DEL TRABAJO CONCEPTO DE ORGANIZACIN Es una tcnica que ayuda al control de mantenimiento en forma administrativa, y estn relacionadas con la administracin en el planteamiento de polticas y diagnosticaran a la organizacin en las posibles soluciones a un problema volvindose eficientes y eficaces.
Eficiente.- Utiliza recursos que posee la organizacin para satisfacer necesidades y llegar a un objetivo comn. Eficaz.- Optimizar, reducir mxima expresin.
INTRODUCCION CONCEPTO DE ORGANIZACIN Las tcnicas de organizacin en general constituyen una herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos administrativos, as como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formulando diagnsticos que nos permitan recomendar soluciones, surgiendo un modelo organizacional. TIPOS DE ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN CONCEPTO DE ORGANIZACIN Y METODOS Organizacin y Mtodos, es una tcnica de anlisis administrativo que permite hacer investigaciones con fines de mejoramiento de la estructura y de sus procedimientos.
Organizacin y Mtodo es Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. y por extensin se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del mencionado servicio. Organizacin y Mtodos, es el de asegurar al mximo la eficiencia y eficacia del personal, grupos de la organizacin mediante normas, procedimientos y tcnicas que orientan a las entidades pblicas para la determinacin de polticas, formulacin y actualizacin de documentos para la gestin institucional, disear modelos estructurales y la verdadera racionalizacin de procedimientos con la mayor economa y lograr los objetivos organizacionales.
Organizacin y Mtodos, es una ciencia que estudia la manera de obtener mayor productividad en las organizaciones, a travs de la aplicacin de una correcta y adecuada estructura orgnica, evitando el despilfarro de los recursos, mejorando los mtodos de trabajo, economizando el tiempo y otros factores. ALCANCE DE ORGANIZACIN Y MTODOS Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administracin, cumpliendo como funcin de asesorar a los funcionarios o responsables de la gestin empresarial interesados en mejorar la organizacin que dirigen. La finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos, es asegurar al mximo la eficiencia mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin.
OBSTACULOS Y LIMITACIONES DE OYM Los obstculos y las limitaciones son el orden del da en las organizaciones en especial para las unidades de sistemas entre las que podemos mencionar. Carencia de un programa general de Organizacin Y mtodos. Poca predisposicin de los ejecutivos. Escases de personal idneo o calificado en programas de mejoramiento de procesos. La resistencia al cambio, este punto es el ms perjudicial en las organizaciones ya que la gente que desconoce su propsito, no quiere, no puede y no conoce. La falta de recursos econmicos, tecnolgicos y humanos.
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE OYM Simplificacin. No es otra cosa que introducir mejoras a u proceso en base a procedimientos que son: Eliminacin.- Suprimir datos innecesarios. Adicin.- Agregar procedimientos necesarios. Combinacin o mixtos.- Aplicacin de las dos anteriores.
Automatizacin. Introducir nuevas tecnologas de comunicacin e informacin que ayudan a reducir tiempos y espacios.
Tercerizacin Mecanismo por el cual se apoyan a otros procesos, no es otra cosa que un apoyo de personas externas a la organizacin.
PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM Conocer el hecho o la situacin que se analiza y describirlo. Descomponerlo con el fin de conocer con detalle los aspectos positivos y negativos. Examinarlo crticamente el hecho o situacin. Ordenar cada en modo de prioridades. Definir las relaciones que operan entre cada elemento. Clasificar la informacin mediante objetivos, estructuras, normas funciones y operaciones. PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM Para el anlisis las empresas deben generar tres estados el antes, el durante y el despus. Antes a corto plazo. Durante mediano plazo. Despus largo plazo.
Este proceso va a tener una secuencia y tcnicas inmensas como el: cuestionario Entrevistas investigacin. PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM ORGANIZACIN DE LA INFORMACION La informacin debe ser organizada bajo tres parmetros. Narrativa.- informes. Grafica.- en base a flujo gramas. Mixta.- verificacin de los dos dando paso al surgimiento de anlisis.
El anlisis debe ser rpido, conciso y consignarse por escrito como medio de un respaldo de su trabajo.
PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM PRESENTACION DEL INFORME
1.- Tema. 2.- Introduccin. 3.- Objetivo general de la interrogacin. 4.- Desarrollo (Desarrollo directo e indirecto). (Encuestas (v, f) o (s, n)). (Entrevistas). (Anlisis). (Tabulacin de datos (suma de datos)). 5.-Analisis de la informacin. 6.- Conclusin. 7.- Recomendacin HERRAMIENTAS DE OYM Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es donde se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio.
HERRAMIENTAS DE OYM Diagramas de Gantt Es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. HERRAMIENTAS DE OYM Mtodo PERT Es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su desarrollo, identificando las actividades que lo componen y determinando su ruta crtica, mediante una representacin de red. tambin es conocido bajo otras denominaciones, como: actividad diagrama de red, diagrama de red, red de actividades, diagrama de nodo, o mtodo de la ruta crtica. HERRAMIENTAS DE OYM Organigramas
Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificndolos mediante smbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, adems, toda la informacin que se considera necesaria para el anlisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. HERRAMIENTAS DE OYM Diagramas de Proceso
Es una representacin tipo diagrama que ilustra la secuencia de las operaciones que se realizarn para conseguir la solucin de un problema. Diagramas de Flujo Se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes. HERRAMIENTAS DE OYM Manuales Constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente un instrumento de comunicacin. Si bien existen distintos tipos de manuales podemos definirlos como un cuerpo sistemtico, que contiene:
la descripcin de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de la organizacin y los procedimientos a travs de los cuales esas actividades son cumplidas.