DINAMICA DE GRUPOS FORMALES E INFORMALES, COMITES Y EQUIPOS EFECTIVOS

Integrantes: Yaneth Carrascal Mara Dvila Gabriel de Abreu Moiss Pez 04 Octubre de 2011

Definen la estructura de la organizacin, con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. El comportamiento de los individuos est estipulado y dirigido hacia las metas de la organizacin

Dinmica de los Grupos

son alianzas que no tienen una estructura formal ni estn definidos por la organizacin. Estos grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en respuesta a la necesidad de contacto social.

Est determinado por el organigrama de la empresa. Est compuesto por los individuos que reportan directamente a determinado jefe representan la asociacin de aquellos que se unen para culminar una encomienda de trabajo. Sin embargo, los lmites de un grupo de tareas no terminan con el superior jerrquico inmediato sino que pueden cruzar las relaciones de mando. Los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerrquico o de tareas pueden afiliarse para conseguir algn objetivo comn.

Se forman porque sus miembros tienen algo en comn, ya sea la edad, las creencias polticas o los orgenes tnicos. Estos grupos de amistad extienden a menudo sus relaciones y comunicaciones fuera de su ambiente laboral

Lideres de la Organizacin
Lder Paternalista Lder Autocrtico
Dicta las normas, tcnicas y pasos de la actividad del grupo
Hacen que trabajen ms y mejor, insinuando, prometiendo, dejando ver posibles premios", medidas con las cuales en un principio los trabajadores se motivan e ilusionan, pero que posteriormente les hacen caer ms en el desnimo, sintindose engaados y frustrados con las falsas promesas

Lder Democrtico
Alientan y ayudan a tomar decisiones de grupo en todas las actividades Es objetivo en sus elogios y crticas y participan en las actividades del grupo, sin hacer demasiado.

Lder Participativo
El mando participativo tiene el poder controlado y limitado a su campo de delegacin. Tcnicas como resolucin de problemas, reuniones, delegacin, comunicacin, calidad, organizacin, son estudiadas y desarrolladas adaptndose a las necesidades propias de la empresa y de las personas que la componen

Lder Carismtico
Discrepancias con lo establecido y deseos de cambiarlo, propuesta de una nueva alternativa con capacidad de ilusionar y convencer a sus seguidores, y el uso de medios no convencionales e innovadores para conseguir el cambio y ser capaz de asumir riesgos personales

Lder Autoritario
Parte de la idea que l lo sabe todo mejor que sus dirigidos

Comits y sus Debilidades

Un comit es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organizacin, institucin o entidad tienen establecidas determinadas competencias. DEBILIDADES
1.
Pueden ser: a)Directivo: Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo: Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. c) Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. d) Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que

Las

decisiones

son

lentas,

ya

que

las

deliberaciones son tardas. 2. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se

haga responsable de sus propias actuaciones.

Fines
a) Contar con un grupo que ayude a la deliberacin que conduce a llegar a una decisin. b) Limitar la autoridad. c) Representar los intereses de los diversos grupos de una institucin. d) Coordinar mejor planes y polticas. e) Transmitir informacin. f) Consolidar la autoridad. g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participacin en las tareas administrativas, etc.

les son consultados.

Beneficios del Trabajo en Equipo

Conduce a mejores ideas y decisiones Produce resultados de mayor calidad Todos estn involucrados en el proceso Aumenta el empoderamiento y el compromiso de los miembros Alta probabilidad de implementacin de nuevas ideas

Se ensancha el crculo de la comunicacin

La informacin compartida significa mayor aprendizaje Aumenta el entendimiento de las perspectivas de los dems Aumenta la posibilidad de mostrar las fortalezas individuales Habilidad de compensar las debilidades individuales Provee un sentido de seguridad Desarrolla relaciones interpersonales

Ciclos de vida del Equipo

1- se caracteriza por una gran incertidumbre sobre el propsito, la estructura y el liderazgo del grupo 2- Los miembros aceptan la existencia del grupo personas se resisten a las restricciones que les impone a su individualidad. Por aadidura, se presentan conflictos sobre quin controlar el grupo. Al culminar las etapas, el grupo cuenta con una jerarqua de liderazgo relativamente clara. 3- Se traban relaciones estrechas y el grupo manifiesta su cohesin. Se despierta un sentido agudo de identidad y camaradera. Esta etapa de regulacin se da por concluida cuando solidifica la estructura del grupo, y ste ha asimilado un conjunto comn de expectativas sobre lo que se define como el comportamiento correcto. 4- La estructura es completamente funcional y es aceptada por el grupo. La energa de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los ocupa. 5- El grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es un desempeo superior, sino que se dirige la atencin a las actividades conclusivas. Los integrantes responde de diversas maneras: mientras que algunos estn animosos, gozando de los logros del grupo, otros se entristecen por la prdida de camaradas y amigos ganados durante la existencia del grupo

Equipos Efectivos
Un equipo efectivo debe crear un ambiente de confianza, liderazgo, buena comunicacin, un claro entendimiento del objetivo a lograr y la participacin de cada miembro tratando de aprovechar al mximo sus fortalezas

Los miembros del equipo comparten los roles de liderazgo

El equipo desarrolla y entrega productos tangibles

El equipo desarrolla los alcances de su trabajo

Existe confiabilidad entre los miembros del equipo, estando seguros de que cada uno entregar el trabajo o producto al que se comprometi en tiempo y forma. El desempeo se califica de acuerdo a los resultados obtenidos.

El equipo fija los tiempos en que conseguir los resultados y se compromete a cumplir con las tareas asignadas

.
Los problemas que surjan se discuten y se resuelven dentro del equipo

Problemas de los Trabajos en Equipo

Uno de los grandes problemas en el trabajo de equipo es el hecho de que no todos pueden pensar igual y que pueden surgir antagonismos y disensiones si se permite que los participantes tomen posiciones de ganar-Perder y de competencias y lucha. El equipo que ha trabajado junto durante algn tiempo a menudo tiene una serie de problemas o preocupaciones diferentes de los que tiene el equipo nuevo.

Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipo Conflictos interpersonales e individualismos Toma de decisiones ms arriesgadas Menos esfuerzo de algunos componentes Presin hacia el conformismo y la uniformidad Incapacidad de llegar a acuerdos Mayor consumo de tiempo