Reloj Digital

TimeLOG 5/6/7/8/PRO
El Manual de la instalacin y la Operacin
Manual 10/7/03 Document number TL8SP-222-01 Catalogue number 650108. This document has been prepared for TimeLOG versions 5.0, 6.0, 7.0, 8.0 and PRO. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try and correct the interference by one or more of the following measures. Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician for help. All rights reserved. Reproduction of use of editoria; or pictorial content without expressed permission is prohibited. No patent liability is assumed with respect to the use of the information contained herein. While every precaution has been taken in the preparation of this manual, Synel Industries Ltd. assumes no responsibility for errors or ommissions. Neither is any liability assumed for damages resulting from the use of the information contained herein. TimeLOG and Synman are trademarks of Synel Industries Ltd. IBM PC is a trademark of IBM Corporation. Windows is a trademark of Microsoft Corporation. All trade names referenced are either trademarks or registered trademarks of their respective companies.
La tabla del contenido
TimeLOG V.7

Captulo 1 -Introduccin............................................................ 1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 Requerimientos del sistema ................................................................1 Contenido del paquete ........................................................................1 Como trabaja Time LOG ....................................................................2 Panel frontal del reloj TimeLOG ........................................................4 Mejoras de la versin 3.1....................................................................6 Mejoras de la versin 5.0....................................................................7 Mejoras a la versin 6.0......................................................................8 Mejoras de la versin 7.01..................................................................9 Instalacin del programa ....................................................................1 Conectando el reloj TimeLOG ...........................................................1 Conexin directa con Cable (RS232) .................................................1 Conexin a distancia (para equipos con mdem interno)...................2 Montaje del reloj TimeLOG en la pared.............................................3 Conexin de releis del mdem..........................................................4 Conexin TCP/IP................................................................................5 Una instalacin multiusuario ..............................................................6 Comienzo............................................................................................1 Conociendo sus mens y sus pantallas ...............................................1 Configuracin del men de pantalla ...................................................4 Mantenimiento de la pantalla men....................................................5 Configuration de Pantalla ...................................................................6 Parte superior informacin general..................................................6 Parte central rea de trabajo.............................................................6 Parte inferior Botones de comando..................................................7 Botones de comando...........................................................................7
Captulo 2 -Instalacin ............................................................... 1
Captulo 3 -Familiarizndose con el sistema............................ 1
Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.7
Captulo 4 -Consiguiendo su sistema y puesta en funcionamiento ........................................................................... 1

4.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 Establecimiento de la conexin de su terminal ..................................2 Creacin del archivo personal ............................................................6 Definicin del empleado .....................................................................7 Coleccin de datos..............................................................................8 Imprimiendo el reporte de empleados ................................................8 Exhibicin previa de los reportes........................................................9 Anlisis de los informes....................................................................10
Captulo 5 Creando y adaptando contratos de trabajo ............................. 1

5.1 Revista ................................................................................................1 5.1.1 Disposicin de pantalla de los contratos de trabajo ............................2 5.1.2 Plantillas..............................................................................................2 5.1.3 Grabar y recargar plantillas.................................................................3 5.1.4 Definiciones Anuales ..........................................................................4 5.1.5 Creacin, edicin y borrado de contratos ...........................................5 Procedimiento para la creacin de nuevos contratos..................................... 5 Procedimiento para editar nuevos contratos ...................................................6 5.1.6 El empleado cambia de puesto............................................................6 5.1.7 Definiendo como las horas extras sern registradas ...........................8 5.1.8 Redondeo ............................................................................................8 5.1.9 Edicin de trminos en el diccionario mientras se define el contrato 9 Agregando un tipo de da............................................................................... 9 Editando las categoras de pago................................................................... 10 Editando la clasificacin del tiempo............................................................ 11 5.2 Plantilla da de trabajo ......................................................................12 5.2.1 Campos de definicin de contratos ...................................................13 5.2.2 Plantilla para da no trabajado ..........................................................24 5.2.3 Fijo hasta tres intervalos ...................................................................26 5.2.4 Flexibilidad hasta de 1 intervalo de break ........................................27 5.2.5 Flexibilidad hasta de 3 intervalos de break.......................................28
TimeLOG V.7
5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7
Horario partido..................................................................................29 Plantilla de 2 y tres turnos.................................................................30 Rotacin de Turnos ...........................................................................31 Plantilla del Da felx y trabajo obligado ...........................................35 Configuracin avanzada de pago......................................................36 Definicin del campo periodo de pago .............................................36 Esquema bsico.................................................................................47 Diferentes plantillas para horas extras ..............................................48 Plantillas para periodos de pago semanal o quincena.......................49 Creando contratos simples................................................................50 Definiendo contratos de trabajo simples usando un horario fijo ......50 Variacin 1 Empleados que trabajan en horario flexible ...............55 Variacin 2 - Empleados que trabajan un turno mixto......................57 Variacin 3 -Definiendo contratos con diversas rotaciones..............60 Variacin 4 Balance de uso y transferencia de tiempo ..................63 Variacin 5 -Transferencia de las h. extras al perodo prx. de pago64 Variacin 6 - Transferiendo el tiempo a completar para el prximo periodo de pago.................................................................................65
Captulo 6 -Modificando Su Sistema TimeLOG...................... 1

6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 Creando archivos personales ..............................................................1 Definicin de nuevos empleados ........................................................2 Registrando una plantilla de huella digital (lector PrintX/H )............3 Aadiendo y cambiando detalles de un empleado existente...............5 Desactivando un empleado .................................................................5 Borrar un empleado existente .............................................................5 Insertando la foto de un empleado......................................................6 Acceso directo a Word ........................................................................6 Acceso directo al correo electrnico (e-mail).....................................7 Grabar notas y definiciones del empleado con respecto a tarifas de horas de trabajo...................................................................................7 6.1.10 Editar trminos del diccionario...........................................................8 6.2 Modificar su calendario ......................................................................8
TimeLOG V.7
Creacin del calendario anual.............................................................9 Agregar un tipo de da. ......................................................................9 Rotacin ...........................................................................................10 Operaciones de configuracin de la terminal ...................................10 Cambiando la configuracin de las teclas del reloj ..........................11 Editando trminos de diccionario mientras se define la configuracin del reloj de TimeLOG.......................................................................15 6.3.3 Definicin de los parmetros de comunicacin. ...............................15 6.3.4 Haciendo cambios manuales para la definicin de comunicacin ...16 6.3.5 Establecimiento de comunicacin por mdem .................................17 6.3.6 Conexin adicional a la terminal TCP/IP (SY-780/SY-777)............17 6.3.7 Definicin de la programacin de teclas...........................................18 Definicin del horario de alarma ................................................................. 19 6.3.8 Cambio de mensaje de cumpleaos ..................................................21 6.3.9 Cambio del mensaje de error ............................................................21 6.3.10 Cambio la forma que el tiempo y fecha son mostrados en el reloj ...21 6.3.11 Cambio del apagado automtico para la tecla de batera..................22 6.3.12 Definicin del ahorro del tiempo de la luz del da............................22 6.3.13 Cambiando las definiciones de las tarjetas .......................................23 6.3.14 Instalacin y operacin de huella digital ..........................................25 6.4 Reportes personalizados ...................................................................27 6.4.1 Entrada de la informacin de su compaa .......................................27 6.4.2 Creando un nuevo tipo de reporte.....................................................28 6.4.3 Eliminado un tipo de reporte ............................................................28 6.4.4 Personalizar reportes.........................................................................28 6.4.5 Informacin Adicional sobre Descanso ............................................30 6.4.6 Personalizacin de encabezados usados en reportes.........................30 6.5 Personalizacin de los archivos de nomina ......................................31 6.5.1 Seleccionando y adaptando un archivo de formato de nomina existente 32 6.5.2 Acceso directo a excel ......................................................................33 6.6 Cambio de diccionario de TimeLOG................................................33
6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 6.3.1 6.3.2
TimeLOG V.7
6.6.1 6.7 6.7.1 6.7.2 6.8 7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.3.8 7.3.9 7.3.10 7.3.11
Lista del diccionario de trminos de TimeLOG ...............................35 Proceso automtico para la versin 5.6 ............................................36 Disposicin de la Pantalla.................................................................36 Cambiando lo establecido por default de TimeLOG.........................38 Informe estadstico ...........................................................................41
Captulo 7 -Operaciones de Rutina........................................... 1

Mantenimiento del sistema .................................................................1 Operaciones semanales .......................................................................1 Operaciones del perodo de pago........................................................1 Recoleccin de datos ..........................................................................2 Ajustar manualmente tarjetas tiempo .................................................2 Actualizando la transaccin de salida .................................................4 Aadir tiempo a la transaccin de salida ............................................5 Manejo de Entrar antes de medianoche Salir al da prximo..........5 Aadir una transaccin s el reloj no est en entrada..........................6 Ingrese transacciones que ocurrieron antes de instalar TimeLOG .....6 Edicin de ausencias para mltiples fechas ........................................6 Ausencia Global..................................................................................7 Programacin de ausencia ..................................................................8 Editar Global ......................................................................................8 Edite tiempo y dinero para ingresarlo al perodo de pago ..................9 Visualice el total de las horas trabajadas en un da especfico o en un perodo de pago.................................................................................10 7.4 Imprima el informe de los empleados ..............................................11 7.4.1 Pre visualizacin de los informes .....................................................12 7.5 Creando archivos para la nmina de pago........................................13 7.6 Creando archivos de respaldo...........................................................14 7.7 Fijar y establecer archivos ................................................................15 7.8 Sistema multi-usuario .......................................................................16 7.9 Reprocesar datos...............................................................................17 7.10 Recolleccin de datos desde el respaldo automtico........................18
TimeLOG V.7
7.11 7.12 7.13 8.1 8.1.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 8.5 8.6 8.7 8.8 9.1 9.2 9.3 9.3.1 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.5 9.6 9.7 10.1 10.2
Enviar mensaje personal al reloj TimeLOG ....................................19 Enviar la lista de empleados a su reloj TimeLOG ............................19 Informe del Registro.........................................................................20 Programando el reloj TimeLOG .........................................................1 ............................Pasando tarjeta a travs del lector del reloj............2 Creando nuevos proyectos..................................................................3 Creando una nueva Accin/Subaccin ..............................................4 Asignando proyectos a los empleados................................................5 Gastos totales de horas........................................................................5 Editando manualmente transaciones del costo del proyecto ..............6 Informes de costos del proyecto .........................................................7 Gua de consulta del costo del proyecto .............................................9 Exportar datos del proyecto ..............................................................10 Layout del Sistema .............................................................................1 Instalacin del Hardware ....................................................................3 Operaciones de Configuracin del SY400 .........................................3 Plantillas de Huellas Digitales ............................................................6 Config. del Diccionario para Definiciones del Nivel de Acceso........7 Definiciones de Franja Horaria...........................................................7 Grupo de Seguridad ............................................................................9 Modalidad automtica (opcional) .....................................................10 Asignar Empleado a un Grupo de Seguridad ...................................11 Actualizar Terminales de Control de Acceso ...................................12 Informes............................................................................................12 Definiendo las Reglas de Rastreo del Empleado................................1 Actualizando el Saldo Total del Empleado.........................................2
Captulo 8 -Clculo de costo del proyecto ................................ 1
Captulo 9 -Mdulo de Control de Acceso................................ 1
Captulo 10 -Mdulo de Rastreo de Saldo................................ 1
TimeLOG V.7
10.3
Informes..............................................................................................3
Captulo 11 -Importando Empleado y Datos de Proyecto ...... 1 Captulo 12 -Surgimiento de problemas................................... 1

Problemas de Hardware......................................................................1 Mensaje de Error en el reloj TimeLOG ..............................................1 Formateando su terminal si falla la memoria......................................1 El reloj TimeLOG no trabaja durante una pausa de energa...............2 El reloj TimeLOG no registra datos de nuevos empleados ................3 Su ratn o mdem no trabaja apropiadamente con TimeLOG............3 Relacin de la memoria con problemas..............................................3 No hay suficiente memoria para la instalacin ...................................3 No hay suficiente espacio en el disco para la instalacin ...................3 La operacin es lenta ..........................................................................4 Elementos grficos no aparecen en la pantalla ...................................4 Otros Problemas de Software .............................................................4 Mensaje de Error cuando entra a TimeLOG.......................................4 Nmero de empleado no existe...........................................................4 El Password es incorrecto ...................................................................5 No hay comunicacin con el reloj ......................................................5 El comando de impresin no trabaja...................................................6 Problemas de conexin en la comunicacin.......................................6 Reinstalando el software TimeLOG ...................................................7 Transfiriendo archivos de datos ..........................................................7 Instalacin de la red - FAVORABLE versin.....................................7 El error, no puede abrir intento de file/tabs/daily.dbt para volver a reindexar....................................................................................................7 12.6.2 no disponible del sistema debido lactualizacin del ndice: por favor espera ..................................................................................................8 12.6.3 La opcin de los Contratos est siendo utilizada por otro usuario! ....8 12.6.4 El Phantom es utilizado por Autotask.................................................8 12.1 12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.2 12.2.1 12.2.2 12.2.3 12.2.4 12.3 12.3.1 12.3.2 12.3.3 12.3.4 12.3.5 12.4 12.5 12.5.1 12.6 12.6.1
Captulo 13 -El control de la tarjeta ......................................... 1
TimeLOG V.7
Captulo 14 -Glosario ................................................................. 1 Appendix A -P.I.P ....................................................................... 1

Configurar (Set-up).............................................................................1 Operacin............................................................................................1
TimeLOG V.8
Introduccin
Captulo 1 -Introduccin
1.1

Requerimientos del sistema

IBM PC o compatible Procesador:Pentium 266Mhz o ms alto RAM:64Mb RAM (Win 95 o Win 98) 128Mb (Win NT o 2000) Windows:Windows 95 / 98 / NT/2000 Disco Doro: 1 Giga libre Mouse: Compatible con Windows Puertos: Puerto de comunicacin serial Monitor SVGA en color Unidad de CD ROM
1.2
Contenido del paquete
Revise la caja y contenido verificando que no se produjo ningn dao en el envo. Si algo de esto sucede devuelva esta caja o cmbiela por otra a su agente vendedor. El paquete TimeLOG contiene: 1 Reloj TimeLOG con accesorios de instalacin. El software de instalacin TimeLOG en diskettes (31/2") o CD. 50 tarjetas magnticas o cdigo de barras con nmeros para los empleados o 20 tarjetas de proximidad 1 tarjeta controladora 1 cable de comunicacin (10 metros / 30 pies 1 cable adaptador 4 tornillos 4 sujetadores para la pared 1 diseo bsico de instalacin del reloj 1 manual TimeLOG.
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Introduccin
TimeLOG V.8
1.3
Como trabaja Time LOG
Entendiendo como trabaja TimeLOG, le ayudara a instalar TimeLOG de una manera ms sencilla y rpida, Por esto recomendamos leer bien esta seccin antes de comenzar a trabajar con el sistema TimeLOG por primera vez. TimeLOG convierte los datos que recibe el reloj en archivos que pasarn a su sistema de nmina y para la emisin de reportes de su empresa. Como se hace esto: 1. El empleado pasa por el lector de tarjetas ubicado en el reloj, su tarjeta personal de asistencia, esto crea un archivo de informacin y estos datos son recolectados por el software. Usted puede corregir manualmente estos datos en caso de requerirse. 2. El software TimeLOG identifica a los empleados y procesa de acuerdo a cada contrato de trabajo. 3. TimeLOG utiliza estos datos para procesar los tiempos de trabajo del empleado. 4. TimeLOG procesa y resume los datos para crear reportes preliminares. 5. Usted puede corregir estos reportes en caso de necesidad y TimeLOG repite los pasos 2 y 3. 6. TimeLOG prepara los archivos de exportacin para su sistema de nmina. Los archivos de la exportacin contienen los clculos netos del tiempo analizados en un mximo de 5 diversas categoras de pago (las versiones 6.0 incluyen 7 diversos categoras de pago. 7. TimeLOG resume los datos procesados para crear reportes.
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TimeLOG V.8
Introduccin
El diagrama siguiente ilustra este proceso
1. Entrada el empleado marca la tarjeta en el reloj.
2. Identificacin la base de datos personales identifica el pertinente contrato de trabajo.
3. El clculo contratos de trabajo son usados para convertir el tiempo bruto en tiempo neto.
6.Los archivos El tiempo neto es dividido en categoras de pago para cada empleado.
5. Ediciones Manuales del Fichajes
4. Informes Preliminares
7. Informes Resumen del empleado por departamento y organizacin.
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Introduccin
TimeLOG V.8
1.4
Panel frontal del reloj TimeLOG
Display
La fecha y la hora se visualizan a la izquierda. El indicador y los mensajes se visualizan a la derecha.
Teclas del reloj

Estas se utilizan para cambiar la funcin actual del reloj, tal como entrada, salida, break, Retorno, Suma y sigue, etc.
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TimeLOG V.8
Introduccin
Lector de tarjetas
Los empleados pasan la tarjeta a travs del lector en el reloj en modelos de lector magntico y de cdigo de barras. El aspecto lector diferencia para la memoria del tacto donde el empleado pone la tarjeta en el lector. O para los modelos de proximidad donde el empleado solo la aproxima cerca del lector.
Conector de la comunicacin
El cable de la comunicacin se enchufa en el conector para la conexin directa (RS232) en su ordenador o para la conexin de los multiterminales = multidrop (RS485) a un convertidor de protocolo.
El conector del mdem

El plug = El enchufe RJ11 est enchufado en un cable de telfono que se conecta con su lnea telefnica (para los relojes TimeLOG que contienen un mdem interno).
La cubierta del conector

Esta cubierta oculta los conectores de la comunicacin y del mdem. Utilice su pulgar, una moneda o un destornillador para abrir la cubierta.
Conexin de energa
El cable de la electricidad se enchufa a la toma de corriente elctrica estndar (110V o 220V dependiendo del modelo previsto).
Smbolo de direccin de como pasar la tarjeta

Este smbolo muestra la direccin en la cual la tarjeta debe ser pasada (para tarjeta magntica y cdigo de barras solamente).
La tecla de la batera
Al presionar esta tecla durante una interrupcin de energa activa la batera de respaldo. La caracterstica automtica de la desconexin de la batera desconecta la batera despus de que se haya realizado la transaccin en el reloj.
Luz de alarma
Esta luz centellea cuando la memoria del reloj esta a un 75% completa su capacidad y se enciende constantemente cuando la memoria esta llena. El procedimiento de la recoleccin de datos recoge los datos de entrada de la terminal y los procesa en el ordenador. Esto libera la memoria del reloj.
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Introduccin
TimeLOG V.8
1.5
Mejoras de la versin 3.1
La versin 5.0 de TimeLOG contiene las mejoras siguientes con respecto a la versin 3.1. 1. El acceso directo a los trminos relevantes del diccionario que se han agregado a los contratos de trabajo (acuerdos previos), archivo personal, calendario y de la configuracin de la terminal. 2. Creacin de los calendarios mltiples que se pueden asignar a diversos empleados. 3. El mdulo de las reglas de trabajo se ha mejorado y ahora incluye: Grabar como, para crear los nuevos contratos de trabajo basados en los ya existentes Patrones adicionales. Ayuda para las rotaciones y los mltiples cambios. Acceso directo a los trminos siguientes del diccionario: * Categora de pago; * Clasificacin del tiempo * Funciones del reloj * Excepciones 4. Ajustes - l modulo incluye correcciones o mejoras como son: Preparar el tiempo y el dinero para un perodo entero de pago; Definicin de un solo paso para las ausencias, para las fechas mltiples y la adicin de un registro de ausencia; La visualizacin de horas totales trabajadas y fecha especfica para el perodo entero de pago; El acceso al teclado para corregir los campos (Ctrl+E). 5. Acceder a la Composicin de los archivos para mantenerlos o restaurarlos. 6. El mdulo del Calendario se ha mejorado y ahora incluye: El recurso de fcil uso para crear los calendarios anuales mltiples. El acceso directo a los calendarios y a los perodos utilizados diariamente en el diccionario. 7. El archivo del Personal se ha mejorado y ahora incluye: Seleccin de un calendario anual.
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TimeLOG V.8
Introduccin
8.
9.
* Un reporte de cada hora en el mdulo del archivo del personal, que permite el clculo y la presentacin de los costos de la nmina. Acceso directo a los trminos siguientes del diccionario: * Departamentos * Ttulos del trabajo * El estado civil El mdulo Terminal de la disposicin se ha mejorado y ahora incluye: La definicin de la tarjeta se ha movido al archivo de visualizacin. El recurso para controlar la alarma central o el otro dispositivo mecnico se ha sagregado al planificador de trabajos. Acceso directo a las Funciones del reloj en los trminos del Diccionario. Facilita la visualizacin del nombre del empleado y el nmero de tarjeta. Recurso para visualizar la informacin siguiente en el reloj: * Total de horas durante el da - Total D * Total de horas para el perodo de pago - Total P * Total de horas no trabajadas todava para el perodo de pago- Total M * Total de horas extras El mdulo de los Informes se ha mejorado y ahora incluye: Guardar como para crear nuevos informes. Borrar para suprimir los tipos definidos del informe. Acceso directo a los requisitos particulares del informe y a la edicin del ttulo del informe se ha agregado a la pantalla de la seleccin del informe. El botn del informe de la compaa se ha movido a la pantalla de la seleccin del informe.
1.6
Cuacion: Este manual se ha pensado para aquellos que utilizan las versiones 5.0, 6.0, y Pro. Sin embargo, si usted est utilizando la versin 5.0 o 6.0 no todos los las caractersticas enumeradas en este manual aparecen en su software. El 1 smbolo aparece a un lado de la informacin o los procedimientos referidos a la versin Pro solamente.
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Introduccin
TimeLOG V.8
Las versiones 6.0 de TimeLOG y Pro contienen las mejoras siguientes: 1. Mayor rapidez en el procesamiento de datos. 2. Los Procedimientos automticos se han mejorado y ahora incluye las siguientes caractersticas: trabajo automtico de acuerdo a fecha trabajo automtico de acuerdo a hora Recoleccin de datos Automticamente Actualizacin de da y hora Generacin automtica de informes 3. Los Informes han sido cambiados para que incluyan un Rastreo de informes. 4. Bsqueda mas gil y rpida en la base de datos del empleado, para realizar su bsqueda en el Archivo personal, Manual editor y pantalla de reportes o Informes. 5. A la Clasificacin del tiempo se han agregado unas 30 clasificaciones diferentes que le permiten definir diversas normas o unidades de tiempo que sern utilizadas para el periodo de pago. 6. Se han sumado 7 diferentes Categoras de pago. 7. La funcin Multiusuario permite el uso simultneo para varios usuarios 1 8. El clculo de costo de un proyecto para vigilar el tiempo pasado en proyectos especficos. Esta funcin le ayuda a estimar el gasto de un proyecto dado 1
1.7
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mejoras a la versin 6.0

Mdulo de Control de Acceso 2 Mdulo de Rastreo de Saldo 2 Importar informacin del empleado y del proyecto 2 Una posibilidad adicional para definir la rotacin de turnos 2 El archivo Personal permite acceso directo a Microsoft Word y e-mail 2 Una foto en el archivo del empleado El archivo Planilla de Sueldos permite acceso directo a Excel Informes:
TimeLOG versin 7.0 provee las siguientes utilidades:
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TimeLOG V.8
Introduccin
8. 9.
Informe estadstico para presencia anual y anlisis de excepciones 2 Normas de trabajo: 2 Opcin para presentar el total del break y duracin del tiempo de break por perodo Normas de trabajo: Campo colorido para el tipo de da para presentacin en el calendario Plantilla para la definicin del da de trabajo en la carpeta del archivo normas de trabajo, definiendo pago mediante la franja horaria, el horario obligatorio y la rotacin de turnos. Conexin al SY-777 y terminales SY-780 TCP/IP (Opcional) 2
1.8
P.I.P - Panel de Informacin de Presencia Los datos de ENTRADA/SALIDA del empleado pueden ser exhibidos con la base de datos por una frecuencia predefinida. General Funcin adicional del reloj para informar sobre ausencias parciales y peridicas. 2 niveles adicionales en el mdulo del Proyecto. Asignacin fija de un reloj a un proyecto predeterminado. Calendario adicional en los campos de fecha (tecleo doble) en Ediciones Manuales/Informes/Reproceso/Personal/Reglas de Trabajo/Archivo de Salarios. La edicin de un periodo permite borrar diversos registros en un solo clic del botn. Actualizar todos los registros de empleados por departamento para una transaccin especfica por un periodo definido. Icono Aus Global : permite definiciones de mltiples ausencias peridicas del empleado. Pantalla gantt de Previsin de Ausencia.
Ediciones Manuales
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Introduccin
TimeLOG V.8
Icono edit Global: Borrar Todo permite borrar diversos registros de una vez. Indicacin adicional de color = rojo significa dficit de hora. Editar ENTRADA/SALIDA sin abrir una ventana emergente. Notas de texto en la pantalla Ausencia. Icono Totales: Es posible tener una vista previa e imprimir un informe del fichajes. Mejora en los informes del proyecto: aumento del nmero y nombre del proyecto. Informe Anual: Posibilidad de elegir un rango de fecha para ser sumado y exhibido. Aadido - un campo de Balance indicando falta o exceso de la cuota definida. Informe de Excepciones: posibilidad de crear un informe segn el rango de excepciones. Informe de Excepciones: Un campo designado para la firma del supervisor. Informe de Presencia Diaria: Puede ser impreso por empleado o por lista de empleados. Informe Fichajes: Intervalos pueden ser excluidos de este informe. Informes del Sistema| Informe del Personal: Puede ser impreso con detalles. Personalizar: marcando la casilla de verificacin Imprimir lnea de separacin agrega una lnea que separa entre las filas de los informes Tarjeta de Tiempo, Presencia Diaria y Tiempo consecutivo. Informes del Empleado+ Informe de presencia diaria: los informes pueden ser ordenados por empleado por pgina o por lista de empleados (botones de opcin). Informe de Presencia: Es posible ignorar la funcin intervalo/retorno. Balance del tiempo diario laborable. Definir ms de una tarjeta por empleado por un periodo definido de tiempo.
Informes
Personal
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TimeLOG V.8
Introduccin
Asignar diversos contratos de reglas de trabajo a un empleado por un periodo de tiempo. Caracterstica de la Huella Digital: inscribir plantilla de la huella digital (o por lector PRintX/H o por la terminal SY780 ) que ser verificada ms adelante cuando swiping las tarjetas del empleado. Sirve como una caracterstica adicional del control de acceso. Una tecla Encontrar fue aadida a la tabla del proyecto. Eliminacin de mltiples registros (Departamentos, Proyecto, Accin, SubAccin). Icono Guardar da.. : Copiar definiciones diarias de un tipo de da a otro. Tolerancia automtica diaria planificada para un tipo de da segn el tipo de ausencia. Horas de deficiencia: determina cuando una deficiencia de horas diarias es una excepcin (colorido en rojo) Definiciones de Periodo de Pago--> campo Mtodo de Clculo de OT --> Diario: Un parmetro fue aadido para determinar el criterio peridico para un da/turno estndar, y el tiempo entre turnos. Calendarios avanzados: Un parmetro para determinar el pago fijo segn una clasificacin de tiempo en un cierto tipo de da (plantillas). Definiciones de Periodo Pago|Da de trabajo se prolonga hasta despus de la medianoche: Un turno puede ahora extenderse hasta 48 horas. Un contrato de eleccin de rango De reglas de trabajo: Para reglas de trabajo: fue aadido. Plantillas: Definiciones pueden ser duplicadas usando la tecla Guardar da ... . Usando el rango Del da: Hasta el da: permite la exportacin de datos de diversos periodos de tiempo simultneamente.
Diccionario
Reglas de Trabajo
Archivo de Salario
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Introduccin
TimeLOG V.8
Los siguientes datos pueden ser exportados: Tiempo total definido, Tiempo total real. Una adicin de la caja de dilogo Cerrando automatizacin al reindexar, hacer back-up o restaurar. Ficha Teclas del Reloj| campo Funcin incluye 2 nuevos parmetros: Ausencia Parcial (diversas horas durante el curso del da), y Ausencia Peridica (por un rango de tiempo definido). Ficha Teclas del Reloj| campo Funcin| tecla Ms: Muestra la ltima transaccin: Deshabilita marcaje duplicado: Marcajes duplicados sern deshabilitadas segn un marco de tiempo predefinido. Accin & Sub-Accin: Clasificacin jerrquica del proyecto - la definicin de una tecla de funcin ser automticamente aplicada a todas las teclas de funcin. Terminales SY400 admiten verificacin de huellas digitales. Backup/Restaurar: Posibilidad de backup/restaurar datos del proyecto. Datos restaurados en Read Old Data sern escritos en el informe de Registro.
Reindexar
Terminal
Mantenimiento
1-12
TimeLOG V.8
Instalacin
Captulo 2 -Instalacin
2.1 Instalacin del programa
Paso 1. Inserte el compact disk en el drive relevante. Paso 2. Abra este drive con un, doble-clic en Mi Computador. Paso 3. Haga Doble-clic en el archivo setup.exe y siga las instrucciones que aparecern en su pantalla. Crear un grupo de TimeLOG que contiene el icono de TimeLOG, apareciendo bajo Programas.
2.2
Conectando el reloj TimeLOG
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIN RECOMENDADO Para entender cmo TimeLOG trabaja, sugerimos que usted conecte el reloj con su ordenador personal usando la conexin de cable directa (RS232) antes del montaje en su localizacin final. Despus de instalar el software lgicamente y de realizar un funcionamiento de ensayo, segn lo descrito en el captulo 4, usted puede montar el reloj en su localizacin final. Cuacion: La terminal de TimeLOG se debe abrir por personal de servicio autorizado y cualificado solamente. El software TimeLOG transfiere los datos recolectados del reloj TimeLOG a su computador para ser procesados. La comunicacin entre el reloj de TimeLOG y su ordenador puede ocurrir en una de estas dos maneras: Conexin directa usando un cable de la conexin (modelo estndar) o a travs de una lnea telefnica usando un mdem. 2.2.1 Conexin directa con Cable (RS232)
Paso 1. Quite la cubierta del conector situada en el fondo del reloj TimeLOG empujando hacia abajo con su pulgar, y tirar hacia fuera. Paso 2. Conecte el extremo del cable de la comunicacin en la enchufe de comunicacin en el fondo a la izquierda del reloj TimeLOG.
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Instalacin
TimeLOG V.8
Paso 3. Substituya la cubierta del conector que fue quitada en el paso 1. Todos los cables deben venir a travs de la parte posterior del reloj de TimeLOG. Paso 4. Conecte el adaptador del cable en el acceso de comunicacin serial de su ordenador, despus conecte el cable de la comunicacin en el adaptador.
Nota: Si el conector en el acceso de comunicacin RS232 de su ordenador tiene diferencia con el del adaptador, usted necesitara agregar un adaptador de 9 a 25 contactos para poder continuar. Entre en contacto con a su distribuidor de TimeLOG o de la PC para comprarlo. Paso 5. Conecte el reloj de TimeLOG a la corriente elctrica
2.2.2 Conexin a distancia (para equipos con mdem interno)

Cuacion: No procure instalar un mdem interno en una terminal estndar del modelo TimeLOG. Las tentativas del personal desautorizado de abrir la terminal pueden daar la terminal y/o conducir a lesin del cuerpo de la misma. Paso 1. Quite la cubierta del conector situada en el fondo del reloj de TimeLOG empujando hacia abajo con su dedo pulgar, y tirando hacia fuera.
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TimeLOG V.8
Instalacin
Paso 2. Conecte el conector del mdem RJ11 en la lnea telefnica.
Cercirese de usted enchufe el conector del mdem RJ11 en el socket derecho. Tapar el conector del mdem en el socket izquierdo puede causar dao a la terminal del reloj de TimeLOG o al mdem interno. Paso 3. Substituya la cubierta del conector que fue quitada en el paso 1. Todos los cables deben venir a travs de la parte posterior del reloj de TimeLOG. Paso 4. Conecte el reloj TimeLOG a la corriente elctrica. Advertencia: La enchufe de corriente elctrica de TimeLOG debe ser fcilmente accesible cuando est conectado. El contacto de tierra debe ser el ltimo para cortar la conexin y la primera para hacer la conexin.
Cuacion:
2.3
Montaje del reloj TimeLOG en la pared
Advertencia: Solo personal capacitado puede efectuar esta operacin. Paso 1. Seleccione una localizacin apropiada para el reloj de TimeLOG. Debe ser montado en una altura donde los empleados pueden visualizar la pantalla claramente y pueden presionar fcilmente las teclas y utilizar el lector de identidad. La localizacin debe estar a un metro (3 pies) de un tomacorriente estndar y a 9 metros (30 pies) de su ordenador. El enchufe de energa de TimeLOG debe ser fcilmente accesible cuando est conectado en el tomacorriente de la pared. El contacto de tierra debe ser el ltimo para romper la conexin y la primera para hacer la conexin. Salga del sitio en ambas caras para pasar una divisa a travs del reloj. Synel Industries Ltd. 2-3
Instalacin
TimeLOG V.8
La altura recomendada para un reloj de TimeLOG con lector de identidad horizontal y una visualizacin en ngulo es que est a 4 pies (1,20 metros) del suelo. Esto optimizara el uso de la gente de la altura normal. Cercirese de que usted tenga un camino seguro para el cable de la comunicacin. No debe ser instalado cerca de una fuente de la alta radiacin electromagntica o de interferencia de radio tal como lneas de potencia, maquinaria grande, etc. Paso 2. Coloque el modelo incluido contra la pared y marque la localizacin para colocar los tornillos. Advertencia: Los alambres vivos pueden contener 115V o 230V. Para evitar el contacto daoso con la corriente elctrica, cercirese de no perforar en tuberas elctricas. Paso 3. Si necesario afirmar, perfore usando agujeros de 1/4 "(6 mm)en su de taladro. Si el cable de la comunicacin va ser engarzado a travs de la pared, ponga un extremo del cable en la pared. Paso 4. Atornille la abrazadera de montaje sobre la pared. Paso 5. Conecte su reloj TimeLOG a su ordenador, segn lo descrito anteriormente en este captulo. Paso 6. Acomodar el reloj en la abrazadera en la pared. Empuje hacia abajo para bloquearla en lugar.
2.3.1 Conexin de releis del mdem

Paso 1. Para conectar una campana central, el bloqueo de la puerta o cualquier otro dispositivo activado por un releis elctrico, conectar El releis a la caja de conexin, de acuerdo al diagrama debajo. Paso 2. conecte la caja de conexin en el enchufe de modem/relay del reloj TimeLOG. La caja de conexin contiene los modelos de TimeLOG diseados para la activacin de los releis. Advertencia: Solo personal calificado debe conectar l rele elctrico a la caja de conexin.
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TimeLOG V.8
Instalacin
2.3.2 Conexin TCP/IP

Paso 1. Quite la tapa del conectador situada en el fondo del reloj TimeLOG, presionando para abajo con la ua de su pulgar, y tirando hacia fuera. Paso 2. Enchufe el extremo del cable de comunicacin en el zcalo de comunicacin en la conexin de red del reloj TimeLOG.
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Instalacin
TimeLOG V.8
Paso 3. Vuelva a colocar la tapa del conectador que fue quitada en el paso 1. Todos los cables deben ser pasados por la parte posterior del reloj TimeLOG.
2.4
Una instalacin multiusuario
La versin TimeLOG PRO puede ser usada como un sistema multiusuario. Instale como sigue: Paso 1. Instale segn las instrucciones estndar de TimeLOG, con una excepcin: cambie la unidad de destino de c:\ para unidad servidora f:\. Paso 2. Para la instalacin de un usuario adicional ejecute el archivo setup.exe situado en la carpeta Unidades (Drivers) en el CD TimeLOG . Un archivo ser instalado en la unidad local en la carpeta TimeLOG . Los archivos DLL en el sistema operativo (WINDOWS\Sistema). Paso 3. Cree un icono de acceso directo para activar el archivo T7.exe situado en el servidor bajo la carpeta TimeLOG. Paso 4. Repita los pasos 2-3 para todos los usuarios. Nota: La asignacin de la ubicacin de la instalacin de TimeLOG debe estar en la carpeta principal de la carpeta del TimeLOG
Example: If TimeLOG is installed in the F:\ATT\TimeLOG directory in G: it will be G=F:\\ATT.
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TimeLOG V.8
Familiarizndose con el sistema
Captulo 3 -Familiarizndose con el sistema

3.1 Comienzo
cono.
Paso 1. Para comenzar con el programa TimeLOG, haga doble-clic en el Al ingresar al sistema aparecer la siguiente pantalla.
Nota: No cierre el botn de tareas SynMan. SynMan se cerrar automticamente cuanto Ud. Salga de TimeLOG. (hasta versin 6.02) Paso 2. Pulse su nmero de empleado en el campo del Empleado y OK, su nombre aparece y de aqu el cursor saltar al campo Password. Pulse el nmero 1, y la creacin de TimeLOG aparece por primera vez. Si usted incurre en una equivocacin, un mensaje de error aparecer; haga clic en OK o presione la tecla ENTER para continuar. Paso 3. Pulse su password en el campo Password y presione OK. Un asterisco aparecer para cada carcter incorporado. Pulse los numeros 1111 al comenzar TimeLOG por primera vez. La pantalla de menu Principal aparece. Nota: Usted puede hacer tres errores mientras que intenta ingresar al software TimeLOG antes de que una caracteristica de la seguridad le obligue a que salga de TimeLOG.
3.2
Conociendo sus mens y sus pantallas
TimeLOG se ordena en una serie lgica de mens y de pantallas, permitiendo que usted organice y que modifique fcilmente todos los aspectos del sistema. Los mens contienen los botones de comando que le dirigen a varias pantallas. Por ejemplo, el Synel Industries Ltd. 3-1
TimeLOG V.8
botn de Salida sale del software TimeLOG y al botn principal del men lo vuelve a la pantalla de men principal. La pantalla de men principal consiste en dos conjuntos de botones del comando: Actividades rutinarias y gerencia de sistema. Herramientas de ayuda proveen a usted una descripcin abreviada de cualquier botn disponible en el comando del programa TimeLOG. Para ver las herramientas de ayuda, seale al comando que usted desea. Una descripcin abreviada se visualizar en un rectngulo amarillo.
Actividades Rutinarias
Este grupo de botones de comando es el necesario para emprender todas las acciones que le requieren realizarse sobre una base regular.
Captura de datos recoge del reloj datos de la terminal TimeLOG y los procesos en su P.C.
El manual de ajustes provee a usted los medios de corregir y de repasar los expedientes del empleados que suministra el reloj, para cualquier perodo seleccionado. Usted puede repasar todos los datos o limitar la revisin a las anomalas solamente. Informes le ayuda a usted a producir los informes de la gerencia para vigilar el curso de empleados y de configuraciones del sistema. Los informes se ordenan en tres grupos: Informes de la concurrencia, informes del empleado, e informes del sistema. Exportacin le permite producir los archivos de la exportacin para la produccin de la nmina de pago.
Manejo del sistema

