Cu 1:

Vit mt bi thuyt trnh ngn v mn hc k nng to lp vn bn ting Vit Mn hc ny cung cp nhng kin thc nn tng v k nng to lp vn bn ting Vit qua quy trnh tng bc c th. K nng vit ting Vit gii thiu cho sinh vin nhng nguyn tc c bn trong vic xc nh ch , dng cu trc on, son vn bn v bin tp vn bn, tp trung vo nhng vn bn thng gp trong i sng v kinh doanh nh n t, bo v tp ch... Mn hc cung cp kin thc sinh vin c th: 1. Tn trng v c thc bo v s trong sng ca ngn ng m . 2. ng dng k nng to lp vn bn vit mt cch sng r, lu lot v thuyt phc trong cuc sng v trong cng vic

Cu 2:
Trnh by khi nim vn bn v c trng ca vn bn Khi nim vn bn Vn bn l 1 sn phm hon chnh ca 1 hnh vi to li (hnh vi pht ngn) mang mt ni dung giao tip c th, gn lin vi mt i tng giao tip, mc ch giao tip v hon cnh giao tip xc nh, th hin di dng m thanh hay ch vit. Vn bn c th l mt cu ni nh cu khu hiu, cu tc ng, mt tin vn, mt bi th, mt bi nghin cu, mt l n c trng ca vn bn Th hin qua cc tnh cht: tnh hon chnh, tnh thng nht, tnh lin kt v tnh mch lc. Hai c trng c bn l tnh hon chnh v tnh lin kt Tnh hon chnh Xt v mt ni dung, vn bn c xem l hon chnh khi ti v ch ca n c trin khai 1 cch y , chnh xc v mch lc. Nu ti, ch trin khai khng y , vt qu gii hn hay thiu chnh xc, mch lc th vn bn s vi phm tnh hon chnh. Xt v mt cu trc, mt vn bn c xem l hon chnh khi cc phn, cc on, cc cu trong tng on c t chc, sp xp theo mt trt t hp l, th hin mt cch y , chnh xc, mch lc ni dung ca vn bn. S hon chnh v mt cu trc ca vn bn cn chu s chi phi gin tip ca phong cch ngn ng vn bn. Ty theo phong cch ngn ng, cu trc vn bn thuc phong cch hnh chnh phi tun th nguyn mu rt nghim ngt. Cc vn bn thuc phong cch khoa hc cng t nhiu mang tnh khun mu. Vn bn thuc phong cch ngh thut thng c cu trc linh hot.

 Tnh lin kt Tnh lin kt ca vn bn l tnh cht kt hp, gn b, rng buc qua li gia cc cp n v di vn bn. Tnh lin kt ca vn bn th hin hai mt lin kt ni dung v lin kt hnh thc - Lin kt ni dung Th hin tp trung qua vic t chc, trin khai hai nhn t ny, trn c s hnh thnh 2 nhn t lin kt: lin kt ti v lin kt ch Lin kt ti l s kt hp, gn b gia cc cp n v di vn bn trong vic tp trung th hin i tng m vn bn cp n. Lin kt ch l s tng hp mang tnh logic v ni dung ngha gia cc cp n v di vn bn. l s tng hp v ni dung miu t trn thut hay bn lun gia cc cu, cc on, cc phn trong vn bn. Mt vn bn c xem l c lin kt logic khi ni dung miu t trn thut bn lun gia cc cu, cc on, cc phn khng ri rc hay mu thun vi nhau ngoi tr trng hp do ngi vit c tnh. - Lin kt hnh thc L s kt hp, gn b gia cc cp dn v di vn bn trn bnh din ngn t biu t, nhm hnh thc ha, hin thc ha mi quan h v mt ni dung gia chng. Trong qu trnh to vn bn, ngi vit (ni) bao gi cng phi vn dng cc phng tin ngn t c th hnh thc ha, xc lp mi quan h gia cc cu, cc on, cc phn xoay quanh ti v ch ca vn bn. Ton b cc phng tin ngn t c gi tr xc lp mi quan h l biu hin c th ca lin kt hnh thc. Lin kt hnh thc trong vn bn c phn chia thnh nhiu phng thc lin kt. Mi phng thc lin kt l 1 cch tt chc s lin kt, bao gm nhiu phng tin lin kt khc nhau c chung c im no . Lin kt hnh thc bao gm cc php lin kt: lp ng m, lp t vng, th ng ngha, lin tng i nghch th i t, tnh lc cu trc, lp cu trc v tuyn tnh. Trong vn bn, lin kt ni dung v lin kt hnh thc c mi quan h bin chng vi nhau, trong lin kt ni dung quy nh lin kt hnh thc.

