IEU HANH MOT CUOC HOP

Noi dung chnh

Tai sao phai ieu hanh mot cuoc hop? Cac chc nang cua mot cuoc hop Cac kieu hop Chuan b cho mot cuoc hop nh ngha muc tieu Con ngi Bai thuyet trnh Chu toa ieu hanh cuoc hop Thi gian trnh bay Ket thuc cuoc hop

Tai sao phai van hanh cuoc hop?

Cac cuoc hop la lang ph thi gian quy bau va tien.

Cac cuoc hop la ay day cac van e, tranh cai, mau thuan va neu co ch la mot t s ong thuan va giai phap.

Cac giai phap cho cac vng mac trong the gii thc c tm thay xuyen qua cuoc hop va thao luan nhom Mot cuoc hop van tot hn la ien thoai, may fax, hoi ngh bang video, may vi tnh, cac san pham khac cua cong nghe thong tin hoac cac ca nhan lam viec mot mnh

Tai sao phai van hanh cuoc hop?

Nhng cuc hp ng vai tr rt quan trng, v l ni m bu khng kh v vn ho ca t chc c duy tr, l mt trong nhng cch thc cc t chc ni vi i ng nhn vin ca mnh rng: Bn l mt thnh vin ca tp th Nu bn t chc nhng cuc hp bun t, yu km m li ko di l th, th cc nhn vin s bt u tin rng mnh ang lm vic cho mt cng ty t nht, km ci v khng bit qu trng thi gian

Cac chc nang cua mot cuoc hop

S hnh thanh nhom

Ra cac quyet nh quyet oan va cam ket

Cac kieu hop

Hoi ngh Hoi ong Uy ban Thng xuyen ieu nh, thoa thuan ong vien Ra quyet nh Hang ngay Hang tuan hoac hang thang Bat thng, khong thng xuyenhoac ke hoach ac biet

Chuan b cho mot cuoc hop

Cac quan he mat thiet g e nam chac va nam vng cuoc hop .... Sau khi hop xong, co bat ky tieu chuan nao hoac c che e xac nh co hay chang cuoc hop la thanh khong hoac that bai...

Chuan b cho mot cuoc hop

Xc nh r nhng mc tiu v kt qu mong i. Bn cn bit chnh xc mnh ang c gng t c iu g thng qua cuc hp. Xc nh xem liu nhng hot ng khc c th s ph hp hn khng, hay nht thit phi t chc cc cuc hp bn. c khng t cuc hp v b c triu tp, trong khi ch mt vi cuc in thoi, trao i email, hay gp g trc tip s hiu qu hn rt nhiu.

Chuan b cho mot cuoc hop

Xc nh cc ch trng tm v hnh thc tho lun tt nht ca mi c nhn. Bn cn hiu r mnh mun t c iu g thng qua nhng tho lun ny.

c lng thi gian cho cuc hp. Nhng ngi tham gia cn bit thi lng cuc hp ln k hoch cng vic cho ph hp.

Lch trnh cuc hp mt cch chi tit v c th:

Tuyn b thi im bt u v thi im kt thc. Thi gian l vng bc hy ln k hoch mt cch sng sut! Xc nh a im t chc cuc hp. Ln danh sch nhng ngi tham d v khch mi.

Lch trnh cuc hp mt cch chi tit v c th:

Thng k vai tr ca nhng ngi tham gia cuc hp v nhng iu bn mong i h. Vic ny bt buc nhng ngi tham d thu thp tt c nhng thng tin c lin quan m h cn mang ti cuc hp. Chun b cho nhng cuc tho lun c din ra mt cch c t chc, ph hp vi mc tiu, ch v nh hng chung ca cuc hp. Gi trc lch trnh cho nhng ngi tham d h c thi gian ln k hoch v chun b cho cuc hp.

