reas del Conocimiento

de PMBOK
CONSTRUCCION II

PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge o Gua de Cuerpos del
Conocimiento de la Gestin de Proyectos, por su traduccin al espaol).
Es el conjunto de conocimientos en Direccin/Gestin/Administracin de Proyectos
generalmente reconocidos como buenas prcticas, y que se constituye como estndar
de Administracin de proyectos.
Comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un
proyecto, la segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un
proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto, los cuales se encuentran enmarcadas en Procesos, que
a su vez conforman Macro-procesos.
Los Macro-procesos, son: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y Cierre
del proyecto o una fase del proyecto.

Qu es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos. Asimismo, se puede poner fin a un
proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto.

Propsito del PMBOK

La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la direccin de

proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

reas del Conocimiento del PMBOK :

1.

Gestin de la integracin del proyecto

2.

Gestin del Alcance del Proyecto

3.

Gestin del Tiempo del Proyecto

4.

Gestin de los Costos de Proyecto

5.

Gestin de la Calidad del Proyecto

6.

Gestin de los recursos humanos del proyecto

7.

Gestin de las comunicaciones del proyecto

8.

Gestin de los riesgos del proyecto

9.

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

10. GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

1.- Gestin de la integracin del proyecto:

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin. En el contexto de la direccin de proyectos,
la integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin,
comunicacin y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a
cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con
xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar
los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos
los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y
planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del proyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en
el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar
los objetivos del proyecto.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del
avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del
proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio;
aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del
proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.

Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos
de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

2.- Gestin del Alcance del Proyecto:

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para
completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca
primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.

Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente
cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar.

Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se
hayan completado.

Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del alcance
del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.

3.- Gestin del Tiempo del Proyecto:

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminacin en plazo del proyecto.

Planificar la Gestin del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las
polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones especficas que
se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones

existentes entre las actividades del proyecto.

Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades de
materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las
actividades.

Estimar la Duracin de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de perodos de

trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,

requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin
del proyecto.

Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto

para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la lnea base del cronograma a
fin de cumplir con el plan.

4.- Gestin de los Costos de Proyecto:

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto.

Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer
una lnea base de costo autorizada.

Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para

actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la lnea base de costos.

5.-Gestin de la Calidad del Proyecto:

La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las
que fue acometido.

Planificar la Gestin de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o

estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as como de documentar cmo
el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.

Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para
asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.

Controlar la Calidad: Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados

de la ejecucin de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y
recomendar los cambios necesarios.

6. Gestin de los recursos humanos del proyecto:

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto por
las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
Descripcin general de los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:

Planificar la Gestin de los Recursos Humanos: Es el proceso de identificar y documentar

los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicacin, as como de crear un plan para la gestin de personal.

Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos

humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso de mejorar las competencias, la

interaccin entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeo del proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso de realizar el seguimiento del desempeo de

los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

7. Gestin de las comunicaciones del proyecto:

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento,
recuperacin, gestin, control, monitoreo y disposicin final de la informacin del proyecto
sean oportunos y adecuados.

Descripcin general de los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, a saber:

Planificar la Gestin de las Comunicaciones: El proceso de desarrollar un enfoque y un plan

adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de
informacin de los interesados y de los activos de la organizacin disponibles.

Gestionar las Comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar

y realizar la disposicin final de la informacin del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de
las comunicaciones.

Controlar las Comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo

largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de
informacin de los interesados del proyecto.

8. Gestin de los riesgos del proyecto:

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificacin de la gestin de
riesgos, as como la identificacin, anlisis, planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de
los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.

Descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto, a saber:

Planificar la Gestin de los Riesgos: El proceso de definir cmo realizar las actividades de gestin de riesgos de
un proyecto.

Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
caractersticas.

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los
riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso
de gestin de los riesgos a travs del proyecto.

El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta

que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en
uno o ms de los objetivos del proyecto, tales como el
alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo
puede tener una o ms causas y, de materializarse, uno o
ms impactos. Una causa puede ser un requisito
especificado o potencial, un supuesto, una restriccin o una
condicin que crea la posibilidad de consecuencias tanto
negativas como positivas.

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto. Adems incluye los procesos de gestin
del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos
u rdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto. Y
tambin incluye el control de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el
comprador) que est adquiriendo entregables del proyecto a la organizacin ejecutora
(el vendedor), as como la administracin de las obligaciones contractuales contradas
por el equipo del proyecto en virtud del contrato.

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:

Planificar la Gestin de las Adquisiciones: El proceso de documentar las

decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a
los proveedores potenciales.

Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los

proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.

Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisicin para el

proyecto.

10. GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar
a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el
proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y
para desarrollar estrategias de gestin adecuadas a fin de lograr la participacin eficaz de
los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.

Descripcin general de los procesos de Gestin de los Interesados del Proyecto:

Identificar a los Interesados: El proceso de identificar las personas, grupos u

organizaciones que podran afectar o ser afectados por una decisin, actividad o resultado
del proyecto, as como de analizar y documentar informacin relevante relativa a sus
intereses, participacin, interdependencias, influencia y posible impacto en el xito del
proyecto.

Planificar la Gestin de los Interesados: El proceso de desarrollar estrategias de

gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo
de vida del proyecto, con base en el anlisis de sus necesidades, intereses y el posible
impacto en el xito del proyecto.

Gestionar la Participacin de los Interesados: El proceso de comunicarse y trabajar

con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en
el momento en que ocurren y fomentar la participacin adecuada de los interesados en las
actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.

Controlar la Participacin de los Interesados: El proceso de monitorear globalmente

las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para
involucrar a los interesados.

CONCLUSIONES
El conocimiento de este tipo de herramientas que direccionan y jerarquizan las
tareas, y especialmente que lo describen de una forma coloquial para con el
lector especializado, y para el no instruido, hace que sea una lectura obligada
para todo aquel que, no solamente se est especializando en la construccin, sino
en diferentes reas, dado que todas las ramas ahora existentes, es de relevancia
tener un orden y una forma adecuada de realizar las tareas asignadas o
propuestas por cada uno.

La evolucin de esta importante gua, hace que no solamente permanezca

vigente, sino adems se tenga en cuenta, los distintos avances que se han
producido, y que han sido incluidos en este ltimo captulo; y las diferentes
adiciones, conlleva a entender las diferentes implicancias que tiene cualquier
proyecto emprendido, y que debemos tener en cuenta para realizarla de la mejor
manera.