K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG I. NHIM V CA K TON TIN LNG 1.

Khi nim : Tin lng l biu hin bng tin ca gi tr sc lao ng m ngi lao ng b ra trong qu trnh sn xut kinh doanh v c thanh ton theo kt qu cui cng. Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, va l mt yu t chi ph cu thnh nn gi tr cc loi sn phm, lao v, dch v. Do o vic chi tr tin lng hp l, ph hp c tc dng tch cc thc y ngi lao ng hng say trong cng vic, tng nng sut lao ng, y nhanh tin b khoa hc k thut. Cc DN s dng c hiu qu sc lao ng nhm tit kim chi ph tng tch ly cho n v. 2. Ni dung ca qu tin lng : Qu tin lng ca DN l ton b tin lng m DN dng tr cho tt c cc loi lao ng do DN trc tip qun l v s dng. ng trn gic hch ton, qu tin lng c phn thnh 2 loi : tin lng chnh v tin lng ph. Tin lng chnh : L tin lng tr cho ngi lao ng c tnh theo khi lng cng vic hon thnh hoc tnh theo thi gian lm nhim v chnh ti DN bao gm : Tin lng theo sn phm, tin lng theo thi gian v cc khon ph cp km theo. Tin lng ph : L tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian khng lm vic ti DN nhng vn c hng lng theo ch quy nh nh : tin lng ngh php, ngh l, ngh vic ring nhng c hng lng v.v 3. Nhim v ca k ton : T chc ghi chp, phn nh kp thi, y tnh hnh hin c v s bin ng v s lng v cht lng lao ng, tnh hnh s dng thi gian lao ng v kt qu lao ng . Tnh ton chnh xc, kp thi, ng chnh sch ch v cc khon tin lng, tin thng, cc khon tr cp phi tr cho ngi lao ng. Thc hin vic kim tra tnh hnh chp hnh cc chnh sch, ch v lao ng tin lng, bo him x hi (BHXH), bo him t (BHYT) v kinh ph cng on (KPC). Kim tra tnh hnh s dng qu tin lung, qu BHXH, BHYT, KPC. Tnh ton v phn b chnh xc, ng i tng cc khon tin lng, khon trch BHXH, BHYT, KPC vo chi ph sn xut kinh doanh Lp bo co v lao ng, tin lng , BHXH, BHYT, KPC thuc phm vi trch nhim ca k ton. T chc phn tch tnh hnh s dng lao ng, qu tin lng, qu BHXH, BHYT, KPC. II- NI DUNG QU BHXH, BHYT, KPC 1. Qu BHXH : Qu BHXH l qu dng tr cp cho ngi lao ng c tham gia ng qu trong cc trng hp b mt kh nnglao ng nh : m au, thai sn, tai nn lao ng,

hu tr, mt sc, Theo ch hin hnh qu BHXH c hnh thnh bng cch trch theo t l 20% trn tng tin lng phi tr cho cng nhn vin trong tng k k ton, trong : Ngi s dng lao ng phi chu 15% trn tng qu lng v c tnh vo chi ph SXKD. Ngi lao ng phi chu 5% trn tng qu lung bng cch khu tr vo lng ca h. 2. Qu BHYT : Qu BHYT l qu dng i th ngilao ng c tham gia ng gp qu trong cc hot ng khm cha bnh, c hnh thnh bng cch trch theo t l 3% trn tng tin lng phi tr cho cng nhn vin, trong : Ngi s dng lao ng phi chu 2% v c tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. Ngi lao ng phi chu 1% bng cch khu tr vo lng ca h. Ton b 3% trch c DN np ht cho cng ty BHYT tnh hoc thnh ph. Qu ny c dng mua BHYT cho cng nhn vin. 3. Qu KPC : KPC l qu ti tr cho hot ng cng on cc cp. Theo quy nh hin hnh KPC c trch theo t l 2% trn tng tin lng phi tr cho tng k k ton v c tnh ht vo chi ph SXKD, trong 1% dnh cho cng on c s hot ng v 1% np cho cng on cp trn. Tm li: Cc khon trch theo lng theo ch qui nh l 25 % trong doanh nghip chu 19% (15 % BHXH, 2% BHYT, 2% KPC) v ngi lao ng chu 6% tr vo lng (5% BHXH, 1% BHYT) III- CC HNH THC TR LNG Hin nay, vic tnh tr lng cho ngi lao ng c tin hnh theo hai hnh thc ch yu : hnh thc tr lng theo thi gian v hnh thc tr lng theo sn phm. 1. Hnh thc tr lng theo thi gian Tin lng tnh theo thi gian l tin lng tnh tr cho ngi lao ng theo thi gian lm vic, cp bc cng vic v thang lng cho ngi lao ng. Tin lng tnh theo thi gian c th thc hin tnh theo thng, ngy hoc gi lm vic ca ngi lao ng tu theo yu cu v trnh qun l thi gian lao ng ca doanh nghip. Trong mi thang lng, tu theo trnh thnh tho nghip v, k thun chuyn mn v chia lm nhiu bc lng, mi bc lng c mt mc tin lng nht nh. Tin lng tr theo thi gian c th thc hin tnh theo thi gian gin n hay tnh theo thi gian c thng 1.1 Tr lng theo thi gian gin n:

Tr lng theo thi gian gin n = Lng cn bn + Ph cp theo ch khi hon thnh cng vic v t yu cu Tin lng thng l tin lng c qui nh sn i vi tng bc lng trong cc thang lng, c tnh v tr c nh hng thng trn c s hp ng lao ng. Lng thng tng i n nh v c p dng kh ph bin nht i vi cng nhn vin chc. Tin lng phi tr trong thng i vi DNNN: Mc Lng thng = Mc lng ti thiu theo ngch bc * (h s lng + tng h s cc khon ph cp c hng theo quy nh) Tin lng phi tr trong thng i vi cc n v khc: Lng thng = [(Mc lng ti thiu theo ngch bc * (hs lng + hs cc khon ph cp c hng theo q)/ s ngy lm vic trong thng theo q ] * s ngy lm vic thc t trong thng Lng tun l tin lng c tnh v tr cho mt tun lm vic: Lng tun = (mc lng thng *12)/52 Lng ngy l tin lng c tnh v tr cho mt ngy lm vic c p dng cho lao ng trc tip hng lng theo thi gian hoc tr lng cho nhn vin trong thi gian hc tp, hi hp, hay lm nhim v khc, c tr cho hp ng ngn hn. Lng ngy = Mc lng thng / s ngy lm vic trong thng theo q (22 hoc 26) Lng gi l tin lng tr cho 1 gi lm vic, thng c p dng tr lng cho ngi lao ng trc tip khng hng lng theo sn phm hoc lm c s tnh n gi tin lng tr theo sn phm. Lng gi = Mc lng ngy / S gi lm vic theo q (8) 1.2 Tr lng theo thi gian c thng: L hnh thc tr lng theo thi gian gin n kt hp vi ch tinlng trong sn xut kinh doanh nh : thng do nng cao cht lng sn phm, tng NSL, tit kim NVL, nhm khuyn khch ngi lao ng hon thnh tt cc cng vic c giao Tr lng theo tg c thng = Tr lng theo thi gian gin n + cc khon tin thng Nhn xt : Tr lng theo thi gian l hnh thc th lao c chi tr cho ngi lao

