CPI5501 Control y Gestin de

Proyectos Informticos

Unidad de Aprendizaje N1
Gestin del Proyecto Mediante
PMBOK

Experiencia:
Las 10 reas de Conocimiento del
PMBOK

El PMBOK
PMBOK o A Guide to the Project
Management Body of Knowledge
Contiene prcticas sobre la gestin de
proyectos que han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos
gracias al esfuerzo de profesionales y
acadmicos
de
diversos
mbitos
de
ingeniera.
Es uno de los ms importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project
Management Institute (PMI) que produce
documentos
y
prcticas
generalmente

PMBOK e Ingeniera de Software

Porque PMBOK ?
La Gua del PMBOK contiene el
estndar, reconocido a nivel global, y
la gua para la profesionalizacin de la
direccin de proyectos.

El Proyecto Real: La Cruda

Realidad

Lo planificado

Lo desarrollado

QU FALT?

Las Dimensiones del Proyecto

Proyecto
Gestin
Construccin

Dimensin
Construccin

Corresponde a la parte ejecutora, quienes

realizan materialmente la construccin del
producto o servicio deseado, utilizando las
herramientas adecuadas mediante:
Administracin
Diagramacin de planos
Trabajo fsico intelectual
Organizacin de materiales
Trabajo en equipo
Mando

Dimensin de
Gestin

Corresponde a la parte que supervisa la

construccin, quienes realizan actividades de
gestin vigilando que las variables de tiempo,
presupuesto, alcance y calidad se encuentren
dentro de los parmetros definidos, esto
mediante:
Trabajo colaborativo cooperativo
Negociacin Resolucin de conflictos
Diseo
Organizacin de datos
Intervencin
Reflexin

Qu es la Gestin de
Proyectos?
La
aplicacin
del
conocimiento,
herramientas
y
tcnicas
a
las
actividades de un proyecto para
satisfacer
los
requerimientos
del
mismo. (PMBOK)
Actuacin predictiva, anticiparse o
sencillamente
no
olvidar
errores
pasados

Relevancia y Finalidad

Por qu la Necesidad de Gestin en

Informtica?
Naturaleza del Problemas de gestin:
Objetivos y especificaciones
producto:

intangible
invisible
complejo
voltil
socio-tcnico
difcil de medir

pobremente definidas
Falta de un plan de proyecto
Presupuestos y plazos poco
realistas
Inhabilidades en el trato
social

La Gestin de proyectos se logra

mediante
la
aplicacin
e
integracin adecuadas de los 47
procesos de la direccin de
proyectos, agrupados de manera
lgica, categorizados en cinco
Grupos
de
Procesos.
A
continuacin
revisaremos
la
estructura del PMBOK, donde se
incluyen
estos
grupos
de

Estructura de componentes del

PMBOK
reas de
Conocimie
nto

Grupos de
Procesos
Agrupa

Proces
os de
Gesti
n

Pertenece

Grupos de Procesos : Los procesos de la direccin de

proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas
como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
(o Grupos de Procesos).

Cinco Grupos de
Procesos
Procesos de Seguimiento y Control

Procesos
de Inicio

Procesos
de
Planificaci
n

Procesos
de
Ejecucin

Procesos
de Cierre

Grupo de Procesos de Inicio

Consta de aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto existente y obtiene la autorizacin
para iniciar el proyecto o fase, PMBOK define
los siguientes procesos de inicio:
Desarrollar acta de constitucin
proyecto
Identificar interesados (Stakeholders)

del

Grupo de Procesos de Planificacin

Consta de aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario
para alcanzar los objetivos para cuyo logro se
emprendi el proyecto, PMBOK define los
siguientes procesos de planificacin:

Grupo de Procesos de Planificacin

(2)
Desarrollar plan para la direccin del
proyecto
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear estructura de descomposicin del
trabajo (EDT)

Grupo de Procesos de Ejecucin

Consta de aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo, PMBOK define los
siguientes procesos en la fase de ejecucin:

Grupo de Procesos de Ejecucin (2)

Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto
Realizar el aseguramiento de calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo delo proyecto
Gestionar las comunicaciones del
proyecto
Efectuar las adquisiciones
Gestionar relacin con stakeholders

Grupo de Procesos de Seguimiento

y Control
Consta de aquellos procesos requeridos para
monitorear, analizar y regular el progreso y
el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes,
PMBOK define los siguientes procesos para
seguimiento y control:

Grupo de Procesos de Seguimiento y

Control (2)

Dar seguimiento y controlar el trabajo del

proyecto
Realizar control integrado de cambios
Validar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Controlar los costos
Controlar la calidad
Controlar las comunicaciones
Controlar los riesgos
Controlar las adquisiciones
Controlar la relacin con stakeholders

Grupo de Procesos de
Cierre
Consta de aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos
los Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo,
PMBOK define los siguientes procesos de cierre:
Cerrar proyecto o fase
Cerrar las adquisiciones

Los grupos de procesos no son necesariamente

secuenciales:
Los grupos de inicio y cierre tendrn lugar al
principio
y
final
del
proyecto
o
fase,
respectivamente.
Parte de las tareas de planificacin suelen
mezclarse con las de inicio (mientras se est
decidiendo si el proyecto se realiza o no).
Algunas
actividades
del
proyecto
pueden
comenzar su ejecucin (y control) an cuando no
se ha completado la planificacin.
La planificacin puede refinarse a medida que se
conozcan mejor los detalles del proyecto
(planificacin progresiva).
El seguimiento y control tiene lugar durante todo

Estructura de Componentes del

PMBOKreas de
Grupos de
Procesos

Agrupa

Proce
so de
Gesti
n

Conocimie
nto

Pertenece

reas de Conocimiento : Un rea de Conocimiento

representa un conjunto completo de conceptos,
trminos y actividades que conforman un mbito
profesional, un mbito de la direccin de proyectos o
un rea de especializacin.

10 reas de Conocimiento
PMBOK
1. Gestin
2. Gestin
3. Gestin
4. Gestin
5. Gestin
6. Gestin
7. Gestin
8. Gestin
9. Gestin
10.Gestin

de Integracin del Proyecto

del Alcance del Proyecto
del Tiempo del Proyecto
de Costos del Proyecto
de la Calidad del Proyecto
de los Recursos Humanos del Proyecto
de las Comunicaciones del Proyecto
de Riesgos del Proyecto
de las Adquisiciones del Proyecto
de Interesados en el Proyecto

1. Gestin de la Integracin
Incluye los procesos y
actividades necesarios
para identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar los diversos
procesos y actividades
de
direccin
del
proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de
la
Direccin
de

2. Gestin del
Alcance
Incluye los procesos
necesarios
para
garantizar
que
el
proyecto incluya todo
el trabajo requerido y,
nicamente, el trabajo
necesario
para
completar el proyecto
con xito.

3. Gestin del Tiempo

Incluye los procesos
requeridos para gestionar
la terminacin, dentro del
plazo acordado, del
proyecto.

