FONDO DE LAS A M E R I C A S P E R U

Bases del Sptimo Concurso del Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales (FCBT)

Febrero 2012

INDICE
Presentacin I. Marco Legal A. Visin y Misin del FONDAM B. Principios de Proyectos 1. Participacin 2. Equidad 3. Enfoque de Gnero 4. Respeto por el Medio Ambiente 5. Mejora de la Supervivencia y Desarrollo de los Nios 6. Respeto por la Diversidad Cultural 7. Fomento de la Cooperacin Interinstitucional 8. Empoderamiento 9. Sostenibilidad 4 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 8 9 10 10 10 11 13 13 13

II. Disposiciones Generales del Sptimo Concurso FCBT A. Propsito del Concurso
B. Lineamientos para la Presentacin de Perfiles y Proyectos y Formalizacin de Donacin C. Cobertura Geogrfica de los Proyectos D. Duracin de los Proyectos E. Montos de Financiamiento F. Fondos de Contrapartida G. Instituciones Elegibles H. Criterios de Elegibilidad I. Causales de Descalificacin J. Devolucin de Documentacin Presentada K. Interpretacin de las Presentes Bases

III.
13

Convocatoria y Procedimiento Etapa Perfiles 13 17

A. Convocatoria B. Procedimientos de Calificacin IV.

18

Formulario de Presentacin de Perfil del Proyecto 18 20 24 24 24 26 26 26

A. Instrucciones Generales B. Instrucciones Especficas V. Seleccin y Calificacin de Proyectos A. Talleres para Formulacin B. Contenido y Calificacin C. Comunicacin de Resultados D. Suscripcin de Convenios de Donacin E. Vigencia de Aprobacin de Proyectos

Anexos
Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3.A: Anexo 3.B: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6.A: Anexo 6.B: Anexo 7: Anexo 8.A: Anexo 8.B: Anexo 9: Anexo 10: Anexo 11: Anexo 12: Solicitud de Presentacin de Perfil de Proyecto Solicitud de los Beneficiarios Declaracin Jurada Participante Pacto de Integridad Opcional, Promesa Formal de Consorcio o Asociacin Relacin de Proyectos Ejecutados Dos ltimos Aos Resumen de Hoja de Vida Personal Directivo Resumen de Hoja de Vida Personal Tcnico Costos de Certificacin y Transferencia de Proyectos Financiados Pautas de Evaluacin Institucional Pautas de Evaluacin Propuesta Tcnica Verificacin de Documentos Sobre 1 Verificacin de Documentos Sobre 2 Cronograma de Sptimo Concurso del FCBT Panel del Proyecto 33 34 35 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Presentacin
El Fondo de las Amricas - FONDAM, en cumplimiento de su misin y de los objetivos establecidos en su Plan Estratgico, pone a consideracin de las organizaciones involucradas en los temas de conservacin, mantenimiento y restauracin de los bosques tropicales del Per, su Sptimo Concurso de Proyectos del Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales (FCBT). El FONDAM presenta esta convocatoria en las siguientes reas temticas:

Desarrollo de Sistemas Productivos Sostenibles

Proteccin y Desarrollo de las reas Naturales Protegidas, Zonas de Amortiguamiento y Recuperacin de reas Degradadas Desarrollo de competencias tcnicas, cientficas e institucionales en gestin de los Bosques Tropicales Investigacin Aplicada y Generacin de Tecnologa

El proceso de seleccin debe durar aproximadamente cuatro meses y medio, desde la convocatoria hasta la aprobacin de las donaciones respectivas. Continuamos con la modalidad de asignacin de los recursos a travs de Concurso, garantizando objetividad y transparencia en la seleccin de las propuestas ms

acordes con los fines de nuestra institucin y el espritu del Convenio Marco suscrito entre el Gobierno de los Estados Unidos de Amrica y el Gobierno de la Repblica del Per; por estas razones, se invita una vez ms a participar en este proceso.

EL FONDO DE LAS AMERICAS DEL PER

I.

Marco Legal
El FONDAM fue creado en virtud del Programa para la Reduccin de la Deuda y del Acuerdo Marco de Establecimiento del Fondo de las Amricas y de su Directorio Administrador, suscritos por los Gobiernos del Per y de los Estados Unidos de Amrica, el 26 de junio de 1997 y el 24 de diciembre de 1997, respectivamente. Posteriormente, el Acuerdo Marco de creacin del FONDAM fue modificado en Setiembre del 2008 al aprobarse una nueva operacin de Canje de Deuda entre los Gobiernos del Per y de los Estados Unidos de Amrica, constituyndose de esta manera el Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales FCBT.

A.

Visin y Misin del FONDAM

Visin FONDAM es una institucin lder en iniciativas sostenibles en medio ambiente, bosques, agua, saneamiento y desarrollo de la niez. Misin Promover, administrar y financiar programas y proyectos estratgicos para el desarrollo sostenible del ambiente, la conservacin de los bosques y el agua, el saneamiento y el desarrollo de la niez.

B. Principios de Proyectos

1.

Participacin comunitaria Promocin de la participacin de las comunidades en el planteamiento de la idea original, su diseo y ejecucin del Proyecto valorando sus aportes y compromiso para la sostenibilidad de la propuesta. Equidad Orientacin hacia los sectores poblacionales menos favorecidos, procurando proveer ms servicios y mayores oportunidades de desarrollo para los que tienen una manifiesta desventaja comparativa con relacin a otros grupos sociales. Enfoque de Gnero Participacin real y efectiva de la mujer en el proyecto, partiendo de un reconocimiento de las condiciones socioculturales que las colocan en posicin de desventaja. Respeto por el Medio Ambiente Fomento de la conservacin y recuperacin del patrimonio natural, cuidando no afectar de forma negativa al ambiente natural y construido, es decir, la calidad de las fuentes de agua, los suelos, la calidad del aire, las reas forestales, la diversidad biolgica, ni la salud humana. Mejora de la Supervivencia y el Desarrollo de los Nios Promocin de la mejora de las prcticas familiares y comunitarias de salud, nutricin, estimulacin temprana, as como el acceso a servicios de agua y saneamiento bsico que promuevan el crecimiento y desarrollo infantil. Respeto por la Diversidad Cultural Preservacin de las caractersticas socio - culturales que distinguen los diferentes grupos etno-lingsticos del Per, aspecto que debe ser considerado al momento de disear e implementar las intervenciones de los proyectos y tomado en cuenta para la distribucin equitativa de los beneficios que de ellos pueden derivarse. Cooperacin Interinstitucional Fomento de sinergias para afrontar las diversas causas de un problema, procurando la intervencin de los diferentes actores pblicos y privados que pueden ayudar en la solucin. Empoderamiento Logro del empoderamiento individual de la sociedad civil y el Estado, a fin de crear las condiciones ms favorables para la continuidad de las lneas de accin por parte de los beneficiarios al trmino del perodo de intervencin del proyecto. Sostenibilidad Incorporacin de acciones necesarias para garantizar la continuidad y la correspondiente sostenibilidad de los resultados e impactos del Proyecto cuando termine la accin generada por la donacin del FONDAM.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

II.

Disposiciones Generales del Sptimo Concurso del FCBT

La Convocatoria tiene por finalidad seleccionar iniciativas presentadas por las organizaciones nacionales sin fines de lucro de la sociedad civil, bajo la forma de proyectos que beneficien preferentemente a las poblaciones en situacin de pobreza y que contribuyan a la Misin del FONDAM.

A. Propsito del Concurso

B.

