Li ni u

Trong nn kinh t th trng mi doanh nghip mun tn ti v pht trin phi c nhng phng n sn xut v chin lc kinh doanh c hiuqu. lm c nhng iu cc doanh nghip lun ci tin v nng cao cht lng sn phm. Do cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu, cng c dng c c coi l nhim v quan trng ca mi doanh nghip. T chc hch ton nguyn vt liu, cng c dng c tt s cung cp thng tin kp thi, chnh xc cho cc nh qun l v cc phn hnh k ton khc trong doanh nghip t c th a ra nhng phng n sn xut kinh doanh c hiu qu. Ni dung thc hin cng tc hch ton nguyn vt liu, cng c dng c l vn c tnh cht chin lc i hi mi doanh nghip phi thc hin trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca mnh. X nghip 22 - Cng ty 22 BQP l mt doanh nghip Nh nc hot ng trong lnh vc sn xut sn phm phc v cho nhu cu xy dng. Chnh v vy vic hch ton nguyn vt liu, cng c dng c ti cng ty rt c coi trng v l mt b phn khng th thiu trong ton b cng tc qun l ca cng ty. Sau thi gian thc tp ti X nghip 22 - Cng ty 22 BQP em tm hiu thc t, kt hp vi l lun hc trng vit chuyn : "K ton nguyn vt liu, vt liu v cng c dng c ti X nghip 22 - Cng ty 22 BQP". Chuyn c chia lm 3 chng:

Chng I: Cc vn chung v k ton nguyn vt liu, cng c dng c. Chng II: Thc t cng tc k ton nguyn vt liu, cng c dng c ti X nghip 22 - Cng ty 22 BQP. Chng III: Nhn xt v kin ngh v cng tc k ton nguyn vt liu, cng c dng c. Do iu kin thi gian c hn nn trong chuyn khng trnh c nhng thiu st, em rt mong c s ch bo ca cc c ch trong Cng ty cng nh s ch bo ca c gio hng dn Phm Thanh Huyn. Em xin chn thnh cm n.

chng i C s l lun chung v k ton Nguyn vt liu trong Doanh nghip

I. Khi nim nguyn vt liu:

Nguyn vt liu l i tng lao ng c th hin di dng vt ho nh:ct,si trong doanh nghip xy lp; vi trong doanh nghip may mc ; rau qu trong doanh nghip ch bin thc phm...,l ti sn d tr ca doanh nghip phc v sn xut. +) Trong qu trnh sn xut, Nguyn vt liu c bao gm cc yu t c a vo phc v qu trnh vn hnh chung, chu s tc ng gin tip ca con ngi thng qua t liu sn xut to ra sn phm : bt m, trng, sa... sn xut ra bnh cc loi hoc c th tham gia gin tip :cc loi du, m bi trn ,ph tng thay th.. phc v cho s hot

ng lin tc v bnh thng ca my mc ,thit b,,gim thit hi do ngng sn xut ra. +)Trong qu trnh tc ng ca lao ng v mt hin vt ,Nguyn vt liu hoc b hao mn ton b nh:nhin liu, cht t... hoc ch thay i hnh thi vt cht ban u nh: ma sn xut ng ... hoc vn gi nguyn trng thi vt cht ban u nh : vi sn xut qun ,o.... Nh vy , Nguyn vt liu c th hin di hnh thi vt ho c ngha l n tn ti trng thi vt cht c th ,c th s ,m cm nhn bng trc quan .Nh c th cn, o ,ong ,m c nn Nguyn vt liu v s bin ng ca n c kim sot thng xuyn bng vic kim k xc nh s lng thng qua cc n v o lng.
III.nh gi nguyn vt liu

nh gi nguyn vt liu l vic dng thc o tin t biu hin gi tr ca nguyn vt liu theo nhng nguyn tc nht nh V nguyn tc, nguyn vt liu phi c nh gi theo nguyn tc gi ph tc l tn ton y chi ph thc t doanh nghip b ra c c nguyn vt liu . Tuy nhin , tu iu kin c th v gi nguyn vt liu doanh nghip ch bin ng hay n nh m c th la chn mt trong hai cch nh gi nguyn vt liu sau : 3.1.nh gi nguyn vt liu theo gi thc t 3.1.1. Gi thc t nhp kho Gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho l ton b chi ph m doanh nghip phi b ra c nguyn vt liu .Tu tng ngun nhp m gi thc t ca nguyn vt liu c nh gi khc nhau
3

- i vi nguyn vt liu mua ngoi Nu nguyn vt liu mua vo hot ng sn xut kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng php khu tr : Tr gi thc t nguyn vt liu nhp kho trong k = tr gi mua ghi trn ho n ( khng bao gm VAT) + cc chi ph trc tip pht sinh (chi ph vn chuyn ,bc xp, bo qun trong qu trnh mua v cc chi ph lin quan trc tip khc)- cc khon trit khu thng mi ,gim gi (do hng mua khng ng quy cch, phm cht). Nu nguyn vt liu mua dng vo hot ng sn xut kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phong php trc tip:
Tr gi Cc thc t tip trit kho trong khu TM, k mua gim gi (c VAT) li khu n c hon trong khon NVL nhp = trn ho + khng + pht sinh mua ghi thu trc Tr gi Cc loi Chi ph

- i vi nguyn vt liu do doanh nghip gia cng, ch bin: Tr gi thc t Chi ph Tr gi thc t Chi ph

NVL thu gia vn chuyn cng, ch bin + bc d nhp kho trong k =

NVL xut gia cng ,ch bin +

gia cng ch bin

- i vi nguyn vt liu doanh nghip thu ngoi gia cng, ch bin: Tr gi thc t Chi ph NVL thu gia vn chuyn, cng,ch bin + bc d nhp kho trong k - i vi nguyn vt liu nhn gp vn lin doanh ,c phn th gi thc t l gi do hi ng lin doanh nh gi. - i vi nguyn vt liu nhn cp ,biu tng ... th gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho l gi ghi trong bin bn ca n v cp hoc c xc nh trn c s gi th trng ca nguyn vt liu tng ng. - i vi nguyn vt liu nhp kho t ngun ph liu thu hi. Gi thc t nguyn vt liu nhp kho c nh gi theo gi tr thc t nu cn s dng hoc nh gi theo gi c tnh. 3.1.2. Gi thc t xut kho ch bin GC ,CB = gia cng + cho n v NVL xut thu phi tr Tr gi thc t Chi ph

Khi xut kho nguyn vt liu s dng vo hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip , k ton phi tnh ton, xc nh chnh xc tr gi thc t ca nguyn vt liu xut kho cho cc nhu cu , i tng khc nhau nhm xc nh chi ph hoat ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Vic tnh gi thc t xut kho c th p dng theo mt s phng php sau: Phng php gi ch danh Theo phng php ny gi thc t nguyn vt liu xut kho c tnh trn c s s lng nguyn vt liu xut kho v n gi thc t nhp kho ca chnh l hng nguyn vt liu xut kho . Phng php ny s nhn din oc tng loi nguyn vt liu xut v tn kho theo tng danh n mua vo ring bit .Do tr gi ca nguyn vt liu xut v tn kho oc xc nh chnh xc v tuyt i , phn nh ng thc t pht sinh. Nhng nh vy th vic qun l tn kho s rt phc tp c bit khi doanh nghip d tr nhiu loi nguyn vt liu vi gi tr nh .Khi chi ph cho qun l tn kho s tn km v i khi khng th thc hin c .Chnh v vy ch nn p dng phng php tnh gi ny i vi nhng loi vt liu c trng c gi tr cao. Phng php nhp trc xut trc Vi phng php ny k ton phi theo di c n gi thc t v s lng ca tng l hng nhp kho.Sau , khi xut kho cn c vo s lng xut tnh ra gi thc t cng thc sau: theo

Tr gi thc t NVL = thc t NVL xut kho hng nhp trc

S lng NVL xut kho

n gi ca l

Khi no xut kho ht s lng ca l hng nhp trc mi ly dn gi thc t ca l hng tip sau tnh gi ra gi thc t nhp kho .Cch xc nh ny s n gin hn cho k ton so vi phng php gi ch danh nhng v gia thc t xut kho li oc xc nh theo n gi ca l hng nhp sm nht cn laij nn khng phn nh s bin ng ca gi mt cch kp thi , xa ri thc t . V th n thch hp cho p dng cho nhng nguyn vt liu c lin quan n thi hn s dng Phng php nhp sau xut trc phng php ny, k ton cng phi theo di c n gi thc t v s lng ca tng l hng nhp kho.Sau khi xut ,cn c vo s lng xut kho tnh gi thc t nguyn vt liu xut kho bng cch : Tr gi thc t NVL ca l NVL xut kho sau cng Khi no ht s lng ca l hng nhp sau cng th nhn ( x ) vi n gi thc t ca l hng nhp ngay trc v c tnh ln lt nh th. Nh vy gi thc t ca nguyn vt liu tn kho cui k chnh l gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho ca cc ln mua u k.Ngc li vi phng php nhp trc xut sau , vi phng php ny mi s bin ng = xut kho x hng nhp S lng NVL n gi thc t

v gi c chuyn ngay vo chi ph sn xut kinh doanh trong k.Do phn nh ng iu kin kinh doanh ti th trng hin ti nhng chi ph hin hnh ca nguyn vt liu tn kho li xa ri thc t. V vy phng php ny thch hp vi nhng nguyn vt liu c c im l phi s dng ngay nh cc loi thc phm ti sng trong cng nghip ch bin : Phng php gi thc t bnh qun y l phng php m gi thc t nguyn vt liu xut kho c tnh trn c s n gi thc t bnh qun ca nguyn vt liu : Gi thc t NVL bnh qun xut kho NVL Hin nay , cc doanh nghip c th s dng mt trong s cc loi n gi thc t bnh qun sau: *n gi bnh qun gia truyn c k: n gi trong k bnh qun = Lng NVL tn u k v nhp trong k Cch tnh ny c xc nh sau khi kt thc k hch ton, da trn s liu nh gi nguyn vt liu c k d tr . Cc ln xut nguyn vt liu khi pht sinh ch phn nh v mt s lng m khng phn nh mt gi tr. Ton b gi tr xut c phn nh vo cui k khi c y s liu tng nhp .iu lm cho cng vic b dn li , nh hng n tin quyt ton song cch tinh ny n gin , tn t cng nn c nhiu doanh nghip s dng c bit l Tr gi thc t NVL tn u k v nhp = xut kho x ca S lng NVL n gi thc t

nhng doanh nghip quy m nh, t loi nguyn vt liu , thi gian s dng ngn v s ln nhp , xut mi danh im nhiu. *n gi bnh qun cui k trc: Tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k ly theo n gi bnh qun cui k trc tnh c lm c s tnh gi. C th thy y l s kt hp gia cch tnh bnh qun gia truyn c k vi phng php nhp trc xut trc. Do vy, n khng tnh n s bin ng v gi k ny nn vic phn nh thiu chnh xc. Nhng i li, cch tnh ny n gin, m bo tnh kp thi v s liu. *n gi bnh qun lin hon ( hay n gi bnh qun sau mi ln nhp): Sau mi ln nhp , k ton xc nh n gi bnh qun cho tng u tn nguyn vt liu nh sau: Lng tn Tr gi thc n gi NVL bnh nhp kho qun lng nhp thc t Ngay khi nghip v xut pht sinh , n gi bnh qun ln nhp cui cng trc khi xut c dng lm n gi tnh ra tr gi thc t nguyn vt liu xut kho. Cch tnh = Lng tn trc khi nhp trc khi nhp x trc khi nhp + t n gi bnh qun

ny khc phc c nhc im ca hai cch tnh trn , va m bo tnh kp thi ca s liu k ton va phn nh c s bin ng v gi nhng khi lng tnh ton ln v sau mi ln nhp , k ton phi tnh gi mt ln. Nhn chung , d l n gi bnh qun theo cch no th phng php gi thc t bnh qun cng mc phi mt hn ch ln l gi c u c xu hng bnh qun ho. Do vy, chi ph hin hnh v chi ph thay th ca nguyn vt liu tn kho c xu hng san bng cho nhau khng phn nh c thc t thi im lp bo co . Phng php xc nh gi tr hng tn kho cui k trn c s gi mua thc t cui k. Theo phng php ny , gi thc t xut kho ch c xc nh vo cui k v cch tnh ln lt nh sau : u tin k ton xc nh tr gi nguyn vt liu tn khoi cui k trn c s gi mua ca ln nhp kho cui cng trong k: Tr gi NVL thc mua tn cui k cng T tnh ra tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k Tr gi NVL xut gi thc kho trong k u k = nhp trong k +(-) t NVL tn Tr gi NVL Chnh lch tr = tn cui k x cui S lng NVL thc n gi ln

