Li ni u

Trong iu kin kinh t th trng hin nay, vi s cnh tranh ca cc doanh nghip, cc t chc, cc Cng ty chuyn kinh doanh sn xut cc loi mt hng tng t nhau din ra ht sc gay gt. V vy th trng l vn sng cn ca cc doanh nghip, mi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip u phi gn lin vi th trng cho nn bn thn cc doanh nghip phi tm ngun mua v tiu th hng ho ca h tn ti v pht trin. Kinh doanh trong c ch th trng gn trc tip vi mc tiu li nhun. V vy, trong iu kin cnh tranh thc hin chnh sch bn hng v t chc cng tc k ton bn hng c nh hng ln n doanh s bn ra v li nhun ca doanh nghip. N cung cp thng tin kp thi, chnh xc cho hot ng bn hng. T chc k ton bn hng v xc nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip c ngha rt quan trng. Quan tm n vn ny c s gip ca Cng ty TNHH Dng Ph - ni em thc tp, em chn ti: "K ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu tiu th thnh phm Cng ty TNHH Trung Tun" lm chuyn thc tp ca mnh. Mc tiu ca chuyn ny l tm hiu cng tc k ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu tiu th thnh phm ca Cng ty. Trn c s i chiu vi ch k ton ca Vit Nam v t rt ra nhng u im v hn ch trong t chc k ton tiu th thnh phm. Bi vit ny gm 3 chng chnh: Chng I: Mt s vn l lun chung v k ton bn hng doanh nghip thng mi Chng II: Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton bn hng Cng ty TNHH Trung Tun

Chng III: Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc hch ton tiu th sn phm v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Trung Tun Do kinh nghim thc t cn nhiu hn ch nn bn chuyn ny khng th trnh khi nhiu thiu st. V vy em mong nhn c s gp ca cc thy c gio v cc anh ti phng k ton ca Cng ty TNHH Dng Ph hon thin thm bn chuyn ny ca em. Em xin chn thnh cm n!

Chng I
Mt s vn l lun chung v k ton bn hng doanh nghip thng mi

I. bn hng v ngha ca k ton bn hng trong cc doanh nghip thng mi. 1. Qu trnh bn hng v i tng bn hng. - Qu trnh bn hng ca doanh nghip thng mi l qu trnh xut giao hng ho cho ngi mua v ngi mua nhn c hng, tr tin hay chp nhn tr tin. Khi c coi l tiu th. - Doanh nghip thng mi lm nhim v lu chuyn hng ho phc v cho sn xut v tiu dng v vy i tng bn hng ca doanh nghip thng mi bao gm: + Bn cho sn xut. + Bn trc tip cho ngi tiu dng. + Bn trong h thng thng mi. + Bn xut khu. - Qu trnh ny hon tt khi hng ho giao cho ngi mua v thu c tin bn hng. Qu trnh ny din ra n gin hay phc tp, nhanh hay chm c quan h cht ch vi phng thc bn hng. 2. ngha ca cng tc k ton bn hng. 2.1. ngha ca cng tc bn hng. Trong doanh nghip, hng em i tiu th c th l hng ho, vt t hay dch v cung cp cho khch hng. Vic tiu th ny nhm tho mn nhu cu ca cc n v kinh doanh khc, c nhn trong v ngoi doanh nghip. Thng qua tiu th, doanh nghip thc hin c gi tr s dng ca hng ho, thu hi vn b ra, gp phn tng nhanh tc lun chuyn vn.

i vi doanh nghip thng qua tiu th v qu trnh sn xut c thc hin t tng vng quay ca vn lu ng, m rng quy m v nng cao hiu qu ca qu trnh hot ng kinh doanh. i vi nn kinh t quc dn, thng qua tiu th s gp phn p ng c nhu cu tiu dng ca x hi, gi vng quan h cn i gia sn xut v tiu dng, gia tin v hng. T nhng vn trn vic tiu th hng ho v qun l hng ho l rt cn thit. Do vy, doanh nghip phi thc hin tt yu cu qun l nh sau: Trong cng tc tiu th phi qun l cht ch tng phng thc bn, tng loi sn phm tiu th, theo di tng khch hng, n c thu hi nhanh v y tin hng. ng thi trn c s xc nh ng n kt qu tng hot ng. 2.2. ngha ca cng tc k ton bn hng. K ton bn hng phc v c lc cho cng tc qun l kinh doanh trong doanh nghip. Trong c cng tc tiu th hng ha. Thng qua s liu ca k ton hng ha v tiu th hng ha m ch doanh nghip bit c mc hon thnh k hoch kinh doanh tiu th ca doanh nghip, pht hin kp thi nhng thiu st, mt cn i gia cc khu t c bin php x l thch hp. Cn i cc c quan Nh nc th thng qua s liu bit c mc hon thnh k hoch np thu. i vi cc doanh nghip khc thng qua s liu k ton xem c th u t hay lin doanh vi doanh nghip hay khng. t c yu cu , qun l hng ha v tiu th hng ha phi thc s khoa hc, hp l, ph hp vi iu kin c th ca doanh nghip. Mi khu ca qu trnh t chc qun l thuc b phn hng ha v tiu th hng ha c sp xp ph hp c im kinh t, k thut ca doanh nghip, ph hp vi tnh hnh thc hin k hoch trong thi k. T chc, qun l tt cng tc tiu th hng ha s to iu kin thun li cho b phn k ton thc hin nhim v ca mnh. T to ra h thng cht ch, khoa hc v c hiu qu. 3. Cc phng thc bn hng ca doanh nghip thng mi. 4

3.1. Bn bun. Bao gm hai hnh thc: - Bn hng qua kho theo hnh thc giao hng trc tip: l bn mua c i din dn kho ca doanh nghip thng mi xut hng giao cho bn mua thanh ton tin hay chp nhn n khi hng ha c xc nh l tiu th. - Bn bun thng qua kho theo hnh thc chuyn thng: l doanh nghip thng mi khi mua hng v nhn hng khng a v nhp kho m vn chuyn thng giao cho bn mua ti kho ngi bn. sau khi giao, nhn hng i din bn mua k nhn hng. Bn mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton tin hng th khi hng ha c chp nhn l tiu th. 3.2. Phng thc bn l. C 5 hnh thc: - Hnh thc bn hng thu tin trc tip: nhn vin bn hng trc tip bn hng cho khch v thu tin. - Hnh thc bn hng thu tin tp trung: Khch hng nhn giy thu tin, ho n hoc tch k ca nhn vin bn hng ri n nhn bng quy hng hoc kho. Nhn vin bn hng cn c vo ho n, tch k kim k s hng bn ra trong ngy. - Hnh thc bn hng t phc v: khch hng t chn hng ha v tr tin cho nhn vin gn hng. Ht ngy nhn vin bn hng np tin vo qu. - Hnh thc bn hng tr gp: ngi mua tr tin mua hng thnh nhiu ln. Doanh nghip thng mi ngoi s tin thu theo ho n gi bn hng ho cn thu thm khon tin li tr chm ca khch. - Hnh thc bn hng t ng: Hnh thc ny khng cn nhn vin bn hng ng quy giao hng v nhn tin tin ca khch. Khch hng t ng nht th tn dng ca mnh vo my bn hng v nhn hng (Hnh thc ny cha ph bin rng ri nc ta nhng ngnh xng du cng bt u p dng bng vic to ra mt s cy xng bn hng t ng cc trung tm thnh ph ln). 3.3. Phng thc gi i l bn: 5

Doanh nghip thng mi giao hng cho c s nhn i l. H nhn hng v thanh ton tin cho doanh nghip thng mi ri sau c nhn hoa hng i l bn (hng ha thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi). Hng ha c xc nhn l tiu th khi doanh nghip nhn c tin cho bn nhn i l thanh ton hoc chp nhn thanh ton. 4. c im v yu cu qun l ca k ton bn hng. 4.1. c im. - Hng ho c coi l hng bn khi c ba iu kin sau:_ + Thng qua mua bn v thanh ton tin hng. + Doanh nghip thng mi mt quyn s hu hng ha nhng c quyn s hu tin t. + Hng ho bn ra phi l hng ha trc y mua vo bn hoc qua gia cng ch bin bn. - Tuy nhin vn c mt s trng hp ngoi l khi khng ba iu kin trn nhng vn c coi l hng bn: + Hng nhn bn i l k gi sau khi bn c. + Hng ho dng thanh ton tr lng cho cn b cng nhn vin. + Hng ho xut i ly vt t, hng ha khc. + Hng ho thiu ht trong qu trnh bn hng(theo quy nh bn mua phi chu). + Hng ha,thnh phm dng biu tng. - Nhng trng hpkhng c hch ton vo ch tiu hng bn: + Hng ha xut lm hng mu. + Hng ha thiu ht trong qu trnh bn nhng bn bn phi chu. + Xut hng ho lm nguyn vt liu cho sn xut gia cng. + Hng ha tiu dng trong ni b doanh nghip. + Hng ha gi i bn nhng cha bn c. 4.2. Thi im ghi chp nghip v bn hng. a. Thi im chung: l thi im doanh nghip mt quyn s hu v hng ha nhng c quyn s hu v tin t hoc c quyn i tin.

b. Thi im c th: - Bn l: Thi im ghi chp nghip v bn hng l thi im kim tra hay bo co bn hng hng ngy. - Bn bun: + Bn bun ti kho: Thi im ghi chp nghip v bn hng l sau khi giao hng xong, ngi mua k nhn vo ho n kim phiu xut kho. + Giao hng ti kho ngi bn: ngi mua bo nhn hng hoc ngi mua chp nhn thanh ton hoc tr tin. - Bn hng tr gp: ly thi im giao hng cho khch v thu tin ln u ghi chp nghip v bn hng. - Bn hng i l k gi: + Giao bn i l: ly thi im bn nhn bn i l k gi bo bn c hng hoc bn bn i l chuyn tr tin. + Nhn bn i l: ly thi im doanh nghip bn c hng ghi chp. II. nhim v, nguyn tc v ni dung ca k ton bn hng trong doanh nghip thng mi. 1. Nhim v. - T chc cht ch, theo di phn nh chnh xc, y kp thi v gim st cht ch v tnh hnh thc hin v s bin ng ca tng loi hng ha trn c hai mt: hin vt (s lng v kt cu chng loi) v gi tr ghi chp doanh thu bn hng theo tng nhm mt hng, theo tng n v trc thuc. - Tnh gi mua thc t ca hng ha tiu th nhm xc nh kt qu bn hng. - Kim tra tnh hnh thu tin bn hng v qun l tnh hnh bn hng. Vi hng ha bn chu cn phi m s sch ghi chp thep tng khch hng, tng l hng, s tin khch n thi hn, tnh hnh tin n. - Phi theo di, phn nh chnh xc v gim st cht ch qu trnh tiu th, ghi chp y kp thi cc khon: chi ph bn hng, thu nhp bn hng v xc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh. 7

- Lp bo co kt qu sn xut kinh doanh ng ch , cung cp kp thi thng tin kinh t cn thit v tnh hnh bn hng, phn tch kinh t vi cc hot ng tiu th. 2. Nguyn tc t chc hch ton hng ha. Hng ha ca doanh nghip mua vo bao gm nhiu loi. V vy, qun l v hch ton cht ch hng ha cn qun trit cc nguyn tc sau: - Phi t chc hch ton hng ha theo tng loi, tng n v mua, tng s lng, cht lng hng ha. - Phi kt hp vic ghi chp gia k ton hng ha v th kho m bo cho hng ha c phn nh kp thi, chnh xc. - Cng tc ghi chp ban u phi khoa kc hp l nhm phn nh ng tnh hnh bin ng hng ha. - Hng ha khi nhp kho, xut kho phi ghi gi tr thc t, nu hng ha xut kho ghi gi tr hch ton th cui k phi tnh ra gi thc t. 3. Ni dung ca k ton bn hng trong doanh nghip thng mi. 3.1. Chng t ban u. - Ho n gi tr gia tng, ho n bn hng: dng phn nh s lng, cht lng tr gi ca hng ha, thu sut, tin thu v s tin phi thu ca ngi mua. - Bo co bn hng hng ngy: phn nh s lng, cht lng, tr gi gi tr hng bn, thu sut , tin thu, s tin phi thu, s tin thc thu sau mi ngy hoc mi ca bn hng ng thi l c s ghi s k ton. - Ho n kim phiu xut kho: dng phn nh s lng, cht lng tr gi hng bn, thu sut, tin thu v tng s tin phi thu ca ngi mua. ng thi l c s ghi s k ton. - Ho n bn hng giao thng: dng phn nh s lng, cht lng, tr gi hng bn, thu sut, tin thu, s tin phi thu ca ngi mua. Trong trng hp bn hng khng giao hng ti kho ti quy.