Lineamientos para la Presentacin de Perfiles, Proyectos y Formalizacin de Donacin

El Concurso contempla dos Etapas en el proceso de seleccin y son: la Etapa de Seleccin de Perfiles y la de Formulacin de Proyectos. La Etapa de Seleccin de Perfiles, contempla las siguientes actividades: Convocatoria Postulacin de Perfiles Evaluacin y Seleccin de Perfiles Comunicacin y Publicacin de Resultados

Slo podrn presentar proyectos los Perfiles que califiquen en esta Etapa. La Etapa de Formulacin de Proyectos comprende: Taller para Formulacin de Proyectos Formulacin de Proyectos Evaluacin y Seleccin de Proyectos Comunicacin y Publicacin de Resultados Taller de Planificacin Operativa Suscripcin de Convenios de Donacin

El FONDAM apoyar tcnicamente a las instituciones cuyos Perfiles resulten seleccionados en la Primera Etapa. Estas instituciones sern invitadas a presentar sus propuestas a nivel de Proyectos y participarn de los Talleres que se convoquen para desarrollar sus Proyectos de acuerdo a los Formatos que se proporcionar. La evaluacin de los Proyectos ser realizada por el Comit Tcnico del FONDAM de acuerdo a los criterios de elegibilidad y a las pautas de evaluacin que forman parte de las presentes Bases. Ello con el fin de garantizar la transparencia del proceso y que la asignacin de los recursos se sustente en el mrito tcnico de las propuestas. El Director Ejecutivo presentar los Proyectos seleccionados al Consejo de Administracin del FONDAM, instancia que evaluar y resolver,

aprobando o rechazando las solicitudes, en lo que se relaciona a su financiamiento y a sus condiciones especiales. Las instituciones cuyos Proyectos hayan sido aprobados por el Consejo Administrador, sern invitadas al Taller de Planificacin Operativa y a suscribir los Convenios de Donacin a partir de la fecha indicada en el Cronograma.

C.

Cobertura Geogrfica de los Proyectos

Este Concurso de Proyectos, en todas las reas temticas, se centra en las reas de influencia del FCBT:

Ecoregin
Bosques hmedos de la zona sudoeste del Amazonas

Regin

Provincia

Distrito

Loreto Ucayali Madre de Dios Amazonas

Todas Todas Todas Todas

Todos Todos Todos Todos los de esas provincias Pozuzo, Huancabamba, Chontabamba, Villa Rica, Oxapampa, Palcazu San Marcos de Rocchac, Tintay Puncu, Salcahuas, Surcubamba, Salcabamba, Huachocolpa Ayahuanco, Sivia, Llochegua Ayna, Santa Rosa, San Miguel, Anco, Chungui Huaccana, Ocobamba, Ongoy Andarapa, Kaquiabamba, San Jernimo, Andahuaylas, Santa Mara de Chicmo, Pacobamba, Talavera, Pacucha, Kishuara, Huancarama

Yunga Peruana

Pasco

Oxapampa

Bosques secos de los Andes Huancavelica centrales incluyendo bosques secos interandinos Ayacucho Apurmac

Tayacaja

Huanta La Mar Chincheros Andahuaylas

Abancay

Huanipaca, San Pedro de Cachora, Tamburco, Abancay

Tambin se incluyen las reas ampliadas en el ao 2010: Criterio tcnico obligatorio

Regin

Provincia

Tumbes Eco-regin Bosque Seco Ecuatorial Piura Lambayeque

Todas Todas Todas La Convencin, Calca, Paucartambo, Quispicanchi, Urubamba Leoncio Prado, Puerto Inca, Pachitea, Dos de Mayo, Huacaybamba, Huamales, Hunuco, Maran Jan, San Ignacio Chanchamayo, Satipo, Concepcin, Huancayo, Jauja, Junn, Tarma Sandia, Carabaya Bellavista, Huallaga, Lamas, Mariscal Cceres, Moyobamba, Picota, Rioja, San Martn, Tocache, El Dorado

Cusco reas cuya capacidad de uso mayor del suelo sea forestal o de proteccin con o sin presencia actual de bosques u otros ecosistemas boscosos naturales. Hunuco Cajamarca Junn Puno San Martin

Para ambos casos se dar preferencia a: Bosques naturales en territorios de pueblos ancestrales (CCNN, CCCC). reas que incluyan especies forestales y de fauna silvestre endmicas o amenazadas. Zonas asociadas a altos niveles de biodiversidad. Zonas de amortiguamiento de ANPs. Concesiones forestales maderables y no maderables. Ecosistemas boscosos nicos y frgiles. Cuencas y acuferos cuyo principal componente sea boscoso.

reas boscosas impactadas por grandes inversiones e intervenciones humanas en gran escala.

D.

Duracin de los Proyectos

Los Proyectos tendrn una duracin mxima de 24 meses.

E.

Montos de Financiamiento
Se ha previsto destinar hasta US $2000,000 para financiar proyectos en el presente Concurso. El monto mximo a ser solicitado por las instituciones en calidad de donacin del FONDAM no debe exceder los US $200,000. Los recursos financieros sern entregados en moneda nacional al tipo de cambio del da de desembolso. Los fondos debern ser administrados por el Ejecutor en estricta sujecin a los Planes Operativos. Cualquier modificacin a dichos planes deber ser de previo conocimiento y aprobacin escrita por el FONDAM.

F.

Fondos de Contrapartida
Se consideran Fondos de Contrapartida al aporte complementario al que se obliga la institucin ejecutora del proyecto. Estos fondos son aportes al proyecto realizables en dinero, terrenos, construcciones, bienes o valoracin de servicios ofrecidos por el Ejecutor, los beneficiarios, gobierno local u otros. Los Ejecutores de Proyectos seleccionados se responsabilizan por el cumplimiento de la contrapartida comprometida por terceros, debiendo honrarla en caso de incumplimiento. Los aportes de contrapartida en especies o por valoracin de servicios debern ser aportes directos, oportunos y pertinentes a los fines del Proyecto. Si fuese en efectivo, deber ser depositado en la misma cuenta del Proyecto segn el calendario de aportes aprobado. La institucin ejecutora responsable deber acreditar la disponibilidad real de dicho aporte. La contrapartida no podr ser menor del 10% del monto de donacin del FONDAM y se asignar mayor puntaje de calificacin a aquellos que incluyan aportes de otras fuentes en efectivo.

G.

Instituciones Elegibles
Como organismos ejecutores, nicamente podrn postular las instituciones de la sociedad civil peruanas y Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) nacionales, sin fines de lucro, privadas, debidamente constituidas y con estatus legal vigente de acuerdo a la legislacin peruana. Sus objetivos y actividades deben corresponder a aquellas inherentes a entidades sin fines de lucro y sin fines comerciales, que tengan experiencia comprobada en la ejecucin de proyectos que contribuyan a la Misin del FONDAM.

10

Los participantes podrn postular en forma individual o asociada. En este ltimo caso, tendrn que identificar al organismo ejecutor responsable del proyecto. Los participantes slo podrn presentar un Perfil al Concurso ya sea en forma individual o en consorcio. Las instituciones gubernamentales no participarn en este Concurso, por cuanto las circunstancias de excepcin que precisa el Acuerdo Marco del FONDAM no se configuran para este acto. Adems stas debern: 1. Tener presencia activa en el rea geogrfica del proyecto y/o en la lnea de accin temtica para la cual se est solicitando financiamiento. 2. Demostrar capacidad tcnica y administrativa. 3. Contar con la documentacin necesaria para respaldar su postulacin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 4. Presentar Carta de Intencin de Beneficiarios en respaldo al compromiso de participacin del consenso de los beneficiarios. Anexo 2.

H.

Criterios de Elegibilidad
1. El proyecto debe ser presentado por una institucin elegible
conforme se describe en la seccin precedente. 2. El proyecto propuesto debe ser tcnica, econmica, social y ambientalmente factible y localizado en el rea de influencia de las zonas focalizadas. 3. El proyecto debe corresponder a un rea / sector elegible segn el siguiente listado:

a. Desarrollo de Sistemas Productivos Sostenibles

Apoyar a las comunidades locales en la gestin y desarrollo de actividades econmicas sostenibles compatibles con la conservacin de los bosques y su entorno. Consolidacin de oferta de productos nativos con valor agregado y articulacin a mercados especializados. Apoyo al procesamiento de productos nativos con mercado identificado para la industria de alimentos, farmacutica, cosmtica, tintes naturales, taninos, aceites, etc. Comercializacin de productos nativos con certificacin orgnica o certificacin forestal. Manejo de bosques para obtener productos maderables y no maderables. Utilizacin de energas renovables o no convencionales para procesos de produccin ambientalmente limpios. Ecoturismo con participacin de comunidades nativas o campesinas y demanda concertada con operadores. Acuicultura con especies hidrobiolgicas nativas.

