Maestra en Gestin y

Administracin de la
Construccin 2014-II
Curso
: PROCURA
Profesor : ING MBA RODOLFO DURAN QUEROL
Integrantes : Aldo I. Celis Prez
Antonio Laura Salinas
Walter Choque Marca
Leopoldo Portilla Daz
Miguel Aguilar Pereda

CASO: Logstica de la Empresa donde

labora
1.00 Introduccin
2.00 Objetivos
3.00 Marco Terico
4.00 Instituto Peruano del Deporte
5.00 Labor Logstica
6.00 Sistemas usados en la Labor Logstica
7.00 Procedimiento para Realizar las Contrataciones de
Bienes y Servicios

1.00

Introduccin

El Instituto Peruano del Deporte es el ente rector del Sistema Deportivo

Nacional, constituye un Organismo Pblico Descentralizado con rango
ministerial adscrito al Ministerio de Educacin, con autonoma tcnica,
funcional y administrativa para el cumplimiento de sus funciones. Constituye
Pliego Presupuestal.
El Instituto Peruano del Deporte en coordinacin con los organismos del
Sistema Deportivo Nacional, formula e imparte la poltica deportiva,
recreativa y de educacin fsica. Organiza, planifica, promueve, coordina,
evala e investiga a nivel nacional el desarrollo del deporte, la recreacin y la
educacin fsica en todas sus disciplinas, modalidades, niveles y categoras

El presente trabajo ha sido elaborado con el objetivo de plantear el

funcionamiento de la actual gestin logstica del INSTITUTO PERUANO DEL
DEPORTE.

2.00

Objetivos

2.1.- Objetivo General

Analizar el valor estratgico de la logstica para la gestin optima de las
empresas.
2.2.- Objetivo Especifico

Investigar la labor logstica del INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

Precisar las mejores condiciones de servicio, costo y calidad para atender

las nuevas oportunidades que se le presentan el INSTITUTO PERUANO DEL
DEPORTE

3.00

Marco Terico

3.1.- CONCEPTO DE LOGISTICA

La logstica empresarial cubre la gestin y la planificacin de las
actividades de los departamentos de compras, produccin, transporte,
almacenaje, manutencin y distribucin.
3.2.- OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA LOGISTICA
La misin fundamental de la Logstica empresarial es colocar los productos
adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento
preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo mximo posible a
la rentabilidad de la firma.
3.3.- FUNCIONES DEL REA DE LOGSTICA
Recursos (humanos, consumibles, electricidad)
Bienes necesarios a la realizacin de la prestacin (almacenes propios,
herramientas, camiones propios, sistemas informticos)
Servicios (transportes o almacn subcontratados)

La funcin logstica gestiona directamente los flujos fsicos e

indirectamente los flujos financieros y de informacin asociados.

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o

CONSIDERACIONES MNIMAS NECESARIAS PARA LA ELABORACIN DE UN

PLAN LOGSTICO.
Algunas de las caractersticas principales que debemos tomar en cuenta al
hacer una planificacin son las siguientes:
Aclarar, ampliar y determinar los objetivos organizacionales.
Definir las previsiones.
Establecer las condiciones y suposiciones, bajo las cuales deben
desarrollarse las actividades.
Seleccionar e indicar las tareas para el logro de los objetivos.
Establecer un plan de logros.
Fijar las polticas.
Planear estndares y mtodos para cumplirlos.
Anticipar los problemas futuros.
Apoyar y coordinar con el Coordinador del proceso de elaboracin y
formulacin del Plan de Manejo para todas las reas de la organizacin.

4.00

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

*Valores
COMPROMISO: Estar identificados con el IPD y su finalidad, de manera
proactiva.
EXCELENCIA: Actuar con eficacia y eficiencia.
VOCACIN DE SERVICIO: Tener la disposicin para atender a los usuarios y
grupos de inters del IPD.
TRANSPARENCIA: Mostrar los actos del IPD tal cual se realizan

*Misin:
Somos el ente Rector del Sistema Deportivo Nacional; promotor, facilitador y
articulador del desarrollo del deporte en el pas, a travs de una organizacin
eficiente con vocacin de servicio.
*Visin:
Que la Sociedad Peruana sea lder a nivel latinoamericano en el Deporte
Competitivo y la prctica masiva del deporte.

Organigrama de Funcionamiento

asesor

Actividades que desempea el Instituto Peruano del Deporte

Principales Proyectos Ejecutados
Estadio Nacional:

Principales Proyectos en Ejecucin

Ampliacin y Remodelacin de la piscina olmpica de Trujillo

VILLA DEPORTIVA NACIONAL:

5.00

Labor Logstica

La logstica en la Entidad, se desarrolla de acuerdo al siguiente Organigrama:

El rea de Logstica del IPD, cuenta con las siguientes funciones:

FUNCIONES BASICAS
a) Asegurar el correcto tratamiento de los recursos materiales y servicios.
b) Formular el cuadro de necesidades de recursos materiales y servicios .
c) Formular el anteproyecto de presupuesto de abastecimiento y de compras.
d) Efectuar las adquisiciones en las diferentes modalidades.
e) Llevar actualizados los libros de registro correspondientes.
f) Realizar estudios de mercado de los diferentes productos nacionales y extranjeros.
g) Recepcionar, registrar, almacenar, controlar y distribuir los materiales adquiridos.
h) Llevar el control permanente de ingresos y egresos de materiales de almacn.
i) Elaborar la informacin contable del rea de bienes.
j) Formular el inventario de bienes muebles.
k) Formular el Registro de predios del IPD.
l) Inscribir registralmente y archivar los ttulos de adjudicaciones de predios del IPD.

m) Velar por la conservacin de las instalaciones y equipos de oficina.

n) Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal que atiende el servicio de
transporte y de servicio interno.
o) Velar por el buen funcionamiento del servicio de comunicaciones telefnicas.

p) Otras funciones que le asigne la jefatura de la Oficina General de Administracin.

FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de los procesos

tcnicos del sistema de abastecimiento, servicios auxiliares y del control patrimonial del
IPD
b) Formular y proponer las polticas, normas y procedimientos para la gestin de los procesos
de adquisiciones de bienes y servicios y el control patrimonial.

c) Establecer los lineamientos para la centralizacin y formulacin integral del Plan Anual de
Adquisiciones.
d) Elaborar el Presupuesto y Plan Operativo de la unidad a su cargo.
e) Elaborar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios del IPD.
f) Evaluar las necesidades, coordinar, conducir y formular el Plan Anual de Adquisiciones del
IPD, tomando como referencia los cuadros de necesidades de cada rgano institucional,
solicitando su aprobacin.
g) Elaborar y/o requerir en forma oportuna, las especificaciones tcnicas de los bienes o
servicios requeridos por las diferentes unidades orgnicas del IPD, para ser entregados a
los Comits Especiales encargados de los procesos de seleccin.
h) Brindar apoyo tcnico al Comit Permanente o Comits Especiales, durante el proceso de
adquisicin de bienes o servicios.

i) Administrar, coordinar y supervisar los servicios de vigilancia y limpieza de las instalaciones

del IPD.

j) Velar por la oportuna contratacin de los seguros contra riesgos de incendios, terremotos,
accidentes, robos, etc. de los bienes muebles e inmuebles del IPD.
k) Organizar y dirigir el proceso de inventario de bienes patrimoniales, verificando que stos
se realicen dentro de los procedimientos y normatividad establecida.

l) Tener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad del IPD y los
que se encuentran bajo su administracin.
m) Aprobar, supervisar y controlar, la emisin y el seguimiento de las rdenes de Compra o
de Servicios, hasta hacerlas efectiva.
n) Supervisar la adecuada ejecucin de la recepcin, verificacin, almacenamiento y
distribucin de los bienes adquiridos por el IPD.
o) Aprobar, supervisar y controlar la ejecucin y seguimiento de las rdenes de Pago, hasta
su cancelacin.
p) Supervisar y controlar el movimiento de bienes patrimoniales del IPD.
q) Preparar y/o supervisar los informes sobre los procesos de adquisiciones requeridos
concluidos y la ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones, requeridos por los rganos de
control externo (Contralora General, CONSUCODE)
r) Las dems que le encargue el jefe de oficina.

6.00 SISTEMAS USADOS EN LA LABOR LOGISTICA:

SIGA
El SIGA me permite hacer requerimientos de materiales y/o equipos solicitados por los
distintos locales deportivos bajo la jurisdiccin del IPD, tambin se ingresa con un usuario y
contrasea:

A continuacin un breve ejemplo de un pedido de compra que se le emite a la Unidad

de Logstica en el que se incluyen las herramientas necesarias para reparar un equipo de
aire acondicionado y falta la aprobacin del Jefe de Unidad.

Dentro del Sistema el Ministerio de Economa y Finanzas proporciona una amplia base de
datos para seleccionar los materiales y/o equipos a solicitar. Describe a su vez las

especificaciones tcnicas de cada uno de ellos. .

En este ejemplo se puede apreciar todos los tipos de taladros registrados en el SIGA:

Asimismo se puede entrar a ver los detalles tcnicos de cada uno de los taladros y su
ubicacin segn los clasificadores de gastos del MEF como se muestra en la siguiente

imagen:

7.00 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA CONTRATACION DE BIENES Y

SERVICIOS
Oficina de
Infraestructura

Logstica
Oficina Principal

Oficina de
Planificacin
Presupuestal

Almacn de
Obra

Elige al postor ms
Requerimient
econmico
o de obra

Prepara el
Requerimiento
de materiales
Ficha de
requerimiento
SIGA

Requerimiento
de Materiales

Certificacin
Presupuestal

Estudio de Mercado
Cotizacion

Genera Orden de
Servicio y Realiza
la convocatoria
para el proceso de
seleccin

Verifica la calidad
de los bienes y
servicios de
acuerdo a las
especificaciones
tecnicas

Elige al postor ms
econmico
Genera contrato de
Compra o Servicio

Notifica al
Proveedor

Recibe la Factura

Tramites de
las facturas
para el pago

Entrega
de Bienes
y Servicios
Prepara
Factura

Genera Cheque de
pago por bienes o
servicios

Fin

EMPRESAS PRESTARIAS DE SERVICIOS LOGSTICOS

EL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE no trabaja con operadores logsticos que integren la
prestacin de servicios especializados para la cadena de abastecimiento tales como:
Almacenamiento, Gestin de Inventarios, Transporte y Distribucin Fsica adaptados a las
necesidades especficas de cada cliente., sino que trabaja a travs de empresas
prestatarias de servicios logsticos.

PROBLEMAS LOGSTICOS
Uno de los ms grandes inconvenientes que afronta la ENTIDAD con sus proveedores es
la lentitud de respuesta con respecto al abastecimiento, es decir que posterior a la
definicin del proveedor para el suministro de cualquiera que sea el insumo o material
requerido y el tiempo de entrega pactado, se incumple dicho acuerdo, por las
innumerables razones que al proveedor se le pueda suscitar, quedando este registrado
como un proveedor con deficiencias para el abastecimiento

ALGUNA PREGUNTA?