ARCHIVOS Y CARPETAS

ARCHIVO:
Los archivos son un conjunto de elementos de informacin relacionados entre s. Por lo general, los archivos representan datos y
programas. En general, es una secuencia de bits, bytes, lneas o registros cuyo significado es definido por el creador del archivo y
por el usuario. Un archivo se puede manipular como una unidad mediante operaciones tales como abrir, cerrar, crear, destruir,
copiar, renombrar.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene.
Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del
entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informtico.

TIPOS DE ARCHIVOS
Ejecutables: Funcionan por si mismos/programas, su extensin es .exe, .com, .bat
No ejecutables/de datos: contienen informacin que es leda por los programas. En este caso la extensin indica con qu
programa se crearon o se los puede ver. Por ejemplo: .jpg (imgenes), .dwg (autocad), .cdr (corelDraw), .pdf (Adobe Acrobat), .txt
(texto), doc (Word), .xls (Excel), etc.

NOMBRE DE UN ARCHIVO
Los nombres de un archivo tiene 2 partes que van separados por un punto:

Nombre del archivo.

La extensin del archivo que va despus del punto y son tres letras que identifica al nombre
de un archivo

El nombre completo seria:

El nombre de un archivo, carpeta o programa puede contener hasta 256 caracteres, incluyendo
espacios, letras y nmeros.

CARACTERES NO PERMITIDOS EN EL NOMBRE DE UN ARCHIVO

Los espacios, letras y nmeros se permiten para los nombres de los archivos, incluso se pueden
combinar nmeros con letras, maysculas y minsculas pero los siguientes no se permiten

Si lo inserta vera un mensaje de error

Se recomienda que el nombre de un archivo sea corto y se relacione con su contenido.

CARPETAS:
Las carpetas son espacios que creamos en un sitio del disco
duro o directorio y en las que podemos agrupar varios archivos
relacionados entre si, o incluir otra carpeta (subcarpeta).
El sistema ya tiene una carpeta o directorio llamado
Documentos en la que se van a guardar todos los documentos
que hacemos si no utilizamos nuestras propias carpetas.

Caractersticas de las carpetas:

-Tienen un nombre que puede ser cambiado.
-Se pueden crear, eliminar y compartir.
-Se pueden mover dentro del sistema.
-Se pueden crear carpetas dentro de otras
carpetas.
-Tienen propiedades que muestran informacin
como el peso de los archivos que contiene.

OPERACIONES BASICAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS

SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto (ya sea carpeta o archivo):
Clic con el botn izquierdo sobre el objeto.
Para seleccionar varios objetos salteados:
Clic con el botn izquierdo sobre el primero de los objetos, y repetir con los dems, manteniendo
pulsada la tecla Ctrl.
Para seleccionar varios objetos de forma continua
(desde el primero al ultimo):
Clic con el botn izquierdo sobre el primero de los objetos, y repetir con los dems, manteniendo
pulsada la tecla Mayus.
Para seleccionar todos los objetos :
Men Editar- Seleccionar todo

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Copiar, cortar y pegar son 3 de las operaciones mas bsicas e importantes que se pueden
efectuar en el ordenador.
Al copiar un objeto, lo que estamos haciendo es una fotocopia de dicho objeto. Al final de
la operacin tendremos 2 objetos iguales (original y copia).
Al cortar un objeto lo que estamos haciendo es mover dicho objeto de un lugar a otro. Al
final de la operacin tendremos 1 solo objeto.
En ambas operaciones, el ltimos paso es pegar el objeto

COPIAR
Nos posicionamos en la carpeta donde esta el objeto/s que queremos copiar.
Seleccionamos el objeto/s a copiar, hay 2 alternativas:
En la barra de men , abrimos Editar Copiar.
Clic derecho sobre el objeto, y seleccionamos copiar.
Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner la copia del objeto/s , y hay 2
alternativas:
En la barra de men, abrimos Editar Pegar.
Clic derecho sobre un espacio libre, y seleccionamos pegar.

