Universidad

Nacional
Universidad Nacional
FedericoVillarreal
Villarreal
Federico

Facultad:Ciencias
CienciasFinancieras
Financierasyy
Facultad:
Contables
Contables
Tema:
Tema:

No.44
No.

Sistema de
Costos por
rdenes

QUE ES EL SISTEMA DE
COSTOS POR ORDENES?
Sistema que acumula los costos
de la produccin de acuerdo a
trabajos personalizados para los
clientes; los costos que demandan
cada orden se van acumulando
para cada una, siendo el objeto de
costos un grupo o lote de
productos homogneos o iguales.
3

Caractersticas

Las ventas anteceden a la produccin.

Produccin concreta y variada.

Control analtico.

Produccin flexible.

Costos especficos.

Costos unitarios cambiantes, calculados al

finalizar la orden.
4

Flujo del Sistema de Costos

por Ordenes

Orden de Produccin, Servicio

o Trabajo
Un pedido de los clientes o
una decisin de la
direccin de la empresa
para fabricar un
determinado producto
darn origen a la emisin
de este documento.
Firmado por un ejecutivo
responsable (gerente de
produccin) es enviado al
taller, para que se de
comienzo al proceso de
produccin.
6

Hoja de costos de la orden

Preparado
por dpto.
contable

comparar
con los
costos
estimados

Agrupa los
3
elementos
del costo

Muestra la
redituabilida
d

Esquema de acumulacin de
Costos
MATERIALES

Directos

Materiales Directos

OTROS COSTOS DE
MANUFACTURA

Indirecto
s

Indirecto
s

Costos Indirectos de
Fabricacin

MANO DE OBRA

Directa

Mano de
ObraDirecta

COSTO DEL PRODUCTO

8

Requisicin de materiales
Document
o fuente
para
solicitar
material

Materiale
s Directos
e
Indirectos

Aprobado
por el
encargad
o del
Dpto.

Emitido
en 3
copias

Control, Costeo y Contabilidad de la

Mano de Obra Directa

10

Costos Indirectos

Lo ms frecuente es que los costos

indirectos se apliquen a las rdenes
usando una o ms tasas predeterminadas
para la aplicacin de los costos indirectos.

11

Costos Indirectos

Los costos indirectos se aplican al final de

cada periodo, de tal modo que la cuenta
de inventario de produccin en proceso
contenga los costos de los tres elementos
del producto (materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos).

Los costos indirectos se aplican al

inventario de produccin en proceso en el
momento en que se termina la orden con
el fin de que se pueda transferir un costo
de producto adecuado al inventario de
artculos terminados.
12

CASO DE COSTOS POR

ORDENES DE TRABAJO

13

Determinar los costos de fabricacin y sus respectivos

asientos contables para la fabricacin de la Orden N
019-2012 para la fabricacin de 500 escritorios del
modelo Excellent de la compaa Soluciones para el
negocio S.A.
Se sabe que de acuerdo con los reportes de
contabilidad se han distribuido como costos indirectos
de fabricacin en el periodo los siguientes importes:
CENTRO DE
COSTOS

DESCRIPCIO
N

IMPORT
E

21

Maquinado

53,000

22

Ensamblado

62,000

23

Laqueado

15,000

24

Acabado

12,000

TOTAL

142,500
14

Segn el reporte de
Personal, el pago de
la mano de obra
directa comprende:

CENTRO
DE
COSTOS

DESCRIPCIO
N

IMPORT
E

21

Maquinado

20,500

22

Ensamblado

26,000

23

Laqueado

13,000

24

Acabado

15,500

TOTAL

75,000

El departamento de
produccin que cuenta
con una lnea totalmente
automtica, informa los
siguientes tiempos de
mano de obra directa:

CENTRO
DE
COSTOS

DESCRIPCIO
N

IMPORTE
Orden 019

Otras

21

Maquinado

35

65

22

Ensamblado

20

36

23

Laqueado

30

60

24

Acabado

15

32

100

193

TOTAL

15

El rendimiento de la Orden N 019-2012 fue de 498

escritorios y la asignacin de los materiales para
fabricar el volumen requerido en dicha orden ha sido la
siguiente:
CDIGO

