Li ni u

Theo Mc, lao ng ca con ngi l mt trong ba yu t quan trng

quyt nh s tn ti ca qu trnh sn xut. Lao ng gi vai tr ch cht trong vic ti to ra ca ci vt cht v tinh thn cho x hi. Lao ng c nng sut, c cht lng v t hiu qu cao l nhn t m bo cho s phn vinh ca mi quc gia. Ngi lao ng ch pht huy ht kh nng ca mnh khi sc lao ng m h b ra c n b xng ng. l s tin m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng ngi lao ng c th ti sn xut sc lao ng ng thi c th tch lu c c gi l tin lng. Tin lng l mt b phn ca sn phm x hi, l ngun khi u ca qu trnh ti sn xut to ra sn phm hng ho. V vy vic hch ton phn b chnh xc tin lng vo gi thnh sn phm, tnh v thanh ton kp thi tin lng cho ngi lao ng s gp phn hon thnh k hoch sn xut, h gi thnh sn phm, tng nng sut lao ng, tng tch lu v ng thi s ci thin i sng ngi lao ng. Gn cht vi tin lng l cc khon trch theo lng bao gm bo him x hi, bo him y t v kinh ph cng on. y l cc qu x hi th hin s quan tm ca ton x hi i vi ngi lao ng. Chnh sch tin lng c vn dng linh hot mi doanh nghip ph thuc vo c im v t chc qun l, t chc sn xut kinh doanh v ph thuc vo tnh cht ca cng vic. V vy, vic xy dng mt c ch tr lng ph hp, hch ton v thanh ton kp thi c mt ngha to ln v mt kinh t cng nh v mt chnh tr. Nhn thc c tm quan trng ca vn trn vi s gip nhit tnh ca cc c ch lm vic ti Cng ty xy dng s 2 Thng Long cng vi s hng dn chu o ca thy gio Nguyn Mnh Thiu em chn ti: "T chc cng tc k ton tin lng v cc khong trch theo lng ti Cng ty xy dng s 2 Thng Long.

Kt cu ti gm 3 chng: Chng I. L lun chung v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti doanh nghip. Chng II. Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty xy dng s 2 Thng Long. Chng III. Mt s kin nhm hon thin t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng Cng ty xy dng s 2 Thng Long. Do thi gian nghin cu c hn, nn chuyn ny khng trnh khi thiu st v hn ch. V th em rt mong nhn c kin ng gp v xem xt ca cc thy c cng cc ch, cc c trong Cng ty xy dng s 2 Thng Long v bn c ti nghin cu ca em ngy cng c hon thin hn.

chng i. l lun chung v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty xy dng s 2 Thng Long. .

1.1. S cn thit phi t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng. 1.1.1. V tr, vai tr, ngha tin lng i vi lao ng. Lao ng l mt trong nhng iu kin cn thit cho s tn ti v pht trin ca doanh nghip, l mt trong ba yu t c bn ca qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. Chi ph v lao ng l mt trong cc yu t chi ph c bn, cu thnh nn gi tr sn phm do doanh nghip sn xut ra. Qun l, lao ng l mt ni dung quan trng trong cng tc qun l ton din ca cc n v sn xut kd. S dng hp l lao ng l tit kim chi ph lao ng sng, gp phn h thp gi thnh sn phm, tng doanh li v nng cao i sng cho ngi lao ng tng doanh nghip. Tin lng (hay tin cng) l s tin th lao ng lao ng phi tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng m h ng gp ti sn xut sc lao ng, b p hao ph lao ng ca h trong qu trnh sn xut kinh doanh. Ngoi tin lng (tin cng) cng chc, vin chc cn c hng cc khon tr cp thuc phc li x hi, trong c tr cp BHXH, BHYT v KPC, m theo ch ti chnh hin hnh, cc khon ny doanh nghip phi tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. Qu Bo him x hi c chi tiu cho cc trng hp: Ngi lao ng m au, thai sn, tai nn lao ng bnh ngh nghip, hu tr, t tut

Qu Bo him y t cd s dng thanh ton cc khon tin khm, cha bnh, vin ph, thuc thng cho ngi lao ng trong thi gian m au, sinh . Kinh ph Cng on phc v chi tiu cho hot ng ca t chc cng on nhm chm lo, bo v quyn li ca ngi lao ng. T chc cng tc hch ton lao ng, gip cho cng tc qun l lao ng ca doanh nghip i vo nn np. Mun t chc tt cng tc hch ton lao ng, cc doanh nghip phi bit b tr hp l sc lao ng, to cc iu kin ci tin l li lm vic, bo m an ton lao ng, xy dng cc nh mc lao ng v n gi tr cng ng n. Cc iu kin thc hin c s lm cho nng sut lao ng tng, thu nhp ca doanh nghip c nng cao v t phn thu nhp ca cng nhn vin cng c nng cao. to iu kin cho qun l, huy ng v s dng hp l lao ng trong doanh nghip, cn thit phi phn loi cng nhn vin ca doanh nghip. Xt v chc nng, trong mt doanh nghip c th phn loi nhn cng thnh 3 loi sau. - Chc nng sn xut, ch bin: + Nhn cng trc tip: Bao gm nhng lao ng tham gia trc tip vo qu trnh ch to sn phm, thc hin cc lao v, dch v. + Nhn vin gin tip: L nhng nhn cng phc v cho nhn cng trc tip hoc ch tham gia mt cch gin tip vo qu trnh sn xut sn phm. - Chc nng lu thng tip th: Bao gm b phn nhn cng tham gia hot ng bn hng tiu th sn phm, nghin cu tip cn th trng. - Chc nng qun l hnh chnh: L b phn nhn cng tham gia qu trnh iu hnh doanh nghip. Huy ng s dng lao ng hp l, pht huy y trnh chuyn mn tay ngh ca ngi lao ng l mt trong cc vn c bn thng xuyn cn c quan tm thch ng ca doanh nghip.

1.1.2. Cc nguyn tc tr lng. m bo cung cp thng tin cho nh qun l i hi hch ton lao ng v tin lng phi m bo nhng nguyn tc sau: Th nht: Nguyn tc tr lng theo s lng v cht lng lao ng. Nguyn tc ny nhm khc phc ch ngha bnh qun trong phn phi, mt khc to cho ngi lao ng thc vi kt qu lao ng ca mnh. Nguyn tc ny cn m bo tr lng cng bng cho ngi lao ng gip h phn u tch cc v yn tm cng tc. Cn s lng, cht lng lao ng c th hin mt cch tng hp kt qu sn xut thng qua s lng v cht lng sn phm sn xut ra hoc thng qua khi lng cng vic c thc hin. Th hai: Nguyn tc m bo ti sn xut sc lao ng v khng ngng nng cao mc sng. Qu trnh sn xut chnh l s kt hp ng thi cc yu t nh qu trnh tiu hao cc yu t lao ng, i tng lao ng v t liu lao ng. Trong lao ng vi t cch l hot ng chn tay v tr c ca con ngi s dng lao ng cc vt phm c ch phc v cho nhu cu sinh hot ca mnh. m bo tin hnh lin tc qu trnh sn xut, trc ht cn phi m bo ti sn xut sc lao ng, ngha l sc lao ng m con ngi b ra phi c bi hon di dng th lao lao ng. V bn cht, tin lng l mt b phn cu thnh nn gi thnh sn phm v gi c hng ho. Mt khc tin lng cn l m bo kinh t khuyn khch hng ho lao ng, kch thch v to mi quan tm ca ngi lao ng n kt qu cng vic ca h. Ni cch khc tin lng chnh l mt nhn t thc y nng sut lao ng. Th ba: Bo m mi quan h hp l v tin lng gia nhng ngi lao ng khc nhau trong nn kinh t quc dn. Vic thc hin nguyn tc ny gip cho Nh nc to s cn gia cc ngnh, khuyn khch s pht trin nhanh chng ngnh mi nhn ng thi m bo li ch cho ngi lao ng.

Tin lng c vai tr rt quan trng i vi s tn ti v pht trin ca bt c doanh nghip no. Tuy nhin thy ht c tc dng ca n th ta phi nhn thc ng y v tin lng, la chn phng thc tr lng sao cho thch hp nht. C c s hi lng , ngi lao ng mi pht huy ht kh nng sng to ca mnh trong cng vic. 1.1.3. Nhim v k ton tin lng v cc khon trch theo lng. Tin lng v cc khon trch theo lng khng ch l vn quan tm ring ca ngi lao ng ma cn l vn m nhiu pha cng quan tm v c bit ch . Hch ton lao ng, k ton tin lng v cc khon trch theo lng khng ch lin quan n quyn li ca ngi lao ng, m cn n chi ph hot ng sn xut kinh doanh, gi thnh sn phm ca doanh nghip, lin quan n tnh hnh chp hnh cc chnh sch v lao ng tin lng ca Nh nc. K ton tin lng v cc khon trch theo lng doanh nghip phi thc hin cc nhim v ch yu sau. (1) T chc hch ton ng thi gian, s lng, cht lng v kt qu lao ng ca ngi lao ng, tnh ng v thanh ton kp thi tin lng v cc khon tin quan khc cho ngi lao ng. (2) Tnh ton, phn b hp l chnh xc chi ph tin lng, tin cng v cc khon trch BHXH, BHYT, KPC cho cc i tng s dng lin quan. (3) nh k tin hnh phn tch tnh hnh s dng lao ng, tnh hnh qun l v chi tiu qu lng. Cung cp cc thng tin kinh t cn thit cho cc b phn c lin quan. 1.2. Hnh thc tin lng, qu tin lng v cc qu trch theo lng. 12.1. Cc hnh thc tin lng.

