Formulacin y Gestin de Proyectos

Lic. Mauricio Madarieta

La mejor forma de tener una buena
idea, es tener muchas ideas
Linus Pauling
(Portland, 28 de febrero de 1901 - 19 de agosto de 1994)

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

Es una tcnica participativa

Ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar
el problema
Modelo de relaciones causales que lo explican.
Facilita la identificacin y organizacin de las
causas y consecuencias de un problema.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

Si los efectos detectados son importantes, el Problema Central requiere una

SOLUCION, lo que exige la identificacin de sus CAUSAS.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

Formulacin de Proyectos Primer

Encuentro

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

Es importante recordar que los componentes del rbol de Problemas deben
presentarse de la siguiente manera:
Slo un problema por bloque
Problemas existentes (reales)
Como una situacin negativa
Deben ser claros y comprensibles

El proyecto se debe concentrar en las races (causas). La idea es que si se

encuentra solucin para stas, se resuelven los efectos negativos que
producen.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS

Formulacin de Proyectos Primer

Encuentro

EL ARBOL DE PROBLEMAS: MEDIOS - FINES

EL ARBOL DE OBJETIVOS: MEDIOS FINES
El rbol de Objetivos es la versin positiva del rbol de Problemas. Permite
determinar las reas de intervencin que plantea el proyecto.
Traducir el Problema Central del rbol de Problemas en el Objetivo Central del
proyecto. (un estado positivo al que se desea acceder).

EL ARBOL DE PROBLEMAS: MEDIOS - FINES

Cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del rbol de
Problemas en estados positivos (medios y fines). Esta actividad supone analizar
cada uno de los bloques y preguntarse: A travs de qu medios es posible
alcanzar este fin?. La respuesta debe ser el antnimo de las causas identificadas.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: MEDIOS - FINES

Identificar los parmetros, que son aquellas causas del problema que no son
modificables por el proyecto, ya sea porque son condiciones naturales o porque
se encuentran fuera del mbito de accin del proyecto (poder legislativo, otra
dependencia administrativa).

EL ARBOL DE PROBLEMAS: MEDIOS - FINES

Formulacin de Proyectos Primer

Encuentro

LAS REAS DE INTERVENCIN

Para identificar los cursos de accin, se revisa el rbol de Objetivos y

se relevan los medios a travs de los que es posible intervenir para
lograr el o los Objetivos de Impacto del Proyecto (el Objetivo Central
y, en algunos casos, aquellos que se ubican en torno a ste, ya sea
como medio o fin).
Para esto es necesario:
1.Clasificar los medios segn su viabilidad y complementariedad.
2.Escoger las vas de accin que ameriten una evaluacin ms
profunda, utilizando criterios tales como:
- Recursos disponibles
- Capacidad institucional

EL ARBOL DE PROBLEMAS: MEDIOS - FINES

Formulacin de Proyectos Primer

Encuentro

Establecimiento de Prioridades
Una vez identificadas las diversas necesidades o problemas, hay que
priorizar qu necesidades o problemas se considera ms urgente o
importante resolver, ya que como se ha comentado anteriormente los
recursos y el tiempo son limitados.
Para poder establecer las prioridades se siguen tres etapas:
1. Determinacin de los criterios a seguir para la valoracin de prioridades.
2. Realizar una preseleccin de los problemas.
3. Estudio y clasificacin de los problemas o necesidades.

Criterios a utilizar para asignar valor a las prioridades:

a) Importancia del problema o necesidad.
b) Diferencia entre los objetivos a alcanzar y la situacin actual.
c) Nmero de personas que padecen el problema o tienen la necesidad.
d) Tiempo de persistencia de la necesidad o problema.
e) Tiempo requerido para su resolucin.
f) Inmediatez de los efectos de la resolucin de la necesidad o problema.
g) Eficacia.