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ADMINISTRADORES INDUSTRIALES

Sesin
16

Informtica Bsica
MS ACCESS 2010

TEMA: Informes

6/24/15

ADMINISTRADORES INDUSTRIALES

OBJETIVO ESPECIFICO
El

participante estar en condiciones de


realizar informes agregando los campos
requeridos.
Realizara informes personalizados, agrupando
segn el campo especifico.
Aadir Clculos.

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Semana 17
Informes.
Creacin de un informe.
Partes de un informe.
Personalizar un informe.
Clculos con informe.

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Creacin de un Informe
Los informes sirven para presentar los

datos
de
una
tabla
o
consulta,
generalmente para imprimirlos.
La diferencia bsica con los formularios es
que los datos que aparecen en el informe slo
se pueden visualizar o imprimir (no se puede
modificar) y en los informes se puede agrupar
ms fcilmente la informacin y sacar totales
por grupos.

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Creacin de un Informe
Crear un informe
Para crear un informe podemos utilizar la
pestaa Crear y las opciones del grupo
Informes.

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Personalizar un Informe
Informe:
Consiste en crear automticamente un

nuevo informe que contiene todos los


datos de la tabla o consulta seleccionada
en el Panel de Navegacin.

Diseo de informe
Abre un informe en blanco en la vista
diseo y tenemos que ir incorporando los
distintos objetos que queremos aparezca
en l. Este mtodo no se suele utilizar ya
que en la mayora de los casos es ms
cmodo y rpido crear un autoinforme o
utilizar el asistente y despus sobre el
resultado modificar el diseo para ajustar
el informe a nuestras necesidades.

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Personalizar un Informe
Informe en blanco
Abre un informe en blanco en
vista Presentacin.
Asistente para informes
Utiliza un asistente que nos

va guiando paso por paso en


la creacin del informe.
En la pestaa Crear, grupo
Informes,
iniciaremos
el
asistente pulsando el botn.

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Personalizar un Informe
Etiquetas
Las etiquetas se crean como un informe

con un tamao de pgina reducido para


que quepa la etiqueta en cuestin. Las
etiquetas suelen utilizarse normalmente
como etiquetas postales, si bien todos los
datos de Access se pueden imprimir con
formato de etiqueta para varios fines, en
caso de las etiquetas postales, el informe
obtienen los datos de direccin de las
tablas o consultas que contienen las
direcciones. Al imprimir el informe, se
obtiene una sola etiqueta por cada
direccin
del
origen
del
registro
adyacente.

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Partes de un Informe
Vista previa del informe:
En este caso veremos el resultado del informe preparado para la
impresin.
Modificar el diseo del informe:
Si seleccionamos esta opcin aparecer la ventana Diseo de

informe donde podremos modificar el aspecto del informe.

La vista diseo de informe:


La vista diseo es la que nos permite definir el informe, en ella le
indicamos a Access cmo debe presentar los datos del origen del
informe, para ello nos servimos de los controles que veremos
ms adelante de la misma forma que definimos un formulario.
Para abrir un informe en la vista diseo debemos seleccionarlo
en el Panel de navegacin y pulsar
en su men
contextual o en la Vista de la pestaa Inicio.

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Partes de un Informe
El rea de diseo consta normalmente de cinco

secciones:

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Partes de un Informe
El

Encabezado del informe contendr la informacin que se ha


de indicar nicamente al principio del informe, como su ttulo.
El Encabezado de pgina contendr la informacin que se
repetir al principio dcada pgina, como los encabezados de los
registros, el logo, etc.
Detalle que contiene los registros. Deberemos organizar los
controles para un nico registro, y el informe ser el que se
encargue de crear una fila para cada uno de los registros.
El Pie de pgina contendr la informacin que se repetir al final
de cada pgina, como la fecha del informe, el nmero de pgina,
etc.
El Pie de informe contendr la informacin que nicamente
aparecer al final del informe, como el nombre o firma de quien lo
ha generado.

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Personalizar de un Informe
Si has entrado en diseo de informe podrs

ver la pestaa de Diseo que muestra las


siguientes opciones:

Del grupo Vistas nos permite pasar de una

vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir


entre Vista Diseo la que estamos
describiendo ahora.

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Personalizar un Informe
En el grupo Temas encontrars herramientas para dar un estilo

homogneo al informe. Funciona igual que los temas de los


formularios.
El botn Agrupar y ordenar del grupo Agrupacin y totales
permite modificar los niveles de agrupamiento como veremos ms
adelante.
En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen
todos los tipos de controles para quesea ms cmodo aadirlos en el
rea de diseo como veremos ms adelante.
Tambin encontramos algunos elementos que podemos incluir en el
encabezado y pie de pgina.
En el grupo Herramientas podrs encontrar el botn Agregar
campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el
cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del
origen de datos para que sea ms cmodo aadirlos en el rea de
diseo

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Clculos con Informes


La forma ms rpida de agregar agrupaciones, ordenaciones o

totales a un informe es hacer clic con el botn secundario en el


campo en el que se va a aplicar el grupo, orden o total y, a
continuacin, hacer clic en el comando deseado en el men
contextual.
Tambin se pueden agregar agrupaciones, ordenaciones o
totales mediante el panel Agrupacin, orden y total, cuando el
informe se abre en vista Presentacin o en vista Diseo:

Si el panel Agrupacin, orden y total no est abierto todava, en

el grupo Agrupacin y totales de la ficha Diseo, haga clic en


Agrupar y ordenar.
Haga clic en Agregar un grupo o Agregar un orden y, a

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