2013 - SAP SD Entrenamiento de

Super Usuarios

Maestro de Materiales

Maestro de Materiales

Agenda

Introduccin
Alcance y vista general del proceso
Detalle de Datos Maestros de Materiales
SOPs
Ayuda, soporte e informacin
Cierre

Maestro de Materiales

Introduccin
Identificacin de tipos de materiales y sus
procedimientos de administracin
Responsabilidades
Vistas de Ventas: campos que las
componen y sus efectos sobre las
transacciones de ventas
Campos de otras vistas con efectos sobre
vistas de ventas

Maestro de Materiales

Agenda

Introduccin
Alcance y vista general del proceso
Detalle de Datos Maestros de Materiales
SOPs
Ayuda, soporte e informacin
Cierre

Maestro de Materiales
Alcance y vista general del proceso: MD de
Materiales en SAP
Compras

Datos
Datos Bsicos
Bsicos
St

A
B

MRPs
MRPs

Adm.
Adm. Almacenes
Almacenes

Maestro de
Materiales

Ventas

Prog. Planeacin

Datos
Datos Generales
Generales
De
De Almacen
Almacen

Costos

Contabilidad
Contabilidad

Clasificacin

Maestro de Materiales
Alcance y vista general del proceso:
Pharma Governance
Materiales
Productivos
Pharma

Gerenciados por Maestro de

Materiales Management Centers
Sites: Ro & Toluca

Materiales
Promocionale
s

Gerenciados Localmente

Materiales No
Productivos

Gerenciados Localmente

Materiales
Tcnicos No
Productivos

Gerenciados por Ingeniera (Br/Mx/Ur)

Maestro de Materiales
Alcance y vista general del proceso:
Pharma Governance
Master Data Center

ROCHE INTRANET

Workflow
User e-mail - MDC

Revisin
Final MDC

Working
Lead Time

Solicitud Alta
Material
Intranet

USER

Envo de
Informacin MDC
e-mail

Creacin Genisys
Material Code

Master Data
Center

Create
Basic Data 1/2
Clasification
Storage 1/2
Warehouse 1/2
MRPs
Purchasing
START
WORKFLOW

Working
Lead Time

Creacin
Sales Views

Creacin
Accounting & Costing Views

Responsable
Local

SSC

Maestro de Materiales
Alcance y vista general del proceso:
Diagnostics Governance

Materiales
Globales

Gerenciados Localmente

Materiales No
Valuados y
Servicios

Gerenciados por Maestro de

Materiales Management Centers
Sites: SP & Toluca

Maestro de Materiales
Alcance y vista general del proceso:
Transacciones ms importantes
MM01: Create Material *
MM02: Modify Material *
MM03: Display Material
MM06: Flag for Deletion*

* Slo se podrn actualizar las vistas para

las cuales se dispone de autorizacin

Maestro de Materiales

Agenda
Introduccin

Alcance y vista general del proceso

Detalle de Datos Maestros de
Materiales
SOPs
Ayuda, soporte e informacin
Cierre

10

Maestro de Materiales

Tipos de Materiales ms utilizados

Pharma

Diagnstica

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales Data Views

in SAP
Maestro de
Materiales
Sales

Sales
Organization 1

Sales
Organization 2

Sales
Area

Sales
Area

Sales Gral
Plant
Plant

Foreign trade
export

Sales Area
/ Plant

Sales
text
Sales
Area

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Organization 1 View
Delivery Plant: Sirve para definir de donde ser
despachada la mercanca. Dato Obligatorio
DChain-spec. stat: Se utiliza para indicar el status
del producto Dato Armonizado
Determina cuales transacciones de ventas pueden realizarse (Ej:
ZL no permite la carga de rdenes de Ventas)
Cotizaciones
Z
A Active
Z
D RD Blocked
ZL To be Lunched
Z To be
P Discontinued
Z
R Discontinued
Totaly
ZT Discontinued

