Tai Chinh Ke Toan KT

Chuyn tt nghip
Sinh vin: Th Thu Hin
Mc lc
Li m u :....................4 Chng 1: Nhng vn l lun chung v cng tc
k ton thnh phm v tiu th thnh phm cng ty c kh quang trung: .6 1.1. NGHA CA THNH PHM V TIU TH THNH PHM TRONG
NN KINH T TH TRng:...6
1.1.1. Khi nim thnh phm v yu cu qun l thnh phm:....7 1.1.2. Tiu th thnh phm v yu cu qun l:9
1.2. Vai tr v nhim v ca k ton thnh phm v tiu th

thnh phm trong cc doanh nghip sn xut: 10
1.2.1. Vai tr ca k ton thnh phm tiu th thnh phm:...10 1.2.2. Nhim v ca k ton i vi vic qun l thnh phm v tiu th thnh phm: ...10 1.3. Ni dung cng tc k ton thnh phm trong doanh
nghip sn xut:.........11
1.3.1. Nguyn tc t chc hch ton thnh phm:...11 1.3.2. Phng php nh thnh phm:12 1.3.3. Hch ton chi tit thnh phm:..14 1.3.4. Hch ton tng hp thnh phm:...17 1.4. Hch ton tiu th thnh phm:.19 1.4.1. Ti khon s dng v cc s sch c p dng:..19 1.4.2. Ni dung doanh thu, tiu th, thu GTGT v cc khon gim tr:...............................................................................................20
1.4.2.1. Doanh thu tiu th:....20 1.4.2.2. Thu GTGT:....22 1.4.2.3. Cc khon gim tr doanh thu:.23
1.4.3. Hch ton gi vn hng bn:...23 1.4.4. Hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip:..............................................................................................24
1.4.4.1. Chi ph bn hng - TK 641:24 1.4.4.2. Chi ph qun l doanh nghip TK 642:...24
1.4.5. Cc phng thc bn hng v cc phng php k ton tiu th thnh phm:...25
1.4.5.1. Cc phng thc bn hng:...25 1.4.5.2. K ton theo phng php k khai thng xuyn:....26 1.4.5.3. K ton theo phng php kim k nh k :....31
Trng Cao ng Cng Nghp H Ni
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
1.5. Hch ton xc nh kt qu tiu th thnh phm ca hot ng sn xut kinh doanh: .33 Chng 2: Tinh hnh thc t v cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm ti cng ty c kh quang trung: .............................................................34 2.1. c im chung ti cng ty c kh quang trung:.34 2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng Ty C Kh Quang Trung:...................................................................................................34 2.1.2. c im cng ngh sn xut35 2.1.3. c im t chc b my qun l hot ng sn xut kinh doanh ti Cng Ty C Kh Quang Trung...35 2.2. T chc b my k ton v hnh thc p dng ti Cng Ty
C Kh Quang Trung.........38
2.3. Tinh hnh thc t k ton thnh phm, tiu th thnh

phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung....41
2.3.1. Hch ton thnh phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung:...................................................................................41

2.3.1.1. Phng php tnh gi thnh thnh phm xut kho ti Cng Ty.....41 2.3.1.2. Cc chng t k ton s dng trong qu trnh hch ton thnh phm...............45 2.3.1.3. Hch ton chi tit thnh phm......45 2.3.1.4. Hch ton tng hp thnh phm..........50
2.3.2. Hch ton tiu th thnh phm......51

2.3.2.1. c im v tiu th thnh phm ti Cng Ty:....51 2.3.2.2. Hch ton doanh thu tiu th:..............52 2.3.2.3. Hch ton gi vn hng bn:................55 2.3.2.4. Hch ton cc khon gim tr doanh thu:...........56
2.3.3. Hch ton xc inh kt qu hot ng tiu th thnh phm58

2.3.3.1. Hch ton chi ph bn hng..........................58 2.3.3.2. Hch ton chi ph qun l doanh nghip:........58 2.3.3.3. Hch ton xc nh kt qu hot ng tiu th thnh phm......59
Chng 3: Mt s kin nhm hon thin cng tc
k ton thnh phm, tiu th thnh phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung: ...................................62 3.1. nh gi khi qut v cng tc k ton thnh phm v
tiu th thnh phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung.........62
3.2. Nhng tn ti v phng hng hon thin ni dung

hch ton thnh phm v tiu th thnh phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung:................................................................................63
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
Kt Lun 73
K hiu vit tt trong bi CPBH: CHQLDN: GTGT: CNXH: CBCNV: TCKT: CHNVL: CPNC: CHSXC: TK: NKCT: KQ: HSXKD: HBT: TTTP: HTC: VL - CCDC: TSC: KKTX: KKK: XNK : Chi Ph bn hng Chi ph qun l doanh nghip Gi tr gia tng Chu ngha x hi Cn b cng nhn vin Ti chnh k ton Chi ph nguyn vt li Chi ph nhn cng Chi ph sn xut chung Ti Khon Nht k chng t Kt qu Hot ng sn xut kinh doanh Hot ng bt thng Tiu th thnh phm Hot ng ti chnh Vt liu - cng c dng c Ti sn c nh K khai thng xuyn Kim k nh k Xut nhp khu
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
li m u
ho nhp vi xu th thi i, vi nn kinh t th gii, nn kinh t Vit Nam v ang tng bc pht trin vng chc theo c ch th trng, theo nh hng XHCN. M hnh nn kinh t th trng to cho mi doanh nhip s nng ng, linh hot, sng to v cnh tranh l vn tt yu xy ra. Cc doanh nghip sn xut ngoi vic sn xut ra sn phm th phi ch ng tm bin php ci tin k thut, nng cao cht lng, tng sn lng gim thiu chi ph, gi thnh, m rng th trng, chn knh phn phi vi mc ch tin th sn phm v thu c li nhun ti a. V vy, sn xut ra sn phm v tiu th c sn phm l vn v cng quan trng i vi mi doanh nghip sn xut. Chng phi lun gn lin vi nhau mt cch cht ch, thc y nhau cng pht trin. Qua nh gi c kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Da vo ch doanh nghip c th tm ra cc bin php ti u m bo duy tr s cn i thng xuyn, nhp nhng cc yu t u vo v u ra ca qu trnh sn xut. Qua thi gian tm hiu thc t ca cng ty vi s gip ca ban lnh o cng ty, cc CBCNV phng TCKT, s hng dn nhit tnh ca thy gio Nguyn Minh Phng vi s c gng ca bn thn, em la chn ti cho chuyn tt nghip l T chc cng tc k ton
thnh phm v tiu th thnh phm ti Cng ty C Kh Quang Trung .
Trong phm vi ca bn chuyn tt nghip ny, em xin trnh by nhng vn c bn nht ca cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm cng ty, v xin c nu ln mt s kin nhm hon thin thm mt bc cng tc k tan thnh phm v tiu th thnh phm gp phn vo s qun l ngy cng tt hn.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
Em xin chn thnh cm n ban lnh o cng ty, CBCNV phng TCKT, thy gio Nguyn Minh Phng gip em hon thnh bn chuyn tt nghip ny. Ni dung chuyn gm 3 chng: Chng 1:
Nhng vn l lun chung v cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm cng ty C Kh Quang Trung.
Chng 2: Tnh hnh thc t v cng tc k ton thnh phm,

tiu th thnh phm ti cng ty C Kh Quang Trung.
Chng 3:
Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton
thnh phm, tiu th thnh phm ti cng ty C Kh Quang Trung.
Vi kin thc v thi gian cn hn ch, mc d rt c gng nhng cun chuyn tt nghip vn khng trnh khi nhiu thiu st. Em rt mong c s ch bo ca cc thy c gio, cc c cc ch trong phng TCKT cun chuyn c hon thin hn.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
Chng 1
nhng vn l lun chung v cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm cng ty c kh quang trung
1.1. ngha ca thnh phm v tiu th thnh phm trong
nn kinh t th trng:
nh du bc thay i cn bn ca nn kinh t nc ta, nm 1986 nn kinh t nc ta chuyn t nn kinh t tp trung quan liu bao cp chuyn sang nn kinh t th trng c s qun l ca nh nc, cc mi quan h hng ho, tin t ngy cng m rng v pht trin, vi vic a dng ho cc thnh phn kinh t to s bnh ng cho cc doanh nghip trc php lut. c bit i vi cc doanh nghip sn xut, trc y trong thi k bao cp, cc doanh nghip ch yu ch trng n khu sn xut theo ng ch tiu m nh nc giao, th trong nn kinh t th trng khng ch c khu sn xut m c khu tiu th sn phm, khu ny s quyt nh s thnh cng hay tht bi ca cc doanh nghip. Do vy, vn tiu th tr thnh mt nhim v quan trng i vi bn thn mi doanh nghip ni ring v ton b nn kinh t quc dn ni chung. Xt trn gc lun chuyn vn th khu tiu th sn phm l qu trnh chuyn ho vn t hnh thi vt cht sang hnh thi gi tr. Ta c th xt n qu trnh ti sn xut gin n bng s sau: - TL T - H : - TLL ... SX ... H T - SL Qu trnh ny bt u t nhng ng vn ban u c dng mua cc yu t u vo ca qu trnh sn xut lc ny ng vn c chuyn ho thnh hnh thi vt cht, tip n qua giai on sn xut to ra thnh sn phm, hng ho sau mang i tiu th, kt qu ca qu trnh ny l thu
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
c tin v. Lc ny li tr li hnh thi gi tr ban u, nhng T>T l mc tiu m bt k doanh nghip no cng phi t ra. i vi qu trnh sn xut th khu tiu th l khu cui cng thc hin gi tr v gi tr s dng ca hng ho - sn phm sn xut ra, qu trnh tiu th sn phm l giai on cui cng kt thc mt chu k sn xut v m u cho mt chu k sn xut tip theo. Chu k sn xut tip theo s l qu trnh ti sn xut m rng ca chu k trc. Ch c khu tiu th mi gip cho qu trnh sn xut c thc hin thng xuyn v lin tc.
1.1.1. Khi nim thnh phm v yu cu qun l thnh phm:

Sn phm ni chung m cc doanh nghip sn xut ra p ng cho nhu cu ca nn kinh t u l kt qu ca qu trnh sn xut. Nh chng ta bit sn phm hng ho ca cc doanh nghip sn xut gm: thnh phm, bn thnh phm v lao v - dch v, trong thnh phm chim phn ln. - Thnh phm: l nhng sn phm c gia cng ch bin xong bc cng ngh cui cng ca quy trnh sn xut sn phm , c kim tra c xc nhn ph hp vi tiu chun cht lng qui nh. C th ni thnh phm l sn phm cui cng ca quy trnh cng ngh sn xut ph hp vi tiu chun k thut. - Bn thnh phm: l nhng sn phm ca doanh nghip ch to hon thnh mt bc hoc mt s bc cng ngh ch to, cha qua giai on ch bin cui cng ca quy trnh cng ngh sn xut sn phm, nhng do yu cu sn xut v tiu th, n c nhp kho thnh phm v khi bn cho khch hng, bn thnh phm cng c ngha nh thnh phm. Gia thnh phm v sn phm c phm vi gii hn khc nhau, thnh phm l kt qu ca qu trnh sn xut gn vi quy trnh cng ngh nht nh trong phm vi mt doanh nghip, cn sn phm ch ni n kt qu ca qu trnh xn xut ch ra n, sn phm c th gm: thnh phm v bn thnh phm. Vic phn nh thnh phm v bn thnh phm chnh xc s gip doanh nghip trong cng tc hch ton tp hp chi ph tnh gi thnh.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
Bt c loi thnh phm no cng biu hin trn hai mt: s lng v cht lng. S lng ca thnh phm c xc nh bng n v o lng nh kg, m, b ... cn cht lng ca thnh phm c xc nh bng t l % tt, xu hoc phm cp, th cp ... Sn xut ra sn phm, hng ho l nhim v quan trng ca doanh nghip sn xut v ngy cng i hi s chuyn mn ho - a dng ho cao sn phm ca doanh nghip c th l thnh phm, bn thnh phm, nu doanh nghip sn xut khng hon thnh k hoch sn xut sn phm th khng nhng nh hng n bn thn doanh nghip ni ring m cn trc tip nh hng n hot ng sn xut kinh doanh ca n v kinh t khc. Mt khc, trong mi doanh nghip sn xut, khi lng thnh phm sn xut hon thnh trong tng thi k l c s nh gi quy m hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, t trng cung ng sn phm ca doanh nghip l cn c chng minh rng doanh nghip c hon thnh k hoch sn xut hay khng hon thnh mc no. ng thi qua chng ta phn tch tnh hnh ti chnh ca doanh nghip, quyt nh n cc mi quan h kinh t trong ni b doanh nghip. Cng nh cc i tng khc c lin quan. Thnh phm l thnh qu lao ng sng to ca ton th cn b cng nhn vin trong doanh nghip, ng thi cng l ti sn XHCN cn phi c bo v an ton. V vy qun l cht ch thnh phm doanh nghip cn lm tt hai mt sau: - V mt s lng: Phi thng xuyn phn nh gim c tnh hnh thc hin k hoch sn xut, tnh hnh nhp - xut - tn kho thnh phm, pht hin kp thi hng ho ng tn kho tm ra bin php tiu th nhanh chng. - V mt cht lng: duy tr - pht trin trong nn kinh t th trng m i hi sc cnh tranh ngy cng cao th iu ct li ca mi doanh nghip l ch Tn trn th trng. Do vy mi doanh nghip cn phi lm tt cng tc kim tra, phn cp cht lng sn phm v c ch bo qun ring i vi tng loi sn phm nht l cc sn phm yu cu cht Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
lng cao, d h hng kp thi pht hin cc mt hng km phm cht, lc hu, li thi loi ra khi qu trnh sn xut.
1.1.2. Tiu th thnh phm v yu cu qun l:

Tiu th thnh phm hay cn gi l bn hng, l qu trnh trao i thc hin gi tr ca hng ho, thng qua tiu th, hng ho s chuyn t hnh thi hin vt sang hnh thi gi tr v kt thc mt vng chu chuyn vn ca doanh nghip. Trong giai on hin nay, tiu th sn phm l vn quyt nh n s tn ti v pht trin ca doanh nghip. Thng qua tiu th thnh phm doanh nghip mi b p c chi ph sn xut b ra nh: CPNVL, CPNC, CPSXC, chi ph ngoi sn xut gm chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip. tip tc thc hin chu k sn xut mi, y nhanh tc tiu th s gp phn tng nhanh tc lun chuyn vn, tit kim vn cho doanh nghip, qua ni ln c hiu qu s dng vn ca doanh nghip l cao hay thp. i vi cc bn hng ca doanh nghip, vic cung cp sn phm kp thi, ng quy cch phm cht, ng s lng theo yu cu s gip cho doanh nghip gi ch Tn v thu c li nhun. Do vic qun l tiu th thnh phm l rt cn thit v quan trng. qun l tt khu tiu th cn phi t chc theo di, phn nh v gim c cht ch qu trnh tiu th, ghi chp y , kp thi. Khi lng sn phm tiu th, gi bn, phng thc thanh ton theo ng hp ng k kt v thc hin ngha v i vi ngn sch nh nc. Trong iu kin nn kinh t hin nay, ngoi vic hon thnh tt k hoch tiu th theo hp ng kinh t k kt, cc doanh nghip cn phi lm tt cng tc m rng - nghin cu th trng, p ng kp thi nhu cu thay i th hiu ca ngi tiu dng. ng thi doanh nghip phi t chc hch ton thnh phm v tiu th thnh phm mt cch khoa hc - hp l theo ng qui nh ch v chun mc ca B Ti chnh.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
10
1.2. Vai tr v nhim v ca k ton thnh phm v tiu th

thnh phm trong cc doanh nghip sn xut:
1.2.1. Vai tr ca k ton thnh phm - tiu th thnh phm:

Cc thng tin k ton c vai tr rt quan trng trong nn kinh t th trng, khng nhng cung cp cho cc nh qun l doanh nghip bit c tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip v a ra nhng quyt nh ph hp v ng hng pht trin ca doanh nghip m cn cung cp thng tin cho cc c quan qun l chc nng ca nh nc v bn th 3 ( nh u t, ngn hng, doanh nghip khc...) Mi doanh nghip sn xut, vic t chc tt cng tc thnh phm v tiu th thnh phm s to iu kin sn xut pht trin, hn ch c s tht thot thnh phm, pht hin ra nhng thnh phm chm lun chuyn t xut cc bin php thch hp vi ch doanh nghip thc y qu trnh tun hon vn. S liu m k ton thnh phm v tiu th cung cp s gip cho: * Ch doanh nghip: nh gi mc hon thnh k hoch sn xut, gi thnh v li nhun thu c, pht hin kp thi nhng thiu st, mt cn i ca tng khu trong qu trnh lp v thc hin k hoch. * C quan nh nc: C th kim tra, kim sot vic chp hnh lut php v kinh t ti chnh ni chung v thc hin ngha v np thu i vi ngn sch Nh nc, ngha v ti chnh i vi cc bn c quan h kinh t ni ring. * Bn th 3 gm: Ch u t ngn hng s bit c kh nng sn xut v tiu th cc mt hng ca Doanh nghip trn th trng, hiu qu kinh doanh ca doanh nghip t h c th la chn quyt nh u t, cho vay hoc c quan h hp tc vi cc doanh nghip.
1.2.2. Nhim v ca k ton i vi vic qun l thnh phm v tiu th sn phm.

Gia sn xut v tiu th c quan h mt thit vi nhau, h tr v thc y nhau pht trin. Nu sn xut khng theo kp tin th tt yu s ko theo k hoch tiu th khng thc hin c. Ngc li, nu sn xut c Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
11
sn phm cht lng cao, gi thnh h s gip cho khu tiu th c thc hin mt cch d dng. T chc mt cch khoa hc cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm rt cn thit s gip cho vic xc nh chnh xc doanh thu tiu th, kt qu tiu th. Mt khc, cn cung cp kp thi s liu k ton cho cc b phn k ton khc cho cc n v, c nhn c lin quan n doanh nghip. pht huy vai tr ca k ton i vi cng tc qun l v ch o sn xut kinh doanh, k ton thnh phm v tiu th cn phi thc hin y nhim v sau: - Phn nh, gim c tnh hnh thc hin k hoch sn xut sn phm v mt s lng, cht lng v chng loi. - Phn nh, gim c tnh hnh tn kho thnh phm, tnh hnh bo qun kho thnh phm. - Phn nh gim c tnh hnh thc hin k hoch tiu th tnh ton, phn b chnh xc cc chi ph cho sn phm tiu th, xc nh ng n doanh thu, tnh hnh thanh ton tin hng, thanh ton vi ngn sch v xc nh kt qu tiu th. - Phn tch, lp bo co v gi tr sn lng hng ho, bo co tnh hnh tiu th mt cch ng n, kp thi. 1.3. Ni dung cng tc k ton thnh phm trong doanh
nghip sn xut.
1.3.1. Nguyn tc t chc hch ton thnh phm.

Trong cc doanh nghip sn xut, thnh phm thng rt a dng , mi doanh nghip c th sn xut nhiu mt hng v trong mi mt hng ny li c phn chia thnh sn phm ch yu v sn phm th yu, chnh phm v th phm loi 1, loi 2... V vy, t chc mt cch khoa hc cng tc k ton thnh phm l vic lm rt cn thit v khng th thiu i vi mi doanh nghip sn xut. Do , qun l v hch ton cht ch thnh phm, cng tc t chc k ton thnh phm phi c t chc theo cc nguyn tc sau: + Phi t chc k ton thnh phm theo tng loi, tng th n v sn xut theo ng s lng v cht lng ca sn phm.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
12
+ Phi c s phn cng v kt hp cng tc trong vic ghi chp k ton thnh phm gia phng k ton vi nhn vin hch ton phn xng, gia k ton thnh phm vi th kho thnh phm, m bo cho s liu k ton thnh phm c chnh xc, kp thi phc v cho vic qun l thnh phm cht ch. + Thnh phm trong doanh nghip sn xut khi hch ton nhp - xut kho phi ghi theo gi thnh thc t. Thnh phm trong kho doanh nghip lun bin ng do nhiu nguyn nhn: nhp kho thnh phm khi sn xut xong, do mua bn ngoi ca cc n v hoc xut kho thnh phm em tiu th xut cho cc b phn sn xut tip. V vy, cn t chc cng tc ghi chp ban u tht khoa hc hp l, ng vi nhng quy nh ghi trong ch chng t v s k ton cng nh nhng quy nh c th trong ch ghi chp ban u.
1.3.2. Phng php nh gi thnh phm

nh gi thnh phm l l biu hin bng tin ca gi tr thnh phm theo nhng nguyn tc nht nh, l: nguyn tc gi ph, nguyn tc nht qun, nguyn tc thn trng. V nguyn tc thnh phm phi c phn nh theo tr gi vn thc t. l phng php: nh gi theo gi thc t i vi thnh phm nhp kho. Gi thc t: l loi gi c xc nh trn c s chng t hp l, tu theo tng ngun nhp m gi thc t ca thnh phm nhp kho c xc nh theo nhng cch khc nhau: - Thnh phm do doanh nghip sn xut ra c nh gi theo gi thnh, cng xng thc t ( Zsx thc t). Zsx = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC - Thnh phm thu ngoi gia cng ch bin c nh gi theo gi thnh thc t gia cng. Ztt gia cng = CPNVLTT + CP thu gia cng + CP khc ( CP vn chuyn...) Ta xt cc trng hp sau:
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
13
- Trng hp mua ngoi: Tr gi vn thc t ca thnh phm nhp kho s bao gm khon gi mua ghi trn ho n ( bao gm c thu) + chi ph mua thc t ( CP vn chuyn, bc xp, bo qun...) - cc khon gim gi (nu c). - Trng hp do doanh nghip t gia cng ch bin: Tr gi vn thc t nhp kho = tr gi vn thc t xut gia cng ch bin + chi ph gia cng ch bin. - Trng hp thu ngoi gia cng ch bin: Tr gi vn thc t nhp kho = Tr gi vn thc t thnh phm xut i gia cng ch bin + chi ph thu ngoi gia cng ch bin + chi ph vn chuyn khi em i v khi mang v. + i vi thnh phm xut kho, cc doanh nghip c th tu theo c im ca thnh phm, tnh hnh qun l ca mnh, la chn phng php hch ton thch hp, nhng phi m bo p dng nht qun t k ny sang k khc. Cc doanh nghip c th la chn mt trong cc phng php tnh gi thnh thc t ca sn phm xut kho sau: * Phng php thc t ch danh: Phng php ny i hi doanh nghip phi theo di thnh phm theo tng l hng v n gi thc t ca tng ln nhp. Khi xut kho thnh phm thuc l hng no th cn c vo s lng xut kho v n gi thc t ca l hng tnh ra gi thc t xut kho. * Phng php Nhp sau- xut trc: Phng php ny cng phi xc nh c n gi thc t ca tng ln nhp kho v gi thit hng no nhp kho sau th s c xut trc. Cn c vo s lng xut kho tnh ra gi thc t xut kho theo nguyn tc: Tnh theo n gi thc t ca ln nhp sau cng vi lng xut kho thuc ln nhp sau cng, s cn li c tnh theo gi thc t ca cc ln nhp trc . Do tr gi vn thc t ca thnh phm xut kho c tnh theo n gi ca ln nhp gn vi ln xut nht, cho nn nguyn tc ph hp ca K ton c m bo ngha l tr gi vn ca hng bn ph hp vi doanh thu to ra trong k.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
14
* Phng php Nhp trc - xut trc: Phng php ny cng phi xc nh c n gi thc t ca tng ln nhp kho, v gi nh hng no nhp kho trc th s c xut trc. Cn c vo s lng xut kho tnh ra gi thc t xut kho theo nguyn tc: Tnh theo n gi thc t nhp kho trc vi lng xut kho thuc ln nhp trc, s cn li ( Tng s xut kho S xut kho thuc ln nhp trc ) c tnh theo n gi thc t ln nhp tip theo. Phng php ny c p dng khi doanh nghip theo di c n gi thc t ca tng ln nhp, s lng cc nghip v lin quan n nhp xut khng qu nhiu. * Phng php bnh qun gia quyn: Theo phng php ny, k ton s dng n gi bnh qun ca hng lun chuyn trong k tnh tr gi vn thc t ca hng xut kho. Phng php c 2 dng: + Dng 1: n gi bnh qun gia quyn c k. n gi bnh qun gia quyn c k = ( Tr gi vn thc t ca Thnh phm tn kho u k + tr gi vn thc t thnh phm nhp trong k)/ (S lng thnh phm tn u k + S lng thnh phm nhp trong k). + Dng 2: n gi bnh qun gia quyn lin hon. n gi bnh qun sau ln nhp th i =(Tr gi vn thc t ca thnh phm tn kho trc ln nhp + Tr gi vn thc t ca thnh phm nhp kho)/(S lng thnh phm nhp kho trc ln nhp + S lng thnh phm nhp kho thc t). Phng php bnh qun c xu hng bnh qun ho s tng gim ca gi c thnh phm, kt qu khng chnh xc. c p dng i vi n v c nhiu nghip v lin quan n nhp - xut c th p dng c trong vic tin hc ho cng tc k ton.
1.3.3. Hch ton chi tit thnh phm

Thnh phm l mt trong nhng i tng k ton, cc loi thnh phm cn phi c t chc hch ton chi tit khng ch v mt gi tr m c v mt hin vt, khng ch theo tng kho m phi chi tit theo tng loi, nhm, th v phi c tin hnh ng thi c kho v phng k ton trn c s cc
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
15
chng t nhp - xut kho. Cc doanh nghip phi t chc h thng chng t, m cc s k ton chi tit v la chn, vn dng phng php k ton chi tit thnh phm cho ph hp. a. Chng t s dng: Cc chng t k ton c s dng trong k ton thnh phm theo ch chng t k ton quy nh ban hnh theo quyt nh 1141/TC/Q/CKT ngy 01/11/1995 ca B Ti Chnh gm: - Phiu nhp kho - Phiu xut kho - Ho n kim phiu xut kho - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b Cc chng t k ton phi c lp kp thi, y theo ng quy nh v mu biu, ni dung, phng php lp. Ngi lp chng t phi chu trch nhim v tnh hp l, hp php ca cc chng t v cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh. b. K ton chi tit thnh phm cung cp cc ch tiu chi tit v tnh hnh nhp - xut tn kho ca tng loi, tng nhm, tng th thnh phm theo tng ni bo qun, s dng, c ch tiu hin vt v gi tr. y chnh l nhim v ca k ton qun tr. Tu theo iu kin, yu cu qun l c th ca tng doanh nghip , trnh ca k ton vin m doanh nghip t chc k ton chi tit thnh phm cho ph hp. Vic hch ton chi tit thnh phm c din ra ng thi 2 ni: kho thnh phm v phng k ton. Doanh nghip c th hch ton chi tit thnh phm theo mt trong cc phng php sau: * Phng php ghi th song song: + Ni dung: - kho: Vic ghi chp tnh hnh nhp- xut - tn kho hng ngy do th kho tin hnh trn th kho v ghi theo ch tiu s lng. - phng k ton: K ton s dng s (th) k ton chi tit thnh phm c m cho tng danh im vt t - thnh phm cng tng t nh th kho Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
16
nhng theo di thm ch tiu thnh tin. Cui thng c th i chiu s liu trn th (s) chi tit vi s liu ghi trn th kho tng ng, k ton cng s liu trn th (s) chi tit sau cn c vo s liu dng cng th (s) chi tit ghi vo bng k nhp - xut- tn theo th, nhm, loi thnh phm. S 1: K ton chi tit thnh phm theo phng php ghi th song song. PNK Th kho PXK Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu * Phng php ghi s i chiu lun chuyn: + Ni dung: - kho: Th kho s dng th kho ghi chp ging nh phng php ghi th song song. - phng k ton: K ton m s i chiu lun chuyn ghi chp tnh hnh nhp- xut - tn kho, s ny c ghi vo cui thng trn c s tng hp cc chng t nhp, xut vo Bng k nhp - xut. Mi loi thnh phm ghi vo mt dng trong s i chiu lun chuyn, cui thng tin hnh i chiu gia s lng ca thnh phm trn s i chiu vi th kho cn ch tiu gi tr th i chiu vi s k ton tng hp. * Phng php ghi s s d: + Ni dung:
Th ( s) k ton chi tit
Bng k N-X-T
S K Ton -TH
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
17
- kho: Th kho cng dng th kho ghi chp tnh hnh nhp , xut, tn kho , nhng cui thng phi tnh ra s tn ghi sang s s d vo ct s lng. - phng k ton: nh k k ton xung kho hng dn v kim tra vic ghi chp th kho ca th kho v ghi nhn chng t, khi nhn c chng t k ton kim tra v tnh gi chng t theo gi hch ton, tng cng s tin v ghi vo ct s tin va tnh c ca tng nhm thnh phm nhp ring xut ring vo bng lu k Nhp - xut - tn, bng ny cng c m cho tng kho, mi kho mt t v c ghi nhn trn c s cc phiu giao nhn chng t nhp - xut thnh phm, tip cng s tin nhp - xut trong thng v da vo s d u thng tnh ra s d cui thng ca tng loi thnh phm, s d trn bng tng hp nhp - xut - tn dng i chiu s d trn s s d.
1.3.4. Hch ton tng hp thnh phm:

hch ton tng, gim v tn kho thnh phm, k ton s dng TK 155 Thnh phm Ti khon ny c s dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng ca cc loi thnh phm trong doanh nghip. Ngoi ra hch ton thnh phm, k ton cn s dng mt s Ti khon lin quan khc: TK 154, TK 157, TK 632...
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip Qu trnh hch ton thnh phm:
18
* Phng php k khai thng xuyn: TK 154 TK 155 TK 632

