Facult des sciences et de gnie

DOCUMENT DINFORMATION DU SOUTIEN FINANCIER LA RUSSITE POUR LANNE 2012-2013

JUIN 2012
Le 8 juin 2012

1) RGLES ET GESTION DES PLANS APPLIQUER PAR LES DPARTEMENTS a) Utilisation et mesures de transition - Les budgets doivent tre utiliss en fonction des nouveaux plans de soutien; - Seuls les tudiants inscrits temps complet sont admissibles; - Pour la transition des tudiants admis antrieurement la session dt 2012, ils doivent sintgrer au nouveau plan. o tudiant la matrise Si une somme de 500$ ou plus lui a t verse depuis son inscription, il nest plus admissible au fonds de soutien la matrise lexception du volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme); Si une somme de moins de 500$ lui a t verse, il demeure admissible un versement jusqu un maximum de 500$ (ancien plan et nouveau plan). Par exemple, sil a reu 300$ antrieurement, il peut recevoir 200$. Il demeure admissible au volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme).

tudiant au doctorat Si une somme correspondant au total accessible tous les tudiants ou plus du nouveau plan lui a dj t accorde, il nest plus admissible au fonds de soutien au doctorat lexception du volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme); Si une somme infrieure au total accessible tous les tudiants lui a t verse, il doit tre intgr au nouveau plan de soutien jusquau maximum du montant total admissible tous les tudiants . Il demeure cependant admissible au volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme).

b) Versement des montants Les montants doivent tre verss dans lanne financire pour les sessions couvertes pendant cette anne financire. Lanne financire dbute le 1er mai (session t) pour se terminer le 30 avril de lanne suivante (session dhiver). Les paiements pour la session dhiver doivent tre complts avant le 30 avril pour tre considrs dans lanne financire.

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2) APPLICATION DES PLANS DE SOUTIEN LA RUSSITE

a) Matrise - La premire session dinscription au programme correspond la session de dpart au niveau de lapplication du plan (ex : 1re inscription la session dautomne 2012 correspond la session 1 au niveau du plan); - La progression dans le plan au niveau des sessions fait rfrence la premire inscription au programme peu importe si, par la suite, il na pas t inscrit temps complet (ex : 1re session dinscription la session dautomne 2012, ltudiant nest pas inscrit la session dhiver 2013 et sinscrit la session dt 2013. Il sera considr la session 3 au niveau du plan). Admissibilit de ltudiant - Pour tre admissible un versement, ltudiant doit tre inscrit temps complet; (Dfinition du temps complet : inscrits 12 crdits de cours ou 7 crdits de recherche. Si inscrit moins de 7 crdits de recherche, le total des crdits de la session doit tre de 12 crdits ou plus (crdits de recherche + crdits de cours > ou = 12 crdits)); - Aux tableaux des activits du plan, la session indique correspond la session limite pour accorder un montant fonction dun jalon (exemple : session 5, ltudiant est admissible sil a complt le jalon avec succs entre la session 1 5 inclusivement) ; - Ltudiant est admissible un seul versement suivant les jalons du plan pendant son programme; - Ltudiant est admissible un seul versement au titre de la prime dexcellence pendant son programme; - Le dpartement procde aux versements des tudiants suivant le plan seulement pour les tapes identifies; - Les versements pour les primes dexcellence sont de la responsabilit du Comit paritaire et non des dpartements. Elles seront en fonction des fonds disponibles.