4. Gestin de los
Costos

Incluye los procesos

relacionados
con
planificar, estimar,
presupuestar,
financiar,
obtener
financiamiento,
gestionar y controlar
los costos de modo
que se complete el
proyecto dentro del

5. Gestin de la
Calidad

Incluye los procesos y

actividades
de
la
organizacin ejecutora
que establecen las
polticas de calidad,
los objetivos y las
responsabilidades de
calidad para que el
proyecto satisfaga las
necesidades para las

6. Gestin de los Recursos Humanos

Incluye los procesos
que
organizan,
gestionan
y
conducen al equipo
del proyecto.

7. Gestin de las
Comunicaciones
Incluye los procesos
requeridos
para
asegurar
que
la
planificacin,
recopilacin, creacin,
distribucin,
almacenamiento,
gestin, recuperacin,
control, monitoreo y
disposicin final de la
informacin
del

8. Gestin de Riesgos
La
Gestin
de
los
Riesgos del Proyecto
incluye
los
procesos
para llevar a cabo la
planificacin
de
la
gestin de riesgos, as
como la identificacin,
anlisis, planificacin de
respuesta y control de
los
riesgos
de
un
proyecto.

9. Gestin de las
Adquisiciones
Incluye
los
procesos
necesarios para comprar
o
adquirir
productos,
servicios o resultados que
es preciso obtener fuera
del equipo del proyecto.

10. Gestin de los Interesados

Incluye
los
procesos
necesarios para identificar
a las personas, grupos u
organizaciones
que
pueden afectar o ser
afectados por el proyecto,
para
analizar
las
expectativas
de
los
interesados y su impacto
en el proyecto, y para
desarrollar estrategias de
gestin adecuadas a fin de
lograr
la
participacin

Procesos de Gestin de
Proyectos
Los procesos de gestin de proyectos:
Contienen las mejores prcticas de
gestin
Se pueden adaptar a cada disciplina, pero
sin dejar de lado la escencia de su
singularidad y del conjunto.
Se describen en el PMBOK en funcin de
entradas,
salidas,
y
herramientas/tcnicas involucradas en
transformar las entradas en salidas.

Estructura de componentes del

PMBOK
El cruce entre los Grupos de Proceso y las
reas de Conocimiento determinan los 47
Procesos de la Direccin de Proyectos que se
pueden observar en el siguiente cuadro:

Procesos
de
Iniciacin
Gestin de la
Integracin

Desarrollar acta
de constitucin
del proyecto

Procesos de
Planificacin

Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto

Gestin del
Tiempo

Validar el alcance
Controlar el alcance

Planificar la gestin del

cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Planificar la gestin de los

costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Controlar la calidad

Controlar las
comunicaciones

Controlar los riesgos

Planificar la gestin de
calidad

Realizar el aseguramiento de
calidad

Gestin de RRHH

Planificar la gestin de RRHH

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestin de las
Comunicaciones

Planificar la gestin de las

comunicaciones

Gestionar las comunicaciones del

proyecto

Gestin de los
Riesgos

Planificar la gestin de
riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los
riesgos
Analizar cuantitativamente
los riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos

Identificar a los
Interesados

Dar seguimiento y controlar

el trabajo del proyecto
Realizar control integrado
de cambios

Gestin de los
Interesados

Planificar la gestin del

alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Gestin de la
Calidad

Gestin de las
Adquisiciones

Procesos de
Seguimiento y
Control

Gestin del
Alcance

Gestin de Costos

Desarrollar plan para la

direccin del proyecto

Procesos de
Ejecucin

Planificar la gestin de
adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Planificar la Gestin de los

Interesados

Gestionar la participacin de los

interesados

Controlar la participacin
de los interesados

Procesos
de cierre

Cerrar proyecto
o fase

Cerrar las
adquisiciones

Entradas, Herramientas, Tcnicas y Salida

A continuacin definiremos:
Las entradas de cada proceso
Las herramientas utilizadas en cada
proceso
Las tcnicas aplicadas
Las salidas como resultado de cada
proceso

Desarrollar
el Acta de
Constituci
n del
Proyecto
ENTRADAS
1. Enunciado del
trabajo del proyecto
2. Caso de negocio
3. Acuerdos
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de procesos
de la organizacin

El
El acta
acta de
de constitucin
constitucin del
del proyecto
proyecto es
es un
un
documento
documento que
que autoriza
autoriza formalmente
formalmente el
el
comienzo
comienzo de
de un
un proyecto
proyecto oo fase,
fase, yy debe
debe ser
ser
emitido
emitido por
por una
una gerencia
gerencia de
de alto
alto nivel
nivel de
de la
la
organizacin.
organizacin. Otorga
Otorga al
al Project
Project Manager
Manager
autoridad
autoridad para
para aplicar
aplicar recursos
recursos de
de la
la
organizacin
organizacin aa las
las actividades
actividades del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas de
facilitacin

SALIDAS
1. Acta de constitucin
del proyecto

Procesos de iniciacin Gestin de la

integracin

Identificar a
los
Interesados
ENTRADAS
1. Acta de constitucin
del proyecto
2. Documentos de las
adquisiciones
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de procesos
de la organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de identificar
identificar aa las
las personas,
personas,
grupos
grupos u
u organizaciones
organizaciones que
que podran
podran
afectar
afectar oo ser
ser afectados
afectados por
por una
una decisin,
decisin,
actividad
actividad oo resultado
resultado del
del proyecto,
proyecto, as
as
como
de
analizar
yy
documentar
como
de
analizar
documentar
informacin
informacin relevante
relevante relativa
relativa aa sus
sus
intereses,
intereses, participacin,
participacin, interdependencias,
interdependencias,
influencia
influencia yy posible
posible impacto
impacto en
en el
el xito
xito del
del
proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TCNICAS
1. Anlisis de
interesados
2. Juicio de expertos
3. Reuniones

1. Registro de
interesados

Procesos de iniciacin Gestin de los

interesados

Desarrollar
el Plan para
la Direccin
del
Proyecto
ENTRADAS
1. Acta de constitucin
del proyecto
2. Salidas de otros
procesos
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de definir,
definir, preparar
preparar yy
coordinar
coordinar todos
todos los
los planes
planes secundarios
secundarios ee
incorporarlos
incorporarlos en
en un
un plan
plan integral
integral para
para la
la
direccin
direccin del
del proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas de
facilitacin

SALIDAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin de la

integracin

Planificar la
Gestin del
Alcance
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Acta de constitucin
del proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de crear
crear un
un plan
plan de
de gestin
gestin
del
del alcance
alcance que
que documente
documente cmo
cmo se
se va
va aa
definir,
definir, validar
validar yy controlar
controlar el
el alcance
alcance del
del
proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Juicio de expertos
2. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin del
alcance
2. Plan de gestin de
los requisitos

Procesos de planificacin Gestin del

alcance

Recopilar
Requisitos

Es
Es el
el proceso
proceso de
de determinar,
determinar, documentar
documentar yy
gestionar
gestionar las
las necesidades
necesidades yy los
los requisitos
requisitos
de
de los
los interesados
interesados para
para cumplir
cumplir con
con los
los
objetivos
objetivos del
del proyecto.
proyecto.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin del

alcance
2. Plan de gestin de
los requisitos
3. Plan de gestin de
los interesados
4. Acta de constitucin
del proyecto
5. Registro de
interesados

1.
2.
3.
4.