K/c
TK 911
Thnh phm sn xut hon thnh nhp kho hoc thu ngoi gia cng ch bin
ZTT thnh phm xut kho
TK 3381
Pht hin thnh phm tha qua kim k cha r nguyn nhn, ch x l
TK 157
Xut kho thnh phm gi bn
TK 1381 TK 632
Ngi mua t chi tr li thnh phm nhp kho Pht hin thiu TP qua kim tra cha r nguyn nhn ch x l
TK 642 TK 642
Gi tr thnh phm tha trong nh mc Gi tr TP thiu trong nh mc
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
19
* Phng php kim k nh k

TK 155,157
Kc tr gi vn ca TP Tn kho (gi bn) u k
TK 632
TK 155, 157
Kc tr gi vn ca TP Tn kho (gi bn) Cui k
TK 631
Kc tr gi vn ca TP Tn kho (gi bn) Cui k
TK 911
Kc tr gi vn ca TP tiu th trong k XKQ
Nu p dng phng php ny, cc doanh nghip cui k hch ton mi kim k thnh phm tn kho, v vy vic hch ton nhp xut ca thnh phm khng c ghi chp trn TK 155 m s s dng TK 631 Gi thnh sn xut hch ton vic nhp - xut ca cc loi thnh phm. K ton khng theo di vic xut kho theo cc chng t k ton v khng ghi chp theo cc chng t xut kho, cui thng, sau khi kim k lng thnh phm tn kho, k ton mi xc nh lng thnh phm xut trong k theo cng thc. Tr gi thnh = Tr gi ca TP + Tr gi thnh phm - Tr gi TP phm xut kho tn u k nhp trong k tn cui k 1.4. Hch ton tiu th thnh phm:
1.4.1. Ti khon s dng v cc s sch c p dng:

hch ton tng hp tiu th thnh phm, k ton s dng cc ti khon sau: TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 515, TK 632, TK 641, TK 642, TK 333, TK 911 TK 155, TK 157, TK 111, TK 112, TK 131 Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
20
Hin nay, cc doanh nghip ch yu s dng 3 hnh thc k ton sau: Hnh thc chng t ghi s - Cc loi s gm: S qu, s ng k chng t ghi s, s ci, s k ton chi tit. - iu kin p dng: Ph hp vi n v c quy m va v ln, s dng nhiu ti khon nhiu cn b, nhn vin k ton. Hnh thc Nht k chung - Cc loi s gm: S nht k chung, s nht k c bit, s ci TK, s chi tit. - iu kin p dng: Ph hp vi cc n v c quy m va, c nhiu cn b nhn vin K ton. Hnh thc Nht k - chng t - Cc loi s gm: S NKCT, bng k, s ci Ti khon, s chi tit, bng phn b. - iu kin p dng: Ph hp vi n v c quy m va v ln, i ng cn b K ton c trnh chuyn mn cao.
1.4.2. Ni dung doanh thu, tiu th thu GTGT v cc khon

gim tr:
1.4.2.1. Doanh thu tiu th: Thng t 89/2002/TT-BTC ngy 09/10/2002 hng dn k ton thc hin 4 chun mc k ton ban hnh theo quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B ti chnh. Trong c hng dn v k ton chun mc Doanh thu v thu nhp khc. Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh nghip, gp phn lm tng vn ch s hu. Doanh thu bn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k k ton ca hot ng sn xut kinh doanh t cc giao dch v nghip v sau: * Bn hng: l bn sn phm do doanh nghip sn xut ra v bn hng ho mua vo. ghi nhn doanh thu bn hng th ng thi phi tho mn 5 iu kin sau: Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
21
+ Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc dng hng ho cho ngi mua. + Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ho nh ngi s hu hng ho hoc quyn kim sot hng ho. + Doanh thu c xc nh l tng i chc chn. + Doanh nghip thu hoc s thu c li ch kinh t t giao dch bn hng. + Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng * Cung cp dch v: thc hin cng vic tho thun theo hp ng trong mt k hoc nhiu k k ton. xc nh Doanh thu cung cp - dch v phi tho mn 4 iu kin sau: + Doanh thu c xc nh tng i chc chn. + C kh nng thu c li ch kinh t t giao dch cung cp dch v . + Xc nh c phn cng vic hon thnh vo ngy lp Bng cn i k ton. + Xc nh c chi ph pht sinh cho giao dch v chi ph hon thnh giao dch cung cp dch v . Doanh thu thun v tiu th trong k = doanh thu bn hng v cung cp dch v (-) cc khon gim doanh thu. Tng s Doanh thu bn hng v cung cp dch v ghi nhn y c th l tng gi thanh ton (vi cc i tng khng chu thu VAT) hoc gi khng c thu VAT (cc doanh nghip tnh thu VAT theo phng php khu tr). TK 511: Trc c tn l Doanh thu bn hng nay theo TT89 i thnh Doanh thu bn hng v cung cp dch v . Ch phn nh doanh thu ca khi lng sn phm, hng ho bn, dch v cung cp c xc nh l tiu th trong k khng phn bit doanh thu thu tin hay s thu c tin. K ton DTBH & CCDV ca doanh nghip c thc hin theo nguyn tc sau: * i vi sn phm hng ho dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng php khu tr, DTBH & CCDV l gi bn cha c thu GTGT. Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
22
* i vi sn phm hng ho dch v khng thuc din chu thu GTGT hay chu thu GTGT theo phng php trc tip, DTBH & CCDV l tng gi thanh ton. * i vi sn phm hng ho dch v thuc i tng tng chu thu Tiu th c bit, thu xut khu, DTBH & CCDV l tng gi thanh ton. * Trng hp nhn gia cng vt t, hng ho ch phn nh vo DTBH & CCDV s tin gia cng thc t c hng. * Trng hp nhn bn i l, k gi theo phng thc bn ng gi hng hoa hng th phn DTBH & CCDV l phn hoa hng m doanh nghip c hng. * Trng hp bn hng theo phng thc tr chm, tr gp th doanh nghip ghi nhn DTBH theo gi bn tr ngay v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chnh phn li tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xc nhn. TK 512 Doanh thu ni b thay cho tn gi doanh thu bn hng ni b : dng phn nh doanh thu ca sn phm, hng ho, lao v, dch v tiu th gia cc n v trc thuc trong cng 1 Cng ty, tng Cng ty... hch ton ton ngnh kt cu ca TK 512 cng tng t nh TK 511. TK 3387 trc c tn Doanh thu nhn trc nay theo TT89 i thnh Doanh thu cha thc hin . Xt vi trng hp bn hng: Doanh thu cha thc hin th hin l khon chnh lch gia bn hng tr chm, tr gp theo cam kt vi gi bn tr ngay. Doanh thu cha thc hin s c ghi nhn l doanh thu ca k k ton. 1.4.2.2 Thu GTGT TK 3331 Thu GTGT phi np Thu GTGT l thu tnh trn khon gi tr tng thm ca hng ho dch v pht sinh trong qu trnh t sn xut, lu thng n tiu dng. * Theo phng khu tr thu:
S thu GTGT phi np
Thu GTGT u ra
Thu GTGT u vo c khu tr
* Theo phng php tnh thu GTGT trc tip:

S thu GTGT phi np = GTGT ca HHDV chu thu X Thu sut thu GTGT ca HHDV
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
23
1.4.2.3 Cc khon gim tr doanh thu - Chit khu thng mi ( TK 521): L khon doanh nghip bn gim gi nim yt cho khch hng mua hng vi khi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ghi trn hp ng kinh t mua bn hoc cam kt mua bn. - Hng bn b tr li ( TK 531 ): l gi tr khi lng hng bn xc nh l tiu th b khch hng tr li v t chi thanh ton. - Gim gi hng bn ( TK 532 ): l khon gim tr cho ngi mua do hng ho km phm cht, sai quy cch hoc lc hu th hiu.
1.4.3 Hch ton gi vn hng bn:

S dng TK 632 Gi vn hng bn phn nh tr gi vn thnh phm hng ho, xut bn trong k. i vi doanh nghip sn xut, tr gi vn thnh phm xut kho bn hoc thnh phm hon thnh khng nhp kho a i bn ngay chnh l gi thnh sn xut thc t ca sn phm hon thnh. Tr gi vn ca hng xut kho bn c tnh theo mt trong cc phng php trnh by mc 1.3.2 S k ton gi vn hng bn theo phng php KKTX
TK 155
tr gi vn ca hng xut chuyn tip ti kho trong k
TK 632
TK 911
tr gi vn ca hng xut chuyn tip ti kho trong k
TK 154
tr gi vn ca hng xut chuyn tip ti cc PX trong k
TK 155, 1381, 334 Kc gi vn hng tiu th b tr li trong k, nhp kho hay ch x l
TK 157
tr gi vn ca hng gi bn, k gi, i l bn c trong k
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
24
* S k ton gi vn hng bn theo phng php KKK ( tng t nhuy trnh hch ton thnh phm)
1.4.4. Hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip

1.4.4.1. Chi ph bn hng - TK641 Trong qu trnh lu thng tiu th sn phm, hng ho, dch v doanh nghip phi b ra cc khon chi ph bao gi sn phm, bo qun hng ho, chi ph vn chuyn, tip th, qung co... gi l chi ph bn hng. Theo quy nh hin hnh CPBH c chia thnh cc loi sau: - Chi ph nhn vin bn hng - TK 6411 - Chi ph vt liu, bao b, nguyn liu ph - TK 6412 - Chi ph cng c - dng c - TK 6413 - Chi ph khu hao ti sn c nh - TK 6414 - Chi ph bo hnh sn phm - TK 6415 - Chi ph dch v mua ngoi - TK 6417 - Chi ph khc bng tin - TK 6418. 1.4.4.2 Chi ph qun l doanh nghip - TK642 Chi ph qun l doanh nghip l nhng chi ph chi cho vic qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v phc v chung khc lin quan n hot ng ca c doanh nghip. Theo quy nh hin hnh chi ph qun l doanh nghip c chia thnh cc loi sau: - Chi ph nhn vin qun l - TK 6421 - Chi ph vt liu qun l - TK6422 - Chi ph v cng c dng c phc v cho b my qun l - TK 6423 - Chi ph khu hao ti sn c nh thuc phm vi ton doanh nghip TK 6424 - Thu, ph, l ph - TK 6425 - Chi ph d phng - TK 6426 - Chi ph dch v mua ngoi - TK 6427 - Chi ph khc bng tin phc v cho b my qun l - TK 6428
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
25
S hch ton CPBH, CPQLDN

TK 334 TK 641, 642 Cui k kt chuyn TK 911
Tin lng v ph cp cho nhn vin bn hng, nhn vin QLDN
TK 338
Trch BHXH, KPC, BHYT
TK 1422 Ch kt Kt chuyn
TK 152, 153 Xut VL, CC phc v bn hng, qun l TK 214 Trch khu hao TSC TK 331, 111,112
Cc chi ph pht sinh, DV mua ngoi v chi khc bng tin
chuyn
TK 133
VAT u vo c khu tr
1.4.5. Cc phng thc bn hng v cc phng php k ton tiu th thnh phm:
1.4.5.1. Cc phng thc bn hng p ng kp thi mi nhu cu ca x hi th i hi mi doanh nghip cn phi c nhiu phng thc tiu th khc nhau bao gm: + Giao bn trc tip: l phng thc bn bn giao hng cho bn mua trc tip ti kho hay trc tip ti phn xng khng qua kho. Hng khi bn giao cho bn mua c chnh thc coi l tiu th, bn bn mt quyn s hu v s hng giao.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
26
+ Chuyn hng theo hp ng: Bn bn chuyn hng i giao cho bn mua theo a im trong hp ng. Hng chuyn i thuc s hu ca bn bn, ch khi no c ngi mua chp nhn mi c coi l tiu th, bn bn mt quyn s hu v s hng ny. + Bn hng i l, k gi: bn giao i l xut hng giao cho bn nhn i l, k gi bn theo gi quy nh phn hng hoa hng th hch ton vo doanh thu bn hng v cung cp dch v m bn nhn i l c hng v s thu VAT u ra do bn giao i l k khai np, cn nu bn nhn i l khng theo ng gi quy nh th phi chu s VAT u ra tnh trn phn GTGT, bn giao i l ch chu thu VAT trong phm vi doanh thu ca mnh. + Bn hng tr gp: L phng thc bn hng thu tin nhiu ln v ngi mua phi chu mt phn li sut trn s tr chm , i vi gi bn tr ngay doanh nghip s ghi nhn doanh thu bn hng v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chnh v phn li tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp vi thi im ghi nhn doanh thu. + Tiu th ni b: l vic mua - bn hng ho, dch v gia n v chnh vi n v trc thuc vi nhau trong cng mt Cng ty, tng Cng ty... 1.4.5.2. K ton theo phng php k khai thng xuyn.
* Phng thc giao bn trc tip.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
27
S tng qut phng thc tiu th trc tip (i vi hng ho chu thu VAT theo phng php khu tr )
TK 154, 155
TK 632
TK 333
Thu VAT Phi Np
TK 111,112,131
Tng gi thanh ton
Tr gi vn hng thc t tiu th

