M u

1.1. Tnh cp thit ca ti

Vit Nam v ang chuyn i t nn kinh t bao cp, khng pht huy c ni lc ca mnh sang nn kinh t m theo xu hng khu vc ho, ton cu ho. chnh l chnh sch kinh t ca ng v Nh nc thc hin nhm to mt mt mi trng kinh doanh, sn sut mi y trin vng cho tt c cc doanh nghip trong nc, pht huy c ni lc ca mnh, gp phn vo mc tiu chung l cng nghip ho, hin i ho t nc. ng trc mt cnh ca m rng nh vy th vic y mnh sn xut v tiu th sn phm ca cc doanh nghip v cng quan trng , l iu kin sng cn v pht trin ca doanh nghip. C tiu th c sn phm mi m bo c vic thu hi vn b ra, tch lu sn xut nng cao i sng cho cn b cng nhn vin. ng thi cn phi khai thc cc ngun lc ti chnh, huy ng ngun lc v s dng ngun lc c hiu qu. Do m hch ton k ton l mt b phn rt quan trng ca cng c qun l kinh t c vai tr tch cc trong vic qun l iu hnh v kim sot cc hot ng kinh t, k ton gn lin vi hot ng kinh t ti chnh. Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l mt cng ty va mang tnh cht thng mi, va mang tnh phc v nhim v chnh ca ngnh. Lnh vc hot ng ca cng ty l mt lnh vc ln y tim nng. Bi v than ln mt nguyn liu truyn thng c s dng nhiu cc c s sn xut. Do vy m cng ty c nhiu c hi kinh doanh, nhng ng thi phi ng u vi nhiu s cnh tranh ca cc sn phm thay th trn th trng i hi cng ty phi c s kt hp nhanh nhn v kho lo d gi vng v tr ca mnh trong nn kinh t th trng.

Nhn thc c vai tr v tm quan trng ca cng tc k ton chng ti tin hnh nghin cu ti:
1.2. Mc tiu nghin cu

Hch ton hng ho v tiu th hng ho

cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni . 1.2.1 Mc tiu chung Hch ton hng ho v tiu th hng ho cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni. 1.2.2. Mc tiu c th - H thng ho c s l lun v Hch ton hng ho v tiu th hng ho - nh gi thc trng cng tc hch ton hng ho v tiu th hng ho, xc nh kt qu tiu th ca cng ty - a ra mt s gii php hon thin cng tc hch ton v nng cao hiu qu kinh doanh ca cng ty.
1.3. i tng v phm vi nghin cu

1.3.1 i tng nghin cu - Hng ha - Cc qu trnh tiu th hng ha - Cng tc hch ton hng ho v tiu th hng ho ca cng ty 1.3.2.Phm vi nghin cu - Phm vi khng gian: Ni dung ti c thc hin ti cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni -Phm vi thi gian: T ngy 15/10/2005 n ngy 10/03/2006

chng I C s l lun v hch ton hng ho v tiu th hng ho

I. Nhng vn chung v hch ton hng ho

1. Khi nim Hng ha l nhng vt phm ca lao ng nhm tha mn nhu cu no ca con ngi, i vo sn sn xut hoc tiu dng thng qua qu trnh mua bn trao i hng ha trn th trng. Sn phm hng ha l tp hp tt c cc c tnh vt l, ha hc c th quan st c tp hp trong mt hnh thc ng nht l vt va mang gi tr s dng va mang gi tr. Sn phm c th mang ra trao i c. Hng ha trong cc doanh nghip thng mi l hng ha mua vo bn nhm p ng nhu cu sn xut tiu dng v xut khu. Hng ha c biu hin trn hai mt gi tr v s lng. S lng ca hng ha c xc nh bng n v o lng ph hp vi tnh cht ha hc, l hc ca n nh kg, lt, mt... n phn nh quy m, c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Cht lng hng ha c xc nh bng t l % tt, xu hoc gi tr phm cp ca hng ha. 2. c im ca qu trnh tiu th hng ha l l s trao i mua bn c tha thun, doanh nghip ng bn v khch hng ng mua, thanh ton hoc chp nhn thanh ton. C s chuyn i quyn s hu hng ha t doanh nghip sang khc hng. Doanh nghip giao hng ha t doanh nghip sang khch hng khon tin hay mt khon n tng ng. Khon tin ny c gi l doanh thu bn hng, dng b p cc khon chi ph b ra trong qu trnh kinh doanh.

Cn c trn s tin hay khon n m khch hng chp nhn tr hch ton kt qu kinh doanh trong k ca doanh nghip. 3. Vai tr ca qu trnh tiu th hng ha Tiu th hng ha l qu trnh doanh nghip thc hin vic chuyn ha vn sn xut kinh doanh ca mnh t hnh thi hng ha sang hnh thi gi tr, thc hin gi tr v gi tr s dng ca hng ha thng qua quan h trao i. Tiu th l khu quan trong ca hot ng thng mi doanh nghip, n thc hin mc ch ca sn xut v tiu dng l a sn phm hng ha t ni sn xut n ni tiu dng. Tiu th hng ha l khu trung gian, l cu ni gia sn xut v tiu dng. Qua tiu th mi khng nh c nng lc kinh doanh ca doanh nghip. Sau tiu th doanh nghip khng nhng thu hi c tng chi ph b ra m cn thc hin c mt phn gi tr thng d. Phn thng d ny chnh l phn quan trng ng gp vo ngn sch nh nc, m rng quy m kinh doanh. Cng nh cc qu trnh khc, qu trnh tiu th hng ha cng chu s thay i v qun l ca nh nc, ca ngi c li ch trc tip hoc gin tip. l ch doanh, cc c ng, bn hng, nh ti tr, cc c quan qun l nh nc (thu, lut php...). Hin nay trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip thng mi s dng nhiu bin php qun l cng tc tiu th hng ha. Vi chc nng thu thp s liu, x l v cung cp thng tin, k ton c coi l nhng cng c gp phn gii quyn nhng vn pht sinh trong doanh nghip. C th k ton theo di s lng, cht lng, gi tr ca tng l hng t khu mua n khu tiu th hng ha. T doanh nghip mi iu chnh a ra phng n, cc k hoch tiu th hng ha nhm thu c hiu qu cao nht. Doanh nghip thng mi thc hin tt nghip v ny th s p ng tt, y , kp thi nhu cu ca khch hng, gp phn khuyn khch tiu

dng, thc y sn xut, tng doanh thu bn ra, m rng th phn, khng nh c uy tn doanh nghip trong mi quan h vi cc ch th khc (nh bn hng, ch n, cc nh u t ...). ng thi ng vin ngi lao ng, nng cao mc sng cho h v c bit l doanh nghip s thu hi c khon li nhun mong mun, gp phn xy dng nn kinh t quc dn. 4. Yu cu qun l tiu th hng ha Trong cc doanh nghip thng mi tiu th hng ha chnh l qu trnh qun l hng ha v s lng, cht lng, gi tr hng ha trong qu trnh vn ng t khu xut bn cho n khi thu tin bn hng. Cng tc qun l nghip v tiu th hng ha i hi phi thng xuyn theo di, ch o qu trnh bn hng theo k hoch nh, kp thi pht hin nhng bin ng ca th trng iu chnh kinh doanh sao cho mang li hiu qu cao nht. ng thi phi tnh ton v a ra cc mc k hoch v chi ph, kt qun kinh doanh, nng sut lao ng, thi gian chu chuyn vn. Vic qun l tiu th hng ha theo cc ni dung sau: Qun l v s lng, cht lng, gi tr hng ha, bao gm: Vic qun l tng ngi mua, tng ln gi hng, tng nhm hng, tng b phn kinh doanh. Vic qun l ch kt thc khi quyn s hu c chuyn giao v doanh nghip nhn c tin hay c i hi tin. Qun l v gi c bao gm vic lp d nh v theo di thc hin gi, ng thi doanh nghip phi a ra k hoch cho k tip theo. Doanh nghip phi a ra mt biu gi hp l cho tng mt hng, tng phng thc bn, tng a im kinh doanh. Trong cng tc qun l gi c hng ha th h thng chng t, s sch kt ton l cng c c lc nht, phn nh chnh xc nht tnh hnh tiu th hng ha, c bit l s bin ng ca gi c trong tng thi im. N gip cho nh qun l xy dng c nh mc gi hp l nht cho hng bn ra.

Qun l vic thu hi tin bn hng v xc nh kt qu kinh doanh. Qun l vic thu hi tin bn hng l vic xem xt s tin thu c sau tiu th c chuyn v n v di hnh thc no, s lng bao nhiu, chiu hng pht sinh cc khon n kh i. Qun l mt ny bao gm c vic qun l cc nghip v pht sinh trong qu trnh tiu th nh nhn c tin trc ca khch hng, chit khu, gim gi, hng bn b tr li. Sau khi qu trnh tiu th hng ha kt thc cn phi qun l vic xc nh kt qun kinh doanh, m bo tnh ng, tnh kt qu kinh doanh t c. 5. Xc nh kt qu tiu th Kt qu tiu th l ch tiu phn nh kt qu cui cng v vic tiu th sn phm hng ha, lao v, dch v ca hot ng sn xut kinh doanh chnh v kinh doanh ph. 5.1. Cc yu t cu thnh vic xc inh kt qu tiu th 5.1.1. Doanh thu bn hng Doanh thu bn hng: L tng gi tr c thc hin do vic ban hng ha, sn phmm cung cp lao v, dch v cho khch hng. Tng s doanh thu bn hng l s tin ghi trn ha n, trn hp ng cung cp lao v, dch v. Doanh thu bn hng s c ghi nhn khi tt c cc iu kin sau c tha mn: Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn li s hu sn phm, hng ha cho ngi mua. Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ha nh l ngi s hu hng ha hoc quyn kim sot hng ha. Gi tr cc khon doanh thu c xc nh mt cch chc chn. Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch bn hng. Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng.

Vi mi phng thc bn hng th thi im ghi nhn doanh thu c nim khc nhau: - Trong trng hp bn l hng ha: Thi im ghi nhn doanh thu l thi im nhn bo co bn hng ca nhn vin bn hng. - Trong trng hp gi i l bn hng: Thi im ghi nhn doanh thu l thi im nhn bo co bn hng do bn i l gi. - Trng hp bn bun qua kho v ban bun vn chuyn thng theo hnh thc giao trc tip th thi im hng ha c xc nhn l tiu th v doanh thu c ghi nhn l khi i din bn mua k nhn hang, thanh ton tin hng hoc chp nhn n. - Trng hp bn bun qua kho, bn bun vn chuyn thng theo hnh thc chuyn hng th thi im ghi nhn doanh nghip thu l khi thu tin ca bn mua hoc bn mua chp nhn thanh ton tin. 5.1.2. Chit khu thng mi Chit khu thng mi l s tin m doanh nghip gim tr hoc thanh ton cho ngi mua do mua hng ha, dch v vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ghi trn hp ng kinh t mua bn hoc cc cam kt mua, bn hng. 5.1.3. Gim gi hng bn Gim gi hng bn: l s tin gim tr cho khch hng ngoi ha n hay hp ng cung cp dch v do cc nguyn nhn c bit nh hng km phm cht, khng ng quy cch, giao hng khng ng thi gian, a im trong hp ng....(do ch quan doanh nghip). Ngoi ra tnh vo khon gim gi hng bn cn bao gm cc khon thng khch hng trong mt khong thi gian nht nh tin hnh mua mt khi lng hng ha trong mt t. 5.1.4. Hng bn b tr li Hng bn b tr li: L s hng c coi l tiu th ( chuyn giao quyn s hu, thu tin hay c ngi chp nhn tr tin) nhng li b

ngi mua t chi v tr li do ngi bn khng tn trng hp ng kinh t k kt nhng khng ph hp vi yu cu, tiu chun, quy cch k thut, hng km phm cht, khng ng chng loi...Tng ng vi hng bn b tr li l gi vn ca hng bn b tr li (tnh theo gi vn khi bn) v doanh thu ca hng bn b tr li cng vi thu GTGT u ra phi np ca hng bn b tr li. 5.1.5. Doanh thu thun Doanh thu thun: L s chnh lch gia tng s doanh thu vi cc khon gim gi, chit khu thng mi, thu tiu th c bit, thu xut khu. 5.1.6. Gi vn hng bn Gi vn hng bn: l tr gi vn ca sn phm, vt t, hng ha lao v, dch v tiu th. i vi sn phm, lao v, dch v tiu th gi thnh sn xut (gi thnh cng xng) hay chi ph sn xut. Vi vt t tiu th, gi vn l gi tr ghi s, cn vi hng ha tiu th, gi vn bao gm tr gi mua ca hng ha tiu th cng vi chi ph thu mua phn b cho hng tiu th. Vic xc nh vn hng bn l ht sc quan trng, n c nh hng trc tip n kt qu kinh doanh, c bit trong nn kinh t th trng hin nay cn nhiu bin ng th cc doanh nghip cng phi quan tm trong vic la chn phng php xc nh gi vn thch hp cho mnh sao cho c li ch nht m vn phn nh ng tr gi vn ca hng ha theo quy nh ca b ti chnh. 5.1.7. Li nhun gp Li nhun gp: L ch tiu phn nh s chnh lch gia doanh thu thun v gi vn hng bn pht sinh trong thi k. 5.1.8. Chi ph bn hng Chi ph bn hng: L b phn ca chi ph lu thng pht sinh di hnh thi tin t thc hin cc nghip v bn hng ha. Chi ph bn hng bao gm nhng khon chi ph pht sinh c lin quan n hot ng tiu th nh: Chi ph nhn vin bn hng, vn chuyn, bao b, hng ha tr i l.

5.1.9. Chi ph qun l doanh nghip Chi ph qun l doanh nghip: L mt loi chi ph thi k c tnh khi hch ton li tc thun. Chi ph qun l doanh nghip phn nh cc khon chi chung cho qun l vn phng v cc khon kinh doanh khng gn vi cc a ch c th trong c cu t chc kinh doanh ca doanh nghip cng nh chi lng nhn vin qun l, dng vn phng, chi tip khc, cng cc ph... 5.1.10. Cc khon thu phi np c lin quan n bn hng Thu gi tr gia tng Thu GTGT l loi thu gin thu, c thu trn phn gi tr gia tng ca hng ha, dch v. Mc ch ca thu GTGT l nhm ng vin mt phn thu nhp ca ngi tiu dng cho ngn sch nh nc, bo m cng bng x hi, kim sot kinh doanh, thc y sn xut kinh doanh pht trin. i tng np thu GTGT bao gm cc t chc, c nhn c hot ng sn xut, kinh doanh hng ha, dch v chu thu Vit Nam, khng phn bit ngnh ngh, hnh thc, t chc kinh doanh (gi chung l c s kinh doanh) v t chc c nhn c nhp khu hng ha chu thu (gi chung l ngi nhp khu) u l i tng np thu GTGT. Phng php xc nh thu GTGT theo phng php khu tr: i tng p dng: l cc n v, t chc kinh doanh, bao gm cc doanh nghip nh nc, doanh nghip u t nc ngoi, doanh nghip t nhn, cc cng ty c phn, hp tc x v cc n v, t chc kinh doanh khc. Xc nh thu GTGT phi np S thu GTGT Phi np = Thu GTGT u ra Thu GTGT u vo c khu tr

Trong : Thu GTGT u ra = Gi tr tnh thu ca hng ha, dch v chu thu GTGT x Thu sut thu

GTGT ca hng ha, dch v

Thu GTGT u vo =

Tng thu GTGT ghi trn ha n GTGT mua hng ha, dch v hoc chng t np thu GTGT ca hng ha nhp khu

Thu tiu th c bit Tiu th c l loi thu gin thu c trn thu nhp doanh nghip ca mt s mt hng ha nht nh m doanh nghip sn xut kinh doanh (Ru, bia, thuc l, xng cc loi...). Mi t chc, c nhn thuc cc thnh phn kinh t sn xut hay nhp khu cc mt hng thuc din chu thu tiu th c bit u phi np thu. i vi cc hng ha thuc din chu thu tiu th c bit, khi vn chuyn trn ng phi c bin bn np thu v giy vn chuyn hng ha np thu. i vi hng d tr ti kho hng, ca hiu... phi c giy t chng minh np thu (Bin lai, ha n) Mi mt hng thuc din chu thu tiu th c bit ch phi chu thu ny mt ln tc l sau khi mt hng chu thu tiu th c bit khu sn xut th khng phi chu thu ln th hai khi lu thng trn th trng. C s sn xut mt hng ny ch chu thu tiu th c bic m khng chu thu GTGT, cn c s thng nghip kinh doanh mt hng ch chu thu GTGT m khng phi chu thu tiu th c bit. Thu xut khu Thu xut khu l loi thu gin thu, thu vo vc hng ha c php xut khu.

