Tai Chinh Ke Toan KT

Chuyn tt nghip
Li m u
Trong nhng nm gn y, chng ta ang c chng kin s chuyn
mnh pht trin i ln ca nn kinh t th gii, v thc t cho thy mt xu
th khch quan ang din ra mang tnh cht ton cu m khng mt quc gia,
khng mt tp on, khng mt cng ty no li khng tnh n chin lc
kinh doanh ca mnh. l xu th quc t ho nn kinh t th gii, mt xu
th em li sc mnh v ti chnh; tn dng cng ngh nhm lm gim chi
ph, nng cao cht lng sn phm cho tt c nhng doanh nghip tham gia
vo gung my .
Vit Nam cng khng ngng i mi ho nhp vi nn kinh t th
trng th gii, c nhiu doanh nghip ra i v khng ngng ln mnh.
Nhng c tn ti v pht trin trong mi trng cnh tranh gay gt ca th
trng cc doanh nghip cn phi xc nh cc yu t u vo sao cho hp l,
phi quan tm n tt c cc khu trong qu trnh sn xut t khi b vn ra
n khi thu hi vn v, m bo thu nhp ca n v, hon thnh ngha v vi
nh nc, ci tin i sng cho cn b cng nhn vin v thc hin ti sn
xut m rng. Cc doanh nghip cn phi hon thin cc bc tht cn thn v
nhanh chng sao cho kt qu u ra l cao nht, vi gi c v cht lng sn
phm c sc ht i vi ngi tiu dng.
i vi cc doanh nghip sn xut kinh doanh, yu t c bn m
bo cho qu trnh sn xut c tin hnh bnh thng lin tc, l nguyn
vt liu, yu t u vo, c s to nn hnh thi vt cht ca sn phm.
V vy vn t ra cho cc doanh nghip l phi hch ton v qun l
y chnh xc nguyn vt liu, phi m bo c ba yu t ca cng tc
hch ton l: chnh xc, kp thi, ton din.
Trong sn xut kinh doanh, chnh sch gi c chnh l yu t ng
vng v chin thng trong s cnh tranh ca c ch th trng. Mt khc, ch
cn mt s bin ng nh v chi ph nguyn vt liu cng c nh hng ti
gi thnh. Vic hch ton y chnh xc c tc dng quan trng n vic
hch ton y chi ph sn xut v gi thnh sn phm. tng cng hch
Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3
Chuyn tt nghip
ton k ton ng thi gp phn lm gim s lng ph vt t. V vy cn phi
qun l vt t cht ch, khng c s tht thot lng ph nhm gim gi thnh
sn phm v tng li nhun cho doanh nghip.
Cng ty Thng Long (TALIMEX) l mt doanh nghip chuyn sn
xut sn phm qun o phc v nhu cu ca ngi tiu dng v xut khu
ra th trng nc ngoi, cho nn t khu chn vt liu cho ti tuyn tay ngh
ca cng nhn vin u phi c la chn k. V c bit cng tc hch ton
ti Cng ty i hi phi chnh xc v kp thi cung cp thng tin cho ban
lnh o Cng ty.
Sau mt thi gian thc tp ti phng k ton ca Cng ty Thng Long,
em nhn thy k ton nguyn vt liu ti Cng ty gi mt vai tr quan trng
v c nhiu vn cn quan tm. Do , trn c s phng php lun hc
v qua thi gian tm hiu thc t ti Cng ty, cng s gip tn tnh ca cc
c ch trong phng k ton v ban lnh o Cng ty, ng thi l s hng
n chu o ca c gio Nguyn Th Thu Hin, em quyt nh chn ti:
Hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long
(TALIMEX).
Kt cu ti
Ngoi li m u, kt lun v danh mc cc ti liu tham kho, ni
dung ca ti c kt cu thnh 3 chng:
Chng1: Nhng vn l lun c bn v cng tc k ton nguyn vt
liu trong cc doanh nghip sn xut.
Chng 2: Thc trng v cn tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty
Thng
Long (TALIMEX).
Chng 3: Hon thin cng tc nguyn vt liu ti Cng ty Thng
Long (TALIMEX).
V thi gian v kh nng c hn, nn bi chuyn ca em khng trnh
khi sai st. Em rt mong c s gip , gp , b xung ca cc thy c
gio c bit l c gio Nguyn Thu Hin v cn b phng k ton Cng ty
Thng Long (TALIMEX) bi chuyn ca em thm phong ph v l lun
v thit thc vi thc t.
Chuyn tt nghip
Chng 1
Nhng vn l lun c bn v cng tc k ton
NGUYN VT LIU trong cc doanh nghIP sn xut
Khi nim, c im, phn loi v tnh gi Nguyn vt liu.

Khi nim, c im nguyn vt liu.
1.1.1.1Khi nim:
Vt liu l nhng i tng lao ng, th hin di dng vt ho. Trong
cc doanh nghip, vt liu c s dng phc v cho vic sn xut, ch to
sn phm hoc thc hin dch v hay s dng cho bn hng, cho qun l
doanh nghip.
1.1.1.2 c im:
c im ca vt liu l ch tham gia vo mt chu k sn xut- kinh doanh
nht nh v ton b gi tr vt liu c chuyn ht mt ln vo chi ph kinh
doanh trong k. Khi tham gia vo hot ng sn xut - kinh doanh, vt liu b
bin dng hoc tiu hao hon ton. Vt liu c hnh thnh t nhiu ngun
khc nhau nh mua ngoi, t sn xut, nhn vn gp lin doanh, vn gp ca
cc thnh vin tham gia cng ty, , trong , ch yu l do doanh nghip mua
ngoi.
1.1.1.3 Vai tr ca nguyn vt liu:
C th ni, vt liu v cng quan trng trong qu trnh hot ng sn xut
kinh doanh. i vi nhng doanh nghip sn xut (Cng nghip, nng nghip,
xy dng c bn vt liu l yu t v cng quan trng, chi ph vt liu thng
chim t trng ln trong tng s chi ph to thnh sn phm). Do vy vt
liu khng ch quyt nh n s lng sn phm m cn nh hng trc tip
n cht lng sn phm to ra. Nguyn vt liu c m bo quy cch, chng
loi s a dng th sn phm sn xut ra mi t yu cu v phc v cho nhu
cu tiu dng ngy cng cao ca x hi. Nh vy vt liu c mt gi tr v
cng quan trng khng th ph nhn trong qu trnh sn xut kinh doanh.
Chuyn tt nghip
Mt hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip khng th thc hin
c nu thiu mt trong ba yu t: Lao ng, t liu lao ng, v i tng
lao ng. Trong con ngi vi tcch l ch th lao ng s dng t liu
lao ng v i tng lao ng to ra ca ci vt cht. Trong doanh nghip
sn xut cng nghip biu hin c th ca i tng lao ng l nguyn vt
liu. Chi ph v vt liu chim mt t trng ln trong c cu gi thnh sn
phm v l b phn quan trng trong doanh nghip. N khng ch lm u vo
ca qu trnh sn xut m cn l mt b phn quan trng ca hng tn kho
c theo di bo qun v lp d phng khi cn thit.
Do vt liu c vai tr quan trng nh vy nn cng tc k ton vt liu trong
cc doanh nghip sn xut phi c thc hin mt cch ton din to iu
kin qun l vt liu, thc y vic cung cp y kp thi, ng b nhng
vt liu cn cho sn xut, d tr v s dng vt liu hp l, tit kim ngn
nga cc hin tng h hao, mt mt v lng ph vt liu trong tt c cc khu
ca qu trnh sn xut kinh doanh.
1.1.2. Phn loi nguyn vt liu.
Vt liu trong cc doanh nghip bao gm nhiu th, nhiu loi khc nhau,
c gi tr, cng dng, ngun gc hnh thnhkhc nhau. Do vy, cn thit
phi tin hnh phn loi vt liu nhm to iu kin cho vic hch ton v
qun l vt liu.
Cn c vo vai tr v tc dng ca vt liu trong sn xut, vt liu c
chia thnh cc loi nh sau:
-Nguyn, vt liu chnh: l th nguyn, vt liu m sau qu trnh gia cng,
ch bin s cu thnh nn thc th vt cht ch yu ca sn phm;
-Vt liu ph: l nhng vt liu ch c tc dng ph tr trong sn xut,
c s dng kt hp vi vt liu chnh lm thay i mu sc, hnh dng,
mi v, hoc dng bo qun, phc v hot ng ca cc t liu lao ng
hay phc v cho lao ng ca cng nhn vin chc (du nhn, h keo, thuc
nhum, thuc chng r, hng liu, x phng, gi lau);
Chuyn tt nghip
-Nhin liu: l nhng th vt liu c dng cung cp nhit lng trong
qu trnh sn xut, kinh doanh nh than, ci, xng du, hi t, kh t;
-Ph tng thay th: l cc chi tit, ph tng dng sa cha v thay th
cho cc my mc, thit b, phng tin vn ti ;
-Vt liu v thit b xy dng c bn: bao gm cc vt liu v thit b (cn
lp, khng cn lp, vt kt cu, cng c, kh c) m doanh nghip mua vo
vi mc ch u t cho xy dng c bn;
-Ph liu: l cc loi vt liu thu c trong qu trnh sn xut hay thanh l
ti sn, c th s dng hay bn ra ngoi (phi bo, vi vn, gch, st );
-Vt liu khc: bao gm cc loi vt liu cn li ngoi cc th cha k trn
nh bao b, vt ng gi, cc loi vt t c chng v.v
.1.3. Phng php tnh gi nguyn vt liu.
Tnh gi vt liu v thc cht l vic xc nh gi tr ghi s ca vt liu.
Theo quy nh vt liu c tnh theo gi thc t (gi gc). Tc l vt liu khi
nhp kho hay xut kho u c phn nh trn s sch theo gi thc t.
1.1.3.1. Tnh gi nguyn vt liu nhp kho.
Gi gc ghi s vt liu trong cc trng hp c th c tnh nh sau:
Vi cc vt liu mua ngoi: gi thc t (gi gc) ghi s gm tr gi mua
ngoi ca vt liu thu mua [l gi mua ghi trn ho n ca ngi bn
tr(-) cc khon chit khu thng mi v gim gi hng mua c hng,
cng (+) cc loi thu khng c hon li (nu c) v cc chi ph thu mua
thc t (chi ph vn chuyn, bc d; chi ph bao b; chi ph ca b phn thu
mua c lp; chi ph thu kho, thu bi; tin pht lu kho, lu hng, lu
bi)].
Nh vy, trong gi thc t ca vt liu trong doanh nghip tnh thu theo
phng php khu tr khng bao gm thu GTGT u vo c khu tr m
bao gm cc khon thu khng c hon li nh thu nhp khu, thu tiu
th c bit (nu c).
Vi vt liu doanh nghip sn xut: gi thc t ghi s ca vt liu do doanh
nghip sn xut khi nhp kho l gi thnh sn xut thc t (gi thnh cng
xng thc t) ca vt liu sn xut ra.
Chuyn tt nghip
Vi vt liu thu ngoi, gia cng, ch bin: gi thc t ghi s nhp kho bao
gm gi thc t ca vt liu, cng cc chi ph lin quan n thu ngoi gia
cng, ch bin, (tin thu gia cng, ch bin, chi ph vn chuyn, bc d, hao
ht nh mc).
Vi vt liu nhn ng gp t cc n v, t chc, c nhn tham gia gp
vn: gi thc t ghi s l gi tho thun do cc bn xc nh (hoc tng gi
thanh ton ghi trn ho n GTGT do cc bn tham gia lin doanh lp) cng
(+) vi cc chi ph tip nhn m doanh nghip phi b ra (nu c).
Vi ph liu: gi thc t ghi s ca ph liu l gi c tnh c th s dng
c hay gi tr thu hi ti thiu.
Vi vt liu c tng, thng: gi tr thc t ghi s ca vt liu l gi th
trng tng ng cng (+) chi ph lin quan n vic tip nhn (nu c).
1.1.3.2. Tnh gi nguyn vt liu xut kho.
xc nh gi thc t (gi gc) ghi s ca vt liu xut kho trong k, tu
theo c im hot ng ca tng doanh nghip, vo yu cu qun l v trnh
nghip v ca cn b k ton, c th s dng mt trong cc phng php
sau y theo nguyn tc nht qun trong hch ton, nu thay i phng php
phi gii thch r rng. C th nh sau:
a, Phng php gi n v bnh qun:
Theo phng php ny, gi thc t vt liu xut kho trong k c tnh
theo cng thc:
Gi thc t tng loi
xut kho
S lng tng loi

xut kho
* Gi n v bnh
qun
Trong , gi n v bnh qun c th tnh theo mt trong 3 cch sau:
Cch 1: Gi n v
bnh qun c k d
tr
Gi thc t tng loi tn u k v nhp trong k

=
Lng thc t tng loi tn u k v nhp trong

k
Chuyn tt nghip
Cch tnh ny tuy n gin, d lm nhng chnh xc khng cao. Hn
na, cng vic tnh ton dn vo cui thng, gy nh hng n cng tc
quyt ton ni chung.
Cch 2: Gi n v
=
bnh qun cui k
trc
Gi thc t tng loi tn u k (hoc cui k trc)