Cu 3:
Nu v phn tch cu trc in hnh ca on vn Ni n cu trc on vn l ni n cc loi cu c chc nng khc nhau v s phn b, sp xp cng vi mi quan h qua li gia chng. Trong on vn, c tt c 5 loi cu c chc nng khc nhau, c phn b, sp xp qua s cu trc tng th sau:

+-: c s xut hin hay vng mt +: xut hin : s lin kt a. Cu chuyn on: l loi cu c chc nng lin kt on vn m n trc tip thuc vi on vn hay phn vn bn ng trc. V ni dung biu t, loi cu ny bao gii cng nhc li, hi quy ch b phn trnh by bng cch lp li t vng hay th ng ngha, th i t. Cu chuyn on c th xut hin hay vng mt. Nu xut hin, s lng thng gp l mt, ng u on. nu chuyn on vng mt, chc nng lin kt on s do mt, hai loi cu khc ng thi m nhim. b. Cu m on: l loi cu c chc nng dn dt vo on. Cu m on khng nhc li ch cp n m n nu mt thng tin no c quan h vi ch ca on C th xut hin hay vng mt Cu m on v cu ch on c xu hng loi tr nhau trong on vn. c. Cu ch on: L loi cu c chc nng nu ln ch ca on vn m cc cu l thuyt on s trin khai lm sng t. Trong trng hp cu ch on l cu th nht cu on th ngoi chc nng nu ch , n cn c chc nng ph: lin kt vn bn. C kh nng xut hin hay vng mt, nu xut hin th s lng thng gp l mt cu. d. Cu thuyt on L loi cu c chc nng trin khai, lm sng t ch ca on, hay nu s vic, s kin lm tin rt ra kt lun c khi qut trong cu kt on.

Tr trng hp on vn 1 cauam cu thuyt on bao gi cng xut hin, s lng ty vo quy m ca on. on vn cng c nhiu cu thuyt on th ch cng c trin khai c th, chi tit hn. e. Cu kt on L loi cu c chc nng c kt, khi qut li hay m rng ch ca on. Trong trng hp on vn khng c cu ch on m c cu kt on, cu kt on nu ln ch ca on. C th xut hin hay vng mt.

Cu 4:
Nu v phn tch cc loi on vn Da vo c im v ni dung biu t, c tt c 4 loi on vn c bn: - on miu t - on thut s - on lp lun - on hi thoi a. on miu t L on vn c ni dung th hin s vt hin tng mt cch chi tit c th, sinh ng nh n tn ti trong thc t hay theo tr tng tng ca ngi vit. Loi on vn ny xut hin nhiu trong cc vn bn thuc phong cch ngh thut nh truyn, th tr tnh, k s b. on thut s L loi on vn c ni dung trnh by din bin s vic, s kin nh n xy ra hay theo tr tng tng ca ngi vit. Xut hin trong nhiu phong cch ngn ng vn bo: hnh chnh , khoa hc, chnh lun v ngh thut. c. on lp lun L loi on vn c ni dung trnh by suy ngh, kin, quan im ca ngi vit v mt vn , mt hin tng no . Xut hin ph bin trong cc loi vn bn thuc phong cch khoa hc, chnh lun, vn bn hnh chnh c th s dng nhng t. d. on hi thoi L loi on vn c ni dung phn nh li ni trc tip ca con ngi tham gia giao tip. Xut hin ph bin trogn khu ng t nhin hng ngy, vn bn ngh thut.

Cu 5:
So snh vn bn quy phm php lut v vn bn hnh chnh thng thng Vn bn quy phm php lut l vn bn do c quan nh nc c thm quyn ban hnh theo th tc, trnh t lut nh, trong c quy tc x s chung, c nh nc m bo thc hin nhm iu chnh cc quan h x hi. Bao gm: Ngh Quyt

Quyt nh Ch th Thng tri Quy nh Quy ch Th l, quy trnh Vn bn hnh chnh thng thng l nhng vn bn mang tn thng tin iu hnh nhm thc hin cc vn bn quy phm php lut khc hoc dng gii quyt cc cng vic c th, phn nh tnh hnh, giao dch, trao i, ghi chp cng vic trong c quan, t chc. Thng bo Bo co Chng trnh Hng dn K hoch T trnh Li ku gi n Cng vn Bin bn S Khc nhau gia hai loi vn bn trn: - V khi nim: + Vn bn Quy phm php lut l nhng vn bn do c quan nh nc c thm quyn ban hnh theo th tc trnh t lut nh trong c cc quy tc x s chung nhm iu chnh cc quan h x hi theo nh hng x hi ch ngha. + Vn bn hnh chnh thng thng l nhng vn bn mang tn thng tin iu hnh nhm thc hin cc vn bn quy phm php lut khc hoc dng gii quyt cc cng vic c th, phn nh tnh hnh, giao dch, trao i, ghi chp cng vic trong c quan, t chc. - V ni dung: + Vn bn quy phm php lut a ra cc quy tc x s chung quy chun cho c x hi p dng + Vn bn hnh chnh thng thng a ra cc quy tc x s ring trong tng c quan, t chc, chuyn ti thng tin nhm thc hin cc qui tc x s chung. - V ch th, thm quyn : + Vn bn Quy phm php lut: theo quy nh ch mt s c quan nh nc mi c thm quyn ban hnh vn bn quy phm php lut + Vn bn hnh chnh thng thng : V nguyn tc, tt c mi c quan u c th ban hnh vn bn hnh chnh thng thng iu chnh ni dung thuc thm quyn - V vai tr: + Vn bn quy phm php lut khng ch ch danh mt s vic c th m ch d liu

trc nhng iu kin, hon cnh xy ra; khi con ngi tham gia cc quan h x hi m vn bn iu chnh phi tun theo quy tc x s nht nh. +Vai tr ca vn bn hnh chnh thng thng : Ch yu l c th ha vn bn quy phm php lut, hng dn c th cc ch trng, chnh sch ca nh nc. H tr cho qu trnh qun l hnh chnh nh nc v thng tin php lut. - V hnh thc: -Vn bn Quy phm php lut: c b cc ni dung theo phn, chung, mc, iu khon, s , k hiuban hnh theo qui nh ca lut ban hnh VBQPPL. Vn bn hnh chnh thng thng : Kg nht thit phi theo ng. - V Trnh t th tc ban hnh -Vn bn Quy phm php lut: Ban hnh theo trnh t, th tc theo lut nh Vn bn hnh chnh thng thng :khng nht thit - K m bo thc hin : -Vn bn Quy phm php lut: c NNm bo thc hin bng cc ngun lc v do cng chc thc hin . -Vn bn hnh chnh thng thng :khng nht thit -v Hiu lc thi gian: Vn bn Quy phm php lut: Nhiu ln Vn bn hnh chnh thng thng: Mt ln hay trong phm vi ni b mt c quan, t chc

