Ketoanxaydung (Chuong 1 2)

Bai giang Ke toan xy aung co ban
1
QQ Q)

Q v, Q Q v , )Q,
)QQ QQ, Q{} ,,J QQ Q y,

1.1 Dc dim cua hoat d ng kinh doanh xy dung co ban dn hach toan k toa n
Xy dng c ban la nganh san xut vt cht quan trong thuc lnh vc cng
nghip nhm tao nn c s ha tng cho xa hi. Thng thng cng tac xy dng c ban
do cac n v nhn thu tin hanh.
ng trn goc k toan tai chnh th hoat ng cua doanh nghip xy dng c
ban co nh ng c im c ban sau:
- San phm xy lp la cac cng trnh, cac vt kin truc ap ng nhu cu s dung
toan xa hi trong cac lnh vc dn dung, cu ng hoc thuy li. Ngoai ra san phm
xy dng c ban con co th la cac t liu lao ng tip tuc qua trnh san xut chng
han cac nha xng, x nghip... Nhng san phm nay co quy m ln, kt cu phc tap,
thi gian san xut dai nhng nu xet tng san phm th ta lai bt gp tnh n chic.
Do vy, vic t chc quan ly va hach toan nht thit phai co d toan thit k, thi cng.
- San phm xy dng c ban c nh tai ni san xut, oi hoi t trn mt khu
vc a ly nht nh thng c khach hang chon trc, thc hin c qua trnh
san xut th cac ngun nhn lc, v t lc ( may moc thit b, cng cu lao ng, nguyn
vt liu...) phai di chuyn thng xuyn theo a im thi cng. Chnh v c thu cua
san phm xy lp nh vy a lam anh h ng n c cu cua cac doanh nghip xy
dng, bao gm nhiu n v nhn thu rai tac khp ni, tach ri vi b phn k toan
cua n v chu quan.
- Ban cht cua san phm xy dng cung v i c cu hoat ng cua cac doanh
nghip xy dng a dn n tnh trang mi hp ng xy dng thng chim gn ht
thi lng trong nm k toan cua doanh nghip .
- Gia tiu thu cua san phm xy dng c ban da theo gia d toa n trn c s a
iu chnh thm phn thc t phat sinh ngoai d toan c duyt hoc gia thoa thun
vi chu u t t tr c; do vy tnh hang ho a cua san phm xy lp th hin khng ro
rang. Tt nhien trong noi aung mon hoc nay se chua ae cp aen cac aoanh nghiep kinh
aoanh bt aong san va nha o.
2
- Phn ln cng vic theo hp ng xy d ng cn phai thc hin lp rap nhiu
loai vt liu nhiu b phn chi tit thuc nhng ngu n lc khan him quan trong, do
vy phai co k hoach t chc thi cng cu th tranh ti a s gian oan trong thi
cng cng trnh. S gian oan cua cng trnh anh hng rt ln n kha nng quay
vong vn cua doanh nghip.
- T chc san xut trong cac doanh nghip xy dng c ban nc ta hin nay,
phn ln u theo phng thc khoan gon cac cng trnh, cac hang muc cng trnh n
cac i, cac x nghip xy lp trong ni b doanh nghip theo tng hp ng xy d ng
u thu c.Trong gia khoan gon bao g m ca tin nhn cng, nguyn vt liu, cng
cu du ng cu thi cng va cac chi ph chung cua b phn nhn khoan.
T cac c im v hoat ng kinh doanh va san phm cua nganh xy dng dn
n nh ng im khac bit nht nh trong tng phn hanh cng tac k toan. Tuy nhin,
v c ban cng tac k toan cua doanh nghip xy dng c ban cung bao gm cac phn
hanh k toan tng t nh cac doanh nghip cng nghip: k toan nguyn vt liu,
cng cu du ng cu; k toan lao ng tin lng; k toan tai san c nh;k toan chi ph
san xu t va gia thanh san phm...
Nhng im khac bit se ln lt c gii thiu ni dung cua cac chng
tip theo.
1.2 H thng tai khoan k toan doanh nghip xy dung xy lp
Theo nguyn ly k toan, th k toan doanh nghip xy lp cung chnh la k toan
cua mt dang doanh nghip san xut cng nghip, do vy v c ban h thng tai khoan
k toan cua doanh nghip xy lp cung co kha nhiu tai khoan trung vi h thng tai
khoan k toan thng nht ap du ng i vi cac doanh nghip san xut kinh doanh thng
thng.
Tuy nhin phu hp vi c thu cua cac i tng hach toan k toan trong
doanh nghip xy lp, ngay16/12/1998 B Tai chnh a ban hanh h thng tai khoan
k toan ap dung cho cac doanh nghip xy lp kem theo Quyt nh s 1864/1998/Q-
BTC v vic Ban hanh ch k toan ap du ng cho cac doanh nghip xy lp.
n ngay 09/10/2002 hng dn thc hin k toan phu h p v i cac chun
mc k toan mi, B Tai chnh a ban hanh Thng t 89/2002/TT-BTC, Thng t nay
cung tao nn mt s thay i ang k trong h thng tai khoan k toan .

3
H 1HNG 1A| KHOAN K 1OAN
AP DUNG CHO DOANH NGH|P X LP
a sua aoi bo sung theo che ao ke toan kem theo quyet ainh 15/2006/Q-BTC
ngay 20-3-2006 va cac thong tu co hieu luc hien hanh .

S HIU TAI KHOAN TN TA I KHOAN GHI CHU
Cp 1 Cp 2 Cp 3
1 2 3 4 5
LOAI TAI KHOAN 1
TAI SA N LUU DNG
111 Tin mt
1111 Tin Vit Nam
1112 Ngoai t
1113 Vang bac, kim kh quy, a quy
112 Tin gui ngn hang
1121 Tin Vit Nam
1122 Ngoai t
1123 Vang bac, kim kh quy, a quy
113 Tin dang chuyn
1131 Tin Vit Nam
1132 Ngoai t
121 Du tu chung khoan ngn han
1211 C phiu
1212 Trai phiu, tn phiu, ky phiu
128 Du tu ngn han khac
1281 Tin gi co ky han
1288 u t ngn han khac
129 Du phong giam gia du tu ngn han
131 Phai thu khach hang 0ll tlt tlea l taaa
133 Thu gia trj gia tng duoc khu tru
1331 Thu GTGT c khu tr cua ha ng hoa , dch vu
1332 Thu GTGT c khu tr cua TSC
136 Phai thu ni b
1361 Vn kinh doanh cac n v trc thuc Daa a aa vj :j tra
1362 Tam ng gia tr khi lng xy lp
1368 Phai thu ni b khac
138 Phai thu khac
4
1 2 3 4 5
1381 Tai san thiu ch x ly
1385 Phai thu vb c phn hoa
1388 Phai thu khac
139 Du phong phai thu kho doi
141 Tam ung 0ll tlt tlea l taaa
1411 Tam ng lng va cac khoan phu cp theo lng
1412 Tam ng mua vt t, hang hoa
1413 Tam ng chi ph giao khoan xy lp ni b
1418 Tam ng khac
142 Chi phi tra truoc ngn han
144 Cm c, ky cuoc, ky quy ngn han
151 Hang mua dang di trn duong
152 Nguyn liu, vt liu
1521 Nguyn liu, vt liu chnh
1522 Vt liu phu
1523 Nhin liu
1524 Phu tung thay th
1526 Thit b xy dng c ban
1528 Vt liu khac
0ll tlt tlea ,a :a
aaa l, ma :a tl l
saa tal klaaa :j I
la: :j 1
153 Cng cu, dung cu
1531 Cng cu, dung cu
1532 Bao b lun chuyn
1533 dung cho thu
154 Chi phi san xut, kinh doanh do dang
1541 Xy lp
1542 San phm khac
1543 Dch vu
1544 Chi ph bao hanh
155 Thanh phm
156 Hang hoa
1561 Gia mua hang hoa
1562 Chi ph thu mua hang hoa
1567 Hang hoa bt ng san
157 Hang gui di ban
158 Hang hoa kho bao thu
159 Du phong giam gia hang tn kho
1591 D phong giam gia nguyn vt liu, CC-DC
1592 D phong giam gia thanh phm, hang hoa
161 Chi su nghip
5
1 2 3 4 5
1611 Chi s nghip nm trc
1612 Chi s nghip nm nay
LOAI TAI KHOAN 2
TAI SA N C DJNH
211 Tai san c djnh huu hinh
211 Nha ca, vt kin truc
2112 May moc, thit b
2113 Phng tin vn tai, truyn dn
2114 Thit b, dung cu quan ly
2115 Dan giao, cp pha
2118 Tai san c nh khac
212 Tai san c djnh thu tai chinh
213 Tai san c djnh v hinh
2131 Quyn s dung t
2132 Quyn phat hanh
2133 Ban quyn, bng sang ch
2134 Nhan hiu hang hoa
2135 Phn mm may vi tnh
2136 Giy phep va giy phe p nhng quyn
2138 Tai san c nh v hnh khac
214 Hao mon tai san c djnh
2141 Hao mon tai san c nh hu hnh
2142 Hao mon tai san c nh thu tai chnh
2143 Hao mon tai san c nh v hnh
2147 Hao mon bat ng san
221 Du tu chung khoan dai han
2211 C phiu
2212 Trai phiu
222 Gop vn lin doanh
228 Du tu dai han khac
229 Du phong giam gia du tu dai han
241 Xy dung co ban do dang
2411 Mua sm tai san c nh
2412 Xy dng c ban
2413 Sa cha ln tai san c nh
242 Chi phi tra truoc dai han
244 Ky quy, ky cuoc dai han
LOAI TAI KHOAN 3
NO PHAI TRA
311 Vay ngn han
6
1 2 3 4 5
315 No dai han dn han tra
3151 N dai han n han tra ngn hang
3152 N dai han n han tra i tng khac
331 Phai tra nguoi ban
3311 Phai tra cho i tng khac
3312 Phai tra cho bn nhn thu, nhn thu phu
333 Thu va cac khoan phai np Nha nuoc
3331 Thu gia tr gia tng
33311 Thu GTGT u ra
33312 Thu GTGT hang nh p khu
3332 Thu tiu thu c bit
3333 Thu xut, nhp khu
3334 Thu thu nhp doanh nghip
3335 Thu trn vn
3336 Thu tai nguyn
3337 Thu nha t, tin thu t
3338 Cac loai thu khac
3339 Ph, l ph va cac khoan phai np khac
334 Phai tra cng nhn vin
3341 Phai tra cng nhn vin
3342 Phai tra lao ng thu ngoai
335 Chi phi phai tra
3351 Trch trc chi ph bao hanh
3352 Chi ph phai tra
336 Phai tra ni b
3362 Phai tra v khi lng xy lp nhn khoan ni b
3368 Phai tra ni b khac
337 Thanh toan theo tin d k hoach hop dng xd
338 Phai tra, phai np khac
3381 Tai san th a ch x ly
3382 Kinh ph cng oan
3383 Bao him xa hi
3384 Bao him y t
3387 Doanh thu cha thc hin
3388 Phai tra, phai np khac
341 Vay dai han
342 No dai han
343 Trai phiu phat hanh
3431 Mnh gia trai phiu
3432 Chit khu trai phiu
3433 Phu tri trai phiu
7
1 2 3 4 5
344 Nhn ky quy, ky cuoc dai han