DESCRIPCION

24.01

Madera de
Cedro
Pegamento
Clavos de 1
Laca Caoba
Tiradores
Cerraduras

24.31
34.32
24.33
24.41
34.42

CANTIDA
D

UNIDAD

COSTO

1,750 Metros

21.86

80
200
225
1,500
500

13.15
1.95
16.3
0.4
1.5

Kg
Kg
Gl
Und
Und

16

Solucin:
Teniendo en cuenta el orden del proceso productivo, en primer
lugar reconoceremos los costos de los materiales empleados
en la Orden N 019-2012, tal como se muestra a continuacin:

CDIGO

24.01
24.31
34.32
24.33
24.41
34.42

DESCRIPCION

CANTIDA
D

COSTO

Madera de
1,750 21.86
Cedro
Pegamento
80 13.15
Clavos de 1
200
1.95

Laca Caoba
225
16.3
Tiradores
1,500
0.4
Cerraduras
500
1.5
COSTO DE LOS MATERIALES

COSTO
TOTAL

38,255.0
0
1,052.00
390.00
3,667.50
600.00
750.00
44,714.
17

-----------------------------------x------------------------------

Luego de
ello se
muestran
los
asientos
que
reflejan el
consumo
de los
materiale
s
requerido
s:

6
1

Variacin de Existencias

44,714.5
0

614 Materias Primas

2
4

Materias Primas
Madera de Cedro

44,714.5
0
38,255.00

Pegamento

1,052.00

Clavos de 1
Laca Caoba

390.00
3,667.50

Tiradores
Cerraduras

600.00
50.00

x/x Por el consumo de materiales en la

Orden cd Fabricacin N 019-2012.
---------------------------------x------------------------------9
1

Costos de Produccin
918 Orden N 019-2012

44,714.5
0
18

El siguiente paso es determinar la mano de obra directa

incurrida en la Orden de Fabricacin N 019-2012
iniciada en el periodo, para lo cual se deber repartir los
costos incurridos en
los departamentos de produccin en el periodo,
ascendentes a S/. 75,000 a la Orden N 019-2012, tal
como se muestra:
Porcentaje de horas incurridas en la Orden N 019:
CENTRO
DE
COSTOS

DESCRIPCIO
N

HORAS DE M.O.D.
Orden 019 (a)

Otras (b)

TOTAL
MOD

PORCENT
AJE

c=a+
b

a/b

21

Maquinado

35

65

100 0.350000

22

Ensamblado

20

36

56 0.357143

23

Laqueado

30

60

90 0.333333

24

Acabado

15

32

47 0.319149

100

193

TOTAL

19

Asignacin del costo de mano de

obra de acuerdo al porcentaje
obtenido:
CENTRO DE
COSTOS

DESCRIPCIO
N

IMPORTE
TOTAL (a)

PORCENTAJE
(b)

Orden 0192012
C = axb

21

Maquinado

20,500

0.350000

7,175.00

22

Ensamblado

26,000

0.357143

9,185.72

23

Laqueado

13,000

0.333333

4,333.33

24

Acabado

15,500

0.319149

4,946.81

TOTAL

75,000

25,740.86

20

Conforme con lo antes sealado, el registro de la

mano de obra correspondiente a la orden de
fabricacin se registrara de la siguiente forma
(solo por funcin):
-----------------------------------x-----------------------------91

Costos de Produccin

25740.8
6

918 Orden N 019-2012

9182 Mano de Obra
79

Cargas Imputables a Cuenta de

Costos

25740.8
6

791 CICC
x/x Por el consumo de la mano de obra
incurrida en la Orden de fabricacin N
019-2012.
----------------------------------x-------------------------------

21

Finalmente, respecto a los costos indirectos de fabricacin,

teniendo en cuenta que se ha determinado como costo
indirecto total incurrido en el periodo para las distintas
rdenes de fabricacin la suma de S/. 142,500,
prorratearemos dicho importe tomando en consideracin
las horas de mano de obra directa, tal como se muestra:
CENTRO DE
COSTOS

DESCRIPCIO IMPORTE PORCENTAJE

N
TOTAL (a)
(b)

