Bao Cao Hoan Chinh - Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh

GVHD: Hong Huy Cng
Bo co thc tp tt nghip
LI CM N
Bo co thc tp tt nghip vi ti K ton doanh thu, chi ph v xc

nh kt qu kinh doanh c xy dng trn nn tng kin thc m em c
o to ti trng i hc M thnh ph H Ch Minh. ng thi, kt hp vi
qu trnh thc tp ti Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng. Em xin chn
thnh cm n:
- Qu thy c ca trng i hc M thnh ph H Ch Minh, c bit l
thy Hong Huy Cng tn tm truyn t nhng kn thc chuyn mn.
- Ban Gim c cng ton th cc anh ch cc phng ban, c bit l
phng k ton ca Cng Ty TNHH TMDV Song Thnh Cng nhit tnh gip
, to iu kin thun li cho em trong sut thi gian thc tp ti qu Cng ty.
Vi vn kin thc c bn v kinh nghim hn ch, bo co ny chc chn
cn nhiu thiu st. V vy, em rt mong nhn c s hng dn, ch dy ca
qu thy c v cc anh ch.
Mt ln na, xin trn trng gi n qu thy c, cc anh ch li cm n
chn thnh v su sc nht!
Sinh Vin Thc Tp

Hong Th Phng Anh
SVTH: Hong Th Phng Anh

i
GVHD: Hong Huy Cng
NHN XT V XC NHN CA N V THC TP

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Ngy.thng ..nm 2012

Xc nhn ca n v thc tp

ii
GVHD: Hong Huy Cng
NHN XT CA GIO VIN HNG DN

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Ngy.thng..nm 2012
Xc nhn ca gio vin

iii
GVHD: Hong Huy Cng
LI M U
Hin nay, tn ti v pht trin mt trong nhng yu t quan trng lm
nn s thnh cng ca doanh nghip l cc hot ng sn xut kinh doanh. t
c iu ny th u tin, doanh nghip phi xc nh ng hng u t gm
ngnh ngh sn xut kinh doanh, quy m v tc u t, chin lc v mt hng,
cht lng, chi ph, gi bn, th trng v rt nhiu vn khc.
Do vy, doanh nghip phi a ra cc quyt nh ng n, kp thi nhm
hng cc hot ng trong doanh nghip t c cc mc tiu t ra. Tuy
nhin, c c cc quyt nh ng nh qun tr cn c cn c, c nhn thc
ng v tnh hnh ti chnh ca doanh nghip.
Trong kinh doanh, hiu qu kinh t l mc tiu hng u cho hu ht mi
cng ty v t chc. V vy, vic ghi nhn nhanh, chnh xc v kp thi cc khon
doanh thu v chi ph ht sc quan trng. Kt qu kinh doanh c phn nh ng,
l ch tiu cht lng nh gi hiu qu hot ng v mc tch cc trn cc
mt ca doanh nghip.
Trong nn kinh t th trng, mc ch kinh doanh ca doanh nghip l li
nhun. N c ngha rt ln i vi ton b hot ng doanh nghip, v c th ni
l yu t quan trng nht trong vic quyt nh s sng cn ca doanh nghip
Nhn thc c tm qua trng ny nn em chn ti K ton doanh thu,
chi ph v xc nh kt qu kinh doanh lm ti nghin cu cho bo co thc
tp ca mnh. ng thi, qua nu ln mt s kin mong gp phn nng cao
hiu qu cng tc hch ton ca cng ty trong thi gian ti.
Mc tiu nghin cu:
Tm hiu nhng vn chung trong cng tc xc nh doanh thu, chi ph v
xc nh kt qu kinh doanh ca cc doanh nghip theo quy nh hin hnh.
Thng qua cc s liu thu thp, nghin cu v phn tch v cng tc xc
nh kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng, qua tm

iv
GVHD: Hong Huy Cng
hiu nhng khc bit gia l thuyt v thc tin, t a ra nhng kin ngh
nhm ci thin v nng cao hiu qu ca cng tc k ton.
Phng php nghin cu :
Phng php thu thp s liu: tm hiu nhng thng tin k ton t nhn
vin k ton ti cng ty, thu thp s liu k ton ti cng ty c lin quan n ti,
cc bo co ti chnh, bng cn i k ton. Tm hiu thng tin t sch k ton,
internet v bo i c lin quan n ti nghin cu
Bi bo co thc tp gm 4 chng:
Chng 1: C s l lun k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
kinh doanh
Chng 2: Gii thiu tng quan v Cng ty TNHH TMDV Song Thnh
Cng
Chng 3: Thc t cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
kinh doanh ti Cng ty
Chng 4: Nhn xt v kin ngh
Mc d c rt nhiu c gng, song bi vit kh c th trnh khi nhng
khim khuyt, thiu st nht nh. Em rt mong tip nhn nhng kin ng gp
chn tnh ca thy c v cc anh ch trong v ngoi cng ty nhm xy dng bi
vit tt hn.

v
GVHD: Hong Huy Cng
MC LC
CHNG 1..............................................................................................................1
C S L LUN K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT
QU KINH DOANH...............................................................................................1
1.1. K ton doanh thu..............................................................................................1
1.1.1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v.......................................................1
1.1.1.1. Khi nim.....................................................................................................1
1.1.1.2. Chng t s dng.........................................................................................1
1.1.1.3. Ti khon s dng........................................................................................2
1.1.1.4. iu kin ghi nhn.......................................................................................2
1.1.1.5. Nguyn tc hch ton...................................................................................3
1.1.1.6. S sch k ton.............................................................................................4
1.1.2. Doanh Thu Hot ng Ti Chnh...................................................................4
1.1.2.1. Khi nim.....................................................................................................4
1.1.2.2. Chng t s dng.........................................................................................4
1.1.2.3. Ti khon s dng........................................................................................5
1.1.2.4. Nguyn tc hch ton...................................................................................5
1.1.2.5. S sch k ton.............................................................................................5
1.1.3. Thu Nhp Khc...............................................................................................5
1.1.3.1. Khi nim.....................................................................................................5
1.1.3.2. Chng t s dng.........................................................................................6
1.1.3.3. Ti khon s dng........................................................................................6
1.1.3.4. Nguyn tc hch ton...................................................................................6
1.1.3.5. S sch k ton.............................................................................................6
vi
GVHD: Hong Huy Cng
1.2. K ton chi ph...................................................................................................7

1.2.1. Gi Vn Hng Bn..........................................................................................7
1.2.1.1. Khi nim ....................................................................................................7
1.2.1.2. Chng t s dng.........................................................................................7
1.2.1.3. Ti khon s dng........................................................................................7
1.2.1.4. Nguyn tc hch ton...................................................................................7
1.2.1.5. S sch k ton.............................................................................................7
1.2.2. Chi Ph Ti Chnh...........................................................................................8
1.2.2.1. Khi nim ....................................................................................................8
1.2.2.2. Chng t s dng.........................................................................................8
1.2.2.3. Ti khon s dng........................................................................................8
1.2.2.4. Nguyn tc hch ton...................................................................................9
1.2.2.5. S sch k ton.............................................................................................9
1.2.3. Chi Ph Bn Hng...........................................................................................9
1.2.3.1. Khi nim.....................................................................................................9
1.2.3.2. Chng t s dng.........................................................................................9
1.2.3.3. Ti khon s dng......................................................................................10
1.2.3.4. Nguyn tc hch ton.................................................................................11
1.2.3.5. S sch k ton...........................................................................................11
1.2.4. Chi ph qun l doanh nghip.......................................................................11
1.2.4.1. Khi nim...................................................................................................11
1.2.4.2. Chng t s dng ......................................................................................11
1.2.4.3. Ti khon s dng......................................................................................12
1.2.4.4. Nguyn tc hch ton.................................................................................12
1.2.4.5. S sch k ton...........................................................................................13

vii
GVHD: Hong Huy Cng
1.2.5. Chi Ph Khc.................................................................................................13

1.2.5.1. Khi nim...................................................................................................13
1.2.5.2. Chng t s dng.......................................................................................13
1.2.5.3. Ti khon s dng......................................................................................13
1.2.5.4. Nguyn tc hch ton.................................................................................14
1.2.5.5. S sch k ton...........................................................................................14
1.2.6. Chi Ph Thu Thu Nhp Doanh Nghip........................................................14
1.2.6.1. Khi nim...................................................................................................14
1.2.6.2. Chng t s dng.......................................................................................14
1.2.6.3. Ti khon s dng......................................................................................14
1.2.6.4. Nguyn tc hch ton.................................................................................15
1.2.6.5. S sch k ton...........................................................................................15
1.2.7. Cc Khon Gim Tr Doanh Thu.................................................................15
1.2.7.1. Khi nim ..................................................................................................15
1.2.7.2. Chng t s dng.......................................................................................16
1.2.7.3. Ti khon s dng......................................................................................16
1.2.7.4. Nguyn tc hch ton.................................................................................17
1.2.7.5. S sch k ton...........................................................................................18
1.3. K ton xc nh kt qu hot ng sn xut kinh ........................................18
1.3.1. Khi nim......................................................................................................18
1.3.2. Chng t s dng..........................................................................................19
1.3.3. Ti khon s dng.........................................................................................19
1.3.4. Nguyn tc hch ton....................................................................................20
1.3.5. S sch k ton..............................................................................................20
CHNG 2............................................................................................................21

viii
GVHD: Hong Huy Cng
2.1. Gii thiu chung v cng ty.............................................................................21

2.2. T chc b my qun l..........................................................................22
2.2.1. S b my qun l..................................................................................22
2.2.2. Nhim v v chc nng ca tng phng ban................................................22
2.3. c im t chc cng tc k ton..................................................................24
2.3.1. B my k ton.............................................................................................24
2.3.1.1. S b my k ton.................................................................................24
2.3.1.2. Nhim v ca tng b phn trong k ton.................................................24
2.3.2. Hnh thc k ton ca cng ty......................................................................25
2.3.2.1. S hnh thc k ton.............................................................................26
2.3.2.2. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc nht k chung................................27
2.3.3. Cc chnh sch k ton..................................................................................27
CHNG 3............................................................................................................29
THC T CNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH
KT QU KINH DOANH TI CNG TY..........................................................29
3.1. Nhng vn chung........................................................................................29
3.1.1. Tng qut v cc loi hot ng dch v ti doanh nghip, cc loi doanh thu
thng xuyn..........................................................................................................29
3.1.1.1. Cc hot ng dch v ti cng ty..............................................................29
3.1.1.2. Cc loi doanh thu thng xuyn ti Cng ty............................................29
3.1.2. Tng qut v cc loi chi ph ti doanh nghip.............................................29
3.1.3. Cc quy nh v ghi chp doanh thu, chi ph ti cng ty..............................30
3.1.3.1. i vi doanh thu......................................................................................30
3.1.3.2. i vi chi ph...........................................................................................31
3.1.4. K k ton xc nh kt qu kinh doanh.......................................................31
3.2. K ton doanh thu ti cng ty..........................................................................31
ix
GVHD: Hong Huy Cng
3.2.1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v.....................................................31