10

v cui k V gi tr nguyn vt liu xut kho ch c tnh vo cui k nn khng cung cp s liu kp thi sau mi ln nhp .Phng php ny ph hp vi nhng doanh nghip c nhiu chng loi nguyn vt liu, nhiu mu m khc nhau, gi tr thp nhng li xut dng thng xuyn khng c iu kin kim k lin tc. 3.2 nh gi nguyn vt liu theo gi hch ton Cc phng php nh gi nu trn trong thc t ch thch hp cho cc doanh nghip c ng dng my vi tnh trong cng tc k ton .Cn i vi doanh nghip va v ln , c nhiu chng loi nguyn vt liu , cc nghip v nhp ,xut din ra lin tc km theo s bin ng khng ngng ca c gi c, vic tnh ton , ghi chp v phn nh theo gi thc t l kh khn , phc tp nhiu khi khng th thc hin c .V th n gin hn cho cng tc k ton ,doanh nghip t t ra cho mnh mt loi gi , gi l gi hch ton . Gi hch ton l gi do doanh nghip quy nh , c tnh cht n nh v ch dng ghi s k ton nguyn vt liu hng ngy ch khng c ngha trong vic thanh ton , giao dch vi bn ngoi v trn cc bo co ti chnh. Gi hch ton c th l gi k hoch hoc gi tm tnh c quy nh thng nht trong t nht mt k hch ton .Cui k, k ton iu chnh gi hch ton trn s chi tit nguyn vt liu theo gi thc t sau ghi vo cc ti khon , s k ton tng hp v bo co k ton . Vic iu chnh gi hch ton theo gi thc t tin hnh theo hai bc sau:

11

*Bc 1:Xc nh h s gia gi hch ton v gi thc t H s NVL nhp t.k chnh lch (H) nhp t.k *Bc 2: Tnh gi thc t nguyn vt liu xut kho da vo gi hch ton xut kho v h s gi va tnh c Tr gi thc t NVL xut kho xut kho x H Trong qu trnh sn xut tu thuc vo c im ca nguyn vt liu , yu cu v trnh qun tr ca doanh nghip m h s chnh lch ca nguyn vt liu c th tnh ring cho tng th , tng nhm hoc tng loi nguyn vt liu . s dng phng php gi hch ton trong xc nh tr gi thc t nguyn vt xut kho , k ton phi lp bng k s 3 vi hnh thc s k ton Nht k Chng t theo mu sau: Bng Tnh Gi Thc T Vt Liu Ngy... thng...nm ... ST T 1 2 3 4 TK152 - Nguyn liu, vt Ch tiu HT Gi tr NVL tn u k Gi tr NVL nhp trong k Cng s d u k v nhp trong k Chnh lch gia gi thc t
12

Tr gi t.t NVL tn u k + Tr gi t.t = Tr gi HT NVL tn k + Tr gi HT NVL

= Tr gi hch ton NVL

liu TT

5 6 7

v gi hch ton H s chnh lch Gi tr NVL xut dng trong k Gi tr NVL tn cui k Mi mt phng php tnh gi nguyn vt liu c ni

dung , u nhc im v iu kin p dng ph hp nht nh . Doanh nghip phi cn c vo hot ng sn xut kinh doanh, yu cu qun l v trnh cn b k ton la chn v ng k mt phng php tnh ph hp . Phng php tnh gi ng k phi c s dng nht qun trong nin k ton . Khi mun thay i phi gii trnh v ng k li ng thi phi c th hin cng khai trn bo co ti chnh .Nh vy c th kim tra , nh gi chnh xc kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.

IV. Yu cu qun l nguyn vt liu

Bt nhp cng vi xu th chung ca t nc bc sang nn kinh t th trng , cc doanh nghip ni chung v cc doanh nghip sn xut ni ring chu tc ng ca nhiu quy lut kinh t , trong cnh tranh l yu t khch quan , n gy ra cho doanh nghip khng t nhng kh khn , nhng cng l ng lc cc doanh nghip sn xut tn ti v pht trin . c th vn ln khng nh v tr ca mnh trong iu kin nn kinh t th trng i hi doanh nghip sn xut phi lm n c hiu qu . Mt trong nhng gii php cho vn ny l doanh nghip phi qun l tht tt cc yu t u vo m c th l yu t nguyn vt liu .
13

 cng tc qun l ny t hiu qu cn m bo cc yu cu sau: Phi c y thng tin tng hp vt liu c v hin vt v gi tr , v tnh hnh nhp , xut , tn kho. Tu theo iu kin v yu cu qun l ca tng doanh nghip m c th cn nhng thng tin chi tit hn Phi t chc h thng kho tng m bo an ton cho vt liu c v s lng v cht lng . Pht hin v ngn nga nhng biu hin vi phm lm tht thoat vt liu . - Qun l nh mc d tr vt liu , trnh tnh trng ng hoc khan him vt liu , nh hng n tnh trng ti chnh v tin sn xut ca doanh nghip. Trn c s cc yu cu qun l , ni dung cng tc qun l nguyn vt liu ti cc khu nh sau : +Khu thu mua: lp k hoch v tm ngun thu mua nguyn vt liu,m bo p ng theo yu cu ca sn xut c v s lng v cht lng vi chi ph ti thiu , p ng kp thi trnh vic thiu nguyn vt liu cho sn xut +Khu bo qun: xy dng v b tr h thng kho tng , thit b k thut y trn c s phn loi theo tnh cht c , l , ho ca tng loi nguyn vt liu c bin php bo qun tt nht... Nhn chung cc li vt liu thng rt d hng di tc dng ca mi trng , kh hu ... v d mt mt , hao ht nn rt kh khn cho cng tc bo qun . Chi ph cho vic bo qun i khi rt ln , do vy doanh nghip nn tnh n hiu qu ca chi ph nay c ngha l phi tnh c t l hp l gia tr gi vt liu vi chi ph bo qun chung.

14

+Khu d tr: Ti khu ny doanh nghip cn xc nh cc mc d tr ti da , mc d tr ti thiu v mc d tr trung bnh cho doanh nghip mnh cn c vo yu cu c im ca hot ng sn xut . +Khu xut nguyn vt liu: Bn cnh vic m bo xut ng , xut cho sn xut cn phi xc nh oc chnh xc gi xut kho thc t ca nguyn vt liu phc v cho cng tc tnh gi thnh mt cch chnh xc . Ngoi ra cng tc qun l nguyn vt liu khoa hc v chnh xc , cc doanh nghip nn tin hnh m ho cc nguyn vt liu c ngha l qun l chng thng qua cc k hiu bng s , bng ch hoc kt hp c hai bng cch lp s danh im vt liu S Danh im Vt Liu Danh im vt liu 1521-01-01 1521-01-02 1521-02-01 1521-02-02 Tn, nhn hiu, quy cch vt liu n v tnh

K nhm 1521-1 1521-2

hiu

n gi hch ton

Mi loi nguyn vt liu s dng 1 hoc mt s trang trong s danh im vt liu ghi cc nhm , th ca nguyn vt liu . S ny c xy dng trn c s s liu ca loi , nhm v c tnh th vt liu . Tu theo s lng nhm vt liu m xy dng nhm vt liu gm 1,2 hoc 3
15

ch s ( Nu s lng di 10: s dng 1 ch s , nu di 100: s dng 2 ch s ...) .Cc doanh nghip hon ton c th t xy dng cho mnh cch t k hiu cho tng danh im vt liu ca doanh nghip mnh min sao thun li v n gin hn cho cng tc qun l trn c s s kt hp nghin cu gia b phn k thut , b phn cung ng v phng k ton , ng thi bo co cho cc c quan ch qun.
V. Nhim v ca k ton nguyn vt liu

Xut pht t c im , yu cu qun l nguyn vt liu cng nh vai tr ca k ton nguyn vt liu trong h thng qun l kinh t , nhim v ca k ton nguyn vt liu trong doanh nghip c xc nh nh sau: - Ghi chp , phn nh y , kp thi s hin c v tnh hnh lun chuyn ca nguyn vt liu c v gi tr v hin vt . Tnh ton ng n tr gi ca nguyn vt liu nhp kho , xut kho nhm cung cp thng tin kp thi , chnh xc phc v cho yu cu qun l . - Kim tra tnh hnh thc hin cc ch tiu k hoch v mua nguyn vt liu , k hoch s dng nguyn vt liu cho sn xut . - T chc k ton ph hp vi phng php k ton hng tn kho , cung cp thng tin phc v cho vic lp bo co ti chnh v phn tch hot ng kinh doanh .
VI . K ton nguyn vt liu trong cc doanh nghip sn xut

1.K ton tng hp nguyn vt liu K ton tng hp nguyn vt liu l vic ghi chp s bin ng v mt gi tr ca nguyn vt liu trn cc s k ton tng hp .Tu vo tnh hnh thc t m c th la chn mt trong hai phng php k ton tng hp:
16

1.1.Hch ton nguyn vt liu theo phng php kim k thng xuyn Hch ton tng hp nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn l phng php ghi chp , phn nh thng xuyn , lin tc v c h thng tnh hnh nhp , xut kho cc loi vt liu trn cc ti khon v s k ton tng hp trn c s cc chng t nhp, xut vt liu . Vi phng php hch ton ny , k ton c th cung cp s liu v tnh hnh nhp , xut , tn kho ca nguyn vt liu ti bt k thi im no . 1.1.1.Hch ton ban u Mt nguyn tc bt buc ca k ton l ch khi no c y bng chng chng minh nghip v kinh t pht sinh v thc s hon thnh , k ton mi c ghi chp v phn nh .Cc bng chng l cc loi ho n , chng t c th do doanh nghip lp hay bn ngoi doanh nghip lp , l chng t bt buc hay hng dn nhng phi m bo tnh hp l , hp l . Trong hch ton nguyn vt liu , doanh nghip cn s dng cc chng t ch yu sau y : -Phiu nhp kho : Phiu ny do b phn cung ng lp (theo mu 01-VT) trn c s ho n , giy bo nhn hng v bin bn kim nghim. y l loi chng t bt buc gm 2 lin (nu NVL mua ngoi )hoc 3 lin (nu NVL do gia cng ch bin ) * Lin 1 : gi li b phn cung ng * Lin 2 : giao cho th kho ghi th kho ri chuyn ln cho k ton ghi s * Lin 3(nu c) : ngi lp gi

17

-Bin bn kim nghip vt t (mu 05-VT): i vi loi chng t ny, doanh nghip s tu c im sn xut kinh doanh v yu cu qun l lp theo kt cu ph hp nht .Bin bn c lp vo lc hng v n doanh nghip trn c s giy bo nhn hng , doanh nghip c trch nhim lp ban kim nghim vt t kim nghim NVL thu mua c v s lng , cht lng , quy cch , mu m.Ban kim nghim cn c vo kt qu thc t ghi vo Bin bn kim nghim vt t gm 2 bn * 1 bn giao cho phng ban cung ng lm c s c ghi phiu lp kho hay khng * 1 bn giao cho k ton -Phiu xut kho (mu 02-VT): s dng khi xut kho vt t nhng ch yu l xut kho NVL khng thng xuyn vi s lng s dng t. Gm 3 lin , do b phn s dng hoc b phn cung ng lp *Lin 1:lu ti ni lp *Lin 2:giao th kho lm c s ghi th ri chuyn n b phn kton *Lin 3:giao cho ngi nhn vt t ghi s kton ni s dng - Phiu xut kho theo hn mc (mu 04-VT):Trong trng hp vt t xut thng xuyn trong thng v doanh nghip lp c nh mc tiu hao vt t cho sn phm . Gm 2 lin *Lin 1: giao cho n v lnh vt t *Lin 2:giao cho th kho.Sau mi ln xut kho , th kho ghi s thc xut vo th kho.Cui thng sau khi xut ht hn mc , th kho phi thu li phiu ca n v lnh, kim tra ,

18

i chiu vi th kho , k v chuyn 1 lin cho b phn cung ng , lin cn li chuyn ln phng kton - Th kho:(mu 06-VT): do k ton lp giao cho th kho ghi chp hng ngy .Th kho c lp cho tng loi vt t cng mt kho v l cn c k ton kim tra , i chiu s liu m bo tnh chnh xc. - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b (mu 03-VT) :do b phn cung ng lp khi doanh nghip xut kho vt t cho gia cng , ch bin , di chuyn ni b s dng. - Bin bn kim k vt t (mu 08-VT) : Vo cui k , mi kho phi tin hnh kim k , nh gi , xc nh s thc t tn kho cui k v lp bin bn kim k vt t lm c s i chiu vi s liu ghi chp , pht hin ra cc trng hp tha , thiu vt t c bin php s l kp thi . Bin bn ny cn lp thnh 2 bn * 1 bn giao cho phng k ton * 1 bn giao cho th kho - Phiu bo vt t cn cui k(mu 07-VT): trng hp ti b phn s dng tip m khng nhp li kho, b phn phi lp Phiu bo vt t cn cui k t xc nh s NVL tnh vo chi ph k ny c chuyn sang k sau , phiu gm 2 bn * 1 bn giao cho phng cung ng * 1 bn giao cho phng k ton Ngoi ra , hch ton NVL k ton ca doanh nghip cn cn c vo 1 s chng t khc : Ho n kim phiu xut kho , Ho n GTGT ... Cc chng t phn nh thanh ton : Phiu chi , Giy bo n ...