- Bin bn thanh ton hng i l k gi: dng phn nh s lng, cht lng tr gi ca hng ha gi bn i l k gi, hoa hng bn bn c hng v s tin phi thanh ton gia hai bn. - Th quy hoc th kho: dng phn nh s lng ca hng ha xut, nhp hoc tn ca cui ngy hoc cui ca bn hng. 3.2. Cc phng php tnh gi vn hng ha. Hng ha khi xut kho tiu th hay gi i tiu th u phi xc nh gi tr hng ha nhp kho v xut kho,.. phc v cho vic hch ton kp thi. K ton tu thuc vo iu kin c th ca doanh nghip m tnh gi vn hng ha theo phng php thc t hay gi hch ton. a. nh gi theo phng php gi thc t. - tnh c tr gi vn thc t ca hng xut kho, trc ht phi tnh tr gi mua thc t ca chng, sau tnh ton phn b chi ph mua hng cho chng v tng cng li s c tr gi vn thc t. Tr gi vn thc t ca hng xut kho Trong : Chi ph mua hng phn b cho hng = xut kho Tng chi ph mua hng cn phn b Tng n v tiu thc phn b ca c hng xut kho v lu kho S n v tiu x thc phn b ca hng xut kho = Tr gi mua thc t ca hng xut kho + Chi ph mua hng phn t cho hng xut kho

- xc nh c tr gi mua thc t ca hng xut kho, cc doanh nghip c th p dng trong cc hnh thc sau: + Phng php gi ch danh (phng php nhn din) Theo phng php ny hng xut kho thuc ng l hng mua vo t no th ly ng n gi mua ca n tnh. + Phng php n gi bnh qun gia quyn:

Theo phng php ny tr gi mua thc t ca hng xut kho c tnh bnh qun gia tr gi mua thc t ca hng tn kho u k vi gi tr thc t ca hng kho trong k. Tr gi mua thc t ca hng xut = S lng hng xut kho Trong : Tr gi mua hng n gi mua bnh qun = tn u k S lng hng tn u k + + Tr gi mua hng nhp trong k S lng hng nhp trong k x n gi mua bnh qun

n gi mua bnh qun c th tnh vo cui k, cng c th tnh trc mi ln xut. + Phng php nhp trc, xut trc (FIFO): Theo phng php ny khi tnh tr gi hng xut kho ngi ta da trn gi thit hng no nhp kho trc th xut trc v ly n gi mua ca ln nhp tnh gi hng xut kho. Nh vy hng no c nht trong kho s c tnh l xut trc, hng no tn kho s l hng nhp kho mi nht. Theo cch ny tr gi hng tn kho s st vi gi c hin hnh v d nhin phng php ny s chim u th theo quan im lp bng cn i k ton (tr gi hng tn kho thng phn nh st gi th trng ti thi im lp bng cn i k ton). + Phng php nhp sau, xut trc (LIFO): Phng php ny da trn gi thit hng no nhp kho sau th xut trc tnh tr gi hng xut kho, khi xut n l hng no th ly n gi mua ca l hng tnh. Theo phng php ny th hng no mi nht trong kho s c xut trc, cn hng tn kho s l hng c nht trong kho. Nu tnh hng xut kho theo phng php ny th tr gi hng xut kho (chi ph hng bn hin hnh) tng xng vi thu nhp (tc l chi ph thuc v hng bn ta tng i cp nht).

10

C bn phng php trn u c coi l nhng phng php c tha nhn v c s dng trong vic tnh ton tr gi hng xut kho v hng lu kho, khng coi phng php no l tt nht hay ng nht. Vic p dng phng php no l tu doanh nghip. Khi la chn phng php tnh doanh nghip cn xem xt s tc ng ca n n bng cn i k ton, bng k khai thu nhp kt qu v thu nhp chu thu v xem n c nh hng hoc chi phi ti nhng quyt nh kinh doanh, quyt nh ca vic xc nh gi bn sn phm, hng ha nh th no. b. nh gi theo phng php gi hch ton. tnh tr gi vn thc t ca hng xut kho v lu kho, ngi ta c th s dng phng php h s gi tnh. Theo phng php ny hng ngy k ton s ghi s theo gi hch ton, cui k mi tin hnh tnh ton iu chnh chnh lch gia gi hch ton v gi thc t xc nh tr gi vn thc t ca hng xut kho. Trc ht tnh h s gi theo cng thc: Tr gi vn thc t H s gi = hng tn u k Tr gi hch ton hng tn u k Tr gi vn thc t ca hng xut kho + + Tr gi vn thc t hng nhp trong k Tr gi hch ton hng nhp trong k

Sau tnh tr gi vn thc t ca hng xut kho: = Tr gi hch ton ca hng xut kho x H s gi

Thc t hin nay rt t doanh nghip s dng gi hch ton k ton nhp, xut kho hng ngy, do vy phng php ny cng t c p dng. Mt trong nhng hn ch ca phng php ny cng ging nh phng php n gi thc t bnh qun l bnh qun ho s bin ng ca gi (che du s bin ng ca gi c). 4. Phng php hch ton k ton bn hng. 4.1. Mt s khi nim c bn. - Doanh thu bn hng: l ton b s tin thanh ton hoc c khch hng chp nhn thanh ton v khi lng hng ha tiu th. 11

i vi c s kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng php trc tip trn GTGT th doanh thu bn hng l tng gi tr thanh ton bao gm c thu. i vi c s kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng php khu tr th doanh thu bn hng l doanh thu cha c thu GTGT. - Doanh thu bn hng thun l phn doanh thu cn li sau khi khu tr cc khon gim gi, hng b tr li, thu tiu th c bit, thu xut khu phi np ra khi doanh thu bn hng. - Gi vn hng bn: l gi mua vo ca hng ha tiu th. - Chit khu bn hng: l tin tnh trn tng doanh thu m doanh nghip tr cho khch. Chit khu hng bn bao gm: + Chit khu thanh ton l s tin thng cho khch hng thanh ton tin hng trc thi hn quy nh. + Chit khu thng mi: l s tin gim tr cho khch hng do trong mt khong thi gian nht nh tin hnh mua mt khi lng ln hng ha (tnh theo tng s hng mua trong thi gian ) hoc gim tr trn gi bn thng thng v mua khi lng ln hng ha trong mt t. - Gim gi hng bn: l s tin gim tr cho khch hng ngoi ho n do cc nguyn nhn c bit nh hng km cht lng, khng ng quy cch, giao hng khng ng thi hn a im c quy nh trong hp ng,... - Hng bn b tr li: l s hng c xc nh l tiu th nhng b ngi mua t chi, tr li do khng tn trng hp ng nh k kt. - Li gp: l s chnh lch gia doanh thu thun vi gi vn hng bn. - Kt qu bn hng: l s chnh lch gia doanh thu thun vi gi vn hng bn, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. C th khi qut mi quan h cht ch gia doanh thu , chi ph v kt qu bn hng bng s sau:

12

Kt qu bn hng

Chi ph bn hng chi ph qun l Tr ga vn hng bn Gim gi, hng bn b tr li, thu xut khu, thu tiu th c bit. Doanh thu bn hng

Li gp

Doanh thu bn hng thun

4.2. K ton bn hng theo phng php k khai thng xuyn 4.2.1. Ti khon s dng a. Ti khon 632 : Gi vn hng bn. - Cng dng: ti khon ny dng phn nh tr gi vn ca thnh phm, hng ha, lao v, dch v xut bn trong k. - Ni dung kt cu: + Bn n: Tr gi vn thnh phm, hng ha, lao v, dch v cung cp theo tng ho n. + Bn c: Hng bn b tr li. Kt chuyn gi vn ca thnh phm, hng ha, lao v dch v vo bn n ti khon 911- xc nh kt qu kinh doanh. Ti khon 632 khng c s d cui k. b. Ti khon 511: Doanh thu bn hng. - Cng dng:

13

TK 511 dng phn nh doanh thu bn hng thc t ca doanh nghip c thc hin trong mt k sn xut kinh doanh. + Doanh thu bn hng l tr gi ca sn phm hng ha tiu th trong k. + Gi tr m sn phm hng ha c th cn bao gm l ph giao thng, thu tiu th c bit, hng bn b tr li, hng bn b gim gi v vy k ton phi loi cc khon lm gim doanh thu. + Doanh thu thun l ch tiu kinh t dng xc nh kt qu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh. Doanh thu thun = Doanh thu (C 511) x Cc khon gim doanh thu (N 511)

- Quy nh k ton ti khon 511. + Ch hch ton vo ti khon 511 doanh thu ca khi lng hng ha tiu th trong k. + Ly gi bn ca hng ha lm cn c tnh doanh thu bn hng (khng gm thu VAT u ra, theo phng php VAT c khu tr). + Trng hp bn hng theo phng thc tr gp th s tin phi thu khch hng bao gm gi bn ca hng ha cng vi li tr chm. Nhng doanh thu ch phn nh gi bn cn s li tr chm th hch ton vo thu nhp ca hot ng ti chnh. + i vi hng ha nhn bn i l k gi th hch ton doanh thu v hoa hng doanh nghip c hng. + Nhng sn phm hng ha c xc nh l tiu th nhng v l do no hng ha b tr li hoc gim gi th doanh thu ca s hng b tr li hch ton vo TK 532. Cui k kt chuyn vo 511. + Trng hp doanh nghip vit ho n bn hng, thu tin ca ngi mua nhng cui k vn cha giao c hng ha cho ngi mua th gi tr ca s hng bn ny khng c coi l hng tiu th. K ton ghi: N TK 111, 112. C TK 131 thu

14

+ Doanh nghip mua bn ngoi t, vng bc qu th khon chnh lch gia gi bn v gi mua khng c hch ton vo TK 511 v hch ton vo TK 711.

15

- Kt cu TK 511. + Bn N: - Thu tiu th c bit 3332. - Thu xut khu 3333 - L ph giao hng 3339 - Hng bn b tr li 531 - Gim gi hng bn - Kt chuyn doanh thu thun 911 + Bn C: Doanh thu bn hng + Ti khon 511 khng c s d cui k - Ti khon 5111 c 4 ti khon cp 2 + TK 5111 : Doanh thu bn hng ho + TK 5112 : Doanh thu bn cc thnh phm + TK 5113 : Doanh thu cung cp dch v. + TK 5114 : Tr cp, tr gi. c. Ti khon 512: Doanh thu bn hng ni b. - Cng dng: TK ny dng phn nh doanh thu ca s sn phm, hng ho, dch v, lao v, tiu th trong ni b. Doanh thu tiu th ni b l s tin thu c do bn hng ho, sn phm, dch v, lao v tiu th ni b gia cc n v trc thuc trong cng mt cng ty, tng cng ty hch ton ton ngnh. - Quy nh k ton ti khon 512. + TK ny ch s dng cho cc n v thnh vin hch ton ph thuc trong mt Cng ty hay tng Cng ty, nhm phn nh s doanh thu tiu th ni b trong mt k hch ton. + Ch phn nh vo ti khon ny s doanh thu ca khi lng sn phm, hng ho, dch v, lao v ca cc n v thnh vin cung cp cho ln nhau. + Kkng hch ton vo ti khon ny cc khon doanh thu bn hng cho cc doanh nghip khng trc thuc Cng ty, tng Cng ty.

16

+ Doanh thu tiu th ni b l c s xc nh kt qu kinh doanh ni b ca cc n v thnh vin. - Ni dung kt cu TK 512. + Bn N: - Thu tiu th c bit phi np (nu c) - Tr gi hng bn b tr li, khon gim gi hng bn chp nhn trn khi lng sn phm, hng ho, dch v tiu th ni b trong k. - Kt chuyn doanh thu tiu th ni b vo TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh. + Bn C: Tng doanh thu bn hng ni b ca n v thc hin trong k. + TK 512 khng c s d cui k. - Ti khon 512 c 3 ti khon cp 2. + TK 5121: Doanh thu bn hng ho. + TK 5122: Doanh thu bn sn phm. + TK 5123: Doanh thu cung cp dch v. d. Ti khon 531: Hng bn bi tr li - Cng dng: Ti khon ny dng phn nh gi tr ca s sn phm, hng ho, dch v, lao v tiu th, b khch hng tr li do cc nguyn nhn: do vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh doanh, hng b mt, km phm cht, khng ng chng loi, quy cch. Tr gi ca hng bn b tr li phn nh trn ti khon ny s iu chnh doanh thu bn hng thc t thc hin trong k kinh doanh tnh doanh thu thun ca khi lng sn phm, hng ho bn ra trong k hch ton. - Quy nh k ton ca TK 531. + Ti khon hng bn b tr li ch phn nh tr gi ca s hng bn b tr li (Tnh theo ng n gi ghi trn ha n). Trng hp b tr li mt phn s hng bn th ch phn nh vo TK ny tr gi ca s hng b tr li ng bng s lng hng b tr li nhn vi n gi ghi trn ha n khi bn. Cc chi ph khc pht sinh lin quan n vic hng bn b tr li ny m doanh nghip phi chi ph c phn nh vo TK 641 - Chi ph bn hng. 17

+ Trong k k ton, tr gi ca hng ho b tr li c phn nh bn N TK 531 - Hng bn b tr li, cui k, tng tr gi hng bn b tr li c kt chuyn sang TK 511- doanh thu bn hng xc nh kt qu kinh doanh. - Ni dung kt cu ca TK 531. + Bn N: Tr gi ca hng bn b tr li, tr li tin cho ngi mua hoc tnh tr vo n phi thu ca khch hng v s sn phm, hng ho bn ra. + Bn C: Kt chuyn tr gi ca hng bn b tr li vo bn N TK 511 (Doanh thu bn hng) hoc TK 512 (Doanh thu bn hng ni b) xc nh doanh thu thun trong k hch ton. + Tk 531 khng c s d cui k. e. Ti khon 532: Gim gi hng bn. - Cng dng: Ti khon ny dng phn nh cc khon gim gi, bt gi, hi khu ca vic bn hng trong k hch ton. + Gim gi l khon gim tr c ngi bn chp nhn mt cch c bit trn gi tha thun v l do hng bn km phm cht hay khng ng quy cch theo quy nh trong hp ng kinh t . + Bt gi l khon gim tr trn gi bn thng thng v l do mua vi khi lng ln, tnh theo mt t l no trn gi bn. Ngi bn hng thc hin vic bt gi cho ngi mua ngay sau tng ln mua hng. + Hi khu l khon gim tr tnh trn tng s cc nghip v thc hin vi mt khch hng trong mt thi gian nht nh. Ngi bn thc hin khon hi khu cho ngi mua hng ngay sau khi bn c hng. - Quy nh k ton TK 532: + Ch phn nh vo TK 532 cc khon gim tr do vic chp thun gim gi ngoi ha n, tc l sau khi c ha n bn hng khng phn nh vo TK ny s gim gi (Cho php) c ghi trn ha n bn hng v c tr vo tng tr gi bn ghi trn ha n. 18

