Soluciones de tecnologas de la informacin EMERGENCIAS PLAN DE

CONTENIDO
I DE NT IFI CA CI N T CNI CA DE L A UNIVE RSI DA D CAP TUL O I: O RG ANIZA CI N Y A DMINIST RA CI N P LA N DE E ME RGE NCIAS CAP TUL O II : I DE NT IFI CA CI N DE RIESG OS Pg.16 CAP TUL O II I: A N LISIS DE V UL NERABI LI DA D CAP TUL O IV: I NVE NTA RI O DE RE CURSOS CAPI TUL O V: ACCI O NES CAP TUL O VI: P LA N DE EVA CUA CI N CAP TUL O VII : P R CTI CAS DE SI MULA CRO CAP TUL O VII I: P LA N DE A CCI N 2 0 10 A NE XO S
Pg. 42 Pg. 43 Pg. 40 Pg. 34 Pg. 26 Pg. 33 Pg. 17 Pg. 2 Pg. 2

PLAN DE EMERGENCIAS PARA LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI CON LA ASESORA DE LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES SURA
La preparacin para la atencin de emergencias cobra cada da ms importancia dadas las implicaciones legales, econmicas y ambientales que una de estas puede generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias es prioritario ya que stas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras. La Universidad Santiago de Cali, ha desarrollado el Programa para la Atencin de Emergencias, el cual incluye toda la informacin pertinente para enfrentar la perturbacin parcial o total del sistema productivo por la materializacin de un riesgo, que pone en peligro a la comunidad santiaguina, la estabilidad operacional de la organizacin o a la comunidad del rea circundante y tambin, reducir el impacto ambiental sobre el rea afectada.

Cll # 62-00 Esquina Barrio Pampalinda

Tel. 5183000 Ext. 264-228

Fax 516567 5183118

Correo Electrnico socupacional@usc.edu.co

IDENTIFICACIN TCNICA DE LA UNIVERSIDAD

NOMBRE: UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI NIT: 890.303.797-1 OFICINA PRINCIPAL: Santiago de Cali - Valle del cauca Direccin Calle 5 # 62 00 Telfono: 5183000 Ext. 264 Fax: 5516567 -5183118 Email: socupacional@usc.edu.co ACTIVIDAD ECONMICA: 1821010 - Centro de Estudios de Educacin Superior REPRESENTANTE LEGAL: Hebert Celin Navas ARP: SURA FECHA DE AFILIACIN: Abril 01 de 2004 CLASE DE RIESGO: I, II, III y IV CENTROS DE TRABAJO: Cali: Calle 5 # 62 00 Clnica Coln: Calle 18 # 35 53 Sede Centro: Cra 8 # 8 63 Palmira: Cra 30 # 38 00 NMERO DE STANOS: 4 Sede Pampalinda NMERO DE NIVELES POR EDIFICACIN: 4 y 5 LIMITE NORTE: Cra 62 LIMITE ORIENTE: Cll 5 LIMITE SUR: Cra 64 LIMITE OCCIDENTE: Cll 3 NMERO DE TRABAJADORES Y DOCENTES: 2000 NMERO DE ESTUDIANTES: 9000

1. POLTICA La Universidad Santiago de Cali, consciente de la responsabilidad y seguridad de sus colaboradores, docentes y estudiantes, identifica las amenazas y condiciones de riesgo propios de su actividad econmica en cada uno de los centros de trabajo, valorando el potencial de prdida que pudiera impactar en la integridad de los trabajadores, clientes y visitantes de la USC, as como en infraestructura fsica, econmica y de medio ambiente. Para ello, brinda las herramientas operativas que permiten la prevencin y mitigacin de emergencias a travs de la revisin y ajuste del plan de emergencias. La Universidad Santiago de Cali evaluar la eficiencia y el mejoramiento de los

controles y protecciones existentes, adems que mantendr activa y entrenada la brigada de emergencias para actuar en actividades antes, durante y despus de la emergencia, reduciendo as la vulnerabilidad estructural, tcnica y social de la poblacin expuesta, as como los daos presentes desde la fase de impacto. La Universidad Santiago de Cali promueve una cultura preventiva, fundamentada en la necesidad de disminuir la vulnerabilidad, protegerse frente a las amenazas y los factores de riesgo ocupacionales y ejercer un control total a las prdidas asociadas con emergencias. Al igual que mantendr informados a todos los ocupantes de cmo

deben prevenir una posible emergencia y en su caso actuar ante la misma. Tambin, ajustar el Plan de Emergencias de acuerdo a los cambios de las condiciones de trabajo en las diferentes reas y capacitar permanentemente la Brigada de Emergencias y a todos los colaboradores. 2. ALCANCE Este plan aplica para las instalaciones de UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, Sede Pampalinda Ubicada en la Calle 5 con Carrera 62 y 63. 3. OBJETIVO El Plan de Emergencia de la Universidad Santiago de Cali, tiene como propsito

recoger todas las acciones, medidas preventivas, recursos tcnicos y humanos necesarios para responder ante una situacin de emergencia (accidentes, incendios y evacuaciones masivas), que permita dar seguridad a toda la poblacin de empleados, comunidad estudiantil, visitantes y contratistas para mejorar el nivel de seguridad,

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proteger a las personas, bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales. 4. OBJETIVOS ESPECFICOS

Caracterizar la Universidad Santiago de Cali. Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en casos de desastre.

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencias. Contar con un inventario de talento humano y recursos fsicos, tcnicos y financieros.

Identificar las amenazas, la vulnerabilidad y el nivel de riesgo. Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.

5. MARCO LEGAL Algunas de las normas Nacionales e Internacionales tenidas en cuenta para la

implementacin del presente plan de emergencias son: DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DE diciembre de 1948). Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona. LEY 9 DE 1979 (24 DE ENERO). Cdigo Sanitario Nacional. Artculo 80, literal e. Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,

provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica. Artculo 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas. DECRETO 919 DE 1989. Artculo 1. Todas las entidades pblicas y privadas que financien estudios para la formulacin
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en planes, programas y proyectos de

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desarrollo regional y urbano, incurrirn en los contratos respectivos el componente de prevencin de riesgos. La nueva Legislacin en Seguridad Social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la salud incorporada al denominado Sistema Riesgos Profesionales. Algunos aspectos que regulan la Legislacin Colombiana en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
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General de

En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal de la Salud Ocupacional.

Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional.

Es con la Resolucin 2013 del 6 de junio de 1986, que se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los Comits de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas.
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Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre factores de riesgo, propios de la actividad econmica de la Universidad.

Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales sismorresistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga ocupacional.

Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de emergencia), sistemas de deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles.

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 DECRETO LEY 1295 DE 1994. Artculo 35. Servicios de Prevencin. Literal b: Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros auxilios. 6. INFORMACIN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI A. Localizacin y Elementos Estructurales: La Universidad Santiago de Cali se encuentra ubicada en el rea urbana de la ciudad Santiago de Cali, cerca de grandes vas (Calle 5.), lo cual facilita el acceso a empleados y estudiantes. Se trata de siete edificios de cinco pisos cada uno con terraza y cuatro (4) de ellos con stano, en buenas condiciones generales, con un rea de 91.888.357 metros cuadrados, ocupada en su totalidad, contamos con un polideportivo (2 canchas de ftbol, 2 canchas de microftbol sintticas, Cancha Bsquet y piscina). Se trata de una construccin de base slida de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las paredes y techos estn recubiertos de estuco y pintados; los pisos estn cubiertos de baldosa de alto trfico. Las dependencias son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos estn comunicados por escaleras, estas ltimas son de baldosa y granito sin pulir. La iluminacin en general es una mezcla de luz natural y artificial. Hay claraboyas en algunas zonas. El estado de orden y aseo es en general bueno. B. Ubicacin Urbana Ambiente socioeconmico: El sector en el cual se encuentran ubicada es mixto, ya que en l se mezclan viviendas y diferentes centros comerciales. Lmites: Costado Norte: Unidades residenciales Costado Oriental: la calle 5 Costado Sur: Unidades residenciales. Costado Occidental: Unidades Residenciales. Mapa de ubicacin geogrfica de la Universidad. (Ver Anexo 1.)

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C. Instalaciones Especiales Agua: Es tomada de la red urbana de EMCALI y dos (2) aljibes de aguas subterrneas. Existe tanques auxiliares de almacenamiento de agua que puede proveer suministro en caso suspensiones y/o emergencias. Se encuentran ubicados dos (2) tanques en el Bloque No. 2 y un (1) tanque en bloque No. 5. Motobombas: Existen cuatro (4) Motobombas; En el Tanque No.1 que abastece el Bloque No. 1 y Bloque No. 6 estn instaladas dos (2) Motobombas para el sistema de abastecimiento de agua. El Tanque No. 2 que abastece el Bloque No. 2 y Bloque No. 7, estn instaladas dos (2) motobombas para el sistema de abastecimiento de agua.; El Tanque No.3 que abastece el Bloque No. 5 y Bloque 4 nicamente Clnica Odontolgica estn instaladas dos (2) motobombas para el sistema de abastecimiento de agua. Aljibes: Existen dos (2) Aljibes que se utilizan como suministro alterno de agua para actividades como riego para zonas verdes y canchas deportivas. Aljibe cuenta con una motobomba. Aire Acondicionado: Mantenimiento Preventivo y correctivo con contratista. Energa: Es tomada de la red domiciliaria de EMCALI. Subestaciones: Existen 7 Subestaciones, una en cada Bloque. Alcantarillado: Red pblica urbana. Hidrante: Existe uno instalado al interior de la Universidad. Comunicaciones: red EMCALI y Unitel; Radiofrecuencia con el Contratista de Seguridad y Celulares Corporativos. Almacenamiento de Sustancias Qumicas: En el bloque No. 4, Bloque No. 1, y Bodega de Suministros. Existe Sistemas de Control para Qumicos en el Bloque No. 4. Pararrayos: Existen 3 pararrayos ubicados en Bloque No. 2, 3 y 4. Antena de Telecomunicaciones: Existe Antena de Telecomunicacin en el Bloque No. 4 para la transmisin del Noticiero UNINOTICIAS. personal Cada

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D. Organizacin Para El Manejo De Emergencias La Universidad Santiago de Cali dentro de su plan de emergencia cuenta con una

NIVEL ESTRATGICO Su papel bsico es tomar decisiones y coordinar las funciones, podra decirse que su rol se centra en definir QUE HACER? Su ubicacin dentro del rea de

organizacin de personal delegado con funciones, responsabilidades y procedimientos generales utilizados para prevenir, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control de una emergencia. E. Manejo Administrativo Con un campo de accin total asumiendo la mxima responsabilidad y autoridad. Este nivel corresponde al Director General de la Emergencia, Dr. Hebert Celin Navas,

Rector de la Universidad y al Comit de Emergencias conformado por:

Nombre Completo Javier Barreto Martnez Mara Nelsy Rodrguez Lozano Mauricio Morales Gmez Jorge Eliecer Castillo Nieves Cargo Presidente del Consejo Superior Vicerrectora Secretario General Gerente de Bienestar Universitario Gerente Administrativa Gerente Financiero Director de Gestin Humana Directora de Servicios Generales Supervisor de Seguridad Salud Ocupacional

emergencia es en la Zona Fra y/o (PMU: Puesto de mando Unificado), ubicado de acuerdo al rea de la emergencia.
Rodrigo Andrs Arango Montemiranda Johanna Marya Manzur Harf Luis Armando Noguera Zulema Antero Bover Beatriz Delgado Mottoa Carlos Alberto Henao Londoo

Manejo Operativo La actuacin para el manejo de las emergencias se desarrolla en tres niveles claramente definidos. Nivel Estratgico

Con un campo de accin PARCIAL y en quien recae la responsabilidad operativa del manejo de la emergencia, el nivel corresponde al jefe de emergencia operativo Dra. Beatriz Delgado Mottoa, Gerente Administrativa, quin iniciar las acciones inmediatas de los diferentes grupos operativos, su rol es definir acciones segn el
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curso de la actuacin determinado por el nivel estratgico y coordinar la implementacin de los procedimientos operativos normalizados. Nivel Tctico

Con un campo de accin puntual y restringido que recae en la responsabilidad del Dr. Mauricio Morales Gmez, Secretario General, para la ejecucin de los procedimientos operativos normalizados que le corresponde a cada equipo de respuesta a emergencia, puede decirse que su rol se centra en DNDE HACERLO? Nivel de Tarea

Con un campo de accin operativo el Jefe de Brigada, el Seor Luis Armando Noguera, Supervisor de Seguridad, es en la que recae la responsabilidad de atender y minimizar el impacto del evento. Puede decirse que su rol se centra en HACERLO? F. Estructura Organizacional para Emergencias

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G. Responsabilidades Director General de Emergencias (Dr. Hebert Celin Navas):

EL COMIT DE EMERGENCIA
Declara la terminacin de la emergencia cuando se cumple con los siguientes eventos: o El suceso finaliza o Los daos han sido evaluados o Los lesionados estn atendidos o Ha cedido la presin de requerimiento periodstico o Se encuentra bajo control las acciones legales y / o polticas o Cesan los actos que afectan la seguridad personal o Se han mitigado los impactos ambientales

Convocar y presidir el COMIT DE EMERGENCIAS en el sitio requerido de acuerdo con el tipo de evento. Preside todas las acciones necesarias para la prevencin, respuesta y recuperacin de las emergencias. Presenta informe de los hechos al Consejo Superior. Informa al Consejo Superior la finalizacin de la emergencia en caso que sta haya sido reportada hasta este nivel.

