Inducción Al PMBOK

Induccin al Cuerpo del
Conocimiento de la Gerencia de
Proyectos PMP
Dr. Juan Pablo Paz Grau ITIL PMP
Agenda
1. El fondo para la gestin pertinente de las

2.
3.
Tecnologas de la Informacin
La certificacin como Profesional en Gerencia
de Proyectos
El cuerpo de conocimiento de la Gerencia de
Proyectos
Fondo para la gestin pertinente

de TI
Objetivo
Fomentar la formacin de capital humano especializado

en el uso de Tecnologas de la Informacin (en adelante
TI), el fortalecimiento de la industria TI y en
consecuencia el desarrollo de la competitividad, la
investigacin, la innovacin y la proyeccin internacional
de un sector con grandes potencialidades y expectativas
de crecimiento y desarrollo local, nacional e
internacional.

de TI
Objetivo
Esta convocatoria ofrece crditos condonables hasta por
el 80% del valor total del proceso de capacitacin y
certificacin. El 20% restante, en relacin al valor total
de la capacitacin y la certificacin oficial (un voucher)
deber ser asumido por el beneficiario.

de TI
Pblico
1.
Profesionales en el rea de TI que se desempean en

empresas o entidades del estado

de TI
Pblico
1. Profesionales en las siguientes reas:
1.
2.
3.
4.
5.
Ingeniera administrativa
Ingeniera telemtica
Ingeniera electrnica
Ingeniera de telecomunicaciones
Ingeniera industrial
2. Que se desempeen exclusivamente en empresas del

sector TI

de TI
Pblico
1. Profesionales en general
2. Formacin de postgrado en reas de TI

3. Se desempean en el rea de TI
1.
2.
En empresas privadas
En entidades del estado

de TI
Pblico
1. Profesionales en el rea de TI
2. Docentes del nivel terciario, en temas

relacionados con TI

de TI
Proceso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Participar en la convocatoria
Lograr la adjudicacin del crdito condonable
Asistir a la capacitacin
Prepararse para la presentacin del examen de certificacin
Presentar el examen de certificacin
Condonar el crdito
1.
2.
3.
Lograr la credencial de PMP

Ejercicio de contraprestacin (esta presentacin)
Video testimonial en YOUTUBE
La certificacin PMP
PM BOK
Cuerpo de Conocimiento de la
Gerencia de Proyectos
Estndar Internacional PMI +
ANSI
Actualmente en la 5ta versin
La versin 6ta saldr en 2017
PMI-SP
PMI-RMP
PgMP
La certificacin PMP
Requisitos
1. Experiencia en gerencia de proyectos

2. Formacin en gerencia de proyectos
3. Presentar el examen de certificacin
La certificacin PMP
Experiencia en Gerencia de
Proyectos
Formacin profesional menor
a grado universitario 4 aos
Grado universitario mnimo 4

aos
7.500 horas liderando y

dirigiendo proyectos
4.500 horas liderando y

dirigiendo proyectos
La experiencia se puede registrar dentro de los 7 aos anteriores a

la fecha de presentacin del examen
No se puede registrar experiencia en gerencia de proyectos que se
sobreponga, en ese caso, solamente cuenta uno de los dos
proyectos
El formato de registro de experiencia en gerencia de proyectos
puede ser auditado por el PMI
La certificacin PMP
Formacin en Gerencia de Proyectos
35 horas de educacin en gerencia de proyectos

La formacin debe ser impartida por :
un proveedor certificado de PMI

Entidades educativas
Programas universitarios, postgrado o programas de
educacin continua
La certificacin PMP
200 preguntas
25 preguntas experimentales (sin calificacin)