+ Trong k hch ton, khon gim gi hng bn pht sinh thc t c phn nh vo bn N TK 532 - Gim gi hng bn. Cui k, kt chuyn tng s tin gim gi hng bn vo ti khon doanh thu bn hng ny xc nh doanh thu thun thc t thc hin trong k. - Ni dung kt cu TK 532. + Bn N: Cc khon gim gi hng bn chp thun cho ngi mua hng. + Bn C: Kt chuyn ton b s gim gi hng bn sang TK doanh thu bn hng. + TK 532 khng c s d cui k g. Ti khon 333: Thu v cc khon phi np Nh nc. - Cng dng: Ti khon ny dng phn nh quan h gia doanh nghip vi Nh nc v cc khon thu, ph, l ph v cc khon khc phi np, phn nh ngha v v tnh hnh thc hin ngha v thanh ton ca doanh nghip vi Nh nc trong k k ton. - Quy nh k ton ca TK 333. + Doanh nghip ch ng tnh v xc nh s thu, ph, l ph phi np cho Nh nc theo lut nh v kp thi phn nh vo s k ton v s thu phi np trn c s cc thng bo ca c quan th. Vic k khai y , chnh xc s thu, ph v l ph phi np l ngha v ca doanh nghip. + Thc hin nghim chnh vic np y kp thi cc khon thu, ph v l ph cho Nh nc. Mi thc mc v khiu ni (nu c) v mc thu, v s thu phi np theo thng bo cn c gii quyt kp thi theo quy nh, khng c v bt c mt l do g tr hon vic np thu. + K ton phi m s chi tit theo di tng khon thu, ph, l ph phi np v np. + Nhng doanh nghip np thu bng ngoi t, phi quy i ra ng Vit Nam theo t gi quy nh ghi s k ton. - Ni dung kt cu ca TK 333. 19

+ Bn N: S thu, ph, l ph v cc khon np Nh nc. + Bn C: Thu, ph, l ph v cc khon phi np Nh nc. + S d bn C: Thu, ph, l ph v cc khon cn phi np Nh nc. Trong trng hp rt c bit TK 333 c th c s d bn N. S d N (nu c) ca TK 333 phn nh s thu v cc khon np ln hn s thu v cc khon phi np c xt min gim cho thoi thu nhng cha thc hin vic thoi thu. - Ti khon 333 c 9 ti khon cp 2. + TK 3331: Thu GTGT. + TK 3332: Thu tiu th c bit. + TK 3333: Thu xut nhp khu + TK 3334: Thu thu nhp doanh nghip. + TK 3335: Thu trn vn + TK 3336: Thu ti nguyn. + TK 3337: Thu nh t, tin thu t. + TK 3338: Cc loi thu khc. + TK 3339: Ph, l ph cc khon np khc. h. Ti khon 911: Xc nh kt qu kinh doanh - Cng dng: Ti khon ny dng xc nh kt qu hot ng sn xut, kinh doanh v cc hot ng khc ca doanh nghip trong mt k hch ton. Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip bao gm kt qu ca hot ng sn xut, kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh, kt qu hot ng bt thng (c bit). + Kt qu hot ng sn xut, kinh doanh l s chnh lch gia doanh thu thun v tr gi vn hng bn (gm c sn phm hng ho, lao v, dch v), chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip.

20

+ Kt qu hot ng ti chnh l s chnh lc gia thu nhp ca hot ng ti chnh v chi ph ca hot ng ti chnh. + Kt qu bt thng l s chnh lch gia cc khon thu nhp bt thng (c bit) v cc khon chi ph bt thng. - Quy nh k ton ca TK 911. + Ti khon ny phi phn nh y , chnh xc cc khon kt qu hot ng kinh doanh ca k hch ton theo ng quy nh ca c ch qun l ti chnh. + Kt qu hot ng kinh doanh phi c hch ton chi tit theo tng loi hot ng (hot ng sn xut, ch bin, hot ng kinh doanh thng mi, lao v dch v, hot ng ti chnh). Trong tng loi hot ng kinh doanh c th cn hch ton chi tit cho tng loi sn phm, tng ngnh hng, tng loi, tng khu lao v dch v. + Cc khon doanh thu v thu nhp c kt chuyn vo ti khon ny l s doanh thu thun v thu nhp thun. - Ni dung kt cu ca TK 911. + Bn N: - Tr gi vn ca sn phm, hng ho, lao v dch v tiu th: 632 - Chi ph hot ng ti chnh v chi ph bt thng: 811, 821. - Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip : 641, 642. - S li trc thu v hot ng sn xut kinh doanh trong k 421 + Bn C: - Doanh thu thun v s sn phm hng ho, lao v dch v tiu th trong k: 511 - Thu nhp hot ng ti chnh v cc khon thu bt thng: 711, 721 - Tr gi vn hng bn b tr li (gi vn hng bn b tr li kt chuyn vo ti khon xc nh kt qu): 632. - Thc t v hot ng kinh doanh trong k: 421. 21

+ Ti khon 911 khng c s d cui k. 4.2.2. Phng php hch ton (i vi cc doanh nghip hch ton thu VAT theo phng php khu tr) a. Bn l hng ho - K ton cn c vo phiu bn hng v phiu thu tin mt ghi: + Np tin cho th qu. K ton ghi: a. Doanh thu: N 111 C 511 : Doanh thu khng thu C 3331 : Thu VAT. hoc hng ho c thu tiu th c bit: N 111 C 511 N 511 C 3332 b. Gi vn hng bn (gi xut kho hng ha) N 632 C 1561 c. Th qu np tin vo ngn hng cn c vo giy np tin, phiu chi v cc chng t c lin quan ghi: N 112, 311 N 113 C 111 + n v khng c th qu hoc xa trung tm. Ngi bn hng np tin vo ngn hng. K ton cn c vo phiu bn hng v giy np tin ghi: a. N 111. 311 N 113 C 511 : Nhn giy bo trong ngy. : Cha nhn c giy bo. : Doanh thu khng thu 22 : Nhn bo c trong ngy. : Cha nhn c giy bo. Gi xut kho Doanh thu

Thu tiu th c bit

C 3331 b. N 632 C 1561

: Thu VAT. Gi xut kho

+ Trng hp bn hng c pht sinh tha thiu theo nguyn tc bn l hng ho. Tin tha doanh nghip c hng v hch ton vo TK 721. Tin thiu ngi bn hng phi bi thng, hch ton vo N 1388. Nu s tin tha hoc thiu qu ln th hch ton vo TK ch x l. * Bn hng pht sinh tha tin bn hng. a. Ghi theo s thu: N 111 : Thc thu C 511 : Doanh thu khng thu. C 331 : Thu VAT. C 721 : S tin tha. b. N 632 C 1561 * Bn hng pht sinh thiu tin hng a. Ghi theo s thc thu: N 111 : Thc thu C 511 : Doanh thu khng thu (tr i s thiu) C 3331 : Thu VAT. b. Ghi s thiu: N 1388 C 511 c. Phn nh gi vn hng bn. N 632 C 1561 d. S tin bt bi thng theo gi cao th khon chnh lch c hch ton vo TK 721: N 1388 : Gi phi bi thng. C 511 : Doanh thu khng thu (s tin thiu) 23 Gi xut kho. S tin thiu Gi xut kho

C 721 : Chnh lch gi. b. Bn bun qua kho - Bn bun qua kho theo phng thc nhn hng. Ngi mua hng n nhn hng ti kho ca doanh nghip. K ton cn c vo ha n kim phiu xut kho. a. N 111, 112 131 : S tin phi thu. C 511 C 3331 N 632 C 1561 * Nu bn hng c bao b i km theo tnh tin ring. N 111, 112 131 C 1532 C 3331 : Gi xut kho bao b : Thu VAT : Doanh thu khng thu : Thu VAT.

b. Kt chuyn gi vn hng bn. Gi xut kho.

- Bn bun giao hng ti kho ngi mua. K ton cn c vo ha n kim phiu xut kho, phiu gi hng v cc chng t c lin quan ghi : a. Gi hng. N 157 C 1561 : Gi xut kho hng ho C 1532 : Gi xut kho bao b. Nu c chi ph vn chuyn tr h ngi mua theo hp ng: N 131 C 111, 112, 141, 331 + Hng ho: b1. N 131, 112, 311 C 511 : Doanh thu khng thu 24 Chi ph tr h.

b. Nhn giy bo ngi mua nhn hng hoc ngi mua tr tin.

C 3331 b2. N 632 C 157 + Bao b:

: Thu VAT

N 131, 1112, 311 C 157 C 3331 + Chi ph vn chuyn: N 112, 311 C 131 S tin chi ph mnh tr h : Bao b : Thu VAT

* Trng hp bn mua km theo bin bn tha thiu hoc hng khng ng hp ng, km phm cht t chi. - Bn mua kim nhn pht hin tha: + Gi ngi mua gi h: N 157 C 3381 a. N 111, 112, 131 C 511 : Doanh thu khng thu C 3331 : Thu VAT. b. N 632 C 3381 - Bn mua pht hin thiu: N 1381 C 157 - Hng km phm cht ngi mua t chi. + Nh ngi mua gi h -> K ton khng phi ghi s. + Hng mang v: N 156 1, 621 Hng thiu S hng tha S tin chi ph mnh tr h

+ Hng tha bn cho ngi mua:

Hng b tr li 25

C 157 c. K ton bn hng giao thng: Doanh nghip mua hng ho khng mang v nhp kho m ti ni mua bn ngay, gi bn hoc giao cho c s i l k gi. K ton cn c vo ha n mua hng, ha n giao hng bn thng v cc chng t c lin quan ghi: a. Bn hng: N 111, 112, 131 : S tin phi thu C 511 : Doanh thu khng thu C 3331 : Thu VAT u ra. b. Mua hng. N 632 : Bn ngay N 157 : Gi bn, giao i l N 133 : Thu VAT u vo. C 111, 112, 311 : S tin phi tr. * Nu c bao b i km theo tnh tin ring: N 111, 112, 131: Bao b i km hng bn ngay. N 157 : i km hng gi bn. N 133 : Thu VAT u vo ca bao b. C 111, 112, 331 : S tin phi tr. Thu u ra ca bao b i km theo hng ho bn ngay. N 111, 112, 131 C 3331 Thu VAT u ra

26

d. K ton bn hng i l k gi Giao hng i l a. Giao hng N 157 C 1561 b. Nhn tin hoc giy bo bn b. bn hng c hng. N 111, 112, 131: S tin phi thu thu - hoa C 331: S tin phi tr (Gi bn + Thu hng N 641 : Hoa hng C 511: Doanh thu khng thu C 3331: Thu VAT c. N 632 C 157 Gi xut kho. - hoa hng) c. Tr tin cho bn giao hng N 331 C 111, 112 C 003: Nu nhn bn i l cao hn gi bn giao th khon chnh lch doanh nghip phi thu thu VAT u ra v s thu ny phi np ngn sch Nh nc. a. N 003 b. N 111, 112, 131 C 511: Hoa hng + Chnh lch gi bn cao C 3331: Thu VAT phn chnh lch gi bn cao c. N 331 C 111, 112 d. N 133 C 3331 e. C 003. 27 Tr tin bn giao cho tr N 111, 112, 131: Gi bn + C 511: Hoa hng c hng Gi xut kho Nhn hng bn i l a. Nhn hng N 003: Gi bn khng thu

d. Xa s hng nhn bn i l.