TK 111,112,131 TK 521,531,532
TK 511
S chit khu, hng bn b tr li ... pht sinh trong k
Kc cc khon gim tr
DTBH
TK 911
Kc tr gi vn hng bn XKQ Kc DTT
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
28
S tng qut tiu th theo phng thc chuyn hng theo hp ng (i vi sn phm hng ho chu thu VAT theo phng php khu tr)
TK 111,112 521,531,532 TK 333
Thu VAT phi np
TK 111,112,131
S chit khu, gim gi thc t pht sinh trong k
TK 511 K/c cc khon gim tr Dtbh
TK 154, 155
TK 157
TK 632
K/c tr gi vn ca hng tiu th
TK 911 K/c DTT
Tr gi vn Tr gi vn ca hng gi bn hng c chp

nhn
TK 1388,155,334
S hng b t chi khi cha c X l tiu th
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
29
* Phng thc giao hng cho i l TK 111,112, 131
TK 911
TK 511 Hoa hng bn nhn i l hng
Kt chuyn
TK 331 Phi tr cho bn giao i l
Tng s tin thu c
Thanh ton tin hng cho
- Hch ton ti n v giao i l: S hng k gi vn thuc s h cho n khi chnh thc tiu th. V c bn cc bt ton phn nh ging nh phng thc tiu th chuyn hng, ring i vi phn hoa hng tr cho i l tnh vo chi ph bn hng. * BT1: Cn c hp ng k kt v cc chng t lin quan, phn nh hoa hng tr cho c s nhn bn hng i l. N TK 641: Hoa hng tr cho i l C TK 131: Tng s hoa hng * BT2: Khi nhn tin do c s nhn bn hng i l thanh ton N TK 111, 112: S tin thu c C TK 131: S tin thu Tng s tin bn hng i l c phn nh bng bt ton sau: N TK 111, 112, 131: Tng gi thanh ton tr hoa hng N TK 641: Hoa hng i l C TK 511: Tng doanh thu hng bn C TK: 3331: Thu VAT phi np Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
30
- Hch ton ti n v nhn i l: * BT1: Khi nhn hng, cn c vo gi ghi trong hp ng N TK 003 * BT2: Khi xut hng i l em bn, phi lp Ho n GTGT giao cho ngi mua, k ton phn nh tng gi thanh ton ca s hng i l bn c N TK 111, 112, 131 C TK 331: S tin phi tr cho bn ch hng * BT3: ng thi ghi C TK 003 * BT4: Hoa hng c hng v lp Ho n GTGT v hoa hng c hng. N TK 331 C TK 511 hoa hng c hng * BT5: Khi thanh ton tin cho ch hng N TK 331: S tin hng thanh ton C TK111, 112: s thanh ton
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
31
S k ton bn hng tr gp (i vi hng ho chu thu VAT tnh theo phng php khu tr)
TK 511 TK 154,155 TK 632
Tr gi vn hng bn Kc
TK 111,112
TK 911
Kc DTT
Gi bn tr ngay cha c thu VAT
Tng gi TT
TK 333 Thu VAT phi np
TK 3387 TK 515
Kc Kc li tr chm tr gp tng k CL tng s tin theo gi bn tr chm, ch gp vi gi bn tr ngay cha c VAT
1.4.5.3. K ton theo phng php kim k nh k S dng TK 631 Gi thnh sn xut Ngoi ra cn s dng cc TK khc nh phng php KKTX
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip S k ton tng hp

TK 631 TK 632
32
TK 911
TK 511
TK 111,112,131
ZSx TP hon thnh trong k
K/C Zsn xut K/C DTT K/C sn xut K/C TT ca TP tiu th TT ca TP tiu
th
TK155,157
Zsn xut TT ca TP tiu
Doanh thu bn hng
TK333
K/C Zsx TT ca TP tn kho u k v TP gi i cha X tiu th
Thu VAT hi np TK521,531,532

K/C
K/c Zsx TT TP gi i cha X tiu th cui k
TKlin quan
TK641,642
CPBH v CPQLDN pht sinh
KCCc khon gim tr DT
1.5. Hch ton xc nh kt qu tiu th thnh phm ca

hot ng sn xut kinh doanh.
Sau mt k hch ton, k ton tin hnh xc nh kt qu ca hot ng kinh doanh, v c biu hin bng kt qu li hay l trong k kinh doanh ca doanh nghip. Kt qu kinh doanh ca doanh nghip gm: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh, kt qu hot ng khc ca doanh nghip. hch ton kt qu tiu th thnh phm k ton s dng TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh .
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
33

TK 511, 512
TK 632 K/c gi vn hng tiu th trong k TK 641,642
TK 911 K/c DTT
K/c
TK 1422 K/c l v tiu th K/c K/c li v tiu th
TK 421
Ch K/c
tn ti v pht trin trong c ch th trng, c s cnh tranh gay gt th khu thnh phm v tiu th thnh phm l khu c ngha quyt nh cho s thnh hay bi ca mi doanh nghip. K ton vi t cch l mt cng c qun l c hiu lc nht gp phn quan trng vo qu trnh sn xut kinh doanh ca ton doanh nghip. Trong phi k n vai tr ca k ton i vi vic qun l, hch ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu hot ng tiu th thnh phm. Tuy nhin, thc t cng tc k ton thnh phm tiu th thnh phm, xc nh kt qu hot ng tiu th c p ng yu cu sn xut kinh doanh ph hp vi yu cu ca c ch trng hay khng th i hi mi doanh nghip phi t chc cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm mt cch cht ch, khoa hc, ng n, theo yu cu ca ch chun mc quy nh.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
34
Chng 2
Tnh hnh thc t v cng tc k ton thnh phm,tiu th thnh phm ti Cng ty C kh Quang Trung.
2.1. c im chung ti Cng ty C kh Quang Trung.
2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng ty C kh Quang Trung.

Cng ty c kh Quang Trung vi a im nm ti 360 ng Gii phng - qun Thanh Xun - Thnh ph H Ni, vi v tr rt thun li cho Cng ty trong qu trnh sn xut v tiu th sn phm. Cng ty c kh Quang Trung l mt doanh nghip Nh nc trc thuc Tng Cng ty My v Thit b cng nghip. Tin thn ca Cng ty l Nh my C kh Quang Trung c thnh lp theo quyt nh s: 95/CNN ngy 27 thng 4 nm 1962 ca B Cng nghip nh da trn c s st nhp hai n v: Xng c kh Ty v Xng c kh Mng 3 thng 2. Tri qua qu trnh hot ng 41 nm, qua bao chng ng thng trm thay i cng vi chng ng pht trin ca nn kinh t, Cng ty c nhng bin i ln v khng ngng pht trin v mi mt, xng ng vi danh hiu n v anh hng m ng v Nh nc phong tng. Nhim v chnh ca Cng ty hin nay chuyn sn xut my mc thit b phc v ngnh cng nghip nh Vit Nam, sn xut kinh doanh cc mt hng thp. Sn phm chnh ca Cng ty l cc loi my mc, thit b c cht lng cao chim c uy tn trn th trng, cc bn hng ln ngy mt nhiu p ng nhu cu cho ngnh cng nghip nh nc nh pht trin. Quy m pht trin ca Cng ty c kh Quang Trung trong hai nm gn y c th hin qua bng sau:
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
35
Ch tiu 1 - Vn c nh ( Triu ng ) 2 - Vn lu ng (Triu ng ) 3 - Doanh thu tiu th (Triu ng ) 4- Cc khon np ngn sch (Triu ng ) 5 - Li nhun (Triu ng ) 6 - S cn b CNV (Ngi) 7 - Thu nhp bnh qun (ng/Ngi/Thng)
Nm 2001 4.996 2.148 97.000 2.850 110 240 1.100.000
Nm 2002 5.000 2.218 120.000 3.540 145 270 1.200.000
2.1.2. c im cng ngh sn xut.

c im cng ngh sn xut ca cng ty l theo cc n t hng do bn hng t theo yu cu c thit k sn hoc yu cu cng ty thit k, mi n t hng c th l mt sn phm , mt loi sn phm. Quy trnh sn xut din ra lin tc, hot ng sn xut ch to din ra cc phn xng k tip nhau cho n khi hon thnh tr thnh thnh phm. Sn phm ca cng ty gm: ph tng thit b ca dy chuyn sn xut giy, ni hi, bnh p lc, hng kt cu v cc sn phm c kh khc. S quy trnh cng ngh sn xut sn phm NVL To phi Gia cng C kh KCS Kho BTP
TP
'
KCS
Sn
KCS
Ngui lp rp
2.1.3. c im t chc b my qun l hot ng sn xut kinh doanh ti Cng ty C kh Quang Trung.
Cng ty C kh Quang Trung l mt n v hch ton kinh doanh c lp thc hin nhim v sn xut kinh doanh do Nh nc giao. Do vy b my qun l hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty cng c nhng im ging vi nhiu n v khc. Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
36
* ng u Cng ty l Ban gim c, bao gm: 1 Gim c v 3 Ph gim c. - Gim c: l i din php nhn ca doanh nghip, ngi ng u doanh nghip chu trch nhim trc c quan qun l ca cp trn v php lut v iu hnh mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty v trc tip ph trch cc phng ban cc b phn sn xut kinh doanh trong ton cng ty. - Ph gim c k thut: Chu trch nhim trc Gim c v cc mt k thut, cng ngh, nng cao cht lng sn phm, ci tin v thit k sn phm mi, quy trnh cng ngh mi, xy dng cc ch tiu nh mc v khoa hc k thut cho tng sn phm, nghin cu xy dng cc phng n, u t chiu su v nh hng chin lc cho sn phm ca cng ty, ng thi ph trch cng tc o to nng cp bi dng trnh ca cng nhn vin k thut trong ton cng ty. - Ph gim c sn xut: Ph trch khu sn xut kinh doanh, ch o sn xut thc hin theo ng k hoch ca Cng ty, nm c cc k hoch chin lc sn xut trung di hn, tin bn hng, doanh thu ca cng ty..., ph trch iu hnh cc phn xng sn xut trong Cng ty . - Ph gim c kinh doanh kim Gim c X Nghip Kinh Doanh XNK Tng hp: trc tip ch o khi kinh t cc phng ban chc nng b phn kinh doanh dch v. Chu trch nhim ch o xy dng k hoch nm, k hoch di hn ca Cng ty, ph trch cng tc cung cp vt t, nguyn nhin vt liu v tiu th sn phm. Chu trch nhim cng tc i ngoi, giao dch m rng th trng, lin doanh lin kt nhm m rng sn xut kinh doanh ca Cng ty theo hng a phng ho chng loi sn phm v loi hnh kinh doanh . * Chu s iu hnh ca Ban gim c c cc b phn nghip v hot ng trong cc lnh vc sn xut kinh doanh l: + Phng ti chnh k ton: chu trch nhim v cng tc hch ton k ton ton b cc nghip v kinh t pht sinh trong ton cng ty theo ng ch v chun mc k ton do B Ti Chnh ban hnh
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
37
+ Phng t chc lao ng: Tham mu nghin cu xy dng v hon thin b my qun l Cng ty, lp k hoch v t chc o to nng bc tuyn dng lao ng, theo di b tr hp l, s dng lao ng c hiu qu, gii quyt thc hin cc ch ngh hu i vi ngi lao ng. + Phng khoa hc k thut : Theo di, ci tin thit b cng ngh sn xut, m bo cht lng sn phm, bo m thit b my mc hot ng c hiu qu, xy dng nh mc kinh t k thut, ni quy an ton v quy trnh vn hnh cc thit b mt cch c hiu qu nht. + Phng bo v qun s : Chu trch nhim bo v an ton v ti sn thit b vt t trong Cng ty, thc hin cng tc qun s ca Cng ty. + X nghip sn xut ng thp hn: Chuyn sn xut ng thp hn cung cp cho cc bn hng trong c nc . + Chi nhnh Min Nam: t ti TP. H Ch Minh y l i l vn phng giao dch gii thiu sn phm ca Cng ty. + X nghip Kinh doanh XNK tng hp : L X nghip chuyn mua bn XNK cc mt hng phi thp ca Cng ty + Cc phn xng sn xut: ph hp vi quy trnh cng ngh sn xut sn phm, Cng ty t chc sn xut theo tng phn xng. C th c 3 phn xng sn xut sau: - Phn xng c kh. - Phn xng thit b p lc . - Phn xng thit b cng nghip . C 3 phn xng u c nhim v ch yu thc hin gia cng c kh theo yu cu ca cc hp ng m Cng ty k kt c, thc hin sn xut sn phm theo k hoch Cng ty ra .
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
38
S b my qun l hot ng sn xut Kinh doanh ti Cng ty C kh Quang Trung .
Gim c Cng Ty
Ph gim c sn xut kinh doanh
Ph gim c xut nhp khu
Ph gim c k thut
Phng k hoch
Ban bo v
X nghip kinh doanh xut nhp khu tng hp
Phng t chc lao ng
Phng ti chnh k ton
Phn xng c kh
Phn xng thit b p lc
Phn xng thit b cng nghip Chi nhnh Min Nam
X nghip sn xut ng thp hn
2.2. T chc b my k ton v hnh thc p dng ti Cng ty C kh Quang Trung.
Cng ty t chc b my k ton theo hnh thc k ton tp trung v p dng hnh thc k ton Nht k chng t. Hin nay cng ty a my vi tnh vo s dng trong cng tc qun l thng tin kinh t do cung cp thng tin mt cch chnh xc, kp thi. Cng ty p dng hnh thc k ton Nht k chng t, theo hnh thc ny cc nghip v kinh t pht sinh c phn nh trn NKCT thng qua cc bng k, s chi tit cui thng cn c vo NKCT ghi vo S ci ri ln bng bo co k ton.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
39
Trnh t v phng php ghi chp k ton thnh phm, Tiu th thnh phm Cng ty C kh Quang Trung nh sau:
Chng t gc
Bng k S 1,2,8,9,11
Nht k chng t s 8
S chi tit Thnh phm
S ci TK 155,632...
Bo co k ton
Bng tng hp Chi tit
Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thng Xut pht t yu cu, nhim v ca cng tc hch ton b my k ton lun c trnh , nng lc p ng cho cng tc k ton nm chc chuyn mn nghip v v nhit tnh cng tc. - K ton trng cng ty: chu trch nhim bao qut chung, t chc, kim tra cng tc hch ton k ton ton cng ty. Vi chc nng ny k ton trng l ngi gip vic cho gim c v cng tc chuyn mn, nghip v k ton trong cng tc qun l.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
40
- K ton tng hp: ph trch cc phn hnh k ton nh tnh hnh tng, gim Ti sn c nh, lng phi tr cho cn b cng nhn vin v theo di cng n phi tr ca Cng ty. Cui thng tng hp ln bo co ti chnh. - K ton qu kim k ton tm ng: chu trch nhim lu gi, qun l s lng tin mt hin c ti doanh nghip theo s chi v thu tng ngy. - K ton thanh ton kim k ton vt liu: thng xuyn kim sot, thng bo tnh hnh thu chi, lin h vi cc b phn c nhu cu s dng tin mt m bo ch thanh ton v theo di tnh hnh vt liu v s lng v gi c nh mc, tiu hao nh mc tiu hao vt liu, lin h vi cc b phn thu mua. - K ton tiu th kim K ton cng n phi thu: c nhim v hch ton chi tit v tng hp thnh phm, lp bng k s 11, NKCT s 8 v theo di tnh hnh cng n phi thu.
S t chc b my k ton ti Cng ty C kh Quang Trung.
K ton trng
K ton tng hp
K ton Qu
K ton Thanh ton
K ton Tiu th
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
41
2.3. Tnh hnh thc t k ton thnh phm, tiu th thnh

phm ti cng ty c kh Quang Trung.
2.3.1.Hch ton thnh phm ti Cng ty C kh Quang Trung.