El Comit de Emergencia Analizar, evaluar y conformar la estructura de manejo de respuesta operativa y logstica a todos los niveles. Si la emergencia amerita una modificacin en las directrices frente al comportamiento ambiental, de calidad o seguridad corporativas para poder controlar la emergencia, ajustarlas a los requerimientos teniendo en cuenta las Implicaciones. Evaluacin de los presupuestos autorizados existentes frente a las necesidades generadas por la emergencia, ajustndolos si el control lo requiere y lo amerita. El desarrollo de estrategia de planeacin y recuperacin a largo plazo, con el apoyo de la informacin obtenida durante y despus de la emergencia. En caso que la central de comunicaciones quede imposibilitado para realizar las labores operativas, este comit se asegurara que se mantengan los canales de comunicacin internos y externos; estos medios pueden ser: Equipos de radio y/o celulares. Gestionar el apoyo necesario para controlar y mitigar los efectos de la crisis con el comit de emergencias de ARP. Estos pueden ser: o o o Transporte terrestre de los accidentados Atencin mdica en las IPS Rehabilitacin de los accidentados

Jefe de Emergencias: (Beatriz Delgado Mottoa Gerente Administrativa) El Jefe de Emergencia de ser necesario se ubica en el punto de reunin inicial y de requerirse, acudir al punto de reunin final. Permanece en contacto con el Coordinador de Emergencia y el Jefe de Brigada, Coordinadores de Evacuacin y
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Central de Comunicacin. Dirige las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuacin de los grupos de operacin internos. Toma las decisiones tcticas necesarias para el control de la emergencia de

acuerdo con las condiciones dadas durante la misma y comunica dichas decisiones al Coordinador de Emergencia y/o Jefe de Brigada para que sean desarrolladas. Asigna y modifica el nivel de intervencin de la emergencia para efecto de activar la respuesta correspondiente. Sirve de nexo entre el Comit de Emergencias y el personal de Brigadas. Audita el resultado de las medidas de actuacin previstas en el programa para analizarlas luego con el Comit de Emergencias y generar planes de mejoramiento. Gestiona la recoleccin de informacin de daos, impactos ambientales y prdidas que pudieron ocasionarse por la emergencia. Administra las necesidades de material y equipos para la atencin de la emergencia. Determina en conjunto si la situacin amerita una evacuacin de un sector o la totalidad de las instalaciones de la Universidad. Mantiene el control estricto de la zona a evacuar y solicita reportes continuos a la central de comunicaciones sobre el movimiento de las personas en las rutas de evacuacin y salidas. Coordinador de Emergencias: (Mauricio Morales Gmez) El Coordinador de Emergencias se ubica en el punto de reunin inicial y de requerirse, acudir al punto de reunin final. Permanece en contacto con el Jefe de Brigada, Coordinadores de Evacuacin y Central de Comunicacin. Controla en forma estricta la remisin de pacientes a los centros asistenciales mediante reporte escrito al Centro de Atencin y Clasificacin de heridos (CACH) Estos reportes deben diligenciarse en forma clara y completa con los datos del paciente, conductor, asistentes que acompaan al(os) lesionado(s) y el lugar de remisin, con el objeto conocer acertadamente la situacin de los afectados por la emergencia. Establece contacto con los grupos de socorro presentes en la emergencia con el fin de planear el control de la misma coordinando acciones que eviten dao a las instalaciones, posibles ocupantes y equipos.

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 Solicita reportes de evacuacin al Jefe de Brigada para verificar si los ocupantes evacuados han logrado llegar a los sitios de reunin inicial y determinar si la totalidad de los mismos salieron de las instalaciones. Solicita informacin sobre el desarrollo de las actividades de la brigada frente a labores de control ejercidas en las zonas de Emergencia al jefe de Brigada. Solicita informe al Jefe de Brigada sobre las condiciones de operacin y

mantenimiento de los equipos de intervencin (extintores, camillas, botiquines, entre otros) segn inventario de equipos de emergencia de la universidad. Participa activamente en la planeacin, ejecucin y evaluacin de simulacros. Establece comunicacin de doble va con el Jefe de Emergencia para el desarrollo de las estrategias tcticas de actuacin frente a una emergencia. Determina los recursos requeridos para el control de la emergencia. Coordina operativamente el apoyo y la intervencin de los grupos externos que se requieran en la Universidad durante la emergencia. Coordina con la ARP el apoyo y recursos necesarios para el transporte y atencin de los accidentados en la red de salud adscrita. Verifica las necesidades de material y equipos necesarios para la atencin de la Emergencia. Nota: Ver Gua de Nivel Estratgico. Coordinador De Evacuacin (De cada rea y de piso): Verifica el estado de las rutas de evacuacin y nmero de personas ocupantes (diariamente) del rea a cargo. Verifica la veracidad de las seales de alarma si corresponde a una emergencia Gua e indica a los ocupantes de la edificacin la ruta de evacuacin ms segura. Organiza en forma gil la evacuacin y evita que el personal trate de sobrepasar el grupo. No permitir que los ocupantes de la edificacin se devuelvan por ningn motivo. Recordar a los ocupantes de la edificacin el punto de reunin inicial y su ubicacin. Si la salida de evacuacin se encuentra obstaculizada, deber buscar una salida alterna. Si la salida se encuentra afectada por humo, debe guiar al grupo para que se desplace agachado, evitando la inhalacin los gases y vapores contaminantes. Hacer llegar al grupo evacuado al punto de reunin inicial
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 Coordinar con el jefe de brigada las acciones operativas para el control de la emergencia. Si evidencia la ausencia de uno de los ocupantes del grupo a cargo, reportar inmediatamente al Jefe de Emergencia procedimiento de bsqueda y rescate. Si la emergencia ha sido controlada y las reas se encuentran fuera de peligro, recibir la informacin del Jefe de Brigada de retornar a su grupo a las reas. Si por el contrario la magnitud de las emergencias aumenta, poniendo en riesgo el punto de Encuentro, el Jefe de Brigada le indicar a cual Punto de Reunin Final deben desplazarse. nicamente se retornara a las reas cuando se determine que no existe riesgo para el personal, las instalaciones o el medio ambiente. En caso contrario el Jefe de Brigada en coordinacin con el comit de emergencias de la Universidad, dar la orden de evacuacin total de la Universidad. Ver Anexo N 2 Gua practica para coordinadores de Evacuacin. Jefe de Brigada de Emergencias: Solicita reportes a los coordinadores de evacuacin para verificar si los ocupantes evacuados han logrado llegar a los sitios de reunin inicial. Identifica, reporta y hace seguimiento para el control de los riesgos que puedan generar emergencias con el apoyo de los miembros de la brigada y los colaboradores de la universidad. Dirige los diferentes grupos de la brigada para el control de la emergencia. Registra nombre de los funcionarios de los organismos gubernamentales. Incluyendo hora de llegada, inspeccionados. El Jefe de Brigada se mantendr en contacto permanente con el Jefe de emergencia, Coordinador de Emergencia, Central de Comunicacin y salida, cargo objetivo de la visita, sitios quien coordinar el respectivo

