Contabilidad de Gestin

UNIDAD 5

LUIS SANTANA, CPA MSc.

Distrito Nacional, Repblica Dominicana

CAPTULO 3
Libro: Contabilidad Administrativa
David Padilla

Cambios en las tendencias de los

negocios
Cambios en las
tendencias de los
negocios

Tendencia en el proceso
de manufactura

Tradicionalmente, los sistemas de costeo tienen la

funcin de acumular los costos incurridos en cada
proceso para fines de valuacin de inventarios y
determinacin del costo de ventas, olvidndose de
que la funcin de administrar los costos es un
mecanismo para buscar mejoras reales en la
empresa y, con ello, hacerla ms competitiva.
En repuesta a los cambios del mercado, las
compaas han invertido en tecnologa y revisado
las formas de administrar sus negocios. Por un lado,
las empresas manufactureras tienden ms a sistemas
de produccin robotizados, en donde el trabajo
llevado a cabo por el hombre se orienta a una
funcin de supervisin y mantenimiento.

Tendencias en el proceso de
manufactura
Las tendencias que afectan la
manufactura se basan en un
grupo de tecnologas nuevas,
que constituyen un conjunto
organizado de conocimientos
y experiencias aplicados a la
fabricacin y diseo de bienes
y servicios.

Su misin principal es hacer

ms competitivo un producto
al tener un bajo costo de
fabricacin, al ser entregado
en el momento oportuno, al
aumentar su confiabilidad en
la operacin o al dar la
solucin
a
un
problema
especfico del cliente.

El sistema de administracin de
costos
Una vez definidos los principales factores estratgicos en los que
se soportar, el sistema de administracin de costos funge como
sistema integrador del manejo de los costos en una
organizacin.
Al desarrollar un buen sistema de administracin de costos, se
podrn obtener los siguientes resultados dentro de la entidad

Un sistema de administracin de costos debe considerar, como

piedra angular en su diseo, la estrategia del negocio.

Composicin de un sistema de
administracin de costos

Ventajas de un sistema de
administracin de costos

Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

Identifica los procesos caros o poco eficientes.
Hace evidente la necesidad de contar con un
programa de calidad, de entrega a tiempo, de
flexibilidad, de automatizacin, etctera.
Permite auditar inversiones de capital.
Identifica los sntomas, problemas y soluciones
para desplazarse hacia otros ambientes de
manufactura.
Mejora la actuacin en la toma de decisiones.
Permite utilizar un sistema de costos a un nivel
estratgico

La tcnica del costeo basado en

actividades
El proceso para la implementacin del CBA
consiste en las siguientes fases:
1.Identificacin de las actividades y sus atributos.
2. Asignacin de costo a las actividades.
3.Asignar los costos de las actividades a otras
actividades. En este punto debe determinarse: si las
actividades que se analizan se encuentran directamente
relacionadas con el producto
(primarias) o tienen una relacin indirecta (secundarias).
4. Asignar los costos al producto. Una vez que se
tiene el costo de las actividades primarias, se procede a la
asignacin de su costo a los productos

Sntomas de un Sistema de
ineficientes
Relacin con costos
el crecimiento
Mrgenes de utilidad que son difciles de explicar. La
mescla de productos tiende a conformarse con productos
redituables; sin embargo, las utilidades totales no
aumentan.
En relacin a los inventarios
Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
Reporte de auditores que describen controles de
inventarios no adecuados.
En relacin con los usuarios
Poco inters de los gerentes hacia presupuestos y reportes
de costos.
Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de
costos.
Enfoque en los recursos
El costeo basado en actividades y la administracin
suponen que los administradores deben enfocar su
atencin en el control de los recursos que se consumen en
la empresa a travs de las diferentes actividades.

Las nuevas tendencias de los

sistemas de costeo: costeo basado en
Una de las ltimas herramientas
metasen cuanto al clculo de los

costos se denomina costeo basado en metas, nacida en Japn a

finales de la dcada de 1980 y que en ltimas fechas ha adquirido
relevancia en diferentes compaas de todo el mundo.
Tradicionalmente, cuando una empresa desea lanzar un producto
al mercado comienza con su diseo, luego determina cunto
costara producirlo, para despus determinar el precio de venta en
funcin del margen de utilidad deseado.
Beneficios del costeo basado en metas
Ayuda a la organizacin de diversas formas. En primer lugar,
obliga a la empresa a verse as misma y a sus productos desde el
punto de vista del cliente. Por otro lado fomenta el trabajo en
equipo y el compromiso de mejorar en forma continua.

CAPTULO 4
Libro: Contabilidad Administrativa
David Padilla

El valor
El valor,
segn muchos,
es una energa o una
fuerza que motiva la
accin humana. Es visto
como algo que atrae a
las
personas
hacia
aquellos
objetos
o
servicios que de alguna
manera satisfacen sus
necesidades.

