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Cabe mencionar que como parte complementaria a las operaciones de los Resorts de la
cadena se encuentran las direcciones y corporativos para las actividades que integran el
Grupo Palace Resorts en CEDIS (Centro de Distribucin y Servicios) Finanzas, Servicios
Tursticos (GDS y ELITE TOURS), Soporte Tcnico, People Soft, Gerencia Ambiental,
Seguridad Integral, Capital Humano, FIDELIS y Auditoria de Estndares
Serv. Alimentos
Restaurantes
Banquetes
Steward
Room Service
Prod. y Servicio
de Bebidas
Produccin
Alimentos
Moon Palace Golf & Spa Resort, genera
ventajas competitivas debido a la estruc-
tura de la organizacin, a la Cultura Organi-
zacional, as tambin por su dimensin en
las instalaciones.
Los procesos clave y de apoyo estn
enfocados a la satisfaccin de nuestros
clientes y se mantienen en constante ve-
rifcacin a travs de nuestros Controles
de Calidad para poder mejorar de manera
continua.
Las necesidades de nuestros clientes se
traducen cuando se establece el contacto del
husped con el departamento de Ventas y
Reservaciones donde el husped especifca
sus requerimientos y de acuerdo al motivo
del viaje ofrecemos los diferentes productos
y servicios con los que contamos.
Constantemente se verifcan los pro-
cesos a travs de nuestros Indicadores
de Calidad los cuales generan informacin
valiosa que nos ayuda a mejorar nuestros
productos y servicios. Por ejemplo en
nuestra organizacin se aplica el Proceso
PERA para la retroalimentacin y mejora
continua en nuestros procesos, de esta
manera logramos adecuarnos a los dife-
rentes gustos de nuestros clientes y supe-
ramos sus expectativas. Es as mediante
esta prctica se ven benefciadas las nece-
sidades estratgicas de la organizacin.
Diseo de productos, servicios y procesos
Premio Nacional de Calidad 80
Necesidades estratgicas de la organizacin
Hospedaje
reas Pblicas
Rels. Pblicas
Lavandera
Ama de Llaves
Recepcin
Bell Boys
Reservaciones
Op. de Grupos y
Convenciones
A&B Por motivo de viaje
Palace Premier
Spa
Sala de Belleza
Bodas
Campo de Golf
Apoyo
Guest Service
Audiovisuales
Tabaqueras
CEDIS
Corporativos
People Soft
Servicios
Tursticos
Tecnologa de
la informacin
Contralora
Compras y
Almacn
Seguridad
Mantenimiento
Calidad y
Desarrollo
Recursos
Humanos
Actividades
Clave
Proceso Pera
Llegada Huesped
Botones, Recepcin,
Ama de Llaves
Estancia
Recepcin, Ama de Llaves
Service Express, Alimentos y
Bebidas, Cocina, Spa, Golf
Indicadores
FIDELIS
Estndares
Seguridad Integral
Auditora Ambiental
Distintivo H
Auditorias Internas
81 Organizaciones Ganadoras 08
Proveedores de
Productos Externos
Relaciones Pblicas,
Mantenimiento, Seguridad,
Serv. Tursticos.
Procesos Claves
La base del proceso PERA es el Ciclo Deming: Planear, Ejecutar, Revisar, Ajustar. El siguiente diagrama muestra
nuestros procesos y la entrada de informacin.
Contacto Hotel
Venta
Reservaciones
P
A E
Proceso PERA
R
Proveedores de
Productos Externos
Compras
Almacn
(CEDIS)
C
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H
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El factor humano de Moon Palace Golf &
Spa Resort est defnido por un promedio
de 2500 Colaboradores, con la participacin
del Sindicato de la CTM.
