Professional Documents
Culture Documents
AUDITORA I
Acadmico - Docente:
Hernn Valdebenito Molina
GLOBALIZACIN
DEL PAS
Normas
Comerciales.
Normas
Contables.
Normas
Financieras.
Normas de
Auditora.
Fraudes y Evasin
Internacionales
Nacionales
PRIVADOS
FISCALIZADORES
DERECHO POSITIVO
ESTADO
Prueba de Diagnstico
Conceptos relacionados
ADMINISTRACIN:
George Terry: La administracin consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras
personas.
Koontz y ODonnell: La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Ciencia que permite el cumplimiento de objetivos predeterminados a travs de la accin
coordinada de las personas.
GESTIN:
Realizar diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
Conjunto de trmites que se llevan a cabo para concretar un proyecto.
Una funcin institucional global e integradora de todas las fuerzas que conforman una
organizacin"
Conceptos Importantes
NAGAS
PRINCIPIOS: Son guas que orientan el quehacer de una tcnica determinada, son un
consenso que ha derivado en el tiempo. Representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas.
NORMAS: Son ms especficas, tienen una menor permanencia en el tiempo, susceptible de
cambios, permite la aplicacin prctica de los principios.
Principios Contables
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Equidad
Entidad contable
Empresa en marcha
Bienes econmicos
Moneda
Perodo de tiempo
Devengado
Realizacin
Costo histrico
Objetividad
Criterio prudencial
Significacin o importancia relativa
Uniformidad
Contenido de fondo sobre la forma
Dualidad econmica
Relacin fundamental de los estados financieros
Objetivos generales de la informacin financiera
Exposicin.
Proporcionar informacin til a los usuarios que toman decisiones de tipo econmico
acerca de la situacin financiera, resultados y flujo de efectivo de la entidad.
Estados Financieros
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGN NIC 1:
BSICOS
Estado
Estado
Estado
de Cambios en el Patrimonio.
Estado
de Flujo de Efectivo.
Notas
COMPLEMENTARIOS
Anlisis
Informacin
Estado
medioambiental.
MODULO I
MARCO CONCEPTUAL
Naturaleza de la Auditora
SEGN ARENS Y ELDER:
La Auditora es la acumulacin y evaluacin de la evidencia basada en informacin para
determinar y reportar sobre el grado de correspondencia entre la informacin y los criterios
establecidos. La auditora debe realizarla una persona independiente y competente.
Trminos asociados:
Evidencia: Cualquier tipo de datos utilizados por el Auditor para determinar si la
informacin auditada ha sido declarada de acuerdo a criterios establecidos.
Independencia: Entregar confianza a los usuarios que confiarn en sus informes para la
toma de decisiones.
Objetivos de Auditora
OBJETIVO DE LA AUDITORA: NAGA 39 SECCIN 110
Expresar una opinin sobre la razonabilidad con que stos presentan, en todos los aspectos
significativos, la situacin financiera, los resultados de sus operaciones, y el flujo de
efectivo, de acuerdo con P.C.G.A..
Trminos asociados:
Opinin
Razonabilidad
Significancia
P.C.G.A.
Definicin de Auditora
Holmes:
La auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor
observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y
documentos .
Concepto: B.T. N 2
Procedimiento seguido por el auditor para cerciorarse de la razonabilidad con que los
estados financieros presentan la situacin financiera a una fecha determinada y los
resultados del periodo finalizado en esa fecha, como asimismo de su conformidad con
principios contables generalmente aceptados y de la uniformidad con que se han aplicado
tales principios entre un periodo y otro.
Afirmaciones acerca de
Hechos Econmicos y eventos
Afirmaciones acerca de
Hechos Econmicos y eventos (2)
El hecho de que el objeto de la auditora sea informacin acerca de hechos econmicos y
eventos sugiere que las afirmaciones debieran ser cuantificables para ser auditables.
El costo de produccin es cuantificable, la moral de los empleados no es cuantificable.
En general, la informacin que es cuantificable es tambin verificable.
Por definicin, la informacin que no es verificable no es auditable.
Proceso Sistemtico
El concepto de proceso sistemtico sugiere que la auditora, en parte en todo, est basada
en la aplicacin de la filosofa y disciplina del mtodo cientfico.
El porqu de esta afirmacin:
- Una auditora involucra la formulacin de hiptesis.
- Tambin considera el testeo de dichas hiptesis por medio de la observacin, induccin y
deduccin.
Por supuesto que la auditora debe ser resultado de la cuidadosa planificacin e
implementacin de una estrategia de auditora, la cual puede ser modificada en cualquier
etapa del proceso en virtud de la evidencia que va obteniendo el auditor.
Tipos de Auditores
En general, siempre podremos encontrar los siguientes tres tipos de auditor:
Auditor Externo o Independiente.
Auditor Interno: La independencia del auditor externo, en general, est asociada al estatus
organizacional que tiene la unidad a la cual ellos reportan.
Auditor Fiscal o Gubernamental.
Tipos de Auditora
De acuerdo a la procedencia del equipo auditor
AUDITORA INTERNA:
AUDITORA EXTERNA:
Tiene como objetivo principal emitir una opinin acerca de la razonabilidad con que los
estados financieros presentan la situacin financiera de la compaa.
El auditor externo se vale del trabajo del auditor interno para establecer los alcances de sus
verificaciones.
La confiabilidad y eficiencia con que trabajen los sistemas internos de control, que es
responsabilidad de la auditora interna, determinarn los alcances de las pruebas de
auditora y la validez de las evidencias.
