APLICACIN DE LA TEORA DE RESTRICCIONES EN LA PLANIFICACIN Y LA PROGRAMACIN DE PROYECTOS EN EL PER

Expositor: Ing. Walter Rodrguez Castillejo Profesor Asociado del Dpto. de Construccin de la Universidad Nacional de Ingeniera Coautora: Ing. Doris Valdez Cceres Consultora independiente

TEORA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN
PROCESO 1 100 Und/da PROCESO 2 70 Und/da
Cuello de botella

PROCESO 3 85Und/da

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1 100 Und/da PROCESO 2 80 Und/da
PROCESO 3 85Und/da

Mejora

TEORA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.
PROCESO 1 80 Und/da
Se reduce 20 Und/da

PROCESO 2 80 Und/da
Mxima capacidad

PROCESO 3 80Und/da
Se reduce 5 Und/da

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

PROCESO 1 100 Und/da PROCESO 2 95 Und/da
Innovacin tecnolgica

PROCESO 3 85Und/da

5.-NUEVA RESTRICCIN (Volver al paso 1)

 LNEA DE CONDUCCIN Longitud: 10 Km Material tubera PVC NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de prueba hidrulica ( se ha obviado en considerar relleno manual, prueba hidrulica a zanja abierta). Plazo contractual: 175 das calendario Presupuesto : S/ 1 195 855 (Costo CD) Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD = S/ 298 964 (GGU) Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819 (TP) Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 016 (IGV o IVA) Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 778 835 (PC: (Presup. Contrato) Cambio Del dlar a Julio 2005: Un dlar USA = 3.30 nuevos soles

DATOS DEL PROYECTO

UBICACIN GEOGRFICA

JM L

LV

Proyecto de Rehabilitacin del Sistemas de Agua

hsarmiento@gym.com.pe

RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA

Programacin General Lookahead Anlisis de Restricciones
Estrategia Sectorizar Frentes Aplicar TOC Mejora Continua

Feedback

Accin para prevenir Errores

Programa Semanal Trenes de Actividad

Programacin Diaria Last Planner

Anlisis Confiabilidad

Eliminar Restricciones Permisos, Mano de Obra, Materiales, Equipos y Outsourcing

Ejecucin

PPC % IP Mano Obra IP Equipos

Reunin de Obra Semanal

Seguridad Calidad - Productividad

hsarmiento@gym.com.pe

0.70m

Relleno con equipo

H=0.30m

Relleno manual 0.55m

0.10m

Cama de apoyo

METODOLOGA

PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das Calendarios a das tiles = 1.20 Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.
SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL PROYECTO. Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o amortiguador de plazo (Goldratt). Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango: 10% de 146 = 15 du (das tiles) 20% de 146 = 29 du. El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se eligi 29 das.

TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL PROYECTO

PROYECTO: LINEA CONDUCCIN AGUA (LC) OBRAS PRELIMINARES(LC.OP) MOVIMIENTO DE TIERRAS (LC.MT) TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

Trazo y replanteo
(LC.OP.TR)

Excav. Zanja LC.MT.EZ) Cama de apoyo (LC.MT.CA) Relleno (LC.MT.RE)

Tubo PVC diam= 10 (LC.TU.10)

Prueba .hidrulica (LC.VA.PH)

CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA RESTRICCIN) En construccin, la actividad ms restrictiva corresponde a la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en HorasHombre: HH). Simplificadamente, las partidas del Presupuesto Ofertado es el siguiente:

DESCRIPCIN
LNEA DE COND. OBRAS PRELIM. Trazo y replanteo MOV. TIERRAS Excav. zanja Cama de apoyo Relleno TUBERAS Colocacin tubo VARIOS Prueba hidrulica TOTALES

UND

CANT

CD(S/,)

Cap

Op.

Pe

Retro

Com

Cist.

Ru

Rend

HH

10 000

5 000

0.3

1000

0.0264

264

m3 m2 m3

7 200 6 000 6 093

129 600 18 000 213 255

0.17 0.40 0.54

0.7 1 1.7

1 3 3.7

0.7

72 60

0.2078 0.5867 4.7520

1496 3520 28954

0.3

0.40

10

10 000

800 000

0.40

60

05867

5867

10 000

30 000
1 195 855

0.36

1.8

1.8

100

0.3168

3168 43269

Ru = Produccin de la Cuadrilla unitaria ( dato )

1)Rendimiento (R) = Inversa de la Productividad (P) R = Ru / (N Hombres x Jornada) Jornada = 8 horas/da

Cantidad por ejecutar de cada tarea ( dato)