ng da trn 2 cn c ch yu l thi gian lao ng v trnh k thut hay nghip v ca h u im : n gin, d tnh ton Nhc im : Cha ch n cht lng lao ng, cha gn vi kt qu lao n cui cng do khng c kh nngkch thch ngilao ng tng NSL 2. Hnh thc tr lng theo sn phm: Tin lng tnh theo sn phm l tin lng tnh tr cho ngi lao ng theo kt qu lao ng, khi lng sn phm v lao v hon thnh, bo m ng tiu chun, k thut, cht lng quy nh v n gi tin lng tnh cho mt n v sn phm, lao v . Tin lng tnh theo sn phm c th c thc hin theo nhng cch sau: 2.1 Tin lng tnh theo sn phm trc tip : Tin lng theo sn phm trc tip c tnh cho tng ngi lao ng hay cho mt tp th ngi lao ng thuc b phn trc tip sn xut. Theo cch tnh ny tin lng c lnh cn c vo s lng sn phm hoc khi lng cng vic hon thnh v n gi tin lng, khng hn ch khi lng sn phm, cng vic l khng vt hoc vt mc quy nh. Tin lng c lnh trong thng = S lng sp, cng vic hon thnh * n gi tin lng 2.2 Tin lng tnh theo sn phm gin tip : Hnh thc ny thng p dng tr lng cho cng nhn ph, lm nhng cng vic phc v cho cng nhn chnh nh sa cha my mc thit b trong cc phn xng sn xut, bo dng my mc thit b v.v.. Tin lng theo sn phm gin tip cng c tnh cho tng ngi lao ng hay cho mt tp th ngi lao ng. Theo cch tnh ny, tin lng c lnh cn c vo tin lng theo sn phm ca b phn trc tip sn xut v t l tin lng ca b phn gin tip do Doanh nghip xc nh . Cch tnh lng ny c tc dng lm cho nhng ngi phc v sx quan tm n kt qu hot ng sxkd v gn lin vi li ch kinh t ca bn thn h. Tin lng c lnh trong thng = Tin lng c lnh ca b phn trc tip sx * t l tin lng ca bp gin tip 2.3 Tin lng theo sn phm c thng : l tin lng tnh theo sn phm trc tip hay gin tip, kt hp vi ch khen thng do DN quy nh nh thng do tng nng sut lao ng, tit kim nguyn vt liu v.v.. 2.4 Tin lng tnh theo sn phm lu tin : ngoi vic tr lng theo sn phm trc tip, doanh nghip cn cn c vo mc vt nh mc lao ng tnh thm mt s tin lng theo t l vt lu tin. S lng sn phm hon thnh

vt nh mc cng cao th s tin lng tnh thm cng nhiu. Lng theo sn phm lu tin c tc dng kch thch mnh m vic tng nng sut lao ng nn c p dng nhng khu quan trng, cn thit y nhanh tc sx, Vic tr lng ny s lm tng khon mc chi ph nhn cng trong gi thnh sn phm 2.5 Tin lng khon theo khi lng cng vic hay tng cng vic tnh cho tng ngi lao ng hay mt tp th ngi lao ng nhn khon. Tin lng khon c p dng i vi nhng khi lng cng vic hoc tng cng vic cn phi c hon thnh trong mt thi gian nht nh Nhn xt : Tr lng theo sn phm l hnh thc th lao c chi tr cho ngi lao ng da vo n gi v sn lng thc t m ngi lao ng hon thnh v t c yu cu cht lng qui nh. u im : Ch n cht lng lao ng, gn ngi lao ng vi kt qu lao ng cui cng, tc dng kch thch ngi lao ng tng NSL. Nhc im : tnh ton phc tp 3. Cch tnh lng trong mt s trng hp c bit : Doanh nghip phi tr lng khi ngi lao ng lm ngoi gi c th l tr lng lm thm gi hoc tr lng lm vic vo ban m. 3.1 i vi lao ng tr lng theo thi gian : Nu lm thm ngoi gi th DN s tr lng nh sau: Tin lng lm thm gi = Tin lng thc tr * 150% or 200% or 300% * S gi lm thm Mc 150% p dng i vi gi lm thm vongy thng; mc 200% p dng i vi gi lm thm vo ngy ngh hng tun; 300% p dng i vi gi lm thm vo cc ngy l, ngy ngh c hng lng theo qui nh ca B Lut lao ng. Nu c b tr ngh b nhng gi lm thm th ch phi tr phn chnh lch 50% tin lng gi thc tr ca cng vic ang lm nu lm ngy bnh thng; 100% nu l ngy ngh hng tun; 200% nu l ngy l, ngy ngh c hng lng theo qui nh. Nu lm vic vo ban m: Tin lng lm vic vo ban m = Tin lng thc tr * 130% * S gi lm vic vo ban m Nu lm thm gi vo ban m Tin lng lm thm gi vo ban m = Tin lng lm vic vo ban m * 150% or 200 or 300% 3.2 i vi DN tr lng theo sn phm: Nu lm thm ngoi gi th DN s tr lng nh sau:

Tin lng lm thm gi = S lng sp, cng vic lm thm * (n gi tin lng ca sp lm trong gi tiu chun vo ban ngy * 150 or 200 or 300%) n gi tin lng ca nhng sn phm, cng vic lm thm c tr bng 150% so vi n gi sn phm lm trong gi tiu chun nu lm thm vo ngy thng; 200% nu l ngy ngh hng tun; 300% nu l ngy l, ngy ngh c hng lng theo qui nh. Nu lm vic vo ban m: Tin lng lm vic vo ban m = S lng sn phm cng vic lm thm * (n gi tin lng ca sp lm trong gi tiu chun vo ban ngy * 130%) Nu lm thm gi vo ban m Tin lng lm thm gi vo ban m = S lng sp, cng vic lm thm * (n gi tin lng lm thm vo ban ngy * 130%) *150% or 200 or 300% IV- K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1. Chng t k ton : - Bng chm cng - Phiu xc nhn snphm hoc khi lng cng vic hon thnh - Phiu ngh hng BHXH - Bng thanh ton lng - Bng thanh ton tin thng - Bng phn b lng - Bng thanh ton bo him x hi 2. Ti khon s dng TK 334 Phi tr cho cng nhn vin : TK ny c dng phn nh cc khon phi tr cho cng nhn vin ca DN v tin lng, tin cng, tin thng, BHXH v cc khon phi tr khc thuc v thu nhp ca DN. Ni dung v kt cu ca TK 334 TK 334 Phi tr cho cng nhn vin SDK : phn nh s tin tr ln hn s phi tr v tin lng , tin cng, tin thng v cc khon khc cho ngi lao ng tn u k SDK : Cc khon tin lng, tin cng, tin thng c tnh cht lng v cc khon khc cn phi tr cho ngi lao ng tn u k - Cc khon tin lng, tin cng, tin thng c tnh cht lng, BHXH v cc khon khc tr, chi, ng trc cho ngi lao ng. - Cc khon tin lng, tin cng, tin thng c tnhcht lng, BHXH v cckhon khc phi tr, phi chi cho ngi lao ng.

