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Introduction
Intervenant :
Jean-Louis Tomas, SI Antipolis, jlt@si-antipolis.com Yossi Gal, GalyoTech, y.gal.fr@gmail.com
Rfrence Principale
Cours bas sur le livre
... conduire
...
Objectifs du Cours
Le cours a pour objectifs de faire un tat des lieux en matire dERP,
Den examiner toute la problmatique dans lentreprise,
Objectifs du Cours
Dans le but de rpondre aux questions suivantes:
Quelles sont les raisons du succs actuel des ERPs ? Comment choisir ? Sur quels critres ?
Nos attentes
Ecoute Active Participation / Interaction Respect + un travail par quipe
Vos attentes ?
Mainframe Terminaux passifs Base caractre Systme propritaire Centralis Conduit par le dpartement informatique Tourn vers lentreprise Statique, difficile mettre jour Organisation mono-fonctionnelle
Client-serveur/Web PC/Notebook/PDA Base graphique Systme ouvert Centralis et Dcentralis Conduit par le management en partenariat avec les informaticiens Tourn vers le client Flexible, facile modifier Organisation multi-fonctionnelle autour de processus
Client
Vendeur Employ
Ordre dAchat
Produit
Machine de Production
Ordre de Fabrication
La demande du march
Les systmes dinformation doivent donner un avantage concurrentiel lentreprise Besoin dinformations utiles, jour, fiables, cohrentes et prcises La bonne information, la bonne personne, au bon moment pour prendre la bonne dcision - notion de workflow Plus de productivit et de comptitivit Le vrai cot dun systme survient au moment o celuici nest plus en mesure de faire face lvolution de lentreprise
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La CO - Couverture oprationnelle :
dfinit la capacit de fdrer lensemble des processus de lentreprise dans chacun des domaines qui la constituent, et ce, dans une approche transversale qui optimise sa productivit.
Dfinitions (3) : Caractristiques de lintgration Pour tre intgr, un ERP doit principalement
Garantir lunicit de linformation Mettre jour les informations en temps rel Fournir la traabilit des oprations de gestion
Les ERP constituent aujourdhui loptimum des progiciels intgrs Faiblesses des ERP
CO lev : difficiles et longs de mise en uvre DI important : rigides et dlicats modifier
Gestion comptable et financire Contrle de gestion Gestion de production Gestion des achats, gestion des stocks Administration des ventes, Gestion des Ressources humaines Gestion de la relation clients (CRM) Gestion de la chane logistique (SCM) ...
Fournisseurs
Fournisseur
Clients
Intgration des applications de Lentreprise
Client
Fournisseur
Lentreprise
Client
Fournisseur
Client
Enterprise Resource Planning (ERP) La colonne vertbrale Applications fournisseur Optimiser les relations avec les partenaires afin de diminuer le cot des produits Applications internes Faciliter les processus afin daccrotre la productivit Applications client Optimiser les relations avec les partenaires afin daugmenter le niveau de service
La chane de la valeur
Pour tout projet dentreprise, il est bon davoir une vision globale de lensemble de la problematique pour pouvoir comprendre lenvironnement et adapter la meilleure approche.
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Matrise des cots, plate-forme dvolution technique, externalisation, concentration sur son mtier de base, cohrence et standardisation
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Les leaders du march des ERP dans le monde bas sur leur revenu entre 1994 et 2003
Forrester Research, Inc. From ERP Applications - Market maturity, consolidation, and the next generation, march 2004
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Prvision des revenus globaux du march des ERP de 2002 2007 dans le monde
Forrester Research, Inc. From ERP Applications - Market maturity, consolidation, and the next generation, march 2004
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Figure F1 March franais des ERP et des services associs (en millions deuros)
Les grandes fonctionnalits des principaux ERP prsents sur le march franais Solution Adonix Cegid Generix Interlogiciel Oracle PeopleSoft Qualiac Sage SAP Gestion comptable et financire Gestion des RH / paie Gestion de production Gestion des Logistique entrepts
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Figure F1 March franais des ERP et des services associs (en millions deuros)
Les grandes fonctionnalits des principaux ERP prsents sur le march franais (suite) Gestion de Dcisionnel projet / collab.
Solution
Gestion commerciale
CRM / SFA
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partiel
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Certains font l'impasse sur des modules isols tels que la gestion des ressources humaines par exemple (Generix, Qualiac).