Vic tnh v tr lng c th thc hin theo nhiu hnh thc khc nhau, tu theo c im hot ng kinh doanh, tnh cht cng vic v trnh qun l. Trn thc t, thng p dng cc hnh thc tin lng sau: - Hnh thc tin lng thi gian: L hnh thc tin lng tnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thng lng ca ngi lao ng. Theo hnh thc ny, tin lng thi gian phi tr c tnh bng: thi gian lm vic thc t nhn vi mc lng thi gian. Tin lng thi gian vi n gi tin lng c nh c gi l tin lng thi gian gin n. Tin lng thi gian gin n c th kt hp ch tin lng thng khuyn khch ngi lao ng hng hi lm vic, to nn tin lng thi gian c thng. p dng tr lng theo thi gian, doanh nghip phi theo di ghi chp thi gian lm vic ca ngi lao ng v mc lng thi gian ca h Cc doanh nghip ch p dng tin lng thi gian cho nhng cng vic cha xy dng c nh mc lao ng, cha c n gi tin lng sn phm. Thng p dng cho lao ng lm cng tc vn phng nh hnh chnh, qun tr, thng k, t chc lao ng, k ton, ti v Hnh thc tin lng theo thi gian c nhiu hn ch l cha gn cht tin lng vi kt qu v cht lng lao ng. - Hnh thc tin lng theo sn phm: L hnh thc tin lng tnh theo s lng, cht lng sn phm, cng vic hon thnh m bo yu cu cht lng v n gi tin lng tnh cho mt n v sn phm, cng vic . Tin lng sn phm phi tr tnh bng: s lng hoc khi lng cng vic, sn phm hon thnh tiu chun cht lng, nhn vi n gi tin lng sn phm. Vic xc nh tin lng sn phm phi da trn c s cc ti sn v hch ton kt qu lao ng. Tin lng sn phm c th p dng i vi lao ng trc tip sn xut sn phm, gi l tin lng sn phm trc tip, hoc c th p dng i

vi ngi gin tip phc v sn xut sn phm gi l tin lng sn phm gin tip. khuyn khch ngi lao ng nng cao nng sut, cht lng sn phm doanh nghip, c th p dng cc n gi lng sn phm khc nhau. - Tin lng sn phm tnh theo n gi tin lng c nh, gi l tin lng sn phm gin n. - Tin lng sn phm gin n kt hp vi tin thng v nng sut, cht lng sn phm, gi l tin lng sn phm c thng. - Tin lng sn phm tnh theo n gi lng sn phm tng dn p dng theo mc hon thnh vt mc khi lng sn phm, gi l tin lng sn phm lu tin. - Tin lng sn phm khon: Theo hnh thc ny c th khon vic, khon khi lng, khon sn phm cui cng, khon qu lng. Hnh thc tin lng sn phm c nhiu u im: m bo nguyn tc phn phi theo s lng v cht lng lao ng, khuyn khch ngi lao ng quan tm n k qu v cht lng sn phm. 1.2.2. Qu tin lng. Qu tin lng ca doanh nghip l ton b tin lng tnh theo cng nhn vin ca doanh nghip do doanh nghip qun l chi tr lng. Qu tin lng bao gm: - Tin lng thi gian, tin lng tinh theo sn phm v tin lng khon. - Tin lng tr cho ngi lao ng sn xut ra sn phm hng trong phm vi ch quy nh. - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng sn xut do nguyn nhn khch quan, trong thi gian c iu ng cng tc lm ngha v theo ch quy nh thi gian ngh php, thi gian i hc. - Cc loi ph cp lm m, thm gi. - Cc khon tin lng c tnh cht thng xuyn.

Qu tin lng k hoch trong doanh nghip cn c tnh cc khon tr cp bo him x hi trong thi gian ngi lao ng m au thai sn, tai nn lao ng Trong doanh nghip, phc v cho cng tc hch ton, tin lng c th c chia thnh hai loi: Tin lng lao ng trc tip v tin lng lao ng gin tip, trong chi tit theo tin lng chnh v tin lng ph. Tin lng chnh: L tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngi lao ng thc hin nhim v chnh c h, gm tin lng tr theo cp bc v cc khon ph cp km theo. Tin lng ph: L tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian h thc hin nhim v khc, ngoi nhim v chnh v thi gian ngi lao ng ngh php, ngh tt, ngh v ngng sn xut c hng theo ch . Tin lng chnh ca cng nhn trc tip sn xut gn lin vi qu trnh sn xut ra sn phm, tin lng ph ca cng nhn trc tip sn xut khng gn vi tng loi sn phm. V vy, vic phn chia tin lng chnh v tin lng ph c ngha quan trng i vi cng tc phn tch kinh t. m bo hon thnh v hon thnh vt mc k hoch sn xut ca doanh nghip th vic qun l v chi tiu qu tin lng phi c t trong mi quan h phc v tt cho vic thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip, chi tiu tit kim v hp l qu tin lng. 1.2.3. Qu bo him x hi, qu bo him y t v kinh ph cng on. Qu bo him x hi c hnh thnh bng cch trch theo t l quy nh trn tng s qu tin lng c bn v cc khon ph cp (chc v, khu vc) ca cng nhn vin thc t pht sinh trong thng. Theo ch hin hnh, t l trch bo him x hi l 20%. Trong 15% do n v hoc ch s dng lao ng np, c tnh vo chi ph kinh doanh, 5% cn li do ngi lao ng ng gp v c tnh tr vo thu nhp ca h.

Qu bo him x hi c chi tiu cho cc trng hp ngi lao ng m au, thai sn, tai nn lao ng, bnh ngh nghip, hu tr, t tut. Qu ny do c quan bo him x hi qun l. Qu bo him y t: c s dng thanh ton cc khon tin khm cha bnh, thuc cha bnh, vin ph cho ngi lao ng trong thi gian m au, sinh Qu ny c hnh thnh bng cch trch theo t l quy nh trn tng s tin lng c bn v cc khon ph cp ca cng nhn vin thc t pht sinh trong thng. T l trch bo him y t hin hnh l 3%, trong 2% tnh vo chi ph kinh doanh v 1% tr vo thu nhp ca ngi lao ng. Kinh ph cng on. Hnh thnh do vic trch lp theo t l quy nh trn tng s tin lng c bn v cc khon ph cp ca cng nhn vin thc t pht sinh trong thng, tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. T l trch kinh ph cng on theo ch hin hnh l 2%. S kinh ph cng on doanh nghip trch c, mt phn np ln c quan qun l cng on cp trn, mt phn li doanh nghip chi tiu cho hot ng cng on ti doanh nghip. Tin lng phi tr cho ngi lao ng, cng cc khon trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on hp thnh chi ph nhn cng trong tng chi ph sn xut kinh doanh. Ngoi ch tin lng v cc khon trch theo lng, doanh nghip cn xy dng ch tin thng cho tp th, c nhn c thnh tch trong hot ng sn xut kinh doanh. Tin thng bao gm thi ua (ly t qu khen thng) v thng trong sn xut kinh doanh: thng nng cao cht lng sn phm, thng tit kim vt t, thng pht minh sng kin (ly t qu tin lng). 1.3. T chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng. 1.3.1. Chng t tnh lng v cc khon tr cp bo him x hi.