Este grupo de comando, inicia todas las acciones que requieren realizarse durante la configuracin asi como las acciones que se realizan sobre una base peridica.
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TimeLOG V.8
La informacin Personal del empleado se mantiene en el archivo personal del empleado. Esto incluye las reglas de trabajo relevantes, la asignacin de la divisa o pago, el nivel de acceso al software, y otros datos personales. Los Contratos de trabajo convierten los datos de sus empleados percibidos del reloj, segn las regulaciones de su organizacin, del tiempo y de la asistencia, as como el tiempo neto trabajado.
La Configuracin es una pantalla del men que consiste en cinco botones de comando que permitan que usted maneje su terminal del reloj TimeLOG.
El Mantenimiento es una pantalla del men que consiste en seis botones de comando que permitan que usted realice varias actividades del mantenimiento del sistema.
Salir sale del software TimeLOG. Al salir TimeLOG cierra automticamente el servidor de comunicacin SynMan.
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3.2.1 Configuracin del men de pantalla

Esta pantalla consiste en cinco botones de comando. Estos permiten que usted maneje la terminal del reloj TimeLOG y que realice una variedad de El diccionario contiene la terminologa usada a travs del software TimeLOG. Adems, usted puede determinar los varios tipos de das, las categoras de pago y otros tipos de definiciones usadas en su sistema del tiempo y asistencia del personal. Usted puede controlar su terminal del reloj TimeLOG, la configuracin de sus funciones, los parmetros de visualizacin y los parmetros de la comunicacin.
Usted puede instalar los calendarios anuales, que ayudan a definir los das laborables, fines de semana y das de festivos.
Usted puede fijar el programa para activacin automtica, el comando de recoleccin de datos, actualiza el tiempo y la fecha en su terminal, enva mensajes personales a la terminal, y edita reportes automticamente. Habilita crear la plantilla para importacin directa de los archivos del empleado o proyectar los datos de un archivo de ASCII a los archivos correspondientes en el software de TimeLOG 2 .
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TimeLOG V.8
3.2.2 Mantenimiento de la pantalla men

Esta pantalla consiste en seis botones de comando. Estos permiten que usted realice una variedad de actividades estndares del mantenimiemto. Usted puede reprocesar datos, as asegura que su resultado de salida incluye cualquier cambio recientemente incorporado a los archivos del empleado o a la base de datos de las reglas de trabajo.
Permite la comunicacin directa con su terminal TimeLOG. Usted puede enviar y recolectar datos de la terminal. Usted puede tambin recibir la informacin sobre el estado de las terminales.
Usted puede respaldar sus datos y crear varios archivos de reserva.
Usted puede restaurar datos de su disco duro.
Usted puede reconstruir un archivo ndice para un archivo daado.
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TimeLOG V.8
3.3
Configuration de Pantalla
Las pantallas de TimeLOG se dividen en tres partes. La seccin superior contiene la informacin de carcter general. El centro contiene el rea de funcionamiento donde usted repasa, agrega, suprime y pone al da datos. El pie de la pantalla contiene los botones del comando.
3.3.1 Parte superior informacin general

El nombre de la pantalla aparece en la seccin superior de la pantalla. Las Reglas del personal, de Trabajo, el Calendario, la Terminal, y las pantallas de organizacin; tambin contienen un men de la parte inferior y el acompaamiento de los campos informativos de los cuales usted puede seleccionar temas relevantes.
3.3.2 Parte central rea de trabajo

La mayora de las pantallas contienen las pginas tabuladas en la forma de una carpeta archivero, tal como es usado en un gabinete de archivo. Las pantallas ms. complejas contienen las tabulaciones escalonadas que permiten que usted se mueva. entre las pginas, cada uno de las cuales contiene diversas caractersticas y los campos que se definirn.
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TimeLOG V.8
3.3.3 Parte inferior Botones de comando

Los botones de comando, situados en la parte inferior de la pantalla, afectan la pantalla entera. Es decir la accin realizada influencia todas las pginas. Por ejemplo, hacer clic en el botn de Grabar salva toda la informacin definida en las varias pginas tabuladas. El hacer clic en Nuevo instala un nuevo tema con las configuraciones de valor por defecto en todas las pginas, y al hacer clic en Borrar suprime un tema entero. Nota: Los temas, corregidos o suprimidos, no sern agregados ni sern suprimidos del software TimeLOG hasta que se realice un resguardo usando Guardar o el botn OK.
3.4
Botones de comando
Los botones de comando siguientes aparecen en todas las pantallas de entrada de datos de TimeLOG. Sin embargo, ciertas pantallas contienen los botones adicionales para las operaciones especficas que se pueden realizar en esas pantallas solamente.
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TimeLOG V.8
OK
Guarda todas las adiciones, cambios y cancelaciones hechas en esta pantalla y salidas de la pantalla. Esto lo regresara a la pantalla de men anterior.
Cancelar
Deshace todas las adiciones, cambios y cancelaciones hechas en esta pantalla; retorna a las definiciones previamente grabadas y sale de la pantalla. Cuando usted hace clic en el botn de la Cancelacin, un mensaje de confirmacin aparece y pregunta si usted desea guardar los cambios escogidos. Si, guarda los cambios y retorna a la pantalla anterior. Seleccionando No, regresa usted a la pantalla anterior sin guardar sus cambios. Seleccionando Cancelacin, cancela la accin pero no sale de la pantalla activa. En la versin PRO este comando es inaccesible y el botn aparece oscuro.
Guardar
Guarda todas las adiciones, cambios y cancelaciones hechas en la pantalla.
Guardar como
Este botn le permite utilizar reglas de trabajo o informes tipos existentes para crear nuevos.
Diccionario
Proporciona el acceso directo al diccionario de TimeLOG, que contiene una lista de los temas usados en la pantalla activa.
Restituir
Restituye la versin salvada pasada de esta pantalla, de tal modo que deshace todas las adiciones, cambios y cancelaciones hechas desde entonces. Un mensaje de alerta aparecer, verificando que usted realmente desea deshacer todas las adiciones, cambios y cancelaciones hechas durante esta sesin. En un sistema multiusos este comando es inaccesible y el botn aparece apagado.
Nuevo
Crea un nuevo tema. Al crear un nuevo tema, usted necesitar darle un nombre o un nmero en los campos convenientes. Todos los campos en la pgina invertirn automticamente a las configuraciones de valor por defecto.
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Borrar
Suprime un tema seleccionado. Por ejemplo, un archivo del empleado, reglas de trabajo, terminal, etc. Al suprimir un tema, un mensaje de alerta aparece que verifica que usted realmente desea suprimir ese tema.
Bsqueda 1
Localiza el nombre del empleado que usted desea, buscando a travs de su base de datos entera del empleado. Haga clic en Busqqueda para ejecutar el comando de bsqueda. Pulse el nombre del empleado, el apellido, o parte del nombre en el campo conveniente y haga clic en OK y los botones de bsqueda aparecern en la pantalla de Personal, e informes y el editor manual nicamente.
Ayuda
Este botn llama a la lnea de ayuda.
Botones de informacin adicional

Estos botones indican que la informacin adicional para la sintonizacin fina de una definicin particular est disponible. Se etiquetan con los puntos de suspensin (. . . ) y en algunos casos aparezca con la palabra ms.
Salida del programa TimeLOG

Para salir de TimeLOG, en la pantalla de men Principal, haga clic en Salida. Un mensaje de alerta aparecer, verificando si usted desea salir del programa.
Actualizar reloj
Segn la pantalla donde es operado, enva los datos actuales a la terminal.
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Esta pagina se dejo en blanco intencionalmente.
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TimeLOG V.8
Consiguiendo su sistema y puesta en funcionamiento
Captulo 4 -Consiguiendo su sistema y puesta en funcionamiento

Aviso importante a aquellos que instalan TimeLOG por primera vez
Una vez que usted consiga poner en funcionamiento su sistema de TimeLOG, ejecutara un papel muy vital y sensible en su organizacin. Mientras que TimeLOG es ciertamente bastante simple, se puede comenzar a usar inmediatamente, recomendamos fuertemente que usted se tome un poco de tiempo para entender y para modificar su sistema a sus requisitos particulares antes de confiar en el para generar la nmina de pago.
Antes de poner su reloj en su localizacin permanente en la pared, sugerimos que usted emprenda un funcionamiento de ensayo al lado de su ordenador. Este proceso es rpido y simple, y le dar la familiaridad y la confianza para integrar fcilmente TimeLOG en su organizacin. Si usted no ha realizado el procedimiento de instalacin en el captulo 2, usted debe conectar el reloj de TimeLOG segn las instrucciones en ese captulo. Usted debe seguir las instrucciones en el resto de este captulo, establecer la conexin del terminal y por lo menos dos o tres empleados. Despus de definir a los empleados, pase las tarjetas indentificadoras del empleado a travs del reloj TimeLOG un nmero de veces en diversas horas del da para simular realmente transacciones en el reloj. Finalmente, usted recolectara los datos de los informes del empleado de la terminal e imprima los reportes del empleado. Refiriendo a estos informes, usted tendr una buena comprensin de cmo trabaja TimeLOG y de cmo modificar con eficacia su sistema para requisitos particulares. Usted entonces estar listo para instalar su reloj TimeLOG en su localizacin permanente y comenzar su operacin como parte de la rutina diaria de su organizacin.
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TimeLOG V.8
4.1
Establecimiento de la conexin de su terminal
Haga clic en el icono Terminal en el men Configuracin para entrar en la pantalla Terminal. Esta pantalla contiene los campos de la entrada de informacin para definir cmo la terminal TimeLOG funcionar. Observe por favor que esta y la mayora de las otras pantallas estn preestablecidas de una manera tal que usted tenga probablemente muy pocos cambios que hacer.
Paso 1. Haga clic en Encontrar. Presione el botn en la configuracin de la terminal para iniciar la comunicacin con su reloj TimeLOG. La pantalla siguiente aparecer.
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Paso 2. Haga clic en el botn de Buscar. Esto iniciar la comunicacin con la terminal y har una pantalla similar a la que est en la pagina siguiente. Las configuraciones variarn segn los parmetros reales de la comunicacin en efecto. Si la bsqueda fracasa, la pantalla siguiente no aparecer. En su lugar usted recibir un mensaje que no s encontr "ninguna terminal!" En este caso, controle sus conexiones de cable y ample la bsqueda en la pantalla anterior (citado anteriormente) cambiando de COM2 a COM4 y repita el paso 2. Si la bsqueda sigue fracasando, haga clic en el botn Mx. y repita el paso 2. Esta bsqueda ampliada puede tomar diez minutos completos puesto que busca en su terminal a travs de todos los parmetros posibles de la comunicacin. Si por alguna razn, el reloj TimeLOG todava no aparece, Dirjase a la seccin de la investigacin de problemas.
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Paso 3. Haga clic en el botn de la Actualizar. Esto pondr al da su software TimeLOG con la informacin actual con respecto en el reloj las definiciones eso como predeterminada TimeLOG. Paso 4. Haga clic en el botn Hora esto causar la fecha actual y hora en el reloj interno de la PC se visualic y la fecha ser destacada.
Paso 5. Pulse adentro la fecha corregida en caso de necesidad, y presione el clave de OK. Esto har que el campo Hora sea seleccionado. Paso 6. Pulse el horario correcto usando 24 horas (horario militar, i.e. y adhiera 12 horas a todas las horas PM.) y presione la tecla de OK. 4-4 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 7. Haga clic en OK para enviar el nuevo horario al reloj y retornar la pantalla de Configuracin del terminal. Nota: Si su reloj TimeLOG es modelo cdigo de barras, proximidad, una memoria pequeaa o modelo de lector magntico Track I, usted necesitar cambiar el medio de definicin codificada y adaptar el reloj.
1. Haga clic en la carpeta de Exhibicin/Tarjeta de identidad en la pantalla configuracin de la terminal para abrir la pantalla de Definiciones del reloj Exhibicin/ Tarjeta de identidad. 2. Haga clic Medio Codificado en el men abierto y seleccione el medio codificado que corresponde con su reloj. 3. Si usted se prepone utilizar tarjetas con ms o menos 6 caracteres codificados, cambie la longitud de la tarjeta consecuentemente. Si la tarjeta excede 6 caracteres, TimeLOG leer los 6 ltimos caracteres. Si usted piensa para usar insignias con ms o menos que 6 caracteres codificados. Si usted piensa para usar insignias con ms o menos que 6 caracteres codificados cambie el campo de la Longitud de Insignia por consiguiente. Si la insignia excede 6 caracteres, TimeLOG leer el ltimo 6 de figuras slo. De la versin 7 es posible definir tambin el Compensacin - La localizacin del primer carcter del nmero de la trajeta del empleado, Longitud de la trajecta de- Longitud de la divisa que ser definida en el archivo del Plantilla por empleado. Longitud de trajeta cul ser definido en el archivo del personal por empleado. Presione OK.
Paso 8. Haga clic en el botn de la Actualizacin. Esto enviar todas las Configuraciones Terminales a la configuracin de la terminal TimeLOG. Paso 9. Haga clic en OK para guardar y salir de la pantalla configuracin del terminal. Si usted quisiera realizar otros cambios en la configuracin del terminal, haga clic en el botn Guardar en lugar del OK y refiera la modificacin de su sistema TimeLOG para detalles de la modificacin de la configuracin de la terminal. Su reloj TimeLOG es listo ahora para aceptar tarjetas de empleados.
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TimeLOG V.8
4.2
Creacin del archivo personal

Todos los datos con respecto a un empleado individual estn situados en su archivo personal. Las reglas de trabajo usadas, el nmero asignado de la tarjeta, el nivel de acceso al software TimeLOG, y la informacin familiar del empleado son contenidas en el fichero del personal.
Haga clic el icono del Personal de la pantalla Men para inscribir el archivo personal. Esta pantalla contiene los campos de entrada de informacin para crear su Base de datos del empleado.
Nota: Para comenzar a usar su sistema TimeLOG, la nica informacin que usted debe incorporar para cada empleado:
1. El nombre y nmero del empleado. 2. Las reglas de trabajo del empleado 3. El nmero de tarjeta del empleado
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TimeLOG V.8
Nota: El resto de los campos son opcionales y se describen en el captulo 6.
4.2.1 Definicin del empleado

Paso 1. Haga clic en Nuevo para definir a un nuevo empleado. Esto har aparecer la pantalla nuevo empleado con el nmero siguiente del empleado.
Usted puede utilizar este nmero o cambiarlo a cualquier nmero de hasta 9 dgitos para identificar al empleado que ser definido. Paso 2. En el campo Apellido entre el apellido del empleado. Presione la tecla TAB o use el mouse para traer el cursor para Nombre y entre el nombre del empleado, haga lo mismo para nmero de Tarjeta (para aparecer en la tarjeta asignada a l/ella). Paso 3. Haga clic en OK en la sub-pantalla. Un registro de empleado ser creado. Paso 4. Haga clic en el cuadro combinado Reglas de trabajo en la seccin Empleo de la carpeta del archivo y seleccione las reglas de trabajo para este empleado. TimeLOG viene con un nmero contratos de trabajo estndares. Asigne los contratos de trabajo ms cercanas al horario real del empleado para el funcionamiento de ensayo". Usted puede modificar los contratos de trabajo para requisitos particulares despus de familiarizarse con el sistema. Paso 5. Haga Clic en Grabar y repita los pasos 1 a 7 para otros empleados. Recomendacion: Haga clic en Guardar para cada empleado. Clic OK. Recomendacion: Remplace los datos del empleado N 1 por aquellos de un empleado actual. De lo contrario TimeLOG incluir a este en los reportes y los archivos de salida para el pago.
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TimeLOG V.8
Usted es listo ahora comenzar a pasar las tarjetas que se han definido a travs del reloj TimeLOG para crear expedientes de las entradas al reloj. Para el funcionamiento de ensayo, sugerimos que usted pase las tarjetas en diversas horas del da para crear datos reales
4.3
Coleccin de datos
Es el software de la coleccin de datos de las actualizaciones TimeLOG de rutina con los ltimos datos registrados y procesados, estos datos segn los contratos de trabajo asignadas a cada empleado, de tal modo permitindole producir informes actualizados. Haga clic en el icono de Captura de datos de la pantalla de men Principal para recoger datos de la terminal TimeLOG. Nota: El procedimiento de la coleccin de datos borra automticamente los datos recogidos de la memoria interna, para liberar la memoria para los relojes adicionales.
4.4
Imprimiendo el reporte de empleados
Usted es listo ahora para imprimir su primer informe usando TimeLOG. Paso 1. Clic en Informes en el men principal y aparecer la siguiente pantalla.
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TimeLOG V.8
Paso 2. Haga Clic Listado de empleado en el archivo Selec. Grupo Este desplegara el archivo Selec. Informe. Paso 3. Haga Clic en Listado de Fichaje. La descripcin del informe aparecer en el campo de Descripcin debajo. Paso 4. Haga Clic en Crear o doble clic en Listado de fichaje y aparecer la siguiente pantalla.
Paso 5. Haga Clic en el botn para seleccionar todos los empleados. Paso 6. Cercirese de que el Perodo est seleccionado y elija la Corriente del men adyacente abierto. (Usted puede seleccionar el perodo que incluye la opcin en lugar de otro, e incorpora una fecha.) Paso 7. Haga Clic en el botn Imprimir o Pantalla para imprimir o mostrar en pantalla el informe. Cuando Ud. Elige Imprimir aparecer la pantalla estndar de Windows para impresin.
4.4.1 Exhibicin previa de los reportes

Cuando Usted selecciona Pantalla el siguiente panel de control aparecer antes del informe.
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Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn Haga Clic en el botn
para ver la primera pagina del informe. para ver la primera previa del informe. para seleccionar la pagina a donde ir. para ver la pagina siguiente del informe. para ver la ultima pagina del informe. para enfocar en desenfocar el informe. para salir de vista previa.
4.4.2 Anlisis de los informes

Estudie este informe para entender como TimeLOG procesa los datos de entrada del reloj segn las reglas de trabajo existentes. Por ejemplo, si asignan un empleado las 9 a 5 protocolo de trabajo, y entra a las 9:05 aparecer como Entrada con demora, a menos que usted seleccione 5 minutos ms de Gracia tiempo en la tolerancia para esa funcin del reloj. Si usted lo hace as, a las 9:05 el reloj se registra como entrada a las 9:00. La Entrada tarde no ser registrada para los empleados en un horario flexible, pero una Salida temprana ser registrada si no terminan su nmero previsto de horas, etc. Felicitaciones! Usted es listo ahora para comenzar a usar su sistema para una eficiente gerencia de personal y una creacin ms eficiente de los ficheros para su software de preparacin de nomina de pago. Para terminar de adaptar los requisitos particulares del sistema a las necesidades de su compaa, sugerimos que usted trabaja a su manera a travs de la siguiente seccin.
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TimeLOG V.8
Creando y adaptando contratos de trabajo
Captulo 5 Creando y adaptando contratos de trabajo

5.1 Revista
Ahora que usted tiene su sistema en servicio, esta listo para definir sus propios contratos de trabajo. El captulo comienza con una descripcin de los contratos de trabajo, cmo se crean y se editan. Esto es seguido por una descripcin de cada plantilla y definicin de los componentes de los campos. Finalmente, este captulo incluye las instrucciones para crear una serie de contratos de trabajo de muestra, prevista para proveer a usted una comprensin del procedimiento de creacin y edicin de contratos de trabajo. Recomendamos que usted repase todos los contratos de trabajo de muestra, teniendo presente que usted puede utilizar elementos seguros en cada uno.
TimeLOG realiza sus clculos de asistencia del personal segn los contratos de su organizacin y lo definido por usted en la pantalla de Contratos de trabajo. Completando los contratos de trabajo, usted crea las reglas por las cuales TimeLOG convierte tiempo bruto en el tiempo a pagar neto.
Los contratos de trabajo abarcan el tiempo de manera que se registran para cada tipo de da (ejemplo. Da, fines de semana, etc.) cmo este se maneja el perodo de pago en su totalidad, y cmo se define el comienzo de cada ao. Separados de los contratos de trabajo se deben crear reglas. Usted entonces asigna contratos de trabajo a cada empleado en la Pantalla de personal. Como en la mayora de las organizaciones, diversos empleados tienen diversos acuerdos del trabajo. Estos se deben definir exactamente para generar informes exactos y nminas de pago. Incluso si todos sus empleados trabajan en un horario fijo con las mismas reglas para todo, excepto el tiempo de la entrada y de la salida. Usted necesitar definir enteramente las nuevas reglas de trabajo para cada conjunto de tiempos de la entrada y de la salida. Para simplificar el proceso de crear contratos de trabajo, TimeLOG incluye modelos predefinidos. Con la ayuda de stos, usted puede crear fcilmente nuevos contratos de trabajo, simplemente seleccionando y modificando el modelo ms apropiado para cada tipo de da cul se transforma de tipo hora en categoras diferentes de pago. Synel Industries Ltd. 5-1
TimeLOG V.8
5.1.1 Disposicin de pantalla de los contratos de trabajo

La pantalla de los contratos de trabajo se divide en tres secciones, tapas, centros, y fondos (vase la Disposicin de pantalla, captulo 3). La informacin general de la seccin, situada arriba de la pantalla, contiene una lista en descenso, consistiendo en los diversos tipos de contratos de trabajo. El rea de trabajo, situado en el centro de la pantalla, se compone de dos niveles de tabulaciones. Observe que las configuraciones definidas en el rea de trabajo afectan solamente los contratos de trabajo seleccionados. El primer nivel consiste en tres tabulaciones de la definicin: la tabulacin de las Definiciones del da del trabajo, la tabulacin de las Definiciones del perodo de la paga y la tabulacin de las Definiciones anual. El segundo nivel consiste en cinco tabulaciones del tipo da. Estas tabulaciones son accesibles de la carpeta de la Definicin del da del trabajo solamente. Cada tabulacin del tipo da contiene una lista descendiente del Modelo diario. El modelo que usted selecciona determina que campos visualizan. Recomendamos que usted complete primero, las Definiciones del da del trabajo para cada tipo as como Perodo de pago y en forma Anual. Nota: Usted debe definir todas las paginaciones tabuladas para cadaconjunto de contratos de trabajo! Los botones de comando en el fondo de la pantalla afectan el conjunto entero de contratos de trabajo que son definidos. El botn del Diccionario proporciona acceso directo a los trminos del diccionario que se aplican a los contratos de trabajo. Usted puede agregar y retitular tipos del da, corregir clasificaciones del tiempo y pagar categoras as como reclasificar funciones y anomalas del reloj en el diccionario.
5.1.2 Plantillas
Las plantillas simplifican el proceso de definicin horario diarios de trabajo y clculos del perodo de pago. Cada plantilla consiste en una diversa combinacin de los campos de la definicin. Algunos de los campos de la definicin contienen una lista abajo donde informacin adicional puede ser vista, para permitir que usted afine sus contratos de trabajo. Para tener acceso a la lista, haga clic los botones de Informacin adicionales. Haga clic siempre en estos botones para repasar las configuraciones existentes.
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Separe las plantillas que existen para las definiciones del da del trabajo y Definicin del periodo de pago.
Al seleccionar una plantilla del da del trabajo, TimeLOG le presenta los campos de la definicin necesaria para determinar el tiempo que debe ser registrado. Seleccione el modelo diario relevante para cada tipo de da. Si la nica diferencia entre el horario del trabajo para diversos tipos del da es la entrada y el tiempo de la salida, seleccione el mismo modelo diario para cada tipo de da. Las plantillas del perodo de la paga presente son los campos que usted necesita para la definicin de cmo calcular la suma total de un perodo dado de pago, y cmo distribuir el tiempo neto entre varias categoras de pago. La simplicidad en la creacin de los contratos de trabajo, las plantillas vienen con un nmero de campos fijos en la definicin. Sin embargo, para asegurar la flexibilidad mxima en disear sus contratos de trabajo, seleccione el Horario avanzados/ Tmplate avanzados de las configuraciones en las tabulaciones Regulares y del Perodo de pago. Estos modelos diarios le presentan todos los campos disponibles de esta definicin de los cuales puede usted elegir. Recomendamos que usted no comienza inmediatamente a usar las plantillas avanzadas, cuando sea su primera creacin de su sistema. Si despus de usar TimeLOG, usted encuentra que las plantillas estndares no contienen los campos requeridos de su definicin, seleccione la plantilla avanzada. Los parmetros individuales se describen junto con cada uno de las plantillas avanzadas.
5.1.3 Grabar y recargar plantillas

Para simplificar el proceso de crear nuevos contratos de trabajo, mueva las plantillas inactivas en el almacenaje. Si usted requiere ms adelante una plantilla ya almacenado usted puede recargarlo.
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Almacenar y recargar plantillas: Paso 1. En la pantalla de los contratos, haga clic en Persona. La pantalla de la Personalizar contrato aparece con la tabulacin Horarios diarios del abierta. Para abrir la tabulacin de Horarios perodicos, haga clic la tabulacin del horario abierta. Para almacenar plantillas, seleccione del Horarios instalados el programa que Ud. quiere almacenar y haga clic Borrar. Para recargar plantillas seleccione del listado y haga clic en Aadir. Para salir de la pantalla, presione clic en Cerrar.
Paso 2. Paso 3.
5.1.4 Definiciones Anuales

No es comn en las tabulaciones de las definiciones de da de trabajo y de las definiciones del perodo de pago, la tabulacin anual de las definiciones no requiere el uso de plantillas. Usted puede definir las configuraciones de la fecha segn las necesidades de su organizacin. La tabulacin contiene un vector de las fechas que deben ser incluidas. Defina una entrada de la fecha, en la pantalla de Contratos de trabajo, teclee el tabulador de las Definiciones anuales. Apunte en la columna del Ao y escriba la fecha del ao que usted desea. Seale a la columna de la fecha del Comienzo y escriba la fecha que comienza que usted quiere. El expediente de informes anuales determina perodos de paga solamente, segn las fechas seleccionadas. Es decir en un informe anual, las limitaciones de tiempo fijan a partir de la fecha de 24/1/97 a 25/ 1/98, no registrara los 7 das pasados de diciembre de 1998.
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5.1.5 Creacin, edicin y borrado de contratos

El botn de Guardar Como crea nuevas contratos de trabajo usando las plantillas y las definiciones asignadas actualmente, mientras que el botn Nuevo crea contratos de trabajo usando los modelos y las definiciones del valor por defecto de TimeLOG. Despus de crear nuevos contratos de trabajo, edtelas, despus grabe los contratos de trabajo haciendo un clic en Grabar o OK. Paso 1. Para editar contratos, haga clic en Contratos con el cursor y seleccione el contrato deseado. Paso 2. Edite el contrato si es necesario, no se olvide de corregir cada tipo de da por separado, y hacer todo lo necesario para corregir el da del trabajo, al perodo de pago y a las definiciones anuales. Para borrar contratos existentes, haga clic en Contratos y seleccione el adecuado que usted quiere borrar, presione en Borrar y aparecer un mensaje para que no borre otro contrato accidentalmente; luego presione OK Grabar para l borrarlo.
Paso 3.
Nota: Es imposible borrar un acuerdo de trabajo asignado a un empleado. Si se hace una tentativa para borrar tal acuerdo, un mensaje indicar lo siguiente: Existe por lo menos un empleado asignado a esta regla de trabajo, no se puede borrar este tem. 5.1.5.1 Procedimiento para la creacin de nuevos contratos Paso 1. Haga clic en Guardar Como o Nuevo. La pantalla nuevo contrato aparecer con el nuevo nmero de contrato ya selecionado.
Paso 2.
Presione en el campo Descripcin y escriba el nombre del nuevo contrato, luego haga clic en OK.
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5.1.5.2 Procedimiento para editar nuevos contratos Paso 1. Edite las Definiciones del da de trabajo para cada da. Seleccione la plantilla para ese da de trabajo. Defina el horario de trabajo para cada da y haga clic en el botn de informacin adicional para sincronizar sus definiciones y editar todos los parmetros adicionales. Haga clic en el botn Diccionario para definir o renombrar las categoras de pago, clasificaciones de horarios, funciones del reloj y todas las excepciones necesarias. La plantilla de horario incluye los archivos de definicin para horas extras y toda hora extra que sern grabadas ese da, siga las instrucciones de la pagina 5-11. Si el archivo de definicin del da adicional de trabajo a la derecha de la definicin de horas extras, pulse la definicin apropiada. Paso 2. Definicin de Periodo de pago. Seleccione la plantilla del periodo de pago que usted quiera. Revise y edite todos los campos de la definicin. Haga clic en los botones adicionales de la informacin, reajuste sus definiciones y corrija todos los parmetros adicionales. Paso 3. En el escrito de una Definiciones anual, incorpore la fecha para el comienzo de cada ao que se utilizar para generar informes anuales. Usted puede definir las fechas del comienzo por los aos futuros por adelantado. Paso 4. Para salir de la Pantalla de contratos, haga clic en OK.
5.1.6 El empleado cambia de puesto

Para acomodar exactamente las rotaciones de registro que atraviesan dos das del calendario, TimeLOG le permiten definir el comienzo y el final de su da de trabajo, y definen tiempos antes de 00:00 y despus de 24:00. TimeLOG cambia das en la medianoche por defecto. Sin embargo, para acomodar sus contratos de trabajo, TimeLOG le deja cambiar definiciones del da, es decir usted puede determinarse cuando un da laborable termina y cuando comienza el da siguiente. Usted puede determinar definiciones del tiempo en las dos plantillas
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siguientes solamente: Da laborable extendido luego de medianoche y Configuraciones avanzadas. Para cambiar las definiciones del tiempo: Paso 1. Haga clic en la etiqueta que define el Periodo de pago, luego haga clic en la Plantilla del periodo de pago y seleccione el requerido. Paso 2. Seleccione Cambios del da hasta y marque el tiempo que usted quiera. TimeLOG tambin utiliza horas negativas para definir una entrada por las rotacines que comienzan por el da anterior del calendario, y las horas despus de las 24:00 (medianoche) para definir una salida para las rotaciones que terminan en el da siguiente del calendario. Los tiempos de la entrada y de la salida deben aumentar siempre con la rotacin, y el tiempo entre la primera entrada de la rotacin y la salida pasada de la rotacin no puede exceder 24 horas. Si la primera rotacin comienza en la noche, usted debe utilizar un valor negativo por el tiempo de la entrada, es decir -2:00 para 10:00 PM. Adems, usted debe tambin definir el campo 68 en el fichero del perodo de pago. Si la rotacin pasada termina por la maana, usted debe utilizar valores del tiempo concluidas las 24:00. Usted debe tambin definir el parmetro 68 en la carpeta del perodo del pago como Previo / Actual.
Ejemplo 1: Para definir una primera rotacin que comience a las 10PM (22:00) en la noche y los finalice a las 6 AM en un da del trabajo, defina la entrada como -02:00 (2 horas antes de la medianoche) y la salida como 06:00.
Ejemplo 2: Para definir una tercera rotacin que comience a las 10PM (22:00) y finalice a las 6AM del da siguiente, defina la entrada como 22:00 y la salida como 30:00 (24 + 6 horas = 30:00.
Para distinguir entre el tiempo trabajado en diversas rotaciones, usted puede y debe definir las clasificaciones separadas de tiempo para cada rotacin segn lo descrito Edicin de trminos en el diccionario mientras se define el contrato en la pagina 9. Si un empleado entra durante una rotacin y sale durante otra, TimeLOG registra todas las horas como si hubieran ocurrido durante una rotacin con la mayora del tiempo trabajado. La rotacin anterior ser utilizada si las cantidades de tiempo son iguales a las cantidades trabajadas. Synel Industries Ltd. 5-7
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5.1.7 Definiendo como las horas extras sern registradas

Las horas extras se pueden acrecentar en un da o en un periodo bsico de pago, segn la poltica de su compaa. Adems, TimeLOG provee a usted la flexibilidad de utilizar un perodo de la hora separado para calcular las horas extras cuando esto es requerido, y de diferenciar su perodo de pago. S el parmetro No. 69 del Periodo de pago demanda un clculo por hora para ser calculado sobre una base diaria, la orden en la cual usted asigna horas al tiempo regular y las categoras determinan en horas extras cmo el tiempo suplementario ser acrecentado. Este orden se define por separado para cada tipo de da.
Explicacin En das laborables regulares, las primeras 8 horas se pueden calcular como tiempo regular (el 100%), las 2 horas prximas se pueden calcular como horas extras en una mitad de tiempo y (150%), etc. El trabajo en fines de semana y das de fiesta por otra parte se puede calcular absolutamente diferentemente, ejemplo. usted puede incorporar 12 horas en el tiempo doble (200%), etc.
Paso 1.
Haga clic en Definiciones del da de trabajo dirigindose a la parte inferior de la pantalla. Escriba el nmero de horas que se relacionara con precio del primer pago (clasificacin de tiempo).
Paso 2. Paso 3.
Seleccione la Clasificacin de tiempo con la cual las primeras horas sern calculadas. Repeticin de los campos de definicin del tiempo necesario.
5.1.8 Redondeo
TimeLOG le deja registrar y calcular tiempo al minuto o redondea segn la poltica de la compaa. El redondeo de entradas, salidas, tiempo de break y el perodo total de pago se puede definir por separado. Al redondear tiempo fijo, los datos del tiempo
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recibidos del reloj se redondean. Al redondear tiempo flexible o un perodo de pago, el tiempo total para el break, el da del trabajo o el perodo de paga se redondea. Dos diversas configuraciones se utilizan en tndem para definir las reglas para Redondear. El primer nmero (Redondea intervalo) define el intervalo usado; el segundo nmero (Corte de punto) define el punto de corte dentro del intervalo de tiempo que ser redondeado detrs y redondeado adelante.
5.1.9 Edicin de trminos en el diccionario mientras se define el contrato

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Haga clic en el botn Diccionario dentro de la pantalla Contratos. Seleccione el tipo de trmino del men, que usted quisiera modificar. Esto har a las definiciones existentes para ser visualizada. Seleccione el texto que quiere modificar y escriba la nueva definicin. Haga clic en Grabar.
5.1.9.1 Agregando un tipo de da Agregue un de tipo da va el men principal: Setup|Dictionary menu. Haga clic en Nuevo e introduzca el nombre del nuevo tipo de da.
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Ejemplos: Tiempo fijo: 10/4 se refiere a un intervalo de 10 minutos con un punto de corte de 4 minutos. Los 10 minutos de intervalo significan que las horas de entrada sern siempre registradas como divisibles por 10, es decir 09:00, 9:10, 09:20, 09:30, 09:40, 09:50, 10:00, etc. Los 4 minutos de punto de corte significan que una entrada durante los 4 primeros minutos de un intervalo ser redondeada para atrs hasta el intervalo anterior de entrada. As, entre 09:00 y 09:04, la entrada ser redondeada para 09:00, y todas las otras horas durante el intervalo de 09:05 hasta 09:09 (09:05-09:09) sern redondeadas para 09:10. Tiempo flexible:15/7 se refiere a un intervalo de 15 minutos con un punto de corte de 7 minutos. Los 15 minutos de intervalo significan que el total de tiempo trabajado ser registrado como un mltiple de 15 minutos, es decir, 8:00 horas, 8:15 horas, 8:30 horas, 8:45 horas, 9:00 horas, etc. Los 7 minutos de punto de corte significan que un da total de trabajo hasta el primer intervalo de 7 minutos ser redondeado para atrs y ser incluido en el da de trabajo anterior. En otras palabras, si el total de horas trabajadas fue entre 8:00 y 8:07 horas, el tiempo registrado ser redondeado para atrs hasta 8:00, y todos los otros valores de tiempo entre 8:08 y 8:15 sern redondeados para adelante y registrados como 8:15. 5.1.9.2 Editando las categoras de pago TimeLOG permite 7 diversas categoras de pago para crear una planilla de pago del empleado. En ltima instancia todo el tiempo neto de un empleado ser distribuido entre estas siete categoras. La primera categora de pago se utiliza para calcular el nmero de horas previstas a trabajar, y por lo tanto, debe ser utilizado por tiempo regular del trabajo. Paso 1. Para modificar una categora de pago, pulse un nombre que describa lo mejor posible la categora de paga en el campo de descripcin. Usted puede por supuesto, conservar la descripcin existente. Paso 2. Incorpore un nmero decimal que sea utilizado a multiplicar el precio por hora del empleado (definido en el archivo del personal). TimeLOG utiliza esto para calcular salarios del empleado en informes. Por ejemplo, si esta categora de paga es por tiempo y medio, el factor de costo es de 1.5.
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Nota: Si las reglas de trabajo de su empleado usan la caracterstica de balance, informes preparados antes del trmino del periodo de pago sern distorsionados y pueden no incluir el valor correcto de horas extras. 5.1.9.3 Editando la clasificacin del tiempo Paso 1. Para modificar las clasificaciones existentes del tiempo, pulse un nombre que describa lo mejor posible la clasificacin del tiempo en el campo de descripcin. Usted puede por supuesto, dejar los existentes. Asigne una categora de pago a esta definicin del men de abajo a la derecha del campo de la definicin. El tiempo de trabaj en esta clasificacin del tiempo ser atribuido a la categora de pago cuando usted crea un fichero de exportacin para la preparacin del informe de pago. Incorpore el campo a la derecha y defina un mltiplo para registrar esta vez. El uso de este campo no se requiere y el valor por defecto es 1,00 para todos los campos. El campo mltiple no le prohbe la flexibilidad de atribuir a una categora de paga, ms o menos horas que son trabajadas realmente. Por ejemplo, usted puede utilizar el mltiplo para definir una clasificacin del tiempo que proporcione a un incentivo para los empleados que trabajan una rotacin determinada; cambiando el mltiplo a 1,2, proporciona un premio 20%. Usted puede tambin utilizarlo para pagar ciertos tipos de tiempo no trabajado en donde se paga menos que por tiempo completo; cambiar el mltiplo a 0,8 lugares solamente 80% del tiempo s acrecienta en la categora de la paga seleccionada.
Paso 2.
Paso 3.
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.
Ejemplo: Terri recibe una hora de almuerzo de 45 minutos, de los cuales 30 minutos son pagados y no lo son 15 minutos. Si Terri requiere registrar en el reloj salida y regreso de este break, usted podra crear una clase de tiempo para la hora del almuerzo en la cual el mltiplo es 0,67. Esto dar lugar que se le pague a Terri dos tercios de su tiempo de break. Si no se requiere que Terri registre salida y regreso de su almuerzo, usted podra definir simplemente apenas 15 minutos de tiempo sin pagar directamente dentro de sus configuraciones de la hora del almuerzo.
Paso 4.
Defina si esta clasificacin va a seguir siendo abierta para equilibrar el perodo de pago. Cundo el verifique caja Compens es marcaro, el tiempo se puede transferir de su categora original de pago para terminar la cuota de horas regulares previstas. Si el cuadro de comparacin no es marcado, el tiempo puede ser sealado como se designo en la categora de pago. El Equilibrio el Compens verifique caja debe estar vaco para las clasificaciones del tiempo donde el tiempo suplementario debe ser pagado sin importar el tiempo trabajado durante el perodo del pago.
Ejemplo: Se espera que Jim trabaje 8 horas al da, 5 das a la semana, o un total de 40 horas en su perodo semanal de pago. De tanto en tanto Jim est ausente durante el da, pero la marca de mas en otros das. Aunque Jim consigue en horas extras entrar en las clasificaciones del tiempo que pagan 150% o 200%, la caracterstica que equilibran automticamente estas horas a la categora regular de pago del tiempo (el 100%) hasta que su cuota prevista de horas sea cubierta.
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Plantilla da de trabajo
Los nmeros de referencia se han agregado a los cuadros de abajo para facilitar la identificacin de cada campo o grupo de campos. La descripcin y las observaciones especiales con respecto al campo se enumeran en las paginas siguientes. El modelo avanzado del da del trabajo mostrado abajo contiene todas las Definiciones posibles del da del trabajo. Haciendo clic en cualquiera de los botones de Entrada, de Break o de Salida proveern a usted de una lista completa de las definiciones posibles para esa actividad.
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01 10 20 30 41 52 42 10 20 30 43 44 45 46 47 53 10 20 30 10 20 30 48 49 50 54 51
5.2.1 Campos de definicin de contratos