Lng thc t tng loi tn kho u k
(hoc cui k trc)
Cch ny mc du kh n gin v phn nh kp thi tnh hnh bin

ng ca tng loi vt liu, dng c, sn phm hng ho trong k, tuy nhin
khng chnh xc v khng tnh n s bin ng ca gi c vt liu, dng c,
hng ho cng nh gi thnh sn phm trong k.
Gi thc t tng loi tn kho sau mi ln nhp
Cch 3: Gi n v
bnh qun sau mi ln
= Lng thc t tng loi tn kho sau mi ln nhp
nhp
Cch ny tnh theo gi n v bnh qun sau mi ln nhp li khc phc
c nhc im ca c 2 phng php trn, va chnh xc, va cp nht.
Nhc im ca phng php ny l tn nhiu cng sc, tnh ton nhiu ln.
b, Phng php nhp trc, xut trc (FIFO):
Theo phng php ny, gi thit rng s vt liu no nhp trc th xut
trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng s
hng xut. Ni cch khc, c s ca phng php ny l gi thc t ca vt
liu nhp kho trc s c dng lm gi tnh gi thc t ca vt liu xut
trc v do vy, gi tr ca vt liu tn kho cui k s l gi thc t ca s vt
liu nhp kho sau cng. Phng php ny thch hp trong trng hp gi c
n nh hoc c xu hng gim.
Chuyn tt nghip
c, Phng php nhp sau xut trc (LIFO):
Phng php ny gi nh nhng vt liu nhp kho sau cng s c xut
trc tin, ngc li vi phng php nhp trc xut trc trn. Phng
php nhp sau xut trc thch hp trong trng hp lm pht.
d, Phng php trc tip:
Theo phng php ny, gi thc t vt liu c xc nh theo n chic
hay tng l v gi nguyn t lc nhp v cho ti lc xut kho (tr trng hp
iu chnh). Khi xut kho l no (hay ci no) s c tnh theo gi thc t
ca l y hay ci y. Do vy, phng php ny cn c tn gi l phng php
c im ring hay phng php gi thc t ch danh v thng s dng
trong cc doanh nghip c t loi vt liu hoc vt liu n nh, c tnh tch
bit v nhn din c.
e, Phng php gi thc t hch ton:
Ngoi cc phng php c bn trn, trong thc t cng tc k ton,
gim nh vic ghi chp cng nh bo m tnh kp thi ca thng tin k ton,
tnh gi thc t ca vt liu xut kho, k ton cn s dng phng php gi
hch ton.
Theo phng php ny, ton b vt liu bin ng trong k c tnh theo
gi hch ton (gi k hoch hoc mt loi gi n nh trong k). Cui k, k
ton s tin hnh iu chnh t gi hch ton sang gi thc t theo cng thc:
Gi thc t tng loi xut
kho (hoc tn kho cui k)
Gi hch ton
tng loi xut kho
* H s gi tng loi
H s gi c th tnh cho tng loi, tng nhm hoc tng th vt liu ch

yu tu thuc vo yu cu v trnh qun l. V thc cht, vic s dng gi
hch ton ghi s cc loi hng tn kho ni chung chnh l mt th thut
ca k ton nhm phn nh kp thi tnh hnh bin ng hin c ca tng loi
hng tn kho. Gi tr tng loi hng tn kho tnh theo phng php gi hch
Chuyn tt nghip
ton ng bng gi tr tng loi hng tn kho tng, gim hin c tnh theo
phng php gi n v bnh qun c k d tr.
.1.4. Nhim v ca hch ton nguyn vt liu.
Vt liu l c s vt cht cu thnh nn thc th ca sn phm, chi ph vt
liu chim t trng ln trong gi thnh sn phm cho nn yu cu qun l vt
liu v cng tc t chc vt liu l hai iu kin c bn lun song hnh cng
nhau. Hch ton vt liu c chnh xc, kp thi, y th lnh o mi nm
c chnh xc tnh hnh thu mua, d tr, v s dng vt liu c v k hoch
v thc hin, t c nhng bin php thch hp trong qun l. Mt khc tnh
chnh xc, kp thi ca cng tc hch ton vt liu s gip cho vic hch ton
gi thnh ca doanh nghip chnh xc. Xut pht t yu cu qun l vt liu,
v tr v c im ca vt liu, cng tc hch ton c nhng nhim v sau:
- Ghi chp, tnh ton, phn nh chnh xc, trung thc, kp thi s lng,
chng loi v tnh hnh thc t ca vt liu nhp kho.
- Tp hp v phn nh y v chnh xc s lng v gi tr vt liu xut
kho, kim tra tnh hnh chp hnh cc nh mc tiu hao vt liu.
- Phn b hp l gi tr vt liu s dng vo cc i tng tp hp chi ph
sn xut kinh doanh.
- Tnh ton v phn nh chnh xc s lng v vt liu tn kho, pht hin
kp thi vt liu tha, thiu, ng, km phm cht doanh nghip c bin
php x l kp thi, hn ch n mc ti a c th xy ra.
1.2. T chc k ton chi tit nguyn vt liu.
1.2.1. Phng php th song song
Theo phng php th song song, hch ton chi tit vt liu ti cc doanh
nghip c tin hnh nh sau:
Ti kho: Th kho dng th kho phn nh tnh hnh nhp, xut, tn vt
liu v mt s lng.
Chuyn tt nghip
Ti phng k ton: K ton s dng th k ton chi tit vt liu phn
nh tnh hnh hin c, bin ng tng, gim theo tng danh im vt liu vi
th kho m kho.
thc hin i chiu gia k ton tng hp v k ton chi tit, k ton
phi cn c vo cc th k ton chi tit lp bng tng hp nhp, xut, tn
kho v mt gi tr ca tng loi vt liu.
Phng php th song song mc du n gin, d lm nhng vic ghi chp
cn nhiu trng lp. V th, ch thch hp vi doanh nghip c quy m nh, s
lng nghip v t, trnh nhn vin k ton cha cao.
Th
Phiu nhp kho
hoc
s k
Th kho
Bng tng hp nhp,

xut, tn kho
K ton tng hp
ton
chi
tit
Phiu xut kho

Ghi ch:
Ghi hng ngy

Ghi cui thng
i chiu
S 1.1: S k ton chi tit theo phng php th song song.

1.2.2. K ton chi tit vt liu theo phng php s i chiu lun
chuyn:
Theo phng php s i chiu lun chuyn, cng vic c th ti kho
ging nh phng php th song song trn. Ti phng k ton, k ton s
dng s i chiu lun chuyn hch ton s lng v s tin ca tng th
(danh im) vt liu theo tng kho. S ny c ghi mi thng 1 ln vo cui
Chuyn tt nghip
thng trn c s cc bng k nhp, bng k xut tng th (danh im) vt liu;
mi danh im ghi mt dng trong s. Cui thng, k ton i chiu s lng
vt liu trn s i chiu lun chuyn vi th kho ca th kho; ng thi i
chiu s tin ca tng danh im vt liu vi k ton tng hp (theo gi hch
ton cc bng tnh gi).
Phng php ny mc du c ci tin nhng vic ghi chp vn cn trng
lp.
Chng t xut
Th kho
Chng t xut
Bng k nhp
S i chiu
Lun chuyn
Bng k xut
S k ton tng hp
Ghi ch:
Ghi hng ngy

Ghi cui thng
i chiu, kim tra
S 1.2: K ton chi tit vt liu theo phng php

S i chiu lun chuyn
1.2.3. K ton chi tit vt liu theo phng php s s d.
Theo phng php s s d, cng vic c th ta kho ging nh cc phng
php trn. nh k, sau khi ghi nhn th kho, th kho phi tp hp ton b
chng t nhp kho, xut kho pht sinh theo tng vt liu quy nh. Sau , lp
phiu giao nhn chng t v np cho k ton km theo cc chng t nhp,
xut kho vt liu. Ngoi ra, th kho cn phi ghi s lng vt liu tn kho
cui thng theo tng danh im vo s s d.
S s d do k ton m cho tng kho, dng cho c nm v giao cho th
kho trc ngy cui ca mi thng ghi s lng tn kho vt liu vo s.
Trong s s d, cc danh im vt liu c in sn, xp theo tng nhm v
Chuyn tt nghip
tng loi. Sau khi ghi s lng tng loi vt liu tn kho vo s s d, th kho
s chuyn s cho phng k ton kim tra v tnh thnh tin.
Phiu giao nhn chng t
nhp
Phiu nhp kho

S s d
Bng lu k nhp, xut,

tn vt t
Th kho
K ton tng hp
Phiu giao nhn chng t

xut
Phiu xut kho

Ghi ch:
Ghi hng ngy

Ghi cui thng
i chiu
Ghi nh k
S 1.3: Hch ton chi tit vt liu theophng php s s d

Ti phng k ton, nh k, nhn vin k ton phi xung kho hng
dn v kim tra vic ghi chp th kho ca th kho v thu nhn chng t. Khi
nhn c chng t, k ton kim tra v tnh gi theo tng chng t (gi hch
ton). Tng cng s tin v ghi vo ct s tin trn phiu giao nhn chng t.
ng thi, ghi s tin va tnh c ca tng nhm vt liu (nhp ring, xut
ring) vo bng lu k nhp, xut, tn kho.
Tip , cng s tin nhp, xut trong thng v da vo s d u thng
tnh ra s d cui thng ca tng nhm vt liu. S d ny c dng
i chiu vi ct s tin trn s s d (s liu trn s s d do k ton vt t
tnh bng cch ly s lng tn kho * gi hch ton).
1.3.
T chc k ton tng hp nguyn vt liu.
hch ton vt liu ni ring v hng tn kho ni chung, k ton c th