LOAI TAI KHOAN 4
NGUN V N CHU SO HUU
411 Ngun vn kinh doanh
412 Chnh lch danh gia lai tai san
413 Chnh lch ty gia
4131 Chnh lch ty gia hi oai anh gia lai cui nm TC
4132 Chnh lch ty gia hi oai trong giai oa n TXDCB
4133 Chnh lch ty gia hi oai t chuyn i ba o ca o TC
414 Quy du tu phat trin
4141 Quy u t phat trin
4142 Quy nghin cu khoa hoc va ao tao
415 Quy du phong tai chinh
416 Quy du phong v tro cp vic lam
421 Loi nhun chua phn phi
4211 Li nhun nm trc
4212 Li nhun nm nay
431 Quy khen thuong, phuc loi
4311 Quy khen thng
4312 Quy phuc li
4313 Quy phuc li a hnh thanh tai san c nh
441 Ngun vn du tu xy dung co ban
451 Quy quan ly cp trn |. ,,-, o-
461 Ngun kinh phi su nghip
4611 Ngu n kinh ph s nghip nm trc
4612 Ngu n kinh ph s nghip nm nay
466 Ngun kinh phi da hinh thanh tai san c djnh
LOAI TAI KHOAN 5
DOANH THU
511 Doanh thu ban hang va cung cp djch vu
5111 Doanh thu ban hang hoa
5112 Doanh thu ban cac T.phm, SP XL hoan thanh
51121 Doanh thu ban san phm xy lap
51122 Doanh thu ban san phm khac
5113 Doanh thu cung cp dch vu
5114 Doanh thu tr cp, tr gia
,.
-. .- ',
512 Doanh thu ni b
5121 Doanh thu ban hang hoa
8
1 2 3 4 5
5122 Doanh thu ban cac TP, SPXL hoan thanh
51221 Doanh thu ban san phm xy lap
51222 Doanh thu ban san phm khac
5123 Doanh thu cung cp dch vu
515 Doanh thu hoat dng tai chinh Chi tit theo hoa t ng
521 Chit khu thuong mai
5211 Chit khu hang hoa
5212 Chit khu thanh phm
5213 Chit khu dch vu
531 Hang ban bj tra lai
532 Giam gia hang ban
LOAI TAI KHOAN 6
CHI PHI SA N XU T, KINH DOANH
621 Chi phi nguyn liu, vt liu truc tip
622 Chi phi nhn cng truc tip
623 Chi phi su dung may thi cng
6231 Chi ph nhn cng
6232 Chi ph vt liu
6233 Chi ph dung cu san xut
6234 Chi ph khu hao may thi cng
6237 Chi ph dch vu mua ngoai
6238 Chi ph bng tin khac
627 Chi phi san xut chung
6271 Chi ph nhn vin phn xng
6272 Chi ph vt liu
6273 Chi ph dung cu san xut
6274 Chi ph khu hao TSC
632 Gia vn hang ban
635 Chi phi tai chinh
641 Chi phi ban hang
6411 Chi ph nhn vin
6412 Chi ph vt liu, bao b
6413 Chi ph dung cu, du ng
6415 Chi ph bao hanh
9
1 2 3 4 5
6418 Chi ph khac bng tin
642 Chi phi quan ly doanh nghip
6421 Chi ph nhn vin quan ly
6422 Chi ph vt liu quan ly
6423 Chi ph dung vn phong
6425 Thu, ph va l ph
6426 Chi ph d phong
LOAI TAI KHOAN 7
THU NHP HOAT DNG KHAC
711 Thu nhp hoat dng khac
LOAI TAI KHOAN 8
CHI PHI HOAT DNG KHA C
811 Chi phi hoat dng khac
LOAI TAI KHOAN 9
XAC DJNH KT QUA KINH DOANH
911 Xac djnh kt qua kinh doanh
LOAI TAI KHOAN 0
TAI KHOA N NGOA I BANG
001 Tai san thu ngoai
002 Vt tu, ha ng hoa nhn giu h, nhn gia cng
003 Hang hoa nhn ban h, nhn ky gui
004 No kho doi da xu ly
005 Ngun vn vay bng ngoai t
007 Ngoai t cac loai
008 Han muc kinh phi
0081 Han mc kinh ph thu c ngn sach TW
0082 Han mc kinh ph thu c ngn sach P
009 Ngun vn khu hao co ban

10
Chuong hai

)Q, v,) j{ v, QQ QQ
j,Q QQQ )QQ QQ, Q{} ,,J j,}

2.1 Nhung vn d chung v vt liu xy dung va cng cu dung cu lao dng trong
cng tac k toan
2.1.1 Khai nim va c im cua vt liu, cng cu dung cu lao ng
Vt liu xy dng la nhng i tng lao ng th hin di dang vt cht cu
th, do doanh nghip xy lp mua ngoai hay t san xut hoc nhn cua bn giao thu
cng trnh ( bn A) dung cho muc ch san xut, kinh doanh xy lp, san xut san
phm cng nghip , dch vu lin quan n hoat ng xy lp. V vy vt liu xy dng
la c s vt cht cu thanh nn san phm xy lp hoc cac lao vu, dch vu xy dng
khac.
Khi c xut dung, vt liu ch tham gia mt ln vao tng cng trnh xy lp
cu th, mt dch vu xy dng cu th , khng s dung nhiu ln nh cac loai cng cu
dung cu hoc tai san c nh, chung b tiu hao toan b va thay i hoan toan hnh thai
vt cht ban u.
V phng din k toan, gia tr vt liu xy d ng xut dung c chuyn ht
mt ln vao chi ph san xut kinh doanh xy dng c ban trong ky. mua sm vt
liu s dung trc tip hoc d tr cho san xut kinh doanh xy lp doanh nghip phai
dung vn lun chuyn mt ln ma doanh nghip v thng hay go i la vn lu ng
(nh trc y).
Trong xy dng c ban, tin chi ph vt liu xy dng thng chim ty trong t
70% n 75% gia thanh xy dng cng trnh. Do vy, t chc tt cng tac k toan vt
liu co tac dung va y ngha quan trong trong vic quan ly chi ph tit kim, hiu qua va
ha gia thanh san phm xy dng cung nh tng mc doanh li.
Bn canh vt liu, hoat ng xy lp con phai thng xuyn s dung n mt s
t liu san xut khng thuc i tng lao ng va cung khng thuc tai san c nh,
o chnh la cng cu dung cu lao ng. Cng cu dung cu trong xy lp la nh ng t liu
lao ng khng u tiu chun gia tr va thi gian s dung quy nh i vi tai san c
nh. V vy cng cu dung cu c quan ly va k toan nh nguyn liu, vt liu.