11

 Actividades agroforestales que incluyan entre sus componentes manejo de germoplasma agroforestal con priorizacin de especies nativas, tanto forestales como agrcolas. Diseo de mecanismos valorizados y consolidacin de oferta de servicios ambientales. Otras propuestas innovadoras validadas. b. Proteccin y Desarrollo de las reas Naturales Protegidas, Zonas de Amortiguamiento y Recuperacin de reas Degradadas Promover las iniciativas nacionales, regionales y locales, pblicas y privadas, para la proteccin y desarrollo de las reas Naturales Protegidas, zonas de amortiguamiento y recuperacin de reas degradadas. Mantenimiento de cobertura boscosa de reas protegidas, bosques de produccin permanente, comunidades nativas u otras modalidades de conservacin y aprovechamiento sostenible. Impulso de la implementacin de las iniciativas de conservacin y recuperacin de BTP as como inventario, evaluacin y valoracin de recursos naturales y biodiversidad. Apoyo a la proteccin de reservas comunales. Fortalecimiento de zonas de amortiguamiento. Fortalecimiento de planes de manejo funcionales. c. Investigacin Aplicada y Generacin de Tecnologa Desarrollar conocimiento cientfico, tcnico y tradicional, para mejorar la gestin y el aprovechamiento integral de los bosques tropicales, priorizando especies vegetales de uso medicinal. Investigacin del uso y aplicacin comercial de la biodiversidad. Utilizacin de energas renovables o no convencionales para procesos de produccin y de vivienda saludable, ambientalmente limpios. Promocin e implementacin de sistemas de gestin de microcuencas para mantener el abastecimiento y la calidad del agua. Rescate, sistematizacin y difusin de conocimientos tradicionales sobre recursos naturales del Bosque Tropical. Identificacin, registro y difusin de los principios activos de plantas nativas con mercado identificado. Instalacin de bancos de germoplasma in situ basados en los recursos de Bosques Tropicales. Desarrollar e implementar tecnologas adaptativas a los efectos del cambio climtico en los Bosques Tropicales. Otras propuestas de desarrollo tecnolgico innovadoras validadas en Bosque Tropicales.

d. Desarrollo

de competencias tcnicas, cientficas institucionales en gestin de los Bosques Tropicales

12

Desarrollar competencias tcnicas, cientficas e institucionales, para mejorar la capacidad de gestin de los Bosques Tropicales. Programas y cursos de desarrollo de competencias en manejo de los Bosques tropicales con orientacin hacia las comunidades locales. Desarrollo de competencias profesionales y tcnicas en gestin de Bosques Tropicales. Desarrollo de competencias profesionales y tcnicas para el diseo e Implementacin de mecanismos que contribuyan a la sostenibilidad financiera de ANPs. 4. Cumplir con las especificaciones establecidas por el FONDAM en cuanto a monto, contrapartida, duracin y normas presupuestales. 5. No debe tener un impacto ambiental negativo. Ver Formulario del Perfil; Formato V. 6. Debe respetar los Principios de Proyectos del FONDAM (seccin 1.B)

I.

Causales de Descalificacin
1. Entrega de documentacin incompleta respecto de la solicitada en las Bases. Anexo 9. 2. Presentacin de informacin falsa o distorsionada. En los casos de presentacin de informacin falsa, detectada en cualquier etapa del proceso el ejecutor ser descalificado e inhabilitado para posteriores financiamientos por el FONDAM. Asimismo, este hecho ser informado a la Red de Informacin de Fondos y Organizaciones Cooperantes del Per (REDINFOC). 3. Incumplimiento de los contenidos definidos anteriormente en la seccin II.H Instituciones Elegibles y II.I Criterios de Elegibilidad. 4. Otras consideraciones que a criterio de la Secretara Ejecutiva incumplan lo normado en stas bases.

J.

Devolucin de Documentacin Presentada

Los Perfiles no aprobados podrn ser recogidos dentro de los 30 das posteriores a la publicacin de los resultados de la primera etapa (Perfiles). Despus de ese plazo sern desechados.

K.

Interpretacin de las Bases

La Direccin Ejecutiva del FONDAM es la nica instancia autorizada para interpretar las presentes Bases, convirtindose en Ley entre las partes (entidad y postor).

III.

Convocatoria y Procedimiento
A. CONVOCATORIA
1. Publicacin
En el Diario Oficial El Peruano u otro de circulacin nacional y en la pgina WEB del FONDAM.

13

2. Entrega de Bases
La entrega de Bases se realizar en el plazo establecido en el Cronograma aprobado e incluido en el aviso de convocatoria, en el horario de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 17:00 en la sede del FONDAM, ubicada en la Av. Primavera 1053 San Borja, Lima, o a travs de nuestra pgina web www.fondoamericas.org.pe.

3. Presentacin y Absolucin de Consultas a las Bases

a. Presentacin de Consultas y Aclaraciones a las Bases Los postulantes podrn formular consultas y solicitar la aclaracin de cualquiera de sus secciones. Se presentarn por escrito a nuestra sede dirigidas a la Direccin Ejecutiva del FONDAM o por correo electrnico a fondam@fondoamericas.org.pe y slo se recibirn en el plazo establecido en el Cronograma aprobado e incluido en el aviso de la convocatoria, de 9:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas. Las consultas debern contener necesariamente lo siguiente: El nombre del proceso de seleccin y nombre o razn social del postulante. Referencia de las Bases.- Numeral(es), Anexo(s), Pgina(s). Antecedente / Sustento, si es necesario. Consulta/ Aclaracin /Solicitud, segn corresponda. Direccin electrnica a la cual se remitir la respuesta. b. Absolucin de Consultas La absolucin de consultas, aclaraciones y pronunciamiento sobre las solicitudes formuladas a las Bases se efectuarn en el plazo establecido en el Cronograma aprobado e incluido en el aviso de la convocatoria y sern enviadas va correo electrnico a la direccin que el postulante ha indicado; el FONDAM no asume responsabilidad alguna si el correo electrnico indicado no se mantiene vigente o est fuera de servicio al remitirse las respuestas. Asimismo, podrn ser recogidas por los postores o sus representantes debidamente acreditados mediante carta en la sede del FONDAM. Todos los postulantes tienen derecho a recabar copias de la Absolucin de Consultas, las que quedarn a disposicin de stos hasta la culminacin del periodo de presentacin de Perfiles en la sede del FONDAM o a travs de la pgina web.

4. Presentacin de Sobres 1 y 2
Fecha: Segn lo establecido en el Cronograma aprobado e incluido en el aviso de Convocatoria. Lugar: En la sede del FONDAM.

14

Forma de Presentacin de Perfiles Los Perfiles deben ser presentados utilizando los Formatos y/o Anexos que se acompaan y describen en el Ttulo III Convocatoria y Procedimiento. El Presupuesto debe ser presentado en los Formatos I, II, III y IV del Formulario del Perfil de las presentes bases. Utilice la lista de verificacin que aparece en Anexo 9 y Anexo 10, para verificar que todos los documentos requeridos estn siendo remitidos, ya que slo se considerarn los Perfiles presentados con documentacin completa, segn los requerimientos de las presentes Bases. La informacin debe ser presentada slo en original, en papel A4 a espacio simple y en tipo de letra Arial 11, sin borrones ni correcciones o enmendaduras, acompaando el archivo electrnico en Office 97, 2000 o 2003. Cada pgina de la propuesta que tenga informacin deber ser foliada. La numeracin es nica y correlativa por cada sobre. Estas exigencias no son aplicables a las pginas en blanco. En todos los documentos presentados se requerir la rbrica y sello del Representante Legal del Postulante, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deber registrar su firma completa y sello. Los documentos presentados no requerirn ser autenticados, ni legalizados, salvo aquellos en los cuales se indique esto expresamente. El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el espaol y las solicitudes econmicas as como la informacin solicitada en la propuesta tcnica sern presentadas en Dlares Americanos. Las propuestas se entregarn directamente en la recepcin de la sede del FONDAM, en sobre cerrado con cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal e identificado de la siguiente manera:

SOBRE N

____________________

FONDO DE LAS AMERICAS SPTIMO CONCURSO DE PROYECTOS DEL FCBT AV. PRIMAVERA 1053, SAN BORJA, LIMA POSTULANTE:_______________________________ (Nombre de la Institucin) REA TEMTICA DEL PROYECTO: __________________________
(Por ejm: Desarrollo de Sist. Productivos Sostenibles)

Contenido de los Sobres

15

Las solicitudes sern presentadas en dos (2) sobres independientes, (cada sobre contendr slo un original, no aceptndose solicitudes alternativas) con la siguiente documentacin:
SOBRE 1 Informacin Institucional

Deber contener la siguiente documentacin: ndice de documentos que contiene el sobre.