Los campos de la definicin de los contratos de trabajo descritos en el vector de abajo se enumeran en el orden de sus nmeros de referencia mostrados en los modelos avanzados en la pagina anterior. Ref. no. Nombre 01 Modelo de horario Descripcin Cuando usted elige un da laborable, TimeLOG le muestra los campos necesarios a definir para registrar las horas trabajadas, se debe seleccionar un modelo de horario para cada jornada laboral distinta que exista.
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Parmetros de entrada
11 12 13 14 15 16 17 18 19 1A
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Ref. no. Nombre 11 Modelo de horario Hora de entrada Entrada mas temprana permitida Entrada ms tarda permitidia Pagar solo desde
Descripcin Determina si existen varios turnos y, si es as, que turno esta definido. 0 = no hay turnos distintos. 1 = 1er turno. 2 = 2do turno. 3 = 3er turno. Hay que introducir la hora exacta a la que se comienza a trabajar. Es la hora ms temprana la que un trabajador puede checa su Entrada. Si un empleado ficha antes de esta hora, se registrara la excepcin Entrada pronto. Es lo mas tarde que un empleado puede fichar Entrada. Si un empleado ficha despus de hora, se registrara la excepcin Entrada tarde. Es la hora ms temprana a partir de la cual se calculan las horas remunerada;
Nota: Si un empleado entra antes de esta hora no se considerara tiempo de trabajo remunerado y se ignoraran los parmetros 17,18,19,
12 13
14
15
16
Redondear adelante desde
Es la hora desde la cual, las entradas se redondearan hacia adelante hasta la Hora de entrada (12).
Nota: Antes de esta hora, los parmetros 17,18,19 y 1A se ignoran.
17+18
Gracia y Gracia: cantidad de minutos que el empleado puede llegar tarde penalizacin despus de la Hora de entrada (12) sin que se le tenga en cuenta, es decir, se calcula su tiempo de trabajo como si hubiera fichado a la Hora de entrada (12) exacta. Redondea la hora de entrada real hacia atrs en beneficio del trabajador. Penalizacin: cantidad de minutos con la que se aumenta la Hora de entrada (12) de un trabajador como sancin por llegar tarde.
Nota: Gracia se calcula antes que Penalizacin. Por lo tanto, las entradas que se ven afectadas por Gracia no pueden verse afectas por Penalizacin.
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Ref. no. Nombre 19+1A Redondeo cada y Punto de corte.
Descripcin Permite definir el redondeo de las entradas. Se define usando dos parmetros Redondeo cada (19) Y Punto de corte. (1A), y se calcula despus de los parmetros 15, 16, 17 y 18. Redondeo de cada define intervalo de tiempo base y Punto de corte determina si se redondea hacia adelante o hacia atrs dentro del intervalo. Ejemplo: 10/4 indica un intervalo de 10 minutos con el punto de corte a los 4 minutos. Un intervalo de 10 minutos significa que las horas de entrada van a ser siempre registradas con mltiplos de 10, por ejemplo, 9:00, 9:10, 9:20, 9:30, 9:40, 9:50, 10:00, etc. El punto de corte de cuatro minutos significa que una entrada fichada durante los 4 primeros minutos de un intervalo, ser redondeada hacia atrs hasta el inicio del intervalo. Es decir, entre las 9:00 y las 9:04, toda entrada ser redondeada hasta las 9:00 y toda aquella producida entre las 9:05 y las 9:09 ser redondeada hacia adelante hasta las 9:10.
20
Parmetros de break
21 22 23 24 25 26 27 28 29 2A 2B 2C 2D 2E 2F
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Ref. no. Nombre 21 22 Activo break
Descripcin Determina si existen varios turnos y, si es as, que turno esta definido. 0 = no hay turnos distintos. 1 = 1er turno. 2 = 2do turno. 3 = 3er turno. Es la cantidad de tiempo que se puede tomar como break. Si se toma menos tiempo, se registra el tiempo de break completo; si se toma mas tiempo del break establecido, se registra el tiempo realmente tomado y aparece la Excepcin break largo.
Nota: Este parmetro tiene prioridad sobre los parmetros 23 y 24.
23 24 25
Incido del break a las Fin del break a las break puede empezar desde
Es la hora en que el empleado ficha break. Es la hora en que el empleado regresa del break. Es el inicio del intervalo de tiempo durante el cual puede iniciarse el break. Si un empleado se toma el break antes de esta hora, se registrara la Excepcin break pronto.
Nota: Este parmetro no afecta a los clculos. Se debe utilizar el parmetro 23 para realizar los clculos.
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break debe acabar antes de
Es el final del intervalo de tiempo durante el cual puede tomarse el break. Si un empleado regresa del break despus de esta hora, se registrara la Excepcin break tarde.
Nota: Para realizar los clculos se debe usar el parmetro 24.
27
Tiempo de gracia
Opera de modos diferentes en break definidos por su tiempo de duracin (22) y en breaks definidos por la hora de Inicio (23) y de Fin (24). Si se ha definido el break por su longitud en el tiempo. Tiempo de Gracia determina los minutos que un empleado puede regresar tarde del break sin que se considere que s a pasado el tiempo reglamentario. Si se ha definido el break por las horas de Inicio y de finalizacin. Tiempo de Gracia define la cantidad de minutos que un empleado puede iniciar antes el break y/o regresar tarde del break, siendo registrados los fichajes como si hubiese estado el tiempo reglamentario.
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Ref. no. Nombre 28+29
Descripcin
Este parmetro le permite definir el modo en que se redondean los Redondo cada y punto breaks. Se define usando dos parmetros. Redondeo cada (28) y Punto de corte (29), y se calcula despus de 27,2D,2E. de corte Redondeo cada (28) define el intervalo usando mientras que Punto de corte (29)determina donde se redondea hacia atrs y donde hacia delante dentro del intervalo.
Nota: TimeLOG redondea solo cuando el break va definido con Inicio (23) y Fin (24) y no con Tiempo de break (22).
Ejemplo: 5/3 es un intervalo de cinco minutos con el punto de corte a los 3. El intervalo de 5 minutos significa que el inicio y la finalizacin de los breaks siempre se registrar como mltiple de 5 minutos, por ejemplo, 12:00, 12:05, 12:10, 12:15, etc. El punto de corte de 3 minutos quiere decir que el inicio del break o su fin dentro de un intervalo de 3 minutos, se redondearan al corte. En otras palabras, si el inicio del break tiene lugar entre las 12:00 y las 12:03, la hora se redondeara y registrara hacia atrs hasta las 12:00, y el resto de los fichajes entre las 12:04 y las 12:05 se redondearan hacia delante hasta las 12:05. 2A 2B Checa al salir/entrar? Se contabiliza el break? Indica si es obligatorio fichar para que quede registrado el break. Define si el tiempo tomado como break va ser calculado como tiempo trabajado o si se va a restar de las horas trabajadas. Si se contabiliza el break y se ha definido el parmetro 2C, TimeLOG resta la longitud del break a la cantidad de horas trabajadas y computa ese tiempo segn lo especificado en el parmetro 2C. Si se contabiliza el break y no se ha definido el parmetro 2C, TimeLOG calcula el tiempo de break como parte del tiempo trabajado.
Nota: El tiempo excedente provocado por un break largo o por un regreso tarde, se resta del tiempo trabajado, incluso cuando se haya definido el break como apagado.
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Ref. no. Nombre 2C
Descripcin
Es la clasificacin horaria usada para remunerar el break. Si se ha Si se paga, segn el tipo definido el parmetro 2B como no remunerado, TimeLOG ignora este parmetro. Si se remunera el break TimeLOG resta el tiempo de break de las horas trabajadas y lo aade a otro tipo de horas segn lo definido en este parmetro 2C.
Si el parmetro 2B es definido como pago y este parmetro no es definido, TimeLOG no reducir el tiempo de intervalo del tiempo trabajado.
2D
Asumir break despus de Min. H. trabaj. antes de break Penalizaci n en break Parmetros de salida
Si se ha definido este parmetro y el empleado no checa un break dentro del nmero de horas siguientes a la Hora de entrada (12) TimeLOG registrar automticamente un break. Es el tiempo que se debe trabajar antes de tomarse un break.
Nota: Si el empleado no ha trabajado este tiempo mnimo antes de tomarse un break, TimeLOG registrara una excepcin.
2E
2F
Si un empleado no registr el principio y el fin del tiempo de intervalo, el tiempo de intervalo ser deducido de las horas trabajadas.
30-3A
31 32 33 34 35 36 37 38 39 3A
31
Activo
Determina si existen varios turnos y, si es as, que turno esta definido. 0 = no hay turnos distintos. 1 = 1er turno. 2 = 2do turno. 3 = 3er turno.
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Ref. no. Nombre 32 33 Salida Salida mas temprana per Salida ms tarda permitida Pagar hasta solo
Descripcin Es la hora fija a la que acaba la jornada laboral. Es el inicio del intervalo de salida. Es la hora ms temprana a la que un empleado puede salir. Si el empleado ficha salida antes de hora, se registrara la Exceptin salida pronto. Es la hora ms tarda a la que un empleado puede salir. Si un empleado ficha despus de esta hora, se registra la Excepcin Salida tarde. Es la ultima hora hasta la que se calcula el tiempo remunerado, incluso si un empleado se va despus de esta hora. Este parmetro tiene prioridad sobre hora de salida (23) y Salida mas tarde permitida (34) a la hora de realizar los clculos de pago.
Nota: Si un empleado ficha antes de esta hora, se ignorara los parmetros 36,37,38,39 y 3.
34
35
36
Redondear hacia atrs desde
Es la hora en la cual todo fichaje que se produzca se redondeara a la hora de salida (32). Por ejemplo, si la Hora de salida (32) es a las 17:00 y se ha definido redondear hacia atrs desde las 17:20 (36), toda salida que tenga lugar entre las 17:00 y las 17:20 sern registradas a las 17:00.
Nota: Si un empleado checa antes de esta hora, los parmetros 37,38,39 y3A sernbignorados.
37+38
Gracia y Gracia (37): cantidad de minutos antes de la hora de salida (32) penalizacin durante los cuales el empleado puede checar Salida sin que le afecte la Hora establecida de salida. Redondea la hora de salida real hacia adelante, en beneficio del empleado. Penalizacin es la cantidad de minutos con los que se penaliza una salida por fichar antes de la Hora de salida (32) establecida.
Nota: Gracia se calcula antes que Penalizacin. Por lo tanto, las salidas que se ven afectadas por Gracia no pueden verse afectadas por Penalizacin.
39+3A
Redondeo Para definir el modo en el que se redondean las salidas. Se define cada y punto usando dos parmetros. Redondeo cada (39) y Punto de corte (3A), y de corte se calcula despus de los parmetros 35, 36, 37 y 38. Redondeo cada define el intervalo usando mientras que Punto de corte determina donde se redondea hacia atrs y donde hacia
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Ref. no. Nombre 39+3A
Descripcin
delante dentro del intervalo. Redondeo cada y punto Ejemplo: de corte 10/4 es un intervalo de 10 minutos con el punto de corte a los 4 minutos. El intervalo de 10 minutos quiere decir que las horas de salida siempre se registrara como mltiple de 10 minutos, por ejemplo, 17:00, 17:10, 17:20, 17:30,17:40,17:50. 18:00, etc. El punto de corte de 4 minutos significa que una salida durante los 4 minutos del intervalo, se redondearan al intervalo anterior. En otras palabras, entre las 17:00 y las 17:04, la hora se redondeara y registrar a las 17:00, y las producidas entre las 17:05 y las 17:09 se redondearan hacia delante hasta las 17:10. Primeras (Prox.) ___horas a Se trata de varios campos listados en orden ascendente para asignar a cada hora (41) su categora de pago ( 42) correspondiente. El orden en el cual se asignan las horas regulares y el resto de las categoras determina como se distribuyen las horas extras.
Nota: Este parmetro ser ignorado si se ha definido el campo clculo horas extras (parmetro 69 del periodo de pago) que veremos mas adelante.
41+42
Ejemplo: Da laborable: Horas regulares: 8 primeras horas con pago 100%. Horas extra: las 2 horas siguientes con pago al 150%. Fines de semana y festivos: 12 primeras horas con valor 200%. De esta manera se puede adaptar los grupos de las horas trabajadas a las diferentes categoras de pago segn las necesidades de la empresa. 43 Horas diarias registradas Gracia de Es la cantidad de tiempo que el empleado debe trabajar, incluyendo breaks remunerados. Si no se ha definido el parmetro 74 (N horas periodo), TimeLOG emplea el parmetro 43 para calcular el nmero de horas regulares esperadas para el periodo de pago. Es la cantidad de tiempo que un empleado puede acortar su jornada de trabajo sin que se considere que ha trabajado menos de lo establecido.
44
5-20
TimeLOG V.8
Ref. no. Nombre 45 Redondear atrs
Descripcin Si l numera de horas reales trabajadas esta incluido entre horas. Diarias req. (43) y Redondear atrs (45), TimeLOG redondeara este numero a horas. Diarias requeridas (43). Si el empleado trabaja mas de las horas requeridas, se aplican las reglas normales de redondeo (46+47).
46+47
Redondear Para redondear el tiempo diario de trabajo. Hay que definir dos cada punto y parmetros. Redondeo cada (46) y Punto de corte (47). corte Redondeo cada define el intervalo empleado mientras que Punto de corte determina donde se redondea hacia atrs y donde hacia delante dentro del intervalo. Ejemplo: 15/7 es un intervalo de 15 minutos con el punto de corte a los 7 minutos. El intervalo de 15 minutos implica que tiempo total de trabajo va a ser registrado como mltiple de 15 minutos, es decir, 8:00 horas, 8:15,8:30, 8:45 9:00, etc. El punto de corte de 7 minutos significa que el da de trabajo hasta los 7 minutos del intervalo, se redondearan al intervalo anterior. Entre las 8:00 y las 8:07, la hora se redondear hasta las 8:00, y las producidas entre las 8:08 y las 8:14 se redondearan hacia delante hasta las 8:15 horas. Da laborable? Esta definicin determina si se trata de un solo da en el que el empleado debe trabajar. Si el da se define como No laborable: No se tendr en cuenta las horas de los campos H. Entrada (12), H. Salida (32) y Hrs. Diarias req. (43) para calcular las horas del periodo de pago. Los parmetros 49 y 50 estarn activos si este campo se define como SI laborable, los parmetros 49 y 50 se mantienen inactivos.
Nota: Hay un modelo de horario simplificado para los das no laborables. Pago automtico permite pagar automticamente sin importar el tiempo trabajado. El tiempo indicado en el campo 49 ser aadido automticamente. El parmetro 50 se refiere a la clasificacin de tiempo que ser usada para este pago automtico. El pago mnimo define el mnimo periodo de trabajo requerido para un pago automtico.
48
5-21
TimeLOG V.8
Ref. no. Nombre 48 Da laborable?
Descripcin
Def. terminacin de tiempo Define una adicin automtica del tiempo de falta. Si el parmetro de pago mnimo fue definido (55) este campo ser usado para definir la cuota mnima de tiempo de trabajo antes de compensar por tiempo de ausencia. El parmetro 50 permite definir cual clasificacin de tiempo ser aplicada para complementar el tiempo que falta.
49
Si no, aadir Este campo permite aadir un nmero global de horas trabajadas, independientemente si se realizan o no. Es apropiado para definir las _____ vacaciones pagadas. Este campo se activa si se ha definido el campo 48 como No laborable y necesita que se defina tambin el campo 50. De la clase de tiempo Se debe Checar Este campo especifica a que grupo y categora de pago pertenecern las horas del parmetro 49.
Permite asignar parmetros de marcacin a una plantilla de horario. Los parmetros de marcacin son como sigue: Todas las marcaciones - Registrando IN y OUT Una marcacin- Registrando IN/ OUT. Las horas totales trabajadas son exhibidas. Pago fijo- Una marcacin (IN o OUT) semejante al parmetro Una marcacin. Cuando registrando IN y OUT el control de presencia es habilitado por medio de los informes. Pago fijo & OT- Igual al anterior. Permite controlar el pago de horas extras si un empleado ha ultrapasado las horas de trabajo estndar, como definido en el parmetro 43.
50 51
52
Definicione s de la franja horaria
Define un pago diario segn una escala de franja horaria. Haga clic en el mouse mientras lo mueve constantemente en la unidad de escala de tiempo (cada unidad equivale a 15 minutos), marcndola con el color verde (tiempo permitido). Despus de salir, la tecla de la Franja horaria ser marcada con verde, significando que una zona de tiempo ha sido asignada. Si una franja horaria y un total especfico de horas de pago han sido asignados TimeLOG se referir al total de horas trabajadas como la mxima franja horaria para pago.
5-22
TimeLOG V.8
Ref. no. Nombre 52
Descripcin
Definicione Si hay una superposicin de franja horaria para dos distintas categoras de s de la franja pago, TimeLOG calcular la tarifa de pago segn la tarifa baja de la clase de pago. horaria
Si una franja horaria y un valor total de horas fueron definidos (campo 41) y el total de horas trabajadas en la misma categora ultrapasa el total definido, TimeLOG pagar la tarifa mxima y automticamente pasar al prximo campo de clase de pago.
53
Superposici n
Si hay una superposicin en la definicin de la franja horaria para dos distintas categoras de pago y este parmetro est definido, el sistema pagar el tiempo superpuesto en dos categoras.. Ejemplo:Si un empleado marc entrada y salida entre 19:0024:00PM la regla de la banda de tiempo de trabajo ser: Entre 19:00-22:00PM 150% Entre 21:00-24:00PM 175% El tiempo superpuesto es 21:00-22:00. Pago para las tres primeras horas - 150% Pago para las tres ltimas horas - 175% (Entre 21:00-22:00 el pago ser de 150% y de 175%)
54
Deduccin de break
Permite definir una deduccin cronolgica de break, segn : Pago de clase bajo- Deducido de las Primeras horas de pago. Pago de clase alto - Deducido de las Siguientes horas de pago definidas. Pago de franja horaria- Deducido segn los campos Entre y .., definido en la seccin Break. (Activo solamente si el empleado marc su tarjeta durante el break). Define una cuota mnima de horario para un da no-laborable (campo 55 = No). Si el empleado trabaj menos que la cuota indicada, TimeLOG compensar la diferencia segn los datos ya indicados en esta plantilla. Cuando un empleado trabaj ms que la cuota definida, TimeLOG aplicar las horas trabajadas.
55
Pago mnimo
5-23
TimeLOG V.8
5.2.2 Plantilla para da no trabajado
01
41 49 50
42
46 47
Si esto es selecionado, el tiempo se define en el Archivo49 y 59.
Este plantilla le permite definir cmo TimeLOG registra tiempo en las situaciones siguientes: Das de fiesta pagados no trabajado (el empleado no trabaja sino es pagado todo o una parte del da). Trabajo en das de fiesta pagados (el empleado trabaja y se recompensa con pago adicional y en el pago automtico para el da de fiesta). Trabajo en un da de no trabajo (el empleado es pagado por el tiempo trabajado realmente). Este modelo contiene dos mdulos, el mdulo automtico de pago a la izquierda y las asignaciones del tiempo de trabajo a la derecha. El mdulo automtico de pago que es apropiado para definir das de fiesta pagados, se asegura que el empleado sea pagado por este da sin importar si o no el empleado trabaja en ese da. Si usted selecciona pagar automticamente, TimeLOG registrar
5-24
TimeLOG V.8
automticamente el nmero de horas en el campo 49 para la paga segn la clase del tiempo definida en el campo 50 incluso si el empleado no trabaja en este da. El mdulo de la asignacin del tiempo de trabajo a la derecha consiste en los campos 41 y 42 descritos arriba. Definen cual es el tiempo trabajado realmente en ese da y si ser pagado. El parmetro Pago mnimo permite definir la mnima cuota horaria por empleado. Si el empleado trabaj menos que la cuota indicada, TimeLOG compensar la diferencia segn los datos ya indicados en esta plantilla. Cuando un empleado ha trabajado ms que la cuota definida, TimeLOG aplicar las horas trabajadas. Nota: En caso de que la Paga automticamente y los parmetros Mnimos del pago se definan y el empleado entra, TimeLOG hace maquillaje las horas indicadas en la Paga automticamente y en el campo Mnimo del pago. Nota: Cuando TimeLOG calcula la cuota de un empleado de horas regulares previstas, no asigna ningunas horas por los das definidos usando este modelo.
Ejemplo 1: Para definir el pago en da de fiesta donde no se da ningn pago adicional si el empleado trabaja ese da: 1.Seleccione Pago automtico y defina tiempo automtico 2.Introduzca 00:00 en los cinco campos de la asignacin del tiempo del trabajo (parmetro 41).
Ejemplo 2: Para definir el da de fiesta pagado donde los empleados que trabajan en este da de fiesta reciben la paga adicional por trabajar en ese da: 1.Seleccione pago automtico y defina el tiempo automtico 2.Defina los campos de la asignacin del tiempo de trabajo (parmetros 41 y 42) para la paga adicional por el tiempo trabajado.
Ejemplo 3: Para definir cmo un empleado ser pagado para el trabajo sobre un da no laboral: 1.Seleccione pago automticamente. 2.Defina los campos de la asignacin del tiempo del trabajo (parmetros 41 y 42).
5-25
TimeLOG V.8
5.2.3 Fijo hasta tres intervalos

Haga clic para archivo 13-1A Haga clic para archivo 33-3A
01 12 32
2A 41 42
Haga clic para los archivos 23,24,27-29 y 2B-2E Archivo 25 Si seleciona TimeLOG cheque el parametro del break
5-26
TimeLOG V.8
5.2.4 Flexibilidad hasta de 1 intervalo de break
Haga clic para adicionales parametros 23,24,27-29, 2B&2E
01
22 2A 41 43 46 47 51 42
Este patrn le permite definir un horario flexible de trabajo donde los empleados pueden trabajar sus horas en cualquier momento del da. Si usted escoge Slo una en el campo 51, TimeLOG registrar automticamente el nmero entero de horas definido en el campo 43 para cada da en la entrada marcadas por el empleado en el reloj.
5-27
TimeLOG V.8
5.2.5 Flexibilidad hasta de 3 intervalos de break

Haga clic para adicionales parametros 23,24,27-29, 2B&3A Haga clic para archivos 15,19 and 1A Haga clic para adicionales parametros
01 13 14 22 33 34
2A 43 44 45 46 47
41
42
Archivo 25 Si TimeLOG seleccionado comprueba los parmetros de la rotura, si no no har caso de ellos.
5-28
TimeLOG V.8
5.2.6 Horario partido

Clil archivo 13-1A Clic archivo 33-3A
01 12 32
2A 41 42
Archivo 23,24, 27-29,2B-2E Archivo 25 Archivo 21 si seleciona=1, Si no selecciona=0
Este modelo le permite definir 2 rotaciones, donde el tiempo total para ambas se calcula junta. Cuando usted define los campos de la entrada (12) y de la salida (32) a la izquierda, usted define automticamente el valor de los parmetros 11 y 31 como 1. Cuando usted define los campos de la entrada (12) y de la salida (32) a la derecha, usted define automticamente el valor de los parmetros 11 y 31 como 2. Si un empleado no ha marcado entrada en uno de los turnos, una nota de excepcin: Da incompleto aparecer en los informes.
5-29
TimeLOG V.8
5.2.7 Plantilla de 2 y tres turnos
Archivo 12 Clic para los archivos 13-1A
Archivo 32 Haga clic para los archivos 33-3A
Archivos 11 y 32 son definidos: 1=1er turno, 2=2do turno, 3=3er turno
01
22 2A
41
42
41
42
41
42
Archivo 25 Haga clic para los archivos 23,24,27-29,2B-2E Archivo 21 si no es selecionado no hay turnos distintos
Archivo 26
(para los dos turnos hay una columna menos de turno)
Estos modelos le permiten definir 2 o 3 rotaciones fijas. Se dividen en las columnas separadas para cada rotacin, la nica diferencia entre los modelos son el nmero de columnas. Los tiempos de entrada y de salida deben aumentar siempre con la rotacin. El intervalo entre la primera entrada y la salida puede no exceder 24 horas. Si la primera rotacin comienza en la noche, usted debe utilizar un valor negativo por el tiempo de la entrada, es decir -2:00 para el 10:00PM. Adems, usted debe tambin utilizar el
5-30
TimeLOG V.8
Entrada un da/salida otro o Modelo avanzado de las configuraciones (para el Definiciones de perodo) con el campo 68 definido como SIGUE. Si la rotacin pasada termina por la maana, usted debe utilizar valores del tiempo concluida en 24:00. Usted debe tambin utilizar el modelo avanzado de las configuraciones para el perodo de paga, con el campo 68 definido como Anterior/ Corriente. Nota: Si un empleado define una entrada en una rotacin y la salida durante otra, TimeLOG registra todas las horas como si ocurren durante la rotacin en la cual la mayora de las las horas fueron trabajadas. La rotacin anterior ser utilizada si las cantidades de tiempo que fueron trabajadas son iguales.
5.2.8 Rotacin de Turnos 2

Esta caracterstica permite asignar un empleado a un cierto turno. Siempre que el marca entrada en un turno equivocado, una nota de excepcin: Turno equivocado aparecer. Adems, usted puede definir una plantilla mensual, que consiste en diversos turnos recurrentes que sern automticamente definidos hasta el final del ao. Nota: Es necesario crear un calendario individual para cada rotacin de turno. Para hacer esto haga clic en Setup, despus en Diccionario . Elija Calendario desde el cuadro combinado (combo box). Elija Nuevo, y de al nuevo calendario un nombre similar al tipo de regla de trabajo, y nmero de turno. Ejemplo, si la regla de trabajo es: Conductores del depsito, el calendario ser nombrado Conductores del depsito, 1/2/3. Paso 1. Paso 2. Bajo el men Setup haga clic en Diccionario y elija Tipos de das. Defina el tipo de da para cada nmero de turno. Bajo Reglas de trabajo seleccione de la lista Plantilla diaria la plantillaFijado para 3 brk. y turno (abajo) o Fijado 3brk., Turno y Franja horaria.
5-31
TimeLOG V.8
Paso 3.
Defina el nmero del turno en el campo Nmero del turno.
Nota: El nmero de los turnos es compuesto de dos dgitos. El primero significa el tipo de da y el segundo significa el tipo de turno.
Ejemplo 1er turno Regular Tipo de da 2do turno Regular Tipo de da 1er Fin de semana Tipo de da 2do Fin de semana Tipo de da =01 =0 =02 =0 =11 =1 =12 =1 Nmero del turno =2 Nmero del turno =1 Nmero del turno =2 Nmero del turno =1
Observe por favor que cuando el primer dgito es 0 no aparecer en la pantalla. Contine definiendo los otros parmetros relevantes. Paso 4. Elija el siguiente tipo de da y repita los pasos 2 y 3 para todos los otros turnos. 5-32 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 5.
Despus de haber definido todos los tipos de das del turno, haga clic en la ficha Definiciones de periodo de pago y elija Configuraciones Avanzadas en la plantilla Periodo de pago. En el cuadro combinado Pago del Turno elija el relevante pago del turno como sigue: Tiempo real-Pago por el tiempo real de trabajo. Reglas de trabajo- Pago por asignacin real del empleado al turno. Bajo Setup haga clic en Calendario, despus elija el Calendario del 1er turno desde el cuadro combinado. Haga clic en la tecla Rotacin.
Paso 6.
Paso 7.
Ejemplo: Enero 2001: Step 1. Haga clic en el 7o. y seleccione Fin-de-semana del cuadro combinado. Haga esto tambin para 13/14/20/21/27. No seleccione el 6o. o el 28o. Step 2. Seleccione 8o-12o y defnalos como Turno regular 1. Step 3. Seleccione 8o-12o y defnalos como Turno regular 2. Step 4. Seleccione 22o-26o y defnalos como Turno regular 3. Esto dejara blanco (no definido) el 1er-6o y el 28o31o. Step 5. Haga clic en OK y despus que aparece el mensaje Por favor espere mensaje seleccione Febrero y las pantallas de los meses subsecuentes hasta el final del ao. Step 6. Repita los pasos 1-5 para Conductores del Deposito 2, pero de 8o-12o - Turno Regular 2, 15o-19o - Turno Regular 3, 22o-26o - Turno Regular 1. Haga clic en OK. Step 7. Repita los pasos 1-5 para Conductores del Deposito e, pero de 8o-12o - Turno Regular 3, 15o-19o - Turno Regular 1, 22o-26o - Turno Regular 2 Haga clic en OK
Paso 8.
Seleccione el mes relevante, haga clic en Primer da para definir la plantilla del turno.
5-33
TimeLOG V.8
Paso 9.
Haga clic en el cuadro combinado y seleccione el relevante tipo de da. El da seleccionado ser marcado en color. Vea la escala de colores en la tabla al lado derecho.
Paso 10. Repita el paso 9 para todos los tipos de turnos y haga clic en OK. TimeLOG actualizar la configuracin del calendario actual hasta el final del corriente ao, por predeterminacin. Nota: Si usted quiere TimeLOG publicar un informe anual para el prximo ao tambin, elija la tecla Rotacin y use la tecla Ao > . TimeLOG mostrar la plantilla anterior, pidindole que confirme. Haga clic en OK. Paso 11. En caso de haber creado un nuevo calendario para la rotacin de turnos, asigne en el archivo Personal, cada empleado para su relevante calendario.
5-34
TimeLOG V.8
Paso 12. Si usted quiere ignorar la plantilla de rotacin de turnos, haga clic en las teclas Rotacin y Borrar. Al salir de la plantilla de rotacin de turnos, la definicin predeterminada semanal ser actualizada en su calendario.
5.2.9 Plantilla del Da felx y trabajo obligado
Esta plantilla permite definir la franja horaria obligatoria para el empleado. Los parmetros de entrada y salida son: Entrada flexible- Rango de la hora de entrada Hora de almuerzo flexible-Rango de la hora de break Salida flexibleRango de la hora de salida La franja horaria obligatoria ser determinada por el rango de horas entre el final de la hora de entrada y el principio de la hora de break y el final de la hora de break hasta el principio de la hora de salida. En caso de que el empleado no haya marcado entrada durante el tiempo obligatorio, TimeLOG exhibir uma nota de excepcin: Infraccin del Ncleo Horario. Si un break no es definido en el horario obligatorio, ser entre el final de la hora de entrada y el principio de la hora de salida. Synel Industries Ltd. 5-35
TimeLOG V.8
Adems de los parmetros del ncleo horario, si un empleado no ha marcado su tarjeta durante el tiempo del break, usted puede definir una multa usando el parmetro Penalizacin en break (2F) . Si un break no fue definido, el ncleo horario ser desde el Final de la entrada hasta el Principio de la salida.
5.3
Configuracin avanzada de pago
Los nmeros de referncia se han agregado a los cuadros abajo para facilitar la identificacin de cada campo o grupo de campos. La descripcin y las onservaciones especiales con respecto al campo se enumeran en las paginas siguientes. El modelo avanzado del perodo de paga contiene todas las deficiones posibles del Perodo de paga.
60 61 62 63 65 66 64 76 75 78 84 70 73 70a 67 68 69 72 71 74 80 81 82 83 79 77
5.3.1 Definicin del campo periodo de pago