11
Nhng t liu lao ng khng u tiu chun quy nh lam tai san c nh gm :
- La t liu lao ng co gia tr thoa man iu kin lam tai san c nh nhng
thi gian s dung khng thoa man iu kin lam tai san c nh.
- La t liu lao ng co gia tr khng thoa man iu kin lam tai san c nh
nhng thi gian s dung thoa man iu kin lam tai san c nh.
- La t liu lao ng co gia tr va thi gian s du ng khng thoa man iu kin
lam tai san c nh .
- Ngoai ra con co mt s t liu lao ng c xp vao cng cu dung cu khng
phn bit gia tr va thi gian s du ng.
Theo quy nh hin hanh, nhng t liu lao ng sau y khng phn bit tiu
chun gia tr va thi gian s dung vn hach toan la cng cu du ng cu :
. Cac a giao, cng cu dung cu ga lp chuyn dung cho san xut xy lp;
. Cac loail bao b dung ng vt liu, ha ng hoa trong qua trnh thu mua, bao
quan va tiu thu san phm, hang hoa;
. Cac loai bao b ban kem theo hang hoa co tnh tin ring nhng trong qua trnh
bao quan hang hoa vn chuyn trn ng va d tr trong kho co tnh gia tr hao mon
tr dn gia tr cuar bao b;
. Nh ng du ng cu, ngh bng thuy tinh, sanh, s ;
. Qun ao, giay dep chuyn dung lam vic...
2.1.2 Yu cu v quan ly va nguyn tc hach toan k toan vt liu, cng cu dung
cu lao dng
Xut phat t v tr, vai tro cua vt liu va cng cu du ng cu trong hoat ng san
xut kinh doanh xy dng c ban a nay sinh ra nhng yu cu v quan ly va hach
toan k toan i vi vt liu cung nh cng cu dung cu :
2.1.2.1. K toan chi tit nguyn vt liu, cng cu dung cu tng loai, theo tng
a im
Phai thc hin k toan chi tit nguyn vt liu, cng cu dung cu theo tng a
im d tr, tng loai, tng nho m chi tit d dang kim tra i chiu, phat chnh
lch, tng cng quan ly, bao v an toan, han ch tht thoat cac loai vt liu va cng cu
dung cu.
Theo yu cu cua nguyn tc k toan chi tit, tng loai vt liu va cng cu dung
cu cn c quy c ma hiu, quy cach, n v tnh mt cach cu th. Trong khi quan ly
vt liu, cng cu dung cu nht thit phai phn loai chung theo nhng tiu thc khoa
hoc, phu h p vi tnh hnh thc t va yu cu quan ly cua n v.
Nguyn vt liu, cng cu dung cu xut dung cho san xu t kinh doanh xy lp
phai c theo doi v hin vt va gia tr trn s k toan chi tit theo ni s du ng, tng
12
cng trnh, tng hang muc cng trnh, theo i tng thu va ngi chu trach nhim
vt cht thun li cho vic theo doi va hach toan chi ph san xut, nh gia san phm
cng trnh. i vi cac loai cng cu dung cu co gia tr ln, quy him phai co hnh thc
k toan va bao quan c bit.
2.1.2.2. Gia ghi hach toan k toan cua nguyn vt liu va cng cu dung cu phai tun
theo cac nguyn tc tnh gia
a. Gia thuc te cua vt lieu, cong cu au ng cu nhp auoc xac ainh tuy theo tung
nguon nh p.
Mua ngoai. Gia thc t cua nguyn vt liu mua ngoai dung vao san xut
kinh doanh xy lp , bao gm:

Trong o:
. Chi ph thu mua thc t bao gm: chi ph vn chuyn; chi ph bc xp, bao
quan, phn loai; chi ph lu kho lu bai; chi ph bao him phat sinh t ni mua v n
kho cua doanh nghip; cng tac ph cua can b thu mua; chi ph hao hut t nhin
( trong nh mc)...
. Cac khoan giam gia hang mua la cac khoan doanh nghip c ngi ban
giam tr vao gia mua do mua s nhiu ( chit khu thng mai), hang khng ung cht
lng hoc mu ma quy nh ...
. Khi tnh gia nguyn vt liu hoc cng cu dung cu mua ngoai cn chu y n
thu gia tr gia tng. i vi cac doanh nghip np thu theo phng phap khu tr th
thu gia tr gia tng khng tnh vao gia tr cua nguyn vt liu hoc cng cu dung cu ;
i vi doanh nghip np thu theo phng phap trc tip thu gia tr gia tng c
tnh chung vao gia tr cua nguyn vt liu hoc cng cu dung cu.
. Ngoai ra trong gia mua con co th co mt s loai thu nh : thu nhp khu,
thu tiu thu c bit...
Nhp lai sau khi xut ai gia cong che bien.

. Chi ph sau khi ch bin trc khi nhp kho gm: chi ph vn chuyn t kho
doanh nghip n ni gia cng ch bin va t ni ch bin v lai kho cn nhp sau khi
gia cng; cac chi ph bc xp, bao quan lin quan khac trong qua trnh vn chuyn
trn.
Gia thuc
t nhp
Gia mua trn hoa don
(k ca cac loai thu
theo quy djnh)
Chi phi
thu mua
thuc t
Cac khoan
giam tru gia
mua (nu co)

Gia thuc t
nhp
Gia xut di
gia cng,
ch bin
Chi phi
gia cng,
ch bin
Cac chi phi
sau khi gia cng
truoc khi nhp kho

13
Nhn gop von lien aoanh.
Nguyn gia = Gia do hi ng anh gia + chi ph trc khi s dung

Cac truong hop nh p kho khac cung xac nh gia nhp kho tng t nh trn
va lun phai vn dung nguyn tc gia ph.
b. Gia thuc te cua nguyen vt lieu, cong cu aung cu xut kho auoc xac ainh theo
mot trong cac phuong phap sau.
- Tnh theo gia thc t nhp trc xut trc ( FIFO)
- Tnh theo gia nhp sau xut trc ( LIFO)
- Tnh theo gia thc t tng ln nhp ( gia ch danh)
- Tnh theo gia bnh qun gia quyn tai thi im xut kho (sau mi ln nhp)
- Tnh theo gia bnh qun cui ky trc ( u ky).
Cac doanh nghip xy lp sau khi a la chon phng phap tnh gia thc t
nguyn vt liu, cng cu dung cu xut kho phai ap dung nht quan gia cac ky k toan,
t nht phai trong mt nin k toan.
* J au minh ho a ve noi aung, aac aiem tnh toan cua tung phuong phap tnh
gia vt lieu xut kho .
Mt doanh nghip xy lp co tnh hnh sau nhp xut v mt loai vt liu thep
6 nh sau:
- Nguyn vt liu tn u thang: 3000 kg; n gia: 4000 /kg
- Tinh hinh nhp, xut trong thang.
. Ngay 05: Nhp 2000 kg; n gia : 4200/kg
. Ngay 07: Xut s du ng cho san xut 2500 kg
. Ngay 09: Nhp 5000 kg; n gia : 4400/kg
. Ngay 15: Xut s du ng cho san xut 1000 kg
Yeu cu. Tnh gia thep6 xut aung theo cac phuong phap hien nay aoanh
nghiep xy lap aang ap aung .
Phuong phap Nhp truoc - xut truoc.
c im cua phng phap nay la vt liu xut ra c tnh theo th t gia a
nhp vao trc va sau o ln lt n gia cua cac ln nhp tip theo.
Cn c vao tai liu a cho v du trn ta co gia tr xut kho vao cac ngay 07 va
15 nh sau:
Gia thuc t
nhp
Gia thoa thun giua
cac bn gop vn
lin doanh
Cac chi phi lin quan
tu khi nhn vn dn
khi nhp kho


