Breve Guida allUso di I-Rent.

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BREVEGUIDAALL'USO Versione1.2

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BenvenutisuIRent VidiamouncaldobenvenutosuIRent.net,ringraziandoviperaveresceltoilnostroservizio. Primadiiniziareadusareilnostrosistema,ciraccomandiamodiraccoglierepiinformazioni possibili,tracuiidettaglirelativiall'azienda,datibancarieterminidipagamento,condizionidi affitto,informazionisull'alloggio,foto,periodi,prezziecc. Prendetevisionedellalistadicontrolloallegata.E'moltoprobabilechesiategiinpossessodi tutte(oquasi)leinformazioni,edavendolepronteleinseriretepirapidamentenelsistema. Siete nuovi nel settore degli affitti per cui non avete ancora tutte le informazioni? Non preoccupatevi! Seguendo i menu menzionati nei passi successivi, toccherete ogni fase del processoequindinontralasceretenulla. 1)IRent.netsystemLogin Entratenelsistemadiprenotazioneonlineall'indirizzohttp://sys.irent.netconilvostrologin elapassword;avretequindiaccessoalvostroaccountcommerciale.Perdarviunaprimaidea deimenu,questocichevedrete: Home:l'homepagevimostrerintemporealelenotifichedelsistema:nuovimodulidi contatto,richiesteditelefonate,opzionitrascorse,pagamentidaeffettuaredapartedi clienti,richiestediannullamento,pubblicazioniscadute.Inbreve,tuttocicherichiede lavostraattenzioneimmediata. Prenotazioni: qui potete trovare tutto ci che riguarda prenotazioni e opzioni dei clienti,richiestediinformazioni,calendarididisponibilit,ecc. Gestione: menu per la gestione interna, qui potete trovare per esempio le liste di arrivo/partenza,oltreallapartefinanziariainvenditeebilancielaparteperlagestione delproprietario. Persone: database di tutte le persone che sono introdotte al vostro account; i vostri clienti come i proprietari, i responsabili delle chiavi, i contatti locali, la squadra di manutenzione,ecc.Questaanchelasezioneincuipotetedareaivostriproprietariil lorologinpersonale. Amministratore: qui introdurrete tutte le informazioni della vostra azienda: informazionidicontatto,login,sistemadipagamento(online),condizionidiaffittoed altridati.Inquestapartepoteteanchestringerecollaborazioniconaltreaziende. Alloggi:dove,tralealtrecose,potetecaricareegestireglialloggi.Inoltre,'Alloggi'vi dunapanoramicasucomeedoveessisonodistribuitionline.

2)Inserireidettaglidell'aziendaMenuAmministratore La fase d'inizio col sistema IRent.net sar completa quando avrete inserito tutti i dati della vostrasocietnelmenuAmministratore.Riempiteadunoadunodall'inizioallafineognimenu esottomenusottoAmministratore(chesiriferisceallavostraazienda).Alcunimenusonotext

 editors,iltestoiviinseritosar,peresempio,visibileonlineoaggiuntoalmodulodilocazione (condizioni d'affitto). Altri menu vi chiederanno di stabilire certe date (es. Stagioni di aria condizionata,stagionidiriscaldamento)olemodalitdilavoroall'internodellavostraazienda (calendaridipagamento). Assicuratevi che tutto sia riempito correttamente e completamente dall'inizio, poi il sistema farilverolavoropervoi;potretecreareautomaticamentemodulidiprenotazioneecalcolare tuttigliimportirelativiadunaprenotazione(cliente,proprietario,agente,commissioni,sconti ecc.) 3)CaricareCreditoMenuAmministratore Alcunepartidelsistemarichiedonounpagamento,come:caricareunalloggio,pubblicareun alloggio su certi siti web, trasferimenti, servizio sms, l'uso di icone specifiche. C' anche una piccola tariffa su ogni prenotazione effettuata. Questi pagamenti sono detratti automaticamentedalvostroCreditoIRent,perciprimadicontinuaresarnecessariocaricare ilcredito. Andate su Amministratore > Credito IRent. Per aggiungere credito, cliccate su Nuovo Credito.Successivamente,potetesceglierelasommachedesiderateaggiungere,poicliccate Continua.Saretereindirizzatiallanostraareabancariaprotetta,dovepotreteselezionareil metodo dipagamento chepreferite e pagaredirettamenteonline.Nellapanoramicapotrete verificarelostatodelsaldoeavereunavisioned'insiemedegliammortamenti. 4)CaricaregliimmobiliMenuElencodegliAlloggi Dopo avere inserito i dati della societ, comprese le stagioni, ed avere aggiunto credito al vostroaccount,continuatecaricandoivostriimmobili.AndatealmenuAlloggi>Elencodegli Alloggi; in alto cliccate su Nuovo Alloggio per creare il vostro alloggio. Per ogni nuovo alloggiochecaricheretesaraddebitataunasommasulvostrosaldo. Una volta creato ed apparso sulla lista, cliccate col tasto destro del mouse sul nome dell'immobileperaprireilmenuAlloggi.Inseritetuttiidatirichiestisull'alloggio:Informazioni sull'alloggio,Descrizioni,Immagini,PrezziedExtra. 5)AggiornareicalendariMenuGestioneePrenotazioni Perpotereffettuareprenotazionionlineelavorareintemporeale,moltoimportanteavere sempre aggiornata la disponibilit dei vostri alloggi. Quindi, prima di pubblicare online gli alloggi,sarnecessariocontrollareicalendarieiperiodidisponibiliperl'affitto. Perprimacosa,assicuratevicheiperiodiincuil'alloggionondisponibileperl'affitto (perqualsiasiragione,masolitamenteriguardaunperiodoaldifuoridagliaccorditrail proprietario e la vostra azienda) siano bloccati con l'indicazione Periodi non disponibili.

