CMS

Content Management
System

Temas a tratar
Component Management
Composition Management

Introduccin
Puede venir como una sorpresa que la forma de organizar y

administrar la informacin en un CMS depende en gran medida

de cmo su contenido encaja.
En un extremo hay es un sistema que contiene completamente
trozos modulares, en componentes de contenido, o un sistema
de gestin de componentes. En el otro extremo hay un conjunto
de trozos de contenido que deben ir juntos en un orden en
particular, o un sistema de gestin composicin. Y como era de
esperar, entre los dos extremos existen sistemas que tienen
atributos de ambos sistemas de componentes y de composicin.
Los sistemas de gestin de componentes y composicin (y todos
los sistemas en el medio) todos comparten la caracterstica de
ser organizada y unificada, pero el tipo de la unificacin es
diferente, y la forma en que administra tambin es diferente.

Los CM pueden ser Modulares o

Lineales
La mayora de los sistemas de CM son similares a la

gestin de datos (DM) en los sistemas se tratan

temas de contenido como entidades diferenciadas,
conectadas slo a travs de metadatos. Por ejemplo,
un tpico CMS Web puede manejar un par de
docenas de distintos tipos de contenido, cada uno
con su propia estructura interna. Cada fragmento de
contenido (un componente de contenido) est ligado
slo dbilmente a otros trozos. A pesar de que
muchos trozos pueden unirse para formar una
publicacin unificada, cada fragmento es realmente
diseado para funcionar en solitario.

Cada uno puede incluso haber sido creado a

partir de un documento original por separado.

Este tipo de CMS es bastante similar a una
biblioteca; cada fragmento de contenido es su
propio dominio (libro), pero todava est
vinculado a otros trozos de metadatos
(catlogo de tarjetas). Estos tipos de sistemas
de componentes son sistemas modulares y su
nfasis principal es en la recogida, gestin y
publicacin
de
trozos
discretos
de
informacin.

En contraste, algunos sistemas CM contienen contenido que

va ms firmemente atado, ms como un solo libro. En muchos

libros (incluido ste), cada pieza de contenido se ajusta a un
esquema general de las partes. Una especie de narracin
corre a travs de la mayor parte o la totalidad del contenido.
Est pensado para ser ledo en un orden determinado. Cuando
los sistemas de datos hacen tareas como reunir a separar
trozos independientes y organizarlas en publicaciones ms
amplias, los sistemas de composicin de un libro comienzan
con una base de contenidos totalmente integrado y la utilizan
para producir una variedad de publicaciones especficas. Estos
tipos de sistemas de composicin son sistemas lineales que
hacen nfasis en la recopilacin, gestin y publicacin de una
sola composicin estrechamente integrada.

Diferencias

Coleccin
Component

Composition

Se puede hacer por cualquier

nmero de personas que no se
conocen entre s, ni saben mucho
sobre contenido el contenido del
que son autores. El contenido
puede ser fcilmente agregado a
partir de fuentes externas. El
contenido
encaja
en
cubos
independientes que no estn
organizadas de forma lineal.

Se hace por aquellos que tienen

un profundo conocimiento del
contenido del que son autores, se
relaciona con todos los dems
contenidos en el sistema. El
contenido puede ser difcil de
integrar en el sistema de
contenido. El contenido encaja en
una estructura (generalmente
lineal) de la que deriva parte de
su significado.

Gestin
Component

Composition

Los vnculos entre las ramas del

rbol de contenido son dbiles;
los
vnculos
primarios
son
verticales a las categoras de
nivel superior en el sistema.

Los vnculos entre una rama de

los contenidos y la otra son
fuertes; significado se refleja en
la estructura del contenido. Los
enlaces son a otras categoras de
contenido en todos los niveles.

Publicacin
Component

Composition

La publicacin consiste en elegir

y montar los trozos deseados de
contenido. El reto de la edicin es
conseguir que el resultado no
parecerse a una coleccin de
trozos
de
informacin
independientes.

La publicacin consiste en extraer

las secciones pertinentes de un
conjunto mayor. El reto de la
edicin es conseguir el resultado
que no se parecen a slo un
extracto de una narracin ms
grande.

Para el contenido de componentes se necesita

herramientas que le ayudan a localizar qu

tipo de informacin se tiene y luego
ensamblarlos en una estructura que tenga
sentido para su sitio Web.
Con contenido de la composicin, ya se tiene
una idea bastante clara de la estructura y el
contenido que se tiene, se necesita
herramientas que ayuden a extraer un
subconjunto de su contenido a publicar en su
sitio Web.