Coordinadores de Brigada. Dirige las acciones de los coordinadores de evacuacin para el control de la emergencia y coordina la actuacin (Brigadistas). Recibe informacin de las decisiones tcticas necesarias para el control de la emergencia para desarrollarlas, del Jefe de emergencias.
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de los grupos de operacin internos

 Ejecuta o modifica la intervencin de la emergencia con orden del jefe de emergencia. Sirve de nexo entre el Jefe de Emergencias, coordinadores de evacuacin y el personal de Brigadas. Verifica y evala el resultado de las medidas de actuacin previstas en el

programa con el propsito de analizarlas con el Coordinador de emergencias y proponer planes de mejoramiento. Verifica los daos, impactos ambientales y prdidas que pudieron ocasionarse por la emergencia para informar al Coordinador de Emergencias. Supervisa las necesidades de material y equipos para la atencin de la emergencia. Mantiene el control estricto de las acciones realizadas por los brigadistas y

coordinadores de evacuacin. Solicita reportes continuos a coordinadores de evacuacin y brigadistas sobre el movimiento de las personas en las rutas de evacuacin y salidas; remisiones a centros asistenciales. Establece contacto con los grupos de socorro presentes en la emergencia e informa al coordinador de emergencias, con el fin de planear el control de la misma, coordinando acciones que eviten dao a las instalaciones, posibles ocupantes y equipos. Solicita reportes de evacuacin a los Coordinadores de evacuacin para verificar si los ocupantes evacuados han logrado llegar a los sitios de reunin inicial o final. Solicita informacin sobre el desarrollo de las actividades de la brigada frente a labores de control ejercidas en las zonas de Emergencia a los coordinadores de evacuacin y a brigadistas. Informa al Coordinador de emergencias sobre las condiciones de operacin y mantenimiento de los equipos de intervencin (extintores, camillas, botiquines, entre otros) segn inventario de equipos de emergencia de la universidad. Participa activamente en la planeacin, ejecucin y evaluacin de simulacros y capacitaciones. Establece comunicacin de doble va con el Coordinador de Emergencias y Jefe de Emergencia para el desarrollo de las estrategias tcticas de actuacin frente a una emergencia.
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 Analiza y solicita los recursos requeridos para el control de la emergencia. Brinda apoyo al Coordinador de Emergencia para coordinar operativamente el

BRIGADAS DE EMERGENCIA Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratgicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitacin en primeros auxilios, tcnicas bomberiles, salvamento acutico y rescate, adems tiene entrenamiento permanente.

apoyo y la intervencin de los grupos externos que se requieran en la Universidad durante la emergencia. Solicita al Coordinador de Emergencia Funciones de la Brigada ANTES DE LA EMERGENCIA Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar emergencias. Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la Universidad, y de la ubicacin y capacidad exacta de los equipos de control de emergencias. Poseer los conocimientos de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de prevencin y control de emergencias. Realizar control del comportamiento de los diferentes riesgos. Hacer revisin permanente a extintores y dems equipos de ayuda en casos de emergencias. Inspeccin de reas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de la Universidad. Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas. DURANTE LA EMERGENCIA Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su rea (o si es requerido por otra rea), usar el equipo de control de emergencia que tenga a disposicin segn el evento. En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los dems miembros del grupo operativo. Tener informado permanentemente al Jefe de brigada de la situacin de la emergencia. Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la Universidad para controlar la emergencia. Evacuar al personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo a con la prioridad de sus lesiones.
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el apoyo de personal externo para el

transporte y atencin de los accidentados en la red de salud adscrita.

DESPUS DE LA EMERGENCIA RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS Entrenamiento permanente y/o peridico. Planificacin previa a las emergencias. Inspeccin rutinaria de equipos y riesgos. Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias. Entrenamiento y prcticas en la evacuacin del establecimiento. Mantenimiento del equipo de la brigada. Participar en las labores de recuperacin por ejemplo remocin de escombros,

inspeccin de las instalaciones para determinar en qu condiciones quedaron stas. Realizar el inventario de los materiales de la Brigada para determinar su reposicin. Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales de procedimientos, por ejemplo, mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada. Presentar informe a Director de la Brigada sobre las acciones realizadas. Ayudar a restaurar lo ms pronto posible actividades dentro de la Universidad. el funcionamiento normal de las

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Teniendo en cuenta los tipos de amenazas que pueden afectar la Universidad Santiago de Cali y sus efectos conocidos, se definieron las principales amenazas. Su clasificacin se hizo segn su origen y se destacan por colores segn su calificacin cualitativa.