 qun l lao ng v mt s lng, cc doanh nghip s dng s danh sch lao ng. S ny do phng lao ng tin lng lp (lp chung cho ton doanh nghip v lp ring cho tng b phn) nm tnh hnh phn b, s dng lao ng hin c trong doanh nghip. Chng t s dng hch ton lao ng l bng chm cng. "Bng chm cng" c lp ring cho tng b phn, t, i lao ng sn xut trong ghi r ngy lm vic, ngh vic ca mi ngi lao ng. Bng chm cng do t trng hoc trng cc phng ban, trc tip ghi v ni cng khai ngi lao ng gim st thi gian lao ng ca h. Cui thng, bng chm cng c dng tng hp thi gian lao ng, tnh lng cho tng b phn, t i sn xut khi cc b phn hng lng theo thi gian. Hch ton kt qu lao ng, tu theo loi hnh v c im sn xut tng doanh nghip, k ton s dng cc loi chng t ban u khc nhau. Cc chng t l cc bo co v kt qu sn xut "Bng theo di cng tc t", "Giy bo ca", "Phiu giao nhn sn phm", "Phiu khon", "Hp ng giao khon", "Phiu bo lm thm gi". Chng t hch ton lao ng c lp do t trng k, cn b kim tra k thut xc nhn. Chng t ny c chuyn cho phng lao ng tin lng xc nhn v c chuyn v phng k ton lm cn c tnh lng, tnh thng. Hch ton kt qu lao ng l c s tnh lng cho ngi lao ng hay b phn lao ng hng lng theo sn phm. Cn c vo: Giy ngh m, bin bn iu tra tai nn lao ng, giy chng sinh k ton tnh tr cp bo him x hi cho ngi lao ng. thanh ton tin lng, tin cng v cc khon ph cp, tr cp cho ngi lao ng, hng thng k ton doanh nghip phi lp "bng thanh ton tin lng" cho tng t i, phn xng sn xut v cc phng ban cn c vo kt qu tnh lng cho tng ngi. Trong bng thanh ton lng c ghi r tng khon tin lng. Lng sn phm, lng thi gian, cc khon ph cp, tr cp, cc khon khu tr v s tin lao ng c lnh. Cc khon thanh ton v tr cp bo him x hi cng c lp tng t. Sau khi

k ton trng kim tra xc nhn k, gim c k duyt. "Bng thanh ton lng v bo him x hi" s c cn c thanh ton lng v bo him x hi cho ngi lao ng. Ti cc doanh nghip, vic thanh ton lng v cc khon khc cho ngi lao ng thng c chia lm hai k: K 1 tm ng v k 2 s nhn s cn li sau khi tr cc khon khu tr. Cc khon thanh ton lng, thanh ton bo him x hi, bng k danh sch nhng ngi cha lnh lng, cng vi cc chng t bo co thu, chi tin mt phi c chuyn v phng k ton kim tra, ghi s. 1.3.2. Ti khon k ton s dng k ton tnh v thanh ton tin lng, tin cng v cc khon khc vi ngi lao ng, tnh hnh trch lp v s dng cc qu bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on, k ton s dng cc ti khon sau: - TK 334 "Phi tr cng nhn vin". Ti khon ny phn nh cc khon thanh ton vi cng nhn vin ca doanh nghip v tin lng, tin cng, tr cp bo him x hi, tin thng v cc khon thuc v thu nhp ca cng nhn vin. Bn N: - Cc khon khu tr vo tin lng, tin cng ca cng nhn vin. - Tin lng, tin cng, tin thng, bo him x hi v cc khon khc tr, ng cho cng nhn vin. - Tin lng cng nhn vin cha lnh. Bn C: - Tin lng, tin cng v cc khon khc phi tr cho cng nhn vin D N (nu c): S tr tha cho cng nhn vin. D C: Tin lng, tin cng v cc khon khc cn phi tr cng nhn vin. K ton phi m s chi tit theo di ring thanh ton tin lng v thanh ton bo him x hi.

- TK 338 "Phi tr phi np khc": TK ny dng phn nh cc khon phi tr v phi np cho c quan php lut, cho cc t chc on th x hi, cho cp trn v kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t, cc khon khu tr vo lng theo quyt ton ca to n, gi tr ti sn, cc khon khu tr vo lng theo quyt ton ca to n, gi tr ti sn tha ch x l, cc khon vay mn tm thi Bn N: - Cc khon np cho c quan qun l. - BHXH phi tr cho CNV - Cc khon chi v kinh ph cng on - X l gi tr ti sn tha - Cc khon tr np khc. Bn C: - Trch BHXH, Kinh ph cng on, BHYT vo chi ph sn xut kd, khu tr vo lng CNV. - Gi tr ti sn tha ch x l - S np, tr ln hn s phi np, phi tr c cp b - Cc khon phi tr khc. D N (nu c): S tr tha, np tha, vt chi cha c thanh ton. D C: S tin cn phi tr, phi np gi tr xut tha ch x l. - TK 338 - Chi tit c 5 ti khon cp 2 3381 - Ti sn tha ch gii quyt 3382 - Kinh ph cng on 3383 - Bo him x hi 3394 - Bo him y t 3388 - Phi np khc - TK 335: "Chi ph phi tr" ti khon ny dng phn nh cc khon c ghi nhn l chi ph hot ng sn xut, kinh doanh trong k nhng thc t cha pht sinh (m s pht sinh trong k ny hoc trong nhiu k sau). Bn N: - Cc chi ph thc t pht sinh thuc ni dung chi ph phi tr

- Chi ph phi tr ln hn s chi ph thc t c hch ton gim chi ph kinh doanh. Bn C: - Chi ph phi tr d tnh trc ghi nhn v hch ton vo chi ph hot ng sn xut kinh doanh. D C: - Chi ph phi tr tnh vo chi ph hot ng sn xut kinh doanh nhng thc t cha pht sinh. Ngoi cc ti khon: 334, 338, 335 k ton tin lng v cc khon trch theo lng cn s dng mt s ti khon khc nh TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138 1.3.3. Tng hp phn b tin lng v cc khon trch theo lng Tin lng phi tr trong k theo tng i tng s dng, hng thng k ton tin hnh tng hp v tnh trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on theo quy nh trn c s tng hp tin lng phi tr v cc t l trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on theo ch hin hnh ang p dng. Tng hp phn b tin lng, tnh trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on c thc hin trn bng "phn b tin ln v bo him x hi". Trn bng phn b ny, ngoi tin lng, bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on cn phn nh vic trch trc cc khon chi ph phi tr, c th k trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut Bng phn b tin lng v bo him x hi c lp hng thng trn c s cc chng t v lao ng v tin lng trong thng. K ton tin hnh phn loi v tng hp tin lng, tin cng phi tr theo tng i tng s dng lao ng, theo trc tip sn xut tng loi sn phm tng phn xng, qun l v phc v sn xut tng phn xng v theo qun l chung ca ton doanh nghip. Trong phn bit tin lng, cc khon ph cp v cc khon khc ghi vo cc ct thuc phn ghi c TK334 "phi tr CNV" cc dng ph hp. Cn c vo tin lng thc t phi tr v cn c vo t l trch quy nh v bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on tnh trch v ghi

vo cc ct phn ghi c TK 338 " phi tr phi np khc" thuc 3382, 3383, 3384 cc dng ph hp. Cn c vo cc ti liu lin quan v cn c vo vic tnh trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut ghi vo ct c TK 335 "chi ph phi tr". Tng hp s liu phn b tin lng, cc khon trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on v cc khon trch trc, c s dng cho k ton tp hp chi ph sn xut ghi s k ton tp hp chi ph sn xut cho cc i tng s dng. 1.3.4. K ton tng hp tin lng, tin cng v cc khon trch theo lng. K ton tng hp tin lng v cc khong trch theo lng c thc hin trn cc ti khon TK 334, TK 338, TK335 v cc ti khon lin quan khc. Phng php k ton cc nghip v ch yu c thc hin nh sau: - Hng thng tnh tin lng phi tr cho cng nhn vin v phn b cho cc i tng, k ton ghi. N TK 622: Tin lng phi tr cho cng nhn trc tip sn xut. N TK 627 (6271): Tin lng phi tr cho lao ng gin tip v nhn vin qun l phn xng. N TK 641 (6411): Tin lng phi tr cho nhn vin bn hng tiu th sn phm. N TK 642 (6421): Tin lng phi tr cho b phn qun l doanh nghip. N TK 241: Tin lng phi tr cho CNV trong thng. C TK 334: Tng s tin lng phi tr cho CNV trong thng. - S tin thng phi tr cho cng nhn vin: N TK 431 (4311): Thng thi ua t qu khen thng. N TK 622, 6271, 6421, 6411: Thng trong sn xut kinh doanh. C TK 334: Tng s tin thng phi tr.

- Trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on hng thng. N TK 622, 627, 641, 642, 241: Phn tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. N Tk 334: Phn tr vo thu nhp ca cng nhn vin. C TK 338 (3382, 3383, 3384): Tng kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t, phi trch. - Tnh bo him x hi phi tr cng nhn vin. Trng hp cng nhn vin m au, thai sn k ton phn nh nh khon tu theo quy nh c th v vic phn cp qun l s dng qu bo him x hi. + Trng hp phn cp qun l s dng qu bo him x hi, doanh nghip c gi li mt phn bo him x hi trch c, trc tip s dng chi tiu cho cng nhn vin theo qui nh, th khi tnh s bo him x hi phi tr trc tip cho cng nhn vin, k ton ghi s theo nh khon: N TK 338 ( 3383) - Phi tr, phi np khc. C TK 334 - Phi tr cng nhn vin. + Trng hp ch ti chnh quy nh ton b s trch bo him x hi phi np ln ln cp trn, vic chi tiu tr cp bo him x hi cho cng nhn vin ti doanh nghip c quyt ton sau khi chi ph thc t, th khi trch bo him x hi phi tr trc tip cho cng nhn vin ti doanh nghip, k ton ghi: N TK 138 (1388). C TK 334. - Cc khon khu tr vo thu nhp ca cng nhn vin, k ton ghi: N TK 334 - Tng s cc khon khu tr. C TK 333 (3383) - Thu thu nhp phi np. C TK 141 - S tm ng tr vo lng. C TK 138 - Cc khon bi thng vt cht, thit hi. Thanh ton tin lng, tin cng, bo him x h, tin thng cho cng nhn vin.

+ Nu thanh ton bng tin: N TK 334 - Cc khon thanh ton. C TK 111 - Thanh ton bng tin mt. + Nu thanh ton bng vt t hng ho. 1. Ghi gi vn vt t hng ho. N TK 632 C TK 152, 153,154,155 2. Ghi nhn gi thanh ton: N TK 334 - Phi tr cng nhn vin. C TK 512 - Doanh thu bn hng ni b. C Tk 3331 (33311) - Thu GTGT phi np. - Khi chuyn tin np bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on: N TK 338 (3382, 3383, 3384). C TK 111, 112. - Chi tiu kinh ph cng on li doanh nghip: N TK 338 - Phi tr, phi np khc (3382). C TK 111,112. - Cui k, kt chuyn tin lng cng nhn vin i vng cha lnh: N TK 334 - Phi tr cng nhn vin. C TK 338 (3388). - Trng hp s tr, np v kinh ph cng on, bo him x hi, k c s vt chi ln hn s phi tr, phi np, khi c cp b: N TK 111, 112 (s tin c cp b nhn). C TK 338 (3382, 3383) (s c cp b). Ti cc doanh nghip sn xut, trnh s bin ng ca gi thnh sn phm, doanh nghip c th tin hnh trch trc tin lng cng nhn ngh php tnh vo chi ph sn xut sn phm, coi nh mt khon chi ph phi tr, cch tnh nh sau: Mc trch trc; tin lng php; k hoch = x T l trch trc.

Tng s lng php k hoch nm

T l trch trc =

ca cng nhn trc tip sn xut Tng s lng c bn k hoch nm ca cng nhn trc tip sn xut

x 10

- Hng thng khi trch trc tin lng ngh php ca cng nhn trc

tip sn xut, k ton ghi: N TK 622 - Chi ph nhn cng trc tip. C TK 335 - Chi ph phi tr. - S tin lng cng nhn ngh php thc t phi tr: N TK 335 - Chi ph phi tr. C TK 334 - Phi tr cng nhn vin.

Chng II: Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti cng ty xy dng s 2 Thng Long. .

2.1. c im, tnh hnh chung ca Cng ty Xy dng s 2 Thng Long 2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty xy dng s 2 thng long. Tn cng ty : Cng ty xy dng s 2 Thng Long a ch Tel Fax : ng Phm Vn ng - C Nhu - T Lim - H Ni : 8574434 - 8575406 : 7540587

Cng ty xy dng s 2 Thng Long l doanh nghip Nh nc trc thuc Tng cng ty Xy dng Thng Long - B Giao thng vn ti. Cng ty c thnh lp ngy 20/10/1966 vi tn gi : X nghip c kh xy lp Thng Long. Theo ngh nh 388/ HBT ngy 21/01/1991 v quyt nh thnh lp li Doanh nghip Nh nc theo Thng bo s 497/TL ngy 23/07/1993 ng cho Cng ty thnh lp Cng ty xy dng v kin trc Thng Long. Vi quyt nh s 4003/Q - TCCB/L ngy 22/08/1995 ca B Giao thng vn ti Cng ty xy dng v kin truc Thng Long c i tn thnh Cng ty xy dng cng trnh kin trc Thng Long. Ngy 09/11/1999, theo quyt nh s 3113/1999/Q/GTVT Cng ty xy dng cng trnh kin trc Thng Long i tn thnh Cng ty xy dng s 2 Thng Long, c t cch php nhn, c quyn hch ton c lp, t t chc u thu tm nhn cng trnh xy dng.

Trong nhng ngy u mi thnh lp, Cng ty gp rt nhiu kh khn v iu kin kinh t x hi, iu kin vt cht cht k thut, vn ling, cng ngh... Nhng vi s lnh o ca B, ngnh xy dng cng vi tinh thn t lc t cng, ch ng sng to v nhng phn u ht sc c gng, n lc ca cn b cng nhn vin, Cng ty ngy cng pht trin , i sng ca cn b cng nhn vin c n nh, cng ty t khng nh mnh bng rt nhiu cc cng trnh mi c gi tr v v cng thit thc. Mt s cng trnh tiu biu m cng ty thc hin c: - Tr s Tng cng ty xy dng cu Thng Long (ng Nguyn Ch Thanh H Ni) - Nh in Tng cng ty Hng Khng - Nh ga quc t Lo - Rp chiu bng s vn ho Lai Chu - Ch st Hi Phng - ng Ni Bi Bc Ninh quc l 18 - Lin doanh khch sn Vit Nht - Tri thm mt cu Hm Rng Sng M, cu Ph ng v 3 cu pha Bc khc - ng Bo ng Mng Noong (CHDCND Lo) - ... Ngoi ra, trong nhng nm qua cng ty cn c Nh Nc, B ngnh lin quan cng nhn nhng thnh tch trong lao ng sn xut nh : - Mt hun chng lao ng hng 3 - Nhiu bng khen, giy khen ca B v Tng cng ty trao tng - ng b c cng nhn l ng b trong sch vng mnh t nm 1990 2002 - Hai cng trnh c cng nhn t cht lng xut sc

Gi tr sn lng, kt qu kinh doanh v mt s ch tiu khc Ch tiu Gi tr sn lng (triu ng) Doanh thu (triu ng) Li nhun sau thu (triu ng) Lng bnh qun thng (nghn ng) 2000 19.500 16.000 81,6 821 2001 32.000 23.050 68 867 5 thng 2002 45.000 20.000 80,7 923

Hin nay dp ng nhu cu th trng, Cng ty tp trung vo cc lnh vc ch yu nh sau : - Nhn thu cc cng trnh giao thng vn ti, cu cng, ng b - Thi cng cc loi nn mng, tr cc loi cng trnh - Nhn thu xy dng cc cng trnh : Bit th, khch sn, nh xng sn xut cng nghip - Gia cng khung nh, kho, xng, dm b tng - Kinh doanh khch sn du lch v lm cc dch v trong sn xut kinh doanh 2.1.2. c im hot ng sn xut kinh doanh v quy trnh sn Xut ca Cng ty xy dng s 2 Thng long 2.1.2.1 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty Xy dng c bn l ngnh sn xut vt cht c lp nhm to ra c s vt cht cho nn kinh t quc dn. L mt n v xy dng, cng ty xy dng s 2 Thng Long c nhng c dim ch yu nh sau: - Sn phm ca Cng ty ch yu l nhng cng trnh giao thng xy dng co quy m ln, tri di, a bn sn xut kinh doang rng, chu nh hng nhiu ca iu kin thi tit v ca cc mt hot ng kinh t x hi ca cc khu dn c, thi gian sn xut di, t nm 1999 cng ty cn tham gia xy dng cc cng trnh giao thng: ng, mt cu, cu nh... do sn

phm xy lp phi lp d ton v c tiu th theo gi d ton hoc gi tho thun vi ch u t t truc. - Phm vi hot ng ca cng ty rng khp c nc, trong nhng nm gn y cng ty m rng th trng sang Lo. Cc cng trnh ny xy dng c nh nn vt liu lao ng, my thi cng phi di chuyn theo a im t cng trnh. Hot ng xy lp tin hnh ngoi tri chu nh hng ca iu kin thin nhin nh hng n vic qun l ti sn vt t, my mc d b h hng v nh hng nhiu n tin thi cng. Do vy, vn sinh hot ca cng nhn v an ninh cho ngi lao ng cng nh phng tin my mc rt c cng ty quan tm. - ph hp vi iu kin xy dng v m bo n nh cho hot ng sn xut kinh doanh, cng ty t chc b my qun l sn xut theo chuyn mn ring v chu s qun l tp trung ca ban lnh o cng ty nn cng ty c cc i chuyn lm ng, i chuyn lm cc cng trnh thu li ...v khoanh vng xy dng cho tng i thun li cho vic di chuyn nhn lc v my mc thit b 2.1.2.2 Quy trnh sn xut Xy dng c bn l mt ngnh sn xut vt cht mang tnh cht cng nghip c nhng c im ring bit khc vi cc ngnh sn xut vt cht khc. S khc nhau c nh hng ln n cng tc qun l trong cc n v xy dng c bn v t chc sn xut th phng thc hch ton nhn thu tr thnh nhng phng thc ch yu. Cc n v Cng ty xy lp sn phm ca Cng ty mang nhng nt c trng ca ngnh xy dng c bn, sn phm l cc cng trnh cng nghip, cng trnh dn dng v cng trnh giao thng vn ti hon thnh. Sn phm xy lp c c im l khng di chuyn c m c nh ti ni sn xut cho nn chu nh hng ca a hnh, a cht, thu vn, thi tit, kh hu, gi c th trng ca ni t sn phm. c im ny bt buc phi di chuyn my mc, nhn cng theo a im t sn phm, lm cho cng vic qun l, s dng hch ton vt t, ti sn phc tp. Sn phm xy lp c d ton trc khi tin hnh sn xut v