10

i tng chu thu xut khu l hng ha c php xut khu, nhp khu qua ca khu, bin gii Vit Nam (tr hng vin tr qu cnh, hng tm nhp ti xut, hng vin tr nhn o...) Thu xut khu c tnh cn c vo s lng tng mt hng tnh thu v thu sut tng mt hng. Cch tnh s thu phi np nh sau: Thu xut khu phi np = S lng mt hng chu thu k khai trong t khai hng ha 5.2. Xc nh kt qu tiu th Kt qu hot ng sn xut kinh doanh l s chnh lch gia doanh thu thun v gi tr vn hng bn (gm c sn phm, hng ha v dch v), doanh thu t hot ng ti chnh, chi ph ti chnh, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. V c xc nh bng cng thc: Doanh thu thun Doanh thu = bn hng Chit khu thng mi Gim gi hng Hn bn b tr li Thu TTB, XK x Gi tnh thu bng ng Vit Nam Thu xut

Li nhun thun t tiu th hng ho

Li nhun gp t bn hng v cung cp dch v

Chi ph bn hng

Chi ph phn b qun l doanh nghip

11

5.3. Nhim v k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th Ghi chp, phn nh y , kp thi khi lng hng ha bn ra, tnh ton ng n tr gi vn ca hng xut bn nhm xc nh ng n kt qu kinh doanh ca doanh nghip, cung cp thng tin kp thi v tnh hnh bn hng, phc v cho lnh o iu hnh hot ng kinh doanh thng mi. Kim tra tin thc hin k hoch tiu th, k hoch li nhun, k lun thanh ton v qun l cht ch tin bn hng, k lut thu np ngn sch Nh nc. t chc tt h thng chng t ghi chp ban u v trnh t lun chuyn chng t. K ton cn phi c y cc chng t hp php ban u v nghip v bn hng, t chc vic lun chuyn chng t v ghi s sch k ton mt cch hp l nhm phn nh c cc s liu phc v cho cng tc qun l kinh doanh trnh ghi chp trng lp, phc tp khng cn thit, nng cao hiu qu cng tc k ton. Cn c vo cc trng hp hng ha c coi l bn m phn nh ng n kp thi doanh s bn, cung cp c cc thng tin lnh o qun l kinh doanh v hng ha bn v s hin cn trong kho. Bo co kp thi, thng xuyn tnh hnh tiu th, tnh hnh thnh ton vi khch hng theo tng loi hng, tng hp ng kinh t, tng thi gian ... m bo p ng yu cu qun l v phi gim st cht ch hng bn trn cc mt: s lng, cht lng, chng loi... n c vic thu tin bn hng v doanh nghip kp thi, trnh hin tng tiu cc s dng tin bn hng cho mc ch c nhn. T chc vn dng tt h thng ti khon k ton, h thng s sch k ton ph hp vi c im sn xut kinh doanh ca n v. K ton tiu th hng ha thc hin tt cc nhim v ca mnh s em li hiu qu thit thc cho cng tc bn hng ni ring v chi ph hot ng ca doanh nghip ni chung. N gip cho ngi s dung nhng thng tin ca

12

k ton nm c ton din hot ng kinh doanh ca doanh nghip, gip cho nh qun l ch o kinh doanh kp thi ph hp vi tnh hnh bin ng thc t ca th trng cng nh vic lp k hoch hot ng kinh doanh trong tng lai.
II. T chc cng tc k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th trong doanh nghip thng mi

1. T chc cng tc k ton tiu th hng ha 1.1. Cc phng thc tiu th hng ha Trong nn kinh t th trng, tiu th hng ho c thc hin theo nhiu phng thc khc nhau, theo hang ha vn ng n tn tay ngi tiu dng. Vic la chn v p dng linh hot cc phng thc tiu th gp phn khng nh vo vic thc hin k hoch tiu th v doanh nghip. Hin nay cc doanh nghip thng s dng mt s phng thc tiu th sau: 1.1.1. Phng thc bn bun. Bn bun c hiu l hnh thc bn hng cho ngi mua trung gian h tip tc chuyn bn hoc bn cho cc nh sn xut. Phng thc ny c thun li l c th gip cho doanh nghip thu hi vn nhanh, y nhanh vng quay ca vn do khi lng hng ha tiu th ln. Tuy nhin, vi phng thc ny doanh nghip cng c th gp nguy c khng hong tha trong tiu th do doanh nghip b ngn cch vi ngi tiu dng cui cng bi ngi mua trung gian hoc b chim dng vn do bn mua thiu thin ch, chm thanh ton. Theo phng thc ny c hai hnh thc bn bun. 1.1.1.1 Bn bun qua kho. Bn bun qua kho l hnh thc bn hng m bn c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip. Bn bun qua kho bao gm theo hnh thc giao hng trc tip hoc bn bun qua kho theo hnh thc chuyn hng.

13

Bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip: L hnh thc bn hng trong doanh nghip xut kho hng ha giao trc tio cho i din ca bn mua. Bn bun qua kho theo hnh thc chuyn hng: L hnh thc bn hng trong doanh nghip cn c vo n t hng hoc hp ng k kt xut kho hng ha. 1.1.1.2. Bn bun vn chuyn thng. Bn bun vn chuyn thng l hnh thc bn m doanh nghip thng mi sau khi tin hnh mua hng khng a v nhp kho m chuyn thng n cho bn mua. Thuc hnh thc ny bao gm bn bun vn chuyn thng trc tip v bn bun vn chuyn thng theo hnh thc gi hng. Bn bun vn chuyn thng trc tip: L hnh thc bn m ngi mua c i din n nhn hng do doanh nghip bn ch nh theo ha n ca ngi bn nhn. Bn bun vn chuyn thng theo hnh thc gi hng: L hnh thc bn hng m bn bn t vn chuyn hng t cc im nhn hng n a im ca bnh mua theo hp ng bng phng tin vn chuyn t c hoc thu ngoi. 1.1.2. Phng thc bn l. Bn l c hiu l phng thc bn hng trc tip cho ngi tiu dng, khng thng qua cc trung gian. Thuc phng thc bn l gm c cc hnh thc sau: Bn hng thu tin tp trung: Theo hnh thc ny, qu trnh bn hng c tch thnh hai giai on: Giai on thu tin v giai on giao hng. Bn hng thu tin trc tip: Theo hnh thc ny, vic thu tin v giao hng cho bn mua khng tch ri nhau. Nhn vin bn hng trc tip thu tin v giao hng cho khch hng. Ht ngy hoc ca bn, nhn vin bn gng c nhim v np tin cho th qu v lp bo co bn hng sau khi kim k hng tn trn quy.

14

1.1.3. Phng thc hng i hng. Theo phng thc ny doanh nghip dng sn phm hng ha ca mnh i ly sn phm hng ha ca doanh nghip khc hay cn gi l phng thc thanh ton b tr ln nhau. Khi doanh nghip va pht sinh nghip v bn hng va pht sinh nghip v mua hng. 1.1.4. Phng thc bn hng i l. L hnh thc bn hng m doanh nghip giao cho cc n v hoc c nhn bn h phi tr hoa hng cho h, s hng giao vn thuc quyn s hu ca doanh nghip. Hoa hng i l c tnh theo t l phn trm trn gi bn cha c thu GTGT ( i vi hng ha chu thu GTGT theo phng php khu tr) hoc thanh ton bao gm c GTGT (i vi hng ha chu thu GTGT theo phng php trc tip hoc khng thuc i trng chu thu GTGT) v c hch ton vo chi ph bn hng. 1.1.5. Phong thc bn hng tr gp. L phng thc ngi mua hng tr ngay mt phn tin hng v tr gp s tin cn li trong nhiu k. Trong trng hp ny doanh thu bn hng vn tnh theo doanh thu bn l bnh thng, phn tin ngui mua tr gp th phi tr li cho s tin gp . 1.1.6. Phng thc tiu th ni b. L phng thc bn hng cc n v thnh vin trong cng doanh nghip vi nhau gia n b chnh vi cc n v trc thuc hoc s dng sn phm, hng ha cho mc ch biu tng, qung co hay tr cng cho ngi lao ng thay tin lng. 1.2. Phng php nh gi hng ha xut kho Khi xut kho hng ha tiu th k ton phi vn dng mt trong cc phng php tnh gi thc t hng ha xut kho sau: - Phng php nhp trc, xut trc (FIFO) - Phng php nhp sau, xut trc (LIFO)

15

- Phng php gi bnh qun - Phng php thc t ch danh 1.2.1. Phng php nhp trc, xut trc( FIFO) Theo phng thc ny, l hng no nhp trc th xut trc. Hng xut thuc l hng no th ly n gi vn l hng tnh. Phng php ny ch thch hp vi iu kin gi c n nh v c xu th hng gim. 1.2.2. Phng php nhp sau, xut trc (LIFO) Theo phng php ny, l hng no nhp sau th xut trc. K ton phi xc nh n gi thc t ca tng ln nhp kho, khi xut kho cn c vo s lng hng ha tnh ra gi thc t xut kho, do gi thc t ca hng ha tn kho cui k li l ln nhp kho u k. Phng php ny ch thch hp khi nn kinh t c lm pht, gi c c bin ng ln. 1.2.3. Phng php gi bnh qun Theo phng php ny: Tr gi hng xut bn = Sn lng hng xut bn x n gi bnh qun

n gi bnh qun c th c xc nh theo mt trong 3 cch: Cch 1: n gi thc t bnh qun lin hon l n gi thc t bnh qun c s dng xc nh gi thnh hng ho xut kho cho n khi nhnhngf ho mi, cn tnh li n gi thc t bnh qun sau mi ln nhp xut.

16

Tr gi vn thc th hng tn kho n xut gi thc t bnh qun lin hon sau ln xut trc S lng hng ha

Tr gi vn thc t hng + ha nhp kho t ln trc n ln xut ny S lng hng ha nhp xut ny

Tn kho sau ln xut trc + kho t ln xut trc ti ln Cch 2: n gi thc t bnh qun c k d tr (bnh qun gia quyn) c xc nh vo cui k hch ton. n gi thc hng bnh qun t lin hon Tr gi vn hng ha Tn u k S lng hng ha Tn u k + Tr gi vn thc t ha nhp trong k S lng hng ha nhp + kho t ln xut trc ti ln xut ny Cch 3: Phng php gi bnh qun u k hay cui k trc Phng php ny c xc nh theo cng thc sau: n gi Bnh qun = Tr gi hng ha tn u k S lng hng ha tn u k 1.2.4. Phng php thc t ch danh Theo phng php ny th hng xut kho thuc l hng no th ly ng n gi nhp kho ca l hng tnh tr gi vn thc t ca hng xut kho. Gi vn thc t ca hng tn kho hin cn c tnh bng s tng l hng hin cn vi n gi nhp kho ca tng l hng ri tng hp li.

17

1.3. Hch ton chi tit hng ha Cc phng php hch ton chi tit hng ha c p dng ph bin hin nay: - Phng php ghi th song song - Phng php s s d - Phng php s i chiu lun chuyn Phng php th song song kho: Th kho s dng th kho ghi cho phn nh hng ngy tnh hnh nhp - xut - tn ca tng loi hng ha v nhp hng, k ton hnh kim tra tnh hp l, hp php ca chng t, phn loi chng t. Cui ngy cn c vo chng t ghi vo th kho tnh ra s tn cui ngy. Sau khi th kho sp xp li chng t, lp phiu giao nhn chng t v chuyn nhng chng t vo phng k ton. Khi giao nhn chng t th kho v k ton u k v phiu giao nhn chng tsp xp li chng t, lp phiu giao nhn chng t v chuyn nhng chng t vo phng k ton. Khi giao nhn chng t th kho v k ton u k v phiu giao nhn chng t. phng k ton: Khi nhn c chng t do chuyn ln, k ton thc hin kim tra tnh chnh xc, hp l, hp php ca chng t, hon chnh chng t sau tin hnh ghi th hay s kt ton chi tit, k ton tng hp t th hay s chi tit lp bng k tng hp nhp xut tn kho hng ri i chiu s liu ca k ton tng hp. u im ca phng php ny l: Vic ghi s, th n gin, r rng, d kim tra i chiu s liu v pht hin sai st. Nhc im: Ghi chp cn trng lp gia kho v phng kt ton, khi lng cng vic ghi chp cn qu ln.

18

Phm vi p dng: Ch p dng i vi nhng doanh nghip c chng loi mt hng t, tnh hnh xut hng khng thng xuyn v trnh i k ton v qun l khng cao. S chi tit hng ha theo phng php th song song Th kho

Chng t nhp S (th) k ton chi tit hng ha Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Kim tra, i chiu Phng php s s d

Chng t t Chng xut xut

Bng k tng hp Bng k tng hp nhp --xut --tn nhp xut tn

K ton tng hp

kho: Th kho vn s dng th kho ghi chp, phn nh hng ngy nh phng php trn, ng thi s dng s d cui thng ghi chuyn s tn kho ca tng loi hng vo s s d theo ch tiu s lng. S d c m theo tng kho, s dng cho c nm ghi tn kho cui thng ca tng loi theo ch tiu s lng v gi tr. Sau khi ghi s liu th kho chuyn s d cho kt ton. phng k ton: K ton s dng bn k ly k nhp, bng ly k xut hng ghi hng ngy hay nh k tnh hnh nhp, xut theo ch tiu gi tr tng kho v s dng bng k nhp - xut - tn kho hng phn nh tng s hng ha lun chuyn trong thng v tn kho cui thng theo ch tiu gi tr

19

theo tng mt hng. Hng ngy hay nh k 3 n 6 ngy nhn vin k ton xung kho nhn chng t k ton v nhp, xut hng ha th k ton k xc nhn trn th kho v phiu nhn chng t, k ton mang chng t v hon chnh. Khi nhn c chng t, k ton kim tra v tnh gi chng t (theo gi hch ton), tng hp cng s tin v ghi vo ct s tin trn phiu giao nhn chng t, ng thi ghi s tin va tnh c ca tng li hng ha (nhp ring, xut ring) vo bng ly k nhp, xut tn kho hng thng. Bng ny c m rng tng kho, mi kho mt t, c ghi trn c s cc phiu giao nhn chng t nhp, xut hng ha. Tip cng s tin nhp, xut trong thng v da vo d u thng tnh ra s d cui thng ca tng nhm hng ha. S d ny c dng i chiu vi s d trn s d: u im ca phng php ny: Gim c khi lng cng vic ghi s k ton, s liu cng vic k ton c tin hnh u trong thng to iu kin cung cp kp thi thng tin phc v cng tc lnh o v qun l doanh nghip thc hin vic kim tra, kim sot thng xuyn, m bo tnh chnh xc ca ti liu k ton, nng cao cht lng cng tc k ton. Nhc im: Do k ton ghi ch tiu gi tr nn s liu k ton khng cho php theo di s bin ng ca hng ha, mt khc khi i chiu, kim tra s liu s s d v bng k tng hp nhp - xut - tn kho hng ha khng khp th vic tm ra sai st s gp nhiu kh khn, tn cng sc. Phm vi p dng: phng php ny p dng cho nhng doanh nghip c nhiu hng v vic nhp, xut din ra thng xuyn, trnh nghip v k ton tng i tt.