2.3.1.1. Phng php tnh gi thnh phm xut kho ti Cng ty. Cng ty C kh Quang Trung p dng phng php tnh gi thnh trc tip theo tng n t hng. Ton b chi ph sn xut pht sinh u c tp hp theo tng n hng, khng k s lng sn phm ca n hng nhiu hay t. i vi cc chi ph trc tip nh : CPNVLTT, CPNCTT pht sinh trong k lin quan trc tip n n hng no th k ton cng ty hch ton trc tip cho tng n t hng theo cc chng t gc hay bng tp hp, bng phn b chi ph m cc Phn xng c giao khon trc tip cung cp ln. Do c th sn xut nh trn nn Cng ty p dng theo hai phng php tnh gi thc t ca thnh phm xut kho nh sau: - Phng php 1: Nu l thnh phm xut kho hng lot th gi tr thc t c p dng n gi bnh qun gi quyn theo cng thc: Gi thc t thnh phm xut kho trong thng Trong : n gi thc t bnh qun gia quyn Gi thc t TP tn kho u thng = S lng TP tn kho u thng + + Gi thc t TP nhp trong thng S lng TP nhp trong thng = S lng thnh phm xut kho trong thng x n gi thc t bnh qun gia quyn
V d: Tnh gi thc t thnh phm: Vng bi in xut kho hng lot trong thng 12/2002 nh sau: S lng (Ci) 1. S d u thng: 2. Nhp trong thng: 10 Thnh tin (ng) 160.500.000
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip Ngy 10/12/02 chng t s 1 3. Xut trong thng: Ngy 1/12/02 chng t s 5: ............... Ngy 30/12/02 chng t s 35: Tng xut trong thng:
42 2 6 2 11
Sinh vin: Th Thu Hin 33.996.000
Vy ta c gi thc t thnh phm xut kho nh sau: n gi thc t bnh qun gia quyn 160.500.000 + 10 16.208.000 11 x + (ng) 16.208.000 33.996.000 2
= =
Gi thc t thnh phm xut kho trong thng
= =
178.288.000 (ng)
- Phng php 2: Nu thnh phm xut kho sn xut theo n t hng th gi thc t thnh phm xut kho ca Cng ty c tnh theo phng php thc t gi ch danh ca tng n t hng, do gi thc t thnh phm xut kho cng chnh l gi thnh sn phm nhp kho ca n hng. Do c im sn xut theo tng n t hng nn vic tnh gi thnh phm ti Cng ty ch tin hnh khi c n t hng no hon thnh, v vy k tnh gi thnh ca Cng ty thng khng ng nht vi k bo co. i vi nhng n t hng no n k bo co nhng cha hon thnh, th k ton Cng ty theo bng tp hp ton b chi ph ca cc phn xng c giao khon theo n t hng v coi l sn phm d dang cui k chuyn sang k sau. i vi nhng n t hng hon thnh th chi ph tp hp theo n hng m cc phn xng c giao khon bo co ln chnh l gi thnh sn phm ca n t hng ny.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
43
Gi thnh ca thnh phm c Cng ty giao khon cho cc phn xng theo t l giao khon thc t ca tng gi tr n hng m Cng ty k kt c. Ton b chi ph sn xut s c cc phn xng tp hp a ln b phn k ton Cng ty k ton tp hp chi ph sn xut cho tng n hng. Da vo cc phiu giao khon, bng tp hp chi ph cho cc phiu khon m cc phn xng giao khon tp hp ln k ton cng ty tnh ra gi thnh thc t ca tng sn phm theo tng n t hng c th. i vi nhng n t hng c nhiu loi sn phm khc nhau th mi loi sn phm cng c tp hp theo tng th tnh gi thnh ring. Qu trnh x l n t hng, sn xut v tp hp chi ph sn xut tnh gi thnh theo cng vic c thc hin theo trnh t sau:
Tp Lnh H sn xut Hp Chi Ph Theo PXK Phiu theo di L Mc phn b hp CPSXC Tp Phiu tnh gi thnh theo H
Quy nh ring cho tng PX
V d: Thng 12/2002 tnh gi thnh thc t ca thnh phm: My ct tn cun nh sau: Phiu tnh gi thnh thnh phm Theo n t hng s 03 Tn mt hng: My ct tn cun. n v t hng: Cng ty TNHH thp Vit Anh. n v c giao khon: - Phn xng c kh. - Phn xng thit b p lc. - Phn xng thit b cng nghip. S lng: 03 ci.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip n v tnh: ng
44
n v thc hin Thu S tin

170.100.000
S tin Khon
121.500.000
Phn kh
Phn
xng Phn nghip
xng n
gi
VAT
8.100.000
xng c thit b p lc
63.180.000 30.375.000
thit b cng sn phm

27.945.000 40.500.000
K ton lp
K ton trng
Trong v d trn Cng ty nhn mt n t hng ca Cng ty TNHH thp V_Anh thu lm 3 my ct tn cun vi tr gi l: 170.100.000 ng, trong VAT 5% l 8.100.000 ng. Khi k kt xong hp ng t hng, phng K hch sn xut kim tra d ton, lp phiu giao khon trc tip cho cc phn xng tin hnh sn xut mt hng ny. T l khon c Cng ty p dng cho tng n hng l 75% tng gi tr tng hp ng. Tu theo cch tnh chi tit mi chi ph phc v cho tng n hng m Cng ty giao khon cho cc phn xng l khc nhau. Gi giao khon l gi cha bao gm thu GTGT 5%. C th l: Gi giao khon = (170.100.000 - 8.100.000) x 75% = 121.500.000 ng Trong : Phn xng c kh sau khi c tnh ton y cc chi ph cn thit nh CPNVLTT, CPNCTT, chi ph khu hao my mc thit b nh xng phc v cho sn xut sn phm Cng ty giao khon vi gi l 63.180.000ng hon thnh mt s phn vic ca sn phm theo n hng. Phn xng thit b p lc c giao khon vi gi l 30.375.000 ng phi hp hon thnh sn phm vi phn xng c kh, phn xng thit b cng nghip. Phn xng thit b cng nghip c giao khon vi gi 27.945.000 ng cng phi hp hon thnh sn phm vi phn xng thit b p lc
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
45
v phn xng c kh trong cng ty ang sn xut sn phm theo n hng ny. Nh vy gi thnh phm my ct tn cun nhp kho c gi tr l: 121.500.000 ng (n gi nhp kho l: 40.500.000 ng/sn phm). i vi thnh phm xut kho: Gi thc t thnh phm xut kho ca Cng ty c nh gi theo tng n hng, do gi thc t thnh phm xut kho cng chnh l gi thnh sn phm nhp kho ca n hng. Do gi thc t xut kho ca n t hng my ct tn cun cng l: 121.500.000 ng. Phng php tnh gi thnh thc t sn phm xut kho l c s xc nh kt qu HSXKD trong thng v l cn c xc nh gi bn hp l sao cho m bo b p chi ph v c li nhun. 2.3.1.2. Cc chng t k ton s dng trong qu trnh hch ton thnh phm cng ty s dng cc chng t sau: - Phiu nhp kho - Phiu xut kho - Ho n kim phiu xut kho. Chng t nhp kho l PNK c lp thnh 3 lin ( t giy than vit 1 ln) + Lin 1: lu ni lp kho + Lin 2: th kho gi ghi th kho sau giao cho k ton ghi + Lin 3: ngi nhp gi. Ho n kim phiu xut kho :va l ho n bn hng va l phiu xut kho khi bn hng, lp 4 lin + Lin 1 ( en ) lu quyn gc + Lin 2 ( ) giao cho khch hng + Lin3 ( xanh ) th kho gi ghi th kho v sau giao cho k ton + Lin 4 ( xanh ) dng lu chuyn ni b 2.3.1.3. Hch ton chi tit thnh phm. Hch ton chi tit thnh phm l vic kt hp gia th kho v phng k ton nhm theo di gim st mt cch cht ch vic nhp xut tn kho theo tng loi thnh phm, thnh phm sn xut hon thnh. thun tin Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
46
vi iu kin thc t v tnh hnh kim tra i chiu s liu gia th kho v k ton thnh phm, Cng ty C kh Quang Trung s dng phng php ghi th song song theo trnh t: + Ti kho: Th kho s dng th kho ghi chp, phn nh tnh hnh nhp xut, tn kho theo ch tiu s lng. Song i vi Cng ty C kh Quang Trung l sn xut theo n t hng nn sn phm hon thnh nhp kho l khch hng n nhn v thanh ton ngay cho cng ty nn c th ni sn phm tn kho trong cng ty l rt t. Mi khi c sn phm sn xut hon thnh th phng k ton, phng k hoch lm th tc nhp kho theo phiu nhp kho.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip n v:. a ch:

TC/Q/CKT
47
Phiu nhp kho
S: 13
Mu s: 01- VT
Q s: 1141
Ngy 15 thng 12 nm 2002
N:155 C:154
ngy 1 11 1995 ca BTC
H tn ngi giao hng: ng Trung - Phn xng thit b cng nghip Theo n t hng S 03 Ngy 1 thng 12 nm 2002 ca Cng ty TNHH thp Vit Anh Nhp ti kho: Ch Ho
S lng S th t A
1
Tn, nhn hiu, quy M cch, phm cht Vt t (sn phm, Hng ho ) B
My ct tn cun
n Theo v chng tnh t
Thc nhp
n gi
Thnh tin
D
Ci
1
03
2
03
3
40.500.000
4
121.500.000
Cng
03
40.500.000
121.500.000
Cng thnh tin (bng ch): Mt trm hai mt triu nm trm ngn ng./. Nhp, ngy 15 thng 12 nm 2002
Ph trch cung tiu Ngi giao hng Th kho K ton trng Th trng n v
Khi khch hng n nhn hng th Cng ty lm th tc xut kho thnh phm thng qua vic lp cc chng t nh phiu xut kho, ho n GTGT, ho n kim phiu xut kho.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip n v a ch..
48

Mu s: 02 - VT
Phiu xut kho S 16

ngy 15 thng 12nm 2002 N: 632 C: 155
Q s: 1141 TC/Q/CKT
H tn ngi nhn hng: Nguyn Vn Nam B phn phn xng c kh L do xut kho: Bn hng Xut ti kho: Ch Ho S th t A
1
Tn, nhn hiu, quy M cch, phm cht vt s t (sn phm, hng ho ) B
My ct tn cun ..................................
n S lng v Yu Thc tnh cu xut 2

