ARCHIVO NACIONAL

Fundamentos Histricos de la
Bibliotecologa,
Prof : MSc. Teresita Rojas
Alumna : Zahyra Hernndez Snchez

Qu es el archivo Nacional
El Archivo Nacional de Costa Rica es una institucin desconcentrada del Ministerio de
Cultura y Juventud. Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, as como
administra el patrimonio documental de la Nacin y colabora con el control del
ejercicio notarial en el pas.

Resea Histrica
poca colonial existen directrices emitidas por las autoridades espaolas para regular
la conservacin de los documentos oficiales, tales como cdulas y provisiones, de
normas establecidas durante ese perodo
En el ao 1660, el alfrez Juan Lpez de Ortega inicia una campaa de recoleccin de
documentos.
Segunda mitad del siglo XIX se consolida el inters de los costarricenses por preservar
su historia, en la figura de don Len Fernndez Bonilla quien logra la creacin de los
Archivos Nacionales el 23 de julio de 1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara.

Resea Histrica
Se puede dividir en 3 etapas :
1. La inicial, de asentamiento. Se ubica entre los aos 1881-1888 ,
2, Corresponde de 1889 a 1957 cuando el Archivo Nacional es instalado en el edificio de la
Universidad de Santo Toms.
3. El perodo de replanteamiento (1969 1990) se caracteriza por un mayor respaldo de las
autoridades gubernamentales y por una gran cooperacin internacional, sobre todo de la OEA y
de la UNESCO que permitieron la capacitacin del personal del Archivo Nacional en el exterior,
principalmente en Argentina y Espaa,
4. Se consolida, en 1990 con la creacin Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Mediante
esa Ley se dota al Archivo Nacional de un marco jurdico que lo convierte en el Archivo Histrico
ms grande del pas

MISIN

Reunir, organizar, conservar, facilita y divulga el patrimonio documental de la Nacin, a todos los habitantes de Costa Rica, para acrecentar la identidad nacional; promueve el desarrollo archivstico de las instituciones para una administracin ms transparente
y
eficiente,
y
coadyuva
en
el
control
del
ejercicio
notarial.

VISIN

El Archivo Nacional de Costa Rica, ejercer plenamente

su rol de rector del Sistema Nacional de Archivos y
ofrecer al habitante costarricense, nuevos y mejores
servicios, acrecentando el patrimonio con nuevos
fondos y colecciones, mediante el rescate, organizacin,
conservacin, facilitacin y divulgacin. Estos retos los
asumir mediante el mejoramiento de su infraestructura
fsica, tecnolgica, un marco legal mejorado adaptado a
las necesidades actuales y un recurso humano
altamente calificado, comprometido con la eficiencia,
transparencia y orientada al cliente.

Servicios que ofrecen

Comisin Nacional de Seleccin y Eliminacin de Documentos,
Dictar normas sobre seleccin y eliminacin de documentos, de acuerdo con su valor cientficocultural,

Consultas en bases de datos.

Archivo histrico.
Archivo notarial.
Archivo intermedio.
Tomos de protocolos especializados
Biblioteca especializada

Sistema Nacional de Archivos

Inspecciones
Asesoras
Capacitaciones
Artculos especializados en archivstica

Otros Servicios
Visitas guiadas
Exposiciones virtuales
Publicaciones

Biblioteca Especializada en Archivstica y Ciencias Afines, del Archivo Nacional,

es nica en el pas, por su carcter de especializacin en el rea de la Ciencia de
la Informacin. Su fondo bibliogrfico de dimensiones cualitativa y cuantitativa,
la posiciona como la ms importante en su especialidad en el territorio nacional.
Objetivo : Brindar a los usuarios e investigadores un servicio complementario
de bibliotecologa especializada en Archivstica y Ciencias Afines y proyectar a la
comunidad nacional e internacional el quehacer de la Biblioteca del Archivo
Nacional.

Colecciones
Coleccin especializada en Archivstica:Integradapormonografas,manuales,memorias,
publicacionesperidicas,boletines,fotocopias,vdeos,discoscompactosymaterialextrado
deInternetentemasdeArchivstica.
Coleccin general:Secomponedelibros,memorias,informes,estadsticas,boletines,
publicacionesperidicas,detemasrelacionadosconlaHistoria,Geografa,Genealogay
Diplomtica.
Coleccin especial:Comprendetodoslosmaterialesbibliogrficosqueseencuentranbajo
lamodalidaddereserva,ascomodediscoscompactos,DVDyvideos,ambasdelacoleccin
deArchivsticaycoleccingeneral.
Coleccin de Derechos de Autor:Comprendelacoleccindelibros,publicaciones
peridicas,discoscompactos,discospticostandoenCDROOMcomoDVD,videos,juegosy
cualquierotrotipodesoportequeingresaalaBiblioteca.
Coleccin de Urna:Coleccinformadapormaterialbibliogrficodondesereflejael
patrimoniocultural,histrico,artsticoysocialCostarricense.Contiene235librosdefinalesdel
SigloXVIIIymediadosdelSigloXX.

Usuarios

Boletn de Referencias Bibliogrficas.

La biblioteca de archivstica mantiene boletines de publicacin mensual que es

enviado a la Direccin General del Archivo Nacional, donde se detalla cada
documento que entra cada mes, sus respectivas referencias bibliogrficas y la
disponibilidad al usuario, la Biblioteca del Archivo Nacional realiza difusin del
material ingresado en sus colecciones, mediante la confeccin y envi de un
"Boletn de referencias bibliogrficas" y un segundo "Boletn electrnico de
novedades".

ndice de la Revista del Archivo Nacional (1936-2013)

Disponible en el sitio web de la institucin, consta con un ndice consecutivo, por

autor, por ttulo, por materia preparado por Ana Patricia Segura Sols,
Bibliotecloga y responsable de la Biblioteca del Archivo Nacional.

Publicaciones
La biblioteca especializada en Archivstica y Ciencias Afines brinda sus servicios a:

usuarios internos:las personas que laboran en el Archivo Nacional de Costa Rica.

usuarios externos:

Cualquier persona interesada en consultar los materiales bibliogrficos, ya sean

historiadores, investigadores, estudiantes o particulares, asimismo tambin tiene por
usuarios aquellas instituciones que tiene convenio con el Archivo Nacional para
prstamo interbibliotecario.