Cu 6:
Phn tch c trng ngn ng trong vn bn hnh chnh? Tnh chnh xc, r rng: mt c im quan trng trong vn bn hnh chnh Chnh xc trong cch dng t, t cu cn i i vi minh bch trong kt cu vn bn dm bo tnh xc nh Tnh n ngha ca ni dung, ch cho php mt cch hiu, khng hiu lm. Cu c ngn gn, khng rm r Tnh khun mu - lch s L tnh quy nh chung v cch trnh by vn bn, p dng cho tt c cc vn bn hnh chnh S tc ng theo khn mu nht nh li c tc ng n tnh chun mc ca vn bn c hnh thc v ni dung Mt vn bn hnh chnh bt buc c son tho v c chng thc theo ng hnh thc quy phm, theo ng mu nht nh. Cc t ng c dng phi lch s, l to ra s trang trng nghim tc Tnh nghim tc khch quan

 T ng trong vn bn phi mang tnh khch quan, khng cha ng cm xc hoc nh gi ch quan c nhn, tuy nhin ty tng loi vn bn m i khi du n c nhn cng xut hin nhng trong mt chng mc nht nh. Tnh khch quan, nghim tc c coi nh du hiu c bit ca vn bn hnh chnh, gn lin vi chun mc php lut nhn mnh tnh cht xc nhn, khng nh, tnh cht ch th, mnh lnh cn tun th, thc hin.

Cu 7:
Trnh by nhng lu khi s dng cu trong vn bn hnh chnh Yu cu v ngn ng: t ng phi chnh xc, n ngha, t mang sc thi biu cm, thng mang sc thi trang trng; c php ngn gn, r rng, thng dng kiu cu trn thut. - S dng cu tng thut, cu cu khin, cu n 2 thnh phn vi trt t thun. Khng s dng li ni trc tip, nhng cu c nh a y ro n, khng s dng cu nghi vn, cu cm thn v cng khng s dng du trnh hiu lm v ni dung v trnh b bt b. - Vn bn hnh chnh cng v ni chung c nhim v din t s xc nhn, khng nh v trch nhim thc hin. Do , n c dng nhiu cu phc di vi thnh phn ng chc, cc cu c ngha sai khin vi cc t ng i hi v hiu lc cng vic nh: cn phi, c trch nhim thi hnh, chp hnh nghim chnh,, cc t c tnh cht nghim cm: khng c, loi tr, bi b, khng c php - S dng h thng cc con s la m I, II, III, cc s t nhin 1,2,3, v cc ch a,b,c phn chia bng cch xung dng v vit hoa cc b phn cu mt di phc m ni dung. ngha vn minh bch. - Dng cu ch ng v cu khng nh trong vn bn cp trn gi cho cp di nhm xc nhn, nhn mnh mt mnh lnh, mt s kin no c r rng, dt khot nhng vn m bo tnh mm do. vd B nht tr vi nh gi ca - Dng cu ph nh trong trng hp nhn mnh mt yu cu khng th b qua trong qu trnh gii quyt cng vic. vd Phng o to nhc cc lp khng chm tr trong vic np bo co tng kt hc k - Dng cu b ng trong trng hp mun to tnh hung chung, khch quan. Vd k cng khng c tn trng, ch trch nhim khng c thc hin nghim tc - Trong ng php cu, cn sp xp cc thnh phn cu sao cho ng v tr, hp l cng to hiu qu khng nh lm cu thm r ngha, mch lc. Chng hn, c th thay i v tr thnh phn ca cu hay tch mt b phn ca cu thnh cu ring bit.

Cu 8:
Trnh by nhng lu khi s dng t ng trong vn bn hnh chnh - T ng d hiu, ph thng, ngn gn. T ng c chn ngha nhng khng dng cc t ng chung chung m h mang tnh hnh nh, biu tng nh: Hnh nh, c l cng khng c dng cc t c th b bt b, xuyn tc: nu nh, c th Khng dng t ng a phng, ting lng, t c, t dung tc, t bng by, mu m. Dng t mi, khi nim mi phi c gii thch. - Nhng t Hn-Vit c s dng kh nhiu trong vn bn hnh chinh cng v to ra mt s trang trng, nghim tc cho vn bn. Tuy nhin t Hn-Vit phn nhiu mang tnh a ngha v tnh ph bin khng rng ri nn trong trng hp c th thay th bng t thun Vit - Vi nhng t cm t dng nhiu ln trong vn bn c th vit tt nhng phi vit y trc, vit tt sau - S dng nhiu t ng mang tnh khun mu nh: cn c vo, trn trng ngh, xin cam kt - Dng t xng h trong vn bn phi trang trng, lch s, khch quan. C quan cp di gi cho cp trn khi t xng phi nu y tn c quan mnh cn cp trn xung ch nu tn cp -Trong vn bn hnh chnh ngi ta thng dng cc cu hoc cc cm t c nh gi l t kha nu bt ngha ch th, yu cu hay cn c ra vn bn

