Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera Taller Lecciones Aprendidas

LECCIONES APRENDIDAS

YELIZZA BRITO TATIANA LARIOS JOSE VICENTE VERGARA ALVARO CORTES

UNIVERSIDAD DEL NORTE ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERIA MODULO GESTION DE LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INGENIERIA BARRANQUILLA, ATLNTICO 2.012

Abril 26 de 2.012

Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera Taller Lecciones Aprendidas

TABLA DE CONTENIDO
1. SELECCIN DE LA LECCION APRENDIDA QUE CONSIDERE DE MAYOR IMPACTO PARA EL PROYECTO. ................................................................................................................... 3 2. 2.1 DESCRIPCION DE LA LECCION APRENDIDA ................................................................. 3 MODELO INNOVADOR PARA DIVULGACION DE LA LECCION APRENDIDA ...... 4

3. EVALUACION DE LA LECCION APRENDIDA MEDIANTE LA ENCUESTA DEL ENLACE: http://www.surveymonkey.com/s/9JD7GRK ............................................................. 4 Se realiz la evaluacin de la leccin aprendida mediante la encuesta del enlace indicado, diligenciando cada una de las preguntas. .................................................................................... 4 4. PUBLICACION DE LA LECCION APRENDIDA EN SCRIB DEL ENLACE: http://es.scribd.com/upload-document#files ................................................................................. 5 Se public la leccin aprendida en el scrib del enlace indicado. .............................................. 5 5. PUBLICACION DE LA LECCION APRENDIDA EN EL FORO ABIERTO EN LA PLATAFORMA DEL CURSO ......................................................................................................... 5

Abril 26 de 2.012

Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera Taller Lecciones Aprendidas

PROYECTO: PAVIMENTACIN DE LA VA PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE SOLEDAD ATLNTICO. 1. SELECCIN DE LA LECCION APRENDIDA QUE CONSIDERE DE MAYOR IMPACTO PARA EL PROYECTO.
La Leccin Aprendida seleccionada que consideramos de mayor impacto para el proyecto fue: Integrar a tiempo las actividades (cronograma) del proyecto, para que sea pertinente el comienzo y el final y/o el final y el comienzo de cada actividad.

2. DESCRIPCION DE LA LECCION APRENDIDA

En la medida que se fue ejecutando el proyecto el equipo de trabajo not que no se haba realizado de manera eficiente y eficaz la integracin de las actividades del proyecto por deficiencia en la comunicacin entre los responsables, por lo cual se tuvo inconvenientes al iniciar algunas actividades que dependan de la finalizacin de otras, generando reprocesos en las tareas ya finalizadas. En este caso se dio que la tarea de Implementacin de tuberas no se realiz antes de que iniciara el proceso de Pavimentacin, por lo que en partes se tuvo que fragmentar el pavimento para poder introducir la tubera no implementada. Todo lo anterior caus retrasos y traumatismos en el desarrollo de las actividades, por ende tambin en el cronograma. A su vez gener un incremento sustancial en el presupuesto del proyecto. Uno de los mtodos investigados para elaborar la documentacin de las lecciones aprendidas es el de Reflexin Despus de la Accin ( After Action Review- AAR), el cual consiste en una discusin estructurada donde se analiza una experiencia o actividad en funcin de sus objetivos, expectativas y resultados logrados. En esta discusin se incluye a los responsables de la experiencia o actividad analizada y se identifica recomendaciones especficas para la accin. Con todo lo anterior se elabora el siguiente documento:

Abril 26 de 2.012

Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera Taller Lecciones Aprendidas

Elaborado por: Fecha: Nombre del proyecto: Patrocinador del proyecto: Gerente de Proyecto: Fechas y tiempos estimados: Fechas y tiempos reales: Costos estimados: Costos reales: 1. Alcanzo el proyecto las metas de tiempo, costos y alcance? 2. Cul fue el criterio de xito listado en el documento del alcance del proyecto? 3. Reflexione sobre si alcanzo o no los criterios de xito del proyecto. 4. En trminos de gerencia de proyectos, cules fueron las principales lecciones que el equipo aprendi? 5. Describa las situaciones de lo que sali bien en el proyecto. 6. Describa las situaciones de lo que sali mal en el proyecto. 7. Qu hara diferente en un prximo proyecto basado en su experiencia de trabajo del actual proyecto? Firma: Gerente del Proyecto Copia: PMO, Patrocinador, Gerentes de otros Proyectos

2.1 MODELO INNOVADOR PARA DIVULGACION DE LA LECCION APRENDIDA

Para mostrar lo sucedido en el proyecto al equipo de trabajo, se ha pensado recrear a travs de un video los hechos que ocasionaron situaciones no favorables para el proyecto. Este video permitir a su vez responder a las preguntas elaboradas dentro del modelo de documentacin, y que se genere un debate entre los integrantes que permita llegar a conclusiones de mejoras continuas las cuales puedan ser utilizadas en futuros proyectos, con el fin de no caer en los mismos errores y fortalecer los puntos dbiles identificados del proyecto.

3. EVALUACION DE LA LECCION APRENDIDA MEDIANTE LA ENCUESTA DEL ENLACE: http://www.surveymonkey.com/s/9JD7GRK

Se realiz la evaluacin de la leccin aprendida mediante la encuesta del enlace indicado, diligenciando cada una de las preguntas.

Abril 26 de 2.012

Especializacin en Gerencia de Proyectos de Ingeniera Taller Lecciones Aprendidas

4. PUBLICACION DE LA LECCION APRENDIDA EN SCRIB DEL ENLACE: http://es.scribd.com/upload-document#files

Se public la leccin aprendida en el scrib del enlace indicado.

5. PUBLICACION DE LA LECCION APRENDIDA EN EL FORO ABIERTO EN LA PLATAFORMA DEL CURSO

Se public la leccin aprendida en el foro en la plataforma del curso.

Abril 26 de 2.012