175 preguntas calificables
Las preguntas no se encuentran diferenciadas, no es
posible saber cules son calificables y cules no
El tiempo de evaluacin es de 4 horas
El PMI no divulga cul es el umbral para aprobar el

examen, la calificacin es adaptativa
La certificacin PMP
Los resultados se reportan en dos formas
Aprobado o No Aprobado
Uno de tres niveles de competencia en cada uno de

los cinco grupos de procesos
Competente: El conocimiento del evaluado est por encima de la
media de conocimiento en esta rea
Moderadamente competente: El conocimiento del evaluado est

dentro de la media del conocimiento en esta rea
Por debajo de la competencia: El conocimiento del evaluado est

por debajo de la media del conocimiento en esta rea
La certificacin PMP
La certificacin PMP
Programa de Certificacin Continua
Diferente a otros programas de certificacin, la

certificacin PMP tiene un tiempo de expiracin
El programa de certificacin continua permite

extender la validez de la certificacin en ciclos de 3
aos
Durante el ciclo de 3 aos, el profesional certificado

PMP debe cumplir con actividades de certificacin
continua que le pemitan revalidar la certificacin
La certificacin PMP
Las actividades se miden en PDUs (Unidad

de Desarrollo Profesional)
Actividades acadmicas relacionadas con la

gerencia de proyectos
Contraprestacin a la profesin (voluntariado,
creacin de conocimiento, trabajo en gerencia
de proyectos)
1 PDU = 1 hora de desarrollo profesional

en gerencia de proyectos
La certificacin PMP
(Educacin)
Tringulo de competencias
Tcnica: Conocimientos, habilidades y
comportamientos relacionados con
dominios especficos de la gerencia de
proyectos.
Estratgica y Administracin de
Empresas: Conocimientos de un rea de
experticia en la industria o en las
organizaciones que mejoran el
desempeo.
Liderazgo: Conocimiento, habilidades y
comportamientos especficos a actividades
La certificacin PMP
Educacin
Tringulo de competencias
Tcnica: Mnimo 8 PDU en el ciclo de
certificacin continua
Estratgica y Administracin de
Empresas: Mnimo 8 PDU en el ciclo de
Liderazgo: Mnimo 8 PDU en el ciclo de
Mnimo 35 PDUs de educacin en total
La certificacin PMP
Contraprestacin a la profesin
Trabajar como Gerente de Proyectos (Mximo 8 PDU)

Crear nuevo conocimiento
Crear contenido en projectmanagement.com

Escribir artculos para projectmanagement.com
Dictar una presentacin

Participar en servicios de voluntariado
Mximo 25 PDU de contraprestacin a la profesin en
total
La certificacin PMP
Contraprestacin a la profesin
Participar en acciones de voluntariado

Desarrollar contenidos (artculos, blogs,
webinars, etc.)
Fomentar
y divulgar el conocimiento del