Los campos de definicin de los contratos de trabajo descritos en el vector de abajo se enumeran en el orden de sus nmeros de referencia mostrados en los modelos avanzados en la pgina anterior.
5-36
TimeLOG V.8
Ref. no. 60
Nombre Modelo de periodo
Descripcin Al selccionar un modelo de horario en la ficha Definiciones de Periodo de pago, TimeLOG muestra los campos a definir necesarios para establecer como se calculara el total de tiempo registrado en cada periodo. Se puede definir periodo de pago Semanal, Bisemanal, Quincenal mensual o Flexi. Si se selecciona quincenal o mensual, TimeLOG ignorara los parmetros 62 (long. periodo) y 63 (Fecha incinio). Determina l numero de das del periodo de pago cuando este se ha definido como Semanal, Quincenal u Flexi distinto. Este parmetro se ignora cuando el Periodo de pago (61) es quincenal o mensual. Por defecto es de 7 das en el Periodo de pago semanal y de 14 en el bisemanal.
Nota: Si se ha definido el parmetro 64 (Periodo H. extras), el parmetro Long. Periodo regular (62) debe ser mayor o igual al parmetro Long. Periodo referido a las horas extras (65).
61
Periodo d pago Long. periodo
62
63
Fecha de inicio
Define una fecha de referencia para periodos de pago. Es la fecha a partir de la cual, se empieza a calcular todos los periodos. Si no se define este parmetro, TimeLOG toma como inicio del periodo de pago el inicio del ao establecido en Definiciones anuales. Define el periodo para calcular horas extras. La longitud del Periodo horas extras deben ser menores o igual a la longitud del Periodo de pago. Si el periodo de pago quincenal o mensual, TimeLOG ignorara los parmetros 65 y 66. Por ejemplo, usted puede tener un periodo de pago bisemanal, pero basar los clculos de las horas extras en la semana de 40 horas. En este caso, se debe activar el parmetro 64, o de lo contrario TimeLOG asumir que el periodo de calculo para las horas extras es idntico al de horas normales y se utilizaran los parmetros del Periodo de pago. Periodo h. extras puede ser definido como semanal, quincenal o mensual. Define l numero de das del Periodo horas extras (64). El valor de este campo debe ser menor o igual que el valor de la casilla 62.
64
Periodo horas extras
65
Longitud Periodo__ Das
5-37
TimeLOG V.8
Ref. no. 66
Nombre Fecha de inicio
Descripcin Marca una fecha de referencia para iniciar el clculo del Periodo horas extras. Por defecto, TimeLOG calcula el inicio de los periodos de horas extras a partir del inicio del ao establecido en la ficha Definiciones anuales. Los campos Da cambia a las y Registro del da ____ le habilitan a redefinir el periodo de 24 horas usado para registrar un da laborable. En todos los casos se registra el tiempo trabajado en el da en el cual el trabajador ficha. El campo Cambio de da define la hora del da en que termina una jornada y comienza otra. El campo Registro del da___ define en que da del calendario se registra el trabajo realizado durante la jornada de 24 horas. A menos que usted seleccione medianoche (0:00), la jornada laboral se distribuir en dos das naturales. Si usted define medianoche en el campo Cambio de da, debe seleccionar Anterior en el campo de Registro del da___ Ejemplo: Da cambia a las 22:00 Si usted selecciona Anterior en el campo Registro del da ___ , los fichajes producidos entre las 22:00 del lunes y las 21:59 del martes se registraran como si hubiesen tenido lugar el lunes. Si se selecciona Siguiente en el campo Registro del da ___, se registraran como si se hubiesen producido el martes.
Se refiere a como TimeLOG determina si ha ocurrido un error cuando el empleado ha marcado la entrada en un da del calendario y la salida en el da seguiente. Entre la hora mxima para marcar la salida, si la marcacin anterior ha ocurrido en el da anterior del calendario. Si el empleado marca la salida en el da siguiente del calendario, despus da la mxima hora para marcacin, TimeLOG considera la marcacin como errnea y dos excepciones son indicadas en los informes: 1. Un empleado dej de registrar la salida en el da anterior. 2. Un empleado dej de registrar durante el da siguiente.
67+68
Da cambia a las y registro del da _____
69
Si horas permitidas son 24:00
5-38
TimeLOG V.8
Ref. no.
70
Nombre
Mtodo de Clculo de OT
Descripcin
Determina si clockings sern procesados diariamente en las categoras de pago basadas en las Definiciones de Da de Trabajo, o en el tiempo total marcado durante el periodo de pago. Peridico- El total de todo el tiempo marcado durante el periodo de pago ser procesado en las categoras de pago segn las definiciones de Clculo Peridico. Las categoras de pago estarn disponibles. Diario- Las marcaciones de un da son convertidas en categoras de pago. Al final del periodo de pago, los totales de cada categora de pago estarn disponibles para el Balance Peridico. Esto deshabilita los parmetros 76 y 77. Balance Peridico- habilita tambin el uso de los parmetros 76 y 77. Amrica del Norte- Igual al clculo de Peridico OT, excepto que solamente despus de resumir las categoras de pago 1, 4 y 5 el balance es calculado. California - Ver el nmero de referencia 70a. B.C. (Colombia Britnica) - Un mtodo de clculo de balance peridico basado en definiciones diarias, calculando la categora 1 hasta el mximo de horas trabajadas definidas en las definiciones peridicas sin complementar el balance de horas no trabajadas con las horas OT trabajadas. Balance peridico del nmero de OT - El total de todo el tiempo marcado durante el periodo de pago ser procesado segn la primera categora de pago de acuerdo con las definiciones peridicas. Ejemplo para B.C.: Si las definiciones diarias son: 8 hrs. = 100% 4 hrs. = 150% 12 hrs. =200% 40 hrs. = 100% 30 hrs. = 150% 30 hrs. =200% J 9 2 1 V 9.3 8 1.3 2 Sa 2 D Total 41.3 34 8.3 1
Si las definiciones peridicas son: Da L Ma 9 8 1 Mi 12 8 3 1
Horas trab. 9 100% 150% 200% 8 1
5-39
TimeLOG V.8
Ref. no.
70a
Nombre
Mtodo de clculo de OT Diario/ Peridico
Descripcin
Clculo de ausencia diaria estndar- Permite definir el tiempo total de trabajo diario para calcular los totales de clasificacin de tiempo en formato diario. Si este parmetro est deshabilitado el clculo ser basado en horas diarias estndar. ---------------------------------------------------------------------------------Mnimo tiempo de trabajo por turno- Permite definir si un empleado ha trabajado 2 turnos consecutivos en el mismo da y ultrapas el mnimo tiempo de trabajo en el segundo turno (segn esta definicin) TimeLOG dividir el tiempo de trabajo en 2 turnos respectivamente. Por ejemplo: Si el tiempo estndar diario abs. es de 2 hrs. y: Primer turno - 08:00 - 16:00 Segundo turno - 16:00-24:00 y el empleado trabaj de 08:00-22:00 entonces: el primer turno ser de 08:00-16:00, el segundo turno ser de 16:00-2200 ---------------------------------------------------------------------------------Tiempo mnimo entre turnos - Si un empleado ha trabajado dos turnos no consecutivos durante un da TimeLOG dividir su tiempo de trabajo en 2 turnos solamente si el tiempo entre la salida y entrada exceder el nmero definido. Por ejemplo si el tiempo definido es de 3 horas: Turno I - 08:30-16:00 / Turno II - 15:00-22:30 / Turno III - 22:3030:00 el empleado trabaj de 08:30-16:00 y de 22:30 hasta 02:00AM entonces: TimeLOG calcular as: Primer turno- 08:30-16:00 Segundo turno- 22:30-02:00AM
5-40
TimeLOG V.8
Ref. no.
70a
Nombre
Mtodo de Clculo OTCalifornia
Descripcin
1. Semanal - Permite balance diario basado en la definicin semanal de horas por categora de pago no. 1. Por ejemplo: Si las definiciones diarias de pago 8 hrs. = 100% son: 4 hrs. = 150% 20 hrs. =200% Si las definiciones de pago de OT son: Ejemplo: Da Total 100% 150% 200% L 12 8 4 Ma 12 8 4 Mi 12 8 4 J V 12 8 4 S 14 8 4 2 5 5 D 5 40 hrs. = 100% 20 hrs. = 150% 20 hrs. = 200%
5-41
TimeLOG V.8
Ref. no.
70a
Nombre
Mtodo de Clculo de OTCalifornia
Descripcin
3. Permite definir el balance diario por un total de horas trabajadas por da. (en contraste al balance semanal por la cantidad de horas en la categora no. 1) Si ms de un parmetro es definido, las prioridades sern como sigue: 1. 7o. da 2. Piramidal 3. Semanal Ejemplo: Si un empleado trabaja por da: 8 hrs. = 100% 4 hrs. = 150% 20 hrs. =200% 40 hrs. = 100% 20 hrs. = 150% 20 hrs. =200%
Si un empleado trabaja por semana: Ejemplo: Da Total 100% 150% 200% L 12 8 4 Ma 12 8 4 Mi 12 8 4
J 13 4 4+4 2
V 12
S 14
D 5
4 8+4
4 8+2
4 1
5-42
TimeLOG V.8
Ref. no. 71 + 72
Nombre Periodo de Pago
Descripcin Existe una lista de categoras de pago a cada una de las cuales se puede asignar un numero determinado de horas trabajadas, TimeLOG asigna las primeras horas trabajadas a la categora que aparece en primer lugar, hasta alcanzar l numero de horas especificadas para esta categora. Las horas restantes se van asignando a las categoras siguientes: se completan las horas de cada categora y si hay registradas mas horas trabajadas pasan a la categora siguiente. Los campos de las Categoras de pago se suelen definir en orden ascendente y sirven para el archivo de exportacin.
Horas de trabajo previstas para el periodo de pago. So no es usado, las horas de trabajo previstas son calculadas segn la definicin de da laborable.
73
Horas prev. periodo
74
Compensacin La compensacin sustituye horas base no trabajadas con horas peridica de otras Categoras de pago. La hora se van tomando de las primeras categoras hasta que se completan todas las horas regulares no trabajadas. l nmero de horas regulares no trabajadas es l numero de horas que faltan para alcanzar la cantidad establecida en N horas periodo. Las horas registradas en una categora que no permita compensar (es decir, que tenga la casilla Compensar? sin marcar) sern sumadas a los totales de esa categora de pago despus de que se compensen las otras categoras y se realicen los clculos del periodo de pago Gracia desde Este campo define la cantidad de tiempo que un empleado puede trabajar de menos durante el periodo de pago, sin que se considere que ha trabajado menos horas de las necesarias. Si se ha definido el parmetro periodo horas. Extras y el campo de gracia desde donde se calcula por separado para cada periodo de horas extras.
Nota: Este campo solo puede definirse si se ha establecido el parmetro 69 (Calculo horas. extras) como Peridico.
75
5-43
TimeLOG V.8
Ref. no. 76 +77
Nombre Redondeo cada ___ / ____(punto de corte)
Descripcin
Permite definir como el nmero total de horas regulares trabajadas ser calculado, para obtener la cuota horaria definida en el campo Horas prev. periodo (74). TimeLOG ignora estos campos si el parmetro 74 no est definido. El Intervalo redondeado es el segmento de redondeo de tiempo, mientras que el punto de corte es el punto de interrupcin para implementar el redondeo para adelante o para atrs hasta el Intervalo redondeado. Si el periodo de OT es definido, cada periodo de OT ser redondeado. Es activo solamente si el (Mtodo de Calc. OT) est definido como Peridico.
78
Horas no pagadas
Determina un nmero de horas checadas que son remuneradas. Solo se pagarn las que superen esta cantidad. Si se ha definido el parmetro 64 (Periodo horas. Extras), las horas no remuneradas sern calculadas por separado para cada periodo de horas extras.
Nota: Es necesario que el campo 69 (Clculo horas. Extras) se haya definido como peridico.
79
Pago de turnos por
Se refiere a definir reglas de trabajo que consisten en rotacin de turnos. Tiempo real- Pago por el tiempo real trabajado en el turno. Reglas de trabajo- Pago por turno definido en las reglas de trabajo. Este parmetro est activo solamente si las siguientes plantillas estn activas: Fijo hasta 3 brk, y Turno, Fijo 3 brks, Turno y franja horaria.
80
Transferencia de. Horas extras.
Si se activa este parmetro, las horas extras (hasta el mximo definido aqu) se transfieren al siguiente periodo de pago. Si no se define este parmetro, se calcula el pago de las horas extras para el periodo corriente.
Nota: Si se sobrepasa el mximo definido, las horas extras adicionales se pierden.
81
Fuente de la cat. de pago
La categora de pago de la cual las horas extras sern transferidas para el siguiente periodo de pago. Esta configuracin est activa solamente si el parmetro 79 (mx. transf. de OT) est activo.
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TimeLOG V.8
Ref. no. 82
Nombre Sumar del tipo
Descripcin Define la clasificacin de horario a la que se transfieren las horas desde el periodo de pago anterior. Este parmetro solo es relevante cuando el parmetro 79 esta activo (Transferencia de horas extras).
Si est activo, las horas regulares que no fueron trabajadas (hasta el mximo definido) sern transferidas para el prximo periodo de pago. Si el mximo definido es excedido, las horas adicionales no trabajadas sern deducidas de las horas trabajadas en le periodo actual de pago. Nota: ISi esta configuracin no est activa, las horas no trabajadas serm deducidas de las horas trabajadas en el periodo de pago actual. Permite definidr un lmite de deficiencia de horas que cuando excedido ser marcado en la pantalla Ediciones Manuales (colorido en rojo).
83
Completar transfer__max.
84
Deficiencia de horas
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TimeLOG V.8
70a
Mtodo de Clculo de OTCalifornia
2. 7o. da - permite establecer una categora distinta de pago para un da consecutivo de trabajo (7o. da). Los parmetros de pago sern definidos en el campo 4. Previsto- Horas consecutivas previstas por da. Primera, Siguiente, Siguiente- Una definicin de pago para aquel da. Note: El parmetro das permite definir una cuota consecutiva distinta para el da de trabajo. Si las definiciones de pago diario son: 8 hrs. = 100% 4 hrs. = 150% 12 hrs. =200% 40 hrs. = 100% 20 hrs. = 150% 20 hrs. =200% 8 hrs. = 150% 20 hrs. = 200%
Si las definiciones de pago de OT son:
Las definiciones del 7o. consecutivo da de trabajo son: Ejemplo: Da Total 100% 150% 200% L 12 8 4 Ma 12 8 4 Mi 12 8 4
J 6 6
V 12 8 4
S 8
D 12
8 4
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TimeLOG V.8
5.3.2 Esquema bsico
60 61 62 63 69 74 71 72 73
Los siguientes parmetros no son mostrados, pero sus definiciones predeterminadas para esta plantilla son: Parmetro 67 es definido como 0:00. Parmetro 68 es definido como anterior / corriente. Parmetro 70 es definido como 15:00
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TimeLOG V.8
5.3.3 Diferentes plantillas para horas extras
Los siguientes parmetros no son mostrados, pero sus definiciones predeterminadas para esta plantilla son: Parmetro 67 es definido como 0:00 Parmetro 68 es definido como anterior / corriente. Parmetro 70 es definido como 15:00 Si una categora del pago no se define en uno de los campos del parmetro 72, estas horas no sern reducidas para sustituir las horas regulares no trabajadas. Esto vale tambin para horas con exceso en el nmero definido en los campos del parmetro 71.
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TimeLOG V.8
5.3.4 Plantillas para periodos de pago semanal o quincena
El campo 61 en la plantilla semanal o quincenal contiene solamente 2 opciones, semanal y dos veces por semana. Si usted selecciona el semanal, el campo 62 se define como 7 y no puede ser cambiado. Si usted selecciona dos veces por semana, el campo 62 se define como 14 y no puede ser cambiado. En la otra plantilla del perodo de pago, el parmetro 62 se utiliza en vez del parmetro 61. La fecha del comienzo (parmetro 63) se toma de las definiciones anuales.
Parmetro 67 es definido como 0:00 Parmetro 68 es definido como anterior /corriente. Parmetro 69 es definido como peridico. Parmetro 70 es definido como 15:00
Si una categora del pago no se define en uno de los campos del parmetro 72, estas horas no sern reducidas para sustituir las horas regulares no trabajadas. Esto vale tambin para horas con exceso en el nmero definido en los campos del parmetro 71.
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TimeLOG V.8
5.4
Creando contratos simples
5.4.1 Definiendo contratos de trabajo simples usando un horario fijo

Para el motivo de la simplicidad, definiremos contratos de trabajo simples para los empleados que trabajan a partir de las 9AM a los 5PM con un pago y con un break de 30 minutos para el almuerzo. Los fines de semana y los das de fiesta reglamentarios sern definidos como das no laborables. Si los empleados trabajan el fin de semana, estos contratos de trabajo demandaran horas extras por el tiempo trabajado. Los das de fiesta reglamentarios se pagan automticamente como das laborables regulares. Una vez que terminemos de definir el da de trabajo, definiremos el perodo de pago. En este caso definiremos una semana de 40 horas y despus de las 40 horas, horas extras. Finalmente definiremos el comienzo de cada ao comercial como Enero 1. Paso 1. Haga clic en Nuevo y la pantalla de nuevo contrato aparecer con el siguiente nmero de contrato sin uso seleccionado. Paso 2. Paso 3. Incorpore de 9 a 5 (o cualquier otros nombres) en el campo de Descripcin y haga clic en OK. Seleccione la plantilla Fija slo almuerzo.
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TimeLOG V.8
Paso 4.
Escriba 09:00 en el campo de Entrada.
Paso 5.
Haga clic en que sintoniza la revisin y edita los parmetros adicionales. Para simplificar el ejemplo de seleccin de todos los parmetros adicionales. Haga clic en Cerrar. Introduzca 17:00 en el campo de la Salir y repita los pasos de 5 y 6 para los Parmetros de salida. Active el campo del Comida clic en el rectngulo de revisin. Escriba 00:30 en el campo del Comida.
Paso 6. Paso 7.
Paso 8. Paso 9.
Paso 10. Escriba 12:00 y 13:00 entre ___ y ___ . Paso 11. Seleccione No desde el Reloj? En el men de abajo
5-51
TimeLOG V.8
Paso 12. Haga clic en el botn en el recuadro de revisin y edite los Parmetros adicionales del break. Paso 13. Deseleccione el Inicio break a las, y el Fin del break a las, el Tiempo de gracia. Paso 14. Seleccione el pago y el registro del tiempo de los mens relevantes. Paso 15. Deseleccione el Asumir break despus de y el Min H. trabajo. antes de break. Haga clic en Cerrar. Paso 16. Introduzca 24:00 en el Las campo de las Horas a y seleccione el Regulares. Esto define el tiempo trabajado durante el da como tiempo regular. El tiempo suplementario no se calcula usando los totales para el perodo del pago solamente. A este punto hemos definido el horario diario del trabajo por das regulares de trabajo.
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TimeLOG V.8
Todava necesitamos definir el horario del trabajo para el resto de los tipos de das antes de pasar a las definiciones del perodo de pago. Paso 17. Haga clic en la etiqueta Fin de semana y seleccione la plantilla de Da no laborable. Paso 18. Introduzca 08:00 en el campo para las 1st horas y seleccione en Horas extras 1 del men de abajo para definir las primeras 8 horas del tiempo trabajado como tiempo suplementario segn las definiciones en el tiempo suplementario 1 clasificacin del tiempo. La definicin del valor por defecto para esto es 150% (una mitad del tiempo mas). Usted puede retitular y redefinir ms adelante las clasificaciones del tiempo en el Diccionario segn lo descrito en el captulo siguiente. Paso 19. Escriba 16:00 en el campo de las Prx. horas y seleccione en horas extras 2 del men inferior para definir las siguientes 16:00 de trabajo de acuerdo a esta clasificacin de tiempo. La definicin del valor por defecto para esto es de 200% (doble tiempo). El horario diario de trabajo para fines de semana aparece en la pantalla debajo.
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TimeLOG V.8
Paso 20. Haga clic en la etiqueta para el Reglamento del da de fiestas. Y selecciona la plantilla de da no laborable. Paso 21. Repita los pasos 19 y 20. Paso 22. Active el Pogar automtico. Paso 23. Introduzca 08:00 en el campo Horas del tipo y el tiempo registrado selecto del men de abajo para pago automtico a empleados por un da completo de 8 horas en das de fiesta reglamentarios. Usted ha terminado de definir un conjunto completo de definiciones del da de trabajo y esta listo para continuar con las definiciones del perodo de pago. Paso 24. Haga clic en al etiqueta de Definiciones del perodo de pago y seleccione Esquema bsico. Paso 25. Seleccione Semanal en el Perodo de pago. Paso 26. Escriba 40:00 horas para el primer perodo de clculo y 100% en el men de abajo. Paso 27. Escriba 10:00 horas para el primer perodo de clculo y 120% en el men de abajo. 5-54 Synel Industries Ltd.
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Paso 28. Escriba 20:00 horas para el primer perodo de clculo y 150% en el men de abajo.
Las definiciones del perodo de pago aparecen en la pantalla de abajo. Paso 29. Haga clic en la etiqueta de Definiciones anuales y defina el 1 de Enero como comienzo de ao. Paso 30. Haga clic en OK, si usted esta listo para salir de la pantalla de Contratos, sino Grabar para poder continuar con definiciones adicionales o ediciones adicionales. Felicitaciones! Usted a creado un nuevo contrato de trabajo.
5.4.2 Variacin 1 Empleados que trabajan en horario flexible

Si usted tiene empleados que no requieran trabajar horas especficas, usted desear utilizar uno de los modelos del horario flexible de TimeLOG. En este caso, definiremos los contratos de trabajo para los empleados que trabajan 8 horas al da, que puede marcar en cualquier momento del da. En este caso, definiremos una hora de almuerzo de 30 minutos que no se pagar. El empleado debe utilizar el reloj para registrar el comienzo y el final del break. Paso 1. Haga clic en Nuevo y escriba 8 horas otro nombre en la parte dedicada a la Descripcin y luego presione OK. Synel Industries Ltd. 5-55
TimeLOG V.8
Paso 2. Paso 3. Paso 4. Paso 5. Paso 6. Paso 7.
Seleccione Flexible en el break. Escriba 08:00 en la cantidad de Hs diarias Req.. Si selecciona, desactivar, el Redondeo del intervalo en la casilla correspondiente desactivar el redondear cada. Active el Almuerzo oprimiendo el espacio correspondiente. Escriba 00:30 en el campo Comida. Haga clic en el botn que sintoniza la revisin y edicin del Parmetro adicional del break que debe utilizar el reloj para registrar el comienzo y el final del break. Desactive el Redondeo cada. Seleccione no pagar del men, Si se paga segn, llegar a ser no pertinente. Clic en Cerrar.
Paso 8. Paso 9.
Paso 10. Seleccione Se debe fichar del men de la parte inferior al registrar. La otra opcin, Slo una, indicar esto para los empleados que la hora real no se registra; el nmero completo de horas ser registrado automticamente para el da en el reloj en el cual ellos registrarn su checada. Paso 11. Introduzca 8:00 y el Regulares registro del tiempo para las primeras horas, el 2:00 y las Horas extras 1 en los campos para las prximas horas, y el 14:00 y las Horas extras 2 en los campos que siguen. Su pantalla debe aparecer abajo.
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TimeLOG V.8
Paso 12. Defina los otros tipos de das y los ejemplos previos. Paso 13. Defina el periodo del pago y los parmetros anuales y el ejemplo previo.
5.4.3 Variacin 2 - Empleados que trabajan un turno mixto.

Las reglas de trabajo siguientes que definimos son especficas a ciertas industrias y a los pases. Define un da de 8 horas en 2 rotaciones de 4 horas por cada uno, con dos breaks pagados que se puedan tomar durante las pocas predefinidas del da. Para demostrar cmo sintonizar y adaptar TimeLOG a sus contratos de trabajo, definiremos 10 minutos de tiempo de la tolerancia para la salida de la primera rotacin y pagaremos por tiempo solamente hasta 12:30. Al principio de la segunda rotacin en estos contratos de trabajo se penalizarn a los empleados que llegan tarde 30 minutos para la ltima entrada. Adems, comenzaremos a pagar por el tiempo del empleado que comienza 10 minutos antes de que el tiempo previsto de la entrada y creamos una anomala siempre que los empleados lleguen por lo menos 15 minutos tarde. Paso 1. Haga clic en Nuevo y entre Horario Partido haga clic OK. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Seleccione el Horario Partido. Entre 08:00 en el campo Entrada. Haga clic en el botn que sintoniza la revisin y edicin el Parmetros de entrada. Desactive todos los parmetros adicionales y haga clic en Cerrar. 5-57
TimeLOG V.8
Paso 5. Paso 6.
Escriba 12:00 en la primera campo Salida. Haga clic en el botn que sintoniza la revisin y edita los Parmetros de salida. Seleccione Pago solo hasta y entre 12:30 en el campo correspondiente. Seleccione Gracia y entre 10 en el campo correspondiente. Desactive otros parmetros adicionales y oprima Cerrar.
Paso 7.
Paso 8. Paso 9.
Paso 10. Active el Break. campo Paso 11. Escriba 00:15 en el campo Break. Paso 12. Haga clic en la sintona para ver los Parmetros del break. Paso 13. Desactive el tiempo de Gracia y Redondeo de intervalos. Paso 14. Seleccione Pago y Tiempo Regular. Paso 15. Haga clic en Cerrar. Paso 16. Escriba 10:00 y 10:30 de por medio ___ y ___ . Paso 17. Seleccione S desde el Reloj?
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Paso 18. Escriba 16:00 en la segunda Entrada. Paso 19. Haga clic en el botn que sintoniza la revisin y edita los Parmetros adicionales de la Entrada. Paso 20. Seleccione Comience a pagar solamente 15:50 e introdzcalo en su campo de la entrada de datos. Paso 21. Seleccione Penalizacin y escriba 30. Paso 22. Desactive todos los otros parmetros adicionales y hacen clic en Cerrar.
Paso 23. Escriba 20:00 en la segunda Salida. Paso 24. Haga clic en el botn que sintoniza la revisin y corrija los Parmetros de Salida. Desactive todos los parmetros adicionales y haga clic en Cerrar. Paso 25. Repita los pasos 10 a 14 para el segundo break, con la anomala que de rango del tiempo (introduzca 18:00 y 18:30 en los de en medio l ___ y ___). Paso 26. Escriba 8:00 en el campo de las 1st horas y a la vez seleccione del registro del men de abajo las primeras 8 horas del tiempo trabajado como regular. Paso 27. Introduzca 4:00 en el campo para las Prx. horas y seleccione en Horas extras 1 del men de abajo para definir las 2 horas prximas del tiempo trabajado como hora extras segn las definiciones de Horas extras 1. Paso 28. Introduzca 12:00 en el campo para las Prx. horas y seleccione en Horas extras 2 del men de abajo para definir las primeras 14 horas del tiempo trabajado como horas extras segn las definiciones de las Horas extras 2. En su pantalla aparecer la que est debajo.
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TimeLOG V.8
5.4.4 Variacin 3 -Definiendo contratos con diversas rotaciones

Definir rotaciones que se asemeja al uso de horarios partidos en ms de un par de entradas y de salidas, junto con el acompaamiento del break. Sin embargo, semejantes horarios mixtos, y cada rotacin representa un da entero de trabajo y el empleado puede recibir la remuneracin adicional (premios) para trabajar rotaciones especficas. Adems, hay a menudo una necesidad de ocuparse de las rotaciones que comienzan por el da anterior o terminan en el da siguiente. Puesto que TimeLOG calcula la hora para cada da por separado, los tiempos o los valores negativos del tiempo que exceden de 24:00 pueden ser utilizados. Si usted no ha hecho ya esto, se recomienda que usted lee la seccin El empleado cambia de puesto. Para demostrar este punto, nosotros definiremos dos rotaciones, el segundo de las cuales termina en los 2:00AM en el da siguiente. Si usted desea proporcionar a las diferentes rotaciones premios, usted necesita definir nuevas clasificaciones del tiempo con un mltiplo que refleje la remuneracin adicional a pagar para cada rotacin. Entraremos en el Diccionario para crear clasificaciones del tiempo con un premio del 20% esto por trabajar la segunda rotacin. Despus de crear estas clasificaciones, volveremos a los contratos de trabajo y definir la manera de calcular las horas extras. 5-60 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 1. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Paso 5. Paso 6. Paso 7. Paso 8.
Haga clic en Nuevo y escriba Dos alternativas en la descripcin y clic OK. Seleccione el plantilla 2 Turnos. Escriba 10:00 en el campo de la primera Entrada. Haga clic para ajustar los Parmetros de Entrada para revisarlos y editarlos y luego oprima el Cerrar. Escriba 18:00 en la primera salida. Haga clic para ajustar los parmetros de salida para poder releerlos y editarlos, luego oprima el Cerrar. Escriba 18:00 en la segunda entrada. Haga clic para ajustar los parmetros de entrada, para poder releerlos y editarlos, luego oprima el Cerrar. Escriba 26:00 en el campo de la segunda entrada, esta hora es equivalente al 2:00 AM de la maana siguiente, registre 26:00(24:00 + 2:00) de esta forma TIMELOG podr calcular las horas de trabajo. Haga clic para ajustar Los parmetros de salida y poder releer y editar parmetros adicionales de salida y luego presione Cerrar.
Paso 9.
Paso 10. Haga clic en el Diccionario y luego en la Clasificacin de horas. Paso 11. Reagrupe el paso 9 a Turno 2 regulares y cambiar el mltiplo por 1.2. de esta manera obtenemos un 20% de premio para los empleados que trabajaron el segundo turno. Paso 12. Reagrupe el paso 10 a Turno 2 Extra 1 y cambiar el mltiplo a 1.2. de esta manera la categora de pago ser de 150% para los empleados que trabajen un segundo turno y medio. Paso 13. Reagrupe el paso 11 a Turno 2 Extra 2 y cambiar el mltiplo a 1.2 de esta manera la categora de pago ser de 200% para los empleados que trabajen 2 turnos completos. En su pantalla aparecer lo que esta debajo.
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TimeLOG V.8
Paso 14. Haga clic en OK y retorne a la pantalla de Contratos y defina el clculo para horas extras como lo muestra el ejemplo que sigue.
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5.4.5 Variacin 4 Balance de uso y transferencia de tiempo

Es la definicin completa de contratos de trabajo, el modelo del perodo del pago incluye un orden el parmetro de Clculo H. Extras de perodo. En el final del perodo del pago TimeLOG totaliza todas las horas desprotegidas que se trabajaron (sos que no fueron asignados par cronometrar las classificaciones del tiempo con un campo no marcar) Entonces asigna el tiempo de pago por categoras segn las definiciones del perodo de pago. Es decir si usted utiliza un modelo, que contiene un orden del Clculo H. Extras de perodo, TimeLOG no hace caso de la mayora de los clculos diarios de las horas extras. Cuando se utilizan del perodo del pago que no contienen un orden del Clculo H. Extras de perodo, las plantillas del da del trabajo se utilizan para calcular una cuota de las horas regulares que se espera que el empleado trabaje. Si el empleado no cumple con esta cuota, TimeLOG complementa en horas extras de otras categoras de pago para terminar esta cuota. Las categoras de pago que se reducirn son determinadas por la orden en la cual usted define los campos de Compens. peridica. El ejemplo siguiente intenta ayudarle a entender el principio del balance.
Ejemplo: Se espera que Jim Richards trabaje 8 horas al da, 5 das a la semana, o un total de 40 horas en su perodo semanal de pago. De tiempo en tiempo Jim est ausente durante el da, pero marca otros das. Aunque Jim consigue en horas extras clasificar en las clasificaciones del tiempo que pagan 150% o 200%, la caracterstica del balance cambia de puesto automticamente estas horas a la categora regular de pago (el 100%) hasta que su cuota prevista de horas se llena.
En el contrato de trabajo mostrados a continuacin, comenzaremos a balancear con 200% en horas extras, seguido por 150% en horas extras. Si el empleado ha trabajado 3 horas menos que su cuota regular del tiempo, TimeLOG transferir hasta 3 horas de la categora de paga 200% para terminar estas horas. Si hay menos de 3 horas en esta categora, TimeLOG tomara de la categora 150% para completar la cuota del empleado. Paso 1. Seleccione de 9 a 5 e ingrese las Definiciones de periodo de pago. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Seleccione la plantilla de Semanal o bisemanal . Seleccione Semanal para el Periodo de pago del men de abajo. Escriba comenzar el da y de relleno una fecha que se utilizar como fecha de la referencia.
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Paso 5. Paso 6. Paso 7.
Seleccione 100% para el 1st periodo de balance. Seleccione 125% para el 2nd periodo de balance. $ Enter 0:00 in both the Maximum overtime transfer and Maximum makeup transfer data entry fields.
5.4.6 Variacin 5 -Transferencia de las h. extras al perodo prx. de pago

Una vez que TimeLOG haya terminado los clculos del balance, controla la transferencia a las definiciones de la categora siguientes de pago. Si hay hora restante en la categora de pago definida para la transferencia de las horas extras, TimeLOG transfiere la cantidad mxima que usted define al perodo prximo de pago. Ahora volveremos a las reglas de trabajo apenas definidas en la variacin anterior y agregaremos una caracterstica adicional. Ordenaremos a TimeLOG que transfiera hasta 5 horas de horas extras de la categora de paga 200% a la categora regular del tiempo para el perodo prximo de las horas extras. Si la categora de paga 200% contiene 7 horas (despus de que TimeLOG termina los clculos que balancean), 5 de esas horas sern transferidos a la categora regular del tiempo del perodo prximo de pago. El empleado puede entonces trabajar cinco horas menos en el perodo prximo de pago para terminar su cuota de horas regulares. Las 2 horas que quedan en esta categora sern pagadas como 200% en horas extras. Paso 1. Seleccione del 9 al 5 e ingrese las Definiciones de Periodo. 5-64 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 2.
Escriba 5:00 en la Max H. extras a transferir y seleccione 200% en el men. periodo de pago.
5.4.7 Variacin 6 - Transferiendo el tiempo a completar para el prximo

Ahora, permitiremos a un empleado que no haya terminado su contingente de horas regulares, a completar parte de este tiempo durante el prximo periodo de pago. Sern agregadas hasta dos horas del tiempo regular para completar el contingente del empleado para el periodo actual de pago y el deficit ser transferido al prximo periodo de pago. En el prximo periodo de pago, el empleado tendr que trabajar hasta 2 horas adicionales para completar la cuota. Paso 1. Paso 2. Seleccione la regla de trabajo 9 a 5 y entre en el archivo Definiciones del Periodo de Pago. Entre 2:00 en el campo de entrada de datos Mxima Transferencia a Completar .
Su pantalla debe ahora parecer como la de abajo.
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TimeLOG V.8
Modificando Su Sistema TimeLOG
Captulo 6 -Modificando Su Sistema TimeLOG

6.1 Creando archivos personales
Ahora que usted tiene su sistema en servicio y se ha familiarizado con contratos de trabajo de TimeLOG, es hora de crear archivos del personal. En el funcionamiento de ensayo usted incorpora la informacin bsica requerida para publicar tarjetas del empleado, para recolectar tiempo y datos de asistencia, para generar reportes y para preparar los archivos para la exportacin a un programa de nmina o servicio.
Todos los datos con respecto a un empleado individual se concentran en su archivo personal. Para aprovechar todas las ventajas de la administracin de los recursos humanos de TimeLOG, usted necesitar incorporar la informacin adicional sobre sus empleados. Por ejemplo, la asignacin de departamentos a sus empleados le permite imprimir reportes y resmenes departamentales.
La parte superior de la pantalla contiene los mens para seleccionar al personal para editar y para asignarle un calendario anual. Tambin contiene un campo de Mensaje personal en la parte superior de la pantalla, permite que usted cree un mensaje nico que se visualizar en el reloj para cada empleado en forma individual. El flder del empleado es donde usted incorpora toda la informacin relacionada sobre el trabajo del empleado. Esta carpeta tambin contiene una pantalla para la grabacin de notas de los acontecimientos extraordinarios que se pueden utilizar ms adelante para evaluar al empleado y para alinear su promocin o despido. Los campos en las carpetas personales y familiares del archivo le proporcionan la capacidad de automatizar la administracin de datos de sus empleados. Tambin le permite tener un toque personal como por ejemplo un mensaje de cumpleaos. Haga clic en el icono del Personal de la pantalla del men Principal para inscribir al personal. Esta pantalla contiene los campos de entrada de informacin para crear la base de datos del empleado. La nica informacin que usted debe incorporar para cada empleado es la siguiente: 1. El nmero y el nombre del empleado. 2. Los contratos de trabajo asignados al empleado. 3. El nmero de la tarjeta del empleado. El resto de los campos son opcionales. Synel Industries Ltd. 6-1
TimeLOG V.8
6.1.1 Definicin de nuevos empleados

Paso 1. Paso 2. Haga clic en Neuvo para abrir la pantalla de Nuevo emploeado. Ingrese el nombre y el nmero de tarjeta del empleado en los campos apropiados y haga clic en OK dentro de la pantalla del Nuevo empleado.
.
Seleccione el Calendario del men en la esquina derecha superior de la pantalla del archivo del personal. Usted puede editar departamentos y ttulos del trabajo en el diccionario, haciendo clic en Diccionario. Paso 4. Defina cada uno de los campos en el lado izquierdo del archivo del empleado (excepto el de Fecha de baja). Nota: Un empleado puede ser asignado a ms de un acuerdo de regla de trabajo/nmero de tarjeta por un rango de tiempo especificado. Paso 5. Defina si el empleado debe tener acceso a las pantallas de funcionamiento de TimeLOG. Si se da el acceso, usted debe tambin incorporar una contrasea y una fecha de vencimiento. Si no se define ningn nivel de acceso, TimeLOG asigna automticamente el nivel de acceso mas bajo (ninguno) a ese empleado.
Este nivel proporciona el acceso a todos los aspectos del software de TimeLOG, incluyendo tarjetas y asignacin del nivel de acceso. Este nivel proporciona al acceso a todos los aspectos del software de TimeLOG, excepto definir la tarjeta y asignacin del nivel de acceso. Maneja el sistema de TimeLOG, permitiendo que uno agregue, que cambie y que suprima empleados y contratos de trabajo. El acceso para la operacin y la generacin regulares de informes, pero no puede hacer los cambios al empleado ni bases de datos de contratos. Este nivel proporciona el acceso para la operacin y generacin de reportes, pero no puede realizar cambios a las bases de datos de la regla del empleado o de trabajo. Adems, el comando de recoger los datos aparece amortiguado.
Paso 3.
Supervisor Director
Operador Operador c/sin Comm
6-2
TimeLOG V.8
Operador c/sin Editar
Este nivel proporciona el acceso para la operacin regular y la generacin de reportes regulares, pero no puede realizar cambios al empleado o las bases de datos del contrato de trabajo o realizar la edicin manual de las operaciones. Solamente para los utilizadores del sistema. No permite acceso al software TimeLOG . Solamente para los utilizadores del sistema. No permite el acceso al software de TimeLOG.
PIP Operador Ninguno
Nota: Si ningn nivel de acceso es definido, TimeLOG automticamente asigna el nivel de acceso ms bajo (Ninguno) para aquel empleado. Paso 6. Haga clic en Datos personales y defina cada uno de los campos en la carpeta personal del archivo. El No. de identificacin nacional se refiere al nmero de Seguro Social del empleado, al seguro mdico nacional o a otro nmero personal de identidad. Los mensajes del cumpleaos aparecern solamente para los empleados que se haya definido su fecha de nacimiento. Haga clic en la tabulacin de la Familia e incorpore la informacin sobre los nmeros del estado civil del empleado, del esposo y del telfono donde el esposo puede ser contactado en caso de ser necesario. Incorpore la informacin sobre cada uno de los hijos del empleado. Para tener acceso a la zona de informaciones de los siguientes hijos, haga clic en el botn de Adicin. Para suprimir el expediente de un hijo, coloque el cursor en el campo para ese hijo, y haga clic en el botn de Cancelar. Un mensaje de la confirmacin aparecer para asegurarse de que usted no suprima accidentalmente datos. Haga clic en Guardar.
Paso 7. Paso 8.
6.1.2
Registrando una plantilla de huella digital (lector PrintX/H )
La inscripcin global de empleados por medio de una terminal de trabajo es permitida usando el lector PrintX/H que conecta directamente a su PC. In Personal, haga clic en la tecla Dedo. La siguiente pantalla aparecer:
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Paso 1.
Paso 2.
Paso 3. Paso 4.
Haga clic en la tecla PrintxH y defina los parmetros de comunicacin del lector: Puerto COM, Red ID, Taja de Baud. El valor predeterminado para el Umbral global es medio (para el umbral de un empleado haga clic en la tecla Seguridad). Haga clic en Check para permitir la verificacin de la huella digital cuando pasar la tarjeta. Haga clic en Enroll, un LED naranja se prender y le pedirn que coloque su dedo sobre el sensor. Si el registro tuvo xito, esto ser indicado por un LED verde y la inscripcin ser confirmada. Si el registro no tuvo xito, un mensaje Baja calidad, usted quiere tentar otra vez o acepta? aparecer. Si este problema vuelve a ocurrir, usted puede bajar el umbral va Seguridad . Para confirmar la plantilla de registro del dedo, haga clic en la tecla Verificar y coloque el mismo dedo otra vez sobre el sensor [Recuerde: para futuras verificaciones use el mismo dedo!!]. Despus de haber registrado todos los empleados, salga de la pantalla Dedo y haga clic en la tecla Act. Reloj para enviar todas las plantillas registradas a la terminal. Synel Industries Ltd.
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Usted puede borrar una plantilla usando la tecla Borrar y registrar nuevamente.
6.1.3 Aadiendo y cambiando detalles de un empleado existente

Nota: Substituya los detalles del empleado no. 1 por los del empleado real si todava no lo hizo. Si no TimeLOG incluir el empleado predeterminado en los informes y en los archivos de exportacin para la nmina de pago. Paso 1. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Haga clic en el men del Empleado y seleccione el deseado. Incorpore la fecha en la cual el empleado a Fecha de baja a la compaa. Si el empleado tenia acceso al software de TimeLOG, coloque el cursor en el campo de la fecha de vencimiento de la Tarjeta expira el y teclee la fecha en la cual el empleado a renunciado. Coloque el cursor en el campo Acceso expira el y teclee la fecha en la cual el empleado se fue o a dejado la compaa. Haga clic en Guardar.
6.1.4 Desactivando un empleado

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Haga clic en la casilla de verificacin Empleado y seleccione el deseado . Introduzca la fecha de salida en el campo Dej la compaa. Si el empleado tenia acceso al software de TimeLOG, coloque el cursor en el campo de la fecha de vencimiento de la Tarjeta expira el y teclee la fecha en la cual el empleado dej o est dejando la compaa. En el campo Acceso expira el teclee la fecha de salida. Haga clic en Guardar.
6.1.5 Borrar un empleado existente

Ingrese a la pantalla de Archivo Personal, oprimiendo el icono de Personal en el men Principal. Paso 2. Seleccione el Empleado deseado. Paso 3. Haga clic en Borrar, esto causar que una pantalla de confirmacin aparezca, haga clic en el botn de s, si usted quiere borrar un empleado de su base de datos, si no lo desea haga clic en no. Paso 4. Haga clic en Guardar, o haga clic en Cancelar si no desea hacer esto. Nota: Usted no podr suprimir al empleado No. 1 hasta que por lo menos Paso 1.
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otra tarjeta se haya definido con el nivel de acceso del regulador. Usted puede definir a ms de un empleado con el nivel de acceso de Supervisor.
6.1.6 Insertando la foto de un empleado 2

En la versin actual usted puede aadir una foto de un empleado bajo la ficha Empleo. Las fotos deben estar ubicadas bajo la carpeta TimeLOG\Imgenes. Bajo Principal haga clic en Personal. Haga un clic con el botn secundario del mouse (right click) en el icono de la imagen. TimeLOG automticamente abrir la carpeta de imgenes, elija el archivo requerido y haga clic en OK. Nota: TimeLOG puede adaptar la foto al tamao conveniente. Usted puede utilizar solamente formatos de archivo jpg, bmp . Paso 1. Paso 2.
6.1.7 Acceso directo a Word 2

TimeLOG proporciona una opcin para usar el Word de Microsoft o cualquier otro procesador de texto para permitir registrar informacin sobre el empleado as como revisiones anuales o acontecimientos extraordinarios. Paso 1. Bajo Personal en el men Principal haga clic en la ficha Datos Personales. Paso 2. Elija un empleado para actualizar los registros. Paso 3. Haga clic en el icono Word; esto automticamente abrir el aplicativo Word de Microsoft y un nuevo documento Word. El nmero del empleado ser automticamente indicado como el nombre del archivo y guarde el documento en esta localizacin. Nota: Si usted usa un otro procesador de texto, haga clic con el botn secundario del mouse (right click) en el icono Word. Esto dar inicio a una ventana de bsqueda que le permitir asignar su procesador de texto. Este procedimiento debe ser realizado solamente al iniciar el uso de esta caracterstica.
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6.1.8 Acceso directo al correo electrnico (e-mail) 2

TimeLOG proporciona una opcin para usar el software Outlook que le permite enviar mensajes de e-mail a los empleados. Paso 1. Paso 2. Paso 3. En el men Principal, haga clic en Personal, y despus en la ficha Datos personales. Elija un empleado para mandarle un mensaje. Haga clic en el icono E-mail; esto automticamente abre el aplicativo Outlook y un nuevo mensaje.
Nota: Si usted usa un otro software de correo electrnico, haga clic con el botn secundario del mouse (right click) en el icono e-mail. Esto dar inicio a una ventana de bsqueda que le permitir asignar su software opcional de e-mail. Este procedimiento debe ser realizado solamente al iniciar el uso de esta caracterstica.
6.1.9 Grabar notas y definiciones del empleado con respecto a tarifas de horas de trabajo
Haciendo clic en Abrir Notas en la esquina derecha superior de la carpeta del archivo del empleado, se abre la pantalla de notas, y el campo de precio por hora.
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Para registrar una nota, coloque el cursor en el campo de las notas y teclee el mensaje. Se puede desplazar en el campo de las notas hacia arriba y hacia abajo para permitirle agregar constantemente notas. Usted puede desear utilizar esta caracterstica para registrar revisiones anuales o acontecimientos extraordinarios que le ayudar a evaluar a empleados y a alinear promociones o despidos. El precio por hora es utilizado por TimeLOG para calcular los costos relacionados con salarios para el uso en reportes peridicos. Nota: Los clculos basados en el campo del precio por hora no son finales y no se utilizan para preparar la nmina de pago. Si los contratos de trabajo utilizan la caracterstica que balancea, los reportes preparados antes de la terminacin del perodo del pago sern sesgados y pueden no incluir la cantidad correcta de las horas extras. Para cerrar la pantalla de notas, haga clic en Cerrar notas.
6.1.10 Editar trminos del diccionario

Paso 1. Paso 2. Haga clic en Diccionario en la parte inferior de la pantalla del Archivo Personal. Seleccione el tipo de termino que usted desea modificar, esto har que se despliegue la definicin existente. Para agregar trminos, haga clic en Nuevo y teclee el nuevo nombre del tipo de da. Seleccione el texto que desea cambiar y teclee la nueva definicin. Clic en Grabar.
Paso 3.
6.2
Modificar su calendario
El Calendario le permite definir que das deben ser tratados no como das laborables regulares, pero de forma diferente, por ejemplo fines de semana, das festivos, etc. Los calendarios se pueden agregar en el Diccionario. Se pueden crear calendarios separados para los empleados que trabajan fines de semana y tienen un da alterno libre, o para los trabajadores de tiempo parcial que trabajan en las maanas (turnos para madres) o en las tardes (turnos para estudiantes).
Los tipos de das estn marcados con colores para ayudarle a distinguir entre ellos. El da que selecciono para redefinir ser visualizado siempre en color azul. El tipo de da
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que est definido en el diccionario de TimeLOG como cdigo uno no se destaca con ningn color, estos das son das regulares laborables. Los das con cdigo 2 se destacan en verde. La definicin del valor por defecto para este tipo de da es de fin de semana. Los das con cdigo 3 con una definicin del valor por defecto de da de festivo se destacan en amarillo. El resto de los tipos de das se destacan en rojo. Los tipos del da se pueden agregar en el Diccionario. El Calendario tambin incluye un calendario semanal para definir que das de la semana sern tratados de forma diferentemente sobre las bases regulares. Paso 1. Haga clic en el botn Calendario desde el men de Setup. Para entrar a la pantalla del Calendario. Paso 2. Entre en la pantalla de Trabajo Semanal Estndar y defina su semana estndar de trabajo. Cada da de la semana es definido por un men que contiene todos los tipos de das definidos. Nota: Aunque sbado y domingo se consideran como fines de semana, usted puede tratarlos diferentemente definiendo un tipo adicional de da en el diccionario. Paso 3. Paso 4. Paso 5. Vuelva al Calendario y defina las fechas especficas. Para definir una fecha, haga clic en la fecha deseada y seleccione el tipo de da deseado del men de Tipo del da El hacer clic en los botones direccionales del mes y del ao desplegar fechas pasadas y futuras. Haga clic en Guardar para salvar el calendario nuevo. Para restablecer el calendario a la versin pasada guardada, haga clic en Restaurar. Para salir de la pantalla del calendario, haga clic en OK o Cancelar.
6.2.1 Creacin del calendario anual

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Haga clic en Diccionario. En la parte inferior de la pantalla de Calendario. Seleccione Calendario del men Haga clic en Nuevo y teclee el nombre del calendario nuevo.
6.2.2
Agregar un tipo de da.