- Cc khon khu tr vo tin lng, tin cng ca ngi lao ng. Tng s pht sinh N Tng s pht sinh C SDCK : phn nh s tin tr ln hn s phi tr v tin lng , tin cng, tin thng v cc khon khc cho ngi lao ng. SDCK : Cc khon tin lng, tin cng, tin thng c tnh cht lng v cc khon khc cn phi tr cho ngi lao ng. TK 334 c 2 TK cp 2 TK3341 Phi tr cng nhn vin TK3348 Phi tr ngi lao ng. TK 338 Phi tr phi np khc TK 338 Phi tr phi np khc SDK: Khon trch cha s dng ht cn tn u k - BHXH phi tr cho cng nhn vin. - Trch BHXH, BHYT, KPC theo ch quy nh - Chi kinh ph cng on ti DN. - BHXH, KPC vt chi ccp b - Khon BHXH v KPC np ln c quan qun l cp trn. - Chi mua BHYT cho ngi lao ng Tng s pht sinh N Tng s pht sinh C SDCK: Khon trch cha s dng ht TK 338 c cc TK cp 2 nh sau : TK 3382 : KPC TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT 3. nh khon nghip v pht sinh : (1) Khi tm ng lng cho ngi lao ng, cn c s tin thc chi phn nh s tin chi tm ng, k ton ghi : N TK 334 C TK 111, 112 (2) Hng thng cn c vo bng thanh ton lng hoc bng phn b lng, k ton xc nh s tin lng phi tr cho ngi lao ng tnh vo chi ph ca cc i tng c lin quan: N TK241 : i vi tin lng tr cho b phn XDCB N TK 622 : i vi cng nhn trc tip sn xut. N TK 623 : Chi ph s dng my thi cng N TK 627 : i vi cng nhn phc v v qun l ti phn xng. N TK 641 : i vi nhn vin thuc b phn bn hng. N TK 642 : i vi nhn vin thuc b phn qun l DN. C TK 334 : Tng s tin lng phi tr. Ghi ch : s tin ghi Bn N ca cc TK trn bao gm : Tin lng chnh, tin lng ph, ph cp lng, tin n gia ca ca cng nhn trc tip sn xut, nhn

vin phc v v qun l phn xng, nhn vin bn hng, nhn vin qun l DN. (3) Hng thng, cn c tng tin lng thc t phi tr cho cc i tng v t l trch BHXH, BHYT, KPC theo quy nh, k ton tin hnh trch BHXH, BHYT, KPC : N TK 622 : 19% trn tng tin lng phi tr cho cng nhn trc tip SX. N TK 627 : 19% trn tng tin lng phi tr cho CN phc v v QLPX. N TK 641 : 19% trn tng tin lng phi tr cho NV b phn bn hng. N TK 642 : 19% trn tng tin lung phi tr cho NV b phn QLDN. N TK 334 : 6% trn tng tin lung phi tr trong thng. C TK 338 : Tng mc trch BHXH, BHYT,KPC. ( Chi tit : 3382, 3383, 3384) (4) Khi xc nh tin thng phi tr cho cng nhn vin t qu khen thng: N TK 431(4311) C TK 3341 - Khi xut qu chi tr tin thng N TK 3341 C TK 111, 112 (5) Khi tnh BHXH phi tr cho cng nhn vin (Tr cp m au, thai sn, tai nn lao ng) N TK 3383 C TK 334 - Khi thanh ton BHXH cho CNV N TK 334 C TK 111, 112 (6) Cc khon khu tr vo lng ca cng nhn vin (nh tin tm ng cn tha, tin bi thng, tin pht, n phi thu khc, ) : N TK 334 C TK 141 : Tin tm ng C TK 1388 : Tin bi thng v cc khon phi thu khc (7) Khi tnh thu thu nhp c nhn ca cng nhn vin phi np cho nh nc theo quy nh : N TK 334 C TK 3335 (8) Khi thanh ton lng cn li cho CNV N TK 334 C TK 111, 112 (9) Khi gi h lng cho CNV (tin lng CNV cha lnh sau khi pht lng) N TK 334 C TK 3388 (10) Trng hp tr lng hoc thng cho CNV bng sn phm, hng ho :

- Nu DN tnh thu GTGT theo phng php khu tr N TK 334 : Tng gi tr thanh ton C TK 512 : Doanh thu bn hng ni b (gi cha thu) C TK 3331 : Thu GTGT phi np - Nu DN tnh thu GTGT theo phng php trc tip N TK 334 : Tng gi tr thanh ton C TK 512 : Doanh thu bn hng ni b (gi c thu) (11) Cn c chng t np tin cho c quan qun l v BHXH, BHYT, KPC N TK 338 (3382, 3383,3384) C TK 111, 112 (12) Chi tiu kinh ph cng on ti DN : N TK 3382 C TK 111, 112 (13) Khon tr cp BHXH, Doanh nghip chi theo ch c c quan BHXH hon tr, khi nhn c khon hon tr : N TK 111,112 C TK 338 (3383) (14) BHXH, KPC vt chi ccp b N TK 111,112 C TK 338 (3382,3383) V- K TON TRCH TRC T1N LNG NGH PHP CA CNG NHN SN XUT Hng nm theo quy nh cng nhn trong danh sch ca DN c ngh php m vn hng lng. Tin lng ngh php c tnh vo chi ph sn xut mt cch hp l v n nh hng n gi thnh sn phm. Nu DN b tr cho cng nhn ngh u n trong nm th tin lng ngh php c tnh trc tip vo chi ph sn xut (nh khi tnh tin lng chnh), nu DN khng b tr cho cng nhn ngh php u n trong nm, m bo cho gi thnh khng b t bin tng ln, tin lng ngh php ca cng nhn c tnh vo chi ph sn xut thng qua phng php trch trc theo k hoch. Cui nm s tin hnh iu chnh s trch trc theo k hoch cho ph hp vi s thc t tin lng ngh php. Trch trc tin lng ngh php ch c thc hin i vi cng nhn trc tip sn xut. T l trch trc theo k hoch tin lng ca cng nhn sx = Tng tin lng ngh php phi tr cho cnsx theo k hoch trong nm/Tng tin lng chnh phi tr cho cnsx theo k hoch trong nm Tng tin lng ngh php phi tr cho cnsx theo k hoch trong nm = S cnsx trong dn * mc lng bnh qun 1 cnsx * S ngy ngh php thng nin 1 cnsx