p dng mt trong 2 phng php: kim k nh k v k khai thng xuyn.
Chuyn tt nghip
Vic s dng phng php no l tu thuc vo c im kinh doanh ca tng
doanh nghip, vo yu cu ca cng tc qun l v vo trnh cn b k ton
cng nh vo quy nh ca ch k ton hin hnh. Hng ho tn kho ca
doanh nghip l ti sn lu ng ca doanh nghip tn ti di hnh thi vt
cht, bao gm nguyn-vt liu, cng c, dng c, sn phm d dang, thnh
phm, hng ho.
1.3.1. K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng
xuyn.
1.3.1.1. Khi nim v ti khon s dng:
Phng php k khai thng xuyn:l phng php theo di v phn nh
tnh hnh hin c, bin ng tng, gim hng tn kho mt cch thng xuyn,
lin tc trn cc ti khon phn nh tng loi hng tn kho. Phng php ny
c s dng ph bin hin nay nc ta v nhng tin ch ca n. Phng
php ny c chnh xc cao v cung cp thng tin v hng tn kho kp thi,
cp nht. Theo phng php ny, ti bt k thi im no k ton cng c th
xc nh c lng nhp, xut, tn kho tng loi hng tn kho ni chung v
nguyn, vt liu ni ring.
hch ton nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn, k
ton s dng cc ti khon sau:
-Ti khon 152: Nguyn liu, vt liu ti khon ny c dng theo
di gi tr hin c, tnh hnh tng, gim ca cc nguyn, vt liu theo gi thc
t, c th m chi tit theo tng loi, nhm, th tu theo yu cu qun l v
phng tin tnh ton.
Bn n: phn nh cc nghip v pht sinh lm tng gi thc t ca nguyn,
vt liu trong k (mua ngoi, t sn xut, nhn gp vn, pht hin tha, nh
gi tng).
Bn c: phn nh cc nghip v pht sinh lm gim nguyn, vt liu trong
k theo gi thc t (xut dng, xut bn, xut gp vn, thiu ht).
D n: gi thc t ca nguyn, vt liu tn kho.
Chuyn tt nghip
-Ti khon 151: Hng mua i ng ti khon ny dng theo di cc
loi nguyn, vt liu, cng c, dng c, hng ho m doanh nghip mua
hay chp nhn mua, thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng cui
thng, cha v nhp kho (k c s ang gi kho ngi bn).
Bn n: Phn nh gi tr hng mua ang i ng tng thm trong k.
Bn c: Phn nh gi tr hng i ng k trc nhp kho hay chuyn
giao cho cc b phn s dng hoc giao cho khch hng.
D n: gi tr hng ang i ng (u v cui k).
Ngoi ra, trong qu trnh hch ton, k ton cn s dng mt s ti khon
lin quan khc nh 133, 331, 111, 112, 632.
Cn c vo giy bo nhn hng, nu xt thy cn thit, khi hng v n
ni, c th lp ban kim nhn kim nhn vt liu thu mua c v s lng,
cht lng, quy cchBan kim nhn cn c vo kt qu thc t ghi vo Bin
bn kim nhn vt t. Sau b phn cung ng s lp Phiu nhp kho vt
t trn c s ha n, giy bo nhn hng v bin bn kim nhn ri giao cho
th kho. Th kho s ghi s vt liu vo phiu ri chuyn cho phng k ton
lm cn c ghi s. Trng hp pht hin tha, thiu, sai quy cch, th kho
phi bo cho b phn cung ng bit v cng ngi giao lp bin bn.
1.3.1.2. Phng php hch ton:
a, Vi doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php khu tr:
i vi n v tnh thu GTGT theo phng php khu tr ( thc hin
vic mua bn hng ho c ha n, chng t ghi chp kim tra ). Thu
GTGT u vo c tch ring, khng ghi vo gi thc ca vt liu. Nh vy,
khi mua hng trong tng gi thanh ton phi tr cho ngi bn, phn gi mua
cha thu c ghi tng gi tr vt t mua vo, cn phn thu GTGT u vo
c ghi vo s c khu tr. K ton s dng ti khon 133 (1331) -Thu
GTGT u vo ca hng ho dch v mua ngoi).
b, Vi doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php trc tip:
i vi c s sn xut khng iu kin tnh thu GTGT theo phng
php khu tr th thu GTGT u vo c ghi vo gi thc t nguyn vt liu.
Chuyn tt nghip
Nh vy, khi mua vt liu thu GTGT u vo c tnh vo gi ca vt liu.
K ton khng s dng ti khon 133 Thu GTGT u vo. Cn phng
php hch ton tng t nh trng hp tnh thu GTGT theo phng php
khu tr.
Trnh t hch ton vt liu theo phng php k khai thng xuyn c
khi qut theo s (xem s 1.4).
1.3.2. K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k.
1.3.2.1 Khi nim v ti khon s dng:
Phng php kim k nh k l phng php khng theo di mt cch
thng xuyn, lin tc v tnh hnh bin ng ca cc loi vt t, hng ho,
sn phm trn cc ti khon phn nh tng loi hng tn kho m ch phn
nhgi tr tn kho u k v cui k ca chng trn c s kim k cui k,
xc nh lng tn kho thc t v lng xut dng cho sn xut kinh doanh v
cc mc ch khc.
Nhc im ca phng php ny l chnh xc khng cao.
Phng php ny p dng cho cc n v kinh doanh nhiu chng loi
hng ho, vt t khc nhau, gi tr thp thng xuyn dng, xut bn.
Cc ti khon k ton s dng :
Ti khon 611 mua hng chi tit TK 6111 mua nguyn liu, vt
liu: Ti khon ny dng theo di tnh hnh thu mua, tng, gim nguyn
vt liu theo gi thc t (gi mua v chi ph thu mua).
Kt cu TK 611:
Bn n: Phn nh gi thc t NVL tn kho u k v tng thm trong k.
Bn c: phn nh gi thc t VL xut dng, xut bn, thiu ht trong k v
tn kho cui k.
Ti khon ny khng c s d.
Ti khon 151: Hng mua ang i trn ng. Dng phn nh tr gi
s vt liu m doanh nghip mua hay chp nhn mua ( thuc s hu ca
n v) nhng ang i ng hay ang gi ti kho ngi bn, chi tit theo
tng loi, tng ngi bn.
Chuyn tt nghip
Bn n: gi thc t hng ang i ng cui k.
Bn c: kt chuyn gi thc t hng ang i ng cui k.
D n: gi thc t hng ang i ng.
Ti khon 152: Nguyn liu, vt liu. Dng phn nh gi thc t
nguyn, vt liu tn kho, chi tit theo tng loi.
Bn n: gi thc t vt liu tn kho cui k.
Bn c: kt chuyn gi thc t vt liu tn kho u k.
D n: gi thc t vt liu tn kho.
Ngoi ra trong qu trnh hch ton, k ton cn s dng mt s ti khon
khc c lin quan nh 133, 111, 112, 331.Cc ti khon ny c ni dung v
kt cu ging nh phng php k khai thng xuyn.
1.3.2.2. Phng php hch ton
Trnh t hch ton vt liu theo phng php kim k nh k c khi
qut theo s . (xem s 1.5).
Chuyn tt nghip
Chuyn tt nghip
Chuyn tt nghip
1.4. Cc hnh thc s k ton vn dng trong cng tc k ton nguyn
vt liu.
S k ton l mt phng tin vt cht c bn, cn thit ngi lm k
ton ghi chp, phn nh c h thng cc thng tin k ton theo thi gian cng
nh theo i tng.
Hnh thc t chc s k ton l hnh thc kt hp cc loi s k ton khc
nhau v chc nng ghi chp, v kt cu, ni dung phn nh theo mt trnh t
nht nh trn c s ca chng t gc.
Cc doanh nghip khc nhau v loi hnh, quy m v cc iu kin k ton
s hnh thnh cho mnh mt hnh thc s k ton khc nhau. Song quy li c
bn hnh thc s sch k ton sau:
-Hnh thc Nht k chung.
-Hnh thc Nht k - S Ci.
-Hnh thc Chng t ghi s.
-Hnh thc Nht k - Chng t.
1.4.1. Hnh thc Nht k chung.
Hng ngy, cn c vo cc chng t nhp, xut (Phiu nhp kho, phiu
xut kho) k ton ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung. Sau , cn
c vo s Nht k chung ghi s Ci TK 152, 331
Nu n v c m s k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s Nht k
chung, cc nghip v trn c ghi vo cc s k ton chi tit lin quan.
Trong trng hp n v m Nht k c bit th hng ngy cn c chng
t dng ghi s, ghi nghip v pht sinh tng hp t Nht k c bit c lin
quan. nh k (5-10 ngy) hoc cui thng, tu khi lng nghip v pht
sinh tng hp t Nht k c bit, ly s liu ghi vo cc TK ph hp rn
s Ci sau khi loi b s trng lp do mt nghip v c ghi dng thi
vo nhiu s Nht k c bit.
1.4.2. Hnh thc Nht k - S ci.
Theo hnh thc ny, cc nghip v k ton pht sinh c phn nh vo
mt quyn s gi l Nht k - S ci. S ny l s hch ton tng hp duy
Chuyn tt nghip
nht, trong kt hp phn nh theo thi gian v theo h thng. Tt c cc ti
khon m doanh nghip s dng c phn nh c hai bn N - C trn cng
mt vi trang s. Cn c ghi vo s l chng t gc hoc bng tng hp chng
t gc, mi chng t ghi mt dng vo Nht k - S ci. Cui k kho s th
k ton chi tit, lp tng hp chi tit i chiu vi Nht k - S ci.
1.4.3. Hnh thc Chng t ghi s.
Hnh thc ny thch hp vi mi loi hnh n v, thun tin cho vic p
dng my tnh. Tuy nhin, vic ghi chp b trng lp nhiu nn vic lp bo
co d b tr nht l trong iu kin th cng, s sch trong hnh thc ny
gm:
-S ci: L s phn loi dng hch ton tng hp. Mi ti khon c
phn nh trn mt vi trang s ci theo kiu t ct hoc nhiu ct.
-S ng k chng t ghi s: L s ghi thi gian, phn nh ton b chng
t ghi s lp trong thng. S ny nhm qun l cht ch chng t ghi s v
kim tra, i chiu vi bng cn i pht sinh. Mi chng t ghi s sau khi lp
xong u phi ng k vo s ny ly s hiu v ngy thng. S hiu ca
chng t ghi s c nh gi lin tc t u thng (hoc u nm) n cui
thng (hoc cui nm). Ngy, thng trn chng t ghi s tnh theo ngy ghi
S ng k chng t ghi s.
-Bng cn i ti khon: Dng phn nh tnh hnh u k, pht sinh
trong k v tnh hnh cui k ca cc loi ti sn v ngun vn vi mc ch
kim tra tnh chnh xc ca vic ghi chp.
-Cc s, th hch ton chi tit: Dng phn nh cc i tng cn hch
ton chi tit (vt liu, dng c, ti sn c nh, chi ph sn xut, tiu th)
1.4.4 Hnh thc Nht k chng t.
Hnh thc ny ph hp vi doanh nghip c s lng nghip v nhiu
v iu kin k ton th cng, d chuyn mn ho cn b k ton. Tuy nhin
i hi trnh k ton phi cao. Mt khc khng ph hp vi k ton bng
my. S sch trong hnh thc ny bao gm:
Chuyn tt nghip
S nht k chng t: Nht k-chng t m hng thng cho mt hoc
mt s ti khon c ni dung kinh t ging nhau v c lin quan vi nhau theo
yu cu qun l. Nht k- chng t c m theo s pht sinh bn C ca ti
khon i ng vi bn N cc ti khon c lin quan, kt hp gia ghi theo
thi gian v ghi theo h thng, gia hch ton tng hp v hch ton phn
tch.
-S ci: M cho tng ti khon tng hp v cho c nm. chi tit theo
tng thng trong bao gm: s d u k, s pht sinh bn N ca ti khon
i ng vi cc ti khon c lin quan, cn s pht sinh bn C ca ti khon
chi ghi tng s trn c s tng hp s liu t Nht k- chng t c lin quan.
-Bng k: c s dng cho mt s i tng cn b xung chi tit nh
bng k ghi N ca ti khon 111, 112 trn c s cc s liu phn nh
cui bng k cui thng ghi vo Nht k chng t c lin quan.
-S chi tit: Dng theo di cc i tng hch ton cn phi hch
ton chi tit.
1.5. Cng tc k ton nguyn vt liu vi vic nng cao hiu qu s dng
nguyn vt liu trong doanh nghip sn xut.
i vi mi cng ty cng tc k ton nguyn vt liu c nh hng rt ln
n vic s dng nguyn vt liu trong qu trnh sn xut. N quyt nh n
hiu sut cng nh li nhun m Cng ty t c.
thc hin c iu ny, vic tng cng cng tc qun l v hon thin
cng tc k ton nguyn vt liu l cn thit v y l mt bin php hu hiu,
quan trng nht gp phn tit kim chi ph sn xut, h gi thnh sn phm,
trnh mt mt h hng trong qu trnh sn xut kinh doanh m vn m bo
cht lng sn phm sn xut ra.
Trong khu thu mua: Cng tc k ton nguyn vt liu cn phi chn lc, chi
tit nguyn vt liu trnh nhp phi nguyn vt liu khng t yu cu,
nhm tng nng sut trong qu trnh sn xut, t s tit kim c rt nhiu
chi ph pht sinh khng cn thit.
Chuyn tt nghip
Trong khu d tr v bo qun: Cng tc k ton nguyn vt liu phi c h
thng kho c t chc khoa hc hp l gip vt t c bo qun cht ch,
trnh c tnh trng tht thot vt t, gy thit hi cho doanh nghip. Nh
vy vic s dng vt liu trong qu trnh sn xut s chnh xc, tit kim hn
rt nhiu.
Vic cung cp thng tin chi tit v tnh hnh nhp xut tn kho ca
tng loi vt liu thng qua cc s k ton chi tit vt liu, th kho, vic phn
nh ng ni dung cc nghip v k ton pht sinh trong k s gip cho vic
nm bt tnh hnh sn xut ca ban gim c d dng hn, nhanh nhy hn,
chnh xc hn v c nhng bin php kp thi trong sn xut, gip cho nhng
nh lnh o c nhng hng i ph hp vi nhu cu ca th trng.
Chuyn tt nghip
Chng 2
Thc trng v cng tc k ton Nguyn vt liu ti
Cng ty thng long (talimex)
2.1. Gii thiu chung v Cng ty Thng Long (TALIMEX).