ASIGNADO
C = axb

21

Maquinado

53,000

0.350000

18,550.00

22

Ensamblado

62,000

0.357143

22,142.87

23

Laqueado

15,000

0.333333

5,000.00

24

Acabado

12,000

0.319149

3,989.36

TOTAL

142,500

49,682.23

22

-----------------------------------x-----------------------------91

Costos de Produccin

49,682.
23

918 Orden N 019-2012

9182 CIF
79

Cargas Imputables a Cuenta de

Costos

49,682.
23

791 CICC
x/x Por los costos indirectos de
fabricacin asignados a la Orden de
fabricacin N 019-2012.

Finalmente, la hoja de costos para

----------------------------------x------------------------------trabajo podr ser la siguiente:

este

26

019-2012

27

28

Sistema de
Costos por
Procesos

26

Que es el sistema de Costos

por procesos?
Es un sistema que acumula los costos
de produccin en cada una de las fases
de este proceso, es utilizado cuando se
fabrican productos similares de uno
unos productos que se procesan en
grandes cantidades y en forma
continua a travs de una serie de
pasos de produccin. Para estos
efectos se supone que la produccin
consiste en unidades iguales, que
resultan de un mismo proceso,
emplendose la misma cantidad de
material, de mano de obra y costos
indirectos de fabricacin. Se usa este
sistema de costos en industrias de
produccin ininterrumpida y repetitiva.
27

Que es el sistema de Costos

por procesos?
En este sistema, el objeto de
costo lo constituyen las distintas
fases del proceso productivo,
acumulndose los costos en cada
uno de estos durante un lapso de
tiempo y son traspasados de un
proceso a otro, junto con las
unidades fsicas del producto, de
manera que el costo total de
produccin se halla al finalizar el
proceso productivo, por efecto
acumulativo secuencial.
28

Que es el sistema de Costos

por procesos?

29

Requisitos del sistema

Clasificar los costos de cada centro: por funcin,

por naturaleza, variabilidad, y formas de
asignacin al producto. Esto implica definir un
proceso o departamento.
Debitar mensualmente a cada rea contable los
cargos asignados en MP, MO y CIF.
Inventariar las existencias en proceso de
fabricacin al fin de cada periodo mensual. Ello es
consecuencia de que los costos se calculan
peridicamente y, por ende, no se determinan
sino hasta el final del periodo
Armar registros idneos para poder lograr que a
medida un artculo pase de un centro a otro y,
asimismo, que el costo acumulado en un centro
se transfiera a otro centro.
Determinar las prdidas normales que pueden
ocurrir en cada departamento por el cual se
pierde.
Acreditar a cada centro en forma mensual su
producto terminado y transferido.
30

Desventajas del Sistema

Mucha variedad de artculos:

da lugar a una pesada tarea
administrativa.
Forma en que se calcula los
costos promedio atenta
contra la precisin.
No permite medir eficiencia
operativa, se carece de
bases adecuadas para medir
los costos reales.
Los costos unitarios
absorben ineficiencias, por lo
tanto, no son representativos
de situaciones normales.
31

Diferencias entre los sistemas de

costos por rdenes y los sistemas de
costos por proceso:

32

Sistema de Costeo en las empresas

comerciales y de Servicio

33

CASO DE COSTOS POR

PROCESOS

34

Aplicacin Costo por procesos

Costos por procesos - Datos fsicos

35

Aplicacin Costo por procesos

Paso 1: Flujo fsico de unidades

36

Aplicacin Costo por procesos

Paso 2: Costos totales a

contabilizar

37

Aplicacin Costo por procesos

Paso 3: Clculo de la produccin

terminada en trminos de
unidades equivalentes

38

Aplicacin Costo por procesos

Paso 4: Clculo de los costos

unitarios equivalentes

Para determinar los costos unitarios hay que repartir los

costos globales entre la produccin realizada en un mes. Los
artculos incompletos deben expresarse en funcin de una
unidad comn llamada produccin equivalente. Esto requiere
el recuento fsico de la produccin, la cual contendr
materiales sin procesar, artculos terminados an no
transferidos, etc. y tambin requerir conocer el grado de
avance en el proceso de produccin de cada bien.

39

Aplicacin Costo por procesos

Paso 5: Costos totales

contabilizados

40

Costos Conjuntos
y Subconjuntos

41

COSTOS CONJUNTOS

42

La produccin conjunta es la que se da cuando existen en un

mismo proceso productivo ms de un producto, que deviene de
la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta un
determinado proceso (punto de separacin), a partir del cual
surge ms de un producto. Esto conlleva la obligacin de valuar
cada uno de ellos.
En muchas industrias, existe un solo proceso productivo que
generan varios productos en forma simultnea; los productos
resultantes reciben el nombre de productos conjuntos o
tambin estos se pueden dividir en productos principales y
subproductos.
Los costos conjuntos son indivisibles; no especficamente
identificables con alguno de los productos que se produce en
forma simultnea.
43

