PRINCIPALES INDICADORES LOGISTICOS EN TRANSPORTE LOCAL

Jorge Valencia Ing. & MBA

jvalenciasv@hotmail.com
UNIVERSIDAD JOSE SIMEON CAAS, UCA, SAN SALVADOR, 2008

1.- EL TRANSPORTE Y RELACION CON OTRAS AREAS LOGISTICAS

El transporte puede definirse como el movimiento de personas y bienes a lo largo del espacio fsico, mediante los modos terrestre, areo o martimo, o alguna combinacin de stos.

El transporte no se demanda como actividad final, sino como medio para satisfacer otra necesidad. En general, es el componente de costo ms importante en la logstica. Absorbe del 1/3 al 2/3 de los costos de las actividades logsticas

AREAS DE GERENCIA DE DISTRIBUCION

Chart Title

Planeacin de Transporte & Distribucin

Indicadores de Desempeo Diseo y Requerimientos Organizacionales Sistemas de Informacin de Transporte Infraestructura de Transporte

Diseo de Redes
Jerarquas

Gerencia de Despachos
Ruteo & Programacin

Gerencia de Flota/Contenedores
Tamao & Configuracin

Gerencia de Transportadores
Seleccin

Gerencia de Fletes & Costos

Facturacin

Misin de Instalaciones

Seleccin de Modo & Transportista Tarifacin & Planeacin Cargues & Secuencias

Adquisicin & Reemplazo

Negociacin & Contratacin Evaluacin de Desempeo

Auditora

Algoritmos de Diseo Localizacin & Tamao de Instalaciones

Mantenimiento & Reparaciones Identificacin & Rastreo Gerencia de Patios

Pagos

Rastreo de Despachos

INDICADORES LOGISTICOS
Indicadores de desempeo en Logstica
Procesamiento de Pedidos
% Error Entrada % Error de status % Error facturacin Tiempo de entrada del pedido Tiempo de proceso del pedido Pedidos de clientes por hora.hombre

Planeacin de Inventarios

Suministros

Transporte y Distribucin

Almacenamiento

Desempeo total en Logstica

Porcentaje de pedidos perfectos

Nivel de servicio (Fill Rate) Exactitud del pronstico

% de rdenes de compra perfectas Calidad en manufactura Ciclo de la orden de compra Ciclo de produccin (LT) rdenes de compra/hr.hombre Utilizacin de la planta Costos de suministro

% entregas a tiempo % sin daos Tiempo de trnsito Tiempo de cargue y descargue Utilizacin de la flota

% de exactitud en preparacin % de exactitud en inventarios Ciclo de la orden en almacn Tiempo de puerta a stock Unidades por hora.hombre Densidad del almacenaje Costos de operacin del centro de distribucin

Lead Times Horizonte del pronstico Rotacin de inventarios SKU/empleado Costos de planeacin de inventarios

Ciclo total del pedido Ciclo de Logstica Pedidos perfectos por empleado Rotacin de activos de Logstica Costo total de Logstica Valor agregado de Logstica

Costos de procesamiento de pedidos

Costos de transporte y distribucin

FACTORES CLAVES EN LOGISTICA DE DISTRIBUCION

1.- Porcentaje de utilizacin del vehculo (pesovolumen) 2.- Viajes vacos o total de kms recorridos sin carga 3.- Utilizacin del tiempo 4.- Desviaciones del itinerario planeado. Anlisis de retrasos en las entregas. 5.- Consumo de combustible y costo por km recorrido

RETOS EN LA DISTRIBUCION URBANA

MODELO MATEMATICO DEL RUTEO

Minimizar: Nmero de Rutas/Vehculos Distancia Recorrida Costo Total de Rutas Utilizacin de los vehculos Requisitos de Servicio al Cliente Infraestructura de Transporte Restricciones de Modo (Velocidad) Balance de Rutas Ventanas de Tiempo

Maximizar: Sujeto a:

CICLOS DEL PEDIDO

PROVEEDOR
Comunicacion Del pedido

COMPAIA
Comunicacion Del pedido

CLIENTE

Preparacion Del pedido

Preparacion Del pedido

Procesamien to Del pedido

Deteccion necesidad

Procesamien to Del pedido

Deteccion necesidad

Recepcion del pedido

Recepcion del pedido

Envio Del pedido

Envio Del pedido

Fuente: Casanovas, A. Cuatrecasas, Ll. 2003. Logstica Empresarial: Gestin Integral de la informacin y material en la empresa

Indicadores financieros de transporte

Indicadores de Costo
Costo total de transporte Costo total de fletes Costo de transporte/Ventas Costo por kilmetro Costo por factura de fletes Costo de transporte y distribucin por despacho

Indicadores de Seguridad
Costo de prdidas por robos u otros factores Valor anual de reclamacin de seguros

Indicadores de productividad en transporte

Ton.Km transportadas /Costo total de transporte Paradas servidas /Costo total de transporte Despachos transportados /Costo total de transporte Unidades de peso/Unidad de tiempo o perodo Densidad = Peso/Volumen Porcentaje de utilizacin del camin Cajas/Estiba Estibas/Unidad de tiempo o perodo Paradas/Camin Camiones/Da Paradas/Ao Cajas o estibas/Parada

Indicadores de tiempo
Tiempo de Trnsito (TT) Tiempo total de ciclo o Lead Time (LT) Promedio y desviacin estndar del TT Promedio y desviacin estndar del LT

Anlisis del tiempo de la flota

Otros

11% 30%
% del tiempo

25% 2% 5% 7% 1% 9% 10% 0% 10% 20% 30% 40%

En trnsito retornando En trnsito entregando Mantenimiento no programado Mantenimiento programado Tiempo de espera en el destino Tiempo de espera en el origen Descargando Cargando

Indicadores de calidad
Daos en trnsito Porcentaje de envos perfectos Porcentaje de rutas perfectas Tasa de ventas perdidas = Valor perdido en despachos/Ventas Totales Reclamaciones anuales de seguros Variacin anual de las primas de seguros Seguridad (No. de das sin accidentes, Kilmetros entre accidentes)

Porcentaje de Envos Perfectos

Si todos fueran 98%, El porcentaje de Envos perfectos Sera de tan solo el 83.3%!!

Indicadores de transportistas
Cubrimiento geogrfico y flota disponible Rutas e itinerarios Entregas a tiempo Soporte local en el destino Cubrimiento de seguros Atencin a reclamaciones y pagos Rastreo de despachos y sistemas de informacin Opciones de consolidacin Fletes y otros costos

2.- CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN PROGRAMACION DE RUTAS DE DESPACHO

Cada parada puede tener un cierto volumen para ser entregado o recogido. Mltiples vehculos con diferentes capacidades de peso y volumen pueden ser utilizados. El mximo tiempo de viaje continuo (sin paradas) generalmente est regulado. Pueden existir ventanas de tiempo. En algunos casos, la recoleccin solo puede hacerse despus de haberse realizados los despachos (relaciones de precedencia). Ej. Cilindros de gas. Los conductores tienen perodos de descanso y alimentacin. Pueden existir barreras geogrficas o climatolgicas. Deben llevarse bitcoras de entrega y procedimientos formales de liquidacin de rutas. Se debe contar con informacin sobre el rea de recepcin de los clientes y visualizarse anticipadamente las herramientas a utilizar para el descargo de los productos Debe existir una poltica sobre la seguridad de los camiones (guardias o custodios)

3.- CONSIDERACIONES GEOGRAFICAS

Utilizacin de Tecnologa Satelital (GPS) Nomenclatura y zonificacin Clculo de distancias con google earth Transport Management Systems Auditora de Rutas (ARC LOGISTICS)

Cotizacin para El Salvador

4.- LOCALIZACION DE ADUANAS EN EL SALVADOR

1.La Hachadura 2.Las Chinamas 3.San Cristbal 4.Angiatu 5.El Poy 6.Amatillo 7.Aeropuerto Internacional 8. Acajutla

CORREDOR LOGISTICO INTEROCEANICO

 MUCHAS GRACIAS,

Ing. Jorge Valencia WWW.PORTALLOGISTICO.COM portallogistico@yahoo.com