DE ORIGEN TCNICO POSIBLE PROBABLE INMINENTE Incendios por edificio X Falla de equipos X Accidentes de trnsito X Escape de Gas X Explosiones X Subestacin Escape de vapores X txicos Derrames qumicos X Fallas estructurales X Intoxicacin qumica X Intoxicacin alimentaria X Cortocircuito X U.T.A. X DE ORIGEN SOCIAL POSIBLE PROBABLE INMINENTE Atentados a X subestacin externa Desordenes civiles X Concentraciones X masivas Incursin guerrillera X Robo o Asalto X Terrorismo X DE ORIGEN NATURAL POSIBLE PROBABLE INMINENTE Descargas elctricas X Inundacin X Movimiento ssmico X

COLOR AMARILLO AMARILLO VERDE AMARILLO VERDE AMARILLO AMARILLO AMARILLO AMARILLO AMARILLO AMARILLO AMARILLO COLOR AMARILLO AMARILLO AMARILLO VERDE ROJO AMARILLO COLOR AMARILLO AMARILLO AMARILLO

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AMENAZA INCENDIO POR EDIFICIO

Para determinar el Anlisis de Vulnerabilidad se tiene en cuenta el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante las amenazas identificadas se realiz el anlisis de vulnerabilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios: Se valora de (0.0-1.0), la ms baja y se asigna el color verde; de (1.12.0) en nivel medio y se asigna un el color amarillo; de (2.1-3.0) en el nivel ms alto o prdida total y se asigna el color rojo. Para su anlisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas. Las acciones prcticas en prevencin se dirigen a la intervencin de la vulnerabilidad, con la intencin de reducirla.

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL

VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) 0.5 MALO (1.0) 1 1

COLOR

1,4 BUENO (0) 0 0,5 0,8 BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,5 0,7 1,7 MALO (1.0) REGULAR (0.5) 0,3 MALO (1.0)

AMENAZA ACCIDENTE DE TRANSITO PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,3 MALO (1.0)

COLOR

0 0,8 BUENO (0) 0 0 REGULAR (0.5) MALO (1.0)

0,2 0,2 BUENO (0) 0 0 0,3 0,3 REGULAR (0.5) MALO (1.0)

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AMENAZA ESCAPE DE GAS PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL

VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,3 MALO (1.0) 0,7

COLOR

1,5 BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,2 0,5 REGULAR (0.5) MALO (1.0)

1,2 BUENO (0) MALO (1.0) 0,7 0,7 0,5 1,9

AMENAZA ESCAPE DE VAPORES TXICOS SUSTANCIA QUMICA PUNTO VULNERABLE A VALORES COLOR CALIFICAR EN LAS PERSONAS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Organizacin 0,5 Capacitacin 0.5 Dotacin 0,3 SUBTOTAL 1,3 EN LOS RECURSOS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Materiales 0,5 Edificacin 0,2 Equipos 0,5 SUBTOTAL 1,2 SISTEMAS Y BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) PROCESOS Servicios Pblicos 0,7 Sistemas Alternos 0,7 Recuperacin 0,5 SUBTOTAL 1,9

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AMENAZA DERRAME DE QUMICOS PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,3 1,5 BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0,2 0,5 REGULAR (0.5) MALO (1.0) MALO (1.0) 0,7 COLOR

1,2 BUENO (0) MALO (1.0) 0,7 0,7 0.7 2,1

AMENAZA INTOXICACIN ALIMENTICIA PUNTO VULNERABLE A VALORES CALIFICAR EN LAS PERSONAS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Organizacin 0,5 Capacitacin 0,5 Dotacin 0,5 SUBTOTAL EN LOS RECURSOS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Materiales Edificacin Equipos 0,3 SUBTOTAL SISTEMAS Y BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) PROCESOS Servicios Pblicos 0 Sistemas Alternos 0 Recuperacin 0 SUBTOTAL

COLOR

1,5

0,3

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AMENAZA ATENTADOS - TERRORISMO

AMENAZA EXPLOSIN SUBESTACIN - CORTOCIRCUITO PUNTO VULNERABLE A VALORES COLOR CALIFICAR EN LAS PERSONAS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Organizacin 1 Capacitacin 1 Dotacin 1 SUBTOTAL 3 EN LOS RECURSOS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Materiales Edificacin 0,5 Equipos SUBTOTAL 0,5 SISTEMAS Y BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) PROCESOS Servicios Pblicos 0 Sistemas Alternos 0 Recuperacin SUBTOTAL 0 AMENAZA UNIDAD TCNICA DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PUNTO VULNERABLE A VALORES COLOR CALIFICAR EN LAS PERSONAS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Organizacin 0.7 Capacitacin 0,5 Dotacin 0.7 SUBTOTAL 1,9 EN LOS RECURSOS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Materiales 0.5 Edificacin 0.3 Equipos 0.5 SUBTOTAL 1,3 SISTEMAS Y BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) PROCESOS Servicios Pblicos 0 Sistemas Alternos 0.3 Recuperacin 0.3 SUBTOTAL 0.6

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AMENAZA INUNDACIN

AMENAZA ATENTADOS - TERRORISMO PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) 1 1 1 3 BUENO (0) REGULAR (0.5) 0,5 0 0,5 BUENO (0) 0 0 1 1 REGULAR (0.5) MALO (1.0) MALO (1.0)

COLOR

AMENAZA DESCARGAS ELCTRICAS PUNTO VULNERABLE A VALORES CALIFICAR EN LAS PERSONAS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Organizacin 1 Capacitacin 1 Dotacin 0 SUBTOTAL EN LOS RECURSOS BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) Materiales 0 Edificacin 0 Equipos 0 SUBTOTAL SISTEMAS Y BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) PROCESOS Servicios Pblicos 0 Sistemas Alternos 0,4 Recuperacin 1 SUBTOTAL

COLOR

1,1

1,4

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AMENAZA INUNDACIN PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) 1 1 2 BUENO (0) 0 0 0,4 BUENO (0) 0 0 REGULAR (0.5) 0,4 1 1,4 AMENAZA MOVIMIENTO SSMICO PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin SUBTOTAL EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos Sistemas Alternos Recuperacin SUBTOTAL VALORES BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) 1 1 1 3 BUENO (0) REGULAR (0.5) MALO (1.0) 0,8 1 1 2,8 BUENO (0) 0 0 0 0 REGULAR (0.5) MALO (1.0) COLOR MALO (1.0) REGULAR (0.5) 0,4 MALO (1.0)

COLOR

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A. INTERPRETACIN DEL NIVEL DE RIESGO El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Esta relacin se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con una intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relacin puede es representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Persona, Recursos, Sistemas y Procesos), luego a cada cuadrante se le asigna un color segn sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE (Verde), PROBABLE (Amarillo) E INMINENTE (Rojo); Y ALTA (rojo), MEDIA (amarillo) o BAJA (verde), anteriormente explicado para la

VULNERABILIDAD.

