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El Pedido Perfecto
El producto adecuado
La cantidad precisa
El momento exacto
Documentos Perfectos
Informacin exacta
AL MINIMO COSTO
Flexibilidad
Fiabilidad entrega
OBJETIVOS
- Gastos generales
Orden de Compra
Proveedor
Tipos de Proveedores
Distribuidor
Mayorista
Segmentacin
Divisin de los artculos de una lnea de productos de acuerdo a su uso en trminos monetarios El propsito es identificar los tems que concentran el mayor valor monetario para la toma de decisiones significativas La clasificacin responde a: Items Tipo % de Artculos % Valor Monetario
A
B C
20
30 50
80
15 5
Seleccin de Proveedores
Anlisis de Necesidades
Evaluar Propuestas
Realizar Visitas
Negociar Contratos
Seleccin Final
Criterios de negociacin
Ganar Ganar MAAN Mejor Alternativa Antes de Negociacin
Evaluar propuestas
Evaluacin de Proveedores
Negociacin
Negociacin es un proceso en donde dos o ms partes, con diferentes puntos de vista al principio, intentan llegar a un acuerdo con un objetivo comn mediante el uso selectivo de diversos mtodos de persuasin. Una buena negociacin puede conseguir:
Precios ms razonables Mejor calidad, duracin y funcionamiento Plazos de espera ms cortes Contratos resueltos ms fcilmente y segn necesidad Mejora en la confianza y servicio del proveedor Menos discusiones.
Cuando negociar
Para productos o servicios de gran valor Cuando se necesitan garantas de aprovisionamiento a largo plazo Cuando la compra sea compleja y haya factores a considerar adems del precio (p.e. entrega, especificaciones, servicios) Pocos proveedores Cuando no haya punto de referencia, (p.e. experiencia pasada o informacin externa)
Entender al Proveedor
Revisar la capacidad y estrategia del proveedor
Capacidad tcnica Situacin financiera Capacidad de relacin con el mercado Capacidad de gestin Cultura y estilo de gestin Relaciones industriales.
Rutinarios
De Palanca
Desarrollo
Nivel de Atraccin Marginal
Esencial
Explotacin
Segmentacin de Proveedores
Criticidad del Producto Volumen de Venta del Producto Capacidad de Produccin Grado de Integracin con la Corporacin Certificacin Ubicacin Geogrfica Otros
Criterios de Segmentacin
Articulo G
Articulo D Articulo E
Articulo J
Articulo H
Articulo I
Confianza basada en la competencia del proveedor y el contrato Relacin personal limitada Mucha utilizacin de la negociacin Orientada al precio y al servicio Medio plazo La actuacin del proveedor medida con base a la noconformidad y por la evaluacin del proveedor
Desarrollos de Proveedores
Indicadores de gestin diseados para cada tipo de proveedor. Tabla de metas establecidas para los proveedores Capacitacin y planes para alcanzar las metas Definicin conjunta de procesos de Integracin de la Cadena de Suministro
Desarrollos de Proveedores
Identificar, asesorar y racionalizar la base de proveedores Desarrollo de soluciones de problemas
Necesidades de la Cadena Proveedores competitivos Indicadores de gestin Anlisis de riesgo con equipos multifuncionales Eliminacin de deficiencias Informacin Compartida Relaciones abiertas Ciclo sistemtico de mejoramiento Sistema Integrado Empresarial ESI Proveedores de Proveedores Net work
Desarrollo Preactivo
Desarrollo Integrador
Midiendo al proveedor
Para controlar los Despachos a tiempo Para controlar indicador Entrega a tiempo Para medir las entregas sin daos Para una Evaluacin justa
El esquema de verificacin debe indicarse con claridad en la orden de compra. Deber acordarse entre el proveedor y el contratista Compartir los resultados con subcontratistas y proveedores
Clasificacin de Proveedores
Criterios de clasificacin: Tipo de producto o servicio, valor del negocio, impacto en la calidad del cliente, Competencia/Monopolio.
Proveedor Actual que no cumple estndares Nuevo proveedor. Cumple requerimientos mnimos para productos corrientes, no se aprueba para nuevos productos.
Proveedor Certificado:
Aliado Estratgico:
Status
Primera Opcin, Relacin Cercana, confiabilidad alta
Inspeccin VERDE
No Inspeccin
Proveedores Calificados
Grupo Seleccionado de Proveedores, Auditorias de calidad de negocios Oferta de Negocios en Expansin Usados ocasionalmente, tems exclusivos, prototipos, tems sin stock, suministros de oficina
AMARILLO
Inspecciones Menores de Auditoria
Proveedores Aprobados
ROJO
Garantas o Inspecciones Totales
41
Inventory
Leadtime
Leadtime
Leadtime
SAFETY STOCK
Time
44
Productividad
Tiempo
Calidad
% de Entregas sin Daos Variabilidad del Lead Time Fill Rate del Contrato vs Fill Rate Real % de ordenes cumplidas a tiempo % de Rechazos y reclamos en las entregas
45
66%
46
47
Como nuestros proveedores son tan Importantes para nosotros, nos aseguramos que pasen tiempo en nuestro exclusivo campo de entrenamiento para socios