cuerpo de conocimiento de la Gerencia de
Proyectos
La certificacin PMP

projectmanagement.com
Webinars
Libros
Congresos
Herramient
as
Blogs
Plantillas
Artculos
La certificacin PMP
El PMBOK
Que es un proyecto?
Proyecto
Operacin
Duracin
Temporal
Inicio y fin definidos
La duracin puede
variar
Actividad constante
Objetivo
Desarrollar un producto
o servicio y cierre del
proyecto
Mantener el negocio
Resultado
Final
Crear un producto o
servicio nico
Mantener el negocio
El PMBOK
Que es un proyecto?
Proyecto
Operacin
El PMBOK
Relacin entre Programas, Portafolios y Proyectos
Programa Espacial
Proyectos
El PMBOK
Relacin entre Programas, Portafolios y Proyectos
Portafolio de Construccin
Proyectos
El PMBOK
Estructuras organizacionales
Estructura
de la
Organizacin
Caracterstic
as del
Proyecto
Matricial
Funcional
Matricial
Dbil
Matricial
Equilibrada
Matricial
Fuerte
Orientada a
Proyectos
Autoridad
del Director
de Proyecto
Poca o
Ninguna
Baja
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a Casi
Total
Disponibilida
d de
Recursos
Poca o
Ninguna
Baja
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a Casi
Total
Gestin de
Presupuesto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Mixta
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Rol del
Director de
Proyecto
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Equipo de
Proyecto
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
El PMBOK
Las restricciones del proyecto
Tradicionalmente eras tres: Tiempo, Costo y Alcance
Tiempo
En la actualidad se ha ampliado a
Satisfacci
siete:n del
Cliente
Riesgo
Costo
Restriccion
es
Recursos
Calidad
Alcance
El PMBOK
Ciclo de vida del Proyecto vs. Ciclo de Vida de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de la Gerencia de Proyectos Explicados en el PMBOK
Inicio
Concepto
Planificaci
n
Definicin de
Requerimient
os
Ejecucin
Desarrollo de
Software
Ciclo de Vida del Desarrollo del Software
Control y
Monitoreo
Cierre
Integracin
Operacin y
Mantenimien
to
El PMBOK
Ciclo de vida del Proyecto
Inicio
Planificaci
n
Ejecucin
Control y
Monitoreo
Cierre
*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge del Project Management
Institute (PMBOK Guide) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013
El PMBOK
Componentes del PMBOK
Grupos de Procesos
Planificaci
n
Inicio
Ejecucin
Control y
Monitoreo
Cierre
reas del Conocimiento
Integraci
Integraci
n
n
Alcance
Alcance
Tiempo
Tiempo
Costo
Costo
Calidad
Calidad
Recurso
Recurso
Humano
Humano
Comunic
Comunic
aciones
aciones
Riesgo
Riesgo
Adquisici
Adquisici
ones
ones
Interesad
Interesad
os
os
El PMBOK
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Integracin
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recurso
Humano
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
1
1
Interesados
Total
24
11
El PMBOK
Procesos de la Gerencia de Proyectos
ITTO
Entradas
Tcnica
s
Herramienta
s
Salidas
El PMBOK
Marco de la gerencia de proyectos
El PMBOK
Inicio del Proyecto
Demanda
del
mercado
Necesida
d
organizac
ional
Necesida
d social
Razones
para
comenzar
un
proyecto
Impacto
Ecolgico
Requerimi
ento legal
Solicitud
del
cliente
Avance
tecnolgi
co
El PMBOK
Inicio del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin
Identificar los Interesados
*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge

del Project Management Institute (PMBOK Guide) Quinta Edicin, Project
Management Institute, Inc. 2013
El PMBOK
Inicio del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin
Autoriza formalmente el inicio del proyecto
Provee al Director de Proyectos la autoridad necesaria para ejecutar
el proyecto
Incluye las entradas al proceso
Provee una sociedad entre la organizacin que solicita la ejecucin
del proyecto y la organizacin ejecutante

El PMBOK
Inicio del Proyecto
Todos aquellos que pueden afectar o verse afectados por los procesos,
entregables, o actividades del proyecto
Se deben considerar las expectativas de todos los interesados
Los interesados pueden tener expectativas dismiles e incluso contrarias
Los interesados pueden afectar positiva o negativamente el proyecto

El PMBOK
Inicio del Proyecto
Aproximacin Instrumental
Aproximacin Normativa
Lograr que los interesados

cooperen y contribuyan los
recursos necesarios para el
proyecto
Procurar los recursos

necesarios para el proyecto
para que los interesados

puedan lograr los
beneficios esperados con la
ejecucin del proyecto
de forma que se pueda

lograr el xito del Proyecto
en la forma de la
satisfaccin de los
interesados
Entender los intereses y

necesidades de los interesados
Encontrar formas en que el

proyecto pueda satisfacer
los intereses de los
interesados
El PMBOK
Dinmica de Interesados Proyecto de Explotacin de Hidrocarburos Bloque
Serrana
Al inicio del proyecto
Alto nivel de prominencia
HUPECO
L
ANL
A
Bajo nivel de prominencia
Cormacare
na
Poblaci
n Local
Sector
Petroler
o
No apoyan el proyecto
Apoyan el proyecto
El PMBOK
Dinmica de Interesados Proyecto de Explotacin de Hidrocarburos Bloque
Serrana
Se otorga la licencia ambiental, debate en el Senado de la Repblica
HUPECO
L
ANL
A
Poblaci
n Local
Cormacare
na
Sector
Petroler
o
Apoyan el proyecto
El PMBOK
Dinmica de Interesados Proyecto de Explotacin de

