3/4/2012

SENA

CONTROL INTERNO EN INFORMATICA

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL | Elizabeth Rojas Caicedo

INTRODUCCIN

Este trabajo es realizado con el fin de conocer el significado de los tipos de procedimientos de control y conocer la importancia que tienen para las organizaciones y como la gerencia lo tiene que llevar a cabo para cumplir con l os objetivos propuestos y llegar a la meta planteada desde el inicio, debido a que a causa de numerosos problemas que se han presentado en las organizaciones, ha resurgido un creciente inters por el control interno y se ha reconocido que constituye un elemento fundamental e indispensable dentro de las organizaciones. Ante la magnitud de operaciones que realizan las organizaciones y la complejidad de stas, se hace fundamental e indispensable contar con un eficiente sistema de control interno que no slo permita el efectivo cumplimiento de metas y objetivos, sino que adems, disminuya los niveles de riesgo existentes.

Los procedimientos de control cobran cada vez ms importancia en las organizaciones. Los administradores debern estar seguros de la implantacin de controles de todo tipo para asegurar que los procesos estn resguardados en todos sus puntos. Los procedimientos de control pueden ser clasificados en Preventivos, Detectivos, Proactivos. Para realizar esta actividad debers realizar los siguientes pasos: 1. Realizar una bsqueda en Internet en donde se hable sobre estos procedimientos de control 2. Crear un documento en Word en donde definas brevemente cada uno de ellos: Preventivos, Detectivos, Preactivos. 3. Escribir un ejemplo de cada uno de ellos. 4. Incluye en tu documento una introduccin al tema, tus conclusiones y las fuentes Bibliogrficas 5. La extensin del documento ser mnimo de una pgina.

QU ES EL CONTROL INTERNO?
El Control Interno se define como cualquier accin tomada por la Gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos y las metas se han cumplido. La Gerencia establece el Control Interno a travs de la planeacin, organizacin, direccin y ejecucin de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas sern logrados Ejemplos de controles: Supervisar las actividades del proceso Autorizar operaciones Registrar datos Generar informes y reportes Definir polticas internas, entre otros. BENEFICIOS DEL CONTROL INTERNO Es necesario que exista una cultura de control interno en toda la organizacin, que permita el cumplimiento de los objetivos generales de control, entre los beneficios estn: Ayudar a los directivos al logro razonable de las metas y objetivos institucionales Integrar e involucrar al personal con los objetivos de control Ayudar al personal a medir su desempeo y por ende, a mejorarlo Contribuir a evitar el fraude

Facilitar a los directivos la informacin de cmo se han aplicado los recursos y cmo se han alcanzado los objetivos

GOVERNANCE:
Tiene 3 definiciones, la primera cuyo origen se remonta al anlisis de la actividad emprendida por la autoridad poltica en el intento de modelar las estructuras y los procesos socioeconmicos. La palabra inglesa governance estuvo por mucho tiempo equiparada con governing, el elemento procedimental de gobernar, representando as la perspectiva complementaria respecto a aquella institucional de los estudios dedicados al gobierno. En otras palabras, governance se viene utilizando ms o menos como sinnimo de politische Steuerung [direccin poltica]. La segunda definicin, actualmente se recurre a governance sobre todo para indicar un nuevo estilo de gobierno, distinto del modelo del control jerrquico y caracterizado por un mayor grado de cooperacin y por la interaccin entre el Estado y los actores no estatales al interior de redes decisionales mixtas entre lo pblico y lo privado. La governance como alternativa al control jerrquico ha sido estudiada en el plano de la formacin de las polticas a nivel nacional y subnacional, en la arena europea, as como en el mbito de las relaciones internacionales. En el nmero monogrfico del International Social Science Journal, dedicado por completo a la governance entendida como modalidad de coordinacin no jerrquica (Unesco 1998), se hace referencia a un reporte del Banco Mundial de 1989 y, por tanto, al contexto internacional. En cada caso es evidente que los intentos de soluciones colectivas de problemas fuera de los modelos jerrquicos de decisiones, observables empricamente en el mbito europeo e internacional, han contribuido en modo consistente a esta primera interpretacin del trmino governance. El tercer significado atribuido al concepto de governance es, por el contrario, ms general y posee un origen diferente. Governance indica aqu, una modalidad distinta de coordinacin de las acciones individuales, entendidas como formas primarias de construccin del orden social. Este uso del trmino parece derivarse de la economa de los costos de transaccin, y en particular del anlisis del mercado y de la jerarqua como forma alternativa de organizacin econmica. De hecho, el descubrimiento de formas de coordinacin diferentes no slo de la jerarqua, sino tambin del mercado entendido concretamente, fue el que condujo al uso generalizado del trmino governance para indicar cualquier forma de coordinacin social - no slo en la economa sino tambin en otros mbitos.

