Professional Documents
Culture Documents
Khoa K ton
Li ni u
Lao ng l hot ng quan trng nht ca con ngi to ra ca ci,
vt cht v cc gi tr tinh thn cho x hi.
Trong nn kinh t th trng, lao ng c nng sut, cht lng, hiu qu
l nhn t gp phn quyt nh s pht trin ca t nc.Do vy, vic s
dng lao ng hp l trong qu trnh sn xut kinh doanh chnh l tit kim
lao ng sng, gp phn h gi thng sn phm, tng li nhun cho doanh
nghip v ci thin i sng cho nhn dn.
Tin lng l mt sn phm x hi c Nh nc phn cho ngi lao
ng mt cch c k hoch cn c vo kt qu lao ng m con ngi cng
hin cho x hi.
Hoch ton tin lng l mt b phn cng vic ht sc quan trng v
phc tp trong hoch ton chi ph kinh doanh.N khng ch l c s xc
nh gi thnh sn phm m cn l cn c xc nh cc khon phi np
ngn sch, cc t chc phc li x hi, m bo tnh ng, tnh tin lng
cho ngi lao ng v cng bng quyn li cho h.
Tuy nhin trong iu kin kinh t hin nay, tu theo c im ca mi
doanh nghip m thc hin hoch ton tin lng sao cho chnh xc, khoa
hc, m bo li ch cho doanh nghip v ngi lao ng ng thi phi m
bo cng tc k ton thanh tra, k ton kim tra c d dng, thun tin.
Chnh v hoch ton tin lng c vai tr c bit quan trng i vi mi
con ngi cng nh ton x hi nn em xin chn ti: "Hon thin k ton
tin lng v cc khon trch theo lng ti cng ty Vt liu n cng nghip"
nghin cu trong k thc tp ny.
Ni dung chuyn gm 3 phn:
Phn I: Cc vn chung v k ton tin lng v c khon trch
theo lng.
Phn II: Thc trng k ton tin lng v cc khon trch theo lng
ti cng ty Vt liu n cng nghip.
Phn III: Cc xut v kin ngh nhm hon thin hoch ton tin
lng v cc khon trch theo lng ti cng ty Vt liu n cng nghip.
Khoa K ton
Phn I
Cc vn chung v k ton tin lng
v cc khon trch theo lng
I,Bn cht, ni dung kinh t ca k ton tin lng v cc
khon trch theo lng.
Khoa K ton
Khoa K ton
Trong i sng kinh t hin nay th tin lng c ngha v cng to ln,
bi l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng,n m bo cho cuc
sng ca mi cc nhn, n quy nh mc sng,s tn ti v pht trin ca mi
con ngi trong x hi.Cn i vi doanh nghip c th s dng tin lng
lm n by kinh t khuyn khch tinh thn tch cc lao ng, l nhn t
thc y tng nng sut lao ng.
1.2 Cc khon trch theo lng.
Theo quy nh hin hnh,bn cnh ch tin lng, tin thng c
hng trong qu trnh lao ng sn xut kinh doanh, ngi loa ng cn c
hng cc khon thuc cc qu: Bo him x hi (BHXH), bo him y t
(BHYT), kinh ph cng on (KPC).Cc khon ny cng ch l b phn cu
thnh chi ph nhn cng doanh nghip ,c hnh thnh t hai ngun: mt
phn do ngi lao ng ng gp, phn cn li c tnh vo chi ph kinh
doanh ca doanh nghip.
* Qu BHXH:L khon tin ng gp ca ngi s dng lao ng v ngi
lao ng cho t chc x hi,dng tr cp cho h trong cc trng hp mt
kh nng lao ng, m au, thai sn, hu tr...
Theo ch hin hnh (Ngh nh 12/CP ngy 25/01/1995) qu BHXH
c hnh thnh bng cch tnh theo t l 20% trn tng qu lng ca doanh
nghip.Ngi s dng lao ng phi np 15% trn tng qu lng v tnh vo
chi ph sn xut - kinh doanh, cn 5% trn tng qu lng th do ngi lao
ng trc tip ng gp (tr vo thu nhp ca h).
*Qu BHYT: L khon ng gp ca ngi loa ng v ngi s dng lao
ng cho c quan bo him y t theo t l quy nh.Qu c s dng tr
cp cho nhng ngi c tham gia ng gp qu trong cc hot ng khm,
cha bnh.
Theo ch hin hnh, cc doanh nghip phi thc hin trch qu BHYT
bng 3% tng qu lng, trong doanh nghip phi chu 2% tnh vo chi ph
sn xut - kinh doanh cn ngi lao ng trc tip np 1% (tr vo thu nhp
ca h).Qu BHYT do c quan BHYT thng nht qun l v cp cho ngi
4
Khoa K ton
loa ng thng qua mng li y t.V vy, khi trch BHYT, cc doanh nghip
phi np ton b cho c quan BHYT.
* KPC: L ngun ti tr cho hot ng cng on cc cp.Theo ch
ti chnh hin hnh, KPC c trch theo t l 2% trn tng s tin lng
phi tr cho ngi lao ng v doanh nghip phi chu ton b (tnh vo chi
ph sn xut kinh doanh). Khi trch KPC th mt na doanh nghip phi np
cho cng on cp trn, mt na c s dng chi tiu cho hot ng cng
on ti n v.
Cc khon trch BHXH, BHYT, KPC cng vi tin lng phi tr cho
cng nhn vin hp thnh chi ph nhn cng trong tng chi ph sn xut kinh
doanh.Qun l tnh ton, trch lp v s dng cc qu trn c ngha khng
ch vi qu trnh tnh ton chi ph sn xut kinh doanh m cn vi vic m
bo quyn li ca ngi lao ng trong doanh nghip.
2. ngha, nhim v ca hoch ton tin lng v cc khon trch
theo lng.
* ngha:
i vi ch doanh nghip, tin lng l mt yu t ca chi ph sn xut,
i vi ngi lao ng, tin lng l ngun thu nhp ch yu.Mc ch ca
nh sn xut l li nhun v mc ch ca ngi lao ng l tin lng.Tin
lng nhn c tha ng s l ng lc kch thch nng lc sng to ca
ngi lao ng.T s to ra s gn kt gia nhng ngi lao ng vi mc
tiu v li ch ca doanh nghip, xo b s ngn cch gia ch lao ng vi
ngi lao ng, lm cho ngi lao ng c trch nhim hn, t gic hn trong
cng vic ca mnh.