Cu 9:
Phn loi v nu c trng ca cc loi hnh vn bn a. Phn loi - Theo phong cch vn bn (6) o Phong cch vb hnh chnh : tnh chnh xc, minh bch, nghim tc, khch quan v khun mu (vd: hin php, lut php, iu l, ngh nh,quy ch, hp ng) o Phong cch vb khoa hc: tnh tru trng, tnh khi qut, khch quan, chnh xc, logic nghim ngt (vd: sch gio khoa, gio trnh, lun n ) o Phong cch vb chnh lun: tnh cht ch, tnh i chng, tnh truyn cm (vd: bo co chnh tr, li ku gi hiu triu) o Phong cch vb bo ch: tnh thi s , tnh chn thc, tnh hp dn, tnh ngn gn(vd: phng s, phng vn, tiu phm ) o Phong cch vb ngh thut: Tnh tru tng, tnh c th ha (vd: th ca, truyn ngn ) o Phong cch vb sinh hot: tnh c th, tnh c th, tnh cm xc (vd: th t, nht k)

Cc vn bn c tnh php quy (7) o Ngh quyt: l vb ghi li cc quyt nh thng qua ti i hi, hi ngh v ng li, ch trng, chnh sch, k hoc hoc cc vde c th. Ngh quyt l loi vn bn c tnh lnh o, ch o, khi vit khng phn chia thnh cc iu khon. o Quyt nh: c tnh lnh o, ch o ging ngh quyt nhng th hin thnh cc iu khon c th, c th c dng ban hnh hoc bi b cc quy ch, quy nh o Ch th: l vb nhm truyn t cc ch trng, bin php qun l, ch o chung hoc lnh ca cp trn truyn cho cp di. o Thng tri: l vb thng dng ra cc bin php thc hin Ngh quyt hoc triu tp hi ngh, i hi o Quy nh: l vb xc nh cc nguyn tc, tiu chun , th tc v ch c th v mt lnh vc cng tc nht nh hoc trong h thng cc c quan chuyn mn c chc nng,nhim v. o Quy ch: l vb xc nh cc nguyn tc, trch nhim, quyn hn, ch v l li lm vic ca t chc c quan hoc mt lnh va cng tc nht nh. o Th l, quy trnh : vb quy nh v ch , quyn hn, ngha v, phng thc t chc ca mt b phn trong t chc hoc mt lnh vc cng tc nht nh, thng c ban hnh c lp hoc km theo sau mt quy nh quy ch

Cc vn bn hnh chnh thng thng (10) o Thng bo: l vb truyn t kp thi mt quyt nh hoc kt qu s vic c tin hnh. o Bo co: l vb phn nh ton b hot ng v nhng kin ngh ca mnh hoc tng trnh v mt vn , mt cng vic c th no hoc xin kin ch o. o Chng trnh: l vb xc nh trng tm, ni dung, gii php, trong mt khong thi gian nht nh v cng tc t chc thc hin ca mt n v v mt ch trng cng tc. o Hng dn: l vb gii quyt ch dn c th v mt cng vic c th. o K hoch: L vb dng xc nh mc ch, yu cu, ch tiu ca nhim v cn hon thnh. o T trnh: l vb dng thuyt trnh tng qut v mt n, mt vn

o Li ku gi: l vb dng yu cu hoc ng vin cn b, hng ng mt ch trng c ngha chnh tr. o n: l vb dng trnh by c h thng v mt k hoch, gii php, gii quyt mt nhim v, hay mt vn nht nh cc cp c thm quyn ph duyt. o Cng vn: l vb dng giao dch, nhc nh, tr li, ngh, mi hp o Bin bn: ghi li kin trong cuc hp hoc mt s kin c bit. Cc loi giy t hnh chnh(3) o Giy gii thiu: cp cho i din c y quyn lin h, giao dch, gii quyt cng vic, thng dng mu in sn. o Giy chng nhn o Giy i ng: cp cho i din c i cng tc lin h, gii quyt cng vic hoc chng nhn ngi n a im cng tc.

Cu 10
Nu v phn tch quy trnh to lp vn bn Nhn chung, qu trnh to lp vn bn bao gm bn giai on tip ni nhau: nh hng, lp chng trnh biu t (lp cng), to vn bn v kim tra, sa cha vn bn (bn tho). Quy trnh ny c tin hnh khi ngi vit t chn ti vit hay c yu cu vi vn cho sn nh trong nh trng. nh hng l giai on ngi vit xem xt, phn tch ti/ vn, trn c s xc nh ch ca bi vit, loi vn bn v hng su tp t liu cng nh phm vi gii hn ca t liu s s dng. Lp chng trnh biu t l giai on ngi vit ng no trin khai, c th ho ch thnh cc mt ch b phn thuc nhiu cp , kt hp vi vic tp hp t liu cn thit, trn c s chn la, sp xp li thnh cng (dn ) ca bi vit vi h thng cc s mc, mc c th. To vn bn l giai on ngi vit vn dng kin thc v t, cu, on, vn bn ln lt hin thc ho cng thnh vn bn di dng bn tho. Kim tra sa cha bn tho l giai on ngi vit c li bn tho, pht hin li sai v sa cha bi vit hon chnh hn. nh hng. Trong giai on ny, ngi vit cn tin hnh cc thao tc:

a) Chn ti hay xem xt, phn tch vn cho sn xc nh mt cch c th ch c lin quan. - b) Xc nh loi hnh vn bn. - c) Xc nh hng su tp t liu v gii hn ca phm vi t liu. Lp chng trnh biu t. giai on ny, ngi vit cn thc hin cc thao tc: a) Trin khai ch ton th tng bc thnh cc ch b phn. - b) Chn la, sp xp cc ch b phn v t liu c lin quan thnh cng c th. To vn bn. giai on ny, ngi vit vn dng tri thc v vn bn v on vn ln lt din t h thng cc mc thnh cc phn, cc on vn c th. Trong qu trnh to vn bn cn lu n cch vit cc phn, cc on: a) Vit phn m u: Dn nhp bng vi ba cu ri nu ch ca vn bn mt cch r rng xc nh. b) Vit cc on vn trong phn khai trin. - Cu ch on ca cc on vn phi ngn gn, sc tch. Khi nu xong ch ca on, phi ngt cu (bng du chm). - Cc cu thuyt on c th c vit bng cu n hay cu ghp, v ni dung trin khai phi bm st ch nu. - Cu kt on ca cc on vn phi da trn c s s vic, chi tit s liu nu. Cn trnh li khi qut g p, my mc, khin cng. c) Vit phn kt lun. Phn kt lun khng cn vit di (on vn gm vi ba cu), trong nht thit phi c cu kt c kt, khi qut li ch ca c bi. Cc cu cn li c th gi m, lin h sang vn khc c lin quan. Kim tra, sa cha vn bn. giai on ny, ngi vit va c li, va suy ngm xem xt, xc nh li sai v sa cha. C th l pht hin v sa cha cc loi li nh: Li chnh t (xem chng bn), li t ng (xem chng ba), li ng php (xem chng hai) v li lin kt vn bn

Cu 11
Phng php son tho bo co? Cng tc chun b Xc nh mc ch yu cu ca bo co Xy dng cng khi qut, cng chi tit

 Thu thp thng tin t liu Chn lc ti liu, tng hp s kin v s liu nh gi tnh hnh qua ti liu, s liu mt cch khi qut D kin nhng ngh vi cp trn Xy dng cng chi tit M u Nu nhng im chnh v nhim v, chc nng ca t chc mnh, v ch trng cng tc do cp trn hng dn hoc vic thc hin k hoch cng tc ca n v mnh. Nu nhng iu kin, hon cnh c nh hng n vic thc hin ch trng cng tc nu trn Ni dung chnh Kim im vic lm, nhng vic cha hon thnh Nhng u khuyt im trong qu trnh thc hin Xc nh nguyn nhn ch quan, khch quan nh gi kt qu, rt ra bi hc kinh nghim Kt lun bo co Phng hng nhim v trong thi gian ti Gii php khc phc cc khuyt, nhc im Cc bin php t chc thc hin Nhng kin ngh vi cp trn Nhn nh nhng trin vng Vit d tho bo co Bo co vit bng ngn ng ph cp, nu cc s kin, nhn nh, nh gi , c th dng cc s liu minh ha, trnh by theo li biu mu, theo s v cc bn i chiu nu xt thy d hiu v ngn gn Khng vn dng li hnh vn cu k Nhng bo co chuyn c th dng bng ph lc tng hp s liu lin quan n ni dung bo co, c th lp bng thng k cc biu mu so snh, cc ti liu tham kho i vi bo co quan trng Cn t chc hp hoc hi ngh ly kin nh gp b sung, sa i bn d tho bo co cho thng nht v khch quan hn Trnh lnh o duyt

Cu 12:
Phng php son tho cng vn Ni dung cng vn gm 3 phn: + t vn + Gii quyt vn + Kt lun vn - Cc vit phn vin dn: Phn ny phi nu r l do ti sao, da trn c s no vit cng vn. C th gii thiu tng qut ni dung vn a ra lm r mc ch yu cu. - Cch vit phn ni dung, chnh l nhm nu ra cc phng n gii quyt vn nu + Xin lnh o cp trn v hng gii quyt. + Sp xp no cn vit c, no sau lm ni bt ch cn gii quyt. Phi s dng vn phong ph hp vi tng th loi cng vn, c lp lun cht ch bo v cc quan im a ra. i vi tng loi cng vn c nhng cch th hin c th. + Cng vn xut th phi nu l do xc ng, li vn cht ch, cu th. + Cng vn tip thu ph bnh ng sai cng phi mm do, khim tn, nu cn thanh minh phi c dn chng bng s kin tht khch quan, c s ngh xc minh kim tra qua ch th khc. + Cng vn t chi th phi dng ngn ng lch s v c s ng vin cn thit. + Cng vn n c th phi dng li l nghim khc nu l do kch thch s nhit tnh, c th nu kh nng xy ra nhng hu qu nu cng vic khng hon thnh kp thi. + Cng vn thm hi th trong ngn ng phi th hin s quan tm chn thnh, khng chiu l, so rng. - Cch vit kt thc cng vn: + Cch vit ngn gn, ch yu nhn mnh ch v xc nh trch nhim thc hin cc yu cu (nu c) v lu vit li cho chn thnh, lch s trc khi kt thc (c th l li cm n nu thy cn thit) kha nu bt ngha ch th, yu cu hay cn c ra vn bn