3.2.1.1. Khi nim...................................................................................................31
3.2.1.2. c im....................................................................................................31
3.2.1.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................31
3.2.1.4. Ti khon s dng......................................................................................32
3.2.1.5. Phng thc thanh ton.............................................................................32
3.2.1.6. Quy trnh thc hin....................................................................................32
3.2.2. Doanh thu hot ng ti chnh......................................................................35
3.2.2.1. Khi nim...................................................................................................35
3.2.2.2. c im....................................................................................................35
3.2.2.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................35
3.2.2.4. Ti khon s dng......................................................................................36
3.2.2.6. Quy trnh thc hin....................................................................................36
3.3. K ton chi ph ti cng ty...............................................................................38
3.3.1. Gi vn bn hng..........................................................................................38
3.3.1.1. Khi nim...................................................................................................38
3.3.1.2. c im....................................................................................................38
3.3.1.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................39
3.3.1.4. Ti khon s dng......................................................................................39
3.3.1.5. Quy trnh thc hin....................................................................................39
3.3.2. Chi ph ti chnh............................................................................................42
3.3.2.1. Khi nim...................................................................................................42
3.3.2.2. c im....................................................................................................42
3.3.2.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................42

x
GVHD: Hong Huy Cng
3.3.2.4. Ti khon s dng......................................................................................43

3.3.2.6. Quy trnh thc hin....................................................................................43
3.3.3. Chi ph bn hng...........................................................................................43
3.3.3.1. Khi nim:..................................................................................................43
3.3.3.2. c im....................................................................................................43
3.3.3.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................43
3.3.3.4. Ti khon s dng......................................................................................44
3.3.3.6. Quy trnh thc hin....................................................................................44
3.3.4. Chi ph qun l doanh nghip.......................................................................45
3.3.4.1. Khi nim...................................................................................................45
3.3.4.2. c im....................................................................................................45
3.3.4.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................45
3.3.4.4. Ti khon s dng......................................................................................46
3.3.4.6. Quy trnh thc hin....................................................................................46
3.4. Xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty..........................................................50
3.4.1. Ni dung xc nh kt qu kinh doanh.........................................................50
3.4.1.1. Khi nim...................................................................................................50
3.4.1.2. c im....................................................................................................50
3.4.1.3. Chng t v s sch s dng.....................................................................51
3.4.1.4. Ti khon s dng......................................................................................51
3.4.1.5. Phng php xc nh kt qu kinh doanh................................................51
3.4.2. Quy trnh xc nh kt qu kinh doanh.........................................................51

xi
GVHD: Hong Huy Cng
CHNG 4............................................................................................................56
NHN XT V KIN NGH................................................................................56
4.1. Nhn xt...........................................................................................................56
4.1.1. V cng tc k ton chung ca cng ty .....................................................56
4.1.2. K ton doanh thu.........................................................................................56
4.1.3. K ton tng loi chi ph...............................................................................57
4.2. Kin ngh..........................................................................................................57
4.2.1. i vi cng tc k ton ti cng ty.............................................................57
KT LUN.............................................................................................................59
TI LIU THAM KHO......................................................................................61

xii
GVHD: Hong Huy Cng
CHNG 1
C S L LUN K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT

QU KINH DOANH
1.1. K ton doanh thu
1.1.1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v
1.1.1.1. Khi nim
L tng doanh thu bn hng v cung cp dch v thc t ca doanh nghip
thc hin trong mt k k ton ca hot ng sn xut - kinh doanh, gp phn lm
tng vn ch s hu.
1.1.1.2. Chng t s dng
STT
Tn Chng T
01
n t hng hoc hp ng
02
Phiu xut kho hoc phiu giao hng
03
Bin bn thanh l ( nghim thu ) hp ng
04
Phiu thu
05
Bin lai thu tin
06
Ha n GTGT
07
Ha n bn hng
08
Cc chng t khc nu c
Quy trnh lun chuyn chng t:

(1)
n t hng
Phiu xut kho,
(3)
(2)
Thu tin
Giao hng
Ha n GTGT
(1) Cn c n t hng ca khch hng, k ton bn hng lp phiu xut
kho, k ton thu xut ha n GTGT.
(2) Th kho xut hng giao cho khch, ng thi khch hng k nhn cc
chng t k ton lp.
(3) Khch hng thanh ton tin hng
1
GVHD: Hong Huy Cng
1.1.1.3. Ti khon s dng

Ti khon 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v l ti khon ghi
nhn DT, pht sinh tng ghi bn C, pht sinh gim ghi bn N, ti khon 511 khng
c s d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh
KQKD, ti khon 511c 06 ti khon cp 02:
5111 : Doanh thu bn hng ha.
5112 : Doanh thu bn cc thnh phm.
5113 : Doanh thu cung cp dch v.
5114 : Doanh thu tr cp, tr gi.
5117 : Doanh thu kinh doanh BS u t.
5118 : Doanh thu khc.
Ti khon 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v
- S thu TTB, thu xut khu, hoc - DT bn sn phm, hng ha v cung cp
thu GTGT theo phng php trc tip dch v ca doanh nghip thc hin
phi np tnh trn DT bn hng thc t trong k k ton.
ca sn phm, hng ha, dch v cung
cp cho khch hng v c xc nh
l tiu th trong k k ton.
- Tr gi khon chit khu thng mi,
gim gi hng bn hoc hng bn b tr li
chuyn cui k.
- Kt chuyn DT thun vo ti khon 911
Xc nh KQKD
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C
1.1.1.4. iu kin ghi nhn

+ Doanh thu bn hng c ghi nhn khi ng thi tha mn tt c 05 iu
kin sau:
(a) Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn
s hu sn phm hoc hng ha cho ngi mua;

2
GVHD: Hong Huy Cng
(b) Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ha nh ngi s

hu hng ha hoc quyn kim sot hng ha;
(c) Doanh thu c xc nh tng i chc chn;
(d) Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch
bn hng;
(e) Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng.
+ Doanh thu cung cp dch v c xc nh khi tha mn tt c 04 iu kin
sau:
(a) Doanh thu c xc nh tng i chc chn.
(b) C kh nng thu c li ch kinh t t giao dch cung cp dch v .
(c) Xc nh c phn cng vic hon thnh vo ngy lp Bng Cn i
k ton.
(d) Xc nh c chi ph pht sinh cho giao dch v chi ph hon thnh
giao dch cung cp dch v .
(Ngun t chun mc s 14 Doanh thu v Thu nhp_Quyt nh s
149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B ti chnh).
1.1.1.5. Nguyn tc hch ton
Doanh thu bn hng v cung cp dch v: l gi bn cha thu GTGT i vi
nhng hng ha hoc dch v chu thu GTGT theo phng php khu tr.
Doanh thu bn hng v cung cp dch v: l tng gi thanh ton i vi hng
ha chu thu GTGT theo phng php trc tip hoc khng chu thu GTGT.
i vi nhng hng ha chu thu TTB, thu xut khu th doanh thu bn
hng l tng gia thanh ton (bao gm c thu TTB, thu XK).
i vi hng ha nhn bn i l, k gi theo phng php bn ng gi
hng hoa hng th doanh thu bn hng v cung cp dch v l phn hoa hng c
hng.

3
GVHD: Hong Huy Cng
i vi hng bn theo phng thc tr chm, tr gp th doanh thu bn hng

theo gi bn tr ngay.
i vi nhn gia cng vt t, hng ha th doanh thu bn v cung cp dch v
l s tin gia cng c hng.
1.1.1.6. S sch k ton
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k thu tin
03
S nht k bn hng
04
S ci ti khon 511
05
S chi tit bn hng
06
V cc s k ton khc c lin quan
1.1.2. Doanh Thu Hot ng Ti Chnh

1.1.2.1. Khi nim
L cc hot ng c lin quan n vic huy ng, khai thc, qun l v s
dng vn kinh doanh ca doanh nghip nhm tng thu nhp nng cao hiu qu kinh
doanh.
Ha n GTGT, ha n bn hng.
Phiu thu ghi nhn cc khon thu tin.
Giy bo n, giy bo c ca ngn hng.
Hp ng gp vn lin doanh, lin kt.
Cc chng t khc lin quan (nu c).
Hp
ng
Quy trnh lun chuyn chng t:
(1)
cho vay
Thng bo
tr li
(2)
Thu
tin
(1) Cn c hp ng cho vay, k ton gi thng bo tri li cho bn i vay.

4
GVHD: Hong Huy Cng
(2) Thu tin li ca khon cho vay.

Ti khon 515 Doanh thu hot ng ti chnh l ti khon ghi nhn DT,
pht sinh tng ghi bn C, pht sinh gim ghi bn N, ti khon 515 khng c s d
cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD.
Ti khon 515 Doanh thu hot ng ti chnh
- Kt chuyn DT ti chnh vo ti khon - DT hot ng ti chnh pht sinh trong k
911 Xc nh KQKD
Tng pht sinh bn N
k ton.
Tng pht sinh bn C

DT hot ng ti chnh bao gm cc khon doanh thu tin li, tin bn quyn,
c tc, li nhun c chia v cc hot ng ti chnh khc c coi l thc hin
trong k, khng phn bit cc khon DT thc t thu c tin hay s thu c
tin.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k thu tin
03
S chi tit tin vay
04
S ci ti khon 515
05
S chi tit u t chng khon
06
1.1.3. Thu Nhp Khc

1.1.3.1. Khi nim
L nhng khon thu m doanh nghip khng d tnh trc c hoc c d
tnh n nhng t c kh nng thc hin, hoc l nhng khon thu khng mang tnh
thng xuyn.

5
GVHD: Hong Huy Cng

Ha n GTGT, ha n bn hng khch hng lm cn c ghi s.
Phiu thu ghi nhn cc khon thu tin.
Hp ng thng mi.
Ti khon 711 Thu nhp khc l ti khon ghi nhn thu nhp, pht sinh
tng ghi bn C, pht sinh gim ghi bn N, ti khon 711 khng c s d cui k,
s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD.
Ti khon 711 Thu nhp khc
Kt chuyn cc khon thu nhp khc sang Cc khon thu nhp khc pht sinh trong k
ti khon 911 Xc nh KQKD
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

Phn nh cc khon thu nhp khc ngoi hot ng to ra doanh thu ca
doanh nghip, khng phn nh cc khon chi ph.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k thu tin
03
S chi tit tin vay
04
S ci ti khon 711
05
S chi tit cng n
06

6
GVHD: Hong Huy Cng
1.2. K ton chi ph

1.2.1. Gi Vn Hng Bn
1.2.1.1. Khi nim
L tr gi vn ca sn phm, hng ha, dich v, bt ng sn t, gi thnh sn
xut ca n v xy lp bn trong k.
Phiu nhp kho, phiu xut kho.
Phiu xut kho kim vn chuyn ni b
Ti khon 632 Gi vn hng bn l ti khon ghi chi ph, pht sinh tng ghi
bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 632 khng c s d cui k, s d cui
k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD.
Ti khon 632 Gi vn hng bn
- Tr gi vn ca thnh phm, hng ha, - Tr gi vn ca thnh phm, hng ha,
dich v c xc nh tiu th trong k.
dich v c xc nh tiu th trong k,
nhng khch hng tr li hoc t chi thanh
ton.
- Kt chuyn tr gi vn Tr gi vn ca
thnh phm, hng ha, dich v c xc
nh tiu th trong k vo bn N ti khon
911 Xc nh kt qu kinh doanh
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

Phn nh tr gi vn ca sn phm, hng ha, dich v, bt ng sn t, gi
thnh sn xut ca n v xy lp bn trong k. Ngoi ra dng phn nh cc chi
ph lin quan n hot ng bt dng sn u t nh: CP khu hao, CP sa cha, CP
thanh l, nhng bn bt ng sn u t