Thu VAT ca hoa hng

e. K ton bn hng c pht sinh chit khu Trng hp bn mua tr tin trc thi hn cho bn bn theo hp ng k kt. Chi ph chit khu doanh nghip dnh cho bn bn c hng hch ton vo chi ph hot ng ti chnh. N 811 C 111, 112, 131 g. K ton bn hng c pht sinh gim gi. Do hng ho km phm cht ngi mua yu cu gim ga, bi gi doanh nghip chp thun. Sau khi hch ton k ton bn hng k ton ghi: a. N 532: Doanh thu do gim gi N 3331 : Gim thu VAT C 111, 112, 131 : Gim s phi thu b. Cui k kt chuyn doanh thu v 511 N 511 C 532 h. Hng bn b tr li Hng ho c xc nh l tiu th b bn mua t chi tr li v hng ho khng ng hp ng hoc khng ng cam kt. K ton iu chnh s v nhn li hng ho. a. N 331 : Doanh thu khng thu b tr li N 3331: Thu VAT C 111, 112, ..131 b. N 1561 : hng v nhp kho N 157 : Nh ngi mua gi h C 632 : Gi xut kho. c. Chi ph vn chuyn hng b tr li v nhp kho. N 641 N 133 28 Chit khu

C 111, 112, d. Cui k kt chuyn v 511 ghi gim doanh thu bn hng. N 511 C 531 k. K ton bn hng ni b Doanh thu bn hng ni b hch ton vo TK 512. K ton cn c vo cc chng t c lin quan ghi: a. N 111, 112, 136 C 512: Doanh thu khng thu C 3331 : Thu VAT b. N 632 C 1561 Gi xut kho Doanh thu khng thu b tr li

e. K ton bn hng theo phng thc tr gp L bn hng giao hng cho khch nhiu ln tin bn hng thu ngay khi giao hng mt phn cn li thu dn sau mt thi gian quy nh. S tin khch hng n th phi chu li tr chm. S tin li tr chm c hch ton vo thu nhp ca hot ng ti chnh. K ton cn c vo cc chng t c lin quan ghi: a. N TK 111, 112 : S tin thu ln u N TK 131 : S tin khch hng cn n C TK 511 : Doanh thu khng thu C TK 3331 : Thu VAT C TK 711 : li tr chm b. N TK 632 C TK 561 N TK 111, 112 C 131 m. K ton doanh thu nhn trc Gi xut kho

* Cc ln thu tin ca khch hng: 1 ln thu tin

29

Khi nhn trc tin ca khch hng tr cho nhiu k hoc nhiu lin k ton v cho thu TSC. K ton cn c vo hp ng cho thu TSC bin bn giao nhn TSC v cc chng t c lin quan n vic thu tin. a. Nhn tin ca khch: N 111, 112 : S tin nhn. C TK 3387 : Doanh thu nhn trc C TK 3331 : Thu. b. Doanh thu ca k ny. N TK 3387 C TK 811 1 k. 4.2.3. Hch ton nghip v tiu th theo phng php k khai thng xuyn trong doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hoc i vi cc mt hng chu thu tiu th c bit hay thu xut khu. a. Nguyn tc chung Trong nhng doanh nghip tnh thu VAT theo phng php trc tip, vic hch ton gi vn hng tiu th cng tng t nh doanh nghip tnh thu VAT theo phng php khu tr. i vi bn hng, doanh thu bn hng ghi nhn Ti khon 511 v ti khon 512 l doanh thu (gi bn) bao gm c thu VAT (hoc thu tiu th c bit hay thu xut khu) phi np. S thu VAT cui k phi np c ghi nhn vo chi ph qun l, cn thu tiu th c bit, thu xut khu c tr vo doanh thu bn hng tnh doanh thu thun. b. Phng php hch ton. Khi xut sn phm tiu th hay lao v, dch v phc v khch hng, k ton ghi cc bt ton sau: a. Phn nh gi bn (gm c VAT, thu tiu th c bit, thu xut khu phi np): N TK 111, 112, 131 C TK 51, 512 Doanh thu bn hng b. Phn nh thu tiu th c bit thu xut khu phi np: 30

N TK 511, 512 C TK 3332 : Thu tiu th c bit C TK 3333 : Thu xut khu. c. Phn nh gim gi hng bn, doanh thu b tr li (nu c) N TK 532 : Gim gi hng bn N TK 531 : Doanh thu b tr li C TK 111, 112, 131 d. Phn nh s thu VAT phi np c xc nh vo cui k: N TK 642 (6425) C TK 3331 Thu VAT phi np.

Cc bt ton phn nh gi vn hng bn b tr li, chit khu thanh ton, kt chuyn gim gi hng bn, doanh thu ca hng bn b tr li, kt chuyn doanh thu thun, gi vn hng bn hch ton nh cc doanh nghip khc. III. k ton xc nh kt qu kinh doanh 1. K ton thu v cc khon gim tr doanh thu 1.1. K ton thu. Thu gn lin vi k ton bn hng v c nhiu loi: Thu VAT, thu xut khu, thu tiu th c bit nhim v ca k ton l phi tnh ton y , chnh xc, kp thi s thu phi np, tin hnh hch ton ng nh trnh t quy nh cc ti khon v s k ton. C 2 phng php xc nh thu: - Tnh thu GTGT theo phng php khu tr: S thu GTGT;phi np = Thu GTGT;u ra - Thu GTGT;u vo Trong : Thu GTGT;u ra = Gi tnh thu ca;hng ho dch v;chu thu bn ra x Thu sut thu GTGT;ca hng ho dch v;tng ng - Tnh thu GTGT theo phng php trc tip: Thu GTGT = Thu sut x (Doanh s bn;(gm c thu VAT u ra) Tr gi mua;gm c VAT u vo ) -

31

1.2. K ton cc khon gim tr doanh thu. Trong qu trnh tiu th sn phm, khuyn khch khch hng mua vi s lng ln, tr tin ngay, thanh ton trc thi hn cc doanh nghip thng s dng nhng chnh sch sau: - Chit khu bn hng: l s tin doanh nghip gim tr cho khch hng trong trng hp h thanh ton trc hn nh hoc mua thng xuyn vi khi lng ln. - Gim gi hng bn: l s tin m doanh nghip phi gim cho khch hng, do khng thc hin ng cc iu khon k kt trong hp ng nh: v cht lng, thi hn, a im - Hng bn b tr li: l s hng doanh nghip tiu th nhng so sn phm ca doanh nghip cung cp cho khch hng khng ng v chng loi, quy cch, cht lng m khch hng khng chp nhn. Cc khon: Chit khu, gim gi, doanh thu bn hng b tr li c php tr vo doanh thu trc thu, do k ton cn phi theo di y , chnh xc v phi hch ton chi tit tng khon vo cc s sch k ton lm cn c tnh gim doanh thu chu thu i vi cc c quan thu. 2. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Trnh t k ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip th hin qua s sau: TK 334, 338
(1)

TK 641, 642
(5)

TK 911

TK 152, 153
(2)

TK 214
(3)

TK 111, 331
(4)

32

3. Kt qu xc nh kt qu hot ng kinh doanh. Kt qu hot ng kinh doanh l phn doanh thu cn li sau khi b p c cc khon thu doanh thu, thu tiu th c bit (nu c) hoc thu xut nhp khu v cc khon chi ph kinh doanh. l li nhun ca doanh nghip. Li (l) = Doanh thu;thun (Tr gi vn;hng bn + Chi ph bn hng v;chi ph qun l doanh nghip ) Trong : Doanh thu;thun = Doanh thu;bn hng Thu(XK,TTB )C ckho ngi mtr (gi mgi, , hngb nbtr l i) Xc nh kt qu kinh doanh k ton cn s dng cc ti khon: 421, 641, 642 v trnh t c tin hnh nh sau: - Kt chuyn gi vn hng bn: N 911 c 632 - Kt chuyn chi ph : N 911 C 641: Chi ph bn hng C 642 : Chi ph qun l doanh nghip - Cui k k ton kt chuyn doanh thu thun: N 511, 512 C 911 - K ton xc nh kt qu bn hng: Nu li: N 911 C 421 (li cha phn phi) Nu l N 421 C 911

33

* S hch ton tng qut doanh thu tiu th

TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 1368

TK 111, 112, 131

TK 333

34

IV. S sch k ton trong k ton bn hng v xc nh kt qu hot ng kinh doanh.

Tu theo hnh thc k ton p dng ti doanh nghip m s dng cc loi s sch khc nhau. Theo hnh thc "nht k chng t" k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh s dng cc loi s sau: - Bng k s 5: Dng phn nh chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. - S theo di nhp xut thnh phm tn kho hng ho: Dng phn nh tnh hnh nhp, xut, tn kho thnh phm, hng ho theo gi hch ton v gi thc t. - Bng k s 10: "Hng gi bn" dng theo di phn nh cc loi hng ho, thnh phm lao v dch v cung cp cho khch hng nhng cha c thanh ton. - Bng k s 11: "Phi thu ca khch hng" dng phn nh tng hp tnh hnh thanh ton tin hng vi ngi mua.

35

Chng 2 Thc trng v cng tc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ca n v

2.1. c im chung ca doanh nghip 2.1.1. Qu trnh pht trin ca doanh nghip 2.1.2. Qu trnh hnh thnh, pht trin ca Cng ty TNHH Trung Tun
Cng ty TNHH Trung Tun l mt doanh nghip thng mi chuyn kinh doanh bn bun bn l ph tng t. Cng ty c thnh lp 10/5/1990 do S k hoch v u t H Ni cp. Cng ty c y t cch php nhn c tr s v con du ring. Tr s chnh: 11/30 Nguyn nh Chiu Hai B Trng H Ni in thoi: 8215632 / 9760915 Fax: 9740916 Tng s nhn vin: 65 ngi a bn hot ng ca Cng ty tng i rng ln, i tng phc v ca Cng ty a dng. Cng ty c iu hnh bi b my tng i gn nh vi Ban gim c v i ng nhn vin dy dn kinh nghim v nng ng trong kinh doanh. Kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty TNHH Trung Tun nhng nm gn y
Ch tiu S lng hng tiu th (chic) Tng doanh thu (ng) Tng li nhun (ng) Bnh qun thu nhp 1 ngi/thng Nm 2003 16980 784965278 1366000 Nm 2004 19468 976587965 1740338 Tng (gim) v s tuyt i 2488 3009303030 191622687 374388 Tng (gim) v t l % 14,7 17,9 24,4 27,4

16764969050 19774272080

Qua biu trn ta thy: Tng doanh thu bn hng ca Cng ty nm sau tng hn nm trc (do sn 36

lng tiu th tng 2488 chic vi t l tng 14,7%). Doanh thu nm 2004 tng so vi nm 2003 l 17,9% s tuyt i 3009303030. Nh vy Cng ty ang m rng quy m kinh doanh v m rng th trng tiu th tng doanh thu vo cc nm ti theo k hoch t ra. Li nhun ca Cng ty nm 2004 tng so vi nm 2003 l 191622687 ng vi t l tng 24,4%. iu ny th hin r hot ng kinh doanh ca Cng ty ang c li. Tnh hnh vn ca Cng ty

Ch tiu
Tng s vn Vn c nh Vn lu ng

Nm 2003
S tin (ng) 2934871736 934871736 2000000000 T l % 100 31,8 68,2

Nm 2004
S tin (ng) 2944980364 939301864 2005678500 T l % 100 31,9 68,1

2.1.3. Chc nng nhim v ca Cng ty TNHH Trung Tun a. Chc nng:
Cng ty TNHH Trung Tun l mt doanh nghip hch ton c lp, t ch v mt ti chnh v vn trong hot ng sn xut kinh doanh ca mnh. Cng vi s h tr c lc ca phng k ton, b phn qun l trc tip ch o cn b cng nhn vin trong ton Cng ty. Theo nguyn tc Kinh doanh l p ng

v ng vi nhu cu cua ngi tiu dng, lun lun ly ch tn lm u. Khch hng l trung tm v lun phi to iu kin thun li nht tho mn nhu cu ca h. Cng ty khng ngng m rng lnh vc kinh doanh ca mnh, tng s
cnh tranh trn th trng. Hin nay, i sng ca i a s nhn dn ngy cng c ci thin nn nhu cu i hi ngi tiu dng ngy cng cao v c nhiu doanh nghip cng khi t nhn cnh tranh mnh m trn th trng do vy Cng ty lun thay i cc hnh thc kinh doanh, tm kim ngun hng c th tiu th sn phm ca mnh nhanh hn, gip cho vic s dng vn c hiu qu hn. Chc nng ch yu ca Cng ty l t vn, mi gii, bn bun, bn l mt 37

hng ph tng t. Kt qu cho thy Cng ty i ng hng kinh doanh ca mnh v c li, b sung vn kinh doanh ca cng ty, tng tch lu qu trong Cng ty, i sng cn b cng nhn vin ngy cng c ci thin. Bn cnh thun li Cng ty cn gp phi nhng kh khn: + Nn kinh t th trng ang pht trin su rng trn cc i th cnh tranh ca Cng ty rt a dng v phc tp. y l kh khn c bn m Cng ty bt buc phi tham gia cnh tranh tn ti v pht trin. + C ch kinh t ca nn kinh t th trng cha hon thin phn no nh hng n Cng ty trong hot ng kinh doanh.

b. Nhim vu:
- T chc tt cng tc mua bn hng ho ti c s sn xut, gia cng ch bin. - T chc mng li bn bun, bn l hng ho cho cc c s sn xut kinh doanh, cc n v khc v cc c nhn trong nc. - T chc tt cng tc bo qun hng ho, m bo lu thng hng ho thng xuyn, lin tc v n nh trn th trng. - Qun l, khai thc v s dng c hiu qu ngun vn, m bo u t m rng kinh doanh, lm trn ngha v i vi nh nc qua vic np ngn sch hng nm. - Tun th chnh sch qun l kinh t Nh nc.

c. c im kinh doanh ca Cng ty TNHH Trung Tun

Trong khi nn kinh t chuyn t c ch tp trung quan liu bao cp sang nn kinh t th trng c s qun l v m ca nh nc, thch nghi vi iu kin ny Cng ty TNHH Trung Tun m rng vi mi thnh phn kinh t nh doanh nghip nh nc, doanh nghip t nhn, Ngoi ra, Cng ty cn nhn lm i l, k gi cho nhiu thnh phn khc. Trong qa trnh bn hng, Cng ty p dng phng thc thanh ton tin mt, tin hng v thanh ton tin hng, hng sau khi giao hng nn hng tuy b tn kho nhiu nhng khng b nh hng.

38

2.1.4. C cu t chc b my qun l v b my k ton ca Cng ty TNHH Trung Tun. a. C cu t chc b my qun l ca Cng ty:
Cng ty TNHH Trung Tun c b tr mt c cu t chc gn nh v hp l vi c ch th trng hin nay. Vic sp xp nhn s ca Cng ty ph hp vi trnh , nng lc nghip v chuyn mn ca tng ngi, c th tham gia vo qu trnh hot ng sn xut kinh doanh to ra hiu qu kinh t cao nht. C cu t chc b my ca Cng ty c b tr nh sau(bao gm 3 phng v 2 ca hng): S t chc b my qun l Cng ty:

S 1.1: T chc b my qun l kinh doanh ca cng ty TNHH Trung Tun

Ban Gim c

Phng Kinh doanh

Phng K ton

Phng K hoch

Ca hng

Ca hng

Trong : + Ban Gim c Cng ty: Bao gm mt Gim c v hai Ph gim c c nhim v ch o, iu hnh ton b hot ng ca Cng ty v chu trch nhim v ton b cng vic kinh doanh ca Cng ty trc Nh nc v php 39

lut.