qu trnh sn xut phi so snh vi d ton, phi ly d ton lm thc o sn xut xy dng c tiu th theo gi d ton hoc gi tho thun vi ch u t (gi ny cng c xc nh trn c s d ton cng trnh) khi hon thnh cc cng trnh xy dng c bn giao cho n v s dng v tr thnh ti sn c nh ca n v . Do vy sn phm ca Cng ty lun phi m bo cht lng theo yu cu thit k d ton sn phm ca Cng ty c vn u t ln, thi gian xy dng di. 2.1.3 c im b my qun l v qun l ca Cng ty xy dng s 2 Thng Long. Cng ty xy dng s 2 Thng Long hot ng di s lnh o ca Tng cng ty xy dng Thng Long, thc hin ch t ch sn xut kinh doanh trong phm vi php lut quy nh. Cng ty c mt c cu b my qun l tng i gn nh nhng rt nng ng v c hiu qu. Hin nay, vic hnh thnh cc i v cc t lao ng hp l gip cho cng ty trong vic qun l lao dng v phn cng lao ng ca cng ty thnh nhiu v tr thi cng khc nhau, vi nhiu cng trnh khc nhau mt cch c hiu qu. Cng ty c 8 phng ban, cc i xy dng v 01 khch sn Thng Long (tng ng mt i sn xut ) Trong b my qun l v t chc sn xut, mi phng ban u c chc nng v nhim v ring ca mnh trong mi quan h thng nht Ban gim c: gm 1 Gim c v 5 ph gim c. Gim c chu trch nhim chung trc Tng cng ty trong vic tin hnh hot ng sn xut kinh doanh v thc hin cc k hoch c giao. Phng k hoch iu : Lp k hoch thi cng cc cng trnh, iu ng sn xut, gim st cng trnh, n c thc hin tin thi cng cng trnh Phng kinh t hp ng: Chu trch nhim k v thanh l cc hp ng, duyt v lp cc nh mc n gi tin lng, thanh ton vi ch u t theo gi tr khi lng hon thnh, lp bn giao khon cho cc i.

Phng k thut: Lp hn mc vt t, c nhim v theo di, kim tra gim st v k thut, cht lng cc cng trnh, cc d n ca cng ty v ang thc hin, ng thi ra cc bin php sng kin k thut thay i bin php thi cng. Vn phng: Chu trch nhim cng tc hnh chnh ca cng ty Phng t chc cn b, lao ng tin lng: C chc nng nhim v t chc nhn s, nhn cng lao ng cho cc i xy dng, tnh lng cho cc b phn ca Cng ty.

Phng vt t thit b: Chu trch nhim qun l v cht lng, khi lng ca cc loi vt t trong qu trnh mua sm , s dng, khu hao v thanh l. Phng d n: Tm vic lm, t chc v thc hin cng tc u thu cng nh cc bin php m bo trng thu cho cc cng trnh tham gia Phng k ton - ti chnh: C chc nng v nhim v phn anhd ghi chp tt c cc nghip v kinh t pht sinh ca cng ty vo s sch k ton theo ng quy nh v ch hch ton k ton, m bo vn cho cc hot ng sn xut kinh doan, thu hi v thanh ton cc khon vn i vi nhng cng trnh m cng ty lm, gim st v hng dn nghip v i vi nhng ngi lm cng tc k ton trong cng ty. Cc i sn xut trong cng ty: l n v kinh t thuc cng ty, thc hnh hch ton kinh t trong ni b cng ty. i chu s lnh o trc tip v ton din ca gim c cng ty, chu s kim tra, gim st ca cc c quan chc nng nh nc. 2.1.4 c im T chc b my k ton ca Cng ty xy dng s 2 Thng Long 2.1.4.1 T chc b my k ton B my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc tp trung, ton b cng vic k ton c tp trung ti phng k ton ca cng ty, cc i, n v sn xut trc thuc cng ty khng t chc b my k ton ring m ch b tr cc nhn vin thng k k ton lm nhim v thu thp, phn loi, kim tra chng t sau vo s chi tit vt t, lao ng, my mc v tp hp chng t gc vo bng tp hp chng t gi ln cng ty vo ngy 25 hng thng. C cu t chc ca Phng K Ton - Ti Chnh gm c: - K ton trng : Chu trch nhim t chc b my k ton n gin, gon nh, ph hp vi yu cu qun l hng dn, ch o kim tra cng vic do k ton vin thc hin, t chc lp bo co theo yu cu qun l, chu trch nhim trc gim c v cp trn v thng tin k ton.

- K ton tng hp : C trch nhim tp hp chi ph, tnh gi thnh v xc nh kt qu kinh doanh. - K ton vt t - TSC: c trch nhim theo di tnh hnh nhp xut tn ca vt t, xc nh chi ph nguyn vt liu cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. Theo di tnh hnh bin ng ca TSC, phn nh y kp thi v chnh xc s lng TSC, tnh hnh khu hao, tnh ng chi ph sa cha v gi tr trang thit b. S t chc b my k ton Cng ty xy dng s 2 thng long

K ton trng

K ton vt t TSC CCDC

K ton tin mt TGNH

K ton Tng hp

K ton tin lng v cc khon vay

Th qu

Nhn vin thng k k ton ti cc i

- K ton tin lng v cc khon vay: cn c vo bng duyt qu lng ca cc i v ca khi gin tip ca cng ty, k ton tin hnh lp tp hp bng lng, thc hin phn b, tnh ton lng v cc khon phi tnh cho cn b cng nhn vin trong cng ty. Theo di tin vay v cc khon phi tr li ngn hng. - K ton tin mt tin gi ngn hng: C nhim v m s chi tit theo di cc khon thu tin mt, TGNH v cc khon thanh ton cui thng, lp bng k thu chi v i chiu vi k ton tng hp.

- Th qu: Cn c vo chng t thu chi c ph duyt, th qu tin hnh pht, thu, np tin ngn hng, cng vi k ton tin mt qun l tin ca cng ty. 2.1.4.2. Hnh thc t chc k ton ca Cng ty Cng ty hot ng trong lnh vc xy dng c bn, tin hnh thi cng xy dng nhiu cng trnh trong cng mt thi gian, nn chi ph pht sinh thng xuyn lin tc v a dng. kp thi tp hp chi ph sn xut pht sinh trong k cho tng cng trnh cng nh ton b cng ty, cng ty p dng phng php k ton k khai thng xuyn. Cng ty hch ton k ton theo phng thc chng t ghi s

S t ghi s k ton theo hnh thc chng t ghi s

Chng t gc

S qu

Bng tng hp chng t gc

S k ton chi tit

S ng k chng t ghi s

Chng t ghi s

Bng tng hp chi tit

S ci

Bng cn i s pht sinh

Bo co ti chnh

Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu kim tra

2.2. Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng Cng ty xy dng s 2 Thng Long 2.2.1. Tnh hnh chung v qun l lao ng Trong iu kin hin nay vic qun l ngun lao ng c ngha v cng to ln gii quyt tt mi quan h gia ngi lao ng, t liu lao ng, v mi trng lao ng s gp phn lm tng NSL mang li hiu qu kinh t cao cho doanh nghip. Thy c tm quan trng ca cng tc qun l lao ng, Cng ty c gng ngy mt hon thin cng tc qun l lao ng sao cho hp l v t hiu qu cng vic cao hn. Cng ty xy dng s 2 Thng Long l Cng ty c khi lng cng vic m hnh sn xut thuc hng doanh nghip va v nh, sn phm sn xut ra mang tnh cht c th nn s lng cn b cng nhn vin ca Cng ty l 245 ngi v c chia ra thnh cc l oi nh sau: * Cn b cng nhn vin lao ng trc tip c 144 ngi Cp bc th bnh qun ton Cng ty l 3,7/7 vi i ng CBCN tay ngh thnh tho trong cng vic c kinh nghim trong nhiu nm cng tc cho nn nhng nm gn y Cng ty lun hon thnh mi nhim v cp trn giao cho ngy cng trn pht trin. * CBCNV qun l nghip v. + C quan Cng ty: 1 gim c, 5 ph gim c, 1 k ton trng v 24 cn b nghip v khc. + Cc i sn xut c 25 ngi. i vi CBCNV qun l v nghip v Cng ty xt v trnh kh ng u, c tng s 54 ngi u c trnh i hc cao ng v trung hc chuyn nghip v c b tr sp xp hp l vi kh nng trnh t c quan Cng ty, t cc i sn xut vi i ng cn b dy dn kinh nghim v c th kim nhim xy dng trong Cng ty nn a Cng ty pht trin kh mnh. * Nhn vin khc: C 18 ngi trong c li xe, kho v bo v.