STT
Tn S

7
GVHD: Hong Huy Cng
01
S nht k chung
02
S nht k thu tin
03
S nht k bn hng
04
S ci ti khon 632
05
S kho (Th kho)
06
1.2.2. Chi Ph Ti Chnh

1.2.2.1. Khi nim
L chi ph ti chnh pht sinh trong qu trnh hot ng kinh doanh thng
thng ca doanh nghip, nh chi ph tin li vay, chi ph gp vn lin doanh, chi ph
giao dch bn chng khon,
Phiu chi ghi nhn cc khon chi tin.
Hp ng gp vn lin doanh, lin kt.
Hp ng i vay.
Ti khon 635 Chi ph ti chnh l ti khon ghi chi ph, pht sinh tng ghi
Ti khon 635 Chi ph ti chnh

8
GVHD: Hong Huy Cng
- Cc chi ph ca hot ng ti chnh.
- Hon nhp d phng gim gi u t

- Cc khon l do thanh l cc khon u chng khon.
t ngn hn, v chnh lch t gi ngoi t
pht sinh thc t.
- Kt chuyn ton b chi ph ti chnh v
- D phng gim gi u t chng khon. cc khon l sang bn N ti khon 911
Chi ph t chuyn nhng, cho thu c Xc nh kt qu kinh doanh
s h tng c xc nh l tiu th.
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

Vic ghi s c cn c vo s tin thc tr khi mua c phiu, giy xc nhn
s hu c phiu, giy thu tin bn c phiu ca cng ty c u t hoc chng t
mua khon u t , bao gm cc chi ph lin quan trc tip n vic mua c phiu.
Vic ghi s c cn c vo bin bn gp vn, chia li (hoc l) do cc bn
tha thun.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S theo di thanh ton bng ngoi t
03
S chi tit tin vay
04
S ci ti khon 635
05
S chi tit u t chng khon
06
1.2.3. Chi Ph Bn Hng

1.2.3.1. Khi nim
L biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng, lao ng vt
ha v cc chi ph cn thit khc pht sinh trong qu trnh tiu th hng ha, dch v
ca doanh nghip, nh: tin lng, tin cng phi tr cho nhn vin bn hng, qung
co,
Ha n GTGT, ha n bn hng lm cn c ghi s.
9
GVHD: Hong Huy Cng

Bng thanh ton lng, th khu hao ti sn c nh, bng k thanh ton tm
ng.
Ti khon 641 Chi ph bn hng l ti khon ghi nhn chi ph, pht sinh
tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 641 khng c s d cui k,
s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD, TK 641 c 7
ti khon cp 2:
6411 : Chi ph nhn vin.
6412 : Chi ph vt liu, bao b.
6413 : Chi ph dng c, dng.
6414 : Chi ph khu hao TSC.
6415 : Chi ph bo hnh.
6417 : Chi ph dch v mua ngoi.
6418 : Chi ph bng tin khc.
Ti khon 641 Chi ph bn hng
- Tp hp cc chi ph thc t pht sinh - Cc khon gim tr chi ph bn hng pht
trong qu trnh tiu th sn phm, hng sinh trong k.
ha, dch v ca doanh nghip.
- Kt chuyn chi ph bn hng sang bn N
ti khon 911 Xc nh kt qu kinh
doanh.
- Kt chuyn chi ph bn hng vo TK 142
Chi ph tr trc ch phn b.
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

10
GVHD: Hong Huy Cng

Hch ton chi tit t ni dung chi ph theo quy nh. Ty theo c im kinh
doanh, yu cu qun l ca tng ngnh, m CPBH c m thm mt s ni dung
chi ph khc nhau.
Cui k kt chuyn CPBH vo bn N TK 911 Xc nh kt qu kinh
doanh.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k chi tin
03
S nht k bn hng
04
S ci ti khon 641
05
S chi tit bn hng
06
1.2.4. Chi ph qun l doanh nghip

1.2.4.1. Khi nim
L biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng, lao ng vt
ha v cc chi ph cn thit khc pht sinh trong qu trnh qun l kinh doanh, qun
l hnh chnh v cc chi ph chung khc ca doanh nghip, nh: tin lng, tin cng
phi tr cho nhn vin qun l, dng vn phng, chi ph khu hao,
Bng thanh ton lng, th khu hao ti sn c nh, bng k thanh ton tm
ng.

11
GVHD: Hong Huy Cng

Ti khon 642 Chi ph qun l doanh nghip l ti khon ghi nhn chi ph,
pht sinh tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 642 khng c s d
cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD, TK
642 c 8 ti khon cp 2:
6421 : Chi ph nhn vin qun l.
6422 : Chi ph vt liu qun l.
6423 : Chi ph dng vn phng.
6424 : Chi ph khu hao TSC.
6425 : Thu, ph v l ph.
6426 : Chi ph d phng.
6427 : Chi ph dch v mua ngoi.
6428 : Chi ph bng tin khc.
Ti khon 642 Chi ph qun l doanh nghip
- Tp hp cc chi ph thc t pht sinh - Cc khon gim tr CPQLDN pht sinh
trong qu trnh qun l doanh nghip.
trong k.
- Kt chuyn CPQLDN sang bn N ti
khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
- Kt chuyn CPQLDN vo TK 142 Chi
ph tr trc ch phn b.
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

Hch ton chi tit t ni dung chi ph theo quy nh. Ty theo c im kinh
doanh, yu cu qun l ca tng ngnh, m CPQLDN c m thm mt s ni
dung chi ph khc nhau.
Cui k kt chuyn CPQLDN vo bn N TK 911 Xc nh kt qu kinh
doanh.

12
GVHD: Hong Huy Cng

STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k chi tin
03
S ti sn c nh
04
S ci ti khon 642
05
Th ti sn c nh
06
1.2.5. Chi Ph Khc

1.2.5.1. Khi nim
L nhng khon l do cc s kin hay cc nghip v ring bit vi hot ng
thng thng ca doanh nghip gy ra, cng c th l nhng khon chi ph b b st
t nhng nm trc.
Hp ng kinh t.
Ti khon 811 Chi ph khc l ti khon ghi nhn chi ph, pht sinh tng ghi
Ti khon 811 Chi ph khc
- Tp hp cc khon chi ph khc thc t - Cui k kt chuyn ton b CP khc sang
pht sinh trong k.
bn N ti khon 911 Xc nh kt qu
kinh doanh.
Tng pht sinh bn C
Tng pht sinh bn N

13
GVHD: Hong Huy Cng

Phn nh cc khon chi ph ca cc hot ng ngoi cc hot ng sn xut
kinh doanh to ra doanh thu ca doanh nghip.
Lun phn nh s pht sinh bn N, cui k kt chuyn sang TK 911 Xc
nh kt qun kinh doanh v khng c s d.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k chi tin
03
S ti sn c nh
04
S ci ti khon 811
05
S chi tit ti khon 811
06
1.2.6. Chi Ph Thu Thu Nhp Doanh Nghip

1.2.6.1. Khi nim
L tng chi ph thu thu nhp hin hnh v chi ph thu thu nhp hon li khi
xc nh li nhun hoc l ca mt k.
Hp ng gp vn.
Ti khon 821 Chi ph thu thu nhp doanh nghip l ti khon ghi nhn chi
ph, pht sinh tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 821 khng c s
d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 911 xc nh KQKD,
TK821 c 02 ti khon cp 2:
14
GVHD: Hong Huy Cng
TK 8211 : Chi ph thu TNDN hin hnh.

TK 8212 : Chi ph thu TNDN hon li.
Ti khon 821 Chi ph thu thu nhp doanh nghip
- Chi ph thu TNDN hin hnh pht sinh - S thu TNDN phi np thc t nh hn
trong nm.
s tm np.
- Thu TNDN ca cc nm trc phi np - S thu TNDN phi np c ghi gim.
b sung.
- Cui k kt chuyn sang bn N TK 911
- Cui k kt chuyn sang bn C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh, nu s tin
Xc nh kt qu kinh doanh, nu s bn N nh hn bn C ca TK821.
tin bn N ln hn bn C ca TK821.
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C

c ghi nhn vo ti khon ny l chi ph thu TNDN hin hnh, v hon li
khi xc nh li nhun (hoc l) ca mt nm ti chnh.
Chi ph thu TNDN hin hnh l s thu TNDN phi np tnh trn thu nhp
chu thu trong nm v thu sut thu TNDN hin hnh.
Chi ph thu TNDN hon li pht sinh t vic ghi nhn thu thu nhp hon li
phi tr trong nm v hon nhp ti sn thu thu nhp hon li c ghi nhn t
cc nm trc .
STT
Tn S
01
S ci ti khon 821
02
03
1.2.7. Cc Khon Gim Tr Doanh Thu

1.2.7.1. Khi nim
Cc khon gim tr doanh thu bao gm:

15
GVHD: Hong Huy Cng
Chit khu thng mi: l khon doanh nghip bn gim gi nim yt cho KH
mua hng vi khi lng ln.
Gim gi hng bn: l khon gim tr cho ngi mua do ton b hay mt
phn hng ha km phm cht, sai quy cch hoc lc hu th hiu.
Hng bn b tr li: l gi tr khi lng hng bn xc nh tiu th b KH
tr li v t chi thanh ton do cc nguyn nhn nh: vi phm cam kt, vi phm hp
ng kinh t, hng b mt, km phm cht, khng ng chng loi,
Thu tiu th c bit, thu xut khu, thu GTGT tnh theo phng php trc
tip: l cc khon thu c xc nh trc tip trn doanh thu bn hng.
Bin bn xc nhn hng bn b tr li.
Bin bn xc nhn gim gi hng bn.
Phiu chi, giy bo n.
Cc chng t gc khc, .
Ti khon 521 Chit khu thng mi dng phn nh khon chit khu
thng mi, pht sinh tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 521
khng c s d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 511 xc
nh Doanh thu thun.
Ti khon 521 Chit khu thng mi
- S chit khu thng mi chp thun - Cui k kt chuyn chit khu thng mi
cho KH c hng.
sang bn N TK 511 Doanh thu bn hng

v cung cp dnh v xc nh doanh thu
thun ca k hch ton.
Tng pht sinh bn C
Tng pht sinh bn N
Ti khon 531 Hng bn b tr li dng phn nh tr gi ca s hng ha

KH tr, pht sinh tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 531 khng

16
GVHD: Hong Huy Cng
c s d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 511 xc nh

Doanh thu thun.
Ti khon 531 Hng bn b tr li
- Tr gi ca hng bn b tr li, tr li
- Cui k kt chuyn tr gi hng bn b tr
tin cho KH hoc tnh tr vo s tin KH
li sang bn N TK 511 Doanh thu bn
cn n.
hng v cung cp dnh v xc nh
doanh thu thun ca k hch ton.

Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C
Ti khon 532 Gim gi hng bn dng phn nh khon gim gi hng
bn, pht sinh tng ghi bn N, pht sinh gim ghi bn C, ti khon 532 khng c s
d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti khon 511 xc nh Doanh thu
thun.
Ti khon 532 Gim gi hng bn
- Cc khon gim gi hng bn chp
- Cui k kt chuyn ton b khon gim
thun cho KH c hng.
gi hng bn sang bn N TK 511 Doanh

thu bn hng v cung cp dnh v xc
nh doanh thu thun ca k hch ton.
Tng pht sinh bn C
Tng pht sinh bn N
Cc ti khon gim tr doanh thu khc: TK 3332 Thu tiu th c bit,

TK 33331 Thu xut khu.
Ch hch ton vo TK 521 khon chit khu thng mi ngi mua c
hng thc hin trong k. Phi theo di chi tit chit khu thng mi thc
hin cho tng KH v tng loi hng ha.
Ch hch ton vo TK 531 tr gi ca s hng bn b tr li tnh theo ng n
gi bn ghi trn ha n v s lng hng tr li, cc chi ph lin quan nu c m
doanh nghip phi chu c phn nh vo TK641.