Phn cng ngi ghi chp (lp bin bn cuc hp)

Nhng ai c mt. Nhng vn no cn c tho lun. Nhng quyt nh ch cht no cn hng ti. Cc bc tip theo (hnh ng c th): Nhng ai phi hon thnh nhim v t ra ln danh sch cc tp th v cc thnh vin bn ngoi. Ngy bt u v ngy kt thc nhim v. Nhng vic h cn hon thnh chnh xc l g.

nh ngha muc tieu

Cung cap thong tin - De hieu Co cau truc- nguyen thuy

Cai g

Cac trach nhiem thi hanh

Bo khung phap ly

Khi nao

Con ngi

Toi u hoa so ngi tham d cuoc hop. Ke hoach s bo cua cuoc hop va thao luan vi cac thanh vien chu chot trc cuoc hop.

Van kien

Tai lieu quan trong nhat trong mot cuoc hop la chng trnh ngh s v vay hay chuan b no that can than. Phan loai chung can than: cai nao cho thong tin, cai nao cho thao luan, hoac cai nao cho quyet nh e ma s quan trong va thi gian a c yeu cau, co the c tien hanh tren moi loai

Chu toa

Ban la xep, ieu o ung nhng ng qua nhan manh vao ieu o khi ieu hanh mot cuoc hop Lang nghe, va khong noi mai cho en khi nao ban thay la can thiet. Vai tro cua ban la ho tr nhom e i en mot ket luan tot nhat co the hoac quyet nh trong mot cach co hieu qua nhat va dan en mot quyet nh chap nhan c hoac mot quyet nh ma c hieu va c chap nhan bi a so.

Bt u cuc hp

Truyn t mc tiu v kt qu mong mun ti tt c nhng ngi tham d cuc hp. Lm r nhng cch thc tham gia v giao tip trong cuc hp m bn mong mun. t ra nhng nguyn tc c bn (Tiu chun): Khi no cuc hp dng li v kt thc. Cc thnh vin s c nghe bn tho nh th no. Cc mu thun, xung t s c gii quyt nh th no. Mong i nhng g mi thnh vin. Nhng ch ch c lu hnh ni b. Hy th hin rng bn thc s nh gi cao cc kin, nhn nh v cht vn ca mi ngi.

Dn dt cuc hp

Dnh thi gian tr chuyn v nghe mi ngi ni, ng thi chia s vi h nhng cu chuyn . Lm r v din gii cn thn nhng kin then cht. ngh mi ngi a ra quan im ca mnh, bo v nhng tng mi. S dng nhng k nng ng no (brainstorming techniques). Ghi li nhng tng v lu trn mt biu minh ho:

Dn dt cuc hp

S dng cc mu sng v ch in m. S dng hnh nh cng cc cu ch. S dng cc du hoa th (*) nhn mnh cc im them cht. S dng khng qu 7 t trn mt dng v 7 dng trn mt biu . ng ti tt c cc biu mi ngi c th d dng tham kho khi cn thit. Vo cui cuc hp, chuyn cc biu ny ti ngi th k ghi chp sau a chng vo bin bn cuc hp.

Dn dt cuc hp

a ra nhng cu hi m nhm khuyn khch s ng gp kin ca mi ngi. Hng s tp trung vo tng, quan im, ch khng phi vo nhng con ngi. n nh nhng bc tip theo trong thi gian din ra cuc hp v m bo rng nhng hnh ng ny u c phn cng mt cch c th. Bm st ch ca cuc hp ra trong lch trnh. ng qu lch hng khi nhng ch nh hay lm cho n tr nn ri rm. Lch trnh cuc hp xng ng c thc hin mt cch nghim tc nhng ng dp tt s sng to hay lm tn thng n nhng ngi tham d cuc hp ang i lch hng

Duy tr trng tm v tin trin ca cuc hp

Thu nhn nhng thng tin v d liu t cuc hp. m bo rng tt c mi ngi u c nghe v bit nhng thng tin . mi ngi tham d thc thi ni dung cuc hp, bn ch l ngi dn dt tin trnh m thi. Biu l s cm kch v ng h nhng ng gp mang tnh xy dng ca mi ngi. S dng lch trnh m bo cuc hp tin trin theo ng k hoch.

Duy tr trng tm v tin trin ca cuc hp

iu chnh nhp ca cuc hp: y nhanh, chm li, tm ngng, thay i hng tin trin. mi ngi bit rng h ang giai on no trong lch trnh cuc hp nh. S kt nh k nhng im ch cht v mi ngi thng qua.

Gip mi ngi t c s ng thun v tm kt lun.

