UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y
SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Alumno:
Freddy Adames
C.I: 20927462

Cabudare , Febrero de 20156

Un Software Administrativo es una aplicacin que

posee una herramienta verstil y completa, para la
gerencia de la pequea y mediana empresa, que
adems contribuye al xito de la misma. En los
Software administrativos se pueden configurar y
calcular la nmina para los diversos contratos, as
como llevar un control en las reas de prstamos,
vacaciones, liquidaciones, como tambin el modulo
de Compras, Ventas e Inventario.

Facilidad de operar y permite que los procesos que se

realicen en menos tiempo, incrementando la productividad
de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad detrabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacin
exacta, oportuna e inmediata de la operacin de la
empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

Permite comprender los distintos componentes del sistema.

Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre
otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y
facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas
prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas

y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o
modificar reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto:
cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.

REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.

MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del

sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los
datos y configuracin del sistema.

La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie

de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos,
permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y
procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramienta
debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la
funcin desde el men de archivo

PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden

vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al
orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la
ventanaactivaenbasealordenvigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base
la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo
muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para
agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que
est en pantalla.

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin

EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le
permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas
haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene
un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de
la empresa.

Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el botn Agregar, esta

accin le va a permitir pasar al lado derecho de la ventana y el cursor se
posicionar en el campo Cdigo donde debe utilizar una combinacin de
letras y nmeros que le van a servir para identificar al Cliente. El campo
descripcin se utiliza para colocar el nombre completo del cliente e
ingresar todos los datos concernientes al cliente como direccin, entre
otros.

ID. Fiscal: se ingresa lnmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF)

del cliente si es persona natural coloque su nmero de cedula.
Clase: esta opcin permite clasificar y agrupar la informacin.
Representante: se coloca el nombre de la Empresa o el cliente si se trata
de una persona natural.

Direccin
1,Direccin
2: son los campos destinados para colocar la direccin completa.
Pas. Identificacin del pas donde se ubica el Cliente. Estado: se
selecciona el estado donde esta ubicado