17
GVHD: Hong Huy Cng
Ch hch ton vo TK 532 cc khon gim tr do vic chp thun gim gi

ngoi ha n, tc l sau khi pht hnh ha n. Phi theo di chi tit khon gim
gi hng bn thc hin cho tng KH v tng loi hng ha.
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S nht k chi tin
03
S chi tit thanh ton vi ngi mua
04
S ci ti khon 521, 531 v 532
05
S chi tit bn hng
06
1.3. K ton xc nh kt qu hot ng sn xut kinh

1.3.1. Khi nim
L kt qu hot ng sn xut kinh doanh trong mt k k ton cn xc nh
vi yu cu chnh xc v kp thi. C 3 loi hot ng kinh doanh:
Hot ng bn hng v cung cp dch v: l hot ng thc hin chc nng
tiu th sn phm, hng ha v dch v ca doanh nghip.
Hot ng ti chnh: l hot ng u t ti chnh ra bn ngoi doanh nghip
vi mc nh hng li.
Hot ng khc: l hot ng xy ra khng thng xuyn trong doanh nghip.
Kt qu kinh doanh c xc nh bng cc ch tiu:

Li nhun gp t
bn hng v
cung cp dch v
Doanh
thu
thun
Li nhn
Doanh thu thun
Doanh
Chit
=
thu
khu
bn
thng
hng
mi
Li nhn Doanh thu

18
Chi
Gi vn hng bn
Gim
gi
hng
bn
Chi
Hng
bn
b
tr li
Chi
GVHD: Hong Huy Cng

thun t
hot ng
kinh
doanh
gp t
hot
bn hng - ng
v cung cp
ti
dch v
chnh
Li nhun khc
ph
- ti chnh
Thu nhp khc
ph
bn hng
ph
qun l
doanh
nghip
Chi ph khc
1.3.2. Chng t s dng

Ni dung v mu chng t c thc hin ng ni dung, phng php lp,
k chng t theo quy nh ca Lut K Ton v Ngh nh s 129/2004/N CP
ngy 31/05/2004 ca Chnh Ph, cc vn bn php lut khc c lin quan n chng
t k ton v cc quy nh trong Ch k ton Vit Nam, nh:
Phiu thu, phiu chi.
Giy bo n, bo c ca ngn hng.
Bin bn x l ti sn tha, thiu
Bin lai thu thu
Cc chng t khc (nu c)
1.3.3. Ti khon s dng
Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh l ti khon ghi nhn kt qu
kinh doanh thc t pht sinh trong k, pht sinh tng ghi bn C, pht sinh gim ghi
bn N, ti khon 911 khng c s d cui k, s d cui k c kt chuyn vo ti
khon 421 Li nhun cha phn phi .

19
GVHD: Hong Huy Cng
Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh

- Tr gi vn ca sn phm, hng ha,
- Doanh thu thun ca sn phm, hng ha,
dch v tiu th trong k.
dch v tiu th.
- Chi ph bn hng.
- Chi ph qun l doanh nghip.
- Chi ph ti chnh.
- Doanh thu hot ng ti chnh.
- Chi ph khc, chi ph thu TNDN.
- Thu nhp khc.

- Cui k kt chuyn s li sang bn C
- Cui k kt chuyn s l sang bn N TK
TK 4212 Li nhun cha phn phi nm
4212 Li nhun cha phn phi nm nay.
nay.
Tng pht sinh bn N
Tng pht sinh bn C
1.3.4. Nguyn tc hch ton

Ti khon ny phi phn nh y , chnh xc cc kt qu hot ng kinh
doanh thc t pht sinh trong k k ton.
Kt qu kinh doanh phi c hch ton chi tit theo tng loi hot ng,
nh: hot ng sn xut, ch bin, kinh doanh thng mi, dch v, hot ng ti
chnh, hot ng khc,
Cc khon doanh thu v thu nhp c kt chuyn vo ti khon ny l s
doanh thu thun v thu nhp thun.
1.3.5. S sch k ton
STT
Tn S
01
S nht k chung
02
S ci ti khon 911
03
04
S theo di chi tit ngun vn kinh doanh
05
S chi tit pht hnh c phiu
06

20
GVHD: Hong Huy Cng
CHNG 2
GII THIU TNG QUAN V CNG TY TNHH TMDV SONG

THNH CNG
2.1. Gii thiu chung v cng ty
- Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng c thnh lp theo giy php
kinh doanh s 0309279999 do S K hoch v u t thnh ph H Ch Minh cp
ngy 15 thng 08 nm 2009.
Tn ting vit
a ch
: Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng

: 27 L B, chung c L Th Ring, P.15, Q.10,
Tp.HCM
in thoi
: 08 73076370
Fax
: 08 35176026
Website
: www.songthanhcong.com
Ngn hng giao dch : Ngn hng ng , chi nhnh H Ch Minh

Ti khon giao dch
: 004715920001
Ngn hng giao dch
: Ngn hng Techcombank
Ti khon giao dch
: 10222066014011
Vn iu l
: 1.800.000.000 ng
- Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng l n v thng mi dch v,

cng ty hot ng theo nguyn tc tp trung, c cp giy php ng k kinh doanh,
c t cch php nhn y , c con du ring ng k m ti khon giao dch ti
ngn hng theo quy nh ca Nh nc.
- Cng ty gm vn gp bng tin mt ca cc thnh vin trong Cng ty, khng
c vn gp bng hin vt.
- Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng l mt trong nhng cng ty hot
ng chuyn su v lnh vc thit b cng nghip, l mt trong nhng ngnh ang
pht trin nc ta hin nay. Mt th trng tim nng nn c hi pht trin v m
rng rt ln. Sn phm ca cng ty l sn phm lun c mi ngi a chung,
nhng mt hng ch yu nhp t c, M, Singapore,

21
GVHD: Hong Huy Cng
2.2. T chc b my qun l

2.2.1. S b my qun l
GIM C
PH GIM C
PHNG
NHN S
PHNG
K TON
PHNG
KINH
DOANH
Hnh 1.1: S t chc b my qun l

2.2.2. Nhim v v chc nng ca tng phng ban
- Gim c: L ngi ng u cng ty, c quyn quyt nh v mi hot
ng ca cng ty. ng thi trc tip ch o cc phng ban, tip nhn thng tin v
tham mu cho cc phng ban cp di, thc hin chnh sch, c ch ca Nh nc.
- Ph gim c: L ngi ng sau Gim c, c quyn a ra chin lc
cho cng ty vi iu kin Gim c l ngi k ban hnh. Cng vic c th ca Ph
gim c l gip vic cho Gim c v thc hin quyn iu hnh Cng ty do chnh
Gim c y nhim.
- Phng k ton:

22
GVHD: Hong Huy Cng
+ C chc nng gip Ban Gim c hch ton cc nghip v theo ng k

k ton do B ti chnh ban hnh.
+ Theo di, qun l v thu hi chi tr cng n khch hng.
+ Lp bo co ti chnh, bo co ni b v tnh hnh hot ng sn xut kinh
doanh ca Cng ty. T gip Ban Gim c a ra nhng bin php nhm nng
cao hiu qu hot ng kinh doanh ca Cng ty.
+ i din Cng ty i giao dch vi ngn hng, lm vic vi c quan thu.
+ Xy dng k hoch ti chnh ca Cng ty, xc nh nhu cu v vn, s bin
ng v cc loi ti sn hin c ca Cng ty.
+ H tr phng ban khc v vn chi ph ti chnh.
+ Tham mu cho Ban Gim c trong vic xy dng phng n phn phi
gii thiu sn phm, s dng ngun kinh ph ca Cng ty.
+ Phi hp vi cc phng ban khc trong Cng ty nhm qun l tt cc hot
ng kinh doanh ca Cng ty.
- Phng nhn s:
+ xut vi Gim c v vic tuyn dng ngun nhn lc, o to i ng
cn b chuyn nghip cho ton Cng ty. Phng nhn s lun ng vai tr ch cht
trong Cng ty.
+ Thit lp cc chnh sch v ngun nhn lc, chnh sch v quyn hn, trch
nhim, quy ch hot ng v lm vic chung ca cc b phn, nhn vin.
Thc hin cc chnh sch v quy ch tuyn dng, b tr lao ng ng nng
lc v chuyn mn cho cc b phn.
Xy dng ch tin lng, thng pht v m bo cc ch BHYT,
BHXH theo ng quy nh ca php lut.
C vn lnh o v kh nng qun tr nhn lc.
- Phng kinh doanh: Tm kim khch hng, ngun hng, son tho cc hp
ng kinh doanh v c bit chu trch nhim thc hin cc hot ng tip th - bn
23
GVHD: Hong Huy Cng
hng ti khch hng, gii quyt cc thc mc khiu ni ca khch hng, theo di tnh
hnh th trng, i th cnh tranh.
2.3. c im t chc cng tc k ton
2.3.1. B my k ton
2.3.1.1. S b my k ton
K TON TRNG
K TON
THANH
TON
K TON
HNG
HA
K TON
TNG
HP
TH QU
Hnh 1.2: S b my k ton ti Cng ty

2.3.1.2. Nhim v ca tng b phn trong k ton
K ton trng: L ngi ph trch chung, t chc iu hnh b my k
ton, c nhim v theo di tnh hnh tng, gim ti sn c nh, khu hao ti sn c
nh. K ton trng l ngi tham mu chnh cho lnh o v ti chnh v cc chin
lc ti chnh, l ngi hng dn, ch o, kim tra iu chnh nhng cng vic m
k ton vin lm, sao cho hp l nht, chu s ch o trc tip ca Gim c, chu
trch nhim trc Gim c v Php lut trc nhng hnh vi v quyn hn ca
mnh.
K ton thanh ton: Theo di, qun l tt c cc khon phi thu, phi tr
ca Cng ty. ng thi lp cc phiu thu, phiu chi. Bn cnh , k ton thanh ton
phi thng xuyn theo di tnh hnh tin gi ngn hng, y nhim chi, rt sc hoc
gi tin mt vo ti khon Cng ty. K ton phi thng xuyn bo co kp thi cc
24
GVHD: Hong Huy Cng
khon thu, chi cc qu tin mt hng ngy ca Cng ty cho k ton tng hp. Theo
di, chi tr cc khon thu phi np cho Nh nc v cc khon vay ngn hn.
K ton hng ha: Theo di, kim k hng ha, ng thi lp cc phiu
nhp khi mua hng, xut kho khi bn hng v cui k k ton kim tra v i chiu
cc hng tn kho ca Cng ty.
K ton tng hp: Cui k, k ton tng hp thng thu thp, kim tra
nhng chng t, s liu ca tng k ton vin ri trnh ln k ton trng xt duyt.
ng thi, k ton tng hp cn phi lp bo co thu hng thng v lp bo co ti
chnh theo quy nh. Cui thng, k ton tng hp cn phi tnh ton vic tr lng
cho nhn vin, trch tr cc khon bo him theo quy nh cho tng nhn vin.
Th qu: Kim tra chng t trc khi thu chi, thc hin nhim v thu
chi tin mt, qun l tin mt cht ch, cp nht thng tin thu chi vo s qu, i
chiu bng k thu chi tin khp ng vi chng t thc t. Th qu cng l ngi
theo di vic tng ca v chi tin n gia ca cho nhn vin. Tt c cc nghip v u
phi trnh ln K ton trng xt duyt k v ng .
2.3.2. Hnh thc k ton ca cng ty