+Phng kinh doanh: Lp cc k hoch tm kim th trng u vo v

u ra, h tr cng gim c k kt cc hp ng.

+ Phng k ton: Hch ton ng ch k ton ban hnh, phn nh

cc ch tiu sn xut kinh doanh kp thi, chnh xc thanh ton cng n nhanh gn.

+ Phng k hoch: Tip nhn v iu ng cc cng nhn vin, lp cc

ch tiu k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip, gip cho Gim c nm r thm tnh hnh ca doanh nghip.

+ Cc ca hng: Bn cc sn phm ca Cng ty.

Mi hot ng trong Cng ty u c s nht qun t trn xung di cc b phn hot ng c lp nhng c mi lin h mt thit vi cc b phn khc to thnh mt h thng. Nhn chung vi c im sn xut kinh doanh v nh s lnh o sng sut ca Ban lnh o gip cho Cng ty kinh doanh t hiu qu kinh t cao trong hot ng ca mnh, lun hon thnh cc ngha v v quyn li vi ngn sch nh nc, chn lo i sng cn b cng nhn vin.

b. C cu t chc b my k ton ca Cng ty TNHH Trung Tun.

Cng ty TNHH Trung Tun ca hng c t chc k ton ring, hch ton ph thuc trc thuc Cng ty nn Cng ty p dng hnh thc t chc cng tc k ton va tp trung va phn tn. Phng k ton ti v ca Cng ty thc hin v ch o cc ca hng ca Cng ty thc hin theo hch ton k ton, theo php lch, k ton thng k, hng thng, qu, nm s xem xt, nh gi qu trnh kinh doanh v tnh hnh ti chnh ca tng ca hng. gip tp hp s liu v lm bo co nhanh chng, chnh xc gip Gim c nm bt tnh hnh kinh doanh c phng n iu chnh kp thi ph hp vi s thay i ca th trng. Gim c cng ty trang b cho phng k ton phn mm tnh ton. Vic p dng phn mm k ton ny rt thun li cho vic tm kim d liu, tnh ton s liu cung cp thng tin, in bo co cho ban Gim c v nh qun l, n c th chi tit, c th tng khch hng, d lm, d hiu, 40

ht thng c th kho s trn my. Phng k ton ca Cng ty bao gm 4 ngi v c phn cng chc nng, nhim v ca tng nhn vin c th nh sau: - K ton trng: Ch o trc tip b my k ton, t chc hng dn, kim tra ton b cng tc k ton ca Cng ty. Tham mu cho gim c v cc hot ng kinh doanh ti chnh, n c cc khon cng n, phi thu bo ton v pht trin vn. Lp quyt ton vo mi qu, nm - K ton tng hp: Hng thng tng hp t khai thu GTGT np cho cc thu H Ni, lm bo co chi tiu ti chnh np cho s Thng Mi H Ni, theo di ti sn c nh, chi ph, bo co qu. - K ton thanh ton: Vit phiu thu chi, thanh ton bng tin mt, tin gi ngn hng, theo di cng n phi thu, phi tr v giao dch vi ngn hng. - Th qu: Lm nhim v thu chi tin, i ngn hng v np bo co. - K ton cc ca hng: lp chng t ban u v hng mua hng bn vo s chi tit hng mua v tng hp hng mua theo chng loi n gi. ng thi phi thu thp cc ho n bn hng v cc chng t khc phc v vic bn hng, phn loi chng theo tng n v bn vo s chi tit bn hng v s tng hp hng.

S 2.3 : s b my k ton ca cng ty

K ton trng

K ton tng hp K ton cc ca hng Trong : : Ch o trc tip : Ch o gin tip

K ton thanh ton

Th qu

41

* V s sch k ton: Cng ty s dng y cc loi s sch theo ng ch hin hnh, bao gm: - S nht k chung: - S ci ti khon: - S, th chi tit: * H thng bo co: Cng ty s dng cc bo co ti chnh nh: Bng cn i k ton, bo co kt qu kinh doanh, bo co bn hng, phc v nhu cu qun tr.

2.1.5. Thc t cng tc k ton ti Cng ty TNHH Trung Tun. 2.1.5.1. K ton qu trnh bn hng.
2.1.5.1.1 Cc vn lin quan n qu trnh bn hng ca doanh nghip.

* Khi nim:
Bn hng l qu trnh trao i thc hin gi tr ca hng ha (thnh phm, hng ho, vt t, lao v dch v) tc l chuyn ho vn ca doanh nghip t hnh thi hin vt sang hnh thi gi tr (hng tin). * Cc phng thc bn hng ca doanh nghip ang thc hin: Trc ht ni n phng php hch ton hang tn kho. Cng ty hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. Do vy vic nhp xut hng tn kho phi c ghi hng ngy khi cc nghip v kinh t pht sinh. t c mc tiu ti a ho li nhun, Cng ty tm c cc bin pht y mnh hng ho bn ra l a phng thc bn hng. Cng ty TNHH Trung Tun p dng cc phng thc sau:

a. Bn bun trc tip ca cng ty:

Khi c cc nghip v bn hng cn c vo cc hp ng k kt hoc cc n t hng, phong kinh doanh lp ho n GTGT v phiu xut kho. Khi n ngy giao hng theo hp ng k, ch hng kim tra th tc v xut hng ho. Cng ty TNHH Trung Tun thuc din np thu GTGT theo phng php khu tr do chng t s dng l: Ho n GTGT theo mu s 01/GTKT 3LL theo quy nh s 885 ngy 16/07/1998 ca B Ti Chnh. Ho n ny c thnh lp 3 lin. 42

- Mt lin lu ti quyn. - Mt lin giao cho khch hng. - Mt lin giao cho k ton. Ho n GTGT v phiu xut kho l cc chng t phn nh s lng v gi tr hng ho xut bn. l cn c th kho xut hng, ghi th kho v th tc c lin quan trong qu trnh bn hng. b. Bn l hng ho: c mt hng nhiu knh tiu th, ngoi phng thc bn bun ca Cng ty cn p dng phng thc bn l ti cc ca hng ca Cng ty: Doanh nghip bn l ca Cng ty chim mt t trng ln so vi tng doanh thu bn hng. Ti cc ca hng c cc t chc k ton ring, k ti cc ca hng theo di v lp ho n GTGT, s chi tit bn hng, bng k cui thng gi ln cho k ton ca Cng ty. Cn c vo cc bng k, cc nht k chng t k ton ca Cng ty tp hp vo cc s ti khon c lin quan. 2.1.5.1.2. Phng php hch ton v cc chng t s dng. a. Phng php hch ton: Ti Cng ty TNHH Trung Tun vic k ton ban u gm: - Xc nh chng t cn s dng cho tng b phn, cc chng t c lin quan n qu trnh bn hng v phi c s dng theo ng trnh t ghi chp ca B Ti Chnh ban hnh. - Quy nh ca ngi ghi chp chng t, vic ghi chp phi ng, y c v ni dung v tnh hp php. - Quy nh trnh t lun chuyn ca chng t ban u t quy hng ln phng k ton. C s ghi chp ban u gm cc chng t sau: + Biu 1: Phiu nhp kho. + Biu 2: Phiu xut kho. + Biu 3: Ho n GTGT. + Biu 4: Th kho. + Biu 5: Bo co bn hng. + Biu 6: Phiu thu. Cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung v hch ton hng tn kho theo phng thc k khai thng xuyn.

43

S 2.2: Hnh thc s k ton nht k chung

Cc chng t gc : - phiu thu , phiu chi - Giy bo n , giy bo c -Ho n GTGT - Ho n bn hng - ............................. (Bng tng hp chng t gc .)

Nht k bn hng

Nht k chung

S k ton chi tit : - N-X-T kho thnh phm (TK155) - S chi tit bn hng - Hng gi i bn (TK157) - Phi thu ca KH (TK131) - D. thu bn hng (TK511,512) - Chi ph bn hng (TK641) - - XKQ bn hng (TK911)

S Ci TK 155, TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 515 TK 635, TK 641, TK 642, TK 911

Bng tng hp chi tit

Bng cn i ti khon

Bo co k ton

Trong : : Ghi cui ngy. : Ghi cui thng. : i chiu, kim tra

44

Cc bo co ti chnh Cng ty s dng 3 loi biu.

1, Biu 01: Bng cn i ti khon. 2, Biu 02: Tng kt hot ng kinh doanh. 3, Biu 03: Thuyt minh bo co ti chnh.

2.2. Cc phng thc bn hng.

Trc khi xut thnh phm Cng ty c ch da trn th trng gii to hng tn kho, phng thc gii to hng trong Cng ty l gi bn i l. Sau phng thc ny th vn ca Cng ty b chim dng kh ln, kh nng vng quay vn chm. V vy em li hiu qu ti a cho cng tc bn hng. Cng ty p dng cc phng php bn hng sau. * Bn hng trc tip. - Bn hng trc tip l: Phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho (hay trc tip ti phn xng thng qua kho) ca doanh nghip s hng bn ny khi giao cho ngi mua c tr tin hay hoc chp nhn thanh ton. V vy khi sn phm xut bn c coi l hon thnh. n v: Cng ty TNHH Trung Tun. a ch: .. . Mu s 02 VT Theo Q: 1141-TCQ/CKT ngy 1 thng 11 nm 1995 ca B ti chnh

Phiu xut kho Ngy,01/03/2003

H tn ngi nhn: Cng ty TNHHTM v dch v t H Thnh a ch : Hng H - Tn Hng Long An. L do xut :.. Xut ti kho :..
S TT A M n v S lng s tnh Yu cu Thc xut B C D 1 2 Gim sc (T)Cressida 92 C 70 70 Pistor + xc mng C 50 50 STD Bin banie 0,50 C 40 40 Cng Tn hng ho n gi Thnh tin

3 4 1.410.000 98.700.000 1.325.000 66.250.000 350.000 14.000.000 178.950.000

45

Cng thnh tin (bng ch): mt trm by mi tm triu chn trm nm mi nghn ng
C xut, ngy 1 thng 3 nm 2004
Th trng n v K ton trng (k, h tn) (k, h tn) Ph trch cung tiu (k, h tn) Ngi nhn hng (k, h tn) Th kho (k, h tn)

n v: .. a ch: . Telefax:.

Phiu thu
Ngy 1 thng 3 nm 2004

Quyn s 1 S: 0001 N TK 111 C TK 511

Mu s: 01-TT Theo Q: 1141TC/Q/TCKT

H tn ngi np: Cng ty TNHHTM v dch v t H Thnh a ch: H Long - Hng H - Tn Hng Long An L do np: mua ph tng xe my S tin: 179.844.750 (S tin vit bng ch): Mt trm by chn triu tm trm bn bn nghn by trm nm mi ng./ Km theo 01 ho n, chng t gc: 23226 thu s tin: (S tin vit bng ch): Mt trm by chn triu tm trm bn bn nghn by trm nm mi ng./ Ngy 01 thng 03 nm 2004 Th trng n v (K, h tn) K ton trng (K, h tn) Ngi lp phiu (K, h tn) Ngi np (K, h tn) Th qu (K, h tn)

+ T gi ngoi t (vng bc, qu) + S tin quy i: * Gi hng i bn: 46

Gi hng i bn l phng thc m bn bn gi hng cho khch hng theo cc iu kin ghi trong hp ng. S hng chuyn i ny vn thuc quyn s hu ca bn bn, khi khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton v s hng chuyn giao th s hng ny c coi l bn v bn bn mt quyn s hu ch hng .

47

n v: ... a ch: ..

Mu s 02-VT Ban hnh theo Q s 1141-TC/Q/HKT Ngy 01 thng 11 nm 1995 Ca b Ti Chnh

Phiu xut kho Ngy,01/03/2004

N TK 157 C TK 156 H tn ngi nhn: Gara t Hong Dng a ch : Ph L H Nam L do xut : . Xut ti kho :..
S TT A Tn hng ho B Gim sc (T)Cressida 92 Pistor + xc mng kia STD Bin banie 0,50 Cng M s C n v tnh D C C C S lng Yu cu Thc xut 1 2 80 80 60 60 50 50 n gi 3 1.410.000 1.325.000 350.000 Thnh tin 4 112.800.000 79.500.000 192.500.000 384.800.000

Cng thnh tin (bng ch): ba trm tm t triu tm trm nghn ng

Xut, ngy 01/03/2004

Th trng n v K ton trng (k, h tn) (k, h tn) Ph trch cung tiu (k, h tn) Ngi nhn hng (k, h tn) Th kho (k, h tn)

Khch hng thanh ton ngy 05 thng 03 nm 2004, k ton ghi ho n GTGT

48

Ho n gi tr gia tng
Lin 1(Lu ti quyn)

Ngy 05 thng 03 nm 2004

Mu s: 01-GTKT-3LLEK/02-B S: N0 011801 n v bn hng: Cng ty TNHH Trung Tun. a ch: 11/30 Nguyn nh Chiu Hai B Trng H Ni in thoi: 048215636 Ngi mua hng: Gara t Hong Dng Hnh thc thanh ton: Bn chu. S TT A 1 n v tnh C C S lng 1 80 M s: 0100912426-1

Tn hng ho

n gi

Thnh tin

B 2 1x2=3 Gim sc (T) Cressida 92 1.410.000 112.800.000 Cng 112.800.000 Thu xut thu GTGT 5% 564.000 Tng s tin thanh ton 113.364.0000 S tin vit bng ch: Mt trm mi ba triu ba trm su bn nghn ng./ Ngi mua Ngi thu tin (K, h tn) (K, h tn) Ngi vit h (K, h tn) K ton trng Th trng v (K, h tn) (K, h tn)

* i l k gi. Bn hng thng qua cc i l bn ng gi hng hoa hng l phng thc m bn ch hng (gi l bn giao i l) xut hng bn giao cho bn nhn i l (gi l bn i l) bn. Bn nhn i l k gi phi bn hng theo ng gi quy nh v c hng th lao i l di hnh thc hoa hng. Theo lut thu GTGT, nu bn i l bn hng theo ng gi do bn giao i l quy nh th ton b thu GTGT s do ch hng chu, i l khng phi np thu GTGT trn phn hoa hng c hng. Trng hp bn i l c 49

hng chnh lch gi th bn i l s phi chu thu GTGT tnh trn phn GTGT.