/3 b) Doctorat - La premire session dinscription au programme correspond la session de dpart au niveau de lapplication du plan (ex : 1re inscription la session dautomne 2012 correspond la session 1 au niveau du plan); - La progression dans le plan au niveau des sessions fait rfrence la premire inscription au programme peu importe si, par la suite, il na pas t inscrit temps complet (ex : 1re session dinscription la session dautomne 2012, ltudiant nest pas inscrit la session dhiver 2013 et sinscrit la session dt 2013. Il sera considr la session 3 au niveau du plan). Admissibilit de ltudiant - Pour tre admissible un versement, ltudiant doit tre inscrit temps complet; (Dfinition du temps complet : inscrits 12 crdits de cours ou 7 crdits de recherche. Si inscrit moins de 7 crdits de recherche, le total des crdits de la session doit tre de 12 crdits ou plus (crdits de recherche + crdits de cours > ou = 12 crdits)); - Aux tableaux des activits, la session indique correspond la session limite pour accorder un montant fonction dun jalon (exemple : session 5, ltudiant est admissible sil a complt le jalon avec succs entre la session 1 5 inclusivement) ; - Ltudiant est admissible un seul versement suivant les jalons du plan pendant son programme; - Ltudiant est admissible un seul versement au titre de la prime dexcellence pendant son programme; - Le dpartement accorde les versements aux tudiants suivant le plan seulement pour les tapes identifies; - Les versements pour les primes dexcellence sont de la responsabilit du Comit paritaire et non des dpartements. Elles seront en fonction des fonds disponibles.

Particularit pour les tudiants trangers au doctorat Suivant le plan de soutien de la facult, les tudiants trangers qui bnficient du Programme d'exemption des droits de scolarit majors de l'Universit Laval sont admissibles une bourse de 2 000$ (1 000$ payable par session).

/4 Si ltudiant bnficie du programme dexemption des droits majors de lUniversit Laval, il ne reoit pas la bourse de 2 000$ via le BBAF mais il peut la recevoir via le plan de la facult sil rencontre les conditions suivantes :

tre inscrit pour la premire fois un programme de doctorat (incluant le passage acclr de la matrise au doctorat et excluant les changements de programme et la reprise des tudes dans un programme de doctorat). Demeurer inscrit temps complet votre programme de doctorat, pour les deux premires sessions conscutives de votre doctorat.

Vous pouvez obtenir les informations au sujet du programme dexemption des droits de scolarit majors de lUniversit Laval : http://www.bbaf.ulaval.ca/cms/site/bbaf/bbaf/futurs_etudiants_etrangers/fee_bourses/fee _admission Note : Les tudiants franais et boursiers de leur pays reoivent la bourse via le BBAF. Donc non admissible via le plan de soutien au doctorat.

Facult des sciences et de gnie Plan de soutien la russite Matrise

Ltudiant droit un versement de 500$ correspondant une activit value :

Session S01 S06 inclusivement

Jalon Activit value

Dtail Exemple : Proposition de recherche, sminaire, cours obligatoire

Montant 500$

Total pour lensemble des tudes la matrise suivant les jalons

500$

Suivant la disponibilit des fonds, il est possible quil obtienne une somme pour une prime lexcellence. Ltudiant peut obtenir une seule fois pendant son programme une prime lexcellence. Les primes lexcellence sont administres par le Comit paritaire.

Mesures de transition de lancien plan au nouveau plan : Les budgets doivent tre utiliss en fonction des nouveaux plans de soutien. Seul les tudiants inscrits temps complet sont admissibles aux fonds de soutien; Pour la transition des tudiants admis antrieurement la session dt 2012, ils doivent sintgrer au nouveau plan; a. tudiants la matrise : i. Si une somme de 500$ ou plus lui a t verse depuis son inscription, il nest plus admissible au fonds de soutien la matrise lexception du volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme); ii. Si une somme de moins de 500$ lui a t verse, il demeure admissible un versement jusqu un maximum de 500$ (ancien plan et nouveau plan). Par exemple, sil a reu 300$ antrieurement, il peut recevoir 200$. Il demeure admissible au volet primes dexcellence sil na jamais reu une somme correspondant cette prime (admissible seulement une fois pendant la dure de son programme).