SALIDAS

Entrevistas
1. Documentacin de
Grupos focales
requisitos
Talleres facilitadores 2. Matriz de
Tcnicas grupales de
trazabilidad de
creatividad
requisitos
5. Tcnicas grupales de
toma de decisiones
6. Cuestionarios y
encuestas
7. Observaciones
8. Prototipos
9. Estudios
comparativos
Procesos dedeplanificacin Gestin del
10.Diagramas
alcance
contexto

Definir el
Alcance

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en desarrollar
desarrollar
una
una descripcin
descripcin detallada
detallada del
del proyecto
proyecto yy
del
del producto.
producto.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin del

alcance del
proyecto
2. Acta de constitucin
del proyecto
3. Documentacin de
requisitos
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Juicio de expertos
2. Anlisis del
producto
3. Generacin de
alternativas
4. Talleres facilitadores

SALIDAS
1. Enunciado del
alcance del
proyecto
2. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin del

alcance

Crear
Estructura
de
Desglose
del Trabajo
(EDT/WBS)
ENTRADAS

1. Plan de gestin del

alcance del
proyecto
2. Enunciado del
alcance del
proyecto
3. Documentacin de
requisitos
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los

Es
Es el
el proceso
proceso de
de subdividir
subdividir los
los entregables
entregables
del
del proyecto
proyecto yy el
el trabajo
trabajo del
del proyecto
proyecto en
en
componentes
componentes ms
ms pequeos
pequeos yy ms
ms fciles
fciles
de
de manejar.
manejar.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Descomposicin
2. Juicio de expertos

SALIDAS
1. Lnea base del
alcance
2. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin del

alcance

Planificar la
Gestin del
Cronogram
a
ENTRADAS
1. Plan para la gestin
del proyecto
2. Acta de constitucin
del proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de establecer
establecer las
las polticas,
polticas,
los
los procedimientos
procedimientos yy la
la documentacin
documentacin
necesarios
necesarios para
para planificar,
planificar, desarrollar,
desarrollar,
gestionar,
ejecutar
yy
controlar
el
gestionar,
ejecutar
controlar
el
cronograma
cronograma del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas analticas
3. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin del
cronograma

Procesos de planificacin Gestin del

tiempo

Definir las
Actividades
ENTRADAS
1. Plan de gestin del
cronograma
2. Lnea base del
alcance
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de identificar
identificar yy documentar
documentar
las
las acciones
acciones especficas
especficas que
que se
se deben
deben
realizar
realizar para
para generar
generar los
los entregables
entregables del
del
proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Descomposicin
2. Planificacin
gradual
3. Juicio de expertos

SALIDAS
1. Lista de actividades
2. Atributos de las
actividades
3. Lista de hitos

Procesos de planificacin Gestin del

tiempo

Secuenciar
las
Actividades
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en identificar
identificar yy
documentar
documentar las
las relaciones
relaciones entre
entre las
las
actividades
actividades del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin del

1. Mtodo de
1. Diagramas de red
cronograma
diagramacin por
del cronograma del
2. Lista de actividades
precedencia (PDM)
proyecto
3. Atributos de las
2. Determinacin de 2. Actualizaciones a
actividades
las dependencias
los documentos del
4. Lista de hitos
3. Adelantos y
proyecto
5. Enunciado del alcance
retrasos
del proyecto
6. Factores ambientales
de la empresa
7. Activos de los
procesos de la
organizacin

Procesos de planificacin Gestin del

tiempo

Estimar los
Recursos de
las
Actividades

Es
Es el
el proceso
proceso de
de estimar
estimar tipo
tipo yy cantidades
cantidades
de
de materiales,
materiales, personas,
personas, equipos
equipos oo
suministros
suministros requeridos
requeridos para
para llevar
llevar aa cabo
cabo
cada
cada una
una de
de las
las actividades.
actividades.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin del

cronograma
2. Lista de actividades
3. Atributos de las
actividades
4. Calendarios de
recursos
5. Registro de riesgos
6. Estimacin de costo
de las actividades
7. Factores
ambientales de la
empresa
8. Activos de los
procesos de la

1. Juicio de expertos
2. Anlisis de
alternativas
3. Datos publicados de
estimaciones
4. Estimacin
ascendente
5. Software de gestin
de proyectos

1. Recursos requeridos
para las actividades
2. Estructura de
desglose de
recursos
3. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin del

tiempo

Estimar la
Duracin de
las
Actividades
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de realizar
realizar una
una estimacin
estimacin de
de
la
la cantidad
cantidad de
de perodos
perodos de
de trabajo
trabajo
necesarios
necesarios para
para finalizar
finalizar las
las actividades
actividades
individuales
individuales con
con los
los recursos
recursos estimados.
estimados.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin del

1. Juicio de expertos 1. Estimacin de
cronograma
2. Estimacin
la duracin de
2. Lista de actividades
anloga
las actividades
3. Atributos de las actividades 3. Estimacin
2. Actualizacione
4. Recursos requeridos para
paramtrica
s a los
las actividades
4. Estimacin por
documentos
5. Calendarios de recursos
tres valores
del proyecto
6. Enunciado del alcance del
5. Tcnicas grupales
proyecto
de toma de
7. Registro de riesgos
decisiones
8. Estructura de desglose de
6. Anlisis de
recursos
reservas
9. Factores ambientales de la
empresa
10.Activos de los procesosProcesos
de
de planificacin Gestin del
la organizacin
tiempo

Desarrollar
el
Cronograma
ENTRADAS
1. Plan de gestin del
cronograma
2. Lista de actividades
3. Atributos de la
actividad
4. Diagramas de red
del cronograma del
proyecto
5. Recursos requeridos
para las actividades
6. Calendarios de
recursos
7. Estimacin de la
duracin de las
actividades

Es
Es el
el proceso
proceso de
de analizar
analizar las
las secuencias
secuencias de
de
actividades,
actividades, las
las duraciones,
duraciones, los
los requisitos
requisitos
de
de recursos
recursos yy las
las restricciones
restricciones del
del
cronograma
cronograma para
para crear
crear el
el modelo
modelo de
de
programacin
programacin del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TCNICAS
1. Anlisis de la red
1. Lnea base del
del cronograma
cronograma
2. Mtodo de la ruta
2. Cronograma del
crtica
proyecto
3. Mtodo de la
3. Datos del
cadena crtica
cronograma
4. Tcnicas de
4. Calendarios del
optimizacin de
proyecto
recursos
5. Actualizaciones al
5. Tcnicas de
plan para la
modelado
direccin del
6. Adelantos y
proyecto
retrasos
6. Actualizaciones a
7.
Compresin
los documentos
Procesos
de del
planificacin
Gestin del
del
cronograma
proyecto
tiempo