19

1.1.2.Ti khon s dng Cc ti khon k ton s dng gm : TK 152 Nguyn vt liu : Phn nh s hin c v tnh hnh tng , gim NVL ca doanh nghip theo gi thc thc t TK 152 c ni dung v kt cu nh sau: Bn n Tr gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho trong k Tr gi nguyn vt liu tha pht hin khi kim k Kt chuyn tr gi thc t nguyn vt liu tn cui k (trng hp doanh nghip hch ton nguyn vt liu theo phng php kim k nh k) Bn c Tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k Khon gim gi ,trit khu thng mi nguyn vt liu mua vo , tr gi NVL mua tr li bn bn Tr gi NVL thiu pht hin khi kim k Kt chuyn tr gi thc t NVL tn u k (p dng cho doanh nghip hch ton theo phng php kim k nh k) D n Tr gi thc t NVL tn kho Tu thuc vo yu cu qun l ca doanh nghip m TK 152 c th m thm cc ti khon cp 2, 3 k ton chi tit cho tng nhm , th vt liu TK 152 Nguyn vt liu TK 1521 Nguyn vt liu chnh TK 1522 Nguyn vt liu ph
20

TK 1523 Nhin liu TK 1524 Ph tng thay th TK 1525 Vt liu v thit b xy dng c bn TK 1526 Vt liu khc Ngoi ra cn c vi ti khon TK 151 Hng mua ang i ng: phn nh gi tr vt liu m doanh nghip mua chp nhn mua nhng ch v nhp kho TK 331 Phi tr ngi bn : phn nh quan h thanh ton gia doanh nghip vi i tng khc v khon vt liu , hng ho , dch v theo hp ng k. TK 621 Chi ph NVL trc tip : theo di gi tr NVL trc tip s dng cho sn xut , cng vic . Tr gi NVL khng dng ht nhp kho, tr gi ph liu thu hi. V mt s ta khon khc c lin quan nh : TK 111 , TK 112 , TK 141 , TK 627 , TK 642 , TK 133... 1.1.3. Phng php k ton 1.1.3.1. Ti doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr K ton cc trng hp tng nguyn vt liu Tng do mua ngoi nhp kho N TK 152: Gi thc t trn ho n (khng gm VAT) N TK 1331: VAT u vo C TK 331, 111, 141... : Tng gi thanh ton

21

Tng do nhp kho hng mua ang i ng k trc N TK 152: Tr gi thc t C TK 151 Tng do nhn cp pht , tng thng , gp vn lin doanh N TK 152: Gi nh gi C TK 411 Tng do nhn li vn lin doanh N TK 152 : Tr gi vn gp C TK 128, 222 Cc trng hp khc N TK 152: Tr gi thc t nhp kho C TK 336, 338, 711, 412, 154... K ton cc trng hp gim nguyn vt liu Trng hp xut ch to sn phm N TK 621: Tr gi thc t xut kho C TK 152 Trng hp xut kho NVL dng chung cho phn xng , bn hng, qun l hay cho xy dng c bn N TK 627, 641, 642, 627 C TK 152 Xut gp vn lin doanh N TK 128, 222 C TK 152 Xut gia cng , ch bin N TK 154 C TK 152

22

nh gi gim nguyn vt liu N TK 412: phn chnh lch gim do nh gi li C TK 152 1.1.3. Ti doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip Trnh tc k ton tng t nh trn ch khc phn thu GTGT u vo c tnh vo gi thc t nhp kho th hin s hch ton sau:

23

TK111,112,3 31

TK152

TK621

Nhp kho NVL mua ngoi (Gi thanh ton c VAT)

Xut dng trc tip cho sn xut Ch to sn phm

TK3333
Thu nhp khu tnh vo tr gi Vt liu nhp kho

TK627,641,642,2 Xut dng cho qun l PX, phc 41

v sn xut, bn hng, QLDN, XDCB

TK154
Nhp kho NVL gia cng ch bin Ph liu thu hi Xut NVL gi bn Thiu sau kim k

TK632,157

TK411
Nhn gp vn lin doanh bng NVL

Xut t ch hoc thu ngoi gia cng ch bin

TK154

TK128,122
Nhn li vn gp lin doanh bng NVL

TK128,222,2 28
Xut gp vn lin doanh

TK336
NVL di chuyn ni b Ti n v nhn

TK1381,412
Pht hin thiu ch x l, chnh lch gim do nh gi li

TK412,711,338 1

TK331,111
Gim gi, tr li NVL

Chnh lch tng do nh gi li NVL tha sau kim k

S hch ton nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn (Trng hp doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip)

24

1.2 .Hch ton tng hp nguyn vt liu theo phng php kim k nh k K ton tng hp NVL theo phng php kim k nh k l phng php theo di phn nh khng thng xuyn , lin tc tnh hnh nhp , xut NVL trn cc ti khon tng ng . Gi tr ca NVL mua vo nhp kho , xut kho trong k c theo di , phn nh ti khon 611 Mua hng. chnh xc ca phng php ny khng cao mc d tit kim c cng sc ghi chp v n ch thch hp vi cc n v kinh doanh nhng loi hng ho , vt t khc nhau, gi tr thp , thng xuyn xut dng , xut bn . 1.2.1. Ti khon k ton s dng * TK 611 Mua hng :ti khon ny s dng phn nh gi tr thc t ca s vt t , hng ho mua vo trong k . N ch c p dng trong doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k Ni dung, kt cu ca TK 611 Bn n * Kt chuyn tr gi thc t ca vt t hng ho tng kho * Tr gi thc t ca vt t , hng ho mua vo trong k * Tr gi thc t vt t , hng ho nhp vo trong k (do cc ngun khc nh hng bn b tr li ) Bn c * Tr gi thc t vt t , hng ho tn kho cui k theo kt qu kim k

25

*Tr gi thc t vt t, hng ho xut bn , xut dng trong k *Tr gi vt t, hng ho gi bn ch xc nh l tiu th trong k *Tr gi vt t , hng ho tr li ngi bn hoc s tin
TK151,152

c bn bn gim gi

TK 611 c 2 ti khon cp
Kt chuyn tr gia NVL tn ang i ng u k -TK 6111 Mua nguyn

TK611
Kt chuyn tr gi NVL Tn vt liu kho cui k

TK152

-TK TK111,112,3 6112 Mua hng ho 31 Nhp kho NVLmua ngoi

(np VAT theo phng php trc tip) ng php kim k nh

Ti cc doanh nghip hch ton hng tn kho theo phKt chuyn tr gi NVL k , TK 151, TK 152 khng s kt chuyn tr gi thc t NVL Gim gi hng mua b tr li
31
ang i ng cui k

TK151

TK111,112,3 Np kho theo di phng php tnh hnh nhp , xut dng NVL mua ngoi
(Np VAT theo phng php khu trong k ch s dng tr)

tn kho v ang i ng lc u k v cui k. 1.2.2. Phng php k ton

TK3333
VAT u vo

TK1331

Trnh t k ton c biu din bng s sau(p 42

Cui k kt chuyn s xut dng NVL nhp kho

TK621,627,641,6

dng cho khu doanh tr gi Thu nhp c tnh vo nghip tnh thu GTGT theo phng cho SXKD php khu tr v doanh nghip tnh thu GTGT theo phng TK154 php trc tip )
Nhp kho NVL gia cng ch bin, ph liu thu hi Kt chuyn gi vn NVL xut bn

TK632

TK411
Nhn gp vn lin doanh bng NVL

TK111,1388,3 34
Phn thiu ht, mt mt

TK128,222
Nhn li vn gp lin doanh Bng NVL

TK336
NVL di chuyn ni b Tin v nhn

TK412
Chnh lch gim do nh gi li NVL

TK412
Chnh lch tng do nh gi li NVL

26

TK128,228
Kt chuyn gi tr NVL em gp vn lin doanh

1.3. K ton d phng gim gi NGUYN VT LIU Trong iu kin kinh doanh theo c ch th trng , hn ch ri ro trong qu trnh sn xut kinh doanh v tn trng nguyn tc thn trng ca k ton , cc doanh nghip cn thc hin vic lp d phng gim gi hng tn kho trong bao hm c NGUYN VT LIU Theo thng t s 107/2001/TT BTC ca B Ti Chnh trc y quy nh : nhng vt t , hng ho c gi tr thu hi hoc gi tr thng thp hn gi tr ghi s k ton th s tin hnh lp d phong. iu ny trong nhiu trng hp vn cha m bo nguyn tc thn trng.T thc t pht sinh, trn c s tip thu nghin cu chun mc k ton quc t , va qua ngy 31thng 12 nm 2001 , B Ti Chnh ra quyt nh s 149/2001/Q-BTC v vic ban hnh cng b bn chun mc hng tn kho quy nh nguyn tc lp d phng gim gi hng tn kho v c th vi nguyn vt liu nh sau: Vic trch lp d phng ch c thc hin vo cui nin k ton trc khi lp bo co ti chnh trn c s tng mt hng tn kho .S d phng gim gi hng tn kho c lp l s chnh lch gia gi gc ca hng tn kho ln hn gi tr thun c th thc hin c ca chng: Gi tr thun ph c th thc tiu th = ca hng ho tn tnh hon Gi bn c tnh Chi ph c Chi

27

hin c hng ho

kho trong k bnh thng

SXK thnh sn phm

Gi tr thun c th thc hin c ca hng tn kho phi c tnh trn c s cc bng chng tin cy thu thp c vo thi im c tnh. Vi t cch l hng tn kho , NVL d tr s dng cho mc ch sn xut sn phm cng l i tng lp d phng nhng khng c nh gi thp hn gi gc nu sn phm do chng gp phn cu to nn s c bn bng gi hoc cao hn gi thnh sn phm. Khi c s gim gi NVL m gi thnh sn xut sn phm cao hn gi tr thun c th thc hin c th mi nh gi gim bng vi gi tr thun c th thc hin c ca chng. 1.3.1. Chng t s dng trong hch ton d phng gim gi NVL Cc chng t y l cc bng chng chng minh cho s gim gi ca nguyn vt liu ti thi im lp bo co ti chnh nm , cng nh cc chng t khc cho thy s gim gi ca sn phm c sn xut t cc loi NVL . Chng c th gm cc giy bo gi , bng nim yt gi, cc ho n ...Da vo , k ton lp S chi tit d phng gim gi NVL S Chi Tit D Phng Gim Gi NVL ST M s Tn vt liu T Gi hch Gi ton tr Gi thun th tr Chn c h thc lch

ghi s

28

hin c 1 2 Cng S ny l cn c k ton tin hnh cc bt ton trch lp d phng 1.3.2. Ti khon s dng * K ton s dng TK 159 D phng gim gi hng tn kho : Ti khon ny phn nh cc khon d phng gim gi hng tn kho c trch lp v hon nhp ca doanh nghip Ni dung v kt cu TK 159 Bn n *Gi tr khon d phng gim gi hng tn kho c hon nhp Bn c *Gi tr d phng gim gi hng tn kho trch lp vo chi ph SXKD trong k ca doanh nghip S d bn C *Gi tr d phng gim gi hng tn kho *V TK 632 Gi vn hng bn c chi tit cho khon d phng gim gi hng tn kho . 1.3.3. Trnh t hch ton d phng gim gi nguyn vt liu - Trng hp khon trch lp d phng cui nin trc nh hn khon cn trch ti thi im cui nin ny, th phi trch lp thm bng bt ton N TK 632: - Mc trch lp thm
29