Hidrocarburos Bloque Serrana
Ministerio
del
Ambiente
Poblaci
n Local
Crece el escndalo, Presidencia de la Republica y Ministerio del Ambiente

solicitan revisar la licencia ambiental
HUPECO
L
ANL
A
Cormacare
na
Sector
Petroler
o
Apoyan el proyecto
El PMBOK
Dinmica de Interesados Proyecto de Explotacin de
Hidrocarburos Bloque Serrana
La ANLA se retracta y decide suspender la licencia ambiental
Ministerio
del
Ambiente
HUPECO
L
ANL
A
Poblaci
n Local
Cormacare
na
Sector
Petroler
o
Apoyan el proyecto
El PMBOK
Planificacin del Proyecto
*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge del

Project Management Institute (PMBOK Guide) Quinta Edicin, Project Management
Institute, Inc. 2013
El PMBOK
Planificacin del Proyecto
*Grficos tomados del material de estudio del curso de preparacin para

presentar el examen del PMP, Zaita, 2015
El PMBOK
Planificacin del Alcance
Diccionar
io de la
EDT
EDT
Enunciad
o de
Alcance
Lnea base del

alcance
El PMBOK
Planificacin del Alcance: Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
El PMBOK
Planificacin del Alcance: EDT
1. Casa
1.1 Estudio
1.2 Diseo
1.2.1 Maqueta
1.2.2 Planos
1.3 Construccin
1.3.1 Afirmado
1.3.2 Area Descanso
1.3.3 Area Recreo
1.3.4 Area Seguridad
1.4 Acabados
1.5 Gestin
1.5.1 Control
1.5.2 Plan
El PMBOK
Planificacin del tiempo
EDT
Estimar duracin /
recursos de Actividades
Lista de
Actividade
s
Lista de
Hitos
Desarrollar Cronograma
Atributos
de
Actividade
s
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
El PMBOK
Estimaciones
Precisin de las estimaciones
Estimacin anloga
De arriba hacia abajo
Utiliza informacin histrica y juicio de expertos
Requiere menos tiempo, pero es menos exacta
Estimacin paramtrica
Con base tambin en informacin histrica
Se utilizan variables para calcular la estimacin
Usualmente cantidad de trabajo x HH
Estimacin PERT
Tiene como base tres estimaciones, optimista, pesimista y ms
probable
La estimacin da como resultado una distribucin de probabilidad
del valor estimado
Planificaci
n -10% ~
25%
ROM:
-25% ~ 75%
Definitivo:
-10% ~
10%
El PMBOK
Tcnicas de Compresin
Fast tracking
Crashing
Tomar actividades que se

realizaban en secuencia y
realizarlas en paralelo
Incluir muchos recursos

adicionales a una actividad
El PMBOK
Planificacin de costos
EDT
Estimacin de
Costos
De arriba hacia abajo
(anlogo)
De abajo hacia arriba
El PMBOK
Planificacin de costos
*Grficos tomados del material de estudio del curso de preparacin para

