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PT-B en Informtica, Grupo 504

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io Administrativo
Manejo sdel
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misin

Misin serefiere a unmotivo o una razn de ser por parte de

una organizacin, una empresa o una institucin el saber llevar
acabo su funcin correctamente. Este motivo se enfoca en el
presente, es decir, es laactividadque justifica lo que el grupo o
el individuo est haciendo en un momento dado, por ejemplo:
Su misin como funcionario es administrar correctamente los
recursos estatales. O bien La misin de la compaa es
mejorar la calidad de los automviles.

visin

Lavisinse refiere a unaimagen que la organizacin plantea a

largo plazo sobre cmo espera que sea su futuro,
unaexpectativa idealde lo que espera que ocurra. La visin
debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su funcin es guiar
y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por ejemplo:
su visin como funcionario es encontrar una manera novedosa
y eficiente de administrar los recursos estatales. O bien: La
visin de la compaa es convertirse en la productora de
automviles de mejor calidad del mercado local.

Objetivos.
Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un
tiempo determinado y que proporcionan las pautas bsicas,
hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos.
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera
obtener, son fines a alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
Ejemplo:
DEBILIDAD:
Baja produccin.
(500 productos/mquina/da)
Objetivo:
Lograr una produccin de
700 productos por
mquina al da.
Objetivos especficos: son
los medios por los
cuales se piensa lograr el
objetivo general.

Caracterstic
as.
es un proceso permanente y

La planeacin
contino: no se agota en ningn plan de
accin, si no que se realiza continuamente en
la empresa.
Esta siempre orientada hacia el futuro: la
planeacin se halla ligada a la previsin,
aunque no debe confundirse con esta.
Busca la racionalidad
decisiones.

en

la

toma

de

Es una funcin administrativa que interacta

con las dems: esta estrechamente ligada a
las dems funciones organizacin, direccin
y control.
Es una tcnica de coordinacin e integracin:
permite la coordinacin e integracin de

Propsitos
Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa
o una agencia o de cualquier parte de ella. Es as como por lo general
las empresas tienen un propsito relacionado con la produccin y
distribucin de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la
interpretacin de las leyes y su aplicacin, y as sucesivamente.
La planeacin por su parte tiene como propsito fundamental
contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo
expresara Koontz y ODonell: facilitar el logro de los objetivos y de la
empresa.
1. PROPSITO PROTECTOR
2. PROPSITO AFIRMATIVO
3. PROPSITO DE COORDINACIN

estrategias

Las estrategias son alternativas o cursos de accin que muestran ,

los medios, recursos y esfuerzos que deben emplearse para lograr
los objetivos en condiciones optimas. A travs de las estrategias se
plantea el como lograr especficamente y de la mejor manera los
objetivos. Por ello es que existen tantas estrategias como objetivos
se planteen en una organizacin. Sin embargo, a nivel corporativo se
determinan cuatro tipos de estrategias bsicas, que se refieren al
rumbo que puede tomar la empresa, en cuanto a crecimiento o
producto.

Programa de actividades

Programas de actividades: hacer posible la construccin

de conocimientos por el alumnado, mediante un constante
trabajo de investigacin aplicada. Un trabajo que debe
comenzar teniendo en cuenta las aportaciones de la
investigacin en el diseo de actividades de aula y que
someta a contrastacin experimental la viabilidad de cada
actividad y de las secuencias de actividades en su conjunto,
para favorecer un aprendizaje significativo.

Objetivos

Es intercambiar las ideas del alumnado, buscar e

intercambiar informacin entre el alumnado, hacer
evolucionar las ideas iniciales del alumnado y
aplicarlas en diferentes situaciones y contextos.
Intercambia e introducir diferentes ideas, con las
que contrastar las propias, para hacer que estas
evolucionen y se enriquezcan, para despus poder
aplicarlas.

Actividades:

Existen varios tipos de actividades y son dos.

Actividades iniciales: Para empezar la unidad, con el
objetivo de orientar, motivar y detectar las ideas del
alumnado, son actividades de evaluacin diagnostica.
Actividades de desarrollo: son las actividades
mayoritarias, que se realizan (del 60 al 70 % del tiempo
total de la unidad), abordan los diferentes contenidos del
tema.

Asignacin de recursos
La asignacin de recursos es la
distribucin
de
activos
productivos en sus diferentes
usos.
La finalidad de distribuir los
recursos es siempre la de
obtener la mxima productividad
posible
a
partir
de
una
combinacin dada de activos.
Control de Recursos.
Consiste
en
determinar
la
capacidad,
distribucin
o
asignacin de recursos y la
creacin
de
mecanismo
apropiados para corregir la
deficiencia de estos y a si lograr

Asignacin de Responsabilidades

Asignar responsabilidades a los miembros del equipo de un

proyecto aumenta la eficiencia. Tener una comprensin clara
de los roles del proyecto permite al lder desarrollar una
lnea de tiempo. Esta grfica debe indicar quin est a cargo
de qu tarea y cundo se espera que una parte especfica
del proyecto se finalice. Si las responsabilidades no son
asignadas, el resultado de las tareas del proyecto se vuelve
confuso, vago y a menudo incompleto. Asignar las funciones
tambin permite a los miembros de un equipo tener una
mejor idea de quines estn trabajando en tareas
estrechamente relacionadas.

Polticas

Son guas para orientar las accin; son criterios, lineamientos

generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas
que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

Importancia:

Las polticas son imprescindibles para el xito del plan, dado

que:
Facilitan la delegacin de autoridades.
Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio
ciertas decisiones.
Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las
consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados.
Indican al personal cmo debe actuar en sus operaciones.
Facilitan la induccin del nuevo personal.

presupuestos

Es un plan de accin financiera para un programa que cubre un

periodo definido.
Es una proyeccin a futuro de lo que se va a necesitar en
trminos monetarios en un periodo establecido.
Son un medio de control, que comprende un programa financiero
estimado para las operaciones de un periodo futuro.
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de
actividad de la empresa expresado en trminos econmicos
(monetarios), junto con la comprobacin subsiguiente de las
realizaciones de dicho plan.