14
- Tai ngay 07: Gia thep 6 nhp trc tin chnh la gia cua thep 6 tn kho u
ky, so sanh lng hang tn kho u ky (3000kg) vi lng xut ra trong ngay 07
(2000kg) ta thy hang tn kho u ky khi am bao u cung cp s hang xut ra ln
nay, do vy gia thc t xut kho ngay 07 se la:
2500 kg * 4000 /kg = 10.000.000 ng
- Tai ngay 15: Trong kho by gi gia thep 6 nhp trc tin vn la gia cua 500
kg tn kho con lai sau khi a xut nghip vu ngay 07. Nu so sanh s hang tn kho
(500 kg) vi s hang cn xut ra trong ngay 15 (1000 kg) ta thy ngoai s tn kho ra
con phai s dung thm 500 kg nhp vao ngay 05, do vy gia thc t xut kho ngay 15
se la:
500 kg * 4000 /kg + 500 kg * 4200 /kg = 4.100.000 ng
Phuong phap Nhp sau - xut truoc.
c im cua phng phap nay la gia vt liu xut ra c tnh theo th t gia
nhp vao mi nht trc khi xut va sau o ln lt n gia cua cac l hang mi nht
con lai tip theo.
Cn c vao tai liu a cho ta co gia tr xut kho vao cac ngay 07 va 15 nh sau:
- Tai ngay 07: Gia thep 6 nhp vao mi nht trc ngay 07 chnh la gia cua
2000 kg nhp vao ngay 05, nhng v khi lng vn cha u s cn xut (2500 kg),
i vi 500 kg con thiu phai s dung n gia cua l hang mi nht trong s con lai,
trong trng hp nay k toan phai tnh gia cua hang tn kho u ky . Do vy gia thc t
xut kho ngay 07 se la:
2000 kg * 4200 /kg + 500 kg * 4000 /kg = 10.400.000 ng
- Tai ngay 15: Gia thep 6 nhp vao mi nht trc khi xut la gia cua thep 6
nhp vao nghip vu ngay 09. Ta d dang thy ngay khi lng cua l thep 6 nhp
ngay 09 (5000 kg) d am bao cho khi lng cn xut trong ngay 15 (1000 kg).
Do vy gia thc t xut kho ngay 15 se la:
1000 kg * 4400 /kg = 4.400.000 ng
Phuong phap gia ach aanh.
c im cua phng phap nay la vt liu xut ra thuc ln nhp nao th ly gia
nhp kho cua ln nhp o lam gia xut kho.
v du nay gia s gia thep 6 xut kho ngay 07 la gia ch danh cua thep 6
tn kho va thep 6 xut kho cua ngay 15 la gia ch danh cua thep 6 nhp kho
nghip vu ngay 09. Ta co gia tr xut kho vao cac ngay 07 va 15 nh sau:
- Tai ngay 07: gia thc t xut kho ngay 07 se la:
2500 kg * 4000 /kg = 10.000.000 ng
- Tai ngay 15: gia thc t xut kho ngay 15 se la:
15
1000 kg * 4400 /kg = 4.400.000 ng
Phuong phap gia binh qun tai thoi aiem xut kho( sau moi ln nhp).
Ap dung phng phap nay, tr c mi ln xut kho hoc sau mi ln nhp, n
gia vt liu lai c xac nh theo phng phap bnh qun gia quyn nh sau:

Gia tr vt liu mi ln xut c cn c vao n gia bnh qun sau mi ln
nhp trc khi xut - goi tt la gia bnh qun trc khi xut :

Cn c vao tai liu a cho ta co gia tr thep 6 xut kho vao cac ngay 07 va 15
nh sau:
- Ngay 07: n gia bnh qun thep 6 trc khi xut kho chnh la n gia bnh
qun sau ln nhp ngay 05:

Tri gia vt lieu xut ngay 07. 2500 kg * 4080 /kg = 10.200.000 ng

- Ngay 15: n gia bnh qun thep 6 trc khi xut kho chnh la n gia bnh
qun sau ln nhp ngay 09, tnh n gia thep 6 sau ln nhp kho nay,trc ht ta
cn xac nh gia tr thc t thep 6 tn kho sau ln nhp ngay 09, gm gia tr thep 6
tn kho sau khi xut vao ngay 07 cng vi gia tr thep 6 nhp kho vao ngay 09

Tri gia vt lieu xut ngay 15. 1000 kg * 4293,33 /kg = 4.293.330 ng
Phuong phap gia binh cuoi ky truoc( au ky).
c im cua phng phap nay la vao cui mi ky k toan, k toan phai xac
nh n gia bnh qun cua nguyn vt liu tn kho lam n gia xut kho cho ky
sau, v vy n gia nay con goi la n gia bnh qun u ky. Cng thc tnh nh sau:
on gia binh qun
sau moi ln nhp
Gia thuc te vt lieu ton kho sau moi ln nhp

So luong thu c te vt lieu ton kho sau moi ln nh p
Tri gia vt lieu

xut aung
So luong vt lieu
xut aung
on gia binh qun
truoc khi xut
x
n gia bnh qun
sau ln nhp
ngay 05
3000 x 4.000 + 2000 x 4.200

3000 + 2000
4.080
n gia bnh qun
sau ln nhp
ngay 09
2500 x 4.080 + 5000 x 4.400

2500 + 5000
4293,33
16

Gia tr vt liu xut kho tng ln trong ky c xac nh nh sau:

Cn c vao tai liu a cho ta co n gia thep 6 xut kho vao cac ngay 07 va
15 u la n gia bnh qun cui ky trc ( u ky nay), n gia nay a cho hang
thep 6 tn kho u ky : 4000/kg:
Tr gia vt liu xut:
Ngay 07: 2.500 x 4.000 = 10.000.000 ng
Ngay 15: 1.000 x 4.000 = 4.000.000 ng
2.1.2.3 Gia hach toan
giam nhe khi lng cng tac k toan, doanh nghip co th s dung gia k
hoach hoc mt loai gia n nh trong ky k toan (goi la gia hach toan) theo doi tnh
hnh nhp xut nguyn vt liu hay cng cu dung cu th cui ky k toan tnh lai gia
thc t cua s nguyn vt liu hay cng cu dung cu a xut kho trong ky, trn c s o
k toan tin hanh iu chnh gia hach toan cua nguyn vt liu hoc cng cu dung cu
v gia thc t xut kho theo cng thc sau:

Trong ao.

Gia thuc t cua
vt liu, cng cu
dung cu xut kho
trong ky
Gia hach toan cua
vt liu, cng cu
dung cu xut kho
trong ky
H s chnh lch
giua gia thuc t
voi gia hach toan
x
H s chnh lch
giua gia thuc t voi
gia hach toan cua
nguyn vt liu,
cng cu dung cu
Gia thuc t cua vt
liu, cng cu dung cu
tn kho du ky
Gia thuc t cua vt
liu, cng cu dung cu
nhp kho trong ky

Gia hach toan cua

vt liu, cng cu
dung cu tn kho
du ky
Gia hach toan cua

vt liu, cng cu
dung cu nhp kho
trong ky
Tri gia vt lieu
xut moi ln
So luong vt lieu
xut moi ln
on gia binh qun cuoi
ky truoc ( au ky nay)
x
on gia binh qun
cuoi ky truoc
( au ky nay)
Gia thuc te vt lieu ton cuoi ky truoc( au ky nay)

So luong thu c te vt lieu ton cuoi ky truoc( au ky nay)