Solicitud de Presentacin de Perfil de Proyecto - Anexo 1. Carta de Intencin de los Beneficiarios - Anexo 2. Copia fotosttica simple del D.N.I. del Representante Legal.

En caso de personas que no tengan ciudadana peruana presentarn copia simple de su Carn de Extranjera.

Ficha Registral de la(s) instituciones participantes, con

antigedad no mayor de 30 das a la fecha de la convocatoria. Se debe resaltar el otorgamiento de Poderes del Representante Legal, en funciones y con dichas atribuciones, de la institucin postulante y la nmina de la Junta Directiva vigente. No se requiere la evolucin del registro de directivas anteriores. la convocatoria, en el Registro de ONGDs de la APCI o constancia de trmite de renovacin.

Copia de Resolucin de Inscripcin vigente, a la fecha de

Anexo 3.A Declaracin Jurada del Participante con la informacin solicitada completa y debidamente firmada por el Representante Legal. Anexo 3.B Pacto de Integridad debidamente firmado por el Representante Legal. Relacin verificable de proyectos ejecutados y montos de inversin en los dos ltimos aos, conforme a lo especificado en el Anexo 5, debidamente firmado por el Representante Legal, mnimo 1, mximo 5 proyectos. Para efectos de evaluacin se tendrn en cuenta solo los proyectos relacionados al rea temtica que se concursa. Evidencias verificables de los proyectos ejecutados durante los dos ltimos aos: Documento, reporte, publicacin, contrato, liquidacin de proyecto, certificacin o cualquier otro medio, mnimo 1, mximo 5 proyectos. Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) del ao previo (al 31 de diciembre de 2011). Para los efectos de evaluacin obtendrn mayor puntaje los Estados Financieros Auditados.

16

Listado de los Equipos Directivo y Tcnico Permanentes de la Institucin postulante en los Formatos proporcionados segn les corresponda (Anexo 6.A y 6.B), adjuntando, adems, Hojas de Vida por cada persona (resumen de currculum vitae). Llenar cada Formato de acuerdo a lo solicitado. No es necesario documentar. Para los casos de Asociacin o Consorcio la documentacin completa es de la institucin ejecutora responsable, debiendo acompaar los siguientes documentos de la institucin asociada: ficha registral vigente, Anexo 3.A y Anexo 3.B, relacin verificable de proyectos, equipo tcnico y directivo y los estados financieros, as como la Promesa Formal de Consorcio o Asociacin firmada por las instituciones integrantes. Se adjunta modelo de documento (Anexo 4), siendo este ilustrativo y no limitativo a lo acordado por las partes que intervienen.

SOBRE 2 PERFIL DE PROYECTO

Deber contener la totalidad de los Formatos proporcionados con estas Bases debidamente llenados, Formulario del Perfil y sus Formatos I, II, III, IV y V. La Direccin Ejecutiva del FONDAM no aceptar la informacin requerida en estas Bases que se presente en Formatos distintos a los solicitados.

B. PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION
1. Sistema de Puntuacin
Las guas y pautas de evaluacin contenidas en los Anexos 8.A y 8.B, sern tomadas en cuenta para la calificacin, con las siguientes precisiones: a. La Evaluacin Institucional y de Perfil del Proyecto se realizar aplicando la siguiente puntuacin: Evaluacin Informacin Institucional Perfil de Proyecto Puntaje Mximo 20 80

b. Se revisar el contenido del Sobre 1, que deber contener toda la informacin requerida; de no ser as, es decir en caso de faltar uno (1) de los documentos sealados, se considera descalificado y estar a disposicin del postulante conjuntamente con el Sobre 2 sin abrir.

17

c. Evaluacin de Informacin Institucional (Sobre 1), se calificar

con una puntuacin mxima de 20 puntos. Los postulantes que obtengan una puntuacin de 14 como mnimo continuarn en el proceso de seleccin, mientras que los que obtengan una puntuacin menor sern descalificados, y su documentacin estar disponible conjuntamente con el Sobre 2 sin abrir.

d. Evaluacin del Perfil del Proyecto (Sobre 2), para continuar en el

proceso de seleccin, deber calificar con no menos de 56 puntos.

e. Puntuacin Total, se deber totalizar una puntuacin mnima de

70 puntos, con los cuales pasa a la segunda etapa del Proceso para la Formulacin del Proyecto.

2. Comunicacin de Resultados
Los resultados de la Seleccin de Perfiles sern comunicados por escrito a los participantes de acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables. Tambin ser posible visualizar el documento con la relacin de perfiles seleccionados en la pgina web del FONDAM.

IV.

Formulario de Presentacin del Perfil del Proyecto

A. Instrucciones Generales para el Formulario del Perfil
a. Para el desarrollo de contenidos se usarn solamente los espacios indicados y establecidos en el Formulario y limitado a 6 pginas en total, sin incluir Cuadros. b. El tamao de letra a emplearse es Arial 11 interlineado sencillo y papel tamao A4. c. Los Cuadros se elaborarn en Formatos preestablecidos que corresponden a la estructura genrica de los proyectos que apoya el FONDAM. Estos cuadros son los mostrados en los Formatos I, II, III y IV. d. El desarrollo temtico debe referirse a lo estrictamente solicitado en los trminos de referencia. e. Los proyectos debern asegurar la organizacin y capacitacin de los beneficiarios en tecnologa y la gestin para la sostenibilidad. f. No se permite en ningn caso la aplicacin de plaguicidas extremadamente, altamente o moderadamente txicos segn la clasificacin de SENASA.

g. En el financiamiento del presupuesto del proyecto, tener en cuenta que:

18

El rubro de mano de obra corresponde a la retribucin a la labor del recurso humano empleado: mano de obra no calificada, calificada y profesional independiente de la modalidad de su contratacin y rgimen laboral (permanentes, contratados, servicios no personales, asesoras o cualquier otro concepto aplicable), no podr representar un porcentaje mayor al 25% de los recursos solicitados al FONDAM. No se financian viajes al exterior ni adquisiciones de terrenos y vehculos, slo si son justificados, transferibles y destinados para la operacin del Proyecto, esto podra incluir botes o motos, pero no vehculos automotores para transporte de pasajeros. Los proyectos que consideren inversiones en construcciones debern acreditar la propiedad legal de los terrenos, incorporando como Anexo la documentacin pertinente, contar con expedientes tcnicos y Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) de acuerdo al nivel de complejidad y tamao y considerar para supervisin tcnica del FONDAM el 4% del monto del valor de la obra. No se financian estudios de pre inversin tales como: sensibilizacin a beneficiarios, elaboracin de expedientes tcnicos, estudio de mercado, estudio de lnea de base y plan de negocio para el proyecto a financiarse. Presupuestar la asistencia de un representante del Ejecutor (Coordinador del proyecto) y un representante de los beneficiarios a una pasanta en Lima organizada por el FONDAM, que se realiza generalmente en los meses de noviembre o diciembre de cada ao. Es obligatoria la instalacin del PANEL del proyecto segn las especificaciones establecidas (ver Anexo 12), en un lugar visible de ejecucin del Proyecto, cuyo costo debe ser incluido en el presupuesto. Los gastos de administracin no podrn ser mayores al 10% de la donacin del FONDAM y son de libre disponibilidad. No ser necesario desagregar estos gastos por rubros, ubicar el monto total de gasto administrativo en el rubro Otros. El costo de Certificacin y Transferencia del FONDAM se considera como operativo y se determina segn las caractersticas de localizacin y duracin del Proyecto. Al respecto, referirse a la tabla del Anexo 7.

h. La Contrapartida (organismo ejecutor, beneficiarios y otros) no podr ser menor al 10% de lo solicitado como donacin al FONDAM. El Organismo Ejecutor no puede ser proveedor en bienes y servicios al proyecto. i. El ciclo vital a tener en cuenta en la Formulacin de los Proyectos es el siguiente: Etapa de Intervencin (instalacin del proyecto), es el perodo en el que mediante la intervencin del Organismo Ejecutor con el apoyo financiero del FONDAM y los aportes de la contrapartida se implementa el proyecto, dndole una capacidad de generacin de bienes y servicios que beneficiar a la poblacin objetivo. Esta etapa que puede tener una duracin

19

de hasta 8 trimestres, concluye con la transferencia del proyecto a los beneficiarios organizados quienes asumen su gestin. En este perodo el proyecto inicia su produccin de bienes y/o servicios generando ingresos propios para el proyecto. Estos se reconocen como tales y son fuentes de financiamiento para la realizacin de actividades propias de la instalacin del proyecto. La Transferencia, es el proceso por medio del cual los beneficiarios organizados reciben en propiedad el proyecto para hacerse cargo de su gestin y produccin. Ocurre al finalizar la etapa de intervencin. La transferencia no es una distribucin de bienes y el fin del proyecto, sino el inicio de su sostenibilidad como tal. Por lo que, el proyecto total es objeto de la transferencia.