Personas Sistemas y Procesos Amenaza

Recursos

B. CALIFICACIN DEL RIESGO De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera: 3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto. 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio.

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 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo. Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las siguientes: Riesgo alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de un evento represente un cambio significativo en la comunidad, la economa, la infraestructura y el medio ambiente. Riesgo medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que

representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. Riesgo bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen prdidas menores.
INCENDIO DE EDIFICIOS FALLA DE EQUIPOS ACCIDENTES DE TRANSITO ESCAPES DE GASES

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO MEDIO

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EXPLOSION DE SUBESTACIN CORTOCIRCUITO

ESCAPE DE VAPORES TXICOS

DERRAME DE QUMICOS

FALLAS ESTRUCTURALES

RIESGO MEDIO INTOXICACIN QUMICA

RIESGO MEDIO INTOXICACIN ALIMENTARIA

RIESGO MEDIO SISMO

RIESGO MEDIO UNIDAD TECNICA DE ALMACENAMIENTO

RIESGO BAJO ATENTADO

RIESGO BAJO DESORDENES CIVILES

RIESGO MEDIO CONCENTRACIONES MASIVAS

RIESGO BAJO INCURSION GUERRILLERA

RIESGO MEDIO ROBO O ASALTO

RIESGO BAJO TERRORISMO

RIESGO MEDIO DESCARGAS ATMOSFRICAS - ELCTRICAS

INUNDACIONES

RIESGO ALTO

RIESGO MEDIO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

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A continuacin se describen el inventario de los recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de peligro. Para este inventario entran tres aspectos fundamentales como mnimo: A. RECURSOS HUMANOS Se cuenta con la siguiente estructura organizacional para la ejecucin del Plan de Emergencias: Comit De Emergencia: Nombre Completo Hebert Celin Navas Javier Barreto Martnez Mara Nelsy Rodrguez Lozano Mauricio Morales Gmez Jorge Eliecer Castillo N Beatriz Delgado Mottoa Carlos Alberto Henao Londoo Rodrigo Andrs Arango Montemiranda Johanna Marya Manzur Harf Luis Armando Noguera Zulema Antero Bover Cargo Rector Presidente del Consejo Superior Vicerrectora Secretario General Gerente de Bienestar Universitario Gerente Administrativa Gerente Financiero Director de Gestin Humana Directora de Servicios Generales Supervisor Salud Ocupacional

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Brigadistas:
NOMBRE No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Dr. Guillermo Bustamante Cern Dr. Germn Alvarez Botero Dr. John Jairo Palacio Cardona Dra. Patricia del Pilar Rebelln Betancourth Dr. Armando Hurtado Rojas Dr. Geovanna Chaguendo Caaveral Ana Milena Becerra Mara Yolanda Diuza Snchez Oscar Javier Echeverry Gmez David Ernesto Solano Ingeniero Jhon Alexander Masso. Dr. Hugo Caicedo Velasco Sr. Luis Armando Noguera. Sr. Luis Alberto Garzn Gonzlez Sr. Jess Camacho Yucum Sra. Luz Mara Anglica Leyton de Orozco Sra. Elizabeth Botache Aguilar Sr. Ricardo Ospina Vera Sr. Melquisideth Camacho Yucuma Sr. Jhon Jairo Ladino Ladino Edwin Nain Girn Zapata Jefe rea de Salud Mdico del rea de Salud Mdico del rea de Salud Mdico del rea de Salud Mdico del rea de Salud Mdico del rea de Salud Auxiliar de Enfermera Auxiliar de Enfermera Director de Programa de Atencin Prehospitalaria Docente Planeacin Instructor Voleibol. Supervisor Auxiliar biblioteca. Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar de Archivo. Clnica odontologa. Elctrico. Auxiliar Servicios Generales. Jardinero. Laboratorio. CARGO

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22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Licenciado en biologa y Qumica Uthey Vargas Agudelo Sra. Mara del Carmen Martnez Cardona Terapeuta Respiratoria Ana Isabel Lara Echeverry Qumico Carlos Adolfo Cisneros Rojas Sra. Nancy Elena Jimnez Salazar Sra. Claudia Lorena Catuche Masias Luz Adriana Arrieta Moreno Mnica Lasprilla Buitrago Ana Oliva Siniestra Dacier Rocio Granobles Alexandra Crespo Cern Claudia Lorena Tovar Soto Darwin Posada Restrepo Edward Alfonso Char Barona Hctor Hernn Caicedo Gladys Realpe Mosquera Mara Elsa Caicedo Hylda Yolanda Mendez Neisa Maritza Mosquera Garca Luis Eduardo Tapia Bravo Orlando Salazar Vente Wilmer Sols Ante

Laboratorio. Psicloga. Docente. Docente. Gerencia Financiera Auxiliar de Salud Ocupacional Gerencia Financiera Gerencia Financiera rea de Salud Biblioteca Gestin de la Calidad Departamento de Humanidades Auxiliar de Mantenimiento Seguridad Atlas Laboratorios Auxiliar de Servicios Varios Aseo Gerencia Financiera Aseo Auxiliar de Servicios Varios Ciencias Econmicas Jardinero

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Inventario de Poblacin Flotante

rea Administrativa (Fija) Docentes Practicantes Menores de edad Estudiantes, Contratistas, Visitantes Totales 2 Hombres Mujeres Total 363 848 472 468 835 1316 40 2 11000 13193

B. RECURSOS LOGSTICOS Mapa zona donde est la Universidad. Vas de acceso a la Universidad (peatones): Cuenta con una va de acceso peatonal, la cual se identifican en el plano de la Universidad. Entidades que puedan prestas auxilios (ayuda externa):
ENTIDAD TELFONO Ambulancias CEM 5525454 Bomberos 123 O 119 Clnica ms cercana Hospital universitario del valle 5540700 -5561131 Clnica San Fernando 5569218 Comit local 8818551 Coord. de urgencias y 5542519 emergencias Cruz Roja 123 Daos Energa 115 Defensa Civil 6646464 Desastres 5144000 Fiscala 6616100 Intoxicaciones 5543543 Lnea toxicolgica 6818911 Gases de Occidente Atencin 164 emergencia Polica Militar 123 Trnsito 123 PBX 4184242 018000511414 Lnea Salvavidas SURA 018000941414 SURA CALI 6818911
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 Plano Universidad: Rutas de evacuacin y puntos de encuentro Medios de transporte disponibles en una emergencia: Se contar con los vehculos de la Universidad y ambulancia de rea protegida emergencias CEM Inventario equipo mdico y primeros auxilios
Horario de UBICACIN ESTADO Atencin 6:30 a.m. Enfermera dotada. Bloque 5 10:00 pm rea de observacin 6:30 am. 10 pm Al llamado Bloque 5 Externa Consultorio dotado rea Protegida