17
c. i vi nguyn vt liu, cng cu dung cu xut dung vao hoat ng xy lp co
gia tr qua ln, lin quan n nhiu cng trnh, hoc phuc vu nhiu chu ky san xut
kinh doanh co th ap dung phng phap phn b hai ln hoc phn b dn.Trong mt
s trng hp co th s dung nh mc tiu hao phn b dn.
d. Quan ly va hach toan k toan nguyn vt liu, cng cu du ng cu phai am bao
cung cp y u kp thi nhng thng tin tng hp v ca hin vt ln gia tr cua tng
loai nguyn vt liu hay cng cu dung cu ( co n goi la tng danh im)
2.1.3 Phn loa i nguyn vt liu va cng cu dung cu
2.1.3.1 Phn loai nguyn vt liu
Trong doanh nghip xy lp vt liu co rt nhiu loai vi ngun gc rt khac
nhau, do o am bao hach toan ct che va hiu qua nguyn vt liu k toan cn phai
phn loai nguyn vt liu mt cach hp ly theo nhng tiu thc nht nh do cng tac
quan ly yu cu.
a. Theo noi aung kinh te ket hop voi quy ainh cua che ao ke toan .
* Nguyn liu,vt liu chnh: la nhng loai nguyn liu, vt liu khi tham gia
vao qua trnh san xut, no cu thanh nen thuc the vt cht chnh cua san phm xy lp,
san phm cng nghip xy dng. Khai nim nguyn liu, vt liu chnh phu thuc va
gn lin v i tng loai hnh san xut kinh doanh cua doanh nghip, no co th bao gm
ca ban thanh phm mua ngoai vi muc ch tip tuc san xut, ch tao cac san phm
xy dng c ban. Chng han:
- Cat xy dng : Cat xy, cat uc,cat t...
- a xy dng : a hc, a dm nghin cac loai ...
- Cac loai gach ngoi: gach the, gach ng, ngoi lp...
- Xi mng, thep, g, b tng uc sn, cac loai vt liu khac
- ...
* Vt liu phu: la nh ng loai vt liu khi tham gia vao qua trnh xy dng cng
trnh hoc san xut cac san phm cng nghip xy dng, khong cu thanh thuc the
chnh cua san phm ma no co the ket hop voi nguyen vt lieu chnh lam thay aoi mau
sac, hinh aang ben ngoai cua san phm, hoac tao aieu kien cho qua trinh thi cong
cong trinh thuc hien auoc binh thuong...J au nhu.
- Cac loai knh trang tr
- Van ep, formica, ximili
- Giy dan, giy can, cot ep
- Sn cac loai va bt tret
- Keo chng thm
18
- Cac loai phu gia : xng , du hoa, nht ( khng s dung vao vic cung cp
nng lng)
* Nhin liu: la nhng loai vt liu du ng cung cp nng lng cho qua trnh
thi cng cng trnh hoc san xut cac san phm cng nghip xy dng . Nhin liu co
th tn tai di dang rn, long va kh:
- Xng, du: khi chung c s du ng thp sang hoc chay may;
- Than cac loai: than a, than cui, than t ong...
- Cac cht t khac: ga, cui...
* Phu tung thay th: la nhng loai vt t dung sa cha, thay th may moc
thit b thi cng cng trnh, cac phng tin vn ta i va cac dung cu thi cng khac
* Vt liu va thit b xy dng c ban: la nhng vt liu thit b, cng cu, kh cu
va vt kt cu s dung lp t cac cng trnh xy dng c ban .
b. Theo nguon goc xut xu .
* Nguyn vt liu san xut trong nc: gm nguyn vt liu mua ngoai va
nguyn vt liu t ch
* Nguyn vt liu nhp khu
c. Theo hinh thai bieu hien .
* Vt liu rn: cat san, st thep...
* Vt liu long: xng, du, cac loai hoa cht...
* Vt liu kh: hi, ga...
2.1.3.2 Phn loai cng cu dung cu
a. Theo noi aung kinh te ket hop voi quy ainh cua che ao ke toan .
* Cng cu dung cu : bao gm cac cng cu, dung cu s dung cho qua trnh san
xut kinh doanh cua doanh nghip xy lp : cac a giao, cng cu, dung cu ga lp...
* Bao b lun chuyn: la cac loai bao b s dung nhiu ln cho nhiu chu ky san
xut kinh doanh hoc nhiu cng trnh . Gia tr cua bao b lun chuyn se c tr dn
vao chi ph san xut cac cng trnh hoc tng chu ky san xut kinh doanh .
* du ng cho thu: la cac loai cng cu, dung cu ma doanh nghip xy lp
chuyn s dung cho thu.
b. Theo muc ao lun chuyen gia tri .
* Cng cu, dung cu lun chuyn mt ln: thng la nh ng loai cng cu, du ng cu
gia tr kha nho nn khng nht thit phai phn b nhiu ln, v du: (?) hoc ch xut
dung mt ln cho mt chu ky san xut kinh doanh . i vi loai cng cu dung cu nay,
toan b gia tr xut dung c tnh vao cho mt chu ky san xut kinh doanh.
19
* Cng cu,dung cu phn b hai ln: do tnh cht v thi gian s dung va gia tr
cua mt s cng cu, du ng cu ma chung thng c k toan phn b hai ln. Ngha la,
gia tr xut dung cua chung c chia u lam hai va tnh vao hai chu ky san xut kinh
doanh ni tip nhau.
* Cng cu, dung cu phn b nhiu ln: la nh ng cng cu, dung cu co gia tr qua
ln va phu c vu cho nhiu chu ky san xut kinh doanh. Gia tr xut dung cua chung
c chia thanh nhiu phn tng ng vi s chu ky san xut kinh doanh tham gia
phuc vu va c tnh dn tng phn vao tng chu ky sa n xut kinh doanh .
2.2 K toa n chi tit nguyn vt liu va cng cu, dung cu
Trong ni dung nay, th nguyn vt liu va cng cu du ng cu u co tnh cht k
toan nh nhau : u la hang tn kho, d tr cho qua trnh san xut kinh doanh, cho nn
k toan chi tit vt liu va cng cu, du ng cu u tng t nhau. Sau y ch trnh bay
cu th k toan chi tit nguyn vt liu, t o co th vn dung cho k toan chi tit cng
cu, du ng cu .
Vt liu trong doanh nghip xy dng c ban co kha nhiu chung loai vi cng
dung khac bit nhau, mi chung loai lai bao gm nhiu thng hiu, mu ma va gia ca
a dang phong phu. i vi mi cng trnh xy dng c ban th loai vt liu chnh hay
phu u co v tr, vai tro ht sc quan trong khng th thiu c.Chnh v vy, k toan
nguyn vt liu phai am bao theo doi chi tit tnh hnh bin ng tng giam cua tng
loai nguyn vt liu ca v gia tr ln hin vt theo tng kho d tr ; tng a im, tng
cng trnh s dung ; tng i tng chu trach nhim vt cht. Hin nay k toan
nguyn vt liu thng ap dung mt trong ba phng phap k toan chi tit nguyn vt
liu sau:
2.2.1 Phuong phap the song song:
K toan chi tit nguyn vt liu va cac loai hang tn kho theo phng pha p the
song song kha n gian va c ap dung kha ph bin nc ta t trc n nay.
Ni dung cng vic cu th cua phng phap nay nh sau:
* Tai kho: thu kho m so kho hoc the kho ghi chep s lng nhp, xut, tn
tng loai vt t, hang hoa .The kho c m ring cho tng danh im vt t, hang hoa
va ch dung theo doi v hin vt ( lng).
Hang ngay, cn c vao chng t nhp kho, xut kho thu kho ghi s lng thc
nhp, thc xut vao cac the kho lin quan va cui mi ngay phai tnh ra s tn trn
tng the kho .Mi chng t, ghi mt dong vao the kho. Thu kho phai thng xuyn i
chiu s tn trn the kho vi s lng thc t trong kho am bao khp ung gia s
liu trn s k toan vi thc t hin vt.Hang ngay hoc nh ky ( 3 n 5 ngay) sau
khi ghi xong the kho, thu kho phai chuyn toan b chng t nhp, xut kho v phong
20
k toan. Cui thang, thu kho cn phai tnh tng cng s nhp, xut va tn kho v mt
lng theo tng danh im vt t, hang hoa.
* Tai phong k toan : K toan vt t, hang hoa m the k toan chi tit cho tng
danh im vt t, hang hoa tng ng vi cac the kho c m tai kho, ch khac la no
theo doi ca v hin vt (lng) ln gia tr. Hang ngay hoc nh ky ( 3 n 5 ngay)
nhn c chng t nhp, xut kho do thu kho chuyn n, k toan vt t phai kim
tra, i chiu chng t nhp, xut kho vi cac chng t lin quan ( nh: hoa n mua
hang, hp ng vn chuyn, phiu mua hang...) va ghi n gia hach toan va tnh ra
thanh tin trn tng chng t . Cn c vao cac chng t a tnh thanh tin, k toan ghi
ln lt tng nghip vu nhp, xu t vao cac the k toan chi tit vt t, hang hoa nh the
kho cua thu kho.
Cui thang k toan tin hanh cng the k toan chi tit, tnh ra tng nhp, xut va
tn cua tng danh im vt t, i chiu v i the kho cua thu kho. Tip theo cn c vao
the k toan chi tit lp bang tng hp nhp, xut, tn v mt gia tr cua tng loai vt
t. S liu cua bang nay c i chiu vi s liu cua k toan tng h p nhp, xut,
tn .
Phng phap the song song la phng phap n gian d thc hin, nhng ch
nn ap dung trong iu kin quy m hoat ng cua doanh nghip khng ln lm.Ap
dung phng phap na y tn kha nhiu cng sc do ghi chep trung lp.
Mu the kho:
THE KHO

Ngay lp the : .. .. ..
T s : ... ... ...

Tn, nhan hiu, quy cach vt t:
n v tnh :
Ma s :
.
Chng t S lng
STT S
hiu
Ngay,
thang
Din giai
Ngay
nhp,
xut
Nhp Xut Tn
Ky xac
nhn cua
k toan
A B C D E 1 2 3 4

21
Mu the k toan chi tit:
THE K TOAN CHI TIT V T LIU
S the ... S t ...
Tn vt t, nhan hiu, quy cach :
Ma s : n gia :
n v tnh : Kho:

Chng t Nhp Xut Tn
S
hiu
Ngay
thang
Trch yu
S
lng
Thanh
tin
S
lng
Thanh
tin
S
lng
Thanh
tin
Ghi chu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mu bang tng hp nhp - xut - tn nguyn vt liu :

BANG TNG HOP NHP-XUT-TN KHO VT LIU
Thang ... nm ...