Cu 13:
Phng php son tho t trnh B cc t trnh Phn 1: Nu l do a ra ni dung trnh duyt Phn 2: Ni dung cc vn cn xut Phn 3: Kin ngh cp trn, yu cu ph chun Phng php

- Trong phn nu l do cn c dng cch hnh vn th hin nhu cu khch quan do hon cnh thc t i hi. Phn tch cn c thc t lm ni bt c cc nhu cu bc thit ca vn cn trnh duyt - Phn xut: Ni dung xin ph chun phi r rng, c th. Dng ngn ng cch hnh vn c sc thuyt phc cao nhng r rng khng phn tch chung chung, kh hiu. Cc lun c phi la chn t cc ti liu c tin cy cao, khi cn phi xc minh m bo s kin v s liu chnh xc. Nu r cc thun li kh khn trong vic thc thi cc phng n trnh nhn xt ch quan, thin v Phn tch cc kh nng v trnh by khi qut cc phng n pht trin th mnh, khc phc kh khn. - Phn kin ngh: Kin ngh phi xc ng, vn phong lch s, nh nhn, l l phi cht ch, ni dung xut phi m bo tnh kh thi mi to nim tin cho cp ph duyt. T trnh phi nh km cc ph lc minh ha thm cho cc phng n c xut.

Cu 14
Phng php son tho bin bn Cc s kin thc t c tm quan trng xy ra nh: i hi, vic xc nhn mt s kin php l, vic kim tra hnh chnh, khm xt, khm nghim, ghi li cung, li t co, khiu ni, bin bn bn giao cng tc, bn giao ti sn th phi ghi y , chnh xc v chi tit mi ni dung v tnh tit nhng cng phi ch vo cc vn trng tm ca s kin. Nu l li ni trong cuc hp, hi ngh quan trng, li cung, li khai phi ghi nguyn vn, y v yu cu ngi ni nghe li v xc nhn tng trang. Trong cc s kin thng thng khc: nh bin bn cuc hp nh k, hp tho lun nhiu phng n, bin php la chn, hp tng bnh xt c th p dng cch ghi tng hp: tc l trong bin bn ch cn ghi nhng ni dung quan trng mt cch y nguyn vn, cn nhng ni dung thng thng khc c th ghi tm tt nhng chnh, nhng lun lun phi qun trit nguyn tc trung thc, khng suy din ch quan. Phn kt thc vn bn: phi ghi thi gian chm dt s kin thc t nh: bn giao xong, hi ngh kt thc, kim tra, khm nghim kt thc lc my gi ngy Bin bn c li cho mi ngi cng nghe (c b sung sa cha nu c yu cu) v xc nhn l bin bn phn nh ng s kin v cng k xc nhn. Trong bin bn mun c th tc cht ch phi lu vic k xc nhn, phi c ti thiu hai ngi k th cc thng tin trong bin bn mi c tin cy cao. Thng thng trong cc cuc hp, hi ngh bin bn phi c th k v ch ta k xc nhn.

Cu 15:
Trnh by quy tc c bn son tho vn bn trn my tnh? Nu cc v d minh ha Khi nim k t, t, cu, dng, on Khi lm vic vi vn bn, i tng ch yu ta thng xuyn phi tip xc l cc k t (Character). Cc k t phn ln c g vo trc tip t bn phm. Nhiu k t khc k t trng (Space) ghp li vi nhau thnh mt t (Word). Tp hp cc t kt thc bng du ngt cu, v d du chm (.) gi l cu (Sentence). Nhiu cu c lin quan vi nhau hon chnh v ng ngha no to thnh mt on vn bn (Paragraph). Trong cc phn mm son tho, on vn bn c kt thc bng cch nhn phm Enter. Nh vy phm Enter dng khi cn to ra mt on vn bn mi. on l thnh phn rt quan trng ca vn bn. Nhiu nh dng s c p t cho on nh cn l, kiu dng, Nu trong mt on vn bn, ta cn ngt xung dng, lc dng t hp Shift+Enter. Thng thng, gin cch gia cc on vn bn s ln hn gia cc dng trong mt on. on vn bn hin th trn mn hnh s c chia thnh nhiu dng ty thuc vo kch thc trang giy in, kch thc ch... C th tm nh ngha dng l mt tp hp cc k t nm trn cng mt ng c s (Baseline) t bn tri sang bn phi mn hnh son tho. Nh vy cc nh ngha v khi nim c bn ban u ca son tho v trnh by vn bn l K t, T,Cu, Dng, on. Nguyn tc t xung dng ca t: Trong qu trnh son tho vn bn, khi g n cui dng, phn mm s thc hin ng tc t xung dng. Nguyn tc ca vic t ng xung dng l khng c lm ngt i mt t. Do vy nu khng ch hin th c t trn hng, my tnh s ngt c t xung hng tip theo. V tr ca t b ngt dng do vy ph thuc vo rt nhiu yu t khc nhau nh rng trang giy in, rng ca s mn hnh, kch thc ch. Do , nu khng c l do ngt dng, ta c tip tc g d con tr nm cui dng. Vic quyt nh ngt dng ti u s do my tnh la chn. Cch ngt dng t ng ca phn mm hon ton khc vi vic ta s dng cc phm to ra cc ngt dng "nhn to" nh cc phm Enter, Shift+Enter hoc Ctrl+Enter. Nu ta s dng cc phm ny, my tnh s lun ngt dng ti v tr . Nguyn tc t xung dng ca t l mt trong nhng nguyn tc quan trng nht ca son tho vn bn trn my tnh. y l c th ch c i vi cng vic son tho trn my tnh v khng c i vi vic g my ch hay vit tay. Chnh v iu ny m ny sinh mt s qui tc mi c th cho cng vic son tho trn my tnh. Mt s quy tc g vn bn c bn 1. Khi g vn bn khng dng phm Enter iu khin xung dng.