T chc hoch ton lao ng tin lng gip cho cng tc qun l ca
doanh nghip i vo n np, thc y ngi lao ng chp hnh tt k lut lao
ng lm tng nng sut lao ng v hiu sut cng tc.ng thi cng to c
s cho vic phn b chi ph nhn cng vo gi thnh sn xut c chnh xc.
* Nhim v ca hoch ton tin lng:
Khoa K ton
- T chc ghi chp, phn nh, tng hp s liu v s lng lao ng, kt
qu lao ng, tnh lng v trch cc khon theo lng, phn b chi ph nhn
cng theo ng i tng s dng.
- Hng dn, kim tra cc nhn vin hoch ton cc phn xng, b
phn sn xut kinh doanh, cc phng ban thc hin y cc chng t ghi
chp ban u v lao ng, tin lng, m s cn thit v hoch ton nghip v
lao ng, tin lng ng ch , ng phng php.
- Theo di tnh hnh thanh ton tin lng, tin thng, cc khon ph
cp, tr cp cho ngi lao ng.
- Lp cc bo co v lao ng, tin lng phc v cho cng tc qun l
Nh nc v qun l doanh nghip.
II.Qu tin lng v cc hnh thc tr lng.
Khoa K ton
Khoa K ton
Mc lng ngy =
Mc lng thng x
theo cp bc hoc chc v
H s cc loi ph cp
(nu c)
Tin lng gi
Khoa K ton
Khoa K ton
Khoa K ton
1. Chng t, th tc k ton.
Cng vic tnh lng, tnh thng v cc khon phi tr khc cho ngi
lao ng c thc hin tp trung ti phng k ton doanh nghip. tin
hnh hoch ton, k ton trong cc doanh nghip phi s dng y cc
11
Khoa K ton
Khoa K ton
2.1 Hoch ton tng hp v tin lng v tnh hnh thanh ton vi
ngi lao ng.
Ti khon s dng: hoch ton tin lng, k ton s dng ti khon
334 "Phi tr cng nhn vin".TK ny c kt cu nh sau:
Bn n:
- Cc khon tin lng, ph cp lao ng, tin cng, tin
thng, BHXH v cc khon khc ng, tr cho cng nhn.
- Cc khon khu tr vo tin lng, tin cng ca cng nhn
vin.
- Cc khon tin cng tr, ng cho lao ng thu ngoi.
Bn c:
- Cc khon tin lng, tin cng, BHXH v cc khon ph cp
phi tr cho ngi lao ng.
- Cc khon tin cng phi tr cho lao ng thu ngoi.
S d bn c:
- Cc khon tin lng, tin cng, tin thng v cc khon
khc cn phi tr cho cng nhn vin.
- Cc khon tin cng phi tr cho lao ng thu ngoi.
Trong trng hp c bit, TK 334 c th c s d bn N phn nh
s tin tr qu s tin phi tr cho ngi lao ng.
TK 334 c th chi tit theo ni dung tng khon thu nhp phi tr
cho ngi lao ng, nhng ti thiu cng phi chi tit thnh hai TK cp 2:
- TK 3341 "Thanh ton lng":Dng phn nh cc khon thu
nhp c tnh cht lng m doanh nghip phi tr cho ngi lao ng.
- TK 3348 "Cc khon khc":Dng phn nh cc khon thu
nhp khng c tnh cht lng, nh tr cp t qu BHXH, tin thng trch t
qu khen thng... m doanh nghip phi tr cho ngi lao ng.
Trnh t hoch ton:
- Cn c vo bng thanh ton tin lng, tin thng (c tnh
cht lng), k ton phn loi tin lng v lp chng t phn b tin lng,
13
Khoa K ton
Khoa K ton
N TK 334
C TK 338(3388)
Khi thanh ton s tin trn cho ngi lao ng, k ton ghi:
N TK 338(3388)
C TK 111,112
- Trch trc tin lng ngh php ca cng nhn trc tip sn xut:
i vi nhng doanh nghip sn xut mang tnh thi v hoc khng
c iu kin b tr lao ng ngh php u n gia cc k hoch ton,
trnh s bin ng t ngt v gi thnh sn phm th hng thng trn c s
tin lng thc t, lng chnh phi tr cho cng nhn trc tip sn xut, k
ton phi d ton tin lng ngh php ca lao ng trc tip, tin hnh trch
trc tnh vo chi ph ca tng k hoch ton theo s d ton.Cch tnh khon
tin lng ngh php nm ca lao ng trctip trch trc vo chi ph sn
xut nh sau:
Mc trch trc tin
lng ca LTT theo KH
Khi trch trc tin ngh php hoc ngng sn xut c k hoch ca
lao ng trc tip, k ton ghi:
N TK 622
C TK 335
- Khi c lao ng trc tip ngh php hoc do ngng sn xut c
k hoch phn nh tin lng thc t phi tr cho h, k ton ghi:
N TK 335
C TK 334
- Tin cng phi tr i vi cng nhn thu ngoi:
N TK 622, 627, 641, 642
C TK 334
15
Khoa K ton
TK 334
TK 622
TL, tin thng
phi tr cho ngi L
ngi lao ng
TK 335
TLNP T.T
Trch trc
phi tr L TLNP ca L
TK 627
TL, tin thng
phi tr cho NVPX
TK 138
Khu tr
cc khon phi thu khc
TK 141
TK 6411
TK 642
Khu tr
khon tm ng tha
TK334
Tin thng t qu khen thng
phi tr cho ngi L
TK 3383
TK 338
16
Khoa K ton
Khoa K ton
TK 111,112
Np cho c quan
qun l qu
TK 621
TK334
TK 641
BHXH phi tr cho ngi L
trong doanh nghip
Trch theo TL ca NV bn
hng tnh vo chi ph
TK 642
TK 334
ti doanh nghip
Trch theo TL ca NL tr
vo thu nhp ca h
TK 111, 112
Nhn tin cp b
ca Qu BHXH
18
Khoa K ton
Nht k - S ci
n v:
a ch:Nm:....