STT
Ma s
Tn
vt liu
Tn u
thang
Nhp trong
thang
Xut trong
thang
Tn cui
thang
A B C 1 2 3 4

22
So d hach toan chi tit vt |iu theo phuong phap the song song

Ghi chu.
: Ghi hang ngay hoc nh ky ( 3-> 5 ngay mt ln)
: Ghi cui thang
: Quan h i chiu
2.2.2 Phuong phap s di chiu lun chuyn
Phng phap s i chiu lun chuyn c hnh thanh trn c s cai tin
phng phap the song song. Theo phng phap nay, k toan chi tit nguyn vt liu
nh sau:
* Tai kho: cung m the kho theo doi v mt lng tng t nh phng phap
the song song
* Tai phong k toan: M s i chiu lun chuyn theo doixsoos lng va
gia tr cua tng loai vt t (thay cho the k toan chi tit phng phap the song song).
S i chiu lun chuyn c ghi chep mt ln vao cui thang trn c s tng h p
nhp, xut kho phat sinh trong thang cua tng loai vt liu. Mi loai vt liu c ghi
mt dong trn s i chiu lun chuyn. H tr cho vic tng h p s liu vao cui
thang k toan con s dung cac loai bang k nhp , xut. Hang ngay hoc nh ky t
phiu nhp, xut kho k toan phai vao cac bang k nhp, xut.
Cui thang i chiu s lng vt liu trn s i chiu lun chuyn vi the kho
cua thu kho ng thi i chiu s tin cua tng loai vt liu trn s nay vi s liu k
toan tng hp.
Phng phap s i chiu lun chuyn co u im la giam nhe khi lng cng
vic k toan i vi tng loai vt liu nhng, toan b cng vic t ghi chep, tnh toan,
kim tra u dn ca vao cui thang, lam cho vic lp bao cao hang thang kha cht vt
kp tin quy nh.
So d hach toan chi tit vt |iu theo phuong phap s di chiu |un chuyn

Phiu nhp kho
The kho
Phiu xut kho

The
hoc
S
chi
tit
vt t
Bang tng hp
Nhp - xut - tn
kho vt t
K toan
tng hp
23

Ghi chu.
: Ghi cui thang
: Quan h i chiu

Mu s i chiu lun chuyn:
S DI CHIU LUN CHUYN

S d
u thang (n)
Lun chuyn thang (n)
S d u
thang (n+1)
Nhp Xut
Ma
s
Tn
vt
liu
n
v
tnh
n
gia
S
lng
Thanh
tin SL TT SL TT
S
lng
Thanh
tin

2.2.3 Phuong phap s s du
Phng phap s s d la phng phap co kha nhiu im khac bit so vi cac
phng phap khac, th hin s tin b vt bc trong cng tac k toan chi tit vt liu.
* Tai kho: Ap dung phng phap s s d, cng vic kho cung thc hin
tng t nh cac phng phap the song song va phng phap s i chiu lun
chuyn. Tuy nhin vn co nhng im khac hn nh sau:
nh ky, sau khi vao the kho, thu kho tp h p toan b chng t nhp, xut kho
phat sinh theo tng loai vt t quy nh, sau o lp phieu giao nhn chung tu va np
cho k toan kem theo cac chng t nhp, xut vt t.
Ngoai ra, thu kho con phai ghi s lng vt t tn kho cui thang theo tng loai
ma s (danh im) vt t vao s s d. S s d c k toan m cho tng kho va
dung trong sut ca nin k toan, hang thang vao nh ng ngay cui, k toan chuyn
Phiu nhp kho
The kho
Phiu xut kho
S i chiu lun chuyn
Bang k nhp

K toan
tng hp
Bang k xut
24
s s d n cho tng kho thu kho ghi s d cac loai vt t vao s. Sau khi hoan tt
vic ghi s, thu kho chuyn ngay cho k toan kim tr va tnh thanh tin.
* Tai phong k toan: nh ky nhn vin k toan phai xu ng kho kim tra
vic ghi chep the kho cua thu kho va thu nhn chng t trn c s phiu giao nhn
chng t a c thu kho lp.
Sau khi nhn chng t, k toan kim tra, tnh gia vt liu xut nhp trn tng
chng t, tng cng s tin va ghi vao ct s tin trn phieu giao nhn chung tu, ng
thi ghi s tin tng cng nhp, xu t cua tng nhom vt t vao bang luy ke nhp - xut
- ton vt tu. Bang nay m cho tng kho, mi kho m mt t, s liu ghi vao bang c
ly t phiu giao nhn chng t nhp, xut vt t. Cng vic tip theo cua k toan la
cng s tin nhp, xut trong thang theo tng loai vt t trn bang k, ri da vao s
d u thang cua chung tnh ra s d cui thang hay con goi la u thang sau.
Cn c vao s d cui thang trn bang luy k nhp - xut - tn k toan i chiu
vi s tin trn s s d c xac nh theo cng thc : S lng tn kho x n gia.

So d hach toan chi tit vt |iu theo phuong phap s di chiu |un chuyn

Ghi chu.
: Ghi cui thang
: Quan h i chiu

Phiu nhp kho
The kho
Phiu xut kho
S s d
Phiu giao nhn chng t nh p

Bang luy k nhp, xu t, tn kho vt t
Phiu giao nhn chng t xut
K toan tng
25
Cac mu biu lin quan n phng phap na y gm:
PHIU GIAO NHN CHUNG TU ...
T ngay ... n ngay ... thang ... nm...

Nhom
vt liu
S lng
chng t
S hiu
chng t
Thanh tin

Ngay ... thang ... nm ...
Nguoi nhn Nguoi giao

S S DU
Nm ...
Kho ...

S d u
nm
S d cui
thang 1
S d cui
thang 2
...
S d cui
nm
Ma
s
Tn
vt t
n
v
tnh
n
gia
nh
mc
d tr
SL TT SL TT SL TT SL TT

Cn c vao nh ky giao nhn chng t nhp, xut vt t, k toan co th thit
k mu bang luy ke nhp xut ton kho vt liu thanh hai hay nhiu t nhp xut theo
mu mu sau:

26
BANG LUY K NHP XUT TN
Thang ... nm ...
Kho ... ...

Nh p Xut
Nhom
vt li u
Tn kho
u
tha ng
T ngay...
n nga y..
T ngay ...
n nga y... ...
Luy
k
nhp
T ngay ...
n nga y...
T ngay ...
n nga y... ...
Luy
k
xut
Tn
kho
cui
tha ng