Tipos de Auditora
De acuerdo al objeto a auditar
Auditora Tributaria
Auditora Computacional
Auditora Medioambiental
Auditora de Cumplimiento
Auditoras Operacionales
Auditora de Gestin.
Que los criterios establecidos contra los cuales se compara son principios de contabilidad
generalmente aceptados u otras bases especficas de contabilidad.
Se define como:
Conjunto de procedimientos seguidos por un Auditor (NAGAS) con el objeto de opinar acerca
de la razonabilidad con que los estados financieros presentan la situacin financiera a una
fecha determinada, los resultados de las operaciones finalizadas a esa fecha y el flujo de
efectivo por el mismo perodo, de acuerdo con los PCGA y de la uniformidad con que la
empresa ha aplicado dichos principios entre un ejercicio y otro.
Auditora Tributaria
Definicin:
Un proceso sistemtico ejecutado por el Auditor con el objeto de comprobar el correcto
cumplimiento de las obligaciones tributarias, mediante la aplicacin de un conjunto de
tcnicas y procedimientos de auditora.
Auditora Computacional
Examen del ambiente informtico de una organizacin (programas, respaldo, diseo lgico y
fsico, seguridad de datos y transacciones, desarrollo de aplicaciones, etc.), de acuerdo con
estndares acerca de la materia (Cobit).
Auditora Medioambiental
Procesos de verificacin sistemticos y documentados que permiten obtener y evaluar
objetivamente evidencias (informacin verificable, registros o declaraciones de hechos),
para determinar si el Sistema de Gestin Medioambiental de una organizacin se ajusta a
los criterios establecidos(polticas, prcticas, procedimientos o requisitos), y comunicar al
cliente los resultados de proceso.
Auditora de Cumplimiento
Auditora de Cumplimiento:
Busca verificar el nivel de cumplimiento de una entidad respecto de polticas, procedimientos, leyes,
regulaciones o contratos que afecten las operaciones o los reportes.
Un ejemplo de auditora de cumplimiento es la revisin, por parte del SII, de la determinacin
y declaracin del Impuesto a la Renta.
Objetivo:
Determinar el cumplimiento de las polticas, normas, procedimientos, leyes, reglamentos o contratos
que afecten las operaciones y/o informes de la Institucin
Auditora Operativa
Objetivo:
Determinar el cumplimiento de las polticas, normas,
especfica con el fin de medir su desempeo.
Est referida a la revisin de las operaciones de una divisin, departamento funcin de una
entidad en relacin a los siguientes factores:
Control
Cumplimiento
Confiabilidad
El
El
Auditora de Gestin
Objetivo:
Comprobar el cumplimiento de polticas, normas y procedimientos de corto, mediano y largo
plazo de la organizacin, definidas para las distintas reas de la empresa: marketing,
produccin, recursos humanos, finanzas, etc. con el objeto de validar la consecucin de
objetivos estratgicos.
MODULO II
MARCO NORMATIVO
NAGA 62 Estructura
Mayo 2009
100 NORMAS DE AUDITORA GENERALMENTE ACEPTADAS
101 Prefacio de las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
110 Responsabilidades y Funciones del Auditor Independiente
120 Definicin de los requerimientos profesionales en las normas de auditora generalmente
aceptadas
150 Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
161 Relacin de las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y las Normas de Control
de Calidad
200 NORMAS GENERALES
201 Naturaleza de las Normas Generales
210 Entrenamiento Tcnico y Capacidad Profesional del Auditor Independiente
220 Independencia
230 Debido Cuidado en la Ejecucin del Trabajo
Refunde NAGAS 1 a 61
NAGA 62 (2)
300 NORMAS DE EJECUCIN DEL TRABAJO
311 Planificacin y Supervisin
312 Riesgo e Importancia Relativa Inherentes a una Auditora
314 Entendimiento de la Entidad y de su Entorno y Evaluacin de los Riesgos de
Representaciones Incorrectas Significativas
315 Comunicaciones entre el Auditor Predecesor y el Auditor Sucesor
316 Consideracin del Fraude en una Auditora de Estados Financieros
317 Actos Ilegales de Clientes
318 Realizacin de Procedimientos de Auditora en Respuesta a los Riesgos Evaluados y a
la Evidencia de Auditora Obtenida
322 Consideracin del Auditor Independiente de la Funcin de Auditora Interna en una
Auditora de Estados Financieros
324 Empresas de Servicios
325 Comunicacin de Asuntos Relacionados con el Control Interno en una Auditora de
Estados Financieros
NAGA 62 (3)
326
328
329
330
331
332
333
334
336
337
339
341
342
350
380
390
Evidencia de Auditora
Auditora de Valorizaciones y Revelaciones a Valores Justos
Procedimientos Analticos
El Proceso de Confirmacin
Observacin de la Toma de Inventarios Fsicos
Auditora de Instrumentos Derivados, Actividades de Cobertura e Inversiones en
Instrumentos de Deuda o Patrimonio
Representaciones de la Administracin
Partes Relacionadas
Uso del Trabajo de un Especialista
Solicitud de Informacin a los Abogados de un Cliente en Cuanto a Litigios, Demandas
y Gravmenes
Documentacin de Auditora
Consideraciones del Auditor Acerca de la Capacidad de una Entidad para Continuar
como Empresa en Marcha
Auditora de Estimaciones Contables
El Muestreo en la Auditora
La Comunicacin del Auditor con los encargados del Gobierno Corporativo