TK...
CT
SH
NT
Din gii
S tin
S d u nm
S pht sinh thng
Cng s PS thng
S d cui thng
19
TK...
TK...
N C N C N C
Khoa K ton
Chng t gc
S qu
Bng tng hp
chng t
7
2
8
Nht k - S ci
Bo co k ton
Ghi ch:
20
Khoa K ton
nm); ngy thng trn chng t ghi s tnh theo ngy ghi s ng k chng t
ghi s.
- S ci:
L s phn loi (ghi theo h thng) dng hoch ton tng hp.Mi ti
khon c phn nh trn mt vi trang s ci (C th kt hp phn nh chi
tit) theo kiu t ct hoc nhiu ct.Cn c duy nht ghi vo s ci l cc
chng t ghi s c ng k qua chng t ghi s.
- Bng cn i ti khon:
Dng phn nh tnh hnh u k, pht sinh trong k v tnh hnh cui
k cho cc loi ti khon s dng nhm mc ch kim tra tnh chnh xc
ca vic ghi chp cng nh cung cp thng tin cn thit cho qun l.Quan h
cn i:
Tng s tin
trn S ng
k CTGS
21
Khoa K ton
S (th) hoch
ton chi tit
1
2
S qu
Chng t ghi s
3
4
6
S ng k
CTGS
Bng tng hp
chi tit
S ci
6
5
6
Bng cn i
TK
7
Bo co
k ton
Ghi ch:
1,2,3,4: Ghi hng ngy (hoc nh k)
5,7: Ghi cui thng
6: Quan h i chiu
22
Khoa K ton
TK
N
334
S tin
C
111
N
15
Mu: S KCTGS
ghi
ch
CTGS
SH
31
32
15
NT
20/120/1
S tin
34
15
S hiu
TK i
ng
Din gii
NT
S tin
N
13
14
D u thng...
n v A tr tin
x
131
3
15
16
18
Thu tin bn SP
511
32
20
Chi tr lng
Cng s pht sinh
334
x
20
S d cui thng
TK cp 2
1111 1112 1113
N C N C N C
15
15
23
Khoa K ton
Chng t
SH
Din gii
ghi s
ci
S hiu
TK
NT
S pht sinh
N
.....
.....
Cng
Chng t
SH
Din gii
NT
NKC
T
TK i
ng
S PS
SDK:...
15
01/9/N
511
18
06/9/N
Tr tin mua vt t
331
24
...
...
...
10
22
...
...
Khoa K ton
Chng t gc
S (th) hoch
ton chi tit
1
1
Nht k
chuyn dng
Nht k chung
2
2
4
S ci
Bng tng hp
chi tit
3
4
Bng cn i
TK
5
Bo co k
ton
Ghi ch:
1,2 : Ghi hng ngy (hoc nh k)
3,5: Ghi cui thng
4: Quan h i chiu
3.4 Hnh thc Nht k - Chng t.
Hnh thc ny thch hp vi doanh nghip ln, s lng nghip v
nhiu v iu kin k ton th cng, d chuyn mn ho cn b k ton.Tuy
nhin i hi trnh nghip v cao.S sch trong hnh thc ny gm:
25
Khoa K ton
- S nht k - chng t:
Chng t c m hng thng cho mt hoc mt s ti khon c ni
dung kinh t ging nhau v c lin quan vi nhau theo yu cu qun l v lp
cc bng tng hp - cn i.Nht k - chng t c m theo s pht sinh bn
c ca ti khon i ng vi bn n ca ti khon c lin quan, kt hp gia
ghi theo thi gian v theo h thng, gia hoch ton tng hp v hoch ton
chi tit.
- S ci:
M cho tng ti khon tng hp v cho c nm, chi tit theo tng thng
trong bao gm s d u k, s pht sinh trong k v s d cui k.S pht
sinh bn c ca tng ti khon ch ghi tng s trn c s tng hp s liu t
nht k - Chng t ghi c ti khon , s pht sinh bn n c phn nh chi
tit theo tng ti khon i ng c, s liu pht sinh n ly t cc Nht k
chng t c lin quan
- Bng k:
c s dng cho mt s i tng cn b sung chi tit nh bng k ghi
n TK 111, TK 112, bng k theo di hng gi bn, bng k chi ph theo phn
xng... Trn c s cc s liu phn nh bng k, cui thng ghi vo Nht
k - chng t c lin quan.
- Bng phn b:
S dng vi nhng khon chi ph pht sinh thng xuyn, c lin quan
n nhiu i cn phn b (tin lng, vt liu, khu hao...) Cc chng t gc
trc ht tp trung vo bng phn b, cui thng, da vo bng phn b
chuyn vo bng k v Nht k - chng t lin quan.
- S chi tit:
Dng theo di cc i tng hoch ton cn hoch ton chi tit (s chi
tit chi ph SXKD, s chi tit n phi thu...)
26
Khoa K ton
Chng t gc
S (th) hoch
ton chi tit
1
1
S qu
7
1
Bng phn b
4
Bng k
Nht k
chng t
6
8
Bng tng hp
chi tit
S ci
5
Bo co k ton
Ghi ch:
1,2 : Ghi hng ngy (hoc nh k)
3,5: Ghi cui thng
4: Quan h i chiu
27
Khoa K ton
Phn II
Thc trng k ton tin lng v cc khon
trch theo ti cng ty Vt liu n cng nghip.
