Luisa susunaga 1520131148 Hanna pastrana 1520131095 Marcela Gonzalez 1520131018 ADMINISTRACIN FINANCIERA Administrar los recursos fsicos y econmicos de la organizacin, velando por su correcta utilizacin para el logro de los objetivos institucionales.
OBJETIVOS 1. Gestionar la Inversin de los bienes que requiera el funcionamiento de la institucin de acuerdo al presupuesto aprobado 2.El Financiamiento de los recursos que utilizan en sus inversiones y operaciones, incurriendo en el menos costo posible. 3.La Administracin de los activos de la organizacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS Maximizar la eficiencia de los recursos y las oportunidades de la organizaciones. Tomar decisiones estratgicas para generar mayor rentabilidad. Cantidad de efectivo necesario para evitar problemas de liquidez. Polticas de inventarios.
MISIN Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administracin financiera del Servicio, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administracin de fondos, conjuntamente con el soporte logstico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Direccin.
VISIN Lograr en un periodo de un ao una estructura sostenible y rentable con un proyecto de alta calidad orientado a los procesos y administracin de los recursos financieros, utilizando un personal profesional que permitir obtener grandes resultados.
INTRODUCCIN La Direccin Financiera tiene como finalidad la administracin de los recursos econmicos financieros institucionales, sobre la base de los ordenamientos: jurdicos, tcnicos y administrativos vigentes.
OBJETIVO La Direccin Financiera se encargar de administrar y proporcionar servicios financieros de calidad para el cumplimiento de la gestin institucional MISIN
Contribuir al mejoramiento de los procesos de gestin financiera, mediante la asignacin eficiente y eficaz de los recursos, con el valioso aporte de su recurso humano e involucrando a todos los actores universitarios.
VISIN La Direccin Financiera ser el mejor referente de la gestin administrativa universitaria, con procesos automatizados eficientes (e SIGEF, e SIPREN, portal de compras pblicas), que permitan una mejor administracin financiera y se logre una mayor satisfaccin de sus usuarios.
PRESUPUESTO Costos fijos Costos variables MOD Comisiones CONTADOR-AUXILIAR CONTABLE SERVICIOS PUBLICOS SECRETARIA RECURSOS HUMANOS FINANCIERA DEPRECIACION FUNCIONES Formular, programar, ejecutar, liquidar y evaluar el presupuesto institucional. Disear y desarrollar el sistema de administracin presupuestaria institucional. Elaborar la proforma presupuestaria de la Institucin. Mantener informacin estadstica presupuestaria por ingresos, gastos y financiamiento a nivel de dependencias acadmicas y administrativas. Coordinar con el Departamento de Contabilidad, informacin sobre saldos y disponibilidades presupuestarias. RESPONSABILIDAD GENERAL Formular, programar, ejecutar, liquidar y evaluar el presupuesto institucional, en funcin de las polticas institucionales y del marco legal pertinente.
Disear y desarrollar el sistema de administracin presupuestaria institucional PROCESOS 1) Pago de proveedores, bienes, servicios e infraestructura 2) Pago de anticipo a proveedores de bienes, servicios, MOD, infraestructura 3) Proceso de anticipo de remuneracin 4) Procesos durante la contabilidad 5) Procesos previos a la contratacin
CONCLUSIN El rol de las finanzas en una organizacin es Un mayor crecimiento, por ello se debe analizar la estructura actual de la empresa, y con base en las necesidades de la misma, definir los temas que debe revisar el rea de finanzas y administracin, para que se estructuren las estrategias financieras que se pretenden lograr.