Desarrollar
el
Cronograma
(2)
ENTRADAS

9. Registro de riesgos
10.Asignaciones de
personal al proyecto
11.Estructura de
desglose de recursos
12.Factores
Ambientales de la
Empresa
13.Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de analizar
analizar las
las secuencias
secuencias de
de
actividades,
actividades, las
las duraciones,
duraciones, los
los requisitos
requisitos
de
de recursos
recursos yy las
las restricciones
restricciones del
del
cronograma
cronograma para
para crear
crear el
el modelo
modelo de
de
programacin
programacin del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Anlisis de la red
1. Lnea base del
del cronograma
cronograma
2. Mtodo de la ruta
2. Cronograma del
crtica
proyecto
3. Mtodo de la
3. Datos del
cadena crtica
cronograma
4. Tcnicas de
4. Calendarios del
optimizacin de
proyecto
recursos
5. Actualizaciones al
5. Tcnicas de
plan para la
modelado
direccin del
6. Adelantos y
proyecto
retrasos
6. Actualizaciones a
7.
Compresin
los documentos
Procesos
de del
planificacin
Gestin del
del
cronograma
proyecto

tiempo

Planificar la
Gestin de
los Costos
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Acta de constitucin
del proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso que
que establece
establece las
las polticas,
polticas,
los
los procedimientos
procedimientos yy la
la documentacin
documentacin
necesarios
necesarios para
para planificar,
planificar, gestionar,
gestionar,
ejecutar
ejecutar el
el gasto
gasto yy controlar
controlar los
los costos
costos del
del
proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas analticas
3. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin de
los costos

Procesos de planificacin Gestin de

costos

Estimar los
Costos
ENTRADAS
1. Plan de gestin de
los costos
2. Plan de gestin de
los recursos
humanos
3. Lnea base del
alcance
4. Cronograma del
proyecto
5. Registro de riesgos
6. Factores
ambientales de la
empresa
7. Activos de los
procesos de la

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en desarrollar
desarrollar
una
una estimacin
estimacin aproximada
aproximada de
de los
los recursos
recursos
monetarios
monetarios necesarios
necesarios para
para completar
completar las
las
actividades
actividades del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

Juicio de expertos
1. Estimacin de
Estimacin anloga
costos de las
Estimacin paramtrica
actividades
Estimacin ascendente
2. Base de las
Estimacin por tres
estimaciones
valores
3. Actualizaciones a
Anlisis de reservas
los documentos
Costo de la calidad
del proyecto
Software de gestin de
proyectos
Anlisis de ofertas de
proveedores
Tcnicas grupales de toma
deProcesos
decisionesde planificacin Gestin de

costos

Determinar
el
Presupuest
o

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en sumar
sumar los
los
costos
costos estimados
estimados de
de las
las actividades
actividades
individuales
individuales oo paquetes
paquetes de
de trabajo
trabajo de
de cara
cara
aa establecer
establecer una
una lnea
lnea base
base de
de costos
costos
autorizada.
autorizada.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de
los costos
2. Lnea base del
alcance
3. Estimacin de costos
de las actividades
4. Base de las
estimaciones
5. Cronograma del
proyecto
6. Calendarios de
recursos
7. Registro de riesgos
8. Acuerdos
9. Activos de los

1. Agregacin de
costos
2. Anlisis de reservas
3. Juicio de expertos
4. Relaciones
histricas
5. Conciliacin del
lmite de
financiamiento

1. Lnea base de
costos
2. Requisitos de
financiamiento del
proyecto
3. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin del

alcance

Planificar la
Gestin de
Calidad
ENTRADAS
1. Plan para la
gestin del
proyecto
2. Registro de
interesados
3. Registro de riesgos
4. Documentacin de
requisitos
5. Factores
ambientales de la
empresa
6. Activos de los

Es
Es el
el proceso
proceso de
de identificar
identificar los
los requisitos
requisitos
y/o
y/o estndares
estndares de
de calidad
calidad para
para el
el proyecto
proyecto
yy sus
sus entregables,
entregables, as
as como
como de
de documentar
documentar
cmo
el
proyecto
demostrar
el
cmo
el
proyecto
demostrar
el
cumplimiento
cumplimiento con
con los
los mismos.
mismos.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Anlisis Costo1. Plan de gestin de

Beneficio
la calidad
2. Costo de la calidad
2. Plan de mejoras
3. Siete herramientas
del proceso
bsicas de calidad
3. Mtricas de
4. Estudios comparativos
Calidad
5. Diseo de
4. Listas de
experimentos
verificacin de
6. Muestreo estadstico
calidad
7. Herramientas
5. Actualizaciones a
Procesos
dede
planificacinlos
Gestin
de la
adicionales
documentos
planificacin de calidad
del proyecto
calidad

Planificar la
Gestin de
Recursos
Humanos

Es
Es el
el proceso
proceso de
de identificar
identificar yy documentar
documentar
los
los roles
roles dentro
dentro de
de un
un proyecto,
proyecto, las
las
responsabilidades,
las
habilidades
responsabilidades,
las
habilidades
requeridas
yy
las
relaciones
de
requeridas
las
relaciones
de
comunicacin,
comunicacin, as
as como
como de
de crear
crear un
un plan
plan
para
para la
la gestin
gestin de
de personal.
personal.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Recursos
requeridos para las
actividades
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Organigramas y
descripciones de
cargos
2. Creacin de relaciones
de trabajo
3. Teora organizacional
4. Juicio de expertos
5. Reuniones

1. Plan de gestin de
los recursos
humanos

Procesos de planificacin Gestin de

Recursos Humanos

Planificar la
Gestin de
las
Comunicaci
ones
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de desarrollar
desarrollar un
un enfoque
enfoque yy
un
un plan
plan adecuados
adecuados para
para las
las
comunicaciones
comunicaciones del
del proyecto
proyecto sobre
sobre la
la base
base
de
de las
las necesidades
necesidades yy los
los requisitos
requisitos de
de
informacin
informacin de
de los
los interesados
interesados yy de
de los
los
activos
activos de
de la
la organizacin
organizacin disponibles.
disponibles.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan para la
1. Anlisis de requisitos
1.
direccin del
de comunicacin
proyecto
2. Tecnologa de la
2. Registro de
comunicacin
2.
interesados
3. Modelos de
3. Factores
comunicacin
ambientales de la
4. Mtodos de
empresa
comunicacin
4. Activos de los
5. Reuniones
procesos de la
Procesos de planificacin
organizacin

SALIDAS
Plan de gestin de
las
comunicaciones
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

Planificar la
Gestin de
los Riesgos
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de definir
definir cmo
cmo realizar
realizar las
las
actividades
actividades de
de gestin
gestin de
de riesgos
riesgos de
de un
un
proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan para la
1. Tcnicas analticas
1. Plan de gestin de
direccin del
2. Juicio de expertos
los riesgos
proyecto
3. Reuniones
2. Acta de
constitucin del
proyecto
3. Registro de
interesados
4. Factores
ambientales de la
Procesos de planificacin Gestin de los
empresa
5. Activos de los
riesgos