1. Ti khon s dng : TK 335 Chi ph phi tr SDK : khon trch trc cha s dng ht cn tn u k - Cc khon chi ph thc t pht sinh c tnh vo chi ph phi tr - Cc khon chi ph c trch trc vo chi ph sxkd - S chnh lch v chi ph phi tr > s chi ph thc t c ghi gim chi ph Tng s pht sinh N Tng s pht sinh C SDCK: Khon trch trc cha s dng ht cn tn cui k 2. nh khon nghip v pht sinh : (1) Hng thng cn c vo k hoch tin hnh trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut : N TK 622 C TK 335 (2) Khi thc t pht sinh tin lng ngh php phi tr cho cng nhn sn xut : N TK 335 C TK 334 (3) Khi trch trc tin lng ngh php k ton cha trch BHXH, BHYT, KPC theo khon lng ny. Do khi no xcnh c tin lng ngh php thc t phi tr th k ton mi tin hnh trch BHXH, BHYT, KPC trn s tin lng ngh php thc t phi tr : N TK 622 : Phn tnh vo chi ph N TK 334 : Phn khu tr vo lng C TK 338 : Trch trn s tin lng ngh php thc t phi tr (4) Cui nm tin hnh iu chnh s trch trc theo s thc t phi tr. Nu c chnh lch s x l nh sau: - Nu S thc t phi tr > s trch trc, k ton tin hnh trch b sung phn chnh lch vo chi ph : N TK 622 C TK 335 - Nu S thc t phi tr < s trch trc, k ton hon nhp s chnh lch ghi gim chi ph : N TK 335 C TK 622 V d : Ti mt DN trong thng 5/2005 c pht sinh mt s tnh hnh sau : (n v : 1.000 ng) 1/ Rt tin gi ngn hng v qu tin mt tm ng lng k I cho cng nhn vin 150.000 2/ Chi tin mt tm ng lng k I cho cng nhn vin 150.000 3/ Bng tng hp thanh ton tin lng trong thng 5/2005 phi tr cho cng nhn vin cc b phn nh sau :

- Lng ca cng nhn sn xut 180.000 trong tin lng ngh php 1.500 - Lng cng nhn phc v v qun l phn xng 7.500 trong tin lng ngh php 150 - Lng nhn vin bn hng 1.500 - Lng nhn vin QLDN 21.000 4/ Trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut theo t l 2% trn tin lng chnh 5/ Trch BHXH, BHYT, KPC theo ch hin hnh 6/ BHXH phi tr cho CNV (m au, thai sn ) 1.800 7/ Np BHXH 42.000, BHYT 6.300, KPC 2.100 bng chuyn khon , DN nhn c giy bo n ca ngn hng 8/ Rt tin gi ngn hng v qu tin mt thanh ton lng k II v cc khon khc cho cng nhn vin. DN chi lng v cc khon khc cho cng nhn vin. 9/ Nhn tin hon tr ca c quan BHXH m DN chi cho cng nhn vin 1.800 bng tin mt. Yu cu : Hy nh khon cc nghip v kinh t pht sinh trn. V d trn c K nh sau : 1/ N TK 111: 150.000 C TK 112 2/ N TK 334: 150.000 C TK 111: 150.000 3/ N TK 622 : 178.500 N TK 335 : 1.500 N TK 627 : 7.500 N TK 641 : 1.500 N TK 642 : 21.000 C TK 334 : 210.000 4/ N TK 632: 3750*(178.500*2%) = C TK 335 5/ N TK 622: 34.200 (180.000 x 19%) N TK 627 : 1.425 (7.500 x 19%) N TK 641 : 285 (1.500 x 19%) N TK 642 : 3.990 (21.000 x 19%) N TK 334 : 12.600 (210.000 x 6%) C TK 338 : 52.500

Chi tit : 3382 : 210.000 x 2% = 4.200 3383 : 210.000 x 20% = 42.000 3384 : 210.000 x 3% = 6.300 6/ N TK 3383: 1.800 C TK 334 7/ N TK 3382 : 2.100 N TK 3383 : 42.000 N TK 3384 : 6.300 C TK 112: 50.400 8/ a) N TK 111: 49.200 C TK 112 b) N TK 334: 49.200 C TK 111 c) N TK 111 C TK 3383: 1.800 Tng hp th tc kim ton quy trnh tin lng - KIM TON NI B

Quy trnh, th tcKTNB Quy trnh kim ton ni b l trnh t, th tc tin hnh cng vic kim ton ni b; trnh t, th tc ny c sp xp theo th t ph hp vi din bin v yu cu khch quan ca hot ng kim ton ni b. Quy trnh kim ton ni b bao gm 4 bc ch yu sau: Bc 1: Lp k hoch kim ton (Kim ton hng nm v tng cuc kim ton). Bc 2: Thc hin kim ton. Bc 3: Lp bo co kim ton ni b Bc 4: Kim tra vic thc hin cc kin ngh ca Kim ton ni b. Bc 1: Lp k hoch kim ton K hoch kim ton ni b c lp vi hai cp : - K hoch kim ton ni b hng nm - K hoch tng cuc kim ton ni b Bao gm cc cng vic sau :