2.3 K toa n tng hop nguyn vt liu va cng cu dung cu
2.3.1 Tai khoan su dung, thu tuc va chung tu
hach toan vt liu va cng cu dung cu no i ring, hang tn kho noi chung cac
doanh nghip san xut kinh doanh co th hach toan tng hp theo mt trong hai
phng phap : Ke khai thuong xuyen va Kiem ke ainh ky.
Tuy nhin theo quy nh cua Ch k toan ap du ng cho cac doanh nghip xy
lp kem theo Quyt nh s 1864/1998/Q-BTC do B trng B Tai chnh ky ngay
16/12/1998 , th cac doanh nghip xy lp ch ap dung hach toan hang tn kho theo
phng phap k khai thng xuyn.
Phng phap k khai thng xuyn la phng phap theo doi va phan anh tnh
hnh hin co, bin ng tng, giam cua cac loai hang tn kho mt cach thng xuyn
lin tuc trn cac tai khoan hang tn kho, bao gm cac tai khoan thuc nhom 15, nh la:
tai khoan 151(Hang mua ang c im ng); tai khoan 152 ( Nguyn vt liu);
tai khoan 153 (Cng cu dung cu); tai khoan 154, 156, 157... Hin nay, phng phap
nay c s du ng kha ph bin nc ta bi v no cha mt s u im nht nh phu
hp vi iu kin thc t :
- Gia tr cac loai hang tn kho trn s k toan co th xac nh c bt ky thi
im nao trong ky. V vy thng tin v tnh hnh bin ng tng, giam va tnh hnh
hin co cua hang tn kho c cung cp mt cach cp nht nhanh chong vi chnh
xac cao.
- Gop phn tch cc vao vic tng cng hach toan kinh t va bao v tai san cua
doanh nghip.
- Nhanh chong phat hin va iu chnh kp thi nhng sai lch trong qua trnh
hach toan k toan hang tn kho.
Bn canh nhng u im trn, phng phap nay vn con mt han ch o la khi
lng cng vic k toan nhiu. N u doanh nghip co nhiu chung loai vt t, hang hoa
27
va cac loai hang tn kho khac, ma gia tr cua tng loai lai thp be, thng xuyn xut
dung, xut ban th vic ap du ng phng phap nay tn kha nhiu cng sc.
2.3.1.1 Tai khoan s dung:
Theo phng phap k khai thng xuyn, k toan cn s dung cac tai khoan
sau:
* Tai khoan 152 Nguyn liu, vt liu c s dung phan anh gia tr
hin co va tnh hnh bin ng cac loai nguyn liu, vt liu trong kho cua doanh
nghip xy lp. Nguyn liu, vt liu cua doanh nghip xy lp co th do doanh nghip
xy lp mua ngoai, t san xut hoc nhn cua bn giao thu cng trnh (bn A) du ng
cho muc ch san xut kinh doanh xy lp hoc san xut cac san phm cng nghip,
dch vu.
Ket cu va noi aung cua tai khoan 152 .
Bn No:
- Tr gia thc t cua nguyn liu, vt liu nhp kho do mua ngoai, nhn ng
trc cua bn giao thu (bnA), t san xut, thu ngoai gia cng ch bin, nhn go p
vn lin doanh, c cp trn cp phat hoc t cac ngun khac.
- Tr gia nguyn liu, vt liu tha phat hinkhi kim k.
Bn Co:
- Tr gia thc t cua nguyn liu, vt liu xut kho san xut, thu ngoai gia
cng, gop vn lin doanh hoc nhng ban;
- Chit khu, giam gia hang mua c hng hoc gia tr hang mua tra lai cho
ngi ban;
- Tr gia nguyn liu, vt liu thiu hut phat hin khi kim k.
S du bn No:
- Tr gia thc t cua nguyn liu, vt liu tn kho
Tai khoan nay co 6 tai khoan cp 2.
TK 1521- Nguyn liu, vt liu chnh TK 1524- Phu tung thay th
TK 1522 - Vt liu TK 1526- Thit b XDCB
TK 1523 - nhin liu TK 1528- Vt liu khac
Luu y.
- i vi TK 1521- Nguyn liu, vt liu chnh, khi phan anh co th bao g m
nguyn liu, vt liu mua ngoai, nhn cua bn A, gia cng hoc t ch bin.
- i vi TK 1526- Thit b XDCB, ni dung phan anh bao gm ca gia tr thit
b xy dng c ban cua bn giao thu hoc bn giao thu uy nhim cho n v nhn
th u mua thit b thuc vn thit b cua cng trnh xy dng c ban sau o lp t vao
cng trnh.
* Tai khoan 151 Ha ng mua ang i trn ng :
Tai khoan nay c dung phan anh gia tr cua cac loai hang hoa, vt t
(nguyn vt liu, cng cu dung cu) mua ngoai a thuc quyn s h u cua doanh
28
nghip xy lp nhng cha v nhp kho cua doanh nghip, cha v n ni doanh
nghip ang thi cng va trc tip s du ng, con ang trn ng vn chuyn, bn
cang, bn bai hoc a v n doanh nghip xy lp ang ch kim nhn nhp kho.
Ket cu va noi aung ta i khoan 151 nhu sau.
Bn No:
- Gia tr hang hoa, vt t ang i trn ng;
- Kt chuyn gia tr thc t cua vt t, hang hoa ang i trn ng
Bn Co:
- Gia tr hang hoa, vt t ang i trn ng a v nhp kho hoc a chuyn
thng cho cac i tng s dung;
- Kt chuyn gia tr thc t cua vt t, hang hoa ang i trn ng u ky.
S du bn No:
- Gia tr vt t, hang ho a a mua nhng con ang i trn ng hoc a v
n doanh nghip nhng cha hoan thanh thu tuc nhp kho tai thi im u
ky hoc cui ky.
* Tai khoan 153 Cng cu, dung cu:
Ket cu va noi aung ta i khoan 153 nhu sau.
Bn No:
- Tr gia thc t cua cng cu,dung cu nhp kho do mua ngoai, t ch, thu
ngoai gia cng, nhn gop v n lin doanh...
- Gia tr cng cu, dung cu , dung cho thu nhp lai kho
- Tr gia thc t cua cng cu, dung cu th a phat hin khi kim k.
Bn Co:
- Tr gia thc t cua cng cu , du ng cu xut kho s du ng cho san xut, kinh
doanh, cho thu hoc gop vn lin doanh;
- Chit khu mua cng cu , du ng cu c h ng
- Tr gia thc t cua cng cu , dung cu thiu phat hin khi kim k.
S du bn No:
- Tr gia thc t cua cng cu , dung cu tn kho.
Tai khoan 153 co ba tai khoan cp 2.
- Tai khoan 1531- Cng cu , dung cu
- Tai khoan 1532- Bao b lun chuyn
- Tai khoan 1533- dung cho thu
Luu y. ch hach toan vao tai khoan 1533 khi cng cu , dung cu c doanh
nghip mua v hoan toan s dung vao muc ch cho thu.

29
2.3.1.2 Thu tuc chng t
a. Thu tuc nhp kho:

Lu y:
- Nu vt liu khng ung quy cach, phm cht se lp bin ban b phn cung
ng lam thu tuc khiu nai vi bn ban;
- i vi vt liu t ch nhp kho, vt liu khng dung ht tra lai kho hay ph
liu thu hi cac b phn ang gi vt liu trc khi nhp kho phai lp Phiu nhp kho
thanh 3 ban, ngi chu trach nhim ky vao va mang vt liu va phiu nhp kho n
nhp kho, thu kho kim nhn xong, ky vao ca ba ban : 01 ban giao cho ng i np, 01
ban chuyn v b phn cung ng va 01 ban la cn c ghi vao the kho sau o chuyn
cho phong k toan.
- i vi vt liu thu ngoai ch bin nhp kho : cn c vao phiu giao hang gia
cng, b phn cung ng cung lp ba ban Phiu nhp kho va x ly tng t nh vt liu
t ch.
Nhn c Giy bao nhn hang
hoc chng t tng ng
Ban kim nhn tin hanh kim tra thc t
s lng, cht lng, mu ma...
Lp Bien ban kiem nhn vt tu ( 2 ban)
trn c s s liu thc t
B phn cung ng lp Phieu nhp kho ( 2 ban) trn c
s giy bao nhn hang, bien ban kiem nhn va hoa
aon giao cho thu kho
Thu kho ghi s thc nhp vao phiu va chuyn
cho k toan lam cn c ghi s
Tin hanh qua trnh
bc d, nhp kho
Hoan thanh qua trnh
nhp kho
30
- i vi vt liu nhp kho do di chuyn ni b:B phn cung ng phai lp
Phiu di chuyn vt t ni b thanh hai ban, ng thi tin hanh x ly lun chuyn
chng t tng t nh cac trng hp trn.
b. Thu tuc xut kho:
Ta co the mo ta khai quat trinh tu xut kho cho cac truong ho p nhu sau.

Lu y:
- giam bt khi lng ghi chep, thng cac doanh nghip co th s dung
Phiu xut kho vt t theo han mc. Phiu do phong k hoach lp u thang trn c
s k hoach san xut, c lp mt ln nhng co th xut va lnh nhiu ln trong ca
thang hoc ca ky san xut, gm hai ban: 01 ban gi cho cung ng kim tra ri chuyn
n cho thu kho lam cn c xut mi ln; 01 ban giao cho ngi lnh vt t gi, mi
ln nhn vt t, ngi lnh phai mang theo phiu xut theo han mc nay thu kho ghi
s liu xut mi ln vao ca hai ban. Khi ht han mc hoc ht thi gian s dung thu
kho thu lai phiu nay t ngi lnh vt t i chiu vi the kho, ky vao ca hai ban va
chuyn cho 01 ban cho b phn cung ng, 01 ban cho k toan.
- Trng hp vt liu xut ban th phai co hoa n ban hang l p thanh ba ban co
y u ch ky cua cac i tng quy nh trn hoa n, 01 ban giao cho khach hang,
01 ban chuyn cho b phn cung ng, 01 ban thu kho lam cn c ghi vao the kho ri
chuyn cho k toan.
- Trng hp vt liu xut thu ngoai gia cng, b phn cung ng cn c vao
hp ng lp thanh ba ban phiu xut kho vt t co ghi ro thu ngoai gia cng , cach
lun chuyn tng t nh xut ban.
2.3.2 K toan tng hop tinh hinh bin dng nguyn vt liu va cng cu dung cu
Vic k toan tng hp tnh hnh bin ng tng giam nguyn vt liu va cng cu
dung cu , co th c m ta qua cac s sau:

Cac b phn lp Giy ae nghi lnh vt tu
khi co nhu cu, chuyn cho b phn
cung ng vt t
B.phn cung ng thy ngh hp ly , lp phiu
xut kho ( 03 ban) : 01 giao cho ngi lnh vt
t, 01 ban lai b phn cung ng, 01ban thu
kho gi ghi the kho va chuyn cho k toan
Tin hanh qua trnh
xut kho
31
2.3.2.1 K toan tng hp nguyn liu, vt liu
a. S k toan tng hp:

TK621,627,641,642...

TK152 Nguyn vt liu
TK151,154

TK411

TK222, 128

TK3381

TK412

TK111,112,113,141...

(1)
TK1331
(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

TK3333( nhp khu)

(8)
TK331, 338, 336...