2.1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty.
Cng ty Thng Long l mt doanh nghip nh nc chuyn sn xut hng
may mc xut khu. Tin thn l X nghip sn xut my khu H Ni, n
nm 1994, x nghip c i tn thnh Cng ty Thng Long vi tn giao dch
l TALIMEX.
Cng ty c hai c s sn xut sau:
C s 1 ti 43 ng Ging V - Ba nh-H Ni.
in thoi: 04.8.432.902 04.8.430.492.
Fax: 04.7.365.262.
E-mail: Talimex@hn.vn.vn.
C s 2 t ti Khng Trung -Thanh Xun - H Ni.
in thoi: 04.5.652.859.
Fax: 04.5.652.860.
Cng ty Thng Long c thnh lp vo ngy 03/10/1973 theo quyt
nh s 199/UBQP ca UBND thnh ph H Ni c nhim v nghin cu v
ch th my khu gia nh. Lc ny, x nghip gm 30 ngi trong c
nhiu k s v th bc cao v c kh.
Trong nhng ngy u thnh lp x nghip cn gp nhiu kh khn nh:
C s lao ng, vt cht ngho nn, thit b cn thit c v khng
ng b, nh xng h hng nhiu; trnh cn b, cng nhn phn ln cha
hiu nhiu v cng ngh sn xut my khu.
Chuyn tt nghip
Song vi s gip ca UBND thnh ph H Ni cng vi s c gng,
n nc ca ton b cng nhn vin trong x nghip nn khc phc kh khn
v ch th thnh cng sn phm my khu gia nh, ngay sau x nghip
cho sn xut hng lot. X nghip c gng nng dn sn lng cng nh
cht lng sn phm my khu. Nm 1978, x nghip t sn lng 300
my khu /nm. n nm 1987, x nghip t c 2520 c/nm v ch th
thnh cng my khu cng nghip.
n nhng nm 1988, 1989 do s chuyn i ca c ch th trng lm
nn sn xut trong nc c nhiu bin ng. Sn phm lm ra khng bn c
khin cho x nghip lm vo tnh trng b tc. Cng nhn khng c vic lm,
i sng cn b cng nhn vin gp nhiu kh khn. ng trc tnh cnh ,
x nghip phi chuyn hng kinh doanh duy tr hot ng ca x nghip v
m bo cng n vic lm cho lao ng trong x nghip.
n nm 1992 x nghip ngng hn vic sn xut my khu v
chuyn sang ngnh may mc.
Nm 1994, x nghip i tn thnh cng ty Thng Long, v thc hin
theo quyt nh s 338 v vic thnh lp li doanh nghip v doanh nghip
nh nc thuc S Cng nghip H Ni, vi nhim v ch yu l sn xut v
kinh doanh hng may mc trong v ngoi nc.
Mc d bc u chuyn sang ngnh may mc, i din vi nhiu kh
khn nhng vic chuyn hng kinh doanh li l mt trong nhng hng i
ng n ca Cng ty. Ti thi im m nn kinh t nc ta ang dn chuyn
bin t c ch tp trung quan liu bao cp sang c ch th trng; Cng ty
c nhng trin vng ln, c th l: Cng nh nhu cu khc, nhu cu v may
mc ca ngi tiu dng cng ngy mt tng ln sn phm ca Cng ty sn
xut c th trng tiu th. Nhng vi s vn t i ban u, gy nhiu
kh khn cho Cng ty trong vic ci to, nng cp mu m sn phm trong
nhng nm u ca thp k 90.
Chuyn tt nghip
Nm 1995, Cng ty u t cho sn xut hai dy chuyn may mc
ca Nht Bn v i Loan bng ngun vn vay v ngun vn huy ng. ng
thi, cng xy dng v ci to li nh xng.
Trong 3 nm 1995, 1996, 1997 tnh hnh ti chnh ca Cng ty rt kh
khn nn trong thng 2/1998 nh nc v UBND thnh ph H Ni cp
cho Cng ty ton b ti sn c nh m Cng ty u t trong 3 nm qua.
Nm 2002 l nm Cng ty hon thnh tt cc ch tiu sn xut kinh
doanh, ch tiu kinh t k thut m S Cng Nghip giao cho. Sn phm
chnh ca Cng ty lc by gi l o T-shirt (o s mi) c thit k sn phm
trn vi tnh, my ct dp lin hon. ng thi Cng ty cng u t dy chuyn
sn xut mt s ph liu phc v cho nghnh may nh sn xut kho nh, cc
loi cc v z, in dt nhn mc. Vi th mnh nm 2002 n 2003 Cng ty
m rng th trng quc t, th trng trong nc, phn u nng cao t l
hng bn FOB bng ngun vt t trong nc ln 70% tng doanh thu hng
may mc, phn u thu nhp bnh qun nm ca cn b cng nhn vin ln
850.000/ngi/thng, phn u hon thnh vt mc ch tiu k thut m S
Cng Nghip giao cho.
Nm 2004, Cng ty c mt bc ngot quan trng l Cng ty
tin hnh c phn ho.
Nm 2005, Cng ty c s lao ng 550 ngi v t c nhng kt
qu cao.
Bng s liu 2.1 s cho ta thy trong 2 nm 2004-2005 hot ng sn
xut ca Cng ty Thng Long thu c nhng thng li ln, mang li cho
Cng ty nhiu ngun li ng k v m bo i sng cho cn b cng nhn
vin.
Chuyn tt nghip
Bng 2.1: Mt s ch tiu v tnh hnh thc hin doanh thu
ca Cng ty Thng Long trong 2 nm 2004 - 2005:
Ch tiu
Nm 2004
Nm 2005
Tng doanh thu
20.700.000.000
22.200.500.000
Doanh thu thun
19.136.750.340
21.012.415.000
Li nhun gp
2.642.138.000
2.875.693.500
Li nhun t hot ng kinh doanh
1.007.250.450
1.572.640.845
Li nhun khc
79.357.000
55.000.000
Tng li nhun trc thu
1.086.607.450
1.627.640.845
Thu thu nhp doanh nghip phi np
185.455.000
202.604.545
Li nhun sau thu
901.152.450
1.425.036.300
Qua nhng ch tiu trn (xem bng 2.1), nh vy trong 2 nm 20042005 tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty l c hng pht trin tt, cc
ch tiu t c nm sau u cao hn nm trc. Nm 2004 ch tiu tng
doanh thu l 20.700.000.000 th sang ti nm 2005 tng ln
22.200.500.000 (1.07 %). Cc ch tiu li nhun cng tng hn nm trc
vi t l tng i cao. S d cc ch tiu tng l do Cng ty s dng cc
bin php tng cng qun l nng cao nng sut lao ng mang li hiu qu
kinh t cao. Nh m trong nhng nm qua Cng ty lun hon thnh k
hoch t ra.
2.1.2. c im t chc qun l ca Cng ty.
T x nghip sn xut my khu chuyn sang Cng ty chuyn sn xut
cc sn phm may mc, Cng ty Thng Long thay i c cu t chc
ph hp vi hot ng sn xut kinh doanh ca mnh. Cng ty thc hin ch
t ch sn xut kinh doanh trong phm vi php lut quy nh, thc hin
theo ch quyn lm ch tp th ca cn b cng nhn vin. Vi c im
trn Cng ty cn c mt b my qun l thng nht, gn nh c trnh v
nng lc m bo cho s tn ti v pht trin ca cng ty trong nn kinh t
Chuyn tt nghip
th trng y nng ng. Theo Cng ty t chc b my qun l ca
mnh theo hnh thc tp trung vi s nh sau:
Hi ng qun tr
Gim c
Ph Gim c
11
P. Sn
Xut
P.K
Thut
KCS
Ph Gim c
P.Th
Trng
P.T
Chc
Hnh
Chnh
P.K
ton
P.Vt
T
P.Bo
V
S 2.1: B my t chc v sn xut kinh doanh

Ti Cng ty thng Long
Trong Cng ty Thng Long mi mt phng ban hay mt phn xng t sn
xut trong Cng ty u c chc nng, nhim v ring song tt c u c mi
quan h cht ch vi nhau, h tr nhau lm cho b my qun l ca Cng ty
to thnh mt khi thng nht.
- Hi ng qun tr: l c quan qun l cng ty, c ton quyn nhn danh
cng ty quyt nh mi vn lin quan n chin lc pht trin, k
hoch sn xut kinh doanh, phng n u t v cc vn kinh doanh ln
ca cng ty ng thi quyt nh gii php pht trin th trng, tip th v
cng ngh, thng qua hp ng mua bn, vay, cho vay; B nhim, min
nhim, cch chc Gim c v cn b qun l quan trng khc ca cng ty,
quyt nh mc lng v li ch kinh t khc ca cc cn b qun l ;
Chuyn tt nghip
Quyt nh c cu ti chnh, quy ch qun l ni b cng ty, quyt nh thnh
lp cng ty con, lp chi nhnh, vn phng i din v vic gp vn, mua c
phn ca doanh nghip khc. Ch tch hi ng qun tr do HQT bu ra
trong s thnh vin ca HQT. Ch tch HQT l ngi lp chng trnh v
k hoch hot ng ca HQT, chun b chng trnh, ni dung, cc ti liu
phc v cuc hp, triu tp v ch to cuc hp HQT.
-Gim c Cng ty: L ngi lnh o, qun l v gim st mi hot ng
chung ca cng ty, trc tip iu hnh sn xut kinh doanh ca cng ty theo
k hoch, chnh sch, php lut ca Nh nc, chnh sch ca Hi ng qun
tr v i hi c ng ra. L ngi kin ngh phng n b tr c cu T
chc, quy ch qun l ni b cng ty, c quyn b nhim cch chc cc chc
danh qun l trong cng ty, quyt nh lng ph cp i vi ngi trong
cng ty.
-Ph gim c: L ngi h tr cng vic cho gim c v chu trch
nhim trc cc nhim v c giao. ng thi, ph gim c cn ph trch
v cng tc k thut v cc phng ban v cc k hoch phng ban. Ph gim
c l ngi c quyn hn cao ch sau gim c Cng ty.
-Cc trng phng: L ngi gip vic v tham mu cho gim c chu
trch nhim ch o n v mnh qun l. Thc hin c hiu qu cc cng vic
sn xut kinh doanh ca n v mnh theo ng php lut ca nh nc v ca
Cng ty.
-Phng T chc hnh chnh: C nhim v t chc cn b qun l trong
ton b Cng ty, t chc sp xp lao ng cho ton b cc phn xng sn
xut, tuyn dng lao ng cho cc phn xng t sn xut, qun l ht cc
hnh thc v ti chnh trong Cng ty.
-Phng Sn xut: Lm chc nng tham mu v k thut sn xut, nghin
cu k thut nng cp hoc chuyn i sn phm cho ph hp vi c cu th
trng v nhu cu ngi tiu dng.
Phng sn xut gm 3 b phn:
Chuyn tt nghip
+K thut cng ngh: c k nng thit k mu m sn phm, lp cc
nh mc k thut v tiu chun kim tra sn phm, lp quy trnh cng ngh
cho sn phm
+K hoch sn xut: Xy dng cc k hoch sn xut. Lp, d tr v
vt t, thit b lao ng v phn b k hoch cho cc n v sn xut.
+Qun l ti sn thit b: Thng k ti sn c nh, lp k hoch di
chuyn, tch thu ti sn c nh, sa cha thit b in, lp cc d n u t ti
sn c nh.
-Phng K thut KCS: Qun l cng tc k thut nh ct mu trc khi
a vo dy chuyn sn xut, nghin cu i mi my mc theo yu cu ca
cng ngh p ng s pht trin sn xut kinh doanh ca Cng ty, kim tra
tiu chun cht lng sn phm ti cc khu ca qu trnh sn xut.
-Phng Vt t: L ni bo qun, cung ng vt t v thnh phm. Mi
nguyn vt liu phc v cho hot ng sn xut kinh doanh u c qun l
cht ch.
-Phng Ti chnh K ton: Thc hin chc nng gim c v mt ti
chnh, c chc nng qun l v ti sn, ngun vn, qun l thu chi tng hp v
h thng ho cc s liu hch ton. Qua gip gim c nm c tnh hnh
bn hng, doanh thu bn hng, tham mu gip gim c thc hin cc nhim
v k ton thng k ti chnh.
-Phng Th trng: C nhim v ln k hoch v thc hin cng tc tiu
th sn phm.
-Phng Bo v: Kim tra bo m an ninh, an ton cho Cng ty.
2.1.3 c im ca b my k ton ti Cng ty
K ton trng
K ton thanh ton

K ton NVL
K ton tng hp
Th qu v K ton
tin lng
S 2.2: B my k ton ti Cng ty Thng Long

Chuyn tt nghip
Phng Ti chnh k ton Cng ty: l mt trong nhng phng quan trng
vi chc nng ch yu qun l v ti chnh gp phn khng nh trong vic
hon thnh k hoch sn xut kinh doanh ca Cng ty.
Ti Cng ty hnh thc t chc cng tc k ton l tp trung, ton b
cng tc k ton c thc hin ti phng Ti chnh - K ton ca Cng ty, t
khu tng hp s liu, ghi s k ton, lp bo co k ton, phn tch kim tra
k ton.
-K ton trng: L ngi ng u phng k ton, ph trch chung
cho mi hot ng k ton chung ti Cng ty.
-K ton vin: C nhim v lm cng vic v tin lng, thanh ton,
theo di vic u thc nhp khu, tin gi ngn hng, tng gim ti sn c nh.
-K ton tng hp: Theo di tng hp tnh hnh nhp-xut, tn kho vt
t, lp bo co k ton, cui qu lp bng chi tit vt t xut kho tng b
phn, tnh gi thnh sn phm, tnh hnh np thu cho nh nc.
-Th qu: C nhim v thu chi v bo qun tin mt Cng ty.
Cng ty p dng hnh thc k ton Nht k chung. y l hnh thc
k ton n gin, ph hp vi c im ca Cng ty v thun tin trong vic
p dng my vi tnh. Trong iu kin ng dng tin hc vo k ton nh hin
nay. Cng ty cn c vo cc yu cu c th ca mnh, cn c vo cc quy
nh c tnh bt buc, quy nh c tnh hng dn ca nh nc. Cng ty
thit k nhng mu s ph hp vi c ch hot ng ca my vi tnh m bo
my c th thc hin ghi chp, h thng ha thng tin v cc s liu theo ch
tiu kinh t - ti chnh phc v vic lp bo co ti chnh. Nh m gim bt
khi lng cng vic ca k ton tng hiu qu cng vic v phc v thng tin
cho lnh o kp thi.
Phng php hch ton hng tn kho m cng ty p dng l phng
php k khai thng xuyn v mi k k ton l Qu.
2.1.4 c im quy trnh cng ngh sn xut sn phm ti Cng ty.
Quy trnh cng ngh sn xut sn phm trong Cng ty l mt qu trnh
khp kn, lin tc v c thc hin trn vn trong n v. Sn phm to ra
Chuyn tt nghip
c hnh thnh t nguyn liu chnh l vi nn quy trnh cng ngh cng c
nhng c im ring ca ngnh may mc.
Nguyn vt liu
Phn xng l
Phn xng ct
Phn xng ng gi
Phn xng vt s
Phn xng may
Kho thnh phm
Xut xng
S 2.3: quy trnh cng ngh sn xut sn phm.