20

S chi tit hng ha theo phng php s s d Chng t nhp Chng t nhp Phiu giao nhn Phiu giao nhn chng t nhp chng t nhp Bng ly k N-X-T kho hng ha

Th kho

S s d K ton tng hp

Chng t xut Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Kim tra, i chiu Phng php s i chiu lun chuyn

Chng t xut Chng t xut

kho: Th kho s dng th kho ghi chp phn nh hng ngy tnh hnh bin ng ca hng ha ging nh phng php th song song. phng k ton: Khng m th k ton chi tit m m s i chiu lun chuyn trong thng (tng nhp, tng xut trong thng v tn kho cui thng ca tng loi hng) s ny c m cho c nm, mi mt hng tng kho c kim tra tnh hp l, hp php ca chng t, hon chnh chng t, sp xp, phn loi chng t, cui thng tng hp s liu trn bng k v s lng v gi tr tng mt hng ghi vo s i chiu vi s liu trn th kho v s liu s k ton tng hp. u im ca phng php ny: Gim c khi lng ghi s k ton do ghi mt ln vo cui thng. Nhc im: cng vic k ton dn vo cui thng, vic i chiu, kim tra s liu trong thng gia kho v phng k ton khng tin hnh c.

21

Phm vi p dng: Phng php ny c p dng ph bin. S chi tit hng ha theo phng php s i chiu lun chuyn: Th kho K ton tng hp Chng t nhp S i chiu lun chuyn Chng t xut

Bng k nhp Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Kim tra, i chiu 1.4. Hch ton tng hp hng ha: 1.4.1. Ti khon s dng Ti khon 156 Hng ha

Bng k xut

Ti khon ny dng theo di tr gi hng ha nhp, xut, tn kho doanh nghip. Kt cu: Bn n: - Tr gi hng ha nhp kho trong k - Tr gi hng ha pht hin tha - Tr gi hng ha tn kho cui k Bn c: - Tr gi hng ha xut kho - Tr gi hoc hng bn b tr li - Tr gi hng tn kho u k kt chuyn D n: Tr gi hng ha tn kho cui k

22

Ti khon 156 c 2 ti khon cp 2: - TK 1561 tr gi hng mua - TK 1562 Chi ph thu mua hng ha 1.4.2. K ton tiu th hng ha theo phng php k khai thng xuyn cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng khu tr 1.4.2.1. Phng thc bn bun L phng thc bn bun tiu th hng ha m khi kt thc nghip v tiu th hng ha cha khi lnh vc lu thng. Lu chuyn hng hng ha bn bun trong doanh nghip thng mi v hai phng thc sau: Phng thc bn bun kho: L phng thc tiu th m hng ha doanh nghip mua vo c nhp kho, sau mi a hng ha ny em ra bn. S k ton bn bun qua kho TK 156 TK 632 TK 511 K/c tr gi vn hng tiu th TK 531,532 K/c doanh thu thun Doanh thu bn hng TK 3331 Thu GTGT u ra TK 511 TK 111,112,131

Tr gi vn hng bn xc nh tiu th TK 157 Xut kho gi bn hng K/c tr gi hng xc nh

23

Phng thc bn bun vn chuyn thng L phng thc tiu th m trong hng ha ca doanh nghip mua vo khng nhp kho m chuyn ngay cho khch.
TK111,112,113 TK632 KT911 Tr gi vn hng Xc nh tiu th K/c tr gi vn Hng tiu th TK1331 Thu GTGT u vo TK157 Hng gi Bn TK531,532 TK3331 Thu GTGT u ra K/c doanh Thu thun TK511 Doanh thu Bn hng TK111,112,113

1.4.2.2. Phng thc bn l L bn hng trc tip cho ngi tiu dng hoc cc t chc kinh t, cc n v kinh t tp th mua v mang tnh cht tiu th ni b. S k ton bn l:
TK156 Tr gi thc tiu th TK632 TK911 TK511 Doanh thu bn hng ha KT 3331 Thu GTGT Phi np KT 131 Doanh thu bn hng ha KT331 KT111 TK111,112,138

K/c gi vn kt qu

K/c doanh thu Bn hng

T ca hng Xc nh

24

1.4.2.3. Phng thc hng i hng L phng thc tiu th m ngi bn em sn phm, hng ha ca mnh i ly hng ha, vt t ca ngi mua. S k ton hng i hng:
TK155 (1) TK632 (4) TK911 (3) TK511 (2a) TK131 (2c) (2b) TK3331 TK1331 TK152,156...

(1) xut kho hng ha giao cho khch hng (2a) Phn nh doanh thu thu GTGT ca hng ha em i trao i (2b) Phn nh tr gi vt t, hng ha nhn v v thu GTGT u vo c khu tr (2c) Phn nh tr gi vt t, hng ha nhn v bao gm c thu GTGT (3) Kt chuyn doanh thu thun (4) Kt chuyn gi vn ca hng ha mang i trao i 1.4.2.4. Phng thc bn hng i l L phng thc m bn ch hng (bn giao i l) xut hng cho bn nhn i l bn (bn i l)

25

S k ton bn hng i l:
TK154,156 TK157 TK632 KT911 KT511 KT511 TK111,112,131

Xut hh chuyn Cho khch hng

Gi tr hh gi Bn c khch hng chp nhn

K/c gi vn hng bn

K/c doanh thu thun KT3331

DT bn hng

Gi tr hh nhp kho do Khch hng khng chp nhn

1.4.2.5. Phng thc bn hng tr gp L phng thc tiu th hng ha m ngi thnh ton tin hng nhiu phng thc v ngi mua phi chu mt li sut do tr chm. S k ton hng tr gp: Xut hng giao cho ngi mua: TK632

Xut kho giao hng cho ngi mua Theo gi thc th xut kho

26

Phn nh doanh thu bn hng tr gp v n phi thu: TK511 (3) TK3331 (4) TK3387 (5) (1): S tin nhn (2): S tin cn phi thu (3): Doanh thu bn hng cha c thu (4): Li tc ca s tin tr chm 1.4.2.6. Phng thc tiu th ni b L vic mua, bn sn phm, hng ha gia n v chnh vi n v trc thuc, hay gia cc n b trc thc vi nhau trong cng mt cng ty, Tng cng ty. S k ton tiu th ni b: TK155 Bn ni b TK632 K/C GVHB Ni b TK3331 Thu GTGT Phi np TK911 TK512 TK136,334 Doanh thu bn Hng ni b (2) (1) TK131 TK111,112

Xut hng ha

K/C doanh thu Tiu th ni b

27

tng hp doanh thu, chi ph v xc nh KQKD (p dng cho doanh nghip thng mi, k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k)
Cui k k/c tr gi hng tn kho Hng gi bn cha tiu th TK111,112,141,331 TK156,157 TK611 Tr gi hng ha hao ht mt mt TK 111, 112334 TK632 TK911 TK 5511 TK 521,531 ,532,33311

TK 111, 112,131 Doanh thu bn hng ha

u k k/c tr gi hng tn kho, hng gi bn u k Mua hng ha trong k (gi mua v chi ph vn chuyn bc d.... TK133 Thu GTGT u vo(nu c) Ghi gim thu GTGT u t vo ca bng hng ha tr li, hoc c gim gi

k/c cc khon gim tr DT bn hng ha x KQKD K/c DT thun xc nh KQKD TK 33311

Xc nh hng ha tiu th trong k TK635,641,642 K/c chi ph TC, CPBH...

Gim tr thu GTGT u ra

TK331,111,112,138 TK421 Li kinh doanh Tr gi hng ha b tr li cho ngi bn hoc c gim gi L kinh doanh

28

 xc nh kt qu tiu th k ton s dng TK911 xc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dng phn nh ton b kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Kt cu ca TK 911 nh sau: Bn N: - Tr gi vn ca sn phm, hng ha tiu th trong k. - Chi ph hot ng ti chnh v chi ph khc - Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip trong k. - S li lun trc thu v hot ng kinh doanh v cc hot ng khc Bn c: - Doanh thu thun v s sn phm, hng ha tiu th trong k - Doanh thu hot ng ti chnh v cc khon thu khc. - S l v hot ng kinh doanh trong k. Ti khon ny khng c s d Cui k (thng, qu, nm) ty thuc vo c im kinh doanh yucu qun l ca mi doanh nghip th k ton tp hp v kt chuyn doanh thu thun, gi vn hng bn, vhi ph bn hng, chi phi qun l doanh nghip vo TK 911.

29

S k ton xc nh kt qu tiu th TK632

Cui k k/c gi vn hng Bn sau khi tr i cc khon gim tr

TK911

TK511 Cui k kt chuyn doanh thu bn hng v cung cp dch v thun TK512 Cui k kt chuyn doanh thu ni b thun

TK641,642 Cui k kt chuyn chi ph bn hng v CPQLDN sau khi tr i cc khon gim

TK421 Cui k kt chuyn l t hot ng kinh doanh

Cui k kt chuyn li t hot ng kinh doanh

Cui k k ton kt chuyn doanh thu bn hng v cung cp dch v hoc gi vn hng bn, doanh thu hot ng ti chnh, chi ph ti chnh, chi ph bn hng, chi ph QLDN, thu nhp khc v chi ph khc xc nh kt qu kinh doanh.

30

Chng II c Im a bn v phng php nghin cu

i. Khi qut trung v cng ty ch bin v kinh doanh than h ni

1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l 1 trong 10 n v trc thuc cng ty ch bin v kinh doanh than min Bc, c thnh lp vo ngy 9/12/1974 theo quyt nh s 1878/T - QLKT ca b trng B in Than. Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l mt n v hch ton ph thuc, c t cch php nhn, c ti khon ti ngn hng nh nc v c s dng con du theo mu ca nh nc quy nh. Tn giao dch: Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni Cp qun l: Cng ty ch bin v kinh doanh than min Bc Tr s chnh: Gip Nh - Phng lit - ng a - H Ni S in thoi: 04 8643359 Fax: 04 8641169 Tng s cn b cng nhn vin ca cng ty l 98 ngi Nhim v chnh ca cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l hot t thng mi, chuyn mua than m v bn than cho cc n v s dng than trong a bn H Ni v cc tnh ln cn. Sn lng tiu th than hng nm ca Cng ty gn 200.000 tn vi doanh thu hng nm hn 45 t ng. Thc hin ch trng ca nh nc qun l vt t theo ngnh, ngy 15/11/1974 hi ng chnh ph ra quyt nh s 254/CP chuyn chc nng qun l v cung ng than t B vt t qua B in - Than. Ngy 9/12/1974, B in - Than ra quyt nh s 1878/T - QLKT chnh thc thnh lp Cng ty, ly tn l Cng ty qun l v phn phi than H ni. Do yu cu hot ng kinh doanh v ph hp vi chc nng, nhim v ca cng ty trong tng thi k, Cng ty nhiu ln thay i tn gi khc nhau, c th: 31

T khi thnh lp n nm 1978 ly tn l Cng ty qun l v phn phi than H Ni, trc thuc Tng cng ty qun l v phn phi than, B in - Than T nm 1978 - 1981: i tn thnh Cng ty qun l v phn phi than B in - Than, sau thuc B M Than. T nm 1982 - 1993: i tn thnh Cng ty cung ng Than H Ni trc thuc cng ty cung ng than, B M Than, sau chuyn sang B Nng lng qun l. T 30/6/1993, theo ch trng ca nh nc c cu li doanh nghip nh nc, B Nng Lng ban hnh quyt nh s 448/NT - TCCB - L, c cu li cng ty v i tn thnh Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni T ngy 1/4/1995 Cng ty ch bin v kinh doanh than H ni tr thnh mt cng ty trc thuc Cng ty ch bin v kinh doanh than min Bc (theo quyt nh s 563/TTG ca th tng chnh ph), trc thuc Tng Cng Ty Than Vit Nam. Sau gn 30 nm hot ng, Cng ty ch bin v kinh doanh H Ni to dng c cho mnh mt v th trn th trng. Bng s n lc v phn u ca ton th cn b cng nhn vin trong cng tc qun l, sn xut kinh doanh, nghin cu nm bt th trng Cng ty khng ngng ci tin cht lng sn phm, gim chi ph, h gi thnh, dch v hon ho... cng c v ngy cng nng cao uy tn ca Cng ty, c bit l m bo mc thu nhp tha ng cho cn b cng nhn vin. Hin nay tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty rt n nh v c chiu hng pht trin thun li. 2. Chc nng v nhim v ca Cng ty 2.1. Chc nng ca Cng ty Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni vi hot ng chnh l mua than m b bn thanh cho cc n v s dng than. Ngoi ra Cng ty cn phi ch bin than c tiu chun ph hp vi cng ngh sn xut cho cc h tiu dng than. 32

Nh vy hot ng ca cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni khng l hot ng thng mi n thun m l hot ng c tnh sn xut. Ngoi chc nng kinh doanh than m, ngnh cn giao nhim v tiu th thanh cho m, bi l Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni nm trong dy chuyn sn xut v tiu th than ca ngnh than. iu c ngha Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni hot ng va mang tnh cht thng mi, va mang tnh phc v nhim v chnh ca ngnh. Lnh vc hot ng ca Cng ty l ch bin v kinh doanh than, y cng l lnh vc ln y tim nng. Bi v than l mt nguyn liu truyn thng c s dng nhiu nht ti cc c s sn xut do u im ca n l chi ph thp. iu ny m ra cho cng ty nhiu c hi kinh doanh, nhng ng thi cng phi ng u vi cc sn phm cnh tranh, in, xng du... i hi cng ty mt s nhanh nhy, kho lo v nim tin vo kh nng ca mnh ng vng v pht trin. 2.2. Nhim v ca cng ty ph hp vi chc nng ca mnh tng thi k khc nhau nhim v t ra cho Cng ty cng c s khc nhau. Trc y nhim v ch yu ca cng ty l thu mua, tiu th than cho m, cung ng phn phi than theo k hoch ca Nh nc. Hin nay, vi chc nng ch bin v kinh doanh than theo c ch th trng Cng ty c mt s nhim v c sau y: Xy dng v t chc thc hin k hoch hng nm, su thng, qu v sn xut kinh doanh theo s ch o ca cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc v tun th ng php lut ca nh nc. Qun l, khai thc v s dng cc ngun vn c hiu qu, c bic l ngun vn do ngn sch cp. Thc hin y cc cam kt hp ng ni chung (hp ng mua, hp ng bn, vn chuyn...) Qun l v s dng lao ng theo ng php lut ca nh nc ban hng, theo phn cp tha c lao ng tp th ca Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc. 33