1. Chun b cuc kim ton Tin hnh cc cng vic cn thit chun b cho cng vic lp k hoch kim ton: Xem xt h thng kim sot ni b hin ti Tnh lim chnh ca BG Tm hiu chi tit v lnh vc tin lng nhn vin V t chc cng tc k ton tin lng ti doanh nghip V phng php tnh lng c p dng V hch ton tin lng ti doanh nghip V vic tuyn dng v qun l nhn vin 2. Tm hiu, nh gi h thng kim sot ni b Tm hiu v nh gi h thng kim sot ni b trong doanh nghip l mt phn ht sc quan trng m kim ton vin cn thc hin trong mt cuc kim sot. - Xc nh c cc loi thng tin sai st nghim trng c th xy ra. - Xem xt cc nhn t tc ng n kh nng xy ra cc sai st nghim trng. - Thit k phng php kim ton thch hp 3. nh gi ban u v ri ro kim sot nh gi ri ro ca doanh nghip: xc nh cc c ch, th tc kim sot ph hp. y l mt vn mang tnh cm tnh, da nhiu vo kinh nghim ca cc kim ton ni b. Vic nh gi cn c thng xuyn xem xt li. Vic nh gi cn c da trn hai yu t: - Xc sut xy ra ri ro - Mc nh hng khi ri ro xy ra Do s gii hn bi chn mu ca cc kim ton vin ni b v vic pht hin ra cc sai phm cng vi nhng gian ln c che giu k ca cc b phn l rt kh khn nn cc kim ton vin khng th pht hin ra tt c cc sai st trng yu. V vy lun lun c ri ro kim ton ngay c khi kim ton vin tun th cc chun mc kim ton c chp nhn chung. Vic a ra mc ri ro kim ton mong mun c ngha quan trng i vi giai on lp k hoch kim ton ni ring v ton b cng tc t chc kim ton ni chung. C th hn trong quy trnh tin lng, c 4 nhm ri ro kim sot sau : - Ri ro v xc nh mc lng - Ri ro v tnh lng - Ri ro v chi tr lng

- Ri ro v ghi nhn & bo co v quy trnh nhn s tin lng Trong , ri ro v xc nh mc lng l ri ro c xc sut xy ra cao nht v nu ri ro ny xy ra th hu qu ca ri ro ny cng s l ln nht. 4. Chng trnh kim ton i. Th tc kim sot tin lng v cc khon trch theo lng Th nghim kim sot i vi tin lng v c thc hin theo cc chc nng ca chu trnh. (Cc chc nng lin quan n tin lng gm c tuyn dng, thu mn nhn vin; ph duyt cc mc lng, bc lng v s thay i trong mc lng, bc lng; theo di v tnh ton thi gian ng, cng vic lao v hon thnh ca nhn vin; tnh ton tin lng v lp bng thanh ton lng; ghi chp s sch tin lng; thanh ton tin lng v m bo s lng cha thanh ton) i vi chc nng t chc nhn s: kim ton ni b tm hiu vic thc hin cc th tc tip nhn lao ng, hp ng thu lao ng, vic ph chun mc lng v tnh c lp gia cc b phn qun l nhn s vi b phn theo di thi gian lm vic cng nh hch ton, thanh ton tin lng cho ngi lao ng. thc hin nhng mc tiu kim ton ni b s dng cc ti liu thng tin v tuyn dng, thu mn lao ng, cc vn bn, cc quyt nh ph chun mc lng v cc quyt nh khen thng nu c. i vi vic cch li trch nhim gia b phn qun l lao ng i vi b phn chm cng lao ng cng nh hch ton k ton kt qu lao ng, kim ton ni b tin hnh quan st v kim tra thc t khng nh s tch bit v trch nhim ca cc chc nng trn trong hot ng qun l v nhn s v qun l ti chnh k ton trong doanh nghip. i vi cng tc theo di thi gian lao ng, khi lng sn phm hon thnh v lp bng tnh lng v cc khon trch theo lng: Chc nng ny l chc nng quan trng nht trong chu trnh tin lng v n nh hng trc tip n vic hch ton ghi s cc chi ph v tin lng cng nh vic hch ton k ton cc khon trch trn tin lng ti doanh nghip. Kim ton ni b cn nh gi cc qu trnh kim sot c thit k trc trong doanh nghip c kh nng ngn nga v pht hin cc sai phm trong chm cng, xc nhn cng vic hon thnh, hch ton v ghi s cc khon thanh ton v tin lng. BHYT, BHXH, KPC. thc hin cc mc tiu trn kim ton ni b cn: Xem xt h thng t chc chm cng lao ng hoc kim nhn sn phm hon thnh v tnh thng xuyn cng nh v tin cy ca nhng ngi c giao trch nhim. Kim tra thit k cc th tc kim sot ti doanh nghip i vi vic thanh ton k khai, chm cng ti tng n v sn xut (t, i, phn xng).

 Kim tra cc th tc kim sot lin quan n vic ph chun, quyt nh cc mc lng, tin thng, thanh ton lm thm gi... i vi cng tc thanh ton tin lng v cc khon trch theo lng: Kim ton ni b xem xt tnh c lp trong vic phn cng cng vic gia ngi tnh lng, ngi chi tr lng v ngi theo di chm cng v lp bng tnh lng. Bn cnh kim ton ni b nh gi vic t chc chi tr tin lng c bit i vi cc khon tin lng cha thanh ton c theo di trong s sch k ton nh th no trong khi nhn vin i vng. ii. Th tc phn tch tin lng v cc khon trch theo lng So snh s liu cc ti khon chi ph v tin lng vi cc nin khc: nhm pht hin nhng bin ng bt thng qua thu thp bng chng hoc xc nh phm vi kim tra chi tit i vi cc ti khon chi ph tin lng c bin ng bt thng. Trong qu trnh so snh kim ton vin phi tnh n s lao ng thay i trong k k ton, khi lng cng vic hoc sn phm hon thnh hoc s thay i trong nh mc chi tr lng. So snh t l chi ph v tin lng trong gi thnh sn xut hoc doanh thu gia k ny vi k trc: nhm khng nh tnh hp l v c cu chi ph gia cc k k ton. Tuy nhin khi so snh i chiu t l ny kim ton vin cng phi tnh n iu kin thc t trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Chng hn nu doanh nghip gp kh khn trong vic tiu th sn phm th doanh thu c th gim nhng chi ph v tin lng vn c th vn gi nguyn nh cc k trc hoc nhng bin ng v nguyn vt liu, v chi ph khu hao TSC mi a vo s dng cng c th lm thay i c cu chi ph v tin lng trong gi thnh sn phm ca sn phm hon thnh gia cc k k ton. So snh s d cc ti khon BHXH, BHYT, KPC gia cc k k ton nhm pht hin ra cc sai st trong hch ton cc khon trch theo lng. S bin ng v cc khon trch theo lng thng rt t xy ra do ph thuc vo s lng nhn vin trong doanh nghip, ph thuc vo mc lng c bn, ph thuc vo cc vn bn qui nh ca Nh nc. Nhng bin ng v vic kim tra pht hin cc bin ng lin quan n cc khon trch theo lng l du hiu pht hin ra cc pht sinh tng hoc gim ca TK BHXH, BHYT, KPC. iii. Th tc chi tit tin lng v cc khon trch theo lng 4.3.1. Kim tra tin lng khng: thng qua kim tra s lng nhn vin khng v thi gian hay khi lng sn phm hon thnh. 4.3.2. Kho st vic phn b chi ph tin lng:Vic tnh v phn b chi ph tin lng cho cc i tng s dng lao ng khng ng s dn n vic nh gi lch gi tr ti sn trn Bng cn i k ton, sai lch trn bng Kt qu kinh doanh (s nh hng n ch tiu sn phm d dang, gi tr