Component Management
Un component CMS es el tpico tipo utilizado para la

gestin de contenidos Web de una organizacin. El CMS

contiene una variedad de tipos de contenido que a pesar
de que se organizan en todo el contenido de una
determinada organizacin crea, administra y publica,
estn
dbilmente
relacionados
entre
s.
Los
componentes de cada tipo pueden estar relacionados
slo por estar en la misma jerarqua de sitios. El sistema
podra estar relacionado con los componentes de un
nico conjunto de palabras clave aplicadas a travs de
todos ellos y por tener un conjunto de referencias
cruzadas entre ellos. Sin embargo, cada fragmento de
contenido es relativamente independiente.

Tpicos Tipos de contenido en un

sistema de componentes
Ubicaciones

Esta clase almacena informacin acerca de los lugares donde la organizacin desarrolla
su
actividad.
Producto
Esta clase muestra informacin de la combinacin de productos y servicios, para
resolver una necesidad del cliente.
Informes Anuales
Versiones entregadas para una web de informe anual de la compaa.
Eventos
Esta clase almacena informacin acerca de los eventos que la organizacin est
programando o ha puesto en escena. Las mejores prcticas para las organizaciones con
un montn de eventos es para comprar un sistema de gestin de eventos por separado
y simplemente enlazar con el CMS a travs de plantillas de pgina.
Comunicados de prensa
Esta clase almacena los comunicados de prensa que la organizacin ha emitido.
Noticias exteriores
Esta clase almacena informacin acerca de las noticias producidas fuera de la
organizacin.

Enlaces externos

Esta clase almacena informacin sobre Enlaces de que las audiencias podran interesarle.
Artculos
Esta clase es un lugar de uso general para almacenar cualquier componente que se
comporta como un ensayo.
Preguntas frecuentes
Esta clase agrupa preguntas con respuestas en pares. La agrupacin de los pares en listas
FAQ se logra por la forma en que se indexan y se hace referencia cruzada.
Clientes
Esta clase almacena informacin acerca de los clientes y las interacciones de la empresa
con ellos.
Empleos
Esta clase contiene informacin sobre puestos de trabajo disponibles en la organizacin.
La mejor prctica es tener esta informacin almacenada en un sistema de recursos
humanos por separado y haga que sea visitada, pero no es propiedad del CMS.
Descargas
Esta clase almacena informacin acerca de los archivos binarios que la organizacin
quiere ofrecer como descargas.

Un sistema CM basado en componentes se

ocupa de estos trozos de contenido en toda la

coleccin, la gestin, y el ciclo de vida de la
publicacin, de la siguiente manera:

Coleccin: Los componentes individuales tienen muy poco que ver entre

s en el punto de la creacin. Cada clase distinguible de contenido

original forma un tipo de contenido. Los procesos se disearon para
crear cada tipo siguiendo su propio esquema.
Gestin: Cuando se aade un componente de los contenidos de
cualquier tipo al repositorio, que est etiquetado con metadatos que le
permite acceder ms tarde y relacionarlo con otros componentes de la
misma o de diferentes tipos. Este tipo de metadatos constituye las
estructuras de acceso de la CMS. Por ejemplo, si un artculo y un FAQ
son sobre el mismo tema, tanto podra incluir un elemento palabra clave
del material (una estructura de acceso ndice) con la misma palabra
clave en ella ("Transporte", por ejemplo). Las estructuras de acceso
estn separados de los componentes de contenido se refieren.
Editorial: En este tipo de sistema, la edicin consta de tirar de los
componentes adecuados y estructuras de acceso del repositorio y
usarlos para crear una publicacin.

Composition Manager
En contraste con los sistemas CM estndar

que se centran en el montaje de componentes

de contenido de diferentes fuentes, los
sistemas de composicin se centran en la
creacin, gestin y publicacin de contenidos
que deben colgar juntos en un esquema
global y de narrativa.
Dentro de esto podemos decir que estn
materiales
de
capacitacin,
e-mails
semanales, y otras publicaciones. El sistema
cuenta con todos los principales aspectos de
la coleccin de contenido, gestin y

Tpicos Tipos de contenido en un

Sistema de Composicin
Seccin

Las secciones se denominan bloques de texto que cubren un tema. Lo extrao

de las secciones desde el punto de vista de gestin de contenidos es que un
componente seccin puede ser embebido dentro de otro. Una gran parte del
repositorio de contenido se compone de secciones dentro de las secciones.
Conceptos
Conceptos son dos o tres prrafos de texto y los medios de comunicacin que
expresan una sola idea. Lo extrao de los conceptos es que todos ellos estn
incrustados dentro de los componentes de la Seccin.
Medios
Media son imgenes o cubiertas de diapositivas con archivos de imgenes
mltiples y leyendas. Existen elementos de los medios de comunicacin en los
conceptos y secciones dentro del repositorio.
Seminario
Seminarios tienen ttulos, objetivos de aprendizaje y ejercicios. Adems, tienen
referencias a los componentes de la seccin y de los medios de comunicacin
que presentan el contenido del seminario.