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MANEJO DE ALMACEN

27/06/15

Ing Anyelo Valdivia Gamio

ALMACEN
Origen Etimolgico del rabe AL-MAKZEN
que quiere decir tesoro. Es un rea fsica
seleccin bajo criterios y tcnicas adecuadas;
que van a emplearse para la produccin de
servicios o de bienes econmicos. Las
actividades que en el se realizan esencialmente
son las que corresponden a los procesos
tcnicos.
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CONCEPTO ALMACN
Es el sitio o lugar destinado a guardar,
proteger, custodiar y despachar toda clase de
materiales y/o artculos. La palabra Almacn
proviene de Almagacen, vocablo rabe que
significa Tesoro, por tal significacin se
identifica el almacn y sus mercancas como
un tesoro muy valioso, apreciado que se debe
guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
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Veamos en la siguiente figura.

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PROCESO DE ALMACENAMIENTO

Recepcin.
Verificacin de Control.
Internamiento.
Registro y Control.
Custodia.
Distribucin.
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QU FUNCIN CUMPLE UN ALMACN?


1.

2.

3.

4.

5.

Mantienen las materias primas a cubierto de incendios,


robos y deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a las
materias almacenadas.
Mantienen en constante informacin al departamento de
compras, sobre las existencias reales de materia prima.
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias
primas (entradas y salidas).
Vigila que no se agoten los materiales (mximos
mnimos).

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Funcin de las Existencias: en UN ALMACN


Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:
Retraso en el abastecimiento de materiales.

1.

Abastecimiento parcial,

2.

Compra o produccin en totales econmicos.

3.

Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

4.

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EL MAL USO DEL ALMACN


Son almacenes mal ubicados y cuentan con el riesgo de
perder sus productos.
Veamos en la siguiente figura.

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En almacenes cuyo tamao no permite una fcil


ubicacin del lugar en que se encuentran los bienes, se
colocara en una parte visible del mismo, el plano de la
distribucin de espacios de la zona de almacenaje. Cada
seccin o ambiente tendr un numero o smbolo que
identifique su ubicacin y el material en que ellos se
encuentran almacenados.
Los bienes permanecen en almacn en forma temporal,
aquellos que se encuentren almacenados por un periodo
superior a los 12 meses y que definitivamente no van a
ser utilizados, por la entidad, deben ser transferidos y/o
dados de baja.

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QU FUNCIN CUMPLE UN ALMACENISTA?


Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y
despachar toda clase de materiales y/o artculos.
1.Tiene que contar, medir y pesar la mercanca.
2.Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de
la descarga.
3.Comparar el resultado del conteo con los documentos
respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se
recibe mercanca, observar la factura).
4.Debe utilizar equipos mviles en las descarga (Seguridad
Industrial).
5.El Almacenista debe evitar la indisciplina.
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RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE ALMACEN


a.

b.
c.

d.

e.
f.

Presenciar, verificar y suscribir la conformidad


sobre el ingreso de bienes a la entidad.
Proteger y controlar las existencias en custodia.
Velar por la seguridad y mantenimiento del local y
equipos de almacn.
Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa
establecido.
Coordinar la oportuna reposicin de stock.
Emitir los reportes de movimiento de bienes en
almacn.

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PARA QU ES NECESARIO UN ALMACN DE MATERIA PRIMA

Debemos partir del principio de que lo que representa


materia prima:
para algunas empresas es solo materia prima, siendo
producto terminado para otras.
Un almacn de materia prima, tiene (03) pasos lgicos:
Recepcin.
Control de Calidad.
Despacho oportuno a Produccin
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TIPOS DE ALMACEN

Almacn de productos en Proceso


Es aquel almacn donde se guardan mercancas que han
sufrido una transformacin fsica y/o qumica y han
adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y
otros costos.

Almacn de productos terminados


Almacn donde se guardan mercancas listas para el
consumo directo y o indirecto.

Almacn de Materiales Auxiliares


No forman parte del proceso, pero sin ellos sera imposible
completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases,
Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar.
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TIPOS
DE
ALMACEN

Almacn de Insumos Generales


Aqu guardamos todos aquellos elementos necesarios para la
operacin de la empresa. Ejemplo: Papelera, Productos
de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones,
herramientas, equipos, etc.

Almacn de Devoluciones
Es un almacn provisional, aqu se guarda en forma transitoria
las devoluciones de los clientes internos y externos.

Almacn de desperdicios
Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo:
Cartn, Papel, Madera, Vidrios, Plsticos, otros metales
(Aluminio, Hierro, etc.).
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SEGURIDAD EN LOS ALMACENES

Colocar rejas o rejillas en todas las posibles


entradas o salidas.
Dependiendo del caso, colocar Circuito
Cerrado de Televisin (CCTV).
Colocacin de lmparas de emergencias y
extintores contra fuego.
Sealizacin de las vas de escape, en caso de
emergencia.

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SEGURIDAD EN LOS ALMACENES

Dotar al personal de Almacn de los equipos de


proteccin personal (EPP) adecuados, ejemplo:
Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad,
botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.
No permitir al personal del Almacn la entrada con
bolsas, bolsos, morrales, entre otros.
Colocar bajo llave los objetos de fcil sustraccin.
Adiestrar al personal en Materiales peligrosos,
Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre
otros.
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PROCESO DE ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es un proceso tcnico de
abastecimiento, las actividades concernientes a este
proceso estn referidas a la ubicacin temporal de
bienes en un espacio fsico determinado con fines
de custodia como va para trasladarlos fsicamente
(temporal o definitivo) a quienes lo necesitan.
Consta de las fases siguientes: Recepcin,
Verificacin y Control de Calidad, Internamiento,
Registro y Control, Custodia y Proceso de
Distribucin.
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TRANSPORTE E INVENT|ARIO

Mejoras en el Almacen Logistico

Movimiento de Almacen

Proceso Gestin de almacenes

Informe del Registro de Inventarios

Documento de Obras
Publicas - Liquidacin
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