Tratamiento Despus de la Fecha del Informe de Procedimientos Omitidos
NAGA 62 (4)
400 LA PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA NORMA RELATIVA A LA EMISIN
DEL INFORME DE LOS AUDITORES
410 Adhesin a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
411 El Significado de "Presentan Razonablemente de Acuerdo con Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados"
420 Uniformidad en la Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
431 Revelacin Adecuada en los Estados Financieros
NAGA 62 (5)
500 LA CUARTA NORMA RELATIVA A LA EMISIN DEL INFORME DE LOS
AUDITORES
504 Relacin del Auditor con los Estados Financieros
508 Informe de los Auditores sobre Estados Financieros
530 Fecha del Informe del Auditor Independiente
532 Restricciones al Uso de Informe del Auditor
534 Informes sobre Estados Financieros para ser Utilizados en Otros Pases
543 Parte de la Auditora Realizada por Otros Auditores Independientes
544 Falta de Conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
550 Otra Informacin en Documentos que Incluyen Estados Financieros Auditados
551 Informes Presentados por el Auditor sobre Informacin Adjunta a los Estados
Financieros Bsicos
552 Informes Sobre Estados Financieros Resumidos e Informacin Financiera Selectiva
558 Informacin Suplementaria Requerida
560 Hechos Posteriores
561 Descubrimiento Posterior de Hechos Existentes a la Fecha del Informe del Auditor
NAGA 62 (6)
600 OTROS TIPOS DE INFORMES
623 Informes Especiales
625 Informes Sobre la Aplicacin de los Principios de Contabilidad
700 CASOS ESPECIALES
722 Revisin de Informacin Financiera Intermedia
901 Almacenes Pblicos - Controles y Procedimientos para las Existencias Almacenadas
NAGA 63 Estructura
Marzo 2012
ndice General e Introduccin
AU 101 Prefacio de las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
AU 102 Prlogo a la Codificacin de Normas de Auditora, principios subyacentes a una
auditora efectuada de acuerdo con NAGAs.
AU 200 PRINCIPIOS GENERALES Y RESPONSABILIDADES
AU 200 Objetivos Generales del Auditor Independiente y efectuar una auditora de acuerdo
con NAGAs.
AU 210 Trminos del Trabajo.
AU 220 Control de Calidad para Trabajos Efectuados de acuerdo con NAGAs.
AU 230 Documentacin de Auditora.
AU 240 Consideracin de Fraude en una Auditora de Estados Financieros.
AU 250 Consideracin de Leyes y Regulaciones en una Auditora de Estados Financieros.
AU 260 La Comunicacin del Auditor con los Encargados del Gobierno Corporativo.
AU 265 Comunicar Asuntos Relacionados con el Control Interno Identificados en una
Auditora.
NAGA 63 (2)
AU 300-499 EVALUACIN DE RIESGOS Y RESPUESTA A LOS RIESGOS
EVALUADOS
AU 300 Planificar una Auditora.
AU 315 Entendimiento de la Entidad y de su Entorno y Evaluar los Riesgos de
Representaciones Incorrectas Significativas.
AU 320 La Importancia Relativa al Planificar y Efectuar una Auditora.
AU 330 Efectuar Procedimientos de Auditora en Respuesta a Riesgos Evaluados y
Evaluar la Evidencia de Auditora Obtenida.
AU 402 Consideraciones de Auditora Relacionadas con una Entidad que Utiliza una
Organizacin de Servicios.
AU 450 Evaluacin de Representaciones Incorrectas Identificadas Durante la Auditora.
NAGA 63 (3)
AU 500 EVIDENCIA DE AUDITORA
AU 500 Evidencia de Auditora.
AU 501 Evidencia de Auditora - Consideraciones Especficas para Partidas
Seleccionadas.
AU 505 Confirmaciones Externas.
AU 510 Saldos de Apertura - En Trabajos de Auditora Inicial, Incluyendo Trabajos de
Reauditoras.
AU 520 Procedimientos Analticos.
AU 530 Muestreo en Auditora.
AU 540 Auditar Estimaciones Contables, Incluyendo Estimaciones de Contabilizaciones
al Valor Justo y Revelaciones Relacionadas.
AU 550 Partes Relacionadas.
AU 560 Hechos Posteriores y Hechos Descubiertos con Posterioridad.
AU 570 Consideracin del Auditor Acerca de la Capacidad de una Entidad para
continuar como una Empresa en Marcha
AU 580 Representaciones Escritas.
AU 585 Consideracin de Procedimientos Omitidos despus de la Fecha de Emisin del
Informe.
NAGA 63 (4)
AU 600 UTILIZACIN DEL TRABAJO DE OTROS
AU 600 Consideraciones Especiales - Auditoras de Estados Financieros de un Grupo
(Incluyendo el Trabajo de los Auditores de los Componentes).
AU 610 Consideracin del Auditor de la Funcin de Auditora Interna en una Auditora
de Estados Financieros.
AU 620 Utilizacin del Trabajo de un Especialista del Auditor.
AU 700 CONCLUSIONES DE AUDITORA E INFORMES
AU 700 Formar una Opinin e Informar sobre Estados Financieros.
AU 705 Modificaciones a la Opinin en el Informe del Auditor Independiente.
AU 706 Prrafos de nfasis en un Asunto y Prrafos sobre Otros Asuntos en el Informe
del Auditor Independiente.
AU 708 Uniformidad de los Estados Financieros.
AU 720 Otra Informacin en Documentos que Incluyen Estados Financieros
Auditados.
AU 725 Informacin Suplementaria Relacionada con los Estados Financieros Tomados
como un Todo.
AU 730 Informacin Suplementaria Requerida.
NAGA 63 (5)
AU 800 CONSIDERACIONES ESPECIALES
AU 800 Consideraciones Especiales - Auditoras de Estados Financieros Preparados de
Acuerdo con Marcos de Propsito Especfico.