Trabajo (N HH)=R*Cantidad
Cuadrilla unitaria ( mano de obra, materiales, equipo, son datos del anlisis de costos unitarios) HH =horas - hombre

ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de Planificacin Y Programacin anterior: RELLENO CON 28 954 horas hombre (HH)

Por Pareto (ley 20/80), de hoja de Planificacin y Programacin: Hay 6 procesos luego : 0.20 x 6 = 1.20 ( Escogemos solo un proceso; es decir el de mayor N de HH

QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175 dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du t1=8d Descripcin
Restricciones de inicio
Trazo y replanteo Excavacin Cama de aapoyo Colocacin tubos PVC 10 RELLENO (Act, restrictiva) Restricciones de fin Prueba hidrulica 2 2 2 2

BUFFER =32du t3=6d

t2 (Tp) = 100d

CC CC CC CC

FF+6d

SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.

PASO I
Tiempos unitarios

Tu

PASO II
Tiempo de Programa (Tp) (Duracin de tareas)

PASO III

Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Produccin diaria de cuadrilla unitaria.

f (N de
cuadrillas de trabajo)

PASO IV
RECURSOS DIARIOS

Se compara Tu de cada tarea con Tp de tarea restrictiva: 1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva), entonces Tp de cualquier tarea es igual a su Tu. 2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp De cualquier tarea es mximo Tp de TR.

Rd
f = Tu/Tp Rd = f x Recursos unitarios

hsarmiento@gym.com.pe

DESCRIPCIN
LNEA DE COND. OBRAS PRELIM. Trazo y replanteo MOV. TIERRAS Excav. zanja Cama de apoyo Relleno TUBERAS Colocacin tubo VARIOS Prueba hidrulica TOTALES

UND

CANT

CD(S/,)

Cap

Op.

Pe

Retro

Com

Cist.

Ru

Tu

Tp

10 000

5 000

0.3

1000

10

10

m3 m2 m3

7 200 6 000 6 093

129 600 18 000 213 255

0.17 0.40 0.54

0.7 1 1.7

1 3 3.7

0.7

72 60

100 100 609

100 100

1 1

0.3

0.40

10

100

6.09

10 000

800 000

0.40

60

167

100

1.67

10 000

30 000
1 195 855

0.36

1.8

1.8

100

100

100

RECURSOS UNITARIOS

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER PASO DE LA TOC)

DESCRIPCIN
LNEA DE COND. OBRAS PRELIM. Trazo y replanteo MOV. TIERRAS Excav. zanja Cama de apoyo Relleno TUBERAS Colocacin tubo VARIOS Prueba hidrulica TOTALES

UND

CANT

CD(S/,)

Cap

Op.

Pe

Retro

Com

Cist.

Ru

Tu

Tp

10 000

5 000

0.3

1000

10

10

m3 m2 m3

7 200 6 000 6 093

129 600 18 000 213 255

0.17 0.40 3.29

0.7 1 10.35

1 3 22.53

0.7

72 60

100 100 609

100 100 100

1 1 6.09

1.83

6.09

2.44

10

10 000

800 000

0.67

1.67

5.01

60

167

100

1.67

10 000

30 000
1 195 855

0.36

1.8

1.8

100

100

100

RECURSOS DIARIOS

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER PASO DE LA TOC)

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

ETAPA DE EJECUCIN DEL PROYECTO

Ritmo constante
(Feedback)

CONTROL Mejora continua

-Se buscan alternativas para mejorar las duraciones establecidas

(PDM) Red de precedencias

Es una programacin heurstica como: cadenas de trabajo, trenes de trabajo, mtodo ferrocarril

Puede utilizarse cadenas crticas de Goldratt.

Software de Gestin de Proyectos

hsarmiento@gym.com.pe

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN (Empleo de la Programacin a ritmo constante) DESCRIPCIN

Tp Trazo y replanteo 10 Excavacin de zanja 100 Cama de apoyo 100 Coloc.tubos PVC 1 100 Relleno 100 Prueba hidrulica 100 Limpieza final 15 TIsr
1 20 40 60 80 100 das

2 1 1 1 1

N*R

R*(n-1) TR=(R*(N+n-1)
TFsr

Plazo de obra(PP) =Tisr+TR+TFsr

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN (Empleo de la Programacin a ritmo constante) PASO I

Tiempos de programa
N= Nmero de actividades en ritmo n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales. m Nmero total de unidades seriadas o longitud total. k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos por ejecutar por un valor R escogido) n = m/k Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea en ritmo. TFsr=Tiempo desde el fin del plazo hasta el fin de la ltima tarea en ritmo.