No se realizan transferencias a las familias individuales ni a personas naturales. En caso necesario, el apoyo a las familias es a travs de un Fondo de Crdito que forma parte de lo transferencia a la organizacin de beneficiarios. Etapa de Operaciones, es el perodo en el que el proyecto bajo la conduccin y propiedad de los beneficiarios organizados produce los bienes y servicios objetos del proyecto.

B. Instrucciones Especficas al Formulario del Perfil

1. Datos Generales 1.1. Ttulo del proyecto En forma breve indica la funcin del proyecto, se refiere al propsito y la localizacin. No deber tener una extensin mayor a 120 caracteres. 1.2 Organismo ejecutor responsable Indicar la razn social, direccin postal, correo electrnico, telfono, fax y nombre del representante legal de la institucin que asume la responsabilidad por la ejecucin del proyecto. Organismo asociado (si fuese el caso) En caso de Consorcio o Asociacin, anotar la razn social, direccin postal, correo electrnico, telfono, fax y nombre del representante legal de la institucin que asume la responsabilidad solidaria acerca de la ejecucin del proyecto. Si fueran varias instituciones, listar la relacin de las dems organizaciones participantes, indicando, en cada caso nombre de persona de contacto, nmero de telfono, correo electrnico, etc. Monto solicitado al FONDAM ( en $ US ) Monto de CONTRAPARTIDA ( en $US )

1.3

1.4 1.5

20

1.6

Indicar el aporte propio del Organismo Ejecutor, de los Beneficiarios y de Terceros (otras fuentes) en $ US. Duracin prevista para la ejecucin Indicar la duracin en meses, fecha de inicio y fecha de trmino. Para esta definicin de plazos prever calendario agrcola, estacionalidades o perodos vacacionales escolares de ser el caso. Localizacin geogrfica de actuacin del proyecto Indicar la localizacin geogrfica del proyecto indicando, Regin, Provincia, Distrito y en caso necesario Comunidad.

1.7

1.8 rea temtica Indicar el rea temtica a la que postula el proyecto previa revisin de las Bases. 2. Perfil de Proyecto 2.1 Diagnstico y descripcin del problema que se desea enfrentar Identificar de forma clara el problema, especificando: las relaciones causa - efecto, magnitud en indicadores que reflejen la situacin problemtica a enfrentar en el rea de influencia del proyecto y su temporalidad. Establecer la relevancia del problema para la comunidad destinataria. As como identificar los actores principales y estimar la poblacin, instituciones o empresas que causan, se ven afectados, se benefician o se encargan de resolver el problema. Objetivos e identificacin de beneficiarios por gnero Describir los objetivos de desarrollo que se esperan lograr. Desagregados en Fin (objetivo general) y Propsito (objetivo principal), como situacin de cambio que se pretende lograr por la ejecucin del proyecto. Asimismo, identificar a la poblacin que se espera mejore su situacin como resultado de la ejecucin del proyecto en el corto y largo plazo. Agruparlos en beneficiarios directos e indirectos por estratos poblacionales y de gnero con indicacin de los beneficios que obtendrn. Anlisis de la alternativa de solucin Descripcin y evaluacin de las diferentes alternativas de solucin identificadas para la solucin del problema. Seleccionar una de ellas y justificar la decisin adoptada. 2.4 Propuesta tcnica y resultados esperados Especificar las caractersticas tcnicas de la propuesta adoptada y cuantificar su contribucin en la solucin parcial o total del problema. Enumerar y describir los resultados (productos entregables) de manera cualitativa y cuantitativa.

2.2

2.3

21

2.5

Actividades principales y metas Para cada uno de los resultados establecer las actividades principales que conllevan alcanzarlos. Describirlas en su contenido y establecer sus metas cuantitativas. Asimismo, especificar las actividades principales de administracin del proyecto. Someter el conjunto de actividades al anlisis de riesgos ambientales, con tal objeto utilizar el Formato V. En casos de presentarse stos, establecer las medidas correctivas, costearlas e incorporarlas como actividades del resultado correspondiente.

2.6

Innovacin Explicar si la propuesta tcnica y/o estrategia de intervencin son alternativas innovadoras en la solucin del problema y justificar. Metodologa de la ejecucin

2.7

a. Participacin de la comunidad. Establecer la forma de

participacin de la comunidad y beneficiarios en cada etapa del ciclo del proyecto y compromiso por la continuidad del proyecto luego de finalizado el apoyo del FONDAM.

b. Enfoque de gnero. Describir en sus componentes, el

enfoque de gnero, participacin y la revalorizacin del rol de la mujer. 2.8 Sinergias interinstitucionales Describir las interrelaciones o relaciones recprocas con otras instituciones dentro de la localidad del proyecto para su ejecucin participativa. Las mismas pueden ser instancias de concertacin, conformacin de redes u otras formas de mayor formalidad como convenios, lo que deber indicarse. Capacidad de generacin de sinergias y aportes concretos al proyecto.

2.9

Beneficios ambientales Precisar los beneficios del proyecto sobre los bosques tropicales en relacin a: la atmsfera, agua, flora, fauna y suelos y la salud de la poblacin. Indicar asimismo, los beneficios a la proteccin de ANP o sus Zonas de Amortiguamiento, a micro cuencas, a ecosistemas relevantes por su fragilidad riqueza biolgica, contenido de especies endmicas, presencia de especies migratorias (ejemplo ANP, Humedales, Bosque Seco); los beneficios a especies en peligro de extincin, amenazadas, vulnerables, raras, endmicas y a parientes silvestres de especies domsticas. Sealar los indicadores de medicin de los beneficios o cambios resultantes de la intervencin.

22

2.10

Plan de sostenibilidad de los resultados y propuesta de transferencia Describir el plan de sostenibilidad y estructura de costos estimada que se implementar en el proyecto cuando termine la donacin del FONDAM. Esto debe mostrar como se van a asumir los costos, administracin de las operaciones y asistencia tcnica necesarias. Describir las caractersticas de organizacin, capacidad productiva y administrativa bajo las que el proyecto ser transferido a los beneficiarios organizados para continuar produciendo los beneficios objeto del proyecto.

2.11 Localizacin Indicar: Regin, Provincia, Distrito y Comunidad de la localizacin del proyecto. Precisar el rea de influencia del proyecto (adjuntar mapa, plano o croquis de ubicacin). Indicar adems el rea de intervencin del proyecto (especificar nmero de hectreas). 2.12 Duracin Indicar la duracin en meses, las fechas tentativas de inicio y trmino. 2.13 Presupuesto, costos unitarios y financiamiento La estructura del Presupuesto considera como actividades operativas a todas aquellas que contribuyen a lograr los resultados del proyecto y como administrativas a las referidas a la administracin de la ejecucin del proyecto. Las actividades operativas son de inversiones cuando se refieren a construcciones, maquinaria y/o equipamiento u otras que generan una infraestructura econmica productiva. Su estructura de costo genrica es de: a) terrenos e inmuebles, b) mano de obra, c) bienes, maquinaria y equipos y d) servicios. Los requerimientos especficos se refieren dentro de cada uno de ellos. Los costos totales de inversin se registran como tales en el Formato II, en lo que respecta a la contribucin del FONDAM. Los costos de las otras actividades operativas referidas principalmente a capacitacin, organizacin de beneficiarios, asistencia tcnica, etc. tienen la estructura genrica de mano de obra, pasajes y viticos, bienes y servicios y se refieren en forma especfica en cada uno de ellos. Los costos de Certificacin y Transferencia se consideran como operativos y representan los costos adicionales en promedio en que incurre el FONDAM por proyecto en monitoreo, supervisn administrativacontable, evaluacin, cierre, certificacin y transferencia del proyecto a los beneficiarios. Se calculan en funcin a la localizacin del proyecto y a su duracin para su determinacin referirse al Anexo 7.