Ordenes /
Notas de
Devolucione
Sch Agr /
Crdito/Db
s
Contratos
ito

B
B

B
B

Tax Classification:BCampo con

el cual se determina
B

que tipo de impuesto tiene cada producto Dato

B
B
B
B
Obligatorio

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Organization 2 View

Product Hierarchy: Este campo se puede encontrar en las vistas de Basic Data1 y
Sales Organization 2 Dato Armonizado
En Basica Data 1: Indica el cdigo unificado de presentacin de un material
(slo para productos terminados de Farma).
0100941000310050
Quantity
Concentration
Pharmaceutical Form
Local Subfamily = 00
Regional Business Unit

02
Speciality Care
0210807
MABTHERA
021080700
MABTHERA
02108070013
MABTHERA VIAL
021080700131 MABTHERA VIAL 100 MG/10ML
0210807001310
002
MABTHERA VIAL 100 MG/10ML 2
021080700131M MABTHERA VIAL 100 MG/10ML 2
002
Markis product
Family MM
021080700132 MABTHERA VIAL 500 MG/50ML
0210807001320
001
MABTHERA VIAL 500 MG/50ML 1
0210807001320
002
MABTHERA VIAL 500 MG/50ML 2
021080700132M MABTHERA VIAL 500 MG/50ML 1
001
MM
021080700133 MABTHERA VIAL 1400MG/11.7 ML
Center de Rio0210807001330
(Revisar lo cargado
yaVIAL
que
MABTHERA
1400MG/11.7 ML
001
1

Nota:
Este Campo es cargado por el Data
suele haber errores)
Si este campo no se encuentra correctamente cargado no se podrn obtener
las estadscicas de Ventas por presentacin independientemente de los
cambios de cdigo

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Organization
2 View
En Sales Organization 2: Indica Familia Local del producto
010094100
Local Subfamily
Markis product Family
Regional Business Unit

Nota:
Si este campo no se encuentra correctamente cargado no se podrn
visuallizar las ventas por familia de producto y adicionalmente se hay
derivaciones de COPA que se hacen basadas en este campo.

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Product
Hierarchy para2
Diagnstica:
Organization
View se utilizar el mismo concepto
para Vista Basic Data 1 y Sales Organization 2

453001005

Product group
Family

45
4530010
453001005

Diagnstica
CLINICAL CHEMISTRY (CC)
CC Modular/RD-HHT Reagents

Business Segment
Business Unit
Division

Material Statistics Group: Se usa para derivar las tablas del SIS,
siempre se debe usar el cdigo 1. Dato Obligatorio

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Organization 2 View

Commission Group: Se utiliza para

agrupar los productos de acuerdo a sus
caractersticas
Importante: el sistema utiliza este campo para
determinar la separacin en deliveries diferentes de
materiales cargados en una misma orden (Ej.:
Cadena de Fro, Psicofarmacos)

Material Pricing Group: Permite agrupar

materiales con fines de administracin de
precios -> Permite asignar descuentos y
precios por este grupo

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Organization 2 View

Acct assignment grp: Permite clasificar

contablemente los productos de acuerdo
al tipo de producto
Importante: En base a este campo se determina la
cuenta contable que se asignar en la factura.

Item Category grp: Define la categora

del producto para la administracin
logstica del mismo (el ms comn es
NORM)
Importante: En base a este campo se el tipo de lnea
Importante: En base a este campo se el tipo de lnea
en la orden, por ejemplo si es un servicio o un material
de stock, y va a determinar si la orden tiene delivery o
no

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales

Material Groups: Son las agrupaciones de
Organization 2 View
materiales que se encontrarn disponibles en las

estadsticas
Unidad de Negocio: Define la especialidad
del producto dentro de las reas comerciales de
Roche
Ciclo de Vida: Permite clasificar los productos
de acuerdo al ciclo de vida del producto dentro
del proceso de comercializacin
Grupo Marketing: Define las lneas de
productos dentro de una Unidad de Negocio
rea Teraputica: Clasificacin del producto
dependiendo de su especialidad mdica