Tp =100 das

PASO II
Escogemos el Ritmo ( R )

PASO III
El tiempo de programa de las actividades es el definido en la Hoja de Planificacin y Programacin

Elaboramos matriz k x R

PASO IV
Escogemos el plazo TR ( el que esta mas cerca por defecto al plazo dado)

Rirmo R, es el tiempo comn a un conjunto de actividades seriadas.

De frmula: TR = R*(N+n-1) Empezamos a tantear R y k Tener en cuenta que: PP =Tisr+TR+TFsr

hsarmiento@gym.com.pe

Empleo de la Programacin a ritmo constante

k Ritmo R1 =1 da R2=2das R3=3das R4=4das k1 = 50m Tr(11) =204 Tr(21) =408 Tr(31) =612 Tr(41) =816 k2 = 100m Tr(12) =104 Tr(22) =208 Tr(32) =312 Tr(42) =416 k3 = 200m Tr(13)=54 Tr(23) =108 Tr(33) =162 Tr(43) =216

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN (Empleo de la Programacin a ritmo constante)

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSION EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN ES LA COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE 100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100) PRIMER TANTEO: Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m cada tramo. Para R= 1 da TR=1da(5+200-1) TR=204 das utiles Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz anterior. Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr: Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del Predimensionamiento (PASO 4)

Conversin del Programa a Ritmo constante en Diagrama de Precedencias (PDM)

1 Trazo y replanteo. 0 0 10 0 10 10 1CC+2 3 Excavacin zanja 2 0 100 0 102 10 4 Refine y cama de apoyo 3 3 100 0 103 103 7 Prueba hidruica 6 0 100 0 106 10 8CC+1 6 Relleno manual 5 5 100 0 105 105 1 Prueba hidrulica 2da. fase 8 8 100 0 108 108 1 Relleno c/equipo 7 7 7CC+1 100 0 107 107

1CC+0

3CC+1 6CC+1 4CC+1 2 5 Suminist tubos Colocacin de PVC tubos PVC 10 0 3 50 3 50 53 2CC+1 4 4 100 0 104 104 5CC+1

9 FF+2 1 Limpieza general 95 95 15 0 110 110

DETERMINACIN DEL PLAZO DEUN PROYECTO

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X t1=8d Descripcin
Restricciones de inicio
Trazo y replanteo Excavacin Cama de aapoyo Colocacin tubos PVC 10 RELLENO (Act, restrictiva) Restricciones de fin Prueba hidrulica 2 2 2 2

BUFFER =0.20 X t3=6d

t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3)

CC CC CC CC

FF+6d

METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO

1) DEFINIR TAMAO DEL BUFFER DEL PROYECTO 6) Definimos t2 y resolvemos ecuacin: 0.80 X = (t1+t3) + t2
Al final la decisin de t2 es del Gerente de proyecto.

5)Utilizamos el mtodo de tanteo o prueba y error para definir t2

2)Definir actividad restrtictiva

X=((8+6)+101) / 0.80 (con f=6). Luego X= 144 du.

Finalmente Plazo contractual: 144 x 1.20 = 173dc

Relleno por ejecutar : 6,093m3 Ru = 10m3/8h Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10 Tu=609 Tranteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2

-Esta decisin corresponde al Gerente del Proyecto. Para obras varia de 10 a 20%.

3)Elaborar cronograma solo de ruta crtica

Se debe calcular el N de horas-hombre por cada tarea y escoger como restriccin la tarea que tenga mayor N horas-hombre.

f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.

4)Determinamos la duracin (Tp =t2) de la actividad Se definen restrictiva restricciones de

inicio ( tareas anteriores a la restriccin o cuello de botella y restricciones de fin

hsarmiento@gym.com.pe

En el ejemplo; el cuello de botella es relleno

PROYECTOS CON MAS DE UNA RESTRICCIN

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X PLAZO PARA PROGRAMAR : % X PLAZO ETAPA I t1=d1 Descripcin
Restricciones de inicio para 1er. grupo

B=X(1-%) t5=(Tp2) t6=d6

PLAZO ETAPA II t3=d3 t4=d4

t2 (Tp1)

Tarea i Tarea restrictiva 1 Tarea j Restricciones de comienzo para segundo grupo Tarea k
Actividad restrictiva 2