AU 805 Consideraciones Especiales - Auditoras de Estados Financieros nicos y
Elementos, Cuentas y Partidas Especficos de un Estado Financiero.
AU 806 Informar sobre el Cumplimiento de Aspectos de Acuerdos Contractuales o
Requerimientos de Organismos Reguladores relacionados con Estados
Financieros Auditados.
AU 810 Trabajos para Informar sobre Estados Financieros Resumidos.
AU 900 CONSIDERACIONES ESPECIALES EN CHILE
AU 905 Alertas que Restringen el Uso de las Comunicaciones Escritas del Auditor.
AU 910 Estados Financieros Preparados de Acuerdo con un Marco de Preparacin y
Presentacin de Informacin Financiera Generalmente Aceptado en otro Pas.
AU 915 Informes sobre la Aplicacin de los Requerimientos de un Marco de
Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera Aplicable.
AU 930 Revisin de la Informacin Financiera Intermedia.
MODULO III
ENFOQUES DE AUDITORA
CONOCIMIENTO DE LA UNIDAD
NATURALEZA - SERVICIOS - PRODUCTOS
RIESGOS
EXTERNOS
AMBIENTE
DE
CONTROL
CONOCIMIENTOS DE LOS
PROCESOS
RIESGOS
INTERNOS
SISTEMAS RELACIONADOS CON
LOS PROCESOS
DETERMINACIN REAS DE
RIESGO
IMPLANTAR
NORMAS DE
SERVICIO AL
CLIENTE
PRIORIZACIN DE RIESGOS
RIESGO RESIDUAL DEL NEGOCIO
EVALUAR Y
ADMINISTRAR
EL RIESGO
EVALUAR CONTROL
INTERNO
SI
NO
CONFIO
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
DETERMINACIN RIESGO
RESIDUAL ESPECIFICO
RIESGO RESIDUAL
IMPORTANTE
SI
NO
DETERMINACIN DEL RIESGO DE
AUDITORA
NIVEL DE CONFIANZA
EN EL S.C.I.
PRUEBAS DE VALIDACIN
RIESGO DE
AUDITORA
IMPORTANTE
SI
NO
INFORME FINAL
PREPARAR, REVISAR
Y CONTROLAR LOS
PAPELES DE TRABAJO
REALIZAR
PLANEACION
PRELIMINAR
Riesgo Especfico
No Identificado
Confiar en Controles
Confiar en Controles
No
IMPLANTAR LAS
NORMAS DE
SERVICIO AL CLIENTE
Planear pruebas
sustantivas
enfocadas
Si
Si
Identificar
Controles que
mitigan el riesgo y
planear un nivel
bsico de pruebas
sustantivas
Planear pruebas de
controles que
confirman la
confiabilidad de
los sistemas bajo
un plan de rotacin
y un nivel bsico
de pruebas
sustantivas
No
Planear pruebas de
controles que
consideren errores
potenciales
relevantes y
planear un nivel
bajo de pruebas
sustantivas
CONCLUIR E
INFORMAR
REALIZAR
ACTIVIDADES
POSTERIORES
PREPARAR, REVISAR
Y CONTROLAR LOS
PAPELES DE
TRABAJO
Planear un nivel
intermedio de
pruebas
sustantivas
EVALUAR Y
ADMINISTRAR
EL RIESGO
Previo
Anlisis de Riesgos,
Impacto de Riesgos
Genera Papeles de Trabajo
Planificacin:
Recursos, Programa
Opina
Recomienda
Concluye
Evidencias
Auditor
Auditor
Objeto
Cualquier
Objeto de
Estudio
Que posea un
Estandard
Pre-Informe
Auditora
Cliente
Informe
Final
Decisiones
MODULO IV
CICLOS DE AUDITORA
CICLOS DE AUDITORA
INGRESOS
EXISTENCIAS
COMPRAS
PERSONAL
ACTIVO
INMOVILIZADO
TESORERA
PRODUCCIN
INFORMACIN
FINANCIERA
CUENTAS POR
COBRAR
CICLOS OPERACIONALES
Las auditoras se realizan dividiendo los estados financieros en segmentos o
componentes ms pequeos, conocidos como ciclos:
Ventas y cobranzas,
Compras y pagos,
Nminas y personal,
Inventarios y almacenamiento,
Adquisicin de capital y pago,
Disponible.
Efectivo en el Banco
Acciones de Capital comunes
Acciones de Capital
preferenciales
Capital pagado en exceso sobre el
valor nominal
Capital donado
Utilidades retenidas
Dividendos por Pagar
MODULO V
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
PROCEDIMIENTO DE AUDITORA
Concepto:
Instruccin detallada para recopilar algn tipo de evidencia de auditora que se ha de obtener
en cierto momento durante la auditora, todos los procedimientos de auditora entran en una, y
en ocasiones ms de una, de las clasificaciones de prueba.
Una decisin importante del auditor es determinar los tipos y cantidad adecuada de evidencia
que debe reunir, para ello, utiliza una determinada cantidad de procedimientos definidos de
acuerdo con las siguientes caractersticas:
CARACTERSTICAS DE LOS
PROCEDIMIENTOS
Naturaleza del procedimiento: El auditor debe determinar los tipos de procedimientos de
auditora que se van a utilizar.
Tamao de la muestra: Una vez seleccionado el procedimiento de auditora, es preciso
decidir el tamao de la muestra, desde una o todas las partidas de la poblacin que se est
poniendo a prueba. Por ejemplo, cantidad de bodegas y/o nmero de tems incluidos en el
procedimiento de conteo fsico.