Thc hin cc quy nh ca Nh nc v qun l kinh t, thc hin ngha v i vi ngn sch Nh nc v cp trn. Cui mi nin k ton, Cng ty phi lp bo co quyt ton ti chnh v chuyn ton b phn li nhun cn li ln Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc sau khi thc hin ngha v i vi ngn sch Nh nc. 3. C cu t chc b my qun l ca Cng ty ph hp v p ng yu cu thc tin chc nng nhim v sn xut kinh doanh. Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni t chc b my qun l theo kiu trc tuyn, bao gm ban gim c, ba phng ban chc nng v bn trm ch bin, kinh doanh than. c th hin qua s sau: S t chc b my qun l Cng ty Ban gim c

Phng t chc hnh chnh

Phng k hoch v th trng

Phng k ton thng k

Cc trm ch bin v kinh doanh hanh

Tram c Loa

Trm cch

Trm gip nh

Trm Vnh Tuy A

Trm Vnh Tuy B

Ca hng S 1 34

Ca hng S 2

Ca hng S 3

Ban gim c cng ty: Bao gm mt gim c v hai ph gim c: C nhim v ch o, iu hnh ton b hot ng ca cng ty v chu trch nhim v ton b cng vic kinh doanh ca cng ty trc cp trn, trc Nh nc v Php lut. iu hnh cc hot ng ca Cng ty trc cp trn, ban Gim c khng nhng ch o trhng qua cc phng ban chc nng m cn trc tip ch o cng tc kinh doanh ti cc trm. y l mt nt c th phn nh s cht ch trong cong ty. Gim c: L ngi ng u cng ty, l ngi ton quyn quyt nh hot ng ca cng ty, iu hnh hot ng ca cng ty theo lut php v chu trch nhim trc Cng ty v Nh nc v mi hot ng ca Cng ty. Ph gim c: Do gim c Cng ty la chn v ngh cp trn b nhim. Ph gim c ph trch mt s lnh vc kinh doanh c th v chu trch nhim trc gim c v cc lnh vc c giao. Ph gim c gip vic, tham mu cho Gim c v cc vn chuyn mn. Ba phng ban chc nng l: Phng t chc hnh chnh, phng k hoch v th trng, phng k ton thng k. Cc phng ny c chc nng, nhim v tham mu v tr gip cho Gim c cng ty theo lnh vc cng vic c quy nh c th. ng thi phi chu trch nhim trc ban gim c v hot ng ca mnh. Phng t chc hng chnh: chu trch nhim tham mu cho ban gim c: T chc nhn s, v qun l cn b, cng tc vn phng, vn th, lu tr, y t, cc cng tc lin quan n m bo an ninh, quan h vi a phng, on th v cc t chc x hi khc. Chm lo i sng sinh hot cho cn b cng nhn vin, tham mu cho ban gim c xy dng v ban hnh c ch qun l trong ni b Cng ty. Phng k hoch v th trng: C nhim v theo di tnh hnh kinh doanh ca Cng ty, t chc kinh doanh v cung ng than cho ton b mng li ca cng ty. Gip ban gim c nghin cu th trng, tm hiu i tc lin doanh lin kt m rng th trng tiu th. Cn c vo k hoch sn lng , kh nng d tr, n xin hng ca cc trm t iu ng phng tin vn 35

ti cung ng hng ha cho ton b mng li tiu th, m bo s lng, chng loi v kp thi theo yu cu ca cc trm. Phng cn c trch nhim t chc vic bn hng, kim tra vic thc hin cc ni quy bn hng ca cc trm v gi c, cht lng. Phng k ton thng k: Vi chc nng c bn l hoch ton, qun l vn v ti sn Nh nc giao. Phng k c nhim v ch o lp chng lp s sch i vi cc trm v c hng, tp hp chng t ca cc trm v t chc hch ton k ton ti Cng ty theo ng quy nh ca cp trn v theo ng ch k ton ca Nh nc. Vic t chc mt mng li hch ton thng nht t trm n cng ty gip phng k ton qun l cng n , thu hi cng n khng khch hng chim dng vn qu lu. Cng tham gi vi phng kinh doanh d tho cc hp ng kinh t mua bn, bc xp, vn chuyn than. Xy dng gi v lp k hoch chi ph lu thng. Bn trm ch bin v kinh doanh than ng C Loa, Cch, Gip Nh, Vnh Tuy. Cc trm ny l ni t chc thc hin nhn than, ch bin than v quan l kho cung nh cc ti sn c cng ty giao s dng. Trm trc tip thc hin cc nghip v mua bn, ch bin, vn chuyn than theo k hoch ca cng ty giao. Mi hot ng trong cng ty u c s nht qun t trn xung di, cc b phn hot ng c lp nhng c mi lin h mt thit vi cc b phn to thnh mt h thng, m bo cho qu trnh kinh doanh tin hnh nhp nhng, cn i v c hiu qu. 4. c im hot ng kinh doanh ca cng ty Cng ty ch bin v kinh doanh thanh H ni l mt n v hch ton ph thuc, trc thuc Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc, do hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty chu s iu tit ca cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc. Hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty nh sau: Tt c cc hp ng mua bn, vn chuyn, bc xp thanh khu mua, bn u do cng ty k kt v chu trch nhim thanh ton. Cc trm cn c 36

vo ni dung ca hp ng kinh t m cng ty k kt t chc qu trnh thc hin hp ng. Nu c vng mc cc trm phi bo co cng ty gii quyt, tuyt i cc trm khng c t sa i hp ng. Gi bn than do cng ty quyt nh. Cc trm cn c vo bng gi c duyt thc hin c cu gi bn. Cng ty kim tra, r sot v cn c vo tnh hnh c th tng thi im quyt nh gi bn ph hp. Hng tun cc trm phi np ton b s tin bn than v Cng ty hoc cho Ngn hng. Hng thng cc trm phi lp k hoch chi tiu ban gim c duyt. Phng k hoch cng ty lp d tr s tin chi cc trm c th ch ng hot ng kinh doanh. Theo nh k 3 ngy 1 ln, cc trm phi chuyn ton b chng t pht sinh v phng k ton cng ty. Cc trm phi chu trch nhim trc cng ty v cc c quan Nh nc v tnh hp php, hp l ca cc chng t . Cui thng khi quyt ton xong, Cng ty s gi li cc khon tin thu c nh sau: Tin mua than m, tin vn chuun bc d than t x lan ln bi, khu hao c bn, thu t, thu mn bi, thu GTGT, bo him y t, bo him x hi kinh ph cng on...

37

Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty nhng nm gn y: So snh

Ch tiu

Nm 2004

Nm 2005

Tng gim v s tuyt i

Tng gim v t l (%) 15,56 23,06 32,02 21,24 24,4 3,06

1.Sn lng tiu th (tn) 2.Tng doanh thu (ng) 3.Tng np ngn sch (ng) 4.Tng li nhun (ng) 5.Bnh qun thu nhp 1 ngi/thng 6.S lao ng bnh qun lao ng (ngi)

204.180,679

227.794,575

23.613,9 11.814.223.987 63.836.722 4/8.930.834 374.388 -3

51.241.440.167 63.055.664.154 199.369.737 230.402.621 1.366.000 98 263.206.479 279.333.455 1.740.338 95

38

Qua biu trn ta thy: Tng doanh thu bn hng ca cng ty nm sau tng so vi nm trc (do sn lng tiu th tng 23.613,9 tn vi t l tng 11,56%). Doanh thu nm 2005 so vi nm 2004 t 123,06% tng 23,06% Li nhun hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty tng t 230.402.621 nm 2004 t 123,06% tng 23,06% hay tng ng vi s tin l 11,814 t ng. Nh vy cng ty ang m rng ang m rng quy m kinh doanh v m rng th trng tiu th tng doanh thu vo cc nm ti theo k hoch vch ra. Li nhun ca cng ty nm 2005 so vi 2004 l 48,930 triu vi t l tng 21,24%. iu ny th hin r cng ty ang hot ng c li. Tnh hnh vn ca cng ty: Ch tiu Tng s vn Vn c nh Vn lu thng Nm 2004 S tin (ng) 934.871.736 T l (%) 31,8 2.934.871.736 100 2.000.000.000 68,2 Nm 2005 S tin (ng) 939.301.864 T l (%) 32 2.939.301.864 100 2.000.000.000 68

Cng ty ch bin v kinh doanh thanh H Ni l mt doanh nghip nh nc do ngun vn ch yu ca cng ty l do ngn sch nh nc cp. Thm vo ngun vn t b sung. Vi vic s dng v qun l hiu qu , s vn ca cng ty lun c bo ton v pht trin.
II. T chc cng tc k ton ti cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni

1. T chc b my k ton Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni t chc cng tc k ton theo m hnh tp trung. Ton b cng ty c mt phng k ton duy nhts l nhim v hch ton tng hp, chi tit cc nghip v kinh t pht sinh trong qu trnh kinh doanh ca n v, lp bo co k ton, bo bo co ti chnh theo quy nh hin hnh. Cc trm trc thuc khng t chc hch ton ring, 39

ch c b tr mt nhn vin kinh t lm nhim v tp hp v phn loi cc chng tc theo cc nghip v kinh t pht sinh ri gi v phng k ton cng ty theo nh k. M hnh b my k ton ca cng ty c khi qut qua s sau: S b my k ton cng ty: K ton trng

B phn k ton hng mua

B phn k ton hng bn

B phn k ton thanh ton

Th qu

B phn k ton hng kho tn

B phn k ton TSCG

B phn k ton tng hp

Nhn vin k ton cc trm S b my k ton trn c xy dng da trn chc nng nhim v ca cn b, c th: K ton trng: c nhim v hng dn, ch o mi cng vic ton t vic chng t, vo s sch, hch ton ...ng thi c nhim v tng hp s sch v quyt ton ti chnh. K ton trng l ngi chu trch nhim cao nht v tnh xc thc ca cc thng tinh k ton trong tt c cc bo co k ton ti chnh c lp. Cc k ton vin phng k ton ph trch cc mng k ton ch yu: B phn k ton hng mua: c nhim v qun l, hch ton cc nghip v kinh t pht sinh khu mua hng. Thu thp cc chng t v mua hng, vo cc s chi tit hng mua theo chng loi, s lng v gi. B phn k ton hng bn: c nhim v hch ton cc nghip v kinh t pht sinh khu bn hng. Thu thp cc ha n bn hng v cc chng t

40

khc phc v vic bn hng, phn loi chng theo tng n v bn, vo s chi tit hng bn v s tng hp. B phn k ton thanh ton: Theo di vic thanh ton vi ngi bn v ngi mua ca trm kinh doanh. Theo di vic thc hin ch cng n cc n v kinh doanh v ch bin. Thanh ton lng v bo him. Th qu: tng hp cc phiu thu, phiu chi, lch chi vo s qu B phn k ton hng tn kho: cn c vo s liu nhp, xut, tn ca cc trm vo s tng hp nhp, xut , tn. B phn TSC: theo di tnh hnh tng, gim TSC, khu hao TSC B phn k ton tng hp: Cn c vo s sch k ton v cc chng t vo bng tng hp cn i k ton v bo co k ton. Cc nhn vin k ton trm: lp chng t ban u v hng mua, hng bn, thu - chi tin mt, vo s chi tit. 2. T chc h thng chng t Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni ang s dng h thng chng t theo mu quy nh ca b ti chnh Vic lp, kim tra, lun chuyn v lu chuyn chng t ca Cng ty tun theo quy nh ca ch ti chnh hin hnh. Hu ht cc nghip v kinh t pht sinh u c lp chng t. Cc chng t ny, sau khi c kim tra s c ghi s k ton, sau chuyn sang lu tr. Cc chng t cng ty s dng trong qu trnh tiu th: - Ha n GTGT - Ha n cc vn chuyn - Phiu giao hng - Phiu thu 3. T chc h thng s k ton Hin nay cng ty ang s dng hnh thc Nht k - Chng t vi h thng s sch tng i y bao gm: Cc bng k, bng phn b, nht k - chng t, s chi tit, s ci.

41

Cng ty hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, tnh thu GTGT theo phng php khu tr. Trnh t k ton tiu th hng ha ca cng ty nh sau: Chng t gc ca hng tiu th

Bng k s: 1,2,8,9,11...

Nht k - Chng t s 8

S k ton chi tit TK: 131,156,632,641...

S ci TK: 131,156,632,641,642, 511,532,911...

Bng tng hp chi tit

Bo co ti chnh Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Kim tra i chiu 4. H thng bo co k ton H thng bo co k ton m cng ty s dng: - Bng cn i k ton. Mu B01 - DN - Bo co kt qu hot ng kinh doanh. Mu B02 - DN - Bo co lu chuyn tin t. Mu B03 - DN - Bn thuyt minh bo co ti chnh. Mu B09 DN

42

chng III Thc trng k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni
1. c im cng tc k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni.

Trong c ch bao cp cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni ch yu bn than theo ch th ca cp trn. Nhng ch khi chuyn sang nn kinh t mi, cng ty phi t ch trong vic sn xut kinh doanh, t tm khch hng tiu th hng ha. c im ny to iu kin thun li cho cng ty trong tnh hnh cnh tranh. Cng ty ang p dng phng thc bn hng l bn than theo hp ng bn l. Hin nay th trng tiu th ca cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni kh rng, khng ch trn a bn ni thnh v ngoi thnh H Ni m cn vn ti cc tnh thnh trong c nc. Cng ty ang c mt lng khch hng kh ln, ch yu l khch hng quen bit lu nm (khch hng truyn thng) Phng thc thanh ton ca cng ty ch yu l bng tin mt hoc chuyn khon. Cng ty p dng phng thc th song song hch ton chi tit hng ha v tnh gi hng ha xut kho theo phng php bnh qun gia quyn
2. K ton tiu th hng ha ti cng ty

Do nhim v ca cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l tiu th than cho m v cho ton ngnh nn tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ng vai tr quan trng trong qu trnh kinh doanh.

43

Ngoi vic thc hin nghim ngt trnh t nghip v, th tc chng t m bo cho cng tc giao nhn c tt cn phi t chc ghi chp, phn nh nghip v ny vo ti khon ph hp vi yu cu theo di, kim tra tnh hnh thc hin cc ch tiu k hoch v mua bn v xc nh kt qu tiu th. 2.1. Tnh hnh nhp, xut kho hng ha i vi hng ha nhp kho: Khi nhp kho hng ha th th kho tin hnh nhp s hng vo trong kho. Sau cn c vo s lng thc nhp, th kho ghi vo phiu nhp kho. Phiu nhp kho c nhp thnh 2 lin: Lin 1: Th kho lu Lin 2: c chuyn ln phng k ton cng ty ghi k ton. Phiu nhp kho c mu nh sau: Biu s 1:
n v: Cng ty CB v KD than H Ni a ch: Gip Nh - Thanh Xun - H Ni Mu s: 01 - VT Ban hnh theo Q s 1141 - TC/Q/CKT ngy 01/11/1995 ca B Ti chnh

Phiu nhp kho

Ngy 7 thng 12 nm 2004 - H tn ngi giao hng: Anh Hng STT Tn quy cch sn phm A 1. B Than cm 6 Cng C Tn 15 M s n v tnh D 15 S lng Theo chng t 1 Thc nhp 2 440.976

S: 125 N: C:.
n gi Thnh tin 3 6.614.640 6.614.640 4

- Theo phiu xut kho s 125 ngy 7/12/2005 ca ca hng s 1 Vnh Tuy.