C TK 159 Ngc li, nu s cn trch lp ln hn s trch lp , k ton ch phi hon nhp phn chnh lch ghi gim chi ph kinh doanh trong k N TK 159: - Phn chnh lch C TK 632 R rng cch hch ton nh trn n gin hn rt nhiu sao vi trc y. Cui nin k ton d cn trch lp thm hay phi hon nhp th ch bng mt bt ton . Cch lm ny va n gin m vn m bo c thc cht ca nghip v . y c th ni chung l mt trong nhng im mi , tin b m chun mc mi ban hnh t I ny t c . Nh to iu kin thun li cho vic hon thnh cc chun mc tip theo nhm a k ton nc nh ngy cng ph hp vi k ton Quc t gp phn nng cao kh nng hi nhp ca nn kinh t t nc . 2.1.K ton chi tit nguyn vt liu Nhng s liu m k ton tng hp cung cp ch dng li nhng con s tng qut v phn nh s bin ng ca NVL mt cch chung nht . Trong khi yu cu qun l i hi s c th chi tit khng ch n tng loi NVL m cn cn chi tit n tng nhm , tng th NVL . Nh vy mi c cch qun l chng tit kim v hiu qu .V th song song vi k ton tng hp cc doanh nghip cn tin hnh t chc hch ton chi tit NVL . K ton chi tit NVL l vic ghi chp thng xuyn s bin ng nhp , xut , tn ca tng loi , nhm , th NVL , c v mt gi tr hin vt ti tng kho trong doanh nghip . Hch

30

ton chi tit NVL phi tin hnh ng thi c kho v phng k ton trn c s cc chng t nhp , xut . Mun vy, cc doanh nghip phi tin hnh t chc h thng chng t , m cc s k ton chi tit trn c s la chn v s dng phng php k ton chi tit NVL cho ph hp nhm tng cng cng tc qun l doanh nghip 2.1.1. Phng php th song song V nguyn tc phng php ny yu cu kho ghi chp v mt s kng , phng k ton ghi chp c th c v s lng v gi tr tng th NVL .C th: Ti kho : Cng tc ghi chp tnh hnh nhp , xut , tn kho vt liu do th kho tin hnh trn th kho theo ch tiu s lng . Th kho do k ton lp theo mu quy nh (mu 06VT) cho tng danh im vt liu ca tng kho ri pht cho th kho ghi chp hng ngy. n v........... Tn kho......... Th Kho S th kho ..............................S t............................................... Ngy lp th .......................... Danh im vt liu.................Tn , nhn hiu ,quy cch VT........ n v tnh....................
nh mc d tr Ti a: Ti thiu: S hiu chng t Din gii Nhp S lng Xut Tn K xc nhn ca k ton

31

Ngy thn Nhp g 1 2 Xut 3 4 5 6 7 8

Hng ngy sau khi kim tra tnh hp l , hp php ca cc chng t nhp, xut th kho tin hnhghi chp y t ct 1 n ct 6. n cui ngy tnh ra s liu tn kho v ghi vo ct 7. Th kho phi thng xuyn i chiu s lng tn kho ghi trn th kho vi s vt liu thc t cn li trong kho m bo s sch v hin vt lun khp nhau. Hng ngy hoc nh k (khong 3-5 ngy), sau khi ghi th kho xong , th kho phi chuyn cc chng t nhp , xut c phn loi v phng k ton -Ti phng k ton :k ton NVL s dng s hoc th k ton chi tit NVL cho tng danh im tng ng vi th kho ca tng kho theo di v mt s liu v gi tr. S (Th) k Ton Chi Tit Vt Liu S th kho..........................S t.................................................... Danh im vt liu.............Tn , nhn hiu, quy cch VT............ Kho.....................................Gi ton ................................... n v tnh..........................
Ng S y hiu chng t Din thn Nh Xu gii p t g 1 2 3 4 TK i ng SL 5 6 G 7 TT 8 SL 9 G 10 TT 11 SL 12 G 13 TT 14 Nhp Xut Tn Ghi ch 15

hch

32

Khi nhn c cc chng t nhp , xut kho ca cc th kho chuyn ln, k ton NVL phi kim k tng chng t , ghi n gi v tnh thnh tin ri ghi vo s chi tit . Trng hp s dng gi hch ton , k ton s khng ghi vo ct 7, 10, 13 , m ly gi c ghi trn .Cui thng , k ton cng s chi tit NVL v i chiu vi th kho . S lng NVL tn kho trn s (th) k ton chi tit phi khp vi s tn kho ghi trn th kho. Ngoi ra , c s liu i chiu , kim tra vi k ton tng hp k ton NVL phi tng hp s liu trn cc s(th) k ton chi tit NVL vo Bng tng hp nhp , xut , tn kho vt liu. Bng Tng Hp Nhp Xut Tn Kho Vt Liu
Nhm vt liu Tng cng Tn u k Lng Tin Nhp trong k Lng Tin Lng Xut trong k Tin Tn cui k Lng Tin

Cch phn cng ghi chp gia kho v phng k ton theo phng php ny lm cho vic ghi chp n gin v thun li cho cng tc kim tra , i chiu s liu. Nhng s liu ghi chp b trng lp ch tiu s lng , nu c doanh nghip c nhiu chng loi vt liu th khi lng cc s, th s ln gy kh khn cho vic lu tr , bo qun. Vic kim tra , i chiu ch yu tin hnh vo cui thng , do hn ch chc nng kim tra ca k ton. V th phng php ny ph hp vi nhng doanh nghip t chng loi vt liu , khi l33

ng cc nghip v nhp , xut t v trnh chuyn mn ca cn b k ton cn hn ch. S hch ton chi tit nguyn vt liu Theo phng php th song song
Phiu nhp kho Th kho Phiu nhp kho S k ton chi tit NVL Bng TH nhp, xut, tn kho vt liu

S k ton TH v NVL

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra 2.2. Phng php s i chiu lun chuyn Ngay tiu ca phng php cho thy k ton chi tit NVL theo phng php cn s dng s i chiu lun chuyn . Nhng c s liu ghi chp vo s ny , k ton phi lp bng k nhp v bng k xut trn c s cc chng t nhp v xut , sau s liu c tp hp vo bng lu k nhp v bng lu k xut .

Bng k nhp (xut ) Thng ...

Chng t S Ngy 1 2 Tn vt liu 3 Din gii 4 n v tnh 5 n gi 6 S lng 7 Thnh tin 8

34

Bng lu k nhp (xut ) Thng ...

Nhp (xut) trong thng T ngy. n ngy. . Cng

Nhm vt liu

Tn kho u thng

T ngy.

ngy.n

Theo phng php ny , cng vic gia kho v phng k ton din ra nh sau: - Ti kho : Ging nh phng php th song song , th kho m th kho theo di tnh hnh bin ng tng th NVL theo s lng - Ti phng k ton : nh k sau khi nhn c chng t nhp , xut kho ca th kho , k ton kim tra v m s i chiu lun chuyn ghi chp v s lng v gi tr ca tng th vt liu tng kho. S i chiu lun chuyn khng ghi theo tng chng t , xut kho m ch ghi mt ln vo cui thng , mi danh im vt liu ghi mt dng. S i chiu lun chuyn
S dan Tn h m 1 vt V T 3 i t 2 SD Lun chuyn SD u Lun Xut SL 9 TT 10 11 12 13 14 15 16 thng 2 thng 2 SL TT Nhp chuyn Xut u T1 thng 1 Gi SL TT Nhp HT SL TT 4 5 6 7 8

+ Cc ct 1,2 v 3 c ly t s danh im vt liu m doanh nghip lp.

35

+ Ct 4 ghi gi hch ton trong trng hp doanh nghip s dng gi hch ton ghi chp . + Ct 5 v 6 ly s liu tn cui k trn bo co nhp, xut , tn ca k trc . + Cc ct cn li ly s liu t bng k chuyn vo Cui thng , k ton tin hnh kim tra , i chiu gia s lng vt liu trn s i chiu lun chuyn vi s liu trn th kho ca th kho v i chiu s tin ca tng loi vt liu trn bng tng hp nhp , xut , tn vi s liu trn s k ton tng hp. Nhn chung phng php ny cng n gin , d lm v khi lng ghi chp gim nh hn so vi phng php th song song , tuy nhin vn c s trng lp v ch tiu s lng , s liu cung cp cha kp thi do cng vic b dn vo cui thng . S k ton chi tit nguyn vt liu Theo phng php s i chiu lun chuyn

Phiu N.K

Bng k N

Bng LKN

Th kho

S i chiu lun chuyn Bng k X Bng LKX

Bo co TH nhp, xut, tn

S k ton TH v NVL

Phiu X.K

36

2.3. Phng php s s d Khc vi hai phng php trn , phng php ny yu cu phng k tontheo di v phn nh tng th vt liu v ch tiu gi tr cn th kho vn qun l v s lng . - Ti kho : hng ngy hoc nh k sau khi th kho xong , th kho tp hp ton b chng t nhp , xut kho pht sinh trong ngy , trong k v phn loi theo tng nhm nh quy nh , sau lp mt bn chng t nhp v mt bn chng t xut . Phiu giao nhn chng t nhp ( xut ) kho T ngy ... n ngy .... thng ...nm..... Nhm vt liu Tng cng Th kho phi ghi y cc ch tiu trong phiu ri giao cho k ton km theo phiu nhp kho v phiu xut kho . Cui thng cn c vo s tn kho ghi vo s s d (ct s lng ), sau chuyn tr cho k ton S s d l mt loi s do k ton m cho tng kho , s dng cho c nm , cui mi thng giao th kho ghi mt ln . Thng qua k ton kim tra v tnh thnh tin . S s d vt liu Nhp (xut) S lng CT S hiu CT Thnh tin

K nhn

37

Nhm vt liu Cng VT

nh n gi mc d tr

SD N SL TT

SD cui T1 SL TT

SD cui T2 SL TT

- Ti phng k ton : khi nhn c cc chng t nhp , xut v phiu giao nhn chng do nhn vin ph trch kho chuyn ln , k ton NVL lp bng lu k nhp , lu k xut nh phng php trn cho tng kho ghi chp tnh hnh nhp , xut vt liu hng ngy hoc nh k theo ch tiu gi tr. Cui thng , khi s s d c th kho chuyn ln , k ton cn c vo s lng tn kho m th qu ghi vo n gi tng th vt liu tnh ra thnh tin vo ct s tin . S liu trn ct s tin ca s s d s phi i chiu vi s tn kho trn bng tng hp nhp , xut ,tn v s liu k ton tng hp. Theo phng php ny, khi lng ghi chp hng ngy gim nh ng k , khng c s trng lp v cng vic gia k ton v th kho nhng vic tm ra sai xt sa cha s kh khn . Cc doanh nghip c khi lng ngip v nhp , xut nhiu , chng loi vt liu a dng , qun l theo danh im v s dng gi hch ton nn s dng phng php ny , nhng i hi trnh cn b k ton trong doanh nghip tng i cao. S hch ton chi tit nguyn vt liu Theo phng php s s d
Phiu N.K Phiu GNCTN Bng LKN S k ton TH v NVL

Th kho

S s d 38

Bo co TH nhp, xut, tn Bng LKX

Phiu X.K

Phiu GNCTX

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra
VI . H thng s s dng trong k ton nguyn vt liu doanh nghip sn xut

1.Hnh thc Nht k S ci Hnh thc Nht k S ci trong hch ton NVL s dng duy nht mt quyn s tng hp l s Nht k S ci , ngoi ra cn c cc s th k ton chi tit NVL. Nht l S ci l mt quyn s gm hai phn : phn Nht k ghi chp cc nghip v pht sinh theo trnh t thi gian v tp hp ring cho tng i tng phn S ci . Nht K S ci
NT S TT gh i s SH NT Chng t S ph t sin h TK 152 TK 153 TK 621 TK 627 TK 641 TK 642

Di n gi i

39

Hng ngy , cn c vo cc phiu nhp kho , xut kho NVL v cc chng t c lin quan , k ton NVL tin hnh ghi vo Nht k- S ci (ca ti khon 152,621,641...) theo trnh t thi gian . Cui thng , kho s v tin hnh tng hp s vt liu trn Nht k S ci i chiu s liu vi b phn k ton chi tit . V nguyn tc , s pht sinh N v s d cui k ca cc ti khon 152, 641,627... phi khp ng s liu trn bo co tng hp nhp , xut , tn kho vt liu . T tin hnh lp bng cn i k ton v cc bo co ti chnh khi kt thc nin k ton . S trnh t k ton chi tit nguyn vt liu Theo hnh thc Nht k S ci
Chng t nhp, xut NVL

Bng tng hp CT , nhp xut

S (th) k ton chi tit NVL Bng TH nhp, xut, tn kho

Nht k - S ci

Bo co ti chnh

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng

40

i chiu kim tra Hch ton NVL theo h thng s ca hnh thc ny n rt n gin , s lng s li t nn khi lng ghi s khng nhiu , s liu k ton tp trung cho bit c 2 ch tiu thi gian v phn loi i tng ngay trn mt dng ghi , do vy d theo di kim tra . Tuy nhin do ti khon c lit k ngang s nn khun s s cng knh kh bo qun trong nin v kh phn cng lao ng k ton . Nu doanh nghip c t ti khon s dng , t lao ng k ton , khi lng nghip v pht sinh khng nhiu , trnh k ton thp th p dng hnh thc ny l c hiu qu , khng nh hng n tc cung cp thng tin cho qun l cng nh chnh xc ca s liu ghi.