25
GVHD: Hong Huy Cng
2.3.2.1. S hnh thc k ton
Chng t k ton
S nht k c bit
S nht k chung
S, th k ton chi
tit
S CI
Bng tng hp
chi tit
Bng cn i s
pht sinh
BO CO TI CHNH
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng hoc nh k

Quan h i chiu kim tra
:
:
Hnh 1.3: S hch ton s nht k chung

26
GVHD: Hong Huy Cng
2.3.2.2. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc nht k chung

- Hng ngy, cn c vo cc chng t kim tra c dng lm cn c ghi
s, xc nh ti khon ghi N, ti khon ghi C nhp d liu vo s nht k chung.
Sau , cn c s liu ghi trn s nht k chung ghi vo s ci theo cc ti
khon k ton ph hp, th k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s nht k
chung, cc nghip v pht sinh c ghi vo cc s.
- Cc chng t sau khi nhp d liu vo phn mm excel s nht k chung
th s c lu tr trong cc file h s, ti liu theo th t thi gian v tt c h s,
ti liu ny u c ct gi ti Phng k ton.
- Cui thng, k ton thc hin cc thao tc kha s, ngi lm k ton c th
kim tra, i chiu gia s k ton vi bo co ti chnh sau khi in ra giy.
- Cui thng, cui nm, s k ton tng hp v s k ton chi tit c in ra
giy. ng thnh quyn v thc hin cc th tc php l theo quy nh v s k ton.
2.3.3. Cc chnh sch k ton
Nin k ton bt u t ngy 01/01 n 31/12 hng nm.
Hnh thc ghi s k ton
Nguyn tc ghi nhn, trch khu hao ti sn c nh
- Nguyn tc ghi nhn: Theo nguyn gi.
- Nguyn tc trch khu hao ti sn c nh: Phng php khu hao theo
ng thng. Thi gian khu hao p dng theo thi gian quy nh ti thng t
203/2009/TT-BTC ban hnh ngy 20/10/2009
- Phng php hch ton hng tn kho: Theo phng php k khai thng
xuyn
Ch k ton
Cng ty p dng ch k ton Vit Nam, c ban hnh theo Quyt nh s
15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chnh.
H thng chng t ca cng ty

27
GVHD: Hong Huy Cng
Cng ty s dng h thng ti khon k ton theo ch 15/2006/Q-BTC

ngy 20/03/2006 do B trng B ti chnh ban hnh.
Chng t gc: phiu xut, phiu thu chi, ha n mua hng, ha n bn
hng.
H thng bo co k ton
Cng ty s dng gm: bng cn i k ton, bng bo co kt qu hot ng
kinh doanh, bo co lu chuyn tin t, t khai thu v bng thuyt minh bo co ti
chnh.

28
GVHD: Hong Huy Cng
CHNG 3
THC T CNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH

KT QU KINH DOANH TI CNG TY
3.1. Nhng vn chung
3.1.1. Tng qut v cc loi hot ng dch v ti doanh nghip, cc loi doanh
thu thng xuyn
3.1.1.1. Cc hot ng dch v ti cng ty
Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng chuyn bun bn cc thit b t
ng ha, thit b o lng, l mt trong nhng nh cung cp thit b, linh kin
trong ngnh cng nghip t ng ha ca cc thng hiu hng u th gii hin
nay. Vi vic i din v cung cp nhng sn phm cho hn 20 thng hiu ni ting
ca cc nc c Nht i Loan nh Pilz, Koso, Schleicher, Pneuvano, Qlight, Alfa Laval, Line Seiki, Tekel, KEB, Gefran, Lika, Cng ty t ho v lun l
la chn hng u cho khch hng.
Khng ch vi vic cung cp sn phm ng cht lng theo yu cu m cng
ty cn c khch hng tn nhim qua vic t vn sn phm khi mua hng, thi gian
giao hng, gi c cnh tranh, ch hu mi, bo hnh.
3.1.1.2. Cc loi doanh thu thng xuyn ti Cng ty
Doanh thu thng xuyn ca cng ty l doanh thu pht sinh t bun bn sn
phm hng ha, doanh thu ny chim 93% so vi tng doanh thu. Ti cng ty cn
pht sinh khon doanh thu hot ng ti chnh (li tin gi ngn hng) chim khong
7% tng doanh thu.
3.1.2. Tng qut v cc loi chi ph ti doanh nghip
Cui mi k k ton, k ton s tp hp v kt chuyn cc loi chi ph sau: gi
vn hng bn, chi ph ti chnh, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip
xc nh kt qu kinh doanh trong k. Ti cng ty cc chi ph xc nh kt qu
kinh doanh c th nh sau:
- Gi vn hng bn (tng gi vn hng bn chim khong 70% trn tng chi
ph): l gi gc ca cc thit b t ng ha cng nghip trong k v c ghi nhn

29
GVHD: Hong Huy Cng
thng qua TK156 hng ha, c ghi nhn song song vi ghi nhn doanh thu trong
k.
- Chi ph ti chnh (chim khong 5% trn tng chi ph): pht sinh khi cng ty
c khon l pht sinh khi bn ngoi t, l t gi hi oi
- Chi ph bn hng (chim khong 5% trn tng chi ph): pht sinh ti cng ty
l nhng khon chi ph vn chuyn xe giao hng
- Chi ph qun l doanh nghip (chim khong 20% trn tng chi ph): pht
sinh ti cng ty bao gm cc khon chi ph v lng nhn vin, b phn qun l
doanh nghip (tin lng, tin cng, cc khon ph cp,), khu hao TSC dng
cho qun l, chi ph bng tin khc,
3.1.3. Cc quy nh v ghi chp doanh thu, chi ph ti cng ty
3.1.3.1. i vi doanh thu
Vic xc nh v ghi nhn doanh thu phi tun th cc quy nh trong chun
mc k ton s 14 Doanh thu v thu nhp khc
Doanh thu pht sinh th ghi nhn kp thi v chnh xc vi chng t lin quan.
Vic ghi nhn doanh thu phi theo nguyn tc ph hp. Doanh thu phi c
theo di ring bit theo tng loi doanh thu pht sinh ti cng ty: doanh thu bn hng,
doanh thu hot ng ti chnh, thu nhp khc v c chi tit theo tng khon doanh
thu.
Thi im xc nh doanh thu tnh thu nhp chu thu c xc nh nh
sau:
+ i vi hng ha l thi im chuyn giao quyn s hu hng ha hoc thi
im xut ha n.
+ i vi dch v l thi im dch v hon thnh hoc thi im xut ha
n.
Ti cng ty khng pht sinh cc khon gim tr doanh thu
Cui k k ton, khi xc nh kt qu kinh doanh, ton b doanh thu trong k
c kt chuyn tt c vo TK 911
30
GVHD: Hong Huy Cng
3.1.3.2. i vi chi ph
Chi ph pht sinh ghi nhn kp thi v chnh xc vi chng t lin quan.
Mi loi chi ph c m ti khon chi tit phi hoch nh r rng v chnh xc.
i vi gi vn bn hng th ghi nhn doanh thu, phi c ghi nhn song
song v ph hp.
Cui k k ton, khi xc nh kt qu kinh doanh, ton b chi ph trong k
c kt chuyn tt c vo TK 911
3.1.4. K k ton xc nh kt qu kinh doanh
K k ton xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty: thng, qu, nm. TK 911
c dng xc nh kt qu kinh doanh, c tnh vo cui k k ton nhm tnh
ton c li (l) trong qu trnh kinh doanh ca cng ty.
3.2. K ton doanh thu ti cng ty
3.2.1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v
3.2.1.1. Khi nim
Doanh thu bn hng v cung cp dch v ca cng ty thu c trong k k
ton pht sinh t vic mua i bn li, kinh doanh thng thng ca cng ty lm tng
vn ch s hu.
3.2.1.2. c im
Pht sinh ti cng ty hng thng, c xc nh theo gi tr hp l ca cc
khon thu c tin hoc s thu c tin t cc giao dch v cc nghip v pht
sinh doanh thu.
Khi nghip v kinh t pht sinh lin quan n doanh thu, cn c vo hp ng
kinh t, phiu thu ha n GTGT. K ton ghi nhn nghip v pht sinh phn nh
trn s sch cui mi thng / qu / nm. Kt chuyn sang TK 911 xc nh kt qu
hot ng kinh doanh v phn nh trn bo co ti chnh.
3.2.1.3. Chng t v s sch s dng
Chng t s dng:
- Hp ng mua bn hng ha
31
GVHD: Hong Huy Cng
- Ha n GTGT
- T khai hng ha xut khu
S sch s dng
- S ci TK 511
- S nht k chung
- S chi tit bn hng
Cng ty s dng TK 511 ghi nhn doanh thu v m TK cp 2 l TK 5111.
3.2.1.5. Phng thc thanh ton
Cng ty s dng phng thc thanh ton lp y nhim chi n ngn hng nh
ngn hng chuyn tr s tin n ngi bn hoc tr bng tin mt.
3.2.1.6. Quy trnh thc hin
tin hnh giao hng v ghi nhn doanh thu th trc tin hai bn ngi bn
v ngi mua s lp hp ng mua bn, quy nh y nhng iu khon gia hai
bn. Cng ty TNHH Song Thnh Cng l bn bn v bn mua l cng ty TNHH Giy
ViNaKraft.
K kt hp ng mua bn xong th bn bn tin hnh giao hng. Do mua hng
xut nhp thng nn bn b phn sales c trch nhim lm mt bin bn giao hng,
k ton xut ha n, kp chung tt c chng t v hng ha giao cho bn mua. Lc
ny, k ton s ghi nhn doanh thu. Hai bn cng ty thc hin thanh ton bng
chuyn khon ngn hng nn cng ty s i nhn c giy bo c ca ngn hng
ghi nhn tin thc thu.
Di y l mt s nghip v thc t pht sinh ti cng ty trong thng
03/2011:
Ngy 23/03/2011 bn hng contactor cho cng ty, theo H s ngy
23/03/2011, k ton phn nh nh sau:
N TK 131
: 2.233.000

32
GVHD: Hong Huy Cng
C TK 5111
C TK 3331
: 2.030.000
: 203.000
Ngy 24/03/2011 bn hng u cosse cho cng ty, theo H s ngy

24/03/2011, k ton phn nh nh sau:
N TK 131
: 17.036.305
C TK 5111
: 15.487.550
C TK 3331
: 1.548.755
Ngy 24/03/2011, cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng giao hng thit
b t ng ha cng nghip cho cng ty TNHH Giy ViNaKraft theo hp ng s
4421004089-30444/10-STC vi s lng 02 ci, gi 10.128.000VND/ci (ph lc t
khai hng ha xut khu s 5757, ha n bn hng s 03AK/11P s 0053058)
Ngy 24/03/2011, b phn xut nhp khu nhn c ha n TNT cc
ph vn chuyn phiu gi hng s 324104992 ha n s SA/2009T 070291, c
cng n 1 thng. Phng k ton nhn c ha n GTGT, t khai hi quan 5757 v
hp ng mua bn s 4421004089-30444/10-STC. K ton tng hp ca cng ty cn
c vo cc chng t s lp ha n GTGT gm 3 lin: lin 1 (mu tm) s lu li
ti ci ca quyn ha n, lin 2 (mu ) giao cho cng ty TNHH Giy ViNaKraft,
lin 3 (mu xanh) s c lu ni b cng ty. in y thng tin vo ha n s
03AK/11P s 0053058, s tin 22.281.600VND (bao gm VAT 10%) ghi nhn
doanh thu. K ton m phn mm excel vo tng hp k ton, nhp tt c thng tin
ca bn bn v bn mua vo. Nhp tn khch hng cng ty TNHH Giy ViNaKraft,
ni dung din gii, ghi ngy chng t, s ha n v ngy ha n 24/03/2011. Tip
theo hch ton
N TK 131
: 22.281.600
C TK 5111
: 20.256.000
C TK 3331
: 2.025.3600