- Nhp ti kho: cch

Nhp, ngy 7 thng 12 nm 2005 Ngi giao hng Th kho Th trng n v

( K,h tn)

( K,h tn)

( K,h tn)

44

i vi hng ha xut kho: Cn c vo n GTGT hay hp ng mua hng ca khch hng, th kho tin hnh giao hng cho khch hng. Cn c vo phiu nhp kho, ha n GTGT, th kho tin hnh ghi v th kho theo di. Th kho c m cc trang ring cho tng chng loi than. Cui thng, ch kho tnh ra s tn kho cho tng loi hng ha v tin hnh i chiu vi s tn thc t cn li trong kho. Sau khi tp hp y cc s liu, th kho gi cc chng t ln phng k ton lm cn c ghi s k ton. Th kho c mu nh sau: Biu s 2:
n v: Cng ty CB v KD than H Ni Trm than: Cch Kho than: Cch Mu s: 01 - VT Ban hnh theo Q s 1141 - TC/Q/CKT ngy 01/11/1995 ca B Ti chnh

Th kho
Ngy lp th: 10/01/2005 Tn chng loi hng ha: Than Don Ngi lp th: Trn Duy Nhn Chng t S Ngy Thng 1/2005 3892 3893 15/1 18/1 Cung ng than Vit H Cng ty Phng Nam 12,0 82,38 Din gii Nhp trong k S lng Xut trong k Tn cui k 94,38 K xc nhn ca k ton T s: 1 n v: Tn

Cng

94,38

2.2. Cc phng thc tiu th hng ha ti Cng ty Bn hng l mt trong nhng hot ng chnh c vai tr quan trng i vi qu trnh sn xut kinh doanh ca Cng ty. Bi vy Cng ty lun ch 45

trng ti vic t chc cng tc bn hng, gip hn ch ng vn v em li li nhun cao Hin nay Cng ty ang p dng cc phng thc bn hng sau: 2.2.1 Bn than theo hp ng Hp ng kinh t l s tha thun bng vn bn, ti liu giao dch gia cc bn k kt v cng vic sn xut, trao i hng ha, dch v v cc tha thun khc c mc ch kinh doanh vi s quyt nh r rng v quyn li mi bn xy dng v thc hin c k hoch ca mnh (iu 1 trong php lnh hp ng kinh t ngy 25 thng 9 nm 1989). Hp ng bn than ca Cng ty l ng kinh t c k kt gia hai Cng ty, mt bn l Cng ty than v bn kia l cc nh my, x nghip c nhu cu s dng than. Vic trin khai thc hin hp ng c cc trm trc tip thc hin. Bn than theo hp ng gm 2 hnh thc: Bn than qua kho ca trm gi hng: Da vo hp ng kinh t k kt gia Cng Ty v khch hng, trm tin hnh iu ng xe, bc than ln xe ri vn chuyn n a im hng ghi trong hp ng. Bn mua c cn b n theo di vic cn hng. Sau khi hai bn cng xc nhn v s lng v chng loi than ging trong hp ng ghi th nhn vin k ton trm vit phiu giao hng cho tng xe, trm c cn b theo xe n tn ni giao hng. Cui ngy, cn c vo phiu giao hng v phng k ton ca Cng ty. Th kho ca trm l ngi lp th, theo di nhp, xut, tn kho. Ha n bn hng l ha n GTGT, c vit lm 3 lin: 1 lin giao cho khch hng cng c lp lm 3 lin: 1 lin giao cho li xe lm chng t i trn ng, 1 lin gi li trm, 1lin gi cng hng ha v phng k ton Cng ty. Vid: Trm than Vnh Tuy bn hng cho Cng ty gm xy dng T Sn than cm 6 vi gi bn l 315.000ng/tn vi khi lng khch hng sau khi khch hng xem xt hng ha:

46

Phiu giao hng

S: 302839 Ngy: 16/12/2005 n v nhn: Tn ngi nhn: Loi hng: S xe: S lng: Ngi lp biu ( k) Bn hng giao tay ba: Than c chuyn v n cng, trm khng tin hnh bc ln bi m bn trc tip cho khch hng v gi cn b n tn ni trc tip nhn hng. Trong trng hp ny, k ton trm vit ha n bn hng (Ha n GTGT) nh bn qua kho ca trm nhng ghi thm iu kin hng nhp xut thng trn ha n bn hng. 2.2.2. Phng thc bn l than. Khi khch hng n mua hng ca cc trm, sau khi xem hng cn than, ph hp vi yu cu ca mnh hoc ca Cng ty mnh, khch hng vo phng nghip v tin hnh lp phiu giao hng (Theo mu phn bn qua kho). Trn phiu giao hng k ton trm cng ghi y v s lng, loi hng theo yu cu ca khch hng. Khch cm phiu giao hng tin hnh bc xp hng ln xe (phng tin vn chuyn do khch t lo) v cn hng. Hng ha phi ng, so vi phiu giao hng lp. Sau khi ly hng, khch hng vo t nghip v np tin, k ton vit phiu thu tin nu khch hng mun lp ha n GTGT th t ton trm s vit. Khi khch hng cm phiu giao hng, ha n GTGT c y ch k v du ca trm th khch hng mi c ly hng ra khi trm. Cng ty gm xy dng T Sn Anh Thnh Cm 6 29K 03 - 06 10 tn Ngi nhn hng ( k) Trm trng ( k)

47

Cui ngy k ton trm tng hp phiu giao hng ca khch hng. i vi nhng hng khng ly ha n GTGT gi vo Cng ty (ha n lm vi phiu giao hng ), cng nh bn than qua kho ca trm, k ton trm cng lp lm ba lin: mt lin giao cho khch hng, mt lin gi li trm, mt liu gi v phng k ton ca Cng ty. Nh vy, k ton trm ch c nhim v lp cc chng t ban u, thu nhn, kim tra v gi chng t nh k v phng k ton ca Cng ty. Vic hch ton, ghi chp vo s sch k ton l nhim v ca phng k ton Cng ty. 2.2.3. Bn hng ni b. Cng ty bn than cho cc n v trc thuc cc n v ny tip tc bn ra ngoi. Hch ton k ton bn hng c minh ha bng v d sau: i vi phng thc bn ngoi: VD: Ngy 1/12/2005 Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni xut bn 12.50 tn than Cm 6 gi 350.000ng/tn ti trm than Cch cho Cng ty An Bnh. Tin bn cha c GTGT: Tin thu GTGT (5%): Tng gi thanh ton: 4.375.000 (ng) 217.750 (ng) 4.593.750 (ng)

Cn c vo ha n GTGT v cc chng t c lin quan, k ton tin hnh ghi chp vo s chi tit bn hng ca tng trm, t lp bng k s 11 Phi thu ca khch hng Ha n GTGT, s chi ti bn hng v bng k s 11 c mu nh sau:

48

Biu s 3:
Cng ha x hi ch ngha Vit Nam c lp - T do - Hnh phc Ha n (GTGT) Lin 3:( Dng thanh ton) Ngy 1 thng 12 nm 2005 No: 038918 n v bn hng: Cng ty ch bin v kinh danh than H Ni a ch: Gip Nh - Phng Lit - Thanh Xun - H Ni S ti khon: in thoi: H tn ngi mua: Cng ty An Bnh Tn n v: a ch: STT A 1 2 A Cng tin hng: 4.375.000 Thu sut GTGT: 10% Tin thu GTGT:218.750 Tng cng tin thanh ton: 4.593.750 S tin vit bng ch: Bn triu nm trm chn mi ba ngn by trm nm mi ng chn Ngi mua hng (K, h tn) Ngi bn hng (K, h tn) Th trng n v (K, h tn) ng Anh Tn hng ha, dch v B Than cm 6 Tn V tnh C S ti khon: MS: 0100107437-1 S lng 1 12,50 n gi 2 350.000 Thnh tin 3=1x2 4.375.000 Hnh thc thanh ton: Tin mt MS: 0100100720-1 Mu s: 01GTKT - 3LL

49

Biu s 4:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

S chi tit ban hng Thng 12 nm 2005

Ha n S bng k 01 S 914 915 Ngy thng 1/12 4/12 Din gii Chng loi Cm CB Cng ty que hn Cm CB 12,5 33,312 Tng cng 2.820,062 946.837.146 47.341.862 994.179.008 33,312 33,312 10.152.165 507.608 10.659.773 Than cm 6 Gi bn 350.000/T Lng bn: tn 12,5 Than cm ch bin. Gi bn 304.700/T Lng bn: tn

Trm Cch
Tng cng . Lng bn Tn 12,5 Tin bn ng 4.375.000 Tin thu GTGT ng 1.218.750 Tng cng tin thanh ton (ng) 4.593.750

Cng ty An Bnh

K ton (K,ghi r h tn)

K ton trng (K,ghi r h tn)

50

Biu s 5:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng k s 11 Phi thu ca khch hng (TK131) Thng 12/2005 n v tnh: ng

STT I. 1 2 3 4 5 6 VII. 1 Tn ngi mua Trm Vnh Tuy Cng ty gm i Thanh Cng ty VLXD i La Cng ty gm T Sn Cng ty gm ng Triu Bn l tin sc Bn l tin mt Trm Cch Bn l tin mt Tng cng S d u thng 1.309.357.027 524.317.949 342.299.533 300.277.560 615.698.440 Ghi N TK 131, Ghi c cc TK Cng N TK 511 TK 3331 TK 131 2.162.460.217 108.123.464 2.270.583.681 178.807.200 140.312.700 210.932.806 8.940.360 7.015.635 10.547.194 187.747.560 147.328.335 221.480.000 150.000.000 Ghi N TK 131, Ghi c cc TK Cng C TK TK 111 TK 112 131 1.937.932.220 926.025.550 2.863.957.770 308.000.000 400.000.000 200.000.000 380.000.000 400.000.000 350.000.000 S d cui thng 715.982.938 404.065.509 342.299.533 47.605.895 487.178.440

3.375.523 11.079.989 476.611.978 1.621.327.522 946.837.146 946.837.146 2.219.004.201 12.231.224.530

553.999 11.663.988 18.025.550 18.025.550 3.010.039 81.066.276 1.702.393.798 1.787.932.220 1.787.932.220 47.341.862 994.179.008 964.533.658 29.645.3500 994.179.008 47.341.862 994.179.008 964.533.658 29.645.350 994.179.008 611.561.227 12.842.785.760 10.750.582.838 3.088.367.621 13.838.950.459 1.222.839.514

K ton
(K,ghi r h tn)

K ton trng
(K,ghi r h tn)

51

i vi phng thc bn ni b: VD: Ngy 5/12/2005 Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni xut bn 25 tn than Cm 6 vi gi 350.000ng/tn cho Cng ty than Qung Ninh Tin bn cha c GTGT: Tin thu GTGT (5%): Tng gi thanh ton: vo s chi tin bn hng ni b. S chi tin bn hng ni b c mu nh sau: 8.750.000 (ng) 437.500 (ng) 9.187.500 (ng)

Cn c vo ha n GTGT v cc chng t c lin quan, k ton tin hnh ghi chp

52

Biu s 6:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

S chi tit bn hng

Thng 12 nm 2005 Ti khon 136 Phi thu ni b Ha n S bng k 01 02 S 902 903 Tng cng Ngy thng 5/12 9/12 Din gii Chng loi Cm CB Cng ty que hn Cm CB 1.250 68,5 3335,952 1.027.413.100 51.373.655 1.078.846.755 37 37 11.273.900 563.695 11.837.595 Than cm 6 Gi bn 350.000/T Lng bn: tn 25 Than cm ch bin. Gi bn 304.700/T Lng bn: tn Tng cng . Lng bn Tn 25 Tin bn ng 8.750.000 Tin thu GTGT ng 437.500 Tng cng tin thanh ton (ng) 9.187.500

Cng ty An Bnh

K ton (K,ghi r h tn)

K ton trng (K,ghi r h tn)

53

2.3. Cc phng thc thanh ton Cng ty ch yu bn hng cho khch hng quen, v mua vi s lng ln. Phng kinh danh l ni trc tip giao dch vi khch hng nn thng tin v khch hng lun c cp nht, vic mua bn c thc hin mt cch nhanh chng, thun tin. Khi c quan h thanh ton vi khch hng th k ton cng ty s dng ti khon 131 theo di v m s theo di i vi ti khon 131, s chi tit bn hng, bng k s 11, bng k s 1, bng k s 2. Trng hp khch hng thanh ton ngay bng tin mt hoc chuyn khon, sau khi nhn c ha n, khch hng mang n th qu lm th tc np tin. Th qu sau khi thu tin ng du thu tin vo ha n v ghi vo s qu. Khch hng mang ha n xung kho ly hng, th kho cn c vo ha n giao hng cho khch hng theo ng chng loi va s lng ghi trn ha n v gia li lin 3 lm cn c ghi th kho. Ha n sau khi ghi th kho c tp hp gi ln phng k ton. Phng thc ny c theo di bng k s 1, bng k s 2.
Biu s 7: Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng k s 1
Ghi N TK111, Ghi C cc TK lin quan Thng 12/2005 S qu STT Ngy 1 1/12 2 9/12 3 12/12 4 15/12 5 16/12 6 17/12 . 23 31/12 Cng n v tnh: ng S d u k: 41.384.291

Ghi N TK 111, Ghi C cc TK lin quan Tng cng TK112 TK 131 . TK515 738.595.400 738.595.400 727.920.000 136.364 273.157.000 704.900.000 704.900.000 50.000.000 573.900.000 623.900.000 454.834.299 458.371.893 300.000.000 675.304.000 975.034.000 37.800.000 37.800.000 1.350.000 10.750.582.838 136.364 12.113.795.752 S d cui k: 24.119.688 K ton K ton trng (K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn) Biu s 8:

54

Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng k s 2
Ghi N TK111, Ghi C cc TK lin quan Thng 12/2003 Sao k NH STT Ngy 1 1/12 2 4/12 3 6/12 4 8/12 5 11/12 6 12/12 7 15/12 8 17/12 9 18/12 15 31/12 Cng n v tnh: ng S d u k: 291.035.100 Ghi N TK 111, Ghi C cc TK lin quan TK112 TK 1368.3 . TK641 14.884.450 683.010.201 7.250.000 200.000.000 158.000.000 200.000.000 161.228.950 200.000.000 100.000.000 314.760.900 3.088.367.621 100.000.000 Tng cng

14.884.450 683.010.201 7.250.000 200.000.000 158.000.000 200.000.000 161.228.950 300.000.000 4.562.000 315.867.841 27.308.296 3.228.857.308 S d u k: 291.035.100

K ton (K, ghi r h tn)

K ton trng (K, ghi r h tn)

Trng hp khch hng thanh ton chm theo hp ng kinh t, sau khi nhn ha n t phng kinh doanh, khch hng phi xin xc nhn ca k ton trng v gim c, trn ha n c ng du "thanh ton theo hp ng", khch hng mang ha n xung kho ly hng tng t nh mua tr tin ngay. Phng thc ny c theo di s chi tit TK 131. 2.4. Phng php v trnh t hch ton gi vn hng bn Gi bn hng ha cn c vo bng gi nim yt t trn Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc. i vi vic tnh gi vn, gi vn hng bn ra ph hp vi thc t, m bo nhu cu ca ngi tiu dng cng nh tnh ton c kt qu tiu th mt cch chnh xc, Cng ty hch ton hng tn

55

kho theo phng php k khai thng xuyn, tnh gi vn hng xut kho theo phng php bnh qun gia quyn. Gi vn hng bn bao gm: Tin than, tin vn chuyn t m v, tin bc xp t tu ln t, tin vn chuyn vo kho bi Cng ty. Cc bc tnh tr gi vn hng bn. Hng ngy, khi xut kho hng ha, k ton cn c vo cc chng t xut kho ghi chi tit lng hng xut trong ngy. Cui thng cn c vo lng hng tn, hng nhp trong thng, k ton tin hnh tnh gi bnh qun ca tng chng loi hng ha. Sau khi tnh c gi bnh qun, k ton xc nh c tr gi vn hng xut kho ca tng loi hng ha. Tr gi vn hng xut kho trong thng Trong : = n gi bnh qun ca hng xut kho trong thng x S lng hng ha xut kho trong thng