thnh phm, gi vn hng tn kho, gi vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip...). 4.3.3. Kim tra s d cc ti khon trong chu trnh Ti khon 334: c kim tra thng qua s d tin lng, tin thng v cc khon phi thanh ton khc cho cng nhn vin. Ti khon 338: kim ton vin ni b c th kho st cc khon trch theo lng nh BHXH (3383), BHYT (3384) v KPC (3382) bng cch so snh s d trn ti khon chi tit vi s liu trn bng tnh, trch BHXH, BHYT, KPC v vi s liu trn bng k khai cc khon phi np v BHXH v KPC v i chiu cc khon chi bng tin pht sinh trn cc phiu chi. Ngoi ra cn kim tra thi hn tnh v trch cc khon theo lng v thi hn thanh quyt ton cc khon . V cc ti khon chi ph lin quan n tin lng nh 622 - Chi ph nhn cng trc tip, 627 - Chi ph sn xut chung, 641 - Chi ph bn hng, 642 Chi ph qun l doanh nghip. Bc 2: Thc hin kim ton C 2 phng php kim ton: kim ton c bn v kim ton tun th. Kim ton quy trnh tin lng thuc loi kim ton s liu, nn s dng phng php kim ton c bn, gm cc phng php sau: - Phng php phn tch nh gi tng qut - Phng php cn i - Phng php kim tra chi tit cc nghip v v cc s d ti khon Ni dung thc hin kim ton 1. Tm hiu v nh gi v h thng kim sot ni b i vi kim ton tin lng, KTV tm hiu v chnh sch tin lng ca n v, cc ph duyt v thay i mc lng bc lng, thng, cc khon phc li, chnh sch tuyn dng, cc quy ch chm dt hp ng lao ng cng nh s phn tch trch nhim gia cc phng ban c bit l phng t chc lao ng v phng k ton. Cc loi hnh kim sot ni b trong chu trnh tin lng v nhn vin c thit lp nhm thc hin cc chc nng ca chu trnh. Nghip v ph duyt: cn tuyn dng da trn cc tiu ch tuyn dng lao ng r rng do ban qun l ph duyt, trnh tuyn nhm lao ng thiu nng lc, o c. Ghi s k ton v tin lng: cc khon chi lng, thng, cc khon trch theo lng, khon khu tr, thu, phc li phi c ghi chp chnh xc v s hc, nu khng s dn ti trnh by sai chi ph v n, phn b chi ph nhn cng khng chnh xc. Thc chi: thit lp cc th tc tin lng v nhn vin cn phi tun th theo s ph chun ca ban qun l, tt c cc khon chi tin lng phi cn c

vo cc khon n c ghi nhn. Tip cn h thng s sch: nhm kim sot i vi cc khon chi khng ng ch v nhng chi ph nhn cng khng c thng qua th ban qun l doanh nghip cn a ra chnh sch nhm hn ch vic tip cn h thng bo co s sch nhn s v k ton tin lng mt s ngi c thm quyn. Chng hn, ban qun l c th to ra cc hng ro cn tr nhng nhn vin khng c phn s tip cn ti ti liu ca b phn nhn s v b phn tin lng, v phn chia trch nhim tch bch gia cc quyn ph duyt, quyn ghi chp s sch, v quyn thanh ton tin lng hn ch cc hnh vi gian ln. Phn chia trch nhim: m bo phn chia tch bch cc trch nhim th b phn nhn s cn phi tch bch khi trch nhim tnh ton lng, thng; lp bng lng, thng; chi lng, thng v trch nhim gim st thi gian lao ng hoc dch v hon thnh. Nu khng chc nng ph duyt ca b phn nhn s s phi hp vi chc nng thanh ton tin lng dn ti cc c hi tng mc lng, bc lng mt cch c v mc ch t li hoc to ra nhn vin khng. 2. nh gi ri ro kim sot v thit k cc th nghim kim sot: Sau khi tm hiu v chu trnh tin lng cng nh h thng kim sot ni b, kim ton vin s nh gi nhng ri ro c th xy ra trong quy trnh tin lng ca cng ty. C th, nhng ri ro thng gp chu trnh tin lng l: Ri ro v xc nh mc lng Ri ro v tnh lng Ri ro v chi tr lng Ri ro v ghi nhn & bo co v quy trnh nhn s tin lng Da trn nhng ri ro c xc nh, kim ton vin tin hnh thit k cc th nghim kim sot. Ri ro v xc nh mc lng: Kho st tng quan chu trnh tin lng v nhn vin: bng tnh lng ca n v chnh l c s thanh ton tin lng, ghi chp vo s sch k ton v phn b chi ph tin lng, do n thng l im xut pht trong cc cuc kho st tin lng v nhn vin. u tin KTV chn ra bng tnh lng ca mt k no kim tra chnh xc s hc ca vic tnh ton, v vic phn b vo cc ti khon hp l. Sau KTV chn ngu nhin mt s nhn vin kim tra s hon ho ca cc h s v r sot li cc bo co hot ng nhn s v s ph duyt xem c hp l khng (bao gm kim tra hp ng lao ng, cc giy t lin quan n vic tuyn dng), ng thi KTV so snh cc mc lng, bc lng v cc khon khu tr trn cc s nhn s vi cc thng tin nh vy trn bng tnh lng xc nh xem chng c ging nhau hay khng.