Clasificacin de los generadores de valor

Un generador de valor es un factor de medicin del
valor que los clientes dan a cada actividad estratgica
de la empresa. Se trata del generador de valor que
constantemente debe ser impulsado a travs de
estrategias de la empresa.
Generadores de valor del cliente: Estn
encaminados a incrementar lo que un cliente est
dispuesto a pagar de ms por la satisfaccin de sus
necesidades. La forma en que cada proceso participa
Generadores
de valor
del negocio:
Son aquellos
en
las ventas define
los generadores
de valor.
elementos que impulsan el valor en beneficio de los
accionistas con respeto a su inversin en la empresa.
Estos generadores de valor son propios de cada
negocio.

Actividades genricas de la
cadena de valor
Entre estas actividades estn:
* Logstica de entrada: Incluye la compra y
entrada al almacn de la materia prima como los
requisitos materiales para el rea administrativa.
* Desarrollo tecnolgico: Son los procesos de la
operacin normal o uso de tecnologa avanzada.
* Recursos humanos: Incluye reclutamiento,
entrenamiento, capacitacin y desarrollo del
personal.

La cadena de valor en la toma de

decisiones
Como es sabido, las organizaciones se
justifican en la medida en que son
capaces de crear valor para sus
clientes, para la administracin y para
sus accionistas.
Justo a tiempo
Esta nueva manera de administrar los
inventarios tiene dos objetivos: por un
lado, aumenta las utilidades al eliminar
los costos que generan los inventarios
innecesarios y, por otro, la posicin
competitiva
de
la
empresa
al
incrementar la calidad y flexibilidad en la
entrega a los clientes.

Conceptos de
importancia

Ciclo de vida del costo

Para llevar a cabo una administracin
estratgica basada en costo es
necesario conocer los eslabones de la
cadena de valor, tanto los externos,
que son no controlables para la
administracin, como los internos, que
si son controlables.
Costos de calidad
Su misin es promover en todas las
personas que colaboran en la empresa
un compromiso para el mejoramiento
continuo de todos los procesos y reas
que integran la organizacin, desde
sus proveedores hasta la entrega del
producto y el servicio a sus clientes.

Clasificacin de los costos de

calidad
Costos por fallas internas: Son los costos que podran ser evitados si
no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente:
entre ellos estn:

Costos de reproceso: Son los costos de corregir defectos de los

productos para que estos puedan ser tiles en funcin del uso que
deben tener.

Costos por tiempo ocioso: Son aquellos derivados de tener

maquinaria o instalaciones paradas por defectos; por ejemplo, una
maquinaria parada porque el papel que se usa para imprimir es
defectuoso.

Por
fallas
externas:
encuentran:

entre

estos

se

Costos por productos devueltos: Son los costos

asociados con la recepcin y sustitucin de
productos defectuosos devueltos por el cliente.
Costos por rebajas: Son aquellos generados
cuando el cliente acepta quedarse con un
producto que tiene algn defecto o falla, y en
lugar de devolverlo acepta que se le haga una
rebaja al precio original.

CONCLUSION
Al analizar el capitulo 3 y 4 del libro recomendado por el profesor llegamos a la
conclusin o como resumen que

en cualquier etapa de una institucin o una

empresa los empresarios y los directivos de las compaas deben de conocer las
ventajas que ofrecen la direccin estratgica y la planificacin financiera. El
conocimiento de las filosofas administrativas contemporneas dirigidas hacia la
planeacin estratgica, la importancia del benchmarking en la toma de decisiones, el
conocer tambin los costos de calidad para el logro de poder competir en los
mercados reinantes, recordando la importancia de la cadena de valor para mejorar la
competitividad, son algunos de los elementos que en el actual contexto empresarial
ninguna empresa puede dejar de realizar. Los recursos de direccin, ya no estn
limitados nicamente a los recursos empresariales de creacin o de innovacin
ligados al talento personal, deben extenderse tambin a una gama de otros
elementos, en forma de capacidad, de mando, de competencia, de organizacin, de
relaciones e influencias, de experiencia, de conocimiento y mtodos.

Al analizar los captulos 3 y 4, llegamos a la conclusin de que

algunos aspectos que merecen ser considerados en el proceso
de gestionar una organizacin de negocio son :
Plantear una misin clara y sucinta de la empresa , esto es, la
razn de ser del rea o proceso de la empresa.
Determinar los procesos claves y los principales objetos del
costo, lo cual implica conocer cuales son los procesos que son
bsicos para cumplir la misin de la organizacin, y cuales
objetos que en ultima instancia habrn de ser costeados.
Determinar los procesos de apoyo , o sea, las reas que habrn
de brindar soporte a los procesos claves del negocio
(administracin, recursos humanos, etc).
Definir los objetivos estratgicos de cada proceso.
Establecer los objetivos operativos de cada proceso, a fin de
establecer como las estrategias y las metas a largo plazo
habrn de ser llevados a cabo.