Refuerzo Sistema de Costeo

por Ordenes de Trabajo

Domingo 8 de junio 2014

1-1

Compaa manufacturera
BALANCE GENERAL
Compras y
consumo

Inventario

Costos

materiales

directos

del

Directos

Producto
(AnexoA

Costo
mano obra
directa

ESTADO DE RESULTADOS
Ventas

materiales

menos

Inventario

Inventario

Costo de artculos

producto

producto

vendidos

proceso

terminado

(AnexoA)

y Costos
IF(Anexo1

menos
Costos del
Periodo
(Gastos de
operacin)

Gastos de ventas
y gastos
Administrativos

1-2

Sistemas de Acumulacin de Costos

1
2

Hay dos sistemas bsicos de acumulacin

de costos, para asignar costos a los
productos o servicios:
Costeo por rdenes de trabajo (rdenes de
fabricacin)
Costeo por procesos

Sistemas de Acumulacin de Costos

En el sistema de costeo por rdenes de
trabajo, los costos se asignan y acumulan
por cada trabajo individual
En el sistema de costeo por procesos, los
costos se asignan y acumulan por cada
proceso de produccin (departamentos)
.

Sistema de Acumulacin de Costos

por Ordenes de Trabajo
Cuando utilizar este sistema?
Este sistema se debe utilizar en aquellas
empresas que producen una variedad de
productos u rdenes que usualmente son
diferentes unas de otras.
Ejemplos de industrias de aplicacin:
imprentas, constructoras, fabricantes de
muebles por pedido, talleres de reparacin..

Sistema de Acumulacin de Costos

por Ordenes de Trabajo
La pieza central del sistema de costeo por
ordenes de trabajo es el registro del costo
de la orden, el cual tambin se denomina
Formato de la Orden de Trabajo o
simplemente Orden de Trabajo.
En algunos ambientes tambin se le
denomina Hoja de Costos.

Sistema de Acumulacin de Costos

por Ordenes de Trabajo

En que consiste la Orden de Trabajo?

La orden de trabajo es el control individualizado
que se lleva de cada pedido o trabajo que se est
elaborando.
La orden de trabajo permite seguir la pista de los
costos de cada producto o servicio que se est
elaborando.
En conclusin los costos se acumulan por trabajo
u orden.
7

Sistema de Acumulacin de Costos

por Ordenes de Trabajo

Los registros bsicos que se mantienen en

un sistema de costeo por rdenes de trabajo:
Orden de Trabajo
Requisic.de Materiales
Tarjetas de tiempo de
Trabajo
-8

Costeo por Ordenes de Trabajo

Determinacin del costo de una orden de
trabajo
Los costos que son asociados a una orden de
trabajo son:
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin aplicados o
estimados
1-9

Procedimiento de costeo de una

Orden de Trabajo

1 - 10

Registro de Costos de la Orden de Trabajo

Fecha inicio:
6/5/02
Orden Numero:
963
Fecha Complet.: 6/7/02
Unids completadas: 10
Costo
Fecha Ref. Cantid. Monto Resumen
MaterialesDir.
6/5 N41 36
460.00 460.00
Mano obraDir
6/6 725 16
240.00 240.00
Costos Ind.F.
6/7
9 MHs 180.00 180.00
Total Costos
880.00
Costo Unitario
88.00

13 - 11

Aplicacin de los Costos Indirectos

de Fabricacin bajo Costeo Normal

Los costos indirectos de fabricacin, cuando se utiliza el

enfoque de costeo normal, se aplican a las diferentes rdenes
de trabajo en proceso, con base en la tasa de asignacin
establecida previamente al elaborar el presupuesto anual de
costos indirectos de fabricacin y definir la base de asignacin
(horas de mano de obra directa, horas mquina, etc.)

La aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se

efectua as:
Horas de mano de obra directa aplicadas * tasa
estimada de costos indirectos de fabricacin

1 - 12

Eleccin de los Causantes del Costo para la

aplicacin de los Costos Indirectos de Fabricacin

Los causantes de costos que usualmente se

utilizan para aplicar los Costos Indirectos de
Fabricacin, usualmente son los siguientes:
Horas de Mano de Obra Directa
Costo de Mano de Obra Directa
Horas Mquina
Unidades producidas
Etc.