Phm Enter ch dng kt thc mt on vn bn hon chnh. Ch rng iu ny hon ton ngc li so vi thi quen ca my ch. Vi my ch chng ta lun phi ch ng trong vic xung dng ca vn bn. 2. Gia cc t ch dng mt du trng phn cch. Khng s dng du trng u dng cho vic cn chnh l. Mt du trng l phn mm phn bit c cc t. Khong cch th hin gia cc t cng do phn mm t ng tnh ton v th hin. Nu ta dng nhiu hn mt du cch gia cc t phn mm s khng tnh ton c chnh xc khong cch gia cc t v v vy vn bn s c th hin rt xu. V d: Sai: Trong cuc sng, tt c chng ta u phi tri qua vic tng qu v nhn qu tng t ngi khc. ng: Trong cuc sng, tt c chng ta u phi tri qua vic tng qu v nhn qu tng t ngi khc. 3. Cc du ngt cu nh chm (.), phy (,), hai chm (:), chm phy (;), chm than (!), hi chm (?) phi c g st vo t ng trc n, tip theo l mt du trng nu sau vn cn ni dung. L do n gin ca qui tc ny l nu nh cc du ngt cu trn khng c g st vo k t ca t cui cng, phn mm s hiu rng cc du ny thuc vo mt t khc v do c th b ngt xung dng tip theo so vi cu hin thi v iu ny khng ng vi ngha ca cc du ny. V d: Sai: Hm nay , tri nng qu chng! Hm nay,tri nng qu chng! Hm nay ,tri nng qu chng! ng: Hm nay, tri nng qu chng! 4. Cc du m ngoc v m nhy u phi c hiu l k t u t, do k t tip theo phi vit st vo bn phi ca cc du ny. Tng t, cc du ng ngoc v ng nhy phi hiu l k t cui t v c vit st vo bn phi ca k t cui cng ca t bn tri. V d: Sai: Th in t ( Email ) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch. Th in t (Email ) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch. Th in t ( Email) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch. Th in t(Email) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch.

Th in t(Email ) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch. ng: Th in t (Email) l phng tin thng tin lin lc nhanh chng v hu ch.

Cu 16:
Th thc vn bn l g? Ti sao khi son tho vn bn phi tun theo ng th thc? Th thc vn bn l tp hp cc thnh phn cu thnh vn bn, bao gm nhng thnh phn chung p dng i vi cc loi vn bn v cc thnh phn b sung trong nhng trng hp c th hoc i vi mt s loi vn bn nht nh. Th thc vn bn l cch thc th hin ca vn bn bao gm: phn m u, phn ni dung v phn kt thc Son tho vn bn phi tun theo ng th thc - m bo tnh chun mc ca vn bn cc hnh thc v ni dung: th thc l nhng quy nh chung v cch trnh by b cc vn bn p dng cho tt c vavwn bn hnh chnh. V vy vic tun th theo th thc l bt buc, ngoi ra khi tun th ng th thc li c tc ng n tnh chun mc ca vn bn c hnh thc v ni dung. - m bo tnh php l: vic tun th th thc s gp phn khng nh gi tr php l v tnh hiu lc ca vn bn c ban hnh. - m bo s trang trng, nghim tc: mt vn bn bt buc c son tho v c chng thc theo ng hnh thc quy phm, theo ng mu nht nh. Cc t ng c dng trong vn bn phi lch s, l . S lch s, l cng to ra s trang trng, nghim tc - Vic son tho vn bn ng th thc cng th hin nng lc v trnh qun l ca ngi son tho v c quan, t chc ban hnh vn bn

Cu 17:
S khc nhau gia th thc cng vn v th thc vn bn c tn loi? (ci ny mnh khng tm thy trong sch, m cng khng hiu cu hi ?? nn trnh by tm ci ny) Yu cu khi son tho cng vn (ci ny chng 2 nhng trong t cu hi li ghi l C3) - Mi cng vn ch cha ng mt ch , nu r rng v thng nht s v to iu kin cho vic nghin cu gii quyt. - Vit ngn gn, xc tch, r rng, tng st vi ch . - Cng vn l ting ni ca c quan ch khng bao gi l ting ni ca ring c nhn no, d l th trng. V vy, ni dung ch ni n cng v, ngn ng chun xc, nghim tc, c sc thuyt phc cao, khng dng ngn ng mang mu sc c nhn, hoc trao i nhng vic mang tnh ring trong cng vn.