Chu toa

Ban nen chnh ly chng trnh ngh s va am bao rang thi gian la khong b lang ph vi tng noi dung hop hoac cac tieu chuan khac khong che thi gian thao luan hoac khong cho phep cac phat bieu dai. am bao rang tat ca c cung cap quyen nh nhau e noi

ieu hanh cuoc hop

am bao rang tat ca thanh vien hieu rang tai luc bat au noi dung nao la c thao luan, van e can giai quyet va cac muc tieu can phai at c cua cuoc hop Lang nghe can than va duy tr cuoc hop tap trung ve cac muc tieu cua no. n gian hoa tat ca nhng phc tap s dung cac tom tat va tong ket. Ngan chan cac hieu lam va s m ho va co gang duy tr s trong sang trong cac buoi thao luan

ieu hanh cuoc hop

Ket thuc cac thao luan dai trc khi qua muon. Co gang e at c s man nguyen lan nhau nhng khong lang ph toan bo thi gian cua ban vao cac noi dung n le Tai cuoi cua moi noi dung trong chng trnh hop, tong ket cai g a c thao luan va cai g at c s ong thuan.

LOAFS vi cac li phe bnh

Lang nghe no (Listen to)

Quan sat (Observe)

Chap nhan (Accept)

Chu ng no (Feel)
Ngam mieng (Shut-Up)
ieu o giai thch tai sao chung ta co hai tai, hai mat va ch co mot mieng

Thi gian trnh bay

Muc tieu cua ban la am bao cong bang va c hoi bnh ang cho moi thanh vien tham gia phat bieu. Be gay s im lang, ac biet la khi cac thanh vien la qua nhut nhat hoac thu ch. Khong cho phep ngi cu lam hai ngi mi. Hay nh rang tat ca la bnh ang. Khuyen khch y kien tot xuyen qua s xung ot gia cac y tng, nhng can tranh va khong cho phep cac mau thuan ca nhan

Thi gian trnh bay

Can than vi nhng phan anh a e ngh ma loai tr nhau, chen ep nhau. Tuy nhien cung co nhng e ngh ma cha ng nhng mam mong cho thanh cong cua tng lai. Khuyen khch ngi mi noi trc va sau o la ngi cu Ket thuc vi mot li phat bieu tch cc

Ket thuc cuoc hop

Gip tp th quyt nh nhng bc tip theo. Xem xt li nhng bc i tip theo c n nh, m bo rng mi ngi u bit r nhim v ca mnh. Hy chc chn rng mi ngi ang chuyn t bn bc sang hnh ng. phn kt lun, hy tng kt li nhng g tp th lm c.

Lch s cm n s tham gia v ng gp ca mi ngi trong cuc hp

Ket thuc cuoc hop

Noi

dung toi thieu c ban cua bien ban cuoc hop:

Thi gian, ngay, ni hop va chu toa cuoc hop Ten cua tat ca thanh vien d hop va thanh vien vang mat (cung vi ly do vang mat). Toan bo cac noi dung thao luan, ra quyet nh, trach nhiem ca nhan cho cac nhiem vu c phan cong. Thi iem ket thuc hop Thi gian, ngay, ni chon cho lan hop ke.

Tai nguyen tot nhat cua t lieu va ky c cua mot cuoc hop la bien ban cuoc hop, v the hay dung mot t thi gian cua ban e am bao rang chung a c soan thao thch hp.

Nhng hnh ng tip theo

nh gi v cuc hp: Nhng g lm c? Nhng g cha lm c? Nhng g cn ci thin trong nhng ln tip theo? Chun b nhng vic hu- bn bc sau khi cuc hp kt thc. Trn c s bin bn cuc hp v cm nhn ca chnh mnh, bn hy son ra mt vn bn miu t y v r rng v cuc hp v ng qun a vo nhng li bnh lun, cu hi, ph phn, v phn tch theo chiu su nng cao cht lng ca vn bn. Gi vn bn ny ti tt c nhng ngi tham gia cuc hp, cng nh ti nhng nhn vt quan trng khc trong t chc. Gim st tin trnh thc hin cc bc i tip theo.

San sang e van hanh mot cuoc hop