03
n gi
Thnh tin
D
Ci
3
40.500.000
4
121.500.000
Cng
03
40.500.000
121.500.000
Cng thnh tin (bng ch): Mt trm hai mt triu nm trm ngn ng./. Xut, ngy15 thng 12 nm 2002 K ton trng Ph trch cung tiu Ngi nhn Th kho
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
49
Ho n kim phiu xut kho
Ngy 15 thng 12 nm 2002 (lin 3 dng thanh ton) H tn ngi mua: Phm Vn An a ch : Cng ty TNHH Thp Vit Anh Hnh thc thanh ton : Tin mt S hiu TK:
Stt A Tn quy cch sn phm hng ho B My ct tn cun Tng cng MS C n v tnh D Ci S lng 1 03 03
Mu s: 02 VT Q s: 1141 QC/Q/CKT Quyn s 500 S 016
n gi 2
Thnh tin 3
54.000.000 162.000.000 54.000.000 162.000.000
Tng s tin (vit bng ch ): Mt trm su mi hai triu ng. Trong thu GTGT : 8.100.000 Thi gian v a im bo hnh: 6 thng k t ngy giao hng
Ngi mua Ngi vit ho n Th kho K ton trng Th trng n v
Cn c vo phiu xut kho, ho n kim phiu xut kho do phng k ton gi xung th kho tin hnh xut kho v vo th kho theo ch tiu s lng mt cch chnh xc. Cui thng th kho tin hnh cng dng tng trn th kho v tin hnh kim kho ghi chnh xc s tn trn th kho sau i chiu s liu trn s chi tit thnh phm ti phng k ton. + Ti phng k ton: Hng ngy k ton thnh phm cn c vo cc chng t: phiu nhp kho thnh phm, phiu xut kho, ... vo s chi tit thnh phm theo di chi tit cho tng th thnh phm (biu s 01) Cui k hch ton, cn c vo s chi tit thnh phm k ton i chiu vi th kho, tnh gi thc t thnh phm xut kho v tin hnh tng hp chi tit v bo co tnh hnh nhp, xut, tn kho thnh phm (biu s 02)
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
50
C s lp bng tng hp chi tit tnh hnh nhp, xut, tn kho thnh phm. Mi loi thnh phm c ghi trn mt dng ca Bng cn c vo cc s liu v gi tr nhp, xut, tn kho ca tng loi thnh phm trn cc s chi tit thnh phm tng ng. Cui thng k ton tng hp s liu tng cng trn Bng tng hp chi tit nhp, xut, tn kho thnh phm dng i chiu vi s ci ti khon 155,632... v l cn c lp bo co ti chnh v tnh hnh bin ng thnh phm ti Cng ty. 2.3.1.4. Hch ton tng hp thnh phm. Ti Cng ty C kh Quang Trung. hch ton tng hp thnh phm Cng ty s dng cc ti khon sau: TK 155 Thnh phm. TK 632 Gi vn hng bn. TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. Hng ngy k ton cn c vo phiu nhp kho ( s 13 ) v cc chng t lin quan khc lp Bng k s 8 - Nhp xut tn kho thnh phm, mi dng trn bng k s 8 phn nh tnh hnh nhp xut tn v mt gi tr v s lng ca mi loi thnh phm. Phn ghi N TK 155 theo nh khon: N TK 155: 121.500.000 C TK 154: 121.500.000 V cn c vo cc chng t: phiu xut kho, phiu nhp kho, ho n GTGT, v cc chng t khc lin quan lp Bng k s 8 - Nhp xut tn kho thnh phm (Biu s 03) phn ghi C TK 155 theo nh khon: N TK 632: 121.500.000 C TK 155: c tnh bng cng thc: S d cui thng = S d u thng + S pht sinh N trong thng - S pht sinh C trong thng = 375.236.000 + 1.922.365.000 - 2.125.228.000 = 172.373.000 (ng) 121.500.000 Ct s d cui thng phn nh s thnh phm tn kho cui thng v
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
51
Cui thng, k ton cn c vo s liu tng hp ca Bng k s 8 ghi vo ct ghi C TK 155 - Nht k chng t s 8 theo bt ton: N TK 632: 2.125.228.000 2.125.228.000 C TK 155:
Sau khi kho s Nht k chng t s 8, k ton xc nh s tng cng pht sinh bn C TK 155 ca Nht k chng t s 8 ghi vo S ci TK 155 (biu s 11) v s pht sinh N TK 155 i ng pht sinh C TK 154, 632, nh khon: N TK 155: 1.874.865.000 C TK 154: 1.874.865.000
2.3.2. Hch ton tiu th thnh phm.

2.3.2.1.c im v tiu th thnh phm ti cng ty. Tiu th l mt trong nhng khu quan trng ca qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. Tiu th l khu lu thng hng ho, l cu ni gia sn xut phn phi sn phm v tiu dng. Nhn thc c tm quan trng ca vn tiu th i vi s tn ti v pht trin ca mnh, Cng ty khng ngng ci tin, tng bc nng cao cht lng sn phm, i mi dy chuyn cng ngh nhm p ng nhu cu sn xut ca ngnh cng nghip nc nh. Bn cnh Cng ty lun coi trng cng tc nghin cu th trng, s dng nhng chnh sch u i v gi bn v a dng ho cc th thc thanh ton to iu kin thun li cho khch hng. Hin nay phn ln sn phm ca Cng ty l cc n t hng ca khch hng trn khp cc tnh thnh trong c nc. Do vy vic tiu th thnh phm ti Cng ty ch yu do khch hng trc tip t hng ti Cng ty, Cng ty C kh Quang Trung c quan h vi rt nhiu khch hng, v th vic phn loi khch hng l ht sc thit thc. i vi nhng bn hng c uy tn hoc c nhng n t hng thng xuyn, Cng ty cho php n li tin hng theo nhng iu khon trong hp ng k kt gia hai bn hoc cng ty c th cho n v mua tr chm trong vng 10 ngy hay cng ty c th chp nhn gim gi cho khch hng. i vi nhng khch hng khng thng xuyn lin tc, trc khi nhn c sn phm ca mnh Cng ty yu cu khch hng phi thanh ton
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
52
y s tin ghi theo ho n. Nu khch hng mun n li th phi k cc ti sn c gi tr tng ng vi l hng va c cam kt thanh ton ng k hn m Cng ty yu cu. Nu n v mua khng chp hnh ng hn th cng ty s chuyn cng vn bo v s chm tr ca khch hng, tu theo mc m pht tnh li sut cho s tin tr chm qu hn. 2.3.2.2. Hch ton doanh thu tiu th. phn nh doanh thu tiu th sn phm trong k Cng ty s dng cc ti khon sau: TK 511 - Doanh thu bn hng. TK 512 - Doanh thu bn hng ni b. TK 632 - Gi vn hng bn. TK 3331 - Thu GTGT phi np. TK 111 - Tin mt. TK 112 - Tin gi ngn hng TK 131 - Phi thu ca khch hng. theo di vic tiu th thnh phm hng ho trong k Cng ty m S chi tit bn hng: Khi khch hng mua hng, k ton vit ho n GTGT, hng ngy k ton tin hnh ghi vo S chi tit bn hng ( biu s 04 ) theo di chi tit cho tng sn phm, hng ho, dch v cung cp cho khch hng thanh ton tin ngay hay chp nhn thanh ton. S chi tit bn hng c m cho tng thnh phm, ct ngy thng ghi s phn nh ngy vo s, ct chng t phn nh v s hiu v ngy thng ca chng t, ct din gii phn nh tn Khch hng, ct TK i ng phn nh phng thc thanh ton ghi trong Ho n GTGT, ct s lng n gi thnh tin cn c vo Ho n GTGT, ct gim tr trong thng c pht sinh khon gim tr, chit khu c tnh theo t l phn trm trn doanh thu cha c thu GTGT Cui thng, k ton cn c vo cc S chi tit bn hng m cho tng th thnh phm ny ghi vo NKCT s 8 phn ghi C TK 511 ( biu s 10) theo cc bt ton sau: N TK 111: N TK 112: 296.824.000 442.600.500 Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip N TK 131: C TK 511: TK511( biu s 13 )
53 1.786.399.500
2.525.824.000
Sau t NKCT s 8, cng pht sinh C TK 511 ghi vo s ci ng thi vi vic theo di doanh thu tiu th, k ton Cng ty cn m s chi tit thanh ton vi ngi mua. C s lp S chi tit thanh ton vi ngi mua: S ny c m theo di cho tng i tng khch hng c th, v thng xuyn theo di cc khon phi thu ca Khch hng nhm kp thi n c Khch hng thanh ton tin hng. Hng ngy, cn c vo ho n GTGT v s chi tit bn hng, k ton vo S chi tit thanh ton vi ngi mua m cho tng khch hng (v d khch hng: Cng ty TNHH thp Vit Anh Cn c Hp ng s 19337 ngy 15-12-2002 Cng ty c kh Quang Trung bn cho Cng ty thp Vit Anh 03 my ct tn cun vi n gi l 54.000.000 /1 my, Cng ty thp Vit Anh cha thanh ton k ton ghi vo s chi tit bn hng theo nh khon sau: N TK 131: 170.100.000 (Chi tit khch hng: Cng ty TNHH thp V-Anh) C TK 511 : C TK 3331: 162.000.000 8.100.000
Khi khch hng thanh ton tin hng, k ton cn c vo chng t tin mt, chng t ngn hng v cc chng t khc c lin quan ghi vo S chi tit thanh ton vi ngi mua ( biu s 05 ). C th ngy 20/12/2002 Cng ty TNHH thp Vit Anh thanh ton cho Cng ty bng tin gi Ngn hng c phn nh theo nh khon sau: N TK 112: 170.100.000 170.100.000 C TK 131:
(Chi tit khch hng: Cng ty TNHH thp V-Anh) Cui thng, cn c vo s liu tng cng trn S chi tit thanh ton vi ngi mua m cho tng khch hng, k ton ghi 1 ln vo 1 dng ln Bng k s11 -Phi thu ca khch hng ( biu s 06 )
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
54
Sau khi kho s bng k s 11, xc nh s pht sinh bn C TK 131, k ton ly s tng cng ca bng k s ghi vo NKCT s 8 ( biu s 10 ) - ct ghi C TK 131 i ng N cc TK lin quan theo nh khon: N TK 111: 410.949.500 1.686.399.500 N TK 112: 1.275.450.000 C TK 131: Cn c vo NKCT s 8, k ton xc nh s tng cng pht sinh bn C TK 131 ghi vo S ci TK 131 ( biu s 12 ) v s pht sinh N TK 131 c phn nh chi tit theo tng ti khon i ng theo nh khon: N TK 131: 1.875.719.475 C TK 511 : C TK 3331: 1.786.399.500 89.319.975
ng thi vi vic hch ton doanh thu k ton Cng ty tin hnh theo di v phn nh s thu GTGT u ra trong thng nh sau: Hng ngy, khi khch hng mua c ho n GTGT k ton Cng ty lp Bng k ho n, chng t hng ho dch v bn ra (mu s 02/GTGT). i vi sn phm ca Cng ty c kh Quang trung th bn ra chu mc thu sut 5% trn tng doanh s sn phm bn ra.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip Mu s: 02/GTGT
55
Bng k ho n, Chng t hng ho, dch v bn ra (Km theo t khai thu GTGT) (Dng cho c s tnh thu GTGT theo phng php Khu tr thu k khai hng thng) Thng 12 nm 2002
Tn c s kinh doanh: Cng ty C kh Quang Trung. M s: 0100100368 - 026
a ch mi: s 360 ng Gii phng T.Xun H Ni (n v: ng VN)

Chng t mua hng ho, dch v S 1 19324 ..... 19337 ....... ...... 15/12/02 ...... Ngy 2 1/12/02 .......... Cng ty TNHH thp V-Anh 162.000.000 ........... Cng 2.525.824.000 126.291.200 8.100.000 3 Nh my giy Vn in Tn Khch hng Doanh s bn (cha c thu) 4 210.228.500 Thu gi tr gia tng 5 10.511.425 Ghi ch 6
H ni, ngy 31 thng 12 nm 2002

Ngi lp biu K ton trng
(K r h tn)
(K r h tn)
2.3.2.3. Hch ton gi vn hng bn. Tng t nh phn hch ton doanh thu bn hng, hng ngy k ton cn c vo phiu xut kho v ho n GTGT m s chi tit TK 632. Cui thng k ton cn c vo s chi tit TK 632 ln NKCT s 8 - phn ghi C TK 632 theo nh khon: N TK 911: 2.077.728.000 C TK 632: 2.077.728.000 V k ton cn c s liu ca NKCT s 8 ln S ci TK 632 (biu s 14)
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
56
S chi tit TK 632

Thng 12/ 2002 n v tnh: VN
S TT S 1 .... 6 ..... 35 Chng t Ngy 1/12/02 ..... 15/12/02 ........ 25/12/02 35 30/12/02 31/1202 Din gii Thng 12/2002 1 .... 6 .... Vng bi in: 6 ci ......... My ct tn cun : 3 ci 155 .......... Hng bn tr li Vng bi in: 2 ci Kt chuyn GVHB Cng 155 155 911 2.125.228.000 32.416.000 2.077.728.000 2.125.228.000 155 97.248.000 ..... 121.500.000 ..... 47.500.000 TK i ng N S tin C
2.3.2.4. Hch ton cc khon gim tr doanh thu. * K ton hng bn b tr li: Hng bn b tr li Cng ty pht sinh khi b sai thng s k thut, hng km cht lng.... K ton cn c vo cc chng t lin quan hch ton gim tr doanh thu, thu GTGT v khon phi thu ca khch hng. C th: Ngy 25/12/2002 Cng ty nhn c 1 ho n GTGT s 89523 v Bin bn tr li hng ca Cng ty giy Vn in tr li 1 my ct giy mua t thng 11/2002 do chi tit my b li, vi tng gi tr thanh ton l: 62.475.000 ng (trong : tr gi bn cha thu: 59.500.000 ng; thu GTGT l: 2.975.000 ng). K ton cn c vo ho n hng tr li, xc nh gi vn ca hng b tr li v ghi: N TK 155: 47.500.000 47.500.000 C TK 632: N TK 531 : N TK 3331:
ng thi hch v s tin hng bn b tr li: 59.500.000 2.975.000 62.475.000 Lp CKT3 K2
C TK 112: Trng Cao ng Cng Nghp H Ni
Chuyn tt nghip
57
Cui k k ton kt chuyn ton b tr gi hng b tr li ghi gim doanh thu bn hng trong k theo nh khon: N TK 511: 59.500.000 59.500.000 C TK 531: * K ton gim gi hng bn. Ti Cng ty C kh Quang Trung, trng hp gim gi hng bn pht sinh khi sn phm tiu th nhng v l do hng bn km phm cht l rt t. Nhng nu xy ra th khch hng lm n ngh xin gim gi hng bn. Sau khi xem xt tnh hnh thc t, nu c Gim c Cng ty chp nhn th cn c vo bin bn gim gi c k kt gia hai bn k ton s ghi s v thanh ton s tin gim gi cho khch hng v iu chnh doanh thu bn hng cng thu GTGT u ra. C th: Trch s liu thc t trong thng 12 nm 2002 Do vn cht lng sn phm, ngy 20/12/2002 Cng ty TNHH thp Vit Anh lm cng vn ngh Cng ty gim gi 10% cho s my ct tn cun m Cng ty TNHH thp Vit Anh t hng v nhn theo n t hng s 03. Cng ty C kh Quang Trung chp thun gim gi 5% trn tng gi tr thanh ton v thanh ton tr bng chuyn khon. S tin gim gi = 170.100.000 x 5% = 8.505.000 ng. Trong : Doanh thu bn hng gim = 8.100.000 ng Thu GTGT gim K ton ghi s: N TK 532: 8.100.000 N TK 3331: 405.000 8.505.000 C TK 112: N TK 511: = 405.000 ng
Cn c vo s liu ny, k ton ghi vo NCKT s 8 - ct ghi C TK 531
Cui thng k ton kt chuyn ghi gim doanh thu: 8.100.000 8.100.000 C TK 532:
Cn c vo s liu ny, k ton ghi vo NCKT s 8 - ct ghi C TK 532
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
58
2.3.3. Hch ton xc nh kt qu hot ng tiu th thnh phm.