44

45

46

MTODOS DE
DISTRIBUCIN DE LOS
COSTOS CONJUNTOS

47

1.- COSTO MEDIO

La base para distribuir los costos conjuntos es la cantidad de
produccin (unidades fsicas, toneladas, kilos, galones, etc.), se
expresa todo en base a un denominador comn.
Este mtodo sera muy adecuado slo si los precios de venta finales
de los productos fueran similares.
COSTO
COSTO MEDIO
CONJUNTO
=
UNIDADES
PRODUCIDAS
Ejemplo: Tenemos Costos conjuntos de S/. 5,000. Se producen 20
unidades del producto A y 30 unidades del producto B. Cul es el
costo medio?
COSTO MEDIO
=

S/.
5000
50

= S/. 100

Entonces asignamos S/. 100 por cada unidad que se produce de

costos conjuntos.
48

2.- VALOR DE VENTA DE LOS PRODUCTOS QUE SE

GENEREN
Aqu asignamos como costo el Precio de Venta existente en el mercado
en el punto de separacin.
Supongamos que se posee costos conjuntos de S/. 5,000 y se generan
20 unidades del producto A y 10 galones del producto B, adems se
tienen los siguientes precios de venta en el punto de separacin:
pvA=S/. 300 y pvB=S/. 400.
Para A:20 x S/. 300 = S/. 6,000
Para B: 10 x S/. 400 = S/. 4,000
El Total de la Venta sera S/. 10,000. Si obtenemos las proporciones ,
veremos que S/.6,000 representa el 60% de S/. 10,000 y S/.4,000 el
40%. Cada porcentaje lo multiplicamos por el Costo Conjunto:
Asignamos al producto A: S/. 5,000 x 60% = S/. 3,000
Asignamos al producto B: S/. 5,000 x 40% = S/. 2,000
As obtenemos el Costo Conjunto para cada producto.
49

3.- VALOR REALIZABLE NETO (VRN)

Para obtener el Valor Realizable Neto, valoramos la produccin total al
precio de venta final y restamos a cada producto sus costos
adicionales despus del punto de separacin. En base a las
proporciones que se obtienen para cada producto (de sus VRN) se
aplican los costos conjuntos.
Supongamos que se posee costos conjuntos de S/.40,000 que se
produce :
Producto A: 15 galones
Producto B : 12 galones
Cuyos precios de venta final son de S/. 2,500.00 y S/.4,000.00
respectivamente. Los costos adicionales para A ascienden a S/.15,000
y para B corresponden a S/.9000.

Distribuyendo Costos Conjuntos:

PRODUCTO A:
PRODUCTO B:

S/. 40,000.00 x 45.45% = S/. 18,181.82

S/. 40,000.00 x 54.55% = S/. 21,818.18
50

SUBPRODUCTOS

51

Son productos que se obtienen accesoriamente en un proceso de

fabricacin, adems del producto principal objeto de dicha fabricacin.
Son productos incidentales, obtenidos con otros de las misma materia
prima, pero no tan importantes.
Se define a los Subproductos como "...aquellos bienes producidos
simultneamente con artculos de valoracin total (precio por cantidad
producida) de venta mayor los cuales se conocen como productos
principales."

52

53

CASO DE COSTOS CONJUNTOS

Y SUBCONJUNTOS

54

Asignacin de costos a
coproductos y subproductos
La empresa Orange Line procesa, enlata y vende dos
productos principales de naranja: rebanadas de naranja y
jugo de naranja. La cscara de la naranja se trata como
un subproducto y se vende a una empresa que se dedica
a la fabricacin de dulces.
El proceso de produccin de Orange Line empieza en el
Departamento de Cortes donde se procesan las naranjas.
Las naranjas se esterilizan y la cscara exterior se corta.
Los dos productos principales y el subproducto son
reconocibles despus del procesamiento que se realiza en
el Departamento de Cortes. Posteriormente, cada
producto se transfiere a un departamento separado para
55
su procesamiento final.