Cu 18:
Trnh by th thc v k thut trnh by ni dung vn bn hnh chnh a. Ni dung vn bn Ni dung l thnh phn ch yu ca vb, n phi m bo cc yu cu sau: - Ph hp vi hnh thc vb c s dng - Ph hp vi ng li, ch trng, chnh sch ca ng; ph hp vi quy nh ca php lut. - c trnh by ngn gn , r rng, chnh xc. - S dng ngn ng vit, cch din t n gin, d hiu. - S dng ting vit ph thng, nu s dng thut ng chuyn mn th phi gii thch trong vb. - Ch c vit tt nhng t v cm t thng dng. i vi nhng t,cm t c s dng nhiu trong vb th c th vit tt, nhng cc ch vit tt ln u ca t, cm t phi c t trong du ngoc n ngay sau t, cm t . - Khi vin dn ln u cb c lin quan phi ghi y tn loi, s, k hiu vb, ngy, thng nm ban hnh vn bn, trong cc ln vin dn tip theo ch ghi itn loi v s, k hiu ca vb . Vit hoa trong vb hnh chnh c thc hin theo quy nh vit hoa trong vb hnh chnh.

b. B cc vn bn Ty theo th loi v ni dung, vb c th c phn cn c php l ban hnh, phn m i v c th th c b cc theo phn, chng, mc, iu, khon, im hoc c phn thnh cc phn, mc t ln n nh theo mt trnh t nht nh, c th: - Ngh quyt (c bit): theo iu, khon, im hoc theo khon, im; - quyt nh (c bit); theo iu, khon , im; cc quy ch (quy nh) ban hnh km theo quyt nh: theo chng, mc , iu, khon, im; - Ch th (c bit): theo khon, im; - Cc hnh thc vb hnh chnh khc: theo phn, mc, khon, im hoc theo khon, im. i vi cc hnh thc vb c b cc theo phn, chng, mc , iu th phn, chng, mc, iu phi c tiu .

Cu 19
Trnh by s b tr cch thnh phn th thc vn bn hnh chnh s 1 2 3 Thnh phn th thc vn bn Quc hiu Tn c quan, t chc ban hnh vn bn S, k hiu ca vn bn

4 5a 5b 6 7a, 7b, 7c 8 9 10a 10b 11 12 13 14 15

a danh v ngy, thng, nm ban hnh vn bn Tn loi v trch yu ni dung vn bn Trch yu ni dung cng vn hnh chnh Ni dung vn bn Quyn hn , chc v, h tn v ch k ca ngi c thm quyn Du ca c quan, t chc Ni nhn Du ch mc mt Du ch mc khn Du thu hi v ch dn v phm vi lu hnh Ch dn v d tho vn bn K hiu ngi nh my v s lng bn pht hnh a ch c quan, t chc; a ch E-Mail; a ch Website; s in thoi, s Telex, s Fax. Logo (in chm di tn c quan, t chc ban hnh vn bn)

20-25 mm

11 2 15 3 5b 10a 10b 30-35 mm 115-20 mm 12 5a 9a 4 1

7a 9b 13 8 7c

7b 14

Cu 20:

20-25 mm

Trnh by hiu bit v th thc v k thut trnh by n/kha lun tt nghip i hc? // c file km theo. Rt di. Kha lun tt nghip i hc bao gm cc phn sau: Trang ba: bao gm trang ba v gy ca kha lun. Yu cu v hnh thc v ni dung ca trang ba kha lun tt nghip v s th t kha lun tham kho theo ph lc. Ba mm mu xanh da tri, gy l xo. S th t kha lun s c thng bo trc khi np bn tho kha lun. T lt: bn ngoi kha lun l phim trong trng, bn trong t ba l giy trng. Phiu giao ti Kha lun tt nghip Li cm n: ni dung ca Li cm n do ngi vit quyt nh. S trang trong trang ny l i. Tm tt ti: tc gi nu vn tt ni dung ti, nhng im chnh cng nh nhng hn ch v kin ngh. Phn tm tt kha lun tt nghip nn trnh by tht c ng ni dung v kt qu ca cng vic m ti thc hin trong khong 10 dn 20 dng. y l phn rt quan trng nn vit tht cn thn. S trang trong trang ny l ii. Mc lc: cc tiu trong mc lc ti a ch mc th 3. Ch c tiu ca Mc lc, Chng, ta v trang c in m. u cc chng vit hoa, cc chng nn c nh s th t l 1,2,3,s trong trang ny l iii Danh sch bng biu v hnh: danh sch bng biu v hnh s dng trong kha lun nn c trnh by vo cc trang ring bit, bao gm s th t v tn ca cc hnh nh, bng biu. Danh sch cc ch vit tt v ngoi ng: danh sch vit tt s khng cn nu ch c t hn 4 t vit tt xut hin trong bi hoc chng khng c s dng nhiu ln. Phn ni dung chnh ca kha lun: y l phn chnh vi nhiu chng v phn khc nhau. Tn cc chng, s lng v ni dung cc chng do GVHD v SV thc hin quyt nh ty vo tng loi ti c th. Phn ni dung chnh ca Kha Lun c nh s trang 1,2,3 Trang bt u t chng 1. Ph lc: phn ny trnh by nhng ni dung c cp trong kha lun nhng khng th a vo phn ni dung chnh. Thng thng l cc bng s liu, biu mu, hnh nh, cng vn c lin quan. Ti liu tham kho: ghi li tt c nhng ti liu c s dng tham kho cho ti, phi tun th nghim ngt cch ghi ti liu tham kho (xem phn 2.4) T lt giy trng v ba cng. Bn ngoi cun kha lun bao bi phim trong.