Tr gi mua ca hng Tng tr mua ca hng n gi bnh + ha tn u k ha nhp trong k qun ca hng = xut kho trong S lng hng ha S lng hng ha + thng tn u k nhp trong k VD: Tnh tr gi vn ca than Don xut bn trong thng 12/2003: D u thng: 15.539,39272 tn vi s tin: 6.022.463.042 ng Nhp trong thng: 747,900 tn vi s tin: 318.440.840 ng Xut trong thng: 1.017,920 tn. K ton tnh gi bnh qun s hng ny: n gi bnh Qun ca than Don = 6.022.463.042 15.539,39272 + + 318.440.840 747,900

= 389.316,0141 (ng/tn) Vy, tr gi vn ca than Don xut bn trong thng 12/2003 l: 1.017,920 (tn) x 389.316,014 (ng) = 396.292.557 (ng) Sau khi tnh c tr gi vn ca hng xut bn, k ton ghi vo bng k s 8 Nhp, xut tn kho hng ha t phn nh vo nht k chng t s 8 Bng k s 8 mu nh sau: 56

2.5. K ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng. Cng ty khng p dng cc hnh thc gim tr doanh thu nh: Gim gi hng bn, hng bn b tr li, chit khu thng mi. Mt hng ca Cng ty khng chu thu tiu th c bit, do vy doanh thu thun c xc nh chnh l doanh thu bn hng thu c. Vic theo di doanh thu bn hng c k ton theo di s chi ti bn hng. Sau khi ha n GTGT c lp, k ton tin hnh ghi vo s chi tit bn hng ca tng trm. T s chi tit bn hng ca tng trm, k ton lp bng k s 11, bng tng hp tin bn than ca cc trm, t lp bo co bn hng. S chi tit bn hng ca tng trm biu s 4. Tng hp s liu trn s chi tit bn hng ca cc trm lp bng tng hp tin bn than ca cc trm v bo co hng bn, mu nh sau:

57

Biu s 10:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng k s 8 Nhp, xut tn kho hng ha Thng 12/2003

n v tnh: ng
Ghi N TK 156, Ghi C cc TK TT I 1 2 3 II 1 III Din gii Than Cc Than Cc 4b Than Cc 5a Than Don KC Than Cm Than Cm 6a Than ch bin Cng TK 331.1 Lng 747,900 747,900 36.903,810 13.412,630 3.522,340 41.174,050 TK331.2 Tin 254.286.000 254.286.000 8.034.118.028 3.288.845.170 629.184.380 8.917.588.408 Cc V/C 44.558.800 44.558.800 1.190.960 485.693.460 40.883.900 1.276.153.660 TK 331.2 Cc B/X 9.332.720 9.332.720 80.398.060 29.795.040 11.953.681 101.684.461 V/C bi 10.263.320 10.263.320 36.492.399 14.002.505 7.648.638 54.404.309 Cng c TK 331 318.440.840 318.440.840 931.719.399 3.815.336.175 689.670.599 10.349.830.838 Tng N TK 156 318.440.840 318.440.840 931.719.399 3.815.336.175 689.670.599 10.349.830.838 Lng 1.107,920 1.017,920 38.357,439 14.870,062 4.421,648 43.797,007 Ghi N TK 156, Ghi C cc TK TK632 Tin 400.714.110 396.292.557 9.945.731.025 4.239.728.968 596.173.387 10.962.647.360 Tng c TK 156 400.714.110 396.292.557 9.945.731.025 4.239.728.968 596.173.387 10.962.647.360

Ngi lp (K, ghi r h tn) 58

K ton trng (K, ghi r h tn)

Biu s 11:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng tng hp tin bn than ca cc trm Thng 12 nm 2005 STT 1 2 3 4 .. 7 Tn n v Trm than Vnh Tuy - A CH s I - Vnh Tuy CH s I - Vnh Tuy CH s I - Vnh Tuy Trm than Cch Tng cng Ngi lp (K, ghi r h tn) Lng bn (Tn) 9313,553 6854,251 4017,684 6011,07 2820,06 43.797,007 Tin bn (ng) 2.162.460.217 1.594.330.200 1.066.641.478 1.530.242.650 946.837.146 12.231.224.530 K ton trng (K, ghi r h tn) Tin thu GTGT (ng) 108.123.464 79.716.498 53.332.072 76.512.129 47.341.862 611.561.227 Gim c (K, ghi r h tn) Tin bn c thu (ng) 2.270.583.681 1.674.046.698 1.119.973.550 1.606.754.779 994.179.008 12.842.785.760

59

Biu s 12:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bo co hng bn Thng 12 nm 2005 STT I Chng loi Than Cc Than don Than cc x II Than Cm Than Cm 5 Than Cm 6a . III Than ch bin Cng n v tnh Tn Tn Tn Tn Tn Tn Tn Lng 1.017,920 1.011,800 6,120 38.357,439 4.012,478 14.870.062 4.421,648 43.797,007 Tin Vn 400.714.110 396.292.557 4.421.553 9.945.731.025 1.218.989.928 4.239.728.968 596.173.387 10.962.647.360 Tin bn 416.044.000 410.536.000 5.508.000 10.145.276.269 1.307.708.985 4.309.170.910 616.264.578 12.231.224.530

Ngi lp (K, ghi r h tn)

K ton trng (K, ghi r h tn) 60

Gim c (K, ghi r h tn)

3. K ton xc nh kt qu tiu th 3.1. K ton chi phh bn hng v chi ph qun l doanh nghip Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni ch l mt n v trc thuc ca Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc cho nn quy m t chc b my qun l Cng ty l khng ln, ch bao gm ban gim c v ba phng ban chc nng. Phng t chc hnh chnh, phng k ton thng k, phng k hoch v th trng nhng doanh thu hng nm t gn 30 t ng v sn lng tiu th than t hn 120.000 tn than cc loi. Ngoi ra v l Cng ty hch ton trc thuc Cng ty ch bin v kinh doanh than Min Bc nn khng hch ton chi ph qun l doanh nghip. Chnh v vy m Cng ty khng c s tch bch gia chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip, m gp chung chi ph qun l doanh nghip vo chi ph bn hng. Chi ph bn hng ca Cng ty c phn nh trn TK 641 Chi ph bn hng. Hch ton chi ph bn hng ti Cng ty bao gm cc khon sau: * Chi ph nhn vin * Chi ph vt liu bao b * Chi ph dng c * Chi ph khu hao * Chi ph dch v mua ngoi * Chi ph khc bng tin Mi chi ph bn hng pht sinh trong thng c k ton tp hp trn s chi tit chi ph bn hng. T s chi tit bn hng, k ton lp bo co chi ph bn hng t phn nh ln nht k chng t s 8. S chi tit chi ph bn hng v bo co chi ph bn hng c mu nh sau:

61

Biu s 13:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

S chi tit chi ph bn hng Thng 12 nm 2005 n v tnh: ng

Phn b chi ph S 6 11 12 19 .. 23 M CT TMAT2 TMAT2 TMAT2 TMAT3 TMAT2 Din gii Bu in ph, in thoi Thanh ton in, nc Vn chuyn hng ha Tnh lng . Chi vn phng phm, n lot Cng 989.149.308 498.402.665 498.402.665 102.797.788 348.137.626 TK i ng 111 111 111 334 111 S tin 7.413.457 10.992.364 174.824.515 498.402.665 3.263.115 498.402.665 498.402.665 3.263.155 CP lng nhn vin CP khc bng tin CP dch v mua ngoi 7.413.457 10.992.364 174.824.515

Ngi lp (K, ghi r h tn) 62

K ton trng (K, ghi r h tn)

Biu s 14:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bo co chi ph bn hng
Thng 12 nm 2005 n v tnh: ng STT I 1 2 3 4 5 II III IV V VI

Khon mc
Chi ph nhn vin Tin lng CBCNV Tin n ca CBCNV BHXH BHYT KPC Chi ph vt liu, bao b Chi ph dng c Chi ph khu hao Chi ph dch v mua ngoi (C biu chi tit) Chi ph khc bng tin (C biu chi tit)

S tin
516.465.654 498.402.665 10.547.500 3.015.489 4.500.000 9.470.000 12.278.240 348.137.626 102.797.778 989.149.308

Tng cng

Bo cao chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc bng tin Thng 12 nm 2005
n v tnh: ng

STT A 1 2 3 4 B

Khon mc
Chi ph dch v mua ngoi Bu in ph, in thoi Tin in, nc Thu nh, kho bi, bn cng Thu vn chuyn Chi ph khc bng tin Cng tc ph Chi vn phng phm, n lot ti liu

S tin 348.137.626 7.413.457 10.992.364 14.627.460 174.824.515 102.797.788 1.880.000 3.263.155

63

Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni l n v kinh doanh thng mi nn vic xc nh kt qu kinh doanh ca Cng ty chnh l kt qu ca khi lng hng ha tiu th trong k. xc nh kt qu tiu th trong k, k ton Cng ty s dng TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh v Nht k - Chng t s 8. Kt qu kinh doanh c xc nh theo cng thc sau: Kt qu kinh doanh Trong : Doanh thu thun = Tng doanh thu bn hng Cc khon gim tr doanh thu = Doanh thu thun Gi vn hng bn Chi ph bn hng Chi ph QLND

= 12.231.224.530 - 0 = 12.231.224.530 (ng) Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511: C TK 911: N TK 911: C TK632: N TK 911: C TK 641: Kt qu kinh doanh = 12.231.224.530 (ng) 12.231.224.530 (ng) 10.962.647.360 (ng) 10.962.647.360 (ng) 989.149.308 (ng) 989.149.308 (ng) Doanh thu thun Gi vn hng bn Chi ph bn hng Chi ph QLND

Kt chuyn gi vn hng bn:

Kt chuyn chi ph bn hng:

= 12.231.224.530 10.962.647.360 989.149.308 = 279.427.862 (ng) Kt chuyn li t hot ng kinh doanh thng 12/2003: N TK 911: C TK 421: 279.427.862 (ng) 279.427.862 (ng)

64

Kt qu kinh doanh ca Cng ty trong thng 12/2005 c phn nh trn NKCT s 8. C s lp NKCT s 8: Cn c vo bng k s 8 ghi vo ct c ca TK 156 Cn c vo bng k s 11 ghi vo ct c ca TK 131 Cn c vo bng tng hp tin bn than ca cc trm ghi vo ct c ca TK 511 Cn c vo s chi tit TK 632 ghi vo ct c ca TK 512 Cn c vo s chi tit CPBH v bo co CPBH ghi vo ct c ca TK 512 Cn c vo s chi tit TK 632 ghi vo ct c ca TK 632 NKCY s 8 c mu biu s 15 phc v yu cu qun l v iu hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty, cui thng k ton Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni lp mt s bo co ti chnh phc v cho ni b Cng ty, trong c Bo co kt qu kinh doanh biu s 16.

65

Biu s 13:
Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Nht k chng t s 8 Ghi C TK 156, 131, 511, 512, 632, 641, 911 Thng 12/2005 n v tnh: ng
S hiu TK N 111 112 131 13683 511 512 632 641 911 Cc TK ghi n TK 156.1 Cc TK ghi c Qu tin mt Tin gi ng hng Phi thu khch hng Phi thu ni b Doanh thu bn hng Doanh thu ni b Gi vn hng ha Chi ph bn hng Xc nh KQKD Tng cng TK 156.2 KT 131 Tk 511 TK 512 TK632 TK641 TK911

Ngy thng nm Ngi lp (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c (K, ghi r h tn)

66

Biu s 16:

Bo co kt qu hot ng kinh doanh

Thng 12 nm 2005

Phn I: li l

n v tnh: (ng)

Ch Tiu
Tng doanh thu Trong : Doanh thu XK Cc khon gim tr Gim gi bn hng Hng bn b tr li Thu TTB, thu XK 1.Doanh thu thun 2.Gi vn bn hng 3.Li tc gp 4.Doanh thu hot ng ti chnh 5.Chi ph hot ng ti chnh 6.Chi ph bn hng 7.Chi ph QKDN 8. Chnh lch KQKD ni b 9.Thu thp khc 10.Chi ph khc 11.Li nhun khc 12.Tng chnh lch KQKD ni b 13. Chnh lch KQKD ni b phi np 14.Chnh lch KQKD ni b cn li

M s
01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 60

Tng cng

67

chng IV Phng hng hon thin k tonng sut Tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th Ti cng ty ch bin v kinh doanh than h ni
I. Nhn xt v nh gi chung k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti cng ty kinh doanh v ch bin than h ni

T khi nn kinh t chuyn i sang c ch th trng c s qun l ca Nh nc, theo nh hng CHCN, cng tc k ton ti Cng ty chng t c vai tr ca mnh nh l mt cng c qun l kinh doanh hu hiu, gp phn quan trng gi vng v thc y s pht trin khng ngng ca Cng ty hin nay cng nh trong tng lai. Cng tc k ton ni chung v k ton nghip v tiu th hng ha ni ring c nhiu s thay i thch ng vi c ch ti chnh v ch k ton hin hnh. Qua thi gian thc tp tai Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni, ti nhn thy Cng ty t c mt s u im v tn ti mt s nhc im sau: u im: V vn dng c ch ti chnh: Cng tc tiu th v xc nh kt qu tiu th m bo tnh thng nht v phm vi, phng php tnh ton cc ch tiu kinh t gia k ton v cc b phn c lin quan cng nh m bo cho s liu k ton phn nh mt cch trung thc, hp l, r rng, d hiu. Mi chi ph pht sinh trong qu trnh bn hng v qun l Cng ty, u c tp hp y trn nht k chng t s 7 v ch s dng duy nht mt ti khon tp hp chi ph pht sinh trong k kinh doanh. iu ny gp phn

68

thun cho vic xc nh ng n, trnh sai st trong cng vic tnh ton kt qu kinh doanh ca Cng ty. Mt hng than l mt hng rt a dng. Cng ty c rt nhiu chng loi than, ng thi phi qun l nhiu trm v nhiu ca hng nh nn vic theo di vic tiu th hng ha khng phi l d. Song trn thc t, Cng ty hch ton khu tiu th mt cch linh hot, kp thi, ph hp vi yu cu qun l kinh t ti chnh. Mi nghip v kinh t ti chnh pht sinh v tiu th c k ton phn nh, ghi chp y gip cho vic hch ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th chnh xc, d dng. V t chc cng tc hch ton ban u: Cc chng t ban u, c lp ti Cng ty u ph hp vi cc yu cu qun l kinh t v php l ca nghip v. Vic mua bn than u c ha n ti chnh. Cc chng t c lp u c y ch k ca ngi c liu quan, s dng ng mu ca b ti chnh. Cc chng t c sp xp phn loi h thng theo nghip v kinh t ti chnh pht sinh theo th t thi gian trc khi a vo lu tr. Chng t c ng thnh lp, s xp theo ni dung, theo thng, qu khi cn c th tm c ngay thun tin cho vic s dng li chng t. Cng ty t chc hch ton ban u ti cc trm, l tp hp phn loi chng t ban u, v nh k 3 ngy gi v phng k ton Cng ty. Cch lm ny tuy phc tp nhng m bo trung thc cao. Thc hin theo cch lm ny s lm cho vic lp bng k, ghi s chi tit, s tng hp khng b dn vo cui thng. Do s m bo vic cung cp s liu kp thi cho lnh o Cng ty. V vn dng ti khon k ton: K ton Cng ty p dng h thng ti khon k ton ban hnh theo quyt nh s 1141/TC/Q/KT ngy 01/11/1995 ca B ti chnh. ph hp vi tnh hnh v c im kinh doanh, k ton Cng ty m thm mt s ti khon cp 2,3 thun tin cho vic theo di v hch ton, tng hiu qu cng tc k ton ti Cng ty. 69