Identificar
los Riesgos
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de determinar
determinar los
los riesgos
riesgos que
que
pueden
pueden afectar
afectar al
al proyecto
proyecto yy documentar
documentar
sus
sus caractersticas.
caractersticas.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de los

1. Revisiones a la
1. Registro de
riesgos
documentacin
riesgos
2. Plan de gestin de los
2. Tcnicas de
costos
recopilacin de
3. Plan de gestin del
informacin
cronograma
3. Anlisis con lista de
4. Plan de gestin de la
verificacin
calidad
4. Anlisis de supuestos
5. Plan de gestin de los
5. Tcnicas de
recursos humanos
diagramacin
6. Lnea base del alcance
6. Anlisis FODA
Procesos
de de
planificacin
Gestin de los
Estimacin de costos
de 7. Juicio
expertos
riesgos
las actividades

Identificar
los Riesgos
(2)
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de determinar
determinar los
los riesgos
riesgos que
que
pueden
pueden afectar
afectar al
al proyecto
proyecto yy documentar
documentar
sus
sus caractersticas.
caractersticas.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

7. Estimacin de la
1. Revisiones a la
1. Registro de
duracin de las
documentacin
riesgos
actividades
2. Tcnicas de
8. Registro de
recopilacin de
interesados
informacin
9. Documentos del
3. Anlisis con lista de
proyecto
verificacin
10.Documentos de las
4. Anlisis de supuestos
adquisiciones
5. Tcnicas de
11.Factores ambientales
diagramacin
Procesos
de planificacin
Gestin de los
de la empresa
6. Anlisis
FODA
12.Activos de los
7. Juicio de expertos
riesgos

Realizar
Anlisis
Cualitativo
de los
Riesgos
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de priorizar
priorizar riesgos
riesgos para
para
anlisis
anlisis oo accin
accin posterior,
posterior, evaluando
evaluando yy
combinando
combinando la
la probabilidad
probabilidad de
de ocurrencia
ocurrencia
ee impacto
impacto de
de dichos
dichos riesgos.
riesgos.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin de los 1. Evaluacin de

riesgos
probabilidad e
2. Lnea base del alcance
impacto de los
3. Registro de riesgos
riesgos
4. Factores ambientales
2. Matriz de probabilidad
de la empresa
e impacto
5. Activos de los
3. Evaluacin de la
procesos de la
calidad de los datos
organizacin
sobre riesgos
4. Categorizacin de
Procesos
de planificacin
riesgos
5. Evaluacin de la

SALIDAS
1. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

Gestin de los
riesgos

Realizar
Anlisis
Cuantitativo
de los
Riesgos
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de analizar
analizar numricamente
numricamente
el
el efecto
efecto de
de los
los riesgos
riesgos identificados
identificados sobre
sobre
los
los objetivos
objetivos generales
generales del
del proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de los

1. Tcnicas de
1. Actualizaciones
riesgos
recopilacin y
a los
2. Plan de gestin de los
representacin de
documentos del
costos
datos
proyecto
3. Plan de gestin del
2. Tcnicas de anlisis
cronograma
cuantitativo de
4. Registro de riesgos
riesgos y de
5. Factores ambientales de
modelado
la empresa
3. Juicio de expertos
6. Activos de los procesos
de la organizacin Procesos de planificacin Gestin de los

riesgos

Planificar la
Respuesta a
los Riesgos
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de desarrollar
desarrollar opciones
opciones yy
acciones
acciones para
para mejorar
mejorar las
las oportunidades
oportunidades yy
reducir
reducir las
las amenazas
amenazas aa los
los objetivos
objetivos del
del
proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin de los

riesgos
2. Registro de riesgos

1. Estrategias para
riesgos negativos o
amenazas
2. Estrategias para
riesgos positivos u
oportunidades
3. Estrategias de
respuesta a
contingencias
4. Juicio de expertos

SALIDAS
1. Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
2. Actualizaciones a
los documentos
del proyecto

Procesos de planificacin Gestin de los

riesgos

Planificar la
Gestin de
Adquisicione
s
ENTRADAS

1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentacin de
requisitos
3. Registro de riesgos
4. Recursos
requeridos para las
actividades
5. Cronograma del
proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de documentar
documentar las
las decisiones
decisiones
de
de adquisiciones
adquisiciones del
del proyecto,
proyecto, especificar
especificar
el
el enfoque
enfoque ee identificar
identificar aa los
los proveedores
proveedores
potenciales.
potenciales.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
1. Anlisis de
hacer o
comprar
2. Juicio de
expertos
3. Investigacin
de mercado
4. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin de las
adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Documentos de las
adquisiciones
4. Criterios de seleccin de
proveedores
5. Decisiones de hacer o
comprar
6. Solicitudes de cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Procesos de planificacin Gestin de las

adquisiciones

Planificar la
Gestin de
Adquisicione
s (2)
ENTRADAS

6. Estimacin de costos
de las actividades
7. Registro de
interesados
8. Factores ambientales
de la empresa
9. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de documentar
documentar las
las decisiones
decisiones
de
de adquisiciones
adquisiciones del
del proyecto,
proyecto, especificar
especificar
el
el enfoque
enfoque ee identificar
identificar aa los
los proveedores
proveedores
potenciales.
potenciales.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
1. Anlisis de
hacer o
comprar
2. Juicio de
expertos
3. Investigacin
de mercado
4. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin de las
adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Documentos de las
adquisiciones
4. Criterios de seleccin de
proveedores
5. Decisiones de hacer o
comprar
6. Solicitudes de cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Procesos de planificacin Gestin de las

adquisiciones

Planificar la
Gestin de
los
Interesados
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de desarrollar
desarrollar estrategias
estrategias de
de
gestin
gestin adecuadas
adecuadas para
para lograr
lograr la
la
participacin
participacin eficaz
eficaz de
de los
los interesados
interesados aa lo
lo
largo
largo del
del ciclo
ciclo de
de vida
vida del
del proyecto,
proyecto, con
con
base
base en
en el
el anlisis
anlisis de
de sus
sus necesidades,
necesidades,
intereses
intereses yy el
el posible
posible impacto
impacto en
en el
el xito
xito
del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS

1. Plan para la direccin

del proyecto
2. Registro de interesados
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los procesos
de la organizacin

1. Juicio de
expertos
2. Reuniones
3. Tcnicas
analticas

SALIDAS
1. Plan de gestin de
los interesados
2. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto

Procesos de planificacin Gestin de los

interesados

Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de liderar
liderar yy llevar
llevar aa cabo
cabo el
el
trabajo
trabajo definido
definido en
en el
el plan
plan para
para la
la
direccin
direccin del
del proyecto
proyecto ee implementar
implementar los
los
cambios
cambios aprobados
aprobados para
para alcanzar
alcanzar los
los
objetivos
objetivos del
del proyecto.
proyecto.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan para la direccin

del proyecto
2. Solicitudes de cambio
aprobadas
3. Factores ambientales
de la empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Juicio de
expertos
2. Sistema de
informacin para
la direccin de
proyectos
3. Reuniones