23

 Los gastos de administracin se refieren principalmente a

las acciones de direccin, control y evaluacin concernientes a la ejecucin del proyecto, se especifican en rubros de: mano de obra, pasajes y viticos, bienes y servicios. No ser necesario especificar estos gastos por rubros, ya que constituyen recursos de libre disponibilidad que el organismo ejecutor utilizar para administrar el proyecto. Los costos en general se presentan por actividad, por toda fuente de financiamiento y especificados en: terreno e inmuebles, mano de obra, pasajes y viticos, bienes, maquinaria, semovientes y servicios. Se presentan individualmente para todas las actividades tanto operativas como administrativas. Para tal objeto usar el Formato IV (uno por actividad). Indicar la fuente proveedora de recursos prevista para atender los requerimientos del proyecto: FONDAM, aporte propio (Organismo Ejecutor), beneficiarios y otros. Con tal objeto usar el Formato I. Indicar la orientacin de los recursos del FONDAM segn resultados y actividades principales por objeto del gasto. Usar el Formato II. La provisin de los recursos de Contrapartida (Organismo Ejecutor, beneficiarios y otros) pueden ser realizados en efectivo, terrenos, construcciones, bienes, servicios, mano de obra u otros. Los aportes en terrenos y construcciones deben tener saneamiento legal sustentado en documentacin vigente. Todos los aportes del Organismo Ejecutor forman parte de la contrapartida y no puede ejercer de proveedor de bienes y servicios al proyecto (no puede venderse a si mismo). Para la descripcin de los aportes usar el Formato III.

V.

Seleccin y Calificacin de Proyectos

A. Talleres para Formulacin de Proyectos
Las entidades seleccionadas en la primera etapa, Perfiles, sern invitadas a participar en un Taller donde se analizar y especificarn los Formatos que debern usar para la presentacin de sus Proyectos definitivos.

B.

Contenido y Calificacin de los Proyectos

La calificacin de los Proyectos permite identificar cuales son las mejores opciones que tiene el FONDAM para lograr el cumplimiento de la misin por lo que en el proceso de seleccin se busca la mayor objetividad y se asignan puntos a los siguientes factores que estn contenidos en el documento del Proyecto:

1.

Valoracin de Transferencia y Sostenibilidad al Trmino del Proyecto (30 puntos)

24

Resultados/productos) Define y cuantifica con claridad el resultado del Proyecto. Productos que se transfieren Define y precisa los productos que se transferirn al beneficiario final del Proyecto. Propuesta de sostenibilidad Define la manera que el Proyecto continuar operando despus de concluir la accin del Ejecutor. Organizacin receptora Identifica la Organizacin de Beneficiarios que recibir en transferencia el resultado del Proyecto. 2. Estrategia de Intervencin (40 puntos) Estrategia participativa Establece elementos de una estrategia integral con la participacin activa de los beneficiarios en la planificacin y ejecucin del Proyecto. Grado de compromiso Define la manera que los beneficiarios se comprometen al desarrollo y ejecucin del Proyecto. Enfoque de gnero El Proyecto promueve la equidad de gnero en la ejecucin de las actividades. Muestra elementos de participacin y precisa la participacin de mujeres en la gestin del Proyecto. Sinergia institucional El Proyecto define la participacin de otras entidades o instituciones en el financiamiento o la ejecucin y desarrollo y complementa la accin de otras entidades en beneficio de la poblacin objetivo creando sinergia institucional. Proceso tcnico El Proyecto sustenta concretamente su viabilidad tcnica, social, econmica y ambiental (Tecnologa aplicada al Proyecto y su orientacin a la demanda). Innovacin La propuesta tcnica y/o estrategia de intervencin alternativas innovadoras en la solucin del problema. son

Marco lgico El Proyecto presenta claramente su marco lgico (establece de manera coherente el fin, propsito, resultados, metas, actividades e indicadores tanto de la lnea de base como de la situacin propuesta) y propone un adecuado plan de monitoreo y evaluacin. Ruta crtica

25

El Proyecto precisa las actividades que resultan crticas (sin holgura en su ejecucin) para el logro de los objetivos del Proyecto. Supuestos por actividad Muestra y define con claridad los supuestos empleados en definir las actividades.

3.

Presupuesto y Costo de Actividades (30 puntos) Costos por actividad Los costos unitarios por actividad son consistentes. Estructura del presupuesto Se incluyen todas las actividades que son pertinentes para el logro de los resultados previstos y se incluyen adecuadamente los presupuestos de inversiones. Financiamiento El Proyecto sustenta y explica la contrapartida que asegura la ejecucin y establece la procedencia de los fondos de contrapartida diferenciando el aporte de los beneficiarios del aporte de la institucin ejecutora y de otros. Concepto de gasto El Proyecto clasifica los gastos por concepto y precisa el destino de los recursos financieros a fin de asegurar el control. Cronograma de desembolsos El Proyecto define las fechas y montos de los desembolsos que solicitar tomando en cuenta los aportes de contrapartida ofrecidos. Relacin contrapartida/Gasto administrativo Beneficia los Proyectos cuyos gastos administrativos cubiertos ntegramente por la contrapartida ofrecida. son

Costo operativo/Costo proyecto Beneficia los proyectos que muestran costos operativos altos en relacin al costo del Proyecto. Relacin contrapartida/ Costo proyecto Beneficia los Proyectos que presentan los mayores niveles de contrapartida en relacin al costo del Proyecto.

C.

Comunicacin de Resultados
Los resultados de la seleccin de Proyectos sern comunicados por escrito a los participantes de acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables.

D.

Suscripcin de Convenios de Donacin

26

De acuerdo a los Resultados de la Calificacin, debidamente publicados, la Direccin Ejecutiva del FONDAM invitar a las entidades seleccionadas al Taller de Planificacin Operativa y posterior suscripcin de los Convenios de Donacin respectivos, a la aprobacin del Plan Operativo, a partir de la fecha indicada en el cronograma.

E.

Vigencia de Aprobacin de los Proyectos

Transcurridos los 90 das calendarios del Taller del Plan Operativo y si vencido dicho plazo no se haya aprobado el Plan Operativo y procedido a la suscripcin del Convenio de Donacin correspondiente, el referido Proyecto quedar sin efecto.

27

Formato I. PRESUPUESTO

28

CONTRAPARTIDA Rubros FONDAM Aporte del Organismo Ejecutor Aporte de los Beneficiarios Aporte de Terceros Aporte de las Instituciones Participantes (en caso de consorcio o asociacin) TOTAL

I. Inversio nes Obras: Equipos:

II. Otros Costos Operativos III. Gastos Administrativos IV. Certifica cin y Transferencia Totales (%)

29

Formato II. PRESUPUESTO DE CONTRIBUCIN DEL FONDAM Objeto del Gasto

Resultados
Actividades Principales Inversiones Sueldos/Mano Pasajes y de obra viticos Bienes Servicios Otros

TOTAL ( % )

30

R1: R2: .. Certificacin y Transferencia Sub total operativo Administracin del Proyecto Sub total administracin Total General (%) La contribucin del FONDAM se especifica por resultados y actividades principales. La sumatoria de Sueldos y Jornales de Gastos Operativos no deber superar el 25% del Presupuesto solicitado al FONDAM. Los gastos de administracin no podrn ser mayores al 10 % de la donacin del FONDAM. No ser necesario desagregar estos gastos por rubros, ubicar el monto total de gasto administrativo en el rubro Otros.

Formato III. DESCRIPCIN DE LA CONTRAPARTIDA

Aportante Descripcin del Aporte
Valor Unitario ($) Cantidad

Total (US$)

31

Unidad Ejecutora
Sub Total Unidad Ejecutora

Beneficiarios
Sub Total Beneficiario

Otras Fuentes
Sub Total Otras Fuentes Total En Descripcin del Aporte especificar si los aportes de la contrapartida son en terrenos, construcciones, bienes, servicios, valorizacin de stos o en efectivo.

Formato IV. COSTO POR ACTIVIDAD

Costos Operativos

Actividad _____________________________________________________ Costos Administrativos Rubros Unidad Cantidad Precio Unitario Financiamiento Costo (US$)

32

dlares Terrenos e inmuebles Mano de Obra Pasajes y viticos Bienes, equipos, semovientes Servicios Otros Costo Total de la actividad

FONDAM

Contrapartida

Desagregar por rubros especficos de requerimientos segn cada genrica del gasto (excepto Gastos Administrativos, que deben ubicarse en Otros).