* Cng ty cn c lc lng lao ng ngoi qu lng l nh tr v t chc ng, on th l 19 ngi. 2.2.2. Nguyn tc chung tr lng cho CBCNV. - Phi tr lng v ph cp cho CBCNV ca Cng ty theo ch Nh nc ban hnh thoe cp bc lng ca mi CBCNV c hng lng theo nh 28/CP ngy 28/03/1997, thng t s 05/2002/TT - BLTBXH ngy 29/01/2001 ca B lao ng thng binh x hi v cng vn 4320/BLTBXH - TL ngy 29/12/1998 v quy nh tin lng v iu chnh mc tin lng ti thiu, mc tr cp, sinh hot ph - Ngoi mc lng ang hng theo quy nh ca Nh nc cc CBCNV ang lm vic trong doanh nghip c hngr theo h s lng ring ca Cng ty (h s ny cn c vo kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty) da trn cp bc cng vic ang lm v nh mc cng vic c giao. - Ch lng khon sn phm, khon t lng nhm gn nhim v ca ngi lao ng vi sn phm cui cng ca n v trn c s qu lng c duyt, vic phn phi tin lng cho ngi lao ng c p dng di hnh thc khon gn cng trnh cho n v i vi cng vic c nh mc k thut. Cng nhn h tr cho sn xut, nhn vin k thut, nghip v, cn b lnh o, qun l, c thc hin ch lng khon, lng sn phm c hng y cc khon i ng khc theo ch hin hnh. 2.2.3. Cc hnh thc tr lng cho CBCNV. 2.2.3.1. Lng khon sn phm. 1. Quy nh v n gi tin lng. a. n gi cp bc.

GLCB = Error!

Trong :

GLC: Tin lng cp bc 1 cng . 210.000: Mc lng ti thiu. HSL: H s lng.

b. n gi lng ti thiu: GLTT= Error! Trong : KCL: H s CL tnh theo mc hon thnh KH KCL t 01 -> 05 c. n gi sn phm (GSP) xc nh n gi sn phm cn c vo nh mc lao ng c km theo tiu chun k thut. GSP = M x LCBCV (1 + KCL) Trong : M : L nh mc lao ng tnh bng gi, hoc ngy LCBCV: lng cp bc cng vic. 2. Khon sn phm l: i tng p dng cng nhn xy dng cng trnh, cc cng nhn sn xut trn c s lng hon thnh ton b hay quy c. + nh mc. + n gi tr lng cho tng cng vic sn phm. Tin lng = n gi sn phm ca tng vic thc t x nh mc nh mc lao ng y do nh nc quy nh cho tng cng vic hng mc cng trnh c quy ra cc cng vic lm thc t. VD: Lng ca ng Trn Anh Tun - cng nhn iu khin my thi cng i 204 c tnh nh sau: - S ca my lm vic: 26 ca . - n gi tin cng 1 ca my: 20.045/ ca my. S tin lng ng Trn Anh Tun lnh : 26 x 20.045 = 521.170.

3. Lng khon sn phm tp th. - i tng p dng: Cho mt tp th trong Cng ty nh i sn xut, i xy dng cng trnh. - Qu lng khon ca c t, i sau khi chi tr lng thi gian lm khon (trch trn lng ti thiu v tnh trn h s lng) ca c nhn. i vi Cng ty xy dng thng tng tr cho CNCNB 100% lng. Sau khi tr i khon lng thi gian cn li bao nhiu s c tnh lng nng sut cht lng. - Hng ngy i trng cn c vo tay ngh, cp bc th phn cng cng tc m bo cng tc sn xut. Cui ngy lm vic chm cng nng sut cht lng cho t vin, ngi c nng sut cao, cht lng tt c cng thm, ngi c nng sut thp th hng lng t hn hoc b tr cng. Mi thng t trng, i trng phi gi bng chm cng ln 1 phng t chc k ton bit tnh lng tm ng. Cui thng tng kt vo bng chm cng thanh ton lng (ct cng lng sn phm). - C s lp qu lng khon l da trn phiu giao vic v nghim thu thanh ton, s cng vic thc t v (n gi lng sn phm k hoch). * Tnh lng cho c nhn: Tin lng = Error! Trong : Tng s tin lng;sn phm ca c i Tng s tin lng;chi trong thng - Tng s lng; phn phi ln I Tng s tin lng;chi trong thng Tng tin trn phiu;giao vic nghim thu;v thanh ton Tng s cng; ngh php vic ring; trch nhim Tin lng sn phm chi tr cho CBCNV y chnh l s tin NSCL ngi no lm c nhiu cng trong thng s c hng nhiu tin cng v ngc li 2.2.3.2. Lng thi gian: = + =

i tng p dng: c p dng cho nhng ngi lm cng tc qun l cng tc h tr cho hot ng sn xut ca Cng ty bao gm: Cn b cc phng ban, cng nhn vin vn phng lc lng lao ng gin tip. Tin lng = GLCB [ Cng sn xut * (1+ KCL) + VK + P] +LTN Trong : Csx: Cng sn xut KCL: H s lng cht lng LTN: Lng trch nhim VK: Cng vic khc, trc d phng. P: Cng ngh php, vic ring c lng + H s lng cht lng v h s trch nhim. H s lng cht lng. KCL = 0.5: Cng nhn vin hng ch lng thi gian cc i, t, phng ban, cn b chuyn trch on th. KCL = 0,3: Nhn vin nh tr mu gio, cng nhn th vic. Lng trch nhim c tnh trn mt bng lng ti thiu ca Cng ty thng Cng ty hng lng trch nhim theo h s trch nhim v ngy cng trc tip cng tc. * Quy nh h s trch nhim: KTN 1,0 0,7 0,5 0,3 Chng danh b phn Gim c Ph gim c, b th V, ch tch cng on Ph i trng, trng phng, ph ch tch cng on c s, b th on x nghip Ph i ph, i trng xy dng.

* Tr lng ngy ngh ch :

- Ngh l tt theo quy nh ca Nh nc, ngh mt, ngh php c tr lng c bn khng h s ca Cng ty. - Ngh m, ngh trng con m, ngh thc hin cc bin php sinh k hoch, ngh trng con m, ngh thc hin cc bin php sinh k hoch, ngh thai sn c tr 25% tin lng c bn vo qu BHXH thc hin ch BHXH nh m, con m, thai sn, hu tr cho ngi lao ng khi ngi lao ng ngh hu. * Tr lng cho cc trng hp khc. Trong trng hp phi ngng vic do khch quan nh mt nc, mt in, my mc hng, ngi lao ng c tr 10% tin lng (phi c bin bn v xc nh ca phng KTSX, c gim c duyt mi c thanh ton lng). - Ngi lao ng lm ngy cng, nh mc nhng do bn thn t nguyn lm thm gi (khng do ph trch yu cu) th s gi lm thm c tnh nh ngy i lm bnh thng c hng h s ca Cng ty. - Lm thm ca 3 mi gi thm 5.000/gi. Hoc khon cng trong cng vic c th cn gii phng mt bng thay nhng cng vic ph tr cho nhng cng vic ngy hm sau. Ngoi ra, Cng ty cn p dng cc hnh thc khen thng. Vt s lng, m bo cht lng, khen thng t 50.000 - 100.000 /ngi trong mt hng mc cng trnh. Khen thng lao ng tin tin 100.000/ngi. 2.2.4. T chc hch ton lao ng, tin lng phi tr trong Cng ty. Cng ty xy dng s 2 Thng Long l mt n v hc ton c lp, sn phm l nhng cng trnh xy dng c nghim thu. Lao ng c tnh cht c bit ca ngnh l c s kt hp c lao ng tr c v lao ng chn tay. T l tin lng trong tng gi thnh tng i cao l 15,3%. 2.2.4.1. Lng khon sn phm tp th.