Haga clic en Diccionario. En la parte inferior de la pantalla de Calendario. Seleccione Tipo de Da del men. Haga clic en Nuevo y teclee el nombre del nuevo tipo del da. 6-9
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6.2.3
Rotacin
Permite definir una plantilla para turnos empezando de un mes seleccionado hasta el final del ao. La programacin de rotacin de turnos puede ser determinada independientemente del ciclo mensual. Despus de hacer clic en OK el software ajustar el horario de rotacin a los das hasta el final del ao. La plantilla puede ser redefinida al principio de cada ao.
6.3
Operaciones de configuracin de la terminal

La pantalla de Configuracin de Terminal le permite controlar exactamente como la terminal del reloj de TimeLOG funcionar. Los cambios que usted realiza aqu no tomaron efecto en la terminal hasta que usted enva las configuraciones haciendo clic en Actualizacin.
Nota: Los dos campos sobre las carpetas del archivo son para la expansin del sistema, y no deben ser cambiados a menos que se agreguen terminales adicionales. La pantalla de configuracin de terminal se divide en cuatro carpetas del archivo, cada uno de las cuales le permite hacer varios ajustes detallados del funcionamiento de su terminal. 1. Las Teclas del terminal le permite controlar lo que har cada uno de las teclas en el panel de la terminal. 2. La Comunicacin le permite cambiar los parmetros de la comunicacin para los entornos de trabajo especiales tales como conexin del mdem. 3. Horario de Teclas le permite fijar las teclas activas (eje. entrada, salida, etc.) como valores por defecto que se fijan en horas determinadas del da, mientras que quedan otras activas o bloqueadas. 4. Pantalla terminal Desplegados y Credenciales le permite ajustar las siguientes funciones: Cambios de calendario de Verano o Invierno. Cmo la fecha y tiempo se demostrarn en la terminal. La desconexin de la batera. El texto para mensajes de cumpleaos o Error. 6-10 Synel Industries Ltd.
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El tipo de credencial utilizado para l numero de credencial.
Nota: No se olvide de enviar las configuraciones a la terminal haciendo clic en el botn de Actualizar.
6.3.1 Cambiando la configuracin de las teclas del reloj

La seccin de teclas del reloj esta dividida en 6 partes iguales, una para cada tecla.
Cada parte contiene el siguiente: 1. Un men con los diversos tipos de funciones del reloj que pueden ser registradas. 2. El mensaje que aparecer en la pantalla del reloj cuando esta tecla del reloj este activa. 3. El botn Ms... para las configuraciones adicionales en que se visualizar en la terminal, y las opciones de control de puerta. Usted puede renombrar las funciones del reloj en el Diccionario; el renombrar las funciones no afecta su operacin. TimeLOG contiene las siguientes funciones del reloj: 1. Inactivo 2. Entrada para grabar el comienzo del da de trabajo. 3. Salida para grabar el fin del da de trabajo. 4. Sal. break para grabar cuando un empleado deja de trabajar para tomar un break. 5. Ent. break para grabar cuando un empleado ha regresado ha trabajar despus del break. 6. Ent. Servicio para grabar cuando un empleado sale del edificio por negocios. El empleado se sigue considerando que esta en el trabajo para efectos de nmina. 7. Sal. servicio para grabar que un empleado ha regresado al edificio, despus de que ha registrado una Salida en funcin. 8. Suma y sigue (tecla nica) para grabar cuando un empleado ha entrado o ha salido del trabajo.Si esta es la primera transaccin del reloj se considera como Synel Industries Ltd. 6-11
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9.
una entrada, la siguiente se considerar como una salida., La tercer transaccin se considerar como una entrada, etc. Proyecto atribuir horas de trabajo a un empleado de un proyecto especfico. 1
10. Ausencia peridica para registrar la ausencia de la terminal por un periodo de ms de un da. El tipo de ausencia tambin puede ser registrado en la terminal. 3 11. Ausencia parcial para registrar por medio de la terminal una ausencia de algunas horas en un da especfico. 3 Asignar teclas de funcin: Paso 1. Seleccionar el tipo de transaccin de la parte de abajo del men para la tecla que se quiere definir si no se quiere que esta tecla del reloj se use, se puede seleccionar Inactiva. Paso 2. Coloque el cursor en el campo del apuntador y tecle el texto que se quiera que la terminal despliegue, cuando esta tecla se active. Ausencia Peridica/Parcial Para estas funciones, adems del procedimiento estndar para programar teclas de funcin, usted debe definir tipos de ausencia. En Diccionario, marque los relevantes tipos de ausencia en la columna AUS. Para peridica usted tiene que introducir el rango de fechas y elegir el tipo de ausencia. Para parcial usted tiene que introducir la fecha, el rango de horas y elegir el tipo de Paso 3. Haga clic en el Ms.... La siguiente pantalla seleccionada aparecer.
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Paso 4.
Define que ser mostrado cuando una credencial sea aceptada. Hasta 16 caracteres podrn ser introducidos si la opcin de Mensaje Fijo es seleccionada. Nota: Existe una opcin para mostrar las horas acumuladas(+) u horas que le faltan para cumplir su contrato (-) hasta la feche que tenga el reloj. Cuando esta opcin es seleccionada para mostrarse en F4, no se graba en el reloj.
Nota: La opcin Total es solo disponible para usar con la tecla de F4. Cuando esta opcin es seleccionada el reloj muestra el total de horas trabajadas para el periodo de pago y no se graba al checar. Nota: Nombre+Total es lo mismo que total pero incluye el nombre del empleado. Paso 5. Haga clic en la pantalla de Mensaje de cumpleaos si se quiere que el reloj muestre el mensaje de cumpleaos que esta definido en la pantalla del reloj del flder del archivo. Este mensaje slo ser mostrado si el da de cumpleaos del empleado esta definido en el archivo de Personal. 6-13
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Haga clic en la pantalla de Mensaje personal si se quiere que la terminal del reloj muestre mensajes personales. Nota: Cuando ms de uno de los mensajes de arriba son seleccionados. TimeLOG mostrar el mensaje con la prioridad ms alta. El Mensaje personal tiene la prioridad ms alta, el Mensaje de cumpleaos tiene la segunda prioridad y la pantalla cuando un distintivo es aceptado, tiene la prioridad ms baja. Paso 7. Marque la casilla de verificacin Verificar tarjeta si usted quiere que la terminal confiera el nmero de la tarjeta y su validez con la lista de empleados, antes de aceptar la transaccin. Paso 8. Marque la casilla de verificacin Display ltima transaccin para exhibir la ltima transaccin de un empleado. Al elegir esta opcin en la tecla de funcin F4 no sern registradas marcaciones del reloj en la base de datos. Paso 9. Marque la casilla de verificacin Desactivar marcaciones duplicadas para bloquear ms de una marcacin por la misma tarjeta segn una franja horaria predeterminada. Paso 10. Esta opcin requiere actualizar la terminal siempre que nuevos empleados son aadidos por medio de las pantallas Personal o Comunicacin. Si este opcin es seleccionada, nuevos empleados no podrn marcar en el reloj hasta que usted los haya registrado en la base de datos y actualizado la terminal. Paso 11. Marque la casilla de verificacin Puerta abierta si usted quiere que la terminal abra la puerta cuando una tarjeta autorizada es pasada por el reloj. Si usted elige esta opcin, fije el intervalo de tiempo en el cual la puerta debe permanecer abierta, haciendo clic en la flecha para arriba-abajo en el campo Puerta abierta por __ segundos. El intervalo de tiempo es limitado por 50 segundos. Nota: La opcin de control de acceso para Abrir puerta requiere agregar un kit de control de puerta TimeLOG. Este kit es opcional y no est incluido como parte del paquete TimeLOG. Paso 12. Haga clic en Cerrar cuando este satisfecho con las definiciones de la pantalla Adicionar.
Paso 6.
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6.3.2 Editando trminos de diccionario mientras se define la configuracin del reloj de TimeLOG.
Paso 1. Paso 2. Haga clic en el botn de Diccionario en la parte de abajo de la pantalla de Configuracin de Terminal. Seleccione el texto que va ha ser cambiado y tecle la nueva definicin. Haga clic en Guardar.
6.3.3 Definicin de los parmetros de comunicacin.

Paso 1. Haga clic en Encontrar para iniciar la comunicacin con el reloj. La pantalla Localizar de terminales Conectados aparecer con los valores de bsqueda predefinidos. Se pueden cambiar estos valores utilizando el men o los botones de Defecto o Mx. El Defecto regresa los valores predefinidos de bsqueda del TimeLOG. El botn Mx. define los parmetros mximos de localizacin.
Paso 2.
Haga clic en Localizar Terminales. Esto causar que aparezca la pantalla de Localizar Terminales Conectadas con informacin de similar que el que se muestra a continuacin. Entonces clic Buscar. Las definiciones varan de acuerdo a los parmetros de comunicacin actuales.
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Si la bsqueda fracasa, la pantalla de anterior no aparecer. En su lugar se recibir un mensaje que dice No se encontr la terminal. En este caso, se debern checar todas las conexiones y expandir la bsqueda para cambiar de COM 2 a de COM 4 y repetir el paso 2. Si la bsqueda sigue sin xito, haga clic en el botn de Mximo y repetir el paso 2.Esta bsqueda expandida tomar mximo 10 minutos debido a que sta busca su terminal a travs de todos los posibles parmetros de comunicacin. Si algn reloj TimeLOG sigue sin aparecer, referirse a Solucin de Problemas. Paso 3. Haga clic en Actualizar. Esto actualizar el software del TimeLOG. Nota: La bsqueda no es vlida cuando la terminal est conectada va mdem o TCP/IP.
6.3.4 Haciendo cambios manuales para la definicin de comunicacin

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Haga clic sobre el tabulador de Comunicacin en la parte superior del flder del archivo. Seleccione la direccin de comunicacin de la terminal del men de Direcciones de Comunicacin. Seleccione el puerto de comunicacin de la terminal del men Puerto de comunicacin. Seleccione la velocidad en baudios deseado, paridad definiendo los bits de datos y los bits de detencin. Valores que no podrn usarse aparecern en gris.
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6.3.5 Establecimiento de comunicacin por mdem

Paso 1. Haga clic en el tabulador de Comunicacin para mostrar la siguiente ventana.
Paso 2.
Paso 3. Paso 4.
Marcar en el cajn de Utilizar mdem instalado en el nmero de telfono. Esto dejar una marca de checado en el cajn y activar el campo de entrada del texto de la derecha. Para cancelar el uso de un mdem haga clic otra vez en el cajn de checado. Esto remover la marca de checado y desactiva el campo de texto de entrada de la derecha. Teclee el nmero telefnico del campo de captura de texto de la derecha. Haga clic para elegir el mdem de uso de la lista y de doble clic.
6.3.6 Conexin adicional a la terminal TCP/IP (SY-780/SY-777) 2

TimeLOG v.7 provee conexin a terminales TCP/IP. Para crear la conexin: Paso 1. Paso 2. Paso 3. Instale la terminal y conctela en el zcalo de comunicacin TCP/IP. Defina la direccin TCP/IP en la terminal usando el relevante manual. Marque la casilla de verificacin TCP/IP y teclee la direccin TCP/IP. La definicin predeterminada para el campo puerto ser automticamente definida (5000). Repita el paso 2 para todas las terminales restantes. 6-17
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Para completar la instalacin de la terminal use las opciones Actualizar y Set time. Nota: Usted no puede usar la opcin Buscar en la comunicacin de la terminal TCP/IP.
Paso 4.
6.3.7 Definicin de la programacin de teclas

Para minimizar la necesidad de que los empleados requieran presionar alguna tecla cuando pasan su tarjeta a travs de la terminal, una funcin del sistema permite determinar el estado activo de las 6 teclas de funciones a travs del da. Se pueden hacer hasta 8 cambios de definicin de teclas durante un da. Activo Significa que antes que el empleado cheque su tarjeta, esta tecla del reloj puede ser presionada por el empleado y la funcin correspondiente ser grabada. Bloqueado Significa que esta tecla en particular esta inactiva, y l presionarla no tendr ningn efecto sobre el reloj. Predefinida Significa que en el reloj permanecer activa la ltima tecla que haya sido presionada.
Ejemplo: Muchos empleados en checkerboard printers (tablero de Impresores) empiezan a trabajar entre las 7:00AM y 9:00AM. Depeneindo de su departamente, para hacer la checada ms fcil y reducir la oportunidad de error, el horario fue marcado a las 6:45AM. Con la tecla se entrada definida como por default, y se bloquearon las opciomes de comienzo y final del break. A las 11:45AM, justo antes de comenzar el break, dicha compaa defini la tecla de Indicio de break como la predefinida, y la de Fin de break como activa. A las 12:15AM, antes del final del brea, el reloj se program para dejar la tecla de Fin de break como predeterminada y la de Inicio de break como activa. A las13:00PM que es la ltima hora que se permite que los empleados salfan a comer, la tecla de Inicio de break se bloquea. A las 13:30PM que es la ltima hora que se le permite al empleado regresar de la comida, la tecla de Fin debreak tambin se bloquea. A las 17:00PM la tecla de Salida regular se define como tecla predefinida. Ellos dejan todaslas teclas del reloj activas excepto para desde justo antes de media noche hasta las 6:45AM de la maana. Esto lo hicieron para permitir que bajo circunstancias poco usuales que alguien trabaje extermadamente tarde.
Paso 1.
Haga clic en el tabulador de Programacin de teclas localizado en la parte superior del archivo del flder. Esto causar que aparezca en el archivo del flder siguiente.
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Paso 2.
Localice el cursor en el campo de Hora para la fila que se quiere cambiar y escriba el tiempo. Nota: Los tiempos son definidos sobre un reloj de 24 horas la 5:30 PM. se representa por las 17:30. Paso 3. Paso 4. Use el men de para marcar, en el reloj la tecla como activa por predefinida o bloqueada. Repita el paso 3 por cada una de las teclas de la fila.
6.3.7.1 Definicin del horario de alarma TimeLOG da la posibilidad de conectar un relevador elctrico, el cual activa un timbre para tocar en los tiempos definidos en la pantalla de horario de alarma. Nota: Si se conecta el relevador al sistema de iluminacin, se puede utilizar la funcin de Abierto o Cerrado en el campo de la funcin de relevador para que automticamente encienda sobre el tiempo marcado como abierto y apagarlo en el tiempo marcado como cerrado. Nota: El botn que introduce la campana de tiempos muestra los tiempos cuando la Campana sonar. Paso 1. Haga clic sobre el botn de Captura de horarios de alarma del lado derecho de la pantalla de Programacin para abrir la pantalla de Hora sirena. 6-19
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Paso 2.
Haga clic sobre en Nuevo para definir el primer tiempo o agregar una activacin al timbre del horario. Si se estn haciendo cambios a un timbre de horario existente, seleccione y cambie la definicin en el campo que va a ser cambiado. Paso 3. Teclee la hora que se quiera que se active el timbre. Paso 4. Seleccione Todos los das o un da especifico de la semana en el cual se quiera que el timbre empiece y se detenga de sonar de acuerdo con el tiempo marcado en el paso 3. Paso 5. Marque la duracin del pulso que inicie y detiene el timbre. La duracin del pulso esta definida en unidades de un quinto de un segundo, por ejemplo marque el campo del pulso a 5 para provocar que el timbre suene cada segundo. Paso 6. Seleccione Pulso del men de Rel, Funcion. Si se conecta el relevador al sistema de iluminacin o de otro mecanismo que permanezca por un periodo largo de tiempo, seleccione Abrir para encender el sistema de iluminacin y Cerrar para apagarlo. Paso 7. Seleccione la funcin del teclado que se quiera dejar como predeterminada despus del sonido del timbre. Esto permanecer como predeterminada hasta la prxima vez que se defina el horario. Nota: No se debe usar un horario en la programacin de alarmas s el timbre ya definido en el horario. Deber existir por lo menos 2 minutos de
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diferencia entre los tiempos usados en el timbre del horario y el horario. Paso 8. Haga clic en OK para guardar los cambios y regresar a la pantalla de Programacin.
6.3.8 Cambio de mensaje de cumpleaos

Un mensaje de cumpleaos puede ser desplegado en el reloj si la Fecha de nacimiento del empleado ha sido definida y la funcin de Desplegar mensaje de cumpleaos ha sido definido en el reloj usado. Paso 1. Haga clic sobre Desplegar/Tarjeta del tablero en la parte superior del flder del archivo. Paso 2. Posicione el cursor en el Mensaje de cumpleaos y escriba el mensaje de cumpleaos deseado. El mensaje no debe de exceder de 16 caracteres.
6.3.9 Cambio del mensaje de error

Paso 1. Paso 2. Haga clic sobre Desplegar/Tarjeta del tablero en la parte superior del flder del archivo. Posicione el cursor en el campo del Mensaje de error y escriba en el mensaje lo que quiera que aparezca en la terminal. Cuando la transaccin de entrada o salida no es aceptada, el mensaje no podr exceder de 16 caracteres.
6.3.10 Cambio la forma que el tiempo y fecha son mostrados en el reloj

Paso 1. Paso 2. Haga clic sobrex Desplegar/Tarjeta del tablero en la parte de arriba del flder del archivo. Haga clic en el men Formato de Hora / fecha y seleccione el formato con que quiera que se despliegue la hora y fecha en la terminal. MM/DD Muestra la fecha usando el formato americano (12/31 para diciembre 31). hh:mm 24 horas muestra el tiempo usando un reloj de 24 horas (militar).Ejemplo: Para las 17:30hrs. se utiliza 5:30pm. hh:mm 12 horas del reloj muestran el tiempo usando un reloj de 12 horas Ejemplo: 05:30pm. se usa 5:30pm. DD/MM-hh:mm 24 horas, alterna entre la fecha usando formato europeo 6-21
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(31/12 para diciembre 31) y el tiempo usando un reloj de 24 horas (militar). Ejemplo: 17:30 se usa para 5:30pm. MM/DD-hh:mm 24 horas - alterna entre el da usando el formato americano (12/31 para diciembre 31) y el tiempo usando un reloj de 12 horas. Ejemplo 05:30pm. se usa para 5:30pm. DD/MM-hh:mm 12 horas - Alterna entre el da usando el formato europeo (31/12 para diciembre 31) y el tiempo usando un reloj de 12 horas. . Ejemplo 05:30 PM se usa para 5:30 PM. MM/DD-hh:mm 12 horas - Alterna entre el da usando el formato americano (12/31 para diciembre 31) y el tiempo usando un reloj de 12 horas. Ejemplo 05:30pm. se usa para 5:30pm.
6.3.11 Cambio del apagado automtico para la tecla de batera

Presionando la tecla de Batera sobre el teclado de la terminal durante un corte de electricidad, activa la batera de reserva, si no es pasada la tarjeta a travs del lector durante el tiempo que marca este cambio, la batera de reserva automticamente se desconecta, por eso se extiende su vida til. Reanudndose la energa elctrica, la reserva de batera es recargada. Nota: El tiempo real del reloj permanecer aun que la batera de reserva est desconectada, y la informacin almacenada en el reloj que an no ha sido descargada al software de TimeLOG, no se perder. Paso 1. Paso 2. Haga clic en Desplegar/Tarjeta en la parte superior del flder del archivo. Haga clic con la flecha hacia arriba o hacia abajo en el campo del tiempo Apagado Automtico para cambiar el tiempo despus del cual la batera de reserva se desconectar.
6.3.12 Definicin del ahorro del tiempo de la luz del da

El mtodo por semana es usado donde hay una frmula consistente para determinar el da en el que el reloj cambia. Paso 1. Seleccione Por semana del men de Ahorro de energa de da. El siguiente campo aparecer en el flder del archivo. Paso 2. Seleccione el mes, da de la semana y semana del mes de la cual se quiere adelantar por una hora el reloj. Paso 3. Posicione el cursor en el campo del Tiempo y escriba el tiempo al cual se adelantar una hora el reloj. 6-22 Synel Industries Ltd.
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Paso 4. Paso 5.
Seleccione +1 para adelantar una hora el reloj en el da seleccionado. Repita los pasos 2 y 3 en el segundo rengln para la hora y fecha donde se mover una hora atrs el reloj. Paso 6. Seleccione 1 para regresar el reloj una hora en la fecha seleccionada. Nota: Seleccionando el selector del cambio del tiempo a cero desactiva la configuracin. Asegrese marca el tiempo en ambas lneas.
El mtodo por da es usado para especificar un da que se marca en cada ao. Un par extra de renglones se suministra para permitir que se cambie 2 aos en adelante. Este mtodo requiere que se actualice esta programacin por lo menos una vez cada 2 aos.
Ejemplo: Los relojes estn adelantados por una hora a las 23:00 (11:00PM). El 1 de Mayo de 1997 y se regresa una hora a las 23:59 (11:59PM) del 1 de Noviembre de 1997.
Paso 1.
Seleccione Por fecha del men de Ahorro de energa de da. El siguiente campo aparecer en el flder del archivo. Paso 2. Seleccione la fecha en el cual se quiere que el reloj se adelante una hora. Paso 3. Posicione el cursor en el campo del Hora y escriba la hora en la cual se adelantara el reloj una hora. Paso 4. Seleccione +1 para adelantar el reloj por una hora el da seleccionado. Paso 5. Repita los pasos 2 y 3 en el segundo rengln para el da y hora en el que el reloj se regresara una hora. Paso 6. Seleccione 1 para regresar el reloj una hora en el da seleccionado. Paso 7. Repita los pasos del 2 al 6 en el 3er. Y 4. Fila. Nota: Seleccionando el selector del cambio del tiempo a cero Desactiva la configuracin. Asegrese marca el tiempo en ambas lneas
6.3.13 Cambiando las definiciones de las tarjetas

Pueden ser suplidas con tarjetas lectoras de diferentes tipos de tarjetas (magnticas, cdigo de barras, etc). Los tipos de tarjetas que podrn ser usadas por TimeLOG pueden ser cambiadas en la pantalla de Despliegue/Tarjetas mostrada abajo.
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TimeLOG V.8
El campo Medio de codificacin deber ser fijado para el lector en el reloj de TimeLOG. l nmero de caracteres por leer deber ser cambiado en el campo Tamao de credencial para permitir el uso a tarjetas de empleados permitidos en el lugar de las tarjetas suplidas con TimeLOG. Longitud del nmero de la tarjeta - Define la longitud del nmero de la tarjeta. Offset del nmero de la tarjeta- Define donde en la lnea de la tarjeta empieza el nmero del empleado. Teclado abierto- Si este parmetro es activado el nmero de la tarjeta puede ser introducido manualmente. Esto es posible en T&A as como en las terminales de control de acceso (SY-400). Auto identificacin- Este parmetro permite definir la identificacin de huellas digitales sin antes pasar la tarjeta/nmero de la tarjeta para verificacin (a partir de la versin 6.12). Auto identificacin es aplicable para hasta 200 plantillas por terminal . El campo Tarjetas de Control permite cambiar la tarjeta que servir como tarjeta de control. Esta tarjeta permite establecer los parmetros de comunicacin interna de su propia terminal y por lo tanto no podr ser usado como una tarjeta de empleado. l nmero de control de la tarjeta esta cargado dentro de la terminal cuando se haga clic en el botn de Actualizar reloj en la pantalla de Configuracin de terminal o en el botn Enviar todos los parmetros en la pantalla de Comunicacin. 6-24 Synel Industries Ltd.
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6.3.14 Instalacin y operacin de huella digital

La caracterstica huella digital puede ser usada para identificacin y versificacin, como sigue: La identificacin no requiere una tarjeta/cdigo. Hasta 200 plantillas de huellas digitales pueden ser almacenadas en la memoria de la terminal. Siempre que un empleado coloca su dedo sobre el sensor, la unidad busca en todas las plantillas existentes una que coincida y confirma/rejecta. La verificacin requiere una tarjeta/cdigo. Una plantilla puede ser almacenada solamente en referencia a un nmero de tarjeta. Hasta 4000 plantillas pueden ser almacenadas. Cuando un empleado marca su tarjeta/teclea su cdigo, la unidad verifica si la tarjeta/nmero del cdigo existen; si existe, verifica tambin la plantilla asignada a este nmero. Recomendacin: Al realizar la inscripcin del empleado, instale la terminal temporalmente cerca de la terminal de trabajo de TimeLOG.
Software:
1. 2. 3. 4. 5. En Personal, defina el Nivel de acceso del Supervisor (si no est definido todava) para por lo menos un empleado, y despus haga clic en Act. Reloj. Haga clic en Setup --> Terminal y elija SY780+la terminal tipo Huella Digital. Seleccione todos los parmetros relevantes de las teclas de funcin. Solamente para identificacin: bajo Mostrar tarjeta marque la casilla de verificacin Auto identificacin. Haga clic en Actualizar.
Solamente supervisor/es estn autorizados a registrar huellas digitales de un nuevo empleado.
Hardware (terminal):
1. Presione la tecla de funcin F5. Pase una tarjeta de supervisor, y le pedirn para pasar una tarjeta de Trabajador. Entonces el siguiente aviso aparecer: Borre num. trabajador 0000XXX (X = el nmero del empleado), por predeterminacin el reloj borrar cualquier huella digital anterior para esta tarjeta Place finger.
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2. 3.
El empleado debe ahora colocar su dedo en el centro del sensor. Pasados 12 seg. el siguiente mensaje aparece: Calidad XX, Contenido XX y un alto sonido. Si la informacin no fue registrada con xito, el reloj reasumir automticamente la inscripcin. En este caso, saque su dedo y intente otra vez!
Borrando un empleado (puede ser realizado solamente por supervisores): Despus de haber pasado las tarjetas del supervisor y del empleado, el reloj automticamente borrar cualquier plantilla anterior para esa tarjeta (lo mismo como en el procedimiento estndar). Una mensaje Ningn dedo detectado aparecer. Falla en la inscripcin: Paso 1. En Personal-->Empleo-->Dedo-->Seguridad desactive el parmetro Conferir. Paso 2. Haga clic en Enviar para actualizar la terminal. Consecuentemente, al pasar la tarjeta, el reloj permitir acceso sin el cdigo de huella digital.
Mantenimiento
Las plantillas registradas pueden ser recuperadas/enviadas/borradas de otras terminales, como sigue: Paso 1. Vaya a Mantenimiento| Com... para recuperar las plantillas registradas de la terminal; haga clic en la tecla Todas Plantillas - Solicitud. La siguiente pantalla aparecer:
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Elija la relevante terminal de la lista de terminales (marque la relevante casilla de verificacin) y haga clic en OK. Paso 2. Posteriormente, estas plantillas pueden ser exportadas para otras terminales, haciendo clic en Enviar Todas Plantillas y seleccionando la relevante terminal, como en el paso 1. Paso 3. Estas plantillas pueden ser borradas va la tecla Todas Plantillas - Borrar. En Enviar/Solicitar/Borrar Plantillas, al hacer clic en la tecla OK en la lista de terminales, la siguiente pantalla aparece (prxima pgina): Usted puede hacer clic en la tecla Seleccionar Todo y enviar todos los datos de los empleados para la terminal, o marcar la relevante casilla de verificacin.
6.4
Reportes personalizados
El software de TimeLOG viene con una variedad de tiles reportes que pueden ser personalizados y agregados. Para acceder a la opcin de Personalizar, accede la pantalla de Seleccin de reportes y haga clic en el icono de Reportes de la pantalla del men Principal.
Haga clic en el botn de Informacin de la compaa y teclee el nombre de la compaa que debe aparecer en la parte superior de todos los reportes. Guardar como, permite crear copias de un tipo de reporte, el cual despus se puede personalizar y salvar. La opcin de Personalizar proporciona total flexibilidad en ambas definiciones de texto y campos que aparecen en los reportes. En la opcin de Encabezados se define el encabezado usado para cada campo que debe aparecer en el reporte.
6.4.1 Entrada de la informacin de su compaa

En la pantalla de Informacin de la compaa se define como aparecer el nombre de su organizacin en todos los reportes de TimeLOG. Paso 1. Haga clic en el botn de Informacin de la compaa en la parte inferior de la pantalla de Seleccin de reporte. Paso 2. Escriba el nombre de su organizacin dentro del campo Nombre de la compaa. Haga clic OK.
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6.4.2 Creando un nuevo tipo de reporte

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Haga una seleccin del campo Seleccione grupo y seleccione el tipo de reporte que se quiera copiar. Haga clic en el botn de Guardar como en la parte inferior de la pantalla. Esto causara que la siguiente pantalla aparezca. Escriba un nombre y descripcin para el nuevo tipo de reporte. Una vez que se salve el tipo de reporte, no se puede editar su nombre y descripcin. De cualquier modo, se puede copiar para crear un nuevo reporte y despus eliminar el original. Haga clic OK.
6.4.3 Eliminado un tipo de reporte

Paso 1. Paso 2. Haga una seleccin del campo Seleccione grupo y seleccione el tipo de reporte que ser eliminado. Haga clic en Borrar en la parte inferior de la pantalla. No se puede eliminar ningn tipo de reporte original que venga con TimeLOG.
6.4.4 Personalizar reportes

Paso 1. Paso 2. Haga una seleccin del campo Seleccione grupo y seleccione el tipo de reporte que se quiera copiar. Haga clic en el botn Personalizar en la parte inferior de la pantalla. Esto causara que una pantalla similar a la siguiente aparezca.
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Paso 3.
Teclee a los campos del texto de entrada para definir el texto del usuario para cada lugar. Por ejemplo, se puede eliminar la palabra Empleado del nombre de reporte mostrado encima. Paso 4. Haga clic sobre cada smbolo para seleccionar el tipo de informacin que va a ser mostrada en la columna relevante o resumen de campos. Cuando se haga clic en el smbolo, una lista de posibles tipos de informacin aparecer remarcando la opcin actual. La seleccin tambin determinara el encabezado que aparecer para esta columna o rengln.
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6.4.5 Informacin Adicional sobre Descanso

TimeLOG v.7 provee una opcin para mostrar informes con informacin sobre el nmero de descansos y el total de tiempo de descanso por un perodo de pago. Use la opcin Personalizar en el men Informes para seleccionar de la lista de totales peridicos lo siguiente: Total de descanso - Provee un resumen del total de descansos durante el perodo definido. Tiempo de descanso -Provee un resumen del total de tiempo de descanso.
6.4.6 Personalizacin de encabezados usados en reportes

Paso 1. Paso 2. Paso 3. Haga una seleccin del campo de Seleccin de grupo. El reporte apropiado se mostrar en el campo de Seleccin de reporte. Seleccione cualquier reporte y haga clic en Crear. Una pantalla aparecer con campos para definir rangos de reportes. Haga clic en el botn de Encabezados. Esto abrir la siguiente pantalla.
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Paso 4.
Paso 5.
Recorra hacia abajo la lista y teclee el texto que quiere que aparezcan en la parte de arriba de las columnas del reporte y el prximo para renglones. Como una regla general las columnas son usada para totales. Las columnas permiten dos cortos campos de texto (Texto 1 y 2), y las filas permiten renglones ms largos del campo de texto. El valor predefinido dar una buena indicacin de cuales encabezados sern mostrados en una lnea y cuales en dos. Haga un clic OK para salvar el nuevo encabezado y regresar a la pantalla anterior.
6.5
Personalizacin de los archivos de nomina

Archivos de exportacin pueden ser generados para usarlos para el software de la nomina o servicio para preparar la nomina. La opcin Personalizar proporciona la facilidad de elegir un formato preestablecido y si es necesario, adaptarlo a los requerimientos. La opcin de Plantillas permite la creacin de archivo de formatos nuevos de exportacin y no esta dirigido para usar sin la ayuda de su proveedor.
Nota: Debido a que este archivo funciona como archivo y entrada para el servicio de la nomina, es vital que se consulte con su proveedor de nomina antes de hacer cualquier cambio. Synel Industries Ltd. 6-31
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6.5.1 Seleccionando y adaptando un archivo de formato de nomina existente

Paso 1. Haga clic en el icono Archivo de Nmina de la pantalla de men Principal, y aparecer la siguiente pantalla.
Paso 2.
Haga un clic en el botn Personalizar en la parte inferior de la pantalla aparecer la siguiente pantalla.
Paso 3.
Seleccione un formato de nomina en el campo Formatos de Nmina algunos formatos de nomina contiene ambos, campos de informacin y Synel Industries Ltd.
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TimeLOG V.8
cdigos de informacin, en lo que otros contienen solo campos de informacin si el formato para el servicio de la nomina o el software no aparece, se necesita crear un archivo de formato de plantilla de nomina, usando la opcin Plantilla. Asegurarse que el camino definido para salvar los archivos de nomina es correcto y cmbielos si es necesario. Se debe usar el botn Examinar para ayuda y seleccionar la ruta deseada. Introduzca el nmero usado por su servicio de nomina para identificar su compaa en el campo Clave de Compaa. Revise los campos de informacin y haga cualquier cambio requerido para una efectiva interfase. Use la barra de herramienta de la derecha para ver todos los campos. Cada campo contiene una parte del men de grupos de tiempos, clasificaciones de tiempo, categoras de pago y ausencias.
6.5.2 Acceso directo a excel 1

TimeLOG proporciona una opcin para exportar datos de los archivos de sueldo al excel. Paso 1. Use el manual del representante de TimeLOG, captulo 5 para definir la estructura del archivo a exportar.
Nota: Use la coma como separador entre campos y el sufijo del nombre del archivo debe ser CSV. Paso 2. En las Plantillas del archivo de sueldo, marque la casilla de verificacin Exportar al excel. TimeLOGagregar un encabezado del nombre del campo al archivo de exportacin. Haga clic en Crear, y una pantalla opcional aparece, elija Excel y haga clic en OK. TimeLOG automticamente pasar a su software excel software y abrir los archivos de exportacin.
6.6
Cambio de diccionario de TimeLOG
Ahora que se tiene el sistema instalado y corriendo y se ha familiarizado con las reglas de trabajo de TimeLOG, esta listo para adaptarse a la terminologa de TimeLOG, para que sea usada en su organizacin.
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El Diccionario permite crear y definir muchos de los campos que aparecen en las pantallas y en los reportes. El botn de Diccionario esta disponible en diferentes pantallas para proporcionar acceso directo al Diccionario de trminos que afectan una pantalla especifica. Haciendo clic en el icono de Diccionario en la pantalla del men Setup, s acceso en el diccionario completo.
Haga clic en el icono de la pantalla del men Setup. Seleccione el trmino del men que se quisiera modificar. Esto causara que definiciones existentes sean mostradas. Para cambiar una definicin: Seleccione el texto que va a ser cambiado y escriba la nueva definicin. Para eliminar una definicin: Posicione el cursor en el campo de la definicin relevante y haga clic en el botn Borrar. Un mensaje de confirmacin aparecer. Ser prevenido antes de la eliminacin de definiciones de Funciones del reloj, Excepciones, Categoras de pago y Clasificaciones de tiempo. Un mensaje de advertencia aparece si se intenta. Para agregar una definicin: Haga un clic en Nuevo y escriba la nueva definicin. Sern prevenido de agregar definiciones para Funciones del reloj. Excepciones, Categoras de pago y clasificaciones de tiempo. Un mensaje de advertencia aparece si se intenta. Haga clic Guardar.
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6.6.1 Lista del diccionario de trminos de TimeLOG

Los trminos predefinido de TimeLOG, para las pantallas y reportes estn listados a continuatin. Las definiciones pueden ser modificadas y en muchos casos agregadas.
Departamentos - Contabilidad, Administracin, Servicio a clientes, Mercadotecnia y almacn. Calendario - Los calendarios en uso no pueden ser eliminados Ttulos de Trabajo - Empleado, Gerente. Estado Civil - Soltero, Casado, Divorciado y Viudo. Tipos de Da - Regular, Fin de Semana y das de fiesta. Los trminos del 1 al 3 deben ser siempre definidos. Clasificaciones de tiempo - Limitado a 15 clasificaciones. Versin Pro limitado a 30 clasificaciones. Estos trminos se identifican y se definen con unidades diferentes de tiempo y son usados para clculos de pago nomina. No se puede agregar o borrar clasificaciones de hora. Categoras de Pago.- Limitado a 5 categoras. Versin PRO limitado a 7 categoras. l termino 1 esta reservado para el pago categoria regular. Las otras categoras son destinadas para diferentes tipos de tiempo extra. No se puede agregar o eliminar categoras de pago. Zona horaria- un marco de tiempo durante el cual el acceso es permitido o negado a lectores especficos. 2 Grupo de seguridad- Interconecta una zona horaria a un lector/director especfico . 2 Auto modo- Permite mantener una puerta especfica abierta segn una zona horaria.. 2 Definicin de proyecto- Usado para calcular los costos totales y tiempo invertido en cada empresa. 1 Accin- Subordinada al proyecto. 3 Subaccin- Subordinada a la accin. 3 Funciones del reloj- Esto se refiere a la forma en que el reloj guardara la transaccin del reloj cuando una tecla del reloj esta presionada. Cada termin es para un tipo especifico de transaccin del reloj. Los tipos de transacciones del reloj son: 1. Inactivo 2. Entrada 3. Salida 4. Break 5. Retorno 6. Entrada en funcin 7. Salida en funcin 8. Swipe&go 9. Proyecto 10. Ausencia peridica 11. Ausencia parcial Cambiando los nombres de las funciones del reloj no afectara su actual funcionamiento. No se puede agregar o eliminar trminos. Excepciones- Falta de registro, ausencias, entrada temprano, entrada tarde, salida temprano, salida tarde, break temprano, break tarde y break largo. Cada termino esta relacionado a una entrada en el reloj especifica y es aun excepcin identificada por TimeLOG. Cambiando los nombres de los trminos no afecta su funcionamiento actual.
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6.7
Proceso automtico para la versin 5.6

El automatizar permite ejecutar automticamente comando preestablecidos en el sistema de TimeLOG. Se puede tambin establecer el programa para enviar mensajes personales a la terminal del reloj cuando se quiera salir del programa.
TimeLOG establece los botones Solo por el operador por default. Una vez que el sistema esta en operacin, resetee esta opcin de acuerdo a las necesidades.
6.7.1 Disposicin de la Pantalla

La pantalla de automatizar consiste de 3 tableros: Actividades automatizadas, tareas automatizadas por hora y tareas automatizadas por da. Para moverse entre las pginas, haga clic en l rotulo del tablero que se quiera. La pgina de Actividades automatizadas contiene tres grupos de botones de opciones: Coleccin de informacin: El programa se inicia por si mismo para recolectar informacin, cada vez que se inicie el programa de TimeLOG. Envio de mensajes: El programa se activa por si mismo para enviar un mensaje a la terminal del reloj, cuando se sale de TimeLOG. Automatizacin: Se activa la tarea de informacin adicional seleccionando el procedimiento automtico de comprobacin se hacen las pginas de Calendario y la tarea Automatizada por hora y da y se abre el programa de Autotask. Programacin: Permite definir la programacin de auto-tareas para las terminales definidas en el sistema, como plantillas, proyectos etc. La pgina de tarea Automatizada por hora permite establecer las tareas automticas de acuerdo a hora, da o tipo de da especficos que se requieran. Esta opcin es compatible para tareas diarias de rutina automticas. La pgina de tarea Automatizada por da, opera con un principio similar, se pueden determinar las tareas automticamente de acuerdo a una fecha especifica. Esta opcin es compatible para tareas individuales mensuales.
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Adems, usando la caracterstica automtica en su programa TimeLOG, usted puede definir que a cada Lunes, a las 08.30 un informe para la semana actual sea emitido. O, usted puede determinar que su terminal sea actualizada regularmente a cada Viernes, asegurando as la exactitud del reloj. Nota: Seleccionando el Procedimiento automtico de comprobacin se inicia conjuntamente el programa de Auto task y lo localiza en la barra de tareas. No cierre este botn. El programa se cierra por si mismo cuando el Procedimiento automtico de comprobacin es borrado o cuando se sale del programa de TimeLOG. Nota: Tambin se puede activar el Procedimiento automtico, del men de Inicio sin entrar al programa. Sobre el men de inicio, de lugar al icono del programa de TimeLOG y haga clic en TimeLOG auto task.Escriba el nombre del empleado y la contrasea, despus haga clic en OK. Esta opcin puede utilizarse para empleados quienes han sido asignados con acceso de nivel supervisor.
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6.7.2 Cambiando lo establecido por default de TimeLOG.

