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Ley de Programacin de Proyectos: El primer 90% de un proyecto requiere el 10% del tiempo, el ltimo 10% el 90% restante.

Administracin de

Proyectos
Subdireccin de Apoyo a la Educacin

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Contenido

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Definir el proyecto (inicio) Crear el plan (planeacin) Ejecucin y control Cierre del proyecto

Inicio del proyecto

Objetivos
Identificar los factores de xito de la administracin de proyectos Determinar circunstancias donde es apropiado aplicar la administracin de proyectos Representar grficamente una red de actividades Identificar la secuencia de actividades crticas de un proyecto Determinar el programa apropiado para que el proyecto se lleve a cabo en tiempo y forma

Definiciones Preliminares
Proyecto Ejemplos de proyectos

Es un esfuerzo temporal

Llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo

Temporal: principio y fin definidos nico: definido especficamente

Adquisicin de una empresa Desarrollo de nuevos productos Planificacin de nuevas localizaciones Ejecucin de auditoras Campaas publicitarias Administracin de una campaa de ayuda en desastres Certificacin de calidad Alianza estratgica

Definiciones Preliminares
STAKEHOLDER ADMINISTRACION DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto personas u organizaciones activamente comprometidas

en el proyecto o
cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

Recursos del proyecto

Personas

Informacin y Tecnologa

Hablando del cliente


La persona u organizacin que utilizar el producto del proyecto.

Puede haber mltiples niveles de clientes.


Por ejemplo, dentro de los clientes para un nuevo producto farmacutico pueden encontrarse los mdicos que lo recetan, los pacientes que lo toman y las entidades aseguradoras que pagan por l. En algunas reas de aplicacin, cliente y usuario son sinnimos, mientras que en otras, cliente se refiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto, mientras que los usuarios son aquellos que utilizan directamente el producto del proyecto.

Recursos

Resultados / Tecnologa

Factores crticos en la Administracin de Proyectos

Gerente de Proyecto

Sistema de Administracin
Equipo de Proyecto

El Gerente de Proyecto
Responsabilidades
integrar los esfuerzos de las personas provenientes de la distintas reas de la organizacin alcanzar los objetivos del proyecto definir la metodologa de trabajo proveer recursos asegurar contrataciones adecuadas evaluar progresos establecer medidas correctivas
Gerente de Proyecto

Competencias
Liderazgo Comunicacin Coordinacin Motivacin Negociacin Capacitacin

Equipo de Proyecto
Equipo de Proyecto

Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto Representan generalmente reas funcionales u organizaciones Desempean roles especficos Su nmero suele variar durante el avance del proyecto Al final del proyecto son asignadas a un nuevo emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones

Sistema de Administracin de Proyectos


Sistema de Informacin
Estructura Organizacional proporciona los medios para la planificacin integradora y el control del proyecto

provee una base de informacin de


desempeo uso de recursos interrelaciones tiempos proyectados para la terminacin del proyecto

Sistema de Informacin

Fases de un proyecto

Fases en la administracin de un proyecto

1. Definicin del Proyecto

1. Definicin del Proyecto

2. Plan del Proyecto

21. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Plan del Proyecto

2. Documento del Plan

3. Perseguir y Mantener el Plan

3. Perseguir y Mantener el Plan

3. Perseguir y Mantener el Plan

3. Perseguir y Mantener el Plan

3. Perseguir y Mantener el Plan

4. Proyecto Terminado

xito del Proyecto

Razones por las que Fallan los Proyectos

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