Ri ro v tnh lng: c tnh lng: - i vi cc doanh nghip khng c bin ng nhiu v mc lng v s nhn cng th KTV s chn mu mt thng lng sau nhn vi 12 thng tnh ra mc lng ca cng ty trong mt nm. T s c tnh ny KTV so snh vi s ca b phn tnh lng nu chnh lch nh th b qua, nu chnh lch ln hn th yu cu b phn tnh lng gii trnh. - i vi doanh nghip m mc lng v s nhn vin thng xuyn thay i th KTV s tnh ra mc lng trung bnh mt thng ca mt nhn vin trong nm ngoi da vo h s kim ton k trc theo cng thc: Lng TB ca 1 nhn vin = Tng lng/ ( 12 x S nhn vin trung bnh) Trong : Tng lng v S nhn vin trung bnh ly trn s liu kim ton nm trc T s tin lng trung bnh ca mt nhn vin trong k trc KTV nhn vi mc bin ng lng trong k ny so vi k trc (s liu v mc bin ng lng nm nay so vi nm trc do b phn tnh lng gii trnh) tnh ra tin lng trung bnh ca mt nhn vin trn mt thng trong nm nay. Sau KTV s ly s nhn vin trung bnh ca nm nay (s liu ny c phng nhn s cung cp) nhn vi mc lng trung bnh nm nay va tnh c v nhn vi 12 thng s ra tng tin lng nm nay ca doanh nghip do KTV c tnh. Cc kho st tin lng khng:Trong lnh vc tin lng v nhn vin c nhiu cch khc nhau nhn vin c th thc hin hnh vi gian ln, tuy nhin hnh thc ph bin nht vn l lng khng. Lng khng c th biu hin di hnh thi l s nhn vin khng hoc s gi lao ng hoc s lng sn phm hon thnh khng. kim ton, KTV p dng 1 s th tc kim ton sau. - S nhn vin khng: l vic tip tc vit phiu chi cho nhn vin thi vic hoc mn hn hp ng hoc khng c thc. kim sot nghip v ny KTV so snh tn trn cc phiu chi hoc sc chi lng thanh ton vi cc bng chm cng v cc giy t lin quan khc v ch k ph chun v tnh hp l ca ch k tt mt sau. Mt th tc khc na l KTV chn ra mt s h s nhn vin t s nhn s nhm tm cc nhn vin thi vic mn hn hp ng lao ng trong nm hin hnh xc nh xem cc khon thanh ton mn hn hp ng cho nhn vin ny c ph hp vi chnh sch ca cng ty hay khng. - S gi, khi lng cng vic, sn phm hoc lao v hon thnh khng: hnh thc ny d xy ra trong nhng trng hp do vic theo di thi gian, gim st v qun l khng cht ch hoc do s mc ni gia ngi gim st vi nhn vin ca h.

 kho st hnh thc gian ln ny cc KTV tin hnh cn i tng s gi cng, ngy cng hoc khi lng cng vic hay lao v c thanh ton theo s lng vi s liu ghi chp c lp v c kim tra thng xuyn ca KTVNB ti tng b phn hot ng. Hoc KTV s tip cn vi qun c nhm theo di vic chm cng ca qun c v phng vn nhn vin v vic kim sot gi gic ca qun c. Ri ro v chi tr lng: kim sot nghip v ny KTV so snh tn trn cc phiu chi hoc sc chi lng thanh ton vi cc bng chm cng v cc giy t lin quan khc v ch k ph chun v tnh hp l ca ch k tt mt sau. Ri ro v ghi nhn & bo co v quy trnh nhn s tin lng: Cc kho st vic phn b chi ph tin lng vo cc i tng s dng lao ng: vic tnh v phn b tin lng cho cc i tng s dng lao ng khng ng s dn ti vic nh gi sai lch cc ti sn trn bng cn i k ton, sai lch cc ch tiu trn bo co kt qu kinh doanh chng hn nh s lm sai lch gi tr ca cc ch tiu nh: sn phm d dang, thnh phm, hng tn kho, gi vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip kho st nghip v ny cc KTV s xem xt tnh nht qun trong hch ton chi ph gia cc k k ton i vi vic phn loi cc b phn chu ph (b phn trc tip sn xut, bn hng, qun l doanh nghip). Ngoi ra KTV cn kim tra s hch ton tin lng xem c ng theo quy nh hin hnh v chnh sch ra ca cng ty hay khng. Cc kho st i vi cc khon trch theo lng: theo quy nh ca chnh sch k ton hin hnh, qu BHXH, BHYT v KPC l cc khon trch theo lng. i vi cc khon ny th KTV s ly kt qu ca vic kim ton tin lng lm cn c tnh ra qu BHXH, BHYT v KPC. ng thi i chiu vi bin bn xc nhn ca c quan bo him xem n v c hch ton ng hay khng. 3. Thc hin cc th nghim kim sot Thc hin cc phn trn. 4. nh gi cui cng v ri ro kim sot v thit k cc th nghim c bn Sau khi tin hnh cc th nghim kim sot, nu KTV nhn thy h thng KSNB ca chu trnh hot ng tt th cc kho st chi tit s d s c gim bt v ngc li. Nu KTV nhn thy c s thay i ng k trong th tc kim sot hoc trong vic p dng cc phng php hch ton mi th KTV s b sung thm

cc th nghim tun th nh gi h thng KSNB hoc l s nh gi ri ro kim sot cao v s khng cn xem xt h thng KSNB m thc hin lun th nghim c bn. Mc tiu ca cc th nghim c bn l kim tra xem cc khon tnh dn v tin lng v cc khon trch theo lng c c nh gi ng hay khng, ng thi cng xc nh xem cc nghip v trong chu trnh tin lng v nhn vin c c thanh ton v ghi s ng k hn hay khng. Cc s d ti khon ca ti khon tin lng thng v cc khon phi tr CNV (TK334), phi tr, phi np khc (TK338), cc khon trch theo lng v cc ti khon lin quan n chu trnh tin lng nh CPNCTT (TK622), CPSXC (TK627), CPQLDN (TK642) s l i tng thng xuyn ca cc KTV thc hin kim ton tin lng v nhn vin nu KTV thc hin th nghim c bn. C th: - i vi TK 334 - Phi tr CNV: khi thc hin th nghim c bn KTV s tin hnh thng qua s d tin lng, tin thng v cc khon thanh ton khc cho CNV. Khi tin hnh th nghim c bn trn s d tin lng KTV s vn dng nhng hiu bit v nhng chnh sch v ch thanh ton tin lng ca doanh nghip v t nh gi xem chng c c tun th mt cch nht qun hay khng. Khi KTV xc nh c chnh sch ca doanh nghip i vi tin lng l nht qun gia cc k k ton th KTV s bt u xem xt n thi hn v tin cy ca s d trn TK 334. V cc khon tin thng tnh dn ti mt s doanh nghip, s tin thng phi tr cho ngi lao ng cha c tr vo cui nin l mt khon mc ln, nu khng ghi chp kp thi v chnh xc s dn ti nhng sai st trng yu trn bng cn i k ton. kim tra khon mc ny KTV s xem xt tnh kp thi v chnh xc trong vic ghi s cc khon thng qua vic i chiu vi quyt nh hay bin bn ca ban qun l v s ph duyt cc khon tin lng i vi ngi lao ng. i vi cc khon phi tr khc cho CNV, bao gm cc khon c chia t phc li, tin ngh m au, thai sn, bo him m ngi lao ng c hng th KTV s xem xt tnh nht qun trong cch tnh dn gia cc k k ton sau KTV s kim tra tin cy ca s liu bng cch tnh ton li chi tit cc khon tin lin quan c ghi s v cng dn, ng thi s xem xt cc chng t ti liu nh km. - i vi TK 338 - Phi tr phi np khc: c lin quan ti cc khon trch np trn tin lng nh: BHXH, BHYT, KPC th KTV s so snh s d trn cc ti khon chi tit vi s liu trn bng tnh trch BHXH, BHYT, KPC v i chiu vi cc khon chi bng tin pht sinh trn cc phiu chi.. - i vi cc khon chi ph lin quan n chu trnh tin lng v nhn vin:

CPNCTT (TK622), CPSXC (TK627), CPQLDN (TK642) th KTV thng ch tin hnh b sung cc th nghim c bn khi pht hin nhng nhc im trong c cu KSNB ca n v kim tra lin quan ti vic hch ton v ghi s cc ti khon ny. 5. Chn mu kim ton Sau khi p dng th tc kim ton th nghim, kim ton vin khng pht hin ra c nhng chnh lch ng k th kim ton vin bt u tin hnh chn mu kim tra chi tit chi lng. Mc trng yu cho ton b cuc kim ton do trng phng kim ton tnh ton t ra phn lp k hoch kim ton. Ch s ca tin cy kim tra chi tit c xc nh ba mc : - Kim tra chi tit mc tp trung: R= 2 - Kim tra chi tit mc trung bnh: R= 1.7 - Kim tra chi tit mc thp: R= 0.7 Ch s ca tin cy kim tra chi tit trong kim ton chu trnh tin lng thng l R= 1.7. Kim ton vin da vo gi tr trng yu MP v ch s ca tin cy kim tra chi tit xc nh bc chn mu theo cng thc: Gi tr trng yu (MP) [IMG]file:///C:/Users/Y5Gacon/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] Bc chn mu (J) = Ch s ca tin cy kim tra chi tit (R) Da vo bc chn mu (J), kim ton vin xc nh s mu cn kim tra bng cch tnh: Gi tr ca khon mc cn kim tra [IMG]file:///C:/Users/Y5Gacon/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG] S mu cn kim tra (n) = Bc chn mu (J) Bc 3: Lp bo co kim ton ni b a) Bo co bt thng Khi no pht hnh? Bo co bt thng trong trng hp c nhng vn phc tp pht sinh trong nm ti chnh: - Nhng vn ri ro m kim ton ni b quan tm, ch . - Bc l, pht sinh s yu km trong h thng kim sot ni b ti mt n v hay b phn. - Nhng pht hin nghim trng cn c s ch o x l, khc phc ca Ban lnh o.

Ni dung g? Bo co bt thng trnh by cc vn pht sinh hoc pht hin cng vi nhng kin ngh x l. b) Bo co tng cuc kim ton Khi no pht hnh? - Sau khi kt thc mi cuc kim ton - Gi cho cp trn (BG) v cho n v c kim ton Ni dung g? - Ngy, thng lp bo co. - Ngi nhn Trng Ban kim sot HQT, Tng Gim c. - Sao gi Ban lnh o v cc thnh vin qun l khc c lin quan n n v c kim ton. - Cn c kim ton. - K hoch kim ton. - Ni dung kim ton, phm vi cng vic. - Hot ng kinh doanh ca n v, c cu t chc, c im ca n v. - S liu v hot ng (mc ch ca phn ny l nhm gip nhn bit c nhng thng tin quan trng v n v). - Phm vi cng vic: Nu r cng vic kim ton thc hin, trong c dn chiu n nhng hot ng thuc phm vi kim ton, k kim ton, c s chn mu v t l phn trm x l nghip v kim tra. - Kt qu v ni dung kim ton. - Nhng im mnh c th v nhng pht hin mang tnh tch cc. - Sai st yu km trong h thng bo co, ri ro ch yu c xc nh v nhng yu km trong cng tc qun l ri ro v gii trnh ca n v c kim ton. - Kin ngh v xut chnh sa v khc phc sai st. - Kin ngh ci tin quy trnh nghip v hon thin c cu b my t chc n v c kim ton. c) Bo co KTNB hng nm Khi no pht hnh? Khng mun hn thng 01 hng nm, Ban Kim sot gi bo co kt qu thc hin k hoch kim ton ni b nm trc v k hoch kim ton ni b nm tip theo ln Hi ng Qun tr. Ni dung g ? - Cng vic kim ton ni b c thc hin nm trc, cc sai phm c pht hin. - Nhng vn trng yu nh hng n ton b hot ng ca DN (Nhng pht hin sai st mang tnh h thng...). - Nhng yu km v phng php lp v v kt cu ca bo co qun l, bo

co ti chnh. - Cc kin ngh v vic thc hin cc kin ngh ca kim ton ni b. - Nhng vn quan trng tc ng, nh hng n thc hin k hoch kim ton ni b nm trc. Sau y nhm xin gii thiu vi cc bn Bo co tng cuc kim ton: [chiu file Bo co KTNB [model].doc ln v din gii tm tt] Bc 4: Kim tra vic thc hin cc kin ngh ca KTNB Kim tra vic thc hin kt lun v kin ngh kim ton l bc cui cng ca mt quy trnh kim ton. Vn ny m bo kt qu kim ton c s dng ci tin hot ng qun l ti chnh, k ton v hot ng kinh doanh khc ca n v c kim ton. TIN HNH KIM TRA - Yu cu n v c kim ton cung cp ti liu lin quan n vic thc hin cc kt lun, kin ngh - Nghin cu, phn tch, xem xt, x l thng tin v s liu kim tra cc kt lun, kin ngh kim ton c thc hin v nhng kin ngh cha c thc hin: Xc nh chnh xc nhng kt lun, kin ngh kim ton n v thc hin c v nhng kt lun, kin ngh cha lm c km theo nhng bng chng c th, xc nh r nguyn nhn v a ra hng khc phc; Nhng kt lun, khin ngh cha thc hin, nguyn nhn, bin php thc hin (nu c). - Tp hp v kim tra li cc bng chng, c s php l kt lun ng, sai, nguyn nhn sai phm v trch nhim i vi tng sai phm. - Hon thin bng chng v lp Bin bn lm vic - Ni dung kim tra + Kim tra vic thc hin kt lun, kin ngh kim ton v thi gian, ni dung, kt qu nhng cng vic m n v c kim ton thc hin. Kim tra cc khuyn ngh no khng tr li, ng , ng tng phn, khng ng , kin tri ngc, t chi. + Kim tra, ghi nhn, xc nh nhng nguyn nhn cc kin ngh khng c thc hin. - Lp bo co theo di sau kim ton, gi ti cc b phn lin quan. KT THC KIM TRA Bo co kt qu v vic n v c kim ton thc hin kin ngh ca KTNB ln cp trn. Trong trng hp i tng kim ton khng a ra cc bin php chnh sa th KTNB phi yu cu lm r v bo co cp c thm quyn xem