COMPRENSIN Y REDACCIN DE

TEXTOS II
LA CARTA ADMINISTRATIVA

2015-II
Sesin
4A

Logro de la sesin

Al final de la sesin, el estudiante redacta

una carta administrativa considerando sus
partes.

La carta administrativa
Definicin:
Trata de asuntos de carcter administrativo en las empresas e
instituciones que no dependen del Estado.
Mediante este documento testimonial, las entidades remiten
documentos u objetos, realizan gestiones, presentan a sus
trabajadores, efectan consultas, invitan a personas naturales e
instituciones a participar en actividades culturales, acadmicas,
cientficas, sociales, deportivas; solicitan e intercambian
informacin, y coordinan acciones diversas de trabajo
interinstitucional.

Caractersticas
1. Claridad:
Facilita la comprensin inmediata de las ideas expuestas, una buena redaccin
impide una ambigedad interpretativa. Contribuyen a la claridad: el orden
estructural de las ideas, las oraciones cortas, el vocabulario apropiado, los datos
precisos y la presentacin impecable.
2. Concisin:
Consiste en expresar una idea de manera concreta, utilizando las palabras necesarias
sin descuidar la claridad.

Ejemplo
Nos complace escribir esta nota para anunciarle que la Universidad
Tecnolgica del Per, ha programado una conferencia con el profesor Juan
Salvatierra, sobre Economa Internacional, y nos agradara contar con su
presencia. Este encuentro tendr lugar el jueves 5 de junio de 2015, en el
Auditorio Madre de Dios a las 7. El tema es fascinante: Pases en crisis y
nos gustara contar con su asistencia.
La Universidad Tecnolgica del Per invita a la conferencia Pases en
crisis - Economa Internacional a cargo del profesor Juan Salvatierra, a
realizarse el jueves 5 de junio de 2015 a las 19:00 horas, en el Auditorio
Madre de Dios. Agradecemos su gentil asistencia.

Caractersticas
3. Integridad:
Significa la inclusin de todos los datos e ideas esenciales que deben ir en la carta.
Esta cualidad hace que un mensaje sea informativo y eficaz. La ausencia de datos
relevantes origina la no comprensin total del contenido y puede generar notas o
llamadas telefnicas para su aclaracin.
4. Cortesa:
Es la actitud amable y amistosa que las personas adoptan al comunicarse con los
dems, como prctica de las buenas relaciones humanas, permitiendo una
comunicacin alturada y evitando tratos desagradables.

Caractersticas
5. Correccin:
Son elementos de la correccin la buena presentacin, el orden, la adecuada distribucin
de sus partes. El redactor debe verificar cuidadosamente que no existan errores de
ningn tipo:
- Errores ortogrficos: puntuacin y tipogrficos
- Errores de distribucin de las partes del texto
- Prrafos desproporcionados
- Incoherencia entre sus prrafos
- Evitar trminos inadecuados: vulgares o coloquiales

Actividad 1

Revisa la informacin sobre las partes de la carta

administrativa y, luego, redacta ejemplos en los
espacios asignados para este fin.

Partes de una carta administrativa

1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Cdigo o numeracin de la carta
3. Datos del destinatario (Si no se coloca la direccin se consigna la palabra PRESENTE o
CIUDAD.
4. Lnea de atencin
5. Asunto
6. Saludo o vocativo
7. Cuerpo de la carta
8. Despedida
9. Firma, nombre del autor de la carta y cargo
10. Pie de pgina
11. Anexo (opcional)
12. Distribucin

ESTRUCTURA DE LA CARTA ADMINISTRATIVA

MEMBRETE
FECHA Y LUGAR

Lima, 06 de junio de 2015

CARTA N 029-2015-UTP
Seor:
FREDY GALVEZ SARMIENTO
Director del Instituto Nacional de Becas - INABEC
Av. Repblica de Chile 875
Lima 23

DESTINATARIO

ASUNTO: Solicita informacin sobre crdito educativo

ASUNTO

Estimado seor:
SALUDO

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de solicitarle informacin sobre el

otorgamiento del Crdito Educativo a estudiantes universitarios, porque tenemos
inters en que nuestros alumnos se beneficien con esta valiosa ayuda que su
institucin brinda a la juventud estudiosa del pas.