33

Formato V. VERIFICACIN DE RIESGOS AMBIENTALES

El proyecto propuesto segn su localizacin y obras o acciones asociadas podra generar algn impacto ambiental negativo. El anlisis de riesgos ambientales permite definir a priori si un determinado proyecto tendr repercusiones negativas sobre el medio ambiente, por lo que es preciso responder el siguiente cuestionario: S 1. Se har modificacin en el suelo que promueva o acelere procesos importantes de erosin u otros procesos morfo-dinmicos?. 3. Se atravesar o bordear algn cuerpo de agua (ro, quebrada, laguna, etc.) temporal o permanente o alguna rea inundable afectando su comportamiento y las condiciones ecolgicas locales?. 5. Se generarn descargas de efluentes lquidos durante la construccin u operacin que afecten al cuerpo receptor por el volumen de su caudal, sus caractersticas microbiolgicas, contenido de metales pesados, por la cantidad y concentracin de efluentes as como por la frecuencia y duracin de las descargas?. 7. Se generarn emisiones a la atmsfera durante la construccin u operacin que pueda afectar a terceros por la peligrosidad de su composicin, cantidad y concentracin de las emisiones o su frecuencia y duracin?. 9. Se generarn residuos slidos de volumen significativo y/o que representen peligro por su inflamabilidad, corrosividad, reactividad o toxicidad?. 11. Se perturbar el paisaje de forma que perjudique a terceros?. 13. Se afectar de forma importante a la vegetacin o a la fauna del lugar (especialmente especies amenazadas, raras, vulnerables o en peligro de extincin, endmicas, entre otras) por la alteracin de su hbitat natural y/o la disminucin de la poblacin?. 15. Se introducirn especies nuevas o exticas para la zona?. 17. Existe posibilidad de contaminacin del suelo o de las aguas superficiales o subterrneas por desechos txicos o peligrosos?. 19. En caso de una contingencia se podra afectar en forma grave algn rea o recurso natural?. 21. Se generarn niveles de ruido que afecten en forma importante a las poblaciones del lugar (humanas o animales)?. 23. Se generarn impactos significativos que afecta la poblacin circundante (distribucin espacial, salud, uso actual y futuro del suelo, servicios, comunidades nativas, sitios de inters histrico/paisajstico/antropolgico o arqueolgico)?. 25. Se afectar alguna rea bajo rgimen de administracin especial propuesta actualmente o prevista en el plan de ordenamiento del territorio de la Regin? Ej: reas Naturales Protegidas, Bosques de Proteccin, Humedales, Bofedales, etc. En caso de presentarse algn riesgo de impacto ambiental negativo, indicar medidas de prevencin, mitigacin y control y el presupuesto requerido para ello en la propuesta. No

2 7 . 3 1 .

2 8 . 3 2 .

2 9 . 3 3 .

3 0 . 3 4 .

34

Anexos

35

Anexo 1
SOLICITUD DE PRESENTACION DE PERFIL DE PROYECTO
(Sobre 1)

Sptimo Concurso de Proyectos del Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales FCBT Fondo de las Amricas
..................., .........de........ de 2012

Seor Juan Gil Ruiz Director Ejecutivo Fondo de las Amricas del Per La(s) Institucin (es)......................................., tiene(n) el agrado de dirigirse a usted a fin de solicitar la participacin del proyecto adjunto ...................................... en el Sptimo Concurso de Proyectos del Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales, Etapa Perfiles. Reconocemos ser autores del Perfil que sometemos a su consideracin y declaramos conocer las Bases del Sptimo Concurso de Proyectos del FCBT y aceptamos participar considerando la totalidad del contenido estipulado en dichas Bases. El Perfil corresponde a la propuesta ubicada en y postula al rea temtica de .. Asimismo, declaramos que toda la documentacin presentada es fidedigna y reconocemos que si se demostrase cualquier falsedad o distorsin en la documentacin presentada, el FONDAM tiene el derecho de descalificar nuestra participacin. Atentamente, ............................................................. Nombre y Firma del Represente Legal (Certificacin notarial de la firma) Indicar Email:___________________________

36

Anexo 2
CARTA DE INTENCIN DE BENEFICIARIOS
(Sobre 1)

..................., .........de........ de 2012

Los Beneficiarios que suscriben certifican que el Proyecto ..............................................., que la entidad ................................................. pretende ejecutar, responde a una sentida y prioritaria necesidad de la comunidad. Se solidarizan y autorizan la postulacin del Proyecto en el presente Concurso y de ser favorecidos nos comprometemos en participar activamente en la ejecucin y control del proyecto y posteriormente al trmino de la intervencin, recibir en transferencia el Proyecto y continuar su uso en las mejores condiciones.

Firmas de los beneficiarios: .................................................................. ......................................................

37

Anexo 3 A
DECLARACION JURADA - PARTICIPANTE
(Sobre 1) El que suscribe, _________________________________________________ identificado(a) con D.N.I __________________ Representante Legal de ________________________________________ DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Postulante: Domicilio: Telfono: Email: Fax: R.U.C.: Inscripcin en los Registros Pblicos: - Fecha: - N de Ficha o Folio: - Socios y Participacin 8. Representante Legal: 9. Cargo del Representante Legal: 10. Documento de Identidad: Asimismo, 1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para suscribir convenios con El FONDAM. 2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases del VII Concurso, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3. Que no tenemos o estamos comprendidos en acciones legales ni judiciales a la fecha del Concurso. 4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efecto del presente proceso de seleccin. 5. Que nos comprometemos a suscribir y cumplir con el Convenio y las Bases del Concurso en caso de resultar favorecido con la Donacin. Otros Requerimientos de la Entidad

1. Que nos comprometemos a recabar toda documentacin relacionada con el

proceso de seleccin que el FONDAM requiera entregar en su sede, sito en la Av. Primavera 1053, San Borja, Lima.

38

2. Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar las actividades en la fecha indicada en las presentes Bases. 3. Que nuestra solicitud, junto con su aceptacin por escrito a travs de la Notificacin del otorgamiento de la Donacin, constituir un Convenio obligatorio hasta que se prepare y se suscriba el Convenio formal. 4. Que la fecha de inicio de nuestras actividades en el rea temtica referida en nuestra solicitud fue el ___/___/___, lo que totaliza ______aos y ______ meses de experiencia, a la fecha de esta documentacin. De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por el FONDAM, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal que toda la informacin contenida en el presente documento y todos los presentados por m Representada para el presente proceso de seleccin es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta.

............................................................. Nombre y Firma del Represente Legal

39

Anexo 3 B
PACTO DE INTEGRIDAD
(Sobre 1) El que suscribe, _________________________________________________ identificado(a) con D.N.I __________________ Representante Legal de ________________________________________ DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: A travs del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios ticos que rigen los procesos de Convenios del FONDAM y confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario alguno del FONDAM o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestacin objeto del presente proceso de seleccin y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera: En el caso de encontrarse nuestra propuesta en proceso de evaluacin ser descalificada automticamente. Si el incumplimiento se detectara con posterioridad al otorgamiento de la Donacin a nuestro favor, entonces se resolver el Convenio en forma inmediata y se establecern las dems Sanciones Administrativas, Procesos Civiles o Penales a que hubiera lugar. El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la entidad de evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos de parte de los funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o beneficiario, generar nuestra inhabilitacin para suscribir convenios con el FONDAM, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarn asimismo, en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad para los funcionarios o servidores de mi representada, por el cual me hago responsable y firmo en prueba de aceptacin.

............................................................. Nombre y Firma del Represente Legal

40

Anexo 4
(OPCIONAL, SEGN CORRESPONDA) (SOBRE 1)

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO O ASOCIACIN

Las Instituciones ____________________________________________________, acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO / ASOCIACION como participantes en el presente proceso de seleccin, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Donacin y antes de la suscripcin del Convenio. Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante el FONDAM por todas las consecuencias derivadas de la participacin individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de seleccin y en la ejecucin del Convenio derivado de ste, designando como representante comn a _________________________, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del Convenio correspondiente hasta la liquidacin del mismo. Las partes en Consorcio acreditamos como EJECUTOR RESPONSABLE institucin ________________________________________________________________ a la

Las partes en Consorcio DECLARAMOS no estar inhabilitados para suscribir convenios con el Fondo de las Amricas.