SALIDAS

1. Entregables
2. Datos de desempeo
del trabajo
3. Solicitudes de
cambio
4. Actualizaciones al
plan para la direccin
del proyecto
5. Actualizaciones a los
documentos del
Procesos de Ejecucin
Gestin de la
proyecto

integracin

Realizar el
Aseguramie
nto de
Calidad

Es
Es el
el proceso
proceso de
de auditar
auditar los
los requisitos
requisitos de
de
calidad
calidad yy los
los resultados
resultados obtenidos
obtenidos aa partir
partir
de
de las
las medidas
medidas de
de control
control de
de calidad,
calidad, aa fin
fin
de
de garantizar
garantizar que
que se
se utilicen
utilicen los
los
estndares
estndares de
de calidad
calidad yy las
las definiciones
definiciones
operativas
operativas adecuadas.
adecuadas.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin de la
calidad
2. Plan de mejoras del
proceso
3. Mtricas de calidad
4. Medidas de control de
calidad
5. Documentos del
proyecto

1. Herramientas de
gestin y control
de calidad
2. Auditoras de
calidad
3. Anlisis de
procesos

SALIDAS

1. Solicitudes de
cambio
2. Actualizaciones al
plan para la direccin
del proyecto
3. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
4. Actualizaciones a los
activos de los
Procesos de Ejecucin
Gestin
procesos
de la de la
organizacin calidad

Adquirir el
Equipo del
Proyecto
ENTRADAS
1. Plan de gestin de los
recursos humanos
2. Factores ambientales
de la empresa
3. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
el
proceso
de
confirmar
la
Es
el
proceso
de
confirmar
la
disponibilidad
disponibilidad de
de recursos
recursos humanos
humanos yy
obtener
obtener el
el equipo
equipo necesario
necesario para
para
completar
completar las
las actividades
actividades del
del proyecto.
proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Asignacin
1. Asignaciones de
Previa
personal al proyecto
2. Negociacin
2. Calendarios de
3. Adquisicin
recursos
4. Equipos Virtuales 3. Actualizaciones al
5. Anlisis de
plan para la direccin
decisiones
del Proyecto
Multicriterio

Procesos de Ejecucin Gestin de

recursos humanos

Desarrollar
el Equipo
del
Proyecto
ENTRADAS
1. Plan de gestin
de los recursos
humanos
2. Asignaciones de
personal al
proyecto
3. Calendarios de
recursos

Es
el
proceso
de
mejorar
las
Es
el
proceso
de
mejorar
las
competencias,
competencias, la
la interaccin
interaccin entre
entre los
los
miembros
miembros yy el
el entorno
entorno general
general del
del equipo
equipo
para
para lograr
lograr un
un mejor
mejor desempeo
desempeo del
del
proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Habilidades
1. Evaluaciones del
interpersonales
desempeo del
2. Capacitacin
equipo
3. Actividades de desarrollo
2. Actualizaciones a
del espritu de equipo
los factores
4. Reglas bsicas
ambientales de
5. Co ubicacin
la empresa
6. Reconocimiento y
recompensas
7. Herramientas para la
Procesos
de Ejecucin Gestin de
evaluacin
del personal

recursos humanos

Dirigir el
Equipo del
Proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de seguimiento
seguimiento del
del
desempeo
desempeo de
de los
los miembros
miembros del
del equipo,
equipo,
proporcionar
proporcionar retroalimentacin,
retroalimentacin, resolver
resolver
problemas
problemas yy gestionar
gestionar los
los cambios
cambios en
en el
el
equipo
equipo con
con el
el fin
fin de
de optimizar
optimizar el
el
desempeo
desempeo del
del proyecto.
proyecto.

ENTRADAS

HERRAMIENTA
S Y TCNICAS

1. Plan de gestin de los

recursos humanos
2. Asignaciones de personal
al proyecto
3. Evaluaciones del
desempeo del equipo
4. Registro de incidentes
5. Informes de desempeo
del trabajo
6. Activos de los procesos
de la organizacin

1. Observacin
y
conversacin
2. Evaluaciones
del
desempeo
del proyecto
3. Gestin de
conflictos
4. Habilidades
interpersonal
es

SALIDAS

1. Solicitudes de cambio
2. Actualizaciones al
plan para la direccin
del proyecto
3. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
4. Actualizaciones a los
factores ambientales
de la empresa
5. Actualizaciones a los
activos de los
procesos
de la
Procesos de Ejecucin
Gestin
de
organizacin

recursos humanos

Gestionar
las
Comunicaci
ones del
Proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de crear,
crear, recopilar,
recopilar, distribuir,
distribuir,
almacenar,
almacenar, recuperar,
recuperar, yy realizar
realizar la
la
disposicin
disposicin final
final de
de la
la informacin
informacin del
del
proyecto
proyecto de
de acuerdo
acuerdo con
con el
el plan
plan de
de
gestin
gestin de
de las
las comunicaciones.
comunicaciones.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Plan de gestin de
las comunicaciones
2. Informes de
desempeo del
trabajo
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Tecnologa de la
comunicacin
2. Modelos de
comunicacin
3. Mtodos de
comunicacin
4. Sistemas de gestin
de la informacin
5. Informar el
desempeo

SALIDAS

1. Comunicaciones del
proyecto
2. Actualizaciones al
plan para la direccin
del
3. proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
5. Actualizaciones a los
Procesos de Ejecucin
Gestin
activos
de los de las
procesos
de la
comunicaciones

Efectuar las
Adquisicione
s
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de obtener
obtener respuestas
respuestas de
de los
los
vendedores,
vendedores, seleccionarlos
seleccionarlos yy adjudicarles
adjudicarles
un
un contrato.
contrato.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de las

1. Conferencia de 1. Vendedores
adquisiciones
oferentes
seleccionados
2. Documentos de las
2. Tcnicas de
2. Acuerdos
adquisiciones
evaluacin de
3. Calendarios de
3. Criterios de seleccin de
propuestas
recursos
proveedores
3. Estimaciones
4. Solicitudes de
4. Propuestas de los
independientes
cambio
vendedores
4. Juicio de
5. Actualizaciones al
5. Documentos del proyecto
expertos
plan para la
6. Decisiones de hacer o
5. Publicidad
direccin del
comprar
6. Tcnicas
proyecto
7. Enunciados del trabajo
analticas
6. Actualizaciones a
relativo a adquisiciones
7. Negociacin de
los documentos del
8. Activos de los procesos
Adquisiciones
proyecto
de la organizacin
Procesos de Ejecucin Gestin de las

adquisiciones

Gestionar la
Participaci
n de los
Interesados

Es
Es el
el proceso
proceso de
de comunicarse
comunicarse yy trabajar
trabajar
con
con los
los interesados
interesados para
para satisfacer
satisfacer sus
sus
necesidades
necesidades yy expectativas,
expectativas, abordar
abordar los
los
incidentes
incidentes en
en el
el momento
momento en
en que
que ocurren
ocurren
yy fomentar
fomentar la
la participacin
participacin adecuada
adecuada de
de
los
los interesados
interesados en
en las
las actividades
actividades del
del
proyecto
proyecto aa lo
lo largo
largo del
del ciclo
ciclo de
de vida
vida del
del
mismo.
mismo.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de
los interesados
2. Plan de gestin de
las comunicaciones
3. Registro de
cambios
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Mtodos de
comunicacin
2. Habilidades
interpersonales
3. Habilidades de
gestin