(9)

TK154

(10)

TK632

(11)

TK222,128

(12)

TK1381,334,3388

(13)

TK412

(14)

32
b. Giai thch ni dung nghip vu kinh t, tai chnh lin quan:
(1) . Nguyen vt lieu mua ngoai nh p kho, go m gia mua tren hoa aon va cac
chi ph lien quan (vn chuyen, boc ao,bao hiem, bao quan...). O nghiep
vu nay cn luu y aen thue gia tri gia tang.
Neu aoanh nghiep no p thue theo phuong phap khu tru , ke toan thuc
hien ke toan go m hai noi aung. gia mua khong tnh thue ghi vao tai
khoan 152, so thue GTGT aoanh nghiep aa chi ra auoc phan anh vao
tai khoan 1331 ae cuoi ky aoanh nghiep auoc khu tru ( nhu so ao)
Neu aoanh nghiep no p thue gia tri gia tang theo phuong phap truc
tiep, ke toan khong su aung tai khoan 1331 ae phan anh thue GTGT
aa chi ra, so thue nay auoc tnh chung vao gia mua nguyen vt lieu
(2) . Nguyen vt lieu aang tren auo ng ai ve aen aoanh nghiep aa nhp kho
hoac nguyen vt lieu nhp lai sau khi gia cong che bien.
(3) . Nguyen vt lieu auoc cp phat hoac ao cac ben gop von lien aoanh
(4) . Thue nh p khu tnh vao nguyen vt lieu ( neu co)
(5) . Nhn lai von gop lien aoanh ba ng nguyen vt lieu
(6) . Jt lieu phat hien thu khi kiem ke
(7) . Chenh lech tang gia tri nguyen vt lieu ao aanh gia lai
(8) .Xut kho nguyen vt lieu su aung cho truc tiep san xut, cho phn
xuong san xut, cho bo ph n ban hang, quan ly aoanh nghiep ...
(9) . Giam gia nguyen vt lieu, xut nguyen vt lieu trong cac aon vi noi bo
(10) . Xut vt lieu thue ngoai hoac tu gia cong
(11) . Gia von nguyen vt lieu nhuong ban
(12) . Xut nguyen vt lieu gop von lien aoanh, thong thuong ke toan con
phai su au ng kem them tai khoan 412 ae phan anh gia tri chenh lech
giua gia xut khothuc te voi gia auoc Hoi aong lien aoanh chp nh n.
(13) . Nguyen vt lieu thie u phat hien khi kiem ke cho xu ly hoac aa xu ly
bang cach tru luong hoac cac aoi tuong co trach nhiem ve viec tht
thoat nguyen vt lieu boi thuong.
(14) . Chenh lech giam gia tri nguyen vt lieu ao aanh gia lai

33
2.3.2.2 K toan tng hp cng cu dung cu
a. S k toan tng hp:

b. Giai thch n dung cac nghip vu kinh t, tai chnh :
(1) . Cong cu aung cu mua ngoai nhp kho, gom gia mua tren hoa aon va
cac chi ph lien quan (vn chuyen, boc ao,bao hiem, bao quan...). O nghiep vu nay
cung cn cn luu y aen thue gia tri gia tang nhu aoi voi truong hop nguyen vt lieu aa
trinh bay o phn truoc.
(4)

TK623,627,641,642...

TK153 Cng cu dung cu
TK 151, 154

TK222, 128

TK3381

TK412

TK111,112,113,141...

(1)
TK1331
(2)

(5)

(6)

TK154

(7)

TK331, 338, 336...

(8)

TK242

(9)

TK222,128

(10)

TK1381,334,3388

(11)

TK412

(12)

(4)

(3)

34
Neu aoanh nghiep no p thue theo phuong phap khu tru , ke toan thuc
hien ke toan go m hai noi aung. gia mua khong tnh thue ghi vao tai
khoan 153, so thue GTGT aoanh nghiep aa chi ra auoc phan anh vao
tai khoan 1331 ae cuoi ky aoanh nghiep auoc khu tru ( nhu so ao)
Neu aoanh nghiep no p thue gia tri gia tang theo phuong phap truc
tiep, ke toan khong su aung tai khoan 1331 ae phan anh thue GTGT
aa chi ra, so thue nay auoc tnh chung vao gia mua cong cu aung cu
(2) . Cong cu aung cu aang tren auong ai ve aen aoanh nghiep aa nhp kho
hoac nguyen vt lie u nhp lai sau khi gia cong che bien.
(3) .Cong cu aung cu aang ai tren auong aa ve nhp kho hoac nhp lai kho sau
khi hoan thanh gia cong che bien.
(4) .Nhn lai von gop lien aoanh bang cong cu aung cu
(5) .Cong cu aung cu phat hien thu khi kiem ke, cho xu ly
(6) .Chenh lech tang gia tri cong cu aung cu ao aanh gia lai
(7) . Xut cong cu aung cu loai phn bo gia tri mot ln vao su aung cho cac aoi
tuong, nhu. phn xuong, su au ng cho bo ph n ban hang, cho quan ly aoanh
nghiep ...
(8) .Cong cu aung cu auoc giam gia , auoc chiet khu thuong mai hoac xut
aieu chuyen noi bo.
(9) . Xut cong cu aung cu loai phn bo nhieu ln su aung cho cac aoi tuong.
(10) . Xut cong cu, aung cu gop von lien aoanh, thong thuong ke toan con phai
su aung kem them tai khoan 412 ae phan anh gia tri chenh lech giua gia
xut khothuc te voi gia tri auoc Hoi aong lien aoanh chp nhn.
(11) . Cong cu, aung cu thieu phat hien khi kiem ke cho xu ly hoac aa xu ly bang
cach tru luong hoac cac aoi tuong co trach nhiem ve viec tht thoat cong
cu, au ng cu boi thuong.
(12) . Chenh lech giam gia tri cong cu, aung cu ao aanh gia lai.

c. Cac phng phap phn bgia tr cng cu dung cu:
Khi xut dung cng cu du ng cu cn cn c vao quy m va cach s du ng cua
cng cu du ng cu xac nh s ln phn b gia tr cng cu du ng cu vao chi ph .
* Trng hp cng cu, dung cu xut dung co gia tr nho, thi gian s dung
ngn, s lng khng nhiu th toan b gia tr xuy dung c tnh ht mt ln vao chi
ph san xut kinh doanh - goi la phuong phap phn bo mot ln hay phn bo 100.
35
Tuy nhin mt s trng hp cac cng cu, dung cu co thi gian s dung dai, s
dung cho nhiu cng trnh xy dng, nhng gia tr qua nho cu ng co th ap dung
phng phap phn b mt ln (100%)
* Trng hp cng cu, dung cu co gia tr tng i cao, thi gian s dung kha
dai, quy m tng i ln, s dung cho hai cng trnh xy dng khac nhau nu ap dung
phng phap phn b mt ln se lam cho chi ph san xut kinh doanh tng t bin i
vi mt cng trnh hoc mt chu ky sx, cho nn k toan phai phn b gia tr cng cu,
dung cu xut dung lam 2 ln - goi la phn b 50% :
Gia tri cong cu, aung cu ln thu nht.

Gia tri cong cu, aung cu phn bo phn bo ln thu hai.

* Trng hp cng cu , dung cu co gia tr ln, thi gian s dung lu tng ng
vi nhiu chu ky san xut, nhiu cng trnh xy dng, k toan tin hanh phn b dn
hay con go i la phn b nhiu ln. i vi trng hp nay khi xut dung, k toan phai
xac nh chnh xac thi gian va s ln s dung phn bdn gia tr cua cng cu dung
cu vao chi ph san xut kinh doanh :
Muc phn bo gia tri cong cu, au ng cu chomoi ln ( khong ke ln cuoi cung).

Muc phn bo gia tri cong cu, au ng cu ln cuoi cung .

Gia trj cng cu, dung cu
phn b ln thu nht
Gia trj cng cu,
dung cu xut dung

2
Gia trj cng cu,
dung cu phn b
ln thu hai

Gia trj cng cu,
dung cu xut dung
2
-
Gia trj
ph liu
thu hi
-
Tin bi
thuong
(nu co)
Muc phn b gia trj
cng cu, dung cu cho mt
ln ( ky) su dung

Gia trj cng cu, dung cu xut dung

S ln (ky) su dung duoc xac djnh
Muc phn b gia
trj cng cu,
dung cu cho ln
su dung cui cung

Muc phn b gia trj
cng cu, dung cu
cho mt ln ( ky)
su dung
-
Gia trj
ph liu
thu hi
-
Tin bi
thuong
(nu co)
36
+ Nu cng cu, du ng cu co s ln s du ng nho hn s ln k toan xac nh, co
th do nhiu nguyn nhn khac nhau, k toan se xac nh mc phn b gia tr cng cu,
dung cu cho ln cui cung nay theo cng thc sau:

Muc phn b gia
trj cng cu,
dung cu cho ln
su dung cui cung

Gia trj con lai cua
cng cu, dung cu
bao hong

-
Gia trj
ph liu
thu hi
-
Tin bi
thuong
(nu co)

Ketoanxaydung (Chuong 1 2)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ketoanxaydung (Chuong 1 2)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bai giang Ke toan xy aung co ban

Bai giang Ke toan xy aung co ban

Tri gia vt lieu

Gia hach toan cua

Gia hach toan cua

Bai giang Ke toan xy aung co ban

You might also like