33
GVHD: Hong Huy Cng
Khi k ton nhp xong vo phn mm excel, s liu trn s t ng cp nht

vo s ci TK 511, s ci TK 131, s nht k chung, s nht k bn hng, s chi tit
bn hng v c th vo tng s xem chi tit.
S NHT K CHUNG 511
Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
S th
Din gii
S hiu
t dng ti khon
t
S d u k
23/3
24/3
24/3
BH020
BH027
BH028
23/3
23/3
24/3
Bn hng
278
131
contactor
279
5111
280
3331
326
131
327
5111
15.487.550
Bn hng my
328
329
3331
131
1.548.755
20.256.000
o p sut
330
5111
CE6120-
331
3331
460
5111
461
911
Bn u cosse
2.233.000
2.030.000
203.000
17.036.305
22.281.600
2.025.600
A1058-K1010T110-H1
30/3
Kt chuyn
S d cui k
608.471.402
-
608.471.402
-
S CI
Tn ti khon: Doanh thu bn hng v cung cp dch v

34
S hiu: 511
GVHD: Hong Huy Cng
Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
S th
S hiu
ti
dng
khon
Din gii
t
S d u k
23/3
BH020
23/3
Bn hng
278
131
2.030.000
326
131
15.487.550
329
131
20.256.000
461
911
24/3
BH027
23/3
contactor
Bn u cosse
24/3
BH028
24/3
Bn hng my o
p sut CE6120A1058-K1010T110-H1
30/3
Kt chuyn
Tng s pht
608.471.402
608.471.402 608.471.402
sinh
S d cui k
3.2.2. Doanh thu hot ng ti chnh

3.2.2.1. Khi nim
Doanh thu hot ng ti chnh ca cng ty ch yu l doanh thu tin li ti
ngn hng
3.2.2.2. c im
Pht sinh hng thng ti cng ty
Phn nh doanh thu tin li thu c ti ngn hng giao dch vi cng ty
Chng t s dng:
- Giy bo c

35
GVHD: Hong Huy Cng
- Phiu thu
S sch s dng:
- S ci TK 515
Ti cng ty, doanh thu hot ng ti chnh c phn nh bng TK 515, cng
l ti khon ghi s chi tit tnh li.
Thanh ton qua ngn hng
Cng ty giao dch vi ngn hng ng HCM: TK 1121
Doanh thu hot ng ti chnh ca cng ty pht sinh do cng ty gi tin VND
hoc ngoi t USD vo ngn hng ng . Mi thng doanh thu tin li u c k
ton ghi nhn khi m nhn c giy bo c ca ngn hng. Nu tin gi l VND th
k ton s m phn mm excel ghi nhn vo.
03/2011:
Ngy 25/03/2011, cng ty nhn c giy bo c ca ngn hng ng
v tin li gi VN l 15.154 ng
N TK 1121
C TK 515
: 15.154
: 15.154

v tin li gi VN l 15.154 ng
N TK 1121
C TK 515
: 760.937
: 760.937

v tin li gi VND l 482.238 ng.

36
GVHD: Hong Huy Cng
Nhn c giy bo c m ngn hng ng gi ngy 26/03/2011, k ton

tng hp cn c vo ri m phn mm excel tng hp nhp chi tit ni dung vo,
k ton ghi
N TK 1121
: 482.238
C TK 515
: 482.238
Sau , cng thc s t ng qua s chi tit TK 515.

Giy bo c s c ct gi trong tp file bank ng .
S NHT K CHUNG 515
Ngy
Chng
Ngy
ghi s
chng t
Din gii
S th t
S hiu ti
dng
khon
S d u
25/3
25/3
26/3
30/3
NH
NH
NH
25/3
Li khng
330
1121
25/3
k hn
Li khng
331
332
515
1121
760.937
26/3
k hn
Li khng
333
334
515
1121
482.238
k hn
Kt chuyn
335
515
453
515
454
911
S d cui
15.154
15.154
760.937
482.238
2.819.219
-
2.819.219
-
S CI
Tn ti khon: Doanh thu hot ng ti chnh

37
S hiu: 515
GVHD: Hong Huy Cng

Ngy
Chng
Ngy
ghi s
chng t
Din gii
S th t
S hiu ti
dng
khon
S d u
k
25/3
NH
25/3
Li khng
330
1121
15.154
k hn
25/3
NH
25/3
Li khng
332
1121
760.937
k hn
26/3
NH
26/3
Li khng
334
1121
482.238
k hn
Kt chuyn 453
30/3
911
2.819.219
Tng s
2.819.219 2.819.219
pht sinh
S d cui
3.3. K ton chi ph ti cng ty

3.3.1. Gi vn bn hng
3.3.1.1. Khi nim
Gi vn bn hng ti cng ty l gi vn ca cc mt hng u vo v chi ph
cc vn chuyn tnh ra c gi vn bn cho khch hng.
3.3.1.2. c im
Phng thc k khai hng tn kho c s dng ti cng ty l phng thc k
khai thng xuyn. Do cng ty Song Thnh Cng l cng ty thng mi nn gi mua
vo v nu c chi ph vn chuyn th cng l gi vn hng bn. Ngoi ra, nu

38
GVHD: Hong Huy Cng
nhng mt hng no xut nhp khu bao gm c c nhng chi ph hi quan, chi ph
vn chuyn, chi ph TNT th cng chnh l gi vn hng bn.
Gi vn hng bn ca cng ty s kt chuyn vo TK 911 xc nh kt qu
kinh doanh, cng thc excel t ng kt chuyn tng gi vn hng bn xc nh
kt qu kinh doanh.
Chng t s dng
- Ha n GTGT
- Phiu xut kho
- Bng tng hp tn kho
- Bng kim k hng ha xut bn
S sch s dng
- S ci TK 632
Cng ty s dng TK 632 ghi nhn gi vn hng bn.
Do cng ty mua bn xut nhp thng nn khng nhp qua kho. Lc ny k
ton nhn chng t thanh ton, sau k ton tin hnh ghi gi v phn nh vo
cc s chi tit. Cui thng, cn c vo cc s chi tit lp bo co nhp xut tn
hng ha tnh gi vn hng bn ca c k.
Cui k k ton, k ton trng l ngi m nhim vic tp hp chi ph
xc nh gi vn hng bn trong k. Do l cng ty thng mi nn u vo cng
chnh l gi vn bn hng, nu c chi ph vn chuyn th cng c tnh l gi vn
hng bn.
03/2011:
Ngy 23/03/2011, xut kho hng contactor, k ton phn nh nh sau:
39
GVHD: Hong Huy Cng

N TK 632
C TK 156
: 1.435.000
: 1.435.000
Ngy 24/03/2011, xut kho hng cosse, k ton phn nh nh sau:

N TK 632
C TK 156
: 11.079.945
: 11.079.945
Ngy 24/03/2011, k ton ghi nhn doanh thu l 20.256.000 ng, khi
cng ghi nhn gi vn hng bn,
N TK 632
C TK 156
: 20.256.000
: 20.256.000
n cui k k ton, k ton kt chuyn TK 156 sang TK 632 v phn mm

excel cp nht gi vn hng bn ngy 24/03/2011 l 13.571.762 ng. T phn mm
cng thc excel c th truy xut xem tng s ci TK 632, TK 156. Cui k k
ton, gi vn bn hng s c kt chuyn tt c quan TK 911 tnh kt qu kinh
doanh. (Ph lc t khai hi quan s 5757, ha n cc vn chuyn SA/2009T s
070291)

40
GVHD: Hong Huy Cng
S NHT K CHUNG 632

Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
S th
S hiu
ti
dng
khon
Din gii
t
S d u k
23/3
24/3
24/3
PX020
PX027
PX028
23/3
Gi vn hng
278
632
24/3
contactor
279
Gi vn hng cosse 326
1561
632
24/3
Gi vn hng my
327
328
1561
632
o p sut
329
1561
463
911
464
632
1.435.000
1.435.000
11.079.945
11.079.945
13.571.762
13.571.762
CE6120-A1058K1010-T110-H1
..
30/3
Kt chuyn
S d cui k
401.784.935
-

41
401.784.935
-
GVHD: Hong Huy Cng
S CI
Tn ti khon: Gi vn hng bn
Ngy
Chng
ghi s
23/3
24/3
24/3
PX020
PX027
PX028
Ngy
chng
S hiu: 632
S th
S hiu
ti
dng
khon
Din gii
23/3
S d u k
Gi vn hng
279
1561
23/3
contactor
Gi vn hng
327
1561
24/3
cosse
Gi vn hng
329
1561
my o p sut
30/3
1.435.000
11.079.945
13.571.762
CE6120-A1058K1010-T110-H1
.
Kt chuyn
Tng s pht
463
911
401.784.935
401.784.935 401.784.935
sinh
S d cui k
3.3.2. Chi ph ti chnh

3.3.2.1. Khi nim
Chi ph ti chnh pht sinh ti cng ty l cc khon lin quan n vic tr li
tin vay, chit khu khi thanh ton khch hng thanh ton tin, chi ph pht sinh khi
giao dch mua bn chng khon, ngoi t
3.3.2.2. c im
Chi ph ti chnh pht sinh ch yu l chi ph chnh lch t gi hi oi
Chng t s dng
- Giy bo N ca Ngn hng
42
GVHD: Hong Huy Cng
- Phiu chi
S sch s dng
- S theo di Ngn hng
- S nht k chung
- S ci TK635
Cng ty s dng TK 635 ghi nhn chi ph ti chnh
Thanh ton qua ti khon ngn hng
(Trong thng 03/2011, chi ph chnh lch t gi ca cng ty khng c pht
sinh nn khng ghi nhn khon chi ny)
3.3.3. Chi ph bn hng
3.3.3.1. Khi nim:
Chi ph bn hng ca cng ty pht sinh l cc khon chi ph vn chuyn xe
giao hng, chi ph mua ngoi phc v cho hot ng nh in, nc, in thoi,
3.3.3.2. c im
Chi ph pht sinh ch yu l chi ph giao hng, giao hng ti cc nh xng,
khu cng nghip,
Chng t s dng
- Phiu chi
- Phiu ngh thanh ton
S sch ghi nhn
- S ci TK 641