CANTIDAD 2 6 1

DESCRIPCIN Enfermera rea de Salud Transporte

CLASE Auxiliar Mdico Ambulancia

Identificacin de los centros asistenciales ms cercanos y su nivel de

NOMBRE DEL CENTRO TIPO DE ATENCIN DIRECCIN IPS LIMONAR Cr. 66 No. 9-10 PUNTO SALUD SAN FERNANDO ARP (Accidentes de trabajo) IPS LA FLORA Cl. 38N No.4N-80 IPS SAN FERNANDO Cr. 38 A No. 5 A -22 Clnica San Fernando Hospital Universitario Centro mdico Imbanaco Urgencias Urgencias Urgencias Cl. 5 No. 38-48 Cl. 5 No. 36-08 Cr. 38 A No. 5 -100 TELFONO 3314925

6649951

5563050 5569218 5540700 5561131 5186000 6821000

atencin:

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 Inventario extintores contra incendios: Ver Anexo No. 3 C. RECURSOS ECONMICOS Pliza Multiriesgo Previsora Seguros D. RECURSO FSICO -TCNICO El sistema de alarma para dar la seal de alarma de evacuacin es sirena, ubicada en el rea de monitoreo. Es la seal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma simultnea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razn, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del peligro. El trabajador que detecte la presencia de peligro debe comunicar a

recepcin y en lo posible al jefe de brigada quien es el nico autorizado para accionar el sistema de alarma. Se da la seal de alarma nicamente en las siguientes situaciones:
-

Cuando se detecte un incendio. Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la USC.

Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos que puedan generar una explosin.

Sistema de comunicacin: La comunicacin entre dependencias se desarrolla por va telefnica a travs de extensiones, adems la Universidad

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cuenta con

celulares corporativos, asignados a diferentes trabajadores

personal administrativo y operativo. Contacto Grupo De Emergencias

Nombre Completo Dr. Mauricio Morales Gmez Dra. Beatriz Delgado Mottoa Dra. Johanna Manzur Harf Dr. Guillermo Bustamante Cern Dr. Germn Alvarez Botero Dr. John Jairo Palacio Cardona Dra. Patricia del Pilar Rebelln Betancourth Dr. Armando Hurtado Rojas Dr. Geovanna Chaguendo Caaveral Ana Milena Becerra Mara Yolanda Diuza Snchez Oscar Echeverry David Ernesto Solano Ingeniero Jhon Alexander Masso. Dr. Hugo Caicedo Velasco Sr. Luis Armando Noguera. Sr. Luis Alberto Garzn Gonzalez Sr. Jess Camacho Yucum Sra. Luz Mara Anglica Leyton de Orozco Sra. Elizabeth Botache Aguilar Sr. Ricardo Ospina Vera Sr. Melquisideth Camacho Yucuma Sr. Jhon Jairo Ladino Ladino Edwin Nain Girn Zapata Licenciado en biologa y Qumica Uthey Vargas Agudelo Sra. Mara del Carmen Martnez Cardona Terapeuta Respiratoria Ana Isabel Lara Echeverry Qumico Carlos Adolfo Cisneros Rojas Sra. Nancy Elena Jimnez Salazar Sra. Claudia Lorena Catuche Masias Luz Adriana Arrieta Moreno Mnica Lasprilla Buitrago Alexandra Crespo Cern Claudia Lorena Tovar Soto Darwin Posada Restrepo Gladys Realpe Mosquera Hylda Yolanda Mendez Luis Eduardo Tapia Bravo Wilmer Sols Ante 32 Extensiones 231 225 200 170 359 382 382 382 382 382 382 382 119 -177 119 - 177 227 -229 393 146 214 213 333 228 304 333 333 146 341 341 382 382 341 260 264 236 236 410 416 333 200 236 200 146

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Las acciones son consecuencias prcticas de la identificacin de riesgos y el anlisis de vulnerabilidad, lo cual comprende dos aspectos bsicos: 1. Plan de Actividades Formativas: brinda a toda la comunidad santiaguina los conocimientos bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente contribuyendo de esta forma a su seguridad y a la de toda la comunidad. 2. Plan de Actividades Operativas: constituye el plan de reaccin, constituido por una serie de actividades distribuidas cronolgicamente en: Antes de la emergencia, Durante la emergencia y Despus de la emergencia. Las

actividades son realizadas por los integrantes de la brigada de emergencia y grupos de apoyo.

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El plan de evacuacin establece los pasos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal que labora en cada una de las reas de las instalaciones. Para proteger su vida y la integridad fsica mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo. A. IDENTIFICACIN DE RIESGOS POTENCIALES Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores de las instalaciones y que pueden requerir una evacuacin, son los siguientes: Incendios Falla de equipos Escape de Gas Explosiones Subestacin B. RUTAS DE EVACUACIN Ver Plano de Zonas de Refugio y Rutas de Evacuacin. C. ZONIFICACIN Con la ayuda de los planos, las edificaciones se dividen en sitios de evacuacin por zonas y por concentracin de personas, zonas de refugio o puntos de encuentro. D. CRITERIOS DE DECISIN El Director de emergencias es el encargado de tomar la decisin de evacuar, ya sea total o parcialmente, las instalaciones de la Universidad y para esto contar con el apoyo de los coordinadores de rea. Para poder cumplir con esta funcin debe tener claros los siguientes criterios: En caso de incendio Cuando se trate de un incendio declarado, se har una evacuacin total de las instalaciones. Terrorismo Descargas elctricas Inundacin Movimiento ssmico