Do khi lng nghip v kinh t pht trin sinh nhiu, liu tc trong thng nn hch ton tnh hnh bin ng kinh doanh, Cng ty p dng phng php k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn l rt hp l. V vy cng vic ghi chp nhanh chng, chnh xc, kp thi thun tin cho vic kim tra i chiu sau ny thng qua gip cho k ton trng nm bt c chi tit, nhanh chng kt qu hot ng kinh doanh. V s sch k ton: Hnh thc s k ton m Cng ty p dng l Nht k chng t, lm gim ng k vic ghi chp trng lp, tng nng sut lao ng, pht huy c sng to ca nhn vin. phng k ton Cng ty c s phn cng trch nhim cho mi k ton vin theo di v lp mt s s nht nh, gip cho vic ghi s thng nht, m bo thun tin cho vic kim tra, i chiu cc s gia cc b phn k ton. Doanh thu bn hng ca Cng ty, k ton m s chi tit theo di cho tng trm, theo tng chng loi, theo tng phng thc (bng k s 10 chi tit cho tng trm, theo tng phng thc thanh ton tin mt hay sc). Mt khc trong qu trnh bn hng Cng ty khng c cc khon gim tr doanh thu nn gip cho vic hch ton k ton n gin, khng gy nhm ln. Doanh thu bn hng lun c phn nh y , kp thi, chnh xc. Gi vn hng bn c tnh ton mt ln vo cui thng da trn cc s chi tit nhp, xut, tn kho hng ha (Bng k s 8), bng cn i nhp, xut, tn kho ca cc trm. Gi vn bn than c tnh cho tng chng loi than, gip cho lnh o Cng ty thy c tnh hnh kinh doanh ca tng chng loi than, Qua ban lnh o thy c chng loi than no bn c nhiu nht, chng loi than no bn c t nht, l do ti sao, tm nguyn nhn v cch khc phc nhm gip cho hot ng kinh doanh ca Cng ty ngy cng pht trin. V bo co k ton: Bo co k ton m Cng ty s dng hu ht l cc bo co ti chnh, p ng c yu cu thng tin cho cc i tng s dng khc nhau, m 70

bo cc yu cu v tnh kp thi, khch quan, trung thc, mc tin cy cao. V d nh bo co kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty c mu khc vi mu quy nh nhm cung cp y cc thng tin ph hp vi c im kinh doanh ca Cng ty. Nhc im: V vn dng c ch ti chnh: Hin nay, chi ph bn hng ti Cng ty bao gm ton b chi ph pht sinh trong qu trnh kinh doanh. Nh vy vic xc nh ni dung v phm vi ca chi ph bn hng ti Cng ty l khng ng, vi phm c ch qun l ti chnh hin hnh. iu ny gy kh khn cho vic kim sot cc khon chi ph pht sinh cng nh iu hnh hot ng ca Cng ty. V vn dng c ch ti chnh: S liu ca k ton ti chnh l s liu k tha ca cc phn hnh k ton trc . Thng qua cc s liu, s liu ca k ton bn hng, k ton chi ph kinh doanh c th xc nh c kt qu kinh doanh ca doanh nghip, song k ton cn phi lp cc chng t ban u phn nh cc bt ton kt chuyn, lm cn c ghi s k ton. Nhng k ton Cng ty cha lp cc chng t phn nh bt ton kt chuyn khi hch ton kt qu kinh doanh, lm cho ngi xem rt kh theo di quy trnh ghi chp ca k ton. V vn dng ti khon k ton: pht huy y vai tr v tc dng ca k ton ti chnh, Cng ty cn phi bit vn dng h thng ti khon k ton Cng ty cn kh n gin, k ton ch yu s dng cc ti khon tng hp m khng m cc ti khon chi tit theo di doanh thu, chi ph v hch ton kt qu cho tng trm kinh doanh. K ton khng theo di tch bic cc khon chi ph gia b phn bn hng v b phn qun l m hch ton chung trn TK 641 Chi ph bn hng. iu ny l khng hp l v s gy kh khn cho cng tc d ton chi ph v kim sot chi ph.

71

V s sch k ton: Cng ty t chc h thng s k ton theo hnh thc s Nht k chng t, nhng k ton ch yu m cc s k ton tng hp m cha m y cc s k ton chi tit ghi chp, hch ton c th, chi tit cho tng mt hng kinh doanh, tng trm kinh don. K ton cn m thm cc s chi tit v doanh thu, chi ph, gi vn, s chi tit kt qu kinh doanh ca tng trm v s chi tit chi ph thu nhp ca cc hot ng khc. V bo co k ton: H thng bo co k ton m Cng ty lp ch yu l cc bo co k ton, bo co ti chnh c son tho theo nh k, thng nht v ton b kt qu kinh doanh ca Cng ty v p ng nhu cu thng tin ca nhiu i tng khc nhau c trong v ngoi doanh nghip. Hn na, vic t chc cc thng tin trn cc bo co ny l cha khoa hc v hp l, thiu tiu chun so snh . Do d h thng bo co cha cung cp c nhng thng tin c gi tr v y cho yu cu ca cng tc qun l doanh nghip.
II. s cn thit v yu cu ca vic hon thin k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ca cc doanh nghip thng mi

1. S cn thit ca vic thin k ton nghip v tiu th hng ha ti cc doanh nghip thng mi Khi Vit Nam chuyn sang nn kinh t th trng, cc doanh nghip sn xut kinh doanh phi quan tm nhiu hn v sn phm v hot ng kinh doanh ca h. Do vy, cc doanh nghip rt cn cc thng tin chnh xc, y , kp thi v tnh hnh tiu th li l thc t ca doanh nghip. T , doanh nghip s a ra cc bin php gii quyt cc vn ny sinh trong qu trnh kinh doanh ca doanh nghip. Nhng thng tin ny c th ly t nhiu ngun khc nhau nn phi c s thu thp v chn lc thng tin. Thu thp thng tin t phng k ton l vic m ch doanh nghip vn thc hin, bi k ton l mt cng c qun l rt quan trng khng th b qua.

72

Trc ht s thay i cn bn v ni dung v hnh thc ca cc mi quan h kinh t cng to nn s thay i cch hch ton. Cho nn s thay i ni dung v hnh thc ca cc mi quan h kinh t nh kinh t nhiu thnh phn cng vi n l s xut hin Cng ty TNHH, Cng ty c phn, Cng ty t nhn i hi phi hon thin cng tc hch ton k ton theo kp s pht trin v ha nhp vi h thng k ton ca cc nc trn th gii. T u nm 1994 di s ch o trc tip ca Th tng Chnh ph, B ti chnh tin hnh xy dng h thng k ton p dng thng nht trong c nc. Nh vy hon thin h thng hch ton k ton l mt vic lm tt yu v cn thit. i vi doanh nghip hot ng trong lnh vc sn xut kinh doanh, tiu th l khu cui cng kt thc qu trnh kinh doanh ca doanh nghip nn c ng vai tr quan trng. Thc trng k ton ni chung, k ton tiu th ni ring ti cc doanh nghip Vit Nam hu ht cha th hin y nhim v ca mnh. Ni chung, cng tc k ton cn th ng, ch dng mc ghi chp, cung cp thng tin m cha c s tc ng tch cc. Nghip v tiu th l nghip v quyt nh kt qu hot ng ca doanh nghip. Nghip v ny s quyt nh s tn ti, pht trin hay suy thoi ca mt doanh nghip. Hng ha tiu th nhanh, cng n t s to iu kin cho s pht trin kinh doanh ca doanh nghip, ngc li, nu hng ha tiu th chm, cng n ca khch hng tng, doanh nghip khng thu hi c vn kinh doanh s dn n kinh doanh suy thoi. Do vy, hon thin qu trnh hch ton tiu th hng ha ti cc doanh nghip thng mi l mt vn cn thit v c ngha rt quan trng. 2. Yu cu ca hon thin k ton nghip v tiu th hng ha ti cc doanh nghip thng mi: vic hon thin cng tc k ton nghip v tiu th hng ha c tt th phi thc hin mt s yu cu ch yu sau: Bo m ph hp vi ch qun l chnh v k ton ca Nh nc do B ti chnh ban hnh. Nh nc xy dng v ban hnh nhng vn bn nhm mc ch p ng nhu cu qun l ng b hot ng k ton ti chnh 73

ca cc doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t trong c nc. y chnh l nhng vn bn c tnh bt buc. Do vy, khi hon thin cng tc k ton trong n v kinh doanh nh qun l cn phi xem xt sao cho vic hon thin l khng vi phm ch . H thng ti khon thng nht dng cho cc doanh nghip hin hnh theo quyt nh s 1141/TC/Q/CKT ngy 1/11/1995 c sa i, b sung mt s im nhm m bo s ph hp vi ch k ton doanh nghip, vi c ch ti chnh doanh nghip Nh nc ban hnh v cc thng t hng dn khc. Tuy nhin, trong qu trnh s dng. Doanh nghip thy im no khng ph hp th c kin ngh sa i trong khun kh nht nh v c s cho php ca cp c thm quyn, sau sa i. Bo m ph hp vi c im kinh doanh ca doanh nghip. Mi doanh nghip c nhng c im khc nhau t chc sn xut kinh doanh, loi hnh kinh doanh, mt hng kinh doanh, trnh nhn vin v yu cu qun l y l nhng c im m khng doanh nghip no ging doanh nghip no. C th hai doanh nghip cng kinh doanh mt mt hng, cng l doanh nghip Nh nc, b my qun l tng t nhau nhng mt bn cn b thng xuyn hc nhng lp nng cao tay ngh th s cho cc kt qu khc nu cng thc hin mt k hoch. Do vy, vic vn dng h thng k ton trong doanh nghip phi hp l, ph hp vi c im ring ca doanh nghip. m bo quyn tc tit kim nhn lc v chi ph. Yu cu ny thc hin bng cch xy dng c cu s sch sao cho khi lng cng vic thc hin nhiu nht m vn p ng c khi lng ca cng vic. m bo cung cp thng tin kp thi, y v chnh xc. K ton l mt cng c c lc ca qun l kinh doanh. Qua cng c ny s gip nh qun nm bt ton b thng tin v tnh hnh sn xut kinh doanh ton doanh nghip. Nhng yu cu trn l nhng yu cu ch yu ca vic hon thin k ton. Ngoi ra, ty thuc vo ni dung hon thin m cc cc yu cu c th

74

khc. Nhng tc c cc yu cu iu nhm mc ch gip cho doanh nghip tt hn. 3. nh hng chung ca vic hon thin k ton nghip v tiu th hng ha ti doanh nghip thng mi: 3.1. Hon thin hch ton ban u Hch ton ban u l qu trnh theo di, ghi chp, h thng hoa cc nghip v kinh t pht trin vo cc chng t k ton lm c s cho vic hch ton tng hp, hch ton chi tit. Hch ton ban u bao gm: Xc nh cc chng t s dng, ngi lp chng t, s liu chng t cn lp, trnh t lun chuyn cc chng t . Cc chng t s dng trong hch ton k tn nghip v tiu th hng ha gm c: * Ha n GTGT kim phiu xut kho * Ha n GTGT cc vn chuyn * Th quy hng * Phiu giao hng * Phiu thu, phiu chi 3.3. Hon thin vn dng h thng k ton H thng k ton doanh nghip hin hnh gm nhiu ti khon cp 1 trong bng cn i k ton c chia lm 9 loi v 7 ti khon ngoi bng cn i k ton. Nh nc quy nh vic m cng nh ni dung phn nh, kt cu v phng php ghi chp c tng ti khon nhm m bo tnh thng nht ca vic ghi chp s k ton, tng hp s liu lp bo co ti chnh. Tuy nhin, mi doanh nghip c chc nng v nhim v ring, c im v t chc v phn cp khc nhau, v vy c khi cc doanh nghip vn dng sai ti khon hoc ln ln ni dung gia cc ti khon Cho nn, cc doanh nghip cn phi c th theo di chnh xc, r rng cc s liu ng thi thun tin cho vic kim tra ca cp trn hoc B ti chnh. 3.3. Hon thin s k ton

75

 phn nh c tnh hnh tiu th hng ha ca doanh nghip phi theo di chi tit trn cc s k ton theo tng thng, qu, nm. Vic s dg h thng s k ton no ph thuc vo hnh thc k ton m doanh nghip p dng. * Hnh thc k ton Nht k - Chng t * Hnh thc k ton Nht k - S ci * Hnh thc k ton Chng t ghi s * Hnh thc k ton Nht k chung Vic ghi chp, tng hp, h thng ha s liu k ton t chng t cung cp s liu bo co ti chnh l khu chim khi lng cng vic ch yu ca b my k ton, khu tp trung mi nghip v kinh t v vn dng cc phng php k ton. Do , vic vn dng h thng s sch k ton hp l thch hp vi quy m, c im sn xut kinh doanh v trnh qun l ca doanh nghip th s pht huy c chc nng gim c k ton, cung cp c y chnh xc cc ch tiu cn thit cho qun l sn xut kinh doanh, c kh nng n gin ha, gim nh vic ghi chp, i chiu nng cao hiu sut cng tc k ton Cho nn, y l vn cn hon thin trong k ton, c bit trong nghip v k ton bn hng. 3.4. Hon thin bo co k ton Cc doanh nghip hot ng trong lnh vc sn xut kinh doanh, dch v u phi lp bo co k ton nhm tng hp v trnh by mt cch khi qut, ton din tnh hnh ti sn, cng n, ngun vn, tnh hnh v kt qu hot ng sn xut kinh doanh cua danh nghip trong k hch ton. Vic lp bo co k ton s cung cp thng tin k ton ti chnh ch yu cho vic nh gi tnh hnh v kt qu hot ng qua v nhng d n trong tng lai. Thng tin bo co ti chnh l cn c quan trng cho cc ch doanh nghip, ch s hu, cc nh u t, cc ch n hin ti v tng lai ca doanh nghip. i vi cc nghip v tiu thu hng ha, kt qu cui cng c phn nh trn bo co kt qu kinh doanh. Cc khon mc doanh thu ca hng bn, 76

gi vn, chi ph bn hng cho ta thy c kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip hot ng trn cng mt lnh vc. Ty theo c im kinh doanh ca tng n v m theo nh k k ton phi m bo cung cp y , kp thi cc thng tin v tnh hnh tiu th cho cc cp qun l. Ni chung, hon thin qu trnh hch ton nghip v tiu th hng ha phi cn c vo ni dung ca t chc cng tc k ton, hon thin mt s khu hch ton (t hch ton ban u), vn dng h thng ti khon thng nht n vic ghi chp, phn nh vo cc s bo co kt qu. 4. ngha ca vic hon thin k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th trong cc doanh nghip thng mi i vi cng tc qun l, hon thin qu trnh nghip v tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th s gip cc n v qun l cht ch hn hot ng tiu th hng ha, vic thanh ton hng ha ca khch hng theo di chi tit khon n. T doanh nghip s c bin php thu hi vn nhanh, tng vng quay cho vn ca doanh nghip, hon thin qu trnh ny cho php qun l hng v tin hng tt, gim chi ph cho doanh nghip, xc nh ng n kt qu kinh doanh, phn phi thu nhp mt cch chnh xc, kch thch ngi lao ng v thc hin tt ngha v i vi ngn sch nh nc. i vi cng tc k ton, hon thin qu trnh hch ton nghip v tiu th hng ha s cung cp ti liu c chnh xc tin cy cao, gip cho nh qun l nh gi hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Thng qua cc s liu k ton phn nh s thy c nhng thun li v kh khn ca doanh nghip, t nh qun l s ra nhng bin php gii quyt kp thi nhng kh khn hoc pht huy nhng thun li nhm mc ch gip doanh nghip ngy cng pht trin.
III. Mt s kin ngh nhm hon thin k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti cng ty ch bin v kinh doanh than h ni.