Ho n gi tr gia tng
Lin 1(Lu ti quyn)

Ngy 05 thng 03 nm 2004

Mu s: 01-GTKT-3LLEK/02-B S: N0 011801 n v bn hng: Cng ty TNHH Trung Tun a ch: S 11/30 Nguyn nh Chiu - Hai B Trng - H Ni . in thoi: 04 8215636 Hnh thc thanh ton: Tin mt S TT A 1 2 3 n v tnh C C C C S lng 1 70 50 40 M s: 0100912426-1 Ngi mua hng: Cng ty TNHHTM v dch v t H Thnh

Tn hng ho B

n gi 2 1.410.000 1.325.000 350.000

Thnh tin

1x2=3 Gim sc (T)Cressida 92 98.700.000 Pistor + xc mng kia - STD 66.250.000 Bin banie 0,50 14.000.000 Cng 178.950.000 Thu xut thu GTGT 5% 894.750 Tng s tin thanh ton 179.844.750 S tin vit bng ch: Mt trm by chn triu tm trm bn bn nghn by trm nm mi ng./ Ngi mua Ngi thu tin Ngi vit h (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn) K ton trng Th trng v (K, h tn) (K, h tn)

50

n v: ... a ch: ..

Mu s0 2-VT Ban hnh theo Q s 1141-TC/Q/HKT Ngy 01 thng 11 nm 1995 Ca b Ti Chnh

Phiu xut kho Ngy,01/03/2004

N TK 157 C TK 156 H tn ngi nhn: Cng ty TNHHTM v dch v t Long Thnh. a ch : H Long Hng H - Tn Hng Long An L do xut : . Xut ti kho :..
S TT A Tn hng ho B Gim sc (T)Cressida 92 Pistor + xc mng kia STD Bin banie 0,50 Cng M s C n v tnh D C C C S lng Yu cu Thc xut 1 2 50 50 20 20 40 40 n gi 3 1.410.000 1.325.000 350.000 Thnh tin 4 70.500.000 26.500.000 14.000.000 111.000.000

Cng thnh tin (bng ch): mt trm mi triu ng. Xut, ngy 01/03/2004
Th trng n v K ton trng (k, h tn) (k, h tn) Ph trch cung tiu (k, h tn) Ngi nhn hng (k, h tn) Th kho (k, h tn)

51

Ho n gi tr gia tng
Lin 1(Lu ti quyn)

Ngy 05 thng 03 nm 2004

Mu s: 01-GTKT-3LLEK/02-B S: N0 011801 n v bn hng: Cng ty TNHHTrung Tun. a ch: S 11/30 Nguyn nh Chiu - Hai B Trng - H Ni . in thoi:.. M s: 0100912426-1 Ngi mua hng: Cng ty TNHHTM Long Thnh. Hnh thc thanh ton: Bn chu. S n v Tn hng ho S lng n gi Thnh tin TT tnh A B C 1 2 1x2=3 1 Gim sc (T) Cressida 92 C 50 1.410.000 70.500.000 Cng 70.500.000 Thu xut thu GTGT 5% 352.500 Tng s tin thanh ton 70.852.500 S tin vit bng ch: By mi triu tm trm nm hai nghn nm trm ng./

Ngi mua Ngi thu tin (K, h tn) (K, h tn)

Ngi vit h (K, h tn)

K ton trng (K, h tn)

Th trng v (K, h tn)

2.3. S chi tit bn hng.

52

S chi tit doanh thu TK 511

i tng: Gim sc (T)Cressida 92 thng 03/2004 S TT Ngy Din gii I: S d u thng II: S PS trong thng Gim sc (T)Cressida 92 Thu GTGT Thu tin Cng pht sinh III: S d cui thng TK i ng S pht sinh N C 177.885.000 88.500.000 442.500 88.942.500 266.827.500 88.942.500 88.942.500 88.942.500

111 3331

S chi tit doanh thu TK 511

i tng: Bin banie 0,50

thng 03/2004
S Ngy TT Din gii I: S d u thng II: S PS trong thng Bin banie 0,50 Thu GTGT Thu tin Cng pht sinh III: S d cui thng TK i ng S pht sinh N C 324.208.500 161.700.000 808.500 162.508.800 486.717.000 162.508.800 162508.800 162.508.800

112 3331

53

Tng s doanh thu bn hng Thng 3/2004

Ni dung Doanh thu bn hng + Tin mt + TGNH + Bn chu XKQ Cng TK i ng 111 112 131 911 N C 1.980.450.000 390.610.000 102.000.000 2.473.908.000 2.473.908.000 2.473.908.000

T khai thu GTGT

Tn c s: Cng ty TNHH Trung Tun a ch : 11/30 Nguyn nh Chiu Hai B Trng-H Ni S TK : . M s : 0100912426-1 STT Ch tiu k khai DT cha thu 1 3 1 Hng ho dch v bn ra 884.846.915 2 Hng ho dch v chu thu GTGT 884.846.915 a Hng ho XK thu xut 0% b Hng ho dch v thu xut 5% 697.233.840 c Hng ho dch v thu xut 10% 187.613.075 d Hng ho dch v thu xut 20% 3 Hng ho dch v mua vo 1.401.175.231 4 Thu GTGT ca hng ho dch v mua vo 1.401.175.231 5 Thu GTGT c khu tr Thu GTGT PN (+) hoc c thoi (-) -59.977.388 6 trong k (2-5) 7 Thu GTGT k trc chuyn qua -202.293.654 a Np thu b Np tha hoc cha Kinh T -202.293.654 8 Thu GTGT np trong thng 0 9 Thu GTGT c hon tr trong thng 0 10 Thu GTGT PN trong thng ny -262.271.041 54

Thu GTGT 4 53.623.000 53.623.000 34.861.692 18.761.308 113.600.388 113.600.388

0 0 57.049.520

S tin phi np: (Nm by triu khng trm bn chn nghn nm trm hai mi ng). Xin cam oan s liu k trn y l ng, nu sai ti xin hon ton chu trch nhim. Ngi khai (K, h tn) Khi c ho n thu GTGT, phiu thu tin, Cc H c phn loi theo tng khch hng. K ton vo s chi tit phi thu ca khch hng TK 131. Mi khch hng theo di trn mt s ring( ). Sau k ton tin hnh vo s tng hp TK 131. - Nguyn tc: +) Ct s chng t ghi s H, ngy, thng. +) Ct din gii: Mi H bn hng ghi vo 2 dng, doanh thu, thu.Mi H thu tin ghi vo 1 dng. +) Nu s tin khch hng tr ghi vo bn c, trng hp khch hng ch thanh ton mt phn tin hng th s cn phi thu ghi vo bn n. +) Nu khch hng tr trc tin hng th phn tin ny s tr vo phn mua hng sau ghi vo bn c.

S chi tit phi thu ca khch hng

TK 131 Thng 03/2004

S T T

Ngy

Din gii
I: S d u thng II: S pht sinh trong thng Bin banie 0,5 Thu GTGT Thu tin .. Cng pht sinh III: S d cui thng

TK i ng

S pht sinh N C
315.500.000

511 3331 111 ..

154.000.000 7.700.000 161.700.000 . 162.015.500 161.700.000 636.492.000 590.790.000

55

S chi tit phi thu ca khch hng

TK 131 Thng 03/2004 S Ngy TT Din gii I: S d u thng II: S pht sinh trong thng Bn 15 Lp Honda 23x27 Thu GTGT Thu tin .. Cng pht sinh III: S d cui thng TK i ng S pht sinh N C 14.514.000 7.080.000 354.000 7.434.000 . 21.948.000 7.434.000 89.760.000 100.340.000

511 3331 111 ..

S tng hp phi thu ca khch hng: TK131. Thng 03/2004

S TT Ngy Din gii TK i ng S pht sinh N 330.204.000 7.080.000 354.000 154.000.000 7.700.000 413.463.268 413.133.064 161.700.000 . 900.720.000 161.700.000 . C

I: S d u thng II: S pht sinh trong thng Bn 15 Lp Honda 23x27 511 Thu GTGT 3331 Thu tin 112 .. .. Bn 40 Piston + xc mng kia 511 STD Thu GTGT 3331 Thu tin 111 .. .. Cng pht sinh III: S d cui thng

Cng vi s phi thu khch hng, s tin mt v s ngn hng theo di cc

56

hot ng thu tin v cc khon chi.

S tin mt
TK 111 Thng 03/2004
S Ngy TT Din gii TK i ng S pht sinh N 54.550.950 38.272.730 12.450.950 3.827.270 . 1.229.323.795 12.450.950 12.238.687.000 11.720.337.000 C

I: S d u thng II: S pht sinh trong thng Anh in-CTTNHH i Vit 511 Anh Dng gara t Hong Dng 511 Anh Ho-CTthng mi v dch v 3331 t H Thnh .. .. Cng pht sinh III: S d cui thng

S ngn hng TK 112 Thng 03/2004

Ngn hng: NTVN
S TT TK i ng S pht sinh N 354.490.057 131 131 131 .. 161.700.000 17.934.037 174.856.000 . 529.346.057 174.856.00 8.416.421.000 10.735.378.000 C

Ngy

Din gii I: S d u thng II: S pht sinh Ga ra t Hong Dng tr tin CT TNHH Nam H tr tin Xng sa cha t Nam Triu .. Cng pht sinh III: S d cui thng Cng

57

2.4. K ton tr gi vn hng bn.

Ti Cng ty TNHH Trung Tun gi vn hng bn chnh l gi thnh xut kho thc t ca thnh phm hon thnh xut kho bn. tnh c tr gi vn thc t hng xut bn, k ton p dng phng php n gi bnh qun gia quyn bng cch cn c vo s lng v gi tr thc t thnh phm tn kho u thnh v nhp trong thng. Cui thng k ton phn nh. N TK 632.Gi vn hng bn C TK 156.Hng ho

2.5. K ton gim tr doanh thu.

L s hng coi l tiu th. chuyn giao quyn s hu, thu tin ngay, c ngi mua chp nhn, nhng b ngi mua t chi tr li cho ngi bn do khng tn trng hp ng kinh t k kt nh khng ph hp yu cu, tiu chun, tiu chun quy cch km phm cht, khng ng chng loi. n v: Cng ty TNHH Trung Tun. Phng nghip v: Kho 1 Mu s 01 VT.

Phiu nhp kho Ngy 22/ 03/2004.

N TK 511.Doanh thu bn hng v cung cp dch v C TK 531.Hng bn b tr li H tn ngi giao hng: Cng ty TNHHTM Long Thnh. Nhp ti kho : Hng ho
S TT A Tn hng ho B Piston + Xec mng Cng M s C n v tnh D C S lng n gi Theo CT Thc nhp 1 2 3 50 50 1.325.000 Thnh tin 4 66.250.000 66.250.000

Cng thnh tin (bng ch): Su su triu hai trm nm mi nghn ng Nhp ngy 22 thng 3 nm 2004 Ph trch cung tiu Ngi giao hng Th kho (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn)
58

K ton cn c vo phiu nhp kho qun l tr gi vn hng bn b tr li cui thng. Trong thnh 03 Cng ty pht sinh trng hp hng bn b tr li nhp kho, do lm gim doanh thu bn hng trong thng. K ton vit phiu hng nhp kho hng b tr li. K ton ghi: N TK 511: 66.250.000 C TK 531: 66.250.000. ng thi: N TK 531: 66.250.000. N TK33311: 331.250 C TK 131: 66.581.250 Nht k chung cc ti khon lin quan n bn hng nht k chung cc TK 511,TK 632

Nht k chung Thng 3 nm 2004

Ngy, thng ghi s Chng t S Ngy Din gii Bn 50 gim sc (T) Cressida92 HGI 1747/THL Bn hng cho cng ty TNHH i Vit Bn Lp Honda 23x27 S hiu TK 111 S pht sinh N 88.500.000 C

1048 4/3

511 1049 4/3 111 511 1052 10/3 131 7.434.000 3331 511 511 12.450.950 111 1054 13/3 1105 15/3 Thu tin Bin banie 0,50 112 131 131 161.700.000 161.700.000 380.272.730

88.500.000

380..272.730 354.000 7.080.000

1053 10/3

Ga ra t Hong Dng

12.450.950 161.700.000

59

1109 18/3

3331 511 CT TM v dch v t 111 H Thnh tr tin 511

7.700.000 154.000.000 23.827.270

23.814.150 272.381.000

5/3

Bn cho CTTNHH Thanh l Bn cho CT TNHH Hong Gia Cng

632 156

272.381.000 648.760.000

10/3

632 156

648.760.000 2.318.161.880 2.318.161.880

S ci Thng 03/2004
Tn TK: Doanh thu bn hng v cung cp dch v. S hiu: 511.
S Ngy TT Din gii Bn 50 gim sc (T) Cressida '92 CT TNHH i Vit Bn 15 lp Honda 23x27 Bn 50 bin banie 0,50 CTTM v dch v t H Thnh tr tin Kt chuyn doanh thu bn hng TK i ng 111 111 131 131 111 911 S pht sinh N C 88.500.000 380..272.730 750.434.000 154.000.000 23.814.150 1.397.020.880 1.397.020.880

S ci TK 632: S ci TK 632: Theo ci phn gi tr thc t ca hng em i bn. Do c im ca Cng ty l mua hng v bn. Nn phn gi vn hng bn cng chnh l gi thc t ca hng mua v, ni cch khc gi vn l gi thc t ch danh: Mua l hng vi gi bao nhiu th bn vi gi . Phn GVHB trong thng 3/2004 l: 921.141.000 k ton ghi. N TK 632: 921.141.000. 60

C TK 156: 921.141.000.