Plan de soutien financier la russite Doctorat

Bourse de soutien Session S01 S02 S03 S04 S05 S06 S07 S08 S09 S10 S11 S12 Sous-total Bourses au mrite S01 S05 S03 S10 S01 S13 S01 S12 S12 S15 Sous-total Total Jalon Dtail Montant Dtail du programme

Bourse de soutien Bourse de soutien Bourse de soutien Bourse de soutien Bourse de soutien Bourse de soutien Bourse de soutien

Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme Progression satisfaisante selon la direction de programme

500$ 500$ 500$ 500$ 500$ 500$ 500$

Voir note 1 Voir note 1 Voir note 1 Voir note 1 Voir note 1 Voir note 1 Voir note 1

3 500$ Admissible une seule fois pour chacun des jalons pendant le programme Examen doctoral ou sminaire de prsentation Examen doctorat, sminaire ou confrence Publication Communication Dpt initial

preuve I preuve II Diffusion Diffusion Prime la diplomation

500$ 500$ 500$ 500$ 1 000$ 3 000$ 6 500$

Voir note 2 Voir note 2 Voir note 2 Voir note 2 Voir note 2

Autres montants pour les tudiants trangers qui bnficient du programme dexonration des droits de scolarit majors de lUniversit Laval Session Jalon Dtail Montant S01 Bourse scolarit Voir note a 1 000$ S02 Bourse scolarit Voir note a 1 000$ Total 2 000$ (a) Pour les tudiants qubcois, franais et boursiers de leur pays, ces bourses sont verses par le Bureau des bourses et aide financire (BBAF) et non via le plan. Autres montants possibles suivant la disponibilit annuelle des fonds Primes lexcellence Gestion par le Comit paritaire et non le dpartement Session Jalon Dtail Montant maximum annuellement Prime pour examen doctoral Gr par le Comit paritaire 1 000$ Prime pour publication Gr par le Comit paritaire 1 000$ Prime pour prsentation Gr par le Comit paritaire 1 000$ Total Ltudiant est admissible une seule fois pour une prime pendant son programme 1 000$

Dtail du programme Note 1 Satisfaction selon direction de programme Sessions 03 09 inclusivement

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Mesure dvaluation Respect de la feuille de route Comit dencadrement Respect de la feuille de route Rapport de session Courriel du directeur de recherche Courriel du directeur de recherche Rapport de session Rapport de session Respect plan tudes et recherche + approbation du directeur de recherche Respect de la feuille de route Rapport davancement Courriel du directeur de recherche Avancement jug satisfaisant Responsable Directeur de programme Directeur de programme Directeur de programme Directeur de programme Directeur de recherche Directeur de recherche Directeur de programme Directeur de programme Directeur de recherche Directeur de programme Directeur de programme Directeur de recherche Directeur de programme

Note 2 - Bourses au mrite preuve I

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Examen prdoctoral Examen doctoral Examen doctoral Examen doctoral Examen oral probatoire Examen doctoral 1 Examen doctoral Examen doctoral 1 Examen doctoral 1 Sminaire 1 Examen doctoral 1 Examen prdoctoral Examen doctoral Activit Session 5 2 2 2 3 2 4 3 2 4 1 4 4

Note 2 - Bourses au mrite preuve II

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Prsentation confrence Sminaire Sminaire mi-parcours Sminaire Examen gnral Examen doctoral 2 Examen doctoral Examen doctoral 1 Examen doctoral 2 Examen de doctorat Projet de recherche Examen prdoctoral Sminaire de doctorat Activit Session 6 9 05-10 8 5 3 4 3 2 5 4 3 8

Note 2 - Diffusion - Publication

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Activit Session 1 12 inclusivement 1 15 inclusivement 1 12 inclusivement 2 12 inclusivement 2 12 inclusivement 1 13 inclusivement 1 9 inclusivement 7 12 inclusivement 1 13 inclusivement 9 1 13 inclusivement 1 12 inclusivement 12

Note 2 - Diffusion - Communication

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Activit Session 12 12 12 2 12 inclusivement

GCH-8001 Sminaire de doctorat 1 et 2

6 12 inclusivement 7 et 10 9 12 12 12 12 12 12

Note 2 - Prime la diplomation Dpt initial

Programme Actuariat Biochimie/microbiologie / biophotonique Biologie Chimie Gnie chimique Gnie civil / Gnie des eaux Gnie lectrique Gnie gologique Gnie mcanique Gnie des mines et matriaux Informatique Mathmatiques et statistiques Physique Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Dpt initial Activit Session maximale 14 15 15 15 13 12 14 12 13 14 15 12 14

Annexe

Budget 2012-2013