2. Hnh thc Nht k chung Cc s s dng k ton NVL theo hnh thc Nht k chung bao gm: S Nht k chung , S Nht k mua hng , Nht k chi tin, S ci cc ti khon :152, 153, 621, 627, 641, 642 v cc s, th k ton chi tit khc ph hp vi phng php k ton chi tit m doanh nghip s dng . Nht k chung l loi s k ton tng hp ghi chp cc nghip v v s bin ng tng gim ca tng loi NVL theo trnh t thi gian . K ton tin hnh ng thi c vic hch ton v nh khon ngay trn s ny. S Nht K Chung Nm.......

41

NT ghi s

Chng t SH NT Din gii

ghi s ci

S hiu TK

S pht sinh N C

S ci cng l mt loi s tng hp nhng c dng m cho tng ta khon , doanh nghip s dng bao nhiu ti khon th c by nhiu quyn S ci . S liu ghi vo s ny l t cc s Nht k. S ci Nm... Tn ti khon... S hiu... NT ghi s Chng t SH NT Trang Din gii s NKC S hiu TK S sinh N pht C

Khi c cc chng t nhp , xut kho vt liu , k ton tin hnh vo s Nht k chung u tin (vo tt c cc ct tr ct 5). ng thi nu doanh nghip c nhu cu theo di tnh hnh thanh ton vi nh cung cp th cc chng t ny cn c ghi s Nht k mua hng v s Nht k chi tin . Sau , s liu c chuyn vo S ci cc ti khon 152, 153, 621,..., lc ny k ton mi ghi vo ct 5 trn s Nht k chung . Cui thng , cng s liu trn cc S ci ghi vo bng cn i s pht sinh phn ginh cho ti khon 152, 153. Trn c s s liu ca cc s ny trong sut nin k ton lp cc bo co ti chnh.
42

S ghi s k ton nguyn vt liu Theo hnh thc s Nht k chung

CT nhp, xut kho NVL

S (th) chi tit NVL

Nht k chung Nht k mua hng, chi tin S ci TK 152 Bng CTK

Bo co TH nhp, xut, tn kho NVL

Bo co ti chnh

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi nh k Ghi cui k i chiu s liu Hch ton nguyn vt liu theo hnh thc s Nht k chung c u im l ghi chp n gin , s cu to n gin , r rng nn d ghi , d kim tra i chiu nhng s liu ghi chp trng lp nhiu. Hnh thc ny ph hp vi mi loi hnh hot ng cng nh quy m , trnh v trong iu kin lao ng k ton bng my. Vi iu kin lao

43

ng k ton th cng , hnh thc ny ch ph hp vi cc doanh nghip c loi hnh kinh doanh n gin , trnh qun l v k ton cn thp , b my k ton c t chc theo m hnh tp trung v c nhu cu phn cng lao ng k ton . 3.Hnh thc chng t ghi s k ton NVL theo hnh thc ny cn cc loi s: S ng k chng t ghi s , S ci ti khon 152 , 153...v cc s k ton chi tit . S ng k chng t ghi s cng l mt loi hnh s Nht k ghi chp nghip v pht sinh theo trnh t thi gian nhng khng tin hnh nh khon ngay trn s nay. N dng ng k cc nghip v kinh t pht sinh , qun l chng t ghi s ng thi kim tra , i chiu s liu trn bng cn i s pht sinh. S ng K Chng T Ghi S Nm...
Chng t ghi s Ngy S hiu thng 1 2 Cng S tin 3 Chng t ghi s Ngy S hiu thng 1 2 - Cng cui thng - Lu k t u nm S tin 3

Hng ngy , cn c cc chng t nhp , xut kho NVL hp l, hp l hoc bng tng hp chng t nhp , xut , k ton tin hnh lp chng t ghi s , trong bao gm c ni dung nghip v nh khon. ng th s liu cng c
44

chuyn vo s ng k chng t ghi s , ( phn s tin ) v s Ci ti khon 152 , 153. n cui thng , k ton kho s , cng tng tin trn cc S Ci v i chiu vi k ton chi tit . S liu s ng k chng t ghi s l cn c cho k ton lp bng cn i pht sinh cng nh cc bo co ti chnh ti thi im kt thc ti chnh nm . S trnh t k ton nguyn vt liu Theo hnh thc chng t ghi s
Phiu NK, XK NVL Bng TH CT N, X kho Chng t ghi s S ci TK 152 S ng k CT-GS Bng CSPS Bo co ti chnh Bo co TH N-X-T kho NVL S (th) KT chi tit NVL

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu kim tra

Cch ghi chp theo hnh thc S ny cng n gin , d ghi v thng nht nn tin cho cng tc i chiu , kim

45

tra . Mt khc , s c thit k theo kiu t ri cho php thc hin chuyn mn ho lao ng k ton trn c s phn cng lao ng nhng cng khng khc phc c nhc im ghi chp trng lp ca cc hnh thc ghi s trn . Hnh thc ny ph hp vi mi loi quy m n v sn xut kinh doanh , n v qun l cng nh n v hnh chnh s nghip. Kt cu s n gin nn thch hp vi c iu kin k ton th kho cng v lao ng k ton bng my . 4.Hnh thc S Nht k Chng t Cc s s dng gm - Bng k s3 , s4, s 5, s 6 v bng phn b s 2 - S chi tit thanh ton vi ngi bn - Nht k Chng t s 5, NKCT s 6 - S Ci ti khon 152, 153 - Cc s k ton chi tit NVL Bng k s 3 dng tnh gi thc t NVL. Bng ny ly s liu t NKCT s 5 (Phn ghi N TK 152, ghi C TK 331), NKCT s 6 ( ghi N TK 152, ghi c TK 151) , NKCT s 2( ghi N TK 152 , ghi C TK 112), NKCT s 1(ghi C TK 111, ghi N TK 152) v NKCT s 7 Bng k gm tng hp gi tr NVL nhp kho v phn chnh lch gia gi thc t v gi hch ton . Trn c s tnh ra h s gi vt liu , t tin hnh tnh ra vt liu xut dng v tn kho S chi tit TK 331 gm 2 phn : Phn ghi C TK 331, ghi N TK 152 Phn theo di thanh ton

46

Nguyn tc ghi s ny l mi ngi bn ghi mt s hoc mt trang s , mi ho n ghi mt dng theo th t thi gian v theo di n lc thanh ton xong. NKCT s 5 l tng hp thanh ton vi ngi bn v cc khon mua NVL , hng ho , cc lao dch v khc . Gm hai phn : Phn ghi C TK 331, ghi N TK lin quan Phn theo di thanh ton ghi N TK 331 NKCT s 5 c m mi thng mt t . Cui thng , cn c vo s tng cng ca tng ls chi tit TK 331 k ton ghi vo NKCT s 5 , mi ngi bn ghi mt dng . NKCT s 6: Dng theo di NVL ang i ng trong k cha kp v nhp kho , ghi theo tng chng t v theo di lin tc cho n khi nhn c hng. Hch ton nghip v xut NVL c phn nh trn bng phn b s 2 ri ghi vo cc bng k : Bng k s 4 Tp hp chi ph sn xut theo phn xng ( Phn ghi N TK 154, 621, 627, 631 v ghi C TK 152, 153) ; Bng k s 5 Tp hp chi ph bn hng , Chi ph qun l ( Phn ghi N TK 641, 642 ghi C TK 152 ); Bng k s 6 Chi ph tr trc, Chi ph phi tr ( Phn ghi N TK 142, 335, ghi C TK 152). Cui thng s liu tng cng ca Bng k ni trn c ghi vo NKCT s 7. ng thi s liu t NKCT s 5 , s7 , s 6 s c chuyn vo S Ci TK 152, TK 153. V s liu ca S Ci ny l c s i chiu vi Bng tng hp nhp , xut , tn kho vt liu do k ton chi tit NVL cung cp . T tin hnh lp bo co ti chnh cui nm . S trnh t k ton nguyn vt liu

47

Theo hnh thc Nht k Chng t

Phiu nhpkho, xut kho NVL Bng PB s 2 S (th) k ton chi tit NVL

Bng k s 3,4,5,6

NKCT s 5,6,7

S ci TK 152 Bo co ti chnh

Bng tng hp nhp xut - tn kho NVL

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra Nht k Chng t k tha cc u dim ca cc hnh thc ra i trc n, m bo tnh chuyn mn ho cao ca s k ton . Hu ht cc s k cu theo kiu mt bn gim 1/2 khi lng ghi s . Mt khc cc s ca hnh thc ny kt cu theo nguyn tc bn c nn tnh cht i chiu , kim tra cao. Mu sin sn v ban hnh thng nht to nn ky cng cho vic ghi chp s sch . Nhng s lng s nhiu, a dng , phc tp nn kh vn dng my vi tnh vo s dng s liu k ton i hi trnh cc nhn vin k ton phi cao , s lng , chng loi NVL phong ph v doanh nghip xy

48

dng c h thng danh im cho cc loi vt liu ng thi phi s dng gi hch ton trong ghi chp s sch . chng iii Thc t v cng tc k ton Nguyn vt liu ti X Nghip 22- Cng Ty 22- B Quc Phng
I. Tng quan v Cng Ty 22

1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca X Nghip 22- Cng Ty 22- BQP X nghip 22 nm trn quc l 5 thuc a phn phng Si ng qun Long Bin , thnh ph H Ni , l mt X nghip ch bin thc phm thuc ngnh Hu cn qun i, c ra i vo ngy 22/ 12/1970. Do yu cu phc v chin u trong s nghip chin u ginh c lp dn tc thng nht t nc. Trong nhng ngy u thnh lp X nghip c tn l Xng ch bin thc phm 22 gi tt l Xng 22, t di s ch o v ch huy trc tip ca tng kho 205- Tng cc Hu Cn . Vi nhim v trng tm l sn xut cc sn phm s ch/ kh nh : Lng kh , cm sy , tht p , bt cho , nc qu p cung cp cho b i khp chin trng. Bc sang nm 1973 , sau khi hip nh Pari c k kt , qun i M rt hon ton ra khi min Nam Vit Nam , theo quyt nh s 375 t nay tng kho 205 khng trc tip qun l Xng 22 na m Xng 22 s tr thnh mt n v sn xut c lp c tn l Xia nghip ch bin thc

49

phm 22 goi tt l X nghip 22 do Cc qun lng trc tip ch o v ch huy. n nm 1980, Cc qun nhu c tch ra lm hai cc : Cc qun lng v Cc qun trang , X nghip 22 do Cc qun lng trc tip ch o v ch huy. Bc sang nm 1987 , khi tnh hnh bin gii c phn du i , b i lm ngha v Quc t cng ln lt tr v T quc th cng l lc s lng v c cu hng quc phng gim mnh. ng thi y cng l nm u tin thc hin Ngh quyt i hi VI ca ng v ng li i mi t duy kinh t . c s ng ca lnh o Cc , ngoi nhng mt hng do B quc phng giao , cho php X nghip bn mt s sn phm ra th trng , c t do tham gia lin doanh lin kt hoc nhn gia cng cho mt s n v kinh t khc nhau c nhu cu . Nh vy , t y sn phm ca X nghip 22 gm 2 loi: Th nht : Sn phm Quc phng c sn xut theo k hoch nm/ k hoch di hn ca B quc phng . Th hai th trng. Trn tinh thn Ngh nh 15 CP ca Chnh ph ngy 4/8/1993 B trng B quc phng quyt nh thnh lp li Xia nghip 22, cng vi quyt nh giao vn X nghip cng c cp giy chng nhn ng k kinh doanh. V vy , t nay X nghip va tn ti vi t cch l mt doanh nghip Nh nc , va tn ti vi t cch l mt X nghip Quc phng c s t do kinh doanh theo php lut ca Nh nc v quy nh ca b quc phng . : Sn phm kinh t c sn xut theo nhu cu