Como prioridad en la planeacin de Moon
Palace Golf & Spa Resort, disea, organiza,
innova y opera los esquemas de trabajo indi-
vidual, departamental y/o rea (grupal), con
un enfoque de facultamiento y MBWA (Ma-
nager by Walking Around) para lograr el alto
Personal
desempeo de los procesos y el logro de
los objetivos del Resort. Se alienta y motiva
a los colaboradores a travs de: Planes de
carrera, programa de incentivos, programas
de actividades sociales y de recreacin y se
mantiene los mas altos estndares de cali-
dad en todas las reas que dan servicio a los
colaboradores. Sabemos que un colaborador
satisfecho genera un husped satisfecho y
que para lograr eso necesitamos de los in-
dicadores que nos han permitido mejorar la
satisfaccin husped-colaborador, generan-
do una cultura de Ganar-Ganar, puesto que
si se logran los objetivos planteados, el co-
laborador recibir su reconocimiento por par-
te de sus jefes, directivos y colaboradores,
as mismo logrando en el husped el Factor
Wow, es decir la completa satisfaccin de
sus necesidades a travs de la Calidad Total
como cultura de la empresa.
Premio Nacional de Calidad 82
El Moon Palace Golf & Spa Resort mediante
mecanismos como buzn de sugerencias,
comidas con colaboradores, comentarios de
huspedes, auditorias internas y las mejores
prcticas, se identifcan los conocimientos
Informacin y Conocimiento
relevantes que requiere la organizacin para
incrementar su conocimiento organizacional;
por ejemplo; brazaletes 2D. Para estimular el
conocimiento, mediante prcticas de innova-
cin y creatividad; Moon Palace Golf & Spa
Resort crea el ambiente y los mecanismos
necesarios para dar seguimiento a las peti-
ciones de los colaboradores y huspedes,
que son presentados en las juntas bimestra-
les, mensuales y semanales. Las reas de
Sr. Saludo, Sonrisa, Carita Felz
Hexahptico
Cuadrptico
Da de la Familia
Comit Ambiental
Cert. de Habitaciones
(Inspeccin)
Tutoriales de Calidad
Certifcacin de Camarstas
Brigada de Garroteros
para eventos de banquetes
Formacin Caddies
Recorrido de Seguridad Integral
Taller de Calidad
Formacin de Lderes
Manuales de Coach
Implementacin del Modelo
Nacional para la Competitividad
Programa de W.O.W.
Bien Hecho
Metodologa de anlisis y ela-
boracin de programas, para
el desarrollo de colaboradores
Mejores Prcticas en los
Hoteles Palace Resorts
Generadas en
Moon Palace
Adoptadas en
Moon Palace
Mejores Prcticas en los
Hoteles Palace Resorts
Generadas en
Moon Palace
Adoptadas en
Moon Palace
oportunidad detectadas en las juntas, que-
dan a cargo del responsable del rea.
Los sistemas de informacin interna y
externa son fundamentales para el buen fun-
cionamiento de la organizacin y es a travs
de la Divisin de Soport Tcnico y People
soft que se capta, documenta, controla y
protege los conocimientos relevantes de la
compaa y proporciona un acceso apropiado
al conocimiento relevante para los usuarios
internos por medio de INTRANET y CITRIX y
externos a travs de INTERNET, para aplicarlo
en forma efectiva. Para el acceso se maneja
por niveles de servicio y por departamento.
Desarrollo
Sostenible
Por la ubicacin geogrfca en la que nos en-
contramos y las grandes dimensiones natu-
rales que nos rodean, hemos adoptado como
parte de nuestra ideologa la responsabilidad
de conservacin y proteccin ambiental.