I,S lc qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Vt
liu n cng nghip
Khoa K ton
Khoa K ton
30
Khoa K ton
Ch tiu
I.Tng ti sn
1.TSL v u t ngn hn
Hng tng kho
Cc khon phi thu
2.TSC v u t di hn
II.Ngun vn
1.N phi tr
N ngn hn
N di hn
N khc
2.Ngun vn ch s hu
31/12/2004
S tin
T trng
(ng)
(%)
163.473.931.852 100
127.902.125.844 78,2
55.643.472.546 43,5
62.742.201.692 49,1
35.571.806.008 21.8
163.473.931.852 100
117.870.270.732 72,6
108.830.481.484 66,6
9.039.789.248
5,5
0
0
45.603.661.120 27,9
31/12/2005
S tin
T trng
(ng)
(%)
177.475.527.966 100
137.784.239.315 77,6
59.298.456.569 43,0
68.542.395.349 49,7
39.691.288.651 22,4
177.475.527.966 100
130.230.456.365 73,4
130.130.456.365 73,3
0
0
100.000.000
0,1
47.245.071.601 26,6
31/12/2006
S tin
T trng
(ng)
(%)
266.157.361.550 100
221.264.169.703 83,1
80.620.357.783
36,4
129.261.732.910 58,4
44.893.919.847
16,9
266.157.361.550 100
202.712.221.507 76,2
197.507.371.507 74,2
5.196.400.4000
0
8.450.000
0,2
63.445.140.643
23,8
31
Khoa K ton
32
Khoa K ton
n v tnh: ng
Ch tiu
Nm 2002
Nm 2003
Nm 2004
Nm 2005
55.190.158.824
70.225.979.412
85.000.000.000
2.689.268
2.994.345
3.500.000
Khoa K ton
34
Khoa K ton
35
Khoa K ton
PGKinh t
P.K ton Ti
chnh
P.Thng
mi
PG S.Xut
P.KTon ni
b
PG i sng
P.K.Hch
ch huy SX
P.Thanh tra
bo v
P.T chc
nhn s
PG K thut
Vn phng
Gim c
P.Thit k
u t
P.K thut an
ton
Cc n v thnh vin
TT vt
liu n
CN
XNHC
Bc
Cn
XN HC
Bc
Thi
Chi
nhnh
HCM
Lo Cai
XN HC
Q.N
XN HC
Sn La
Chi
nhnh
HCM Lai
Chu
XNHC
B.T.B
i
XNHC
K. Ho
Chi
nhnh
HCM
Ph Yn
XNHC
Gia Lai
XNHC XN Vti
N. Bnh
H.P
Chi
nhnh
HCM
Ngh An
36
Chi
nhnh
HCM H
Nam
XN VT
Bc
ninh
CN HC XN C.U
H.G
VT
H.N
V.P
Din
HCM
Tuyn
Quang
XNHC
V. Tu
Chi
nhnh
HCM
ngLai
XNHC
.N
V.P
Din
Kin
Giang
XNHC
Qung
ngi
Khoa K ton
Khoa K ton
+K thut c in vn ti.
+Cng tc an ton bo h lao ng,mi trng.
+Cng tc nghin cu khoa hc v ci tin k thut xy dng.
6-Phng thit k u t:Gm 5 ngi(1 trng phng, 1 ph phng v 3 nhn vin)
c chc nng v nhim v:
+Qun l v t chc ch o u t xy dng c bn.
+Nhn thit k cc cng trnh khai thc m ca cc ch u t ngoi
cng ty.
7-Vn phng gim c gm 15 ngi(Gim c, trnh vn phng, 2 ph phng v
11 nhn vin) c nhin v v chc nng:
+Cng tc hnh chnh, cng tc i ngoi, cng tc tng hp, cng tc thi ua.
+Tuyn truyn, qung co.
+Cng tc vn ho th thao, cng tc qun tr i sng.
8-Phng thanh tra bo v-php ch:Gm 6 ngi(1 trng phng, 1 ph phng v 4
nhn vin) C chc nng nhim v sau:
+cng tc bo v an ninh ni b, an ton vt t, ti sn v hng dn ch o
k hoch bin php v cng tc ni trn trong ton cng ty.
+Cng tc hun luyn qun s phng chy cha chy.
+Tuyn truyn ph bin php lut cho ton th cn b cng nhn vin trong
ton cng ty.
9-Phng t chc nhn s:Gm 9 ngi(1 ph gim c,1 trng phng, 1 ph
phng v 6 nhn vin) c chc nng nhim v:
+Cng tc t chc sn xut,t chc b my qun l.
+Cng tc qun l nhn s.
+Cng tc tuyn dng, o to v bi dng cn b cng nhn vin.
+Cng tc tin lng.
+Cng tc ch chnh sch, cng tc y t,chm sc sc kho cn b cng
nhn vin.
38
Khoa K ton
Bng k
Nht k chng t
S ci
Bo co ti chnh
\
Ghi ch:
i chiu iu tra
Ghi cui thng
Ghi hng ngy
39
S, th k ton chi
tit
Bng tng hp
chi tit
Khoa K ton
Ph phng
K ton
tng hp
K ton
thanh
ton
K.T
T.L v
BH
XH
K.T
C.P
gi vn
T.Th
K ton
Thu
K ton
cng
n
K ton
vt t
hng
ho
T.Q qu
kim
thng k
K.T
TSC
XDCB
ngun vn
Khoa K ton
Khoa K ton
Khoa K ton
Khoa K ton
chng t.Sau khi kim tra xong s l cn c tnh lng, tnhthng v cc khon
phi tr cho tng ngi lao ng.
Cui thng cn c vo chng t tnh lng v cc khon trch theo lng m
k ton tin lng lp bng phn b lng v cc khon trch theo lng cho tng
phn xng, tng b phn sau a vo cc s chi tit c lin quan.
quy trnh hoch ton tin lng v cc khon trch theo lng
Giy ngh php,
m
Chng t kt qu
lao ng
Bng phn b s 1
Ghi ch:
S chi tit TK
334, 338
Khoa K ton
Khoa K ton
46
Khoa K ton
ng chm cng, bng thanh ton lng... ca phn xng sn xut thuc n
ZECN.
i vi ngi lao ng trc tip sn xut ra sn phm th cn c vo tng
cng vic c th lp phiu giao khon cng vic cho mi phn xng sn xut.
Bn giao vic
47
Khoa K ton
S lng
10
15
...
110
n gi
191
191
...
191
VT: Triu ng
Thnh tin
K
1.910
2.865
...
21.036
Ngi duyt
Khoa K ton
H v tn: Th Minh
a ch: X nghip sn xut thuc n ZECN - Cng ty Vt liu n CN
Khoa khm bnh:
Chun on: m vi rt
thanh ton:
1. Tin vin ph : 200.000
2. Tin thuc :150.000
3. Tin khm : 50.000
Tng cng: 400.000
(Bng ch: Bn trm nghn ng chn)
Ngy 04/10/2005
G. bnh vin
Bnh nhn k
49
Bc s khm
Khoa K ton
H tn
TT
Cp
bc,
chc
v
Cng Cng
Ngh
hng hng
khc
lng BHXH
...