Paso 1. Paso 2. Paso 3. En la pantalla de Setup haga clic en Automatizar. Esto abre la pantalla Proceso automtico de intercambio de datos iniciado con el reloj. Para establecer la coleccin de informacin automtica cada vez que se inicie el programa, haga clic en Cuando se entra TimeLOG. Para enviar mensajes personales automticamente cuando s este saliendo del programa, haga clic en Cuando se sale de TimeLOG. Haga clic en Guarda.
Determinando las tareas automatizadas por hora y por da.

Seleccionar el procedimiento automtico de comprobacin. Los tableros de tareas automatizadas por hora y da y Calendario estn disponibles. Esto adems abre el programa de Autotask y localiza el botn de Autotask en la barra de tareas. Seleccionar el Calendario que se quiera para trabajar con el calendario de la parte inferior del men. Si no se quiere seleccionar un calendario, TimeLOG utiliza por default el primer calendario del diccionario. Las pginas de tareas automatizadas por hora y da aparecen en forma de un tablero. Se da entrada a la informacin relevante a la tarea que se quiera desempear. La siguiente tabla define en varias columnas lo que aparece en ambas pginas. No. del campo
Hora
Definicin
Determina la hora en que se ejecutar cada tarea.
Uso
En el campo de Hora escriba la hora que se quiera. Usar el formato hh/mm (24 horas). En el campo de Fecha escriba la Fecha que se quiera.
Fecha (Aparece solo en la pantalla de tareas por da).
Determina el da en el cual la tarea tomara lugar.
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No. del campo

Interv (Aparece solo en la pantalla de tareas por hora).
Definicin
Uso
Determina el tiempo del intervalo En el campo de Interv. - escriba entre tareas. el tiempo del intervalo que se Por ejemplo; se definen las 08:00 dese. con un intervalo de 15 minutos, lo que significa que la tarea ocurrir cada 15 minutos 08:15,08:30, etc.. Colecciona la informacin de todas las terminales de relojes de TimeLOG del sistema. Pone el da el tiempo y da mostrados en todos los relojes de TimeLOG conectados al sistema. Los datos del tiempo y la fecha se actualizan en el reloj segn mismo en el PC conectado al reloj. Se puede seleccionar el da o tipo de da en el cual la tarea se llevar a cabo.Las 7 columnas tipo, proporcionan 7 diferentes opciones de tareas. Se puede seleccionar cada clase de reporte que se quiere. El reporte esta impreso en el tiempo, fecha y tipo de da requerido. Se puede seleccionar el periodo para el reporte que se desee.
Nota: El men de periodo contiene 4 periodos: Actual, anterior, 2 anterior y 3 anterior
Coleccin de datos
Seleccione en la caja de comprobacin / chequeo Coll.Data. Seleccione Ajustar horade la caja de verificacin
Establecimiento del tiempo.
Escriba 1,2,37 (aparece solo en la pantalla de tareas por horas). Reporte 1,2,3*
En el campo de tipo haga clic en tipo y seleccione el da o el tipo del da que se desee.
En el campo de reporte, haga clic en Reporte y seleccione el reporte descando. En el campo de periodo, haga clic en Periodo y seleccione el periodo que se desee.
Periodo 1,2,3
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No. del campo

Programacin
Definicin
Uso
Usted puede programar todas las terminales definidas enviando programacin al reloj: Toda programacin- Todas las tablas predefinidas en la terminal . Datos del empleado - Lista del nmero de tarjeta del Empleado. Mensajes- Mensajes Personal + totales + balance. Proyectos- Listas de proyectos, accin y subaccin. Clasificacin de tiempo- Una clasificacin de tiempo predefinida para ausencia parcial y peridica. Plantillas- Todas las plantillas de huellas digitales.
El significado del periodo seleccionado depende del periodo de pago definido en la organizacin.
Por ejemplo: En Pizza de Panda los empleados son pagados en una base semanal, quiere decir, su definicin de periodo de pago es semanal. Por lo tanto, segn las definiciones de periodo de pago de Panda Pizza al seleccionar Actual del men Periodo, un informe de la semana corriente ser emitido. ltimo se refiere al informe de la Semana Pasada, 2do ltimo al de la 2da Semana Pasada y as por adelante. Sin embargo, enTasty Pizza, la pizzera del otro lado de la calle, los empleados son pagados en una base mensual. quiere decir, la definicin del periodo de pago de Tasty Pizza es mensual. $Therefore, according to
Informes de presencia - el periodo seleccionado es insignificante. Informe de excepciones- los periodos seleccionados son: Actual- el da actual ltimo- Ayer 1o. ltimo- Anteayer 2o. ltimo- 2 das antes de ayer
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6.8
Informe estadstico
El informe estadstico permite la exhibicin de una pantalla de calendario anual. Consiste de datos estadsticos del empleado, mostrando excepciones y horas distintas. Esta informacin en la pantalla puede ser impresa como es. Paso 1. En el men Principal, haga clic en Informes. Bajo Seleccione Grupos de Informe elija Informes estadsticos y haga clic en Crear. Paso 2. Seleccione el nmero del Empleado de la lista de Empleado y elija el Ao relevante en el cuadro combinado (combo box).
Paso 3.
Marque los parmetros relevantes en la casilla de verificacin lista de opciones de administracin de tiempo. Paso 4. Haga clic en proceso. TimeLOG contornear la informacin requerida usando los colores relevantes. (ver la lista de opciones). Nota: El informe puede ser exhibido por mes. Haga doble clic en el mes requerido y TimeLOG exhibir la pantalla mensual:
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Esta pantalla proporciona datos detallados para cada da en el mes. Haciendo clic en el da requerido, TimeLOG marcar aquel da (en el calendario mensual).
Use la tecla Total para exhibir la informacin contorneada numricamente. La tabla Total consiste de los siguientes parmetros: Descripcin- Distintos parmetros Total-La suma de las horas de clasificacin de tiempo o excepciones 6-42 Synel Industries Ltd.
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Total (das)-La suma de las clasificaciones de tiempo - solamente en das Color-El color designado, por parmetro La lista es en orden ascendente de prioridad.
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Operaciones de Rutina
Captulo 7 -Operaciones de Rutina

Para funcionar y para mantener con eficacia su TimeLOG de tiempo y sistema de asistencia, usted necesitar realizar un nmero de procedimientos rutinarios. Le recomendamos instalar un horario de mantenimiento para asegurarse de que usted realice estas operaciones sobre una base peridica regular. Adems, hay un nmero de procedimientos que necesitan ser procesados solamente bajo circunstancias especiales.
7.1
Mantenimiento del sistema
El ejemplo siguiente de un horario de mantenimiento semanal se proporciona como gua solamente.
7.1.1 Operaciones semanales

Recoleccin de datos del reloj TimeLOG cada vez que usted ejecuta el programa, a menos que usted haya definido que esto se realice automticamente (vase procesos automticos). Esto pone al da su P.C. y libera la memoria del reloj. Si la Luz de la alarma en el reloj se enciende o parpadea, usted debe realizar esta operacin con ms frecuencia. Editar las tarjetas de tiempo del empleado. Imprima los informes de la tarjeta de tiempo y distribyalos a los supervisores y a los empleados para la aprobacin y comentarios. Esto provee a los supervisores informacin til y les da la oportunidad de corregir errores o de hacer ajustes relevantes mientras que los acontecimientos de la ltima semana todava estn frescos en sus memorias.
7.1.2 Operaciones del perodo de pago

Imprima informes gerenciales. Crea archivos para exportar a la nmina de pago. Crea archivos de respaldo.
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7.2
Recoleccin de datos
Esto pone al da el software TimeLOG con el ltimo ingreso de datos del reloj y procesa esto para poder utilizarlo para generar reportes actualizados. Para recolectar datos de TimeLOG registre la terminal, en la pantalla de men Principal, haga clic en Recoleccin de datos. Nota: El procedimiento de recoleccin de datos borra automticamente los datos de la memoria interna del reloj.
7.3
Ajustar manualmente tarjetas tiempo

En casi todas las organizaciones, se presentan circunstancias que requieren que usted edite la informacin de los empleados cuando marcan entrada en el reloj. La pantalla de las Tarjetas de tiempo le permite editar los tiempos registrados de entrada.
Un asterisco (*) aparecer en el informe junto a los tiempos que se han corregido. Reprocese los datos para el perodo que usted desea editar, a menos que TimeLOG ya lo haya hecho. Para Reprocesar los datos. Paso 1. En el men del Mantenimiento, haga clic en Reprocesar. La pantalla de reproceso aparece. Paso 2. Incorpore de entrada el rango Del empleado, Desde empleado y hasta los campos del empleado. Paso 3. Incorpore el rango de la fecha, desde la fecha y hasta los campos de la fecha. Haga clic en Reproceso. Ahora usted puede editar las fichas: Paso 1. En la pantalla del men Principal, haga clic en Ajustes. La pantalla de Editar archivos o tarjetas aparecer. La tarjeta de tiempo para el empleado nmero 1 se selecciona automticamente.
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Paso 2. Haga clic en uno de los tres botones visualizados en la opcin: Excepciones solamente, Das de trabajo o Todos los das. Las Excepciones solamente visualizan los das en los cuales las transacciones del reloj indican un error o una excepcin en el contrato de trabajo del empleado. El da de trabajo visualiza solamente los das definidos en los contratos de trabajo del empleado como das laborables, as como los das no laborables en los cuales el empleado registra una transaccin. Paso 3. Todos los das visualizan todos los das de la semana, incluyendo los que se han definido en las reglas de trabajo del empleado como das no laborables. Paso 4. Seleccione al empleado que usted desea del men del Empleado y escriba las fechas que usted desea modificar Desde _ hasta la fecha. El rango de la fecha muestra los dos ltimos das procesados por default. La lista de das y
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las excepciones que aparecen dependen del modo de visualizacin seleccionado. Paso 5. Para realizar varios cambios, abra el Editor de Window haciendo clic o presionando Ctrl + E. Usted puede tambin utilizar el tabulador para moverse entre las columnas (Shift + Tab selecciona el campo anterior). Paso 6. Para procesar datos y para poner al da la visualizacin, clic en Proceso. Paso 7. Para salir de la pantalla de editar tarjetas, haga clic en el botn Acabado. TimeLOG reprocesa automticamente las transacciones y las actualizaciones, para los empleados y los perodos de pago. Nota: En caso de deficiencia de horas la lnea ser colorida en rojo.
7.3.1 Actualizando la transaccin de salida

Paso 1. Seleccione y abra los archivos de datos que usted desea modificar, haciendo clic. O presionando el tabulador, y despus Ctrl+E. Aparece una de las siguientes ventanas.
Paso 2. Introduzca el tiempo y seleccione el tipo de transaccin que usted desea. Paso 3. Haga clic en uno de los botones apropiados: OK pone al da la transaccin con sus cambios. Cancelacin regresa a la pantalla de Edicin de tarjetas sin realizar cambios. Borrar suprime la transaccin seleccionada. Cambiar ajusta la transaccin seleccionada, por ejemplo entrada regular a la salida regular, del comienzo del break al final del break, etc.
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7.3.2 Aadir tiempo a la transaccin de salida

Paso 1. Para agregar tiempo a la tarjeta de tiempo de un empleado, marque en el rengln de la fecha que usted desea cambiar y haga clic en el campo de Ajuste. La Adicin y clasificacin del tiempo aparecer en la ventana. Paso 2. Incorpore la cantidad de horas que sern agregadas y seleccione la clasificacin conveniente del tiempo. Paso 3. Adicione el tiempo y oprima el 0K. Nota: Una nota puede ser agregada por da.
7.3.3 Manejo de Entrar antes de medianoche Salir al da prximo

TimeLOG realiza el clculo diario del tiempo para cada da por s mismo. Por lo tanto, cuando un empleado marca en el reloj entrada antes de medianoche y marca salida en el da siguiente del calendario (despus de medianoche), TimeLOG debe convertir el tiempo de salida a un valor mayor de 24:00 para registrarlo como parte del da anterior, o convierte el tiempo de entrada a un valor menor de 00:00 para registrarlo como parte del da siguiente.
Ejemplo: Si un empleado registra entrada a las 22:00 ( 10 PM) en la noche de lunes y salida a las 6:00 l la maana del martes, usted debe convertir una de las transacciones del reloj. Para acreditar el tiempo trabajado al lunes, usted debe suprimir la transaccin de salida que aparece el martes y agregar una nueva transaccin de salida de 30:00 el lunes. Si por otra parte, usted desea que el tiempo trabajado sea acreditado al martes, debe suprimir la entrada registrada a las 22:00 del lunes y agregar una nueva transaccin de entrada a las -02:00 del martes.
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7.3.4 Aadir una transaccin s el reloj no est en entrada

Paso 1. Para adicionar una transaccin, haga clic en Da que usted desea. Paso 2. Haga clic en Nuevo, y la ventana de una Nueva transaccin se abrir.
Paso 3. Ingrese el tiempo y seleccione el tipo de transaccin. Paso 4. Para adicionar una transaccin, haga clic en OK y regrese a la pantalla de editar archivos o tarjetas y si no oprima Cancelar.
7.3.5 Ingrese transacciones que ocurrieron antes de instalar TimeLOG

Cuando usa TimeLOG por primera vez, debe hacer el ingreso manual de los empleados si la entrada ocurri antes de esto. Paso 1. Ejecute el procedimiento de retroceso de datos (Vea Edicin manual de tarjetas). Paso 2. Haga clic en Editar manualmente para entrar a la pantalla de edicin de archivos o tarjetas, escriba la fecha para la cual usted quiere crear la excepcin desde _ hasta y presione Enter. Usted puede ahora agregar transacciones siguiendo los pasos de Aadir una transaccin que no haba sido marcada descritos anteriormente en este captulo.
7.3.6 Edicin de ausencias para mltiples fechas

Paso 1. Para abrir la pantalla de ingreso de ausencia, haga clic en Ausencias. Paso 2. Introduzca el rango de la fecha. Paso 3. Introduzca la causa de la ausencia en el men y seleccione la clasificacin del tiempo.
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TimeLOG V.8
Paso 4. Para aadir ausencias en el registro de las mismas, haga clic en Adicionar y un mensaje de confirmacin aparecer. Usted puede borrar fechas individuales, para ello seleccione la fecha y luego presione Borrar. Paso 5. Para regresar al men anterior, oprima salida.
7.3.7 Ausencia Global 3

Sirve para permitir la administracin de la multi-ausencia de departamentos y/o empleados por rango de fecha. El usuario puede aplicarse en absence tipo para un rango de tiempo predefinido. La ausencia puede ser selectivamente aplicada a los das laborables, apenas marcando la casilla de verificacin Da laborable. Paso 1. Seleccione lo(s) relevante(s) empleado(s) y/o departamento(s). Paso 2. Defina el rango de fecha y el tipo de ausencia. Paso 3. Haga clic en el icono Aadir. Para ver su configuracin global de ausencia haga clic en el icono View . (Esta informacin es almacenada temporalmente en un archivo que puede ser visto haciendo clic en el icono View ). Note: Esta pantalla es usada solamente para informes futuros. En la fecha definida durante el reprocesamiento estos datos sern transferidos para el archivo diario MULL_ABS .
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TimeLOG V.8
7.3.8 Programacin de ausencia 3

Esta caracterstica permite planear un pronstico de ausencia. Paso 1. Haga clic en la tecla Abs.Plan. Paso 2. Seleccione un departamento, un empleado, un trabajo y un tipo de ausencia. Paso 3. Haga clic en la tecla View. El gantt Programacin ausencia futura aparecer. A la izquierda usted ver los detalles predefinidos del empleado. A la derecha est un grfico de las ausencias programadas.
7.3.9 Editar Global 3

Sirve para permitir la administracin de la presencia de multi departamentos y/o empleados por un rango de fecha. El usuario puede aplicar un tiempo de entrada/ salida y tipo para empleado(s) y/o departamento(s) por un rango predefinido de
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TimeLOG V.8
tiempo. La ausencia puede ser aplicada selectivamente a das laborables, solamente marcando la casilla de verificacin Da laborable. Paso 1. Seleccione lo(s) relevante(s) empleado(s) y/o departamento(s). Paso 2. Defina el rango de fecha y el tipo de transaccin. Paso 3. Si usted seleccion Proyecto como un tipo de entrada, elija uno de los proyectos en el campo Proyecto . Paso 4. Haga clic en el icono Aadir. Para ver su configuracin global de ausencia, haga clic en el icono View. (Esta informacin es almacenada temporalmente en un archivo que puede ser visto haciendo clic en el icono View). Nota: TEsta pantalla es usada solamente para informes futuros. En la fecha definida durante el reprocesamiento estos datos sern transferidos para el archivo diario MULL_ABS file.
7.3.10 Edite tiempo y dinero para ingresarlo al perodo de pago

Los bloques del tiempo y de las cantidades de dinero se pueden agregar o suprimir a partir de un perodo especfico de pago para reflejar las circunstancias que no son el resultado directo diario del reloj. Esta caracterstica se puede utilizar para recompensar a empleados con expedientes excepcionales o para hacer cumplir las polticas disciplinarias de una compaa. Paso 1. En la pantalla de Editar archivos o tarjetas, haga clic en la fecha que usted desea editar y luego en editar perodo y la pantalla del mismo aparecer.
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Paso 2. En Tiempo/Edicin de dinero seleccione Adicionar o deducir, luego ingrese el nmero de horas o el monto de dinero que ser adicionado o deducido. Paso 3. Haga clic en Horas _ de y luego seleccione la clasificacin del tiempo o del dinero que usted quiera. Paso 4. Grabe sus cambios y regrese a la pantalla anterior. Haga clic en OK.
7.3.11 Visualice el total de las horas trabajadas en un da especfico o en un perodo de pago

Paso 1. En la pantalla de Editar tarjetas o archivos de tiempo, haga clic en la fecha que usted desea, despus haga clic en los Totales. El total del da y el total de perodo de pago diario de horas trabajadas para la fecha seleccionada que se visualiza. Paso 2. Para Cerrar la ventana de horas totales oprima en Cancelar. AjTtlHr.tif
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TimeLOG V.8
7.4
Imprima el informe de los empleados

La impresin de informes en una base regular provee a usted la informacin actualizada para efectivos de la gerencia de personal y la toma de decisiones.
Paso 1. En el men Principal, haga click en Informes y la pantalla aparecer.
Paso 2. Bajo grupo de informe selecto, haga clic en el tipo de Grupo de informe que usted desea. Paso 3. Bajo el campo selecto del informe, haga clic en Informe que usted desea. Una descripcin del informe se da debajo del campo de descripcin. Paso 4. Para editar y para visualizar el informe, haga clic en Crear. Una pantalla con un rango de opciones, similar a la de abajo, aparecer la opcin de los botones que le dejaran definir los rangos relevantes para el informe seleccionado.
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Paso 5. Seleccione las limitaciones relevantes del rango y los informe relevantes del empleado. Las limitaciones del informe incluyen el departamento, rango de la fechan o perodo de pago. Nota: Haciendo clic en Seleccionar todo el botn seleccionar automticamente todos los empleados y todos los departamentos. No afectar otros rangos y limitaciones. Paso 6. Para imprimir o para ver el informe previamente, haga clic en el botn de Impresin o Previo. Seleccionando impresin, abre la ventana de la impresin. Verifique sus configuraciones de impresora y haga clic en OK.
7.4.1 Pre visualizacin de los informes

La opcin previa muestra como un reporte se ver cuando se imprima haciendo clic en Preliminar se abre el panel de control en la parte superior del reporte.
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Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en
para ver la primer pgina del informe. para ver la pgina previa del informe. para seleccionar la pgina a donde ir. para ver la pgina siguiente del informe. para ver la ultima pgina del informe. (en la flecha pequea) para hacer zoom del reporte. para salir. para impresar.
7.5
Creando archivos para la nmina de pago

La pantalla del Archivo de la nmina de pago le deja crear archivos de exportacin. Estos son utilizados por su software o servicio de la nmina de pago para preparar su nmina de pago.
Paso 1. Haga clic en el men Exportacin. La pantalla de exportacin aparecer. Paso 2. Seleccin del empleado y el departamento. Nota: Haciendo clic en Seleccionar todo, que seleccionar automticamente todos los empleados y todos los departamentos. Paso 3. Marcar el Perodo y el da. Paso 4. Para crear el archivo, haga clic en el botn de Crear. TimeLOG coloca automticamente este archivo en el directorio de TIMELOG\EXPORT a menos que usted especifique de otra manera. Para cambiar el trayecto, haga clic en el botn de Modificar para requisitos particulares.
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7.6
Creando archivos de respaldo

Recomendamos firmemente que usted haga un respaldo de sus archivos del sistema, una vez que usted haya acabado de modificar en su sistema sus requisitos particulares. Adems, usted debe crear archivos de respaldo sobre una base regular. Por ejemplo, en el final de cada respaldo del perodo de pago haga respaldo de sus archivos para salvaguardar cualquier cambio.
Aunque es a menudo conveniente grabar datos a partir de recientes perodos de pago, usted desear muy probablemente suprimir viejos datos inaplicables para liberar el espacio del disco o acelerar el sistema. TimeLOG le deja seleccionar diversas fechas finales para el diario as como para datos anuales. Esto le permite conservar los datos cotidianos para los requisitos actuales de la gerencia y los datos anuales necesarios para generar informes anuales. Paso 1. En la pantalla del men de Mantenimiento, haga clic en el botn Backup. Paso 2. Seleccione el tipo de archivos que usted desea sostener o suprimir. La configuracin del valor por defecto crea la salvaguardia para los del sistema y de datos. Paso 3. Seleccione el Borrado del archivo de trabajo. Si usted selecciona el botn de chequeo, incorpore las fechas finales a ambos archivos, diarios hasta y totales hasta. Step 4. Proyectos pueden ser borrados de la tabla Proyectos, marcando la casilla de verificacin Borrar proyectos, y marcando el relevante proyecto(s) (usted puede marcar simultneamente presionando la tecla shift) en la lista.
Nota: Los proyectos borrados son almacenados en el archivo (campo Destinacin).
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Las fechas finales del valor por defecto son dos meses posteriores para los archivos diarios y hasta el final del ao civil anterior para los Totales. Paso 5. Para guardar respaldos de archivos en un destino con excepcin de timelog\backup, haga clic en el botn de Destino. En la pantalla de Seleccin del directorio, seleccione la localizacin que usted desea. Para realizar su operacin de respaldo, Haga clic en Backup. Nota: Before performing this operation you must deactivate (if there it is active) any automation activity: Click the Automation icon on the status bar and then click Cancel.
7.7
Fijar y establecer archivos

En caso de apuro o de que tenga problemas con el disco duro de su P.C., usted pueda fijar o reinstalar archivos, usando Reindexar y Restaurar los archivos. Con la ayuda de la funcin del archivo de reindexar, usted puede restablecer un archivo daado reconstruyendo su archivo. Esto es mejor que restableciendo archivos del Backup, porque la opcin de restaurar sobregraba los archivos de trabajo que son sustituidos.
Cuacion: Cuando usted utiliza la operacin de Restaurar, utilice los archivos de Backup ms recientes disponibles.
Nota: En un sistema multiusos (versin favorable) el comando de restaurar no puede ser ejecutado cuando otro este utilizando la red. La pantalla siguiente de la red aparece en lugar de los archivos seleccionados restableciendo la pantalla. Paso 1. Reparar el ndice de sus archivos de trabajo existentes, en la pantalla de men de Mantenimiento, haga clic en Los archivos de arreglos. Paso 2. Si esto no corrige el problema, vuelva a la pantalla de men de Mantenimiento y haga clic en Restaurar. Paso 3. Seleccione los archivos que usted desea restaurar. Synel Industries Ltd. 7-15
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Paso 4. Si sus archivos de backup no estn situados en el directorio del \timelog\backup, haga clic en el botn de Fuente. En la pantalla de seleccin del directorio, seleccione la localizacin de los archivos de backup para ser restablecido. Haga clic en Restaurar. Paso 5. To restore project/s mark the Restore projects check box and the project/s you want to restore. Click Restore. Nota: Before performing this operation you must deactivate (if there it is active) automation: Click the Automation icon on the status bar and then click Cancel.
7.8
Sistema multi-usuario
Nota: En un sistema multi-usuario (versin PRO) los comandos de los archivos de Backup, de restaurar y del arreglo no pueden ser ejecutados cuando otro usuario est en la red. Los usuarios de la red aparecen en lugar de las pantallas relevantes, mostrando los nombres de los usuarios que estn actualmente en la red.
Para ejecutar estos comandos, es necesario que todos los usuarios salgan el sistema. Paso 1. Ordene a los usuarios salir del programa. Paso 2. Escriba Renovar para establecer que todos los usuarios restantes han salido del sistema.
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Si los usuarios no realizaron el procedimiento de cerrado correctamente, su nombre aparecer en la pantalla aunque hayan salido del programa. Paso 3. Para quitar a estos usuarios, haga doble-clic en la columna de Salida. La palabra Salida aparecer para confirmar que han quitado al usuario. Repita el paso 2. Para ejecutar el comando relevante, haga clic en OK.
7.9
Reprocesar datos
Usted puede reprocesar los datos de TimeLOG que se han recolectado (y se han procesado ya) con la ayuda de la funcin de Reproceso. Utilice este comando en casos donde recogieron y fueron procesados los contratos o los archivos del empleado..
Ejemplo 1: Cuando Leslie Green comenz el trabajo, le dieron una tarjeta de empleado y comenz a marcar entrada el 7 de febrero. Los datos fueron recolectados desde entonces y los informes fueron impresos. Sin embargo, Leslie no apareci en informes porque su archivo personal de TimeLOG no haba sido creado. Despus de crear su archivo personal, la opcin de reprocesar los datos fue seleccionada y los nuevos informes fueron impresos. Ejemplo 2: Cuando las horas de almacenamiento fueron cambiadas, el tiempo de entrada en los contratos de trabajo para el personal de ventas fue cambiado accidentalmente a las 8:03 por las 8:30. Esto hizo que todo el personal de ventas marcara tarde. Para corregir este error, los contratos de trabajo fueron corregidos y la opcin de reproceso de los datos fue seleccionada. Cuando los nuevos informes fueron impresos, slo el personal de ventas que lleg despus de las 8:30 fuera listado como tarde.
Paso 1. En la pantalla de men de Mantenimiento, haga clic en Reproceso. La pantalla de los datos de reproceso aparece.
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Paso 2. Incorpore el rango Del empleado en desde el empleado y hasta el empleado. Paso 3. Incorpore el rango De la fecha en desde la fecha y hasta la fecha. Haga clic en OK.
7.10 Recolleccin de datos desde el respaldo automtico

En caso de apuro o de problemas con el disco duro de su P.C. usted pueda reconstruir viejos datos de los archivos de backup automtico de TimeLOG. Esto se hace con la ayuda de la captura de los datos antiguos.
Paso 1. En el men de Mantenimiento, haga clic en el botn de Comunicacin, la pantalla de comunicacin con el reloj aparecer.
Paso 2. Para seleccionar archivos con formatos diversos, haga clic en Captura de los datos antiguos.
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Paso 3. Seleccione el archivo que desea en la ventana Abierta. El archivo de backup ser creado por TIMELOG automticamente cuando se realiza la recoleccin de datos del reloj y sern acomodadas en orden de fechas y en el siguiente formato: DTYYMMDD.dat, (DT es un valor constante). Paso 4. Para reconstruir archivos haga clic en OK.
7.11
Enviar mensaje personal al reloj TimeLOG
Usted puede enviar mensajes personales a la terminal del reloj TimeLOG usando el botn de enviar mensaje. Los mensajes se visualizan en la pantalla del reloj cuando el empleado utiliza una funcin del reloj que tenga la opcin personal del mensaje encendida (con.).
Paso 1. En la pantalla de men de mantenimiento, haga clic en el botn de Comunicacin. La pantalla de comunicacin con el reloj aparece. Paso 2. Para enviar el mensaje a la terminal del reloj, haga clic en el botn de Enviar mensaje. Nota: Haciendo clic en Enviar todas las configuraciones actualizar su reloj TimeLOG con toda la informacin actual, incluyendo mensajes personales.
7.12 Enviar la lista de empleados a su reloj TimeLOG

Usted puede enviar una lista de todos sus empleados a la terminal del reloj. - En pantalla de men principal, escriba personal, y entonces haga clic en Adaptar (el reloj). - Alternativamente, en la pantalla de men de mantenimiento, haga clic en Comunicacin y entonces haga clic en el botn de enviar los datos del empleado.
Usted puede enviar una lista de todos sus empleados a la terminal del reloj. En pantalla de men principal, escriba personal, y entonces haga clic en Adaptar (el reloj). Alternativamente, en la pantalla de men de mantenimiento, haga clic en Comunicacin y entonces haga clic en el botn de enviar los datos del empleado. Estos procedimientos envan su base de datos del empleado (lista del empleado) a la terminal del reloj.
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7.13 Informe del Registro
El seguimiento de revisin informa de varios documentos de actividades del usuario en su software TimeLOG. En un sistema multi-usuario esto es especialmente til. La impresin de informes regulares del seguimiento de revisin provee a usted de la informacin actualizada exacta en su tiempo y sistema de asistencia. El seguimiento de revisin informa a monitores las actividades siguientes: la fecha y la hora de una operacin especfica, el nombre del usuario y el tipo de accin realizada. Paso 1. Para publicar un informe del seguimiento de revisin, haga clic en Informes. Paso 2. Bajo Seleccin de informe, haga clic en el Seguimiento de revisin y entonces haga clic en Crear.
7-20
TimeLOG V.8
Clculo de costo del proyecto
Captulo 8 -Clculo de costo del proyecto

El costo del proyecto permite que usted calcule el costo general y el tiempo invertido en cada proyecto emprendido por su organizacin. Esta caracterstica est disponible en la versin de TimeLOG Pro solamente. Con la ayuda de costo del proyecto puede evaluar el costo de un proyecto dado, considerando tres parmetros principales: la cantidad de horas invertidas en el proyecto, la cantidad de temas usados en un proyecto y cualquier costo adicional que se relacionen con su proyecto. Recuerde el costo del proyecto puede realizarse de dos maneras. Usted puede programar el reloj de TimeLOG para reconocer varios proyectos para cuando los empleados pasan sus tarjetas a travs del reloj para registrar las horas a un proyecto especfico. Alternativamente, usted puede entrar en los datos de entrada del reloj, por ejemplo las horas trabajadas en un proyecto especfico, manualmente.
8.1
Programando el reloj TimeLOG
Paso 1. En la pantalla de men de Configuracin, tecle en terminal. La pantalla referente aparece. Elija que funcionamiento tendr cada tecla que usted desea utilizar como clave del proyecto.
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Paso 2. Haga clic en Funcin y seleccione el Proyecto. Haga clic en Guardar. Paso 3. Para asegurarse de que el nombre del proyecto est visualizado en el indicador del reloj cuando los empleados pasen sus tarjetas a travs del reloj, haga clic en Ms y seleccione Verificacin del proyecto. Proyecto predeterminado: Permite asignar un proyecto a una terminal. Una vez que el empleado pase su tarjeta por el reloj, el nmero del proyecto ser automticamente registrado. Si usted marca las casillas de verificacin Accin o Subaccin al pasar una tarjeta el empleado tendr que introducir el nmero de la accin o subaccin. Si usted eligi no seleccionar Verificacin del proyecto, el reloj de TimeLOG validar cualquier nmero de tecla en el campo del Nmero de proyecto.
8.1.1 Pasando tarjeta a travs del lector del reloj

Las instrucciones siguientes aparecen en la gua del reloj. 8-2 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 1. Pase la tarjeta a travs del lector del reloj. Usted podr visualizar pronto la tecla en el Nmero de proyecto. Escriba el nmero de proyecto y presione enter. El nombre del proyecto es visualizado. Paso 2. Para confirmar el nombre del proyecto, Presione Enter. Para corregir la visualizacin, presione Limpiar y escriba el nmero de proyecto correcto.
8.2
Creando nuevos proyectos

Una vez que usted haya fijado su reloj de TimeLOG, usted esta listo para crear y definir sus proyectos.
Paso 1. Haga clic en el Diccionario y la pantalla aparecer. Paso 2. Haga clic en el Puntero y seleccione La definicin del proyecto. Y la siguiente tabla aparecer:
Paso 3. Haga clic en Nuevo e ingrese la informacin relevante de sus proyectos en las diferentes columnas, de acuerdo a la definicin de las tablas. Nota: Los siguientes campos son opcionales: Costos adicionales Planeacin del tiempo Temas Temas del costo
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TimeLOG V.8
Nombre
Proyecto no.
Definicin
Determina el nmero de proyecto. Determina el nombre del proyecto. Determina el costo del proyecto. Determina la fecha de expiracin del proyecto. Determina la cantidad de horas que invertir en el proyecto. Define el nmero de temas que se invertirn en el proyecto. Define el costo del tema. Ignore los valores del proyecto por defecto en los casos donde los empleados hacen un proyecto en continuacin del da anterior.
Uso
En el campo del Proyecto No. Inserte el nmero de proyecto con un mximo de 10 dgitos. En el campo descripcin ingrese el nombre del proyecto con un mximo de 16 caracteres. En este campo ingrese el monto que usted requiere para este proyecto. Ingrese en este campo la fecha que Usted desea finalizar el proyecto. En este campo ingrese la cantidad de horas que usted desea. En este campo ingrese el nmero de temas necesitados para este proyecto. En este campo ingrese el precio del tema. Seleccione el ltimo cuadro + los proyectos continuos se deben definir en la tabla de Diccionario/Proyecto.
Descripcin
Adicionar costo Fecha de expiracin Planeacin del tiempo Temas
Costo del tema ltimo
Paso 4. Para poner al da el reloj, Haga clic en Upd. El reloj. Paso 5. Haga clic en Guardar o OK.
8.3
Creando una nueva Accin/Subaccin
Para crear una nueva accin o subaccin: 8-4 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Paso 1. Bajo Setup| Diccionario elija o Accin o Subaccin de la lista despegable. Paso 2. Haga clic en Nuevo e introduzca el nombre y descripcin de la subaccin/ accin. Paso 3. Haga clic en Grabar y OK.
8.4
Asignando proyectos a los empleados

