Professional Documents
Culture Documents
HAØNG
SALES MANAGEMENT
III.3 Nguyeân taéc aùp duïng vaøo toå chöùc baùn haøng
IV. LAÄP KEÁ HOAÏCH BAÙN HAØNG
IV.1 Tieàm naêng thò tröôøng vaø doanh soá baùn
Phoù phoøng baùn haøng Trôï lyù TPBH/Quaûn lyù haønh chính BH
Assistant Sales Manager/ Deputy Sales Manager Assistant to Sales Manager/ Sales Administrator
(directly supervise sales force) (not directly supervise sales force)
MARKETING TP baùn haøng khu vöïc (Regional Sales Manager) TRADE MARKETING
b) Kinh nghieäm:
Kinh nghieäm baùn haøng (khoâng nhaát thieát phaûi
laø moät ngoâi sao baùn haøng)
Kinh nghieäm veà quaûn lyù
h) Khaùt khao
Khaùt khao ñöôïc trôû thaønh moät Quaûn lyù baùn
II. VAI TROØ VAØ NHIEÄM VUÏ CUÛA
NGÖÔØI QUAÛN LYÙ BAÙN HAØNG
1. Ñaïi dieän baùn haøng: thöïc hieän caùc giao dòch baùn
haøng chính nhö sau:
Thí ñieåm
2. Quaûn trò haønh chính lieân quan ñeán baùn haøng: quaûn
trò cô sôû döõ lieäu khaùch haøng, soá lieäu, baùo caùo
baùn haøng, …
5. Thuû lónh: phaûi laø thuû lónh chính thöùc vaø caû khoâng
III. THIEÁT LAÄP MOÄT TOÅ CHÖÙC BAÙN
HAØNG
III.1 Nguyeân taéc
Döïa treân ñoä lôùn thò tröôøng: töø ñoù tính ra toå chöùc phuø hôïp ñeå bao
phuû thò tröôøng
Döïa treân nguoàn löïc cuûa coâng ty: choïn thò tröôøng phuø hôïp ñeå bao
phuû
aøy caùc tính naêng ñaëc ñieåm noåi baät cuûa saûn p
Theo doõi
Tieâu chuaånÑoäng vieân &
Thieát keá Tuyeån duïng Hoaø nhaäp
Thöïc hieän BHphaùt trieån Giaùm saùt
Huaán luyeän
chính saùch & Choïn löïa NVBH môùi
NVBH & heä thoáng baùn haøng
NVBH vaøo toå chöùc ñoäinguõ
baùo caùo
E. Caùc böôùc baùn haøng:
Tìm kieám vaø choïn löïa khaùch haøng: löu yù
Nguoàn KH: Baùo chí, toång ñaøi, thoâng tin chuyeân ngaønh, KH
giôùi thieäu,…
Nguyeân taéc caùi pheãu: vd
Vieáng thaêm KH baát chôït (Cold call)
Caùch baùn haøng deã nhaát: baùn cho xeáp
Tieáp caän khaùch haøng: löu yù
Haøng raøo ngaên caùch (Baûo veä, tieáp taân,…) vaø caùch
vöôït qua
Nguyeân taéc toát nhaát laø kieân trì vaø khoâng boû cuoäc
Phaùt hieän nhu caàu khaùch haøng: phaûi coù khaû naêng ñoïc ñöôïc
nhöõng suy nghó aån giaáu cuûa KH. Löu yù ngoân ngöõ hình theå (Body
language)
Trình baøy: caàn luoân hoïc hoûi vaø hoaøn thieän kyõ naêng trình baøy
vaø ñaøm phaùn
Xöû lyù phaûn ñoái cuûa KH: chuû yeáu döïa vaøo SWOT vaø kinh nghieäm
Keát thuùc baùn haøng: löu yù caùc kyõ thuaät keát thuùc baùn haøng
quan troïng nhö: giaû ñònh KH ñaõ mua, daãn chöùng töø nhöõng khaùch
haøng khaùc, … Tieâu chuaån
Thieát keá Tuyeån duïng Hoaø nhaäp Ñoäng vieân &
Huaán luyeän
Thöïc hieän BH Giaùm saùt
Theo
chính saùch & doõi:
Choïn löïalöu yù phaûi
NVBH môùitieáp tuïc theo doõi thaät saùt sautrieån
phaùt khi gaëp KH cho
ñeán khi KHvaøo
muatoå
vaø NVBH
tieáp tuïc & heä
theo doõi thoáng
ñeå chaêmñoäinguõ
soùc baùn haøng
NVBH chöùc
baùo caùo
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng V
*SÖÏ CHUAÅN BÒ:
Söï chuaån bò caån thaän = 50% söï thaønh coâng
Nghieân cöùu:
- Coâng ty: Cô caáu/Ngaønh kinh doanh/doanh soá,…
- Nhöõng ngöôøi lieân quan trong cuoäc thöông löôïng