43
GVHD: Hong Huy Cng

Cng ty s dng TK 641 ghi nhn chi ph bn hng v m TK chi tit nh
sau
TK 6417: Chi ph dch v mua ngoi
Thanh ton bng tin mt
B phn sales chun b giy t t phng k ton chuyn xung v hng ha
giao hng cho khch hng. Bn cng ty chuyn pht nhanh HNC n ly hng i pht
v ghi bin nhn xc nhn nhn hng ca bn cng ty. Nhng pht sinh ny s
c k chi tit n cui thng v bn chuyn pht nhanh s a ha n n b
phn k ton kim tra i chiu. Lc ny, k ton ngh lp phiu chi thanh ton,
ng thi k ton nhp chng t vo phn mm excel vi s ha n 0000518,
AA/11P v cng thc excel s t ng truy xut ra s ci TK 641 v s chi tit. Cui
k k ton, chi ph bn hng s c kt chuyn ton b bo TK 911 xc nh kt
qu kinh doanh.
03/2011:
Ngy 13/03/2011, thanh ton chi ph vn chuyn hng theo phiu chi s
N TK 641
C TK 111(1)
: 100.000
: 100.000
Ngy 13/03/2011, thanh ton chi ph xe giao hng theo phiu chi s
N TK 641
C TK 111(1)
: 250.000
: 250.000
Ngy 29/03/2011, thanh ton tin cc chuyn pht nhanh thng 02/2011
theo phiu chi s 0031 nh km ha n s 0000518AA/11P s tin
N TK 641
: 1.680.361

44
GVHD: Hong Huy Cng

N TK 131
C TK 111(1)
: 168.036
: 1.848.397
(Ph lc phiu chi 0031, ha n s 0000518AA/11P)
S NHT K CHUNG
Tn ti khon: Chi ph dch v mua ngoi
Ngy
Chng
Ngy
ghi s
chng t
13/3
30/3
PC014
PC052
S hiu:6417
Din gii
S th
S hiu
t dng
ti khon
13/3
S d u k
Chi ph vn
97
6417
30/3
chuyn hng
Chi ph xe giao
98
446
1111
6417
hng
447
1111
Kt chuyn
455
911
456
6417
30/3
S d cui k
100.000
100.000
250.000
250.000
2.370.594
-
2.370.594
-
3.3.4. Chi ph qun l doanh nghip

3.3.4.1. Khi nim
Chi ph qun l doanh nghip ca cng ty pht sinh l cc khon tin lng
phi tr v c khon trch trn tin lng tnh vo chi ph ca nhn vin qun l ton
b cng ty. Chi ph tip khch, chi ph tin in thoi, in,chi ph dch v mua
ngoi, cng c dng c
3.3.4.2. c im
Chi ph ny pht sinh thng xuyn ti cng ty
Chng t s dng
45
GVHD: Hong Huy Cng
- Phiu chi
- Phiu ngh thanh ton
- y nhim chi
- Ha n GTGT
S sch s dng
- S TK 642
Cng ty dng TK 642 ghi nhn chi ph qun l doanh nghip v n TK chi
tit i vi chi ny nh sau:
TK 6421 : chi ph nhn vin qun l
TK 6423 : chi ph dng vn phng
TK 6425 : thu, ph v l ph
TK 6428 : chi ph dch v mua ngoi
Thanh ton bng tin mt
Chi ph qun l doanh nghip ca cng ty pht sinh thng xuyn v c ghi
nhn hng ngy vo phn mm excel.
03/2011:
Ngy 21/03/2011, b phn nhn s chuyn ha n xung b phn k ton
ngh thanh ton tin dch v thu khch sn tranning theo phiu chi s 017 nh
km ha n s 0065396 k hiu TN/2010N tng s tin 2.750.000 ng (bao gm
VAT 10%) (ph lc phiu chi s 017, ha n TN/2010N, s 0065396)
N TK 642
C TK 111(1)
: 2.750.000
: 2.750.000

46
GVHD: Hong Huy Cng
Ngy 24/03/2011, thanh ton tin cc dch v vin thng thng 02/2011
theo phiu chi s 023 nh km ha n s 6199451, 6199451, 6199452, 6199449,
6198903 k hiu AA/11P ngy 11/03/2011 vi tng s tin 624.000 ng. (ph lc
phiu chi s 023, ha n AA/11P s 6199451, 6199452, 6199449, 6198903)
N TK 642
: 624.000
C TK 111(1)
: 624.000
Ngy 25/03/2011 b phn sales chuyn ha n mua my tnh HDD s

0029673 k hiu AA/11P xung b phn k ton vi s tin 1.355.000 ng (bao
gm VAT 10%). Do hng ny c cng n 1 thng nn k ton nhn v ng thi
nhp vo phn mm excel v t s truy xut ra s TK 6423 v s chi tit. Cui k
k ton, k ton s tp hp tt c chi ph TK 642 kt chuyn qua TK 911 xc nh kt
qu kinh doanh.
N TK 642
: 1.355.000
C TK 331
: 1.355.000
S CI
Tn ti khon: Chi ph nhn vin qun l

Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
Din gii
S th
S hiu: 6421
S hiu
t dng ti khon
S d u k
1/3
Kt chuyn lng 18
334
nhn vin
16/3
T02/2011
Kt chuyn tin
21.000.000
152
lng gia
1111
3.000.000
T03/2011
30/3
Kt chuyn chi
47.855.000
ph nhn vin
47
GVHD: Hong Huy Cng
Tng s pht
47.855.000 47.855.000
sinh
S d cui k
S CI
Tn ti khon: Chi ph dng vn phng
Ngy
Chng
Ngy
ghi s
chng t
Din gii
S hiu: 6423
S th
S hiu
t dng
ti khon
S d u k
1/3
PC001
31/3
Chi tin mua
09
1111
vn phng
phm
Chi ph phn
5/3
254.000
27
142
301.515
b my tnh
8/3
PC008
8/3
Chi tin mua
47
1111
15.000
ha n
25/3
25/3
Chi tin mua
50
331
1.355.000
my tnh HDD
30/3
Kt chuyn
459
Tng s pht
911
23.210.239
23.210.239 23.210.239
sinh
S d cui k

48
GVHD: Hong Huy Cng
S CI
Tn ti khon: Chi ph bng tin khc

Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
S hiu: 6428
S th
S hiu
ti
dng
khon
Din gii
t
S d u k
8/3
PC010A 8/3
Chi tin mua
54
9/3
PC011
3/3
65
T08/2010
Chi tin cc
1111
1.470.128
nhanh
PC014A 24/3
15.000
chuyn pht
24/3
1111
sch hng
dn
Chi tin
99
1111
in thoi
624.000
T02/2011
30/3
Kt chuyn
465
Tng s pht
911
103.845.711
103.845.711 103.845.711
sinh
S d cui k

49
GVHD: Hong Huy Cng
S CI
Tn ti khon: Thu, ph v l ph
Ngy ghi
Chng
Ngy
chng t
S hiu: 6425
Din gii
S th t
S hiu ti
dng
khon
S d u k
22/3
NH
22/3
Ph chuyn
220
1121
214.500
tin
30/3
Kt chuyn
463
911
Tng s pht
sinh
214.500
214.500 214.500
S d cui
k
3.4. Xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty
3.4.1. Ni dung xc nh kt qu kinh doanh
3.4.1.1. Khi nim
Xc nh kt qu kinh doanh l tnh ra li nhun (l) trong sut qu trnh

hot ng kinh doanh v c xc nh trong mt k k ton.
Kt qu hot ng ca cng ty bao gm:
- Kt qu hot ng sn xut kinh doanh
- Kt qu hot ng ti chnh
- Kt qu hot ng khc
3.4.1.2. c im
Cng ty kt chuyn cc s liu ca doanh thu, chi ph t s ci sang TK 911
xc nh kt qu kinh doanh.
Kt qu kinh doanh c hch ton chi tit theo tng loi hot ng.

50
GVHD: Hong Huy Cng

S ci v s chi tit TK 911
Cng ty s dng TK 911 xc nh kt qu kinh doanh.
3.4.1.5. Phng php xc nh kt qu kinh doanh
Cui k, k ton trng s kt chuyn t s ci cc TK doanh thu, chi ph
tng ng t phn mm excel sang TK 911 xc nh kt qu. Sau s in bo co
kt qu hot ng kinh doanh t phn mm excel, a Gim c xem xt, ph duyt.
3.4.2. Quy trnh xc nh kt qu kinh doanh
xc nh c kt qu kinh doanh ca thng 03/2011, k ton s nhp tt
c s liu ca thng vo phn mm tng hp excel. Sau , c cng thc t ng bn
bng cn i k ton s t kt chuyn ton b doanh thu, chi ph pht sinh trong
thng 03/2011 vo TK 911. Khi cp nht xong, ta c th xem kt qu kinh doanh
trong thng t bng cn i bo co kt qu hot ng kinh doanh.
T phn mm excel, vo bng cn i, xem bo co kt qu hot ng kinh
doanh thng 03/2011 ta thy kt qu nh sau:
- Doanh thu bn hng: 608.471.402 ng
- Doanh thu hot ng ti chnh: 2.819.219 ng
- Gi vn bn hng: 401.784.935 ng
- Chi ph qun l doanh nghip: 175.125.450 ng
Kt chuyn doanh thu bn hng v cung cp dch v:
N TK 511
C TK 911
: 608.471.402
: 608.471.402
Kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh:

N TK 515
C TK 911
: 2.819.219
: 2.819.219
Kt chuyn gi vn hng bn:

51
GVHD: Hong Huy Cng

N TK 911
C TK 632
: 401.784.935
: 401.784.935
Kt chuyn chi ph bn hng:

N TK 911
C TK 641
: 2.370.594
: 2.370.594
Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip:

N TK 911
C TK 642
: 175.125.450
: 175.125.450
Kt chuyn thu thu nhp doanh nghip:

N TK 911
C TK 821
: 8.002.411
: 8.002.411
Kt chuyn li sang TK 421:

N TK 911
C TK 421
: 24.007.232
: 24.007.232

52
GVHD: Hong Huy Cng
S NHT K CHUNG
Ngy
Chng
Ngy
ghi s
chng t
Din gii
S th
S hiu
t dng
ti khon
S d u
30/3
Kt chuyn
460
5111
doanh thu
461
911
Kt chuyn
453
515
doanh thu
454
911
463
911
gi vn hng 464
632
bn
Kt chuyn
455
911
chi ph bn
456
641
hng
Kt chuyn
458
911
chi ph
459
642
QLDN
Kt chuyn
467
911
thu thu
468
821
608.471.402
608.471.402
bn hng
30/3
2.819.219
2.819.219
hot ng ti
chnh
30/3
30/3
30/3
Kt chuyn
401.784.935
401.784.935
2.370.594
2.370.594
175.125.450
175.125.450
8.002.411
8.002.411
nhp
S d cui

53
GVHD: Hong Huy Cng
S CI
Tn ti khon: Xc nh kt qu kinh doanh

Ngy
Chng
ghi s
Ngy
chng
Din gii
S th
S hiu: 911
S hiu
t dng ti khon
S d u k
C
-
30/3
Kt chuyn
460
511
608.471.402
454
515
2.819.219
30/3
ng ti chnh
Kt chuyn gi
464
632
401.784.935
30/3
vn hng bn
Kt chuyn chi
456
641
2.370.594
Kt chuyn chi
459
642
175.125.450
ph QLDN
Kt chuyn chi
468
821
8.002.411
doanh thu bn
hng
30/3
Kt chuyn
doanh thu hot
ph bn hng
30/3
ph thu thu
nhp
S d cui k

54
GVHD: Hong Huy Cng
Cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng
Mu s B 02 DN
15 C Lao, P2, Q.Ph Nhun, Tp.HCM
(Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC

Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC)
BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH

Thng 03 nm 2011
n v tnh: ng.
M
CH TIU
Thuyt minh
K ny
K trc
1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v
01
2. Cc khon gim tr doanh thu
02
3. Doanh thu thun v bn hng v cung cp dch v

(10 = 01 - 02)
10
4. Gi vn hng bn
11
5. Li nhun gp v bn hng v cung cp dch v (20

= 10 - 11)
20
6. Doanh thu hot ng ti chnh
21
VI.26
7. Chi ph ti chnh
22
VI.28
- Trong : Chi ph li vay
23
8. Chi ph bn hng
24
2.370.594
9. Chi ph qun l doanh nghip
25
175.125.450
30
32.009.642
10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh

{30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)}
11. Thu nhp khc
31
12. Chi ph khc
32
13. Li nhun khc (40 = 31 - 32)
40
14. Tng li nhun k ton trc thu

(50 = 30 + 40)
VI.25
608.471.402
VI.27
50
VI.30
16.Chi ph thu thu nhp DN hon li
52
VI.30
18. Li c bn trn c phiu (*)
2.819.219
32.009.642
51
(60 = 50 51 - 52)
401.784.935
206.686.467
15.Chi ph thu thu nhp DN hin hnh
17. Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip
608.471.402
60
8.002.411
24.007.232
70

55
GVHD: Hong Huy Cng
Lp, ngy ... thng ... nm ...
Ngi lp biu
( K, h tn)
K ton trng
( K, h tn)
Gim c
( K, h tn, ng du)
CHNG 4
NHN XT V KIN NGH
4.1. Nhn xt
Mt trong nhng vn c bn m cc nh lnh o doanh nghip hin nay
quan tm l lm sao c th ng vng c trong nn kinh t th trng c s
cnh tranh khc lit. Mun lm c nh vy th doanh nghip phi a c nhiu
sn phm ca mnh ra th trng v c ngi tiu dng chp nhn, c nh vy th
doanh nghip mi c th thu hi c vn b p chi ph v c li.
4.1.1. V cng tc k ton chung ca cng ty
- Ti cng ty c i ng k ton nhit tnh, trnh chuyn mn cao, nghip
v vng vng, gip cho cng vic k ton nhanh gn v chnh xc. Thng qua phng
k ton, cc phng ban khc c th theo di tnh hnh ti chnh ca cng ty, t
cng nhau iu chnh hot ng kinh doanh v a ra nhng gii php gip cng ty
ci thin ti chnh ngy mt tt hn.
- Vic t chc b my k ton nh hin nay m bo s thng nht i vi
cng tc k ton, gip cho k ton pht huy vai tr, chc nng ca mnh.
- Cng ty hin nay vn dng h thng ti khon k ton dnh cho doanh
nghip va v nh theo quyt nh (c sa i v b sung) s 144/2001/Q-BTC
ngy 21 thng 12 nm 2001 ca B trng B Ti chnh.
- Chng t hch ton nghim chnh v sp xp c khoa hc. Chng t s dng
trong n v va m bo tnh hp php, va m bo ch k ton do Nh nc
ban hnh.
4.1.2. K ton doanh thu
- Trong thc t pht sinh doanh thu, doanh thu c ghi nhn ng theo
nguyn tc, lun c k ton tp hp v phn nh chnh xc, c y ha n,
chng t lin quan.

56
GVHD: Hong Huy Cng
- Do c im cng ty l bun bn xut nhp thng, khng c hng gim gi

nn cc khon gim tr doanh thu ti cng ty hu nh khng pht sinh, v khng
c hch ton vo doanh thu trong k.
- Xc nh kt qu kinh doanh c thc hin trn phn mm nn sai st cng
t, ty thuc vo cc bt ton, cc nghip v pht sinh m k ton hch ton trong k.
4.1.3. K ton tng loi chi ph
- Hin nay ti cng ty ang p dng tnh gi vn hng xut kho theo phng
php bnh qun gia quyn. y l phng php c s dng trong trng hp cng
ty qun l hng ha theo tng l hng. Nh vy, vn t ra l nu l hng nhp
vo thng 1 m sang thng 5 mi tiu th c th trong 5 thng hng vn
trong kho, m khi xut ra vn tnh theo gi bn ban u th cng ty s khng thu hi
c khon chi ph kho bi hng.
- Chi ph pht sinh ti cng ty kh nhiu, vic ghi nhn cc khon chi ph ny
cng chnh xc v c y ha n, chng t lin quan, ghi nhn ng theo nguyn
tc ghi nhn chi ph m cng ty ra.
- Vic tp hp chi ph lin quan n kt qu hot ng kinh doanh nh chi ph
bn hng, chi ph qun l doanh nghip, gi vn bn hng c thc hin mt cch
khoa hc, hp l, ng nguyn tc, t gip xc nh kt qu hot ng kinh doanh
mt cch chnh xc.
4.2. Kin ngh
Qua ton b ni dung c trnh by trn, vic t chc tt cng tc k ton
chi ph, doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh c ngha cc k quan trng i
vi s thnh cng ca cng ty. Lm tt nghip v cng tc k ton ni chung v cng
tc k ton chi ph, doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh khng nhng phn nh
trung thc, khch quan tnh hnh kinh doanh ca cng ty m cn gip ch cho vn
qun tr cng ty, m ra nhiu trin vng mi cho cng ty.
4.2.1. i vi cng tc k ton ti cng ty
Cng ty cn b tr thm k ton vin m nhim nhng cng vic k ton nh
k ton tin mt v tin gi ngn hng, k ton cng n, chia s phn no cng
57
GVHD: Hong Huy Cng
vic vi k ton tng hp v lm cho cng vic k ton ngy cng chnh xc tuyt i
hn.
4.2.2. i vi cng tc hch ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
kinh doanh
Sau 2 thng thc tp ti cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng, qua qu
trnh tm hiu v cng tc k ton chi ph, doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh
cho thy cng ty pht huy nhiu mt mnh. Bn cnh , khng trnh khi nhng
mt cn hn ch. khc phc phn no nhng im hn ch ny, em xin a ra mt
s kin ng gp vi mc ch hon thin thm phn k ton chi ph, doanh thu v
xc nh kt qu kinh doanh. kin ny da trn c s kinh t ca cng ty v s vn
dng i mi ca ch k ton, hy vng rng nhng kin ny s c tc dng tt
i vi cng tc k ton chi ph, doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh ca cng
ty.
Cn kim sot cht ch chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip v
trong k chi ph ny pht sinh ng k.

58
GVHD: Hong Huy Cng
KT LUN
Xc nh kt qu hot ng kinh doanh trong doanh nghip, l quy trnh tp

hp doanh thu v chi ph gm nhiu thnh phn c ngun gc, c im khc nhau
lin quan kh cht ch n quy m, trnh t chc, hnh vi qun tr ca doanh
nghip.
Trong tnh hnh lm pht tng nh hin nay, qun l tt v tit kim chi ph
hp l v khoa hc l khng h d dng i vi cc doanh nghip. Qun l chi ph
sao cho tit kim, hp l v khoa hc l mc tiu quan trng hng u ca cc doanh
nghip. Qun l chi ph c ngha quyt nh n vic thc hin chin lc v chnh
sch bn hng, quyt nh gi bn hp l thc y to ra nhiu doanh thu hn, nng
cao hiu qu ngun vn, tng tch ly t bn cho doanh nghip.
T chc b my k ton ti cng ty TNHH TMDV Song Thnh Cng ph hp
vi yu cu pht trin ca Cng ty trong tng giai on, ng thi theo ng ch
k ton thng k ca Nh nc ban hnh.
Phng ti chnh k ton xy dng h thng ti khon, ch ha n, chng
t v bo co k ton cho cc b phn k ton trong ton Cng ty. T chc vic ghi
chp, cp nht cc nghip v kinh t pht sinh, theo di ngun vn, ti sn v qu
trnh s dng ngun vn, ti sn ca cc n v theo ng ch , quy nh c
ban hnh.
Thc hin tt cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh ni ring, cng tc k ton ca cng ty ni chung l iu cn thit v i hi
chnh xc. V vy, cng ty phi lun ch ng v c chnh sch hp l qun l cc
khon chi ph v doanh thu cht ch, nhm m bo chi ph phi ph hp vi doanh
thu v vi cc khon khc trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh.
Mc d c gng rt nhiu son tho v chuyn ny nhng vn khng
trnh khi nhng thiu st v hn ch. Do vy, em mong nhn c s gp ca
thy c gio ni dung ti c hon thin hn.

59
GVHD: Hong Huy Cng
Cui cng em xin chn thnh cm n s gip v hng dn tn tnh ca

thy Hong Huy Cng cng cc anh ch trong Cng ty Song Thnh Cng gip
em hon thnh ti ny./.

60
GVHD: Hong Huy Cng
TI LIU THAM KHO

- Ch K ton doanh nghip (Quyn 2: H thng bo co Ti chnh, Ch
chng t v s k ton) - Nh xut bn Ti chnh, H Ni - nm 2010.
- PGS.TS V Vn Nh - Sch k ton ti chnh - Nh xut bn Ti chnh - nm
2006
- ThS Hunh Li - Sch k ton qun tr - Nh xut bn Thng K - nm 2007
- TS Phan c Dng - Sch k ton ti chnh - Nh xut bn Thng K - nm
2007.
- Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 ca B ti
chnh.
- Chun mc k ton Vit Nam chun mc s 14 Doanh thu v thu nhp khc
(Ban hnh theo quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B ti chnh).
- Chun mc k ton Vit Nam chun mc s 17 Thu thu nhp doanh nghip
(Ban hnh theo quyt nh s 12/2005/Q-BTC ngy 15/02/2005 ca B ti chnh).

61

Bao Cao Hoan Chinh - Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bao Cao Hoan Chinh - Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GVHD: Hong Huy Cng

Bo co thc tp tt nghip vi ti K ton doanh thu, chi ph v xc

Sinh Vin Thc Tp

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

NHN XT V XC NHN CA N V THC TP

Ngy.thng ..nm 2012

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

GVHD: Hong Huy Cng

1.2. K ton chi ph...................................................................................................7

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

1.2.5. Chi Ph Khc.................................................................................................13

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

2.1. Gii thiu chung v cng ty.............................................................................21

GVHD: Hong Huy Cng

3.2.1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v.....................................................31

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

3.3.2.4. Ti khon s dng......................................................................................43

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

C S L LUN K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT

Phiu xut kho hoc phiu giao hng

Bin bn thanh l ( nghim thu ) hp ng

Bin lai thu tin

Quy trnh lun chuyn chng t:

Phiu xut kho,

GVHD: Hong Huy Cng

1.1.1.3. Ti khon s dng

Tng pht sinh bn C

1.1.1.4. iu kin ghi nhn

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

(b) Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ha nh ngi s

SVTH: Hong Th Phng Anh

GVHD: Hong Huy Cng

i vi hng bn theo phng thc tr chm, tr gp th doanh thu bn hng

S nht k thu tin

S chi tit bn hng

V cc s k ton khc c lin quan

1.1.2. Doanh Thu Hot ng Ti Chnh

(1) Cn c hp ng cho vay, k ton gi thng bo tri li cho bn i vay.

GVHD: Hong Huy Cng

(2) Thu tin li ca khon cho vay.

1.1.2.4. Nguyn tc hch ton

S nht k thu tin

S chi tit tin vay

S chi tit u t chng khon

V cc s k ton khc c lin quan

1.1.3. Thu Nhp Khc

SVTH: Hong Th Phng Anh