Usted puede fijar su programa TimeLOG para atribuir automticamente las horas de trabajo de un empleado a un proyecto especfico. Esto ayuda a simplificar la custodia de los costos del proyecto en horas invertidas de trabajo. A menos que est instruido de otra manera, TimeLOG refiere al proyecto definido en el archivo personal del empleado como el proyecto del valor por defecto. Para cambiar las configuraciones de los valores de los empleados por defecto debe pasar su tarjeta a travs del reloj y la clave del diferente proyecto.
Paso 1. En el en Proyecto (Personal men). Haga clic en Nuevo y luego en Proyecto y seleccione el que usted desea. Paso 2. La fecha visualizada en la columna de La fecha de expiracin es igual que la fecha definida en la Definicin del proyecto en la tabla del Diccionario. Paso 3. Usted puede definit una Accin y Subaccin como subordinadas del proyecto predeterminado definido.
8.4.1 Gastos totales de horas

Usted puede calcular el costo total de horas invertidas en un proyecto dado y visualizar el resumen en varios informes para definir tarifas por hora de los empleados. Paso 1. En la pantalla del archivo Personal, haga clic en La tabulacin del Empleo para Abrir la pagina del empleo entonces haga clic en Notas abiertas. La tarifa por hora y el campo de notas aparecen.
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Precio por hora Paso 2. Escriba el precio por hora del empleado en el campo del Precio por hora. Paso 3. Haga clic en Cerrar notas y luego oprima OK.
8.5
Editando manualmente transaciones del costo del proyecto

Usted puede editar manualmente a los empleados, con los datos recibidos del reloj agregando, enmendando, o borrando transacciones cuando sea necesario.
Paso 1. En el men Principal, haga clic en Ajustes. Paso 2. Seleccione los das que usted desea editar desde ___ a ____. Paso 3. Escriba en la columna de tipo de Trabajo y seleccione el proyecto que usted desea, despus incorpore la informacin relevante en las otras columnas.
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Paso 4. En la columna Proyecto haga clic en la flecha Proyecto y seleccione el proyecto que desea, despus d entrada a la informacin relevante en las otras columnas. Paso 5. Seleccione la relevante Accin y Subaccin subordinada. Nota: En el informe de proyectos, el empleado debe solamente registrar la entrada. El registro posterior en el proyecto significa el trmino del proyecto anterior.
8.6
Informes de costos del proyecto

Las caractersticas de la versin de TimeLOG PRO selecciona el proyecto que le ayuda a facilitar y simplificar su trabajo. Los informes del proyecto proveen a usted la informacin detallada en los varios proyectos de su organizacin en diversos aspectos. Proyecte el rango de los informes basados en divisiones departamentales, informes basados en los empleados, informes de horario del proyecto, informes diarios del proyecto y ms. Adems, usted puede modificar sus informes para requisitos particulares, como usted lo crea necesario, suprimiendo campos inaplicables.
En el men Principal, escriba Informes. Bajo el Selec. Grupo, elija los informes del proyecto. Bajo Selec. informe elija el tipo de informe que usted desea. Los botones siguientes le ayudan a ajustar su informe segn sus necesidades: Para visualizar el informe, escriba Crear. Para determinar que campo ser visualizado en el informe, escriba Disear. Para visualizar el nombre de la compaa en la cabecera del informe. Escriba Compaa y pulse el nombre de su organizacin. Para determinar las descripciones de los campos. Clic en el Encabezamiento. El grupo de informes del proyecto consiste en siete diversos informes: 1. Lista de proyectos: Proporciona la informacin detallada en todos los proyectos definidos en el sistema. 2. Informe del costo del proyecto por empleado: Proporciona la informacin detallada de la cantidad / costo de horas invertidas por los empleados por proyecto, as como un resumen de gastos globales.
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8.
9.
Informe diario del proyecto: Proporciona la informacin detallada de cada empleado sobre una base diaria. Los campos incluyen: fechas de inicio de proyectos y finalizacin de los mismos y un resumen de horas por proyecto. Usted puede publicar informes segn fechas especificas. Informe horario del proyecto: Proporciona la informacin detallada en la cantidad de horas invertidas en cada proyecto por cada empleado. El informe incluye un resumen horario por proyecto y un campo del total del informe. El informe sumario departamental del costo del proyecto: proporciona la informacin detallada en una base departamental para todos los proyectos definidos en el sistema. Los campos totales visualizados son el total por departamento y reporte total. Informe sumario del costo del proyecto: Proporciona un resumen de gastos por proyecto segn las fechas que usted elige. El campo total visualizado es el total del informe. Informe del costo departamental y del empleado por proyecto: Proporciona la informacin detallada del costo del proyecto para cada empleado en el departamento. Los campos totales visualizados son total del empleado, el total del departamento y el reporte total. Informe del Costo Diario del Proyecto: Proporciona el clculo del costo total de horas regulares y extras trabajadas por el empleado en el proyecto Informe del Costo Diario del Proyecto por niveles: Proporciona el clculo del costo total de horas regulares y extras trabajadas por el empleado en el proyecto, ordenado por jerarqua del proyecto: proyecto, accin y subaccin.
A partir de la versin 8, los clculos de costo de proyectos son realizados segn las definiciones de las reglas de trabajo para horas trabajadas, regulares y extras.
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TimeLOG V.8
8.7
Gua de consulta del costo del proyecto
El mdulo de costos del proyecto funciona segn los parmetros fijos siguientes. 1. TimeLOG no puede asignar proyectos simultneos a un empleado. Incorporar una hora de entrada para un proyecto con salida automticamente de empleados de un proyecto definido anteriormente. 2. El costo del proyecto permite que usted determine el tiempo neto trabajado en un proyecto, por lo tanto el tiempo de break tomado. Mientras que en un proyecto, no se incluye en el total del horario del proyecto. 3. A menos que un nuevo nombre o nmero del proyecto est cerrado, el mismo proyecto asigna a los empleados antes de que la hora del almuerzo contine siendo activa despus del break. 4. Si los empleados cambian proyectos durante el break del almuerzo, el tiempo del break se deduce del proyecto en el cual el empleado pas el tiempo ms largo durante el break.
Ejemplo: Si se asigna el break del almuerzo entre 11:00-14:00 y Sara trabaja en el pryecto a partir de la 09:00-13:00 (2 horas durante el break del almuerzo), ella tena de almuerzo 30 minutos y despus comencar a trabajar en el proyecto deducido del proyecto en al cual ella trabaja y durante el break del almuerzo es ms largo, es decir proyecto A.
5.
6. 7.
En caso de que una diferencia del tiempo de 4 minutos o menos entre los cuales los empleados pasan su tarjeta y marcan entrada y el tiempo en que los empleados ingresen detalles del proyecto, TimeLOG reconociere el primero como la hora de comienzo oficial. (El parmetro que determina esta diferencia mnima de tiempo que aparecer en el archivo general. ini de la carpeta de TimeLOG). Proyecto que comenz su tiempo no puede ser redondeado. Si el redondeo de la entrada est en conflicto con el tiempo del comienzo del proyecto, dando por resultado una situacin donde est antes el tiempo del comienzo del proyecto que la entrada dada, el clculo siguiente ocurre. TimeLOG redondea el tiempo del comienzo del proyecto segn las reglas de redondeo de la entrada y agrega la diferencia inicial entre los dos.
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Ejemplo Mark Ilega el trabajo y marca con su tarjeta Entrada a las 8:04. El intervalo de redondeo en la organizacin de la marca es 15/3, por lo tanto, en el tiempo de la entrada aparece como 08:15. En 08:09 mark teclea entrada en sus detalles del proyecto. TimeLOG despus aplica las mismas reglas de redondeo a la entrada del proyecto y agrega la diferencia inicial de tiempo, 5 minutos. Los tiempos que ahora aparece Entrada: 08:15; el proyecto comienza: 08:20. La siguiente tabla visualiza estos clculos Tiempo entrada Tiempo inicial deentrada Redondo de tiempos conflictivos 2nd redondo 08:04 08:15 08:15 Comienzo del proyecto 08:09 08:09 08:20
8.
Si no aparece ninguna entrada de T&A en el reloj, TimeLOG asigna el primer comienzo de proyecto como el T&A.
8.8
Exportar datos del proyecto
Use el manual del distribuidor de TimeLOG, captulo 5 para definir la estructura del archivo a ser exportado. Paso 6. En el archivo Salario haga clic en Plantilla y elija la opcin Proyecto. Paso 7. En el cuadro combinado seleccione una de las siguientes opciones, como sigue: 1. Registros del proyecto del empleado (una sola lnea) - muestra los datos del empleado en una fila separada. Si un empleado inform ms de un proyecto, TimeLOG mostrar un registro por proyecto para aquel empleado. 2. Registros del proyecto (una sola lnea) - muestra los datos del proyecto en una fila separada. Paso 8. En la ficha Campo, seleccione los datos listados para exportacin. Los campos del proyecto son: No. del Proj., Nombre del Proj., Tiempo previsto, Total de horas, Precio por hora, Promedio precio por hora, Costo total, Cantidad del artculo, Costo del artculo, Costo total de los artculos, Costo adicional.
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Antes de crear el archivo, usted puede elegir:
Periodo- Los totales del proyecto segn la definicin del periodo de reglas de trabajo.
Ejemplo: Si el periodo de pago de las reglas de trabajo es semanal, Corriente se refiere a esta semana y ltimo a la semana pasada.
Desde la fecha- Hasta la fecha- El proyecto suma suma segn la definicin para el rango de fecha.
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Mdulo de Control de Acceso
Captulo 9 -Mdulo de Control de Acceso 2

9.1 Layout del Sistema
El Mdulo de Control de Acceso permite el control de acceso al rea de trabajo usando el SY400 (como controlador) y los lectores externos como parte del sistema de presencia TimeLOG. Permisos de entrada basados en listas de tarjetas, sistema de la compaia, Franja Horaria, Antipassback y cdigo PIN permiten al sistema limitar y controlar el acceso al rea de trabajo. El Mdulo de Control de Acceso de TimeLOG le permitir agrupar cualquier nmero de terminales para la formacin de una ubicacin virtual, y agrupar varias de estas ubicaciones en ubicaciones virtuales ms largas para ser compatibles de punta a punta con los informes especficos y los requisitos de seguridad. TimeLOG provee varios informes, permitiendo acceso a la informacin acerca de las definiciones del sistema o al acceso de control de datos en distintos formatos de ordenacin.
Ventajas del Mdulo de Control de Acceso

La principal ventaja del Mdulo de Control de Acceso es que puede usar la existente definicin de presencia para su implementacin. Esto eleva TimeLOG a un nivel ms eficiente de aprovechamiento del tiempo y simplifica su implementacin.
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Layout del Sistema Empleado Empleado Empleado
Anja Horaria Anja Horaria Anja Horaria
Grupo de Seguridad
Grupo de Seguridad
SY400 Controller
Lector
Lector
SY400 Controller
Lector
Lector
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TimeLOG V.8
9.2
Instalacin del Hardware
Para mayores informaciones al respecto de la instalacin del SY400 y lectores externos en los sistemas de control de acceso, dirijase al Manual del SY400. Si este Manual no est en su poder, dirijase a su representante para recibir el Manual de Instalacin para Distribuidor.
9.3
Operaciones de Configuracin del SY400
Paso 1. Haga clic en el men Terminal bajo la pantalla men Configuracin. Paso 2. En el campo tipo de Terminal seleccione terminal SY400 para definir los parmetros de control de acceso.
Esto torna visible la figura del controlador SY400 y la conexin del controlador a los dos lectores separados. Paso 3. Haga clic en el lector IN. La pantalla Parmetros de Lectura de Entradas aparecer.
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TimeLOG V.8
Entre la definicin relevante para su puerta de acceso conectada a este lector, segn la siguiente tabla de definicin:
Nombre
Descripcin de la puerta Tipo de funcin
Definicin
Este campo indica la descripcin de la puerta Las opciones son: Entrada/Salida/Puerta
Uso
Refiere el lector a la puerta especfica. Si no hay referencia a una puerta en este campo, la puerta no estar activa. El usuario puede determinar si el lector ser usado solamente para registros de acceso, o para T & A y registros de acceso. La opcin predeterminada es: Puerta. La definicin predeterminada es Pulso. Esto le permite mantener la puerta abierta por un intervalo de tiempo predefinido que deber ser estabelecido en la opcin Puerta Abierta. Los dos cuadros combinados definen el intervalo de tiempo para la apertura de la puerta:
Rel
Las opciones son: Abierto/Cerrado/Pulso.
Abrir puerta
Seale la casilla de verificacin para posibilitar que la puerta se abra.
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TimeLOG V.8
Nombre
Grabar registros
Definicin
Active la casilla de verificacin para guardar los registros de entrada/salida del empleado Active la casilla de verificacin para definir el sistema de chequeo Guardar los registros.
Uso
1/5 segundos= parmetro de medicin.
Chequear sistema
El lector chequea un nmero permanente grabado en la tarjeta del empleado. Usted puede y debe definir ms a fondo el chequeo segn el paso 5, ms adelante en este captulo. La posibilidad de validar un nmero de tarjeta del empleado, segn la lista de tarjetas de empleados.
Vlido
En caso de que la opcin vlida sea activada, elija el siguiente: Active la casilla de verificacin para definir una franja horaria para permiso de acceso.
Franja Horaria
Define una franja horaria, en la cual el acceso es permitido. Franjas Horarias son definidas por el tipo de da. Esta caracterstica puede ser activada en cada controlador por separado.
Antipassback Active la casilla de verificacin para bloquear entrada incesante sin salidas equivalentes. Cdigo PIN Active para definir una autorizacin adicional.
Permite definir verificacin de huella digital por terminal.
El nmero del cdigo PIN del empleado ser definido en el archivo Personal bajo la ficha Control de Acceso. Activar para usar una plantilla del dedo para verificacin.
Verificar plantilla del dedo
Paso 4. Haga clic en la ficha Comunicacin para definir los parmetros de comunicacin: Direccin de comunicacin (ID de la terminal), puerto de Com, taja de baudio, mdem o TCP/IP.
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Nota: En caso de que el controlador/es (SY400) este conectado por puerto serial, usted puede usar la opcin Buscar. Nota: En caso de haber sido seleccionada la opcin sistema, siga por favor al paso 5. Paso 5. Haga clic en la ficha Display/Tarjeta y defina los parmetros del SY400: 1er plazamiento - La ubicacin del primer dgito del nmero del sistema. Longitud del sistema - Define la extensin del nmero del sistema. Nmero del sistema - Define el nmero a ser chequeado.
Ejemplo: Los dgitos de la tarjeta XXXXYYYY390NNNNN en caso de que el sistema tenga que chequear el nmero 390 los parmetros deberan ser: 1er plazamiento: 10 Longitud del sistema: 3 Nmero del sistema: 390000000 (El sistema llena los caracteres que faltan con ceros).
Nota: De que si el nmero definido en el campo extensin de la Tarjeta excede la extensin del nmero definido en el campo Compensacin del Sistema, una nota de excepcin aparecer. Corrija las figuras de acuerdo con esto.
9.3.1 Plantillas de Huellas Digitales

En sistemas de control de acceso la caracterstica huellas digitales puede ser usada para identificacin y versificacin, como sigue: La identificacin no requiere una tarjeta/cdigo. Hasta 200 plantillas de huellas digitales pueden ser almacenadas en la memoria de la terminal. Siempre que un empleado coloca su dedo sobre el sensor, la unidad busca en todas las plantillas existentes una que coincida y confirma/rejecta. Una plantilla de dedo no puede ser enviada del PC al SY-400/A y viceversa; debe estar registrada en cada terminal SY-400/A. La verificacin requiere una tarjeta/cdigo. Una plantilla puede ser almacenada solamente en referencia a un nmero de tarjeta. Hasta 4000 plantillas pueden ser almacenadas. Cuando un empleado marca su tarjeta/teclea su cdigo, la unidad verifica si la tarjeta/nmero del cdigo existen; si existe, verifica tambin la plantilla asignada a este nmero. 1. Una unidad de huellas digitales PRintX solamente puede estar conectada a uno de los dos lectores SY-400/A. 9-6 Synel Industries Ltd.
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Conecte el panel de programacin al lector SY-400/A. Si la terminal ya est conectada a una fuente de alimentacin - desenchfela!. Paso 1. Bajo Setup| Terminal| Teclas del reloj elija el tipo de terminal SY-400/A . Haga clic en uno de los lectores o IN o OUT para el cual usted quiere usar la identificacin por huellas digitales. Solamente para identificacin: bajo Display tarjeta marque la casilla de verificacin Auto identificacin. Paso 2. Inscripcin: Usando el panel de programacin haga clic en Enter+F3: Teclee el nmero de la tarjeta del supervisor de TimeLOG + ENTER. Paso 3. Teclee el nmero de tarjeta de un empleado + ENTER. Usted ser informado que cualquier plantilla anterior est siendo borrada. Coloque su dedo sobre el sensor PRintX para iniciar la inscripcin. Si la inscripcin tuvo xito, el nmero de la plantilla es indicado y la terminal retorna al modo empleado. Si la inscripcin falla, le pedirn que coloque nuevamente su dedo dos veces. Si la inscripcin no tiene xito despus de estas tres tentativas, el panel retorna al modo empleado. Nota: Para identificacin: Bajo Personal asegrese que el nmero del empleado y el nmero de la tarjeta son idnticos.
2.
9.4
Config. del Diccionario para Definiciones del Nivel de Acceso
La siguiente tabla de definiciones deber ser ajustada: Franja Horaria- define un espacio de tiempo en el cual el acceso es permitido para Franjas Horarias que fueron definidas por tipo de da. Grupo de Seguridad- un concepto abstracto define lectores y Franjas Horarias en los cuales los empleados son distribudos con la finalidad de una facil administracin del Mdulo de Control de Acceso. Modalidad automtica- define un espacio de tiempo en el cual el lector permitir entrada libre.
9.4.1 Definiciones de Franja Horaria

Paso 1. En la pantalla del men Configuracin haga clic en Diccionario.
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Paso 2. Haga clic en la flecha abajo y seleccione Franja Horaria. La siguiente tabla aparecer:
Paso 3. Haga clic en Nuevo para definir un nuevo grupo de Franja Horaria. Se recomienda referirse a la indicacin de espacio de tiempo en su terminologa de Franja Horaria (campo Descripcin).
Ejemplo: Lunes-Viernes indicar el espacio de tiempo de entrada desde Lunes hasta Viernes, o, fin-de-semana indicar el espacio de tiempo solamente para fines de semana.
Paso 4. En el lado derecho de la pantalla todos los tipos de da aparecern (van aparecer tambin como una tabla en separado en el diccionario). Para cada tipo de da haga clic en el campo Espacio de tiempo para definir el rango de tiempo. La siguiente pantalla aparecer:
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Nota: El ttulo en el lado izquierdo de la pantalla indicar la descripcin del grupo y el tipo de da. Paso 5. Para definir un espacio de tiempo, pulse el botn izquierdo del ratn en la escala (cada unidad de tiempo es igual a 30 minutos) marcndola en color verde. El color verde indica un espacio de tiempo permitido. Para borrar la casilla elejida usted puede pulsar el botn derecho del ratn de la misma manera como se usa para marcar el espacio de tiempo. Para borrar o marcar una nica unidad de tiempo, haga clic en el botn ubicado abajo de cada unidad de tiempo. El botn Horas muestra la Franja Horaria elegida. Paso 6. Repita este procedimiento para todos los tipos de da. Cualquier tipo de permisin deber ser definido en esta etapa. Nota: Los tipos del da son definidos por el defecto en el calendario No. 1. Si hay ms de uno usted debe cerciorarse de que los types en todos los calendarios sean todo el dia idnticos. La asignacin del calendario se realiza en la pantalla del personal.
9.4.2 Grupo de Seguridad

Paso 1. Haga clic en la flecha abajo en la pantalla Diccionario, y seleccione Grupo de Seguridad.
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Paso 2. Haga clic en Nuevo para definir un nuevo tipo de Grupo de seguridad. Paso 3. En el lado derecho de la pantalla usted puede usar la opcin para distribuir cada Franja Horaria a cada lector. Haga clic en el botn Nuevo (el que est abajo de la tabla del lado derecho), para seleccionar el requerido lector y asignarlo a la Franja Horaria equivalente. Paso 4. Repita los Pasos 1-3 para todos los tipos de grupo de seguridad.
9.4.3 Modalidad automtica (opcional)

Paso 1. Haga clic en la flecha abajo en la pantalla Diccionario.
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Paso 2. Haga clic en Nuevo y seleccione un tipo de da y un lector (puerta). Paso 3. Para cada tipo de da haga clic en el espacio de tiempo para definir el rango de tiempo (Ver prrafo 1.4.1 Paso 4).
9.5
Asignar Empleado a un Grupo de Seguridad
En la pantalla Personal abajo de la ficha Control de Acceso usted puede atribuir un empleado a una puerta especfica, usando la definicin de Grupo de Seguridad que conecta el lector a una franja horaria. Paso 1. En el men Principal haga clic en Personal y despus haga clic en la ficha Control de Acceso.
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Paso 2. Para asignar un empleado a un grupo de seguridad haga clic en el cuadro combinado Grupo de Seguridad y utilice la flecha abajo para seleccionar el grupo requerido. Es posible asignar hasta cuatro distintos grupos de seguridad a un empleado. Paso 3. En caso de haber un requisito predeterminado (el cual usted decide) para un cdigo PIN (ver tabla en el captulo 1-3) usted puede insertar el cdigo del empleado en el campo Cdigo PIN (hasta cuatro dgitos). Paso 4. Repita los pasos 2-3 para todos los empleados.
9.6
Actualizar Terminales de Control de Acceso
Al trmino de la etapa de definicin del Archivo Personal usted necesita actualizar las terminales de control de acceso. Paso 1. En el men Principal haga clic en Mantenimiento y despus en Comm. y seleccione la opcin Enviar configuracin. Paso 2. En la Lista de Terminales active la casilla de verificacin Terminales de Acceso y haga clic en OK. El sistema actualizar las definiciones de control de acceso de las terminales.
9.7
Informes
TimeLOG provee diversos informes que pueden ser seleccionados en la pantalla Informes. Estes informes le proveen informacin al respecto de definiciones del sistema y transacciones de empleados.
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Paso 1. En el men Principal haga clic en Informes. Abajo de Selec. Grupo elija Informes de Acceso. Seleccione el informe que usted desea de la lista Selec. Informe.
Los siguientes botones de comando ayudan a adaptar su informe segn sus requerimientos: Para ver el informe haga clic en Crear. Para determinar que campo ser presentado en el informe haga clic en Disear. Para mostrar el nombre de la empresa en la cabecera del informe haga clic en Compana y digite el nombre de su organizacin. El grupo de informes de acceso consiste de tres distintos tipos de informes: 1. Informe del sistema: Provee informacin detallada al respecto del control de acceso del empleado. 2. Informes de Franja Horaria: Proveen informacin detallada respecto a las definiciones de Franja Horaria relacionadas al tipo de da. 3. Informes de Transacciones Proveen informacin detallada al respecto de las transacciones del empleado
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como: Fecha, Tiempo, Nombre y Apellido del Empleado, nmero de la tarjeta, Grupo de Seguridad y descripcin de la Puerta. El informe puede ser visualizado o impreso, segn una especfica ordenacin/perfil (seccin, puerta, empleado).
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Mdulo de Rastreo de Saldo
Captulo 10 -Mdulo de Rastreo de Saldo

El mdulo Rastreo de Saldo provee informacin por empleado a respecto de la norma y retiro de la clasificacin horaria para un perodo requerido. Usted puede definir las normas para cada clasificacin horaria segn horas o das. Este proceso incluye tambin la acumulacin del saldo del ao en curso para el prximo ao. Los informes pueden ser visualizados anualmente o impresos segn la fecha o rango, o para un perodo especfico. Los informes consisten de informacin al respecto: Ediciones Manuales, Normas y Retiros.
10.1 Definiendo las Reglas de Rastreo del Empleado

Paso 1. En el men Principal haga clic en Personal, y despus en la ficha Rastreo de Saldo.
Paso 2. Clasificacin Horaria: Cada lnea consiste de hasta Cuatro tipos distintos de clasificacin horaria que pueden ser asignados a una definicin de regulacin. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar un tipo de clasificacin horaria. Paso 3. Regulacin: Define el estndar para cada tipo de clasificacin horaria (1-4). Abajo de Total llene el nmero y seleccione das o horas.
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Paso 4. Perodo: Define la norma para el perodo requerido. Haga clic en Tipo y use la flecha abajo para elegir el tipo de Perodo. Llene la fecha inicial para el perodo de regulacin. Nota: En caso de un perodo semanal o bi-semanal, existe una opcin para definir un perodo de da distinto, diferente a la opcin predeterminada. Paso 5. Anual: Define si el rastreo ser acumulado al ao siguiente.
Ejemplo: Empleado no. 1 en la figura arriba: Tiene una cuota total de cinco das por enfermedad y citas con el mdico por un perodo de un ao a empezar en 1/1/2000. Tiene tambin una cuota de 1 da de vacaciones por un perodo de un mes
10.2 Actualizando el Saldo Total del Empleado

Esta utilidad le permite actualizar el saldo total de un empleado en cualquier momento dado. Por ejemplo: Cuando instalar este mdulo usted puede usar esta utilidad para actualizar el saldo total actual del empleado. Paso 1. En le men Principal, haga clic en Ajustes, haga clic en el botn Editar Perodo, y despus en el botn Compensar.
Paso 2. Llene el campo Total con la cantidad de horas/das para cada lnea de clasificacin horaria, y haga clic en Cerrar.
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Paso 3. En la pantalla Editar Perodo haga clic en OK y despus en Processar en la pantalla Edicin de Fichas. Nota: Mientras ausencias son actualizadas en la pantalla Ediciones Manuales o en la pantalla Ausencia una nota ser exhibida indicando el balance del empleado por clasificacin de tiempo y un pedido para confirmar la actualizacin.
10.3 Informes
Paso 1. En el men Principal haga clic en Informes. Paso 2. Abajo de Selec. Grupo elija Informes de Compensacin. Seleccione el informe requerido.
El grupo de informes de saldo consiste en tres distintos informes: 1. Informe diario del saldo: Provee informacin detallada al respecto de datos de saldo por clasificacin horaria. Puede ser visualizado o impreso, segn la fecha de ordenacin. 2. Informe resumen del saldo: Provee informacin detallada al respecto del saldo total por empleado, actualizado a un perodo seleccionado. 3. Informe anual del saldo: Provee informacin detallada al respecto de datos del saldo anual por empleado.
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Nota: Para los informes Resumen del Saldo y Saldo Diario:

1. La opcin Personalizar puede ser usada para borrar las cabeceras de los campos irrelevantes. 2. La cabeceras Saldos 1-4 se refiere a la ficha Rastreo de Saldo en el Archivo Personal. Saldo 1 se refiere a la primera lnea de clasificacin horaria. Saldo 2 se refiere a la segunda lnea de clasificacin horaria. Saldo 3 se refiere a la tercera lnea de clasificacin horaria. Saldo 4 se refiere a la cuarta lnea de clasificacin horaria.
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Importando Empleado y Datos de Proyecto
Captulo 11 -Importando Empleado y Datos de Proyecto

El mdulo importar permite recuperar datos del proyecto y del empleado por medio de un archivo ASCII. La definicin del archivo es hecha por medio de una plantilla de parmetros fijos, compuesta de todos los campos a importar en los archivos empleado y proyecto. Este archivo puede ser importado en varios modos distintos: Aadir, sobrescribir y actualizar. Nota: Los datos del archivo del empleado importado deben incluir los siguientes campos por valor: nmero del empleado y nmero de la tarjeta del empleado para detalles del empleado y nmero del proyecto para datos del proyecto. Paso 1. En el men Principal haga clic en Configuracin, en la pantalla Importar haga clic en Personalizar.
Paso 2. Haga clic en Nuevo para abrir la plantilla Nuevo Modelo de Importacin y llene su nombre y nmero.
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Paso 3. En la ficha General defina los parmetros generales del archivo a importar:
Nombre
Parmetros de las tables Parmetros de fecha:
Uso
Selecione o el campo Proyecto o Empleado
Observaciones
Este parmetro influencia a la lista de los campos del archivo.
Separador de fecha Formato de fecha

Tipo de Separador de archivo
Haga clic en esta casilla de verificacin para definir el separador de fecha usando el cuadro combinado abajo. Use la casilla de verificacin para definir el formato de la fecha.
Relevante solamente para importar campos formados por fechas.
Separador de archivo
Haga clic en esta casilla de verificacin par definir el separador de archivo usando el cuadro combinado abajo. En el caso de importar un campo lgico, que est definido en los campos, este deber consistir de: 1= Verdadero 0 =False
Cuando usar este parmetro los campos Pos. y Len. En la ficha Campo estarn inactivos. Solamente para su informacin.
Parmetro bool.
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Nombre
Mtodo de Importacin de Registros
Uso
Elija uno de los siguientes mtodos de importacin: Aadir registros: Acrecienta y actualiza los registros del archivo personal Escribir registros: Borra registros del archivo personal y agrega los archivos actualizados. En caso de que el archivo importado no incluya ningn empleado con nivel de acceso de supervisor, el sistema conservar uno de los antiguos archivos a nivel de acceso de supervisor. Actualizar registros: Actualiza los registros del archivo personal sin agregar nuevos registros.
Observaciones
Paso 4. Haga clic en la ficha Campo y defina la estructura del archivo como sigue:
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Nombre
Campos
Uso
Nmero de la lnea segn el nmero del archivo en el archivo a importar
Observaciones
Deber consistir solamente de valores numricos no necesariamente en orden secuencial
Nmero
Pos. + Len.
Define la posicin y la extensin de los campos del archivo, en caso de que el separador de archivo no haya sido definido en la ficha General. Comprende todos los campos del empleado y del proyecto en la base de datos del TimeLOG. Estos parmetros permiten la definicin de la estructura de los campos numricos en caso de que contengan un separador numrico. Se refiere al nmero de dgitos antes del separador. S/No: Indica si el separador est includo en el campo numrico Separador: Se refiere al tipo de separador. Se refiere al nmero de dgitos despus del separador. Este campo define donde los datos sern colocados si los datos son ms cortos de que la actual extensin del campo. Seleccione Derecha para alinear los datos en el lado derecho del campo. Seleccione Izquierda para alinear los datos en lado izquierdo del campo. Este campo define un caracter a ser usado como relleno cuando los datos contienen menos caracteres de que la actual extensin. El tipo de lista fue determinado en el campo del nombre de la tabla
Nombre
Numrico:
Antes S/N Sep. Despus

Alinear
Llenar
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TimeLOG V.8
Surgimiento de problemas
Captulo 12 -Surgimiento de problemas

Problemas con su sistema de TimeLOG no deben ocurrir. Sin embargo, como es un equipo sofisticado, es conveniente saber a dnde dirigirse si se presentan dificultades. Hay tres situaciones en las que pueden surgir problemas: en el hardware (reloj), en el software o en la conexin de las comunicaciones entre los dos.
12.1 Problemas de Hardware

12.1.1 Mensaje de Error en el reloj TimeLOG Mensaje Significado Accin recomendada
Espere que la secuencia de programacin finalice. Enve la programacin a la terminal. Esto puede ser realizada haciendo clic en el botn de Enviar en la pantalla de configuracin del terminal o el enviar todas las configuraciones de las comunicaciones con el terminal. Iniciar la memoria.
PROGRAMACIN El reloj TimeLOG esta ahora en la secuencia de programacin NO PROGRAMA. El reloj TimeLOG no se programa.
FALLA DE LA MEMORIA _ _ _> > >_ _ _ BLOQUEADO
El protector de la memoria fue daado.
La secuencia inicial esta en Espere que la secuencia del encendido progreso finalice. Todas Las teclas estn bloqueadas Esta condicin no es un error. Compruebe las definiciones de las teclas y la configuracin de la terminal.
12.1.2 Formateando su terminal si falla la memoria

La cada de la memoria es muy rara, pero podra ser causada por interferencia severa de RF o por un problema interno de hardware. Si ocurre una falla de la memoria, usted
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TimeLOG V.8
debe formatear la memoria, mueva la terminal a otro lugar y notifique a su distribuidor. S la FALLA de MEMORIA: aparece el mensaje en la visualizacin del reloj, usted debe borrar la memoria de la terminal y volver la terminal al estado de NOPROGRAMACIN segn el procedimiento de abajo. Usted entonces podr reprogramar la terminal enviando datos del software TimeLOG. Nota: Formateando la terminal del reloj destruir todos los datos de entrada del reloj que no hayan sido recolectados por el software. Paso 1. Presione la tecla F2, 6 veces. Un asterisco aparecer por cada vez que se presiona la tecla F2. Paso 2. Presione la tecla F4. Esto har que la terminal entre en el modo tcnico. El mensaje en la visualizacin ser MODO TCNICO y la fecha y la hora en el formato siguiente: DD/DW hh:mm:ss donde DW representa el da de la semana. Paso 3. Presione la tecla de SALIDA, 3 veces. Paso 4. Presione la tecla F2, 2 veces. Paso 5. Presione la tecla de SALIDA, 3 veces. BORRAR MEMORIA, aparecer en la visualizacin. Paso 6. Presione la tecla F2 para la confirmacin. MEMORIA BORRADA aparecer en la visualizacin. Paso 7. Para salir, presione ENTRADA hasta que F2/Salida aparezca en la visualizacin, entonces presione la tecla de SALIDA. Si se produce un error durante los pasos 3 a 6, la terminal revertir el estado justo antes del paso 3. Si usted no puede terminar esta operacin, salte al paso 7 para salir. Entonces comience otra vez desde paso 1.
12.1.3 El reloj TimeLOG no trabaja durante una pausa de energa

Usted debe presionar la tecla de la batera en el reloj TimeLOG para activar la batera de reserva. La batera se desconectar automticamente despus de que la transaccin en el reloj se haya completado.
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12.1.4 El reloj TimeLOG no registra datos de nuevos empleados

Esto ocurre si una o ms teclas del reloj se programan para verificar nmeros de tarjetas, y los nmeros de tarjeta para los nuevos empleados todava no se han enviado a la terminal (reloj). Para corregir este problema, enve los nmeros de las tarjetas a la terminal. Usted puede enviar los nmeros de la tarjeta a la terminal haciendo clic en el botn de Actualizar el reloj o Envio los datos del empleado desde la Comunicacin con la terminal. Para evitar que esto ocurra de nuevo, es recomendable enviar los archivos del empleado a la terminal cada vez que agrega o suprime a un empleado en la pantalla del Personal.
12.1.5 Su ratn o mdem no trabaja apropiadamente con TimeLOG

Normalmente bajo Windows, COM 1 y 3 comparten una lnea comn de IRQ y el COM 2 y 4 comparten otra lnea de IRQ. Por lo tanto, si su ratn (o el mdem) y la terminal TimeLOG estn conectados con el COM que comparten una lnea comn de IRQ, tal como COM 1 y COM 3, puede encontrar problemas. Si ocurre esto consulte a su distribuidor de la P.C.
12.2 Relacin de la memoria con problemas

12.2.1 No hay suficiente memoria para la instalacin
Para solucionar este problema, detenga otras aplicaciones que estn funcionando concurrentemente con el programa.
12.2.2 No hay suficiente espacio en el disco para la instalacin

Este problema es debido al hecho de que el programa de instalacin requiere un espacio ms grande disponible que lo usado para ejecutar TimeLOG. Si ocurre esto, un mensaje de error aparecer para notificarle que no hay bastante espacio en el disco para instalar TimeLOG. Para solucionar este problema, intente las soluciones siguientes en el orden que aparecen. Libere espacio en el disco suprimiendo archivos innecesarios. Utilice otro disco para la instalacin. Synel Industries Ltd. 12-3
TimeLOG V.8
Vuelva a poner el archivo temporal de Windows en otro disco.
12.2.3 La operacin es lenta

Si la respuesta a las opciones del programa es lenta y el disco se est leyendo continuamente, intente las soluciones siguientes en el orden que aparecen. Pare otras aplicaciones que se estn ejecutando en paralelo. Aumente la memoria virtual de los Windows. Reduzca el tamao de memoria para SMARTDRV. Reduzca el tamao de la memoria de MEMORIA CACHE (escondida). Cierre los programas de TSR (residente) en el DOS antes de entrar en Windows. Usted puede utilizar MEM/C/P para visualizar el TSRs activo. Aumente la memoria de la PC.
12.2.4 Elementos grficos no aparecen en la pantalla

Si los elementos grficos no aparecen en la pantalla o la pantalla no se llena, intente las soluciones siguientes en el orden que aparecen. Pare otras aplicaciones que se estn ejecutando en paralelo. Cambie el driver de la pantalla (16 color) al modo estndar de VGA.
12.3 Otros Problemas de Software

12.3.1 Mensaje de Error cuando entra a TimeLOG
La caracterstica de la seguridad de TimeLOG le obliga a que salga de TimeLOG si usted hace ms de tres errores mientras que intenta incorporar el software. Insertando un error en el nmero o password de un empleado, o el uso de un nmero del empleado que no se defina para el acceso al software, estos son errores considerados.
12.3.2 Nmero de empleado no existe

Si se incorpora un nmero de empleado que no se ha definido, el mensaje siguiente de error aparecer.
Empl. No. no existe
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TimeLOG V.8
cuando aparece este mensaje, usted debe hacer clic en OK o presione Enter para continuar.
12.3.3 El Password es incorrecto

Si se incorpora el password de forma incorrecta, el mensaje siguiente de error aparecer:
Password incorrecto
Cuando aparezca este mensaje, usted debe hacer clic OK o presione Enter para continuar.
12.3.4 No hay comunicacin con el reloj

Si hay un problema con el puente de comunicaciones o no se conecta ninguna terminal, el mensaje de error siguiente aparecer.
Error de la comunicacin siguiente en la terminal: (GTSTATUS, all), (-1, N)