29
30
31
K hiu chm
cng
Trn Vn Nam
CN
+ + TB
CN
TB
22
Ngy lm vic +
Th Thm
CN
+ + TB
CN
TB
21
iu dng
Nguyn Cng
CN
+ + TB
CN
TB
23
Ngh php S
Phm L Thnh
CN
+ + TB
CN
TB
26
H.Ngh,hc tp H
L Vn Trng
CN
+ + TB
CN
+ NB
TB
26
Ngh b NB
Nguyn Vn An
CN
+ + TB
CN
TB
25
...
...
..
...
..
...
..
...
50
Khoa K ton
Cui thng cc bng chm cng ca tng phn xng c chuyn v phng k ton lm cn c tnh lng, ph cp.Ngoi
vic cn c vo bng chm cng c gi n t cc phn xng, k ton cn phi cn c vo n gi sn phm v s ngy
cng lm vic ca mi cng nhn sn xut.
Bng thanh ton lng
Thng 10 nm 2005
Phn xng 2 - Sn xut ZECN
Ngy cng
H s
tn
lng
1 Nam
3,48
2 Thm
1,58
16
3 Cng
3,05
22
2,55
21
TT
Sn Thi
Lng ngy
Kinh
Sn
Thi
Kinh
Nng
Lng
Thi
gian
php
doanh
xut
SPBB
gian
php
23
22
175.860
23
23
Kinh
Ph
doanh C.Lch cp TN
Tng
90.000 1.182.442
336.576
37.346
51.714
21.000 700.852
73.626
462.792
29.545
127.536 187.198
880.696
23.346
441.756
59.090
106.628 178689
1.017.559
11 Thnh
Tng
cng
51
Khoa K ton
C s lp: Da vo bng chm cng trong thng ca tng ngi trong phn
xng, da vo n gi sn phm m x nghip p dng cho nm 2002, h s
lng.
Kt cu:
Ct 1: Ghi th t
Ct 2: Ghi h tn ca tng ngi trong phn xng.
Ct 3: Ghi h s lng tng ng vi tng ngi trong phn xng
Ct 4 n ct 7: Ghi ngy cng chi tit theo tng khon: sn phm, thi gian,
l php, kinh doanh.
Ct 8 n ct 11: Ghi mc lng ngy chi tit theo tng khon sn phm,
thi gian, l php, kinh doanh.
Ct 12 n ct 19: Ghi tin lng v cc khon trch theo tng khon: Nng
sut, lng sn phm bao b, thi gian, l php, kinh doanh, b chch lch, ph cp
trch nhim, tng.
Phng php lp:
tin cho vic theo di ca phng php lp bng thanh ton lng ta i
kt hp, nghin cu v d cho anh Cng.
Ct 1: Ghi th t ca tng ngi trong phn xng
Ct 2: Ghi h tn ca tng ngi trong phn xng
Ct 3: Ghi h s lng tng ng vi tng ngi trong phn xng.
Ct 4 n ct 7: Ghi ngy cng chi tit
Cn c vo bng chm cng, k ton ghi mt dng vo tng ct tng ng
vi tng ngi.
VD: Anh Cng
Khoa K ton
53
Khoa K ton
Khoa K ton
xc nh lng trong thng phi tr. Hnh thc ny p dng i vi nhng ngi
lao ng gin tip.
Phng php tnh lng thi gian:
Lng thng = Lng T.Gian + Lng php + Lng KD + Ph cp
Trong :
Lng ngy theo thi gian = 260.000 x H/S lng
22
Mc lng ngy ngh php = 290.000 x H/S lng
22
Lng ngy theo kinh doanh = 40.000 x H/S lng
22
Cc khon ph cp:
Ph cp chc v p dng i vi trng phng, qun c vi t l l 0,3 ph
phng, ph qun c vi t l l 0,2 theo lng ti thiu ca x nghip (300.000).
Ph cp trch nhim: p dng i vi t trng sn xut, th qu vi t l
0,1 theo lng ti thiu ca x nghip.
Ph cp an ton vin: c p dng i vi t trng sn xut, th qu vi
t l 0,07 theo lng ti thiu ca x nghip.
Cc loi ph cp on th khc:
Nhng ngi lm cng tc kim nhim: B th chi b, b th thanh nin, ch
tch cng on c p dng theo quy nh ca Cng ty Ho Cht M.
Cc khon ph cp = 300.000 x t l c hng
T chc hch ton tin lng theo thi gian c tin hnh p dng cho nhn
vin vn phng. Ni cch khc, i tng p dng hnh thc tr lng theo thi
gian x nghip l cn b cng nhn cc b phn phng ban trong x nghip.
Vic theo di thi gian lm vic ca cn b cng nhn vin c thc hin
tng phng ban. Mi phng c mt bng chm cng. Mi thng 1 ln. Hng ngy
cn c vo s c mt ca tng thnh vin trong phng, ngi ph trch bng chm
cng nh du ln bng chm cng ghi nhn s c mt ca tng ngi trong ngy
55
Khoa K ton
56
Khoa K ton
Bng chm cng
Phng K ton
H v tn
Nguyn Th Hoa
L Th Hi
Thng 10/2005
Cp
bc
lng
1,5
2
1
31
S cng hng
S cng hng
lng theo sn phm lng theo thi gian
26
27
Nguyn Th Vn
Lng sn phm: K
Ngh php: P
Hi ngh, hc: H
m, iu dng:
Ngh b: NB
Con m: C
Thai sn: TS
Ngng vic: N
Tai nn:
Lao ng ngha v: L
57
25
Khoa K ton
Bng thanh ton lng
Phng k ton
Thng 10/2005
Lng ngy
TT
H tn
H s
lng
Lng
Lng
Ln
Lng
Lng
Lng
thi gian
php
g KD
thi gian
php
KD
Ph cp
trch
Tng
nhim
Nguyn Th Hoa
4,60
27,5
54.364
43.909
8.364
1.495.010
230.010 90.000
1.815.020
L Th Hi
2,50
29
29.545
23.864
4.545
856.805
131.805 60.000
1.048.610
2,82
26
33.209
26.283
5.109
863.434
132.834 30.000
1.026.268
4.614.143
Nguyn Th Vn
Tng cng
58
Khoa K ton
60
Khoa K ton
Lng php: L nhng ngy lng ca cng nhn vin c ngh theo quy
nh lao ng v c hng lng ti thiu ca Nh nc hin hnh theo h s
lng ghi mt dng vo ct ph hp:
Mc lng nghi php(C.Hoa) = 290.000 x 4,60 = 43.909/ngy
22
Lng kinh doanh:
Lng ngy theo KD = 40.000 x 4,60 = 8.364/ngy
22
Ct 6: Ghi tin lng v cc khon chi tit theo tng khon mc
Lng php: Do thng 10 nm 2005 phng k ton khng c ai ngh php
nn ct lng php trong thng khng c s liu.