Theo quy trnh sn xut sn phm ca Cng ty Thng Long (xem s
2.3), nguyn vt liu sau khi xut kho c a sang phn xng ct to ra
cc chi tit sn phm. Cc chi tit sn phm ny v khng c c tnh s dng
nn khng trao i c trn th trng nn chng tip tc c a xung
cc phn xng tip theo gm: phn xng vt s, phn xng may, phn
xng l, phn xng ng gi hon thin sn phm (qun o, hng
mu). Cc sn phm ny trc khi nhp kho u c cc b phn k thut
ca cng ty kim tra cht lng v ng gi hon thin vi mt quy trnh
cng ngh khp kn. Cng ty hon ton c th tit kim c chi ph, gp
phn gim gi thnh sn phm v tng thu nhp cho cng ty.
2.2. c im, phn loi v nh gi nguyn vt liu ti Cng ty Thng
Long
2.2.1. c im nguyn vt liu cng ty
Xut pht t c im t chc sn xut ca cng ty l Cng ty chuyn
sn xut may mc sn phc v trong v ngoi nc, chng loi sn phm
Chuyn tt nghip
rt phong ph v a dng, nhiu mu m v kch c nn Cng ty phi s dng
nhiu loi vt liu khc nhau nh cc loi vi v cc ph kin khc nh cc
loi ch, khuy, kho, cc, mc, bng gai, chun, mex, nhin liu cc loi nh
in xng du my sn xut cc loi sn phm c quy cch mu m khc
nhau.
Hin nay, cc loi vt liu dng cho cng ngh may ca Cng ty u c
sn trn th trng, gi c t bin ng. y cng l mt iu kin thun li
x nghip phi d tr nhiu nguyn vt liu trong kho.
Cng ty Thng Long c c im l tm th trng tiu th trc (khch
hng) ri mi tin hnh khai thc nguyn vt liu tin hnh sn xut. Lm
nh th m bo cung cp y vt liu cho sn xut, va trnh tnh trng
mua nhiu lm ng trong kho, gy thit hi n gi tr sn phm khi sn
xut ra v trnh c tnh trng thiu vt liu gy gin on cho qu trnh sn
xut, ng thi gy ng vn lu ng lm cho sn xut kinh doanh km
hiu qu.
i vi vt liu chnh l vi nhiu khi l do khch hng cung cp hoc
Cng ty phi t tm mua tu theo yu cu ca i tc t hng. Vic la chn
s lng v cht lng nguyn vt liu c cn c vo nh mc tiu hao v
tiu chun k thut cho php do b phn k thut lp cho mi n t hng.
Vic tng nng xut lao ng nng cao cht lng sn phm cn ch trng
n vic cung ng vt liu u vo. Vic cung ng nguyn vt liu u vo
i hi phi ng tin , chng loi, ng khi lng v cht lng m bo
cho sn phm u ra ti tay ngi tiu dng vn cn nguyn gi tr nh thit
k.
Do c th ca nguyn vt liu d b m mc, , bc mn nn i hi
Cng ty phi c kho hng tiu chun quy nh vic bo qun vt t ng
yu cu k thut khng gy nh hng trc tip ti cht lng sn phm.
2.2.2. Phn loi nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long
Trong Cng ty vt liu bao gm nhiu th, nhiu loi khc nhau v
cng dng, tnh nng l ho, phm cp cht lng. Mt khc, nguyn vt liu
Chuyn tt nghip
li thng xuyn bin ng, do qun l v hch ton c nguyn vt
liu cn thit phi tin hnh phn loi vt liu. Trn c s kt qu phn loi,
tu thuc vo cng dng, tnh nng, vai tr, tc dng ca tng th, tng loi
vt liu m c bin php qun l hch ton cho ph hp.
Cn c vo yu cu qun l, cn c vo ni dung kinh t v cng dng
ca tng th vt liu trong sn xut kinh doanh, vt liu ti Cng ty Thng
Long chia thnh cc loi sau:
- Nguyn vt liu chnh: nh vi nhung hoa, vi d, vi dt kim, vi sc,
vi voan ren, vi th gai, s lng cc loi vi nhiu, mi loi c mu sc kch
c khc nhau.
-Vt liu ph: Gm ch, kha, ken, mex, vi lt, cc cc loi.
-Ph tng thay th: Gm cc loi ph tng chi tit thay th sa cha
my mc, thit b sn xut, phng tin vn ti nh: Dy cudoa my khu,
kim my khu, du tra my, sm lp t.
- Ph liu: l cc loi vt liu loi ra trong qu trnh sn xut ra sn
phm nh cc loi vi vn.
Nh vy vic phn loi nguyn vt liu Cng ty Thng Long ni
chung l ph hp l ph hp vi c im v vai tr v tc dng ca mi th
trong sn xut kinh doanh, gip cho nh qun l c d dng hn. Da trn
c s phn loi ny gip Cng ty theo di c s lng tng loi vt liu
chnh, vt liu ph, ph tng thay th, t ra phng thc qun l ph
hp.
2.2.3 nh gi Nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long:
Ti Cng ty Thng Long k ton s dng gi thc t ca vt liu
hch ton chi tit hng ngy tnh hnh Nhp - Xut - Tn kho vt liu.
2.2.3.1 Gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho:
Gi thc t mua ngoi nhp kho l phi nh gi gi mua trn ho n
v chi ph vn chuyn bc d (khng bao gm c thu GTGT).
i vi nguyn vt liu nhp khu th gi thc t nhp kho bng gi
tin phi tr cho bn bn cng thu nhp khu cng l ph thanh ton cng chi
Chuyn tt nghip
ph vn chuyn m chi ph c theo di ring v c tnh ht vo s
nguyn vt liu xut dng trong thng.
Gi thc
t vt
=
liu nhp
kho
Gi mua
ghi trn
ho n
(khng
VAT )
Chi ph thu
mua
Thu nhp
+ khu (nu _
c)
Cc khon
gim tr
(nu c )
2.2.3.2 Gi thc t ca nguyn vt liu xut kho:

Ti Cng ty Thng Long, i vi nguyn vt liu xut dng Cng ty s
dng phng php tnh gi bnh qun theo cng thc:
Gi thc t tng loi

xut kho
= S lng tng loi

xut kho
Gi n v
bnh qun
Trong : Gi n v bnh qun tnh theo gi n v bnh qun c k d tr.

Chng ta c th hiu r hn qua v d di y:
V d: Ti liu v vi dt kim trong thng 10/2004 ti Cng ty.
( Xem s chi tit vt liu vi dt kim bng 2.3).
Gi n v bnh qun;c k d tr = Error!= 26440
Gi tr vi dt kim xut dng:
Ngy 21/10: 1.350*26.440 = 35.694.000 .
Ngy 27/10: 2.740 *26.440 = 75.445.600 .
Tng gi tr xut dng trong k: 111.139.600 .
2.3. Tnh hnh thc t v cng tc t chc k ton nguyn vt liu.
2.3.1. Chng t nhp, xut nguyn vt liu v phng php k ton ban
u:
Trong thc t chng t s dng trong cng ty l:
Phiu nhp kho vt t (MS 01 - VT).
Phiu xut kho vt t (MS 02 - VT).
Chuyn tt nghip
Vic nhp nguyn vt liu cng ty Thng Long (TALIMEX) ch yu
c thc hin trc tip bi phng k hoch vt t thng qua vic k kt hp
ng hoc mua bn trc tip. Khi lng, cht lng v chng loi vt t mua
v phi cn c vo k hoch sn xut kinh doanh, nh mc tiu hao vt liu
v gi c th trng.
2.3.1.1 Chng t phn nh nghip v nhp nguyn vt liu:
Cn c vo ho n hoc giy bo nhn hng, th tc nhp v k thnh
ba lin phiu nhp kho vt t. Mt lin do th kho gi, mt lin do phng k
ton lu, v mt lin giao li cho khch hng. Trong trng hp kim nhn,
nu pht hin vt t tha thiu, mt phm cht, khng ng quy cch ghi
trn chng t th th kho phi bo ngay cho phng kinh doanh bit cng vi
b phn k ton vt t, lp bin bn x l (c xc nhn ca ngi mua hng).
Thng thng ngi bn giao hng ti kho, th ch kho vt t, hng ho
phm cht, chng loi, s cn li tr cho ngi bn.
Nh vy th tc nhp kho nguyn vt liu gm c cc chng t sau:
-Ho n.
-Bin bn kim nhn vt t.
-Phiu nhp kho.
-Th kho.
.
Nhp NVL
Bin bn kim
nhn vt t
Phiu nhp
kho
Th kho
S 2.4: th tc nhp kho Ti Cng ty thng long

i vi vt t nhp li kho t phn xng sn xut do cn i chng
loi vt t hoc do khi xut tha, th kho cng vit phiu nhp kho thnh 3
lin nh trng hp trn.
i vi ph liu thu hi: Cng ty khng lm th tc nhp kho ph liu
m sau mi chu k sn xut, ph liu c ly ra t phn xng sn xut nhp
thng vo kho m khng cn qua mt hnh thc cn, o, ong, m no.
Chuyn tt nghip
Ngha l khng phn nh tnh hnh nhp kho ph liu thu hi ca cng ty trn
s sch.
hiu r hn v th tc nhp kho vt liu ti Cng ty ta c th xem
cc chng t th tc nhp kho vt liu vi dt kim trong thng 10/2004 ti
Cng ty theo v d sau: Cng ty mua 2.350 m vi dt kim vi n gi
26.600/m ca Cng ty TNHH Dt may An bnh nh sau:
Ho n (GTGT)
Ngy 5/10/2004
Lin 2: Giao cho khch hng
n v bn hng: Cng ty TNHH Dt may An Bnh
a ch : H Ni
H tn ngi mua: Cng ty Thng Long (TALIMEX)
a ch: Khng Trung Thanh Xun H Ni
Hnh thc thanh ton: Tin mt
n v tnh : ng
STT
Tn hng ho dch
n v tnh S lng
n gi
Thnh tin
26.600
62.510.000
v
1
Vi dt kim
Cng tin hng :
2.350
62.510.000
Thu GTGT 10%: 6.251.000

Tng cng tin thanh ton:
68.761.000
S tin bng ch: Su mi tm triu by trm su mt ngn ng chn.

Ngi mua hng
(Ghi r h tn)
K ton trng
(Ghi r h tn)
Th trng n v
(K, ghi r h tn)
Chuyn tt nghip
Phiu nhp kho

Ngy 5/10/2004
S: 25
N: 152
C: 111
-H tn ngi giao hng: Nguyn Thnh Vinh
-Nhp ti kho: Vt t
-Ho n s 028
Ngy 5/10/2004
Tn nhn
S lng
n
hiu, quy
M
v
STT
Theo
Thc
cch phm
s
tnh
chng t
nhp
cht, vt t
A
B
C
D 1
2
Vi dt
2.350
2.350
n gi
Thnh tin
26.600
62.510.000
kim
Cng
Ngi nhp
62.510.000
Th kho
K ton trng
Th trng n v
Chuyn tt nghip
2.3.1.2. Chng t phn nh nghip v xut nguyn vt liu:
Nguyn vt liu ca cng ty c xut dng cho sn xut qun o l
ch yu, nhng cng c mt s t c xut dng cho chi ph qun l doanh
nghip, chi ph sn xut chung.
Khi cc phn xng sn xut c nhu cu s dng vt t, ti cc phn
xng lp phiu bo lnh vt t vi phng cung ng vt t, sau khi c
duyt phng vt t lp phiu xut kho thnh 3 lin:
-Lin: Lu ti phng vt t.
-Lin 2: Th kho gi ghi vo th kho v sau chuyn cho k ton
k ton ghi vo s k ton
-Lin 3: Giao cho phn xng s dng vt t ghi s k ton b phn
s dng.
Nu l xut bn phi lp ho n GTGT do b ti chnh pht hnh, phn
xng lnh vt t mang ha n n cc b phn lin quan (Gim c, K
ton trng) k nhn, sau a xung kho kim nhn vt t.
Ti kho: th kho kim tra tnh hp l, hp l ca cc chng t xut vt
t. Cn c vo phiu xut kho th kho ghi s thc xut ca vt t vo th kho.
V d: Ngy 21/10 xut 1.350 m vi dt kim cho Nguyn Vit Tin-
phn xng ct phc v sn xut, phng vt t lp phiu xut kho nh sau:
Chuyn tt nghip
Phiu Xut kho
Ngy 21/10/2004
S: 174
N:621
C:152
-H tn ngi nhn hng : Nguyn Vit Tin Phn xng ct.
-L do xut kho: Phc v sn xut
-Xut ti kho: Kho Vt t
v tnh : ng
Tn nhn
STT
hiu quy
cch phm
S lng
M s
n
v
cht, vt t
1
Vi dt kim
Yu
Thc
cu
xut
1.350
26.600
Cng
Ph trch cung tiu
Thnh tin
gi
35.910.000
35.910.000
Ngi giao hng
Th kho
K ton trng
(K, h tn)
(K, h tn)
(K, h tn)
Th trng
n v
(K, h tn)
(K, h
tn)
2. 3.2. K ton chi tit nguyn vt liu ti cng ty.

Vic hch ton chi tit vt liu ti cng ty c tin hnh ng thi ti
b phn k ton v b phn kho nhm mc ch theo di cht ch tnh hnh N
X T kho ca tng loi vt liu. Phng php hch ton chi tit c s
dng l phng php ghi th song song. Tc l kho ch theo di v mt s
lng cn b phn k ton theo di c v s lng v c v mt gi tr ca
vt t.
Chuyn tt nghip
Nhim v c th ca th kho v k ton vt t nh sau:
- Ti kho: Th kho v cc nhn vin phc v trong kho phi bo qun
ton vn s lng, cht lng vt t, nm vng bt k thi im no trong
kho v s lng, cht lng, chng loi, ca tng th, tng loi vt liu sn
sng cp pht kp thi cho phn xng.
Hng ngy cn c vo cc chng t nhp, xut, pht sinh, th kho tin
hnh phn loi, sp xp tng th, loi vt liu ghi vo th kho theo chi tit
s lng.Vo cui ngy th kho tnh s tn kho ca tng vt liu ghi vo
th kho.
Bng 2.2
Th kho
Thng 10/2004
Tn vt liu (sn phm,hng ho): Vi dt kim
Chng t
NT
S phiu
S lng
Din gii
Nhp Xut
Nhp
Xut
Tn u thng
5/10
25
21/10
25/10
192
C.ty dt may Khatoco
2.350
3.350
1.350 2.000
1.120
233 Ng.V.Tin -px ct