1. Registro de incidentes
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organizacin

Procesos de Ejecucin Gestin de los

interesados

Gestionar la
Participaci
n de los
Interesados

Es
Es el
el proceso
proceso de
de comunicarse
comunicarse yy trabajar
trabajar
con
con los
los interesados
interesados para
para satisfacer
satisfacer sus
sus
necesidades
necesidades yy expectativas,
expectativas, abordar
abordar los
los
incidentes
incidentes en
en el
el momento
momento en
en que
que ocurren
ocurren
yy fomentar
fomentar la
la participacin
participacin adecuada
adecuada de
de
los
los interesados
interesados en
en las
las actividades
actividades del
del
proyecto
proyecto aa lo
lo largo
largo del
del ciclo
ciclo de
de vida
vida del
del
mismo.
mismo.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS

SALIDAS

1. Plan de gestin de
los interesados
2. Plan de gestin de
las comunicaciones
3. Registro de
cambios
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Mtodos de
comunicacin
2. Habilidades
interpersonales
3. Habilidades de
gestin

1. Registro de incidentes
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organizacin

Procesos de Ejecucin Gestin de los

interesados

Dar
Seguimiento
y Controlar
el Trabajo
del Proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de dar
dar seguimiento,
seguimiento, revisar
revisar ee
informar
informar el
el avance
avance aa fin
fin de
de cumplir
cumplir con
con los
los
objetivos
objetivos de
de desempeo
desempeo definidos
definidos en
en el
el
plan
plan para
para la
la direccin
direccin del
del proyecto.
proyecto.

ENTRADAS

1. Plan para la direccin del

proyecto
2. Pronstico del
cronograma
3. Pronsticos de costos
4. Cambios validados
5. Informacin de
desempeo del trabajo
6. Factores ambientales de
la empresa
7. Activos de los procesos
de la organizacin

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Juicio de
1. Solicitudes de
expertos
cambio
2. Tcnicas
2. Informes de
analticas
desempeo del
3. Sistema de
trabajo
informacin
3. Actualizaciones al
para la direccin
plan para la
de proyectos
direccin del
4. Reuniones
proyecto
4. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto

Procesos de seguimiento y control

Gestin de la integracin

Realizar
Control
Integrado
de Cambios
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Informes de
desempeo del
trabajo
3. Solicitudes de
cambio
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en analizar
analizar
todas
todas las
las solicitudes
solicitudes de
de cambios,
cambios, aprobar
aprobar
los
los mismos
mismos yy gestionar
gestionar los
los cambios
cambios aa los
los
entregables,
entregables, los
los activos
activos de
de los
los procesos
procesos de
de
la
la organizacin,
organizacin, los
los documentos
documentos del
del
proyecto
proyecto yy el
el plan
plan para
para la
la direccin
direccin del
del
proyecto,
proyecto, as
as como
como comunicar
comunicar las
las
decisiones
decisiones correspondientes.
correspondientes.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
1. Juicio de
expertos
2. Reuniones
3. Herramientas
de control de
cambios

SALIDAS
1. Solicitudes de cambio
aprobadas
2. Registro de cambios
3. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Procesos de seguimiento y control

Gestin de la integracin

Validar el
Alcance
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentacin de
requisitos
3. Matriz de
trazabilidad de
requisitos
4. Entregables
verificados
5. Datos de
desempeo del

Es
Es el
el proceso
proceso de
de formalizar
formalizar la
la aceptacin
aceptacin
de
de los
los entregables
entregables del
del proyecto
proyecto que
que se
se
hayan
hayan completado.
completado.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
1. Inspeccin
2. Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones

SALIDAS
1. Entregables aceptados
2. Solicitudes de cambio
3. Informacin de
desempeo del trabajo
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Procesos de seguimiento y control

Gestin del alcance

Controlar el
Alcance
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso en
en el
el cual
cual se
se monitorea
monitorea el
el
estado
estado del
del alcance
alcance del
del proyecto
proyecto yy del
del
producto,
producto, yy se
se gestionan
gestionan cambios
cambios aa la
la
lnea
lnea base
base del
del alcance.
alcance.

HERRAMIEN
TAS Y
TCNICAS

1. Plan para la direccin del 1. Anlisis

proyecto
de
2. Documentacin de
variacin
requisitos
3. Matriz de trazabilidad de
requisitos
4. Datos de desempeo del
trabajo
5. Activos de los procesos
Procesos de
de la organizacin

SALIDAS

1. Informacin de
desempeo del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los
seguimiento
control
activos de losyprocesos
deGestin
la organizacin
del alcance

Controlar el
Cronograma
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Cronograma del
proyecto
3. Datos de
desempeo del
trabajo
4. Calendarios del
proyecto
5. Datos del
cronograma
6. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de monitorear
monitorear el
el estado
estado de
de
las
las actividades
actividades del
del proyecto
proyecto para
para actualizar
actualizar
el
el avance
avance del
del mismo
mismo yy gestionar
gestionar los
los
cambios
cambios de
de la
la lnea
lnea base
base del
del cronograma
cronograma aa
fin
fin de
de cumplir
cumplir el
el plan.
plan.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Revisiones del
1. Informacin de
desempeo
desempeo del
2. Software de gestin
trabajo
de proyectos
2. Pronstico del
3. Tcnicas de
cronograma
optimizacin de
3. Solicitudes de
recursos
cambio
4. Tcnicas de
4. Actualizaciones al
modelado
plan para la direccin
5. Adelantos y retrasos
del proyecto
6. Compresin del
5. Actualizaciones a los
cronograma
documentos del
7. Herramienta de
proyecto
Procesos
de
seguimiento
y control
programacin
6. Actualizaciones
a los
Gestin
del
activos de
lostiempo

Controlar
los Costos
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Requisitos de
financiamiento
del proyecto
3. Datos de
desempeo del
trabajo
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso de
de monitorear
monitorear el
el estado
estado del
del
proyecto
proyecto para
para actualizar
actualizar sus
sus costos
costos yy
gestionar
gestionar cambios
cambios de
de la
la lnea
lnea base
base de
de
costo.
costo.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Gestin del valor
ganado
2. Pronsticos
3. ndice de
desempeo del
trabajo por
completar (TCPI)
4. Revisiones del
desempeo
5. Software de gestin
de proyectos
6. Anlisis de reservas