CORTAR
Nos posicionamos en la carpeta donde esta el objeto que queremos cortar.
Seleccionamos el objeto a cortar, y hay 2 alternativas:
En la barra de men, abrimos Editar Cortar.
Clic derecho sobre el objeto y seleccionamos Cortar.
Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner el objeto, y hay 2
alternativas:
En la barra de men, abrimos Editar Pegar.
Clic derecho sobre un espacio libre, y seleccionamos Pegar

GUARDAR UN ARCHIVO / DOCUMENTO

Para guardar un por primera vez se puede proceder de la
siguiente manera:

Se hace clic en el botn Office, luego ir al comando

guardar como, el cual nos va ha mostrar varias opciones.

Si elegimos la primera opcin, solo lo podemos abrir con

lar versin en que se guardo, si elegimos 97 2003
(modo compatible) podemos abrir con versiones
anteriores.

Tambin podemos guardar con el botn guardar de la

mini barra de herramientas que esta a la derecha de la
barra de ttulos.

Otra forma de guardar es con la combinacin de la

teclas: Ctrl + G

GUARDAR CON CLAVE DE SEGURIDAD

Cuando queremos guardar un archivo con seguridad, para ser los nicos que podamos acceder a ellos, la ventana
de Guardar como nos da esa posibilidad.
Presionamos el botn HERRAMIENTAS y luego OPCIONES GENERALES.
Luego en la ventana que aparece podemos dar dos tipos de seguridad:
El primero para no permitir el acceso al archivo. El segundo para permitir el acceso al archivo pero no permitir
ningn cambio en l.

COMPRESOR DE ARCHIVOS

Programa que permite reducir (comprimir) el tamao de unarchivo.

Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que
los datos contenidos en un archivoocupen menos tamao sin que se
produzca perdida de informacin.
En informtica, cualquier aplicacin, herramienta o formato
encargados de comprimir datos de cualquier tipo.
Son aplicaciones compresoras de archivos de cualquier tipo WinZip,
WinRAR, PKZIP, WinAce, etc. No hay prdida de datos, pues utilizan los
formatos compresores de archivos ZIP, RAR, etc.

EJEMPLO:
En un archivo llamado mi_programa.exe la extensin es .exe y cuando lo
comprimas cambiar a mi_programa.zip o a mi_programa.rar dependiendo
del formato de compresin que elijas.
Los formatos de compresin ms habituales son estos dos (zip y rar), pero
existen muchos otros como: 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA,
C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH,
MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR,
XXE, YZ1, Z y ZOO. La mayora de compresores te permitirn manejar
cualquiera de estos formatos.

PARA QUE SIRVEN LOS COMPRESORES DE ARCHIVO?

Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo
comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la
hora de enviar archivos de un ordenador a otro.
Si alguna vez tuviste que mandar un archivo por correo electrnico y el programa te
deca que el archivo a mandar era demasiado grande te alegrar saber quecon un
compresor puedes reducir el tamao del archivopara poder mandarlo por
correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto ms
grande es el tamao de stos ms tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos. De
modo que comprimiendo los archivos ganaremos, adems de espacio de
almacenamiento, tiempo en el envo y descarga de archivos.

POR QUE NO DEJAR EL ARCHIVO COMPRIMIDO Y AS

OCUPAR MENOS ESPACIO TODO EL TIEMPO?.

El problema es que cuando comprimimos un

archivo cambia su formato, su estructura, y solo
puede ser manejado por los compresores. Por
ejemplo si tienes un documento de texto con
extensin PDFque puedes abrir con el programa
Foxit PDF Readery lo comprimes con un compresor
de archivos ya no podrs abrir el documento hasta
que lo descomprimas.

Tipos de formatos de compresores

Los tipos de formatos compresores de datos especficos (pueden o no tener
prdida de datos) son:JPEG(compresor de imagen),MPEG(compresor de video
yaudio),FLAC(compresin de audio), etc.

Cmo comprimir y descomprimir un archivo o carpeta?