II ENCUENTRO MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PBLICOS

El ERP como herramienta de Control de Gestin

Expositores:
Gabriel Lpez Maximiliano Romero

Agenda
ERP Enterprise Resource Planning Definicin y alcance Expectativas Logros inesperados

Herramientas de Control de Gestin

Obstculos para su implementacin Mtodos ms difundidos Conclusiones

ERP

Beneficios del ERP

Costos. Conceptos que lo integran

Costos de produccin

Costo de venta

+ Gastos necesarios para

producirlo + Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien + Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien

+ Costo de produccin o Valor de

Compra + Gastos de compra + Gastos necesarios para venderlo y entregarlo

Costos. Impacto en los resultados

No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad

Costos. Ingreso de Factura de Compra

Costos. Ingreso de Factura de Gastos

Costos. Activacin de Gastos

Costos. Control del Costo activado

Costos. Clasificacin

Costos directos / indirectos

Fijos / Variables
Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados (Costo real vs estndar)

Costos. Elementos del Costo

+ Materias primas + Mano de obra

+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas

Costos. Valuacin de los Costos

Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO) ltimo entrado primero salido (UEPS-LIFO) Precio de venta (productos fcilmente fungibles) Costo especfico PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento Costo de reposicin Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)

Costos. PPP del artculo producido

Costos. PPP del artculo comprado

Costos. Contabilidad de Costos

Seguimiento contable de todas las etapas del costeo

Costos. Determinacin de costo de ventas (I)

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial Compras Existencia Final Costo de Ventas

10.000 5.000 -3.000 12.000

Costos. Determinacin de costo de ventas (II)

2. Al Costo Real por Inventario Permanente

Presupuesto. Finalidades
Planear resultados de la organizacin en dinero y en volumen Controlar manejo de ingreso y egresos Lograr resultados de las operaciones peridicas Ejemplos:
Compras y Produccin Recursos Humanos Cash Flow

Presupuesto. Stock

Presupuesto. Modelo de Produccin

Presupuesto. Vacaciones

Presupuesto. Cashflow

Presupuesto. Clasificacin
Flexibilidad: Rgidos, estticos, fijos o asociados Flexibles o variables Tiempo: A corto plazo A largo plazo De operacin o econmicos Financieros Del sector pblico Del sector privado

Aplicacin en la empresa:

Por sector de la economa:

Presupuesto. Ciclo presupuestario

Presupuesto. Por qu fracasan?

No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. No se definen responsabilidades en las diferentes reas o los responsables no saben cmo lograr las metas. No existe coordinacin en los niveles jerrquicos. No hay buena comunicacin. No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. La direccin olvida actuar en pro de los resultados. No cuentan con controles respecto a lo presupuestado. No se siguen las polticas de la organizacin.

Presupuesto. Control presupuestario

Beneficios
Ver con claridad la evolucin de la empresa Planificar con antelacin las actividades Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificacin Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control
Correccin de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeacin, organizacin o direccin. Previsin de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeacin, organizacin o direccin.

Presupuesto. Balance Comparativo

Tablero de comando. Factores de xito

Gestin Financiera Recursos Humanos Porcentaje de participacin en el mercado Rentabilidad

Tablero de comando. Indices

Financiero
Liquidez Prueba cida ROE Apalancamiento financiero Margen ROA Evolucin del costo fijo Rotacin de stock

No Financieros

Tablero de Comando. Indices

Balanced Scorecard. Perspectivas

Financiera

De los clientes
De los procesos De la innovacin y mejora

Balanced Scorecard. Mtodo para implementacin

Objetivos a alcanzar Mediciones o parmetros observables Metas (para llegar al objetivo) Proyectos o programas para llegar a las metas

Balanced Scorecard. Consiste en

Formular la estrategia Comunicar a la organizacin Coordinar objetivos Conectar objetivos con la planificacin financiera y presupuestaria Identificar actividades estratgicas y coordinarlas Medir la realizacin y proponer acciones correctivas

Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

Presentar informacin til, sencilla de visualizar y rpida de acceder Armar una estructura jerarquiza piramidal Destacar lo relevante, eliminar lo redundante Apoyarse en informacin visual Uniformidad en la elaboracin para normalizar los informes.

Balanced Scorecard. EPM

Balanced Scorecard. EPM

El ERP como herramienta de contol de gestin. Conclusiones(I)

Un ERP permite dentro de una organizacin: Identificar variables crticas Conocer la situacin actual, planificar objetivos y medirlos Definir objetivos claros en todos los niveles

El ERP como herramienta de contol de gestin. Conclusiones(II)

El Contador Pblico es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestin de las empresas
El ERP es la herramienta ms idnea para lograr este objetivo

II ENCUENTRO MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PBLICOS

Gracias por su participacin

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