50

Theo quyt nh s 568 Q- QP ngy 24/4/ 1996 X nghip 22 c i tn thnh Cng ty 22 . Trn tinh thn Ngh nh 338 / HBT ngy 20/ 11/1991 v c quyt nh s 78- Q 16 , ngy 11 / 5 / 1996 , X nghip 24 c st cnh nhp vo Cng ty 22 . Nh vy t nay Cng ty 22 s gm c hai X nghip thnh vin l X nghip 22 v X nghip 24. Trong i hnh ca Cng ty 22 , X nghip 22 lun khng nh c v tr v sc mnh ca mnh , sn phm do X nghip sn xut ra c B quc phng nh gi rt cao v c th trng chp nhn . Hn 30 nm xy dng v trng thnh l chng ng tuy cha phi l di nhng i vi X nghip 22 cng l khong thi gian quan trng X nghip vn ln v t khng nh mnh , ln mnh v mi mt. 2. c im t chc b my qun l hot ng SXKD Tuy X nghip 22 l n v ph thuc Cng Ty 22Tng cc Hu Cn B quc phng , c t cch php nhn khng y . Nhng vic t chc qun l hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip c tnh cht c lp tng i , vic t chc qun l iu hnh thc hin theo mt Th trng. C cu t chc l mt h thng bao gm nhiu b phn c lin quan cht ch vi nhau . Mi b phn c chc nng , nhim v v quyn han ring song u hng ti mc tiu chung ca t chc . Vi tnh cht l mt doanh nghip c quy m va , v vy ph hp vi chc nng v nhim v , c cu sn xut

51

v trnh trang thit b , cng ngh cng nh m bo cho hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu. X nghip 22 t chc b my qun l theo m hnh trc tuyn chc nng. Vi m hnh t chc ny Gim c l ngi chu trch nhim v mi mt hot ng , c ton quyn quyt nh mi vn trong phm vi ca X nghip . Vic truyn mnh lnh vn theo trc tuyn quy nh , ngi lnh o cc phng ( ban) chc nng c nhim v tham mu cho Gim c , nhng khng c php ra lnh cho ngi tha hnh cc n v cp di , mi quan h gia cc phng( ban ) l mi quan h ngang cp .

C cu t chc ca X nghip 22 c m hnh ho qua s sau:

Gim c

P. Gim c kinh doanh

P. Gim c Chnh tr

Ban hnh

Phng SXKD

Phng k thut

Ban Ti chnh

Phn Xng 1

Phn Xng 2

Phn Xng dch v

52

Phn Xng c in

Gim c : L ngi lnh o cao nht , trc tip iu hnh ton b hot ng sn xut kinh doanh ca X ngip , l ngi vch ra k hoch nm v k hoch di hn trn c s nh hng / chin lc kinh doanh . Gim c l ngi c quyn quyt nh cui cng v cng l ngi i din cho mi quyn li v trch nhim ca X nghip trc Cng ty , trc php lut ca Nh nc v cc quy nh ca B quc phng. Ph gim c chnh tr : L ngi trc tip ch o cc hot ng lin quan n cng tc ng , cng tc cnh tr , l ngi m bo cho hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip theo ng php lut ca Nh nc v cc quy nh ca B quc phng . ng thi , Ph gim c chnh tr cng l ngi kim nghim tham mu cho gim c cng tc lao ng tin lng v cc vn c lin quan n chnh sch ca ngi lao ng. Ph gim c kinh doanh : L ngi tham mu cho Gim c xy dng cc k hoch sn xut kinh doanh ngng hn / di hn , l ngi ch o cc cng tc to ngun mua sm cc vt t thit b , iu sn xut v d tr sn phm cng nh m bo vn cho hot ng sn xut kinh doanh . ng thi , Ph gim c kinh doanh cng l ngi chu trch nhim v cng tc k thut ca X nghip trong vic kim

53

tra v ch o cng tc nh gi NVL u co cht lng sn xut u ra , cng b nh mc kinh t k thut. Ban ti chnh : L ni thc hin cc cng tc hch ton k ton ca ton X nghip theo ch hch ton ca Nh nc , c nhim v qun l phn phi v s dng mi ngun vn theo nguyn tc m bo vn phc v cho sn xut kinh doanh c hiu qu , thc hin cc chnh sch v cc ch v k lut ca Ti chnh , ch thu np ngn sch ca Nh nc v ca B quc phng. Phng sn xut kinh doanh : L trung tm iu phi mi hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip t : Nghin cu th trng ; m bo cho nguyn nhin vt liu u vo cho sn xut ; ban hnh lnh sn xut ti tng phn xng / t i sn xut v n c thc hin ; t chc cng tc vn chuyn , v bc xp NVL vo kho v ln phng tin vn chuyn i vi sn phm cho khch hng , t chc hot ng ym tr v xc tin bn hng. Ban hnh chnh : L ni qun l v tip nhn cc cng vn i v n , t chc tip khch / hi ngh , ch o v t chc cc ba n gia ca cho tp th ngi lao ng cng nh m bo an ninh cho ton X nghip.. Phng K thut : L ni kim tra nh gi cht lng NVL u vo v cht lng sn phm u ra , thit k cc sn phm mi , xy dng cc nh mc kinh t k thut , t chc v trc tip tham gia o to li cho Cn b , cng nhn vin nhm nng cao tay ngh cho ngi lao ng.

54

Phn xng 1 : C nhim v sn xut Bnh quy Hng tho 500g , lng kh hng kinh t , trn dy truyn cng ngh ca Trung Quc vin tr t nhng ngy u thnh lp . Phn xng 2 : C nhim v sn xut Bnh quy Hng tho 300g, lng kh hng quc phng trn dy truyn cng ngh ca Italy , cng ngh Anh c u t t nm 1996. Phn xng dch v : C nhim v sn xut bia , ru , t chc tiu th sn phm ti ca hng gii thiu sn phm .... Phn xng c in : C nhim v sn xut / lp rp mt s hng quc phng : Xe p tip phm , bn n mt Inox K99 v cung cp in my n. 3. c im quy trnh cng ngh sn xut ca X nghip 22- Cng Ty 22 Cng vic sn xut sn phm ca X nghip da trn c s nhim v k hoch nm v k hoch di hn ca B quc phng v nhu cu ca trng nn sn phm ca X nghip rt a dng v chng loi , ng thi cng vic cng thng xuyn bin ng do cc vn nh : khai thc, tip cn th trng tm kim khch hng v k hp ng . Loi hnh sn xut sn phm ca X nghip l kiu ch bin lin tc , khp kn , sn xut thuc loi va , sn phm c th to ra trn cng mt quy trnh cng ngh , theo cng mt phng php. Tuy nhin gia cc loi sn phm th c c tnh khc nhau v thit k , kch c cng nh yu cu k thut , sn phm ch yu hin nay l: Bnh, ko, bia, s sn phm ny thng thng l sn xut phc v trong ni b v theo

55

n t hng. Cho nn X nghip lun tm cch nng cao cht lng.

56

S 08 : Nghip
ng

Quy Trnh Cng Ngh Ca X

ng nc

Nh tng

Bt m Cht bo Nho bt Sa Cn ng bt nh hnh Cht ph gia

Nng Lm ngui

Bao gi II. c im T Chc B My K Ton V B S K Ton Ti X Thnh phm Nghip 22- Cng Ty 22 BQP

1. c im t chc b my k ton B my k ton ca X nghip c t chc theo m hnh hch ton k ton ph thuc v s dng hnh thc k ton chng t ghi s . Theo m hnh ny, X nghip t chc mt Ban ti chnh tp trung thc hin ton b cng tc k ton . Ngoi ra b tr hng dn nhn vin phn xng thc hin hch ton ban u , thu thp s liu mt cch n gin , chm cng hng ngy v chuyn s liu cho ban Ti chnh theo s phn cp ca Cng ty , b my ca X nghip 22 c

57

s ch o trc tip v nghip v ca phng k ton Cng ty 22. - Phng k ton Ti chnh ca Cng ty : C nhim v hch ton tng hp theo di tnh hnh sn xut kinh doanh ca cc X nghip thnh vin thng qua Ban ti chnh ca X nghip - Ban Ti chnh cc X nghip thnh vin : Lm nhim v hch ton tng hp , chi tit thu thp chng t , kim tra phn loi chng t v tnh gi thnh sn phm , cp pht tin lng cho Cn b , cng nhn vin ... cui cc qu lp bo co k ton ln Cng ty . S 09 : T Chc Lao ng K Ton V Phn Hnh K Ton
Phng k ton ti chnh ca cng ty

Ban ti chnh x nghip thnh vin

K ton tng hp (do trng ban ti chnh ca x nghip kim nghip K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm

K ton thanh ton cng n tin lng v BHXH, BHYT, KPC K ton TSC v vt t nguyn vt liu K ton tin mt v qu tin mt

*Chc nng , nhim v ca tng ngi

58

- Trng ban ti chnh : K ton tng hp , c nhim v kim tra , tnh ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh , lp bo co k ton - K ton tin mt v qu tin mt : Chuyn theo di tnh hnh tng , gim v tin mt ti X nghip. - K ton ta sn c nh v vt t , nguyn vt liu : + K ton ti sn c nh : Theo di tnh hnh bin ng ca ti sn c nh tin hnh trch khu hao c bn v k hoch sa cha ln hng thng , hng k... + K ton vt t v nguyn vt liu : Theo di tnh hnh xut , nhp , tn kho NVL. - K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm : C nhim v tp hp chi ph pht sinh trong k, xc nh sn phm d dang cui k v tnh gi thnh sn phm. - K ton thanh ton cng n v tin lng, BHXH , BHYT , KPC : Chuyn theo di tnh hnh thanh ton cng n i vi khch hng v ni b i vi Cng ty. Thanh ton v theo di Chi ph tin lng v cc khon khc khu tr vo lng cng nh cc loi thng khc. Ngoi nhim v trn , tng ng ch c trch nhim theo di , kim tra , n c cc phn vic tng ng . 2. c im t chc hch ton k ton v b s k ton ti X nghip 22- Cng ty 22- BQP * T chc vn dng h thng chng t Chng t k ton l nhng giy t v vt mang tin phn nh nghip vkinh t Ti chnh pht sinh hon thnh.

59

Cn c vo h thng chng t K ton do B ti chnh ban hnh , chng t ca X nghip 22 bao gm ni dung ch yu sau: 1. Tn v s hiu ca chng t 2. Ngy, thng, nm lp chng t 3. Tn, a ch ca n v hoc c nhn nhn chng t 4. Ni dung ca nghip v kinh t pht sinh 5. S lng , n gi v s tin ca nghip v ti chnh ghi bng s ; Tng s tin ca chng t k ton dng thu chi tin bng s v bng ch. *T chc vn dng h thng ti khon k ton : Ti khon k ton dng phn loi , h thng ho cc nghip v kinh t , Ti chnh theo ni dung kinh t . H thng ti khon k ton l bng k cc ti khon k ton dng cho dn v k ton ca X nghip 22 c p dng thng nht theo quy nh ca B ti chnh. *T chc vn dng h thng s sch k ton bao gm: - Chng t ghi s - Bo co qu - S ng k chng t ghi s - S chi tit cc ti khon - Bng cn i pht sinh cc ti khon *T chc h thng bo co k ton: - Bng cn i k ton

60

- Kt qu hot ng SXKD - Tnh hnh tng gim TSC v hao mn TSC ( mu B01 /QT-DN) - Bng k chi tit tng , gim TSC - Tnh hnh tng gim TSC v vn kinh doanh ( mu BO4/ QT- DN) - Bo co tnh hnh qun s v thu nhp - Bo co tnh hnh s dng ngun vn khu hao c bn - Thuyt minh bo co Ti chnh (mu B09 / QT DN) - Lu chuyn tin t - Bo co thu np BHXH - Bo co quyt ton chi BHXH - Bo co thu np BHYT - Bo co chi tit tiu th sn phm ph hp vi tnh hnh thc t v nng cao hiu qu cng tc k ton t ngy 01 thng 01 nm 1995 X nghip p dng ch k ton mi , hch ton trn h thng ti khon k ton ban hnh theo quyt nh s 1205 ca B trng B ti chnh. 3. i ng lao ng trong n v , mc lng c bn ca tng b phn. a. Qun s n ngy 31 / 12 / 2005 Tng s : 353 ngi Trong : Bin ch : 168 ngi Hp ng di hn : 163 ngi

61

Hp ng ngn hn : 22 ngi b . Tin lng Tng thu nhp : 4.997.859.329 ng , bng 101,4% so vi k hoch nm (4.928.820.000 ng ), v bng 100, 47% so vi nm trc (4.974.348.838 ng) Trong : + Qu lng : 4.417.651.129 ng + Tin n ca : 400.225.000 ng + Qu phc li : 179.983.20 ng Thu nhp bnh qun : 1.239.548 ng , bng 109, 45% so vi k hoch nm (1.132.500 ng) , bng 110,04% so vi nm trc (1.126.437 ng) + T lng , thng : 1.095.648 ng + T n ca : 99.262 ng + Thu nhp khc ( qu phc li ) : 44.639 ng
III. Thc t v cng tc k ton vt liu ti X nghip 22- Cng ty 22- BQP