S ci Thng 03/2004
Tn TK: Gi vn hng bn S hiu: 632
S TT Ngy Din gii Bn CTTNHH thanh l CT TNHHTM Hong Gia Kt chuyn sang gi vn hng bn Cng TK i ng 156 156 911 S pht sinh N 272.381.000 648.760.000 921.141.000 921.141.000 921.141.000 C

2.6. Chi ph bn hng. 2.6.1. Chi ph bn hng. Chi ph bn hng l chi ph thc t pht sinh trong qu trnh bo qun bn
sn phm, hng ho, dch v, bao gm cc chi ph cho hng, gii thiu sn phm, qung co sn phm, hoa hng bn hng, chi ph bo hnh sn phm (hng ho, cng trnh xy dng) chi ph bo qun, ng gi, vn chuyn

2.6.2. Ni dung chi ph bn hng

Chi ph bn hng c qun l v hch ton theo cc yu t chi ph. - Chi ph nhn vin: L cc khon phi tr cho nhn vin bn hng, nhn vin ng gi, bo qun, vn chuyn sn phm, hng ho. Bao gm tin lng tin cng v cc khon ph cp, tin n gia ca v cc khon trch theo lng. - Chi ph vn liu bao b: Phn nh cc chi ph vt liu bao b xut dng cho vic gi gn tiu th sn phm, hng ho, dch v nh chi ph vt liu ng gi sn phm, hng ho, chi ph vt liu nhin liu dng cho bo qun bc vc b vn chuyn sn phm hng ho trong qu trnh bn hng, vt liu dng sa cha bo qun ti sn c nh ca doanh nghip. - Chi ph khu hao ti sn c nh: L chi ph khu hao ti sn c nh cho b phn bn hng (nh ca, kho tng, phng tin vn chuyn ). 61

- Chi ph lu hnh: Phn nh cc khn chi ph khc lin quan n vic bo hnh sn phm hng ho tiu th nh chi ph sa cha, thay th sn phm. - Chi ph dch v mua ngoi: Bao gm nhng dch v mua ngoi phc v cho cng tc bn hng nh: Chi ph thu ngoi sa cha ti sn c nh thu bc vc, vn chuyn, hoa hng tr cho i l bn hng, xut khu - Chi khc bng tin: Gm nhng chi ph cha k trn pht sinh trong khu bn hng nh: Chi ph gii thiu, qung co, cho hng, chi ph hi ngh khch hng, chi ph tip khch. S chi tit TK 641: c m cho tng thng, sau khi tp hp cho tt c cc khon chi ph thc t pht sinh lin quan n bn hng theo tng khon mc chi tit nu th ton b cc khon chi ph ny s c kt chuyn sang TK 911 xc nh kt qu bn hng. tin cho vic theo di, sau y l hch ton c th cho tng loi chi ph.

- Chi ph nhn vin:

N TK 6411: 191.880.000 C TK 334 : 180.000.000 C TK 3382: 3.600.000 C TK 3383: 7.200.000 C TK3384 : 1.080.000 - Chi ph khu hao TSC: N TK 6414: 79.904.685 C TK 2141: 79.904.685. - Chi ph dch v mua ngoi: N TK 6417: 87.500.340. C TK 111 : 61.340.000. C TK 112: 26.160.340. - Chi ph khc: N TK 6418: 67.223.175. C TK 111 : 48.704.344. 62

C TK 112 TGNH: 9.630.000. C TK 112: 4.972.682. C TK 131 : 3.916.149. Phn b cho tng mt hng c th: + Cng thc phn b: CPBH(HH A) = (Tng CPBH/ Tng DTBH)xDTBH(HH A).

VD:
- Phn b CPBH cho mt hng gim sc (T) Cressida '92 CPBH(gim sc (T) Cressida '92) = (426.508.200/5.473.908.240) x 50.000.000 = 3.895.828,9 - Phn b CPBH cho Piston xec mng kia STD CPBH(Piston xec mng kia STD) = (462.508.200/5.473.908.240) x 38.272.730 = 2.982.080,2 - Cui k kt chuyn sang TK 911 X KQ. N TK 911 XKQKD: 426.508.200 - Gim sc: 3.895.828,9 - Xc mng + piston : 2.982.080,2 C TK 641-GVHB: 426.508.200 - Gim sc: 3.895.828,9 - Xc mng + piston kia - STD : 2.982.080,2

2.7. Chi ph qun l doanh nghip. 2.7.1. Chi ph qun l doanh nghip.
Chi ph qun l doanh nghip l chi ph chung qun ca doanh nghip bao gm chi ph hnh chnh, chi ph t chc doanh v t chc sn xut trong phm vi ton doanh nghip.

2.7.2. Ni dung chi ph qun l doanh nghip.

+ Tin lng, tin n ca, cc khon trch BHXH, BHYT, KPC ca 63

CBCNV thuc b my qun l doanh nghip. + Chi ph vt liu, dng vn phng. + Chi ph hao nh ca, kho tng, phng tin vn chuyn vt truyn dn v cc TSC khch dng chung ca doanh nghip. + Chi ph sa cha bo hnh TSC dng chung ca DN. + Thu mn bi, thu nh t, thu GTGT ca sn phm, hng ho, dch v theo phng php trc tip, l ph giao thng, l ph qua cu ph + Chi ph d phong gim gi hng bn, d phng phi thu kh i. + Chi ph khc, in nc, in thoi, in bo, chi ph hi ngh tip khch, ph kim ton, cng tc ph Trong qu trnh hch ton, chi ph QLDN c theo di chi tit theo tng yu t chi ph trn s k ton chi tit qun l doanh nghip phc v cho vic qun l v lp bo co chi ph SXKD theo yu t. V nguyn tc, chi ph QLDN pht sinh trong k c phn b ton b cho cc sn phm dch v bn trong k theo tiu thc thch hp v k/c xc nh kt qu kinh doanh ca k k ton. TH c bit, i vi DN c chu k SXKD di, trong k khng c sn phm tiu th th cui k, k ton k/c chi ph QLDN vo bn N TK 142-Chi ph tr trc (1422-chi ph ch kt chuyn). T cc s liu trn, k ton phn nh vao s chi tit TK 642 theo di cc khon chi ph QLDN pht sinh tng thng biu s.

2.8. K ton xc nh kt qu bn hng. 2.8.1. Xc nh kt qu kinh doanh.

Kt qu kinh doanh ca doanh nghip l ch tiu kinh t tng hp phn nh kt qu cui cung ca cc hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip. Kt qu kinh doanh ca doanh nghip bao gm kt qu sn xut kinh doanh v kt qu ca cc hot ng khc. - Kt qu hot ng kinh doanh. - Kt qu hot ng ti chnh. - Kt qu hot ng bt thng. 64

2.8.2. Ni dung xc nh kt qu.

Kt ton kt qu kinh doanh cn phi tn trng cc quy nh sau. - T chc, theo di, phn nh v xc nh rin kt qu bn hng ca tng hot ng. - Trong tng hot ng cn theo di chi tit ca tng loi mt hng, tng ngnh ngh tng loi lao v dch v. Kt qu ng sn xut kinh doanh l s hiu gia doanh thu thun v gi thnh ca ton b sn phm bn (gm gi tr vn hng bn, chi ph bn hng, chi phi qun l doanh nghip). Kt qu hot ng ti chnh l s hiu gia v chi ph hot ng ti chnh. Kt qu hot ng bt thng l s hiu gia khon thu bt thng v cc khon chi bt thng.

Bo co bn hng T ngy 05/03/2004 n ngy22/03/2004

S TT 1 2 3 n v tnh C C C . S lng 4 3 2 . Tr gi vn n gi bn 350.000 1.325.000 1.410.000 Thu GTGT 7.000 66.250 70.500 . Thnh tin 1.400.000 4.173.750 1.480.500 10.904.250

Tn hng ho Bin banie 0,50 Xc mng + piston kia - STD Gim sc (T) Cresida '92 Cng

S tin np:10.904.250 ng. Thu tin mt: 10.904.250 ng. Chnh lch tha(+),thiu(-)khng ng Cn c vo bo co bn hng k ton ghi. N TK 111 TM: 10.904.250 C TK 511 DTBH v cung cp dch v: 3.985.000 C TK 333: 199.200 BT2: N TK 632 Gi vn hng bn: 1.310.000 C TK 156 hng ho: 1.310.000 ng. 65

Trng hp doanh nghip c hng chit khu thanh ton, gim gi hng bn, s chi khu v gim gi chp nhn, k ton ghi gim doanh thu. N TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v, tng s chit khu v gim gi khch hng uc hng. N TK 3331: Thu GTGT tr li cho khch tng ng vi s gim gi khch hng c hng. C TK 111,112: Xut tin tr ngi mua. C TK 131: Tr vo tin ph thanh ton vi ngi mua i thu ca ngi mua. C TK 3388: S gim gi chit khu chp nhn nhng cha. 2.8.3. K ton xc nh kt qu bn hng. Cui mi thng, k ton kt chuyn ton b cc ti khon doanh thu, GVHB, CPBH, CPQLDN, sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh cho tng thng. Cng thc tnh: + XKQ = DTT GVHB CPBH CPQLDN - Kt chuyn doanh thu thun = doanh thu bn hng Cc khon gim tr doanh thu N TK 511: 5.473.908.240 C TK 911: 5.473.908.240 - KC GVHB: N TK 911: 4.973.413.320 C TK 641: 4.973.413.320 - KC CPBH: N TK 911: 426.508.200 C TK 641: 426.508.200 - KC CPQLDN: N TK 911: 290.120.000 C TK 641: 290.120.000 V d: X kt qu cho hai mt hng l Gim sc (T) Cressida '92 + xec mng + piston kia - STD - Gim sc (T) Cressida '92: DT=38.272.730 GVHB = 27.381.000 CPQLDN = 2.028.474,7 CPBH = 2.982.080,2 + XKQ = 38.272.730 27.381.000 2.982.080,2 2.028.474,7 = 5.881.175,1(li) - Xec mng + piston kia - STD: DT= 50.000.000 GVHB = 48.760.000

66

CPBH = 3.985.828,9 CPQLDN = 2.650.026,2 + XKQ = 50.000.000 48.760.000 3.985.828,9 2.650.026,2 = - 5.305.855,1(l) Bo co kt qu kinh doanh

Thng 03/2004
Ch tiu 1 Tng doanh thu Doanh thu xut khu Cc khon gim tr(04+05+06+07) + Chit khu + Gim gi + Hng bn b tr li + Thu TTB TXK 1. Doanh thu thun (01-03) 2. GVHB 3. LN gp (10-11) 4. CPBH 5. CPQLDN 6. LN t HKD[20 - (21+22)] - TNHTC - CPHTC 7. LN t HTC(31-32) - Cc khon TNBT - CPBT 8. LNBT (41-42) 9. Tng LN trc thu (30+40+50) M s 2 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 K trc 3 K ny 4 5.473.908.240 Lu k t DN 5

5.473.908.240 4.973.413.320 500.494.920 426.508.200 290.120.000 216.133.080 240.763.920 15.600.000 225.163.920

9.030.840

S chi tit TK 641: c m cho tng thng, sau khi tp hp cho tt c cc khon chi ph thc t pht sinh lin quan n bn hng theo tng khon mc chi tit nu th ton b cc khon chi ph ny s c kt chuyn sang TK 911 xc nh kt qu bn hng. T cc s liu trn, k ton phn nh vo s chi tit TK 642 theo di cc 67

khon chi ph QLDN pht sinh tng thng biu s. Nht k chung cc TK 641, 642, 911

Nht k chung Thng 3 nm 2004

NT ghi s Chng t S Ngy Din gii Chi ph bn hng S pht sinh N 110.004.334 110.004.334 40.803.002 40.803.002 3.916.149 3.916.149 79.904.684 79.904.684 108.000.000 108.000.000 3.600.000.000 3.600.000.000 7.200.000 7.200.000 1.080.000 1.080.000 35.105.050 35.105.050 5.000.000 5.000.000 10.210.265 10.210.265 79.904.000 79.904.000 150.000.000 C

S hiu TK

641 111 641 112 641 131 641 241 641 334 641 3382 641 3383 641 3384 Chi ph qun l doanh nghip 642 111 642 112 642 131 642 241 642

68

334 642 3382 642 3383 642 3384 Cng chuyn trang sau Cng trang trc chuyn sang Kt chuyn doanh thu thun

150.000.000 3.000.000 3.000.000 6.000.000 6.000.000 900.000 715.800.200 715.800.200 1.397.020.880 1.397.020.880 921.141.000 921.141.000 426.508.200 426.508.200 290.120.000 290.120.000 15.600.000 15.600.000 240.763.920 240.763.920 9.030.840 4.015.985.040 9.030.840 4.015.985.040 900.000 715.800.200 715.800.200