- Caùc ñoái thuû caïnh tranh: chieán löôïc/giaù/chaøo haøng/caùc khoaûn
hoa hoàng/ngöôøi tham gia chính
Taâm lyù: töï tin, thaân thieän,…
Caùc thieát bò vaø coâng cuï: taøi lieäu baùn haøng (sales-kit), chaøo
haøng, keá hoaïch döï kieán, hình aûnh, thö khen ngôïi cuûa caùc KH
khaùc, quaø taëng, danh thieáp,…
Nguoàn nhaân löïc: ngöôøi daãn ñaàu, ai phuï traùch phaàn naøo, ngoaïi
hình,…
Höôùng tieáp caän: chieán löôïc, giaù caû, troïn goùi,…
Game plan (Luaät chôi): boá trí choã ngoài, phaân coâng ñoái thoaïi,…
Caùc caâu hoûi vaø traû lôøi: ñaûm baûo moãi caâu hoûi ñeàu ñaõ
ñöôïc döï ñoaùn tröôùc vaø traû lôøi nhö theá naøo
Dieãnduïng
Thieát keá Tuyeån taäp: Hoaø ñieàu chænh sau Tieâu
nhôùnhaäp chuaån
khi dieãn taäp ñeå buoåi
Ñoäng trình baøy
vieân &
Thöïc hieän BHphaùt trieån Giaùm saùt
chính saùch &seõ hoaøn
löïa haûo hôn Huaán luyeän
Choïn NVBH môùi
NVBH & heä thoáng baùn haøng
NVBH vaøo toå chöùc ñoäinguõ
baùo caùo
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng V
*TRONG CUOÄC THÖÔNG LÖÔÏNG
Ñeán tröôùc töø 5 –15 phuùt ñeå saép xeáp
Saép xeáp choã ngoài
Chaøo hoûi, trao danh thieáp
Môû ñaàu söï thaûo luaän: caûm ôn khaùch haøng vì cô hoäi naøy
Trình baøy nhöõng ñieåm chính (thay phieân nhau neáu coù theå ñeå traùnh nhaøm
chaùn vaø khai thaùc toái ña lôïi theá cuûa töøng thaønh vieân)
- Phöông phaùp trình baøy
- Noäi dung chính
- Baûn keá hoaïch
- Ñeà nghò ñaët caâu hoûi
Hoûi vaø traû lôøi
Vöôït qua söï phaûn ñoái (giöõ ñuùng giaù, cung öùng theâm nhöõng dòch vuï coäng
theâm, trình baøy caùc ví duï,…)
Vaán ñeà coøn toàn taïi: caùch giaûi quyeát nhö theá naøo
Caûm ôn, chaøo taïm bieät
Hy voïng ñöôïc phuïc vuï KH sôùm
Böôùc tieáp theo: ai laøm gì
Tieâu chuaånÑoäng vieân &
Thieát keá Tuyeån duïng Hoaø nhaäp
Thöïc hieän BHphaùt trieån Giaùm saùt
Huaán luyeän
chính saùch & Choïn löïa NVBH môùi
NVBH & heä thoáng baùn haøng
NVBH vaøo toå chöùc ñoäinguõ
baùo caùo
V
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng
*SAU CUOÄC THÖÔNG LÖÔÏNG:
Göûi thö caùm ôn + bieân baûn hoïp (1-2 ngaøy sau) + nhöõng
vaán ñeà coøn laïi
Goïi ñieän thoaïi caù nhaân ñeå ñaùnh giaù yù kieán phaûn hoài
Thaûo luaän trong ñoäi nguõ, thöïc hieän caùc haønh ñoäng caàn
thieát
Tieáp tuïc theo doõi cho ñeán khi keát thuùc thaønh coâng
G. Chaêm soùc khaùch haøng
Vieát thö caûm ôn khaùch haøng ñang söû duïng saûn phaåm
Ñeà nghò cho yù kieán phaûn hoài/ Ñaùnh giaù
Taëng quaø
Löu yù veà “Word of mouth”
Löu yù: nguyeân taéc “E+1” – treân caû söï mong ñôïi
Tìm kieám coâng thöùc mua haøng laëp
Tieâu laïi töø KH
chuaån
Thieát keá Tuyeån duïng Hoaø nhaäp Ñoäng vieân &
Thöïc hieän BHphaùt trieån Giaùm saùt
Huaán luyeän
chính saùch & Choïn löïa NVBH môùi
NVBH & heä thoáng baùn haøng
NVBH vaøo toå chöùc ñoäinguõ
baùo caùo
V
V.5 Tieâu chuaån thöïc hieän baùn haøng vaø
heä thoáng baùo caùo (Sales performance
standards & Report system) (+ Practice: design the
sales performance
B. Tieâu chuaån thöïc hieän baùn haøng standards for your
Chæ tieâu baùn haøng (Sales target) company )