1. c im vt liu ti X nghip 22- Cng ty 22BQP X nghip 22- Cng ty 22- BQP l mt cng ty c quy m sn xut ln, sn phm sn xut ra thuc nhm hng Cng nghip thc phm . Do , NVL ca X nghip ch yu l nhng sn phm ca ngnh Cng nghip ch bin , nng nghip ... Nhng loi NVL ny c c im l rt d b h hng , km phm cht do tc ng ca cc yu t mi trng nh : nh sng , nhit , m ... nn rt kh bo qun , i hi yu cu qun l cao. Tuy cc sn phm ch yu ca X nghip l bnh , lng kh nhng chng loi rt a dng . Mi loi li c nhng nhu
62

cu NVL khc cho sn xut . Do vy NVL ca X nghip khng ch nhiu m cn phong ph , trong chim ch yu l cc loi bt , ng sa . Ngoi ra , cn c cc NVL ph gm tinh du , bt hoa qu , cc loi phm mu , cc loi dung dch axt cng vi hng trm th bao b , nhin liu ... trong mi loi li c cc tiu loi khc nhau. 2. K ton vt liu ti X nghip 22- Cng ty 22BQP a.Cc chng t s dng trong hch ton ban u ti X nghip 22 Chng t phn nh tng nguyn vt liu Ti X nghip 22 , nguyn vt liu c phn nh tng trong nhiu trng hp , c th tng do mua ngoi , do gia cng ch bin hay pht hin tha trong kim k v c nhng ph liu thu hi sau sn xut... Vi mi trng hp X nghip s dng cc chng t khc nhau ghi chp vo s sch k ton . Nhng nhn chung phn nh tng nguyn vt liu , k ton ca X nghip s dng cc chng t sau: - Ho n GTGT ( Biu 01) - Bin bn kim nghim vt t ( Biu 02) - Phiu nhp kho ( Biu 03 ) - Bin bn nhp k vt t , hng ho tn kho. - Giy thng bo thu ( s dng khi Cng ty nhp khu nguyn vt liu) thanh ton cho cc ngun mua NVL x nghip c th tr bng tin mt , tin gi ngn hng , bng tin tm

63

ng hoc tr chm hay i tr cng n . V th cc chng t thng s dng trong thanh ton ca x nghip l : - Phiu chi ( Biu 05) - Giy thanh ton tm ng (Biu 04) * Ho n GTGT Sau khi hoch nh c nhu cu vt t cho sn xut , i chiu vi thc t NVL ti kho , nu c nhu cu cn phi mua thm mt loi NVL no , phng K hoch Vt t s xc nh s lng , chng loi , quy cch phm cht .... v giao cho cn b vt t i k kt hp ng vi nh cung cp hoc thu mua trn th trng . Khi nhn c ho n GTGT ca bn cung cp , Phng K hoch Vt t s i chiu vi Hp ng tin hnh kim nghim NVL nhp kho. * Bin bn kim nghim vt t Tu theo tng hp ng cung cp m NVL mua v c th c giao nhn ti kho X nghip hoc ti ni cung cp . Vt liu mua v do phng K thut kim tra mi tiu chun v quy cch , cht lng , chng loi ... trc khi nhp kho . X nghip s lp Bin bn kim nghim vt t bao gm 1 trng ban l i din phng K hoch Vt t v 2 u vin l i din phng K thut v th kho. Phng php kim nghim vt t ch yu ca X nghip l bng phng php cm quan . Nu NVL bo m yu cu , cn b kim tra lp Bin bn kim nghip vt t (Biu 02)v bo cho phng K hoch- Vt t lp Phiu nhp kho . Cn nu trong qu trnh kim nghim vt liu khng ng quy cch , phm cht nh trong Hp ng , X nghip s tin hnh tr li ngi

64

bn ; Nu c hao ht trong nh mc th tnh vo gi nhp kho , ngoi nh mc th quy trch nhim bi thng. * Phiu nhp kho Phiu nhp kho thng thng c lp lm 4 lin , c y ch k ca 4 ngi giao vt t , th kho v th trng n v . Sau khi k xc nhn , 1 lin giao cho k ton NVL ghi s , 1 lin giao cho th kho vo Th kho , 1 lin giao cho k ton thanh ton cng vi Ho n GTGT theo di thanh ton v 1 lin lu gc ti Phng K hoch Vt t . nhng nu trng hp X nghip t tin hnh chuyn ch hng ho v kho yu cu thanh ton chi ph chuyn ch. Vi nhng NVL tha do thay i k hoch sn xut , chng loi sn phm , phng K hoch Vt t tin hnh nhp vo kho trung chuyn . Lc ny Phiu nhp kho ch nhp lm 2 lin : k ton NVL gi 1 lin vo s k ton v th kho gi 1 lin ghi vo th kho. Lc ny Phiu nhp kho c lp trn c s s lng NVL thc t em nhp kho v gi tr ca NVL xut kho trc khi c s thay i k hoch sn xut , chng loi sn phm . * Giy thng bo thu Vi NVL X nghip nhp khu t nc ngoi cn phi c thm Giy thng bo thu km theo bn sao T khai hng ho xut khu , nhp khu k ton thanh ton tnh s thu nhp khu v s thu GTGT phi np cho s NVL nhp khu . Cc chng t ny khi giao cho k ton phi km gi km Phiu nhp kho v Bin bn kim nghim vt t . * Bin bn kim k vt t , hng ho tn kho

65

Do c im NVL ca X nghip c gi tr n v nh , s lng nhiu , a dng , rt d xy ra mt mt , tha , thiu nn nh k ( ti thi im cui thng 6 v cui nm ) , X nghip thc hin vic kim k NVL mt ln do Ban kim k ti sn ca X nghip tin hnh . Mi kt qu kim k u c ghi vo Bin bn kim k . Bin bn ny c lp cho tng kho v cho ton b X nghip theo tng danh im NVL . Trong ghi r m vt t , tn vt t , n v tnh , s lng tn kho trn s sch , s lng tn kho thc t , chnh lch , s lng km phm cht , thnh tin ca mi NVL . Sau khi kim k , k ton NVL tp hp kt qu v nhp s liu vo my tnh . My vi tnh da vo s liu trn s sch tnh ra s lng tha , thiu thnh tin ca NVL v in ra Bin bn kim k . Cn c vo Bin bn kim k , Hp ng kim k ca X nghip s a ra bin php x l tu thuc vo s lng hao ht . K ton NVL da vo quyt nh trn ghi s * Phiu chi , Giy thanh ton tm ng y l cc chng t X nghip s dng thanh ton mua NVL v cc chi ph khc nhng ch yu l thanh ton cho cc c nhn thu mua NVL . b.Chng t phn nh gim nguyn vt liu Nguyn vt liu ca X nghip ch yu l xut dng phc v nhu cu sn xut . Ngoi ra cn c th xut bn hoc cho vay ..., v vy k ton NVL ca X nghip s dng cc chng t sau: - Phiu xut kho - Phiu lnh vt t theo hn mc k hoch - Bo co s dng vt t

66

- Ho n GTGT ( Trong trng hp X nghip xut bn cho n v khc ) Cng ty s dng gi thc t hch ton tr gi NVL xut kho hng ngy v p dng phng php gi thc t bnh qun lin hon. Gi tr NVL xut kho c tnh vo cui ngy , do s dng my tnh nn p dng phng php ny l khng kh khn i vi k ton NVL. * Phiu lnh vt t theo hn mc k hoch Hng thng , cn c vo sn lng nh mc v nh mc tiu hao NVL , phng K hoch- Vt t lp phiu lnh vt t hn mc theo k hoch. Phiu ny c lp lm 2 lin cho mt hoc nhiu loi vt t : 1 lin giao cho th kho gi , 1 lin giao cho n v s dng vt liu . Khi lnh NVL , n v s dng phi mang phiu ny xung kho lm cn c xut kho. Th kho c nhim v ghi vo s Nht k kho s lng thc t NVL xut kho hng ngy . Cui thng , cn c vo s liu Phn xng thc t ghi vo s kho cho X nghip v ghi vo ct S lng thc lnh trn Phiu lnh vt t hn mc theo k hoch . V vy Phiu lnh vt t hn mc theo k hoch khng dng lm cn c ghi s k ton NVL. * Bo co s dng vt t Hng thng , thng k Phn xng cn c vo tnh hnh thc t NVL s dng cho tng loi sn phm ln Bo co s dng vt t cho phn xng . Khi k ton NVL dng s liu trn bo co ny ghi s k ton lin quan . * Phiu xut kho Trng hp n v s dng NVL mun b sung thm loi NVL no th phi yu cu vi phng K hoch Vt t . Khi

67

 phng K hoch Vt t s trn c s xem xt v tnh hnh s dng nguyn vt liu ti Phn xng , s lng NVL yu cu quyt nh lng b sung v lp Phiu xut kho 3. Ti khon s dng K ton tng hp NVL ca X nghip s dng cc ti khon sau: - TK 152 Nguyn vt liu m chi tit cho cc ti khon TK 1521 Nguyn vt liu chnh TK 1522 Nguyn vt liu ph TK 1523 Nhin liu TK 1524 Ph tng thay th TK 1525 Thit b xy dng c bn TK 1526 Bao b TK 1527 Vt liu khc - TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip , m chi tit cho cc ti khon TK 6211 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng 1 TK 6212 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng 2 TK 6213 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng dch v TK 6214 Chi ph nguyn vt lu trc tip cho Phn xng c in V mt s ti khon khc nh : TK 331 Phi tr ngi bn

68

TK 1331 Thu GTGT c khu tr ca hng ho , dch v TK 6272 Chi ph nguyn vt liu cho sn xut chung ti Phn xng TK 6412 Chi ph nguyn vt liu cho hot ng bn hng TK 6422 Chi ph nguyn vt liu phc v qun l chung ca X nghp TK 111 Tin Vit Nam TK 112 Tin gi ngn hng TK 241 Xy dng c bn TK 141 Tm ng

69

Bng phn b nguyn vt liu - cng c dng c Thng 01 nm 2004 n v tnh: ng Ghi C cc TK TT i tng (Ghi N cc TK) 1 Bnh quy Hng tho PXI 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Bnh p PXI Lng kh cacao PXI Bnh quy 22 PXI Bnh quy tri cy PXI Bnh BLEND PXI Ti hng tt Mt hp Bnh quy L500g PXII Bnh quy L300g PXII vng vng + HT TK152 TT 1.006.325.5 00 6.446.600 74.670.700 3.705.400 38.186.100 21.338.100 6.114.400 45.342.900 15.615.000 963.573.00 0 18.837.900 160.738.90 0 2.360.894.5 00 2.110.500 18.159.300 15.437.100 2.722.200 258.300 17.127.300 899.500 2.399.446.4 00 Ngy 31 thng 01 nm 2004 Ngi lp biu Trng ban ti chnh TK153 HT TT

11 Bnh

Smpa PXII 12 Bnh b xp PXII Cng TK 1541 13 TK1542: in nc 14 TK 627 CPQLPX - PXI - PXII 15 TK 641 - CP bn hng 16 TK 642 - CP qun l PX 17 TK 5112 - Tiu th vt t Tng cng

70

Cng ty 22
X nghip 22

Chng t ghi s
Ngy 31 thng 01 nm 2004 TK: 627 ng S hiu ti Trch yu - Nguyn liu, vt liu - Tin lng - Kinh ph cng on - BHXH, BHYT - Chi tin mt - Khu hao TSC khon N C 627 152 334 3382 3382 111 214 627

M s 01 - SKT S: 16 n v tnh:

S tin N 18.159.3 00 9.046.50 0 181.000 719.000 3.661.00 0 270.000. 000 301.766. 301.766. 800 800 301.766. 800 C

- Phn b chi ph vo 1541 gi thnh Cng

Cng ty 22
X nghip 22

s ci
Tn TK: Chi ph qun l phn xng SH: 627 n v tnh: ng Chng t Din gii S tin

71

S hiu 01 03 11 12 20 24 35

Ngy thn g 5/1 5/1 10/1 12/1 21/1 25/1 31/1 - Nguyn vt liu - Tin lng - Kinh ph cng on - BHXH, BHYT - Chi tin mt - Khu hao TSC