Lng kinh doanh:
Lng kinh doanh ca ch Hoa = 27,5 x 8.364 = 230.010 /thng
Ph cp chc v:
Ta ly mc lng ti thiu ca x nghip nhn vi t l quy nh ghi mt
dng vo ct ph hp.
V d: Mc lng ti thiu ca x nghip p dng nm 2005 l
300.000/thng. Ph cp ca ch Hoa c hng l ph cp chc v l 0,3. Vy
ph cp mi thng ca ch Hoa l: 300.000 x 0,3 = 90.000/thng.
Tng: Ta ly cc khon chi tit ct tin lng v cc khon cng li vi
nhau c th:
Nh trn ta nghin cu lng thi gian, lng kinh doanh, ph cp ca
ch Hoa.
Tin lng T10 ca C.Hoa= 1.495.010+230.010+90.000=1.815.020
Nhng bn cnh ch Hoa cn phi trch cc khon khu tr nh: BHXH
5%, BHTY 1% theo mc lng ti thiu Nh nc quy nh v h s lng. Vy 2
khon khu tr l 57.960/thng.
Tin lng thc t ca ch Hoa l:1.815.020 - 57.960 = 1.757.060
61
Khoa K ton
H v tn
thng
10/2002
Lng c
nh
Khu tr vo lng
5%
1%
BHXH
BHYT
Cng
Ng. Th Hoa
1.815.020
966.000
48.300
9.660
57.960
L. Th Hi
1.048.610
525.000
26.250
5.250
31.500
Ng. Th Vn
1.026.268
623.700
31.185
6.237
37.422
Cng
5.503.986
2.912.700
145.637
29.217
174.762
Khi ngi lao ng trong Cng ty b m hay ngh con m ban y t x nghip
thy cn thit cho ngh iu tr hoc ngh trng con m th lp phiu ngh hng
bo him x hi, lm cn c xc nhn s ngy c ngh ca ngi lao ng.
tnh tr cp BHXH tr thay lng:
62
Khoa K ton
Tn c
Ngy
quan y
thng nm
t
S ngy ngh
L do
Y t x 10/10/2005 Lao
nghip
Tng
ngy
ngy
10/10
20/10
10
Y, bc
s k
S
ngy
thc
ngh
Xc
nhn
ca
qun
c
10
phi
Phn pha sau trang phiu ny l phn thanh ton do k ton thc hin khi
phiu c gi ln bng chm cng ca phn xng c ngi ngh hng BHXH
.
phn thanh ton
S ngy ngh
BHXH
1 ngy
10 ngy
34.509
% tnh BHXH
75%
S tin BHXH 10
ngy
258.818
Cui thng k ton tng hp cc phiu ngh hng BHXH ti phng k ton,
v n cui qu tin hnh lp bng tng hp ngy ngh v tr cp BHXH thanh
ton BHXH cho ngi lao ng.
Cui thng k ton cn c vo bng chm cng v bng thanh ton lng ca
cc b phn. K ton lp bng thanh ton lng ton x nghip nh sau:
Phng php lp ca bng thanh ton lng ton x nghip
Khoa K ton
64
Khoa K ton
Bng thanh ton lng ton x nghip
Thng 10/2005
Lng sn
Lng TG Lng KD
phm
Lng
php
Nng
xut
Ph cp
TN
Cc khon khu tr
TK622
33.857.848 929.250
PX AH1
1.935.312 901.954
10.519.878 288.750
Thc lnh
1%
Cng
BHYT
185.850 1.115.100 32.742.748
57.750 346.500 10.173.378
11.118.500 309.750
61.950 371.700
10.746.800
12.219.470 330.750
11.822.570
B phn
174.303
B C.lch
111.000
PX
ZECNO
PX ANFO
Tng cng
5% BHXH
TK 627
66.150 396.900
161.280 967.680
PX AH1
1.118.350 317.000
53.550 321.300
8.491.396 267.750
PX
12.459.320
ZECNO
PX ANFO
16.628.714
TK641
2.100.000 689.100
2.789.100
TK642
15.130.000 3.120.450 1.450.300
3.149.230 22.849.980
Cng
16.750.400 41.090.770 13.387.122 3.979.523 4.973.213 6.231.750 10.699.580 97.076.358
65
36.611.750
277.200
55.440 332.640
8.170.096
12.126.680
261.450
37.590
235.200
2.008.440
52.290
7.518
47.040
401.688
16.314.974
2.743.992
22.567.740
9.466.320
313.740
45.108
282.240
2.410.128
Khoa K ton
66
Khoa K ton
Thng 10/2005
TK 334
Lng
Ph cp
33.447.848 410.000
10.408.878 111.000
30.439.080 7.140.350
8.174.396 317.000
2.789.100
19.700.750 3.149.230
TK 338
Cng
KPC
2%
BHXH
15%
BHYT
2%
Cng
TK
335
Tng cng
33.587.848 677.157
10.519.878 210.398
5.078.678
1.577.982
677.157
210.398
6.432.992
1.998.778
40.290.840
12.518.656
11.118.500 222.370
1.667.775
222.370
2.112.515
13.231.015
12.219.470 244.389
1.832.921
244.389
2.321.699
14.541.169
37.579.430 751.583
8.491.396 169.828
5.636.914
1.273.709
751.588
169.828
7.140.090
1.613.365
44.719.520
10.104.761
12.459.320 249.186
1.868.898
249.186
2.367.270
14.826.590
16.628.714 332.574
2.494.307
332.574
3.159.455
19.788.169
55.782
457.000
401.688
2.343.215
529.929
4.341.497
2.410.128
20.854.636
3.319.029
27.191.477
2.410.128
117.930.994
2.789.100 55.782
22.849.980 457.000
418.365
3.427.497
2.008.440
86.376.778 10.699.580 97.076.358 1.941.527 16.569.894
67
Khoa K ton
68
Khoa K ton
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 10.578.738
S chng
Din gii
i ng
t
Bng phn Tin lng phi tr 622
b s 1
CNTTSX
Tin lng phi tr 627
NVQLPX