- Chng t xc nh tin lng cho CNV da trn bn chm cng ca i, xc nh phiu giao vic, khi lng cng vic hon thnh nghim thu v thanh ton. Bng chm cng l chng t theo di thi gian lm vic ca mi cng nhn. Bng chm cng c lp theo tng t, phng ban v do t trng chm cui thng bng chm cng gi ln phng t chc xt duyt v l c s lp bng cng thng cho tng t, i. Sau khi lp bng cng cho tng t, i xy dng, k ton tin hnh tnh lng cho mi c nhn trong t. K ton tin hnh lp bng lng cho t. Theo phiu giao vic nghim thu thanh ton: Lng ngh php Lng ngh vic ring Lng trch nhim Tng lng c thng ca ton i nhn vin ngh vic ring * Lng ngh php Lng ngh php; (ngh vic ring) = Error! x S cng php (ngh vic ring) - Anh Trng Vn Cng trong thng ngh php 5 ngy nn s lng php l. Lng thi gian ngh php = 210.000 x 3 05; 26 x 5 = 123.200 210.000 x 2 x 2 = 45.900. 84; 26 13.669.000. 169.100 68.800 157500 14.064.400

C th theo bng chm cng trong thng c 2 nhn vin ngh php, 1

- Anh Nguyn Duy Tin trong thng ngh php 2 ngy. Lng thi gian ngh php = * Lng ngh vic ring. Anh Hong Quc Nguyn trong thng ngh 3 ngy vic ring 210.000 x 2 Lng ngh vic ring = 84; 26 x 3 = 68.800

Phiu giao vic khi lng cng vic hon thnh nghim thu v thanh ton i XD 205 - thng 5/2002 STT 1 1 2 3 4 5 Hng mc cng vic 2 Tho d mi gi H>4m Ph d tng gch H<4m Vn chuyn ph thi b x 200m Sn xut LD ct tho cc D < =10 p tc cc BTCTY 20 x 20L <4m 6 7 8 9 Vn chuyn t trong phm vi 30m o xc t ln t vn chuyn ra bi rc thnh ph. Lp cu kin BT c sn bng th cng. Sn xut LD ct thp phn nng Tng cng Ghi ch Kg 4.800 235 1.128.000 13.669.000 Tm 46 3.000 138.000 m3 102 15.000 1.530.000 m3 3 8.000 24.000 n v tnh 3 m3 m3 m3 Kg m3 Khi lng 4 250 58 50 3.230 1.680 5 2.000 20.000 30.000 300 4.000 6 500.000 1.160.000 1.500.000 696.000 6.720.000 n gi Thnh tin

* Lng trch nhim Lng trch nhim = Csx x GLTT x KTN ng Bi Mnh Cng l t trng nn hng h s lng trch nhim l 0,5 do vy ng c lng trch nhim nh sau. = Error! x 0,5 = 157.500 Tnh lng sn phm ca Cng ty, Cng ty tnh sn phm cui cng cho cc i ri di cc i t phn chia lng cho nhau. Phng k ton Cng s chia tin lng cho i theo s liu bng khi lng nghim thu thanh ton ca tng cng trnh v hng mc cng trnh v phn vic c th giao cho c nghim thu. Da trn lng cp bc v thi gian lm vic thc t ca tng ngi tnh lng phn phi ln 1 cho tng ngi. Lng phn phi ln I = Error! x Ngy cng lm vic thc t

ng Bi Mnh Cng c s lng phn phi ln I nh sau: Lng phn phi ln I = 210.000 x 3 x 26 = 640.500 05;26

Tng t cc cng nhn khc cng tnh nh vy. Sau khi s tin trn bng khi lng nghim thu thanh ton tr i tng s tin phn phi ln I cu i s l tng s nng sut ca c i. Tng s nng sut ca c i = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400 Nng sut bnh qun c i l = Error! = 39.800 Nh vy. Tin lng sn phm ; ca c nhn Trng Vn Cng = 39.800 x 21( ngy cng) = 831.600

Tin lng sn phm ; ca c nhn Bi Mnh Cng = 39.800 x 26 = 1034800. Tng t cng c tnh vi cc cng nhn khc trong i. Nh vy ta tnh c tng s tin lng c lnh c thng ca tng CNV nh sau. ng Bi Mnh Cng c tng s lng l. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800. Cc khon gim tr: - Np 1% bo him y t (tnh trn lng c bn) = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400 - Np 5% bo him x hi (tnh trn lng c bn) = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100. Tng cc khon gim tr = 6. 400 + 32.100 = 38.500 Tng s tin thc lnh ca ng Bi Mnh Cng l: = 1832800 - 38500 = 1.794.300 Ta lp c bng thanh ton tin lng cho ton i nh sau.

2.2.4.2. Lng thi gian. i vi nhn vin h tr sn xut nh nhn vin k thut, nhn vin nghip v cc cn b lnh o ca Cng ty c tr lng theo thi gian v c tr di nhiu dng nh lng trch nhim Chng t hch ton lao ng gm c: - Bng chm cng. - Phiu bo lm thm gi. nhng b phn ny hng thng mi phng c mt bng chm cng ring, trng phng, ph phng, t trng c nhim v chm, theo di thi gian lm vec ca cng nhn vin trong phng lp bng chm cng v chng t c lin quan cho trng phng t chc xem xt v k duyt. Sau khi k duyt trng phng t chc chuyn bng chm cng v cc giy t khc v phng k ton tin lng lp bng tnh tr lng cho tng phng, ban v tng cng nhn vin. Nhn vo bng chm cng thng 5/2002 ca phng k hoch - iu ta thy. * B Phm L Anh l trng phng nn hng h s lng TN l 0,5 Lng trch nhim = Csx x GLTT x KTN = 26 x Error! x 0,5 = 26 x Error! x 0,5 = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300

Lng thi gian = Error! x Ngy cng lm vic thc t = 210.000 x 3 x 26 = 640.500 . 05; 26

Lng khon cht lng = Csx x GLtt x Kkcl

= 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300 Tng lng ca B Phm L Anh = 157.300 + 640.500 + 157.300 = 955.100 Cc khon khu tr. - Tm ng - Tr 1% BHYT Tr 5% BHXH Tng cc khu tr S tin thc lnh k II ca B Phm L Anh = 955.100 - 454.700 210.000 x2 x 26 = 596.400 84; 26 = 500.400 * Ch Trng Thu Thu c h s khn cht lng l 0,5 Lng thi gian = = 65% x 210.000 x 3,05 = 416.300 = 1% x 210.000 x 3,05 = 5% x 210.000 x 3,05 = 6.400 = 32.000 = 454.700

Lng khon cht lng = 26 x 12.100 x 0.5 = 157.300 Tng lng = 596.400 + 157.300 = 753.700 Cc khon khu tr: - Tm ng - Tr 1% BHYT - Tr 5% BHXH Tng cc khu tr S tin thc lnh k II ca Ch Trng Thu Thu = 753.700 - 423.400 = 330.300 Tng t cc nhn vin khc phng k hoch - iu cng tnh tng t. Sau khi tnh lng cho c nhn k ton tin lng thnh lp bng thanh ton lng ln s tng hp ca mnh. = 65% x 210.000 x 2,84 = 1% x 210.000 x 2,84 = 5% x 210.000 x 2,84 = 387.700 = 5.900 = 29.800 = 423.400

2.2.4.3. Chi tr lng cho CBCNV trong Cng ty. Cng ty thanh ton lng cho CBCNV hng thng lm 2 k. K I: Tm ng lng vo ngy 26 hng thng K II: Thanh ton lng k II vo u nhng ngy u thng sau k t ngy 6 n ngy 10 thng sau. * K tm ng: Cn c vo Quyt nh ca Gim c, k ton tin lng tin hnh tr tin tm ng cho CNV theo cng thc. Tam ng lng = 65% x tng qu lng c bn ca Cng ty. Tin tm ng c chia theo t, phng, ban. Cn c vo s tin thanh ton tm ng k ton tin hnh lp phiu chi, cn c vo phiu chi, cc bng thanh ton tm ng ca t, phng ban, th qu tin hnh chi. Phiu chi Ngy 26/5/2002

Quyn s S: N: C:

chn.

H tn ngi nhn: Phm L Anh a ch: Phng k hoch - iu L do chi: Tr lng k I/05/2002 cho CBCNV S tin: 2.440.600 VN (Vit bng ch) Hai triu bn trm bn mi ngn su trm ng Km theo chng t gc. nhn s tin.

Th trng (K, du)

K ton trng K, h tn

Ngi lp K, h tn

Th qu K, h tn

Ngi nhn tin K, h tn

K II: Cn c vo bng lng thng ca tng i, tng b phn, phng k ton tin lng tin hnh tng hp thanh ton tin lng, k ton tin lng s tng hp theo tng b phn, sau khi c s ng ca k ton trng, Gim c s chuyn bng tng hp cho k ton thanh ton lp phiu chi.