As pues, el mbito del Desarrollo Soste-
nible puede dividirse conceptualmente en tres
partes: Ambiental, econmica y social. Se con-
sidera el aspecto social por la relacin entre
el bienestar social con el medio ambiente y la
bonanza econmica. Existen procedimientos
y planes encaminados a minimizar el impacto
ambiental negativo ocasionado por sus proce-
83 Organizaciones Ganadoras 08
Se alienta y motiva a los
colaboradores a travs de: Planes
de carrera, programa de incentivos,
programas de actividades sociales
y de recreacin y se mantienne los
mas altos estndares de calidad
en todas las reas que dan servicio
a los colaboradores.
sos: por ejemplo la tecnologa en habitaciones
se usa un control con la llave del husped para
que slo consuma energa elctrica cuando
est en la habitacin y que no haya consumo
cuando est vaca. En el caso del uso efciente
del agua, adems de las campaas de ahorro
internas, tenemos en las habitaciones canda-
dos ecolgicos solicitando al husped donde
poner sus toallas y sabanas, en caso de reque-
rir reemplazarlas o si desea continuar un da
ms con la misma a fn de ahorrar agua. Inter-
namente la gerencia en turno se encarga de la
comisin CIDAE (Comisin Interna de Ahorro
de Energa) para el buen uso de la energa.
Moon Palace Golf & Spa Resorts difunde
en los Hoteles, las acciones que se realizan a
favor del medio ambiente como Maratones
de reciclaje en donde todos los colaboradores
aportan desechos reciclables como plstico,
metal, cartn / papel, bateras y vidrio genera-
dos en sus hogares y comunidades.
Se realizan extensos programas de reci-
claje de residuos slidos como el pet, cartn,
aluminio y vidrio. Se han efectuado dos Mara-
tones de Reciclaje, cada uno con duracin de
tres meses, mediante los cuales se ha podido
recuperar casi 300 toneladas de residuos.
Las ganancias obtenidas del maratn de
Reciclaje y la venta de los desechos reciclables
son destinadas a la Fundacin Palace, misma
que protege y promueve la recuperacin de los
ecosistemas dirigidos por la Poltica ambiental.
Plsticos: 74.622kg
Cartn: 187.088kg
Metal: 4.088kg
Vidrio: 33.390kg
Reciclaje
Gestin Ambiental
Seguridad
Documental
Educacin
Ambiental
Fauna
reas Verdes
y Viveros
Uso Sustentable
del Agua
Residuos Slidos
y Peligrosos
Auitora Ambiental
Impacto Ambiental
Planeacin y
Monitoreo Amb.
Gerencia Corp.
Ambiental
Gerencia de
Admin. de Riesgos
Direccin
de Finanzas
Programa de
Seguridad Integral
Fauna Silvestre
Premio Nacional de Calidad 84
Siendo congruentes con nuestros valores un
equipo de especialistas realiza trabajos para
el cuidado y proteccin de especies de fauna
silvestre contando con programas estableci-
dos como el de Proteccin de Tortugas Mari-
nas con apoyo de Fundacin Palace, la intro-
duccin de 30 venados cola blanca en reas
naturales y el Monitoreo de poblaciones de
cocodrilos. Tambin se atiende todo tipo de
emergencias faunsticas que se presenten
en las instalaciones.
Aunado a ello, mensualmente se edita
el Boletn Ecolgico, el cual se coloca en los
comedores de colaboradores y pizarrones in-
formativos, adems de que imparten talleres
de cultura ambiental.
La educacin ambiental en Palace Resorts
comienza desde la induccin y se refuerza
con el Modelo de las 5R (Reducir, Rechazar,
Reutilizar, Reciclar y Respetar, ver cuadro de
la siguiente pgina) de la naturaleza, pizarro-
nes informativos, maratn de reciclaje y cos-
tos de reciclaje.
Tabla comparativa de Nidos de
Tortuga Totales Protegidos
CAMPAMENTO TAMUL
Ao 2006 2007 2008
Nidos 345 600 311*
* Resultados al 17 de julio del 2008
La misin de la fundacin Palace es: Pro-
curar la ayuda necesaria para que los habi-
tantes de Quintana Roo, Yucatn, Jalisco y
Nayarit, puedan sobrellevar condiciones dif-
ciles de salud, apoyar proyectos sociales que
mejoren su bienestar personal y familiar; y
promover la cultura ecolgica.