D'autres ne couvrent que partiellement la gestion logistique (Cegid, Interlogiciel) ou le CRM / SFA (sales force automation).
ERP
Middle-ware
Systme dExploi-tation
Elargissement de la gamme propose (incluant CRM, SLM, eBusiness) Positionnement sur le march des PME/PMI
Evolution vers des solutions de type Web Important potentiel business (services)
Matrise des cots, plate-forme dvolution technique, externalisation, concentration sur son mtier de base, cohrence et standardisation
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Le monde objet
Flexibilit de configuration Rapidit de mise en uvre Normalisation technique et smantique
Id al
Le point C
Optimum
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Moyenne
Longue
Comment accrotre la mise en place de processus globaux qui nous permettront dtre plus professionnels et de diminuer nos cots de fonctionnements?
Comment mettre en place des processus globaux tout en ayant une certaine flexibilit pour prendre en compte les spcificits culturelles et lgales?
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Customers
Enterprise Application Integration (EAI)
Customer
Supplier
The Company
Customer
Customer
Supplier Facing Systems Optimise relationships with Business partners Reduce Cost-of-Goods Sold
Customer Facing Systems Optimise relationships with Business partners Increase Service Effectiveness
Value Chain
On peut mettre en place une dmarche BPR sans forcement mettre en place un ERP Mais on ne peut pas mettre en place un ERP sans avoir une dmarche BPR aussi
Concept de Transversalite
F O N C T I O N S
M A R K E T I N G I N G E N I E R I E P R O D U C T I O N L O G I S T I Q U E
V E N T E S
F I N A N C E
C L I E N T
SERVICE
CLIENT
PROCESSUS
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Le Reengineering Pragmatique
Rvalue les anciennes pratiques/processus Impact localis et limit
Le Reengineering Opportuniste
Rorganisation ponctuelle ou downsizing Lgitimer des dcisions stratgiques Dtournement du concept de reengineering ?
Lune des cls essentielles du succs dun projet ERP est dassocier ce projet une gestion du changement pour accompagner ce projet dentreprise et grer au mieux les aspects humains, structurels ainsi que la mise en place des nouveaux processus au sein de lentreprise.
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ERP et Organisation
ERP porteur dorganisation
Contrles en temps rel Flux physiques et financiers synchrones
ERP Structurant
ERP dit ferm, peu flexible Bien reu par les directions gnrales Convergence des processus de lentreprise Consistance et homognit des fonctionnalits Grand degr dintgration - coefficient DI Grande couverture oprationnelle - CO Approche top-down plus directive Remise en question de la structure dentreprise
ERP Structur
ERP dit ouvert, plus flexible Flexibilit dimplantation Faible impact sur les organisations Rapidit de mise en place Degr dintgration rduit - coefficient DI Trs grande couverture oprationnelle -COBien reu par les directions oprationnelles Approche bottom-up plus consensuelle Facilit de modification ou dinterfaage
Le style de management
Ne faut-il pas changer aussi des hommes en mme temps que certains processus ? Le rle essentiel du top management
ERP
Changementiel
Implication du Management Prise en main du Projet par les Utilisateurs Acceptation de la solution 80%
Dcideurs
GC RB
Prescripteurs Excuteurs
JT YT CG SC
EB
UT
Moyenne
Forte
Conscient
Inconscient
Incomptent
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Comptent
Positionner correctement les niveaux dattente du management, des utilisateurs et des informaticiens : parler vrai
Demain
Hier
> 90%
> 80%
100%
< 10%
organisations
Le changement induit chez les individus Les nouveaux mtiers
Limportance de la Gestion de Projet Le nouveau mtier de lInformaticien
Dstructuration organisationnelle
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Statique
Dynamique
Dstructuration organisationnelle, Travail Valeur Ajoute,
Hirarchie Fonction
quipe
Expertise Projet
Structure
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CDI : win-loose
Relation entreprise-individu solide et durable Dpendance individu-entreprise
CDD : win-win
Relation entreprise-individu temporaire et flexible : lieu, dure, organisation, conditions Travail/Tche Valeur Ajoute : TVA
Synthse
Consquences des ERP sur lorganisation des entreprises BPR - Business Process Reengineering De la Fonction au Processus Externaliser ou Conserver LERP nest pas ncessairement la seule Solution pour lentreprise? Conduite du Changement : le Management, lUtilisateur, linformaticien, le consultant Les Informaticiens: Des Nouveaux Acteurs, fini le monopole !