S tin k II c xc nh: S tin c lnh K II = Tng s tin lng phi tr S tin CBCNV tm ng S tin cc - khon phi tr vo lng

Do c im ca ngnh xy dng nn s lao ng ngoi danh sch c b xung thng xuyn nhm tit kim chi ph h gi thnh. Nn Cng ty k hp ng ngn hn i vi mt s cng nhn vin ngoi danh sch. Do c im nh vy nn h khng c cp bc th khng c hng cc khoan ch cng khng phi chi tr ng gp cc khon BHXH, BHYT tr vo lng. M hu nh tin cng ca h da trn lng khon. i vi cc cng nhn ngoi danh sch th k ton cui thng lp phiu chi ca h k ton tin lng s tr lng cho h. Phiu chi Ngy 31/5/2002

Quyn s S: N: C:

H tn ngi nhn: H Hu Nguyn a ch: i XD 201 - Thuc i nn (H) L do chi: Tr lng theo hp ng khon lao ng S tin: 750.000 VN (Vit bng ch) By trm nm mi ngn ng chn Km theo chng t gc. nhn s tin.
Th trng (K, du) K ton trng K, h tn Ngi lp K, h tn Th qu K, h tn Ngi nhn tin K, h tn

2.2.4.4. Bng phn b lng v cc khon trch theo lng. Bng phn b lng c lp theo tng thng. C s lp bng phn b tin lng v cc khon ch da trn bng phn tch lng. Cn c

phn b lng l cc bng tng hp thanh ton lng hng thng phiu giao vic v nghim thu thanh ton.

2.2.5. K ton tin lng v cc khon BHXH, BHYT v KPC. Cng ty xy dng s 2 Thng Long vic thanh ton lng cho cn b, cng nhn vin c s dng trn cc ti khon: - TK 334: Ti khon "phi tr cng nhn vin" .Ti khon c s dng phn nh s tin thanh ton vi tt c cn b, cng nhn vin trong danh sch Cng ty. - TK 335: Ti khon "chi ph phi tr".Ti khon ny c s dng phn nh s tin thanh ton cho cng nhn lao ng theo hp ng. - TK 338 - phn nh s tin thanh ton cc khon trch theo lng l BHXH, BHYT v Kinh ph cng on ca Cng ty. thy r hn ta c th khi qut qua s hch ton sau:

S hch ton TK 112 Rt TGNH v qu tin mt tr lng TK 111 TK 335 Tin lng phi tr cho cng nhn lao ng H TK 334 Tin lng phi tr cho CN trong danh sch TK 627 TK 622

Chi tr lng cho CBCNV

TK 338 BHXH, BHYT

KPC tr vo lng

Tin lng phi tr cho b phn c quan, Cty, K.sn TK 642 Tin lng phi tr cho bo v, li xe, gim c

TK 111

Tm ng lng cho CBCNV

TK 431

Tr thng cho CBCNV

Sau khi nh khon xong, k ton s tin hnh phn nh trn cc s k ton chng t ghi s, s ci, s chi tit cc ti khon

Cng ty xy dng s 2 Thng Long

Ban hnh theo quyt nh S 14

Chng t ghi s STT Chng t S N Thng 5/2002 Trch yu Ti khon C N Tin lng phi tr 622 334 cn b cng nhn 627 334 vin T5/2002 trong 642 344 danh sch Cng S tin 150.923.640 46.831.700 9.404.600 207159940 Ghi ch

Cng ty xy dng s 2 Thng Long

Ban hnh theo quyt nh S 15

Chng t ghi s STT Chng t S N Thng 5/2002 Ti khon C N Tin lng phi tr 622 335 cn b cng nhn vin T5/2002 tngoi danh sch Cng Trch yu S tin 53.033.230 Ghi ch

53.003.230

Km theo chng t gc Ngi lp chng t K ton trng

S ci
Nm..2002. Tn ti khon: Phi tr cng nhn vin S hiu: 334 S d u k N C

Ghi c TK i ng n TK ny TK 111 Cng s pht sinh n Cng s pht sinh c

Thng 1

Thng 2

n v: ng Thng 5 Thng 12 207.159.940 207.159.940 207.159.940

S d u k N C

Ngi gi s K, h tn

K ton trng K, h tn

S ci
Nm..2002. Tn ti khon: Chi ph tr trc S hiu: 335 S d u k N C

Ghi c TK i ng n TK ny TK 111 Cng s pht sinh n Cng s pht sinh c

Thng 1

Thng 2

n v: ng Thng 5 Thng 12 53.033.230 53.033.230 53.033.230

S d u k N C

Ngi gi s K, h tn

K ton trng K, h tn

2.2.6. Trch np, thanh ton BHXH, BHYT, KPC Cn c vo tng qy lng, k ton lng tin hnh trch 25%. Trong : - 19% tnh vo chi ph + 15% BHXH. + 2% BHYT + 2% KPC.

- 6% tr vo lng. + 1% BHYT + 5% BHXH Tnh tin lng c bn (lng cp bc) ca CBCNV trong danh sch Cng ty. Cui thng cn c vo mc cn thit phi np k ton tin lng tin hnh th tc em np cho BHXH ca Thnh ph bng TM, u nhim chi. Trnh t hch ton cc khon BHxH, BHYT, KPC nh sau:

TK 111

TK338

TK622

Khi np, chi BHXH

Trch BHXH, BHYT

TK627

Kinh ph cng on tnh vo chi ph TK642

TK334 BHXH tr vo lng

S chi tit tk 338

i tng: BHYT, BHXH, KPC
Ngy thng ghi s S chng t Thu Chi Din gii I. S d u k II. S pht sinh trong k - Np BHXH ln c quan BHXH cp trn T5/2002 - Mua BHYT Trch 15% BHXH - Cho CN lao ng TT - Cho CNV sn xut chung - Cho CNV qun l doanh nghip Trch 2% BHYT - Cho CNLTT - Cho CNV sn xut chung - Cho CNV - QLDN Trch 2% KPC - Cho CNLTT - Cho CNV sn xut chung - Cho CNV QLDN III. S d cui k TK i ng S pht sinh N C S d N C

111

6649800

1329200

622 627 642

22638546 7024755 1410690

622 627 642

3016200 936700 188100

622 627 642

3016200 936700 188100

Chng iii. mt s kin nhn xt nhm hon thin t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng cng ty xy dng s 2 thang long . 3.1. Nhn xt chung v t chc cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng coong ty xy dng s 2 thng long Qua mt thi gian nghin cu v tm hiu tnh hnh thc t v cng tc k ton ni chung v c bit l cng tc hch ton tin lng v cc khon trch theo lng ca Cng ty xy dng s 2 Thng Long, em c mt vi nhn xt sau: 3.1.1. Cc u im Cng ty t c. 3.1.1.1. Tnh hnh qun l v s dng lao ng Trong iu kin hin nay, vic qun l hp l ngun lao ng c ngha v cng to ln. Gii quyt ng n mi quan h gia ngi lao ng vi t liu lao ng, mi trng lao ng s gp phn tng nng sut lao ng mang li hiu qu rt ln cho doanh nghip. Thy c tm quan trng ca cng tcc qun l lao ng, Cng ty c gng ngy mt hon thin cng tc qun l lao ng sao cho hp l hn. thy r hn ta i phn tch biu tnh hnh lao ng ca Cng ty trong my nm gn y. Biu tnh hnh lao ng ca cng ty xy dng s 2 thng long. Qu II nm 2002 Ch tiu Tng s lao ng 1. Trn i hc 2. i hc, cao ng 3. Trung cp 4. S cp 5. Cng nhn k thut 6. Lao ng trc tip Tng s Nam Tng s N Trong bin ch, H di hn H ngn hn Thc hin 2001 S ngi 253 47 6 8 27 165 202 51 239 14 Thc hin 2002 S ngi 272 54 9 7 31 171 213 58 245 27 So snh 2001/2002 S ngi 19 7 3 -1 5 6 11 7 6 13 T l % + 7,51 + 14.9 + 50 - 8,75 + 14,8 + 3,6 + 5,45 + 13,7 + 2,51 + 9,3

Qua biu phn tch trn, ta thy s cn b cng nhn vin chc ca Cng ty nm 2002 so vi nm 2001 tng ln 19 ngi tng ng vi t l tng l 7,51%. Xt v trnh tnh cht cng vic ta thy nm 2002 s CBCNV c trnh trn i hc khng c g thay i. Cn s CBCNV c trnh i hc, cao ng th tng ln 7 ngi tng ng vi mt t l tng tng ng l 14,9%.

S CBCNV c trnh trung cp v s cp tng ln l 2 ngi. Trong CBCNV c trnh trung cp tng ln 3 ngi tng 50% cn s CBCNV c trnh s cp th li gim xung 1 ngi v gim t l tng ng l 8,75%. Lc lng lao ng trc tip nm 2002 tng so vi nm 2001 l 6 ngi tng 3,6. Vi s thay i ny chng t v c cu phn b lao ng ca Cng ty c s chuyn dch ng k ph hp vi nhu cu tm kim v