Partidas a elegir: Se refiere a decidir que partidas de la poblacin se han de examinar, en
forma aleatoria o sujeto a la experiencia del auditor.
Oportunidad: La oportunidad de los procedimientos de auditora puede variar desde
principios del perodo de contabilidad hasta mucho despus que ha concluido.
Costo: El conjunto ms eficiente de procedimientos de auditora es aquel que logra el nivel
bajo requerido de riesgo de auditora, al costo mnimo de auditora.
TIPOS DE PROCEDIMIENTOS
Estudio General: Consiste en la apreciacin que el auditor hace de la fisonoma y
caractersticas generales de la empresa y sus estados financieros, en base al juicio profesional
y experiencia del auditor.
Observacin: Consiste en apreciar mediante el uso de los sentidos, los hechos y
circunstancias relacionadas con un determinado proceso.
Inspeccin: Consiste en constatar en forma tcnica las caractersticas, componentes,
accesorios, atributos, etc., de un lugar, situacin, objeto o documento.
Examen de Exactitud: Comprende la verificacin de la exactitud matemtica de cualquier
operacin, transaccin o documento.
Comprobacin: Consiste en examinar los soportes y registros que apoyan o sustentan una
aplicacin o transaccin.
Conciliacin: Consiste en establecer la correspondencia entre dos registros independientes,
pero relacionados entre s.
EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO
Naturaleza del procedimiento: Confirmacin de cuentas por cobrar a clientes.
Tamao de la muestra: 40 clientes por cobrar a la fecha del balance general.
Partidas a elegir: Los 20 montos por cobrar ms significativos, y 20 clientes seleccionados
aleatoriamente.
Oportunidad: En fecha posterior al cierre del ejercicio, durante la segunda quincena del mes
siguiente al perodo auditado.
MODULO VI
MUESTREO EN AUDITORA
CONCEPTOS
MUESTRA
Parte o porcin extrada de un conjunto por mtodos que permiten considerarla como
representativa del mismo.
MUESTREO
Tcnica de seleccin de muestras representativas de la calidad o condicin de un todo,
utilizada para inferir una o varias caractersticas del conjunto.
TCNICA APLICADA AL MUESTREO
Es la aplicacin de un procedimiento de auditora a menos del 100% de partidas que
comprenden un saldo de cuenta o tipo de transaccin, con el propsito de confirmar alguna
caracterstica.
ENFOQUES DE MUESTREO
Estadstico:
Aleatorias sencillas
Sistemticas
Probabilidad proporcional
Estratificadas
No estadstico:
Dirigidas
En Bloque
Al azar
MUESTREO EN AUDITORA
Es un procedimiento estadstico mediante el cual, a partir de resultados obtenidos de un
examen de una muestra se pueden proyectar conclusiones que debera tener el universo de
donde se extrajo la muestra.
En auditora, significa aplicar un procedimiento de auditora a menos del 100% de las
partidas, saldos de cuentas u operaciones correspondientes, y del resultado obtenido en dicha
muestra inferir el resultado de la totalidad del universo.
MODULO VII
PAPELES DE TRABAJO
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo son los archivos que guarda el auditor como respaldo de los
procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones
pertinentes a las que se llegaron en la auditora.
Los papeles de trabajo incluyen toda la informacin que el auditor considera necesaria para
realizar la auditora en forma adecuada y para apoyar el informe de auditora.
Procedimientos aplicados,
Pruebas realizadas,
Informacin obtenida, y
Conclusiones
MODULO VIII
AUDITORAS DE SISTEMAS
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA
AUDITORA DE SISTEMAS
1. Participacin en el desarrollo de nuevos sistemas:
- Evaluando los controles.
- Cumplimiento de la metodologa.
2. Evaluacin de la seguridad en el rea informtica:
3. Evaluacin de suficiencia en los planes de contingencia:
- Evaluar el grado de reaccin ante fallas, en cuanto a oportunidad y efectividad.
4. Opinin de la utilizacin de los recursos informticos:
- Resguardo y proteccin de activos.
5. Control de modificacin a las aplicaciones existentes:
- Fraudes.
- Control a las modificaciones de los programas.
6. Participacin en la negociacin de contratos con los proveedores.
7. Revisin de la utilizacin del sistema operativo y los programas utilitarios:
- Utilizacin del sistema.
- Utilizacin de programas utilitarios.
8. Auditora de la base de datos:
- Estructura sobre la cual se desarrollan las aplicaciones.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA
AUDITORA DE SISTEMAS (2)
9. Auditora de la red de teleprocesos.
10. Desarrollo de software de auditora:
- Desarrollo de software capaz de ejercer control continuo de las operaciones de
procesamiento de datos.
NORMAS COBIT
COBIT es en realidad un acrnimo formado por las siglas derivadas de Control Objectives for
Information and Related Technology (objetivos de control para tecnologa de informacin y
tecnologas relacionadas), lanzado en 1996.
Que es COBIT:
Es una herramienta de gobierno de TI, vincula tecnologa informtica y prcticas de control.
Misin:
Investigar, desarrollar, publicar y promover un conjunto internacional, autorizado y actual de
objetivos de control en tecnologa de informacin generalmente aceptados para el uso cotidiano
de gerentes de empresa y auditores.
COBIT
Provee buenas prcticas a travs de un marco de referencia de dominios y procesos, y
presenta las actividades en una estructura lgica administrable.