P/S n
P/S c
10.519.878
8.491.396
19.011.274
69
Khoa K ton
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 111.205.000
Ngy
S chng
Din gii
i ng
P/S n
P/S c
11.118.500
CNTTSX
Tin lng phi tr 627
12.459.320
NVQLPX
23.577.820
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 8.392.084
S chng
Din gii
i ng
t
Bng phn Tin lng phi 622
b s 1
tr CNTTSX
Tin lng phi 627
tr NVQLPX
P/S n
P/S c
12.219.470
16.628.714
28.848.184
70
Khoa K ton
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 1.479.693
Ngy
S chng
Din gii
i ng
P/S n
P/S c
1.998.778
tr CNTTSX
Tin lng phi 627
1.613.365
tr NVQLPX
3.612.143
S chi tit TK 338
Thng 10/2005
D n u k: 0
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 504.322
P/S n
2.112.515
P/S c
2.367.270
4.479.785
71
Khoa K ton
D c u k: 0
D n cui k:
D c cui k: 1.652.704
Ngy
S chng
t
Din gii
i ng
P/S n
P/S c
2.321.699
tr CNTTSX
Tin lng phi 627
3.159.455
tr NVQLPX
5.481.154
72
Khoa K ton
Phn III
Cc xut v kin ngh nhm hon thin hoch
ton tin lng v cc khon trch theo lng
ti cng ty Vt liu n cng nghip.
I.nh gi khi qut tnh hnh hoch ton tin lng v cc
khon trch theo lng ti cng ty Vt liu n cng nghip.
Khoa K ton
nng cao i sng ca cn b cng nhn vin trong cng ty. chnh l thnh qu
kh quan m cng ty t c.
Cng ty khng ngng p dng khoa hc cng ngh tin tin, bt kp vi qu
trnh cng nghip ho, hin i ho ca t nc, y mnh khi lng sn xut, h
bi chi ph khng cn thit m vn m bo c cht lng ca sn phm to uy
tn trn th trng trong v ngoi nc.
B my k ton ca cng ty kh gn nh, cc cn b k ton c trnh
nghip v vng v khng ngng c trang b thm nhng kin thc mi.Vic phn
cng gia cc phn hnh k ton cng ph hp vi trnh ca k ton vin, m
bo duy tr mi lin h cht ch gia cc phn hnh.
K ton ting lng lun nhn thc c tm quan trng trong qu trnh sn
xut kinh doanh ni chung v trong cng tc qun l chi ph, h thp gi thnh sn
phm ni ring.K ton tin lng phn cng trch nhim v hng dn cc t
trng, ph trch cc t, i sn xut qun l tt cc chng t ban u ca cng tc
hoch ton tin lng, cc khon trch theo lng nh bng chp cng, bng k
khi lng cng vic thc hin...
Nhn chung, k ton tin lng vn dng tt l lun vo thc tin cng vic
ca cng ty.
2.2 Nhc im.
Bn cnh nhng thun li cng ty cng khng trch khi nhng kh khn khi
th trng chng ta ngy cng cnh tranh gay gt.
Hin nay cng ty ang s dng hnh thc k ton chng t ghi s theo ng
quy nh v mt loi s sch thng nht.Vic tp hp cc chng t v lun chuyn
chng t, s sch nhn chung l nhanh chng, y , kp thi, gip cho vic tng
hp tin lng v cc khon trich stheo lng c y , chnh xc.Tuy nhin
cng tc hoch ton tin lng cng ty vn cn mt s hn ch, cha hp l m
nu khc phc c s gip cng ty t hiu qu cng tc cao hn na.
Cng ty Vt liu n cng nghip l mt doanh nghip c quy m sn xut
kinh doanh ln vi s lng cng nhn vin ng o v c nhiu x nghip thnh
vin trn khp mi min t nc.Nh vy s c nhng s vic khng th cp nht
75
Khoa K ton
kp thi nh c nhiu cng nhn ngh vic m k ton tin lng khng thc hin
trch trc tin lng ngh php cho cng nhn.Nh vy s nh hng ti cng vic
tnh gi thnh sn phm.
Do c im sn xut kinh doanh ca cng ty khng c s d cui k nn cu
trc ca s chi tit khng hp l.Mc d khng c s d cui k m mi s chi
tit vn tn ti;
S d N u k
S d N cui k
S d C u k
S d C cui k
Nh vy l khng cn phi c trong mi s ci chi tit cc ti khon
Cng ty c 4 phn xng chnh v vy nn m chi tit ti khon theo tng
phn xng tin theo di.
II.Mt s gii php nhm hon thin k ton tin lng v cc
khon trch theo lng ti cng ty Vt liu n cng nghip.
Khoa K ton
vin khi dng my tnh, cng tc hoch ton s phc tp v gp nhiu tr gi, i
khi s liu ghi chp b trng lp.
Chnh v vy cng ty nn chn hnh thc Nht k chung, y l hnh thc ph
bin v ph hp vi k ton my, d s dng, tit kim c nhiu thi gian, d
hiu, d i chiu khi cn thit.
Gii php 2:
L mt cng ty c quy m sn xut ln vi s lng cng nhn vin nhiu nh
vy khi tnh lng tr cho cng nhn vin tng i nhiu, gia lng cng nhn
trc tip sn xut v lng ngh php ca cng nhn phi hoch ton ring
bit.Trong khi cng ty khng tin hnh trch trc tin lng ngh php ca
cng nhn vin, n k tr lng th mi trch nh vy s nh hng ti vic tp
hp chi ph tnh gi thnh sn phm.