242
Tn
1.000
174 Ng.V.Tin-px ct
27/10
28/10
C.ty TNHH dt may An Bnh
Ghi
3.120
2.740
380
C.ty TNHH DATAS
1.500
1.880
Cng cui thng 10/2004
4970
4.090 1.880
ch
Chuyn tt nghip
Ti phng k ton: K ton vt liu s dng s k ton chi tit ghi
chp tnh hnh N - X - T kho vt t theo ch s lng v n gi i vi vt t
N - X - T kho.
Hng ngy k ton vt t nhn chng t sau phn loi, sp xp
tin hnh ghi s. Ti y s kho c nh thnh quyn ph hp vi tng
nhm, loi vt liu nh: vi Cotton, vi xoa, vi dt kim, ch, cc, thc g.
Trong s kho c nh s cho tng trang s, mi trang mt th vt liu mt s
ring (nu vt liu no nhp xut nhiu th nhiu trang), u s kho c
mc lc s, tn vt t vic tm kim c nhanh chng v trong nm ch
m mt ln. S ny ghi chp hon ton trng lp vi s kho ca th kho.
V s chi tit vt t cng c ng thnh quyn ph hp vi tng
nhm vt liu. Mi nhm li c m cho tng vt t ring bit. Cn c vo
phiu nhp kho, phiu xut kho, ho n bn hng, k ton ghi s chi tit nh
sau: ( xem bng 2.3).
T cc s chi tit c lp cho cc loi vt liu vi sn xut ti Cng ty nh :
s chi tit loi vi dt kim, vi nhung hoa, vi gai th, mex vi th k ton s
lp bng tng hp nhp- xut- tn vt t theo di tng hp tnh hnh vt t
trong cc kho vt t. ( xem bng 2.4 ).
Chuyn tt nghip
Bng 2.3
S Chi tit vt t
Tn vt liu: Vi dt kim
Thng 10/2004
n v tnh:
Ngy
thng
5/10
Chng t
N
25
21/10
174
25/10 192
27/10
28/10 242
233
Nhp
Din Gii
n Gi
Tn u thng
26.420
SL
Cty dt may A.Bnh
26.600 2.350
Ng.V.Tin-Px ct
26.440
Cty may Khatoco
26.510 1.120
Ng.V.Tin- Px ct
26.440
C.ty TNHH DATAS
26.600 1.500
Cng Thng 10/ 04
Xut
ST
SL
ST
3.350
88.930.000
35.694.000 2.000
53.236.000
3.120
82.927.200
380
10.481.600
72.445.600
1.880 50.381.600
39.900.000
132.101.200
ST
26.420.000
29.691.200
2.740
SL
1.000
62.510.000
1350
4.970
Tn
4.090
108.139.600
1.880 50.381.600
Ghi
ch
Chuyn tt nghip
Bng 2.4 Bng Tng hp nhp xuttn vt t

Thng 10/2004
STT
Tn vt t
Tn u thng
v
tnh
SL
ST
Nhp trong thng
Xut trong thng
SL
SL
Vi Dt kim
Vi Voan ren
400 11.618.000 2.330
Vi Gai th
Vi nhung
ST
1.000 26.420.000 4.970 132.101.200 4.090
ST
Tn cui thng
SL
ST
108.139.600
1.880
50.381.600
67.686.500 1.160
39.192.000
1.570
40.112.500
721 15.141.000 2.000
42.000.000 1.350
27.337.500
1.371
29.803.500
3.100
91.574.000 2.345
69.271.300
755
22.302.700
935
14.604.700 1.020
16.010.500
270
4.086.050
2.047
59.423.860
hoa
5
Vi lt
355
5.491.850
Vi Coton
110
3.192.750 1.937
200
160.400 1.385
1.120.500 1.420
1.136.000
165
144.900
5.000
750.000 4.100
615.000
900
135.000
56.231.110 -
lnh
7
Kho dy
Chic
Cc
Chic -
Mex vi
10
Ch
Cng
2.000 26.000.000 -
Cun 1.911 11.038.800 1.050

99.062.800
1.274
16.562.000
726
9.438.000
5.775.000 2.178
12.632.400
783
4.181.400
401.093.010
290.896.300
209.259.510
Chuyn tt nghip
2.3.3. K ton tng hp nguyn vt liu ti Cng ty.
Ti khon k ton Cng ty s dng: Cng ty Thng Long k ton nguyn vt
liu s dng mt s ti khon sau:
Ti khon 152: nguyn liu vt liu.
Cng ty m cc ti khon chi tit cp 2 nh: TK 1521, TK 1522, TK 1523.
Cc nghip v nhp vt t Cng ty s dng cc ti khon: 111, 112,331, 621
Cc nghip v xut vt t Cng ty s dng cc ti khon sau: 621, 627, 632,641,642,
154
2.3.3.1. K ton cc nghip v nhp nguyn vt liu:
Cng vi vic hch ton chi tit vt liu hng ngy th k ton tng hp nguyn
vt liu l cng vic khng th thiu c trong cng tc hch ton vt t.
Do vt liu Cng ty hu ht l mua ngoi nhp kho nn quan h thanh ton vi
ngi bn ca Cng ty ch yu l vi ngi cung cp nguyn vt liu. Vt t mua v
i vi nhng l hng mua l, gi tr nh c th thanh ton ngay bng tin mt hoc
ngn phiu. Cn i vi nhng l hng ln c k ton ghi vo ti khon theo gii
Phi tr ngi bn.
Phng php ghi s ca cc doanh nghip p dng phng php k khai thng
xuyn. Cc ti khon ch yu c dng hch ton nguyn vt liu l: 111, 112,
621, 627,641, 642
Ti Cng ty thc t khng c trng hp no ha n v m vt liu cha v
hoc ngc li. Cng vic hch ton tng hp nhp nguyn vt liu nh sau:
-Trong thng vt liu v nhp kho thanh ton ngay, k ton cn c vo ha n
GTGT (trong trng hp c khu tr thu) ghi:
N TK 152: Tr gi vt liu mua vo.
N TK 133: Thu GTGT c khu tr.
C TK 111. 112: Tng gi thanh ton.
Theo chng t s 25 ngy 5/10 nhp kho 2.350 m vi dt kim vi n gi
26.600/m t Cng ty dt may An Bnh, k ton ghi:
Chuyn tt nghip
N TK 152: 62.510.000 .
N TK 133: 6.251.000 .
C TK 111: 68.761.000 .
-Mua nguyn vt liu trong thng cha thanh ton vi ngi bn trong trng
hp c khu tr thu, k ton ghi:
N TK 152: tr gi vt liu mua ngoi.
N TK 133: Thu GTGT c khu tr.
C TK 331: Tng gi thanh ton.
V d: Theo chng t s 184 Cng ty nhp kho 2.330m vi Voan ren t Cng ty dt
may Khatoco, c n gi l 29.050 /m. K ton ghi:
N TK 152: 67.686.500 .
N TK 133: 6.768.650 .
C TK 331: 74.445.150 .
-n khi thanh ton vi ngi bn, k ton ghi:
N TK 331:74.445.150 .
C TK 111: 74.445.150 .
-Trng hp l hng c cc cy vi khng ng tiu chun cht lng hoc
khng ng kch c mu sc nh ng k trn hp ng mua bn th cng ty xut
tr li ngi bn.
N TK 331: Tng gi thanh ton vt liu xut tr li.
C TK 152: Tr gi vt liu xut tr.
C TK 133: Thu GTGT ca vt liu xut tr.
VD: Theo chng t s 122 ngy 15/2/2004 Cng ty tr li loi vi Xoa bng
cho Cng ty TNHH Thi Dng- Nam nh, do vi khng ng quy cch vi tng s
tin ghi trn phiu xut: 35.670.800 k ton nh khon nh sau:
N TK 331: 35.670.800 .
C TK 152: 32.428.000 .
C TK 133: 3.242.800 .
Chuyn tt nghip
Vi cc nghip v nhp kho vt liu lin quan n tin mt, trc ht k ton
vit phiu chi tin mt ri chuyn n k ton trng v gim c duyt chi. Sau khi
thanh ton xong, k ton nhn li phiu chi nh khon vo s Nht k chi tin.
Do Cng ty mua vt liu ngi bn c quan h thng xuyn l lu di nn rt
tn nhim trong vic hch ton. V th k ton tng hp nhp vt t c gn cht vi
k ton thanh ton vi ngi bn. Vi hnh thc Nht k chung hch ton tng hp
nhp kho nguyn vt liu, k ton Cng ty s dng s: Nht k mua hng (xem bng
2.5).
Chuyn tt nghip
Bng 2.5
S Nht k mua hng
Thng 10/2204.
NT
ghi s
1
1/10
Chng t
S NT
2
03
3/10
15
5/10
25
13/10
67
14/10
126
18/10
163
23/10
184
25/10
192
28/10
242
30/10
268
Ghi n TK
Din gii
Hng
ha
Thng10/2003
Mua vi gai th
Cty T.Li
Mua kho- ch
.Xun
Mua vi dt kim
Cty An Bnh
Mua vi nhung
hoa Cty T.Li
Mua vi lt Cty
Vit Tr
Nhp vi Coton
lnh Cty T.Bnh
Nhp Vi voan t
Cty Khatoco
Nhp vi dt kim
t Khatoco
Nhp vi dt
kim Cty DATAS
Mua cc kit 12
ch Hng Da
Cng
NVL
TK khc
Tk 331
SH
ST
42.000.000
133
4.200.000
46.200.000
1.120.500
133
112.050
1.232.550
62.510.000
133
6.251.000
68.761.000
91.574.000
133
9.157.400
100.731.000
14.604.700
133
1.460.470
16.065.170
56.231.110
133
5.623.111
61.854.221
67.686.500
133
6.768.650
74.445.150
29.792.000
133
2.979.200
32.771.200
39.900.000
133
3.990.000
43.890.000
750.000
133
75.000
825.000
406.168.810
40.616.881 446.785.691
Chuyn tt nghip
Vo cui thng tng cng s liu pht sinh trn s Nht k mua hng v vo
s Nht k chung.
2.3.3.2. K ton cc nghip v xut kho nguyn vt liu:
Ti Cng ty Thng Long vt liu xut kho ch yu dng cho sn xut may o
qun o, nhng cng c mt t dng cho chi ph qun l doanh nghip, chi ph sn
xut chung.
Khi xut dng vt liu cho sn xut, k ton ghi:
N TK 621: Xut trc tip ch to sn phm.
C TK 152: gi thc t vt liu xut dng.
V d: Cn c vo phiu xut kho 174 ngy 21/10, xut vi dt kim phc v
sn xut, k ton ghi:
N TK 621:35.910.000
C TK 152: 35.910.000
Khi xut vt liu cho qun l doanh nghip, chi ph sn xut chung, k ton ghi:
N TK 627: Xut dng chung cho phn xng, b phn sn xut.
N TK 642: Xut cho nhu cu qun l doanh nghip.
C TK152: Gi thc t vt liu xut dng.
V d: cn c vo phiu xut kho s 137 ngy 17/10/2004 k ton ghi:
N TK 627: 12.360.100
C TK 152: 12.360.100
Ngoi cc nghip v xut dng cho sn xut kinh doanh, Cng ty cn pht
sinh nghip v xut bn ph liu.
Tin bn ph liu thng c khch hng tr li ngay bng tin mt. S tin
tng cng bn ph liu trong thng, k ton khng hch ton vo s m c s dng
chi cc chi ph khc nh: Tin mua chi qut v sinh hng ngy v mt s vic khc.
Cn c Bng k nhp nguyn vt liu hng thng, cui thng tnh theo gi
thc t xut kho. K ton tin hnh lp bng phn b nguyn vt liu.
Chuyn tt nghip
Mc ch ca vic lp bng phn b s 2 l phn nh gi tr thc t ca nguyn
vt liu xut dng trong thng theo cc i tng s dng v chi tit cho tng i
tng s dng.
Ct dc phn nh cc loi nguyn vt liu xut dng trong thng theo gi thc t.
Cc dng ngang phn nh cc i tng s dng vt liu.
Bng phn b nguyn vt liu c lp ti Cng ty nh sau
Bng 2.6
Bng phn b nguyn vt liu
Thng 10/ 2004
TK ghi c
152
Tn TK
TK ghi n
1
621
Chi ph nguyn vt liu trc tip
627
Chi ph sn xut chung
154
Chi ph sn xut kinh doanh d dang
641
Chi ph bn hng
642
Chi ph qun l doanh nghip

Tng cng
3
290.896.300
12.360.100
303.256.400
Ngy thng nm
Ngi lp bng
K ton trng
Ti Cng ty Thng Long, theo cc quy tc k ton hin hnh th hng ngy tt c
cc nghip v pht sinh Cng ty u c ghi vo s Nht k chung. thy c
s chi tit, c th v tinh thn lm vic mn cn ca cn b phng k ton ti Cng ty
Thng Long ta c th xem s Nht k chung trong thng 10/2004 sau y:
Chuyn tt nghip
Bng 2.7
S Nht k chung
Thng 10/2004
Chng t
Din gii
SH Ngy
03
1/10
ghi
SH
s ci
TK
S pht sinh
N
Mua vi Gai th ca C.ty
152
42.000.000
Thng Li.
133
4.200.000
111
09
25
2/10
5/10
46.200.000
Xut vi Gai th cho phn
621
27.337.500
xng Ct
152
Nhp vi dt kim t C.ty
152
62.510.000
dt may An Bnh
133
6.251.000
27.337.500
111
56
10/10 Tm ng cn b cng
nhn vin.
67
13/10 Mua vi nhung hoa t