C
U
E
R
P
O

Aguardar su grata respuesta con noticias de mi solicitud. Aprovecho la

oportunidad para expresarle las muestras de mi consideracin ms distinguida.
DESPEDIDA

Atentamente,

FIRMA

GRACIELA RISCO DE DOMNGUEZ

Rectora
Universidad Tecnolgica del Per

INICIALES DE IDENTIFICACIN
ANEXO

ANEXO
DISTRIBUCIN
- Archivo
- GRD/ fds

Estilo de cartas administrativas

Existen diferentes estilos o formatos de cartas administrativas
que se envan a un destinatario. Sin embargo, es importante
lograr una agradable impresin en el destinatario,
demostrando que la correspondencia enviada pertenece a
una compaa seria y bien cimentada.
Los estilos o modelos ms empleados en la carta
administrativa, son tres:

Bloque

Semibloque

Bloque extremo

Estilos de carta administrativa

Estilo Bloque:
Los prrafos se inician en el margen izquierdo; no llevan sangra. La fecha, la
despedida, la firma, nombre y cargo comienzan en el centro de la hoja hacia al
margen derecho.
Estilo Semibloque:
Los siguientes textos: Referencia y Asunto se ubican despus del saludo y antes del
cuerpo con una separacin de dos o ms lneas respectivamente. La fecha, la
despedida, la firma, nombre y cargo, se alinean en forma centrada a partir de la
mitad de la pgina hacia el margen derecho. Los prrafos tienen una sangra de
cinco espacios.

Estilo Bloque extremo o total:

Las partes de la carta (bsicas y opcionales) comienzan en el margen izquierdo, y como
tal, los prrafos no van con sangra. En conclusin, todo se alinea a la izquierda.

Centro Comercial
El Triunfo
Av. Sucre 523. Pueblo Libre.
Apartado 1256 - Telfono: 460 4501

ESTILO BLOQUE

Lima, 05 de junio de 2015

Seores:
Casa Importadora La Calidad
Jr. Lampa 847
Lima 1
Estimado seores:
Asunto: Informacin y Crdito.

..
..
...............................................................................................................................................

Atentamente,
Manuel Cruz Ruiz
Jefe de Ventas

ANEXO
DISTRIBUCIN
- Archivo
- MCR/ dci

Compaa Pesquera
La Trucha
Av. Brasil 1821
Lima 11, Per

ESTILO SEMIBLOQUE

Lima, 05 de junio de 2015

Seores:
Supermercados VEA S.A.
Jr. Carabaya 689. Apartado 2145
Lima, 1
Estimado seores:
Rf.: Cotizacin Sardinas
(contenido)
.
......
(contenido)
......................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.
Atentamente,
Jos Pizarro Alvarado
Gerente de Ventas
ANEXO
DISTRIBUCIN
- Archivo
- JPA/ mfs

Supermercado Vea S.A.

BLOQUE EXTREMO O TOTAL

Jr. Carabaya 689. Apartado 2145

Lima, 1
junio 05, 2015
Seores Compaa Pesquera La Trucha
Av. Brasil 1821
Lima 11, Per
Atencin: Departamento de Produccin
Estimado seores:
Asunto: Otras clases de conservas

......
Atentamente,
Juan Herrera Salas
Gerente de Compras
JHS/ctn
Anexo: Direcciones Supermercados Vea
c.c.: Departamento de Administracin
P.D.: Deseamos pronta contestacin

Actividad 2

Redacta las partes que le faltan a la carta

administrativa y, luego, intercambia con un
compaero para verificar las caractersticas primarias
y secundarias. Finalmente, comenta lo ledo.