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 En caso de Atentados, Amenaza o Explosin Dentro de estas situaciones se considerarn los siguientes casos: o Amenaza o posibilidad de explosin: En caso de conocer la ubicacin, se deber evacuar inicialmente el rea y lugares adyacentes. En caso de desconocer la ubicacin, se evacuar totalmente la edificacin. Una vez ocurra una explosin dentro de las instalaciones o en las edificaciones vecinas, se efectuar una evacuacin total mientras se realiza una inspeccin general. En caso de movimientos ssmicos En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo. Solamente se har una evacuacin total de la edificacin si, despus de pasado el movimiento ssmico, se cree pudo haber producido daos a la estructura. Esta decisin la tomar el Director de emergencias. E. NOTIFICACIN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO La forma oportuna en que se haga la notificacin de una situacin de emergencia es fundamental para la disminucin del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Polica, Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daos en las instalaciones. Una vez reciba el informe del Director de emergencias, l asigna quien debe realizar la notificacin a los organismos de socorro. Para realizar esta notificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos: Emplear el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho puesto de trabajo. Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:
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- Nombre de la entidad de donde se est llamando. - Nombre y cargo de quin efecta la llamada. - Situacin que se est presentando (segn lo informado por el Director de emergencias) y requerimientos especiales si los hay. - Direccin exacta de la oficina (de ser necesario dar indicaciones que faciliten la ubicacin). - Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha. - Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro. F. PROCEDIMIENTOS Procedimiento para Incendio de Mayores Proporciones:

Para todas las personas: Realizar el procedimiento de evacuacin. Para el Coordinador de Emergencias: Coordinar con la Brigada de emergencias el plan operativo a seguir. Coordinar aviso a portera sobre el incendio que se est presentando para que se llame al Benemrito Cuerpo de Bomberos. Coordinar corte de energa del rea afectada. Dar instrucciones a portera en caso de necesitar otros recursos.

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Para la Brigada de emergencias: El jefe de brigada coordina las acciones operativas. Realiza la maniobra de ataque inicial de incendio con el personal de brigadistas de turno. Guiar a los grupos de apoyo (Bomberos) para facilitar el control de la emergencia. Para los Guardas de Seguridad Recibir la informacin de la clase de emergencia que se est presentando y en donde. Comunicarse con entidades externas y brindar la informacin necesaria; slo con autorizacin del Director de emergencias. Cerrar puertas de acceso a la Universidad. No permitir la entrada de personas. Permitir el ingreso a la compaa de las entidades externas de socorro. Avisar al Jefe de emergencias la llegada de las entidades. Procedimiento para la Evacuacin de Heridos

En caso de que durante la evacuacin se presente algn lesionado, debe ser trasladado al sitio de reunin final y, de ser necesario, la brigada ordenar su traslado a las entidades asistenciales identificadas, para que sean atendidos adecuadamente.

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Procedimiento Para Evacuacin

INICIO
1. Identif icar y estar atento a las rdenes que impartan los lderes de emergencia.

2. Cuando escuche la seal de evacuacin (P ito), interrumpa inmediatamente las actividades y realizando preprese para evacuar.

La emergencia permite desconectar equipos y aparatos elctricos?

No 7

Si

3. Desconectar los equipos y aparatos elctricos que se encuentren al alcance de sus manos.

No E posible proteger s la inf ormacin y portar su documentacin? 7

Si

4. P roteger y salvar inf ormacin de valor y los documentos de importancia, llevndolos con usted.

5. P ortar los elementos estrictamente necesarios durante la evacuacin, incluyendo siempre sus documentos de identif icacin.

Se encuentra atendiendo un visitante?

No 7

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A Si

6. Guelo por las rutas de escape hacia el sitio de reunin y haga que siga las instrucciones impartidas por los lderes de rea

7. Conservar la calma, no gritar, evitar el pnico. No devolverse por ningn motivo.

Hay presencia de humo?

No 10

Si

8. A vanzar lo ms cerca del piso que pueda (Tendido).

No Necesita utilizar las escaleras? 10

Si 9. No se detenga y baje hasta llegar al sitio de reunin. No f orme tumultos que impidan la salida de otras personas.

10. No busque ref ugio en los baos, rincones, etc., puede quedar atrapado.

11. A l salir de las instalaciones, dirjase al sitio de reunin indicado, y espere la orden de regresar a su sitio de trabajo.

12. No d declaraciones a la prensa y dems medios

FIN

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Prcticas y Simulacros: Para garantizar la comprensin y funcionamiento del plan de evacuacin, as como para detectar posibles fallas en el mismo, deber ensearse y practicarse peridicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente: Objetivos: -Identificar el nivel de preparacin, aceptacin, cooperacin y confianza para responder ante una contingencia por parte de la comunidad Santiaguina. -Revisin de procedimientos y temas de entrenamiento y capacitacin con el fin de reorientarlos y actualizarlos. -Probar el funcionamiento de alarmas, sealizaciones, extintores, as como la coordinacin de equipos brigadistas y las reacciones de la poblacin ante un evento de emergencia. -Evaluar la respuesta y participacin de los colaboradores, grupos de apoyo y, cuantificar el tiempo. Frecuencia La frecuencia con que se realizan las prcticas del plan de evacuacin se establece teniendo en cuenta: - Cada rea debe efectuar una prctica independiente, por lo menos, dos (2) veces al ao. - Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al ao y con la participacin de los grupos externos (s es posible) cada tres (3) aos. - Toda persona que se vincule debe ser instruido y entrenado en los
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procedimientos de evacuacin. Obligatoriedad Sin NINGUNA EXCEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para todos los

trabajadores que laboren en las instalaciones de la Universidad. Consideraciones de Seguridad Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los trabajadores, en su realizacin se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como: - Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones. - Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o reas. - Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento. - Los sitios con visitantes deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la prctica. - Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.

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Nombre de la Actividad

Intensidad Horaria (Teora y Prctica)

Fecha a realizar

Convocatoria de Brigadistas Nuevos Reunin con Brigadistas antiguos y aspirantes Charla de Sensibilizacin Simulacro de evacuacin Bloque #3 Protocolo de Primeros Auxilios M.E.S. Y TRIAGE Reanimacin Cardiopulmonar Bioseguridad Heridas en Tejidos Blandos Dotacin de Uniformes y E.P.P. Inspecciones Plan de Evacuacin Vendajes, Fractura, Inmovilizacin Teora del Fuego y Extintores Nudos, Amarres, anclajes Elementos de Proteccin Personal Plan de Evacuacin Plan de Evacuacin Clausura de Brigada 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Marzo Abril Abril Abril 23 Mayo 28 Junio 11 Junio 25 Julio 09 Julio 23 Julio 25 Agosto 06 Agosto 20 Septiembre 3 Septiembre 17 Octubre 1 Octubre 15 Octubre 29 Noviembre 12 Noviembre 26

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Anexo 1. Mapa de ubicacin geogrfica de la Universidad. Anexo 2. Gua de Coordinadores por reas Anexo 3. Inventarios de Extintores Porttiles. Anexo 4. Plano de Zonas de Refugio y Rutas de Evacuacin Anexo 6. Formato de Inscripcin a Brigada

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