SALIDAS

1. Informacin de
desempeo del
trabajo
2. Pronsticos de costos
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al
plan para la direccin
del proyecto
5. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
6. Actualizaciones a los
Procesos de seguimiento
y control
activos de los
Gestin
de de
loslacostos
procesos

Controlar la
Calidad
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Mtricas de calidad
3. Listas de verificacin
de calidad
4. Datos de
desempeo del
trabajo
5. Solicitudes de
cambio aprobadas
6. Entregables
7. Documentos del
proyecto
8. Activos de los
procesos de la

Es
Es el
el proceso
proceso de
de monitorear
monitorear yy registrar
registrar los
los
resultados
resultados de
de la
la ejecucin
ejecucin de
de las
las
actividades
actividades de
de calidad,
calidad, aa fin
fin de
de evaluar
evaluar el
el
desempeo
desempeo yy recomendar
recomendar los
los cambios
cambios
necesarios.
necesarios.
HERRAMIENTAS
SALIDAS
Y TCNICAS
1. Siete
herramientas
bsicas de
calidad
2. Muestreo
estadstico
3. Inspeccin
4. Revisin de
solicitudes de
cambio
aprobadas

1. Medidas de Control de
Calidad
2. Cambios validados
3. Entregables validados
4. Informacin de
desempeo del trabajo
5. Solicitudes de cambio
6. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
7. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
8. Actualizaciones a los
activos de los
Procesos de seguimiento
y procesos
control
de la organizacin

Gestin de la calidad

Controlar
las
Comunicaci
ones
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de monitorear
monitorear yy controlar
controlar las
las
comunicaciones
comunicaciones aa lo
lo largo
largo de
de todo
todo el
el ciclo
ciclo
de
de vida
vida del
del proyecto
proyecto para
para asegurar
asegurar que
que se
se
satisfagan
satisfagan las
las necesidades
necesidades de
de informacin
informacin
de
de los
los interesados
interesados del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTA
S Y TCNICAS

SALIDAS

1. Plan para la direccin 1. Sistemas de

del proyecto
gestin de la
2. Comunicaciones del
informacin
proyecto
2. Juicio de
3. Registro de incidentes
expertos
4. Datos de desempeo 3. Reuniones
del trabajo
5. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Informacin de
desempeo del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los
activos de los procesos
Procesos de seguimiento
y control
de la organizacin

Gestin de las comunicaciones

Controlar
los Riesgos
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Registro de riesgos
3. Datos de
desempeo del
trabajo
4. Informes de
desempeo del
trabajo

Es
Es el
el proceso
proceso de
de implementar
implementar los
los planes
planes
de
de respuesta
respuesta aa los
los riesgos,
riesgos, dar
dar
seguimiento
seguimiento aa los
los riesgos
riesgos identificados,
identificados,
monitorear
los
riesgos
residuales,
monitorear
los
riesgos
residuales,
identificar
identificar nuevos
nuevos riesgos
riesgos yy evaluar
evaluar la
la
efectividad
efectividad del
del proceso
proceso de
de gestin
gestin de
de los
los
riesgos
riesgos aa travs
travs del
del proyecto.
proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Reevaluacin de los 1. Informacin de

Riesgos
desempeo del
2. Auditoras de los
trabajo
riesgos
2. Solicitudes de cambio
3. Anlisis de variacin 3. Actualizaciones al
4. y de tendencias
plan para la direccin
5. Medicin del
del proyecto
desempeo
4. Actualizaciones a los
6. tcnico
documentos del
7. Anlisis de reservas
proyecto
Procesos de seguimiento
y control
8. Reuniones
5. Actualizaciones
a los
activos
losriesgos
Gestin
dede
los

Controlar
las
Adquisicion
es
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentos de
las adquisiciones
3. Acuerdos
4. Solicitudes de
cambio aprobadas
5. Informes de
desempeo del
trabajo
6. Datos de
desempeo del

Es
Es el
el proceso
proceso de
de gestionar
gestionar las
las relaciones
relaciones
de
de adquisiciones,
adquisiciones, monitorear
monitorear la
la ejecucin
ejecucin
de
de los
los contratos
contratos yy efectuar
efectuar cambios
cambios yy
correcciones
al
contrato
segn
correcciones
al
contrato
segn
corresponda.
corresponda.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Sistema de control
1. Informacin
de
de cambios del
desempeo
del
contrato
trabajo
2. Revisiones del
2. Solicitudes
de
desempeo de las
cambio
adquisiciones
3. Actualizaciones
al
3. Inspecciones y
plan
para
la
auditoras
direccin
del
4. Informar el
proyecto
desempeo
4. Actualizaciones a los
5. Sistemas de pago
documentos
del
6. Administracin
de seguimiento
proyectoy control
Procesos de
reclamaciones
5. Actualizaciones a los

Gestin de las adquisiciones

Controlar la
Participaci
n de los
Interesados
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Registro de
incidentes
3. Datos de
desempeo del
trabajo
4. Documentos del
proyecto

Es
Es el
el proceso
proceso de
de monitorear
monitorear las
las relaciones
relaciones
generales
generales de
de los
los interesados
interesados del
del proyecto
proyecto
yy ajustar
ajustar las
las estrategias
estrategias yy los
los planes
planes para
para
involucrar
involucrar aa los
los interesados.
interesados.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

SALIDAS

1. Sistemas de gestin 1. Informacin de

de la informacin
desempeo del
2. Juicio de expertos
trabajo
3. Reuniones
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al
plan para la direccin
del proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Procesos de seguimiento
y control
5. Actualizaciones
a los
activos
de los
Gestin de
los interesados

Cerrar el
Proyecto o
Fase
ENTRADAS
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Entregables
aceptados
3. Activos de los
procesos de la
organizacin

Es
Es el
el proceso
proceso que
que consiste
consiste en
en finalizar
finalizar
todas
todas las
las actividades
actividades aa travs
travs de
de todos
todos los
los
Grupos
Grupos de
de Procesos
Procesos de
de la
la Direccin
Direccin de
de
Proyectos
Proyectos para
para completar
completar formalmente
formalmente el
el
proyecto
proyecto oo una
una fase
fase del
del mismo.
mismo.
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
1. Juicio de
expertos
2. Tcnicas
analticas
3. Reuniones

SALIDAS
1. Transferencia del producto,
servicio o resultado final
2. Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin

Procesos de cierre Gestin de la

integracin

Cerrar las
Adquisicion
es
ENTRADAS

Es
Es el
el proceso
proceso de
de finalizar
finalizar cada
cada adquisicin.
adquisicin.

1. Plan para la
1.
direccin del
proyecto
2.
2. Documentos de las
adquisiciones
3.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Auditoras de la
adquisicin
Negociacin de
adquisiciones
Sistema de gestin
de registros

SALIDAS
1. Adquisiciones
cerradas
2. Actualizaciones a los
activos de los
procesos de la
organizacin

Procesos de cierre Gestin de las

adquisiciones