Poi,bloccateiperiodidelproprietariodichiarandoliPrenotazionedelproprietario.La Prenotazione del proprietario una prenotazione (privata) del proprietario per se stessooperlasuafamigliaogliamici. Incasocisianodubbisel'alloggiopossaessereprenotatoonlineoseiperiodidiaffitto siano richiedibili (per esempio, perch avete bisogno di verificare la disponibilit col proprietario o col titolare delle chiavi), potete indicarli come Periodi su richiesta. Ricordatevi tuttavia che quando si usano i periodi su richiesta, l'alloggio non si pu prenotare direttamente online e perderete cos una possibilit di ottenere prenotazioni.

Nuovi Periodi non disponibili, Prenotazioni del proprietario e Periodi su richiesta possono esserecreatidalmenuGestione,maanchedirettamentesuicalendari(sulmenuPrenotazioni), cliccandocoltastodestrodelmouse. Se avete gi prenotazioni dai clienti, potete inserirle usando Nuova opzione e Nuova prenotazione nel menu Prenotazioni, ma anche direttamente sul calendario come descritto sopra. 6)PubblicarealloggionlineMenuAlloggi Dopoavereinseritoidettaglidell'azienda,aggiuntocredito,caricatol'alloggio(oglialloggi)e determinatoladisponibilitsareteprontiapubblicareonline. TornatealmenuAlloggiElencodegliAlloggi,cliccatecoltastodestrodelmousesull'alloggio che volete pubblicare. Da qui, potete pubblicare l'alloggio su: il vostro sito, il sito di vostri collaboratori,sitiIRentesitiesterni,usandoimenucorrispondenti.Lepubblicazionipossono esseregestiteanchedalmenuchiamatoDistribuzionedeglialloggisulWEB,disponibilesotto Alloggi.Questomenuservesoprattuttosedesideratepubblicarepiimmobiliinunavolta,ose avetebisognodimodificareoricontrollarelepubblicazioni. Viservonoaltreinformazioni? Dateun'occhiataallaGuidaIntroduttivaalSistemadiPrenotazioneocontattateilnostro: SupportoClientiIRent Telefono:+31(0)882021225or:+34965796741 Email:info@irent.net

 ListadicontrolloprimadicominciaresuIRent. Datidell'aziendasiapercontatticheperinformazionisulpagamento(visibilisulle fatture);indirizzo,email,numeroditelefono,partitaIVA,sitoweb. Coordinatebancarieilclientepupagarel'affittousandolecoordinatedelconto compresoIBANeSWIFT/BICpertrasferimentibancariinternazionali. Logo: informatoGIFsusfondobianco larghezza90mmaltezza20mm(255pxinlarghezzaper57pxinaltezzain72ppp) ledimensionidelfilenondevonoeccederei20kB Coordinategeografichedelvostroufficio. Informazionisulpagamentoqualisonolecondizioniperilpagamentodell'affittoe quandovapagato? Costiextragenerici,siavincolanticheopzionali(es.costidiprenotazioneoculleperi bambini)ecomeequandovannopagati. Definizionedellestagionibassa/media/altastagioneeledatecorrispondenti:

Iseguentielaboratinellelingueincuivoletesianopubblicati: Condizionidiaffitto Caratteristiche;indicazionigeneralisull'immobileedettaglidell'ufficioincuiilcliente affitterl'alloggio Untestodipresentazionesullavostraazienda:chisiete,cheservizioffrite,ecc. Inoltreperognialloggio: Informazionisull'alloggiounmoduloinbiancocheriempiretemanualmenteeche potetetrovarenelmenuAlloggiModellodifoglioinformativodellalloggio Coordinategeograficheingradi,minutidecimali Descrizioneintuttelelingueincuivoletepubblicareivostrialloggi Immagini Prezzi Costiextra,vincolantiedopzionali,perognialloggioinparticolare(es.costidipulizia, costideiconsumienergetici)equandoecomevannopagati.

 CominciareconIRent.netin6passi
Passo1Login Loginsu: http://sys.irent.net Passo2Datidell'azienda Inseriteidettaglidellavostraazienda VaialMenuAmministratore

Passo3BilancioAmministratore Caricarecredito:vaialMenu Amministratore=>CreditoIRent

CliccatesuNuovoCredito Sceglietel'importoedilmetodo dipagamentopercaricarecredito direttamenteonline VaisuElencodegliAlloggi CliccatesuNuovoAlloggio Createunalloggio Cliccatescoltastodestro sull'alloggionellalista perinseriretuttiiparticolari

Passo4Alloggi Caricategliimmobili VaialMenuAlloggi

Passo5Disponibilit Aggiornateicalendariusandoi menu:Gestione+Prenotazioni

Bloccateiperiodinondisponibiliper l'affitto,usando'Nuovoperiodo nondisponibile' Bloccateiperiodideiproprietari usando'Prenotazionedelproprietario' Bloccateglialtriperiodigiprenotati osurichiesta Cliccatecoltastodestrodelmouse sull'alloggionellalistaper sceglieredovepubblicare
*Pubblicaresuivostrisitiweb *Pubblicaresuisitideivostri collaboratori *PubblicaresuisitidiIRent *Pubblicaresuisitiesterni

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