2.3.3.1. Hch ton chi ph bn hng. Khi thc hin cng tc tiu th thnh phm ca mnh Cng ty phi b ra mt khon chi ph phc v cho khu bn hng, gm c: chi ph vn chuyn thnh phm i tiu th, chi ph bao b ng gi, chi ph bo hnh sn phm, chi ph tin lng v cc khon phi tr cho nhn vin bn hng, cc chi ph bng tin khc. Trong k k ton khng theo di ring tng khon chi ph bn hng m n cui k k ton mi tp hp chi ph bn hng, lm cn c ghi s k ton. CPBH c tp hp t cc bng phn b VL- CCDC, bng phn b tin lng, ri ghi vo bng k, NKCT s 1, s 2 v cc s k ton lin quan. K ton tin hnh tp hp chi ph bn hng v ghi S chi tit TK 641 theo nh khon: N TK 641: 169.424.600 C TK 111: C TK 152: C TK 153: C TK 334: C TK 338: C TK 112: 69.246.500 10.325.000 15.875.100 28.500.000 5.415.000 40.063.000
Cn c vo s chi tit TK 641 (biu s 07), k ton ghi vo NKCT s 8 ct ghi C TK 641 . Sau cn c vo NKCT s 8 ghi vo S ci TK 641 (biu s 15) 2.3.3.2. Hch ton chi ph qun l doanh nghip. Cc khon chi ph doanh nghip ti Cng ty C kh Quang Trung bao gm: Lng nhn vin khi qun l doanh nghip, chi ph nguyn vt liu, cng c dng c, chi ph khu hao Ti sn c nh phc v b phn qun l, chi ph dch v mua ngoi (in, in thoi, nc, fax, internet...) v cc chi ph bng tin khc. Trong k k ton khng theo di ring tng khon mc chi ph m n cui k hch ton k ton mi tin hnh tp hp ton b chi ph qun l
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
59
doanh nghip thng qua cc chng t c lin quan nh bng phn b(VLCCDC, tin lng, khu hao TSC) NKCT s 1, s 2. Cui k hch ton k ton cn c chng t, s sch lin quan n cc khon chi ph qun l doanh nghip do b phn k ton khc cung cp k ton ghi vo s chi tit ti khon 642 theo nh khon: N TK 642: 119.312.400 35.000.000 11.770.500 4.575.000 7.423.000 20.500.400 33.650.000 6.393.500 C TK 111: C TK 112: C TK 152: C TK 153: C TK 214: C TK 334: C TK 338:
Cn c vo s chi tit TK 642 (biu s 08), k ton ghi vo NKCT s 8 ct ghi C TK 642 . Sau cn c vo NKCT s 8 ghi vo S ci TK 642 (biu s 16) 2.3.3.3. Hch ton xc nh kt qu hot ng tiu th thnh phm. Kt qu hot ng sn xut kinh doanh trong k ca Cng ty C kh Quang Trung bao gm: kt qu hot ng sn xut kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh, kt qu hot ng bt thng, vic Xc nh kt qu tiu th thnh phm c th hin trn NKCT s 8. hch ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh trong k k ton Cng ty s dng ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh . Cui k, k ton tin hnh xc nh kt qu sn xut kinh doanh v ghi s chi tit ti khon 911 theo cc nh khon nh sau: + Kt chuyn doanh thu thun: Doanh thu thun = Doanh thu bn hng - Cc khon gim tr = 2.525.824.000 - 59.500.000 - 8.100.000 = 2.458.224.000 ng N TK 511: 2.458.224.000 2.458.224.000 C TK 911:
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
60
+ Kt chuyn tr gi vn hng bn trong thng= gi vn hng xut trong thng (-) gi vn hng nhp trong thng. Gi vn hng bn k/ c = 2.125.228.000 - 47.500.000 = 2.077.728.000 ng N TK 911: 2.077.728.000 2.077.728.000 C TK 632: N TK 911: 169.424.600 169.424.600
+ Kt chuyn chi ph bn hng trong thng: C TK 641: N TK 911: 119.312.400 119.312.400 8.571.500 8.571.500
+ Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip trong thng: C TK 642: N TK 711: C TK 911: N TK 911: 68.630.000 68.630.000 1.350.000 1.350.000 4.458.500 4.458.500
+ Kt chuyn thu nhp hot ng ti chnh trong thng
+ Kt chuyn chi ph hot ng ti chnh trong thng : C TK 811: N TK 721: C TK 911: N TK 911: C TK 821: nh nh sau: KQ tiu th TP = DT BH Thun - Gi vn HB CPBH CPQLDN
+ Kt chuyn thu nhp hot ng bt thng trong thng:
+ Kt chuyn chi ph hot ng bt thng
+ Kt qu sn xut kinh doanh trong thng 12 nm 2002 c xc
Kt qu HTC
Thu Nhp HTC
Chi ph HTC
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
61
Kt HBT KQ HSXKD =
qu
Thu Nhp HBT
Chi ph HBT + KQHBT
KQTTTP
+ KQHTC
N TK 911:
28.592.000 28.592.000
C TK 421:
Sau ghi vo s chi tit TK 911 (biu s 09) Sau ghi vo s ci TK 911 ( biu s 17 ) Cui thng, k ton kho s NKCT s 8 l s k ton tng hp cui cng phn nh tng hp qu trnh tiu th, xc nh tng s pht sinh bn C ca cc TK: 155, 131, 511, 632, 641, 642, 711, 721, 811, 821, 911 i ng N cc TK lin quan v ly s tng cng ca NKCT s 8 ghi vo s ci. S ci ca cng ty c m cho c nm, mi t s m cho mt TK, trong phn nh s N, C v s d cui thng ca TK . S pht sinh C ca mi TK c phn nh trn s ci theo tng s d t cc NKCT ghi c ca TK , s pht sinh N c ly t cc s chi tit, bng k, NKCT c lin quan.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
62
chng 3:
mt s kin nhm hon thin cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm ti cng ty C Kh quang Trung.
3.1. nh gi khi qut v cng tc k ton thnh phm v
tiu th thnh phm ti cng ty C Kh Quang Trung.
Trong nn kinh t th trng, cng vi s pht trin ca t nc, cng ty C Kh Quang Trung khng ngng phn u t mc tiu tng trng nhanh v bn vng. B my qun l ni chung v b phn k ton ni ring, c bit l khu k ton thnh phm v tiu th thnh khng ngng c hon thin p ng nhu cu sn xut kinh doanh. Tnh hnh thc t cng ty cho thy, cng ty p dng hnh thc NKCT l hon ton ph hp, qui nh m v ghi chp trn cc bn k, NKCT, s chi tit ... tng i cht ch v khoa hc, kt hp rng ri vic ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian vi vic h thng ho cc nghip v theo ni dung kinh t. Kt hp vic hch ton tng hp v hch ton chi tit trn cng mt s k ton v trong cng mt qu trnh ghi chp. Cng ty lun chp hnh ng cc chnh sch, ch k ton ti chnh ca nh nc, cc chnh sch gi, thu, t chc m s k ton mt cch ph hp phn nh , gim c tnh hnh bin ng ca thnh phm v tiu th thnh phm, do vy k ton thnh phm v tiu th thnh phm gp phn bo v ti sn ca cng ty. C cu t chc b my k ton ca cng ty gn nh, hp l, hiu qu, trong qui nh r rng, c th chc nng nhim v cho tng nhn vin k ton, m bo s kim tra i chiu ln nhau gia cc phn hnh k ton. i ng nhn vin k ton ti cng ty l nhng ngi c kinh nghim, thng tho chuyn mn, nhit tnh v sng to trong cng vic. i vi cng tc k ton thnh phm : K ton phn nh mt cch y cc hot ng kinh t din ra lin quan n khu cng tc k ton Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
63
ny. Mi hot ng nhp xut kho thnh phm u c phn nh y trn s sch chng t k ton theo qui nh hin hnh v qui nh ca cng ty, t vic lp cc chng t gc ban u n cng tc k ton chi tit, tng hp . ng thi phn nh kp thi cc hot ng kinh t din ra, qua theo di chi tit tnh hnh sn xut kinh doanh tng thng, tng qu, tng nm. i vi cng tc k ton tiu th thnh phm: y l ni dung quan trng trong cng tc k ton ca cng ty v n lin quan ti vic xc nh kt qu, cc khon thu nhp thc t v phn phi np nh nc v n phn nh s vn ng ca ti sn, tin vn ca cng ty trong lu thng. Do c im ca cng ty c khi lng thnh phm ln c gi tr cao nn vic tiu th thnh phm khng d dng. Cng ty C Kh Quang Trung t chc hch ton tiu th mt cch linh hot v hp l va p ng yu cu qun l ca cng ty. Bn cnh cng ty thc hin vic c gii ho cng tc k ton, a my vi tnh vo s dng trong cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm, do cung cp y kp thi v chnh xc nhng thng tin kinh t cn thit cho qun l, nh gi hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty. Tuy nhin, bn cnh nhng u im ca cng tc hch ton thnh phm v tiu th thnh phm m cng ty C Kh Quang Trung t c cn c nhng tn ti m cng ty c kh nng ci tin v hon thin nhm p ng hn na yu cu trong cng tc qun l ca cng ty. 3.2. Nhng tn ti v phng hng hon thin ni dung hch
ton thnh phm v tiu th thnh phm ti cng ty C Kh Quang Trung.
Trong phn hnh k ton thnh phm v tiu th thnh phm nn hon thin mt s vn sau: * X l n phi thu ca khch hng v lp d phng phi thu kh i. Tnh n ngy 31/12/2002 khch hng cn n tin ca cng ty l 137.780.000 ng thu hi c 32.540.000 ng. Mc d qun l st sao nhng vn c khch hng n khon tin ln trong thi gian di. Nu cng ty Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
64
khng i c ht n hay khch hng n qu lu, qu nhiu s dn n nhng t bn bt li kh trnh khi trong hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Tuy nhin, do cha xc nh nhng khon n l khng l khng th i uc nn hin nay, cng ty cha lp d phng n phi thu kh i theo nh quy nh ca k ton hin hnh. hn ch nhng ri ro trong kinh doanh, doanh nhip cn phi tm hiu c nguyn nhn, l do dn n vic khch hng khng c kh nng tr n th cui nin k ton trch lp d phng theo nguyn tc thn trng ca k ton. c cn c lp d phng n phi thu kh i, doanh nghip cn c chng t gc hoc xc nhn ca n v n v s tin cn n cha tr Cn c xc nh khon n phi thu kh i: + Khon n phi thu qu hn thanh ton t 2 nm tr ln, k t ngy n hn thu n c ghi trong hp ng kinh t hoc kh c vay n, cam kt n, doanh nghip tin hnh i n nhiu ln nhng vn cha thu uc n. + Trung hp c bit, tuy thi gian qu hn, cha ti hai nm nhng n v n ang trong thi gian xem xt gii th, ph sn hoc ngi n c du hiu b trn, b giam gi xt x th c coi l khon n phi thu kh i. Thi im lp v hon nhp khon d phng n phi thu kh i u c thc hin thi im kha s k ton lp Bo co ti chnh nm( nm ti chnh trng vi nm dng lch). Cn c vo bin ng thc t m cng ty ch ng xc nh mc trch lp v x l theo ng quy nh. Cch trch lp: Nm N trch lp d phng n phi thu kh i cho nm N+1 N TK 642: C TK 139: Nm N+1 nu cng ty trch thm b sung ( nu s d d phng trn TK 139 nh hn s d phng n kh i cn trch lp) N TK 642: C TK 139:
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
65
Nu s d d phng trn TK 139 ln hn s d phng n phi thu kh i cn trch lp th hon nhp vo thu nhp khc. N TK 139: C TK 711: Cng vic lp d phng n phi thu kh i cng ty cn c nhng bin php thu hi vn nhanh, tng vng quay vn a vo hot ng sn xut kinh doanh, gim thiu vic chim dng vn trong khch hng. *Tnh gi thnh thc t thnh phm xut kho theo n t hng Gi thc t thnh phm xut kho theo n t hng ti Cng ty C kh Quang Trung c xc nh theo gi ch danh ( bng ng tr gi thnh phm nhp kho ca tng n t hng ). Khi c mt hp ng sn xut sn phm k ton cng ty cn c vo bng tnh mc giao khon m phng k hoch cng ty lp ra t nhiu nm trc c th l gi tr giao khon mt hp ng bng 75% tng gi tr hp ng m cng ty k kt c thc hin giao khon vi cc phn xng sn xut v cn c vo t l giao khon ny tnh gi thnh phm nhp kho. Gi thnh phm xut kho c xc nh chnh l gi thnh phm nhp kho da trn t l giao khon cho tng phn xng. C ngha l gi thnh phm nhp xut kho khng phi l gi thc t pht sinh hnh thnh ln thnh phm m c tnh theo mt t l c nh cho mi n t hng ( cng ty quy nh l 75% ). iu ny khng m bo c tnh chch xc ca tng gi tr hp ng. Vic theo di trn s nh hng ti vic xc nh tr gi ( gi thnh ) thc ca tng n t hng. T nh hng n gi vn hng bn ra lm cho kt qu sn xut kinh doanh trong k khng chnh xc. Do Cng ty nn hch ton tnh gi ca tng n t hng theo gi thc t pht sinh trong k bng cch : + Giao cho cc thng k phn xng tp hp chi ph pht sinh : chi ph nguyn vt liu chnh, vt liu ph, cng c dng c. Cui thng bo co ln phng k ton. + K ton tnh gi thnh cn c vo chi ph thc t pht sinh do thng k phn xng gi ln, ng thi tp hp v phn b cc chi ph lin quan Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
66
trc tip n qu trnh sn xut thnh phm nh : chi ph nhn cng trct tip, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph khc bng tin... xc nh gi thnh thnh phm sn xut trong thng. Cn t l giao khon m Cng ty t ra th Cng ty ch nn dng lm tiu chun xc nh mc hon thnh sn xut ca cc phn xng i vi tng n t hng : Nu phn xng no sn xut vi tr gi thc t thnh phm hon thnh c t l ln hn so vi qui nh m phng K hoch tnh ton v giao ring cho tng phn xng nm trong 75% tng gi tr hp ng th Cng ty c th xc nh nguyn nhn v bt pht, bi thng vt cht... Nu phn xng no sn xut vi tr gi thc t thnh phm hon thnh c t l nh hn so vi qui nh c giao ring cho tng phn xng nm trong 75% tng gi tr hp ng, iu ni ln phn xng tit kim c chi ph sn xut, gim gi thnh sn phm, t tng hiu qu sn xut. Do cng ty c th khen thng, khuyn khch vt cht i vi nhng phn xng ny. * Bo hnh sn phm - i vi 1 hp ng c k kt gia cng ty vi n v khch hng, khi k kt gia hai bn th khch hng ng trc 10%, n khi giao hng giao tip 85% gi tr hp ng, cn li 5% cha thu. Bo hnh cho khch hng trong vng 1 nm, 5% bo hnh cng ty treo trn TK 131 bn N, nu sau 1 nm khng xy ra hng hc th cng ty c quyn thu hi li 5% , cn nu xy ra hng hc th khng phi np tr cng ty na.Phn hch ton cng ty cha thc hin theo cc ch . hch ton chi ph bo hnh sn phm theo ch k ton quy nh. * Xt i vi cng ty C Kh Quang Trung khng c b phn bo hnh ring + Nu doanh nghip thc hin trch trc chi ph bo hnh sn phm N TK 6415 C TK 335 - Khi tin hnh sa cha bo hnh sn phm, chi ph bo hnh c tp hp vo Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip N TK 621, 622, 627 C TK 152, 334.
67
- Cui k, khi sa cha hon thnh s kt chuyn vo ti khon 335. N TK 335 C TK 154. + Nu doanh nghip khng trch trc chi ph bo hnh Khi c hot ng bo hnh th chi ph bo hnh vn c tp hp vo N TK 621, 622, 627 C TK 152, 334 Kt chuyn chi ph bo hnh sn phm N TK 154 C TK 621, 622,627 Kt chuyn gi thnh thc t bo hnh N TK 641 C TK 154 *Hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip Trong hot ng sn xut kinh doanh, mi doanh nghip u ly mc tiu tit kim chi ph n mc thp nht li nhun t c l cao nht. Do phi qun l cht ch cc khon mc chi ph. Trong khi Cng ty c kh Quang Trung khng theo di ring tng khon mc chi ph bn hng v chi ph qunl doanh nghip pht sinh m n cui k k ton mi tin hnh tp hp ton b cc chi ph trn ti khon cp 1 l : 641 v 642. Vic hch ton nh vy l khng kp thi, d dn n vic b st, nhm ln lm cho chi ph b sai lch, nh hng n vic xc nh kt qu kinh doanh khng chnh xc v khng ng vi ch hch ton k ton, gy ra nhiu kh khn cho vic tp hp chi ph sn xut kinh doanh theo yu t. Bn cnh , nh qun l cng ty khng th nm bt c cc chi ph theo tng khon mc,t khng tm ra c nguyn nhn v bin php tit kim chi ph , lm tng li nhun ca cng ty. Do hon thin cng tc hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Cng ty nn hch ton cc chi tit ny theo tng khon mc, mi khon mc chi ph gn vi mt ti khon cp 2. C th : Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
68
* i vi ti khon 641 Chi ph bn hng Chi ph bn hng ca cng ty bao gm : chi ph vn chuyn hng i tiu th, chi ph bao b ng gi, chi ph dng c dng, chi ph bo hnh sn phm, chi ph tin lng v cc khon phi tr cho nhn vin bn hng, cc chi ph bng tin khc. Do Ti khon 641 s c m thnh cc ti khon cp 2 tng t chng 1 mc 1.4.5 Mi chi ph bn hng ca cng ty pht sinh trong k c theo di chi tit tng khon mc nh sau : - Chi ph tin lng v cc khon phi tr cho nhn vin bn hng : N TK 6411 : C TK 334: C TK 338: N TK 6412 : C TK 152: - Chi ph dng, dng c : N TK 6413 : C TK 153 : N TK 6417 : C TK 112: - Chi ph khc bng tin N TK 6418 : C TK 111: 69.246.500 69.246.500 40.063.000 40.063.000 15.875.100 15.875.100 10.325.000 10.325.000 33.915.000 28.500.000 5.415.000
- Chi ph bao b ng gi thnh phm
- Chi ph dch v mua ngoi : in, nc, in thoi...
Hng ngy, khi c chi ph pht sinh, k ton cn c vo cc chng t c lin quan vo S chi tit chi ph theo di cho TK 641 (biu s 18) * i vi ti khon 642 Chi ph qun l doanh nghip Cc khon chi ph doanh nghip ti Cng ty C kh Quang Trung bao gm : Lng nhn vin khi qun l doanh nghip,chi ph nguyn vt liu, cng c dng c, chi ph khu hao ti sn c nh phc v cho b phn qun Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
69
l, chi ph dch v mua ngoi ( in, in thoi, nc ...) v cc chi ph bng tin khc. Tng t nh vi ti khon 641, cng ty cng m cc ti khon cp 2 nh chng 1 mc 1.4.6 * C th : - Chi ph tin lng v cc khon phi tr cho nhn vin qun l : N TK 6421: C TK 334: C TK 338: - Chi ph vt liu qun l : N TK 6422 : C TK 152: - Chi ph dng vn phng N KT 6423 : C TK 153: N TK 6424 : 20.500.400 20.500.400 7.423.000 7.423.000 4.575.000 4.575.000 40.043.500 33.650.000 6.393.500
- Chi ph khu hao ti sn c nh : C TK 214: N TK 6427 : 11.770.500 11.770.500
- Chi ph dch v mua ngoi : in, nc, in thoi.... C TK 112 : - Chi ph khc bng tin N TK 6428 : 35.000.000 35.000.000 C TK 111:
Hng ngy, khi c chi ph pht sinh, k ton cn c vo cc chng t c lin quan vo S chi tit theo di cho TK 642. H thng s sch k ton tiu th thnh phm ca cng ty C kh Quang Trung. i vi vic m s k ton chi tit tiu th thnh phm, cng ty C Kh Quang Trung m ring cho tng loi thnh phm iu gip cho cng ty lun bit c kt qu sn xut ca mi mt mt hng, t m cng ty
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
70
lun c bin php hu hiu gip gim chi ph i vi tng hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Tuy nhin, vic m s chi tit bn hng (tiu th) cha hp l, s ch theo di phn doanh thu thu c v thu GTGT m cha phn nh cc khon gim tr nh chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn b tr li.vic m s chi tit tiu th theo mu sau s gip cng ty theo di doanh thu thun, gi vn hng bn, li gp cho tng th thnh phm. * Chi tit ti khon phi thu ca khch hng : theo di phi thu khch hng v ngi mua ng trc tin hnh cng ty theo di trn mt TK 131.Tuy nhin cng ty nn theo di chi tit ring i vi tng khon; phi thu ca khch hng v ngi mua ng trc tin hng, TK 131 c chi tit thnh 2 ti khon cp 2 m bo cung cp thng tin nhanh nht. TK 131.1 : Phi thu ca khch hng TK 131.2 : Ngi mua ng trc tin hng. V c im l sn xut theo n t hng, v vy khi k hp ng mua bn khch hng phi t trc cho cng ty mt khon tin. Vic theo di chi tit TK 131 gip cng ty xc nh ng n s tin cng ty tm n khch hng v s tin cn phi thu ca khch hng t c k hoch thc y sn xut hoc i n mt cch hp l. T chc h thng ho thng tin trong iu kin s dng my vi tnh, Khoa hc cng ngh ngy cng pht trin ng vai tr quan trng trong nhiu ngnh, nhiu lnh vc, mt trong nhng ngnh l k ton. My vi tnh s gip cn b k ton cung cp thng tin mt cch chnh xc, nhanh, tit kim lao ng, tit kim chi ph cho doanh nghip hiu ch hn hn so vi k ton th cng th cn phi tri qua nhiu loi s sch v vic ghi chp i khi trng lp, nhm ln, kh sa i, p dng k thut my trnh c nhiu nhm ln, tit kim thi gian v vic lu tr thng tin tr nn nh nhng v tin li. Hin nay ti cng ty C kh Quang Trung, phng k ton c trang b hai my vi tnh, 1 my in, nhng k ton ch s dng my vi tnh ch yu trong vic lp bo co quyt ton, ln bng tng kt ti sn, bo co tiu th, Trng Cao ng Cng Nghp H Ni Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
71
bng biu v NVL.... y l mt hn ch cn x l, kp thi. Do khi lng cng vic nhiu nn vic p dng vi tnh trong cng tc k ton l rt cn thit tit kim thi gian, lao ng. Do vy cng ty nn ci t cc chng trnh s dng phm mm vo cng tc k ton. Hin nay, trn th trng c rt nhiu phn mm nh: Effect, E-Asplus3.0... Ty theo loi hnh ca cng ty m cng ty s ci t phn mm sao cho vic qun ll hu hiu nht. Khi s dng phn mm th cng vic u tin l phi tin hnh m ho ton b cc i tng : khch hng, ngi bn, m ho vt t , sn phm, hng ho, sau cn c vo cc chng t nhp- xut, thu chi...k ton s nhp vo my v nh khon sn. ( s trang bn) Trn y l mt s kin ngh xung quanh vn hon thin cng tc k ton ni chung, hch ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu hot ng tiu th thnh phm ni ring ca Cng ty C kh Quang Trung. Hy vng n s gp phn nh b vo vic ngy cng hon thin vic hch ton k ton cng ty, thc y tng cng chc nng gim st ca k ton i vi sn xut nhm t hiu qu kinh t cao.
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
72
Chng t gc hoc bng tng hp chng t gc cng loi
1 Chng t m ho nhp d liu vo my 2a Nht k chung 8 S ci ti khon 5 Bng cn i th 9 6

