Actividades y Requerimientos

Compra Estratgica de Refacciones SISSRA

9 Febrero 2011

Compra Estratgica de Refacciones SISSRA

Propsito del Documento Mostrar al equipo de trabajo las grandes actividades que se realizan en los procesos de: Subasta de refacciones Proveedor de guardia

Compra manual de refacciones desiertas

Con el fin de que se identifiquen los requerimientos solicitados a sistemas

Compra Estratgica de Refacciones SISSRA Proceso de subasta de refacciones

Primer Momento

Proceso

Actividades de Proceso
1.- Recibe dictamen de reparacin / sustitucin 2.- Extrae cdigo de parte de las refacciones a subastar 3.- Publica subasta y cdigo de partes para los proveedores

Requerimientos a Sistema
1.- Subir todas las piezas de sustitucin a subastar

Subasta de Refacciones

4.- Sistema establece horarios de subasta 5.- Proveedor entra a la subasta 5.- El proveedor subasta en el sistema e ingresa fecha de entrega , tipo de pieza y el precio 5.1.- El sistema valida el precio subastado de acuerdo a reglas de negocio Precio Tiempo Calidad Nota: El sistema asigna al proveedor ganador 6.- Recibe orden de compra 6.-El sistema enva el vale al proveedor seleccionado en el proceso de subasta va sistema

Compra Estratgica de Refacciones SISSRA Proceso de proveedor de guardia

Segundo Momento

En caso de que la pieza no haya sido subastada entra el proceso de proveedores de guardia
Proceso Actividades de Proceso
1.- Recibe el listado de piezas 2.- Selecciona por marca las piezas a comprar

Requerimientos a Sistema
1.- Se asignan directamente las piezas que nadie subasto en el primer momento 2.- Realiza una segunda subasta para proveedores de guardia de acuerdo a las reglas de negocio 2.1.- El sistema enva la orden de compra al proveedor de guardia

Proveedores de Guardia

3.- Recibe orden de compra por el sistema 4.-Suministra a los talleres

Compra Estratgica de Refacciones SISSRA Proceso de compra manual de refacciones desiertas

Tercer Momento

En caso de que el proveedor de guardia no haya cumplido con las reglas de negocio entra el proceso de compra manual de refacciones desiertas
Proceso Actividades de Proceso
1.- Revisin del reporte de piezas pendientes por comprar 2.-Segmenta las refacciones por marca 3.- Envi de refacciones a cotizar va Email a proveedores

Requerimientos a Sistema
1.- La extraccin de las piezas deber de contener la informacin de las piezas que estn por cotizar

Compra Manual de refacciones desiertas

4.- Recibe la cotizacin de las piezas pendientes por comprar va correo 5.- Asigna al proveedor las piezas a comprar a travs del sistema registrando los datos de nombre de proveedor, fecha y precio 5.- Enva orden de compra al proveedor

Nota: Los proveedores y las agencias debern de estar cagados en el sistema para generar de forma manual la compra de las piezas al proveedor. 6.- En caso de que existan piezas pendientes, se le asignan al taller para su suministro (Repite paso 5)