Consiste en:
Vincular las metas de TI a las metas de negocio
Proveer mtricas y modelos de madurez para el logro de los mismos
Identificar las responsabilidades de negocio y los dueos de los procesos de TI
asociados
Ilustrada por un modelo que divide TI en 34 procesos alineados con las reas de
responsabilidad de planificacin, desarrollo, operacin y monitoreo, proveyendo una
visin de principio a fin (end-to-end) de TI.
DE NEGOCIO
OBJETIVOS
DE GOBIERNO
COBIT
INFORMACION
.
Efectividad
Eficiencia
. Confidencialidad
. Integridad
. Disponibilidad
. Cumplimiento
. Confiabilidad
.
MONITOREAR
EVALUAR
RECURSOS
PLANEAR
DE TI
Aplicaciones
Informacion
. Infraestructura
. Gente
.
ENTREGAR
SOPORTAR
Y
ADQUIRIR
IMPLEMENTAR
Y ORGANIZAR
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
Periodo intermedio:
Periodo intermedio:
Periodo intermedio:
Auditora al Sistema
de Administracin de Caja y Banco
Objetivos de la validacin de auditora:
1.
2.
2.
Cualquier procedimiento, aparte de las rutinas contables normales, adoptados por la entidad
en la preparacin de los estados financieros.
3.
La relevancia de los saldos bancarios y/o efectivo, en relacin a los estados financieros.
4.
5.
6.
Determinar las Cuentas Bancarias y fondos de Efectivo que sern objeto de procedimientos
de validacin.
2.
3.
4.
Compara saldos de Libro Banco de las Conciliaciones con los saldos de Mayores Contables.
5.
6.
7.
8.
9.
Periodo intermedio:
Confirme los saldos de fin de ao directamente con los Bancos, naturaleza de las Cuentas
Corrientes y de los saldos presentados.
2.
3.
4.
Compare los saldos bancarios segn conciliaciones con las cantidades confirmadas por los
Bancos, comprobando cualquier partida inusual.
5.
6.
7.
Si los cheques emitidos antes de fin de ao no han sido entregados sino hasta despus de fin
de ao, averiguar causa de los retrasos.
MODULO IX
INFORMES DE AUDITORA
expresar claramente esa opinin sobre los estados financieros a travs de un informe
escrito que tambin describa la base para esa opinin.
Evaluar si los estados financieros estn preparados, en todos los aspectos significativos, de
acuerdo con los requerimientos del marco financiero para la preparacin y presentacin de
informacin financiera aplicable. Esta evaluacin debiera incluir la consideracin de los
aspectos cualitativos de las prcticas contables de la entidad, incluyendo indicios de un
posible sesgo en los juicios de la Administracin.
En particular, el auditor debiera evaluar si, en vista de los requerimientos del marco
financiero para la preparacin y presentacin de informacin financiera aplicable:
a. Los estados financieros revelan adecuadamente las polticas contables significativas
seleccionadas y aplicadas;
b. Las polticas contables seleccionadas y aplicadas son uniformes con el marco financiero
para la preparacin y presentacin de informacin financiera aplicable y son apropiadas;
c. Las estimaciones contables efectuadas por la Administracin son razonables;
d. La informacin presentada en los estados financieros es pertinente, fiable, comparable y
entendible;
e. Los estados financieros proporcionan revelaciones adecuadas para permitir a los usuarios
para los cuales estn dirigidos, entender el efecto de transacciones y hechos significativos
sobre la informacin presentada en los estados financieros, y
f. La terminologa utilizada en los estados financieros, incluyendo el ttulo de cada estado
financiero, es apropiada.
introductorio.
4.Responsabilidad
5.Responsabilidad
del Auditor.
6.Opinin
del Auditor.
7.Otras
responsabilidades de informar.
8.Firma
del Auditor.
9.Direccin
10.Fecha
del Auditor.
Una
opinin adversa ,y
Una
abstencin de opinin.
MODULO X
EL ENFOQUE COSO PARA EL
CONTROL INTERNO
coso
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
Comite de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisin de
Mtodos
1985
MEJORAR CALIDAD
INFORMACIN
FINANCIERA
MANEJO CORPORATIVO
OBJETIVO
COSO
NORMAS TICAS
CONTROL INTERNO
ESTE INFORME
TRATA DE
ESTABLECER
la
TRMINOS RELACIONADOS:
EFICIENCIA: El empleo ptimo de los recursos Humanos Financieros,
Materiales y
Tecnolgicos, de modo que cada uno de ellos sea utilizado en las condiciones
ms adecuadas de tiempo, modo, circunstancia y lugar.
EFICACIA:
QUE SE PUEDE
LOGRAR CON
EL
CONTROL
INTERNO
LO QUE NO SE
PUEDE LOGRAR
CON EL
CONTROL
INTERNO
LA DIRECCIN:
Se debe aplicar el Principio de Responsabilidad Final, organizndose sta en cascada.
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN:
Debe dar orientacin, pautas de actuacin y una visin global del negocio.
AUDITORES INTERNOS:
Evalan la eficacia de los Sistemas de Control y persiguen su mantencin con su
funcin de supervisin permanente.
OTROS EMPLEADOS:
Todo miembro de una organizacin es responsable del Control Interno, ya sea
participando activamente en la generacin de informacin necesaria para su
funcionamiento o para efectuar el control.
COMPONENTES O ELEMENTOS
DEL CONTROL INTERNO
Entorno de Control
Evaluacin de Riesgo
Actividades de Control
Informacin y Comunicacin
Supervisin
ENTORNO DE CONTROL
ENTORNO DE CONTROL:
Marca las pautas de funcionamiento e influye en la concienciacin del personal, aportando
disciplina y estructura.
Establece y refleja el estilo de una organizacin e influye en la conciencia de control de los
miembros de la organizacin.