911 511 Kt chuyn gi vn hng bn 911 632 Kt chuyn chi ph bn hng 911 641 Kt chuyn chi ph QLDN 911 642 Kt chuyn chi ph hot 911 ng ti chnh 635 Kt chuyn thu nhp hot 911 ng ti chnh 515 Kt chuyn li kinh doanh 911 421 Cng

S ci Thng 03/2004

69

Tn TK: Chi ph bn hng S hiu: 641 S Ngy TT Din gii Chi ph bn hng TK i ng 111 112 131 241 334 3382 3383 3384 911 S pht sinh N 110.004.334 40.803.002 3.916.149 79.904.685 108.000.000 3.600.000 7.200.000 1.080.000 354.508.200 354.508.200 C

Kt chuyn chi ph bn hng Cng

354.508.200 354.508.200

S ci Thng 03/2004
Tn TK: Chi ph qun l doanh nghip S hiu: 642 S Ngy TT TK i ng Chi ph qun l doanh nghip 111 112 131 241 334 3382 3383 3384 Kt chuyn chi ph qun l DN 911 Cng Din gii S pht sinh N C 35.105.050 5.000.000 10.210.265 79.904.685 150.000.000 3.000.000 6.000.000 900.000 290.119.315 290.119.315 290.119.315 290.119.315

S ci
70

Thng 03/2004
Tn TK: Xc nh kt qu kinh doanh S hiu: 911
S TT TK i ng 511 632 641 642 635 515 421 9.030.840 1.637.784.800 1.637.784.800 921.141.000 426.508.200 290.120.000 15.600.000 240.763.920 N S pht sinh C 1.397.020.880

Ngy

Din gii K chuyn doanh thu thun Kt chuyn gi vn hng bn Kt chuyn chi ph bn hng Kt chuyn chi ph qun l DN Kt chuyn hot ng ti chnh Kt chuyn thu nhp hot ng TC Kt chuyn li kinh doanh Cng

71

Chng 3 Mt s nhn xt v kin ngh nhm hon thin k ton Tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti cng ty TNHH Trung Tun 3.1. Yu cu t chc k ton Tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti cng ty TNHH Trung Tun.
T chc cng tc k ton ni chung cng nh t chc cng tc bn hng v xc nh kt qu bn hng ni ring l nhn t quan trng gip cho k ton thc hin tt vai tr ca mnh. Cc yu cu c bn vic t chc: Tun th ch k ton ca nh nc, vic t chc cng tc k ton cc n v c php sa i nhng trong kh nht nh, phi tn trng nguyn tc chung: - Mi doanh nghip c c im ring v t chc hot ng kinh doanh cng nh yu cu qun l nn cc doanh nghip phi bit vn dng ch k ton mt cch sng to sao cho ph hp vi c im ring ca n v mnh. - Phi m bo ng dng thng tin kp thi chnh xc ph hp vi yu cu qun l gip cho vic a ra cc phng n kinh doanh t u cho doanh nghip. - Vic xc nh kt qu bn hng phi m bo nguyn tc ph hp gia thu nhp v chi ph nhm phn nh ng n kt qu kinh doanh trong k. - Yu cu tit kim chi ph v mc ch kinh doanh l m li thun li cao. - m bo cc yu cu trong cng tc k ton n v phi gii quyt nhng vn sau: - T chc hch ton ban u tt c cc b phn trong Cng ty. - La chn hnh thc k ton ph hp vi ni dung c im hot ng kinh doanh ca n v. T chc lp bo co k ton kim tra k ton ni b.

72

3.2. Mt s kin ngh nhm t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty Trung Tun 3.2.1. nh gi nhn xt khi qut cng tc bn hng v xc nh kt qu bn hng:
t c mc tiu quan trng nht trong kinh doanh l to ra li nhun ti a v chi ph ti thiu. i vi doanh nghip thng mi, kt qu cng tc hch ton bn hng v xc nh kt qu bn hng c ngha v cng quan trng, n phn nh thc trng kinh doanh ca doanh nghip da trn cc s liu c th, gip cho ban lnh o ra cc thit b kinh doanh c hiu qu nht. C th ni cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng rt c coi trng trong Cng ty TNHH Trung Tun. Tuy nhin bn cnh nhng u im vn cn nhng vn tn ti.

3.2.2.V mt u im:
Vi s c gng l lc ca i ng cn b cng nhn vin c trnh chuyn mn cao, nhit tnh, c trch nhim v c kinh nghim trong qun l, Cng ty dn c m rng v pht trin. - B phn qun l, trong b my k ton bn hng khng ngng c hon thin, c bit l b phn k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng, cung cp thng tin kp thi, chnh xc cho qun l, phn nh, ghi chp u tnh hnh bn hng, chi tit v s lng gi tr hng ho xut kho ra bn, hng bn ra v tn cui k. - T chc h thng s sch k toan v lun chuyn s sch k ton l hp l, khoa hc, m bo nguyn tc ca ch s sch k ton hin hnh, ph hp vi kh nng trinh ca i ng cn b k ton v c im qun l ca Cng ty. Bn cnh Cng ty lun chp hnh ng, y cc ch k ton ca ti chnh ca nh nc, thc hin quyn v ngha v ca mt doanh nghip i vi nh nc vi c quan cp trn v c quan t qun. - Trong qu trnh bn hng, Cng ty lun ch ng nm bt nhu cu khch hng to iu kin cho vic mua v thanh ton tin hng c thc hin mt cch hp l v thun tin, nng cao uy tn cua Cng ty trn th trng. 73

- B my k ton ca Cng ty c trang b phn mm k ton to iu kin cho vic tng hp s liu, cung cp thng tin, in bo co cho gim c v cc nh qun l. - Bn cnh nhng u im ca cng tc t chc k ton bn hng th cng tc k ton xc nh kt qu bn hng ca Cng ty cng c thc hin n gin nhng vn m bo chnh xc kt qu bn hng ca ton Cng ty.

3.2.3. Mt s vn tn ti cn khc phc:

- V doanh thu ni b: Tiu th ni b l vic mua bn sn phm, hng ho, lao v, dch v gia n v chnh v cc n v trc thuc trong cng mt Cng ty. Doanh thu tiu th ni b theo quy nh phi c phn nh TK 512 nhng trn thc t Cng ty khng s dng TK ny m u c phn nh vao cng mt TK 511, nh vy l cha chnh xc, cha khoa hc. - V ti khon: Cng ty khng s dng TK 156(1562) theo di chi ph mua hng m Cng ty hch ton chung vo TK 156(1561) Gi mua hng nh vy rt kh cho vic phn b chi phi cho cc mt hng. Mt d Cng ty trang b phn mm k ton nhng v thc t Cng ty vn s dng hnh thc nht k. Nh vy rt hn ch cho vic tra cu, tm kim v tng hp s liu. Hin nay k ton trng cn kim nhiu cng vic nn t nhiu lm hn ch i vi cng tc tham mu phn tch xut bin php cho ban gim c. Tm li nng cao hiu qa k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng, cn phi kt hp nhp nhng gia l lun v thc t sao cho va gim bt khi lng cng vic m vn em li hiu qu cao.

3.2.3.1. S cn thit phi hon thin:

Vic chuyn i c ch kinh t nc ta t tp chung quan liu bao cp sang c ch th trng l mt tt yu khch quan. Trong iu kin hin nay, cnh tranh tr nn ngy cng gay gt, doanh nghip thng mi s phi pht trin mnh m rng quan h bun bn, phc v tt nhu cu tiu dng ca nhn dn 74

gp, phn thc y sn xut pht trin thc s l cu ni gia sn xut v tiu dng, t c iu th phi cn thit, phi s dng ng thi hng lot cc cng c qun l khc nhau trong k ton c coi l cng c c lc. Trong hot ng kinh t thng mi, qu trnh bn hng l khu cui cng quan trng nht trong qu trnh lun chuyn vn kinh doanh trong doanh nghip.Vn hng ho thng chim t trng ln trong tng s vn kinh doanh do phi c theo di cht ch,thng xuyn. V vy phi hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng v c mt ni dung ln phng php k ton cho ph hp vi thc t ca doanh nghip l mt vn cp thit nhm to ra li nhun cao nht trong s cnh tranh khc lit trn th trng.

3.2.3.2. Phng hng hon thin.

hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ni ring v ton b k ton ni chung i hi p ng mt s yu cu sau. - Hon thin phi da trn c s tn trng k ch ti chnh, tn trng ch k ton. Vic t chc cng tc ton n v khng bt buc phi dp khun theo mu do ch quy nh nhng phi trong khun kh nht nh. - Hon thin phi da trn c s ph hp vi c im ca doanh nghip, ph hp vi c im t chc kinh doanh nhm mang li hiu qu cao nht. - Hon thin phi da trn c s tit kim chi ph, em li hiu qu cao. - Hon thin phi m bo p ng c thng tin kp thi, chnh xc ph hp vi yu cu qun l.

3.2.3.3. Mt s kim ngh xut.

- Hon thin hch ton doanh thu tiu th ni b. - Gim gi hng tn kho v cc khon phi thu kh i. - S dng ti khon doanh thu bn hng. - Hon thin s sch k ton.

75

Bo co thc tp tt nghip

S chi tit TK 641 Thng 03/2004 Chng t S Ngy 05/03 Thanh ton tin cng tc ph 05/03 Thanh ton vn chuyn hng . 30/03 Khu hao TSC 30/03 Trch tin lng Kinh ph cng on Bo him x hi Bo him y t Kt chuyn sang TK 911 Cng Phng M 15 17 . 80 80 Tn XK2 XK4 QLC QLC TK ch 6418 6417 6414 6411 TK i ng 1111 1111 .. 214 334 3382 3383 3384 S pht sinh N 545.000 34.132.320 . 79.040.685 108.000.000 3.600.000 7.200.000 1.080.000 426.580.000 426.580.000 426.580.000 C

Ni dung

76

Bo co thc tp tt nghip

S chi tit TK 642 Thng 03/2004 Chng t S Ngy 05/03 05/03 09/03 30/03 30/03 Ni dung Thanh ton tin tip khch Tin mua xng du Tr tin in thoi Khu hao TSC Trch tin lng Kinh ph cng on Bo him x hi Bo him y t .. Kt chuyn sang TK 911 Cng Phng M Tn 80 QLC 80 QLC TK ch 6428 6422 6427 6424 6421 TK S pht sinh i ng N C 1111 7.804.816 1111 891.170 112 8.496.300 214 79.904.685 334 150.000.000 3382 3.000.000 3383 6.000.000 3384 900.000 .. .. 290.120.000 290.120.000 290.120.000

Phn b chi ph QLDN cho tng mt hng: Cng thc tng t nh cch tnh khi phn b cho chi ph qun l doanh nghip. V d: Tnh CPQLDN cho mt hng Gim sc (T) Cressida '92 v Xc mng piston kia - STD CPQLDN Gim sc = (290.120.000/5.473.908.240) x 38.272.730 = 2.028.474,7 CPQLDN Xc mng + piston kia - STD = (290.120.000/5.473.908.240) x 50.000.000 = 2.650.026,2 Cui thng sau khi tp hp CPQLDN PS trong thng phn b cho tng mt hng k ton tin hnh kt chuyn sang TK 911: N TK 911 XKQKD: 290.120.000 - Gim sc: 2.028.474,7 - Xc mng + piston : 2.650.026,2 C TK 642 CPQLDN: 290.120.00

77

Bo co thc tp tt nghip

Kt lun
Hn bao gi ht bn hng v xc nh kt qu bn hng l vn thng xuyn c cc doanh nghip thng mi quan tm. y mnh bn hng v xc nh kt qu bn hng ung n l vn cp bch v sng cn ca doanh nghip, iu ny i hi mi doanh nghip phi t vn ng v i ln bng chnh thc lc ca mnh. Bn hng l mt trong nhng v kh sc bn t c hiu qu. Vic xc nh chnh xc doanh thu v kt qu bn hng trong k l cn thit i vi mi doanh nghip. Bi nhng thng tin ny khng ch c ngha i vi doanh nghip m cn ngha vi cc c quan qun l mt cp c lin quan. Cng ty TNHH Trung Tun l mt doanh nghip thng mi ln, kinh doanh nhiu mt hng khc nhau. Mc d c nhiu bin ng ln v kinh t, chinh tr, bin ng gi c trn th trng trong nc v th gii Cng ty TNHH Trung Tun vn tn ti v ngy cang pht trin nh vai tr khng nh ca vic t chc cng tc k ton cng vi vic t chc b my qun l ph hp. Cng tc k ton ca Cng ty tng i hon thin, song bn cnh vn cn mt s tn ti cn quan tm gii quyt Qua thi gian thc tp v kho st tnh hnh thc t ti . Cng ty TNHH Trung Tun, ti nhn thy iu hp l v cha hp l ca vic t chc cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ca Cng ty. T mnh dn xut kin ca mnh v phng hng v bin php nhm t chc tt cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng. Mc d ti rt c gng nhng do iu kin v kh nng c hn nn s nhn thc, ni dung trnh by cng nh phng php nh gi ca c nhn chc chn cn nhiu hn ch. Do thiu trnh khi s thiu st, ti knh mong nhn c s so snh, b sung ca thy c gio v cc bn bi lun vn ca ti c hon thin hn. Cui cng mt ln na ti xin chn thnh cm hn s hng dn trc tip nhit tnh ca c gio Phm Th Minh Tu, s tn tnh ca cc anh ch k ton trong cng ty to thun li cho ti lm vic, tm hiu trong qu trnh thc tp ti Cng ty TNHH Trung Tun. ti hon thnh tt bo co tt nghip ny.

78