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ORGANIZACIN y MTODOS

NORMALIZAR EL ANLISIS Y MEJORA DE METODOS


DEL TRABAJO
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Es una tcnica que ayuda al
control de mantenimiento en
forma administrativa, y estn
relacionadas con la
administracin en el
planteamiento de polticas y
diagnosticaran a la organizacin
en las posibles soluciones a un
problema volvindose eficientes
y eficaces.

Eficiente.- Utiliza recursos que posee la
organizacin para satisfacer necesidades y llegar
a un objetivo comn.
Eficaz.- Optimizar, reducir mxima expresin.

INTRODUCCION
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Las tcnicas de organizacin en general constituyen
una herramienta que facilita el desarrollo de los
procedimientos administrativos, as como optimizar
los recursos disponibles, aplicando principios y
formulando diagnsticos que nos permitan
recomendar soluciones, surgiendo un modelo
organizacional.
TIPOS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE ORGANIZACIN
CONCEPTO DE
ORGANIZACIN Y METODOS
Organizacin y Mtodos, es una tcnica de anlisis
administrativo que permite hacer investigaciones con fines de
mejoramiento de la estructura y de sus procedimientos.

Organizacin y Mtodo es Una forma
de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas,
como disponer procedimientos y como
llevar trabajos administrativos
mecnicos con la mayor economa de
esfuerzo y con el mximo de eficacia
en los resultados. y por extensin se
llama unidad, equipo o servicio de
Organizacin y Mtodos al conjunto de
funcionarios especializados en la
aplicacin de la tcnica del
mencionado servicio.
Organizacin y Mtodos, es el de asegurar al
mximo la eficiencia y eficacia del personal, grupos
de la organizacin mediante normas, procedimientos
y tcnicas que orientan a las entidades pblicas para
la determinacin de polticas, formulacin y
actualizacin de documentos para la gestin
institucional, disear modelos estructurales y la
verdadera racionalizacin de procedimientos con la
mayor economa y lograr los objetivos
organizacionales.



Organizacin y Mtodos, es una ciencia que
estudia la manera de obtener mayor
productividad en las organizaciones, a
travs de la aplicacin de una correcta y
adecuada estructura orgnica, evitando el
despilfarro de los recursos, mejorando los
mtodos de trabajo, economizando el
tiempo y otros factores.
ALCANCE DE ORGANIZACIN Y
MTODOS
Estudia los problemas de
estructura y funcionamiento de
la administracin, cumpliendo
como funcin de asesorar a los
funcionarios o responsables de la
gestin empresarial interesados
en mejorar la organizacin que
dirigen. La finalidad de una
unidad de Organizacin y
Mtodos, es asegurar al mximo
la eficiencia mediante la
aplicacin adecuada de
mtodos cientficos de
organizacin.

OBSTACULOS Y LIMITACIONES
DE OYM
Los obstculos y las limitaciones son el orden del
da en las organizaciones en especial para las
unidades de sistemas entre las que podemos
mencionar.
Carencia de un programa general de
Organizacin Y mtodos.
Poca predisposicin de los ejecutivos.
Escases de personal idneo o calificado en
programas de mejoramiento de procesos.
La resistencia al cambio, este punto es el ms
perjudicial en las organizaciones ya que la gente
que desconoce su propsito, no quiere, no
puede y no conoce.
La falta de recursos econmicos, tecnolgicos y
humanos.

CARACTERISTICAS DE UN
SISTEMA DE OYM
Simplificacin.
No es otra cosa que introducir mejoras a u
proceso en base a procedimientos que son:
Eliminacin.- Suprimir datos innecesarios.
Adicin.- Agregar procedimientos necesarios.
Combinacin o mixtos.- Aplicacin de las dos
anteriores.

Automatizacin.
Introducir nuevas tecnologas de comunicacin
e informacin que ayudan a reducir tiempos y
espacios.

Tercerizacin
Mecanismo por el cual se apoyan a otros
procesos, no es otra cosa que un apoyo de
personas externas a la organizacin.

PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
Conocer el hecho o la situacin que se
analiza y describirlo.
Descomponerlo con el fin de conocer
con detalle los aspectos positivos y
negativos.
Examinarlo crticamente el hecho o
situacin.
Ordenar cada en modo de prioridades.
Definir las relaciones que operan entre
cada elemento.
Clasificar la informacin mediante
objetivos, estructuras, normas
funciones y operaciones.
PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
Para el anlisis las empresas deben generar tres
estados el antes, el durante y el despus.
Antes a corto plazo.
Durante mediano plazo.
Despus largo plazo.

Este proceso va a tener una secuencia y tcnicas
inmensas como el:
cuestionario
Entrevistas
investigacin.
PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
ORGANIZACIN DE LA INFORMACION
La informacin debe ser organizada bajo tres
parmetros.
Narrativa.- informes.
Grafica.- en base a flujo gramas.
Mixta.- verificacin de los dos dando paso al
surgimiento de anlisis.

El anlisis debe ser
rpido, conciso y
consignarse por
escrito como medio
de un respaldo de su
trabajo.

PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
PRESENTACION DEL INFORME


1.- Tema.
2.- Introduccin.
3.- Objetivo general de la
interrogacin.
4.- Desarrollo
(Desarrollo directo e
indirecto).
(Encuestas (v, f) o (s, n)).
(Entrevistas).
(Anlisis).
(Tabulacin de datos (suma
de datos)).
5.-Analisis de la informacin.
6.- Conclusin.
7.- Recomendacin
HERRAMIENTAS DE OYM
Son la representacin grfica de la estructura de una
organizacin, es donde se pone de manifiesto la
relacin formal existente entre las diversas unidades
que la integran, sus principales funciones, los canales
de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo.
Son considerados instrumentos auxiliares del
administrador, a travs de los cuales se fija la
posicin, la accin y la responsabilidad de cada
servicio.


HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Gantt
Es una herramienta para el director del proyecto que le
permite realizar una representacin grfica del progreso del
proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin
entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto, entendiendo ste como una secuencia de
actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada.
HERRAMIENTAS DE OYM
Mtodo PERT
Es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su
proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin
grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades
de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su
desarrollo, identificando las actividades que lo componen y
determinando su ruta crtica, mediante una representacin de
red. tambin es conocido bajo otras denominaciones, como:
actividad diagrama de red, diagrama de red, red de
actividades, diagrama de nodo, o mtodo de la ruta crtica.
HERRAMIENTAS DE OYM
Organigramas

Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en
toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un
procedimiento, identificndolos mediante smbolos de
acuerdo con su naturaleza; incluye, adems, toda la
informacin que se considera necesaria para el anlisis, tal
como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo
requerido.
HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Proceso

Es una representacin tipo
diagrama que ilustra la
secuencia de las
operaciones que se
realizarn para conseguir la
solucin de un problema.
Diagramas de Flujo Se
refiere a la disposicin fsica
de los puestos de trabajo, de
sus componentes materiales
y a la ubicacin de las
instalaciones para la
atencin y servicios tanto
para el personal, como para
los clientes.
HERRAMIENTAS DE OYM
Manuales
Constituyen una de las herramientas con que
cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo
de sus funciones administrativas y operativas. Son
fundamentalmente un instrumento de comunicacin.
Si bien existen distintos tipos de manuales podemos
definirlos como un cuerpo sistemtico, que contiene:

la descripcin de las actividades que deben ser
desarrolladas por los miembros de la organizacin
y los procedimientos a travs de los cuales esas
actividades son cumplidas.

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