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales General

Availability
Check: Define la disponibilidad de los
Plant View
lotes al momento de la creacin de la orden (por
ejemplo determina si tiene en cuenta las ordenes
de produccin confirmadas)

Batch Management: Determina si el producto

lleva control de lotes (Ej: las literaturas no llevan
control de lote)
Profit Center: Define el centro de costo para el
producto de acuerdo a Pharma Core /Dia Core

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales General

Plant View
Transportation
group:
Agrupa
materiales
con
las
mismas
caractersticas de surtido. Se utiliza para
Importante: Sela
utiliza
paraen
la determinacin
determinar
ruta
la orden y el
automtica de la Ruta.
delivery.
Este campo se encuentra a nivel vista general
de material (MARA). Dos pases que
comparten un mismo material DEBEN utilizar
el mismo Transp Group

Loading group: Agrupa materiales con

Importante: el sistema utiliza este campo en
el mismo lugar de despacho
combinacin con el Shipping Condition (Ship to) y el
Delivering Plant para determinar el Shipping point
de la Orden.

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Foreign Trade

Export
Export
View
/Import
Group: Clasificacin de
los productos de acuerdo al rea de
compras

Pas de origen: Define el pas de origen

del producto (exportacin)
Customs Tariff pref: Exclusivo de Costa
Rica y Guatemala para manejo de licencias

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Sales Texts View

Las descripciones de los materiales que deben imprimirse en los
documentos comerciales de cada pas, deben ingresarse en los
Sales Texts.

Determinacin del texto a ser impreso: En las

impresiones de documentos comerciales el sistema buscar los
textos en el siguiente orden, y tomar el primero que encuentre:
Sales Text en el Idioma del cliente: Es cargado localmente
por cada Sales Area.
Sales Text en idioma EN: Es cargado localmente por cada
Sales Area.
Material description en el idioma del cliente: Es cargado
por el Master Data Center.
Material Description en el idioma EN: en este campo se
encuentra cargada la descripcin Genesys del Material que es
actualizada automticamente por interface gon Genesys.

Maestro de Materiales

Detalle de Campos: Promotional

Para los Gimmicks y literaturas se utilizarn los
Materials
siguientes conceptos en la vista General

Material Type: UNBL

Material Description: XXX-YYYY, donde XXX es el producto y
YYYY es la descripcin del material
Material Group:
030200000 Promn/Giveaway Items
030600000 Printed Advertising
Product hierarchy: Se utilizarn slo los primeros 3 niveles (9
caracteres)
X Plant Matl Status: Estado del material (Z1 a Z9).
Authorization Group: ZMXX donde XX=Pas.

Maestro de Materiales

Agenda
Introduccin
Alcance y vista general del proceso

Detalle de Datos Maestros de Materiales

SOPs
Ayuda, soporte e informacin
Cierre

25

Maestro de Materiales

SOPs
El mantenimiento del Maestro de
Materiales es un proceso GMP
relevante
Debe existir un SOP local donde se
definan las responsabilidades dentro del
proceso de mantenimiento del maestro
de Materiales

Maestro de Materiales

Agenda
Introduccin
Alcance y vista general del proceso
Detalle de Datos Maestros de Materiales

SOPs
Ayuda, soporte e informacin
Cierre

27

Ayuda, soporte e informacin

Dnde puedo obtener soporte?

Ver modelo de Governancia

28

Maestro de Materiales

Agenda
Introduccin
Alcance y vista general del proceso
Detalle de Datos Maestros de Materiales
SOPs

29

Ayuda, soporte e informacin

Cierre

Cierre

Resmen
El mantenimiento del Maestro de
Materiales es un proceso GMP relevante.
El valor que contienen los campos de este
maestro tiene impacto directo en el
resultado de las transacciones
Existen vistas que son mantenidas por
Rio/Toluca, SSC y locales.
Debe existir un SOP local que rija el
proceso de mantenimiento de este maestro.

30

Maestro de Materiales

Doing now what patients

need next