TK i N C ng 152 18.159.3 334 00 9.046.50

0 3382 181.000 3383 719.000 111 3.661.00 214 0 270.000. 000 301.766. 800 301.766. 301.766. 800 800

- Phn b vo sn 1541 xut chnh Pht sinh

Cng ty 22 X nghip 22

Phiu xut kho nm 2005

S: 10 Mu s: 02N: 1141TC/CKINH T

Ngy 06 thng 1 VT

C: 1522 ngy 01 - 11-1995 ca BTC H tn ngi nhn hng: /c L Th Hng a phn): PX1 L do xut: Dng sn xut bnh quy Hng Tho Xut ti kho: /c Linh T T 1 Tn hng Bt m Php VT Kg S lng Yu Thc cu 5.000 xut 5.000 n ga 3.600 Thnh tin 18.000.0 00 ch (b

72

2 3 4 5 6

Sa c NaHCO3 NH4CO3 Vani Bng keo Cng

Kg Kg Kg Kg Cun

1.275 350 300 40,5 80

1.275 350 300 40,5 80

13.500 17.212.5 00 3.200 1.120.00 0 3.500 1.120.00 0 180.00 1.050.00 0 9.000 0 720.000 45.390.5 00

Cng thnh tin: (bng ch): Bn triu ba trm chn mi ngn nm trm ng chn. Ngy 06 thng 01 nm 2005

Th trng
Bng 17:

K ton trng

Ph trch cung tiu

Ngi nhn

Th kho

n v

Bng tnh tng gi thnh v gi thnh n v Thng 01/2005 VT: ng Tn sn phm Phn xng I - Bnh quy Tho c - Bnh p - Lng kh Cacao Cng Z nhp kho Hng 2.635.042. SL nhp kho 350.703 kg 7.510,75 15.662,53 14.195,44 Z n v

600 110.786.18 7.073 kg 0 556.579.32 39.208kg 0 3.301.408 .100

73

Chng III Nhn xt - nh gi chung v cng tc k ton Nguyn vt liu ti X nghip 22 Cng ty 22 BQP
I . Nhng thun li v kh khn

Thun li : c s quan tm ca lnh o , ch o trc tip thng xuyn ca ng u , Ch huy cng ty , phng nghip v ca cng ty to iu kin thun li cho X nghip hon thnh nhim v cng tc ti chnh nm 2005. Kh khn : - Gi c vt t u vo vn lin tc bin ng theo chiu hng tng mc cao ( nht l ng ) gi bn iu chnh khng th theo kp nh hng ln n kt qu sn xut kinh doanh ca X nghip - Dy chuyn sn xut bnh quy Pxng 1 hng , phi sa cha ko di ngoi d kin . Do nh hng rt ln n sx cng nh doanh thu tiu th sn phm - Vn lun tnh trng thiu cho nn phi vay Ngn hng mua d tr NVL lc cha tng gi gp nhiu kh khn , cng n thnah ton c nhng thi im chm.
II. Kt qu sn xut kinh doanh

1. Tng doanh thu: 40.757.342.240 ng , bng 103,37% so vi k hoch nm ( 39.430.000.000 ) , v bng 105,09% so vi nm trc Trong : - Doanh thu quc phng : 3.651.762.034 , bng 124,21% k hoch nm (2.940.000.000 ) v bng 175, 38% so vi nm trc (2.082.258.030 )
74

- Doanh thu hng kinh t : 34. 743.008.906 , bng 95,21% so vi k hoch nm (36.490.000.000) v bng 104,24% so vi nm trc (33.330.492,758) - Doanh thu khc : 2.362.571.300 , bng 70,13% so vi nm trc (3.369.053.000 2. Li thc hin : 635.081.908 , bng 74,89% so vi k hoch nm (848.000.000) v bng 1,56% trn doanh thu. Trong : - Li thc hin hng quc phng:128.273.610, bng 108,71%k hoch nm (118.000.000) v bng 3,5% trn doanh thu hng quc phng - Li thc hin hng kinh t : 186.131.004 , bng 25,5%so vi k hoch nm (730.000.000 ), v bng 0,54%trn doanh thu hng kinh t - Thu nhp khc : 320.677.294, bng 13,57% trn doanh thu t cc hot ng kinh doanh khc . 3. Qun s v tin lng a. Qun s n 31/12/2005 Tng s : 353 ngi Trong : - Bin ch : 168 ngi - Hp ng di hn : 163 ngi - Hp ng ngn hn : 22 ngi b. Tin lng - Tng thu nhp : 4.997.859.329 , bng 101,4% so vi k hoch nm (4.928.820.000) , v bng 100,47% so vi nm trc( 4.974.348.838) Trong :

75

+ Qu lng : 4.417.651.129 + Tin n ca : 400, 22500 + Qu phc li : 179.983.20 - Thu nhp bnh qun : 1.239.548 , bng 109,45% so vi k hoch nm (1.132.500) bng 110,04% so vi nm trc (1.126.437) + T lng , thng : 1.095.648 + T n ca : 99.262 +Thu nhp khc ( qu phc li) : 44.639 4.Thu np ngn sch Tng s np : 5.443.083.772 , bng 95,83% so vi k hoch nm - Np nh nc: 1.854.047.938 ng, bng 117,05% so vi k hoch nm (5.697.850.000) - Gm: + Thu tiu th c bit: 45.527.600 + Thu GTGT: 1.806.520.338 + Thu mn bi: 2.000.000 - Np trn: 3.589.035.834 ng, bng 87,63% so vi k hoch nm (4.095.850.000) Gm: + Khu hao TSC: 1.319.000.000 + BHXH 20%: 768.296.040 + BHYT 3%: 114916.216 + KPC: 74.776.405 + CPQL cng ty: 676.965.265 + Qu lng d phng: + Li nhun: 635.081.908

76

* np trong nm: 5.443.083.772

III. Vn - Ti sn

1. Tnh hnh tng gim TSC a) S d u k: 26.958.187.167 - Vn ngn sch: 11.696.161.449 - TCHC: - Vn t do: 15.262.025.718 b) Tng TSC trong nm: 664.125.346 - Tng do mua sm, sa cha nng cp my mc: 664.125.346 - Tng do iu ng - Tng do XDCB hon thnh. c) Gim TSC trong nm: 39.721.700 d) TSC chuyn nm sau: 27.582.590.813 Tng s 27.582.590.813 Trong : - TSC thuc ngun vn NS cp: 11.657.289.749 - TSC thuc ngun vn TCHH cp - TSC thuc ngun vn t c: 15.925.301.064 2. Tng gim vn a) Vn c nh * S d u nm: 11.185.017.138 Trong : - Vn ngn sch: 4.931.965.485 - Vn TCHC - Vn t c: 6.253.051.653 * Tng trong nm: 664.125.346 Trong : - Vn ngn sch
77

- Vn TCHC - Vn t c: 664.125.346 * Gim trong nm: 1.319.000.000 - Vn ngn sch: 423.000.000 - Vn TCHC: - Vn t c: 869.000.000 * Cn li n 31/12/2005: 10.530.142.484 Trong : - Vn ngn sch: 4.508.965.485 - Vn TCHC: - Vn t c: 6.021.176.999 b) Vn lu dng 3. Vn trong thanh ton a. Cc khon phi thu ca khch hng n 31/12/2005: 1.444.339.593 Trong : - N qu hn: 85.675.000 - N kh i: b. Cc khon phi tr khch hng: 31/12/2005: 3.458.387.625 Trong : - n hn phi tr: 795.658.000 4. Tn kho NVL, thnh phm: 3.988.192.893 - Tn kho nguyn vt liu: 3.229.643.050 - Tn kho thnh phm: 758.549.763 Trong : - Dng thng xuyn: 758.549.843 - Cn thanh l:
IV. nh gi chung 78

A. u im 1. T chc iu hnh sn xut X nghip tp trung mi iu kin m bo tin sn xut, m bo cht lng sn phm, thc hin ng cc quy nh ca Cc chuyn ngnh v cc bc kim tra cht lng nguyn liu cng nh sn phm trc khi sn xut v nhp kho. Cng tc iu sn xut ti cc phn xng m bo tnh lin tc, u n khng gin don phi ngng sn xut, b tr sp xp lao ng hp l c bn ngy ngy cng, thu nhp ng u trong phn xng sn xut v ton x nghip. Khng ngng ci tin, nghin cu sn xut nhiu loi sn phm trn cng mt dy chuyn, p ng s lng, cht lng, a dng sn phm v thi gian giao hng. 2. Cng tc qun l vn v ti sn, vt t hng ho Trn c s k hoch sn xut kinh doanh cng ty ph duyt, x nghip kim tra cht ch cht lng vt t trc khi nhp kho, thi gian bo qun trong kho v trc khi a vo sn xut. Thc hin tt ch thanh quyt ton vt t hng thng, qu, nm gia cc phn xng vi x nghip. m bo an ton hng ho trong tt c cc khu t giao nhn n bo qun, cp pht v s dng, khng xy ra tnh trng ng, mt mt, h hng hay hao ht vt t trong qu trnh sn xut kinh doanh. Qun l cht ch ngun vn, tch cc thu hi cng n m bo an ton tuyt i qu kt n v. 3. Cng tc qun l chi ph gi thnh Ban Ti chnh tham mu cho lnh o ch huy x nghip v gim st cht ch trong vic mua nguyn vt liu

79

u vo, qun l v gim st cht ch cc khon chi tiu thc hnh tit kim, tit kim t khu sn xut, n cc chi ph ca cc phng ban. Nhm h gi thnh nng cao hiu qu sn xut. 4. Cng tc ti chnh k ton thng k - Thng xuyn bm st sn xut, lp k hoch nhu cu vn cho sn xut, m bo y vn cho sn xut, mua sm trang b, sa cha ci to nh xng v m bo ch tin lng, tin thng, tham gia ngh mt cho cn b cng nhn vin v cc ch khc ca cng ty quy nh. - T chc tt cng tc hch ton k ton, phn nh trung thc kp thi kt qu sn xut kinh doanh hng thng t pht hin u khuyt im trong sn xut kinh doanh c nhng bin php khc phc kp thi nhm khng ngng h gi thnh sn phm, tng li nhun. - Thc hin y ch bo co ca cng ty quy nh. B. Tn ti v nguyn nhn Tn ti * Hiu qu sn xut kinh doanh cn thp, mt s sn phm cha thm nhp c vo th trng. - Cng tc marketing tuy c nhiu tin b, song vn cn nhiu hn ch trong vic nm bt thng tin, nghin cu th trng xut cc chnh sch cho ph hp. - Cng tc nghin cu mu m bao b sn phm vn cn chm v t c ci tin, cha p ng c nhu cu ca th trng.

80

- Cha kp thi i chiu cng n v thu hi cng n ca khch hng, c ni cn dy da ko di. - Cng tc gio dc chnh tr t tng, qun l con ngi, nm bt din bin t tng CBCNV cn hn ch. Nguyn nhn: - Gi c nguyn vt liu u vo tng cao: ng, sa, st thp, inox Trong khi , gi bn iu chnh tng khng theo kp vi gi tng ca nguyn vt liu. Nng lc lnh o ca mt s t cn b cn hn ch v nghip v chuyn mn v t chc qun trit khi thc hin nhim v. - Lnh o ch huy cha quan tm ton din n u t cho cng tc nghin cu k thut cng ngh, hot ng qung co gii thiu sn phm, cng tc marketing - S phi hp gia phng kinh doanh v ban ti chnh trong cng tc qun l v theo di cng n cha c cht ch thng xuyn. - Cc t chc qun chng hot ng cn thiu chiu su, nht l cng tc gio dc tuyn truyn pht ng phong tro sng kin ci tin hp l ho trong sn xut, chp hnh lut giao thng, k lut qun i. S sp xp i mi doanh nghip Nh nc sang cng ty c phn, bc u cng gy xo trn v t tng, tm t nguyn vng ca cn b cng nhn vin. V. Kin ngh C nhng mt hng, c nhng n v cn phi chuyn tin trc khi ly hng, khi x nghip c ngh chuyn tin knh mong phng ti chnh cng ty gii quyt kp thi m bo nguyn liu phc v cho sn xut.

81

Nhn chung cng tc ti chnh nm 2005 hon thnh nhim v, tuy nhin cng cn c nhng mt cn tn ti. X nghip s pht huy kt qu t c khc phc nhng tn ti cng tc ti chnh nm 2006 hon thnh nhim v ton din hn. Knh mong s gip , ch o ca lnh o ch huy cng ty v phng nghip v cng ty x nghip 22 hon thnh nhim v tt hn gp phn vo hon thnh k hoch chung ca cng ty nm 2006.

82