Chng t m hocc bt ton iu chnh, bt ton kho s
2b
7 11
S k ton chi tit 4 10 Bng chi tit s pht sinh
12
Bng cn i ti khon hon chnh 12 Bng cn i k ton v cc bo co k ton khc Ghi ch: Hch ton hng ngy Hch ton cui k Quan h i chiu
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
73
Kt lun
K ton thnh phm v tiu th thnh phm l vn va mang tnh l lun va mang tnh thc t cao. Vi chc nng cung cp thng tin v kim tra, kim sot cc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, k ton thnh phm v tiu th thnh phm thc s l mt cng c c lc trong vic phn nh v gim st tnh hnh bin ng thnh phm v qu trnh tiu th thnh phm ca doanh nghip. Do hon thin cng tc k ton ni chung, k ton thnh phm v tiu thu thnh phm ni ring l mt tt yu. Nht l trong mi trng kinh t ang c s chuyn i, tiu th thnh phm tr thnh mt vn quan tm hng u th vic t chc hch ton k ton thnh phm v tiu th thnh phm i hi ngy cng hon thin hn. Trong thi gian thc tp, thng qua vic nghin cu tnh hnh thc t v k ton tiu th thnh phm ti cng ty C kh Quang Trung, em xin a ra mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm cng ty. Mong rng cc kin s c tc dng tch cc i vi cng ty. Em rt mong nhn c s ng gp ch bo tn tnh ca thy, c gio v ca cc bn c cun chuyn tt nghip ca em c y v hon thin hn. Em xin chn thnh cm n ! H Ni, ngy 23 thng 08 nm 2003 Sinh vin Th Thu Hin
Lp CKT3 K2
Chuyn tt nghip
74
Ti liu tham kho

1- Gio trnh k ton ti chnh Trng i hc Ti chnh k ton H Ni 2- Gio trnh Qun tr ti chnh doanh nghip - Trng i hc Ti chnh k ton H Ni 3- H thng k ton doanh nghip : Hng dn v chng t k ton, v s k ton NXB Ti chnh H Ni 1995 4- 400 s k ton Ti chnh ca TS Nguyn Vn Cng NXB Ti chnh 5- Thng t 89 6- H thng chun mc k ton Vit nam (quyn 1) NXB Ti chnh H Ni 1/2002 7- Lun vn v chuyn ca kho trc
Lp CKT3 K2

Tai Chinh Ke Toan KT

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tai Chinh Ke Toan KT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyn tt nghip

Sinh vin: Th Thu Hin

1.2. Vai tr v nhim v ca k ton thnh phm v tiu th

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

2.3. Tinh hnh thc t k ton thnh phm, tiu th thnh

2.3.1. Hch ton thnh phm ti Cng Ty C Kh Quang Trung:...................................................................................41

2.3.2. Hch ton tiu th thnh phm......51

2.3.3. Hch ton xc inh kt qu hot ng tiu th thnh phm58

Chng 3: Mt s kin nhm hon thin cng tc

3.2. Nhng tn ti v phng hng hon thin ni dung

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Chng 2: Tnh hnh thc t v cng tc k ton thnh phm,

Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton

thnh phm, tiu th thnh phm ti cng ty C Kh Quang Trung.

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

1.1.1. Khi nim thnh phm v yu cu qun l thnh phm:

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Sinh vin: Th Thu Hin

1.1.2. Tiu th thnh phm v yu cu qun l:

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

1.2. Vai tr v nhim v ca k ton thnh phm v tiu th

1.2.1. Vai tr ca k ton thnh phm - tiu th thnh phm:

1.2.2. Nhim v ca k ton i vi vic qun l thnh phm v tiu th sn phm.

Sinh vin: Th Thu Hin

1.3.1. Nguyn tc t chc hch ton thnh phm.

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

1.3.2. Phng php nh gi thnh phm

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

1.3.3. Hch ton chi tit thnh phm

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

Sinh vin: Th Thu Hin

Th ( s) k ton chi tit

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

1.3.4. Hch ton tng hp thnh phm:

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Chuyn tt nghip Qu trnh hch ton thnh phm:

Sinh vin: Th Thu Hin

* Phng php k khai thng xuyn: TK 154 TK 155 TK 632

ZTT thnh phm xut kho

Trng Cao ng Cng Nghp H Ni

Sinh vin: Th Thu Hin

* Phng php kim k nh k

Kc tr gi vn ca TP Tn kho (gi bn) Cui k

Kc tr gi vn ca TP tiu th trong k XKQ

1.4.1. Ti khon s dng v cc s sch c p dng:

Sinh vin: Th Thu Hin