Es la base de todos los otros componentes del control interno, entregando disciplina y
estructura.
FACTORES CONSTITUYENTES:
- Honradez
- Integridad y valores ticos
- Capacidad del personal
- Filosofa de la direccin y estilo de gestin
- Distribucin de la Autoridad y responsabilidad
- Orientacin del Consejo de Administracin .
- Estructura organizativa
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Auditora Interna
Provee apoyo a las actividades de evaluacin de riesgo y
controles.
Monitorea la exposicin de la organizacin y realiza
recomendaciones referidas a aspectos de riesgo y actividades
de control.
Disea un plan de auditora interna basado en la evaluacin
estratgica de riesgos.
Prueba la adecuacin y efectividad de los controles.
Pone a prueba y valida afirmaciones gerenciales referidas al
ambiente de control.
Informa hallazgos y provee recomendaciones de manera
independiente.
Auditora Externa
Identificacin y anlisis de los factores relevantes que podran afectar la consecucin de los
objetivos.
Identificados los riesgos debe determinarse la forma de gestionarlos y asociarlos con el cambio.
CONDICIN PREVIA:
Establecer los objetivos en cada nivel de la organizacin.
Operativos
Manejo de la Informacin contable
Objetivos de cumplimiento legal
Generales
Especficos
Factores Externos
Factores Internos
Personal nuevo.
Rpido crecimiento.
Cambios tecnolgicos.
Reestructuraciones corporativas.
Operaciones en el exterior.
Riesgo inherente: es el riesgo para una entidad en la ausencia de cualquier accin que la
administracin pueda tomar para alterar la probabilidad o impacto del riesgo.
Tcnicas de Evaluacin:
Benchmarking: Un proceso colaborativo entre un grupo de entidades. Datos sobre eventos,
procesos y mediciones son desarrollados para comparar desempeos.
Modelos probabilsticos: Modelos probabilsticos asocian una serie de eventos y el impacto
resultante con la probabilidad de ocurrencia de estos eventos basado en ciertas suposiciones.
Modelos no-probabilsticos: Modelos no-probabilsticos utilizan suposiciones subjetivas para
estimar el impacto de eventos sin la cuantificacin de la probabilidad asociada.
Cuando existe correlacin entre eventos, o cuando la combinacin o interaccin entre eventos
crean diferentes impactos o probabilidades, la evaluacin debe ser conjunta.
Mientras el impacto de un evento puede ser bajo, el impacto de una secuencia o combinacin
de eventos puede ser ms significativo.
Externos:
- Desarrollo tecnolgico.
- Cambio de las necesidades y expectativas del cliente.
- Competencia.
- Nuevas legislaciones y regulaciones.
- Catstrofes naturales.
Internos:
- Una interrupcin en el procesamiento de sistemas de informacin.
- La calidad del personal contratado y los mtodos de entrenamiento y
motivacin.
- Un cambio en las responsabilidades de la administracin.
- La naturaleza de las actividades de la entidad y el acceso de los
empleados a los activos.
- Un comit directivo o de auditora ineficaz.
Otros:
- Cambios en la organizacin y externalizaciones
- Fusiones
ACTIVIDADES DE CONTROL
Actividades de Control:
Polticas y procedimientos que ayudan a asegurar el cumplimiento de las instrucciones y
que se tomen medidas para controlar los riesgos que ponen en peligro el cumplimiento de
objetivos.
Clasificacin:
Tipos de Actividades:
- Anlisis efectuados por la direccin, comparaciones y seguimientos.
- Gestin directa de funciones por actividades, cada responsable analiza los resultados
alcanzados.
- Proceso de informacin, controles bsicos.
- Controles fsicos, recuentos.
- Indicadores de Rendimiento.
CONTROL DE GESTIN
PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
EVALUACIONES COMPARATIVAS
ACTUALIZACIN DE PROCEDIMIENTOS
Eliminan problemas en el
origen.
Generan calidad en los
procesos.
Las excepciones pueden
predecirse.
Las excepciones podran
impactar significativamente.
DETECTIVOS
TIPOS DE CONTROLES
Control manual detectivo
Verificar que todos los pagos efectuados estn respaldados por las firmas de los ejecutivos
autorizados en el registro oficial de la empresa.
Efectuar revisiones peridicas de los log que registran operaciones excepcionales en la base
de datos.
EJEMPLOS DE CONTROLES
Algunos ejemplos que pueden existir (tanto manuales como automatizados):
Segregacin de obligaciones
Conciliacin
CONTROLES IDEALES
Confiable
+
Automtico
Detectivo
Automtico
Preventivo
Manual
Detectivo
Manual
Preventivo
Deseable
Nivel de entidad
Nivel de proceso
Ambiente de control
Generalmente a nivel de
entidad.
No al nivel de proceso.
Evaluacin de riesgo
Evaluacin de riesgo
comercial de alto nivel.
Afirmaciones y balance de
cuentas.
Monitoreo
Auditora interna,
autoevaluacin.
Monitoreo incorporado en
controles a nivel de proceso.
Informacin y
Comunicaciones
Actividades de control
Existe principalmente en el
nivel de proceso.
Existe principalmente en el
nivel de proceso.
Ambiente de Control
Evaluacin de Riesgos
Comit de Auditora
Controles del Cierre Contable
Rol de la Auditora Interna
Procesos Centralizados
INFORMACIN Y COMUNICACIN
Informacin y Comunicacin:
Identificar, recopilar y comunicar la informacin pertinente en forma y plazo que permita
cumplir a cada miembro de la organizacin con sus responsabilidades.