Sus Objetivos: Contacto con Mdicos
e Instituciones de Salud Pblicas y Priva-
das, Entrega de manera directa apoyos en
especie, Creacin de vnculos con otras Ins-
tituciones = Red de Apoyos y Promocin de
Cultura Ecolgica.
El Comit de Salud proporciona atencin
a benefciarios en casos de trastornos o pa-
decimientos graves de salud, que pongan en
riesgo la vida y que por las condiciones vul-
nerables no tienen la solvencia econmica
para su atencin oportuna. Otros apoyos im-
portantes a la Comunidad son el Convenio
Internacional con ECPAT-USA para prevenir
la explotacin sexual infantil en el turismo.
As como la Semana de la Salud, Se-
mana de la Calidad, a proveedores de pro-
ductos y servicios, taxistas, transportistas,
el sindicato y estudiantes, independiente-
mente del tema que de se imparta siempre
se incluye: Seguridad, Educacin ambiental,
Cultura de Servicio y Prevencin de la explo-
tacin sexual infantil en el turismo.
Estrategia de Desarrollo Sostenible en cuanto al personal
Procuramos la ayuda necesaria para que los habitantes de Quintana
Roo, Yucatn, Jalisco y Nayarit, puedan sobrellevar condiciones difciles
de salud, apoyar proyectos sociales que mejoren su bienestar personal y
familiar; y promover la cultura ecolgica.
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Organizaciones Ganadoras 08
Palace Resort es la Cadena Lder en el
Sector de All Inclusive, Moon Palace Golf
& Spa Resort se destaca por ser altamente
competitivo.
La Planeacin Estratgica 2008 para
todos los grupos de inters es: Continuar,
mejorar y consolidar todo lo realizado en los
aos 2005, 2006 y 2007.
Para evaluar los resultados de Sustentabi-
lidad, utilizamos los pronsticos de ocupa-
cin que nos presenta el departamento de
ventas nacionales y extrajeras y las tenden-
cias econmicas mundiales, sobre todo lo
que sucede en los EUA. Mantenemos altos
estndares tecnolgicos, logsticos y de
aprendizaje constante.
Palace Resorts se ha caracterizado por man-
tenerse en los primeros planos de innovacin
en los servicios que ofrece y esa misma visin
se mantiene para los siguientes 5 aos, man-
tener la consolidacin de la marca y abrir nue-
vos mercados con la exploracin de nuevas
tendencias que nos ubiquen en la vanguardia
hotelera mundial del todo includo.
Competitividad de la Organizacin
En Moon Palace Golf & Spa Resort admi-
nistramos la respuesta a los requerimien-
tos y necesidades detectadas a travs del
programa llamado FIDELIS el cual es la voz
del husped, mediante una encuesta apli-
cada aleatoriamente a la semana a nuestros
huspedes en el que expresan su opinin a
cerca de los servicios que ofrecemos.
Hemos recibido importantes reconocimien-
tos tanto de agencias de viajes (Apple vaca-
tions, Thomas Cook, Thomson, Corporate
insentive travel, First choice, Meetings and
incentive corporate, Meetings asociation,
travel weekly, Maritz, Virgen Holidays,
Galactic, Insentive Magazine, Philadelphia
Charter Meetings Professionals internacio-
nal & Mettings and conventions). Sin dejar
de mencionar el reconocimiento de orga-
nizaciones como: SSA/ SECTUR, TELMEX,
CONAE, DIRECCIN DE PROTECCIN CI-
VIL MUNICIPAL, CONEVyT, STPS, IEEA y
la obtencin del mximo reconocimiento a
nivel estatal otorgado por el Instituto para
Innovacin Calidad y Competitividad en
Resultados de Valor creado para los clientes
categora de empresa de Servicios grande
(PYC 2007).