presentar el examen del PMP, Zaita, 2015
El PMBOK
Ejecucin del Proyecto
El PMBOK
Control de
Cambios
Generacin
de
Informacin
del Proyecto
Creacin de
los
Entregables
Ejecuci
n del
Proyect
o
Gestin de
las
Adquisicione
s
Gestion del
Equipo del
Proyecto
Aseguramie
nto de la
Calidad
El PMBOK
Flujo de los entregables
Plan del
Proyect
o
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
Entregables
Control de
Calidad
Cerrar el
Proyecto o Fase
Entregables
Verificados
Validar el
Alcance
Entregables
Aceptados
El PMBOK
Flujo de los cambios
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
Procesos
de
Ejecucin
Procesos
de
Control
Solicitudes
de Cambio
Log de
Cambio
s
Control
Integrado de
Cambios
Comit de Control
de Cambios
Solicitudes de
Cambio Aprobadas
Control de
Calidad
Cambios
validados
El PMBOK
Flujo de la informacin
Plan del
Proyect
o
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
Comunicacion
es del
Proyecto
Datos de
desempeo
del trabajo
Procesos de
Control
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Gestionar las
Comunicaciones
Informacin
de desempeo
del trabajo
Reportes de
desempeo
del trabajo
El PMBOK
Control de costos
Clculo del Valor Ganado
PV: Valor planificado
AC: Costo real
EV: Valor Ganado
BAC: Presupuesto al finalizar
el proyecto
El PMBOK
Control de costos
Clculo del Valor Ganado
PV: Valor planificado
AC: Costo real
EV: Valor Ganado
BAC: Presupuesto al finalizar
el proyecto
ndices del valor ganado
El PMBOK
Preguntas e Inquietudes

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Induccin al Cuerpo del

1. El fondo para la gestin pertinente de las

Fondo para la gestin pertinente

Fomentar la formacin de capital humano especializado

Fondo para la gestin pertinente

Fondo para la gestin pertinente

Profesionales en el rea de TI que se desempean en

Fondo para la gestin pertinente

2. Que se desempeen exclusivamente en empresas del

Fondo para la gestin pertinente

2. Formacin de postgrado en reas de TI

Fondo para la gestin pertinente

2. Docentes del nivel terciario, en temas

Fondo para la gestin pertinente

Lograr la credencial de PMP

Actualmente en la 5ta versin

La versin 6ta saldr en 2017

1. Experiencia en gerencia de proyectos

Grado universitario mnimo 4

7.500 horas liderando y

4.500 horas liderando y

La experiencia se puede registrar dentro de los 7 aos anteriores a

35 horas de educacin en gerencia de proyectos

un proveedor certificado de PMI

25 preguntas experimentales (sin calificacin)

El tiempo de evaluacin es de 4 horas

El PMI no divulga cul es el umbral para aprobar el

Los resultados se reportan en dos formas

Uno de tres niveles de competencia en cada uno de

Moderadamente competente: El conocimiento del evaluado est

Por debajo de la competencia: El conocimiento del evaluado est

Diferente a otros programas de certificacin, la

El programa de certificacin continua permite

Durante el ciclo de 3 aos, el profesional certificado

Las actividades se miden en PDUs (Unidad

Actividades acadmicas relacionadas con la

1 PDU = 1 hora de desarrollo profesional

Trabajar como Gerente de Proyectos (Mximo 8 PDU)

Crear contenido en projectmanagement.com

Dictar una presentacin

Participar en acciones de voluntariado

y divulgar el conocimiento del

Programa de Certificacin Continua

Ciclo de Vida del Desarrollo del Software

reas del Conocimiento

Identificar los Interesados

*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge

*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge

Se deben considerar las expectativas de todos los interesados

Los interesados pueden tener expectativas dismiles e incluso contrarias

Los interesados pueden afectar positiva o negativamente el proyecto

*Grficos tomados de la Gua para el Project Management Body of Knowledge

Lograr que los interesados

Procurar los recursos

para que los interesados

de forma que se pueda

Entender los intereses y

Encontrar formas en que el

Bajo nivel de prominencia

Alto nivel de prominencia

Se otorga la licencia ambiental, debate en el Senado de la Repblica

Bajo nivel de prominencia

Dinmica de Interesados Proyecto de Explotacin de

Bajo nivel de prominencia