C.ty may Thng Li
141
68.761.000
26.915.560
111
29.915.560
152
91.574.000
133
9.157.400
111
100.731.400
126 14/10 Mua vi lt t cng ty
152
14.604.700
Vit Tr
133
1.460.470
331
137 17/10 Xut thc g cho b
phn kim tra CLSP.
163 18/10 Nhp Vi Contonlnh t
C.ty vi Thi Bnh
627
16.065.170
12.360.100
152
12.360.100
152
56.231.110
133
5.623.111
331
174 21/10 Ng.Vit Tin-px ct
621
61.854.221
35.694.000
Chuyn tt nghip
152
179 22/10 Xut vi nhung hoa cho
phn xng ct
184 23/10 Nhp vi t C.ty dt may
Khatoco
621
35.694.000
69.271.300
152
69.271.300
152
67.686.500
133
6.768.650
331
189 24/10 Chi tin mt dng cho
642
74.455.150
3.750.000
qun l DN
111
192 25/10 Nhp vi dt kim t Cty
152
29.792.000
133
2.979.200
dt may Khatoco
3.750.000
111
201 26/10 Xut vi voan ren cho
Trn Th Hoa-Px ct
233 27/10 Nguyn Vit Tin Px
ct
621
32.771.200
39.192.000
152
621
39.192.000
72.445.600
152
72.445.600
152
39.900.000
Nhp vi dt kim t cng
133
3.990.000
ty TNHH DATAS
111
242 28/10
43.890.000
152
750.000
Mua cc kiot s 12- Ch
133
75.000
Hng Da
111
268 30/10
Cng:
825.000
731.779.201
731.779.201
Hng ngy, da vo cc s liu ghi trn Nht k Chung v cc s k ton chi

tit, k ton ti Cng ty ghi cc nghip v vo s Ci theo cc ti khon k ton ph
hp. Chng ta c th xem s Ci TK 152 ca Cng ty Thng Long trong thng
10/2004 bit r hn v vic ghi chp s k ton ti Cng ty:
Chuyn tt nghip
Bng 2.8
S Ci
TK 152- Nguyn vt liu.
Chng t
SH
03
09
15
25
32
51
67
98
115
126
158
163
174
179
184
192
201
233
242
259
268
Ngy
Din gii
S D u thng
Pht sinh trong thng
Mua vi gai th ca Cty Thng Li
Xut vi gai th cho Px Ct.
Mua kho ca kiot15 ch . Xun
Nhp vi dt kim t cty An Bnh
Xut mex vi cho Px. Ct
Xut Cc cho phn xng may
Nhp vi Nhung hoa t Cty T.Li
Xut ch cho Px. May
Xut vi cho PX.Ct
Mua vi lt t Cty Vit Tr
Xut vi lt cho Px ct
Nhp vi cotonlnh t Cty T.Bnh
Xut vi dt kim cho Px Ct
Xut vi nhung hoa cho Px Ct
Nhp vi voan ren t Cty Khatoco
Nhp vi dt kim t Cty Khatoco
Xut vi voan ren cho Px ct
Xut vi dt kim cho Px ct
Mua vi dt kim Cty DATAS
Xut kha dy cho Px ct
Mua cc kit 12-Ch Hng Da
Cng:
D cui thng
Trang
NKC
TK
i
ng
S pht sinh
N
111
621
111
111
621
627
111
627
621
331
621
331
621
621
331
111
621
621
111
621
111
42.000.000
27.337.500
1.120.500
62.510.000
16.562.000
615.000
91.574.000
12.632.400
67.942.000
14.604.700
16.010.500
56.231.110
35.910.000
69.271.300
67.686.500
29.792.000
39.192.000
72.445.600
39.900.000
1.136.000
750.000
401.093.010
209.259.510
290.896.300
Chuyn tt nghip
2.3.4. Cng tc k ton nguyn vt liu tha trong kim k:
Trong Cng ty may mi nm u tin hnh kim k nguyn vt liu vo cui
nm nhm mc ch xc nh chnh xc s lng, cht lng v gi tr ca tng loi
vt t hin c, kim tra tnh hnh bo qun nhp-xut v s dng, pht hin kp thi
cc trng hp hao ht h hng, mt mt, ng, km phm cht trn c s
cao trch nhim ca th kho v cc b phn s dng, tng bc chn chnh v i vo
n np cng tc hch ton v qun l vt t ca Cng ty.
Khi kim tra phi dng phng php thch hp nh: cn, o, ong, m vic
kim tra khng nhng ch trng v mt s lng m cn xt c v mt cht lng.
Cng tc kim k c tin hnh trc khi lp quyt ton nm. Mi kt qu
kim k u c phn nh vo bin bn kim k do k ton vt liu lp kp thi
vo s sch trc khi lp quyt ton.
Bin bn ny c lp cho tng kho, theo tng n v s dng hoc c trng
hp lp chung cho tng nhm vt t c tnh cht tng i ging nhau.
-Khi kim k tha k ton phi ghi gim chi ph cho Cng ty:
N TK 152: Gi tr vt liu tha cha r nguyn nhn.
C TK 3381: Tr gi hng tha cha r nguyn nhn.
VD: Trong bin bn kim k vt liu ngy 19/12/2004 ti Cng ty Thng Long. Ban
kim k pht hin ra 700m vi nhung hoa tha trong kho, tr gi tng s hng l:
26.586.000; khi k ton ghi:
N TK 152: 26.586.000 .
C TK3381: 26.586.000 .
Khi kim k pht hin thiu, k ton ghi:
N TK 138: Gi tr vt liu thiu khng r nguyn nhn ch x l.
C TK 152: Gi tr vt liu thiu.
VD: Cng trong t kim k ngy 19/12/2004 Ban kim k pht hin ra
trong kho vt t thiu 415m vi dt kim, tr gi tng s vt liu thiu l: 11.039.000
khi k ton ghi:
N TK 138: 11.039.000 .
C TK 152: 11.039.000 .
Chuyn tt nghip
Chng 3
Hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti cng ty
Thng Long (TALIMEX).
3.1 Nhn xt chung v cng tc t chc k ton nguyn vt liu.

Cng ty Thng Long t ngy thnh lp n nay, c mt qu trnh pht trin
lin tc c v quy m v trnh qun l. T im xut pht ban u ch c c s vt
cht ngho nn, sn phm ban u cng khng phi l nghnh may mc m l sn
xut my khu gia nh, nhng qua qu trnh n lc khng ngng theo kp vi s thay
i ca th trng v nhu cu ca ngi tiu dng, m n nay Cng ty c i ng
cn b c trnh cao, giu kinh nghim, lc lng cng nhn lnh ngh, cc my
mc thit b hin i v sn phm n nay phc v cho nhiu i tng c trong
nc v xut khu ra nc ngoi. Ban gim c Cng ty lun trn tr v tm kim
nhng nh hng pht trin mi nhm em li s ln mnh ca Cng ty, mang ti thu
nhp cao v n nh cho cn b cng nhn n v mnh.
Cng ty khng ngng m rng sn xut, k kt hp ng vi cc n v
trong v ngoi nc. Sn phm ca Cng ty p ng c yu cu ca khch hng,
vi cht lng cao, mu m a dng Cng ty v ang ngy cng khng nh v tr
cng nh uy tn ca n v trn th trng.
B my k ton ca Cng ty nh gn v cng c t chc ph hp vi trnh
v kh nng ca tng cn b k ton. Nhn chung vic vn dng ch k ton mi
ca Cng ty tng i nhanh, cng tc k ton nguyn vt liu c bn bo m tun
th ch k ton mi ban hnh, h thng s sch tng i y v chi tit r
rng. Cng ty quan tm ng mc n cng tc qun l nguyn vt liu t khu thu
mua, d tr, bo m n khu s dng, iu chng t Cng ty nhn thc c
nh hng ca chi ph nguyn vt liu n gi thnh sn phm.
Chuyn tt nghip
Qua thi gian thc tp ti Cng ty em cng thy c nhng u im v nhc
im v qun l v s dng nguyn vt liu nh sau.
3.1.1 u im:
-V khu thu mua nguyn vt liu: Cng ty t chc c b phn tip liu
chuyn m nhn cng tc thu mua nguyn vt liu trn c s xem xt, cn i
gia k hoch sn xut v nhu cu.
-V khu d tr: Vi khi lng vt t s dng tng i ln, chng loi vt t
nhiu, a dng m n v vn m bo cung cp y kp thi cho sn xut, khng
tnh trng ng nhiu nguyn vt liu hoc ngng sn xut. Cng ty xc nh
mc d tr cn thit, hp l m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh khng b gin
on.
-V bo qun: H thng kho tng c b tr tng i hp l, ph hp vi cch
phn loi vt liu m Cng ty thu mua dnh cho sn xut may mc qun o.
-V khu s dng: Nguyn vt liu c dng ng mc ch sn xut v qun
l sn xut da trn nh mc vt liu trc khi xut vt liu sn xut. Khi c nhu cu
v vt liu th cc b phn phi c giy xut gi ln phng kinh doanh v phi c
ban lnh o xem xt, k duyt. iu ny gip cho vic qun l nguyn vt liu xut
vo sn xut mt cch cht ch v l c s ch yu cho vic phn u h thp gi
thnh sn phm.
3.1.2 Nhc im:
Bn cnh nhng u im, cng tc qun l v s dng nguyn vt liu cn gp
phi nhng hn ch nht nh cn phi c ci tin nguyn vt liu trong Cng ty
c qun l v s dng hp l hn.
- Trong cng tc qun l nguyn vt liu:
Vt liu bao gm rt nhiu loi, nhiu quy cch khc nhau, nhng Cng ty li
cha s dng s danh im vt t vi quy nh m ca tng loi to iu kin theo
gii vt t c d dng, cht ch hn. Do , vt t mua v khng c kim tra t
Chuyn tt nghip
m, khch quan c v s lng, cht lng cng nh chng loi. iu ny c th dn
ti tnh trng vt t nhp kho khng m bo ng quy cch phm cht.
-V cng tc k ton chi tit vt liu:
Ph liu thu hi khng lm cac th tc nhp kho, khng c phn nh trn
giy t s sch c v lng cng nh gi tr. Trong thc t khi tp hp chi ph sn xut
tnh gi thnh sn phm, th tnh gi thnh sn phm c xc nh theo cng thc:
Zsp = Sp d dang + Cph thc t pht Sp d dang Gi tr ph liu
u k
sinh trong k
cui k
thu hi
V vy, hch ton gi tr ph liu thu hi cng nh tn dng thu s gp phn h

gi thnh sn phm. Vic hch ton vt liu kho v phng k ton cn trng lp qu
nhiu.
- V vic hch ton tng hp nguyn vt liu:
Vic s dng s chi tit s 2: Vi hnh thc s Nht k chung. Cng ty s dng
s chi tit s 2 d hch ton theo di chi tit hnh thc thu mua vt liu v thanh ton
cng n vi ngi bn. i vi nhng ngi bn c quan h thng xuyn k ton
cha m s ring theo gii cho tng ngi, nh vy k ton khng theo gii c mt
cch cht ch tnh hnh thanh ton vi ngi bn. Mt khc, do s dng mt s
theo di vi tt c mi ngi bn nn k ton ch ghi s chi tit s 2 vo cui thng
sau khi tp hp chng t i vi ngi bn. Do cng lm tng cng vic vo
cui thng trong khi vn khng theo gii c thng xuyn tnh hnh thanh ton
vi ngi bn trong thng.
V vic lp bng phn b nguyn vt liu: Khi xut dng nguyn vt liu, cng
ty tp hp chng t vo cui thng, phn loi v vo bng phn b s 2. Theo cch
ny, TK 152 c m chi tit thnh TK 1521, TK1522, TK 1523. Nhng khi tp hp
s liu vo bng phn b th k ton ch tng hp chung cho TK 152 ch khng phn
thnh cc TK 152 chi tit cho tng di tng. S phn chia ny li phn nh phn
i tng s dng, ghi N cc TK nh vy s khng ng cc mu biu k ton.
Chuyn tt nghip
3.2: Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty
Thng Long:
3.2.1. Hon thin vic ghi s k ton theo hnh thc Nht k chung.
Theo hnh thc Nht k chung, hng ngy, cn c vo cc chng t c dng
lm cn c ghi s, trc ht ghi nghip v vo s Nht k chung, sau cn c s liu
ghi trn Nht k chung ghi vo s Ci theo ti khon k ton ph hp. Nu n
v c m s k ton chi tit th ng thi vi vic s Nht k chung, cc nghip v
pht sinh c ghi vo s k ton chi tit lin quan.
3.2.2 Lp bng danh biu:
phc v cho nhu cu qun l vt liu trnh nhm ln, thiu st, Cng ty cn
s dng S danh im vt liu.
-S danh im vt liu: l s tp hp cc loi vt liu ca Cng ty v ang s
dng. Trong theo di tng nhm, tng loi, tng th vt liu mt cch cht ch
gip cho cng tc qun l v hch ton vt liu ti Cng ty thc hin mt cch d
dng hn v thng nht hn. Mi loi, mi nhm mi th vt liu c quy nh mt
m ring sp xp mt cch trt t, thun tin cho vic tm kim khi cn thit.
Bng 3.1
S DANH IM nGUYN VT LIU
k hiu
Nhm
Danh im NVL
152.1.01
n v
quy cch NVL
tnh
Vi
152.1.01.01
Vi voan ren
152.1.01.02
Vi dt kim
152.1.02
.
Tn, nhn hiu
Ch
Cun
152.1.02.01
Ch xanh
Cun
152.1.02.02
Ch trng
Cun
Quy cch
Ghi
ch
Chuyn tt nghip
3.2.3. Hon thin vic nhp-xut-tn kho vt liu:
Cng ty cn phi xy dng mt quy ch th v qun l nguyn vt liu t
khu thu mua n khu bo qun, s dng. Trong cn quy nh r trch nhim ca
tng phng ban, tng c nhn.
Quy nh r trch nhim ca cn b thu mua vt liu. khi mua vt li v phi
bn giao chng t mt cch y kp thi cho phng k ton k ton hch ton
kp thi, chnh xc s lng, gi tr nguyn vt liu nhp kho v theo di gim st tnh
hnh bin ng ca nguyn vt liu trong qu.
V nhp kho nguyn vt liu: D nhp vi khi lng cng nh gi tr l bao
nhiu th cng cn phi tin hnh theo ng th tc hp kho quy nh ch tr mt
s ln nhp vi gi qu nh nh nhp bt bi phc v cng tc qun l, nhp bng
dnh th cng c th nhp theo th tc n gin. Vic nhp kho vt liu theo ng
trnh t s hn ch c nhng kt qu xu, kp thi pht hin c nhng vt liu
km phm cht c bin php x l thch hp.
Nguyn vt liu thu mua v cn phi lm th tc nhp kho trc khi xut cho
cc b phn sn xut, c nh vy k ton mi thc hin c tt chc nng kim tra,
gim st ca minh trong vic s dng nguyn vt liu. ng thi gip k ton hch
ton c chnh xc chi ph nguyn vt liu trong gi thnh sn phm. Cng ty nn
thnh lp ban kim nghim vt liu khi mua nguyn vt liu v c kim tra t m,
khch quan c v s lng cng nh chng loi. C nh th nguyn vt liu nhp kho
mi m bo ng quy cch phm cht.
3.2.4 Hon thin vic ghi chp s chi tit s 2:
Cng ty nn m s chi tit thanh ton vi tng ngi bn theo di tng
khch hng nh ch k ton ban hnh. Do s dng mt s theo di tng
khch hng nn k ton ch ghi s chi tit s 2 vo mt ln cui thng m vn khng
theo di thng xuyn tnh hnh thanh ton vi ngi bn. Nh vy, n s khng phn
nh chnh xc cc nghip v lin quan n vic thu mua nguyn vt liu. Cng ty nn
Chuyn tt nghip
m s ring cho tng ngi bn c quan h thng xuyn, cn vi nhng ngi t
nhp vt liu cho Cng ty th m chung vo mt s.
3.2.5. Hon thin cng tc k ton chi tit nguyn vt liu:
Mc ch ca vic hch ton chi tit nguyn vt liu l theo di cht ch tnh
hnh N-X-T tng th, tng loi vt liu c v s lng ln gi tr p ng c yu
cu qun tr doanh nghip vt liu phi c t chc hch ton theo tng kho, tng
th, tng loi bng phng php hch ton ph hp vi iu kin c th ca tng
doanh nghip. Mi phng php u c nhng u im ring do iu kin p dng
ca mi phng php l hon ton khc nhau. Cng mt phng php nhng c th
ph hp vi doanh nghip ny m khng ph hp vi doanh nghip kia. Vic p dng
phng php k ton chi tit vt liu ph hp c ngha quyt nh n tnh hiu qu
ca cng tc k ton, n khng ch lm gim khi lng cng vic xung m cn gip
cho vic i chiu, kim tra gia kho v phng k ton c d dng thun li hn.
K ton chi tit nguyn vt liu ti Cng ty hin ang p dng phng php th
song song. Vic p dng phng php ny l hon ton ph hp vi Cng ty. Tuy
nhin, v doanh nghip cha c s danh im nn vic lp bng tng hp Nhp-XutTn kho vt liu vn cha c ngn gn. V vy, k ton vt liu ti Cng ty cn lp
bng tng hp N-X-T kho vt liu cn c vo bng danh im.
Bng Nhp Xut Tn kho vt liu c lp nh sau:
Chuyn tt nghip
Bng 3.2
Bng Tng hp Nhp-xut- Tn vt liu
Loi vt liu: Vt liu chnh
Thng 10/2004
Danh im
Tn vt
v Tn u k
Nhp trong k
Xut trong k
Tn cui k
liu
tnh SL
ST
SL
ST
SL
ST
SL
ST
400 11.618.000
2.330
67.686.500 1.160
152.1.01.02 Vi
39.192.000 1.570
40.112.500
voan ren
Cng
Ngythngnm
Ngi lp
Trng phng k ton.
Chuyn tt nghip
Nh vy trnh t hch ton chi tit nguyn vt liu theo phng php th song
song nh sau:
Phiu nhp kho
Th Kho
S chi tit vt liu
K ton tng
hp
Phiu xut kho
Ghi ch:
Bng tng hp
N-X-T
Ghi hng ngy