- 13

Registro de los Costos Indirectos de

Fabricacin reales, bajo costeo normal

Por un lado se registran los costos indirectos de fabricacin

reales, los cuales se operan en la cuenta Costos Indirectos de
Fabricacin, Control.
Por otro lado se registran los Costos Indirectos de
Fabricacin Aplicados.
Al final del ejercicio contable se registra la diferencia entre
los Costos Indirectos de Fabricacin aplicados y los
Costos Indirectos de Fabricacin reales. Esta diferencia
aumenta o disminuye el costo de los productos vendidos
segn corresponda.
Esta forma de clculo permite establecer en cualquier
momento el monto de los costos indirectos de fabricacin
estimados que le corresponden a las diferentes rdenes, sea
para establecer su status al final del mes, o bien cuando se
terminan y se fija el precio de venta.
1 - 14

Operatoria Contable bajo el Sistema

de Costeo por Ordenes de Trabajo
Para registrar en la contabilidad los costos de
cada orden y la venta de las mismas, se necesita
realizar los asientos de diario, y luego trasladarlos
al mayor.
Posteriormente debe prepararse la balanza de
comprobacin y, por ltimo, los estados
financieros.
Como evidencia del proceso de costeo, en adicin
al costeo de cada orden procesada,
debe
prepararse un resumen de las diferentes rdenes
procesadas en el mes, el que se denomina Costo
de Productos Manufacturados y Vendidos o Costo
de Productos Vendidos, con un formato similar al
siguiente:

1 - 15

Formato del reporte del costo de los

productos manufacturados y vendidos
Costo de los productos manufacturados y vendidos
Materiales directos usados
+ Mano de obra directa
+ Costos indirectos aplicados
= Costo total productos del mes
+Inventario inicial produccin en proceso
= Costo de produccin del perodo
-Inventario final produccin en proceso
= Costo de productos manufacturados
+Inventario inicial productos terminados
= Costo de productos disponibles para la venta
-Inventario final de productos terminados
= Costo de productos vendidos
Al reporte se le adicionan columnas para identificar a las diferentes
rdenes de trabajo procesadas en el mes, as como los totales
respectivos.
1 - 16

Aplicacin del Sistema de Costeo

por Ordenes de Trabajo
Para una mejor comprensin de la operatoria del Sistema
de Costeo por Ordenes de Trabajo, a continuacin se
plantea un breve caso, sin considerar la operatoria
contable, el cual se resolver en el transcurso del
refuerzo.
Por aparte se ha subido el mismo caso a Evaluanet para
que se pueda llevar impreso al refuerzo.

1 - 17

Aplicacin del Sistema de Costeo

por Ordenes de Trabajo
Manualidades, S. A., produce artesanas en jade para coleccionistas internacionales de reconocido
prestigio, por lo que cada trabajo es nico. Al 30 de abril del 2014 no qued en proceso ningn
trabajo, pues todas las rdenes fueron terminadas y vendidas. La empresa cuenta con un nico
departamento de produccin: Corte y Pulido.
En el mes de Mayo 2014 se inici el proceso de los trabajos J1, J2, J3, y J4, as:
Concepto de Costos
Materiales Directos
Mano de obra directa

Trabajo J1
10,000
10,000

(Cifras en Quetzales)
Trabajo J2 Trabajo J3 Trabajo J4
15,000
20,000
25,000
8,000
6,000
4,000

La mano de obra directa se paga a una tasa de Q 50.00 la hora. Los costos indirectos de fabricacin
se asignan a los diferentes trabajos a una tasa presupuestada de Q 100.00 por Hora de Mano de
Obra Directa.
Los trabajos J1 y J2 se terminaron en Mayo 2014, y se vendieron con una utilidad bruta del 60%.
El trabajo J3 fue terminado en Mayo 2014 pero no se vendi.
El trabajo J4, qued en proceso al 31 de mayo del 2014.
.

1 - 18

Aplicacin del Sistema de Costeo

por Ordenes de Trabajo
Manualidades, S. A., produce artesanas en jade para coleccionistas internacionales
de reconocido
prestigio, por lo que cada trabajo es nico.
.
Se pide:
a) El costo total de cada una de las rdenes procesadas en Mayo 2014,
b) El resumen de costos del mes de Mayo 2014 (Anexo Costo de los productos
vendidos),
c) El Estado de Resultados del mes de Mayo 2014, hasta utilidad en operacin.
Los Gastos de Operacin del mes de mayo 2014 fueron de Q 15,000.
Nota: Se adjunta un formato gua para preparar el resumen de las rdenes
procesadas.
.

1 - 19

Aplicacin del Sistema de Costeo

por Ordenes de Trabajo

Sistema de Acumulacin Costeo por Ordenes de Trabajo

Quetzales
Plantilla resumen costos de manufactura

Totales

Empresa:

Mes:

(Detalle de cada una de las rdenes procesadas)

Orden No.

Orden No.

Orden No.

Orden No.

Estado de Costo de Productos Vendidos

Materiales directos utilizados este mes
Mano obra directa aplicada este mes
Costos indirectos de fabricacin
aplicados este mes
(Status de las rdenes)
Costo total de los productos
(+)Inv.inicial Productos en proceso
(-)Inv.final Productos en Proceso
Costo total de manufactura
(-)Inv.final Productos Terminados
Costo de los productos vendidos

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