CLASIFICACIN DE LOS CONTROLES

Los Controles son un conjunto de disposiciones metdicas, cuyo fin es vigilar las funciones y actitudes de las empresas y para ello permite verificar si todo se realiza conforme a los programas adoptados, rdenes impartidas y principios admitidos. CONTROLES PREVENTIVOS Son aquellos que reducen la frecuencia con que ocurren las causas del riesgo, permitiendo cierto margen de violaciones. Son ms rentables, deben quedar incorporados en los sistemas y evitan costos de correccin o reproceso. Ejemplos: Letrero "No fumar" para salvaguardar las instalaciones. Es un control preventivo, porque asume un posible riesgo de incendio, contaminacin, etc., pero no impedir que puedan fumar. Sistemas de claves de acceso. Para evitar que cualquier persona acceda informacin confidencial. Contratar un seguro contra incendios para cualquier tipo de bienes. En caso de un incendio la aseguradora cubre la perdida de una parte del valor de los bienes, por lo tanto la empresa no pierde en su totalidad. Respaldar la informacin en archivos. No solo tener la informacin guardada en el computador o dispositivos de almacenamiento, sino tambin en papel por si los dispositivos se daan. Cotejar firmas antes de realizar un pago, Revisar que todas las firmas estn bien, que no falte ninguna antes de girar el cheque, evitando asi que sea devuelto por el banco por inconsistencia en las firmas.

CONTROLES DETECTIVOS Son aquellos que no evitan que ocurran las causas del riesgo sino que los detecta luego de ocurridos. Son los ms importantes para el auditor. En cierta forma sirven para evaluar la eficiencia de los controles preventivos. Son ms costosos que los preventivos. Ejemplo: Detectores de humo, que podran detectar en el momento que alguien este fumando, pero ya encendi el cigarrillo y no se pudo evitar. Las alarmas, que suenan cuando un ladrn entra a la empresa. Cmaras de seguridad, con las cuales los vigilantes pueden detectar cuando un ladrn esta robando en un supermercado y as poder capturarlo mensajes de error, que pueden detectar un error cuando se esta trabajando en un programa de sistemas. Archivos y procesos que sirvan como pistas de auditora Procedimientos de validacin

Omisin de una firma para que proceda el pago. Deben ser 2 copias falta una.

CONTROLES CORRECTIVOS Ayudan a la investigacin y correccin de las causas del riesgo. La correccin adecuada puede resultar difcil e ineficiente, siendo necesaria la implantacin de controles detectivos sobre los controles correctivos, debido a que la correccin de errores es en si una actividad altamente propensa a errores. Por medio de la documentacin y los reportes se informan a la gerencia y se supervisan los asuntos hasta que son corregidos o solucionados Ejemplo. En el caso de un incendio el uso de los extintores, evacuacin o llamar a los bomberos La recuperacin de un fichero daado, a partir de las copias de seguridad. El registro corresponde a otra partida. El apellido no corresponde Uso de antivirus en los computadores

CONCLUSIONES

Con la realizacin de este taller entend la importancia del control interno en las empresas y porque es necesario que stas lo lleven a cabo, identificando los 3 mtodos ms importantes de control, lo cuales tambin son fundamentales para el logro de los objetivos propuestos por la empresa. Se puede decir que no hay control interno eficiente si los funcionarios de las dependencias y entidades que planean, organizan y administran no controlan, lo cual se constituye en un enfoque incompleto del proceso administrativo que se debe desarrollar en cualquier nivel de la organizacin. Por lo tanto, la responsabilidad del control interno es de todos y cada uno de los funcionarios que la integran, y el llevar a cabo los tipos de control vistos, mejoran las actividades que se realizan en las empresas.

BIBLIOGRAFIA:
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DEL CONTROL, GONZALEZ, JUAN RAMN. SANTILLANA EDIT. ECAFSA. MXICO. Nuevos desafos de la teora de Governance, Mayntz Renate, Max-Planck 1997 http://www.monografias.com/trabajos3/concepaudit/concepaudit.shtml www.scontraloriaqroo.gob.mx/Descargas/curso_taller/files/Control%20Intern o2006.doc. http://www.soyasic.com/novedades/2009/03/18/controles-internos-en-si/