Ghi cui thng
i chiu, kim tra
S 3.1: Hch ton chi tit nguyn vt liu theo phng php th song song
Trn y l mt s kin ca em v cng tc k ton nguyn vt liu trong qu
trnh tm hiu ti Cng ty Thng Long. Tuy nhin, do nng lc cn hn ch, kinh
nghim thc tin ca bn thn cn t, nn nhng kin xut trn cha phi l
phng n ti u, m ch l c tnh cht tham kho, gp phn nh b cng vi Cng ty
trong vic nng cao tnh hiu qu ca cng tc k ton nguyn vt liu.
Chuyn tt nghip
Kt lun
Trong qu trnh sn xut, nguyn vt liu l mt yu t khng th thiu cu
thnh nn mt sn phm. Nguyn vt liu ng mt vai tr quan trng, n va l i
tng lao ng va l c s vt cht trc tip to ra sn phm, chim mt t trng ln
trong qu trnh sn xut. Trong th chuyn mnh ca t nc, cc doanh nghip lun
tm mi cch t c chi ph thp nht thng qua vic gim chi ph nguyn vt
liu. lm c iu th ngay t khu mua, bo qun, d tr n s dng phi
tin hnh mt cch khoa hc, cht ch.
Trong thi gian thc tp ti phng K ton - Ti v ca cng ty Thng Long
(TALIMEX) , em c tip cn vi thc tin ca cng tc k ton cc nghip v
kinh t pht sinh ca cng ty, h thng cc chng t cng nh h thng s sch k
ton v Bo co ti chnh ca cng ty. T em hiu su sc hn v cc kin thc mnh
c hc trong qu trnh hc tp v c c mt s kinh nghim thc tin. Giai on
thc tp ti cng ty gip em nhn thy c vai tr ca k ton nguyn vt liu trong
qun l NVL ni ring v qun l sn xut ni chung, ng thi em thy c cn phi
vn dng l thuyt vo thc tin nh th no t c hiu qu cao nht.
Qua nghin cu ti em hiu r hn v vai tr ca nguyn vt liu trong
sn xut, v khi qut c s b v thc trng k ton NVL ti cng ty Thng Long.
T thy c u, nhc im ca cng tc k ton NVL cng nh cng tc qun l
s dng NVL ti cng ty Thng Long, tm ra nguyn nhn, v xut mt s kin
nhm hon thin cng tc k ton NVL ph hp vi iu kin kinh doanh hin nay
ca Cng ty v m bo ng theo ch k ton hin hnh ca Nh nc.
Trong qu trnh thc tp, em tm hiu v thu thp s liu c lin quan n k
ton NVL. Tuy nhin trong khun kh chuyn tt nghip chc chn khng trnh
khi nhng hn ch v thiu st. Knh mong nhn c s thng cm v ng gp ca
thy c gio, cc sinh vin trong nh trng. Xin trn trng cm n cc thy c gio
trong khoa QTKD trng i Hc Cng on. Cng ty Thng Long (TALIMEX).
c bit l s hng dn ch bo ca C gio: Nguyn Thu Hin, gip ng h
em trong sut qu trnh thc hin ti ny.
Em xin chn thnh cm n!
Chuyn tt nghip
Ti liu tham kho
1. PGS. TS Nguyn Vn Cng, L thuyt v thc hnh k ton ti chnh, NXB Ti
Chnh, Thng 10/2004.

2. Ch bin: TS ng Th Loan, K ton ti chnh trong cc doanh nghip, NXB
Ti Chnh, 2004.
3. B Ti Chnh, Hng dn lp chng t k ton hng dn ghi s k ton, NXB
Ti Chnh, 2004.
4. L thuyt hch ton k ton, NXB Ti Chnh, 2002.
5. Ch bin: PGS.TS. Nguyn Minh Phng, Gio trnh k ton qun tr, NXB Ti
Chnh, 2004.
6. Cc ti liu s sch, chng t k ton ca Cng ty Thng Long (TALIMEX)
Chuyn tt nghip
Gii thch nhng ch vit tt

1. NVL: nguyn vt liu.
2. VL: vt liu.
3. TK: ti khon.
4. DN: doanh nghip.
5. SX: sn xut.
6. BH: bn hng.
7. QLDN: qun l doanh nghip.
8. XDCB: xy dng c bn.
9. KKTX: k khai thng xuyn.
10. KKX: kim k nh k.
11. Cty: Cng ty.
12. QTKD: qun tr kinh doanh.
13. N-X-T: nhp-xuttn.
14.VD: v d.
Chuyn tt nghip
mc lc
li m u .......................................................................................................... 1
Chng 1. Nhng vn l lun c bn v cng tc k ton
NGUYN VT LIU trong cc doanh nghIP sn xut ................... 3
1.1. Khi nim, c im, phn loi v tnh gi Nguyn vt liu. ............................ 3
Khi nim, c im nguyn vt liu. .................................................................. 3
1.1.2. Phn loi nguyn vt liu. ............................................................................. 4
.1.5. Phng php tnh gi nguyn vt liu. ....................................................... 5
.1.6. Nhim v ca hch ton nguyn vt liu. .................................................. 9
1.2. T chc k ton chi tit nguyn vt liu........................................................... 10
1.3.2. Phng php th song song ................................................................... 10
1.3.3. K ton chi tit vt liu theo phng php s i chiu lun chuyn .... 11
1.3.4. K ton chi tit vt liu theo phng php s s d. .............................. 12
1.4. T chc k ton tng hp nguyn vt liu. .................................................. 13
1.3.1. K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn. ....... 13
1.3.2. K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k................. 15
1.4. Cc hnh thc s k ton v17n dng trong cng tc k ton nguyn vt liu ........ 19
1.4.1. Hnh thc Nht k chung. ........................................................................ 19
1.4.2. Hnh thc Nht k - S ci. ...................................................................... 19
1.4.3. Hnh thc Chng t ghi s ....................................................................... 20
1.4.4 Hnh thc Nht k chng t. ..................................................................... 20
1.5. Cng tc k ton nguyn vt liu vi vic nng cao hiu qu s dng nguyn
vt liu trong doanh nghip sn xut. ...................................................................... 21
Chng 2: Thc trng v cng tc k ton Nguyn vt liu ti
Cng ty thng long (talimex) .............................................................. 23
2.1. Gii thiu chung v Cng ty Thng Long (TALIMEX). ................................. 23
2.1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty. ....................................... 23
2.1.2. c im t chc qun l ca Cng ty. .................................................. 26
2.1.3 c im ca b my k ton ti Cng ty ............................................... 29
2.1.4 c im quy trnh cng ngh sn xut sn phm ti Cng ty ................ 30
2.2. c im, phn loi v nh gi nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long .... 31
Chuyn tt nghip
2.2.1. c im nguyn vt liu cng ty ........................................................ 31
2.2.2. Phn loi nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long ................................ 32
2.2.3 nh gi Nguyn vt liu ti Cng ty Thng Long : ............................... 33
2.3. Tnh hnh thc t v cng tc t chc k ton nguyn vt liu ........................ 34
2.3.1. Chng t nhp, xut nguyn vt liu v phng php k ton ban u .. 34
2.3.2. K ton chi tit nguyn vt liu ti cng ty............................................. 39
2.3.3. K ton tng hp nguyn vt liu ti Cng ty ......................................... 44
2.3.4. Cng tc k ton nguyn vt liu tha trong kim k ............................. 53
Chng 3. Hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti
cng ty Thng Long (TALIMEX). ............................................................. 54
3.1 Nhn xt chung v cng tc t chc k ton nguyn vt liu. .......................... 54
3.1.1 u im.................................................................................................... 55
3.1.2 Nhc im .............................................................................................. 55
3.2. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty
Thng Long ............................................................................................................. 57
3.2.1. Hon thin vic ghi s k ton theo hnh thc Nht k chung. .............. 57
3.2.2 Lp bng danh biu .................................................................................. 57
3.2.3. Hon thin vic nhp-xut-tn kho vt liu ............................................ 58
3.2.4 Hon thin vic ghi chp s chi tit s 2 .................................................. 58
3.2.5. Hon thin cng tc k ton chi tit nguyn vt liu .............................. 59
Kt lun.............................................................................................................. 62
Ti liu tham kho ....................................................................................... 63
Chuyn tt nghip
Nhn xt ca ging vin hng dn

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Tai Chinh Ke Toan KT

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tai Chinh Ke Toan KT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyn tt nghip

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Khi nim, c im, phn loi v tnh gi Nguyn vt liu.

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Gi thc t tng loi

S lng tng loi

Trong , gi n v bnh qun c th tnh theo mt trong 3 cch sau:

Gi thc t tng loi tn u k v nhp trong k

Lng thc t tng loi tn u k v nhp trong

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Gi thc t tng loi tn u k (hoc cui k trc)

Cch ny mc du kh n gin v phn nh kp thi tnh hnh bin

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

H s gi c th tnh cho tng loi, tng nhm hoc tng th vt liu ch

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Phiu nhp kho

Bng tng hp nhp,

Phiu xut kho

Ghi hng ngy

S 1.1: S k ton chi tit theo phng php th song song.

Ghi hng ngy

S 1.2: K ton chi tit vt liu theo phng php

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Phiu nhp kho

Bng lu k nhp, xut,

Phiu giao nhn chng t

Phiu xut kho

Ghi hng ngy

S 1.3: Hch ton chi tit vt liu theophng php s s d

T chc k ton tng hp nguyn vt liu.

hch ton vt liu ni ring v hng tn kho ni chung, k ton c th

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

2.1. Gii thiu chung v Cng ty Thng Long (TALIMEX).

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

Tng doanh thu

Doanh thu thun

Li nhun t hot ng kinh doanh

Tng li nhun trc thu

Thu thu nhp doanh nghip phi np

Li nhun sau thu

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

S 2.1: B my t chc v sn xut kinh doanh

Nguyn Th Thu Giang- Lp Q10K3

K ton thanh ton

S 2.2: B my k ton ti Cng ty Thng Long

Phn xng may

Kho thnh phm

S 2.3: quy trnh cng ngh sn xut sn phm.

2.2.3.2 Gi thc t ca nguyn vt liu xut kho:

Gi thc t tng loi

= S lng tng loi