V th cng ty nn trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut
trc tip.iu ny l cn thit i vi bt k cng ty no khi tham gia hot ng
sn xut kinh doanh.T trnh tnh trng phn nh sai lch, gim bt chi ph v
lm cho hoch ton tin lng thc hin d dng v hiu qu hn.
Cng ty nn hoch ton nh sau:
N TK622: Tin lng phi tr
C TK 335: Mc trch theo k hoch
Gii php 3:
Cng ty nn b mc s d u k v s d cui k v trn thc t khng c s
d v vy b phn ny s khng lm nh hng n qu trnh ghi s ca cng ty.
n v:
TK:
Tiu khon
NT
SHCT
Trang:
Din gii
n v tnh:
TK i ng
77
Pht sinh
N
Pht sinh
C
Khoa K ton
Gii php 4:
thun tin cho cng tc k ton chi ph v tnh gi thnh sn phm v tin
cho vic theo di tnh hnh chi ph nhn cng v cc khon phi thanh ton, phi
trch cho cng nhn sn xut, cng ty nn m TK 334, 338, TK 622 - Chi ph nhn
cng trc tip cho tng phn xng tin theo di v tp hp ti tng phn xng
d dng hn, khng mt thi gian ng thi gip cho cng tc k ton c chnh
xc v nhanh chng.
TK 6221- Phn xng sn xut 1
TK 6222 - Phn xng sn xut 2
TK 6223 - Phn xng sn xut 3
TK 6224 - Phn xng sn xut 4
TK 3341 - Phn xng sn xut 1
TK 3342 - Phn xng sn xut 2
TK 3343 - Phn xng sn xut 3
TK 3344 - phn xng sn xut 4
TK 3381 - Phn xng sn xut 1
TK 3382 - Phn xng sn xut 2
TK 3383 - Phn xng sn xut 3
TK 3384 - Phn xng sn xut 4
78
Khoa K ton
Kt lun
Cng tc k ton tin lng l mt vn ln i vi doanh nghip, vi mi
ngi lao ng v ton x hi.
i vi doanh nghip, nht l cc doanh nghip dch v, chi ph lng chim
t trng ln trong tng chi ph kinh doanh.Mt s bit ng nh trong tin lng
cng c th lm nh hng n tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip.Bi vy
hoh ton tin lng cn ht sc quan tm.
Tin lng l biu hin bng tin ca hao ph lao ng do hoch ton t
chc tin lng v cc khon trch theo lng l mt phn hnh k ton quan trng,
gip nh lnh o qun l c s lng, cht lng lao ng gp phn nng cao
nng sut, hiu qu lao ng.
Em xin chn thnh cm TS: Nghim Vn Li v cc anh ch trong phng k
ton ca cng ty Vt liu n cng nghip trong thi gian qua gip em thc
hin chuyn ny.
Chuyn ca em c th cn nhiu thiu st, rt mong s quan tm, ng
gp kin ca thy gio v cc anh ch trong phng ban cng ty chuyn
c hon chnh v cht lng hn.
79
Khoa K ton
1. Gio trnh Hoch ton k ton trong cc doanh nghip - Khoa k ton
trng H Kinh t quc dn.
2. Gio trnh K ton ti chnh trong cc doanh nghip - Khoa K ton
Trng H Kinh t quc dn.
3. K ton doanh nghip theo chun mc K ton Vit Nam - TS Nghim Vn
Li.
4. Hng dn thc hnh K ton ti cc n v sn xut - NXB Thng k nm
1993.
5. 162 S k ton doanh nghip - NXB Thng k nm 2001.
6. L thuyt v thc hnh K ton ti chnh - NXB Ti chnh nm 2003.
7. Thng t "Hng dn K ton thc hin bn chun mc k ton" ban hng
theo Quyt nh s 149/2001/Q, ngy 31/12/2001.
8. Mt s ti liu tham kho ti cng ty Vt liu n cng nghip.
80
Khoa K ton
Mc lc
Li ni u .............................................................................................................................. 1
Phn I: Cc vn chung v k ton tin lng v cc khon trch theo lng......... 2
I. Bn cht, ni dung kinh t ca k ton tin lng v cc khon trch theo
lng. .......................................................................................................... 2
1.1 Bn cht tin lng.................................................................................... 2
1.2 Cc khon trch theo lng. ...................................................................... 4
2. ngha, nhim v ca hoch ton tin lng v cc khon trch theo lng.5
II.Qu tin lng v cc hnh thc tr lng. ............................................... 6
1.Qu tin lng ca doanh nghip. ................................................................... 6
2. Cc hnh thc tr lng................................................................................... 7
2.1 Lng thi gian: ........................................................................................ 7
2.2 Hnh thc tin lng theo sn phm. ........................................................ 9
III, Phng php hoch ton tin lng v cc khon trch theo lng trong
cc doanh nghip. ...................................................................................... 11
1. Chng t, th tc k ton. ............................................................................. 11
2.Ti khon s dng v trnh t hoch ton tin lng v cc khon trch theo
lng. ................................................................................................................ 12
2.1 Hoch ton tng hp v tin lng v tnh hnh thanh ton vi ngi lao
ng. .............................................................................................................. 13
2.2 Hoch ton cc khon trch theo lng. .................................................. 16
3.Cc hnh thc t chc s k ton. .................................................................. 19
3.1 Hnh thc nht k - S ci. ...................................................................... 19
3.2 Hnh thc chng t ghi s. ...................................................................... 20
3.3 Hnh thc Nht k chung. ....................................................................... 23
3.4 Hnh thc Nht k - Chng t. ................................................................ 25
Phn II: Thc trng k ton tin lng v cc khon trch theo ti cng ty Vt liu
n cng nghip...................................................................................................................... 28
I. S lc qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Vt liu n cng nghip .. 28
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty. ........................................... 28
2. Ngnh ngh kinh doanh:............................................................................... 29
2.1.Ngun vn kinh doanh: ........................................................................... 30
2.2. c im ngun nhn lc. ..................................................................... 32
81
Khoa K ton
Khoa K ton
83