Algunas de las naranjas sin cscaras se transfieren al

Departamento de Rebanado sonde son rebanadas y
enlatadas. Cualquier jugo que se genere durante la
operacin de rebanado se empaca dentro de las latas junto
con las rebanadas de naranja.
Las naranjas restantes (ya sin cscara) se envan al
Departamento de Extraccin de Jugos donde se pulverizan
y se convierten en un lquido.
Existe una prdida por evaporacin igual al 10% del peso
de la produccin en buenas condiciones, la cual ocurre a
medida que se calientan los jugos.
Por otro lado, la cscara externa es cortada y congelada en
el Departamento de Cristalizacin.
El Departamento de Cortes en el periodo recibi unas
50,000 libras.
56

A continuacin se proporciona los costos incurridos y

el porcentaje transferido a cada departamento:

Departamen Costos
to
incurridos

Porcentaje Precio de
transferido venta por libra

Cortes

14,000

Rebanado

3,500

50%

1.00

Extraccin

2,000

40%

0.50

Cristalizacin

500

10%

0.20

Se pide:
Determinar el costo de los dos productos principales y
del subproducto, sabiendo que la empresa utiliza el
mtodo del valor neto de mercado para asignar los
costos a los productos principales y el subproducto al
valor neto de mercado.
57

Solucin:
Naranjas
50,000
libras

58

Dpto. de Cortes
s/ 14,000

Dpto. de Rebanado
s/ 3,500

Rebanado de
Naranja

Dpto. de Extraccin
s/ 2,000

Jugo de Naranja

Dpto. de
Cristalizacin s/
500

Subproducto:
cscara

Entendido lo anterior, el siguiente punto es determinar

las libras comenzadas en cada departamento a partir
del punto de separacin de acuerdo con los
porcentajes sealados, tal como se muestra a
continuacin a partir de las 50,000 libras comenzadas:

Departamento Porcentaje

Comenzado

Rebanado

50%

25,000 libras

Extraccin

40%

20,000 libras

Cristalizacin

10%

5,000 libras

Total

50,000 libras
58

Sobre la base de lo anterior, determinaremos la

produccin del Departamento de Extraccin, considerando
que la prdida normal es equivalente al 10% de la
produccin en buenas condiciones (0.10 PB):
PB + Prdida normal = 20,000 (reemplacemos la prdida
normal)
PB + 0.10 PB = 20,000 libras
De la anterior ecuacin: PB = 18,182 y las prdidas son
1,818
Luego, antes de proceder a asignar los costos del
Departamento de Corte se deber asignar el costo al
subproducto, para lo cul deber efectuarse el siguiente
clculo:
Valor neto del subproducto (5,000 libras x 1,000
S/. 0.20)
(-) Gastos de culminacin
Valor asignable al subproducto

(500)
500
59

El siguiente paso es determinar el valor neto de

mercado a efectos de poder asignar el costo
incurrido en el Departamento de Cortes neto del
subproducto, para lo cual efectuaremos los
siguientes clculos:

Rebanada de naranja

25,000.00

Valor de mercado : 25,000 libras x

S/. 1

25,000

Menos: Costos Dpto. Rebanado

(3,500)

Jugo de naranja

8,000.00

Valor de mercado : 20,000 libras x

S/.0.50

10,000

Menos: Costos Dpto. Rebanado

(2,000)

60

Determinados los valores netos de mercados en el punto

de separacin, el siguiente paso es asignar los costos
conjuntos a cada producto, como a continuacin se
muestra:
Rebanada de naranja: 21,500 x 13,500 = 9,838.98
29,500
Jugo de naranja:
8,000 x 13,500 = 3,661.02
29,500
Total (S/.) = 13,500.00
De esta forma, el costo de los productos principales
fabricados por la empresa Orange Line se determinarn
como sigue:
Product
o
Rebanad
a
Jugo
Total

Costo conjunto
asignado
9,838.98

Costo
separable

Costo total

3,500

13,338.98

3,661.02

2,000

5,661.02

13,500.00

5,500

19,000.00
61

Asientos Contables
-----------------------------------x-----------------------------21

Productos terminados

19,000

211 rebanadas 13,33.98

212 jugo 5,661.02
22

Subproductos, desechos y
desperdicios

500

2211 Cscara
71

Produccin almacenada (o des

almacenada)

19,500

711 Variacin de productos terminados

712 Variacin de subproductos, desechos
y desperdicios
x/x Por el reconocimiento de la produccin
del periodo.

62

Gracias

63

BIBLIOGRAFIA

CONTABILIDAD DE COSTOS, Luis

Felipe Lujn Alburqueque, Contadores
y Empresas, Primera Edicin, Abril
2009.

CONTABILIDAD DE COSTOS, Charles

T. Horngren, Srikant M. Datar, George
Foster, Dcimo Segunda Edicin,
2007.
64