Cuando aparece este mensaje, usted debe hacer clic en OK o presione Enter para continuar. Los problemas de comunicacin aparecen cuando se aflojan las conexiones del cable, o cuando el puerto de comunicacin o el nmero de la terminal no estn definidos correctamente en el software de TimeLOG. Por lo tanto, usted debe inspeccionar las conexiones del cable, para asegurarse que no est desconectado. Si esto no soluciona el problema, usted debe usar la tecla Localizar Terminales por medio de la pantalla Comunicacin con el Reloj. Adems, las condiciones locales pueden afectar la comunicacin. Si hay un problema de comunicacin usted puede bajar la taja de baud. En general, bajar la taja mejora la calidad de comunicacin. Se recomienda repasar las instrucciones de cambios de los parmetros de comunicacin de la terminal. Si el problema persiste, usted debe examinar la lnea de comunicacin como sigue: Paso 1. Bajo Mantenimiento, entre en la pantalla Comunicacin con el Reloj. Paso 2. Haga clic en la tecla Display Estado del Reloj.
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Paso 3. Asegrese que todas las terminales de TimeLOG conectadas al sistema estn especificadas. Una especificacin de terminal que falte puede plantear un problema. Si el problema todava persiste, entre en contacto con su distribuidor local .
12.3.5 El comando de impresin no trabaja

Si el comando de impresin no trabaja, realice lo siguiente: 1. Cercirese de que la impresora est conectada a LPT1. 2. Cheque el tamao del papel utilizado en su impresora (o defina el tamao por default ). Los informes de TimeLOG y otras funciones de la impresin se disean para US LETTER. Si las configuraciones no son apropiadas para su impresora, usted necesitar cambiarlas en esta pantalla cada vez que usted imprima. Usted debe hacer esto en la pantalla de configuracin de la impresin de Windows, que aparece cuando usted hace clic en el botn de Impresin. 3. Conecte otra impresora para ver si el problema ocurre con esta impresora solamente.
12.4 Problemas de conexin en la comunicacin

Los problemas de comunicacin ocurrirn si las conexiones del cable no son seguras, o si el acceso de la P.C. o el nmero de la terminal se define incorrectamente en el software de TimeLOG. Por lo tanto, controle las conexiones del cable para cerciorarse de que ningn cable se ha desconectado. Si esto no soluciona el problema, ejecute bsqueda de la caracterstica de la terminal dentro de la configuracin de la misma. Las condiciones locales pueden afectar la comunicacin. Si hay interferencia o la comunicacin aparece ser confusa, usted puede bajar la velocidad. En general, bajar la velocidad mejora la comunicacin pero retrasa la operacin. Refiera a las instrucciones en el reajuste de los parmetros de comunicacin en la terminal. Lo importante a recordar es que las configuraciones de la terminal TimeLOG deben corresponder con los que est en el software TimeLOG. Si persiste el problema, controle el puente de comunicaciones ejecutando lo siguiente: Paso 1. Incorpore la Comunicacin con la terminal en el men de Mantenimiento.
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Paso 2. Haga clic en el botn de Visualizacin del Estatus de la terminal. Esto causar que la pantalla estatus de la terminal muestre como aparece en la pantalla de abajo. Paso 3. Cercirese de que todos los relojes de TimeLOG estn conectados con el sistema y estn enumerados. Si un reloj de TimeLOG no aparece en este vector entonces hay un problema con el puente de comunicaciones. Paso 4. Haga clic en el botn de la Salida para volver al men del Mantenimiento. Si despus de controlar el puente de comunicaciones, el problema todava persiste pngase en contacto con su distribuidor local de TimeLOG.
12.5 Reinstalando el software TimeLOG

La reinstalacin de TimeLOG substituye toda su informacin de los datos y la configuracin. Por lo tanto usted debe transferir archivos de datos antes de reinstalar TimeLOG.
12.5.1 Transfiriendo archivos de datos

Paso 1. Grabe el directorio \TIMELOG\TABS en un archivo temporal. Paso 2. Reinstale TimeLOG.. Paso 3. Copie el archivo temporal en el directorio de \TIMELOG\TABS.
12.6 Instalacin de la red - FAVORABLE versin

12.6.1 El error, no puede abrir intento de file/tabs/daily.dbt para volver a reindexar
Este mensaje de error aparecer cuando un usuario a que traz las definiciones no califican, entra en el Ajustes pantalla. Traz la localizacin de la instalacin de TimeLOG debe estar en la carpeta principal a la carpeta de TimeLOG. Por ejemplo: Si TimeLOG est instalado en: F:\ATT\TimeLOG, traz es decir la impulsin de G ser: G:\=F:\ATT.
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12.6.2 no disponible del sistema debido lactualizacin del ndice: por favor espera..
Este mensaje aparece cuando el usuario est cargando el software en la PRO versin y mientras que un usuario est funcionando el reindexar/backup/restaurar. Si ningunos otros usuarios tienen registrar-en usted deben suprimir el archivo de Users.rnd situado debajo de la carpeta principal de TimeLOG.
12.6.3 La opcin de los Contratos est siendo utilizada por otro usuario!
Este mensaje aparece cuando dos usuarios estn registrar-en en la pantalla de las reglas de trabajo de la PRO versin en el mismo tiempo. Si solamente un usuario intenta a la conexin en la pantalla de las reglas de trabajo, y persiste este mensaje, usted debe suprimir el archivo de Users.agr situado debajo de la carpeta principal de TimeLOG.
12.6.4 El Phantom es utilizado por Autotask

Este mensaje aparece cuando dos usuarios se estn comunicando en la PRO versin en el mismo tiempo. Si solamente un usuario intenta comunicarse y persiste este mensaje, usted debe suprimir el archivo de Phantom.use situado debajo de la carpeta principal de TimeLOG.
12-8
TimeLOG V.8
El control de la tarjeta
Captulo 13 -El control de la tarjeta

El paquete de TimeLOG incluye una tarjeta de control que se utiliza para restablecer la velocidad, el nmero de terminal y las configuraciones para el mdem interno (opcional). Las velocidades disponibles son: 1200, 2400, 4800, 9600 y 19.200. La identificacin de la terminal puede ser cualquier nmero entre 0 y 15. Paso 1. Pase la tarjeta de control a travs del reloj para visualizar el nmero de la terminal. El mensaje en la visualizacin ser en MODO TCNICO y dar la visualizacin de HORA / DA. Paso 2. Desplace hacia arriba usando IN o hacia abajo usando F1 Hasta que la velocidad de transferencia: #### aparecer, donde #### representa la velocidad de transferencia Paso 3. Desplace hacia arriba usando OUT o hacia abajo usando F2 hasta que la velocidad de transferencia deseada aparezca. Paso 4. Presione IN para visualizar el nmero de terminal: ## aparecer, donde ## representa el nmero de la terminal. Paso 5. Desplace hacia arriba usando OUT o hacia abajo usando F2 hasta que el nmero de terminal deseado aparezca. Paso 6. Presione F2 Para visualizar la configuracin del mdem interno. La configuracin por defecto del MDEM: NO RINGS. sta es la configuracin que debe ser utilizada cuando el reloj de TimeLOG no tiene un mdem interno. Paso 7. Si el reloj TimeLOG tiene mdem interno, Desplace hacia arriba usando OUT o hacia abajo usando F2 Hasta el MDEM: x RINGS Donde x es el nmero de sonido que necesita el telfono antes que el mdem conteste automticamente. El nmero debe ser entre 1 y 7. Paso 8. Presione IN para visualizar F2/intenciones de salir. Paso 9. Presione F2 o OUT para salir del modo de control. Definiciones adicionales para las terminales SY-780 El desplazamiento externo para adelante se hace usando la tecla ENTER y al revs usando la tecla ESC. Mientras que el cambio de parmetros (desplazamiento interno) se hace usando las flechas a la derecha del display: - aumento del valor y .
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El control de la tarjeta
TimeLOG V.8
Paso 1. Pase la tarjeta de control por el lector SY-780 para mostrar el nmero de ID de la terminal. El mensaje que aparece cambiar alternativamente de modo del Tcnico para Fecha/Hora. Usted debe establecer la fecha y hora (o hacer clic en Enter - La fecha/Hora sern actualizadas de la PC). Paso 2. Cambiar RTC (N/Y): Esta opcin es designada para calibrar la terminal. Paso 3. Cambiar TAJA DE BAUD segn estos valores: 1200, 2400, 4800, 9600 (predeterminado) y 19200. Paso 4. Cambiar TAJA DE BAUD FPU segn estos valores: 57600 (predeterminado), 9600, 19200 y 38400. Paso 5. Cambiar TAJA DE BAUD DE LA IMPRESORA segn estos valores: 9600 (predeterminado), 1200, 2400 Y 4800. Paso 6. Cambiar ID DE LA ESTACION: permite agregar terminales SY-780 para puerto de comunicacin de 0-31 de la PC . Paso 7. Cambiar el nmero de rings del mdem: elija el nmero de rings o NO para ningn ring. Comunicacin en red: elija o: N- ninguna conexin por red, S- conexin por red, PPolling - comunicacin por pedido. P = Usted debe rellenar la informacin relevante: polling sec. no existe en TimeLOG. Y = Rellene la informacin relevante:
DIRECCION REMOTA IRRELEVANTE PUERTO HOST ENVIAR PING
DIRECCION GATEWAY MI PUERTO CONTRASEA ENVIAR DUMP
MI DIRECCION IP NUM.HOST BITS DESCONECTAR DIRECCION PING
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TimeLOG V.8
Glosario
Captulo 14 -Glosario
Nivel de acceso
El nivel de acceso define la autorizacin de entrar al funcionamiento de TimeLOG.
Controlador Administrador
Este nivel proporciona el acceso a todos los aspectos del software de TimeLOG, incluyendo tarjeta y la asignacin del nivel de acceso. Este nivel propociona el acceso a todos los aspectos del software de TimeLOG, excepto definir la tarjeta y la asignacin del nivel de acceso. Maneja el sistema de TimeLOG, permitiendo que uno agregue, que cambie y que suprima empleados y contratos. Este nivel proporciona el acceso para la operacin y la generacin de informes regulares, pero no puede realizar cambios de empleado o de las bases de datos del contrato. Para la operacin regular y generacin de informes, pero no puede hacer cambios en las bases de datos del empleado o de acuerdos. El comando Recoger datos aparece atenuado. Para la operacin regular y generacin de informes, pero no puede hacer cambios en las bases de datos del empleado o de acuerdos o realizar operaciones de edicin manual. Acceso para usar el PIP. No permite acceso a TimeLOG. Este nivel es para los usuarios del sistema solamente. No permite el acceso al software de TimeLOG.
Operador
Operador sin Comm Operator sin Editar Operador PIP

Ninguno
Si no se define ningn nivel de acceso, TimeLOG asigna automticamente el nivel de acceso ms bajo (ninguno) a ese empleado. El acceso al sistema tiene una fecha de vencimiento despus de lo cual el empleado no puede ingresar al software de TimeLOG. Definiendo y cambiando la fecha la cual expira el acceso, puede ser realizado solamente por un empleado con el nivel de acceso ms alto (controlador). Cada uno de las de funciones de las teclas que aparecen en la cara del reloj TimeLOG se puede fijar a una de las maneras siguientes: Activo, bloqueado o valor por default.
14-1
Glosario
TimeLOG V.8
Control de acceso
TimeLOG permite restriccin de acceso usando las siguientes caractersticas : Zona horaria- Un marco de tiempo en el cual el acceso es permitido. Cada tipo de da es una zona horaria distinta usando la franja horaria. Grupo de seguridad- Asignacin de lectores y zonas horarias a empleados para obtener una fcil administracin del mdulo de control de acceso. Auto modo- Una franja horaria en la cual el lector permitir entrada libre.
Teclas de Funcin - Estado activo

Cada una de las teclas de funcin del reloj puede ser configurada para uno de los siguientes modos: Activa, Bloqueada o Predeterminada. Activa- Antes de pasar la tarjeta, esta tecla del reloj puede ser presionada por el empleado, y la funcin correspondiente ser registrada. Bloqueada- Indica que una funcin especial est inactiva, y presionando esta tecla no afectar el reloj. Predeterminada- El reloj retornar a esta configuracin. Si ms de una tecla es configurada como predeterminada, el reloj retornar a la ltima que haya sido presionada.
El tono de la aprobacin
Esto se refiere a la seal acstica larga, aguda que sonar cuando el reloj de TimeLOG valide la checada del empleado.
Luz de alarma
Esta luz centellea cuando la memoria del reloj esta al 75% completa del total y brille constante cuando la memoria este llena. El procedimiento de la recoleccin de datos descargar datos a la PC., de tal modo que liberara la memoria del reloj.
El informe de asistencia
Este contiene la informacin inmediata sobre la presencia de los empleados y aquellos que se presentaron. Esta es la base en los relojes de tomar la recoleccin de datos desde la vez ltima vez que fue realizado. Si usted desea un informe minucioso, realice manualmente la recoleccin de datos antes de imprimir el informe.
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TimeLOG V.8
Glosario
Los procesos automticos

La pantalla de proceso automtico permite darle instruccin a TimeLOG que recolecte automticamente datos al entrar a TimeLOG y poner al da el reloj con los mensajes personales siempre que usted salga del software.
La batera de respaldo
La batera de reserva le permite al reloj TimeLOG funcionar durante una interrupcin de energa presionando la tecla de la batera antes de pasar su tarjeta. Una caracterstica especial que ampla la vida til de la batera automticamente es desconectar la batera 15 segundos despus del uso. Este intervalo del tiempo se puede cambiar en el archivo de Display/Badge en la configuracin de la terminal. Cuanto ms larga es la configuracin del tiempo, la vida til de la batera es ms corta. Cuando la energa vuelve, la batera de reserva se recargar. Dependiendo de la cantidad de energa que fue extrada de la batera, puede tomar hasta 24 horas para recargarla completamente. Una batera separada se utiliza para resguardar el tiempo real interno del reloj y la memoria de los datos. Esto asegura que los datos no se perdern y que el tiempo en la terminal del reloj continuar siendo exacto incluso durante una interrupcin extensa de energa que vace totalmente la batera de reserva.
Balancear
Balancear afecta en el pago de horas extras, durante un periodo de pago. En el final del perodo de pago, TimeLOG compara la cantidad de horas regulares trabajadas (la categora de pago 1) con las horas regulares totales que se deben haber trabajado para ese perodo. Si el empleado no ha completado su cuota de horas regulares, las horas extras (de las clasificaciones del tiempo donde el balance se ha chequeado en el diccionario) se transfiere para terminar estas horas.
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Glosario
TimeLOG V.8
TimeLOG comienza con la primera categora del tiempo extra enumerada en el orden que se balancea. Si la cuota del empleado de horas regulares sigue siendo incompleta, TimeLOG continuar a la segunda categora, etc.
Ejemplo: La orden en la cual las categoras se enumeran en horas extras, en la seccin que balancea, afectar la paga de Joe Montgomery en el ejemplo siguiente: Joe Montgomery se ausento del trabajo cuatro horas el lunes despus trabajo 2 horas extras en cada da, el martes y el sbado. El martes se pagan las horas extras al 150% y el sbado al 200%. La manera en que el tiempo suplementario es balanceado contra el tiempo regular no trabajado determinar si se pagara a Joe horas extras por el martes y sbado, o solo por el sbado, o si todas las horas adicionales sern tratadas como horas que faltan completar por las horas no trabajadas el lunes.
Seguir balance
Control de regulacin y programacin de las clasificaciones de tiempo por empleado para un periodo predeterminado.
Anchura de banda
El rango del tiempo durante el cual se permite al empleado realizar lo que el reloj define.
La tecla de la batera
Presione esta tecla durante una interrupcin de energa, esto activa la batera de reserva. La desconexin automtica de la batera, desconecta la batera despus de que se haya realizado la transaccin en el reloj.
El mensaje de cumpleaos
El mensaje del cumpleaos aparecer en el reloj de TimeLOG cuando un empleado checa en el reloj la fecha de su cumpleaos. Este mensaje aparecer solamente, si usted selecciona la caracterstica de visualizar el mensaje del cumpleaos en el archivo Display /Badge en la configuracin de la terminal y si usted ha definido la fecha de nacimiento del empleado en el archivo del personal.
Calendarios
Cada calendario le permite instruir a TimeLOG cmo relacionarse con los das individuales, ejemplo. Fines de semana, das festivos, etc. Usted puede configurar un nmero de diversos de calendarios para diversos tipos de empleados.
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TimeLOG V.8
Glosario
Utilice el campo de la derecha del calendario para seleccionar los varios tipos de da segn lo definido en el diccionario. Los tipos de das, con excepcin de das normales del trabajo, se destacan en rojo, amarillo o verde. La fecha seleccionada actualmente se destaca en azul.
La checada de la tarjeta
La caracterstica de la checada de la tarjeta hace al reloj TimeLOG controlar el nmero de la tarjeta y su fecha de vencimiento contra la lista del empleado. Si el nmero de la tarjeta no est en la lista del empleado ni ha expirado, el mensaje de error ser visualizado y TimeLOG no permitir que el empleado utilice la funcin seleccionada del reloj.
Teclas del reloj

Estas son las seis teclas situadas en la cara del reloj TimeLOG. El empleado puede presionar una tecla del reloj para activar una funcin determinada antes de pasar su tarjeta a travs del reloj.
Puerto de comunicacin
Es el acceso de comunicacin RS232 en su PC donde TimeLOG conecta el cable fsicamente. Debe ser un conector macho de 9 patas o 25. El nmero de cada acceso a la PC. se define en sus parmetros de la comunicacin de la misma.
Parmetros de comunicacin
TimeLOG viene con los parmetros de la comunicacin (configuraciones) para usar un reloj de TimeLOG. Para ampliar su sistema, usted tendr que reajustar el nmero de terminales usando su tarjeta de control para cada reloj adicional TimeLOG. Para ms informacin consulte el captulo 8.
Tarjeta de control
La tarjeta de control se utiliza para seleccionar la identificacin de la terminal, velocidad y las configuraciones (opcionales) internas del mdem en TimeLog. Esto ser necesario realizarlo solamente cuando haya un problema en la comunicacin. Las configuraciones de la comunicacin en el reloj TimeLOG deben corresponder con en el software TimeLog. El nmero de la tarjeta del control provisto es 000000. Cualesquiera de las tarjetas de los empleados se pueden reasignar a la funcin como la tarjeta de control en la pantalla de Display /Badge. La tarjeta de control no puede ser usada como tarjeta del empleado. Synel Industries Ltd. 14-5
Glosario
TimeLOG V.8
Ncleo de tiempo
El tiempo durante el cual un empleado con contrato de trabajo flexible debe estar presente.
El punto de corte
El punto de corte es el minuto dentro del intervalo de redondeo definido (intervalo de Rnd.) Que determina el tiempo en el cual el software redondear automticamente el tiempo del intervalo pasado o redondear al intervalo siguiente.
Las plantillas diarias

Las plantillas diarias hacen ms fcil el cmo definir el registro del tiempo. Cuando usted selecciona una plantilla diaria, TimeLOG le presenta los campos de la definicin del da del trabajo necesario para definir cmo el tiempo ser registrado. Una plantilla diaria se debe seleccionar para cada tipo de da.
La recoleccin de datos
La funcin de recoleccin de datos pone al da el software TimeLOG con el ltimo registro de datos en el reloj y procesa estos datos segn los contratos de trabajo para cada empleado. Usted puede ordenar a TimeLOG que recoja datos automticamente siempre que usted entre al software. Nota: Esto guardara los datos en la PC y los borrar del reloj.
Horario de verano
TimeLOG puede fijar para moverlo automticamente adelante o atrs cuando se cambian los relojes. Esto se realiza en el archivo Display/Badge de la pantalla configuracin de la terminal.
Telfono de emergencia
Este debe ser el nmero de telfono donde el empleado (o la familia) puede ser encontrado en un acontecimiento de emergencia.
Informes del empleado

El empleado seala estos informes de los datos recibidos del reloj y las anomalas por un perodo determinado de pago y/o por el ao en su totalidad. Informe de la tarjeta Resumen del perodo de pago Resumen anual 14-6 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Glosario
Informe de las excepciones
Empty. buf.
Esto es un campo de diagnstico del estatus usado por personal de servicio autorizado de Synel. Aparece en la pantalla terminal del estatus y se refiere al nmero de memoria vaca disponibles para guardar los datos del reloj. Cada almacenador intermediario puede contener varios relojes.
El mensaje de Error
El mensaje de error aparecer en el reloj TimeLOG cuando una checada al registrarse fracase.
El tono del error

Esto se refiere a la seal acstica corta que sonar cuando una checada al registrarse fracase.
Excepcin
Una excepcin (tambin conocida como una irregularidad o anomala) es el registro o un modelo de registros que no sigue el modelo previsto. Esto incluye los casos a donde llega un empleado se le olvida checar, llega tarde, se va temprano, etc. TimeLOG identifica las siguientes excepciones:
Missing punch Ausencia Entrada temprana Rep. incompleto Entrada tarde Salida temprana Salida tarde Infraccin del ncleo horario Descanso temprano Descanso tarde Descanso largo Turno equivocado
Las horas regulares previstas

TimeLOG calcula automticamente el nmero de las horas regulares (la categora de pago 1) que se espera que cada empleado trabaje en un perodo de pago.
La carpeta del archivo

El personal, contratos de trabajo y las pantallas de configuracin de los terminales se ordenan en carpetas del archivo. Para moverse entre las carpetas, solo haga clic en su tabulacin y se abrir.
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Glosario
TimeLOG V.8
Localizar
El Localizador en la pantalla de configuracin de la terminal hace que TimeLOG identifique los parmetros de la comunicacin de los relojes que estn conectados con su sistema. TimeLOG puede buscar todas las combinaciones posibles de velocidades y de identificacin de la terminal en los accesos COM 1 a 4 de su PC o puede realizar una bsqueda limitada.
El tiempo fijo
Tiempo fijo requiere del empleado registrar entrada y salida en las horas especificadas del da.
El tiempo Flexi
Tiempo Flexi define las anchuras de banda durante el registro del empleado en entradas, salidas y/o en breaks. Requieren al empleado normalmente trabajar un nmero especfico de horas.
Buf del flt..

Esto es un campo de diagnstico del estatus usado por personal de servicio autorizado de Synel. Aparece en la pantalla de estatus de la terminal.
Full Buf.
Esto es un campo de diagnstico del estatus usado por personal de servicio autorizado de Synel. Aparece en la pantalla estatus de la terminal y se refiere al nmero de los buffers completos de la memoria, lo ms largo disponibles para guardar los datos del reloj.
La tecla del programa

En estas usted determina que teclas de funcionamiento son deshabilitadas y que teclas de funcionamiento se seleccionan automticamente para utilizarse varias veces al da. Esto ayuda a reducir datos de errores en el reloj tales como una salida que es registrada en vez de una entrada.
La pantalla de men
Esto es una pantalla con los iconos que le llevarn a las pantallas adicionales que usted necesita utilizar. Las tres pantallas de men son: Principal, configuracin y mantenimiento.
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TimeLOG V.8
Glosario
Campo No un da de trabajo
La definicin incorporada aqu dice a TimeLOG que este da no debe ser considerado al calcular a un empleado las horas regulares para el perodo de pago.
Plantilla de da no laborable
Esta plantilla le permite definir cmo registrar las horas trabajadas en un da no laborable, autoriza el pago por los das de fiesta no trabajados, o ambos.
La apertura de la puerta
La caracterstica de apertura de la puerta, abrir una puerta preestablecida y la longitud del tiempo en que un empleado marca en el reloj. La operacin de esta caracterstica requiere que el mdulo de control opcional del bloqueo de la puerta de TimeLOG est instalado.
Owe
La cuota de horas trabajada que fue usada para una de las clasificaciones de tiempo definidas en el mdulo de seguir balance, por el empleado.
Contrasea
Cada empleado con un nivel de acceso de TimeLOG con excepcin de " ninguno " debe tener un password para entrar al software TimeLOG. El password de TimeLOG puede ser cualquier combinacin de hasta 4 caracteres.
La categora de pago
TimeLOG separa la hora trabajada en hasta cinco diversas categoras de pago para la exportacin a su software de preparacin de la nmina de pago. La categora 1 es reservada para las horas regulares del trabajo. Si un empleado no ha trabajado todas su horas regulares para el perodo de pago, TimeLOG utiliza la categora 1 para determinar el nmero de las horas regulares previstas de trabajo. Usted puede cambiar los nombres de las categoras de pago en el diccionario.
Periodo de pago
El tiempo y la asistencia del empleado se registra sobre una base diaria y se considera en perodos de pago segn al contrato de trabajo del empleado.
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Glosario
TimeLOG V.8
Las plantillas del perodo de pago

Estos presentan los campos de la definicin necesitados para controlar el tiempo de la red de esta manera calcularn y sern distribuido entre en las diversas categoras de pago.
El mensaje personal
El mensaje personal es til para comunicarse con un empleado cuando este no puede ser localizado, o esta actualmente ocupado. Este mensaje ser enviado al reloj TimeLOG donde aparecer en el reloj en cuanto el empleado marque entrada o salida.
El archivo personal
El archivo personal contiene un expediente de todos los detalles de un empleado que se incorpora en el sistema. El archivo personal se utiliza para crear y poner al da archivos del personal. El archivo personal se ordena en tres carpetas del archivo: Empleo, personal y familia.
Phantom
Un aplicativo de comunicacin Windows TCP/IP que interconecta el reloj y el software (recoleccin de datos etc.).
Programa de Memoria
Esto es un campo de diagnstico del estatus usado por personal de servicio autorizado de Synel. Aparece en la pantalla terminal del estatus y refiere a la cantidad de memoria usada para llevar a cabo los parmetros del reloj.
Project
The project costing feature allows you to calculate the general cost and the time invested in each project undertaken by your organization. This feature is available on TimeLOG version PRO only.
Indicador
Es la gua en texto que aparece en la visualizacin del reloj de TimeLOG antes de que el empleado pase su tarjeta a travs del reloj TimeLOG.
Reprocesar los datos

Todos los datos se procesan regularmente sobre un trazado del reloj y sobre la salida de la pantalla de las tarjetas.
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TimeLOG V.8
Glosario
Solamente si los cambios se realizan en los contratos de trabajo o un archivo del empleado, lo cual usted necesita reprocesar los datos antes de generar informes y exportar archivos.
Rnd. interval
Esto define el intervalo usado para redondeo del tiempo. 15 minutos de un intervalo, el tiempo que ser registrado en 15 minutos de intervalos solamente, por ejemplo 10:15, 10:30, 10:45 y 11:00.
Pantalla
Aqu es donde usted controla la operacin de TimeLOG. El nombre de la pantalla aparecer siempre en la parte superior. En las pantallas donde usted puede definir ms de uno tema del mismo tipo, en el men de abajo aparecer con nombres de todos los temas disponibles.
Bsqueda
El comando de bsqueda localiza al empleado que usted desea, buscando a travs de su base de datos del empleado. Los botones de bsqueda localizan el personal, informes y el manual editor de las pantallas, en las versiones 6,0 y TimeLOG PRO.
Envo de Buf.
Esto es un campo de diagnstico del estatus usado por personal de servicio autorizado de Synel. Aparece en la pantalla del estatus y se refiere al nmero de los buffers de los datos que se han enviado a la PC pero todava no se ha borrado. ste ser casi siempre cero.
Setup
Dentro de la pantalla de men de configuracin, una amplia gama de parmetros de funcionamiento de TimeLOG se definen, incluyendo el reloj, el tiempo y las configuraciones del calendario, terminologa y otros.
Rotacin de turno
Asignar empleados para distintos turnos recurrentes. Si un empleado marca la entrada en un turno equivocado, hay una indicacin en el reloj.
Una sola marcacin

Cuando la requerida marcacin para indicar presencia es o IN o OUT. El total de horas trabajadas ser exhibido en el equivalente informe. Synel Industries Ltd. 14-11
Glosario
TimeLOG V.8
Semana estndar de trabajo

Sobre la configuracin de su calendario, cada da de la semana se fija a un tipo del da del valor por defecto, que ser utilizado en l calculo de tiempo de los empleados a menos que la fecha especificada se haya definido como otro da pulse adentro del calendario. Por ejemplo, de lunes a viernes se mira como das regulares del trabajo a menos que usted cambie un da determinado a un da de fiesta. Su radio de accin disponible, es definido por usted en el diccionario de TimeLOG.
Marque su tarjeta y siga

Swipe&go registra la entrada o la ausencia de un empleado. Si ste es el primer registro del da, ser tratada como entrada, el registro siguiente ser asumido como una salida, el siguiente registro ser asumido como una entrada, etc. El uso de esta opcin hace innecesario utilizar funciones especficas de teclas del reloj.
SynMan
SynMan es el programa piloto de la comunicacin de TimeLOG. Se cargar automticamente y aparecer en la lista de la tarea de Windows cuando ejecute TimeLOG. SynMan se cerrar automticamente cuando salga de TimeLOG. No cierre esto de la lista de tareas de Windows.
Sistema de informes
Estos informes originan un resumen de las definiciones y de los parmetros que usted ha introducido dentro de TimeLOG. Informe del diccionario Informe del calendario Informe del personal Informe del contrato de trabajo Informe del seguimiento de revisin
Nmero de la terminal
El software de TimeLOG utiliza el nmero de la terminal para distinguir entre los relojes TimeLOG en un sistema multi-terminal. La configuracin de valor por defecto de la fbrica es 1 y no debe ser cambiada si se utiliza solamente un reloj TimeLOG. Cuando se agregan los relojes adicionales de TimeLOG, cada reloj de TimeLOG se debe fijar a su propio nmero de terminal, usando la tarjeta de control.
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TimeLOG V.8
Glosario
Definicin del estatus de la terminal

Esto es un ndice que enumera el estatus de los relojes de TimeLOG conectados con la PC. Cada fila muestra la informacin siguiente con respecto a un reloj especfico: Nmero terminal Descripcin de la terminal Tipo de terminal Nmero de versin del reloj Fecha y hora en el reloj Reloj activo en funcin Informacin del diagnstico para el uso del personal de mantenimiento de Synel.
Franja horaria
Un rango de tiempo segn el cual el tipo de pago puede ser definido.
La tarjeta de tiempo
Este es el expediente de los datos del reloj entrada y de los datos del reloj salida para un empleado individual. Esta tarjeta se puede corregir en la pantalla de edicin de las tarjetas de tiempo y un informe de la tarjeta de tiempo se puede imprimir para cada empleado.
Edicin de la tarjeta de tiempo

Edicin de la tarjeta de tiempo son cambios manuales realizados a la tarjeta de tiempo del empleado. La edicin puede ser requerida debido a que un empleado que se olvido de registrar entrada, salida, trabajo realizado fuera del lugar de trabajo, ausencias, etc.
Clasificacin del tiempo

Cada clasificacin sirve para tres funciones. 1. Una localizacin para los datos grabados del empleado, antes de realizar clculos para el perodo de pago. Los datos del registro del empleado se registran en clasificaciones del tiempo segn las definiciones del da del trabajo para las reglas de trabajo. 2. Una clasificacin para evaluar el tiempo y la asistencia del empleado. Los informes del empleado proveen a usted de anomalas de las horas trabajadas por la clasificacin del tiempo. Synel Industries Ltd. 14-13
Glosario
TimeLOG V.8
3.
Una herramienta para cargar el tiempo del empleado para el pago y controlar cmo el tiempo suplementario se calcula en el final del perodo de pago. La manera que usted define las clasificaciones del tiempo en el diccionario se determina de que manera y a que categora esta vez.
La definicin de la clasificacin del tiempo contiene un mltiplo por el cual las horas registradas en la clasificacin del tiempo se puedan cargar durante su transferencia a la categora de pago definido. Si el balance, verifique la casilla en la definicin para la clasificacin del tiempo donde es controlada, TimeLOG puede realizar los clculos adicionales que mueven el tiempo desde la categora de pago a la categora 1 (para horas regulares del trabajo).
Tiempo de lugar
Este debe ser registrado por separado. Los contratos de trabajo para este tiempo tiene prioridad luego de haber concluido cualquier contrato de trabajo que est en conflicto.
Tipos de das
El tipo de contratos del empleado puede tratar fines de semana, festivos y otros das diferentes a partir de das regulares del trabajo. Los tipos de das se pueden agregar, suprimir y tecleando en el diccionario, y los das especficos se pueden asignar a cada da pulsando el calendario de la compaa. Los tipos del da definidos en el diccionario se utilizan para crear carpetas del archivo de la definicin del da de trabajo en la pantalla de contratos de trabajo. Usted tendr que definir el horario diario del trabajo para cada da tecleando en cada contrato.
Upd. El botn del reloj

Este botn enva las configuraciones para el reloj TimeLOG al reloj mismo que, en efecto, reprograma el reloj. Este botn est situado en la pantalla de la comunicacin. Las configuraciones enviadas incluyen lo siguiente: 1. Todas las definiciones definidas en la pantalla terminal 2. Todos los nmeros de la tarjeta del empleado y fechas de vencimiento de la misma. 3. Todos los mensajes que se visualizarn en el reloj.
Versin
Como los cambios son hechos paquete de TimeLOG, Synel puede revisar el nmero de versin del reloj para los propsitos de la identificacin. 14-14 Synel Industries Ltd.
TimeLOG V.8
Glosario
Los contratos de trabajo

Los contratos de trabajo dan el perfil; al conjunto de los contratos para los cuales TimeLOG convierte tiempo bruto en el tiempo pagadero neto. Usando los contratos de trabajo de TimeLOG usted define las reglas del tiempo y de asistencia de su organizacin. Para aplicar diversas reglas para diversos tipos de empleados, usted debe crear los contratos de trabajo para cada tipo. Los contratos contenidos en la pantalla incluyen: Las horas y los breaks normales de trabajo del empleado. Cmo deben tratarse los das y los tiempos fuera de horas de trabajo normales. La manera en que deben tratarse los diversos tipos de tiempo extra. El comienzo del ao para calcular los datos anuales extra de un empleado. Si las horas del empleado estn calculadas para una semana, quincenal, mensual u otro pago.
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Glosario
TimeLOG V.8
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TimeLOG V.8
P.I.P
Appendix A -P.I.P
El Panel de Informacin de Presencia es una pantalla para ver la fuerza de trabajo en lnea. Permite ver en lnea todos los empleados que marcaran entrada/salida, pues TimeLOG recoge constantemente datos de las terminales (la frecuencia es determinada por el usuario). Usted puede explorar entre las pginas usando una de las teclas de flechas al lado derecho de la pantalla.
Configurar (Set-up)
Step 1. Step 1. Step 2. Inserte el disco compacto en la unidad relevante. Para abrir la unidad relevante, haga doble clic en My Computer. Haga doble clic en el archivo Install.exe situado debajo de la carpeta Online en el CD de TimeLOG y siga las instrucciones como aparecen en la pantalla de su computadora. Use el nmero llave del CD etiquetado en el sobre del CD. Vaya para Start--> Programs--> TL-ONLINE y examine la carpeta TimeLOG en su PC/Servidor. Vaya hasta la carpeta TimeLOG y abra el archivo General.ini. Bajo la seccin [ONLINE] cambie el DO_ONLINE = N para S. DIA_ANTERIOR=1 permite definir el nmero de das a ser conferidos retroactivamente. 0= corriente, 1= Ayer etc.
Step 3. Step 4. Note:
Despus de definir todos los empleados en la pantalla Personal usted puede activar este mdulo.
Operacin
La pantalla P.I.P puede ser considerada como un cuaderno grande. Consiste en pginas. El usuario puede nombrar estas pginas segn sus requisitos: por departamentos, orden alfabtica de los empleados etc. Para asignar un empleado, manualmente, a una pgina en lnea, haga lo siguiente: Step 1. Step 2. Para asignar empleados a una cierta pgina, haga clic en la tecla Editar, despus vaya a la primera fila y haga doble clic con el mouse. Si usted no sabe el nmero del empleado, puede utilizar el icono de bsqueda. Usted puede rellenar el nombre/apellido o el nmero del empleado (parcial o completo).
1-1
P.I.P
TimeLOG V.8
Step 3.
Step 4. Step 5.
Si el empleado tiene un mensaje, puede ser anotado en la caja Notas. Una vez que haya texto en esta caja, la lnea del empleado ser marcada en amarillo. Despus de notificar al empleado, el mensaje puede ser borrado y la lnea ser colorida de blanco otra vez. Para conveniencia del operador, esta pantalla muestra los detalles relevantes del empleado. Nota: Esta caja es vinculada a la misma caja en la pantalla Personal. Si el empleado no ha llegado an el crculo a la izquierda de su nombre tendr el color rojo (OUT). Despus de marcar entrada, tendr el color verde. Presione el icono Online para la modalidad en lnea. Nota: Usted puede actualizar la pantalla manualmente presionando la tecla Actualizar. Haga clic en la tecla Importar. El mensaje Quiere borrar los datos actuales? aparecer. Si usted elige NO, los datos superpuestos no invalidarn los datos existentes y nuevos datos sern aadidos. Los datos pueden ser filtrados por departamento, empleado o ttulo de trabajo. Todas las posibles combinaciones pueden ser usadas. Los datos importados pueden ser tambin ordenados por nombre del empleado o nmero del empleado. Para su conveniencia, usted puede editar los datos (seccin Editar como). Elija un nmero de pgina. La importacin de los datos comenzar en esta pgina (cada pgina puede consistir en hasta 70 empleados). Haga clic en la tecla Importar.
Para asignar un empleado a una pgina en lnea, importando datos: Step 1. Step 2. Step 3. Step 4. Step 5.
Mantenimiento
Por medio del archivo online.ini file situado bajo el directorio TL-ONLINE, usted puede cambiar la frecuencia de restauracin (en milisegundos). Actualmente el valor predeterminado es de 10,000 milisegundos.
1-2

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El Manual de la instalacin y la Operacin

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Captulo 2 -Instalacin ............................................................... 1

Captulo 3 -Familiarizndose con el sistema............................ 1

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Captulo 4 -Consiguiendo su sistema y puesta en funcionamiento ........................................................................... 1

Captulo 5 Creando y adaptando contratos de trabajo ............................. 1

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Captulo 6 -Modificando Su Sistema TimeLOG...................... 1

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6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 6.3.1 6.3.2

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Captulo 7 -Operaciones de Rutina........................................... 1

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Captulo 8 -Clculo de costo del proyecto ................................ 1

Captulo 9 -Mdulo de Control de Acceso................................ 1

Captulo 10 -Mdulo de Rastreo de Saldo................................ 1

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Captulo 11 -Importando Empleado y Datos de Proyecto ...... 1 Captulo 12 -Surgimiento de problemas................................... 1

Captulo 13 -El control de la tarjeta ......................................... 1

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Captulo 14 -Glosario ................................................................. 1 Appendix A -P.I.P ....................................................................... 1

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Requerimientos del sistema

Contenido del paquete

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Como trabaja Time LOG

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El diagrama siguiente ilustra este proceso

1. Entrada el empleado marca la tarjeta en el reloj.

2. Identificacin la base de datos personales identifica el pertinente contrato de trabajo.

5. Ediciones Manuales del Fichajes

7. Informes Resumen del empleado por departamento y organizacin.

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Panel frontal del reloj TimeLOG

Teclas del reloj

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El conector del mdem

La cubierta del conector

Smbolo de direccin de como pasar la tarjeta

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Mejoras de la versin 3.1

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Mejoras de la versin 5.0

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Mejoras a la versin 6.0

TimeLOG versin 7.0 provee las siguientes utilidades:

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Mejoras de la versin 7.01

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Conectando el reloj TimeLOG