CALIDAD DE LA INFORMACIN:
- Contenido
- Oportunidad
- Actualidad
- Exactitud
- Accesabilidad
COMUNICACIN:
- Interna
- Externa
Manuales de polticas
Pizarras
Verbal
COMUNICACIN
SUPERVISIN
Supervisin:
Se requiere de un proceso que asegure que el S.C.I. mantiene un adecuado funcionamiento a lo largo
del tiempo.
ACTIVIDADES DE SUPERVISIN CONTINUA:
- Anlisis de informes de gestin.
- Comunicaciones recibidas de terceros, circularizaciones.
- Supervisar las tareas que actan de control sobre la exactitud y totalidad del proceso de transacciones
y establecer una adecuada segregacin de funciones.
- Recuento y confrontacin de activos.
- Considerar las recomendaciones de los Auditores Internos.
- Seminarios de formacin, sesiones de planificacin y otros tipos de reuniones.
- Evaluar el grado de conocimiento del personal respecto a conducta y procedimientos.
EVALUACIONES PUNTUALES:
Incentivar la autoevaluacin.
RELACIN ENTRE
OBJETIVOS Y COMPONENTES
MODULO X
ENFOQUE COSO II
GESTIN DE RIESGOS CORPORATIVOS
Gestin de Riesgos
EVALUACIN DE LOS RIESGOS:
Identificacin y anlisis de los factores relevantes que podran afectar la consecucin de los
objetivos.
Identificados los riesgos debe determinarse la forma de gestionarlos y asociarlos con el
cambio.
CONDICIN PREVIA:
Establecer los objetivos en cada nivel de la organizacin.
Enfoque de Riesgo
COSO II ERM
ERM: Enterprise Risk Management
DEFINICIN DE RIESGO:
Posibilidad que un evento ocurra y afecte adversamente al logro de los objetivos. El
riesgo se mide en trminos de impacto y probabilidad.
GESTIN DE RIESGOS:
Proceso efectuado por el directorio, la administracin superior y otros miembros de la
organizacin, basado en la estrategia y a lo largo de la empresa, diseado para identificar
potenciales eventos que puedan afectar a la entidad y administrar el riesgo dentro de los
rangos de aversin al riesgo aceptado por la entidad, para proveer una razonable seguridad en
el logro de sus objetivos.
Gobiernos Corporativos:
Es el conjunto de relaciones, de mejores prcticas, que debe establecer una empresa entre su
Junta de Accionistas , su Directorio y su Administracin Superior para acrecentar el valor para
sus accionistas y responder a los objetivos de todos sus stakeholder.
Enfoque de Riesgo
COSO II (2)
ELEMENTOS DE COSO II:
Enfoque de Riesgo
COSO II (3)
RELACIONES ENTRE COSO I Y COSO II:
Componentes de un Sistema de
Gestin de Riesgos
a) Ambiente de control.
Es la base de todo sistema de gestin de riesgos, proporcionando disciplina y estructura a
dicho sistema.
Se refiere a las acciones y actitud de la Direccin respecto a la importancia del control dentro
de la organizacin.
b) Establecimiento de los objetivos de la organizacin.
Los objetivos de la organizacin deben establecerse con anterioridad a que se identifiquen
los posibles acontecimientos que impidan su consecucin.
Deben estar alineados con la estrategia de la organizacin, dentro del contexto de la visin y
misin establecidas.
c) Identificacin de los acontecimientos.
Deben identificarse los acontecimientos que pueden afectar a la consecucin de los
objetivos. Algunos pueden afectar negativamente y, por tanto, implicar riesgos, y otros
positivamente, e implicar oportunidades:
- Factores externos: econmicos o polticos, tecnolgicos o sociolgicos.
- Factores internos: infraestructura, personal, los procesos y la tecnologa.
Componentes de un Sistema de
Gestin de Riesgos (2)
d) Evaluacin de los riesgos.
Los riesgos deben valorarse teniendo en cuenta una doble perspectiva:
- Su impacto sobre la consecucin de los objetivos.
- La probabilidad de ocurrencia.
Hay que valorar el riesgo inherente (antes de los controles) y el riesgo residual tras las
medidas de control.
e) Respuesta al riesgo.
La direccin debe evaluar la respuesta al riesgo de la organizacin en funcin de cuatro
categoras: evitar, reducir, compartir y aceptar. Una vez establecida la respuesta al riesgo ms
adecuada para cada situacin, se deber efectuar una reevaluacin del
riesgo residual.
f) Actividades de control.
Se trata de las polticas y procedimientos que son necesarios para asegurar que la respuesta al
riesgo ha sido la adecuada. Las actividades de control deben estar establecidas en toda la
organizacin, a todos los niveles y en todas sus funciones.
Componentes de un Sistema de
Gestin de Riesgos (3)
g) Informacin y comunicacin.
Es necesaria una adecuada informacin a todos los niveles de la organizacin del sistema de
gestin de riesgos.
h) Supervisin.
La gestin de riesgos debe ser supervisada para asegurar su correcto funcionamiento y la
calidad de los resultados.
Metodologas utilizadas en la
Gestin de Riesgos
La gestin y el anlisis de riesgos pueden utilizar metodologas muy variadas, entre los
que cabra citar los Mapas de Riesgos, por su relativa sencillez y por la facilidad para
comparar los resultados obtenidos en organizaciones diferentes.
Los Mapas de Riesgo son documentos grficos que ofrecen una imagen visual del tipo de
riesgos, por reas de negocio o actividad, con la jerarquizacin segn colores (rojo,
amarillo, verde) de su probabilidad e impacto.
Matriz de Riesgos