CCi

CCr

CCn

FFn

Restricciones de fin para 1er. grupo Traslape: D

METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DE DOS RESTRICCIONES

Para definir Tp(duracin) de actividad restrictiva N 1: CCi = suma de CC, luego CCi = t1 FFi = suma de FF, luego FFi = t3 Entonces: t2= Tp (act. Restrictiva) t2= Plazo etapa 1 (t1+t3) Los plazos de las etapas se fija en funcin al desarrollo de la ruta crtica en su defecto es decisin del Gerente del Proyecto, teniendo en cuenta la secuencia constructiva desarrollada en la ruta crtica. Para definir Tp(duracin) de actividad restrictiva N 2: 1.-Fijamos CCr, relacin de comienzo de la primera act. del subproyecto2 con respecto al comienzo de la actividad restrictiva del subproyecto1. 2.- CCn = suma de CC, luego CCn = t4 FFn = suma de FF, luego FFn = t6 Entonces: t5= Tp (act. Restrictiva) T5= Plazo etapa 2 (t4+t6) 3.-Tener en cuenta que: Traslape: D = Tp(act. Restrictiva 1)+FFi CCr

CONCLUSIONES
1.-La Teora de Restricciones, nos ayuda a resolver un problema antiqusimo en la Planificacin y Programacin de Obras; esto es la automatizacin del nmero de cuadrillas para cada actividad o tarea y por ende un mejor manejo de los recursos diarios. 2.-Nos permite focalizar la tarea ms crtica en funcin al esfuerzo humano, que se traduce en horas-hombre. 3.-Nos obliga a plantearnos desde un inicio del Proyecto a definir por lo menos una ruta crtica. 4.-Nos proporciona una herramienta eficaz para cumplir con xito y a tiempo los proyectos al introducir los buffer o amortiguadores de tiempo. 5.-Podemos definir un mejor plazo de obra para licitaciones, por cuanto muchas veces se definen plazo sin ningn criterio tcnico y solo poltico. 6.-Se puede utilizar el modelo de camino crtico en vez de cadenas crticas de Goldratt, teniendo en cuenta que las restricciones derivadas de recursos escasos sean definidos y traducidos en duracin y secuencia de trabajo. 7.-Es necesario precisar que podemos utilizar mtodos heursticos como cadenas o trenes de trabajo, mtodo chamn de fer para buscar mejores desempeos.

 8.-Cada vez ms los modelos y la simulacin en 4D, as como simuladores como el CYCLONE ( Cyclic Operating of Network) del Dr. Daniel Halpin de la Universidad de Purdue (Indiana-USA) y softwares como el Stroboscope y MicroCyclone, que utilizan el modelo del Dr. Halpin, estn siendo utilizados cada vez ms para optimizar los ciclos de trabajo en la Construccin. Por otro lado es bueno complementar el mtodo de redes y simulacin con tcnicas desarrolladas por el Dr. Glenn Ballard de la Universidad de Berkeley ( California-USA), como la Programacin Last Planner y Look Ahead Planning para una programacin eficaz ( cumplimiento de metas), que constituye el despliegue de la WBS, luego del nivel de los entregables. 9.-Los softwares actuales de Gestin de Proyectos cuentan con esta herramienta TOC que nos ayuda a buscar alternativas ms apropiadas 10.-Se pueden establecer ms de una restriccin para Proyectos complejos, lo que determina diferentes ritmos en la obra, marcado por los tambores ( actividades restrictivas).

CONCLUSIONES (Continuacin)

BIBLIOGRAFA
1.-Eliyahu M. Goldratt & Jeff Cox. Ediciones Castillo-Mxico: 1998 La Meta( The Goal). 2.- Eliyahu Goldratt. Ed. The North River Press-USA: 1 997 Cadena crtica( Critical chain). 3.-Eliyahu M. Goldratt. Ediciones Castillo-Mxico: 2001. No fue la suerte( segunda parte de La Meta). 4.-Eliyahu M. Goldratt. Ed. North River Press-USA-1999). Teora de las Restricciones ( Theory of Constraints) 5.- Eliyahu M. Goldratt. Ediciones Castillo-Monterrey-Nuevo Len-Mxico. 2001 Necesario mas no suficiente. Una novela de negocios sobre Teora de Restricciones. 6.-Apuntes de clase de Planeamiento, Programacin y Control de Obras del Ing. Walter Rodrguez Castillejo.

Informacin para contacto

Ing. Walter Rodrguez Castillejo Profesor Asociado de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Ingeniera- LimaPer. Direccin: Jr. 8 de Octubre N 836-Pueblo Libre ( Lima 21) Tf: 2613827-Tfax: 4600894 wrcastillejo@yahoo.es