(Firma de los representantes legales de las empresas que se asocian o consorcian)

De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institucin, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal de la Institucin Ejecutora Responsable, que toda la informacin contenida en el presente documento y todos los presentados por m Representada para el presente proceso de seleccin es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta.

. Nombre y Firma del Represente Legal

(Certificacin notarial de la firma)

41

Anexo 5
RELACION DE PROYECTOS EJECUTADOS EN LOS DOS (2) ULTIMOS AOS
Por Cada Organizacin Postulante (Sobre 1)
N Orden Nombre del Proyecto rea Temtica Monto Total de Inversin * en US $ I. Distrito Ubicado en II. Tiempo de Ejecucin III. Fecha Duracin en Aos Inicio Trmino Referencia y Telfono

Provincia Departamento

Financiado por

*Monto total invertido entre el 1.1.2010 al 31.12.2011 para uno o varios contratos firmados con el mismo cooperante

42

Anexo 6.A
(SOBRE 1)

PERSONAL DIRECTIVO

43

EXPERIENCIA*
( Nmero de aos)

FORMACIN PROFESIONAL
(Marcar con una X)

NOMBRE

CARGO EN EL ORGANISMO EJECUTOR

En Gerencia Egresado En de En Gerencia Proyectos Gerencia Si No de OSFL de Desarrollo

Titulado Post-Grado Si No Si No

44

OSFL: Organizacin Sin Fines de Lucro * Especificar en nmero de aos la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar hojas de vida (resumen de currculum vitae).

Anexo 6.B
(SOBRE 1)

PERSONAL TECNICO

45

NOMBRE

FUNCIN EXPERIENCIA* FORMACIN PROFESIONAL ( Nmero de aos) (Marcar con una X) TCNICA EN TIEMPO EL VINCULADO A LA En Proyectos Egresado Titulado Post-Grado ORGANISMO INSTITUCIN Profesional En OSFL del rea Si No Si No Si No EJECUTOR temtica

46

OSFL: Organizacin Sin Fines de Lucro * Especificar en nmero de aos la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar hojas de vida (resumen de curriculum vitae).

47

Anexo 7
COSTOS DE CERTIFICACIN Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS FINANCIADOS
Costos de Certificacin de Proyecto que incluye: Monitoreo, Supervisin Administrativa-Contable, Certificacin. Moneda: Dlares Americanos Para Proyectos que se Ejecuten en: Hunuco, Junn, Huancavelica (Zonas de intervencin del FCBT). Desde 13 Meses 19 Meses Hasta 12 Meses 18 Meses 24 Meses Aporte 3,055 4,455 5,345 Evaluacin, Asesoramiento, Cierre y

Para Proyectos que se Ejecuten en: Resto de la Repblica (Zonas de intervencin del FCBT). Desde 13 Meses 19 Meses Hasta 12 Meses 18 Meses 24 Meses Aporte 3,818 5,345 6,873

48

Anexo 8. A
PAUTAS DE EVALUACIN INSTITUCIONAL
(Sobre 1)

Requisitos de Elegibilidad de la Institucin

Marcar lo que corresponda si no

1. Institucin privada a) Sin fines de lucro b) Peruana 2. Ficha Literal de Registros Pblicos vigente 3. Copia de Resolucin de Inscripcin vigente en el Registro de ONGDs de la APCI o Constancia de Trmite de Renovacin 4. Carta de Intencin de beneficiarios 5. Relacin de proyectos verificables 6. Estados financieros del ltimo ao 7. Hojas de vida de personal directivo 8. Hojas de vida de personal tcnico Evaluacin / Calificacin Criterios de Evaluacin Institucional Experiencia sustentada en ejecucin de proyectos similares en temtica y ubicacin Volumen de recursos manejados en ao anterior indicadores financieros Calificacin del personal directivo de la Institucin Calificacin del personal tcnico estable de la ONG o institucin Puntos Posibles 8 4 4 4 Puntos Total 20

49

Anexo 8.B
PAUTAS DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Sobre 2) Requisitos de Elegibilidad Tcnica 1. Corresponde a un rea temtica elegible 2. Se ubica en un mbito geogrfico focalizado 3. Monto solicitado no mayor a US $200,000 4. Presupuesto en mano de obra en gastos operativos no mayor al 25% de la Donacin 5. 10% de contrapartida 6. Duracin menor o igual a 24 meses Evaluacin/Calificacin Diagnstico cualitativo y cuantitativo de situacin Causas del problema a resolver, objetivos e identificacin de beneficiarios Anlisis de las alternativas de solucin Diseo tcnico propuesto para la alternativa de solucin Innovacin tecnolgica Criterios de Evaluacin de la Asociacin y Participacin de los Beneficiarios/Enfoque de gnero Propuesta Tcnica Beneficios ambientales Sinergias institucionales Sostenibilidad del proyecto y Propuesta de Transferencia a Beneficiarios Esquema de financiamiento Presupuesto y anlisis de costos de las actividades a realizar a. Puntaje total obtenido Puntos Posibles 8 6 6 8 6 8 10 6 10 6 6 Puntos Total Cumple S No

80

100

50

Anexo 9
VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
(Sobre 1) Documentacin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Solicitud Anexo 1, firma legalizada del representante legal. Carta de Intencin de Beneficiarios Anexo 2. Copia simple de D.N.I o Carn de Extranjera del Representante Legal. Ficha Registral con antigedad no anterior al 12 de enero de 2012. Copia de Resolucin de Inscripcin vigente en el Registro de ONGD s de la APCI al 12 / 2 / 2012, o Constancia de Trmite de Renovacin. Poder del Representante Legal, resaltada en la ficha registral. Junta Directiva inscrita en Registros Pblicos vigente a la fecha del concurso y resaltada en la ficha registral presentada. Anexo 3.A con firma del representante legal. Anexo 3.B con firma del representante legal. Anexo 5 Relacin de Proyectos Ejecutados en los dos ltimos aos, con firma del representante legal- mnimo 1 mximo 5 proyectos. Balance General y Estados de Resultados al 31 de diciembre del ao 2011, con firma del representante legal. Anexo 6.A y Hojas de Vida Resumen adjunto del Personal Directivo con firma del representante legal. Anexo 6.B y Hojas de Vida Resumen adjuntos del Personal Tcnico con firma del representante legal. Verificacin

11 Documento(s) que Evidencia(n) la Ejecucin de los Proyectos. 12 13 14

15 Anexo 4 Opcional, para Consorcio o Asociacin.

Anexo 10

51

VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
(Sobre 2)

Documentacin 1 Formulario de Presentacin del Perfil 2. Formatos de Presupuesto: I, II y IV Formato III: Descripcin de Contrapartida

Verificacin

3.

4. Formato V: Verificacin de Riesgos Ambientales 5. Archivo Electrnico en Office 97 0 2000

Anexo 11 CRONOGRAMA DEL SPTIMO CONCURSO DEL FCBT

52

Duracin del Proceso: Desde el 12/2/2012 al 9/7/2012 Etapa de Perfiles Actividad 1. Convocatoria

Fecha 12/2/2012 Desde el 13/2/2012 Hasta las 17:00 horas del 24/2/2012 1/3/2012 hasta las 14:00 horas Hasta las 18:00 horas del 19/3/2012 23/4/2012

Publicacin Entrega de Bases

2. Recepcin de Consultas 3. Absolucin de Consultas 4. Presentacin de Perfiles 5. Resultados de Evaluacin de Perfiles

Etapa de Proyectos Actividad 1. Presentacin de Proyectos Fecha Hasta las 18:00 horas del 28/5/2012

2. Publicacin de Resultados de
Proyectos Aprobados 3. Taller de Planificacin Operativa 4. Suscripcin de Convenios 9/7/2012 A partir del 10/7/2012

A la aprobacin del Plan Operativo

PROYECTO: **********************************************************

Anexo 12

ORGANISMO EJECUTOR: ****************************************** BENEFICIARIOS: ****************************************************** 53

CARACTERSTICAS: Altura del piso a la base del panel: mnimo 1.80 m. Pintura esmalte. Colores: Fondo blanco, marco azul y otros de acuerdo a diseo. UBICACIN: Lugar visible en la zona de ingreso al rea del proyecto. DIMENSIONES: Largo: .2.00 m. Ancho: .1.20 m. Marco:.10 cm

54