Qua qu trnh thc tp ti Cng ty, trn c s tm hiu, nm nm vng tnh hnh thc t cng nh nhng vn l lun c hc, ti nhn thy 77

trong cng tc k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu ca Cng ty cn c nhng hn ch m nu c khc phc th phn hnh k ton ny ca Cng ty s c hon thin hn, c hiu qu cao hn. Ti xin a ra mt s kin ngh nhm hon thin cng tc k ton tiu th ti Cng ty nh sau: 1. Hon thin hch ton ban u: c im ca k ton ti chnh l k tha s liu ca cc phn hnh k ton trc nh k ton bn hng, k ton chi ph kinh doanh., k ton cc hot ng kinh doanh khcDo cc chng t pht sinh u l cc chng t t lp. Cc chng t ny c s dng trong ni b n v lm cn c hch ton kt qu kinh doanh. Mc ch ca vic lp cc chng t ny l tp hp v phn nh mt cch y v chi tit cc khon doanh thu, chi ph (theo tng hat ng kinh doanh), c kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh. S liu c phn nh trong cc chng t ny c thu thp t cc s ci TK 511, TK 623, TK 641v cc s chi tit doanh thu bn hng, s chi tit chi ph kinh doanhhoc t cc nht k chng t s 7, s 8 Do Cng ty ang qun l v hch ton cc nghip v mua bn theo tng chng loi v theo tng trm kinh doanh, nu khi k tha s liu ca cc phn hnh k ton trc , k ton ti chnh doanh, nn khi k tha s liu ca cc phn hnh k ton trc , k ton ti chnh cn lp cc chng t c th gip cho vic hch ton chi tit qu theo tng a im pht sinh. Chng hn nh bng ng hp chi ph kinh doanh ca cc trm lp theo mu sau:

78

Cng ty CB v KD than MB Cng ty CB v KD than HN

Bng tng hp chi ph kinh doanh cc trm Thng..nm.. Khon mc ph I Chi ph bn hng 1.Chi ph nhn vin 2.Chi ph vt liu, bao b 3.Chi ph dng c, dng 4.Chi ph khu hao TSC 5.Chi ph dch v mua ngoi 6.Cc chi ph bng tin khc II.Chi ph qun l dc phn b Tng cng 2. Hon thin h thng ti khon k ton. 2.1. Hon thin k ton chit khu thng mi v gim gi hng bn. Hin ny trn th trng c rt nhiu tp th v c nhn hot ng kinh doanh mt hng than nn tnh hnh cnh tranh din ra rt gay gt. Cng ty hin nay ang c mt lng khch hng truyn thng, l nhng nh my, x nghip ln. Nhng khch hng ny thng mua than vi s lng ln, thanh ton bng sc. Do vy Cng ty nn p dng mt s bin php khuyn mi nh bt gi, chit khu thng mi khi khch hng mua vi khi lng ln, thanh ton tin nhanh, nhm gi c khch hng. Bng bin php khuyn mi ny c th. Cng ty cn tng c khi lng khch hng trong tng lai v c s u i ca Cng ty trong vic bn hng v thanh ton. Khi p dng cc bin php ny k ton phi m TK 521 Chit khu thng mi v TK 530 Gim gi hng bn theo di. 79 Trm Cch Trm Trm Trm Tng Vnh Tuy C Loa Gip Nh cng

Phng php k ton TK 521 Cht khu thng mi nh sau: Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh: N TK 521: Chit khu thng mi khch hng c hng N TK 3331: Thu GTGT phi np theo chit khu thng mi C TK111, 112, 131: S tin tr li hoc gim n cho khch hng Cui k, kt chuyn s tin (Chit khu bn hng chp thun) cho khch hng sang TK 511 Doanh thu bn hng N TK 511: Danh thu bn hng C TK 521: Chit khu bn hng Phng php k ton TK 532 Gim gi hng bn Khi pht sinh nghip v gim gi hng bn, k ton phn nh: N TK 532: S tin gim gi cho hng bn NTK 3331: Thu GTGT phi np theo s tin gim gi. C TK111,112,131: Tng s tin tr li hoc gim n cho khch hng. Cui k hch ton kt chuyn gim gi hng bn iu chnh gim doanh thu: N TK 511: Gim gi hng bn C TK 532: Kt chuyn gim gi hng bn 2.2. Hon thin k ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip Cc nh qun l kinh doanh rt cn bit cc thng tin chi tit, c th v cc khon mc ph cng nh vic s dng cc loi ph ny, t lp d ton chi ph v ch ng iu tit chi ph. Nhng Cng ty, tt c cc khon chi ph pht sinh u c phn nh trn TK 641 Chi ph bn hng v khng hch ton chi tit theo tng khon mc ph. Do , thng tin m k ton cung cp cha p ng c yu cu ca cng tc qun l. K ton nn m TK 642 Chi ph QLDN hch ton ring chi ph qun l pht sinh ti Cng ty. Ti khon ny dng tp hp cc khon chi ph pht sinh b phn vn phng Cng ty v cc chi ph lin quan n tt c hat ng kinh doanh ca n v. Khi TK 641 ch phn nh cc chi ph 80

pht sinh trong qu trnh tiu th hng ha, dch v. theo di cc khon mc chi ph pht sinh b phn bn hng, k ton c th m rng cc TK cp 2 ca TK 641 nh sau: * TK 641.1: Chi ph nhn vin bn hng * TK 641.2: Chi ph vt liu, bo b * TK 641.3: Chi ph dng c dng * TK 641.4: Chi ph khu hao TSC * TK 641.7: Chi ph dch v mua ngoi * TK 641.8: Chi ph bng tin khc Hn na, k ton cn phi m cc ti khon cp 3 theo di chi ph bn hng ca tng trm, v d chi ph vin bn hng c thu m nh sau: * TK 6411.1: Chi ph nhn vin bn hng trm Vnh Tuy * TK 6411.2: Chi ph nhn vin bn hng trm C Loa * TK 6411.3: Chi ph nhn vin bn hng trm Gip Nh * TK 6411.3: Chi ph nhn vin bn hng trm Cch Tng t m chi tit cc ti khon cp 3 theo di cc khon mc ph khc t trm. Ring chi ph qun l doanh nghip ca Cng ty, nu hch ton chi tit theo tng khon mc ph s gp kh khn v phc tp. Do , k ton ch nn hch ton chi tit chi ph qun l theo tng trm kinh doanh c cn c xc nh kt qu kinh doanh ca tng trm. K ton m cc ti khon chi tit ca TK 642 nh sau: * TK 6420.1: Chi ph qun l trm Vnh Tuy * TK 6420.2: Chi ph qun l trm C Loa * TK 6420.3: Chi ph qun l trm Gip Nh * TK 6420.4: Chi ph qun l trm Cch 3. Hon thin s sch k ton H thng s k ton m Cng ty ang p dng c t chc theo hnh thc s Nht k chng t. Theo hnh thc ny, k ton phi m cc loi s tng hp, s chi tit, cc bng k v bng phn b ghi chp, phn nh, h 81

thng ha v tng hp s liu cc chng t k ton nhm cung cp cc thng tin cn thit cho vic lp bo co k ton. Hon thin h thng s k ton l t chc hp l mt h thng s ph hp vi c im kinh doanh, quy m kinh doanh, yu cu qun l, trnh chuyn mn ca nhn vin k ton, trang b c s vt cht, phng tin k thut cho k ton Vic t chc mt h thng s ph hp phi m bo nguyn tc tit kim chi ph, gim n mc thp nht cng vic ghi chp ca k ton, thun li cho vic lu tr bo qun v d dng kim tra, kim sot. 3.1. Hon thin vic ghi chp doanh thu bn hng Trong qu trnh hch ton nghip v tiu th than Cng ty, k ton ghi ton b doanh thu vo bng k s 10 v h trng im vo s chi tit doanh thu TK 511 (theo nm) th Cng ty khng theo di c s mi chng loi, ca tng trm. gii quyt vn ny, Cng ty nn xy dng mt bng chi tit ring theo di cho tng trm (theo tng phng thc thanh ton, theo tng chng loi than). Da vo s chi tit doanh thu bn hng ca tng trm lp bo co bn hng ton Cng ty, thun li cho vic theo di hot ng kinh doanh ca cc trm Mu c th nh sau: Bng theo di tin hng ca trm Thng .nm ..
Chng t Tn khch S Ngy hng Tin Chng loi than S lng n gi cha c thu GTGT Thu GTGT Tin bn c thu Phng thc thanh ton 111 112 131

82

3.2. Hon thin vic ghi chp gi vn hng bn Gi vn hng bn l ch tiu ht sc quan trng ca qu trnh tiu th. Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni xc nh gi vn hng bn theo phng php bnh qun gia quyn, da vo bng k s 8 Nhp, xut, tn kho hng ha. Sau khi tnh gi vn bnh qun th tnh ngay tr gi vn, lp bo co bn hng. Do , kh c th trnh khi nhm ln. V vy, trnh nhm ln v gip cho vic tnh ton d dng hn, Cng ty nn lp bng tnh gi vn bn hng bnh qun. Mu c th nh sau: Bng tnhgi vn bnh qun Thng .nm .. STT Chng loi S d u k S lng S tin Tng nhp trong k S lng S tin Gi vn bnh qun

3.3. Hon thin s chi tit chi ph bn hng thc hin k ton bn hng theo a im kinh doanh, k ton cn phi s dng cc s chi tit tp hp chi ph. S chi tit ny uc m chi tit theo tng a im kinh doanh kt hp vi vic theo di tng khong mc chi ph bn hng. Cng ty c th s dng mu s sau v mu ny theo ti l tin li v c th theo di c c phn thu GTGT u vo ca cc khon chi ph bn hng. S chi tit TK 641 Trm: ..
Chng t SH NT Ni dung TK i ng Tng s tin thanh ton Thu GTGT u vo Phn theo khon mc ph 6411.01 6411.02

83

4. Hon thin cng tc lp bo co k ton Bo co k ton ca doanh nghip l h thng cc bo bo tng hp s liu t cc s k ton k ton v cc ti liu lin quan khc theo cc ch tiu kinh t ti chnh, nhm cung cp thng tin cn thit v tnh hnh v kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip cho mi i tng s dng thng tin khc nhau, ra cc quyt nh ph hp vi mc ch s dng thng tin ca mnh v ph hp vi yu cu qun l v m v vi m. H thng bo co k ton ca Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni c chi thnh: Bo co ti chnh: L cc bo co nh k bt buc c lp theo mu biu thng nht do nh nc quy nh, da trn c s s liu m k ton cung cp. Bo co k ton ni b: L nhng bo co c lp theo yu cu qun l ca ngnh ni b Cng ty. Chng phn nh chi tit, c th v mt hoc mt s loi nghip v kinh t ti chnh trong hat ng kinh doanh ca doanh nghip. y l cc bo co nhanh c lp trong cc khong thi gian ngn hn so vi cc bo co ti chnh. Thc trng Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni, Hu ht cc bo co k ton (Ch yu l cc b co ti chnh) p ng c yu cu thng tin cho cc i tng s dng khc nhau, m bo c m bo c yu cu v tnh kp thi, trung thc, khch quan, mc tin cy cao. Tuy nhin mt s bo co m Cng ty lp li cha th hin c cc ch tiu so snh. Do vy, k ton cn phi thit k cc thng tin trn bo co dng so snh c, nhm gip cc nh qun l phn tch, nh gi mt cch ton din tng mt hot ng ca n v, t xy dng chin lc kinh doanh ph hp. V d: Mu bo co kt qu kinh doanh ni b nh sau:

84

Bo co kt qu kinh doanh ni b Thng ..nm .. Trm Cc ch tiu 1.Doanh thu 2.Cc khon gim tr 3.Doanh thu thun 4.Gi vn hng bn 5.Chi ph bn hng 6.Chi ph qun l 7.Kt qu kinh doanh 5. p dng my vi tnh vo cng tc hch ton k ton Hin nay, Cng ty p dng my vi tnh vo cng tc hch ton k ton, tuy vy h thng s v trnh t ghi s ca Cng ty cha c thc hin trn mt phn mm k ton no m mi ch tiu c xy dng trn chng trnh EXCEL. Do vy gim nhiu hiu qu ca vic p dng my vi tnh vo cng tc hch ton k ton. Mt khc trong iu kin p dng my vi tnh vo cng tc hch ton k ton th hnh thc Nht k chung l hnh thc mang li hiu qu cao nht. Hnh thc k ton Nht k chng t tuy c tin tin hn nhng ch pht huy hiu qu cao trong iu kin lm th cng. Theo ti, Cng ty p dng my vi tnh vo cng tc hch ton k ton. Vy Cng ty nn p dng hnh thc Nht k chung v p dng phn mm k ton ph hp nhm nng cao hiu qu ca vic p dng my vi tnh vo cng tc k ton v khng ngng hon thin v nng cao hiu qu cng tc k ton trong qun l ti sn v cc hot ng kinh t ti chnh pht sinh trong Cng ty. K trc K ny Chnh lch S tin T l (%)

85

Kt lun

Nh vy, tiu th hng ha trong cc doanh nghip thng mi chim mt v tr quan trng trong qu trnh kinh doanh, t chc khu tiu th tt mi c th t c kt qu kinh doanh, khng nh c v tr ca cc doanh nghip. iu i hi b my qun l phi c kin thc tng hp v chuyn sy v lnh vc kinh t, t chc v qun l c th thit lp chin lc lu di cho Cng ty. Trong chin lc v qun l, k ton gi mt vai tr ht sc quan trng, cung cp nhng thng tin cho vic ra quyt nh ca Ban gim c. V vy, vic hch ton khoa hc v hp l ton b cng tc k ton v c bit l k ton trong khu tiu th c lin quan n s tn ti v pht trin ca Cng ty. Qu tnh hc tp ti trng v tm hiu thc t ti Cng ty ch bin v kinh doanh than H Ni cng s hng dn ca c gio hng dn cng nh cc cn b Cng ty, em c iu kin nghin cu ti bin v kinh doanh than H Ni . Do hn ch v trnh v thi gian nn kha lun khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong s ng gp kin ca cc thy c gio kha lun ca em c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n c gio: PGS.TS. ng Th Loan cng cc cn b trong Cng ty gip em hon thnh tt kha lun. Sinh vin Nguyn Th Cm Trang Hon thin cng tc k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti Cng ty ch

86

Ti liu tham kho

1. Gio trnh k ton ti chnh trong cc doanh nghip Trng i hc kinh t quc dn H Ni 2. 207 s k ton doanh nghip Nh xut bn Ti chnh 3. H thng k ton doanh nghip Nh xut bn Ti chnh 4. Chun mc k ton Vit Nam Nh xut bn Ti chnh 5. L thuyt v thc hnh k ton ti chnh Nh xut bn Ti chnh 6. Hng dn thc hnh k ton trn s k ton Nh xut bn thng k 7. H thng k ton doanh nghip Nh xu bn ti chnh

87