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y
Costos
Laborales
DESCRIPCION Y CONTENIDO
El componente se encuentra
ntimamente relacionado con el
servicio prestado por los
empleados y las personas que
trabajan en relacin de
dependencia con el ente y su
retribucin.
Incluye Sueldos + C.S.
SUBCOMPONENTES
COSTOS
LABORALES
PASIVOS
LABORALES
Importancia Relativa de
las partidas que integran
el componente:
ASPECTOS DE VALUACION
Y EXPOSICION
Conformado por importes a ser pagados
sobre la base del criterio general de lo
Devengado.
Imputacin al perodo beneficiado con los
servicios prestados y sus contribuciones
sociales.
RT 17: Comprenden las compensaciones
que un ente pagar a sus empleados en
el corto o largo plazo por derechos que
ellos han adquirido en virtud de servicios
ya prestados al ente y, en su caso, las
correspondientes contribuciones de
seguridad social.
RT 17 : Conceptos
includos
Sueldos, jornales, comisiones.
Beneficios Complementarios (aguinaldo,
gratificaciones).
Beneficios posteriores al retiro de corresponder
(servicio mdico, seguro de vida).
Indemnizaciones por la terminacin laboral.
Se valan sobre la base que el ente espera
pagar con recursos monetarios o no
monetarios. Las indemnizaciones se reconocen
como un costo del perodo que el ente se
hubiera comprometido de forma demostrable a
rescindir el vnculo con un empleado. Si no
existe evidencia, no corresponde reconocer
previsin alguna.
AFIRMACIONES
Costos Laborales
Veracidad Las remuneraciones y los beneficios laborales estn
relacionadas con empleados reales y existentes que
han prestado un servicio y los pagos han sido
efectuados a estos mismos empleados. Las
remuneraciones, beneficios y sus pagos estn
debidamente autorizados. Las deducciones voluntarias
efectuadas sobre las remuneraciones del personal han
sido adecuadamente autorizadas por los empleados.
Integrida
d
Valuacin
y
Exposici
n
AFIRMACIONES
Pasivos Laborales
Veracidad
Integridad
Valuacin y
Exposicin
CONTROLES
Ambiente de Control: posibles debilidades.
Archivos del personal no actualizados debidamente.
Falta de respaldo escrito de cambios en las
funciones, responsabilidades y remuneraciones.
Liquidacin de remuneraciones normales o
extraordinarias sin la debida autorizacin.
Omisin de informacin significativa sobre costos y
pasivos laborales.
Aplicacin incorrecta de normas contables.
CONTROLES
Directos:
Controles Gerenciales y Controles
Independientes:
Presupuesto de cantidad de empleados y sus
costos respectivos; comparacin con los
montos reales.
Procedimiento de revision y aprobacin de las
liquidaciones de remuneraciones y cargas
antes de su pago.
Informes gerenciales y de excepcin para
controlar.
Controles de procesamiento y
funciones de procesamiento:
El acceso al procesamiento de los costos laborales as como
a los registros de datos relacionados, est restringido.
Las modificaciones de los datos permanentes de los
empleados son revisadas y aprobadas por un funcionario
del nivel apropiado.
Los registros de horas trabajadas (u otros datos utilizados
como base de clculo de las remuneraciones) son revisados
y aprobados por un funcionario de nivel apropiado.
Los pagos son preparados en forma completa y precisa slo
sobre la base de nminas aprobadas.
Los pagos son aprobados por un funcionario de nivel
apropiado
CONTROLES
Controles para Salvaguardar
Activos:
Acceso Restringido al Legajo de
Personal; al Libro de Sueldos y Jornales;
y al Sistema de Cmputos y Registros
contables.
Generales: Un control resultar efectivo en el rea
de costos laborales si es efectuado en forma correcta
por un empleado capaz que a su vez cuente con los
conocimientos necesarios y que no posea sobrecarga
de trabajo.
Controles Generales
Incompatibilidades
FUNCIONES
SEGREGADAS
DE
FUNCIONES
Funciones
de supervisin
Personal,Personal,
procesamiento
Funciones
de supervisin
procesamiento
y controlyde
horarios.
de liquidaciones
de
control
de horarios.
de liquidaciones
de
salarios, salarios,
desembolsos
y
desembolsos
y
contabilidad.
contabilidad.
Procesamiento
de
Procesamiento
de Contabilidad
Contabilidad
liquidaciones.
liquidaciones.
Contabilidad.
Contabilidad.
Autorizacin
de pagosde
y pagos y
Autorizacin
beneficios
laborales.
beneficios
laborales.
Remuneraciones.
Remuneraciones.
Contrataciones
y despidos
Contrataciones
y despidos
del personal.
del personal.
Controles Generales
TI
-Eficacia de los procedimientos de operacin del sistema
-Confiabilidad de los controles sobre cambios en el programa
-Eficacia de los controles generales de acceso
Implicancia para
la auditora
El mtodo de asignacin de
Implicancia para la
auditora
Problemas potenciales en la
integridad de los costos laborales.
Necesidad de pruebas detalladas
sobre transacciones.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Subcomponente Pasivos Laborales:
Subcomponente de Saldos Subcomponente Esttico; resulta
ms eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
Subcomponente Costos Laborales:
Subcomponente de Transacciones Subcomponente Dinmico;
resulta ms eficiente aplicarles un enfoque de cumplimiento.
ENFOQUE DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Costos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones no
esperadas o inusuales entre los montos del ao
corriente, ao anterior y presupuestados
respecto a:
Costos de remuneraciones y beneficios por
departamento.
Cantidad de empleados por departamento.
Relacin de los costos laborales con los
ingresos.
Revisar las cuentas del mayor general para
identificar tems significativos o inusuales.
Revisar las conciliaciones de transacciones de
costos laborales con el mayor general y los
registros de desembolsos.
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Pasivos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones
no esperadas o inusuales entre los montos
del ao corriente, ao anterior y
presupuestados.
Revisar los asientos por pasivos en la
cuentas del mayor general para identificar
partidas inusuales
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Subcomponente Pasivos Laborales:
Revisin y seguimiento por la gerencia de los anlisis peridicos
de pasivos laborales
Revisar el legajo del empleado para ver ingreso, calculo de
antigedad y su categora.
Verificar el clculo de las retenciones, que las mismas hayan sido
ingresadas y depositadas.
A travs de una muestra, verificar la correlacin de informacin
existente en: Libro de Sueldos y Jornales, Legajo de Personal y
AFIP.
A travs de una muestra de liquidacin de sueldos, verificar la
correlacin de informacin existente en: la registracin,
documentacin respaldatoria y recibo de sueldo.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Bibliografa
Fuente:
G.- Slosse, Carlos Alberto; Gordicz, Juan Carlos y
Gamonds, Santiago F. Auditoria. Ed. La Ley.
Buenos Aires. 2006.
Aplica tambin la versin anterior del libro del
Dr Slosse. SLOSSE, Carlos y otros. Auditora
Un nuevo enfoque empresarial, Ediciones
Macchi, Bs.As. 1990.